行政工作是組織內(nèi)部各個部門之間進行協(xié)調(diào)和溝通的橋梁。以下是一些行政工作中的常見誤區(qū)和解決方法，希望能幫助大家避免犯錯和挫折。
行政助理職位要求（模板21篇）篇一
5.負責供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);。
6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。
7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。
8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;。
9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;。
10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);。
行政助理職位要求（模板21篇）篇二
崗位。
說明書。
是每個崗位都有的，以下由小編為大家提供的“行政助理職位說明書”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到大家。
職位名稱行政助理所屬部門行政部。
直屬上級行政部經(jīng)理晉升方向。
訂修日期20xx年x月x日
工作內(nèi)容：
1.公司保潔管理(建立標準、監(jiān)督、檢查);。
2.員工食堂管理(食堂菜品的抽查，采購費用核實、結(jié)算與報銷，餐票結(jié)算與上繳);。
5.會議安排(會議通知、相關(guān)資料收集、打印、會議室布置、會議記錄等);。
8.負責公司行政管理制度的擬定和實施;。
9.負責公司固定資產(chǎn)的管理(登記、編號、管理、維護工作);。
10.每月統(tǒng)計各項費用，并形成報表(食堂采購費用明細表、用餐人員登記表)。
11.負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
12.會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。
13.公司各項活動的策劃、組織與安排;。
14.公司廠房、辦公室的維護、消防、安全的防患與檢查;。
15.公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào);。
16.協(xié)助推行公司企業(yè)文化的建設(shè);。
17.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
每周。
工作總結(jié)。
及計劃提交日期：
每周日17:00之前以郵件的方式提交至部門經(jīng)理。
職權(quán)范圍：
1.對行政管理制度具有解釋權(quán)。
2.對公司管理制度具有監(jiān)督、執(zhí)行、檢查權(quán)。
3.具有部門之間協(xié)調(diào)權(quán)。
4.具有工作建議權(quán)。
5.有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
6.其他臨時授權(quán)。
任職資格：
1、熟悉word、excel等辦公軟件;。
2、具有一定的行政后勤管理工作經(jīng)驗;。
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;。
4、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;。
5、良好的公文寫作能力;。
6、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
行政助理職位要求（模板21篇）篇三
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下進行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領(lǐng)導交給的其他工作。
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行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:。
1、人事檔案管理。
2、人事考核作業(yè)。
3、員工教育培訓。
4、作息考勤管理。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、各類公告的發(fā)布。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃。
10、全面組織及督導店員的銷售工作。
11、辦公用品的預(yù)算及購買。
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;。
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;。
組織制定培訓計劃并指導實施;。
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計;。
負責企業(yè)的財務(wù)管理，指導財務(wù)科長提報年度預(yù)算與財務(wù)報告;。
審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作;。
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況;。
組織編寫企業(yè)年度大事記;。
負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況;。
行政助理職位要求（模板21篇）篇四
人力資源管理:。
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;。
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);。
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的.高素質(zhì)人才;。
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;。
5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質(zhì);。
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:。
1、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;。
2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費用審核和控制;。
3、負責公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;。
4、負責公司會務(wù)管理,參與組織公司接待活動;。
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;。
6、公司檔案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:。
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;。
2、能適應(yīng)較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;。
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;。
其他說明。
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
行政助理職位要求（模板21篇）篇五
行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。
職責：
1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。
2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務(wù)存檔。
3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責。并起到人事管。
理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。
4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓與指導。
5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會議事。
宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等。
6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉(zhuǎn)正（轉(zhuǎn)正通知財務(wù)）…考勤匯總（次月5日上報財務(wù)助理）。
7.負責辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護。
8.負責辦公場所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。
良好的工作環(huán)境。
9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水（水機、水管）電。
源（燈管、電腦、空調(diào)）關(guān)閉情況。切保安全。
驗收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費、節(jié)約為本（次月5日交財務(wù)助理）。
11.對技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。（月末盤點）。
號交財務(wù)助理）。
13.完成上級領(lǐng)導臨時交予的工作。
責任人：
2012年1月日。
行政助理職位要求（模板21篇）篇六
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導批準。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理職位要求（模板21篇）篇七
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、
紀律監(jiān)督。
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納。
六、文檔/文件管理。
3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；
6）負責復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放。
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責。
5)負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
制作：駱沙利日期：2013年5月18日
行政助理職位要求（模板21篇）篇八
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、負責辦公室檔案管理工作；
行政助理職位要求（模板21篇）篇九
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求。
?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
?分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。
?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．。
具體工作。
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7、傳達通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十
3、制定公司的薪酬管理體系;。
