計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
藥品采購工作計劃篇一
1、供應商開發方面,培育和開發一些在產品質量、產品價格、產品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系;同時在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求幾家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本,力爭xx年采購成本降低1.5%,也保證供應商的服務配合能力。
2、儲備供應商,收集相關器件供應商的信息,建立儲備供應商數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
3、供應商的考核主要是從產品交貨及時率和產品質量合格率兩方面,xx年開始,將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中,并真正落實到工作步驟當中,總出真正優質的供應商
4、繼續完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細節進行規范,使之采購水平能夠逐步優化,促進公司擁有更好的競爭力。
5、繼續完善個人采購臺賬的工作體系。
1、繼續完善細化倉庫管理流程,使收入庫及配料發料的作業更加規范,更加嚴謹。
2、加強對物資的管控,把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中,降低庫存資金占有率,降低一些標件庫存不足對生產的影響;
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統計分析,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進行申請處理。
部門分工方面,相關各采購人員分類和分供應商相合的管理方式,做到供應商管理集中,處理供應商事務及時、高效。
藥品采購工作計劃篇二
2x17年,匆匆溜走。回顧過去,展望未來,以總結為依據,為以后的工作做指導。 總結2x14年的采購工作:
1、業務量情況如下:
2、從風險規避角度來看,采購的風險主要是成本的風險、質量的風險、交付的風險及服務的風險。
成本的風險主要是與投標成本相比,不超過投標成本即在可控范圍內,在此基礎上再進行二次節約,即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有:就折扣水平、支付條件、融資成本、 運輸費用等方面進行談判,并有特殊的產品還會在產品的生產周期的不同階段進行談判,如了解到所購產品是處于其生產周期的衰退期,或改型換代的,或是新產品剛推廣期,或針對其代理商來講,年末充量的,其折扣往往更有優惠。
如在***項目中,農歷年前有三臺***的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求,本來項目折扣為0.73折,供方承諾如果在農歷年前下單,可以優惠到0.7折銷售。
2x14年比2x13年降成本比率下降,除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外,另一原因是面對指定品牌指定供方,降成本的舉措不夠力度,沒有新的措施來想辦降成本。另外,也與宏觀外圍大環境有關,銀錢縮緊,各供應鏈主資金緊張,人工成本不斷上升,導致制造成本不斷提高,利潤空間進一步縮小。2x15年乃至以后,這將是尋求改進的一個關鍵方向。
質量的風險主要規避方式有:從質量的角度,核實供應商的規格;供應商的定制產品生產的靈活性和能力;廢品率高低;保修期一年內的產品退貨率;售后服務范圍;供應商的員工是否具備產品設計及生產管理方面的資質和經驗;生產能力和技術水平;供應商的質量和/或環境管理體系的全面性及其執行情況;以往類似產品或服務的生產經驗;與企業文化、組織、戰略等相關的特質要素等。
如在三亞生活中,甲方指定了***的儀表,經供方傳真了其相關的經營資質,發現其iso體系證書的認證時間短,儀表的檢測報告也很近,結合其報價,發現該公司的價格比三亞項目的其他幾家標書范圍內儀表廠家低了近70%,由此,我們嚴重懷疑其生產能力和技術水平,其質量水平能滿足要求否?經多位領導與銷售、商務溝通,品牌確實不能變更,于是在不得已采購的基礎上,要求廠家寫了質量承諾函,且承諾質保期在產品通電使用后二年,并只同意支付30%預付款,余款必須在交貨通電合格后一個月內支付。可是在交貨生產過程中,其質量不合格單達到七張之多,近四分之一的產品質量有或多或少的問題,并在最終用戶通電使用過程中,也還有質量問題,所幸其余款未在一個月后支付。
交付的風險主要規避方式有:核查供應商提供服務的細分市場;能力;庫存水平;采購項目在供應商標準產品范圍中所占的百分比;采購項目是否屬于它的核心業務;一般交貨期; 交貨可靠性(受到財務穩定性、市場地位持續性、采購項目對于供應商的重要性、供應商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響);訂單跟蹤系統;物流便捷性;供應商的產品范圍的變化;采購產品其生命周期的哪一個階段:
如**的繼保,他們公司就是明確按地區、按行業進行銷售,非此區域或此行業內的項目,別人都不能報價和銷售,在詢價之前必須第一時間找對正確的銷售對口人員。
再如公司之前的底座供應商,****,因我們的底座采購量在他們的產品中所占的比例很小,非核心采購業務(當然我們的付款進度也有待進一步改進),所以對方會逐步放棄我們,這時我們必須轉向新的供方,以保證底座及時采購到位。
在履約過程中,密切跟蹤供應商的生產環節,從供應商內部下單,技術確認,物料到位,生產安排,完成出廠到物流安排,全過程緊密聯系掌握,一旦有異常情況,及時反饋給部門領導和生產計劃或技術,請求資源協助或重新排產。
供應商服務的風險主要規避方式有:合同簽定前了解在供應商的戰略中是否特別強
調客戶支持;供應商的客戶服務方針和客戶服務計劃;顧客投訴及過失糾正報告制度,對問題的反應和處理速度;客戶服務團隊的專業水平和流動率;培訓和現場指導支持;是否在改進產品支持方面進行投資;供應商是否有持續改進客戶服務的策略和體系。
