行政人員需要時刻關(guān)注組織內(nèi)外的動態(tài),及時調(diào)整工作策略和方法。行政是一個組織或機構(gòu)內(nèi)部管理與執(zhí)行職能的重要部門,它起著橋梁和紐帶的作用。如何在行政工作中有效地分配時間和任務(wù),成為一個合格的行政人員需要掌握的重要技能。以下是小編為大家整理的行政范本,供大家參考和學習。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇一
3.財會文件的準備、歸檔和保管;。
4.固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;。
5.負責與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);。
6.公司工商、稅務(wù),代碼的年檢和年審工作;。
7.申報個人所得稅、員工社保的購買,并辦理社保卡或者員工生育保險的報銷等;。
8.負責公司財務(wù)報銷、費用結(jié)算等;。
9.完成上級安排的其他工作。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇二
1、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī),熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作,自覺接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。
2、認真執(zhí)行區(qū)檔案行政管理部門制定的村級文件材料歸檔制度,加強宣傳并督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員及時辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作,確保本社區(qū)檔案材料的齊全完整。
3、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計等工作。
4、對社區(qū)各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理,做到整理規(guī)范、編目清晰、排列有序,便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補、復(fù)制或其它技術(shù)處理。
6、熟悉室藏,為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案作用。根據(jù)工作需要,編輯基礎(chǔ)數(shù)字匯編、社區(qū)組織史等參考材料。嚴格執(zhí)行保密、利用制度,正確處理利用和保密的關(guān)系,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇三
3.負責全國代理商、加盟店的退、換貨工作與跟蹤服務(wù);。
4.建立顧客檔案,根據(jù)顧客的情況制定適合顧客的各種解決方案;。
5.負責貨品物流的跟進工作;。
6.負責定期和不定期的跟蹤客戶,接待客戶的各種投訴工作;。
7.記錄客戶咨詢和投訴并有技巧地解答,重大問題及時匯報上級;。
8.有目的和主動地跟進客戶,并做動態(tài)記錄,完善客戶檔案;。
9.傳達公司總部的命令和信息至全國代理商、加盟店;。
10.銜接物流部(如確認的發(fā)貨、訂單等);。
11.完成公司總部下達交辦的其它工作任務(wù)。
12.負責對外來人員的接待。
13.規(guī)范接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客戶服務(wù)部工作記錄表》,并通知相關(guān)人員進行處理。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇四
1、接聽便民服務(wù)熱線電話,對居民求助中信息與咨詢、政務(wù)公開與辦事指南類的服務(wù)及時給予解答。
2、對不能當場解答的問題,做好記錄,及時移交給相關(guān)部門或服務(wù)機構(gòu)。
3、對已結(jié)案的個案進行回訪。
4、做好所有便民服務(wù)熱線電話的記錄和統(tǒng)計工作。
5、做好社區(qū)服務(wù)網(wǎng)信息庫的信息錄入工作。
6、做好晚間值班臺的有關(guān)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇五
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.認真學習貫徹執(zhí)行國家的各項方針政策。遵守學校各項規(guī)章制度,堅持依法審計、秉公辦事,保質(zhì)保量完成審計任務(wù)。
2.對學校各部門報送的工程項目竣工結(jié)算審計資料的真實、合規(guī)、完備進行審計。
3.工程審計人員在進行項目審核時,應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律及政策,認真審閱資料,必要時可實地察看施工現(xiàn)場,做好有關(guān)記錄。
4.在審計結(jié)果的準確性及審計質(zhì)量經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)進行復(fù)核后,出具工程項目審計報告。
5.參與大型基建、改擴建、維修工程項目的監(jiān)督檢查工作。在審計工作計劃規(guī)定的時間內(nèi)或約定的期限內(nèi),完成工程項目的審計。
6.按照學校決定參與有關(guān)新開工的基建項目的跟蹤審計。
7.及時收集基建市場工程造價情況。
8.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.擬定和優(yōu)化工程審計制度流程,并貫徹執(zhí)行;
