良好的作文能夠給讀者留下深刻的印象，傳遞正能量和價值觀，對社會產(chǎn)生積極的影響。為了方便大家的學(xué)習(xí)和參考，小編為大家整理了一些優(yōu)秀的范文范本，供大家共同探討。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇一
相信每個女人都希望把自己打扮的漂漂亮亮，化妝對女人來說更是必不可少。下面小編來給大家分享化妝小技巧，希望對大家有幫助!
千萬別將遮瑕膏或是粉底液作為眼妝的基底，它會讓你后續(xù)的眼妝產(chǎn)生紋路上的折痕，整個眼睛就會有龜裂的質(zhì)感。
用手指來上粉底液，輕重的拿捏能讓妝感更均勻，但如果你想要完美無瑕的妝感，就使用刷子，不過刷子就會容易顯得有厚重的妝感。
化妝一定要注意到頸部，面部，胸部三個地方的顏色必須一致，不然你會像戴了個面具一樣。
蜜粉的使用部位在你想打亮的`地方，像是t字部位，其他的地方只需要輕輕刷過就好。
微笑，在你的笑肌處上腮紅，再延伸到耳朵上方，最后往下巴的地方掃去。
畫眉毛的時候，將你的頭仰起，由眉毛上部畫起，才不會散落一堆粉質(zhì)到你的眼皮上。
口紅在唇鋒下手時不要太重，因為唇鋒形狀影響整個唇彩的效果極大，太平、太尖都不好看。
眼影一定要從最淺的色系開始上，最好和你膚色最白的部分同色，再慢慢加重顏色，并由上眼睫毛處向眉毛延伸。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇二
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務(wù)，反饋就是匯報交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后，秘書應(yīng)主動向?qū)Ψ酱_認是否收到，是否完整清楚，有無疑問等。確認時需要注意的細節(jié)，如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容很簡單，秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容較多，秘書就需要復(fù)述一遍，復(fù)述時要精煉、條理，同時可加入自己的理解，準備采取的方法等;如果接到電話，除了記錄、復(fù)述，還要想到領(lǐng)導(dǎo)可能會問的問題，因此要問清對方的姓名、電話號碼。
一項任務(wù)完成后秘書要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，反饋工作的進度和結(jié)果。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務(wù)，那完成后記回復(fù)下郵件，答復(fù)工作完成的進度。
反饋時需要注意的細節(jié);反饋也有緩急之分，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導(dǎo)，不是憑秘書的感覺，而是看領(lǐng)導(dǎo)對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網(wǎng)絡(luò)情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報名期限截止前還可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.這個就需要抓住這個時間點了，晚了你想改也改不了了。
準備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務(wù)、周期性事務(wù)要提前記錄。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次，這時間較長，你可能一忙就忘記了，這時你就有必要在你的手機設(shè)個提醒，或是在日歷上標個記號，到時就不忘事了。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序，有條有理地進行。受制約的工作置于前，自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領(lǐng)導(dǎo)需要一個小時內(nèi)知道結(jié)果，那可以把自己整理檔案的事情先放一下，這個到月底前基本都可以。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復(fù)雜的需連續(xù)進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作。例如補備這個事情，需要我們集中精力不能出錯的，那么就空出一段時間專心來完成，畢竟財務(wù)上的事馬虎不得的，而分行衛(wèi)生整理，郵箱的查閱，辦公用品訂購，分行飲用水訂購這些，你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成，也不會對整項事情有多大影響。
秘書應(yīng)養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習(xí)慣，如星期一早的表格大約要花多少時間，每天盤點法律文書需時多少，辦公室整理要花多少時間，當(dāng)你常握了這些平時的時間后，你就可以適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化，進一步提高工作效率。
要善于合理利用時間，性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理，如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況，那你可以收集好等你交財務(wù)前一天集中登記，黃聯(lián)回收在ctm登記這事情，也可以如法操作，這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率，當(dāng)然這對開票比較多的分行更明顯。
2、秘書接受任務(wù)時，首先要分清是否是屬于自己職責(zé)范圍，是否是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事。秘書應(yīng)做好該做的事，也要對不該做的事說“不”，要藝術(shù)性地學(xué)會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律，承擔(dān)應(yīng)負的責(zé)任，也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應(yīng)該明白，不該做的事并不等于“可以不做的事”，在分清職責(zé)的前提下，要善于幫助他人、與人合作、互助互通，學(xué)會平衡各種人際關(guān)系。
準確是不失誤，及時是不耽誤。秘書不要過于糾結(jié)任務(wù)的最后期限，因為秘書隨時會接受新的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及。領(lǐng)導(dǎo)一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間，而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。所以作為秘書，你應(yīng)該盡量的提前完成你的工作，使你自己處在隨時都能接受新任務(wù)的狀態(tài)，這樣的人會是所有領(lǐng)導(dǎo)都歡迎的。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇三
引導(dǎo)語：掌握停車技巧，讓車避免剮蹭是各個車主都要掌握的知識。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的停車技巧分享，歡迎閱讀!
停車時，盡量選靠邊的車位，別選兩車中間的位置。因為，靠墻或立柱的車位一般只有一側(cè)與其他車輛相鄰，自然能大大降低剮蹭的概率。
最好不要去占用別人的固定車位，這樣很容易發(fā)生不必要的矛盾，或引發(fā)車主報復(fù)心理，吃虧的.往往是自己的愛車。實在沒辦法，要臨時停車的話，一定要留下電話，人家叫挪車時，要以最快速度趕到。
與相鄰車輛并排時，要注意橫向間距，車門打開才不容易蹭到鄰車。前車車距也需要注意，建議的車距是1.5米，方便自己和別人進出，總之，靠的太近是一定不會有好結(jié)果的。
路邊隨意停車，很容易妨礙別人，而且在無停車位的路邊停車還屬于違章停車，無形中還會增加了剮蹭的風(fēng)險。
道路入口和拐角處一般較窄，車流量較高，是剮蹭事件的高發(fā)區(qū);如果只能停在這兒，也要把車盡量往里靠，給通道留出足夠空間。
外后視鏡是汽車最突出的部分，被剮蹭的幾率是最大的。建議停車時收起后視鏡，不僅可以避免剮蹭，還便于相鄰車輛出行。
避免剮蹭就是要遠離燈光昏暗視線不好的地方停車。一些地下車主角落或是停車場的燈光都非常昏暗，讓人很難看清楚，進而影響車主視線，這樣的環(huán)境下最容易出現(xiàn)車輛剮蹭的現(xiàn)象，各位車主要避免這種位置。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇四
在秘書(辦公室主任)崗位，緊靠領(lǐng)導(dǎo)，追隨上司，有其自身行為的特殊性，復(fù)雜性，做得好顯貴，做得不好極易顯酸。就其自身言行、素養(yǎng)、自我目標實現(xiàn)等，不得不查不探。
有人在此崗多年，伺候幾任領(lǐng)導(dǎo)，胃讓酒泡傷了，臉讓夜熬黃了，心力絞瘁卻無建樹，好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子，難聽的說你是窮酸秀才一個。熬成了單位的元老卻無長進，一身的不是與冤屈只有自己扛。究其成因，素質(zhì)缺陷，目標不明，僅滿足于追隨與服務(wù)。
本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位，現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則，另當(dāng)它論。
1、秘書行為：
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結(jié)交各路人等，一回不生，二回不熟。廣結(jié)同道，一見如故，稀罕致至。
2、秘書特點：
辛苦性、索碎性、全面性。別人不想做的你得做，別人不會做的你得會。文稿再好不簽?zāi)愕拿瑱?quán)力雖有不在你的手。
3、秘書能力：
坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃。
像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細致;像養(yǎng)魚一樣認真呵護;事前琢磨，事中緊張，事后反思。
5、秘書匯報要領(lǐng)：
詳細準備，簡單匯報，有問能答。
6、秘書禁忌：
不議領(lǐng)導(dǎo)是非;不介入領(lǐng)導(dǎo)矛盾;大事不越權(quán)，小事不推諉;守口如瓶。
7、秘書品德：
有操守而無官氣，多條理而少大言。知錢重而無心于錢，緊靠官而無意權(quán)。
8、秘書心理素質(zhì)：
小事當(dāng)大事做，看仔細。大事當(dāng)小事做，看沉穩(wěn)。處大事當(dāng)如小事,處小事當(dāng)如無事。聞奇不驚喜，遇急不張惶。挨批不氣餒，受寵不張揚。有罪學(xué)會受，有福也能享。遇強不顯弱，遇弱不顯強。對上要敬畏，對下要柔腸。何時都不可大厲聲色。
9、秘書智慧：
(1)用智慧分辨，哪些可改，哪些不可改。可改變的就努力去做，不可改變的就坦然接受。
(2)看清形勢，瞻前顧后，未雨綢繆，免得遇事驚慌。
(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做。
(4)在崗一日，見好思齊。不貪財色，不戀權(quán)貴。
(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!
(6)形穩(wěn)不乏朝氣，衣忌上司舉齊!尚若好文筆，切記留余地。
(7)人生關(guān)鍵，莫聽雜言。尚有機會升遷，本崗自是跳板。干工作時需如此定力，遇個人榮辱、升遷也該如此。沒機會別生氣有機會別客氣。
(8)長期愛崗，心力絞瘁。此崗不可久戀，秘齡最多三歲!!!
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇五
插花是一門技術(shù)，更是一門藝術(shù)。下面小編來給大家分享插花小技巧，希望對大家有幫助!
經(jīng)常有朋友說，為什么我插的花就是不好看，看看人家插得多漂亮!其實這可是有插花技巧的哦。看插花圖片花和花瓶組合在一起成為一個整體的時候，花和插花用的花瓶的形狀以及高度是否相稱是很重要的。一般來說以直線條為主的花適合用瘦長的.直身花瓶，大朵大朵的花比較適合用帶有鼓腹的花瓶。插花技巧需要慢慢培養(yǎng)哦!
插花對于家庭裝飾的修飾作用是很好的，如果覺得家里的色彩或是布局等不是很理想，都可以借助小小的插花來做一定調(diào)整。
插花技巧之花材的顏色和形狀與花瓶的顏色和形狀是否相稱。看插花圖片，在顏色上使用互補色來搭配比較容易也比較美觀，同一瓶花的顏色不宜超過三色，花瓶的顏色千萬不能蓋過花的顏色，否則就會主次不分。
插花技巧之花材的合理修剪。在插花的時候需要先定下這瓶花的最高點和最寬點，也就是先要插入最高的那枝花，然后再插入最寬的那枝，接著是插焦點花。插花技巧是門學(xué)問，需要大家多多花時間看插花圖片學(xué)習(xí)，多總結(jié)下插得漂亮的花的特點。
平衡式：依中軸線中心點配置不等型而等量的花、枝、葉的構(gòu)圖形式。此種形式構(gòu)圖形態(tài)多樣，多采取花、枝、葉的大小、高低、疏密等手段進行變化，一般跟著感覺走，將等量花材進行插入。插花的素材可以是從店里買回來的鮮花，也可以是野外采來的野花野草，巧妙搭配，精心編排，心情美然。
插花技巧是一種對天然景物再創(chuàng)造的藝術(shù)形式，為了達到某種藝術(shù)效果，可以打破一般規(guī)律，如一些木本的枝條，即便是干枯了。也不會萎縮，所以可利用樹枝丫叉縱橫倒過來插在花器里。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇六
大家都知道辦公室秘書需要做的事情很多，那么大家又知不知道身為一個辦公室秘書，在自己的崗位上工作有哪些小技巧呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧，希望對你有用!
