行政工作的職責包括制定規章制度、擬定計劃和預算、組織會議等。這是一份包含了行政工作要點和技巧的手冊，希望能夠為大家的工作提供一些指導和幫助。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇一
行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。下面小編就和大家分享公司行政助理。
歡迎過來閱讀。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;。
2、員工入職手續辦理，員工。
勞動合同。
的簽訂、續簽與管理;。
3、公司內部員工檔案的建立與管理;。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;。
6、負責考勤及工資績效的核算;。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;。
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;。
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;。
20、其他突發事件的處理。
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
1、計劃管理。
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;。
1.2、負責跟進目標計劃的實施;。
1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;。
1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況，并制訂月度營銷實績報告;。
1.5、負責日常車輛使用的審批;。
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;。
1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;。
2、信息與情報管理。
2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;。
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;。
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施;。
2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場信息及營銷進行整合;。
3、績效管理。
3.1、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;。
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;。
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;。
3.5、負責監控營銷項目的。
實施，督導下屬工作的高效達成;。
3.6、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經營的發展;。
3.7、負責研究效率最高的事務處理法，并經常予以檢討;。
4、對外、公關管理。
4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度，并推行;。
4.2、負責根據市場狀況，整合市場信息，并提出相關措施;。
4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控，做好服務跟蹤;。
5、其他管理。
5.1、參與或主持相關的工作會議;。
5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;。
5.3、負責處理營銷雜務，并做好營銷策略參謀;。
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;。
5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;。
5.6、其他未盡述的工作事宜;。
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇二
通過管理首席執行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執行官的工作流程和優先事項。
將工作分配給同事，以確保實現目標。
安排每周的辦公會議以計劃要執行的職責和任務。
協助中國辦事處和總部之間的日常交易。
必要時安排與供應商，利益相關者和政府官員的會議。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇三
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情況。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇四
3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;。
4、負責員工勞動合同的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息更新管理;。
5、執行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規章制度的實施;。
6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;。
7、日常消防、安全、環保、綠化等協助管理;。
8、日常行政工作的跟進與處理;。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇五
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;。
5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;。
7.組織公司各種活動的策劃;。
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
10.參與公司績效管理、考勤等工作;。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇六
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理。
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。
六、跟單部客戶資料的入檔。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇七
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇八
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案，提供給物業公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓：
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執行公司服務標準。
2.6對外聯系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇九
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇十
1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據，協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
文檔為doc格式。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇十一
就要去公司上班的你知道你的。
崗位職責。
嗎?小編今天要和大家分享公司行政部職責，歡迎大家前來閱讀，希望對你有所幫助。
一、會議權：行政人事部作為總經理辦公室的戰略合作部門，有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議，并予以記錄。
各部門應遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容，各部門與會者，都應在確認正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，并與會者簽字確認，交行政人事部統一存檔備案。
行政人事部根據總經理辦公室的指示，有權召集其他部門會議，其他部門應予以配合。
行政人事部根據總經理辦公室的指示，有權陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。
行政人事部該權力受總經理辦公室的監督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現，總經理辦公室可予以考評?？荚u結果記入員工個人工作檔案。
二、員工獎懲建議權：行政人事部作為公司的監督部門，有權對員工在工作時間內的行為，向總經理辦公室建議獎勵或處罰)。
行政人事部根據公司的實際情況，對公司的各項。
規章制度。
有提議、公告、培訓的義務，并對經總經理辦公室批準的現行規章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經理)的先進事跡有建議獎勵的權利。
行政人事部對經總經理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權。
行政人事部該權利受公司各員工監督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經理辦公室共同處理員工申訴。
行政人事部授權于總經理辦公室，對總經理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經理辦公室規定的時間內，給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門間的協作與聯系，并監督該工作的進行，對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應材料及。
工作報告。
交總經理辦公室存檔備查。
行政人事部該權利，完全接授于總經理辦公室。總經理辦公室可隨時根據實際工作情況，對該權利予以指導、修正并收回。該權利的行使，行政人事部負主要責任，總經理辦公室負管理責任。
四、人力資源管理與開發的建議權：行政人事部作為專業的部門，對公司人力資源的使用運作有建議權利。
行政人事部有對不符合崗位要求的員工，向總經理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權利。
行政人事部有對優秀的員工，向總經理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務的權利。
行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求，給予否定的權利，或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任。總經理辦公室可對此給予指導意見。
五、公司物料資源管理的建議權：行政人事部作為專業的部門，對公司物料資源的使用運作有建議的權利。
行政人事部有根據實際情況向公司申請采購辦公用品的權利。
行政人事部有根據實際情況向各部門分發公司辦公用品的權利。
行政人事部有統一安排管理公司車輛、辦公固定資產、宿舍等一應后勤保障物資的權利。
行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求，給予否定的權利，或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任?？偨浝磙k公室可對此給予指導意見。
一、保證公司辦公區域整潔有序，不定時進行現場巡視，發現有與公司規章制度不符的員工行為及物品擺放，及時指出修正。
二、負責工作流程通暢，保證每個工作環節責任落實，并有完善的監督機制。有不符合的地方，及時組織相應的部門溝通協調。
三、根據總經理辦公室的指示，負責為公司各項工作的正常開展，提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應服務。
四、根據工作需要，組織各部門實際需要的培訓服務。提高員工的工作能力及素養。
五、負責公司的車輛管理，做到車輛整潔，調度合理。
六、保障員工能在安全的環境中工作。關心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇，向總經理辦公室提議。
七、定期組織進行員工滿意度調查，并負責公司公告管理，切實做到下情上傳，上情下達。
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;。
1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;。
1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;。
1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;。
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;。
1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;。
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;。
2.3負責公司內外文件資料的打英復印;。
3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;。
3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4.1本著以人為本的管理體系;。
4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;。
4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;。
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;。
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;。
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;。
5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;。
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;。
5.6負責公司對外接待工作。
1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;。
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;。
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;。
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;。
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇十二
1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據，協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理在公司的職責大全（13篇）篇十三
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當的進行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發及檔案管理，便于公司下屬子公司的調閱。
1.3負責公司內部例會組織與會議紀要，負責下發會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調：將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發放等。
3、外部溝通。
3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業執照年檢、工商稅務、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理。
3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業文化建設。
5、行政后勤工作。
5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統一申領、采購及發放。
5.2辦公用品，定期或不定期的監盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發事務處理及其他。