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。
5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;。
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。
7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;。
8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;。
9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;。
10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;。
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;。
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;。
13、安排公司客戶接待;。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十一
2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;。
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;。
5、保持辦公室干凈整潔，合理安排會議室的使用;。
6、行政辦公后勤，客服咨詢，后臺及公眾號內(nèi)容運營;。
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十二
1.辦公物品的采購、管理和發(fā)放。
2.日常辦公設(shè)備的維護，固定資產(chǎn)的管理。
3.前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。
4.公司檔案及印章管理。
5.員工社保的辦理。
6.公司各類證照的年審。
7.物業(yè)水電的繳納等。
8.協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。
9.考勤管理。
10.公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十三
3、負責養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。
4、負責協(xié)助財務(wù)進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十四
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。今天本站小編給大家整理了行政助理職位。
希望對大家有所幫助。
我是四月底來到*公司工作，擔任行政助理，協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作，在這三個多月里，我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作，在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。
一、企業(yè)文化。
1、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》，并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。
2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。
3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦，制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。
4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》，都將在八月份正式實行。
5、在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。
3、公司oa系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為便于更好地管理oa系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每個參會人員，尤其是有直接責任或任務(wù)的人員，隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況，及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)理報告。
5、協(xié)助財務(wù)部的工作，在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進行評定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。
6、每周休息日實行了值班制度，根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料)，并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定。
勞動合同。
情況》表，每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對文件實行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。
3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。
四、招聘培訓1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人才需求信息表》，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次，同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘，保證了公司普通職位能基本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工。
進行7天見習期進行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其oa開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第20xx0720期崗前培訓，培訓結(jié)束后接受綜合考核，把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強，離職人員較多。
五、勞動紀律管理。
1、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等，通過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制度面前人人平等，不能因為極個別的人影響到整個團隊。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。
六、辦公設(shè)備及辦公用品。
1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計，及密碼登記，并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。
2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有職員在19：00時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。
3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
七、通訊業(yè)務(wù)的辦理。
1、每月8日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;。
2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。
八、工作中存在的不足與問題。
進入公司3個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更出色，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以免給今后的工作造成不利的影響。
1、勞動合同的簽定，原計劃在六月份全部完成，由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故，未按期完成。
2、管理體制和考核機制還不夠健全。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
今年11月，我通過網(wǎng)站招聘，加入我們能之原大家庭，帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬，我走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一個多月里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位領(lǐng)導作簡要匯報。
一、人事管理方面。
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度。
初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案。
我知道，及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，及時將最新的信息復印并上傳至易訊。
3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷，我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的。
簡歷。
進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面(“三嚴三實”專題教育總結(jié)匯報)。
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證。
領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下，我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證??每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關(guān)的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、其他行政工作。
行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。
最后，感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信x公司明天會更好!
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝，自20xx年10月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助，讓我在短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，使我受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就20xx年的工作情況進行總結(jié)。
一、主要工作。
(一)認真做好曬圖工作，及時將圖紙送達甲方處。
一年來，我認真履行。
崗位職責。
較好地完成了各項工作任務(wù)。其中最重要的一部分工作便是設(shè)計圖紙的曬圖、存檔、整理、發(fā)圖工作。在工作中我嚴格按照曬圖工作流程來接收“曬圖任務(wù)單”按曬圖任務(wù)單要求認真核對圖紙名稱、發(fā)圖套數(shù)、圖紙是否齊全、是否存在缺頁情況、圖框內(nèi)容是否填寫完整視輕重緩急曬圖發(fā)圖及時做好曬圖發(fā)圖工作。保證曬圖無差錯圖紙勤歸檔。20xx年全年共計曬圖101762張存檔圖紙331套。
