了解和遵守規章制度是每個公民的責任和義務,也是保持社會和諧穩定的基礎。規章制度的制定和執行是組織管理的重要環節,以下是一些成功的案例供大家學習。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇一
??為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。
??1.2適用范圍。
??本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。
??1.3權責單位。
??(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
??(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇二
??1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
??2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
??3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
??二、會議紀律。
??1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
??2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
??3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
??4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
??5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
??6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
??7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
??三、會后事項處理。
??1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
??2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
??3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
??第三部分會議安排程序。
??一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
??二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
??三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
??四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
??五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
??六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
??七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇三
為了使公司的會議管理規范化、有序化,提高會議質量。
2.適用范圍。
適用于_______有限公司會議召開。
3.職責。
3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;。
3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。
4.資料。
4.1會議召開的原則。
4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;。
4.1.2僅有在需要時才召開會議;。
4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4.2會場紀律。
4.2.1公司定于每周_______午時_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關掉;。
4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;。
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件。
無
6.記錄。
6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》。
7.其它。
7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規定自發布之日起實施。
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會議管理制度及流程(熱門15篇)篇四
??品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
??2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:。
??(1)年度評審會議。
??進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。
??(2)內部稽核會議。
??組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。
??(3)月度品管會議。
??對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
??(4)改善提案委員會會長。
??對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
??(5)qcc推行委員會會議。
??對qcc活動進行總結,并制定次年度qcc活動推行目標與計劃。
??(6)qcc成果發表會。