在秘書(辦公室主任)崗位，緊靠領(lǐng)導(dǎo)，追隨上司，有其自身行為的特殊性，復(fù)雜性，做得好顯貴，做得不好極易顯酸。就其自身言行、素養(yǎng)、自我目標實現(xiàn)等，不得不查不探。
有人在此崗多年，伺候幾任領(lǐng)導(dǎo)，胃讓酒泡傷了，臉讓夜熬黃了，心力絞瘁卻無建樹，好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子，難聽的說你是窮酸秀才一個。熬成了單位的元老卻無長進，一身的不是與冤屈只有自己扛。究其成因，素質(zhì)缺陷，目標不明，僅滿足于追隨與服務(wù)。
本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位，現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則，另當(dāng)它論。
1、秘書行為：
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結(jié)交各路人等，一回不生，二回不熟。廣結(jié)同道，一見如故，稀罕致至。
2、秘書特點：
辛苦性、索碎性、全面性。別人不想做的你得做，別人不會做的你得會。文稿再好不簽?zāi)愕拿瑱?quán)力雖有不在你的手。
3、秘書能力：
坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃。
像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細致;像養(yǎng)魚一樣認真呵護;事前琢磨，事中緊張，事后反思。
5、秘書匯報要領(lǐng)：
詳細準備，簡單匯報，有問能答。
6、秘書禁忌：
不議領(lǐng)導(dǎo)是非;不介入領(lǐng)導(dǎo)矛盾;大事不越權(quán)，小事不推諉;守口如瓶。
7、秘書品德：
有操守而無官氣，多條理而少大言。知錢重而無心于錢，緊靠官而無意權(quán)。
8、秘書心理素質(zhì)：
小事當(dāng)大事做，看仔細。大事當(dāng)小事做，看沉穩(wěn)。處大事當(dāng)如小事,處小事當(dāng)如無事。聞奇不驚喜，遇急不張惶。挨批不氣餒，受寵不張揚。有罪學(xué)會受，有福也能享。遇強不顯弱，遇弱不顯強。對上要敬畏，對下要柔腸。何時都不可大厲聲色。
9、秘書智慧：
(1)用智慧分辨，哪些可改，哪些不可改。可改變的就努力去做，不可改變的就坦然接受。
(2)看清形勢，瞻前顧后，未雨綢繆，免得遇事驚慌。
(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做。
(4)在崗一日，見好思齊。不貪財色，不戀權(quán)貴。
(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!
(6)形穩(wěn)不乏朝氣，衣忌上司舉齊!尚若好文筆，切記留余地。
(7)人生關(guān)鍵，莫聽雜言。尚有機會升遷，本崗自是跳板。干工作時需如此定力，遇個人榮辱、升遷也該如此。沒機會別生氣有機會別客氣。
(8)長期愛崗，心力絞瘁。此崗不可久戀，秘齡最多三歲!!!
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務(wù)，反饋就是匯報交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后，秘書應(yīng)主動向?qū)Ψ酱_認是否收到，是否完整清楚，有無疑問等。確認時需要注意的細節(jié)，如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容很簡單，秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容較多，秘書就需要復(fù)述一遍，復(fù)述時要精煉、條理，同時可加入自己的理解，準備采取的方法等;如果接到電話，除了記錄、復(fù)述，還要想到領(lǐng)導(dǎo)可能會問的問題，因此要問清對方的姓名、電話號碼。
一項任務(wù)完成后秘書要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，反饋工作的進度和結(jié)果。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務(wù)，那完成后記回復(fù)下郵件，答復(fù)工作完成的進度。
反饋時需要注意的細節(jié);反饋也有緩急之分，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導(dǎo)，不是憑秘書的感覺，而是看領(lǐng)導(dǎo)對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網(wǎng)絡(luò)情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報名期限截止前還可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.這個就需要抓住這個時間點了，晚了你想改也改不了了。
準備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務(wù)、周期性事務(wù)要提前記錄。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次，這時間較長，你可能一忙就忘記了，這時你就有必要在你的手機設(shè)個提醒，或是在日歷上標個記號，到時就不忘事了。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序，有條有理地進行。受制約的工作置于前，自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領(lǐng)導(dǎo)需要一個小時內(nèi)知道結(jié)果，那可以把自己整理檔案的事情先放一下，這個到月底前基本都可以。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復(fù)雜的需連續(xù)進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作。例如補備這個事情，需要我們集中精力不能出錯的，那么就空出一段時間專心來完成，畢竟財務(wù)上的事馬虎不得的，而分行衛(wèi)生整理，郵箱的查閱，辦公用品訂購，分行飲用水訂購這些，你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成，也不會對整項事情有多大影響。
秘書應(yīng)養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習(xí)慣，如星期一早的表格大約要花多少時間，每天盤點法律文書需時多少，辦公室整理要花多少時間，當(dāng)你常握了這些平時的時間后，你就可以適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化，進一步提高工作效率。
要善于合理利用時間，性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理，如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況，那你可以收集好等你交財務(wù)前一天集中登記，黃聯(lián)回收在ctm登記這事情，也可以如法操作，這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率，當(dāng)然這對開票比較多的分行更明顯。
2、秘書接受任務(wù)時，首先要分清是否是屬于自己職責(zé)范圍，是否是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事。秘書應(yīng)做好該做的事，也要對不該做的事說“不”，要藝術(shù)性地學(xué)會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律，承擔(dān)應(yīng)負的責(zé)任，也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應(yīng)該明白，不該做的事并不等于“可以不做的事”，在分清職責(zé)的前提下，要善于幫助他人、與人合作、互助互通，學(xué)會平衡各種人際關(guān)系。
準確是不失誤，及時是不耽誤。秘書不要過于糾結(jié)任務(wù)的最后期限，因為秘書隨時會接受新的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及。領(lǐng)導(dǎo)一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間，而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。所以作為秘書，你應(yīng)該盡量的提前完成你的工作，使你自己處在隨時都能接受新任務(wù)的狀態(tài)，這樣的人會是所有領(lǐng)導(dǎo)都歡迎的。
一、能力是基礎(chǔ)。
秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應(yīng)變能力，我們的決斷力，我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。
1、作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
2、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。
秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，從這個意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。
特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中，更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子，不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲，甚至?xí)韲乐睾蠊＝M織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是信任，也是考驗。因此，要經(jīng)得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。
一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風(fēng)使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢基礎(chǔ)，端正根本，“本立而道生。”要通過黨性鍛煉，來加強自身修養(yǎng)，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關(guān)鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質(zhì)。
二、態(tài)度是保障。
在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務(wù)是秘書的本份。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應(yīng)高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務(wù)，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業(yè)，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，全身心投入到工作中去。
單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責(zé)做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發(fā)自己潛能，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態(tài)，消極被動的態(tài)度是對單位不負責(zé)任，對自己的未來不負責(zé)任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發(fā)展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西：尊重。
三、熱情是動力。
熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉(zhuǎn)。有史以來，熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士，為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達到人類成就的巔峰，同時推動社會的進步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能，不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結(jié)的時候，他們依然熱情不減當(dāng)年。無論出現(xiàn)什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機會都來到身邊，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。
工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個方面付出精力。從這個本質(zhì)的方面說，工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養(yǎng)熱情工作的習(xí)慣。我們只有把工作當(dāng)成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔(dān)，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境，能充分調(diào)動人身上的各種積極因素，把人塑造得規(guī)范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值，同時還為家庭創(chuàng)造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發(fā)揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。
四、學(xué)習(xí)是源泉。
我們所擁有的能力，無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學(xué)習(xí)得到的。作為秘書，更應(yīng)該不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發(fā)展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的秘書。
1、刻苦學(xué)習(xí)，努力提高文字水平。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應(yīng)該有相當(dāng)扎實的文字功底。秘書最忌諱不學(xué)無術(shù)，有為才有位，在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發(fā)。學(xué)習(xí)要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際，學(xué)以致用。
2、秘書要有豐盈的儲藏，必須在學(xué)習(xí)中積累。
“天才在于積累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明，數(shù)據(jù)是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經(jīng)常分析、研究，一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，另一方面恰當(dāng)運用這些數(shù)據(jù)，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導(dǎo)向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示范，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓(xùn)，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質(zhì)，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。
3、深邃的思想觀點是當(dāng)好參謀之本，做好秘書工作之魂。
只有思想深邃，當(dāng)參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好秘書就得不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)，不僅了解事物的現(xiàn)狀，還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預(yù)測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象，聯(lián)貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見，進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化，能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創(chuàng)新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。
當(dāng)前，在社會變革和經(jīng)濟發(fā)展時期，秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創(chuàng)新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發(fā)展和進步，才能適應(yīng)新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識，不足之處，尚待領(lǐng)導(dǎo)指正。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇七
秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應(yīng)變能力，我們的決斷力，我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。
1、作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
2、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。
秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，從這個意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。
特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中，更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子，不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲，甚至?xí)韲乐睾蠊＝M織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是信任，也是考驗。因此，要經(jīng)得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。
一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風(fēng)使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢基礎(chǔ)，端正根本，“本立而道生。”要通過黨性鍛煉，來加強自身修養(yǎng)，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關(guān)鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質(zhì)。
二、態(tài)度是保障。
在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務(wù)是秘書的本份。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應(yīng)高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務(wù)，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業(yè)，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，全身心投入到工作中去。
單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責(zé)做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發(fā)自己潛能，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態(tài)，消極被動的態(tài)度是對單位不負責(zé)任，對自己的未來不負責(zé)任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發(fā)展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西：尊重。
三、熱情是動力。
熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉(zhuǎn)。有史以來，熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士，為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達到人類成就的巔峰，同時推動社會的進步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能，不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結(jié)的時候，他們依然熱情不減當(dāng)年。無論出現(xiàn)什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機會都來到身邊，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。
工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個方面付出精力。從這個本質(zhì)的方面說，工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養(yǎng)熱情工作的習(xí)慣。我們只有把工作當(dāng)成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔(dān)，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境，能充分調(diào)動人身上的各種積極因素，把人塑造得規(guī)范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值，同時還為家庭創(chuàng)造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發(fā)揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。
四、學(xué)習(xí)是源泉。
我們所擁有的能力，無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學(xué)習(xí)得到的。作為秘書，更應(yīng)該不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發(fā)展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的秘書。
1、刻苦學(xué)習(xí)，努力提高文字水平。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應(yīng)該有相當(dāng)扎實的文字功底。秘書最忌諱不學(xué)無術(shù)，有為才有位，在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發(fā)。學(xué)習(xí)要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際，學(xué)以致用。
2、秘書要有豐盈的儲藏，必須在學(xué)習(xí)中積累。
“天才在于積累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明，數(shù)據(jù)是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經(jīng)常分析、研究，一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，另一方面恰當(dāng)運用這些數(shù)據(jù)，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導(dǎo)向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示范，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓(xùn)，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質(zhì)，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。
3、深邃的思想觀點是當(dāng)好參謀之本，做好秘書工作之魂。
只有思想深邃，當(dāng)參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好秘書就得不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)，不僅了解事物的現(xiàn)狀，還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預(yù)測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象，聯(lián)貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見，進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化，能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創(chuàng)新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。
當(dāng)前，在社會變革和經(jīng)濟發(fā)展時期，秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創(chuàng)新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發(fā)展和進步，才能適應(yīng)新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識，不足之處，尚待領(lǐng)導(dǎo)指正。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇八
ppt是微軟公司的演示文稿軟件。下面小編整理了ppt制作技巧，希望對大家有幫助!
