部門可以根據業務特點和需求進行合理的劃分,提高工作專業性和責任明確性。以下是小編為大家整理的一些部門管理經驗,供大家參考和學習。
采購部門不足(匯總19篇)篇一
其實寫一份工作計劃一點都不難,讓小編來告訴你訣竅。,我們為大家免費提供一系列的工作計劃模板,你一定能找到你想要的!
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
四、加強對材料價格信息的管理。
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感。
六、14年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化采購管理流程。
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
采購部門不足(匯總19篇)篇二
20xx年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內部管理工作,達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,并在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。
現將20xx年上半年采購部開展的情況,向領導做一詳細匯報,希望各位領導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。
1、加強隊伍招聘,培養團隊精神。
根據公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化。現逐漸培養出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。
當時,我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。
2、明確工作職責,理順工作流程。
根據公司要求,進一步明確了采購部各崗位的工作職責,進一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數據庫,達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。
3、明確責任分工,走“制度化、規范化”道路。
在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實采購流程和相關制度,走“制度化、規范化、程序化”采購工作。
4、完善部門例會,強化制度學習。
每周定期召開部門會議,不斷總結日常采購工作中的經驗和教訓,并提出改進措施,避免再次發生失誤。每月定期組織公司采購相關制度培訓,不斷提高部門員工綜合素質,力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。
5、深入市場調研,把握最新行情。
每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建筑材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。
1、存在個別采購流程、制度執行不夠嚴格,流程沒走完就提前采購的現象。
應對措施:對本部門員工加強資產、采購等相關制度學習培訓,嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓,規范資產申購流程,提高物資采購的計劃性。
2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。
這樣,易導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。
應對措施:加強細節管理,提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。
3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網絡和建材市場等渠道進行深入了解和學習,豐富自身相關知識的積累。
4、存在采購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過采購實踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。
5、存在對采購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市采購管理問題,集團未明確具體要求,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。
應對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團采購制度前提下探索地區公司三線采購模式,從而為公司節省運營成本。
6、存在對招標專業知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現象。采購部的采購任務:大多數情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規范情況。
應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業性。
1、探尋改進工作方式,加強團隊協作管理。
2、加強兄弟部門溝通,提高采購服務意識。
在今后的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認所需物資的具體技術要求和貨期,對不合理的采購要求及時提出意見。
3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規范化、程序化”道路。
在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實,嚴格按照采購制度辦事。同時,細化地區公司采購流程,使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務實、高效。
4、經常關注市場變化,提高價格敏感度。
在今后的工作中,努力汲取工程建設相關材料認識,提高專業素質和業務能力。同時,盡力搜集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源,分門別類建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關系,保證采購工作更快、更好的開展。
5、感恩恒大,強化廉潔從業,塑造職業道德。
采購部作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為,并充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監督,定期學習集團反腐典型案例。
6、激發員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊。
