采購是指企業為滿足生產經營活動所需的原材料、物品和服務,經過市場調查、供應商選擇、洽談談判等環節,以合理的價格和數量購買所需的物資。為了給大家提供更好的采購參考,小編整理了一些成功案例和采購策略分享。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇一
企業單位中秋節禮品采購方案。每一個企業單位,要想有更好的發展,必須要搞好內外關系。所以,在中秋節未到之時,就應該把中秋節禮品采購方案提到重要的議程,以便能在中秋之日可以準時把禮品送到該送的人的手中。
有過送禮經歷的人都知道:送禮容易選禮難。所以,中秋節禮品采購并不是一件容易的事情。作為一個企業單位,中秋送禮除了要送自己的員工之外,還要送客戶和有關部門的領導。所以,事前必須制定出一個適宜的企業單位中秋節禮品采購方案,有了這個方案,辦起事來就會有條不紊了。
第一、預算好經費。
雖然說送禮對于企業單位的發展有著舉足輕重的意義,但也要根據自己的經濟實力去選擇適宜的禮物。如果因送禮而使得單位的資金無法周轉,那送禮就變得不但沒有意義,反而是適得其反了。所以,預算好經費是企業單位中秋節禮品采購方案最重要的一步。
第二、根據收禮人的.身份定好禮品價位。
不同身份都的人,送的禮物當然就會不一樣。所以,在打好禮品經費預算的情況下,就可以根據收禮人的不同身份定好禮品的價位。
第三、貨比三家,鎖定禮品公司。
要想花最少的錢采購到最好的禮品,采購者就要不厭其煩地篩選禮品公司。篩選的時候可以從公司的知名度入手,然后再從禮品的質量、禮品的價格、服務人員的服務態度等方面進行篩選。鎖定禮品公司后,再分別找到適合預定價位的禮品。
第四、要求售后服務。
雖然說這是送給別人的禮品,但作為采購員,還是應該注重產品的質量。所以,對于那些實用的禮品,應該要求禮品公司有售后服務。這既是尊重受禮者,也是為自己單位爭取好口碑的機會。所以,這是企業單位中秋節禮品采購方案中不可缺少的一項內容。
第五、簽訂成交合同。
因為你采購的是大批的禮品,所以,為了防備萬一,在經過上面幾個步驟后,采購員一定要和禮品公司簽訂成交合同,防備在今后如果有什么不必要的糾紛的時候,單位能處于有利的地位。
如果企業單位能按照以上的中秋節禮品采購方案的步驟來采購禮品,一定能給中秋節員工福利禮品、客戶、領導送上一份充滿祝福的禮品,為單位的不斷發展打下堅實的基礎。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇二
為進一步規范我縣學校、幼兒園食堂食品原料采購和配送工作,確保資金安全和食品安全,嚴防校園食物中毒和食源性疾病事件的發生,切實保障師生身體健康和生命安全,參照《關于進一步加強和規范農村義務教育學生營養改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養辦函〔20xxx〕2號)精神,結合我縣實際,特制訂本方案。
堅持“以學生為本,確保學生飲食安全和身體健康,保證資金安全”為指導思想,通過公開招標確定具備資質的企業實行集中采購和統一配送學校食堂食品原料,以達到廉政風險防控、規范資金使用、提高學校食品安全管理水平和減輕學校工作負擔的目的。
(一)實施范圍:全縣所有具備食堂供餐的公辦學校和公立幼兒園。鼓勵和支持私立學校、私立幼兒園及其它教育機構參加食品原料集中采購和統一配送工作。
(二)實施時間:3年為一個實施周期,自20xx年3月1日至20xx年2月28日止,期滿后繼續通過政府公開招標的形式確定配送企業。
食品原料包括學校食堂早、中、晚餐所使用的米糧類、蔬菜類、食用油類、鮮肉類、水產類、凍品類、奶制品類、豆制品類、禽蛋類、水果類、調味品等。通過政府采購公開招標的形式,確定2家有資質、有實力、信譽好的企業為我縣學校食堂集中采購和統一配送食品原料。凡符合配送準入條件的企業均可報名參與競標,參與競標企業憑綜合實力、服務承諾和競價情況,獲得配送資格。如報名參加招投標的企業不足,無法實施政府采購公開招標的,可采取競爭性談判方式確定中標企業。
(一)配送企業資質等條件要求
1.供貨商最近2年內的生產、經營中無違法違紀行為,無不良記錄,不存在食品安全和質量問題。
2.供貨商須有相應的營業執照、食品經營許可證等證照,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,依法繳納稅收和社會保障資金記錄良好。
3.供貨商所有的倉儲和配送中心須在武宣縣范圍內或距武宣縣城150公里內,具備健全的配送網絡,有供貨倉儲、冰庫、恒溫運輸車輛及其它履行合同的能力,能確保將食品原料按時、保質的配送到招標單位指定地點。為了便于縣市場監督管理局監管,如果中標企業不在武宣范圍內,要求企業中標后五個月內必須在武宣縣注冊分公司和建設具備配送食堂食品原料所需條件的倉儲和配送中心。
4.供貨商須在武宣縣相應的稅務部門繳納稅金。
(二)政府采購招標程序
1.由縣教育體育局根據相關文件要求委托具有政府采購代理資質的社會機構進行代理招標。