3.對工程項目的招標、合同簽署、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)進行跟蹤審計;
4.負責工程預(yù)結(jié)算審計、決算審計;
5.負責對工程合同的簽訂、執(zhí)行過程和結(jié)果進行審計監(jiān)督、檢查、評價;
7.對工程款支付的真實性、合法性進行審計監(jiān)督;
8.根據(jù)管控權(quán)限和相關(guān)管理制度管控下屬公司的工程審計工作。
1.公司工程招標、投標、定標的備案工作。
1.1從工程招標、合同、設(shè)備、工藝設(shè)備采購定標的全過程把關(guān),出具定標報告。
1.2及時出具審計意見,最終形成審計報告。
1.3同時根據(jù)公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定對投資項目建設(shè)進行全過程的審查監(jiān)督,
1.4嚴格審核施工企業(yè)的資質(zhì),對***無資質(zhì)等級及不夠資質(zhì)的,取消投標資格。
1.5嚴格執(zhí)行公司招標管理辦法。
2.工程預(yù)算控制、工程進度的撥付工程款全過程跟蹤審計工作。
2.1審核工程項目預(yù)算控制價、工程分包控制價的合理性出具合理意見。
2.2工程施工階段、從土建工程、工藝管道安裝、電氣自動化控制設(shè)備安裝的進度撥款的審查工作。
2.3.定期組織對子公司及項目公司工程實施的監(jiān)督檢查。
2.4組織有關(guān)人員對公司工程施工過程中發(fā)生的有問題簽證進行調(diào)查,提出建議。
2.5對公司工程實施中發(fā)生的風險及時出具體措施和跟蹤落實情況。
3.1審計前審查竣工資料是否合理、合法、完善。
3.2重點審查隱蔽驗收記錄,審查隱蔽工程驗收記錄。
一、認真學習貫徹黨和國家的各項方針、政策和行政法規(guī),嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,堅持依法審計,秉公辦事。
二、恪守審計職業(yè)道德,遵守審計工作紀律。
三、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的工程類審計項目和審計任務(wù),保證審計工作質(zhì)量,并承擔相應(yīng)的審計責任。
四、負責日照校區(qū)建筑工程和修繕項目的招投標監(jiān)督工作。
五、負責日照校區(qū)建筑工程和修繕項目的竣工驗收工作。
六、負責日照校區(qū)建筑工程和修繕項目的施工過程監(jiān)督及工程結(jié)算審計。
七、負責日照校區(qū)臨時安排的審計任務(wù),及時收集基建市場工程造價情況。
八、加強業(yè)務(wù)學習,做好個人工作日志、每月寫出工作總結(jié)。
九、及時完成審計檔案的整理、歸檔工作。
十、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇六
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作。
2、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務(wù)管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇七
1、按時上崗,管理好電教設(shè)備及電教軟件。要求使用電教室上課的教師至少提前1天申請,并協(xié)同任課教師做好軟硬件的調(diào)試準備工作。
2、幫助、指導(dǎo)任課教師掌握電教設(shè)備的使用方法和操作技巧,用好電教軟硬件資源。
3、電教設(shè)備貼好標簽,合理擺放。清理電教軟件,合理分類存放,屬教學軟件目錄打印分發(fā)給任課教師,并及時更新。
4、做好每一節(jié)電教課情況記錄。
5、收集、整理、保管好各種電教設(shè)備的技術(shù)資料,包括設(shè)備產(chǎn)品說明書、技術(shù)檔案資料、軟件資料、電教課記錄及財產(chǎn)單據(jù)等,做到帳物相符。
6、負責電教工作室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保持地面、墻壁、門窗的清潔衛(wèi)生,保持電教設(shè)備清潔衛(wèi)生。
7、維護保養(yǎng)電教設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時排查。注意安全,禁止閑雜人員進入,下班時檢查門窗、電路和水路是否關(guān)好。
8、對學生的違規(guī)行為要及時處理,嚴格執(zhí)行《電教室管理制度》,提高教學效果。
9、每個學期結(jié)束前及時回收外借電教設(shè)備及教學軟件等資料,做好財產(chǎn)清點工作,辦好報損手續(xù),做到帳物相符。根據(jù)實際需要制定下學期軟硬件資源的添置計劃。
10、為推進現(xiàn)代教育技術(shù)、充分發(fā)揮電教資源的作用,提出合理化建議或整改方案。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇八
2.規(guī)劃公司數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)并組織實施;。
3.負責對信息管理系統(tǒng)的日常維護及數(shù)據(jù)安全,建立并完善相應(yīng)的管理體系;。
4.負責公司erp系統(tǒng)、定制軟件系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實施和維護;。
5.負責對公司人員進行相關(guān)計算機知識的培訓(xùn);。
6.負責公司it設(shè)備的檔案歸檔工作,做到it資源的合理調(diào)配利用;。