在今后的工作中,更加注重團隊內部建設,經常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態和動向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使采購部成為一個充滿活力、具有戰斗力的團隊。
以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。
最后,再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!
采購部門不足(匯總19篇)篇三
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;。
5、負責提交付款申請,協助采購人員追蹤貨物的采購進項發票,并及時提交;。
6、負責產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進,處理退換貨及一般賠償事宜;。
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采購部門不足(匯總19篇)篇四
全面負責公司采購工作,制定公司采購戰略;負責公司生產所需物料訂單的下達及交期跟進;負責所訂購物料的市場信息統計、分析、評估及上報。下面是豆花問答網為大家整理的采購部門職責內容參考資料,提供參考,歡迎參閱。
1、新供應商開發。
2、新供應商法規資料的預審、現場審核及食品安全控制。
3、原材料市場價格信息的收集,趨勢分析和預測。
4、采購物資的成本分析、議價和降成本工作。
5、針對性的幫扶供應商改進質量績效。
6、準確、及時完成日常采購工作任務。
2、建設和維護供應商管理體系;。
3、負責供應商選擇、商務談判等工作;。
4、規劃采購預算,控制采購成本;。
5、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作。
價、比價、議價等方式進行采購,確保供應商的成本具有競爭力;。
3.編制采購計劃和采購預算,并按月度、季度提供相關報告;。
應渠道的安全與穩定;。
5.采購合同的擬定,并對合同法律條款、價格、賬期等進行談判,簽署合同;。
6.具備較強的成本分析能力,通過多種策略,有效開展成本控制和降本增效工作;。
7.負責監控合同的執行及交付驗收,并能處理異常問題;。
8.對下屬單位的采購執行情況進行監督和管理;。
9.完成上級安排的其它工作。
1.負責產品的詢價,比價,樣品測試,開發新供應商。
2.每周做好采購計劃,根據計劃制作采購訂單,下單給供應商,跟進貨物進倉的情況。
3.及時協調解決采購產品、銷售數量、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。
4.每周整理庫存滯銷,臨期的數據。
5.供應商管理,及每個月的供應商應付款對賬,接收發票。
6.采購進口的食材,調料,需要對應的批次檢疫證明存檔。
7.貨款申請,寫付款申請單,預付貨款核銷。
8..確保充足有效的庫存,同時保證較高的商品周轉率。
9.負責采購部的統籌工作,使采購部工作制度化,專業化。
一、目的此職責作為采購部開展工作的規范依據,在保證質量的前提下,以最優的價格和服務為標準,保障公司對所有生產和工作物資的需求。
二、職責。
編制采購計劃,開發和維護供應商,完善供應商管理,執行采購計劃,簽訂采購合同,監督物資入庫,處理其它相關事宜。
三、
細則。
(一)物資采購原則。
1.嚴格執行有計劃的采購,有審批的采購。
2.采購的物資應符合采購計劃的規定,按公司需求及時組織采購。
3.堅持貨比三家,質優價廉的原則。
(二)物資采購計劃的編制及審批。
1.生產部門正常訂單生產所需物資:由生產調度員在接到市場部指令后2日內編制出所需材料《請購物料明細表》,注明清楚“請購數量”欄后報于倉庫,倉庫保管人員根據倉庫庫存情況,填寫《請購物料明細表》“庫存”欄,倉庫負責人簽字后調度員報于采購,采購據此填寫采購計劃表“實購數量”欄和“預計交貨期”欄,經審批后采購部開始采購。采購需在確定的日期內采購到位。(注:材料請購人一定要注明要求、型號、性能、需要日期等。若應要求不清造成采購錯誤的,每一次扣績效分2分)
2.公司各個部門除生產調度員請購的正常生產物料外,其他所需生產輔料或試制產品等物料:在每周一、周四前由指定專人編制出《請購物料明細表》注明清楚“請購數量”欄后報于倉庫,倉庫保管人員根據倉庫庫存情況,填寫《請購物料明細表》“庫存”欄,簽字后報于采購,采購據此填寫采購計劃表“實購數量”欄和“預計交貨期”欄,經審批后采購部開始采購。采購需在確定的日期內采購到位。(注:材料請購人一定要注明要求、型號、性能、需要日期等。若應要求不清造成采購錯誤的,每一次扣績效分2分)
采購部門也應積極配合在約定時間內保證物資到位,否則一次延期,扣績效2分)。
4.辦公用品:由各個辦公部門與每月10,25號填寫《請購物料明細表》經部門主管審核后,報給行政部門審批后,交于采購部采購。
(三)開發和維護供應商,完善供應商管理。
1.供應商必須證照齊全,具有相關資質。采購員應對供應商信息進行管理,登記供應商的相關信息。
2.新合作的供應商,應索取對方工商及稅務登記證書等資料,并通過查詢或實地考察等方式確定其單位的真實性、信譽和實力。
3.對于經常使用的商品或服務,采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、采購部門對供應商定期進行評估和審計。
(四)執行采購計劃。
1、采購員接到手續完備的采購單后,應仔細閱讀采購單內容,尤其注意清單上所需物品時間,根據需采購物品的性質和需求時間,確定物資達到時間。
2、采購員應在接到采購清單后及時估計是否能夠按采購單上標明物品要求時間按時采購回相關物品。不能按要求所限時間采購回的物品應及時向使用部門說明情況。
3、采購員應對所需采購的物品積極進行詢價,原則上同一品種物資應尋到2-3個供應商進行比價,并參考交貨期、售后服務等進行比較選定供應商。
4、采購人員應還應定期進行市場調查及時了解市場行情。根據過去采購情況、市場變化等情況來確定目標價格。
5、采購員應遵循按單購物的原則,嚴格按照物品采購單上標明的物品、規格進行采購。
6、采購人員應該潔身自好,保持職業素養。每發現一次采購員利用采購便利,謀取私利的,公司將予以重罰。
(五)簽訂采購合同及付款。
1、在與供應商達成一致后,雙方應簽訂正式采購合同。
2、合同內容應詳細完備,尤其在質量要求、交貨期、付款條款、出現問題處理辦法上要詳細寫明。
3、采購合同簽訂經采購負責人審核后,經總經理批準,加蓋公司合同章生效。采購訂單一式兩份,雙方各保持一份,原件交留采購保管。
4、訂單下達后,采購人員負責跟單,不斷提醒供應商按期交貨。
5、采購部根據合同辦理付款手續,財務部門應該予以配合,及時辦理審核及付款。
(六)入庫。
1、公司采購物品的入庫由倉管員負責。
2、物品購回后,應由采購負責通知倉管員對貨物進行驗收。
3、倉庫管理員應會同財務部門和質檢部門,根據采購員提交的合同或申購單,對貨物進行驗收,對于物品采購單上不符的物品,采購員應及時予以合理解釋,對解釋不清或解釋理由不充分的不符物品,倉管員應當拒絕入庫。
4、驗收并辦完手續后,倉庫填寫《入庫單》聯同供應商送貨單交于采購部。不合格品,檢驗部門填寫《進庫物資檢驗單》注明不合格原因,報采購部。采購部與供應商溝通處理,檢驗部門協助。
5、所有物資入庫都應該有供應商送貨單,否則倉庫可拒絕辦理入庫手續。對于供應商無法提供的,采購部門應補上說明,倉庫也可以此入庫。