(二)文檔及其他工作。
負責北京公司快訊發(fā)布、會議紀要整理以及一些輔助性文字工作。快訊的撰寫要做到大事突出、要事不漏、一事一條、文字簡潔，圖文并茂;快訊的發(fā)布做到及時有效，不拖延遺漏。會議紀要整理要詳細明確，不拖沓，上報及時，無漏報遲報等現(xiàn)象。20xx年全年共計撰寫快訊27篇，會議紀要40篇。
此外還有一些日常性的辦公室工作，包括文件書刊的管理、物品采購、快遞收發(fā)、宿舍管理、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作。
(三)管理中心工作。
負責公司文件編號、排版、發(fā)文、存檔，單位月報、快迅、周例會紀要、干部日報、月報以及公司安排的事項匯總和分發(fā)，各類公文的收發(fā)、文書處理、管理中心快訊撰寫等工作。20xx年管理中心共發(fā)文18號，總公司發(fā)文17號，共計發(fā)布快訊16篇。
二、成績與收獲。
(一)加強學習，提高自身素質(zhì)。
堅持“理論聯(lián)系實際”，努力把學到的知識用到工作實踐當中，認真學習與本職工作有關(guān)的工作內(nèi)容，熟悉曬圖工作、圖紙存檔等各項工作，使自己的素質(zhì)有了很大的提高。在工作中，還要找準切入點，整理每一項工作內(nèi)容，認真記錄每天的工作內(nèi)容，總結(jié)工作經(jīng)驗，用來解決新的工作中出現(xiàn)的問題。
(二)恪盡職守，做好本職工作。
努力做好每一項工作，認識到工作無小事，時刻為公司著想，及時、認真完成每一項工作，保證按要求完成工作。比如曬圖發(fā)圖時要仔細整理所曬圖紙，保證不缺圖少圖;曬圖用章要準確，不漏蓋錯蓋;曬完硫酸圖要及時存檔，存檔要明確，以便及時查找;采購辦公用品時要貨比三家，確保采購用品的性價比最優(yōu)，保證所需物品采購的準確性、及時性等。
(三)態(tài)度端正，強化責任意識。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查，日常工作要記錄并及時上報;有條理、負責任的做好每項工作。不要覺得工作細小就可以不認真，不負責，要知道，不是所有細小的工作都能夠完全做好，而一件細小的工作，往往能看出一名員工對待工作的態(tài)度是否嚴謹。
三、存在的不足。
在這一年的工作中，我對自己的工作越來越熟悉，能夠熟練完成自己的本職工作，但仍有許多不足之處需要注意改正。
1、在本職工作中還不夠認真，崗位意識還需進一步提高。辦公室工作繁雜，這就要求我們處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足，比如在作會議紀錄時，沒有抓住重點，導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、辦事不夠謹慎，不夠細心，有時一心想著要快速完成領(lǐng)導交付的工作，急于求成，就忽略了工作中的一些細節(jié)，對事情考慮不全面，致使工作無法完美的完成。
3、對工作的認識不足，由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的，很多工作也是我原來沒有遇到過的，這就造成了有些工作的疏忽，未能嚴格按公司要求完成。
四、20xx年工作思路。
(一)進一步強化學習意識。
在提高能力上下功夫，把學習作為武裝和提高自己的首要任務(wù)，樹立與時俱進的學習理念，養(yǎng)成勤于學習，勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結(jié)，不斷進步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要，完善自己，展現(xiàn)自己。用知識指導實踐，在實踐中總結(jié)知識。在以后的工作中我會自覺加強學習，向?qū)I(yè)知識，向理論習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論知識和工作水平。
(二)提升專業(yè)知識，增強責任感。
隨著公司的發(fā)展，會有越來越多未接觸過的知識出現(xiàn)，只有跟隨公司的腳步，強化專業(yè)知識，熟悉熱力行業(yè)，才能提升工作效率，保證工作有條理，做事要謹慎。
還要增強事業(yè)心和責任感，認真做好職責范圍內(nèi)和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，不好高騖遠，也不庸人自擾。在每一件事情做完之后，要進行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃，有落實。還要多自省，多提高。
在20xx年的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，在以后的工作中，我應(yīng)該加強學習，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上華熱的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
總之，一年來，我做了一定的工作，也取得了一些成績，但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距，工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中，我將發(fā)揚成績，克服不足，本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度，腳踏實地，盡職盡責地做好各項工作，不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十五
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;。
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;。
5、負責各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十六
負責跟進目標計劃的實施;。
負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計歸類并存檔;。
負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;。
負責日常車輛使用的審批;。
合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;。
負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;。
2、信息與情報管理。
2、1、負責市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準備策略;。
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;。
2、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導實施;。
2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;。
3、績效管理。
根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;。
負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;。
負責按計劃完成每月貨款回籠;。
負責監(jiān)控營銷項目的。
實施，督導下屬工作的高效達成;。
負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;。
負責研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;。
4、對外、公關(guān)管理。
負責制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;。
負責根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關(guān)措施;。
負責加強完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂建檔工作;。
負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤;。
5、其他管理。
參與或主持相關(guān)的工作會議;。
負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;。
負責處理營銷雜務(wù)，并做好營銷策略參謀;。
負責所屬人員的考核考評工作的實施;。
負責完成上級下達的臨時工作任務(wù);。
其他未盡述的工作事宜;。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十七
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十八
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;。
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;。
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;。
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;。
7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政助理職位要求（模板21篇）篇十九
1、根據(jù)《xxx合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5、負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6、負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。
9、組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10、負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12、負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導批準。
14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17、關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理職位要求（模板21篇）篇二十
1.接聽總機來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。
2.接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。
3.接待訪客并通知相關(guān)同事。
4.為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機服務(wù)。
5.監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。
6.安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。
7.與財務(wù)團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。
8.協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9.辦理國外進口貨物的通關(guān)手續(xù)。
10.領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
行政助理職位要求（模板21篇）篇二十一
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。