行政工作是一個組織中扮演重要角色的崗位,它包括協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督等一系列與組織運作相關(guān)的責任和任務(wù)。行政人員應(yīng)具備良好的組織能力和溝通能力,能夠高效地解決問題和處理各類事務(wù)。行政工作是組織順利運行的關(guān)鍵所在,我們需要深入了解并提升自己在行政工作方面的能力。以下是小編為大家整理的行政工作范文,供大家參考。希望大家通過學習范文,不斷提高自己的行政工作能力,為組織的發(fā)展貢獻力量。大家一起來看看吧。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇一
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;。
4、核對當天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;。
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;。
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;。
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;。
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);。
9、落實領(lǐng)導交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇二
1.負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司iso、合同管理工作。
3.負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇三
1、負責處理辦公室日常事務(wù);。
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
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行政人員的職責與工作(實用21篇)篇四
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇五
作為后勤保障處助理員,現(xiàn)將我__年的工作學習情況向大家匯報如下:
一、工作主要內(nèi)容。
(一)學習及執(zhí)行x的規(guī)章制度。第一時間與__后勤保障處對接,學習各項規(guī)章管理制度,嚴格按照國家移民局及總站的相關(guān)規(guī)定組織工程項目的設(shè)計、預算、審計、招標、驗收及結(jié)算工作。
(二)推進重大工程項目。在醫(yī)院及后保處領(lǐng)導的支持和各業(yè)務(wù)科室同事的協(xié)助下,完成了公寓房改造項目的設(shè)計、預算、招標等工作,目前已確定了施工及監(jiān)理單位,項目施工前的全部前期工作已基本完成,下步將繼續(xù)按程序完成合同的簽訂工作,并做好__年的'施工安排。
(三)為基層辦實事。本年度完成了以下工程項目:病案室改造及檔案柜采購、醫(yī)療區(qū)消防通道改造、生殖中心化糞池改造、肛腸科辦公室改造、婦產(chǎn)科病房天花緊急維修及手術(shù)室整改等。部分工程項目已開展前期準備工作,如理療科花園改造、血透室布局改造等。
(四)協(xié)助完成歷史工程的審計工作。近年營房業(yè)務(wù)口工作人員變化較大,部分已竣工驗收的維修項目因原負責人員離職而未進行工程結(jié)算,導致無法正常向企業(yè)支付工程款。為解決上述問題,在審計部門的協(xié)助下,對歷史竣工為結(jié)算的工程進行逐項清理,全年共完成內(nèi)一科搶救室改造、原生活區(qū)公寓房改造、生活區(qū)路面改造、生活區(qū)1號樓水管改造、原車庫樓班房改造等歷史工程項目的結(jié)算工作。
(五)完成營房日常工作。根據(jù)__x的工作安排,完成__年度營房實力數(shù)據(jù)整理及醫(yī)院“十四五”建設(shè)規(guī)劃編制等工作。
二、工作存在不足。
一是工作協(xié)調(diào)能力不強,沒能對所管理的工程項目做到認真負責,工程延誤較多,對科室的影響較大。二是責任心不強,對工程監(jiān)管不到位,導致工程質(zhì)量參差不齊。三是積極性不足,未能在領(lǐng)導和科室發(fā)現(xiàn)問題前,主動解決潛在的營房工作中問題。
上述不足之處將在今后的工作中重點加以改進。
以上是我的述職,懇請領(lǐng)導和同志們予以評議。
謝謝大家!
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇六
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇七
6、負責為本村村(居)民免費提供法律咨詢和正確引導村(居)民通過法律途徑維護自身合法權(quán)益;為特困村(居)民和殘疾人聯(lián)系提供法律援助工作。
司法行政工作室矛盾糾紛排查調(diào)解登記制度。
1、司法行政工作室要定期開展矛盾糾紛排查工作,每周不少于1次;。
3、要及時調(diào)解糾紛,防止矛盾激化,調(diào)解成功率要達到95%以上;。
4、對排查和調(diào)解的`矛盾糾紛要及時登記,有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的要有書面協(xié)議書,并組卷。
司法行政工作室村矯正幫教安置接茬管理談話制度。
3、接到司法所關(guān)于刑釋解教人員幫教安置通知書后,要及時登記接茬,建立檔案,成立“三幫一”的幫教小組,安置工作要做到:符合落實責任田條件的,給予落實責任田;符合低保條件的,給予落實低保。要給予就業(yè)指導,以使他們能安居樂業(yè)重新做人。在平時的幫教工作中,對重點對象每月談話不少于2次,一般對象每季度不少于1次。要經(jīng)常走訪、了解、掌握他們的思想動態(tài),以防重新犯罪。
司法行政工作室學習例會制度。
3、積極參加司法所的有關(guān)會議和培訓,不得無故遲到、缺席;。
5、本工作室組織的學習、各種會議和研究重大問題要有記錄并存檔備查。
司法行政工作室重大事項報告制度。
3、人員的意見。不能答復和處置的,應(yīng)當逐級請示;。
4、請示報告應(yīng)當有詳細記載,相關(guān)情況必須匯報清楚。對上級的指導要求認真記錄并及時落實。
2、排查調(diào)處矛盾糾紛、接收刑釋解教人員要及時登記,一案一卷、一人一檔;。
3、有關(guān)登記、卷宗、統(tǒng)計及業(yè)務(wù)報表等資料,按年度分類裝訂成冊,集中存檔備查。
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行政人員的職責與工作(實用21篇)篇八
嚴格執(zhí)行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;。
對正在進行的保潔及保養(yǎng)修理工作進行監(jiān)督;。
妥善維持物業(yè)秩序,確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務(wù);。
確保消防系統(tǒng)處于正常的運作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發(fā)生的任何事件;。
在上級的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛(wèi)方案;。
在上級的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓工作;。
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發(fā)生,及時向上級匯報;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施;。
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;。
與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護;。
需倒班工作;。
完成上級安排的其他工作。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇九
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十
1.負責公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運行,及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。
2.負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統(tǒng)籌需求。
3.確保各車間潔凈服清洗符合gmp要求,制訂清洗計劃及配送流程。
4.崗位需要的sop修訂、更新及貫徹執(zhí)行。
5.領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十一
大家好,我是后勤管理部的__,很高興能夠進入醫(yī)院后勤部工作,不知不覺中已在醫(yī)院工作滿三個月了,回顧這三個月來,我在醫(yī)院領(lǐng)導、科長及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,掌握科室規(guī)章制度,崗位職責與工作流程。按照醫(yī)院的要求,較好地完成自己的本職工作。現(xiàn)將三個月來的工作情況總結(jié)如下:
一、工作方面:
后勤管理部對我來說是一個全新的崗位,首先我要先了解它的崗位職責與工作流程。后勤管理部主要負責醫(yī)院后勤保障工作,具體職能是負責全院水、電、暖、制冷、污水處理等運行及保養(yǎng)工作;負責膳食、綠化、保潔、電梯等外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理工作;負責后勤物資采購,物品下送等工作。來醫(yī)院工作時正逢醫(yī)院評審期間,因此,這就要求我必須迅速的熟悉工作,了解各班組的工作職能,準備及規(guī)范班組、科室資料,接聽來電、上傳下達各項工作任務(wù)。并且隨同科長深入班組、檢查到位,做好對班組的監(jiān)督督導工作,月底做好考勤上報工作。
二、思想方面:
思想重視,態(tài)度端正,牢固樹立“以病人為中心”,全心全意為病員、職工服務(wù)的思想,努力做好后勤保障工作。團結(jié)同事,不斷進取,共同進步。
入職三個月來,敬崗敬業(yè),取得一些成績,但也存在不足:
1、雖然已對后勤工作比較熟練,但細微工作還是不太純熟;。
2、實踐能力還有待提高進步。
