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主題大型活動(dòng)疫情防控應(yīng)急預(yù)案和感想一
大學(xué)生藝術(shù)展演活動(dòng)要堅(jiān)持育人為本,體現(xiàn)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,以先進(jìn)文化為導(dǎo)向,對(duì)廣大高校學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育,弘揚(yáng)偉大的中華民族精神;面向全體高校學(xué)生,堅(jiān)持普及和提高相結(jié)合、思想性和藝術(shù)性相結(jié)合、文化傳承和藝術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高大學(xué)生的審美修養(yǎng)和人文素養(yǎng);體現(xiàn)時(shí)代特征、校園特色和學(xué)生特點(diǎn),體現(xiàn)向真、向善、向美、向上的校園文化特質(zhì),使展演活動(dòng)成為培養(yǎng)高校學(xué)生高度文化自覺(jué)和文化自信的有效載體。
本屆展演活動(dòng)的主題是“我的中國(guó)夢(mèng)”。展演活動(dòng)的各項(xiàng)目和內(nèi)容要圍繞主題,展現(xiàn)我校大學(xué)生報(bào)效祖國(guó)的遠(yuǎn)大志向、朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌、自強(qiáng)不息的意志品格、甘于奉獻(xiàn)的思想境界;體現(xiàn)他們對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義的堅(jiān)定信念、對(duì)實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的必勝信心;展示青年學(xué)子高尚的人生追求、高雅的審美情趣、優(yōu)秀的藝術(shù)才華和勇于創(chuàng)新的能力。
全日制在校本科、專科大學(xué)生。
1、努力做到“人人喜歡、人人參與、人人受益”,在本次藝術(shù)展演活動(dòng)中,力爭(zhēng)使藝術(shù)展演活動(dòng)在全校學(xué)生的覆蓋率達(dá)到99%,形成濃厚的藝術(shù)氛圍,真正提高我校學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
2、在全省藝術(shù)展演活動(dòng)中取得優(yōu)秀成績(jī)。
根據(jù)河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動(dòng)實(shí)施方案的要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,經(jīng)研究決定我校第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演在各學(xué)院開(kāi)展豐富多彩藝術(shù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上集中統(tǒng)一開(kāi)展以下活動(dòng):
1、各學(xué)院申報(bào)藝術(shù)活動(dòng)
時(shí)間:xx年x月-x月
承辦單位:各學(xué)院團(tuán)總支
內(nèi)容與要求:活動(dòng)內(nèi)容要健康、豐富,形式、體裁要新穎、多樣,包括聲樂(lè)、器樂(lè)、舞蹈、戲劇小品、詩(shī)歌朗誦、美術(shù)、書(shū)法、攝影、電影展播、電視觀摩、快閃舞、藝術(shù)講座等。各學(xué)院至少申報(bào)1個(gè)藝術(shù)類(lèi)集體活動(dòng),提前一個(gè)星期將活動(dòng)方案報(bào)送校團(tuán)委宣傳部。
2、校園歌手大賽活動(dòng)
時(shí)間:xx年x月-x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
內(nèi)容與要求:本屆校園歌手大賽分海選、初賽、決賽。演唱歌曲種類(lèi)不限,內(nèi)容健康,以反映新時(shí)代青年人追逐夢(mèng)想,奮勇拼搏為主題。各學(xué)院團(tuán)總支要廣泛宣傳發(fā)動(dòng)學(xué)生積極參與,并于海選前一個(gè)星期將本學(xué)院報(bào)名學(xué)生名單上交團(tuán)委宣傳部,及時(shí)通知學(xué)生參賽。
3、校園話劇專場(chǎng)演出活動(dòng)
時(shí)間:xx年x月-x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
內(nèi)容與要求:各學(xué)院要積極配合校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的演出籌備工作,包括推薦本學(xué)院優(yōu)秀話劇表演演員,演出前在本學(xué)院宣傳話劇演出活動(dòng),組織學(xué)生觀看演出等。
4、校園器樂(lè)匯演活動(dòng)
時(shí)間:xx年x月x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校軍樂(lè)團(tuán)
內(nèi)容與要求:樂(lè)器演出種類(lèi)不限,演出時(shí)間為3-5分鐘。各學(xué)院于xx年x月x日前將本學(xué)院報(bào)送的器樂(lè)類(lèi)節(jié)目名單報(bào)送校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)。
5、社團(tuán)文化藝術(shù)活動(dòng)