??由各qcc發表推行成果,qcc推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。
??(7)周品質檢討會。
??對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。
??2.1.2例行會議一覽表。
??序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員。
??1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管。
??2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管。
??3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管。
??4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員。
??5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員。
??6qcc成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表。
??7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。
??2.1.3臨時性會議。
??臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:。
??(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。
??(2)制程重大品質問題發生時。
??(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。
??(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
??(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。
??(6)其他必要時機。
??除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。
??2.2.1一般原則。
??(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。
??(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
??(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。
??(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
??(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。
??(6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。
??(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
??(8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。
??2.2.2會議記錄。
??(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
??(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。
??(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇五
(1)、泵站列車放置平穩,放置在軌道上時每節列車之間設有防止滑行的裝置。
(2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規定要求。
(3)、泵站系統每天進行檢查維護,保持完好,液壓保護裝置靈敏可靠。設備的運轉部件設有防護裝置。
(4)、液壓管路聯接符合規定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個截止閥。
(5)、當液壓管路或油槍出現異常需處理時,必須先停止油泵運轉或關掉上級截止閥,處理時必須先卸壓。
(6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上??绻伟遢斔蜋C時,管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機中。
(7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時嚴禁騎液壓管路行走。
(8)、泵站工臨時處理系統故障時可離開操作臺。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇六
??行政部負責監督該制度的執行。
??第二條職責。
??1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作,負責部門例會及各種專題會議的監督。
??2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。
??3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇七
一、對于怎樣梳理流程與制度,筆者認為需要考慮以下三個方面:
1.模型――為流程與制度梳理設計一個覆蓋企業所有重要運營環節的科學模型。
2.素材――收集用來梳理的素材需如實反應客戶業務運營。
3.判斷標準――建立一個正確的判斷標準來甄別客戶需要建立流程與制度運營環節。
因為模型為流程梳理指明了收集梳理素材的范圍即收集素材時需要考慮的維度,素材為流程梳理提供了梳理對象,判斷標準為流程與制度梳理提供了甄別梳理對象的標準,所以做好這三個方面就能保證流程與制度梳理出來的流程與制度目錄不會出錯。
二、如何做好這三個方面,筆者建議如下:
1.選擇價值鏈為梳理的模型。
