工作計(jì)劃書應(yīng)該具備明確的目標(biāo)和任務(wù),分解工作步驟和時間節(jié)點(diǎn),并具備合理的資源分配和風(fēng)險評估。編寫工作計(jì)劃書時,范文是一個不錯的參考,以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀范文。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇一
新的學(xué)年,秘書處作為學(xué)生會重要的職能部門之一對學(xué)生會的文化建設(shè)起著重要的作用。本學(xué)期,秘書處會總結(jié)上半學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢,彌補(bǔ)劣勢,加強(qiáng)學(xué)生會的管理工作,把藥學(xué)院打造成湖北醫(yī)藥學(xué)院優(yōu)秀的學(xué)生組織。
1、自身管理。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心。首先要清楚秘書處的主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。在秘書處所有工作中,學(xué)生會的管理工作是很重要的一部分,良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。創(chuàng)造一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊瑸橐院蟾黜?xiàng)評比工作公平、公正地開展提供依據(jù)。在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,嚴(yán)格做好了部門職能細(xì)化工作與各項(xiàng)出勤的記錄,以便規(guī)范化管理學(xué)生會內(nèi)部組織并協(xié)助各部門進(jìn)行了解。組織開展學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚加強(qiáng)整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。
2、基本要點(diǎn)。
負(fù)責(zé)整理檔案,并對目前活動及下周工作計(jì)劃進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。要改進(jìn)以往學(xué)生會材料上交混亂,延遲等現(xiàn)象。學(xué)生會各部門舉辦的每項(xiàng)主題活動完成之后,及時提醒相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的活動申報表、活動呈報表、策劃書、總結(jié)、新聞稿的上交。
(2)加強(qiáng)物品及財務(wù)管理,由于學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。所以各部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。活動結(jié)束后對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
(3)積極并盡快完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
1、加強(qiáng)溝通工作。
加強(qiáng)與各部門的溝通工作。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。對學(xué)生會各工作能更加熟悉。
加強(qiáng)與其他院系的聯(lián)系,可以積極與生物工程學(xué)院與第二臨床學(xué)院等學(xué)院一起合辦部分活動。也可以申請藥學(xué)院主辦校級活動。
1、由藥學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)成員及社會實(shí)踐部負(fù)責(zé)評選暑期社會實(shí)踐的最終上報隊(duì)伍,由秘書處報到校學(xué)生會。并在活動完結(jié)后由秘書處總結(jié)。
2、秘書處總體負(fù)責(zé)藥學(xué)院迎新及納新工作,迎新工作準(zhǔn)備于9月6、7、8三日進(jìn)行。納新工作于9月10日分團(tuán)委、學(xué)生會成員分隊(duì)走訪寢室宣傳分團(tuán)委、學(xué)生會,第一輪面試于9月15進(jìn)行,第二輪面試于9月20日進(jìn)行,在書記的認(rèn)同下將結(jié)果公式三天,期間各部門完善本部門的工作并協(xié)同其他部門完成活動,加強(qiáng)對本部門的宣傳工作。
3、分團(tuán)委、學(xué)生會新任名單確立后,于25日進(jìn)行新任領(lǐng)導(dǎo)班子的第一次例會,及接下來對新成員的相關(guān)培訓(xùn),包括組織部聯(lián)系校外的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。
4、秘書處協(xié)助分團(tuán)委、學(xué)生會各部門輔助主席團(tuán)召開藥學(xué)院第一屆學(xué)生代表大會暨團(tuán)員代表大會的召開做準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)大會的前期準(zhǔn)備工作中會議相關(guān)文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場。
5、完善秘書處的文件整理歸檔工作、飛信通知工作、辦公室整理工作與學(xué)生會財務(wù)整理報賬工作。
6、協(xié)助各部門舉行藥學(xué)院各特色活動。及時向校學(xué)生會上交活動相關(guān)工作。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇二
經(jīng)過4月份的.團(tuán)結(jié)協(xié)作,秘書處完成了既定任務(wù),取得良好的成績,對此向秘書處各成員提出表揚(yáng)。經(jīng)過一個月的共同努力,各成員也對秘書處有了更深了解,爭取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學(xué)期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣,更好的完成5月份所分配的工作任務(wù),現(xiàn)作以下工作計(jì)劃:。
1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學(xué)生會成員例會,做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進(jìn)行記錄備案。
3、對學(xué)生會成員在系辦公室值班情況進(jìn)行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的學(xué)生會成員進(jìn)行記錄。累計(jì)超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認(rèn)真配合系團(tuán)委、學(xué)生工作處院學(xué)生會主席團(tuán)的工作,在不影響自己學(xué)習(xí)的同時,爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項(xiàng)任務(wù)。
5、認(rèn)真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。
6、認(rèn)真協(xié)助主席團(tuán),把競選工作順利完成,把各干部的考核結(jié)果如實(shí)列舉出來,
7、為提高工作效率,本部門舉行總周報表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表揚(yáng)。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力,鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學(xué)生會各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學(xué)生會中的橋梁紐帶作用,運(yùn)用我們秘書處各成員的聰明才智,完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù),做好記錄并進(jìn)行深入交流,爭取把工作中遇到的問題合理解決。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇三
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任。
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第二份:
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作。
認(rèn)真及時的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。
二.工作要求。
“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
每次學(xué)生會的例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇四
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
1·認(rèn)真及時的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的.時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2·負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。
1·“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2·“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3·“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
每次學(xué)生會的例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
1·加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2·加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3·抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇五
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!