(七)賬務及付款規定。
1、采購部門應獨立建立客戶往來臺賬,登記來料和付款情況,并定期與不定期與客戶對賬。
2、付款時,由銷售部門開出一式兩聯的《匯款申請單》或《預付款申請單》。一聯報賬留存財務,二聯采購留存記賬。并附上相關合同單據交給財務審核付款。
3、財務部門應對采購部上報的單據及時審核。(注明:若因審核不及時,照成產品延期到貨,應扣財務績效2分)。
四、職責自公布之日起實施。
上海沃巴弗電子科技有限公司。
采購部。
2011-2-2。
1、根據公司生產的需要開發和維護供應商,使每個重要原料的供應商始終保持2-3家,未完成扣績效2分,每多開發一家穩定供貨半年以上的重要原料的供應商則獎績效4分。
2、對供方供貨業績進行跟蹤,及時處理業務關系,如因供貨關系處理不當,造成供應不及時延誤交貨一天,則扣績效1分。
3、建立完整的供應商企業信息及其供貨記錄(含業績評定),少一份合同則扣績效1分。
4、采購物資入庫時,與物品采購單上不符的物品,采購員應及時予以合理解釋,對解釋不清或解釋理由不充分的不符物品,扣績效分2分。
6、不合格材料,應該在不合格判定之日起十日內處理完,否則扣績效1分。
采購部門不足(匯總19篇)篇五
2019年三月已經過去,通過領導和同事們的支持和關心,各項工作均已基本完成,新的月份已經開始,為了更好的完成接下來的工作任務,現將采購部三月工作情況作一個總結、匯報。
在三月,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,雖還尚未達到預期的理想效果,但在今后的工作中繼續努力學習持續學習業務技能,征詢產品信息,增強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作準確、準確率力爭達到x,更好的完善采購工作。接下來的工作,我部門將做到:
1、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,持續提升采購部的采購業務水平,增強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結。
4、跟現場,增強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和相關部門做好協調與溝通。
5、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和相關部門進行協商處理。
6、主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提升工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,持續地積累采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的關心和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
上個月份的工作告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面。
1、完善采購制度,落低成本:依據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提升采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提升采購效率,提升企業利潤。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步增強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能準確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相對應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、增強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步增強對設備及材料的價格信息管理,提升部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提升的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求。
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足。
1、因為采購及施工過程中沒有及時發覺并提供相關的證書和報告,導致出現了x不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。因為采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料,設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,相關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存有的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
在接下來的工作中,我部門人員仍會認真工作,持續提升自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提升完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下落成本和提升效率的方法,并持續的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
在過去的三月中,采購部的工作在穩步提升。成本的落低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下落了x%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清晰的了解供應商的資訊,為公司更快的尋到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度帳期的延長。
在三月,因為種種原因使得大多數供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務工作帶來許多不便,也增加了公司的現金流,經采購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業化的展開,在接下來的工作中,采購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則,即同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。落低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,落低庫存量,減少了費用支出額度。
團隊協作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!
采購工作中存有一些不足和有待改進增強之處,以下是采購部針對2019年3月的工作的情況的總結,有不足或需增強改進之處,請領導指出和更正!