企業的使命是為投資者賺取利潤,而利潤是需要企業通過為客戶創造價值來獲得,所以企業的重要運營環節應是直接參與價值創造和對價值創造有重要影響的運營環節。而企業價值鏈作為企業創造價值的運營鏈條,它包含了企業整個運營的重要環節,因此選擇價值鏈作為流程與制度梳理的為模型。具體可以將企業運營分為四大模塊:業務運營、業務支撐、職能管理和行政后勤,從四個維度去收集梳理素材。
2.調研收集素材。
素材要如實反應客戶的業務運營,咨詢顧問就不能“閉門造車”,憑空想象客戶的業務運營,而是需要通過調研來收集客戶的素材。調研的手段有:
(1)實地參觀客戶的業務運營。
(2)收集客戶現有的流程與制度類的文件。
(3)與客戶就業務運營進行訪談和研討等。
3.流程與制度梳理的判斷標準――“控制風險”和“提升效率”
客戶進行流程與制度設計咨詢,一般是基于以下兩個原因:
(1)客戶的業務發展太快,導致客戶“管不過來”即以前建立的`管理體系已過時,不能對當前業務運營進行有效的管控。客戶希望通過咨詢建立一個有效控制的管理體系。
(2)客戶所處的外部環境發生了重大變化,競爭激烈、行業利潤下降等??蛻粝Mㄟ^咨詢建立一個能“提升效率”(加快運營的速度和降低運營的成本)的管理體系,以此來增強自身的競爭力。
通過對客戶為什么進行流程與制度設計咨詢原因分析,客戶的需求是為它設計出一套既能“管過來”即“控制風險”,又能“提升效率”(縮短運營的時間和降低運營的成本)的流程與制度體系。所以流程與制度梳理的判斷標準是“控制風險”和“提升效率”,判斷企業那些運營環節具有風險、那些運營環節影響企業的運營效率。
綜上所述,關于怎樣梳理流程與制度,筆者建議以價值鏈為梳理模型、通過調研收集梳理素材和用“控制風險”和“降低效率”為流程梳理標準。
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會議管理制度及流程(熱門15篇)篇八
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。
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會議管理制度及流程(熱門15篇)篇九
??二、各管理處例會。
??1、時間安排:每周一次,具體時間自定;。
??2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;。
??三、保安工作例會。
??1、時間安排:每周三晚上;。
??2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;。
??四、工程維修部工作例會。
??1、時間安排:每月15日下午;。
??2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);。
??五、綜合服務部工作例會。
??1、時間安排:每月30日下午;。
??2、參加人員:部門全體員工;。
??六、公司培訓學習例會。
??1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;。
??2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇十
四、深入開展好安全生產專項整治工作。
根據公司安全生產現狀,確定出20--年安全生產工作的重點單位、重點部位,完善各類事故處理應急預案,加大危險源的監控和管理力度。嚴格按照新《安全生產法》、等法律法規規定強化專項整治。
1.認真開展公司級月度安全檢查和專項安全檢查,部門、班組每月進行一次安全檢查,班組堅持班中的安全檢查,并要求部門、班組領導及管理人員加強日常安全檢查。
2.加強對危險場所的管理工作,等重要部位的安全防范,做好專項整治工作。
3.加強對崗位現場的安全管理,及時查處違章指揮,違章操作等現象,限度降低各類事故的發生,確保公司生產工作正常運行。
通過宣傳、教育、不斷提高職工的安全修養,改進其安全意識和行為,營造安全生產的良好環境氛圍,實現從“要我安全”到“我要安全、我會安全”的轉變,提高工作主動性,彌補安全生產被動管理的不足。全員安全綜合素質是影響安全生產管理水平的核心因素,我們要采取多種方式相結合的全面安全教育培訓和宣傳工作,促進全員整體素質的提高,提升企業安全管理水平。
1.安全培訓,首先是安全意識培訓,其次才是安全技能培訓,而培養員工與管理層的合作態度,又被放在安全意識教育之前,也就是靠培養員工的合作態度來逐漸培養其安全意識。
2.督促部門、班組開好安全會;適時提供安全信息和安全指導工作。使員工的安全意識不斷提高和加強,做好人的本質安全管理工作。
六、建立健全基層安全管理制度,全面開展安全績效考核管理工作。強化基層安全管理、安全績效考核細節化管理,消除安全漏洞。細化安全績效考核項目和考核標準,將安全工作重心下移,關口前移,要求把安全責任落實到每一位領導、每一個部門、每一個班組、每一位員工,真正做到安全工作全方位、全過程、全員參與,全方面覆蓋,實行安全評優評先。
綜上所述:公司安全部20--年安全生產工作將繼續本著“安全第一,預防為主,綜合治理?!钡姆结?,按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步分清責任,嚴格履行公司的安全生產工作部署,控制指標,積極行動,把安全生產工作抓緊、抓實、抓好,為公司經濟發展做大做強做出新的貢獻。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇十一
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
1.熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3.負責公司生產所需材料的采購工作。
4.負責供應商的開發、管理及維護工作。
5.堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
6.大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8.及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
9.做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
10.完成領導交辦的其他工作。