1.首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2.對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。
3.認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4.以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5.圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇六
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項(xiàng)通知文件等。
做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動,交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇七
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇八
來到華立已經(jīng)一個多月了,為了在大學(xué)不虛度光陰,我決定追尋自己的愛好,報名了院學(xué)生會秘書處的工作,也十分榮幸地進(jìn)入前兩輪。在這里我將寫下自己對秘書處的認(rèn)識和對未來工作的計(jì)劃和展望。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,它能使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。(謝謝百度)
1、秘書處內(nèi)部
盡快了解部門職能和自己的工作職能,服從工作分配,對工作持“又快又好”的準(zhǔn)則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關(guān)信息,盡快讓自己融入秘書處這個大家庭,構(gòu)建一個和諧的工作氣氛。
2、秘書處外部
爭取在短期內(nèi)了解到工作范圍內(nèi)各部門的負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息,認(rèn)清工作范圍內(nèi)所需要去的地方的位置,對任何工作先做好深入了解和準(zhǔn)備,不臨急抱佛腳,不打無準(zhǔn)備的仗。并與其他部門打好關(guān)系,做到和諧互助。
3、對個人要求
·時刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。
·做一個虛心的人,向師兄師姐學(xué)習(xí),吸取工作經(jīng)驗(yàn),低調(diào)做人,高調(diào)做事。
·個人態(tài)度要大方端正,無論對師兄師姐還是同學(xué)都要禮貌,端正自己的態(tài)度。
·做一個守時的人。例會,工作不可遲到,有特殊情況要第一時間說明狀況。
·保持部門的和諧,不做冒泡的那個,也不做拉后腿的那個,大家互助互勉,共同進(jìn)步。
·不做最突出的那個,要爭取做最努力的那個。在平時要鍛煉自己的工作技能,追求進(jìn)步。
·條理分配時間。平衡好工作,學(xué)習(xí),生活的關(guān)系。
最后,我想說的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認(rèn)識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的干事!
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇九
回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年,我們秘書處在學(xué)生會工作中取得了一定的成績和進(jìn)步。
很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點(diǎn)來開展我們的工作。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,簽到,記錄。
6、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。
7、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。
9、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料。
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是:追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)。
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的'經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。
總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接。
秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),11級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵。
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門。
的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
(一)本職工作。
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨(dú)列出并對其做了一定的計(jì)劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作。
會議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3.收發(fā)通知及時到位。
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。
4.整理資料。
堅(jiān)持以合理化分工,及時搜集整理各項(xiàng)活動的計(jì)劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5.采購。
一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運(yùn)動會運(yùn)動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6.工作匯報。
堅(jiān)持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7.部內(nèi)考核測評工作。
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項(xiàng)表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
1.部處特色活動。
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動。
針對學(xué)校活動具體的時間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項(xiàng),我。
部處初步計(jì)劃以“兩會”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3.第51屆校級運(yùn)動會。
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時做好物品采購、運(yùn)動員比賽項(xiàng)目時間的實(shí)時提醒、運(yùn)動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動。
此根據(jù)實(shí)際情況來定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
新的學(xué)期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過不斷的商議,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴(yán)格把關(guān),爭取留下些有能力、腳踏實(shí)地工作的學(xué)生。
秘書處作為學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會對各部門的檔案進(jìn)行整理,配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善學(xué)生會工作細(xì)節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級和學(xué)生會之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項(xiàng)工作,為全系師生服務(wù)。
本學(xué)期我部將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上學(xué)期的精神,做好例會記錄,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解。增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。
總之,我部將會本著"弘揚(yáng)校園文化,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采"的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,開展一系列有意義當(dāng)然課余活動,提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì),協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進(jìn),并在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長!