采購部門不足(匯總19篇)篇六
時光荏苒,轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結過去的基礎上一定會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、新品方面。
1、食品股份有限公司的食品分公司和農業生物科技公司的魚產品。
兩項產品彌補了系統內魚產品的銷售空白,第一次實現了魚產品的全國統采,經過與供應商多次的協商磨合,該產品現已可正常銷售,__年魚泡實現銷售額__元,魚肉方坯實現銷售額__元,通威魚磚實現銷售額__元,物流公司實現利潤__元,為店面實現利潤__元。
2、銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品。
為滿足店面需求,提高產品質量,特引入無明礬粉條產品,該產品也是我公司為認真貫徹公司引入的重點產品。自__月份引入以來,實現銷售__元,物流公司利潤__元,店面實現利潤__元。
3、實業有限公司的茶飲系列產品。
受運營總部委托,我公司于引入,因__年4月錯過了茶飲系列產品銷售旺季,定于__年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現銷售__元,物流公司利潤__元。
4、肉類食品有限公司的牛肉類產品。
在新品引入工作中還存在不足之處,規劃不細、與各部溝通不到位等,__年百尺竿頭,更進一步。__年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面。
截止__年12月份,新品完成銷售額為__元,為店面節省采購成本共__元,為物流公司創收__元,共創利潤__元,降價獲利__元。說明如下:
2、完成m6955啟天電腦和液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎上分別降低__元、__元和__元,__公司為店面免費贈送windowshome版正版操作系統,降價后的m6955液晶電腦為店面節省采購成本__元。
采購部門不足(匯總19篇)篇七
1、配合公司銷售團隊,根據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。
2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。
4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。
采購部門不足(匯總19篇)篇八
1、嚴格按批準計劃的品種、數量、產地采購物品r2、采購危險化學品,應索要供貨商危險化學品生產許可證或化學品經營許可證,不得從未取危險化學品生產許可證或危險化學品經營許可證的`單位采購危險化學品r3、負責要求供貨商對送貨附有化學品安全技x說明書和化學安全標簽r4、不得采購國家明令禁止的危險化學品r5、負責向供貨商詳細了解第一次采購的化學品的危險特性,同時負責向運輸部門、技x部門、使用部門說明r6、措施計劃所需物資編入物資供應計劃,按要求供應r并負責解決日常生產中所涉及安全問題所需的物資r7、對購入設備、配件及有關原材料的質量負責,質量必須符合國家或行業標準。
責任人:
第1頁。
采購部門不足(匯總19篇)篇九
上級部門:財務總監。
下屬崗位:采購業務主管、采購業務主辦。
部門本職:采購公司所需物資,保證生產經營活動持續進行。
主要職能:
(1)掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用。
(2)會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
(3)根據生產計劃,制定物資供應計劃并組織實施。
(4)匯總各部門的采購申請單,編制采購作業計劃。
(5)選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
(6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
(7)建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
(8)進行市場尋價,采購所需物資。
(9)采購物資的報驗和入庫工作。
(10)采購過程中的退、換貨工作。
(11)采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
(12)做好保密工作。
管轄范圍:
(1)采購部所屬員工。
(2)采購部所屬辦公場所區及衛生責任區。
(3)采購部辦公用具、車輛、設備設施。
采購部門不足(匯總19篇)篇十
2012,本部門就人員流動的情況和各采購人員負責的工作情況做了大幅度的調整。上半年由于受地產泡沫的影響市場經濟呈現下滑趨勢,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格上漲等原因;給采購部的采購工作帶來了一定的采購困難,但采購部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項目部的施工需要,并且在總經理的直接領導和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將本部門一年來全共計完成的采購任務做如下表格匯總:
一、項目采購材料一覽表。
表格。
二、完成工作方面。
(4)開發了新的供應商,緩解了特定制材料商的緊缺問題;
(5)完成和執行了財務下達的季度資金計劃;
(6)完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設計提料單材料的及時配貨;
(7)建立了合理的警告與處罰制度,及時向供應商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。
(8)全向供應商索賠金額折合人民幣約元;
三、工作不足方面。
(3)由于溝通不及時造成項目因材料不合格導致材料未能利用和不能利用;
四、整改措施和新年計劃。
(一)不足方面的改進和解決措施。
(2)在提料之前及時和設計以及項目部做好提料的確認工作,做到提料不重復,廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
(3)項目上的余料要做好統計和管理存放,配合和提醒設計提料時及時利用上,不能重。
復利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時督促材料商在規定的時間遞交資料,在規定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家,公司將給出罰款和責任承擔等相關處罰,嚴重者將考慮不在合作。
(二)制定管理制度、職責和部門建設工作。
1.本部門建設工作。
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
2.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
3.制定并實施采購計劃:
(1)根據公司項目的拓展規模以及的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應,要確保合理按質按量的交付;
4.采購成本預算和控制:
(2)采購價格的審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(4)對采購合同履行過程進行監督檢查,避免漏單和供貨手續不全;
(三)建立供應商與公司互通并管理供應商:
(1)積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行和履約能力,保持質量與交貨的長期穩定性。
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;
(5)極力配合項目力求做到質量無問題,遇到某些質量標準不達標要及時拿出解決方案;
(6)不斷開發新的供應渠道和供應商,穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商;
在2013年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。明確目標,找出做好工作的規律。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛。
總結人:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司。
2013年1月17日。
采購部門不足(匯總19篇)篇十一
從事采購工作半年多來,經歷大大小小采購數十次,涉及到辦公物品采購和工程材料采購,以前總認為采購其實就是買東西,其實則不然,通過實踐得出采購工作值得學習的地方,在采購工作中也不免出現一些問題,給工作中帶來諸多不便,現將發現的問題總結如下:
1.接到采購任務后,沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應商的了解。并且缺乏同部門與相關部門間必要的溝通與銜接,導致部分采購工作主次和時間節點把握不好,其結果就導致采購部人員在疲于奔命地買東西,根本沒有時間做詳細的市場調查和總結,并且導致采購部門整天忙忙碌碌的不知道做什么,工作效率低。
2.集團公司沒有一個長期供應商的關系管理,供應商系統性資料庫目前還不完備,并未從招標關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變,更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。使供應商與公司之間出現不想合作的狀態之下。
3.沒有把采購管理上升到一定的戰略性高度來考慮,沒有重視采購管理,沒有把采購策略和合作伙伴(第三方服務供應商)的選擇評估標準應作為公司整體戰略中的一部分,公司的低成本擴張和謀求更大利潤空間是最重要的。若采購找不到好的供應商同時會導致各環接不流暢,影響項目開展工作。
4.在采購回來的產品出現未及時檢驗或檢查驗收不到位,導致在使用過程中出現各種各樣的問題,(如更換產品導致項目整改)延誤后期施工進度和施工成本費用造成浪費。
5.有些商品采購期匆促沒有足夠的時間來價格、品質、供應商等各項條件做比較,出現采購回來的上商品達不到公司的品質要求或因貨期緊使供應商無法準時交貨。
6.采購文件沒有做一個很好的管理規范,相關資料沒有做相應的保存或是明顯標識。導致在調閱資料時浪費時間,7。合同起草簽訂,在實際簽訂過程中,沒把握好付款方式和違約責任以及驗收標準之間的關系,明確到位,給后期手續和工作中帶來不便。
8、材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,票據管理未能迅速清晰的報帳,致使報賬進度緩慢,減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。影響采購工作計劃,從而影響工程進度,在一定程度上也影響了公司信譽和形象。同時財務應給予采購工作支持。
9、部門需求商品采購環節手續不到位,針對采購中存在部門需求商品應先立項集團領導審批后,后報采購部門采購。
10、采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,必須有有效的監督措施。
1、審核采購需求。
2、決定合適的采購方式。
3、分配、選擇和維護潛在供應資源。
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力。
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理。
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤。
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題。
采購部門不足(匯總19篇)篇十二
在,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期斗勁長,采購部的工作履歷了斗勁嚴重的挑戰,一方面項目成本節制的嚴酷實施要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延遲要求我們采購部在采購支出上要盡量延遲帳期,爭奪更多的優惠前提,總體說來,采購部碰著了必然的堅苦和挑戰。但在公司率領的正確指引和鼎力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購使命,按公司劃定支出相關金錢,做到成本節制有力,供給渠道通順,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司成立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和諾言度。現將我的工作具體陳述請示如下:
1、嚴酷按照公司詢價、核價、采購打點軌制,嚴酷節制采購成本,保質保量完成項目采購使命,全年完成采購項目共計x萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的年夜項目有:xx營業部ups、發電機設備;xx營業部培植項目所需設備;xx證券日常設備供給;xx省xx小型機以及隸屬設備;xx證券xx集中生意所需設備;xx證券廣域網項目以及xx證券設備供給等采購使命。
2、全力進修,不竭提高營業手藝,征詢產物信息,完成新項目的設備采購,在,我們聯系一些xx的項目,如xx北京營業部發電機項目以及xx的小型機項目,還有xx證券xx營業部培植項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐碩和復雜,良多若干好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了必然的挑戰,在總公司輔佐下,我們經由積極的全力,周全完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時磨煉了我的能力拓寬了我的常識面,對后期的工作十分有意義。
