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教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇一
9、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報(bào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計(jì)、采買(mǎi)、發(fā)放及管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇二
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面我們來(lái)看一下關(guān)于辦公室的工作職責(zé)吧。
1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作;
2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實(shí)施;
4、擬訂全市人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會(huì)保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目管理規(guī)劃;
6、承擔(dān)信息項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)管理工作;
7、承擔(dān)全市人力資源和社會(huì)保障目標(biāo)考核工作;
8、負(fù)責(zé)綜治、計(jì)劃生育和應(yīng)急管理工作;
9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項(xiàng)目的申報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作;
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔(dān)重要文稿起草工作,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔(dān)人力資源和社會(huì)保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行的管理工作。其主要職責(zé)為:
一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,負(fù)責(zé)推行和組織實(shí)施質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)相關(guān)的'規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊(cè)》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過(guò)程。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實(shí)施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)程序文件編寫(xiě)員、內(nèi)審員的隊(duì)伍建設(shè)工作。
六、組織并實(shí)施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗(yàn)糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓?bào)。
七、做好主管機(jī)關(guān)和審核機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間質(zhì)量管理方面的問(wèn)題,接受質(zhì)量投訴,負(fù)責(zé)督促處理。
十、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)年度工作計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計(jì)劃。
1.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)草擬全院年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)安排黨政聯(lián)席會(huì)議、黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議、全院教職工大會(huì)及其他行政會(huì)議。做好會(huì)議記錄整理、歸檔工作,對(duì)上述會(huì)議作出的各項(xiàng)決議貫徹落實(shí),進(jìn)行傳達(dá),督促辦理,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)反映情況。
5.負(fù)責(zé)全院來(lái)往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負(fù)責(zé)院公章的管理,負(fù)責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6.負(fù)責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)、搜集和整理,負(fù)責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。
7.及時(shí)反映教職工群眾的合理化建議和意見(jiàn)。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門(mén)間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)聘崗、考核、職稱(chēng)晉升等的組織工作。
10.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
11.落實(shí)完成學(xué)校辦公室、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門(mén)交給的各項(xiàng)工作。
12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇三
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的上傳下達(dá),做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡(jiǎn)報(bào)等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),做好狀況通報(bào)、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級(jí)各部門(mén)考核任務(wù),落實(shí)考核職責(zé),組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)職責(zé)制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會(huì)議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來(lái)信來(lái)訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車(chē)輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶(hù)籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇四
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)開(kāi)展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展。
5、負(fù)責(zé)全行性重要會(huì)議的組織。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門(mén)各崗位之間的工作。
8、及時(shí)貫徹落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)。
1具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。
2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料上報(bào)等工作。
3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。
4、認(rèn)真組織黨建活動(dòng)、共青團(tuán)活動(dòng)、“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展,籌備職代會(huì)和積極組織各種文體活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對(duì)員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo),對(duì)全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。
6、負(fù)責(zé)黨員黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、員工會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳、上劃工作,并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)人事計(jì)劃管理和人事政策的落實(shí)兌現(xiàn)。
2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊(duì)伍的考察任免及調(diào)配上報(bào)工作。
3、全行性的文件起草、來(lái)文的處理各部室發(fā)文及信息上報(bào)的把關(guān),全行性材料的撰寫(xiě)。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時(shí)上報(bào)信息,完成宣傳報(bào)道任務(wù)。
一、人事干事職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)發(fā)放、收繳工作,及時(shí)做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。
3、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機(jī)構(gòu)管理工作。