2.采購代理機構與采購當事人簽定委托代理協議書,采購代理機構根據采購人需求制定公開招標采購文件,并按照《采購法》的規定程序在相關媒體上發布采購信息,進行公開招標采購。整個招標采購過程包括:信息公告、開標評標、采購結果公示等,均依照《采購法》相關程序規定進行。
3.縣財政局政府采購監督管理股負責政府采購程序的監督管理工作。
4.簽訂合同。中標企業必須按照有關法律法規的規定,與武宣縣相應獨立學校簽訂配送合同、安全承諾書、質量保證書等,同時交履約保證金。
(三)配送要求
1.配送企業接受配送任務后,應按合同要求,向學校提供優質、新鮮的食品原料。配送產品應取得食品生產經營許可證,并要求索取質量檢驗報告,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。
2.配送企業必須加強配送車輛交通安全管理和配送車輛在配送過程中各個環節的實時監控,確保配送原料質量安全。
3.配送時間必須根據學校食堂的需要提前到位。配送企業要配置“配送專用恒溫車”,憑專用通行證進出學校。蔬菜、肉類等鮮活產品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,確保學校食品新鮮、優質、安全可靠,對出現有關質量問題按合同相關事宜處理。
4.企業配送食品原料價格必須按照“隨行就市、保本微利”為原則。平時以各學校所在地區的食品信息價格作參照,作一定比例的下浮優惠,并保持相對穩定。如市場價格有波動,配送企業要及時告知,原則上每周確定一次。
(一)建立機構,加強領導
成立武宣縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組,其成員名單如下:
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xx
領導小組負責日常工作的組織、協調和管理。領導小組下設辦公室,辦公室設在縣教育體育局,辦公室主任由張杏媛同志兼任,副主任由覃宗賢同志兼任,成員由相關部門人員組成。
食堂食品原料集中采購統一配送學校也要成立相應的工作領導小組,做到分工明確,職責到人。
(二)明確職責,嚴格管理
領導小組成員單位要按各自部門職能,做好集中采購統一配送工作的監管、指導、協調工作。
1.縣教育體育局:要聯合相關職能部門,經常深入配送企業和學校檢查指導食品原料配送工作,做好配送企業和學校的工作銜接和溝通,及時協調理順和解決問題,及時查處違規違紀行為,建立對配送企業實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度。
2.縣市場監督管理局:要加強對配送公司經營資質、經營業務范圍的審核管理,要經常性的聯合縣衛生健康局、農業農村局加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
3.縣衛生健康局、農業農村局:加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
5.縣財政局、審計局:要加強對票據開具、資金使用情況的監督,防止貪污、挪用、擠占、截留學生食堂專項資金違紀違法行為。
6.各相關學校:要成立食堂管理機構,確定一名專門人員負責食堂管理工作。建立并完善學校食堂驗收、入出庫臺賬;嚴格遵守學校食堂食品原料統一配送規定,嚴禁私自采購;建立健全學校食堂財務管理制度,要求設立收支臺賬,凡學校食堂報銷的食品原料進購票據,必須是有配送企業送貨人、學校食堂收貨人及校長三人共同簽字的正規票據,學校財務才能予以報銷;學校食堂實行收支兩條線,按月結算并以轉賬的形式支付貨款。加強學校門衛管理,嚴禁無專用通行證和非“學校食品配送專用車輛”送食品原料進入校園,要教育師生注意校園內配送車輛的交通安全。學校要加強對配送食品原料的質量審核,對于不符合質量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現的問題要及時向配送企業反映,及時溝通解決,不能解決的問題要及時向領導小組辦公室匯報。各配送學校每天要向配送企業索證索票,并妥善保管配送企業提交的產品合格證、檢驗檢疫報告、產品檢驗報告、蔬菜殘留農藥檢驗合格證等材料,建立好臺賬,且按年度保存;積極配合相關部門的檢查和指導,建立食品安全檔案,杜絕食品安全事故的發生。
(三)建立制度,加強監管
1.建立配送服務質量評議制度。學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組將每學期組織配送學校對配送過程中的食品質量、食品價格、服務質量、合同執行情況、承諾兌現等方面進行綜合評議,評議結果報送縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組辦公室。
