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檔案業務工作總結 檔案工作總結篇一
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案業務工作總結 檔案工作總結篇二
檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來,傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢,檔案創新,向現代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達99%,基本實現電子檢索。
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質量、檢索速度。
4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變為平時隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變為分散的工作量,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。
1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準確率高
以手工為主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變為微機自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關的文件,從而達到了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率
檔案管理軟件(……)系統提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
一是通過微機管理,順利通過……檔案規范化管理工作“aaa”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領導要研究處理問題時,檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次,主動提供準確的檔案信息服務,扭轉了檔案服務坐等守攤的局面,及時有效地為企業生產、生活服務。
二〇〇七年十月二十三日
檔案業務工作總結 檔案工作總結篇三
今年以來,我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞檔案為經濟發展服務的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮采用請進來的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。
亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規范化管理合格村,著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案業務工作總結 檔案工作總結篇四
主要任務完成情況
1、實現實質合并,統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作,撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱,為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準,基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現代化管理有關工作
第一,招聘了大學本科畢業生x名,充實檔案隊伍
為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二,檔案館主頁于x月開始公布,運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。
第三,多方調研,確定購買南大之星軟件系統,開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度,做好歸檔和利用服務工作
檔案業務工作總結 檔案工作總結篇五
根據國務院《醫藥衛生體制改革近期重點實施方案(20xx—20xx年)》(國發〔20xx〕12號)和《陜西省人民政府關于印發陜西省深化醫藥衛生體制改革20xx年重點實施方案的通知》(陜政發〔20xx〕27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務項目之列。
我鄉轄區總共統轄8個行政村,人口約9753人, 20xx年應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質和電子檔案各4380份,建檔率44、9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質和電子檔案各3000份,建檔率30、7%,已完成總工作量的75、6%,建立居民健康的檔案7380份。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
(二)農民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學習,然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規范建檔,求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神,外出學習借鑒建檔較好單位的經驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有xx0人,患病率在2、2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數xx人左右,患病率0、2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
由于外出務工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務覆蓋面不廣。
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛生室負責人進行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務。
檔案業務工作總結 檔案工作總結篇六
前言本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習,20天的專業實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。
本次實習我們取得了很大的收獲,學到了很多專業性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。
本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業做好準備。
本次實習我們充分將理論與實踐相聯系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。
本次實習是一次很正規的實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。
本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排,至于實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。
我們被分配在xx科技學院檔案館,本檔案館位于xx科技學院辦公樓,原為本溪冶金專科學校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數字檔案館。
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。