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學校辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇一
為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
1 人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；
3 建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；
4 制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發送傳真，為后續工作提供了方便，提高了工作效率；
5 制定了公司純凈水領用記錄，每月統計，賬目清楚，一月一結。
6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現了公司的規范化管理。
7 進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8 辦公室走廊衛生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環境。
上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓；及時增設安全設施，做好安全工作；在公司廠區顯要位置設立多個警示牌，增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評估小組的檢查。
0x年下半年工作計劃：
1進一步加強公司制度建設，規范管理。結合實際情況以及公司發展需要，為公司的長遠發展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調整，使之更加規范化、合理化。
2在搞好日常業務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創先工作化為自覺行動。
3進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理，抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛管理制度，門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。
6做好辦公室節能降耗工作，此時正是空調、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關閉所有電器，不斷提高廣大員工的節能意識，杜絕浪費現象。
7加強安全生產工作的宣傳教育，使廣大員工人人了解安全知識，個個熟練掌握消防器材，確保安全工作萬無一失。
學校辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇二
20xx年，縣紀委辦公室將按照委局機關的總體工作部署，圍繞 中心，服務大局，以提供優質高效的服務為目標，大力加強隊伍建 設，抓好日常事務管理，強化后勤保障職能，確保各項目標任務圓 滿完成，努力開創機關辦公室工作新局面。 規范辦文辦會，進一步提高政務工作。
認真貫徹落實機關 公文處理的有關規定，進一步完善辦文制度，嚴格按程序運作，理順行文關系，認真起草反腐倡廉工作的公文材料，注重質量，嚴格 把關，規范公文體式和格式，確保公文文稿觀點鮮明，層次清晰， 言簡意賅。要做好辦會工作，精心籌備每次會議會務工作，努力搞 好會前、會中、會后的各種服務，確保會議預期效果的實現。
堅持按照“圍繞中心、狠抓信息編寫，著力提高信息質量。突出重點、提高質量、注重實效”的原則，認真執行《紀檢監察信 息和新聞報道工作制度》，緊緊圍繞全縣黨風廉政建設各項工作開 展，抓好紀檢監察信息和新聞報道工作。要進一步落實信息工作責 任制，加大對機關各室及各信息員編寫信息核稿把關，促進紀檢監 察信息工作整體水平再上新臺階。要加強調查研究，在提高信息質 量上下功夫，在講求數量的同時更加注重質量，進一步增強信息的 時效性、準確性和針對性。
要主動協助機關 完善協調溝通，全面提升綜合服務水平。各室及領導做好協調工作，注意觀察和研究機關工作中出現的各種 新問題、新情況，處理好各種工作關系，做到上情下達，下情上傳，溝通左右，高效有序。要圍繞機關工作中心，重點做好上下級部門之間、平級部門間、各室之間以及同事與領導之間的協調銜接工作，進一步理順工作關系，確保各項事項按程序順利進行。要積極穩妥 地推進后勤服務工作，建立辦事高效、運轉協調的后勤管理體制， 切實增強機關的后勤保障能力。加強督辦催辦，推動工作任務落實。
圍繞委局機關工作中 心，按照各室工作職責，以狠抓反腐倡廉各項工作落實為出發點和 落腳點，加強匯報請示，主動與班子各成員協調溝通，積極對領導 批辦工作、上級紀委要結果工作、配合縣上有關部門工作的督辦催 辦，確保各項任務保質保量按期順利完成。要認真執行機關各項工 作制度，規范檔案管理，管好用好便簽印章，強化日常值班、會議 通知等工作，確保機關各項工作正常運轉。
按照委局 開展崗位練兵，提升辦公室工作人員綜合素質。 機關關于開展“1234”崗位練兵活動的總體部署，辦公室工作人員 要率先垂范，主動參與，抓主抓重，加強學習，注重鍛煉，力求在 轉變工作作風、提高工作質量和效率上有新作為，在公文寫作、語言表達、電腦應用方面要有新提高。同時，要積極組織協調機關各室及干部扎實開展好崗位練兵活動，全面提升機關干部的綜合素質。
學校辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇三
為了提高教學質量和辦學效益，規范學校管理，轉變“三風”，依據學校工作的指導方針和總體要求，根據校長辦公室工作性質和特點，特制定本計劃。
以“加強三風建設，狠抓教學質量，推行素質教育，深化教育改革”為指針，進一步認真學習，提高認識，更新觀念，轉變作風，做到上傳下達，協調運作，從而全面落實各項規章制度。
1、圍繞教育教學這一中心，做好傳達和落實，充分發揮辦公室的職能作用，做好協調、管理、常規服務工作；
2、組織協調各處室之間的工作關系；
3、組織教職工開展政治、業務學習；
4、承辦學校的文書處理工作，起草學校有關文稿；
5、組織籌備學校召開的有關會議；
6、負責督促日常事務工作，安排實施計劃生育、安全管理、衛生管理等工作。
1、切實加強與各處室之間的相互關系和工作配合，共同負責搞好學校的各項工作；
2、及時認真督促、辦理學校校務會議決定事項及領導交辦的工作任務；
3、認真做好各項服務和接待工作；