2.建立責任追究制度。縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組將定期或不定期深入學校食堂和配送企業,對食堂食品配送工作進行督查。對學校違規進貨、食堂管理不嚴,造成責任事故或違反財經紀律問題的,將嚴格追究學校相關負責人的責任。對配送企業提供不合格產品或不按要求配送,影響學生正常就餐的,按合同約定酌情扣除履約保證金;情節嚴重的,將取消配送資格,沒收履約保證金,5年內不能參與我縣學校食品類經營活動;造成責任事故的將追究其法律責任。
3.建立退出機制。如發生配送食品質量引發較大食品安全事故、學校連續兩次評議結果滿意率低于50%、企業存在嚴重安全隱患整改不到位等情況之一的,報經縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組決定取消該企業的配送資格,同時拉黑名單,五年內不能從事武宣縣內的食品原料配送工作。
4.評估工作。配送企業必須接受并積極配合縣食安委相關職能部門對其所經營配送的食品原料進行監督、檢查和風險評估等工作。
本方案由武宣縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組辦公室(縣教育體育局)負責解釋。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇三
物資采購的計劃的制定,涉及到企業生產經營的方方面面,它是通過對企業各個生產部門往年生產經營所需物資資源數據的匯總整合,并結合當年企業生產經營目標和企業當前庫存情況,來制定的物資采購計劃。該計劃的'制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴格執行采購計劃,物資使用部門按需使用物資,并及時反饋物資使用情況,根據物資使用時效,以供采購部門及時補充和調整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業的生產經營成本。
物資采購計劃根據多個方面來制定,包括每年各個部門物資真實使用情況的數據統計,已有庫存資源的數據統計,企業資金的流動情況等等。
1、每年各個部門物資使用真實情況的統計不實。
有些企業對于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業管理流程,造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的,有需要就申請,這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證,所以第一個往年的物資使用數據是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨著企業的快速發展,生產經營的規模在不斷擴大,對于物資的需求也在增加,如何根據往年的不能保證真實的物資使用數據來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。
2、對于物資的儲存管理沒有系統性。
物資供應的幾個環節中,物資的儲存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進行儲存管理,是充分利用物資資源的一個重要部分,但是現在的企業在物資儲存管理這塊沒有重視,認為有地方存放,有人照看就行,沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計,沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。
(二)物資使用反饋機制缺失。
物資采購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定,但是各個部門在使用物資后,沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計劃的部門不能根據實際情況及時調整采購數量,或者及時更換有質量問題供應廠家,給企業后續的生產經營造成很多的麻煩也不利于企業控制生產成本和質量。
(三)缺少專業的物資采購人才。
知識經濟,人才即是企業的未來,每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責,企業在選擇物資采購部門的人員時,優先考慮具備專業的管理知識,熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況,對于物資采購的計劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計劃嚴重不符合實際,確保減少企業不必要的生產成本。
文檔為doc格式。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇四
光陰迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!做好計劃。讓自己成為更有競爭力的人吧。以下小編在這給大家整理了一些酒店采購部計劃方案,希望對大家有幫助!