4、所有大型活動(dòng)要制定預(yù)案。
文體活動(dòng)及各類(lèi)比賽由各校區(qū)負(fù)責(zé)組織學(xué)生報(bào)名,并按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)名表后,統(tǒng)一上交院組委會(huì)辦公室。
1、本屆藝術(shù)節(jié)設(shè)立評(píng)審委員會(huì),負(fù)責(zé)聘請(qǐng)專業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)者和
教師擔(dān)任各項(xiàng)比賽的評(píng)委。為保證比賽的公平、公正、公開(kāi),比賽現(xiàn)場(chǎng)打分,當(dāng)即公布成績(jī)和名次。
2、各單項(xiàng)比賽按照所參賽項(xiàng)目人數(shù)的一定比例評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng),對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)生頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)品。優(yōu)秀文藝節(jié)目的評(píng)選將錄制成錄像帶或刻碟,報(bào)送參加湖北省第三屆自考校園文化節(jié)組委會(huì)辦公室并參加文化節(jié)開(kāi)幕式和風(fēng)采大賽。
3、組委會(huì)參照各單項(xiàng)比賽的不同獎(jiǎng)級(jí)按不同分值為各團(tuán)總支累計(jì)比賽總成績(jī)。其中一等獎(jiǎng)計(jì)7分、二等獎(jiǎng)計(jì)5分、三等獎(jiǎng)計(jì)分校園活動(dòng)策劃方案20xx校園活動(dòng)策劃方案20xx。團(tuán)體比賽分?jǐn)?shù)加倍,在宣傳櫥窗進(jìn)行即時(shí)公布,并按總成績(jī)選出本屆藝術(shù)節(jié)的優(yōu)秀組織單位若干個(gè)。
4、藝術(shù)節(jié)活動(dòng)為校級(jí)活動(dòng),學(xué)生參加活動(dòng)情況將記錄到本人綜合測(cè)評(píng)考核中。
5、藝術(shù)節(jié)結(jié)束時(shí),各校區(qū)要進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)和表彰,并將書(shū)面總結(jié)和有關(guān)資料及時(shí)交組委會(huì)辦公室。
1、各校區(qū)要高度重視本屆藝術(shù)節(jié),要根據(jù)武漢科技學(xué)院第三屆自考校園文化節(jié)的要求,務(wù)必認(rèn)真落實(shí)。
2、藝術(shù)節(jié)期間,校區(qū)要進(jìn)一步探索新的模式擴(kuò)大藝術(shù)節(jié)的參與面、突出藝術(shù)節(jié)的群眾性和導(dǎo)向性,以便達(dá)到每一個(gè)學(xué)生都參與到其中的項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)。
3、校區(qū)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、板報(bào)、宣傳欄、廣播等,加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)的宣傳,努力營(yíng)造良好的自考校園文化藝術(shù)氛圍。要廣泛發(fā)動(dòng)和組織,充分調(diào)動(dòng)廣大師生的參與熱情,確保今年的第三屆自考校園文化節(jié)活動(dòng)取得圓滿成功。
4、校區(qū)學(xué)生管理辦公室組織參賽學(xué)生按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)名表并存檔。書(shū)法、繪畫(huà)、攝影三類(lèi)應(yīng)按規(guī)定注明作者的所在校區(qū)、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、姓名。
5、請(qǐng)校區(qū)學(xué)生管理辦公室根據(jù)以上要求將各項(xiàng)比賽的資料于規(guī)定日期之前報(bào)送組委會(huì)辦公室
校園活動(dòng)策劃方案20xx活動(dòng)方案。具體比賽時(shí)間、場(chǎng)次以各校區(qū)學(xué)生管理辦公室海報(bào)通知為準(zhǔn),請(qǐng)務(wù)必提醒參賽學(xué)生注意海報(bào)信息。
時(shí)間:xx年x月-x月
承辦單位:校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
內(nèi)容與要求:以全校文化藝術(shù)類(lèi)社團(tuán)為載體,綜合開(kāi)展綜藝類(lèi)活動(dòng)、文藝類(lèi)活動(dòng),持續(xù)舉辦10場(chǎng)校園學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)特色活動(dòng)。
6、“我和大藝展”征文活動(dòng)
時(shí)間:xx年x月-x月
承辦單位:碧野文學(xué)社
內(nèi)容與要求:圍繞本屆展演活動(dòng)的主題“我的中國(guó)夢(mèng)”,記錄學(xué)生參與藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷、體會(huì)和收獲,反映展演活動(dòng)中的新人新事新風(fēng)貌,切忌抄襲。征文各學(xué)院評(píng)選后統(tǒng)一報(bào)送,每學(xué)院至少報(bào)送2篇(紙質(zhì)和電子文本同時(shí)報(bào)送,報(bào)送方式另行通知)。文稿用word文檔,單倍行距,標(biāo)題用微軟雅黑2號(hào)粗體字,作者姓名、學(xué)校、院系和正文用仿宋小3號(hào)字。