采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任,采購工作的好壞,直接影響了工程的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中,采購部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯系需要一個標準來規劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。
1.在項目的初始運作階段,采購部根據項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產中控制成本的目的,更要避免發生投標價低于實際采購價的情況出現。
2.項目正式運作后,采購部應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產計劃部門依據工程合同和對比庫存后的實際需求,對采購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫,生產或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發往采購部,一份發往工廠或者生產基地。
3.采購部接到《材料申購單》后,根據所需材料的規格,質量要求,數量,生產地址等實際情況,向公司已經確定的合格供應商中的3家—5家發出《材料詢價單》(附表2)。供應商根據要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應商付款的依據之一,需妥善保存。采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購單》(附表3),同時向收貨的工廠或者生產基地發送傳真件通知其準備收貨。
4.供應商根據《材料訂購單》安排生產運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。
5.工廠和生產基地在所需材料到場后,應由專人負責材料的質量、數量檢查,檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質量和數量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表4),相關責任人簽字后回傳采購部。
6.工廠或者生產基地完成生產任務后,及時通知采購部,由采購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統一定價,統一結算,節約運輸成本。
7.項目完成后,采購部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統一的《付款申請單》或者《支票領用單》,同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要,采購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據實際情況安排付款額度。
8.供應商應于付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票,財務部在收到發票后即向供應商付款。
四采購部發展規劃。
降低采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內就可以達成的目標,而是一個公司必須要規劃、重視的長遠發展策略,是需要長期的工作經驗的積累和公司整體的采購流程,采購制度的規范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。
(一)在3個月內完成采購體系的建立,包括采購制度,工作流程,供應商管理等制度。進行供應商資格的初步審核,每種材料確定出5—10家候選供應商。開始逐步實施采購工作流程。
(二)在6個月內完善采購體系,修正具體工作中出現的問題。進一步完善供應商系統的開發和維護。讓采購工作流程走入正軌,高效,準確的運行。
(三)在1年內建立高效的采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現一起由于采購工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到采購工作流程高效、準確帶來的便利,能看到采購成本降低帶來的實際效果。
(四)在2年內建立起相對固定的采購團隊和供應商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設想:5—10年后,公司以自主設計,自主研發牽頭,以符合科技進步的產品、技術為主打,以完善的組織結構,人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發、設計、生產、安裝、調試、售后服務為主線,涉及鋼結構工程設計、施工,通信工程設計、施工,物流,工業品貿易等跨行業的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商,為公司的發展提供最大限度地支持。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇十二
1.為規范公司發票管理,特制定本辦法。
2.本辦法所稱的發票,包括稅務發票和其它財務收據。
1.發票必須按規定向主管稅務機關統一購買;如需自行印制發票,必須經主管稅務機關批準。除此之外,公司不得以其他任何途徑購買發票。
2.公司依法辦理稅務登記,在領取稅務登記證件后,向主管稅務機關申請領購發票。
1.公司收取經營業務所得款項,應當及時向付款方開具發票。
2.在特殊情況下,如需預先向付款方開具發票的,應有公司xx部門開具的收款通知。財務部門應做好有關信息的備查記錄,并有義務協同xx部門及時催討,爭取在開具發票的xx日前將款項收回;如對方確有支付困難,應追回發票并予以注銷;在確認同意支付后,重新開具。
3.xx部門應當按照規定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。
4.公司建立發票使用登記制度,設置發票登記簿。