一、采購部實行兩條線制度,即一條線為餐飲服務,一條線為其他部門日常消耗服務,專人負責,專人購買,在采購上嚴格做到貨比三家,競質競價。特別是__年各類物品及原材料價格都不同程度上漲,部門根據各類原材料價格的浮動,及時與使用部門和倉庫溝通,控制成本合理庫存。確保所購材料的質量、數量,并在采購過程中接受酒店市場訊價小組的監督,嚴格遵守采購規章制度,熟悉工作流程,掌握業務技能,保證各項采購任務的完成,保障各部門所需。教育并監督采購人員,熟悉各部所需原材料規格、質量、價格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關,把質量和價格作為工作的重心,一切圍繞經營開展工作。
1、把工作重心集中在重點區域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區域,根據原材料使用率,量的高低,劃分區域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態,及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。
2、點面結合,針對月結算的供貨商加強質量、價格的監督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。根據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環節。
3、在酒店領導的要求下,“市場訊價小組”對各類原材料進行公開招標,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,并將市場訊價制度扎實落實好。
4、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
5、各部門急用的物資優先采購,急事急辦,做到采購按計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對常用物資按庫存規定辦理,經常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、采購各類原材料時做到貨經三家,物美價廉。時鮮性、季節性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學習業務知識,提高業務水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關系,不進人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的客戶,在確保質量價格的前提下,在供應商中開展良性競爭,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀守法,外出采購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。
8、認真學習《員工手冊》,嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分配,加強與部門之間的協調溝通,做好后勤保障。
二、采購部全力配合酒店市場訊價小組和使用部門做好各類原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實做到貨經三家,為酒店的經營做出了應有的貢獻。
三、發揚團隊精神,增強凝聚力,倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業的忠誠度,尊重員工的個人愿望,為其創造良好的發展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳酒店的各項福利待遇,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。
四、抓規章制度,抓計劃落實,本部門先后與酒店簽訂了《防火安全責任書》、《社會治安綜合治理承包合同責任書》,組織本部門員工學習酒店下民發的規章制度,學習培訓計劃,提高員工的綜合素質,做好內部安全管理,組織員工積極參加酒店舉行的各類消防知識培訓,進行經常性的安全教育,加強安全防火工作,發現問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實現采購部全年無事故。
五、在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處。責任心不強,個別采購人員為貪圖價格便宜,采購原材料時凈菜率不高,過量采購等,通過及進整整改及思想教育,采購原材料的質量有很大的提高,凈菜率得到提升,因為凈菜的價格才是真正的價格,降本增效將任重道遠。
六、在工作中也應看到我們的不足之處,由于采購人員業務繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業余文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中采購人員都不能積極參加,今后我們一定想設法抽時間,讓員工們去鍛煉、去學習,在緊張的工作之余,豐富一下業余文化生活。個別員工不能認真執行勞動紀律,違章違紀事件進有發生,這些都是在今后工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細致的做好思想工作,并制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于承擔責任,敢于接受挑戰,把成功當激勵,把困難當考驗,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務。
新的競爭,新的考驗在等著我們,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬于樂于奉獻、開拓進取的我們。
一、基本工作思路。
自采購部成立以來,采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務于一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經營部門第一的觀念,不斷強化服務意識,改善工作作風,努力營造和諧融洽的經營氛圍。對內和諧共處,對外友好協作,爭取獲得酒店內部和社會供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴。現在,社會上對酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們酒店的榮譽。