3、不竭拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場供給產物信息和撐持。采購的工作和市場營業工作聯系關系十分慎密,在,我們按照公司的經營打算和市場部的營業拓展打算,積極拓寬了采購渠道,同時,按期為市場部供給產物信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭奪價錢優惠和較長的帳期,嚴酷節制金錢支出,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款使命斗勁艱難,所以應付款這塊節制斗勁嚴酷,這對我們來說真是巨年夜的挑戰和磨煉,經由過程我們和供給商的精采溝通和多年關系的堆集,付款的節制做的斗勁好。
5、按照公司的'需要,介入部門市場營業工作,取得必然的好成就,在,我直接負責xx證券的日常設備采購和供給,從商務構和、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一向好評。同時還介入xx的設備采購項目的商務構和工作,取得了項目的成功。
(二)協助公司完成的其它工作。
在,我協助公司首要完成應收款工作,主若是xx證券的應收款工作,在這一年里,我收回欠款x萬元,同時協助公司開展年夜項目的收款工作,經由我們的全力,收回欠款x多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
1、手藝水平還需提高,尤其是對產物的具體設置裝備擺設和關頭機能指標的理解還要提高,今朝,產物的品種越來越豐碩,分類也越來越細,采購工作對手藝的依靠越來越年夜,所以提高根基手藝能力,對此后的工作具有十分主要的意義。這也是我此后全力的標的目的。
2、和市場部、工程部門的溝通還需增強和提高,此后要慢慢增強和市場部以及工程部門的溝通,嚴酷節制采購供貨時刻和采購周期,保證項目的供貨的科學合理,爭奪更低的成本。
3、增強對客戶需求的理解,追求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我此后全力的標的目的。
以上就是我首要完成的工作情形,有成就也有不足,在公司上市的年夜好機緣鼓舞激勵下,我必然會全力進修,不竭提高營業水安然xx綜合手藝,為公司的成長作出應有的進獻。
采購部門不足(匯總19篇)篇十三
在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期斗勁長,采購部的工作履歷了斗勁嚴重的挑戰,一方面項目成本節制的嚴酷實施要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延遲要求我們采購部在采購支出上要盡量延遲帳期,爭奪更多的優惠前提,總體說來,20xx年采購部碰著了必然的堅苦和挑戰。但在公司率領的正確指引和鼎力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購使命,按公司劃定支出相關金錢,做到成本節制有力,供給渠道通順,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司成立的采購物流渠道,維護了公司的'美譽度和諾言度。現將我的工作具體陳述請示如下:
1、嚴酷按照公司詢價、核價、采購打點軌制,嚴酷節制采購成本,保質保量完成項目采購使命,全年完成采購項目共計x萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的年夜項目有:xx營業部ups、發電機設備;xx營業部培植項目所需設備;xx證券日常設備供給;xx省xx小型機以及隸屬設備;xx證券xx集中生意所需設備;xx證券廣域網項目以及xx證券設備供給等采購使命。
2、全力進修,不竭提高營業手藝,征詢產物信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們聯系一些xx的項目,如xx北京營業部發電機項目以及xx的小型機項目,還有xx證券xx營業部培植項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐碩和復雜,良多若干好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了必然的挑戰,在總公司輔佐下,我們經由積極的全力,周全完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時磨煉了我的能力拓寬了我的常識面,對后期的工作十分有意義。
3、不竭拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場供給產物信息和撐持。采購的工作和市場營業工作聯系關系十分慎密,在20xx年,我們按照公司的經營打算和市場部的營業拓展打算,積極拓寬了采購渠道,同時,按期為市場部供給產物信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭奪價錢優惠和較長的帳期,嚴酷節制金錢支出,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款使命斗勁艱難,所以應付款這塊節制斗勁嚴酷,這對我們來說真是巨年夜的挑戰和磨煉,經由過程我們和供給商的精采溝通和多年關系的堆集,付款的節制做的斗勁好。
5、按照公司的需要,介入部門市場營業工作,取得必然的好成就,在20xx年,我直接負責xx證券的日常設備采購和供給,從商務構和、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一向好評。同時還介入xx的設備采購項目的商務構和工作,取得了項目的成功。
(二)協助公司完成的其它工作。
在20xx年,我協助公司首要完成應收款工作,主若是xx證券的應收款工作,在這一年里,我收回欠款x萬元,同時協助公司開展年夜項目的收款工作,經由我們的全力,收回欠款x多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
1、手藝水平還需提高,尤其是對產物的具體設置裝備擺設和關頭機能指標的理解還要提高,今朝,產物的`品種越來越豐碩,分類也越來越細,采購工作對手藝的依靠越來越年夜,所以提高根基手藝能力,對此后的工作具有十分主要的意義。這也是我此后全力的標的目的。
2、和市場部、工程部門的溝通還需增強和提高,此后要慢慢增強和市場部以及工程部門的溝通,嚴酷節制采購供貨時刻和采購周期,保證項目的供貨的科學合理,爭奪更低的成本。
3、增強對客戶需求的理解,追求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我此后全力的標的目的。
以上就是我20xx年首要完成的工作情形,有成就也有不足,在公司上市的年夜好機緣鼓舞激勵下,我必然會全力進修,不竭提高營業水安然xx綜合手藝,為公司的成長作出應有的進獻。
采購部門不足(匯總19篇)篇十四
大家好!我是----&&&經理,全面負責----所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任&&&經理的三年時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:
一、完善制度建設。
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程序。&&&的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
二、嚴格規范采購計劃管理。
嚴把采購計劃關,認真制定執行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化&&&進貨管理。
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織&&&員工認真學習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規范。通過一系列的有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發生一起因食品采購而發生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;。
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入----,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉。
格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。
六、按照酒店采價定價相關制度,定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了采購成本。
八、加強了對車輛的管理。由于工作業務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸&&&管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發展。
采購部門不足(匯總19篇)篇十五
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5s管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7s管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化。
2、管理方法分析。
管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等。
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求。
a、供應商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由于xx、xx的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發的數量不足,所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來。
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據。
e、供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:
(1)內部員工自身的信心不足。
(2)業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧。
(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧。
(4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式。
后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
a、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。
c、7s管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任。
e、倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等。
f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求。
采購部門不足(匯總19篇)篇十六
來到xx公司從事xx采購工作已有半年時間,在此期間,感觸良多,想法也多,此刻匯總近期的工作感悟如下:
5、和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自我的原則,樹立正面威嚴的形象;。
6、要有“能夠刁難供應商的習慣,讓他們明白自我該怎樣做”。
7、別做老好人。
采購部門不足(匯總19篇)篇十七
一、20__年度營運績效分析:
__年度是公司比較關鍵的一年,由于我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到__年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從__年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現凈利潤__x萬元。通過對__年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經過調整后,自__年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經關店,這里不作過多分析。
二、企業發展方面。
20__年度原計劃開發便利店10家,標超2-3家。
在便利店開發過程中,在經過桐社店的操作過程中,發現公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。
在20__年,我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于20__年年底開業,從目前的經營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預計會在__年3月或者4月開業。
雖然20__年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規模來看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業的發展。
在這一過程中,我們也認識到根據實力,務實地發展的重要性,對選址及開發方面進行了慎重的考慮,將穩健、務實、創新、開拓作為公司未來發展的方針,將郊區、開發區的標超或大超納入公司重點發展的規劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發展標超,包括吞并或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市,方法有多種,相信__年在企業開發方面,會得到一個很好的發展。