4、抓好全行婦女及計(jì)劃生育工作。
5、按時(shí)、按質(zhì)地完成上級(jí)行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報(bào)工作。
二、文書(shū)崗位職責(zé)。
1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報(bào)刊的分發(fā)工作。
1、搞好車(chē)輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放。
5、做好來(lái)人接待工作。
6、做好各種會(huì)議的后勤工作。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的衛(wèi)生管理。
1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。
2、守押人員自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。
3、不得違反押運(yùn)、守庫(kù)規(guī)定和操作規(guī)程。
1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí);。
2、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。
3、不得違反對(duì)運(yùn)鈔車(chē)使用的各項(xiàng)規(guī)定。
4、熟悉押運(yùn)期間防暴力侵害預(yù)案,明確押運(yùn)防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是***,xx年7月畢業(yè)于*****************,****年*月*日擔(dān)任****集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
個(gè)人基本情況。
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)安全管理常識(shí)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行。
集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇六
1.協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2.協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部做好干部任免、聘任、調(diào)職等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長(zhǎng)辦好教職工的聘任、調(diào)動(dòng)及退休手續(xù)等。按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。
3.草擬、審核學(xué)校有關(guān)文件、通告、報(bào)告等,負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議等的記錄、整理工作。
4.負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。
5.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作,負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理工作。
6.協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,安排好日程及有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)外的各類(lèi)接待工作,以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪處理等工作。
7.負(fù)責(zé)教師每月考勤及統(tǒng)計(jì),組織安排學(xué)校各類(lèi)值班工作。
8.安排節(jié)假日的值班。
9.完成校長(zhǎng)、黨支部書(shū)記布置的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇七
4.組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書(shū)記及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握項(xiàng)目部主要活動(dòng)情況。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部印章的保管、使用;
7.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定和修改工作;
8.負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品和大宗固定辦公用品的采購(gòu)工作;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群工作,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部黨群工作的落實(shí);
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工會(huì)工作;
12.信息化錄入工作;
13.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇八
1、加強(qiáng)成本核算,確保利潤(rùn)目標(biāo)的`完成,加強(qiáng)利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用管理,按季控制費(fèi)用額指標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度,規(guī)范操作,強(qiáng)化管理。
(1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯(cuò)不亂。
(2)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)基金”的計(jì)提比例和處理手續(xù)。
(3)準(zhǔn)確掌握“三項(xiàng)稅金”的計(jì)提比例,并按規(guī)定繳納。
(4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)管理費(fèi),做到不突破不超支。
(5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計(jì)提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。
7、把握全行資金頭寸和運(yùn)動(dòng)規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。
8、及時(shí)整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門(mén)自律監(jiān)管責(zé)任制,積極開(kāi)展內(nèi)控工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇九
1.負(fù)責(zé)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)等重大會(huì)議的辦會(huì)工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會(huì)議決定的事項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級(jí)來(lái)文的處理工作,起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。
3.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究,擬定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
4.制訂目標(biāo)管理實(shí)施方案,推進(jìn)目標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長(zhǎng)信箱、校辦公室網(wǎng)頁(yè)與校務(wù)公開(kāi)欄的管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來(lái)信來(lái)訪工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)的使用和管理,負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時(shí)間。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作,代表學(xué)校參與仲裁或訴訟;為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證,提出法律意見(jiàn)。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫(xiě)工作。
13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。
14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)(基本辦學(xué)條件)的統(tǒng)計(jì)整理、分析預(yù)警和審核上報(bào)工作。
16.完成學(xué)校交辦的其他工作。
(一)綜合科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作;
3.按照學(xué)校有關(guān)要求,做好部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作;
5.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí);
6.負(fù)責(zé)由校辦管理的報(bào)告廳、會(huì)議室的日常管理工作;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)管理工作;
8.負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時(shí)間。
9.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排、校長(zhǎng)信箱管理以及信訪接待工作;
10.負(fù)責(zé)重要會(huì)議的辦會(huì)工作;