二、基本做法。
擺正了位置,端正了心態,始終如一的把酒店的發展大計掛與心間。采購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經營一線部門第一的觀念,時刻把握采購部三項工作原則:
4、竭盡全力去配合、支持一線經營部門的工作。
一、根據酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及__、__兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題。
1、定點供貨商。
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購。
做好每季度一次去__采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與__羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在__餐飲行業的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度。
1、對駐__采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐__發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對__多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
五、采購車輛的管理。
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節約。
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節約的目的。
隨著集團的不斷發展、對酒店采購部的管理和業務技能提出了更高的要求。為使采購部適應集團和公司發展的需要、采購部20__年工作計劃如下:
一、保證采購的合理性和及時性。
一個有效的采購計劃可以有效利用企業資金、企業的大部分營業額都是由采購部門留出的。一個好的采購計劃不僅可以減少企業資金的流出、還可以有效控制庫存。
1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時向總經理匯報。
2、合理安排擬采購物品的采購時間、確保工作有序、及時回購擬采購物品。
3、配合財務部掌握庫存商品的數量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現金流暢通。
二、價格控制和節約。
利潤主要來自采購、因為產品的市場價格不能由企業主導、采購成本可以由企業控制。
1、采購商品時、要詳細掌握市場情況、耐心議價、堅決買最低價、一點一滴節省下來。
2、仔細咨詢和掌握當天所有商品的價格、以便向供應商提供價格。
檢查并購買質量最好、價格最低的商品。
3、采購時、本著“物美價廉”的原則、貨比三家。
三、商品采購渠道問題。
1、指定供應商加強對指定供應商的商品、價格和質量的監管、提高供應商供應商品的質量、加強食品衛生和保質期檢查、確保食品衛生安全。
2、隨時聯系供應商、了解市場情況、及時發現采購中存在的問題并進行改進。
3、經常拜訪供應商、檢查報價、并與其他業務進行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應商、確保公司利益不受損失。
四、及時核銷。
1、督促采購員盡可能做到、并及時與財務部核對賬目。互相比較清楚。
第五、完善制度和學習。
1、完善采購制度、嚴格按照采購流程進行采購和核銷。
2、建立和完善采購和收集系統。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫后才能領取。
3、確保每周例會、上傳和發布集團和公司發布的通知、增強員工的工作主動性、提高工作效率。
積極配合各部門工作、完成領導交辦的臨時工作。根據公司發展的要求、在總經理的領導下、開拓創新、與酒店合作、統一控制和管理運營成本、達到控制運營成本的目的。
一、貨物采購渠道問題。
1、指定供應商。
加強對指定供應商的商品、價格和質量的監管、提高供應商供應商品的質量、加強食品衛生和保質期檢查、確保食品衛生安全。
所有在零點購買的食品都需要商家出具質量檢疫證明、其他購買的物品需要保修卡和發票。積極配合財務部門完善會計核算、確保隨時通過工商防疫和動態檢查部門的檢查。
3、主要購買羊肉產品。
做好內蒙古每年一次的羊肉采購工作、跟蹤庫存情況。及時向總經理辦公室反饋、制定一份全面詳細的采購計劃、并及時與內蒙古羊肉供應商保持聯系。把握中國羊肉價格。保證采購羊肉的質優價廉、維持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品質在南陽餐飲行業的領先地位。
二、關于新產品的發現和采購計劃。
主要是通過一次日常的市場調查、查詢后購買了當天市場上出現的少量新菜品、并通知一、二樓廚師開發新產品。每周一兩個廚師去市場調研、通過調研監督采購工作、給出了更多有價值的意見。
三、買方的管理制度。
1、加強對駐鄭買方貨物質量和價格的監督管理;努力提高鄭州發海鮮產品的成活率、提高鄭州頻繁發的調料和冷凍產品的質量、保證不變質、不過期、提高鄭州買家的工作效率。
2、購買店里需要的商品、合理安排購買時間、確保工作有序。第一時間回購需要及時購買的商品。
3、配合財務和倉庫掌握庫存商品的數量、拒絕購買不必要的物品、以保證酒店的現金流暢通。
一、貨品采購渠道問題。
1、定點供貨商。
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打__肉產品采購。
做好每年一次去__采購__肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與__肉供應商保持聯系。掌握全國__肉價格情況。保證采購的__肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店__肉品質在__餐飲行業的龍頭地位。
二、關于新品的發現和采購計劃。
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
三、對采購員的管理制度。