7.負責監(jiān)督與考核本部門員工的工作情況。
1.本科以上學歷,計算機相關(guān)專業(yè)畢業(yè);。
2.具有項目經(jīng)驗的;。
3.對網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和系統(tǒng)具有比較全面的了解和認識,熟練操作erp。
4.具有較強的業(yè)務(wù)分析和系統(tǒng)分析能力;。
5.深入理解網(wǎng)絡(luò)安全的知識和工具,具有豐富的網(wǎng)絡(luò)安全經(jīng)驗;。
6.良好的溝通技巧,高度的責任心及獨立解決問題的能力;。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇九
1.校長是學校安全工作的第一責任人。
2.負責主持召開學校安全工作會議,聽取分管領(lǐng)導(dǎo)和各類人員對安全工作的匯報和建議。
3.全面負責學校安全工作安排、布置、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
4.負責向全校師生傳達貫徹上級安全工作會議文件精神。
5.若學校出現(xiàn)安全事故,校長負責《安全工作應(yīng)急預(yù)案》的起動和實施。
6.負責學校安全工作所需經(jīng)費的安排、籌措。
7.負責安全事故的上報決策。
8.負責年度安全工作總結(jié)和表彰。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十
(一)負責各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。
1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印,按規(guī)定發(fā)放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.公司有關(guān)制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)負責公司網(wǎng)站的更新及維護。
1.每天留言回復(fù);。
2.圖片內(nèi)容及時更新;。
3.公司動態(tài)的起草及上傳;。
4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化。
4.網(wǎng)站的安全。
(三)負責公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護及保養(yǎng),保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案,并負責發(fā)布人事招聘信息。
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布。
(五)做好公司會議記錄整理后,于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔。
(六)負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡。
2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總,并及時上報公司財務(wù)部。
3.請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假條》。
(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排,監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
(十二)負責公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
(十三)負責公司的日常接待工作。
(十四)用戶的回訪工作。
1.竣工完畢后,進行首次電話回訪,并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門。
2.采暖期前后分別進行回訪,并將回訪結(jié)果通知工程部門。
(十五)負責繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運行。
(十六)采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
(十七)公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理。
1.每月1號對車輛違章進行查詢,查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督。
1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務(wù)報銷監(jiān)督管理。
(二十一)會員登記及管理工作。
(二十二)負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排。
(二十一)公司安排其他事項。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十一
6、座機接聽,兼宣傳公司產(chǎn)品,不允許報價。
8、登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應(yīng)按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。
9、統(tǒng)計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
一名合格的客服人員,應(yīng)具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。