11.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作;
12.負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部管理工作;
13.完成上級(jí)交辦的其他工作。
(二)秘書(shū)科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發(fā)工作;
2.負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文(校內(nèi)請(qǐng)示件)的'收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作;
6.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校中心工作,開(kāi)展調(diào)查研究,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦(黨辦)網(wǎng)頁(yè)以及信息公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的信息管理與維護(hù)工作;
8.編發(fā)《湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》;
9.負(fù)責(zé)起草學(xué)校重要文件、重要領(lǐng)導(dǎo)講話和規(guī)章制度;
10.負(fù)責(zé)推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作;
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。
(三)發(fā)展規(guī)劃科職責(zé)范圍1.組織制訂學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況的檢查和評(píng)估;
3.統(tǒng)籌學(xué)校合作共建工作,推進(jìn)學(xué)校與東風(fēng)公司和地方政府的合作共建;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理辦公室日常工作;
5.及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)國(guó)家教育行政部門(mén)下達(dá)的各類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7.建立并執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作制度;
8.建立學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息人員隊(duì)伍,組織統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)全校統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布學(xué)校基本情況統(tǒng)計(jì)資料;
10.協(xié)助信息技術(shù)中心做好學(xué)校信息化規(guī)劃建設(shè)工作;
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。
(四)政策法規(guī)室。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)合同或協(xié)議的監(jiān)制審核工作;
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位或部門(mén)的法律事務(wù)咨詢(xún)工作;
4.負(fù)責(zé)在全校教職工和學(xué)生中開(kāi)展普法宣傳和教育工作;
5.負(fù)責(zé)組織法律顧問(wèn)團(tuán)代表學(xué)校處理各類(lèi)訴訟與非訴訟法律事務(wù);
6.負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度“廢改立”工作;
7.負(fù)責(zé)依法治校辦公室日常工作;
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2.協(xié)助校友總會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)籌劃、指導(dǎo)各地校友組建校友分會(huì);
3.負(fù)責(zé)與各地校友會(huì)(校友)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),做好校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的登記和受理工作。
6.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友回校講學(xué);
7.負(fù)責(zé)為學(xué)校引進(jìn)科技、人才、信息、資金和辦學(xué)的儀器設(shè)備、圖書(shū)資料等提供條件。做好校友捐贈(zèng)登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊,及時(shí)向校友介紹學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀,通報(bào)學(xué)校改革發(fā)展情況,報(bào)道學(xué)校和校友總會(huì)及校友分會(huì)工作活動(dòng)情況,宣傳優(yōu)秀校友等。
9.負(fù)責(zé)校友總會(huì)網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)和更新工作。通過(guò)校友網(wǎng)傳遞母校訊息,并開(kāi)設(shè)校友間的互動(dòng)平臺(tái),為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)。
10.做好校友回校的接待及有關(guān)協(xié)調(diào)工作;
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。(六)檔案館(校史館)職責(zé)范圍1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作法令法規(guī)、政策,規(guī)劃全校檔案工作,做好檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。
2.制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校各檔案形成部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)收集和征集各類(lèi)檔案資料,進(jìn)行整理、立卷、歸檔、分類(lèi)、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件的查詢(xún)、借閱、信息資源開(kāi)發(fā)利用等服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況,負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.做好檔案文件保密、庫(kù)房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。遵守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。
6.刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,努力改善知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。
7.開(kāi)展檔案宣傳教育培訓(xùn)和檔案學(xué)術(shù)研究與交流活動(dòng),提高檔案學(xué)術(shù)理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛(wèi)工作。
9.負(fù)責(zé)校史館的籌建工作;
10.負(fù)責(zé)校史資料收集整理工作;
11.負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)校年鑒、大事記,組織編寫(xiě)史志;
12.負(fù)責(zé)校史資料編研工作;
13.負(fù)責(zé)校史館日常接待、解說(shuō)工作;
14.完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其他工作。
三、部門(mén)崗位職責(zé)。
(一)學(xué)校辦公室副主任(主持工作)——郭都璽(男,辦公地點(diǎn):行政樓403室,辦公電話:8244824)負(fù)責(zé)校辦全面工作。
(二)學(xué)校辦公室副主任——張默(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話:8238177)。
協(xié)助主任做好校辦管理工作,分管綜合科、檔案館(校史館)。
(三)綜合科科長(zhǎng)——郭義坤(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話:8238177)。
主持綜合科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(四)秘書(shū)科科長(zhǎng)——尚海杰(男,辦公地點(diǎn):行政樓402室,辦公電話:8230252)。
主持秘書(shū)科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(五)機(jī)要秘書(shū)——陳夢(mèng)燕(女,辦公地點(diǎn):行政樓402室,辦公電話:8230252)。
1.配合完成學(xué)校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發(fā)工作;
2.負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文(校內(nèi)請(qǐng)示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作;
5.配合做好學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦(黨辦)網(wǎng)頁(yè)以及信息公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的信息管理與維護(hù)工作;
6.配合推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)發(fā)展規(guī)劃科科長(zhǎng)——李宏圖(男,辦公地點(diǎn):行政樓609室,辦公電話:8207227)。
