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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇一
社區健康檔案當中記錄了人民群眾一生當中醫療、健康以及疾病的相關信息，能夠為各種醫療工作提供良好的檔案依據，使得醫療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發生趨勢，制定對應的醫療應對措施，更好地為人民群眾提供計劃生育技術指導、健康教育、康復、保健、預防以及醫療等各種醫療衛生服務。我國大部分地區的居民健康檔案已經實現了信息化管理，然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題，如何有效解決這些問題，從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發展，這是當前社會各界共同關注的問題。
（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現階段仍舊無法為每一個居民都構建相應的健康檔案，即便是當前已經成功構建的一些居民健康檔案當中，也難以進行全面的信息化管理，許多經濟較為落后的區域仍舊采用傳統的管理模式，這就導致各個區域極度不均衡，實現信息化管理的起點差異較為明顯。
（二）缺乏統一的標準。只有標準統一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當前關于居民健康檔案信息化管理的對應標準明顯無法滿足其發展的相關需求。各衛生服務機構所應用的軟件來自不同的軟件企業，因為各個軟件缺乏統一的準則，并且不同衛生服務機構的醫療服務也存在較為明顯的差異性，這就導致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區衛生院是社區居民健康檔案采集的主體。隨著醫療衛生事業的.改革與發展，社區居民對社區衛生服務機構的技術水平持懷疑態度。認為社區衛生服務機構設施陳舊、服務質量難以保障。有些居民對信息收集認識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統當中，然而因為工作人員的工作任務較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業問題，許多醫務人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導致居民健康檔案管理系統利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關注的欄目中，開設5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結核病、艾滋病等防治日中，發放宣傳資料。
（二）加強硬件建設。物質條件是進行居民健康檔案信息化建設的先決條件，這就需要從硬件與數據庫著手，在采購的時候必須要聽取專業人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛生局信息中心統一購入健康檔案硬件設備，全區醫院進行聯網，這樣病人無論在哪個醫院，醫生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。
（三）培養引進專業的信息化人才。居民健康檔案信息化發展需要一批專業技術過硬、綜合素質強的人才隊伍，這個隊伍應當具備專業的信息技術及一定程度的醫學知識。由于社區服務中心人手少，既要調查，又要檔案錄入，這就需要積極培養或者引進對應的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓力度，針對全科醫生而言，應當構建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫生來說，應當進行重點的培訓教育，保障每一個工作人員都可以操作對應的系統，從而有效提升居民健康檔案系統的利用率。（四）建立健全信息化標準規范。一套統一的標準規范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫療服務領域內重要的醫療法律文書。早在的5月，我國衛生部就頒布了《健康檔案基本構架與數據標準(試行)》，針對居民健康檔案規范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標準化發展打下了堅實的基礎。
三、結語。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區衛生服務工作當中不可或缺的重要環節，我國當前正在進行的健康檔案規范化管理，為推動健康檔案動態管理與信息互聯打下了堅實的基礎，并且為醫療衛生信息化提供了良好的技術支撐。這就需要廣大醫療衛生機構把握這個機會，針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應對的措施，通過在管理理念、管理模式以及服務方式等方面進行不斷的努力，從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇二
摘要：隨著時代的發展，信息化技術不斷進步，目前信息技術已經廣泛用于職稱材料歸檔工作，為了促進職稱材料歸檔工作的質量及效率，本文針對信息化背景下職稱材料歸檔工作進行探討，希望對相關工作有所幫助。
關鍵詞：信息化職稱材料材料歸檔信息技術。
如今信息化技術的進步速度越來越快，職稱評審也逐漸向著信息化的方向發展，目前我國很多地區都已經對此進行了實踐，例如在職稱申報評審過程中，一些地區建立了申報信息數據庫以及申報人員基本信息數據庫，另有一些地區對申報評審材料實施了數字化掃描，還有一些地區建立了評審結果數據庫，這表示信息化技術在職稱材料歸檔和管理中的應用已經越來越廣泛。
然而我國職稱材料歸檔工作尚且是初步實現信息化，還有一系列問題需要探究，只有深入分析并處理這些問題，才能切實做好職稱材料歸檔工作。
一、職稱評審信息化內涵及特征。