熱情和態(tài)度。
一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業(yè)務(wù)知識。
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
耐心的解答問題。
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
溝通協(xié)調(diào)能力。
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十二
崗位職責:
1、接聽來訪電話,做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記和處理,相關(guān)表格制作,數(shù)據(jù)處理。
2、做好來客登記,接待工作;。
3、負責訂水、訂報、信件、包裹的安排及快遞安排;。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳、身高160cm及以上,有畫淡妝的習慣,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;。
2、普通話標準,聲音甜美,性格開朗;。
3、較強的服務(wù)意識,具有一定禮儀常識,靈活應(yīng)變能力強。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十三
1、負責落實窗口管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和政策把關(guān)。
2、負責窗口工作人員的思想政治工作和業(yè)務(wù)學習培訓(xùn)。
3、負責協(xié)調(diào)各職能股室,合理設(shè)置窗口崗位,規(guī)范辦事流程,審查受理材料,檢查督促辦理事項。
4、定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報窗口工作和業(yè)務(wù)辦理情況。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、熱情接待群眾,嚴格執(zhí)行首問責任和一次性告知等制度。
2、為服務(wù)對象提供政策法規(guī)及有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢。
3、引領(lǐng)服務(wù)對象到相關(guān)窗口、部門辦理業(yè)務(wù)。
1、嚴格執(zhí)行窗口管理各項規(guī)章制度,統(tǒng)一受理窗口業(yè)務(wù)。
2、負責申請材料收件把關(guān)。
3、負責受理申請材料的收件登記、打印回執(zhí)。
4、負責通知申請人補交材料和繳交稅費等手續(xù)。
1、嚴格執(zhí)行窗口管理各項規(guī)章制度。
2、負責土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓交易材料審查。
3、負責轉(zhuǎn)讓審批表填寫打印。
4、負責法院查封、解封土地使用證登記。
1、嚴格執(zhí)行窗口管理各項規(guī)章制度。
2、負責發(fā)證材料審查。
3、負責填寫土地使用權(quán)登記申請書、審批表、登記卡等材料。
1、嚴格執(zhí)行窗口管理各項規(guī)章制度。
2、負責材料移交相關(guān)部門審批辦理。
3、負責辦理情況跟蹤和督促。
1、嚴格執(zhí)行窗口管理各項規(guī)章制度。
2、按照物價部門核準的收費項目和標準,依法依規(guī)收費。
3、嚴格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定。
1、嚴格執(zhí)行窗口管理各項規(guī)章制度。
2、負責開具登記發(fā)證收費通知單。
3、負責證本交接、保管和發(fā)放。
4、負責辦結(jié)材料移交相關(guān)部門歸檔。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十四
職責描述:。
2、深度參與國內(nèi)外融資、并購項目,交易規(guī)模數(shù)億至數(shù)十億不等。
3、對tmt、教育、醫(yī)療等指定的領(lǐng)域進行信息收集、整理、挖掘。
4、獨立完成指定行業(yè)/公司分析報告,并協(xié)助團隊研究潛在交易機會。
任職要求:。
1、優(yōu)秀的分析能力與洞察能力,或?qū)μ囟ㄐ袠I(yè)有深入見解,商業(yè)本質(zhì)有強烈的好奇心。
2、工作自主,學習能力強,且有一定的抗壓能力。
3、具備一定的財務(wù)能力,有財務(wù)建模經(jīng)驗加分。
4、英語好加分,理工科背景加分。
5、國內(nèi)985或同級別海內(nèi)外名校。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十五
傳達室是學校的重要工作崗位,負有維護學校秩序,保證學校安全,為師生提供良好的工作和學習條件的責任,傳達員受辦公室和總務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo),傳達員要認真履行下述職責:
一、傳達室值班人員,負有保衛(wèi)和檢查門禁職責,凡來客(包括我校已畢業(yè)、轉(zhuǎn)學、退學和離校學生)必須經(jīng)過傳達室人員同意并登記入校,否則一律不得入內(nèi),傳達員對來校人員應(yīng)禮貌待人,對未經(jīng)許可而欲入校人員應(yīng)說理勸阻。
二、來客須經(jīng)值班人員同意后始得入校聯(lián)系工作。
三、為保證教學秩序,正在上課教師謝絕會客或接電話,傳達員不傳學生電話,外人找學生應(yīng)通過班主任,傳達員不得直接為外人找學生會面。
