每個人在學習寫作的過程中都需要參考一些范文范本，以便更好地理解和掌握寫作技巧。以下是小編為大家選取的一些范文范本，供大家進行參考和學習。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇一
首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。
工作方法對于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學數(shù)學解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時間。
充分調(diào)動員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法，充分調(diào)動員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。
適當?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作，適當?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
文檔為doc格式。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇二
職場內(nèi)時間就是資源，當企業(yè)都在爭分奪秒地爭取更好的業(yè)績時，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺自己時間概念不夠強，可以從兩方面著手處理：
(1)了解自己每天工作時間的分配，找出浪費時間的原因，并且分析這個現(xiàn)象的成因，到底是因為工作時受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對及正面解決。
(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動計劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請參閱本人發(fā)表在中國營銷傳播網(wǎng)上的《保持營銷團隊工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業(yè)、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前，一定費盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學的工作計劃采用計劃管理，對每項工作都要認真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，并按照工作計劃認真執(zhí)行，對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代，新的工具層出不窮，甚至每一個新工具的出現(xiàn)，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助。
6.引進適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻。
8.只做必須做的工作工作前要對工作進行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計劃、有步驟，只做當時必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進展，確保有效工作的效率提高。
9.養(yǎng)成好的工作習慣平時要養(yǎng)成良好的工作習慣，要按計劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護保養(yǎng)，要勤學好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學習……等等諸如此類的工作習慣，都能提高工作效率。
10.要學會放松和休息記得有人說過：不會休息就不會工作，其實很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作?，F(xiàn)在的職場人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學會放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！
制定合理的計劃，合理的分配時間，在效率上提升！
a將工作分分類。
你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會收到事半功倍的效果。
性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，而對于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。
b為工作制定計劃。
在這里需要指出一種錯誤的理解，制定工作計劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會工作，養(yǎng)成定時作計劃的習慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計劃，關(guān)鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難；這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這里主要探討個人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。實際上，您的效率提高可能遠遠超過20%。
首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣，而不是學會一兩個方法，建立工作列表。
隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限，就像對自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。
作用：
既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習慣有些難度。我們可以：
先從時間已確定的事務(wù)開始，例如會議、會面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個人習慣，將事務(wù)安排在合適的時間。
不要安排得太滿，留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時間去做。學會權(quán)衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對一個難題有了一個思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。
分解復(fù)雜工作。
在某一時刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間，最好有多個工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時可以暫時擱置，等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路，當前工作完成時，下一步的大思路也清晰了，可以立即。
著手去做，同時，開始思考再后一步的問題。
多個工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。
量化目標完成情況，不斷改進。
記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價值情況，然后：
改進，改進，改進。
通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個目標對你的工作會有什么樣的影響？這個目標對你的意義是什么？當你厘清了所有的問題后，再開始工作。你必須理清的問題包括：
――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？
目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略，而是這個目標對你的意義是什么，公司的目標與你個人目標之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營運策略與目標，你可以問說：“我的工作目標應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”