1、對駐__采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐__發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對__多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐__采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇五
20_年學校采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
一、進一步加強對供應商的管理協調。
20_年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
二、步加強對材料、設備價格信息的管理。
20_年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業務素質和責任感。
20_年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、20_年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)。
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇六
企業單位中秋節禮品采購方案。每一個企業單位,要想有更好的發展,必須要搞好內外關系。所以,在中秋節未到之時,就應該把中秋節禮品采購方案提到重要的議程,以便能在中秋之日可以準時把禮品送到該送的人的手中。
有過送禮經歷的人都知道:送禮容易選禮難。所以,中秋節禮品采購并不是一件容易的事情。作為一個企業單位,中秋送禮除了要送自己的員工之外,還要送客戶和有關部門的領導。所以,事前必須制定出一個適宜的企業單位中秋節禮品采購方案,有了這個方案,辦起事來就會有條不紊了。
2016年中秋節禮品,按照以往制定的采購方案來看,不外乎以下幾個步驟。
第一、預算好經費。
雖然說送禮對于企業單位的發展有著舉足輕重的意義,但也要根據自己的經濟實力去選擇適宜的禮物。如果因送禮而使得單位的資金無法周轉,那送禮就變得不但沒有意義,反而是適得其反了。所以,預算好經費是企業單位中秋節禮品采購方案最重要的一步。
第二、根據收禮人的身份定好禮品價位。
不同身份都的人,送的禮物當然就會不一樣。所以,在打好禮品經費預算的情況下,就可以根據收禮人的'不同身份定好禮品的價位。
第三、貨比三家,鎖定禮品公司。
要想花最少的錢采購到最好的禮品,采購者就要不厭其煩地篩選禮品公司。篩選的時候可以從公司的知名度入手,然后再從禮品的質量、禮品的價格、服務人員的服務態度等方面進行篩選。鎖定禮品公司后,再分別找到適合預定價位的禮品。
第四、要求售后服務。
雖然說這是送給別人的禮品,但作為采購員,還是應該注重產品的質量。所以,對于那些實用的禮品,應該要求禮品公司有售后服務。這既是尊重受禮者,也是為自己單位爭取好口碑的機會。所以,這是企業單位中秋節禮品采購方案中不可缺少的一項內容。
第五、簽訂成交合同。
因為你采購的是大批的禮品,所以,為了防備萬一,在經過上面幾個步驟后,采購員一定要和禮品公司簽訂成交合同,防備在今后如果有什么不必要的糾紛的時候,單位能處于有利的地位。
如果企業單位能按照以上的中秋節禮品采購方案的步驟來采購禮品,一定能給中秋節員工福利禮品、客戶、領導送上一份充滿祝福的禮品,為單位的不斷發展打下堅實的基礎。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇七
一、供應商管理:
供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。
對現有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。
二、各個部門的配合及采購流程:
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)。
(2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。
(3)采購部以xxx為內部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)。
(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結算書。
(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用三、部門管理:
(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)。
(3)收集產品資料備做產品庫做基礎。
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調動本部門員工工作積極性。
(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)。
四、采購權利:
(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購。
要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。
1.按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板。
4.完善供應商的管理工作;
6.完成領導安排的其他工作。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇八
干果是大家都比較喜愛的零食,也是一種稍上檔次的禮品,作為員工福利是十分適合的。優派客禮品網提供的美狄斯干果禮盒是目前較受歡迎的一款,其中包含的產品有:加州開心果100g、東南亞腰果100g、美國碧根果160g、夏威夷果128g、波斯棗480g、泰國龍眼320g、東南亞黃蕉干280g、北美紅提160g,種類非常豐富。春節時,親朋好友聚在一起,喝喝茶,吃吃干果,聊聊工作、聊聊生活,別有一番情趣!所以,春節期間贈送員工一份優質的干果禮盒,相信大家一定會非常滿意的。
春節禮品卡是專為春節送禮而設計的一種紙質卡,每張卡內包含多種禮品組合,其中有生鮮產品、有機果蔬、干果禮盒、禽蛋肉奶、高端補品、時尚家居、數碼產品、戶外用品等,對方收到禮品之后,可以從眾多禮品當中任意挑選一款自己喜愛的,然后通過電話、微信、網站、上門自提等方式進行兌換,商家負責免費送貨上門,非常方便。員工人數較多,大家喜好不同,禮品難以統一,不如選擇優派客禮品網提供的春節禮品卡吧,眾多禮品,隨心選擇,將選擇權交給員工,收禮滿意度更高,不愧是的首選!