四、未經(jīng)允許擅自入校到處亂串、干擾教學秩序者,傳達員要立即報告辦公室主任或總務(wù)主任、事務(wù)員、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)員進行處理。
五、學生不得無故帶外人進入學校,節(jié)假日期間除學校有特殊規(guī)定外,學生一律不得到校。
六、出入校門自行車要下車推行,校內(nèi)不準騎車,其它車輛必要求停車檢查,傳達人員有權(quán)對帶出學校的物品進行檢查。
七、外單位的大小車輛未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準一律不得在校園內(nèi)停放。
八、對信件要嚴格收發(fā)制度,凡屬公函應(yīng)及時送交有關(guān)處室;凡屬掛號信件,必須嚴格簽收手續(xù),教工的信件應(yīng)妥善保管,并及時通知本人領(lǐng)取;學生信件須持學生證或班主任證明方能領(lǐng)取。
九、學校及師生所訂報刊雜志應(yīng)認真查收,并及時按類分清,不得丟失,各辦公室、圖書館的報刊雜志應(yīng)及時送達,其他私人報紙由本人領(lǐng)取并執(zhí)行簽收手續(xù)。
十、收發(fā)的信件要分清緩急,密級信件,要確保機密的安全,必須隨到隨送,防止泄密事件的發(fā)生。急件也要隨到隨送,以免積壓誤事。一般平件也要當日分送,不能拖延。
十一、傳達室必須二十四小時值班,值班人員不得撤離職守,如在短時離開應(yīng)有人代班,長時間離開應(yīng)向總務(wù)主任請假,經(jīng)批準安排好替班人員方可離開。如不請假而長時間擅離者作為曠工處理。
十二、一律不準無關(guān)人員在傳達室長時間逗留,更不準任何人在傳達室下棋、打撲克、喝酒等。
十三、按教導(dǎo)處規(guī)定的作息時間打鈴,不出差錯。
十四、按時啟閉教學大樓及校門。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十六
1、認真學習掌握《食品衛(wèi)生法》,管理制度《商場采購工作職責》。
2、采購食品及其原料,應(yīng)當按遵國家有關(guān)規(guī)定索取檢驗合格證或化驗單、衛(wèi)生許可證等。
3、憑中心負責人簽發(fā)的采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準確掌握市場信息,按批發(fā)價進貨,杜絕電話采購,人情采購等現(xiàn)象;負責公布各類食品商場價和進貨價,接受師生監(jiān)督。
4、采購大宗物品和早點類食品應(yīng)到經(jīng)膳食中心審核認定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。
5、采購蔬菜應(yīng)到經(jīng)膳食中心審核后指定的商場按批發(fā)價進貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。
6、采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。
7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復(fù)秤并詳細記載、簽單,無采購員、保管員、衛(wèi)生監(jiān)督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發(fā)票,財務(wù)人員就拒絕入帳。
8、及時和會計結(jié)清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經(jīng)誰負責結(jié)清。
9、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象,一經(jīng)查實將除按實賠償外,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
10、尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章制度,堅守崗位,禁止帶客戶進入食品生產(chǎn)場所,加強食堂安全戒備和防范。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十七
一、定期對醫(yī)療器械進行檢查,掌握全院醫(yī)療器械的使用狀況、性能狀態(tài)等信息。
二、對檢查過程中,發(fā)現(xiàn)存在隱患的醫(yī)療器械,要及時處理解決或通知相關(guān)人員使用過程中的注意事項。
三、組織醫(yī)療器械的維修工作,自身可以解決的要及時維修,自身不能維修的要及時聯(lián)系生產(chǎn)廠家或外來維修人員進行修理,必須保證各科室的正常使用。
四、定期對醫(yī)療器械的保養(yǎng)和維修工作,進行匯總分析,撰寫分析報告,指導(dǎo)下一步工作并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
五、對于大型的醫(yī)療器械要建立設(shè)備檔案,做好詳細的維修、使用、保養(yǎng)記錄,提高醫(yī)療器械的使用壽命。
六、負責監(jiān)督各臨床科室、醫(yī)技科室對醫(yī)療器械的使用情況,對于違規(guī)操作及時制止和糾正,對醫(yī)療器械的使用情況進行分析,掌握醫(yī)療器械的使用效率、完好率。
七、負責醫(yī)療器械的報廢處理工作和新設(shè)備的安裝調(diào)試,經(jīng)上級批準報廢的醫(yī)療器械,和其他相關(guān)部門配合進行處理報廢。
八、報修的儀器及時解決,對所發(fā)生問題及時向上級匯報確保臨床醫(yī)療工作的完成。
九、負責與有關(guān)部門協(xié)調(diào),按規(guī)定組織各單位計量器具的檢測鑒定工作。