我們都非常清楚ppt是微軟公司所設(shè)計的演示文稿軟件，主要供用戶在投影儀或計算機上進行演示，廣泛應(yīng)用于演講、會議、展示、商務(wù)辦公等多種場合，其軟件的開發(fā)初衷是通過ppt演示讓我們與人溝通的更加生動與有效，因此ppt基本定位就是溝通的輔助工具。
我們需要清楚認識ppt能為我們做什么，簡單的來說就是幫助我們溝通打腹稿與提示，如奧x巴馬總統(tǒng)的精彩演講都有配有ppt支撐(據(jù)新聞報道，一次ppt出了問題，他的演講大不如從前，邏輯不強，漏洞很多)，從這個例子可以看出ppt的重要性，但我們也不能過于夸大ppt的功能，ppt也只是我們溝通的輔助工具，演講過程中，ppt是提示、演示的工具，不能代替演生動、煽情的演講者本身這個焦點，不能喧賓奪主。因此，清晰的定位ppt為溝通的輔助工具是我們使用與制作ppt的根基。
ppt拿來做什么用途，給誰看，直接決定著你這個ppt如何制作，因此，搞清楚ppt觀看對象是制作ppt的最重要的一步，根據(jù)經(jīng)驗判斷你要展示ppt的觀看對象基本需求是什么，通過我這次展示要達到什么目的。不同的觀看對象直接決定著ppt制作類型與風(fēng)格，例如面對萬人演講，ppt必須是簡潔、生動、醒目(字必須要少，而且字體必須要大)占據(jù)其內(nèi)容大多是有震撼力的圖片;科研匯報或咨詢成果展示，ppt大多內(nèi)容詳實(文字不會少)、模型與圖表內(nèi)容較多。在我們制作ppt實踐中，會不斷去總結(jié)與判斷針對不同觀看對象的ppt該是什么樣子的。
大道至簡，結(jié)合本人多年的實踐與前人的經(jīng)驗，我認為ppt制作應(yīng)該遵循如下幾個原則：
(1)換位思考原則
上面提到我們使用ppt的目的及針對不同觀看對象，我們始終是把要溝通的對象放在第一位的，我們在制作ppt過程中和制作完成后，我們要始終要想，觀看的人能一下明白、簡潔、直觀嗎?以對方的角度去看問題和做事情，更容易得到對方贊同與理解，因此我們在制作ppt的過程中，要始終把觀看對象放在第一位，做到換位思考原則。例如我們是聽眾和觀看者，看到有一百多頁ppt和密密麻麻的小字，我們是什么感覺，我想大家第一感覺就是催眠曲來了，通過從聽眾與觀看者的角度出發(fā)，我們要嚴格控制ppt篇幅與內(nèi)容，業(yè)內(nèi)也有很多人提出“10/20/30法則”，即演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點。
(2)簡單易懂原則
我們制作ppt大多是為演講輔助之用(除有些特殊做研究參考之用)，內(nèi)容簡單易懂是其基本原則，要做到觀看者看到其ppt演示頁，無需思考就能看明白，而且能記住。因此在制作過程中，需要把握幾個方面，如每頁標題需要簡潔醒目，只能有一個重點，相關(guān)論據(jù)觀點不易超過4個，并且每個觀點需要高度概括。據(jù)我們?nèi)祟悓ξ淖帧D表理解與接收快慢與難度，我們制作ppt要堅持“能用圖，不用表，能用表，不用字”的一個原則。
(3)邏輯清晰原則
制作ppt和我們講話一樣要講邏輯，清晰的邏輯能讓別人更能聽清楚與記住我們所說的內(nèi)容。ppt的靈魂-邏輯大到整篇演示稿怎么來進行闡述，先說什么，后說什么，最后總結(jié)什么等等，小到每一頁ppt要講什么，這個主旨需要哪些論點支撐等等。好的有清晰的邏輯演示稿能讓觀看者順著我們思維邏輯走下去，更易融入其中，較容易達到我們演講溝通的目的。
學(xué)習(xí)ppt制作沒有捷徑可走，需要我們大量的學(xué)習(xí)與實踐，方能制作出滿意的成果來。我們修煉制作ppt猶如學(xué)習(xí)一門武功一樣，都要經(jīng)歷基本功、招數(shù)練習(xí)和融會貫通三個階段。
(1)基本功階段：首先必須要掌握ppt軟件主要功能技巧學(xué)習(xí)，如ppt模板設(shè)計，插入圖片編輯等基本技能，其次要掌握與ppt制作相關(guān)輔助軟件的學(xué)習(xí)，如ppt輔助畫圖軟件think cell，圖片處理器photo shop等。最后需要掌握結(jié)構(gòu)化表達的一些基本技能，如學(xué)會選擇模板或畫出模板來表達觀點等。
(2)招數(shù)練習(xí)階段：這個階段重要的是掌握針對不同的觀看者、不同的場合，我們?nèi)绾瓮暾逦谋磉_我們的觀點，做到很好輔助我們溝通的目的。這個階段學(xué)習(xí)是最長的，也只有通過我們勤加苦練和多做才能悟出其中的道道來，如整個文稿的邏輯怎么安排，大的目錄怎么做，每個大目錄下分幾個小部分闡述、顏色如何搭配、圖表如何運用，字體大小講究等等每個招數(shù)學(xué)習(xí)都不是一蹴而就的，需要在多做的過程中去反復(fù)自我審視和他人的建議去改進，招商練習(xí)階段可以先從一頁ppt制作開始，從一頁ppt基本布局、字體設(shè)置、顏色搭配等著手，逐步完善，找出感覺，也可以借鑒模板優(yōu)秀前人所做ppt，模仿著去做，這樣效率較高。
(3)融會貫通階段：結(jié)合軟件的基本技能及制作相關(guān)招數(shù)的掌握，我們能形成一套自我的ppt制作套路，也就如我們說的武功大功告成，這個融會貫通階段，在制作過程中，并沒有多少招數(shù)與技巧指揮你怎么出招，而是形成意識性制作習(xí)慣，也就是我們常說的“無招勝有招”，達到這個階段我們制作ppt效率和展示效果都達到一定水平，雖然達到這個階段，但并不是說不用在學(xué)習(xí)與進步，在制作的過程中也回過頭來檢視自己，否定自我，再行進步，把武功修煉到更高層次。
(1)上來就往ppt上寫，不注重前期策劃：我們都說過邏輯思考是ppt的關(guān)鍵，好的ppt一定經(jīng)過精心策劃出來的，所以，在制作前我們需要相關(guān)素材及內(nèi)容籌劃好，結(jié)構(gòu)安排心中大致有個方向，才可以動筆開始制作，這樣的成效最高，這也是很多新手最容易犯的誤區(qū)。
(2)文字太多：整篇ppt文稿基本都是文字，基本的做法就是把word文稿上的直接復(fù)制上去了，全是文字的`ppt視覺效果還不如word展示好，目前以文字為主的ppt制作基本以高校學(xué)術(shù)及新手制作為多，很多人會說，寫的文字太少，別人不明白或我講的時候沒有依據(jù)，不太好講，這正是犯了ppt制作的大忌，ppt制作是輔助溝通的工具，而不是讓你拿來做演講用來念的稿子，我們需要針對每頁ppt所展示的觀點，形成自己的語言，而非對著ppt上的文字去念，因此，要想制作一篇好的ppt應(yīng)該以圖表為主，文字需要高度概括及精煉才行。
(3)顏色搭配我行我素：顏色搭配猶如我們?nèi)怂┑囊路且r托整個ppt視覺效果的關(guān)鍵，有些初學(xué)者自認為自己喜歡什么顏色，就把ppt文字或圖表搞成自己喜歡的顏色，有些直接把ppt做成大紅或大綠的顏色(我最初也犯過這樣的錯誤)，前面原則中提到過，要有換位思考的原則，我們做的ppt是給別人看或欣賞的，我們的顏色搭配必須適合大部分的人的視覺偏好的，從人的視覺程度上來看，有些顏色是不適合放在一起的，如深紅與深綠搭配，讓人的感覺很突兀，刺眼，感覺不舒服。
(4)太過注重技巧與特效：初學(xué)者都有一種好奇，把自己的做ppt搞成動畫、音效俱全的，這樣才能顯示出專業(yè)性，其實不然，很多情況下，ppt的動畫和音效在較多商務(wù)場合下應(yīng)用是不恰當(dāng)?shù)模驗閯赢嬇c音效是具有較大吸引力的，把聽眾更多注意力轉(zhuǎn)移到看動畫與聽聲音上了，而無法專注于你所講內(nèi)容上，因此，現(xiàn)在很多商業(yè)ppt制作基本都不做動畫與音效，簡潔大方的ppt配合生動的演講能夠達到溝通更好的效果。
上面的思想篇更多講述了ppt使用的目的、觀看對象、制作原則、修煉階段及常犯誤區(qū)等，更多的是從“道”上去闡述ppt制作的方方面面，此篇重點從“術(shù)”上去揭示ppt制作的相關(guān)技巧與方法，讓我們真正掌握拿來一個ppt制作任務(wù)時，我們該如何下手，從哪里下手，以及掌握哪些在做的過程中快捷有效技巧與方法等。
我們都非常清楚制造業(yè)非常講究工藝流程的把控，因為相關(guān)步驟與流程是提高工效的關(guān)鍵，因此ppt制作也要講究制作步驟與過程的把控，雖然我們每個人的習(xí)慣不同，制作ppt的步驟與過程也會因人而異，但是在多位前人的經(jīng)驗的總結(jié)下，還是有些制作步驟值得借鑒和參考。堅持一段時間做一件事和專業(yè)分工規(guī)律，我把ppt制作步驟與過程分成如下5個。
(1)前期準備：形成良好的前期準備的習(xí)慣，對于提高制作ppt制作成效顯得尤為重要，前期準備一般包括：幾個相對固定的母板(根據(jù)不同的ppt風(fēng)格要求選擇不同的母板，不需要太多，3個左右即可，形成有自己特色風(fēng)格，設(shè)定好的模板對logo顯示、文字大小，顏色搭配，正文內(nèi)容格式都有固定風(fēng)格于與模式，所以在后面內(nèi)容及圖表編輯過程中就不提文字大小、顏色搭配等，這是前期模式化固定好的)、圖表資源庫(能夠做到分類，要熟悉，根據(jù)不同內(nèi)容能夠快速調(diào)用)、其他素材資源及工具(包括ppt軟件及輔助工具的準備，其他常用的圖標資源等)，這個前期的準備是一個基礎(chǔ)性的工作，對以后我們制作每一個ppt都有很多幫助，務(wù)請初學(xué)者盡快建立起自己的范式與資源素材庫。
(2)邏輯構(gòu)思：想好我們我這篇ppt需要展示的主旨是什么，有哪些部分構(gòu)成，相關(guān)的觀點與結(jié)論都要有個基本的設(shè)想，采用的結(jié)構(gòu)邏輯是什么，如我們寫作文，如議論文格式，采用總分、分總、總分總等模式，整篇ppt中是否在完成一個部分需要一個總結(jié)篇，整篇完成后，來個總結(jié)篇，總結(jié)篇放在文稿最前面還是最后面?總之，邏輯結(jié)構(gòu)是整個ppt的大致骨架與靈魂。
(3)填充內(nèi)容：在定好整個ppt邏輯構(gòu)思后，ppt的大致骨架與靈魂基本顯現(xiàn)出來，我們需要根據(jù)這些骨架上去填充血肉，也就是我們所說的內(nèi)容部分，填充內(nèi)容從細分如下3個步驟，第一步是資料搜集、閱讀與整理歸納，好的素材與數(shù)據(jù)對于ppt支撐顯得尤其重要，因此資料素材的質(zhì)量與歸納總結(jié)的好壞對整個ppt質(zhì)量起著關(guān)鍵作用。第二步，根據(jù)整理歸納的資料及文字粗略放在整個ppt篇章上，按照前面的邏輯構(gòu)思上去放，這個時候無需對文字內(nèi)容進行太多的編輯與提煉、刪減等，重要的是先把內(nèi)容放上去，血肉大致輪廓要出來。第三步，也是較為重要的一步，對每個部分及每篇ppt的文字進行編輯、刪減、提煉、及相關(guān)表達方式的修改(如避免使用過多的專業(yè)術(shù)語，能夠相對有些口語化的詞句，做到簡單易懂)，這個步驟可能需要花費的時間較多。填充內(nèi)容過程中，我們也要注意整篇ppt長度與內(nèi)容多少，是否合適，根據(jù)我們換位思考原則，進行再調(diào)整。