春節少不了肉食,生豬肉、羊肉、牛肉已經十分常見,不如送員工一份荷美爾熟食禮盒吧,荷美爾是美國著名的獨立豬肉加工企業和全球最重要的火雞生產商之一,其荷美爾世界風情熟食禮盒非常受歡迎,里面包含奧爾良雞翅、廣式香腸、哈爾濱紅腸、一口香熱狗、精選培根、加州風味火腿片、大骨濃湯火腿、脆皮法蘭克福腸(奶酪)、眉州東坡香腸(麻辣)、川渝麻辣香腸等,都是加工過的熟食產品,食用比較方便。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇九
各分黨委、黨總支(直屬黨支部):
為了規范黨費和基層黨建工作經費的使用,學校相繼制定了《^v^中國海洋大學委員會關于黨費收繳、使用和管理的規定》《中國海洋大學基層黨建工作經費使用和管理辦法(試行)》。工作中,為了方便二級黨組織統籌使用好兩項經費,現對部分報銷流程、支出標準等進行進一步規范,相關事項通知如下:
1、場地費。
使用黨費、基層黨建工作經費報銷場地費,標準為每半天人均不超過50元。
2、租車費。
使用黨費、基層黨建工作經費報銷租車費須附租車說明,單次2000元以上的還須附租賃合同(合同需由各二級黨組織書記簽署)。報銷租車費(含異地市內租車費)標準為大巴士(25座以上)每輛每天不超過1500元,中巴士(25座及以下)每輛每天不超過1000元;租車到常住地以外的,租車費可以適當增加。
3、差旅費。
4、餐費。
使用黨費、基層黨建工作經費支出的餐費,須為各級黨組織外出開展黨員活動,就餐時間無法回到學校或家中、必須在活動地點就餐時的輔助開支,報銷標準為每餐人均不超過40元,且每天人均不超過100元,在xxx市內開展活動每天最多報銷一餐。黨費、基層黨建工作經費支出餐費須填寫《中國海洋大學差旅餐費報銷審批單(黨費、基層黨建工作經費專用)》(附件1),審批通過后,憑就餐時開具的正規發票、《中國海洋大學差旅餐費報銷審批單(黨費、基層黨建工作經費專用)》、黨員活動產生的其他費用(租車費、門票費等)報銷材料等到財務處辦理報銷。
5、專家講課費。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇十
20xx年中秋節將至,公司為了答謝全體員工對公司的辛勤付出和努力,體現公司對員工的生活關懷,決定發放中秋節福利,具體如下:
1、依據20xx年x月x日之前(包含x月x日當天)公司人事系統在冊在崗的員工名單為準,進行發放。
2、20xx年x月x日開始與本公司解除勞務關系的員工將不再納入發放范圍內。
總公司會在x月x日統一發放(具體時間另行通知),請分公司接到通知時,通知本公司員工按標準有序領取。
祝全體員工及家人中秋節快樂!