實際履約過程中,主要核查供應商是否采取我方要求的措施(如:需要緊急支持時是否給予優先權;給公司提供員工所需的特殊培訓;指派客戶經理專門處理公司的業務)
2x14年,是采購困難重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影響、產品質量、供應商的服務等方面沒有提升,反而還退步了。
糾其原因,一個重要方面是支付條件與支付時間的問題。公司不能及時按合同支付貨款,有時甚至一年多也不能解決,大多數常規供方都是年結狀態,導致供應商的單價成本下不來,服務不及時甚至不配合,產品質量也跟著受影響。
我們付款不良帶來的連鎖反應有:不能理直氣壯要求供方降價,不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時處以罰款,不能全心全意考核供應商,梳理供應商隊伍……
諸上種種,希望在2x15年得到明顯的改善,盡管由于銷售回款的壓力,不能讓采購付款能完全按質按量,但也至少要做到按約定的時間盡量支付,哪怕金額不是應付額,也要滾動支付起來,讓供方看到希望,知道泰豪有誠意合作,也方便我們一線的實操人員開展工作。
付款的壓力與成本的壓力息息相關,改善支付時間必定可以更好的降低采購單價,但降低成本也不能全從改善付款條件入手。
縱觀公司的實際采購現狀與行業同行的信息反饋,成本的壓力越來越大,極需有效的、破冰的降成本解決方案,提升公司的市場競爭力。
2x15年計劃在降成本方面進行改進,針對杠桿物料,在直接原材料成本及其影響因素、供應商的進貨/物流成本、由購買能力導致的供應商與供應鏈成員的議價能力、供應商與供應鏈成員之間的長期供應協議、合伙關系或其它合作協議、供應商是否有降低供應鏈成本的方案、供應商的主要原材料的市場價格和其它成本在未來的變化、供應商提高議價能力的手段等方面探索,爭取一類物料一類物料的逐步降低。
另外,從更深遠的影響力及增加一個營利手段來講,可以將深圳的各同行聯合起來,成立一個集合采購的公司。
眾所周知,集合采購可以給采購方帶來更多的成本節約,降低采購成本,降低庫存成本,可獲得更優惠的付款條件,可改善產品質量,可以提高供應商的服務水平;對供應商而言可以讓供應商的上游成本降低,可以把競爭對手的客戶轉移過來,可以減少運輸物流成本等。
當然,不利之處也是很明顯的:前期方案的投入和準備,啟動資金的困難,依賴各方高管的承諾,會喪失自主權和支配權,重要成員的離職等。
總體來說,集合采購有利有弊,實施的困難在于各方的信任與可信度,各方的切實利益,相關資料數據的機密與透明度等。
要想更有效的降低成本,可以試著推行集合采購。先從某一種常用物料開始,與二到三個深圳的同行一起,以非正式合作的形式,試著采購一二單,看看實際合作效果,如果確實可行,再加以推廣到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一個新的集合采購辦公室。這也是增加公司在行業的影響力的一個有效手段。
藥品采購工作計劃篇三
某酒店采購部月工作總結及月工作計劃
二月份工作總結及三月份工作計劃 日期:20xx年1月25日
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態;
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
目標要求
3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作
2日常物資的詢價及采購
3pa保潔設備的開標及合同簽訂
物資價格庫、供應商檔案的健全
4.各部門月計劃采購
5.領導交辦的其他工作
1、 總則為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。采購部經理對采購員及庫管員進行考核和管理。
2、 采購部經理職責:
1) 負責組織公司所銷售產品的采購。
2) 對庫房的管理工作負責。
3) 做好銷售員與供方之間的聯系工作。
4) 幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作。
5) 對本部門員工制度執行情況負責。
6) 對本部門員工的專業知識培訓負責。
7) 對員工進行嚴格管理,根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。
8) 嚴格內部管理,抓好各項規章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司領導提出獎懲建議。
9) 負責制定工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。
3、 庫管員職責:
1) 早盤查(點貨備發)、晚清帳(當日工作當日完)。
2) 提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發,必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態,即時登報信息,直至合同完成、存檔。
3) 負責庫房日常管理事務。
4) 檢查庫存產品狀況。
5) 按規定收發物料。
6) 物料進庫儲位的籌劃與排放,
7) 填寫庫房相關數字登錄到erp。
8) 配合盤點庫房產品工作的具體執行。
9) 物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
10) 對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。
11) 維護和管理搬運工具。
4、 流程:
1) 采購流程:
a 收到銷售部從erp發來的訂單
b 審批確認
c 詢價、比價
d 采購部經理審批(重大合同向公司領導請示)
e 簽訂采購合同
f 復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔
2) 付款流程:
a 在erp內錄入付款申請單
b 采購部經理審核
c 副總經理審批
d 財務部付款。
3) 收貨流程:
a 直發:
a. 根據合同執行進程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真提貨單
c. 通知銷售內勤已發貨