所謂職稱評審信息化，主要就是利用計算機技術以及網絡技術，通過職稱申報評審管理系統，使職稱申報、評審等各項工作實現數字化。
職稱評審信息化的特征主要包括以下幾個方面：
首先，職稱評審信息化具有數字化、無紙化特征。
在開展職稱評審信息化建設之后，申報、評審等環節中涉及到的各種文件和材料，將會逐步采用數字化材料，例如鑒定及評價意見、業績成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過計算機系統，就可以瀏覽和檢索各類信息。
除此之外，職稱申報、評審等各個流程都將采用計算機系統進行處理，所有工作都要在計算機網絡平臺中來完成。
其次，職稱評審信息化具有標準化、規范化特征。
在實現職稱評審信息化之后，為了保證信息材料的規范性，并確保各項工作的合理性，勢必要會對各項信息的內容、含義、大小、格式、處理流程做出統一的規定，因此職稱評審信息化具有標準化、規范化特征。
再次，職稱評審信息化具有高效化、現代化特征。
一旦實現職稱評審信息化，那么對于申報職稱的人員而言，在實際申報職稱的過程中，無需再復印大量的材料。
例如申報表、輔助證明材料等等，整個申報過程將會通過計算機系統來完成，填寫和修改會更加方便，申報效率會大大提高。
而對于組織申報、評審等工作的基層單位而言，在實際工作重也會大大節省人力和時間，材料審核、管理等工作會更加快捷高效。
對于評審專家而言，在實現職稱評審信息化之后，其開展評審工作時也會更加便捷，只要通過評審管理系統，就可以實現材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過計算機系統來實現網上表決以及在線討論。
最后，職稱評審信息化具有共享化、網絡化特征。
職稱評審管理系統可以滿足個人、單位、各級評審組等各方的需求，信息化技術的應用，實現了大范圍內的信息共享。
二、職稱評審信息化對檔案工作的影響。
實現職稱評審信息化之后，必然將對檔案工作產生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，對歸檔管理模式的影響以及對檔案管理人員的影響。
(一)對職稱材料歸檔的影響。
職稱評審實現數字化之后，各項紙質材料將會逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數字化的方向過渡，在此情況下，現行檔案與數字化檔案的接軌問題將十分突出，職稱申報評審材料大致可以分為三種，一是業績成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報表類材料，各個檔案管理部門都需要將材料進行歸檔。
例如省級主管職稱評審工作的職改辦，需要將所有職稱申報評審材料進行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報表進行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個人人事檔案，就目前來講，人事檔案普遍都是紙質材料，當實現職稱評審信息化之后，各項檔案材料都將實現無紙化和數字化，這樣一來，傳統檔案和數字化材料的接軌將會面臨很大難度。
另一方面，職稱評審實現信息化之后，需要歸檔的文件將全部變成電子文件，如此一來，電子文件的收集、分類、編目、整理等環節勢必都要采取新的工作標準，這無疑會對職稱材料管理工作帶來一定的影響。
此外在紙質材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問題，例如在網絡的運行過程中，可能會遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會威脅信息安全。
(二)對歸檔管理模式的影響。
在傳統的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對象普遍是紙質檔案材料，并且管理模式已經十分規范和完整，在實現職稱評審信息化之后，歸檔管理的對象變成了電子文件，同時文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會對職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。
運用信息化技術之后，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業素養，不僅要具備檔案管理相關的專業能力，同時還必須具備一定的計算機操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護網絡安全，由此可見，實現職稱評審信息化之后，將會對檔案管理人員提出新的要求。
隨著時代和技術的發展，職稱評審信息化固然是大勢所趨，因此必須要做到主動適應，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個人認為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時俱進，積極創新工作策略。
(一)雙套制策略。
應用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優勢十分明顯，可謂是傳統紙質文件無法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長期安全保存等方面，紙質檔案又比電子文件更具優勢，因此筆者認為，目前紙質材料和電子文件應該并存，逐漸形成良性循環，換言之，就是要采取雙套制，以此來解決電子文件與紙質檔案之間的矛盾，在管理電子文件時，應同時印制紙質材料，將紙質材料和電子文件同時歸檔，這樣一來，可以同時發揮出電子文件和之紙質檔案的優點，既能夠滿足信息共享的需要，同時也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實落實雙套制，應該在職稱評審管理系統中增加檔案管理模塊，進而保證職稱材料歸檔工作的規范化，此外在職稱評審管理系統中增加檔案管理模塊之后，進而可以將材料歸檔工作作為職稱申報評審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個必選項。