可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過去的經(jīng)驗，曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試，當然更能增加成功的機會。
――有哪些可用的工具與資源？
你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時間以及工作進度。
2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。
――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？
――老板有可能接受嗎？
拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責，管理自己的時間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且因為你的拖延而影響到其它人？而如果你答應(yīng)了，是否真的可以達到對方要求的目標？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識的同事、朋友，或是完全不相識的人，最好是直接了當?shù)恼f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時間。”不要多費唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時間應(yīng)該花費在以下提到的另一種情況。
如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來合作的基礎(chǔ)？首先，你要說明為何無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任，而是真的想幫助他解決問題。
這時候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況，而不會無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。
3、主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當?shù)姆磻?yīng)真實的情況？如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級。
你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。
當你做好以上的準備時，再開始與老板面對面討論，你可以問說：“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達成哪三個目標？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項目，想聽聽你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔，更可以提醒老板，讓他了解你的實際工作量。
最后提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應(yīng)該自己承受問題。
4、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇三
很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)韼椭?/p>
人們很容易會對自己一些失敗經(jīng)驗，給予負面評價，而這些不開心的想法，又常會在進行新工作時浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對，或是如何改善這樣的處境。
所以，為過往的挫敗體驗，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經(jīng)驗的牽絆，全心投入。
認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。
在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實生活進行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！
收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結(jié)出一個純潔的友情果實，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。
如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結(jié)派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡短地回復(fù)，或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養(yǎng)成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇四
“使用它，否則失去它”。
基礎(chǔ)認知將更好的使你擁有一個健康發(fā)達的大腦，這個擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。
注意營養(yǎng)的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營養(yǎng)。但是，你不需要一些超尖端的營養(yǎng)補充劑，不要營養(yǎng)不良就可以了。
時刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會幫助增長你的才智，因為體育鍛煉可以促進神經(jīng)組織的形成。
主動練習，規(guī)劃自己的未來發(fā)展，并培養(yǎng)成習慣。
用建設(shè)性的眼光期待每個明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮，都會消耗掉神經(jīng)細胞并抑制其生成。應(yīng)該將長期的壓力作為反面教材，因為它抑制了神經(jīng)細胞的生成。
堅持學習和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學習以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個新的神經(jīng)細胞的產(chǎn)生，在大腦哪個部位產(chǎn)生，并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它，否則失去它”并不意味著做填字游戲的1，234，567，而是經(jīng)常通過一些基本的活動來鍛煉你的大腦。
我們是這個星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。
有高遠的理想和目標，我們要活到老學到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的，無論年齡多少，你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。
探索，旅游。
適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個名人，不是某個政客，不是你聰明的鄰居，更不是為這個博客的作者……做你自己的決定，哪怕是錯誤的。從中獲取經(jīng)驗，這樣你鍛煉的才是你自己的大腦，而不是別人的。
保持發(fā)展和增強社交關(guān)系。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默，充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個jonstewart(美國著名脫口秀節(jié)目主持人，喜劇演員，主持過格萊美和奧斯卡)，創(chuàng)造屬于自己的獨特的幽默感。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇五
餐飲管理者教導(dǎo)員工的時候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進的地方；而不是提出很廣泛問題來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進。
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工，這樣導(dǎo)致會失去焦點。
要知道重要的不是批評員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達到糾正的效果。