4、辦公室實行主任負責制，各工作人員要按照崗位職責認真搞好工作，高效率、高質量的完成各項工作任務。
總之，在本學年度，校長辦公室將圍繞教育教學這一中心，做好本職工作，協助學校處理好各種業務，使學校的管理逐步走上規范化。
學校辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇四
古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
學校辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇五
xx年即將過去,新年的鐘聲就要敲響，它將引領我們跨向牛年,奮蹄遠征?；仡櫼荒陙磙k公室在中心領導的正確指引下，以優質服務為主體，規范管理為環節，美化環境為依托，對年初的目標、新訂的制度逐一貫徹落實，對客房、餐飲、財務等各部門的工作認真配合、有機銜接，正確傳達中心精神，全面推進中心對內、對外的各項工作建設。具體歸納如下：
從xx年8月試運營業以來，員工整體大規模的培訓只進行過一次，由于客觀上客源還算豐富，幾乎沒有間隙抽出大量時間進行全方位細化學習，新員工只有在初步掌握要領的基礎上，一邊向老員工學習，一邊具體實踐，為此中心領導很注重員工的素質培養，從他們的生活作息、言行舉止等點滴做起，以點代線，從小組做起；以線代面，從樓層做起，讓幾位優秀的領班擠出時間，利用會議交接空閑、散客相對較少的時候，集中新員工手把手地現場指教，耐心地講解要領，真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來，無論是客房還是餐廳，工作從未落下套。我們從辦公室員工報到注冊及辭退情況統計看，新員工的崗位銜接從未缺位，以客戶的反饋看，對服務質量的評價相當高，從回頭客的印象亦可以證明這一點，同時也說明我們新老員工的鏈接是成功的。
中心上下臨時職工結構分為三大塊：一是中心招收的服務員；二是廚房師傅自己聘組的；三是與職能部門合同派駐的，如保安。不管是哪一塊，中心領導在生活上一樣對待，管理上一樣要求，特別是我們的職工灶，辦得有聲有色，不求高檔，只求員工的可口實惠，讓她們吃得舒心、溫暖，有回到自己家的感覺，每逢節假日，中心領導親自包餃子，和大家坐在一起其樂融融，在周邊數家療養院中受到一致的稱贊。
門衛保安一年四季以崗為家，回家的次數廖廖無幾，不管是盛夏的酷暑，還是嚴冬的寒冷，都是滿面笑容地把客人迎進來，指導車輛存放好，熱情禮貌地送往一批又一批客人，在工作上一絲不茍，多次受到會務組人員的好評，成為我中心工作中一道亮麗的風景。
一個干凈明亮的大院，一簇簇嫩綠的草坪，一朵朵盛開的鮮花，一間間整潔的客房，再加上別墅的.優雅別致，使我們在眾多療養院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優美還不夠，軟件上的更優、更一流才是我們的目標。一年來，我們的顧客源源不斷，會議一個接一個，這都是對我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個小集體里團結和諧、友愛互助，而且在社會大家庭中也是愛心可見。
作為省局直屬事業單位，辦公室認真貫徹落實省局“事業單位工作人員收入分配制度改革實施意見”組織全體正式職工學習文件，領會精神，統一思想，對方案中改革的原則，分配的紀律，調控的激勵與約束機制，認真學習，結合本人的實際檔案，準確無誤地填報了大量的數據文檔，經過單位審校，省局備案，省人事廳勞資處審批，成功的按計劃改革實施完成，在數家直屬單位中，工作走在了前矛。
省局安排的工作，我們都矢志不渝地堅決完成，地方上各主管部門、各職能部門的工作，我們也都高度重視。如管委會的衛生責任制檢查、環保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監局的人防管理、工商局幾次執照的變更年檢、衛生系統執業證的審核、物價部門的監督培訓、消防部門的定期督查等，我們都有條不紊地進行。該學的學，該抓的抓，該繳費的繳費，須整改的整改，絲毫不敢馬虎。一年來工作始終走在了當地療區的前頭，辦公室作為綜合部門，各項協調工作在中心領導的直接帶動下，給全中心上下交了一份滿意的答卷。
總之，xx年的工作過去了，雖然零零碎碎做了大量工作，也取得了成績，但不足之處還有很多，還有不少問題和困難，需要共同解決和克服，同時也給xx年工作提出新的課題。
1、辦公室職工在一起組織學習太少，沒有筆記，更沒有更多的交流與溝通，在新的一年里,要定期組織學習,寫出心得,相互學習與批評指導。
2、辦公室負責人沒有創新拓展的思路，沒有為中心提出別出心裁的模式管理，只是程序化地固定工作，在新的一年里要放寬思想，激活靈感，為中心、為領導提供新的策略與建議。
3、職工食堂生活是最基礎的生活動力，xx年我們要多向周邊兄弟單位取經，對來自各方員工的口味，仔細揣摩，盡量做到眾口能調。
4、在原制度的基礎上，多集思廣益，從原料采購到水電消耗等，要訂出“增收節支”的新措施，堵塞漏洞，為中心獻計獻策，工作再上新臺階。
學校辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇六
以學?？傮w工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
1、做好文件收發、記錄、歸檔工作。及時收發書面和教育網、黨政網上的文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。
3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每周一第四節為校務會，第五節為行政會，由楊正軍負責。每周二第八節為全體教職工會議，由梁媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，并實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。
2、建校10周年籌備工作。
3、協助學校做好開學、會議準備工作。
1、召開校慶慶典大會。
2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統整理。
3、開學迎檢工作。
4、教職工會議、全校師生開學典禮。
5、協助開展學生紀律教育整頓月活動。
1、完成學校教育統計年度上報工作。
2、協助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》，開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。