(4)圖表編輯：經(jīng)過上面內(nèi)容的填充，整個ppt的框架及內(nèi)容都有了，剩下的就是把這些內(nèi)容進行結(jié)構(gòu)化與圖表化，讓觀看者更容易理解。首先想著怎么把這篇ppt結(jié)構(gòu)化掉，如讓觀看者一眼就懂，無需思考，首先要做到每篇ppt標題簡練醒目，其次看看ppt內(nèi)容哪些可以做成圖，哪些可以做成表，如有些內(nèi)容帶有數(shù)字、流程、因果、沖突、趨勢、時間、并列、順序等都可以我們準備好的素材模板進行結(jié)構(gòu)化處理，有些可以用表格來表達，實在不行最后文字來說明，前面也提到過要堅持“能用圖、不用表;能用表，不用字”的基本原則。有些只能用文字來表達的時候，我們配上和文字內(nèi)容相關(guān)的圖片，也能使我們的表達更加形象和直觀。圖表的編輯需要我們不斷的去搜索與積累相關(guān)素材，理解這些內(nèi)容該如何有效結(jié)構(gòu)化處理，以及一些配圖如何美化處理，因此圖表編輯也是體現(xiàn)ppt制作的基本功，可以參考一些別人優(yōu)秀的ppt文稿，借鑒吸收其結(jié)構(gòu)化思想，不斷積累與持續(xù)創(chuàng)新學(xué)習(xí)。
(5)檢查修改：經(jīng)過以上步驟的操作，整個ppt文稿基本成形，但離成稿還有關(guān)鍵的一步就是通篇閱讀、檢查、修改。整篇ppt文稿制作完后，至少需要在放映模式下通讀三遍，在通讀過程中去思考有哪些地方表達不恰當(dāng)、標題提煉不準確、總結(jié)不完善、內(nèi)容結(jié)構(gòu)化處理不好，以及是否有錯別字等等，如果有可能的話，可以把自己修改完成后ppt文稿讓旁人閱讀一下，提出對這篇ppt的建議進行適當(dāng)修改。
經(jīng)過以上五個步驟就完成一個ppt文稿的制作全過程，根據(jù)我多年實踐，這五個步驟按照用時來看，占到最多是填充內(nèi)容，約占到50%，其次是圖表編輯30%，再次是邏輯構(gòu)思，約占10%，最后是檢查修改，約占10%。(注，前期準備如果有先期積累，無需花費時間)。
上面五個基本步驟，看起來并不難，但是真正掌握，實際運用起來還是需要一個過程的，在這期間，我們只有通過“多做、多模仿、多積累”來進行提高，別無捷徑，勤加練習(xí)直至融會貫通，借鑒參考高手的作品，進行模仿是快速提高的有效辦法，在平時搜索資料和制作ppt過程中多積累素材庫資源，能夠起到事半功倍之效，平時要對這些素材庫做好分門別類的整理，以備后用。
(1)母版設(shè)定：通過母版設(shè)定可以提高整個ppt編輯效率及整體風(fēng)格的統(tǒng)一。母版主要有母版標題、頁面高度與寬度、母版文本、母版色調(diào)、母版底色圖片、母版項目符號、母版logo等設(shè)置內(nèi)容，固化幾種母版模式，以備后用，根據(jù)不同的題材與風(fēng)格選用不同的母版。可以收藏與借鑒高手的母版。
(2)邏輯構(gòu)思：一個好的ppt不應(yīng)該是其美感、動畫等，而應(yīng)該是邏輯構(gòu)思嚴謹。一般我們制作ppt堅持金字塔思維模式(與管理咨詢思維模式差不多)，即中心論點加分論點及論據(jù)等。需要做好分類邏輯，一般都是從結(jié)論說起，因此對我們的提煉總結(jié)能要求較高。這種思維模式的可以通過在不同行業(yè)及應(yīng)用場合進行訓(xùn)練，也可以參考《麥肯錫思維》這本書籍內(nèi)容，訓(xùn)練自己的結(jié)構(gòu)化思考、邏輯思維能力。
(3)文字排版：文字排版主要分為標題(一級及二級)、正文文本大小及顏色設(shè)置等。每篇一級標題應(yīng)該反映本篇的主題，二級多為論據(jù)，不易把標題級別搞的過多，這樣增加觀看者負擔(dān)，一級標題多設(shè)置為36號左右，字體為黑體或雅黑，顏色根據(jù)色彩搭配原則設(shè)定。二級標題設(shè)置為30號左右，字體為黑體或雅黑，顏色根據(jù)色彩搭配原則設(shè)定。正文內(nèi)容設(shè)置為20號左右，字體為宋體或楷體，顏色多設(shè)置為黑色。正文內(nèi)容的排版要突出重點，一般要求一段文字不要換行(精煉提煉，換行增加負擔(dān))，盡量省略標點符號，一句話說完就行。文字內(nèi)容最好別超過6行，太多無法聚焦，盡量少用斜體或藝術(shù)字等。最后要做到文字排版的字體、大小、字型、符號、顏色、關(guān)鍵詞六個一致性。
(4)色彩搭配：ppt色彩搭配存在主色和輔助色之分，其中ppt主色為視覺沖擊中心點，ppt輔助色起到平衡主色的沖擊效果和減輕其對觀看者產(chǎn)生視覺疲勞，有一定的視覺分散效果，一般情況下，ppt色彩搭配應(yīng)該有主色和輔助色。同時色彩還分暖色系與冷色系，暖色系和冷色系以紅和藍為代表。目前ppt色彩搭配主要分為三種，第一種是同一色調(diào)搭配，如橙白、藍白、紅白、綠白等搭配、第二種是類似色調(diào)搭配，如橙黃、橙綠等搭配;第三種是對比色調(diào)搭配，如橙藍、橙紫等搭配。主色在配色完成后，可以搭配些輔助色(黑、灰、白)可以起到很好的過渡作用。在ppt制作顏色搭配要把握不應(yīng)超過3種顏色，如果過多，感覺花花綠綠的，不太專業(yè)。
(5)圖形處理：如果要使用有沖擊力的照片，最好設(shè)置為全屏模式，在一般情況下，要做到圖片大小一致，底色基本相同，可以統(tǒng)一加上邊框，可以使用ppt軟件的自帶的圖片編輯器，可以設(shè)置成你所需要的不同形狀。如果要使用外部圖片，可以用qq快速截屏鍵(crtl+alt+a)，如果要使得自己的圖片具有一定的創(chuàng)意或較好效果可以使用外部輔助工具，如ps等。平時可以根據(jù)不同題材積累一些唯美的圖片，經(jīng)過統(tǒng)一處理，以便以后常用，也可以在制作過程中，搜索百度圖片里面檢索相關(guān)主題圖片。
(6)操作技巧：這里列舉一些常用的操作技巧和快捷鍵。
1)復(fù)制與粘貼：這主要分為有個格式復(fù)制粘貼和無格式復(fù)制粘貼，在ppt2007以上版本上可以，通過粘貼的不同方式來選擇是否帶格式，首先復(fù)制，粘貼的時候不要用快捷鍵，而是用鼠標右鍵，會出來幾種選擇，選擇保留原格式就是帶格式分復(fù)制，選擇第一種不帶格式，同時可以復(fù)制成為圖片格式等。還可以同這種方式直接與粘貼整頁ppt(保留格式或不保留格式)。
2)快速對齊：快速對齊的使用，有很多圖片、或文本不要用自己的視覺來對齊，可以使用排列-對齊方式)
3)格式刷：可以用格式刷達到同樣的格式(或者使用快捷鍵f4)
4)放映時黑白屏：放映模式，按b黑屏，按w白屏
5)增加撤銷次數(shù)：在ppt選項中-高級-編輯選項，把次數(shù)20改為150次
6)快速定位ppt：數(shù)字+回車(回到數(shù)字所在頁面);同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上(回到ppt封面)
還有其他很多操作技巧與快捷鍵，自己可以搜索相關(guān)進行學(xué)習(xí)，主要在于孰能生巧，提高制作效率。
上面講了較多的ppt制作技巧，但是我認為ppt是演講的輔助工具，ppt演講技巧才是關(guān)鍵，在此借一位達人針對ppt演講十大準備和十八大技巧與大家分享。
(1)ppt演講十大準備技巧
1)從結(jié)果開始：打開ppt前，請坐下來認真想一想你演講的真正目的是什么?
3)內(nèi)容為王：內(nèi)容永遠是第一位的，大于形式，必須以聽眾為出發(fā)點
4)保持簡單：使演講內(nèi)容簡單易懂
5)草擬內(nèi)容：關(guān)掉電腦，在白板或紙上描繪想法，進入模擬規(guī)劃
6)結(jié)構(gòu)完成清晰：要在勾畫、組織、視覺化、現(xiàn)場展示方面體現(xiàn)出清晰結(jié)構(gòu)
7)刪除多余：有些內(nèi)容是否多余，不重要的刪除
8)電梯測試：30秒-到幾分鐘能否完成一個闡述
9)故事如何講：你是否具備講故事能力
(2)ppt演講十八大技巧
1)10-20-30原則：這是guy kawasaki(灣區(qū)著名的風(fēng)險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片制作和演講原則，即一個powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
2)有趣的演講：演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
3)放慢速度：緊張或沒經(jīng)驗的演講者更容易在演講時像打機關(guān)槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達到強調(diào)的效果。
4)眼神交流：與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服)。
5)用15個詞做總結(jié)：你能把你的想法用15個詞總結(jié)出來嗎?如果不能，那就再總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個詞的總結(jié)可以達到強調(diào)和加深記憶的效果。
6)20-20原則：另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
7)不要讀幻燈片：很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對你的演講失去信心和興趣。
8)演講就像講故事：如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講，同時也幫助闡述觀點。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯(lián)系起來，從而達到吸引觀眾的目的。
9)提高音量：演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
10)不要事先計劃手勢：演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢，那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。
11)“這是個不錯的問題”：通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
12)吸氣而不是呼氣：當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
13)提早到會場(盡可能的早)：不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
14)熟能生巧：參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
15)避免道歉：只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數(shù)情況下，聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
16)當(dāng)你錯誤時一定要道歉：雖然要避免道歉，當(dāng)你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的，但是過度自信就會出問題了。
17)以聽眾的角度出發(fā)：要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得，對聽眾來說，這里面表達的內(nèi)容有什么意義。
18)樂在其中：將你的激情注入到演講中去，樂在其中!