十、收集、整理國內(nèi)外醫(yī)療器械技術(shù)開發(fā)的新動態(tài)、新技術(shù)、新設(shè)備的相關(guān)信息,并及時反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,為決策提供支持。
十一、在科長的安排下,對新進醫(yī)療儀器的安裝驗收。
十二、完成上級交辦的其他工作。
一、在領(lǐng)導(dǎo)的同意下負責采購相應(yīng)的維修配件,確保設(shè)備正常使用。
二、對臨床科室的維修請求給予及時的響應(yīng)并作出妥善安排。對所有經(jīng)過維修的儀器在有條件的情況下必須進行計量檢測;對涉及電路維修的應(yīng)進行電氣安全性能檢測。
三、負責組織定期對醫(yī)療器械進行檢查,掌握全院醫(yī)療器械的使用狀況、性能狀態(tài)等信息,對檢查過程中,發(fā)現(xiàn)存在隱患的醫(yī)療器械,要及時處理解決或通知相關(guān)人員使用過程中的注意事項。
四、負責收集匯總各科室或部門的設(shè)備需求申請,組織編制醫(yī)療儀器設(shè)備、器械購置的年度計劃,提交領(lǐng)導(dǎo)審核。
五、負責組織醫(yī)療器械的維修工作,自身可以解決的要及時維修,自身不能維修的要及時聯(lián)系生產(chǎn)廠家或外來維修人員進行修理,必須保證各科室的正常使用。
六、對于大型的醫(yī)療器械要建立設(shè)備檔案,做好詳細的維修、使用、保養(yǎng)記錄,提高醫(yī)療器械的使用壽命。
七、負責定期對醫(yī)療器械的保養(yǎng)和維修工作,進行匯總分析,撰寫分析報告,指導(dǎo)下一步工作并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
八、按期進行預(yù)防性維修工作并錄入計算機系統(tǒng),貼上預(yù)防性維修標簽。
九、協(xié)助科長做好醫(yī)療設(shè)備使用培訓(xùn)計劃,指導(dǎo)本科室員工的實施,做好培訓(xùn)效果的評估。
十、保質(zhì)保量完成每一個維修任務(wù),及時將故障情況、處理過程、結(jié)果、原因分析等記錄,對一時無法解決的難點上報科長,并及時與儀器制造和經(jīng)銷公司聯(lián)系。
十一、參與全院醫(yī)療設(shè)備的改進、開發(fā)等工作,組織或參與專項科研工作。
十二、負責對新到設(shè)備的清點,配合公司或獨立完成各科室醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試,并填寫安裝驗收報告,通知檔案室將設(shè)備技術(shù)資料歸檔。
十三、對一時無法到貨的材料及時通知臨床科室和材料保管員,并上報科領(lǐng)導(dǎo),同時與供應(yīng)商聯(lián)系,落實采購事宜。
十四、負責監(jiān)督各臨床科室、醫(yī)技科室對醫(yī)療器械的使用情況,對于違規(guī)操作及時制止和糾正。
十五、負責醫(yī)療器械的報廢處理工作和新設(shè)備的安裝調(diào)試。
十六、組織計量器具的檢測鑒定和管理工作,組織全院醫(yī)用計量器具進行統(tǒng)一入冊建卡等的管理工作。
十七、協(xié)助開展新技術(shù)知識的學習和應(yīng)用,新設(shè)備的'使用和維修知識學習,維修技能、服務(wù)意識的培訓(xùn)學習,提高醫(yī)療器械的保養(yǎng)和維修水平。
十八、積極參與科室組織的專業(yè)技師培訓(xùn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能。
十九、參與醫(yī)院教學計劃,承擔職責范圍內(nèi)實習生的帶教工作。
二十、完成上級交辦的其他工作。
一、協(xié)助科長制訂醫(yī)院設(shè)備管理制度,保證醫(yī)院設(shè)備的制度化、規(guī)范化管理。
二、協(xié)助科長制定醫(yī)院設(shè)備采購計劃,確保設(shè)備正常使用。
三、協(xié)助制訂臨床工程科的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié),并監(jiān)督執(zhí)行。
四、負責收集匯總各科室或部門的設(shè)備需求申請,組織編制醫(yī)療儀器設(shè)備、器械購置的年度計劃,提交領(lǐng)導(dǎo)審核。
五、對臨床科室的維修請求給予及時的響應(yīng)并作出妥善安排。對所有經(jīng)過維修的儀器在有條件的情況下必須進行計量檢測;對涉及電路維修的應(yīng)進行電氣安全性能檢測。
六、負責組織開展醫(yī)療器械的維修、保養(yǎng)工作,并做好相關(guān)的記錄。
七、負責組織醫(yī)療器械的維修工作,自身可以解決的要及時維修,自身不能維修的要及時聯(lián)系生產(chǎn)廠家或外來維修人員進行修理,必須保證各科室的正常使用。
八、負責定期對醫(yī)療器械的保養(yǎng)和維修工作,進行匯總分析,撰寫分析報告,指導(dǎo)下一步工作并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
九、協(xié)助科長做好醫(yī)療設(shè)備使用培訓(xùn)計劃,指導(dǎo)本科室員工的實施,做好培訓(xùn)效果的評估。
十、保質(zhì)保量完成每一個維修任務(wù),及時將故障情況、處理過程、結(jié)果、原因分析等記錄,對一時無法解決的難點上報科長,并及時與儀器制造和經(jīng)銷公司聯(lián)系。
十一、參與全院醫(yī)療設(shè)備的改進、開發(fā)等工作,組織或參與專項科研工作。
十二、負責對新到設(shè)備的清點,配合公司或獨立完成各科室醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試,并填寫安裝驗收報告,通知檔案室將設(shè)備技術(shù)資料歸檔。