(一)各有關(guān)單位在接到通知后,應(yīng)成立本單位藝術(shù)展演活動(dòng)組委會(huì),并根據(jù)分工制定本單位藝術(shù)展演活動(dòng)方案。要重視藝術(shù)活動(dòng)中的組織工作,結(jié)合實(shí)際制定活動(dòng)方案,確保各項(xiàng)活動(dòng)安全、順利進(jìn)行,按時(shí)、保質(zhì)完成參賽工作,力爭(zhēng)在全省大學(xué)生藝術(shù)展演活動(dòng)中取得佳績(jī)。
(二)xx年x月-xx年x月,各相關(guān)單位應(yīng)發(fā)動(dòng)全體教師、學(xué)生參與,通過(guò)開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的校園文化活動(dòng),并組織藝術(shù)講座、觀看文藝演出、舞蹈比賽、器樂(lè)演奏會(huì)、歌詠比賽等活動(dòng),讓每個(gè)學(xué)生至少參加1項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)。
(三)各有關(guān)單位將本單位藝術(shù)展演活動(dòng)中優(yōu)秀的藝術(shù)表演節(jié)目、藝術(shù)作品于xx年x月x日之前報(bào)校團(tuán)委辦公室。xx年5月上旬,我校在各有關(guān)單位推薦的優(yōu)秀節(jié)目的基礎(chǔ)上,舉辦藝術(shù)匯演、優(yōu)秀作品展覽、交流研討等活動(dòng),評(píng)選出優(yōu)秀節(jié)目、優(yōu)秀作品,接受由河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動(dòng)組委會(huì)成員組成的專家組檢查、指導(dǎo)。
(四)xx年x月--xx年x月,將參加全省評(píng)審的表演類(lèi)節(jié)目的dvd光盤(pán)、藝術(shù)類(lèi)作品上報(bào)河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動(dòng)組委會(huì)辦公室。
主題大型活動(dòng)疫情防控應(yīng)急預(yù)案和感想二
為了進(jìn)一步做好學(xué)校的安全工作,切實(shí)有效地防止不安全事故發(fā)生,根據(jù)國(guó)務(wù)院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定大型活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案制度。
1、學(xué)生大型活動(dòng),必須有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、由德育處組織、有班主任負(fù)責(zé)管理,層層落實(shí)責(zé)任,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的安全防范工作。
2、班級(jí)安全監(jiān)督員,配合班主任,做好班級(jí)大型活動(dòng)安全工作。
3、對(duì)發(fā)現(xiàn)隱患及其它不利于安全的問(wèn)題,要在舉辦活動(dòng)前妥善處理,確保學(xué)生的安全。
4、舉辦大型活動(dòng)前,學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)的安全教育,排查不安全因素,提出預(yù)防措施和應(yīng)急方案。
5、舉辦大型活動(dòng)之前,學(xué)校與活動(dòng)場(chǎng)所部門(mén)聯(lián)系,檢查活動(dòng)場(chǎng)所安全措施,發(fā)現(xiàn)存在不安全隱患的因素,學(xué)校將終止其活動(dòng)。
6、大型活動(dòng)遇突發(fā)事件時(shí),要及時(shí)通報(bào)學(xué)校德育處和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),建立安全網(wǎng)絡(luò),保證聯(lián)絡(luò)暢通。
7、活動(dòng)期間,如出現(xiàn)意外情況,學(xué)生要領(lǐng)導(dǎo)在統(tǒng)一組織下,按事先的分工,迅速、安全地把學(xué)生撤離現(xiàn)場(chǎng)。
8、大型活動(dòng)發(fā)生學(xué)生傷亡事故時(shí),必須及時(shí)告知學(xué)生家長(zhǎng),全力組織搶救,并在第一時(shí)間向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
9、學(xué)生出游的車(chē)輛,必須經(jīng)交通部門(mén)檢查、許可,嚴(yán)禁乘坐無(wú)證駕駛的車(chē)輛。
10、嚴(yán)禁學(xué)生私自到江、河、湖和水庫(kù)游泳、洗澡、捕魚(yú)。
11、需要乘船時(shí),要嚴(yán)密組織,嚴(yán)防因混亂或擅自跳水造成人員傷亡。
12、學(xué)生在雷雨時(shí),不站在室外突出的高處,不在大樹(shù)、電桿和高壓線下避雨或逗留。
主題大型活動(dòng)疫情防控應(yīng)急預(yù)案和感想三
為維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)程序,構(gòu)建和諧校園,維護(hù)學(xué)校師生員工的身體健康和人身安全,有效地處理學(xué)校突發(fā)安全事故,根據(jù)上級(jí)教育部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作的文件精神,結(jié)合我校具體情況,特制定此預(yù)案:
按照國(guó)家安全管理的有關(guān)規(guī)定,本著“安全第一、以人為本”的`精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密安排,及時(shí)處理集體外出、大型活動(dòng)中出現(xiàn)的事故,力爭(zhēng)把人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失降低到最抵限度,全力組織恢復(fù)正常教學(xué)秩序,妥善安置受害人員,安撫傷亡家屬,穩(wěn)定思想,確保教育教學(xué)工作正常進(jìn)行。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:校務(wù)會(huì)成員及各班主任
根據(jù)安全應(yīng)急事故的要求,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的全體成員可以隨時(shí)調(diào)集人員,調(diào)用物資及交通工具,各教師必須全力支持和配合。
1、報(bào)告制度實(shí)行校長(zhǎng)一把手負(fù)責(zé)制
2、學(xué)校發(fā)生或接到突發(fā)安全事故后,知情者必須在第一時(shí)間內(nèi)(5一10分鐘)向校長(zhǎng)報(bào)告,經(jīng)請(qǐng)示后及時(shí)向教育、公安、交警、衛(wèi)生、消防等相關(guān)部門(mén)報(bào)案請(qǐng)求援助。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組本著“先控制,后處置,救人第一、減少損失”的原則,果斷處理,積極搶救,指導(dǎo)、組織現(xiàn)場(chǎng)人員離開(kāi)危險(xiǎn)區(qū)域,救護(hù)受傷人員,保衛(wèi)學(xué)校貴重物品,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,上報(bào)學(xué)校突發(fā)安全事故有關(guān)材料,做好善后處理工作。
3、學(xué)校第一責(zé)任人接到突發(fā)安全事故報(bào)告后,根據(jù)事故情況在2小時(shí)內(nèi)及時(shí)向上級(jí)教育行政主管部門(mén)匯報(bào),安全事故工作領(lǐng)導(dǎo)小組在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),組織搶救和善后處置工作。
4、校內(nèi)報(bào)告程序:事發(fā)當(dāng)事人或目擊者——學(xué)校安全事故領(lǐng)導(dǎo)小組成員——校長(zhǎng)——中心校——教育局
5、對(duì)緩報(bào)、瞞報(bào)、延誤有效搶救時(shí)間而造成嚴(yán)重后果的將追究其責(zé)任。
1、學(xué)校在舉行集體外出,大型活動(dòng)前必須加強(qiáng)師生員工的安全防范意識(shí),杜絕事故發(fā)生。
2、在沒(méi)有做好周密安排之前絕不允許到不熟悉的山林、山洞旅游,在舉行大型活動(dòng)時(shí)不允許盲目地模仿影視人物的危險(xiǎn)動(dòng)做作為活動(dòng)項(xiàng)目。
3、在集體外出、大型活動(dòng)中發(fā)生突發(fā)事故,必須迅速把師生轉(zhuǎn)移到安全地帶,并及時(shí)將事故信息向?qū)W校安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),由校長(zhǎng)上報(bào)教育行政部門(mén)。
4、身先士卒,指導(dǎo)在場(chǎng)人員及時(shí)搶救,盡全力減少人員傷亡。
5、調(diào)派人員及時(shí)將受傷人員送到醫(yī)院救治,同時(shí)向120報(bào)警,請(qǐng)求援助救護(hù)傷員。
6、及時(shí)向110報(bào)警,請(qǐng)求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),并請(qǐng)求其他部門(mén)支援。
7、集體外出、大型活動(dòng)安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組采取相應(yīng)措施,做好善后處置工作。
8、做好事故上報(bào)材料,反思事故發(fā)生隱患。
主題大型活動(dòng)疫情防控應(yīng)急預(yù)案和感想四
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)的策劃
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:
第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會(huì)議精神,認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè),保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對(duì)等,但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。
4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng),社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī),活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂(lè)愛(ài)好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類(lèi)協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門(mén)輔導(dǎo)、召開(kāi)會(huì)議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的“眼”,這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。