“工欲善其事，必先利其器”，在本篇中主要介紹軟件工具、模板資源、相關(guān)學(xué)習(xí)論壇等資源。
(1)ppt軟件
推薦大家使用ppt(2007)以上版本，最好放棄2003版本，2003版本存在兼容性及視覺與功能不全的缺點，03版本最終是要淘汰掉的，早點熟悉較高版本是有利的。
(2)輔助軟件
在這里給大家推薦畫圖及圖表輔助軟件thinkcell(5.3版本)，改版本點擊一下鏈接可以下載(內(nèi)含注冊碼)，還有其他的輔助軟件，ps等根據(jù)自己需要選用。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇九
山路一直是許多操控迷們摩拳擦掌急欲征服的荒地，所到之處如入無人之境一般。而對于一般駕駛?cè)硕裕铰否{駛確實是件高度危險的事。在郊區(qū)開車還是需要掌握一些山道的駕駛方法的，現(xiàn)在宜春二手車編輯就教大家一些山道駕駛技巧。
提前判斷山道走勢。
在山路上經(jīng)常可以看見許多速度不慢的車輛呼嘯而過，能有這番本事者，相信對路況一定非常熟悉。不過在山路中最容易發(fā)生事故的原因，除了路況不熟悉之外，“識途老馬”的肇事比例也相當(dāng)?shù)母摺Ｒ驗閷β窙r與彎道都相當(dāng)了解，疏于防備也就更容易出危險。在山上，氣候比平地多變，忽晴忽雨甚至濃霧籠罩，這些因素也會直接威脅到山路的駕駛安全。
在山里駕車，隨著路面起伏不定，彎道也容易產(chǎn)生變化，而且經(jīng)常會面臨“看不見入彎后路況”、“前方彎路呈棱線且見不到入彎位置”等狀況，這些彎道中的盲點，都有可能讓駕駛?cè)水a(chǎn)生緊張情緒。面對這些路況，對地形陌生的車主可由環(huán)境來判別前方路況，例如山壁的延伸方向，或是斷崖邊的林木排列方式等等。以這樣的方式來判斷地形，效果比延著路邊標線行駛還要保險。
彎前減速，彎中不要踩剎車。
在山路行駛過程中，危險性最高的就是轉(zhuǎn)彎了，因為雙向來車彼此見不到對方，致使轉(zhuǎn)彎時經(jīng)常險象環(huán)生。為了讓轉(zhuǎn)彎更加安全順利，入彎前的減速動作就顯得更加重要。與其入彎之后再踩剎車，不如入彎前事先減速。因為當(dāng)車輛入彎之際，車身重心也會跟著一起產(chǎn)生變化。在車身已經(jīng)發(fā)生重心轉(zhuǎn)移時，若踩下剎車，車輛則更容易發(fā)生向外偏滑或是甩尾等情形，同時也減低了車輛應(yīng)變的靈敏性。所以入彎之前先剎車減速，或是松開油門，借發(fā)動機剎車來穩(wěn)定車輛行進速度，除了可順利轉(zhuǎn)彎外，也可以避免不必要的危險。
選擇低擋或附加模式行駛。
對于習(xí)慣曲折山路駕駛的人而言，體驗轉(zhuǎn)彎時的離心力是一件非常過癮的事，但是離心力對于那些平時開車比較老實的駕駛?cè)藖碚f，卻又有一種令人不安的感覺。
要想讓山路行駛更具信心，車上的“擋位”相當(dāng)重要。手動擋的車由于平時就得經(jīng)常換擋，駕駛?cè)藢Α皳跷慌c動力”之間的關(guān)系自然較有概念。不過山區(qū)道路對車輛加速時有阻力，時有助力，車主們不妨以低速擋來行駛，一方面可保持上坡的加速力度，確保車輛操控靈活性，另一方面則可以隨時保持發(fā)動機剎車，提高制動反應(yīng)力。
自動擋的車在山區(qū)就不能以平時那種“一擋到底”的方式來駕駛，為求動力輸出的敏捷程度，一般自排變速箱可降一個擋位，若是遇有諸如odoff、sport、pow??er、hold等功能的變速模式，則可以選擇這些方式來駕駛。一般odoff、sport、power等擋位模式，主要是將變速箱中的“第四擋”取消執(zhí)行。換句話說，就是行駛至三擋之后，便不再進入第四擋的傳動齒輪。因此便可讓發(fā)動機在某一范圍維持“高轉(zhuǎn)速”狀態(tài)，在需要大動力時，只要油門輕踩即可再加速。而hold功能是讓車輛以“固定擋位”的方式來行駛，只是變速箱如果有“hold”功能，遇到較慢速行駛或起步就必須先將擋位置于d擋。“hold”功能的另一種解釋，幾乎等于將自排變速箱視為“手排”變速箱使用。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇十
外在條件是指人的基本條件，包括身高、體重、比例、外形等先天素質(zhì)條件和要從事舞蹈專業(yè)動作學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)條件—“軟開度”這一先天或后天素質(zhì)條件；內(nèi)在條件是指單純從外表、外形看不出來的舞者所具有的能力。具體包括：肢體形態(tài)的協(xié)調(diào)能力、動作理解與控制能力和基礎(chǔ)的彈跳能力。前者是對專業(yè)門面的一種要求；而后者是對從事舞蹈專業(yè)最基本的`要求，也是必備的條件。
[測試目的]選拔具有良好身體外形條件的考生，有利于樹立良好的師資教育形象。
[測試內(nèi)容]身高、體重、比例、外形。
（1）身高：一般在1.60米以上（允許向下浮動1~2厘米），如有特殊條件應(yīng)根據(jù)具體情況酌情處理。
（2）體重：應(yīng)低于或接近與身高相符的標準體重，以保證具有良好的身體條件。
（3）比例：要求頭、頸、肩及上下肢的比例要協(xié)調(diào)，不低于標準身體比例要求。
（4）外形：要求五官端正，氣質(zhì)較好。這是從事教育專業(yè)所必備的基本條件之一。
[測試目的]考查考生的前腿部韌帶開合和柔韌程度。
[測試內(nèi)容]前腿的搬、控、踢。
[訓(xùn)練方法]壓腿、踢腿。
壓腿，其一：地面訓(xùn)練：此方法便于基礎(chǔ)較差的同學(xué)進行前腿的韌帶訓(xùn)練。由于此訓(xùn)練方法的特性所致，使訓(xùn)練方法簡便而且規(guī)范，是行之有效的基礎(chǔ)訓(xùn)練方法。
a 坐臥在地面上、雙腿伸直并攏、膝關(guān)節(jié)下壓、腳背繃緊外旋，要求繃腳壓前腿，主要是針對前腿韌帶、大腿外側(cè)肌肉的訓(xùn)練。首先按照規(guī)定的姿態(tài)做好準備動作。腳背繃緊，腳后跟并攏大腳趾外旋，向下繃緊。用手抓住兩只腳的腳心位置，手背相對。靠上半身的上下運動拉伸前腿韌帶。每十次為一組，用上半身去貼服前腿，拉控韌帶一次。
b坐臥在地面上，雙腿伸直并攏，膝關(guān)節(jié)下壓，勾腳，腳跟離開地面，要求勾
腳壓前腿，主要是針對前腿韌帶中間區(qū)域的肌肉訓(xùn)練。
按照規(guī)定的姿態(tài)，做好準備。雙腳先并攏，然后從腳后跟開始努力上抬，勾腳離開地面，同時腳掌、腳趾部位也要勾足。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇十一
涉及到人們?nèi)粘Ｉ钏璧膬r格便宜的產(chǎn)品都可以用為擺攤，地攤生意講究的就是薄利多銷。下面就由本站小編為大家推薦地攤技巧經(jīng)驗分享的范文，歡迎閱讀。
1、放下面子是第一重要因素，沒什么可怕的，創(chuàng)業(yè)必須得能知道創(chuàng)業(yè)的艱苦，必須要有勇氣戰(zhàn)勝自己能邁出第一步，只有經(jīng)歷風(fēng)雨才能見彩虹，假如連擺地攤都害怕，就不要談什么遠大的志向了，什么要成功(房子、車子、娘子)都是夢幻。要有一步一個腳印的精神，就算將來要做大的生意，我們想你有地攤的經(jīng)歷那將是你堅強的心理因素的根源。如果誰看不起擺地攤的，將來他肯定也無法在商業(yè)上有所作為。
4、選擇廉價實用質(zhì)量較好的用品，畢竟是小攤生意，不要指望，你的盈利會達到200%以上，一般都在100以下，地攤生意講究的就是薄利多銷，你的商品不要和商場的比，但是你的商品質(zhì)量不要低于商場，你可以不是品牌沒有關(guān)系。路人能選購你的商品就因為便宜實惠好看，但是路人可不喜歡買來的是劣質(zhì)產(chǎn)品。
5、地攤銷售講究的就是討價還價的藝術(shù)：要有樂在其中的感覺，不要太勢力，不要太過份，看你用什么方式吸引路過你的地攤的人和你討價還價。其實路人也很喜歡和你討價還價的，當(dāng)他愿意和你討價還價的時候你的商品基本上可以成交了。那么怎么賺錢呢?看路過的人的身份，有的看上去很樸素，你可以把價格喊低一點，如果你看見的路人看上去很果斷(有派頭)，你可以喊高一點價格，這不是瞧不起人是一種賺錢的藝術(shù)。當(dāng)然還要根據(jù)你賣出去的商品是針對什么人群的。如果是男的來買女士的東西，你可以喊高一點價格，老太太來買東西你一定要喊低一點價格。年輕的人你可以喊高一點價格并且多贊美幾句效果一定不錯。
6、注意不要被城管抓和沒收;眼睛多注意周邊的動向，有人在收拾東西的時候，你一定要提高警惕。所以我們不會選擇零碎的小物品作為我們的攤貨，收拾起來特別麻煩，容易丟失貨物。如果被發(fā)現(xiàn)，多笑一點，臉皮厚一點。人心都是肉長的，再說誰叫我們們叫“無證攤販”呢。
7、注意小偷，有的路人可能就是小偷，他看見了很多人在買你的東西，他也假裝來買，趁你一個不注意，他就順手牽了你的羊了，你的收入都給了他了。你可以假裝說我們要走了，那邊來了警察或者城管，或者家裝招呼旁邊的熟人。把他嚇走。
8、注意形象，擺攤并不是象你過去記憶中的臟亂差，不要隨便坐在地上，可以弄個小凳或者墊一點東西再坐;不要隨便吐痰在地上，顧客看見了馬上走人;不要脫掉鞋子盤坐在地上，既使你的腳再干凈，顧客看了也會覺得不舒服;不要打赤膊，就算天再熱，你也該穿一件短袖。
1、先進好貨，當(dāng)然，這是廢話，沒貨賣什么啊!
2、準備一個桌子，擺在桌子上，要不你的貨就大大打折扣了，再說別人都懶得。
蹲下來，最好也準備個小凳子，
自己坐。
3、有了桌子還不夠，還要準備一塊布，顏色要跟你的貨很搭配，要別人老遠就。
能看見你。
4、一切準備就緒，先別急著擺，先去考察行情，呵呵，看哪的人多，而且擺攤的人也多，先去跟別人聊聊，打探打探，有沒有城管呀，貨賣的怎么樣呀……再看清楚別人有沒有跟你賣一樣的，如果有就要換地方.
