檔案管理員崗位職責說明書通用(13篇)

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駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇一

1、負責公司iso檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好iso檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;

4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇二

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇三

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

1.依據公文處理有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來

1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

1.協(xié)調有關財稅和國有資產管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛

1.全面負責酒水部的業(yè)務和管理，對飲食總監(jiān)負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

1.在園長領導下，協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇四

1、協(xié)助大物業(yè)經理對所轄區(qū)域內的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

7、監(jiān)督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的oa、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇五

1、根據國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的`做好日常的檔案管理工作；

2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇六

一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇七

1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；

2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續(xù)，經過整理、立卷、歸檔保存；

4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；

5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內檔案類別、數(shù)量等情況；

6、完成領導交辦的臨時性工作。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇八

1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

4、處理租戶因設施設備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;

5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展;

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇九

職責

1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇十

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇十一

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇十二

1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、 負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：

（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）. 涂改、偽造檔案

（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）. 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

駕校檔案管理員崗位職責 檔案管理員崗位職責說明書篇十三

1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。