發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進。
在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。
員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對之負責。
如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。
成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點：
公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。
獎勵的態(tài)度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。
要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了，我們應(yīng)該更多的強調(diào)積極的方面，鼓勵他們繼續(xù)努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇六
美國羅馬琳達大學的科學家邀請20名健康的普通成年志愿者，參與一項小型的觀察實驗。實驗中，科學家會向其中一部分志愿者播放一個時長為20分鐘的搞笑短片，之后對志愿者進行記憶力測試。而另一組志愿者沒有看任何視頻，也接受了記憶力測試。
結(jié)果顯示，看過搞笑視頻的志愿者在短期記憶測試中有更好的表現(xiàn)，他們唾液中的應(yīng)激素水平也明顯低于另一組志愿者。
科學家認為，人體內(nèi)應(yīng)激激素水平越低，對記憶力越有利。這就可以解釋一些看似奇怪的現(xiàn)象，如為考試做了充分準備的尖子生會突然間忘了所有學過的內(nèi)容，而演員在首映式上也會因為緊張而忘詞，從頭至尾一句話都說不出來。
科學家還解釋稱，大笑會促進血液中內(nèi)啡肽含量的增加，使大腦釋放可以引起滿足和興奮的多巴胺，促使免疫系統(tǒng)更好地工作，改變腦電波，從而增強記憶力。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇七
1、對于新來的員工，來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長首先要消除新人的緊張心里，使他盡快的融入、班組當中去。然后在進行解說和示范，而不是草草講講了事，這個這樣做，那個那樣做。培訓了幾分鐘，好了，“會了”“會”，“做吧”。
2、發(fā)出指令不可抽象，往往我們班組長會下達一些莫名其妙的指令，讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時開始和結(jié)束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示，這樣我們的員工才知道怎么做。
3、注意缺席頂工位：有許多作業(yè)不良，就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長平時要有計劃地培養(yǎng)、全能工，來填平缺席陷阱，避過危機的再次發(fā)生。
4、調(diào)動員工的積極性。健全的獎懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時，不能只是簡單地甩下幾個指示、命令，要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動起來，再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做，而是我要做。
5、出現(xiàn)問題，不是聽說是這樣。而是親自到現(xiàn)場，了解事情的經(jīng)過。對癥下藥。切忌擺官架子。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇八
1、人的動作分析，簡化工作過程。
2、生產(chǎn)線效率的計算，使用數(shù)據(jù)說話，使加工過程流暢。
3、解放雙手器具制作。使用小器具來提高效率。
4、設(shè)備的效率提升，用設(shè)備代替人工。
5、查找效率低的原因，從源頭上去找問題。
6、設(shè)立獎勵基金，生產(chǎn)快的和慢的，多的很少的，質(zhì)量好和質(zhì)量壞的分開檔次進行考核。
7、臨近下班提高產(chǎn)品單價和進行比賽機制。
8、設(shè)立進步獎項，誰做的快，進步快就相應(yīng)的進行獎勵。
9、設(shè)立平均產(chǎn)量，按照產(chǎn)量考核工時。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇九
1.大腦喜歡色彩。
平時使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對成人而言，所以學習20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務(wù)，10分鐘后再回來繼續(xù)學習，效果會更好。
3.大腦需要休息，才能學得快，記得牢。
如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續(xù)學習。
4.大腦像發(fā)動機，它需要燃料。
大腦是一臺珍貴而復(fù)雜的機器，所以你必須給它補充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國一項新研究顯示，飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。
5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。
電和化學物質(zhì)在水里能更好地流動，如果你脫水，就無法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。
6.大腦喜歡問題。
當你在學習或讀書過程中提出問題的時候，大腦會自動搜索答案，從而提高你的學習效率。從這個角度說，一個好的問題勝過一個答案。
7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。
一天中大腦思維最敏捷的時間有幾段，如果你能在大腦功能最活躍的時候?qū)W習，就能節(jié)省很多時間，會取得很好的學習效果。
8.大腦和身體經(jīng)常交流。
如果身體很懶散，大腦就會認為你正在做的事情一點都不重要，大腦也就不會重視你所做的事情。所以，在學習的時候，你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾，讓大腦保持警覺。
9.氣味影響大腦。
香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。
10.大腦需要氧氣。
經(jīng)常到戶外走走，運動運動身體。
11.大腦需要空間。
盡量在一個寬敞的地方學習，這對你的大腦有好處。
12.大腦喜歡整潔的空間。
最近的研究顯示，在一個整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么，因為接受了安排外部環(huán)境的訓練后，大腦學會了組織內(nèi)部知道的技巧，你的記憶力會更好。
13.壓力影響記憶。
當你受到壓力時，體內(nèi)就會產(chǎn)生皮質(zhì)醇，它會殺死海馬狀突起里的腦細胞，而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此，壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。
14.大腦并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告訴它。
用自言自語的方式對大腦說話，但是不要提供消極信息，用積極的話代替它。
15.大腦如同肌肉。
無論在哪個年齡段，大腦都是可以訓練和加強的。毫無疑問，不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事，這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運動員每天都要訓練，才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”，不要讓大腦老閑著。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十
你有沒有想過為什么你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機，卻還是精力無限?下面這9個方法，能幫你卓越的提高工作效率，還不快來試試!