5、地盤找到了，擺吧，剛開始肯定會害羞呀什么的，慢慢適應(yīng)就好了，(朋友只要把這關(guān)過了我相信成功是屬于你的).適應(yīng)了以后要學(xué)會叫賣(走過路過，千萬不要錯過……南來的北往的，龍南的哈爾濱的香港的……!)，有條件的最好配一個音響，戴的麥，把路人拉攏過來，圍觀的人多了，生意想不好都難。
6、如果你不擅長叫賣，告訴你另外一個方法，就是印小廣告，介紹你的商品，然后散發(fā)給路人，這個前提是你要固定在那里擺。
7、有條件多找?guī)讉€朋友去跟你當(dāng)托，呵呵……。
在這個物欲橫留的世界里，或許有許多許多的朋友在為自己的生存為明天的早飯為自己的理想而苦苦的奮斗著，總想著自己也能做出自己滿意的事來證明自己的能力，擺地攤就是給我們有理想而又想創(chuàng)業(yè)卻又資金少的朋友們準備的。有好多成功人士都是從擺地攤起家的，希望曾經(jīng)擺過地攤或想擺地攤的朋友發(fā)表一下自己的感想。
大家都知道擺地攤是個不錯的職業(yè)，但是他也有他的難處，不能盲目跟從，不能胡亂上貨，要新穎，要跟得上季節(jié)，南北季節(jié)不同，那么所選的商品也不一樣，怎么做到這一點，就要看大家的眼光和頭腦了，根據(jù)本人經(jīng)驗有這么幾條，請大家參考。
1注意季節(jié)變化。
2留意市場走向。
選擇新穎的商品，可以吸引更多的眼球，關(guān)注的人多了自然會有人買。3不同的商品找不同的地方銷售，因為消費群體不同，消費水平不等，消費觀念不一樣，你上太貴重的東西到平房區(qū)去賣肯定賺不了錢，一聽價格嚇都嚇跑了，上太次的商品到消費高的地方買，也不行，沒有人看得上你的東西，不符合他的身份，同樣行不通。
4如果自己實在是沒有多少上貨的經(jīng)驗，把握不住商機，可以多留意大商場.超市,往往他們的季節(jié)性觀點都是很前衛(wèi)的，可以參考。
第一：進貨貴了。不了解市場，成本變高。在同一件批發(fā)市場，貨一樣，但是價格不一樣，所以要進貨時你一定要跑多些店鋪，問一問價格后再買。注意多去一些批發(fā)市場看看。太正規(guī)的批發(fā)市場鋪租貴，所以東西也比較貴。擺地攤價格是非常重要的。
第二：要搶眼!!品種要齊全。東西多，顧客才有得選擇嘛。不應(yīng)該擺在地上。別人想蹲下來都懶，真的。弄個桌子或者什么的。然后弄鮮艷一點，這樣人家遠遠的就看見你了第三：適合的人群。什么地方賣什么。總不能在步行街或者旅游的地方賣白菜蘿卜，是吧?擺地攤開始害羞肯定會的。不過幾天就能適應(yīng)了。盡量地招呼人來看，一有人在旁邊看，別人看見了也會跟著靠過去看的。這個經(jīng)驗，可以讓你的地攤生意上升10倍以上，但是需要按我說的這樣去做了才能成功的。聽了不去做沒有用的哦。
第三：每天都盡量在一個位置上，這樣你的老顧客很容易可以找到你，做生意不管什么行業(yè)還是老顧客重要。也可以培養(yǎng)不少的老顧客。
第四：給你的地攤起一個好聽好記好意思的名字，用大字寫出來，讓每一個從這里路過的人都可以看到。這樣方便別人記住我們。
第五：只賣一個大類別的商品，紡織品類的話就只賣紡織品類，要賣玩具就只賣玩具類。要賣襪子就只賣襪子類好了。因為如果你是什么類商品都賣一點的話，就什么都不全。這樣人家不管是想買什么都不需要到你這里來。因為大家到處都有這些東西。沒有必要來你這里啊。但是如果你只賣某一個大類的東西，這樣在這一類商品里面，你在這個城市是最全的貨。最好是能做到在這個城市你的這一類東西第一全，種類最多的品種，給顧客最大的選擇空間，方便了顧客為了找到自己最喜歡的品種的尋找時間和精力，大家就會很高興到你這里來買這類商品的了。這個就是利用了市場細分和專業(yè)化的理論。什么都有，什么都不專業(yè)化就不如只做一類，而把這一類做到最專業(yè)化的好。
第六：每個樣品上都明碼寫出來銷售價格，用大字寫清楚，是多少錢賣，用一張紙或者是木板上，寫明白了你這個是，這個城市最低的價格賣的了，堅決不還價格，一分錢也不還，說到做到，需要長期堅持這個價格，如果需要調(diào)整價格就寫出來。這樣大家就會感覺到你這里買東西貨真價實不忽悠，不看人要價，就會相信你這里，喜歡到你這里來買東西的。
把價格一步降到位，根據(jù)大家地攤和商店里面一般的賣價格和進價格。基本上是最低的還要再低，這樣薄利多銷大家知道的人會越來越多的。你的老顧客也會越來越多，生意自然也會越來越好的了。如果一雙襪子大家一般是賣2.5元現(xiàn)在，進價是1.2元好比，你就賣1.6或者是1.8元。不要老是抱著一般的心里認為沒有50/100以上的利潤不賣。你不賣你不賺，你如果便宜賣了不管賺多少都是你賺的。不比死抱著貨睡覺好嗎?最重要的是你賣的便宜需要讓大家都知道。讓現(xiàn)在不買這個東西的人也要知道，這個東西你這里最全最多，最便宜，這樣到他需要買的時間就會主動來找你的。
第七：做小生意的人開始往往都不怎么敢進貨。總是怕進多了賣不掉會積壓。其實這樣想是大錯特錯的。不相信你們可以看看這些老做生意的人，人家的攤子上總是貨物很多很滿的吧。這是因為有一個規(guī)模效益在起作用。俗話說：不怕不賣錢就怕貨不全。還有一句說的是：百貨中百客。就是說只有你貨全了東西多了才會多賣錢，什么樣的貨都會有人喜歡。因為人和人的愛好本來就不同。你一共就進100塊錢的貨的話，擺在那里也不好看，人家一看就知道你不是專業(yè)的。東西也沒有多少可以挑選性，可不要想一個人買不了幾個東西，可是人們往往就是這樣，想買一個東西，總是想在一萬種款式里面選擇自己最滿意的一個，這就是為什么總是東西多了生意和的原因。貨賣堆山，相信每個人都應(yīng)該聽老年人說過這個話吧。可是做到的就不多了，因為總是怕賣不掉。反正都是進這行業(yè)了，與其小打小鬧浪費時間人力，還不如照大了全里做呢。賣一天也是一天啊!我們不是在過世外桃源的生活，我們是在做生意，做生意就要于人交往，因此人際關(guān)系一定要搞好，要和自己旁邊的人搞好關(guān)系。人多好辦事，行政執(zhí)法的過來沒收的時候，看你人多，拿你的東西都要注意點，你跟他們吵架的時候，旁邊的人幫你說一句話，你都會發(fā)現(xiàn)你不在是孤獨的一個人，而是很多人都在你身邊，你說話就敢喘粗氣。有時候你半天沒生意，好不容易來個“大買賣”卻發(fā)現(xiàn)自己沒有零錢，這個時候你心里那個急啊，如果旁邊的人跟你關(guān)系都很好，他們有可能幫你把錢換開，如果旁邊的人都不理你，那么你就干著急吧，煮熟的鴨子就這樣飛了的。多個朋友多條路，善待身邊的每個朋友吧，無論他們混的怎么樣。擺地攤不光要注意自己眼前的顧客，還要注意自己的物品，因為總有一些人，當(dāng)然也是極少數(shù)的人，在您忙著招呼顧客的時候，就從后面順手借走您的東西，并且永不歸還，我有一次賣洗發(fā)水是就遇到過一次，我在照顧一位顧客，后面就有一位大俠借走了我一箱子的洗發(fā)水，30瓶呢，好幾天白干，要引以為戒呀!擺地攤進貨時須從以下幾方面考慮：
1：不能賣假貨，否則會受到良心的譴責(zé);。
4：價位不能太高;。
7：女人和小孩是最大的消費群體，要盯緊他們的口袋收錢時要千萬注意假鈔!
1：直接給你假鈔，這種情況也許顧客自己也不認識是假鈔。
3：在你最忙的時候買你東西給你假錢。
一、每天都盡量在一個位置上，這樣你的老顧客很容易找到你。
三、如果你不擅長應(yīng)對砍價，就在每個樣品上都明碼寫出來銷售價格，寫明是這個城市最低的價格，堅決不還價。
四、賣得便宜需要讓大家都知道，根據(jù)同類地攤和商店里一般的賣價和自己的進價做參考，基本上是在最低基礎(chǔ)上還要再低。
五、復(fù)制別人的成功。看到別人的商品賣得好，就換一個地方，賣同樣的商品。地攤老板看似簡單，其實不然，想做好地攤生意，必須有敏銳的商業(yè)眼光，懂得什么商品最適合地攤銷售，現(xiàn)在的地攤生意中，銷路最好的產(chǎn)品主要有以下幾類:服裝尤其是女裝、飾品、小型箱包、玩偶、音像制品，另外還有一些新奇產(chǎn)品及自制商品。而無論是哪類商品，都遵循著一條原則:跟著時尚潮流走，商品要具有新、奇、特等特點。尤其是要做到：你所銷售的商品別人幾乎沒有貨源。只有這樣才能在地攤生意中占有極大優(yōu)勢。
由于地攤族都集中在一些相同的路段，生意做得久了，一些人便發(fā)現(xiàn)了合作的可能。假如你賣的是飾品，就把攤子選擇擺在一個賣女裝的攤位旁邊，顧客買服裝時，往往也會順手帶上幾件飾品用來搭配，兩人的生意可以相互促進。又如，你是賣特效除臭鞋墊的人，就把攤子選擇擺在一個賣旅游鞋的攤位旁邊，因為所有穿旅游鞋的人腳都臭，顧客在買旅游鞋的同時就選擇買你幾雙除臭鞋墊。
擺地攤切忌商品繁多，你不能將所有的商品都一網(wǎng)打盡;其次，應(yīng)該選擇那些新、奇、特的商品，這樣才能最大程度地引起顧客的注意。”如果是效果獨特的商品，一個品種就足夠吸引顧客的。
攤位的擺放位置也是有學(xué)問的:一般來說，需要選擇人流量大、道路寬敞的步行街、攤位旁邊噪音不要太大的地方最為適合。想過的比別人快樂,就必須創(chuàng)業(yè),增加收入,創(chuàng)業(yè)如何起步是最關(guān)鍵的問題,想創(chuàng)業(yè)的朋友，如果缺乏資金，那么你就放下面子和架子，利用地攤生意起步吧，如果遵循上述原則經(jīng)營你的地攤生意，相信你不久就可以升級成為大老板。
擺地攤賣什么?