主持發(fā)展規(guī)劃科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(七)政策法規(guī)室主任——楊長(zhǎng)春(男,辦公地點(diǎn):行政樓609室,辦公電話:8207227)。
主持政策法規(guī)室全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(八)校友聯(lián)絡(luò)辦公室(教育發(fā)展基金會(huì)辦公室)主任任——張麗麗(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話:8238177)。
主持校友聯(lián)絡(luò)辦公室(教育發(fā)展基金會(huì)辦公室)全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(九)檔案館(校史館)館長(zhǎng)——董宇(男,辦公地點(diǎn):檔案館405室,電話:8207212)。
主持檔案館(校史館)全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(十)檔案館副研究館員——吳順仙(女,辦公地點(diǎn):檔案館407室,電話:622)。
1.負(fù)責(zé)檔案編研工作,重點(diǎn)承擔(dān)學(xué)校大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校校史(志)技術(shù)處理工作;
3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
(十一)檔案館館員——郭慧琴(女,辦公地點(diǎn):檔案館305室,電話:8207011)。
2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫(kù)房管理、檔案利用開(kāi)票收費(fèi);
3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
(十二)檔案館館員——張?zhí)m(女,辦公地點(diǎn):檔案館305室,電話:8207011)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研類(lèi)檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級(jí)錄入;
2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫(kù)房管理、學(xué)生勤工助學(xué)報(bào)表;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
2.負(fù)責(zé)南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理與維護(hù)、檔案館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站管理與維護(hù);
3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、綜合檔案庫(kù)房管理;
4.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
(十四)檔案館館員——王雪雁(女,辦公地點(diǎn):檔案館409室,電話:6542)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、庫(kù)房管理;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
(十五)檔案館助理館員——孔湘紅(女,辦公地點(diǎn):檔案館410室,電話:8241600)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、寄送、庫(kù)房管理;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇十
1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的采購(gòu)對(duì)接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的保密意識(shí)。
5、協(xié)助公司其他部門(mén)的各種活動(dòng)和會(huì)議。
6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇十一
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的整潔有序。
4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢(xún)、協(xié)助填寫(xiě)資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新。
6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇十二
1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的`辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在州司法局法制宣傳教育科。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2.根據(jù)省、州決策部署,擬定海西州普法教育工作中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度工作要點(diǎn),制定年度考核標(biāo)準(zhǔn)、階段性考核標(biāo)準(zhǔn)和總體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后下發(fā)全州執(zhí)行,并負(fù)責(zé)督促檢查各市、縣、工行委,州直各單位和各部門(mén)的落實(shí)情況。
3.組織實(shí)施法治宣傳五年規(guī)劃和年度計(jì)劃,對(duì)全州法治宣傳五年規(guī)劃和年度計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、考核,提出評(píng)估意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組全體會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任會(huì)議和聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備法治宣傳教育全州性會(huì)議及重大活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)市、縣、工行委、州直部門(mén)普法骨干培訓(xùn)。負(fù)責(zé)舉辦州級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部法治講座;組織、協(xié)調(diào)全州普法統(tǒng)一考試和全州副縣級(jí)以上干部法律知識(shí)任職資格考試。
6.開(kāi)展普法工作調(diào)研、試點(diǎn)工作,總結(jié)推廣普法先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
7.組織、指導(dǎo)、督促全州法治文化建設(shè)和“法律七進(jìn)”工作。
8.負(fù)責(zé)評(píng)選國(guó)家級(jí)、省級(jí)和州級(jí)法治宣傳教育工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人,組織召開(kāi)總結(jié)表彰工作會(huì)議。
9.負(fù)責(zé)“海西普法”客戶(hù)端的更新、維護(hù)、運(yùn)轉(zhuǎn)工作;上報(bào)有關(guān)文章和普法信息,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+普法”工作。
10.承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇十三
主要職責(zé)是:
1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政例會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。
2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類(lèi)文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。
3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門(mén)、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。
4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng),主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會(huì)的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。
6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開(kāi)展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報(bào)道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊(duì)伍建設(shè)并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。
8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫(xiě)或報(bào)送工作。
10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門(mén)應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件。
11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。
12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。
13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。
14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。