1.不要加班。
科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。
2.不要同時處理多個工作任務(wù)。
同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。
3.自然光對工作有好處。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
4.學會說不。
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價值的工作任務(wù)，拋棄沒有價值的部分。
5.別想當一個完美主義者。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
6.停下來，想一想。
休息時間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
7.散散步。
研究證明，散步有助于增強人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
8.打個盹。
大量證據(jù)表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。
9.勞逸結(jié)合。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十一
是的，這就是我拋給你的第一個任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標，并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ?，只有這樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經(jīng)提及過，你需要對你的工作時間進行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時間”有三塊，內(nèi)容如下：
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時記錄深度思考的成果，考慮成果均會做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊。
晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排，是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候，所以我會把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞，需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭，不挑個好時間去看，我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會看情節(jié)性較強的推理小說，或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時間，尤其是3點半以后，精力又會充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進入詩意的狀態(tài)，所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間，然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學們注意，我這邊強調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛好，以及不同時間合適干什么，來選擇任務(wù)。
只有這樣，你才能夠獲得一個明確、清晰的動機，這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動機，那是你的源動力啊!
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十二
3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。
法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。
1、據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾；
3、需時較長的重要項目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式，因為停頓下來費時，重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
1、消除不必要的任務(wù)或步驟；
2、合并某些任務(wù)或步驟；
3、同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟；
4、將任務(wù)或步驟進一步細分；
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；
3、保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。
1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的?！?/p>
3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計劃；
4、安排跟進，設(shè)立獎勵。
制定每日的工作時間表，每天都將目標、結(jié)果日清日新。
3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等；
2、使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說，打電話前應(yīng)先列出講話要點，以免遺漏；
3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費時間；；
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
1、有目的地閱讀；
2、快速略讀和重點詳細相結(jié)合；
3、歸納要點，在書標記或記筆記；
4、切忌逐字閱讀；
5、簡化辦公室的傳閱資料。
1、培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力；
2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時間長短；
3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；
4、心理訓練，自我暗示與身心放松。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長期自學，定期參加各種研討會；
2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)；
3、養(yǎng)成終生學習的習慣。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十三
即便你沒有早起的習慣，也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜。
且不受干擾的工作時間。
多項研究認為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優(yōu)勢，工作時間會更多，總體心態(tài)也更樂觀。
制定一個清單，列出每天待解決的實際任務(wù)，內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現(xiàn)更遠大的目標。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。
早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。
先專心把一個項目完成，然后再做下一個。
人們往往認為同時做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實在各個任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發(fā)現(xiàn)，事實上，同時做兩項任務(wù)反而會影響工作效率。
大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作?！?/p>
有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。
休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內(nèi)容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關(guān)手機還是退出郵箱，一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十四
在此另外想提一點的是，很多同學之所以覺得自己效率低，倒并不是因為能力上的問題，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。
我們應(yīng)當提倡一種理念，即嚴格限制自己的工作時間，創(chuàng)造“神圣時間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek)，我當時一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴格的規(guī)定時間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。
這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時間，并且給出明確的時間限制，以此進入神圣時間。
而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。
那么，
如何培養(yǎng)儀式感?