可以這么說，涉及到人們?nèi)粘Ｉ钏璧膬r格便宜的產(chǎn)品都可以用為擺攤。你最好到外面走走看看,看看人家都是賣的什么,然后結(jié)合自己的興趣和市場特點,選一些商品,比如,雜志書籍類,飾品類,玩具類等。其實擺地攤的商品非常豐富的,本小但是利不小。比如，手機屏保1元錢可批發(fā)好幾張，零售能賣到1-2元,很不錯。到當(dāng)?shù)氐男∩唐烦呛托∩唐放l(fā)市場多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),自然你就知道該賣些什么了。
擺攤vs城管城管是擺攤一族遇到的最大“障礙”，特別是對于新手來說，這幾乎是不能逾越的一條鴻溝。但久經(jīng)風(fēng)雨，便能百煉成鋼。
一、開溜。看見了就跑。因為擺攤都是一些小貨品，收起來方便，大多數(shù)時候都還是跑得了的。除非你反映非常慢，根本不想跑。我從開始擺攤起就在想怎么對付城管，原來用的是大膠袋，后來換成了小紙箱。出于安全的考慮，用一個紙箱把口開著，城管一來就收好放里面，抱著就跑。我賣的是椰雕，體積大所以沒法用手提袋，具體情況具體對待。
二、眼觀六路，耳聽八方。擺攤的時候最好是站著，站的高看的遠。如果城管是走路來的，那么能拿就拿，不能拿就丟，先丟掉等下再去撿，多少都撿回來一些。人不要走遠在安全距離即可。如果是開車來的話，發(fā)現(xiàn)目標，趕快收攤，轉(zhuǎn)移陣地。不要等車到你旁邊了,想收時再快有時也來不及。
三、選擇好的擺攤位置。擺攤位置也很有講究，最好是中間或前面有兩三個攤位。城管一般四人一組，有一個是開車的一般不下來，另三個人會下來，但由于坐的位置不同，一般最先下來的是兩個。如果你能在前面兩家被收的情況下，有很大可能跑掉，一般城管不會到你手上去搶。
四、裝可憐。如果你沒來得及跑掉，東西不幸被收，你就大叫“搶劫”。呵呵，不過這招我沒試過。有時這樣喊也有用處，不到萬不得已不能用。城管也是混口飯吃，所以在收了你的東西還沒有放上執(zhí)法車的時候，你就裝可憐，在城管面前說說好話，把自己說得可憐一些，女生的話掉兩滴眼淚，男人沒辦法，嘴軟點就行，一般都可能過關(guān)。如果東西放上車了，只能自認倒霉。
五、擺地攤最好準備一塊地攤布，不要用桌子，因為用桌子被城管收走的機會太大了。用一塊布放地上，東西不要擺多，要保證在四個角對折的情況下，東西不掉，而且能在十秒鐘內(nèi)完成收撿，因為情況緊急呀!沒事在家練練，看看地攤布上放多少東西不掉又好收。有很多擺友，在布上穿上繩子，這樣更方便。
六、交錢。實在沒有轍，又想拿回東西，只有選擇交錢了。一般在長期占道的地方是可以交保護費的。要是你覺得交了錢取回的東西值，就帶點錢到城管辦交了就ok了，大多能拿回來的。
總之，能躲就躲能逃就逃，希望咱們的地攤做大、做強，把地攤擺到國外去!
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇十二
羽毛球是很受大眾歡迎的一種運動，由于沒有多少場地的限制，隨便找個空曠的地方都能打羽毛球，所以在公園，在小區(qū)隨處可見人在打，可是很多人不知道打羽毛球的要領(lǐng)，小小羽毛球也有大學(xué)問，下面一起來看看吧。
較松的球弦，可以提供更大的線床效應(yīng)，能擊出速度更快、威力更大的球，同時傳遞的震動較少。
所謂甜區(qū)，就是球拍面的最佳擊球區(qū)。當(dāng)擊球點在甜區(qū)時能給你足夠的擊球威力、控球性、震動感很小，你會覺得很舒適。球拍的甜區(qū)較大，擊球時較不容易打到非甜區(qū)，所以震動的機會較少，受傷的機會也就較少。
如果球拍的握把太小，當(dāng)球沒有打到甜區(qū)時，球拍的扭力就較大，對手臂的傷害就越大。握把太大則手掌抓不牢球拍，容易疲勞。合適的大小應(yīng)該是，正手握拍時無名指和大魚肌之間有約一個5-8mm的空隙。
拍桿硬度大的球拍，要求球員在擊球時發(fā)出更大的力度，從而使手臂更容易疲勞也就更易于受傷。拍桿硬度小的球拍，球員不需要太多的`力量就能擊出更有威力的球，降低了手臂的疲勞可能。目前的羽拍拍桿的平均硬度已比前幾年大為降低了。當(dāng)然較軟的拍桿，對球的方向控制性是要差一點的。
擊球姿勢的不正確是造成受傷的重要原因。如：擊球點過低、過后、擊球時側(cè)身不夠、甩動大臂擊球等等。多請教你身邊的高手，糾正你的錯誤。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇十三
插花可以說是一件非常悠然自得的事情了，試想一下，在閑來無事的時候，擺弄寫花花草草，在大都市里面與自然親密接觸是不是很有趣呢？插花其實對于很多家庭來說都是不錯的室內(nèi)裝飾，借助花卉來裝扮家居。但是插花卻不是一件很簡單的事情，沒有一點插花技巧，很多時候只會弄巧成拙，那么到底需要怎樣插花才能美觀呢？下面就給大家分享一篇插花技巧。
1、對稱式或均齊式：主要就是以中間為對稱，左右兩邊選擇同型、同色、同質(zhì)量的花卉來構(gòu)成的形式，最主要的表現(xiàn)為圓形式、扇形式或者三角形孔雀開屏等等。當(dāng)然如果是均齊式也以中軸線為準，向左右前后插入相等形狀、數(shù)量色澤的花葉。
2、平衡式：依中軸線中心點配置不等型而等量的花、枝、葉的構(gòu)圖形式。此種形式構(gòu)圖形態(tài)多樣，多采取 花、枝、葉的大小、高低、疏密等手段進行變化，一般跟著感覺走，將等量花材進行插入。插花的素材可以是從店里買回來的鮮花，也可以是野外采來的野花野草，巧妙搭配，精心編排，心情美然。
插花是一門藝術(shù)，不可以馬虎，那么藝術(shù)精美的插花作品，要如何進行呢？下面就帶大家去了解下插花步驟。
插花前的準備工作:便是選好花材、想好需要插花的造型，以及需要的材料多多少。今天我們?yōu)榇蠹医榻B的是一種三角形的造型插花，需要：兩片鐵樹葉子、三支劍蘭花、一朵大些的主花、以及一些配花。
第一步:首先選擇好所需要插花的材料，然后把兩支鐵樹的葉子進行對半的剪開，這樣兩支變四支了，簡單修改下造型，在那三支花泥背面做一周基本造型。
第二步:把三支劍蘭花插在鐵樹葉子的前方。
第三步:把主花火紅玫瑰插在靠花泥前方的中央
第四步:主花的造型做好了，我們接下來可以用一些碎石、草葉所有些輔助漲勢，推薦這兒用龍膽花做輔花。
第五步:最好我們加上配花就完成了，配花方面推薦滿天星。最后看看是否有需要調(diào)整的地方，簡單調(diào)整下位置就順利告工了。
插花是一門藝術(shù)，只要掌握一些簡單的插花技巧，才能夠?qū)⒒ú宓拿烙^高雅。
一、大花應(yīng)該配小花
比如主花是玫瑰，那么可以配劍蘭，如果主花是大麗花，那么可以配些非洲菊，但是絕不能用種類不同，但是大小形狀相似的花朵搭配，這樣或?qū)е沦e主不分。
二、深色應(yīng)該配淺色
如果主花的顏色是比較深的紅色，那么就應(yīng)該搭配淺色的紅色。千萬不要取相同的'深淺色系，或者配花比主花還要深色，這要會造成喧賓奪主的效果。
三、花器與花不同色
花的顏色與花器不能是相同的顏色，比如花是大紅、大紫的這樣的，那么花器就應(yīng)該是全白或是淺藍色的。這樣深淺相應(yīng)，如果花與花器相似，感官上會大折扣。
四、章法宜疏不宜密
插花多多少少都帶了些畫意，章法決不可太密。太過密集會讓人窒息的感覺，看著很不舒服，疏則花葉容易表現(xiàn)美態(tài)。
五、花葉宜斜不宜直
不管插花瓶還是花盆，花與葉的姿態(tài)，總宜帶斜，而不能直立。至于傾斜度則要看具體花器大小形式而定。
總結(jié)：從我們上面的介紹來看，很多人會覺得插花看起來好像很簡單容易，其實并不是這樣的，一件好的插花作品，并非一件易事，因為它不僅僅只是簡單的造型，更重要的是需要以形來傳神，然后形神要兼?zhèn)洌拍軌蚺c藝術(shù)合為一體。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇十四
瀑布的拍攝作為一個攝影師來說是件美妙和富挑戰(zhàn)性的事。首先它是個美好的景致，其次它經(jīng)常需要我們應(yīng)用更多的經(jīng)驗和設(shè)備，還有一個就是動態(tài)主題。當(dāng)瀑布流淌傾瀉時對于攝影師意味一個挑戰(zhàn)，動態(tài)的拍攝的一個真正的機會。
有很多關(guān)于拍攝瀑布的細則的資料和書籍，總的來說拍攝瀑布是十分簡單的。
一般在拍攝流動的瀑布時攝影師有二個選擇。或者使用高速快門凝結(jié)住飛濺的水花和奔流的場景，或者使用慢速快門拍攝霧狀的水流和整體的水瀉效果。
大多數(shù)攝影師采取第二個選擇去表現(xiàn)瀑布，因為那樣才能體現(xiàn)出一種與景致相輝映的美感。如何慢速快門拍攝瀑布呢？您需要的是一臺專業(yè)數(shù)字相機和三腳架。如果條件允許，再增加一個偏振濾鏡也是有用的。
采取控制拍攝--在您開始拍攝之前將您的照相機換成自動方式，確定您的閃光已經(jīng)關(guān)閉，取景--構(gòu)圖--拍攝。您注意自己相機的曝光設(shè)置參數(shù)。您的相機幾乎一定是選擇將水凝滯的曝光方式。這張照片將是以后對比您其他的拍攝的參考點，您可以根據(jù)這張照片選擇快門速度，光圈等參數(shù)設(shè)置。
快門優(yōu)先方式-將您的照相機換成快門優(yōu)先方式(我們以前談?wù)撨^，一般能調(diào)節(jié)光圈優(yōu)先或是快門優(yōu)先的相機就是專業(yè)相機的起點)。通常您想要設(shè)法得到恰到好處的瀑布水流的畫面，需要1到2秒的快門速度。當(dāng)然使用三腳架能完全支持這種采取慢射的拍攝方式，無論您的鏡頭多么防抖，無論您的相機多么高級，使用三腳架拍攝是獲得完美照片的最佳的選擇。
聽起來容易，只需要將您的照相機固定到三腳架，換成快門優(yōu)先方式，設(shè)置您的快門速度為1-2秒，然后就是構(gòu)圖拍攝。不幸地是在許多情況下拍攝并沒有這么簡單。
一般的情況下隨著快門速度的增加進入您的相機的光線也隨之增加。除非您遇到一個黑暗和陰沉的天氣。您會發(fā)現(xiàn)您的圖象照片有些曝光過度。(即使在快門優(yōu)先方式，相機將選擇非常小的光圈設(shè)法補嘗)。
有幾種方法讓您可以得到曝光量的平衡保持畫面的完美：
合適天時-采用的正確的天氣和恰當(dāng)?shù)臅r間做為您的瀑布攝影。并且您能給予自己更多選擇用更長的快門速度拍攝。在日出和日落時分光線不太強烈色彩飽和度高。在陰暗天比晴天無云的情況下拍攝效果更好。
濾鏡-使用減少光線直接進入相機，但我通常使用一個偏振光鏡，它不僅削弱了強光進入，而且相對減少了水流的反射，、幫助您改進您的拍攝質(zhì)量。您也許喜歡使用另外一種濾鏡來減少光線進入您的相機-幾乎象太陽鏡一樣的的一個密度濾鏡。
