在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧。
推薦公文寫(xiě)作格式及范文(精)一
抽象思維是人們?cè)诜治觥⒕C合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類(lèi)事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類(lèi)、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。
首先，在撰寫(xiě)公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫(xiě)作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的.材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。
其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。
這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫(xiě)作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫(xiě)行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫(xiě)作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫(xiě)作。
公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。
所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。
好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫(xiě)作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫(xiě)得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事。可見(jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。
所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物，以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具。可以說(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫(xiě)作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì)，反復(fù)思考所提出的意見(jiàn)或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物，常常根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫(xiě)作尤為重要。可以說(shuō)，離開(kāi)了辯證思維，就不會(huì)有正確的公文主旨，也就沒(méi)有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。
當(dāng)然，這些只是公文寫(xiě)作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫(xiě)作全過(guò)程的。
推薦公文寫(xiě)作格式及范文(精)二
一、正文排版(針對(duì)文件內(nèi)容)
文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號(hào)，居中顯示;
文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān))：仿宋，3號(hào)，頂格。
正文內(nèi)容：仿宋字體，3號(hào)。(先設(shè)置此項(xiàng))
段落標(biāo)題：仿宋，3號(hào)，黑體。
結(jié)構(gòu)層次序號(hào)：一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。
第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
段落設(shè)置：首行縮進(jìn)2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí)，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。
二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長(zhǎng)期使用)
(一)頁(yè)面設(shè)置(菜單)：
1、設(shè)置頁(yè)邊距(在頁(yè)邊距標(biāo)簽)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、設(shè)置頁(yè)腳位置(在版式標(biāo)簽)：
“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。
3、設(shè)置正文的字體字號(hào)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：
“字體設(shè)置”按鈕：仿宋，3號(hào)。
4、設(shè)置每頁(yè)行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：
選中“指定行和字符網(wǎng)格”，
“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符。
(二)插入頁(yè)碼：
word菜單—插入—頁(yè)碼：頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”，宋體。
推薦公文寫(xiě)作格式及范文(精)三
中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳
關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理
工作條例》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團(tuán)體：
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
中央中央辦公廳
國(guó)務(wù)院辦公廳
20xx年4月16日
推薦公文寫(xiě)作格式及范文(精)四
公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最常考的考點(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)”三部分組成的，其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住，如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的，改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò)，如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔20xx〕5號(hào)”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號(hào)，涉密公文必須有份號(hào)，而不涉密的就可有可無(wú);密級(jí)和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級(jí)和保密期限，緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè)，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊，專(zhuān)家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí)，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公文寫(xiě)作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法，雖然不能稱(chēng)之為錯(cuò)，但是會(huì)影響得分，所以最好寫(xiě)完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機(jī)關(guān)寫(xiě)的是“xx機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般遵循“同級(jí)不同類(lèi)的用逗號(hào)隔開(kāi)，同級(jí)同類(lèi)的用頓號(hào)”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無(wú)歧義即可，但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的，一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
附件說(shuō)明的修改需要結(jié)合正文來(lái)看，如果正文中出現(xiàn)了“見(jiàn)附件”的字樣，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的，一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱(chēng)不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)，所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯(cuò)里面，附件一般不會(huì)出現(xiàn)，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側(cè)，左右各空一格，印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對(duì)于公文格式的掌握，專(zhuān)家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái)，多寫(xiě)幾遍，腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯(cuò)還是公文寫(xiě)作，格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。
推薦公文寫(xiě)作格式及范文(精)五
近日，有幸參加了山西建投組織的公文寫(xiě)作培訓(xùn)，作為一名辦公行政人員而言，這是一次難得可貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我有以下幾點(diǎn)感受。