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十五
不僅要定期整理文件，也要定期整理時間。
寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時記錄東西會很方便。
我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時間。
車間和現(xiàn)場工作太忙，實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件)，干脆自己買了個128g的ipad，配上網(wǎng)卡。
無論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調(diào)出來，面對面解決?？旖?，明了。
因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長和超越。
所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標識，建立數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢。
報紙內(nèi)容信息大多沒有價值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴格校訂，是準確、有價值的。
因此，我看報紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。
懶人記錄法：
曾有一上司，工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學習了很久，總覺太麻煩費事。
后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學習心得、逸聞趣事，都用一個筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。
職場類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：
1、有價值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經(jīng)典，對工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。
3、有電子版，干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件，節(jié)省自己思考的時間和別人閱讀的時間。
有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大，對折成兩半用，頁面會漂亮，寫得東西也整齊，不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的，一直用到現(xiàn)在。
公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時需要跟蹤的項目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。
手機、ipad充電器，我都買四個，家里一個，辦公室一個，車上一個，隨時充電，防止因為沒電而影響工作。
背包里永遠背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。
好處：
1、緊急出差，不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。
3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十六
1、讓條理化的工作節(jié)省你的時間和精力。
西方有很多“時間支配專家”，他們運用電腦做了各種測定后，為人們支配時間提出許多合理化建議，其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說：木工師傅的箱子里各種工具排列有序，不同長度的釘子分別放好，使用起來隨手可得，每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子里所花費的時間相差無幾，而效果卻大不一樣。
2、把自己的工作任務(wù)清楚地寫出來。
在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作，然后按這些工作的重要程度重新列表。同時要問自己：如果我只能干這個列表中的一項工作，應(yīng)該做哪件呢？然后再問自己：接下來我該干什么呢？用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著，對你要做的每一項工作，寫出應(yīng)該怎樣做，并根據(jù)經(jīng)驗，在每項工作后面注明你認為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實只要多加一個步驟就可以輕松做到。
除了明確你的工作是什么，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進度，并通過有條理的連續(xù)工作，來保證按正常速度執(zhí)行任務(wù)。
3、進行合理的組織工作。
首先要做好選擇、區(qū)分的工作，剔除那些完全沒有什么價值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價值，但更適合由別人干的工作，最后再剔除那些你認為以后再干也不要緊的工作。
4、運用化繁為簡的工作方法。
在工作中，我們常常能夠看到有的人善于把復(fù)雜的事務(wù)簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情復(fù)雜化，結(jié)果只能陷在里面走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。在運用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時，你可以在每做一件事情之前先問自己三個問題，即三個“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？在工作中，為了提高效率，你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十七
條件允許的話，現(xiàn)在請拿出紙和筆。
在工作中，會出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來：比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的，把它們寫下來，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。
這就是在給自己立規(guī)矩。
你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作，而是在于達成的狀態(tài)。
你契約上所要達到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!
通俗點說，契約就是在表達以及強化個人意識，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。
建立契約的過程很簡單：從建立，到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當初的那些規(guī)定。
比如，你可以列出以下這些行為：
工作時間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過1次，摳腳次數(shù)不超過1次;。
工作時間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。
工作時間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。
工作時間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時間內(nèi)，不能因為任務(wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......
契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。
我剛培養(yǎng)儀式感的時候，會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。
當時我建了一個群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會來這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后，就把群給解散了......
這里我想強調(diào)的是：如果你自覺不是一個擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來實現(xiàn)目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。
請牢記，除非特殊情況，不然契約萬萬不可破。
因為每一次對契約的破壞，都是對個人自信的打擊。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十八
科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。
不要同時處理多個工作任務(wù)。
同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價值的工作任務(wù)，拋棄沒有價值的部分。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
休息時間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
研究證明，散步有助于增強人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
大量證據(jù)表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十九
詠春拳拳法精妙，練習空間要求不大，一些簡單的動作和技法很適合辦公一族練習，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。