十三、對一時無法到貨的材料及時通知臨床科室和材料保管員,并上報科領(lǐng)導(dǎo),同時與供應(yīng)商聯(lián)系,落實采購事宜。
十四、收集、提供、反饋醫(yī)療設(shè)備的各種信息,為臨床使用部門做好咨詢服務(wù)。
十五、組織開展新技術(shù)知識的學習和應(yīng)用,新設(shè)備的使用和維修知識學習,維修技能、服務(wù)意識的培訓(xùn)學習,提高醫(yī)療器械的保養(yǎng)和維修水平。
十六、負責組織本組人員對相關(guān)科室人員提供儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)指導(dǎo)、培訓(xùn)和相關(guān)的咨詢,確保醫(yī)療器械的正確安全使用。
十七、負責醫(yī)療器械的報廢處理工作和新設(shè)備的安裝調(diào)試。
十八、組織計量器具的檢測鑒定和管理工作,與有關(guān)部門協(xié)調(diào),按規(guī)定組織各單位計量器具的檢測鑒定工作。
十九、協(xié)助做好對下級技術(shù)人員及實習生的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作。
二十、了解并掌握醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展,提供最新的醫(yī)療設(shè)備信息。
二十一、完成上級交辦的其他工作。
臨床工程科科長全面負責醫(yī)療設(shè)備管理和使用,使之適應(yīng)醫(yī)療、教育、科研和管理需要。其工作職責是:
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責領(lǐng)導(dǎo)本科各項工作。
二、貫徹、執(zhí)行國家與主管部門的有關(guān)法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實際情況制訂醫(yī)院設(shè)備管理制度,保證醫(yī)院設(shè)備的制度化、規(guī)范化管理。
三、負責組織全院醫(yī)療儀器設(shè)備、器械、供應(yīng)、管理、維修工作保證醫(yī)療、教學、科研、預(yù)防工作的順利進行。
四、審查各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的請購計劃,組織有關(guān)人員匯編、制訂采購計劃,報請醫(yī)院器械管理委員會討論通過,經(jīng)院長辦公會審批后實施。并組織驗收、調(diào)試。
五、了解、檢查各科室對醫(yī)療器械的需要和使用、管理情況,做好合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
六、組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器設(shè)備進行驗收、鑒定工作,組織建立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器的應(yīng)有效能。
七、開展醫(yī)療設(shè)備的成本效益分析,指導(dǎo)臨床合理正確地使用醫(yī)療設(shè)備,發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備最大功效。
八、負責本科業(yè)務(wù)訓(xùn)練,掌握本科人員的工作、思想情況,做好思想工作,共同為臨床服務(wù)。
一、協(xié)助科長制訂醫(yī)院設(shè)備管理制度,保證醫(yī)院設(shè)備的制度化、規(guī)范化管理。
二、協(xié)助科長制定醫(yī)院設(shè)備采購計劃,報請集團采購部,組織驗收、調(diào)試、保管、維修工作,確保設(shè)備正常使用。
三、負責組織制訂臨床工程科的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié),并監(jiān)督執(zhí)行。
四、收集匯總各科室或部門的設(shè)備需求申請,審核相關(guān)可行性分析,組織編制醫(yī)療儀器設(shè)備、器械購置的年度計劃,提交領(lǐng)導(dǎo)審核。
五、組織評估已購設(shè)備的使用情況,就其工作狀態(tài),使用效果與經(jīng)濟效益等方向作出分析,為上級領(lǐng)導(dǎo)就醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃決策提供參考。
六、經(jīng)常深入臨床科室,檢查設(shè)備使用情況,指導(dǎo)、解決設(shè)備使用中遇到的技術(shù)問題,保證設(shè)備工作質(zhì)量。
七、收集、提供、反饋醫(yī)療設(shè)備的各種信息,為臨床使用部門做好咨詢服務(wù)。
八、負責醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的添置及更新的規(guī)劃及實施,組織全院醫(yī)用耗材的供應(yīng)、評估完成質(zhì)量、談判價格、簽訂合同、售后服務(wù)的聯(lián)系等工作。
九、負責制定醫(yī)療設(shè)備使用培訓(xùn)計劃,并指導(dǎo)本科室員工的實施,做好培訓(xùn)效果的評估。
十、負責評估和改善醫(yī)療設(shè)備維修工作的體系、程序及行為。
十一、負責全院醫(yī)療設(shè)備的維修和管理,并使之符合醫(yī)療、行政、國家法律法規(guī)的各項要求和規(guī)定。
十二、負責定期檢查儀器設(shè)備的使用情況和狀態(tài),做好保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時維修解決,出現(xiàn)問題的儀器設(shè)備及時進行維修,自身不能維修的要及時聯(lián)系廠家或外來維修人員進行修理,必須保證各科室的正常使用。