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內(nèi),爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結(jié),將本月各部門所舉辦的活動進(jìn)行總記錄,以便學(xué)期總結(jié)參考。
1.納新工作。
秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人,適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:
1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。
3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢,面試。
4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。
2.通知、通訊工作。
通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團(tuán)支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作。
1、存檔備份各部門活動文件。
策劃書。
活動總結(jié)。
和報告。
2、從新學(xué)期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
4.辦公室值班工作。
今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé),堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
5.活動方面。
針對秘書部的工作性質(zhì),運(yùn)用office的機(jī)會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作。
1、秘書部在新學(xué)期里,會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。
2、積極配合主席團(tuán)及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學(xué)生會各項(xiàng)工作一一協(xié)議,有序的開展。
鑒于秘書部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十一
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
如果以晚會的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十二
新學(xué)期又到了,我在文秘部工作了一個學(xué)期。對文秘部門有了新的認(rèn)識,有了明確的目標(biāo)和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務(wù),我還制定了一些工作計(jì)劃:。
第一,團(tuán)結(jié)互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團(tuán)結(jié)互助。因此,我們的成員應(yīng)該形成相應(yīng)的默契,具有高度的團(tuán)隊(duì)意識,從而有效提高我們部門的工作效率。
第二,工作中要認(rèn)真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中,要懂得和其他部門的配合和協(xié)調(diào)。所以和其他部門的合作也很重要。
第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達(dá)”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團(tuán),把老師和主席團(tuán)的要求下發(fā)到每一個軍官和同學(xué)身上,讓老師和同學(xué)之間建立良好的聯(lián)系。
第四,我們系可以開展一個小活動,讓各個系的學(xué)生都來參加,調(diào)動學(xué)生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式,規(guī)范文件和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。
第五,我們要做好會議記錄,會議記錄要詳細(xì)、具體。考勤單、清潔單等表格應(yīng)定期收集歸檔。整理學(xué)生檔案資料時要認(rèn)真核對,不完整的要及時收集。
第六,這學(xué)期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標(biāo),朝著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步和努力,為自己的目標(biāo)定好位置。所以,首要任務(wù)是更熟練地掌握要領(lǐng)。
第七,除了認(rèn)真工作之外,還有提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在,內(nèi)在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會尊重你,才會對你產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十三
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:。
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);。
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);。
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);。
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;。
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);。
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;。
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!
對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十四
很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機(jī)電工程系學(xué)生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。
首先,我們秘書處會對我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會,交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流。
第二:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力。
第三:制定學(xué)生會每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。
四、對于活動中出現(xiàn)的問題,我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時,還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計(jì)劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十五
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時時刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當(dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十六
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
1.收取各部門的活動策劃書、計(jì)劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運(yùn)動會等。
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十七
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實(shí)力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實(shí)力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。
2、做出學(xué)生會的活動計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十八
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
1、行業(yè)交流活動。
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展。
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作。
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難。
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
1、20xx年適當(dāng)時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會其它工作。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇十九
時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的`展開工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
1、做好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動中去。
最后一個學(xué)期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難,但我們堅(jiān)信我會排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo),使我們工作更加完美。
汽車工程系團(tuán)總支學(xué)生會。
xxxx年xx月xx日。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇二十
為了學(xué)為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生。
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責(zé)任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。團(tuán)隊(duì)合作精神較強(qiáng),交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉word、exel、ppt的簡單操作。
3、招新人數(shù):初定安排招實(shí)習(xí)干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數(shù)視報名情況而定)。
4、招新時間、地點(diǎn)待定。
1、學(xué)生會全體筆試(時間待定)。
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)。
第二輪:考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力,溝通與協(xié)調(diào)能力(問答形式)。
第三輪:考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)。
校秘書處工作計(jì)劃(實(shí)用21篇)篇二十一
現(xiàn)將十月重點(diǎn)工作安排如下,請各部門抓緊時間安排并落實(shí),確保本月內(nèi)完成。
1.與陽光電源聯(lián)系建立院士專家工作站。
2.舉辦“走進(jìn)江汽院士行”活動。
3.安排院士體檢工作。
4.第十二期《院士專家通訊》組稿定稿工作。
5.院士走訪工作安排。
6.課題研究推進(jìn)工作。
7.發(fā)展會員及收取會費(fèi)的工作。
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。