d. 銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認
e. 采購員辦理入庫手續
f. 銷售部內勤辦理相應的出庫手續
b 轉發:
a. 根據合同執行進程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真或郵寄提貨單
c. 通知辦公室相關人員提貨
d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續
e. 采購員清點貨物并辦理erp入庫手續
4) 收進項發票流程:
a. 催供貨方開具發票
b. 核對開票內容
c. 錄入erp
d. 將發票交財務部簽收。
5) 出庫流程:
a. 庫管員收到銷售部銷售內勤發出的erp出庫申請
b. 庫管員備貨并復核
c. 交辦公室發貨
d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發貨單交銷售內勤
5、 采購管理制度:
1) 建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2) 建立、建全比價制度,保證采購設備的質優價廉。
3) 建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。
4) 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。
5) 簽訂采購合同后,應全面了解發貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤
6) 所有貨物一律開箱驗收,發現問題及時和供應商聯系,盡早解決。
7) 采購部負責所采購貨物的入庫手續。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續。驗貨完畢后,及時按操作規程準確登錄erp。
8) 采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊
藥品采購工作計劃篇四
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他 同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要采購員個人工作計劃情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習 《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
藥品采購工作計劃篇五
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開尋價:
采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
**年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
藥品采購工作計劃篇六
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
藥品采購工作計劃篇七
20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰和機遇的到來,我們應該總結以往的經驗,做好新的一年的工作計劃,具體計劃如下:
堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創文明部門。
1、建立完善各項制度,加強公司財務管理和采購制度管理;
2、建立健全科學、規范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強各員工之間愛護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環境,公司現有的花草樹木做好養護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據去年制定的基建財政預算,將進行各種辦公設備及生產器件的更換,會議室的裝修,學校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執行食品衛生法,對其衛生、個人衛生、食品衛生、零售價格和服務質量、服務態度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發生;
6、財務開支方面嚴格執行上級的收費規定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂,萬事如意。新的一年意味著新的挑戰、新的機遇,需要我們每個人共同的努力,一起為美好的未來加油吧!
藥品采購工作計劃篇八
采購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標。根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作要求。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格。同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃。并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合。充分發揮集中采購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的'《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工
作程序,增加采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用
效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
藥品采購工作計劃篇九
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格信息的管理
xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。