對上班族而言，長期使用電腦鍵盤和鼠標，可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征，也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感，發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損，進而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經(jīng)常低于手腕，而手高高地抬著，神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫，手就會開始發(fā)麻，手指失去靈活性，經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運動與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標指。
王醫(yī)師介紹說，標指是詠春拳的特色技法，練習時要注意打得瀟灑放松，發(fā)勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實則強勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習中充分活動了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié)，有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統(tǒng)，使其功能降低，導(dǎo)致陰陽平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽呢？王醫(yī)師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。
王醫(yī)師介紹說，“動則生陽”，鉗陽馬步有利于激發(fā)人體陽氣，使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步：兩腳左右分開，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉，髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時互相對拉，力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽，增加機體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺沒有精神，有“精氣”不足的感覺，學習和工作效率大打折扣，這時不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜，簡單實用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達摩易筋經(jīng)”的基本原理，結(jié)合練功實踐而獨創(chuàng)。腎氣歸元功法練習時間宜是申時至亥時（即下午5時至晚上11時）。這段時間練習可以活躍腎納內(nèi)氣，有利于保健心腎，滋養(yǎng)五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補精腎的作用。
對于白領(lǐng)而言，練練預(yù)備式就很有幫助：兩腿自然分開站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂，掌心相對，手指并攏，尤其是中指與無名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫(yī)認為，津液有濡養(yǎng)的作用，有滋補人體脾胃“后天之本”，以固本護腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規(guī)則）。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇二十
文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢。
過去我存文件名稱的方式是：項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序，且易于在電腦中搜索。例如：xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計。
出差時，不必攜帶紙質(zhì)文件和資料，又重又累，只要攜帶一個數(shù)據(jù)u盤即可。
如客戶要求必需準備書面資料，可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。
上班時，只看工作郵箱，從不開私人郵箱，這樣，訂閱郵件來時，不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好：不在工作時間閱讀與工作無關(guān)的郵件，顯得專業(yè)。
寫郵件和做報表時，輸入法語言欄移到電腦頂部中間。
需要調(diào)用和插入特殊符號時，常常要移動鼠標到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態(tài)都更方便了。而且，效率明顯變得比過去高了。
文件和文檔采用云端存儲方式。
(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里，付費版有120g，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺式電腦、筆記本電腦、手機、pad上快速讀取。
會議記錄盡可能在現(xiàn)場用電腦記錄。
會議結(jié)束，記錄完成發(fā)送。
寫在白板上的會議記錄，直接用手機拍攝。
發(fā)送。快，準確。
電腦記錄的的項目，用一些自己習慣的符號標識：
郵件處理：
1、嚴格執(zhí)行處理不過夜的原則;。
2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復(fù)，防止浪費更多時間;。
4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單，一封郵件只談一個主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。
6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件，立即刪掉。
會議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里，方便查詢。
todo清單，每周過濾一遍，之前覺得有價值，但幾天后又覺得無價值或價值不大的，刪掉。
一定對自己的工作項目評價，分為：a-超過目標完成;b-達到或者接近目標;c-實施但遠離目標;d-基本未做。
我每周會統(tǒng)計一下自己所有工作項目的評價，若a+b過半，則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半，則立即將下周支出預(yù)算減半，并取消一些休閑計劃，讀書和訓練技能來填補取消計劃所空出來的時間。
沒有上司監(jiān)督時，我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機制，督促自己提升和持續(xù)進步。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇二十一
佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議，一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高，首先應(yīng)該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事，通過一個星期左右的記錄，來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。
大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示，很多職場人士在面對問題時，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時間，而隨著時間的流逝，要做而未做的事情越來越多，人也會因為事情繁雜而變得毫無章法，哪個急就做哪個，每時每刻都在救火之中，當然無法提高效率。
他認為，當事情出現(xiàn)時，應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果，然后擬定行動步驟，立即執(zhí)行。
俗語說：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來，然后逼著自己按順序完成，每完成一項就將其在計劃中劃去，隨著這種習慣的建立，工作也會變得越來越容易掌握。
大衛(wèi)艾倫認為，每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率，所以不妨開一個小會，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個工具包，發(fā)給大家，讓部門成員學會并善用工具包，以提高效率。
工作的事務(wù)雖然多，但是在工作中必須學會化繁為簡，即：在一個時間段內(nèi)專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會影響工作效率。
研究表明，每晚睡眠只有五六個小時的人，比起充足睡眠的人，需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。
許多人習慣將工作帶到業(yè)余生活中，以為通過拉長工作時間，可以增強工作效率，實際上，一項新的研究表明：業(yè)余時間從事跟工作無關(guān)的創(chuàng)意活動的受訪者，在工作時間則更有效率更有精神。
提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇二十二
針對“熟練程度”的提升，員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位，通過學習，迅速提升自己在某方面的能力至合理標準，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當某部分的工作速度加快后，便可以把省下來的時間，用作學習其它部分，提升工作效率。當然，也可以選擇專注發(fā)展個人的強項，令水平提升至最高。說及工作效率，也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工，都是對時間管理的概念較為薄弱，只會接受上級分派工作，心態(tài)過于被動，未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的，只感到一天的時間飛快地過去，還沒有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
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