五、大型活動(dòng)策劃案例
社團(tuán)十周年慶典
十載風(fēng)雨,十載收獲,社團(tuán)的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見(jiàn)證社團(tuán)十年的發(fā)展,我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。
為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組,對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
經(jīng)過(guò)籌備會(huì)議的招開(kāi),活動(dòng)策劃部馬上依據(jù)會(huì)議精神制定出活動(dòng)計(jì)劃書(shū),并對(duì)各協(xié)會(huì)上報(bào)的協(xié)會(huì)系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開(kāi)了慶典晚會(huì)節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨(dú)立召開(kāi)了全體公關(guān)人員會(huì)議,對(duì)本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對(duì)我校周邊商家基本情況的分析,同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施,他們?cè)谶x定商家后便及時(shí)開(kāi)始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。
宣傳部展開(kāi)了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng),他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊(cè);秘書(shū)部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí),主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常考核和管理。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。
在各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的過(guò)程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門(mén)于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況,并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開(kāi)展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí),其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書(shū);由于慶典期間各協(xié)會(huì)活動(dòng)較多,活動(dòng)策劃部不能對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核,因而其他三部門(mén)也積極配合活動(dòng)策劃部的工作,幫助各協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)。在慶典晚會(huì)的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書(shū)部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場(chǎng)、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺(tái)的布置。
社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開(kāi)展,首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃,再就是各部門(mén)及各協(xié)會(huì)人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果,同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復(fù)雜,因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。
主題大型活動(dòng)疫情防控應(yīng)急預(yù)案和感想五
活動(dòng)策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)于大型活動(dòng)策劃的——活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃:大型活動(dòng)策劃與實(shí)施方案。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。
例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。