15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。
16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車(chē)輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學(xué)院和上級(jí)組織交辦的其他工作。
1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.主要負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門(mén)的工作。
3.主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。
4.主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。
5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。
6.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。
7.主要負(fù)責(zé)重要的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作。
8.參與學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結(jié)的撰寫(xiě);主要負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。
1.協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。
2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點(diǎn),做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實(shí)施和調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)工作。
3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責(zé)簡(jiǎn)要》。
4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。
5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作。
6.主要負(fù)責(zé)上級(jí)黨政公文的辦理工作。
7.主要負(fù)責(zé)外事工作。
8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。
9.開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),落實(shí)上級(jí)單位、兄弟院校和有關(guān)單位來(lái)院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。
10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車(chē)輛的安排、管理工作。
11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、行政、黨務(wù)秘書(shū)職責(zé)。
1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿,主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核,主要負(fù)責(zé)院字號(hào)、辦字號(hào)、院函字號(hào)公文的編號(hào)、登記工作。
2.協(xié)助黨委書(shū)記和院長(zhǎng)做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的.辦理,有關(guān)會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)的準(zhǔn)備等。)。
3.主要負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會(huì)議議題收集、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編印等工作。)。
4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫(xiě)作的全過(guò)程。
5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。
6.起草并落實(shí)宣傳工作計(jì)劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)維護(hù)和信息發(fā)布。
7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排,值班費(fèi)、加班費(fèi)和有關(guān)津貼的發(fā)放。
8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。
10.主要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪和電話咨詢(xún)工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開(kāi)工作。
11.主要負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室的使用調(diào)配工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、文檔機(jī)要秘書(shū)職責(zé)。
1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長(zhǎng)印章及介紹信的管理和使用工作。
2.主要負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷(xiāo)毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。
3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。
4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。
5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷(xiāo)毀及檔案利用工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的外事工作方針、政策、法規(guī),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國(guó)際交流與合作事務(wù)。
2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計(jì)劃、擬訂協(xié)議、實(shí)施和管理交流項(xiàng)目。
3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;主要負(fù)責(zé)與國(guó)外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。
4.協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng),對(duì)各部門(mén)的對(duì)外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門(mén)的外事工作。
5.主要負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的聘請(qǐng)、報(bào)批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和綜合考評(píng)。
6.協(xié)助教職工出國(guó)(境)的選派、報(bào)批工作;。
7.建立和管理外事檔案。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。
2.做好各類(lèi)(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物類(lèi)檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。
3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
4.開(kāi)展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。
5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),主要負(fù)責(zé)專(zhuān)兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、駕駛員職責(zé)。
1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和學(xué)院公務(wù)用車(chē)的服務(wù)保障工作。
2.主要負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作,保證車(chē)輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài),保證車(chē)輛資產(chǎn)安全。
3.遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。
4.主要負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、維修等工作。
5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實(shí)用14篇)篇十四
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完善人力資源管理體系,并組織、指導(dǎo)體系運(yùn)營(yíng)。
2、完成員工關(guān)系管理及進(jìn)行人才培養(yǎng)。
3、組織各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,并進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析、整理;。
5、完成公司交辦的其他任務(wù)。
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