十三、負責本科室各種文件、資料、合同的保管、審核工作。
十四、負責協(xié)調(diào)本科室與院內(nèi)其他科室、外界相關(guān)單位的信息溝通和聯(lián)絡(luò)。
十五、指導(dǎo)下屬制訂階段性工作計劃,監(jiān)督執(zhí)行,對其日常工作給予指導(dǎo)。
十六、協(xié)作做好科室內(nèi)人員選拔、調(diào)配、工作安排,協(xié)助稽查科做好本科室員工的年度考核評估工作。
十七、負責組織收集、整理國內(nèi)外醫(yī)療儀器技術(shù)開發(fā)的新動態(tài)、新技術(shù)、新設(shè)備的相關(guān)信息,并及時反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,為決策提供支持。
十八、負責領(lǐng)導(dǎo)維修組人員對相關(guān)科室人員提供儀器設(shè)備的使用指導(dǎo)、培訓(xùn)和相關(guān)的咨詢,促進新技術(shù)、新設(shè)備在醫(yī)院的應(yīng)用。
十九、參與醫(yī)院教學計劃,承擔職責范圍內(nèi)實習生的帶教工作。
二十、負責組織工程技術(shù)人員對已有設(shè)備的功能進行開發(fā),對設(shè)備使用人員進行技術(shù)輔導(dǎo),提高設(shè)備使用率。
二十一、完成上級交辦的其他工作。
一、負責臨床工程科內(nèi)部各項工作會議的記錄,監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況,并及時將執(zhí)行結(jié)果反饋領(lǐng)導(dǎo)。
二、及時上傳下達院領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)的工作指示。
三、負責與本科室工作相關(guān)的文件、檔案的接收、整理、傳閱、保管工作。
四、負責本科室各種統(tǒng)計資料的匯總,上報工作。
五、協(xié)調(diào)人事科做好本科室工作人員的考勤統(tǒng)計。
六、對專業(yè)設(shè)備、低值易耗品、維修材料嚴格管理。
七、收集本院所有儀器設(shè)備的保修卡、說明書等重要資料,并于每月九號之前將資料交于檔案室入檔。
八、負責組織開展醫(yī)療器械的維修、保養(yǎng)工作,并做好相關(guān)的記錄。
九、定期對醫(yī)療器械的保養(yǎng)和維修工作,進行匯總分析,撰寫分析報告,指導(dǎo)下一步工作并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
十、協(xié)助開展新技術(shù)知識的學習和應(yīng)用,新設(shè)備的使用和維修知識學習,維修技能、服務(wù)意識的培訓(xùn)學習,提高醫(yī)療器械的保養(yǎng)和維修水平。
十一、組織開展對醫(yī)療器械的使用情況進行分析,掌握醫(yī)療器械的使用效率、完好率。
教育行政人員的工作與職責(模板18篇)篇十八
一、宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)方針、政策、法令和各項行政事業(yè)財務(wù)規(guī)章制度。
二、負責管理本單位現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)、發(fā)放職工工資、福利費、各種規(guī)定的津貼及國家規(guī)定的對個人的其它支出。
三、按照規(guī)定標準,組織和實施各項現(xiàn)金收入,做到入有帳、有據(jù),并出具正式的統(tǒng)一收據(jù)。
四、嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,按照規(guī)定存取現(xiàn)金,不得隨意坐支現(xiàn)金。不準簽發(fā)空頭支票支取現(xiàn)金,不準私設(shè)“小金庫”,不準以個人名義將公款私存。
五、準確、及時登記現(xiàn)金日記帳、銀行帳、日清月結(jié)。經(jīng)常清點庫存,做好與銀行的對帳工作,做到帳帳相符,帳款相符。
六、嚴格履行報帳手續(xù),對手續(xù)不全,開支不合理的單據(jù)不予報帳,整理好各種報銷單據(jù),定期與會計結(jié)帳、對帳。
七、保管好本單位購買的各種有價證券,做到帳券相符:堅持勤儉辦事的原則,負責本單位辦公用品的購買、發(fā)放和保管。
八、遵守銀行的結(jié)帳制度和現(xiàn)金管理制度。接受銀行、上級單位和其他有關(guān)單位以及本單位內(nèi)審和會議的監(jiān)督、檢查,并如實反映情況。
我校嚴格貫徹財務(wù)管理的各項規(guī)定,職責分明,責任到人,突出校長作為單位財務(wù)責任人的作用。對財會人員實行必要的監(jiān)督,堅持校長一支筆審批制度,學校各項支出和預(yù)付款都必須由校長同意,并在票據(jù)上簽字,財會人員方可支付。學校健全控制制度,帳錢分開管理,分別設(shè)置主辦會計和出納會計各一名,制定了財會會計工作職責,發(fā)揮兩者間的相互監(jiān)督作用。學校能嚴格按上級規(guī)定標準收費,做到亮證收費,票據(jù)嚴格規(guī)定開列。代辦費嚴格執(zhí)行“多退少不補”的規(guī)定,鑒于學校地處茅山老區(qū),困難學生較多,學校及時減免困難學生書雜費,每學期都達2萬元。
學校收入全部納入學校行政帳統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,嚴禁私設(shè)“小金庫”、帳外帳,嚴禁收入不入帳。加強現(xiàn)金管理,所收現(xiàn)金當天解入銀行。同時,加強學校預(yù)、決算管理,健全學校財務(wù)監(jiān)督機制,認真執(zhí)行好丹教(20xx)29號文件,無違紀事件。