公司xx部門按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。對已開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存xx年;保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。
1.公司xx部門應定期檢查印制、領購、開具和保管發票的情況。
2.公司xx部門對開具完后的每本發票存根需進行賬務核對,以確保每筆收入均入賬,并在發票存根上予以記錄,檢驗每會計期間所開具的發票累計金額與營業收入金額是否相符;對金額不符的,應及時查明原因并進行整改。
1.公司任何部門及員工均不得轉借、轉讓、代開的發票。
2.未經稅務機關批準,不得拆本使用發票。
3.不得自行擴大專業發票使用范圍。
4.禁止倒買倒賣的發票。
公司在辦理變更或者注銷稅務登記的同時,辦理發票和發票領購簿的變更、繳銷手續。
本辦法自即日起生效,如有未盡事宜,由xx負責解釋、補充。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇十三
1.1.目的:為保證總公司各項業務、工作的規范、高效的開展,保障公司流程體系有效運行和持續改進,特制訂本制度。
1.2.原則:
1.2.1.規范性原則:各項業務流程流轉清晰、各項流程應充分發揮對工作任務方向性、順序指針的作用;各項流程符合公司管控要求,節點應責權分明、易于查找責任人。
1.2.2.效率原則:流程各節點任務描述簡明扼要、清晰易懂、便于分解、監控、評價。流程節點設置精干,減少不必要的環節;流轉線路設置要易操作,便于高效流轉。
1.2.3.應變、持續改進原則:流程設置需配備特殊情況應變措施和特殊措施的適用條件,確保流程的持續有效運行;流程需定期評審,促使流程不斷優化,使流程成為公司核心競爭力的有效載體之一。
1.3.適用范圍:本制度適用于總公司所有流程的制定、運行和優化,以及流程運行中的各職能部門、各節點上的各工作人員。
1.4.組織管理
1.4.1.各職能部門流程制定、優化、廢止的終審權由總經理負責,必要時報請總經理辦公會核準。
1.4.2.企業管理部負責流程的實施、指導、管理、監督和優化工作。包括:制定、優化流程管理相關實施細則;指導各職能部門流程的執行落實、提供咨詢與培訓;監督、檢查流程的執行情況,對違反流程管理的行為進行糾正與處罰;及時收集流程執行反饋,適時組織評估、優化、完善公司流程。
1.4.3.流程評審領導小組是流程審核優化的臨時組織機構,由企業管理部負責牽頭組織,公司其他各部門負責人及分管領導組成的跨部門工作小組,負責對各流程制定、運行、優化的必要性、可行性、符合性、適應性和績效狀況進行審核,發現問題,找出改進的方法。
1.4.4.各職能部門負責各業務相關流程草擬和執行落實、反饋,包括:本部門相關業務流程的建立健全、配套的表單的擬訂、使用;匯報流程實施情況、反饋流程運行結果;對流程優化提出意見和建議,協助改進流程。
1.5.流程體系的構建:公司通過構建完整的流程,規范公司各項業務的運作;通過業務流程圖各節點具體工作要求明確各部門在各項業務中的職責,確立各部門間協調、高效的配合關系。
1.5.1.流程階段:流程制定優化一般分為:發起、審議審核、審批、執行四個階段,公司一般實行流程發起和執行統一原則,即誰發起誰執行。
1.5.2.流程責任人:每個階段的最終節點負責人為流程端點責任人。根據流程階段設計,公司建立三級流程目標責任人,發起階段的最終節點負責人為第一級目標責任,審議審核階段的最終節點負責人為第二級目標責任人,審批階段的最終節點負責人為第三級目標責任人,其中第三級目標責任人為最終責任人。
1.5.3.流程的類型:根據流程對公司主營業務影響強弱程度,流程分為核心流程和輔助流程。核心流程包括:戰略規劃管控流程、經營計劃與預算管控流程、資本運作管控流程、工程項目管控流程、其他單項業務金額超過50萬的`流程等;輔助流程包括行政辦公管理流程、人力資源管理流程、物資采購管理流程等。
2.1.流程制定程序:各職能部門在對流程設置的必要性和可行性進行科學的分析、論證后按下列程序制定流程。
2.1.4.企業管理部將流程涉及部門的主管領導和行政總監的審核意見上報總經理審批。
2.2.流程的實施:公司各項業務辦理時,各職能部門應按既定的流程辦理,沒有按照公司辦理的,流程責任人應拒絕簽字并采取措施予以糾正。
注:當流程因責任人客觀原因不能繼續辦理,且因拖延容易給公司造成經濟損失的,必須以文字形式,利用聯系工具(例:電子郵件、傳真、視頻、郵件、電話、短信)通知責任人,責任人同意事后補簽方可實施。對涉及金額50萬以上的核心流程,必須由責任人親自或召開聯席會議通過等方式處理,不得委托其它個人代為處理(總經理授權除外)。
2.3.流程實施的管控:流程的實施情況由領導逐級監督、管控:公司總經理負責管控副總經理、總監的流程管理實施情況;副總經理、總監負責管控分管部門的流程管理實施情況;企業管理部負責管控總公司各部門的流程管理實施情況;各職能部門負責人負責管控本部門的流程管理實施情況。
2.4.流程實施情況的檢查監督:
2.4.1.核心流程由企業管理部不定期檢查,每半年全面抽查一到兩次,調查各部門流程執行狀況,且與相關部門負責人訪談了解;對未按此制度執行的責任部門或相關責任人下達《流程糾正整改通知單》,企業管理部、責任部門,分管領導、行政總監各一份。
2.4.2.輔助管理流程由企業管理部定期檢查,每季度抽查一次,調查各部門流程執行狀況,且與相關部門負責人訪談了解;對未按此制度執行的責任部門或相關責任人下達《流程糾正整改通知單》,企業管理部、責任部門,分管領導、行政總監各一份。
2.4.3.各職能部門定期或不定期自檢自查,發現問題及時形成文字資料向企業管理部和分管領導匯報。
2.4.4.對于內部審計發現的未按公司流程執行情況,應及時反映到企業管理部,由企業管理部下達《流程糾正整改通知單》。
2.5.流程的反饋與評價:由各職能部門按季度向企業管理部提交匯報材料,填寫《流程評價表》,由企業管理部評價其效果,并匯總分析流程執行存在的問題和建議,為流程制定優化提供依據和參考,企業管理部須及時將各職能部門反饋的情況和建議呈報給行政總監、分管領導或總經理審閱批示。
2.6.流程的優化:流程的優化分為年度優化和特殊優化。流程年度優化原則上每年一次,由企業管理部根據全年運行情況,提出優化方案;特殊優化根據公司需求緊急程度,適時提出優化建議,具體操作步驟:
2.6.4.企業管理部將流程涉及部門的主管領導和行政總監的審核意見上報總經理審批。
3.1.流程的培訓:流程培訓由企業管理部統一組織,各職能部門協助執行落實。