新的一年剛開始,在這一年來,我要遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,提高自己的思想政治水平;加強理論學習,不斷實踐,提高自身工作水平;更好的為員工、病人服務(wù)。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十二
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
希望上述回答對您有所幫助!
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十三
在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的`約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。
當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十四
1、每月1號對車輛違章進行查詢。
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督。
1、未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回;
2、鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡;
(十八)財務(wù)報銷監(jiān)督管理。
(十九)會員登記及管理工作。
(二十)負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十一)公司活動組織及安排。
(二十二)公司安排其他事項。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十五
1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的`各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十六
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十七
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;。
4.負責公司辦公設(shè)施的維護管理;。
5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
6.負責日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;。
7.負責行政用車及司機的管理;。
8.完成各部門及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十八
(一)?負責各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔。
1.?公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印,按規(guī)定發(fā)放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.?公司有關(guān)制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)?負責公司網(wǎng)站的更新及維護
1.?每天留言回復;
2.?圖片內(nèi)容及時更新;
3.?公司動態(tài)的起草及上傳;
4.?網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.?網(wǎng)站的安全
(三)負責公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護及保養(yǎng),保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案,并負責發(fā)布人事招聘信息
2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.?人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
(五)做好公司會議記錄整理后,于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
(六)負責監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.?監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.?負責每月對公司的考勤記錄進行匯總,并及時上報公司財務(wù)部
3.?請假、休假必須有領(lǐng)導審批的《請假條》
(九)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排,監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
(十二)負責公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
(十三)負責公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1.?竣工完畢后,進行首次電話回訪,并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門
2.?采暖期前后分別進行回訪,并將回訪結(jié)果通知工程部門
(十五)負責繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運行。
(十六)采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
(十七)公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1.?每月1?號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1.?未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.?鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務(wù)報銷監(jiān)督管理。
(二十一)會員登記及管理工作
(二十二)負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排
(二十一)公司安排其他事項。
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責有哪些呢?以下是詳細的行政主管崗位職責?,可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
(1)負責公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;
(4)做好后勤服務(wù)工作。
(二)崗位職責
(3)管理行政部人員編制;
(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)職權(quán)規(guī)定
(1)有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
(3)有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;
(4)對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);
(5)有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;
(6)有權(quán)檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;
(7)有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù);
(8)有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促;
(9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;
(10)對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
(四)職責規(guī)定
(1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責;
(2)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責;
(3)對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責;
(4)對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責;
(5)對經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責;
(7)對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。
(五)注意事項
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇十九
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
1.負責行政部的復英文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的'文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;。
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;。
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。
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行政人員的職責與工作(實用21篇)篇二十
一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的.各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
行政人員的職責與工作(實用21篇)篇二十一
1、bpm行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)。
2、負責辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;。
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;。
7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。