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇十一
20xx年中秋佳節即將來臨,為體現公司對員工的關懷,使員工感受到節日的歡樂氣氛,人力資源部特申請給公司全體職員工發放中秋節福利禮品。凡在20xx年9月28日前入職人員(請假人員不包含),均可獲得中秋節日禮品一份,可根據公司財務預算,中秋福利禮品發放具體方案如下:
公司全體員工(截止9月28日前進廠員工);。
20xx年9月29日(下午14:00);。
公司宿舍一樓娛樂室。
xx。
所有物品需在發放當日上午10:00準時送到公司;
1、各部門在將禮品領回去之后,請盡快發放給各位員工,如發現月餅有發霉或其它質量問題,飲料有開啟過期現象,請勿食用,并請發放當天及時到人力資源部換取,越期不換。
3、因物品在運送、搬運過程中可能有損壞的情況,如損壞情況不嚴重,而非質量問題將不作更換;另外損壞情況嚴重的,將視情況而定再做更換。
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇十二
責團購部人事管理.招聘人員.培訓人員.作團購部人員信息分析.客戶類型分析.銷售數據分析.并作好團購渠道布局.并制定銷售計劃分配銷售任務.制定工資體系.提成體系.建立獎懲機制.和與其它部門銜接等工作.
團購部副經理:唐麗。
工作職責:配合經理組織.協調團購部全面工作.對團購部工作全面負責.具體負責對團購業務人員的信息收集.建立團購人員檔案.客戶類型分析建檔.銷售數據統計.團購業務人員的全方位管理.下發銷售任務.監管銷售完成情況.落實獎懲機制.并作好對團購人員考勤.評比.溝通等工作.
團購業務人員:
由在職團購人員.協會會員.明團購.暗團購四部分人員組成.由在職人員牽頭下設4個組.即1.市場開發組(市場調查.收集業務數據.發展vip客戶建立客戶檔案.開拓擠占市場).2.大客戶公關組(對重點單位或個人公關.溝通.組織品鑒會.贈送禮品).3.服務跟進組(產品配送.收款.售后服務.電話銷售.短信問候.銷售數據統計)4.人員發展組(發展會員為團購人.發展兼職明團購.發展“官商”暗團購.統計整理相關檔案.并做好溝通工作.定期下發銷售任務.檢查完成情況)。
三.團購部具體工作步驟.
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇十三
一年一度的中秋佳節即將來臨,為感謝廣大員工為公司付出的辛勤勞動及貢獻,讓大家能感受到公司的溫暖與呵護,特計劃節前發放福利及節日放假。具體方案請示如下:
注:具體以發放當天在職人數為準(公司所有員工);總計費用在4725元。
發放日期:計劃中秋節前發放,具體日期人力行政部將提前電話知會各部門;發放地點:倉儲部五金工具庫(現存放月餅倉庫);發放程序:
1、先由各部門負責人統一帶領本部門人員到倉儲部五金工具庫領取。
3、行政部安排一人進行現場月餅的發放;
條幅尺寸:長*寬=40m*0.7m。
內容一:祝福中秋佳節快樂月圓人圓事事圓滿(30m)落款:xxx鑄造有限公司。
內容二:濃情中秋情系包氏(20m)落款:xxx鑄造有限公司。
內容三:歡度國慶月滿中秋(20m)落款:xxx鑄造有限公司單價:8元/米。
以上方案妥否,敬請批示!
禮品采購計劃方案(模板14篇)篇十四
工會將于9/9日發放工會會員中秋節禮品,為大家送出一份最真心的祝福。
具體事宜說明如下:
發放對象:20xx.8.31(含)之前到職且為工會會員的全體在職同仁(發放當日離職的不予發放)。
發放禮品:中秋月餅禮盒一份+2張電影套票。
發放地點:廠區3號碼頭處。
領取方式:請各單位負責的小組長準時至地點領取禮品。
ps:請自行攜帶搬運道具(“實力搬運工”/搬運車)。
xxx。
20xx年xx月xx日。