3、完成人事編制完善、上報工作。
4、完成學校食堂衛生許可證更換工作。
5、入黨積極分子培養、轉正工作。
6、學校檔案整理歸檔。
1、編寫上半年大事記
2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節活動工作。
3、配合做好家長會工作。
4、總結上半年行政辦、學校工作。
5、學校檔案整理歸檔。
1、黨支部材料整理歸檔
2、學校檔案整理歸檔。
3、配合開展元旦文藝活動。
4、學校網站、廣西教育統一平臺信息更新、完善工作。
1、溝通各處室，做好期末檢查、總結準備工作。
2、配合學校做好期考迎考系列工作。
3、期末檢查工作，督促各處室做好工作總結，收繳總結。
4、績效獎勵工資統計、核算、公布、分配工作。
5、教職工期末會議，布置處室、教師假期任務工作;制作學校假期工作行事歷。
學校辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇七
新的一個學期，新的希望。一切都是萬象更新的局面，一切都是一個美好的開始。新學期，新氣象。在這新的學期，我們辦公室又會有新的動靜，新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
一、開學初，我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份，辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分，做好常規工作并協助主席團做好年度評優工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續按辦公室慣例做好一切相關的常規工作。
以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實，辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是，我們將會繼續努力。秉承辦公室的一貫認真的作風，將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以，我們會以行動來證明一切。
學校辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇八
辦公室是團委的職能部門，是學院團委的核心機構和中樞系統，起著承上啟下、協調各部門協同作戰、提供后勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學化、系統化、規范化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上，秉承著“講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻”的工作理念，制定了此工作計劃。
1、辦公室主任1名：通欄辦公室工作；
2、辦公室副主任3名：分別負責規劃總結和后勤保障和協調周轉，具體負責行使行政職能；
3、干事6名，負責具體事務的實施執行。
1、辦公室作為團委的一個核心部門，為更好地協調好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調動每個成員的積極性，以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情轉化為工作的熱情。
2、這學期，辦公室將繼續完善《大連海事大學航海學院團委規章制度》，并本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質特殊，要求成員擁有認真負責的共工作態度，謹慎細心的工作方法，以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養，其包括：
1）公文寫作能力 基于辦公室的職能性質，決定了部員們應該具有較強的文字功底和相關的公文寫作知識?；诖颂攸c，對于新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。
2）共同協調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中，要保證信息的高效、及時和準確，以確保工作的正常進行與開展。
1、值班安排
新學期，辦公室會根據團委各部門的人員時間安排，而進行值班安排，并制定一套較為完備的值班計劃，以便更好地發揮團委的職能
2、會議考勤
對于團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據實際情況制定考勤表，對參與會議人員進行考勤統計
3、文檔管理
辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔案，同時以電子版與紙質版進行存檔，進一步規范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統一格式與樣板，全面實現文件管理規范化與統一化
4、事務通知
“上傳下達”是辦公室的重要職能，確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展
1、草擬團委工作計劃與總結
作為團委辦公室，需要對對團整體有一個通觀與掌握，在學期或學年工作與活動開展前都應有一個較為明確的計劃，以備使用；而當學期或學年結束時，應針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結，從中獲取經驗，保持優勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結
各團總支的工作計劃與總結，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導，以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結
對于團委各部門的工作計劃與總結，交由辦公室，統一保管存檔
1、會務安排與記錄
辦公室需要統籌安排例會與全體大會，并做好相應的會議記錄，詳細記錄會議流程，會后整理存檔
2、相關活動
作為團委的后方大本營，對于團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流
在航海學院內，與航海會學生會進行有效的溝通與合作，秉承“航海一家親”的理念，做到相共同合作、共同學習、共同成長；航海學院之外，與其他學院的組織與社團增多往來，借鑒與學習，保留優勢，彌補不足。