3.1.1.流程培訓每年年初集中培訓一次;新流程、優化流程在實施前必須對相關部門和人員培訓一次。
3.1.2.流程培訓時間、地點、教師由企業管理部統一安排落實。
3.1.3.流程培訓期間須執行培訓紀律,違反規定者按總公司相關制度處理。
3.2.爭議的解決:
3.2.1.當各方對同一流程,出現不同意見或產生沖突,經各方溝通協商未能達成一致的,各方可在5個工作日內提交企業管理部仲裁。
3.2.2.當違反流程規定,對企業管理部下達《糾正措施通知單》,存在異議,可在3個工作日內提交行政總監仲裁。
3.3.獎勵:當符合以下一項及以上者,予以獎勵
3.3.1.對流程運營提出有效建議,在實際運行中起到積極作用的;
3.3.2.積極參加流程培訓,流程執行效率較高者;
3.3.3.敢于對違反流程及規定的行為、人員,進行揭露、批評者;
3.3.4.其他認定有利公司的行為。
3.4.處罰:當符合以下一項及以上者,予以處罰
3.4.1.未按流程制度規定執行的;
3.4.2.擅自修改流程,給公司造成損失的;
3.4.3.未經總經理辦公會同意,企業管理部備案實施,擅自制定流程造成損失的;
3.4.4.無故不參加流程相關培訓的;
3.4.5.因客觀原因流程受到阻礙不能繼續執行未及時上報的且造成損失的;
3.4.6.企業管理部下達《糾正整改措施單》,未按期改正的;
3.4.7.發現流程存在問題,未及時上報造成損失的;
3.4.8.后向流程未履行對前一項流程未履行告知義務的;
3.4.9.虛假、歪曲上報流程執行情況者。
3.5.上述獎勵和處罰將根據行為人的具體表現和造成后果輕重大小,由企業管理部提出獎勵或處罰意見,填寫《流程獎懲申請單》,呈報分管領導簽署審核意見,并由行政總監或總經理進行終審同意后,交由人力資源部執行。具體獎懲參照公司《員工獎懲管理辦法》執行。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇十四
招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
第一階段申請
各部門根據用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個月交到院辦室,由院辦室統一組織招聘。
第二階段調查審批
院辦室調查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調查表》連同《員工招聘申請書》報院長批準后統一組織招聘。
第三階段招聘階段
1、醫院內部有可以轉崗或提拔的員工,經部門主管同意后報院長批準、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進行面試,面試合格后由院辦室下發《人事調動通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉崗手續,手續辦完后進入崗前培訓和考評階段,考評合格后正式上崗。
2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
1:中介機構
2:人才市場
3:門口招聘
4:員工推薦
5:校園招聘
6:報紙招聘
7:獵頭公司
8:其他招聘方式
第四階段面試階段
1:由院辦室對應聘人員資料進行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據不同崗位做不同測試題)后進入面試,面試主要由院辦室負責人主持,會同人員需求部門主管進行面試(院辦負責人主要向參加初試的應聘人員介紹醫院的企業理念(配宣傳資料),介紹醫院的用人政策及待遇問題),面試中院辦負責人和需求部門主管需對有意向加入醫院的應聘人員進行價值觀、職業性向、個性品質、能力等相關信息進行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。
3:用人部門主管和院辦部門必須在三個工作日內確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長批準,院長批準后由院辦室發放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫院報到辦理入職手續,錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,試用不滿一個月不給工資。
1、員工崗前培訓在新進員工報到后,全體新進員工進行一天時間的集中培訓。
2、由醫院院辦室主持崗前培訓,制定職前培訓計劃,并經院長批準后實施。
3、各部門應配合院辦室對新進員工的培訓工作。凡涉及介紹本部門職責、功能的,均應認真準備。
4、新員工培訓內容:培訓時間為期一或二天,分為理論培訓和實踐培訓
理論培訓內容
1)歡迎新進員工,致歡迎詞;
2)培訓計劃簡介;
3)醫院簡介(概況,醫院歷史、醫院精神、經營理念、未來前景、醫院組織說明);
4)醫院人事規章和福利(作息、打卡、門衛檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)
5)《員工守則》和《辦公室員工行為規范》說明;
6)介紹各級主管、員工自我介紹
7)崗位職責、工作內容、工作規程
8)其他事項
實踐培訓內容
1:參觀有關醫院現場;
2:引領到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環境;
3:其他培訓管理事項
4:轉崗員工培訓內容:理論培訓和實踐培訓
理論培訓內容:崗位職責、工作內容、工作規程、其他事項
實踐培訓內容:引領到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環境,其他工作事項
5:新員工和轉崗員工培訓完畢,將其培訓成績記錄在案
6:培訓完畢,新員工和轉崗員工到新部門報到上班。
7:對在培訓中表現極差的,醫院可以予以辭退。
在員工到新崗位工作三個月后,院辦室進行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的評估。
1、填寫員工登記表
2、交小=寸照片2張
3、身份證復印件1份
4、醫護人員交執業證書原件及資格證書原件
5、無證人員交畢業證書原件
6、個人簡歷一份
1、遵守中華人民共和國憲法、法律;
2、品學兼優,具有良好的品行和職業道德;
3、具備崗位所需專業及學歷條件;