三、加強了對營運企劃的管理。
__年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規范,并加強了門店店長的責任管理范疇,加強了門巡制度的落實。
__年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然后結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(__年銷售____萬,較__年____萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較__年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。
__年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在__年的工作計劃中,提出改善意見。
采購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
__年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優化商品結構,要把采購的力度進一步推進。
采購部在與供應商的合作與溝通過程中,掌握了一定的水準,但有些時候展現靈活度不夠,缺乏大企業的氣度,相信慢慢也會得到提高。
__年度采購部還是公司需要加大力度進行改革和創新的部門,所以在這一塊我們還是會繼續投入更多的精力進去。
五、行政監察管理部門。
__年六月份,自行政部經營__x過來之后,行政工作才開始步入正軌,對門巡及監察管理有所加強,包括對行政管理制度進行了相應的規范,員工溝通及員工福利方面也進行了一些調整,行政常規工作基本上比較到位。
但行政創新方面的工作還不夠強,一些制度化體系的東西還不能夠全面實施,所以在__年度,對公司行政工作還是會進一步加強。
六、財務部。
財務控制方面基本上還可以,對我這邊工作的幫助性很大。
財務部的服務意識較前有所改善,但還需要進一步加強,包括全局觀念等。
1、學子家園。
在學子家園經營策略上,因為__年的定位較高,使得學學子家園有學生的心中成了價格高的代名詞,在這種情況下,公司進行了價格調整,并將毛利較高的日化用品、塑料制品從臺州直接采購的策略,結果不僅重塑了商場的價格形象,同時也在其它的方面提升了毛利率。更為重要的是,采購部成功地運用到了德政店的開辦過程之中。同時因為銷售的提升,在費用上面,采購部有了更多的談判籌碼,總的利潤反而提升很多。
__年度,在董事會建議下,公司對大學城的會員發展進行了一定的投入,主要是增加了會員價商品的數量,從__年的30%提高到__年的50%以上,在實際操作過程中,茶山店會員銷售由__年的10%提高到了35%,同時由于將會員積分獎勵的力度進行了大幅度的縮減,所以__年會員積分支出反而比__年降低了很多。(__年會員積分獎勵是4%左右的商品,__年調整到1%,同時對會員積分獎勵改變了會員感興趣的東西)。
在學子家園的促銷方面,根據大學城的特點,將原先學子家園與工業區采用同一張dm海報的方式進行了改變,對學子家園單獨出了幾期dm海報,尤其是針對開學期間,連續做了五期海報,對全面提升學子家園的形象及銷售,起到了較大的作用。
及時調整了學習家園的年度銷售計劃,銷售計劃調整后,員工的士氣得到加強,同時精減了人員的數量,降低營運成本,目前學子家園人員結構穩定,對后續的發展,是一個好的開始。
2、蟠鳳店、梧慈店、德政店。
__年度,將原先的會員卡變更為vip積分獎勵卡。但由于這兩個店會員價的力度不及大學城,目前銷售增長有限,這是__年需要著重改進的地方。
對門店的形象進行了更新,倡導為顧客創造舒適購物環境的理念。10月底梧慈店關店,對蟠鳳店的形象進行了全面更新,并對招商進行了重新定位,提升了門店形象。
梧慈關店后,及時在德政店開業,德政店從貨架進場到開業只用了一周時間,開業當天創造了15萬的銷售業績,同時開業之后附近一些便利店紛紛關門,顯示了德政店的開業策劃尤其是商品組織及價格定位方面,是有一定的效果的。德政店的順利開業,王店長和總部人員連續加班,這種精神是值得大家肯定并繼續發揚的。
蟠鳳店目前存在問題是員工在銷售得到提升后,觀念趨于保守,對創新認同感不強,這是蟠鳳店__年必須取得突破的一項工作內容吧。。
雖然梧慈店關店之后,永豐超市及__年計劃開業的佰勝超市會對蟠鳳店的商圈形成一定的影響,但在創新方面如果能夠給顧客新的感受,在服務上能夠超人一等,預計對__年蟠鳳店的銷售影響不會太大。
采購部門不足(匯總19篇)篇十八
我是公司的采購員,負責公司國內所有采購任務,保障生產正常。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,明確工作的程序、方向,提高工作能力,在工作中形成一個清晰的思路,這一年我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成以下本職工作:
1.在提高工作效率、保證及時性的原則下,完成國內原材料批準下的采購任務。
2.在公司全年進行最大化節約成本的方針下,完成國內各類固定資產和實物資產的采購。
3.在保證生產率和信譽的前提下,完成國內采購合同的確定、執行及供應商的管理。
4.為建立好客戶之間的合作關系,按時、準確的編制完成每月付款計劃。
5.在貫徹落實iso14000環境體系管理、iso9000質量體系管理、iso18000職業健康體系管理方針中,全面了解公司信息的需求,順利完成信息收集并歸檔管理的任務。
1.因為工作行業不同,在工作中和工作之余,認真、按時、高效率地完成了公司的各種緊急采購需求;比如,20xx年元旦公司放假檢修期間,在公司要正常供電開工的最后一天時,突然檢查到動力設施中有二臺西門子變頻器因故損壞不能正常工作,急需更換,在面臨各種困難(西門子供應商公司放假旅游去的)情況下,通過平時和供應商建立良好的關系和信譽,把二臺變頻器按照需求及時采購到位,保障了工作計劃中的順利開機和正常生產。
2.為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
在“執行沒有任何借口”中,我在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后完成各項采購工作;在公司“成本年”的經濟方針中提高了工作效率,同時在工作中學習、鍛煉自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了緊急臨時任務的積極性及高效率性。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在今后工作中我將認真學習各項政策規章制度,參加公司里相關的培訓,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出應有的貢獻。
特此報告,請審查!
采購部門不足(匯總19篇)篇十九
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
1、關于xx設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。