光圈優(yōu)先方式，如果您仍然感覺曝光準確度難以控制，即使在更加黑暗的時刻和天氣里。那么使用一個偏振濾鏡采用光圈優(yōu)先份的方式，可以選擇更小的光圈范圍。在多數(shù)照機里是f/22或f/36是最小的光圈檔位。選擇這個檔位的光圈結(jié)果是您的相機將自動地選擇的.快門速度適應(yīng)這個光圈。曝光時間可能不是1-2秒，可能更長，并且拍攝的瀑布的水流質(zhì)感更強。采用這種拍攝方式您將有更大的景深，并且有更多的瀑布在焦點上。
低iso -選擇更低的iso意味您的相機傳感器是敏感的和需要快門開放時間更長。它將意味將給您的拍攝更好的細節(jié)，更加清晰，減少顆粒。
系列拍攝-采取以不同的快門速度和光圈作為一個系列的拍攝。可以獲得瀑布水流的變化，在景深的變化中同一個場面的各種各樣的不同的圖象上，并且在方式上的變化讓照相機獲得更多的顏色。
在瀑布拍攝的構(gòu)圖中您可以選擇全景構(gòu)圖，和局部構(gòu)圖。也可以變化各種角度，視角。局部拍攝和廣角拍攝所表達的意境也不相同。多利用您的眼睛多觀察瀑布周圍的環(huán)境，多走走多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，您所拍攝的瀑布就會與眾不同。
好的一個攝影師不但是一個技術(shù)嫻熟的拍攝者也是一個獨特審美眼光的剪裁者。有人說一張完美的照片三分之一靠運氣，三分之一靠技巧，三分之一靠的就是剪裁。許多學(xué)習(xí)過美術(shù)的人來說剪裁一張好的作品也不容易。用自己的眼睛去審視去揣摩去驗證照片是最直接的選擇。
最后，并不是所有的瀑布都用那些慢速拍攝，細膩滑嫩的水流和潔白的浪花。有時那些渲泄的波濤，激起的巨浪和飛濺的水沫也是攝影師所要捕捉的。所以再拍攝瀑布的時候，用您自己的感覺和技巧拍攝就是最重要的。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇十五
演說成功有兩大秘訣——準備和練習(xí)。適當(dāng)?shù)鼗c時間準備可使你的成功機率大增。
1、寫講稿時請切記：刪減，刪減，再刪減。
2、組合相同論點來立論。
3、務(wù)必使聽眾聽講前后的感覺有所不同。
4、時刻提醒自己：是與聽眾交談，而不是對他們說話。
5、要盡可能使聽眾參與演說。
6、要預(yù)先觀察演說場地，熟悉環(huán)境設(shè)施。
7、要為演說作好時間安排。
8、長途者可隨身攜帶工作以消磨旅途時間。
9、一小時演說，十小時準備。
10、要清楚會議組織者擬訂的議程安排。
11、務(wù)必了解清楚演演說嘉賓的專長。
12、對聽眾要先研究再邀請。
13、要檢查演說場地的一切細微之處，即使是看似微不足道。
14、要確定照明開關(guān)的位置，以便必要時調(diào)暗燈光，使用視覺輔助。
15、確定視覺輔助的投放位置。
16、預(yù)先計劃好如何退場。
17、務(wù)必了解如何操作擴音設(shè)備。
18、要為遲到者留座。
19、要圍繞三四個要點構(gòu)思演說。
20、可來幾段相關(guān)的趣聞逸事以保持聽眾的興趣。
21、務(wù)必將你演說的主要概念闡述清楚。
22、每個要點都要用一句話總結(jié)。
23、研究信息時勿忘自己的主要目的。
24、要查找各種信息源，看哪種最有用。
25、未能立即獲得某一信息尚尤可，而不識好的信息源則實可悲。
26、要決定演說中有多少要點。
27、演說務(wù)必結(jié)束于一個強勁有力、積極向上的要點上。
28、構(gòu)思演說時要清楚界定一個要點的.結(jié)束和下一個要點的開始。
29、不要過頻變換語調(diào)，這樣聽起來很假。
30、要記住寫講稿不同于聽人念講稿。
31、找出表達同一意思的不同方式，選用最自然的一種。
32、對講稿引用的東西要嚴格挑剔。
33、千萬不能將演說構(gòu)思寫得太繁雜，以免令人費解。
34、講稿每張紙僅打或?qū)懸幻妫⒂么筇栕煮w。
35、寫完講稿務(wù)必逐頁編號。
36、在堅挺紙張或索引卡上記提要。
37、每次排練時都用選定演說時用的視聽輔助。
38、首次要聽眾看視聽輔助時應(yīng)停頓。
39、幻燈片需編號以免混亂。
40、可以用卡通畫使嚴肅話題輕松。
41、可以在投影幻燈片的邊框上寫按語。
42、演說時非用不可的視聽信息應(yīng)該一式二份。
43、要排練：忘記某點在講稿上的位置而又能設(shè)法找到。
44、練習(xí)用正常語調(diào)、最大音量清楚地說。
45、要變換演說節(jié)奏并判定哪種節(jié)奏最有效。
自我準備
作好自我準備與作好演說準備同樣重要。演說的整體感染力、一半取決于自身形象，一半取決于所謂的內(nèi)容。
46、聽眾是你的盟友，都想從你這兒學(xué)到一些東西。
47、如果你舉止自然，聽眾就會對你熱情。
48、要像看待一小伙聽眾一樣看待大量聽眾。
49、可以照鏡研究自己，看給人甚么印象。
50、不能穿戴任何分散注意的東西。
51、演說時手不能插在口袋z里。
52、身體語言必須反映說話內(nèi)容。
53、要學(xué)會放松臉部肌肉并微笑。
54、演說時應(yīng)穿舒適的鞋子。
55、頭發(fā)千萬不能垂到臉上。
56、臨演說前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。
57、可考慮練瑜伽功以加大呼吸深度。
58、練習(xí)變換若干句子的語調(diào)。
59、自我伸展并想象你比實際高。
60、試以端坐不動的姿勢放松10分鐘。
進行演說
演說精彩的關(guān)鍵為保持自我，保持自然。除此以外任何做法讓人看起來假，聽起來假，除非你有相當(dāng)?shù)谋硌莶拍堋?/p>
61、羅列出令你對演說緊張的因素。
62、要僅在笑得自然的時候微笑。勉強的笑總顯得虛假造作，令人不信。
63、演說前夜睡個好覺，以使自己精神飽滿。
64、每次演說前都要例行這種臨場儀式。
65、可想象自己在作一流演說。
66、可利用某些緊張能量活躍演說。
67、深呼吸，放松，微笑，然后慢慢地開始演說。
68、講稿每次不能多看，要集中注意于演說流利。
69、每當(dāng)講到要點時都要短暫停頓。
70、講段大家喜歡的、不離題的趣聞逸事可緩解緊張。
71、可與某位你覺得易接近的人進行最初的目光接觸。
72、要不失時機地與聽眾中某人進行目光接觸。
73、關(guān)鍵數(shù)詞要重復(fù)，如“15個星期，拾、、、五、、、個星期。”
74、不要怕用大手勢和長停頓。
75、不要讓視覺輔助顯示過久，這樣會分散聽眾注意。
76、不要草草收場，好似要匆匆離開一樣。
77、每次演說都要以一個精彩有力的總結(jié)收場。
78、總結(jié)時要用同聲共韻制造感染力。
79、總結(jié)與問答會之間要有休息。
對待聽眾
作演說是要使聽眾受益而不是使演說人受益。故而一定要懂得如何理解聽眾的反應(yīng)，如何應(yīng)付他們的響應(yīng)。
80、要盡可能多地聽先講的人演說。
81、要讓聽眾知道你很了解他們的感情。
82、可于常規(guī)間頓中提問以使聽眾發(fā)言。
83、請注意悄悄抬起掩飾呵欠的手。
84、注意腳拍地的聲音，這是一種強烈的不耐煩表示。
85、可找你的朋友對練即席問答。
秘書工作技巧分享（實用16篇）篇十六
我們往往認為，用戶在瀏覽網(wǎng)站的時候吸引目光的是圖像，其實不然，大部分通過偶然的點擊進入我們網(wǎng)站的用戶，他們往往是來找尋自己想要的信息的，而不是來找圖片的。因此，我們的網(wǎng)站在制作的時候要用文字來凸顯出我們一個網(wǎng)站的靈魂信息，或者可以用圖片把文字信息展現(xiàn)出來，這是設(shè)計網(wǎng)站的首要原則。
用戶在瀏覽一個網(wǎng)頁的時候，往往是從左到右，從上往下的。這跟我們?nèi)粘５木W(wǎng)站瀏覽習(xí)慣有關(guān)。所以，在我們構(gòu)建網(wǎng)站的時候，也應(yīng)該保持這個格式。因為，如果我們要搭建一個成功的能夠吸引用戶的網(wǎng)站，那么首先我們要做到尊重用戶的瀏覽習(xí)慣。
曾經(jīng)有人經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)：用戶在瀏覽一個網(wǎng)站的時候，往往會先看上邊，然后是網(wǎng)站的內(nèi)容。這時候，如果有橫幅廣告，那么用戶停留在廣告上的時間連1秒都不到。所以，我們站長如果想要靠自己的網(wǎng)站賺錢，那么就必須要合理的規(guī)劃網(wǎng)站內(nèi)廣告的位置以及廣告的內(nèi)容和展現(xiàn)形式。
用戶在瀏覽東西的時候是有視覺疲勞的，而現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展如此之快，到處都充斥著信息。經(jīng)研究表明，用戶在瀏覽網(wǎng)站的時候，如果網(wǎng)站里邊充斥的色彩比較多或是網(wǎng)站里邊所選用的字體也有好幾種，用戶往往會自動過濾掉那些色彩比較差異化的，或者字體跟大部分字體不一樣的，因為用戶潛意識會覺得這些東西是廣告。所以，我們網(wǎng)站設(shè)計師在設(shè)計網(wǎng)站的時候，要盡量用同一種字體，并且色彩也要保持一個風(fēng)格。
研究發(fā)現(xiàn)，如果一個網(wǎng)站里邊的數(shù)字羅列用數(shù)詞來代替的話，用戶的停留時間也更長。因為用戶往往在潛意識里邊相信數(shù)詞，所以如果能緊緊抓住用戶的心，讓用戶在網(wǎng)站的停留時間更長，那么這才是一個成功的吸引用戶的'網(wǎng)站。
在文章的編輯過程中，沒必要保證標題和副標題的固定格式，我們更應(yīng)該考慮的是他們之間的相關(guān)性，保證用戶的瀏覽體驗。同時，我們在副標題中也可以重復(fù)我們的關(guān)鍵詞，以利于搜索引擎的收錄和展現(xiàn)，以展現(xiàn)給用戶。
網(wǎng)頁信息太多了，所以我們要盡量縮減我們的段落內(nèi)容，用精華來體現(xiàn)，同時要保證上下段落的銜接。
原創(chuàng)先鋒多年經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，字體的大小往往能影響用戶的瀏覽行為，如果一篇好文章選用字體更大，那么它能夠帶來的閱讀量就更高，而小的字體卻可以提升焦點內(nèi)容的閱讀量。所以我們要根據(jù)我們想要展現(xiàn)的內(nèi)容和主題，然后再選用合適的字體。
如果用戶在瀏覽網(wǎng)頁的時候提供信息讓用戶盡快鎖定目標，那么我們就可以把這部分信息變成我們的優(yōu)勢。同時，在網(wǎng)站的各個部分創(chuàng)建適合用戶瀏覽習(xí)慣的欄目列表和文章列表，提高用戶在我們網(wǎng)站的跳躍深度。