4、具有較強的專業素質及工作技能;
5、具備崗位所需的其他條件。
會議管理制度及流程(熱門15篇)篇十五
第一條為了規范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質和工作積極性,獲取公司發展所必需的優秀人才,使公司的招聘管理有所依據,特制定本制度。
第二條公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構及各部門、各崗位定員人員明細,報總經理、董事長審核簽批,各部門組織架構、崗位編制未經總經理、董事長批準一律不允許私自變動。
第五條組織架構及人員編制一經確定,原則上不接受更改,如因經營發展需要進行調整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經總經理、董事長審批后執行。
(一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優錄取。
(二)內部優先原則。產生新的職位需求時,原則上優先考慮公司內部調配和競聘,深入挖掘公司內部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。
(三)除外聘管理或技術類中、高端人才外,招聘的所有人員根據崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。
(四)曾經在公司工作現已離職者(關鍵崗位人員除外);
第八條產生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網絡招聘、內部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
第九條社會招聘是指根據各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經驗。
第十條內部篩選是指用人部門根據崗位需求,在公司內部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據公司發展戰略目標對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進行應屆碩士研究生、本科、大專畢業生的專場招聘活動。
第十二條獵頭招聘是指對于技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內部篩選,高端崗位或內部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門根據崗位要求,在全公司范圍內根據與相關部門領導溝通及職工日常表現篩選最符合崗位要求職工,向總經理、董事長口頭匯報或書面申請。
總經理、董事長同意后,行政部下發調令,規定交接到崗日期,人力資源部根據調令要求辦理人事調動及薪酬對接工作。
人力資源部根據招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內部員工推薦等)。
人力資源部通過各種渠道收集應聘人員簡歷并根據崗位要求初步篩選。
應聘人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復印件、畢業證復印件及相關資質證書復印件,現場在學信網核實學歷真實性。
用人部門領導組織初試。初試人員依據崗位性質不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經驗、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定。
由總經理、董事長根據部門經理意見對符合條件人員進行復試,對應聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司范圍內關鍵崗位離職滿12個月復職人員,復職后同崗同酬,工齡重新計算。
人力資源部根據公司崗位空編情況及實際生產運營需要,擬定校園招聘計劃。
根據各學校教學計劃及公司生產經營情況擬定校園招聘行程表。
對參加應聘人員進行公司發展史、產業、文化、榮譽、組織結構、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。
由單位領導現場面試,關鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關部門面試,流程同社會招聘。
人力資源部根據空編空崗情況及實際生產運營需要,同各部門溝通后,通過網絡發布招聘信息。
根據公司發展戰略,招聘技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,依據崗位類型和行業性質篩選合適的獵頭公司。
根據高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協議并提供需求崗位,獵頭公司按照協議相關約定推薦合適人選。
人力資源部及時將面試結果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質量一并反饋。
人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格后必須于當天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權負責。
體檢完成后,人力資源部指導擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關入職手續,聯系安全環保部組織職前培訓。
第十九條人力資源部于每年10月份根據崗位編制及實際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計劃表》(附件3),經綜合管理部經理、總經理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據。
第二十條人力資源部于每月5日前,統計《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報相關領導審核,作為相關領導公司當前人員狀況的依據。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發之日起實施,最終解釋權歸人力資源管理部。