公文是法定機(jī)關(guān)與組織在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)過(guò)程中，按照一定程序制成的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，起到傳達(dá)方針政策，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等作用。公文與其他文體不同，受政治影響和政策影響最為明顯，它既表現(xiàn)在政策上，也體現(xiàn)在表述形式和諸多表達(dá)手法上。因此，政策理論水平對(duì)于一個(gè)公文寫(xiě)作人員來(lái)說(shuō)是非常重要的，它決定著寫(xiě)作人員洞察事物、分析事物、明辨是非的能力，且直接關(guān)系到寫(xiě)作人員的思想水平和政策水平，有較強(qiáng)的政治思想素質(zhì)才能保持正確的政治方向。
公文寫(xiě)作要注意格式結(jié)構(gòu)規(guī)范，還原“真實(shí)”文風(fēng)：公文寫(xiě)作要直來(lái)直往，不能給人一種“像霧像雨又像風(fēng)”的假象，公文并不是要追求華美、韻味，它只是一種應(yīng)用文體，文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)要樸實(shí)一些，反映和表達(dá)的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合，是為實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具，并弄清楚各種公文的格式，避免張冠李戴現(xiàn)象使公文寫(xiě)作規(guī)范化。
在工作中要針對(duì)具體情況，使用正確的文體，正確運(yùn)用公文處理方法，新工作條例確定的公文種類(lèi)有十五類(lèi)，明辨相近易混淆的文類(lèi)區(qū)分，弄清其各自的功能和適用范圍。在實(shí)際工作中要學(xué)用結(jié)合，銘記心中從而使寫(xiě)作能力不斷得以提高。
“學(xué)而后知不足”，短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了，但我知道更加繁重的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)還在后面。我將在今后的工作中把所學(xué)到的理論知識(shí)與公文寫(xiě)作實(shí)踐相結(jié)合，在干中學(xué)，邊干邊學(xué)，不斷提高自己的公文寫(xiě)作水平，更好地履行工作的職責(zé)。
推薦公文寫(xiě)作格式及范文(精)六
公文寫(xiě)作知識(shí)：公文寫(xiě)作的基本要求
(l)符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。
首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國(guó)家的憲法與法律，因?yàn)椋鼈兪俏覀冎贫ǖ囊磺泻暧^與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因?yàn)椋鼈兪侵贫ū緳C(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當(dāng)加以說(shuō)明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約，所以，還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。
(2)實(shí)事求是、講求實(shí)效。
公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要，講求實(shí)效。①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫(xiě)作要具有明確的目的性與針對(duì)性，反對(duì)形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面目，并從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的工作原則與方法，使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對(duì)策脫離實(shí)際都會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤，直接危害機(jī)關(guān)乃至國(guó)家利益。因此，公文撰寫(xiě)人員必須深人實(shí)際，認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時(shí)效。公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速、把握時(shí)機(jī)，緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要，以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用，提高機(jī)關(guān)工作效率。
(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。
主題是作者通過(guò)公文表達(dá)的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過(guò)渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。
(4)用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。
公文的語(yǔ)言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：
①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。
莊重，指用語(yǔ)端莊持重，格調(diào)嚴(yán)肅，用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴(yán)正立場(chǎng)與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn)，指用語(yǔ)周密確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，語(yǔ)意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當(dāng)，符合實(shí)際，用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價(jià)值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫(xiě)要選用含意明確、范圍限定的詞語(yǔ)，準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì);認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的含義及其感情色彩，使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。
②簡(jiǎn)明通順。
簡(jiǎn)明，指用詞精練不繁，以簡(jiǎn)潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡(jiǎn)意賅”。首先，要做到直接表述，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語(yǔ);也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡(jiǎn)化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復(fù)修改，果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句，使公文簡(jiǎn)潔凝煉。通順，即流利暢達(dá)，符合語(yǔ)法和邏輯。
③平實(shí)得體。
平實(shí)，指公文的語(yǔ)言平和樸實(shí)自然，通俗易懂，無(wú)形象描寫(xiě)，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體，指公文的語(yǔ)言、語(yǔ)氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫(xiě)要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，對(duì)上行文，應(yīng)用語(yǔ)尊重，恭而不卑，對(duì)下行文，應(yīng)用語(yǔ)鄭重、準(zhǔn)確，雖可適當(dāng)使用告誡性詞語(yǔ)，但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語(yǔ)，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。
【范文】
植樹(shù)節(jié)公益活動(dòng)倡議書(shū)
春回大地，萬(wàn)象更新，我們迎來(lái)了**年的春天!在美好的春日里，**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動(dòng)**” **年植樹(shù)節(jié)樹(shù)木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，向全社會(huì)發(fā)出倡議——認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹(shù)，擁抱美好春天。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)**個(gè)家庭，與我們相約九華湖畔，種下**棵綠樹(shù)，播種夢(mèng)想，播種希望。
認(rèn)養(yǎng)一棵樹(shù)，收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載，九華人一路風(fēng)雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我們的共同耕耘與呵護(hù)下，九華猶如一棵幼苗成長(zhǎng)為今天這棵茁壯的大樹(shù)。在九華湖，這個(gè)全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹(shù)，弘揚(yáng)向上的精神，匯聚前行的力量。
認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹(shù)，收獲一片美麗風(fēng)景。我們一起親手打造的將是長(zhǎng)株潭獨(dú)樹(shù)一幟的千米臨湖花樹(shù)長(zhǎng)廊，春季我們共賞“中國(guó)櫻花別樣紅”，看中國(guó)的**櫻花笑傲春風(fēng);秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩(shī)情畫(huà)意。您不僅是這些綠樹(shù)的栽種者，還可以在認(rèn)養(yǎng)掛牌上顯示認(rèn)養(yǎng)人給樹(shù)起的名字、家庭成員姓名和家庭夢(mèng)想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長(zhǎng)、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵，留給未來(lái)的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天，綠動(dòng)**，**年植樹(shù)節(jié)樹(shù)木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，讓我們和家人一起參與、一起行動(dòng)，與春天相約，與美麗相約!