另外要實現職稱材料的脫機保存，材料歸檔工作是職稱申報評審中的末尾環節，當歸檔信息審核完成之后，應該通過檔案管理模塊的功能，印制紙質材料，并制作光盤，這樣一來，即使脫離職稱評審管理系統，也可以對各項檔案進行查閱。
(二)實施分級保管。
就現階段而言，職稱材料歸檔管理工作應該積極實施分級保管，主要為省級職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個層級。
首先，對于省級職改部門檔案室而言，由于省級職改部門是三個層級中的最高機構，因此省級部門應該擔負制定職稱政策、組織申報及評審、處理違法違規現象等職責，此外省級職改部門檔案室中匯總的材料最具權威性，同時也最為全面，因此應該為各個申報者印制紙質檔案，其中包括業績成果材料、資格證明材料、申報表等等，之后應該嚴格依照紙質材料的歸檔管理要求，嚴格做好歸檔工作。
在保存期限方面，應該因人而異，對于獲得晉升的人員，其相關檔案材料應該長期保存，對于未獲得晉升的人員，其各項檔案材料實施短期保管即可，達到保管期限后即可鑒定銷毀。
其次，對于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級職改部門制作的數據光盤，同時要保管好本單位獲得晉升人員的相關紙質材料，嚴格依照紙質材料歸檔管理要求進行保管。
再次，對于基層單位的人事檔案室來講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個工作人員發展和成長的見證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實到位。
另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質和材料管理標準都存在一定的差異。
(三)前端控制策略。
職稱評審信息化實現后，檔案管理工作需要樹立超前意識，堅持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質高效的進行。
各級職改部門的相關領導應該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評審信息化建設中的重要一環，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計劃。
而各級檔案工作業務指導部門，應該積極探討新時期材料歸檔管理工作面臨的問題，進而提出科學的指導建議。
檔案管理干部也要不斷提升自身的專業素養，積極轉變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來發展勢頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動性。
職稱申報評審工作在社會發展中具有重要作用，隨著時代的進步，信息化技術的應用已經越來越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運用信息化技術，以此來促進工作效率和工作質量。
目前在國內很多地區，已經開展了職稱評審信息化建設，信息化技術的應用，推動了職稱材料歸檔管理工作的改革和創新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來了一系列影響，為了切實解決這些問題，本文在此剖析了職稱評審信息化對職稱材料歸檔的影響，在此基礎上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內容可以為相關工作開辟思路。
參考文獻：
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇三
摘要:社會的發展和科技的進步已經在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確，也為了迎合社會信息化發展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規范化的管理，提高醫院信息化、規范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調動程序只需要打開電腦發出幾個指令即可，實現了對檔案的合理管理和科學配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發展水平并不一致，發達地區經濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發達的地區，這些地方經濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統一信息化的相關部門。實現婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設備問題、互聯網上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業務水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應對工作中出現的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業務素質和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業務能力很強的工作，同時又是一項具有服務性質的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
（二）加強對檔案的保護。如果實現婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網絡上的密保工作，最直接最有效的方法就是設置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設備，建立完整專業的數據庫以及安全系統等。
（四）建立一個統一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認真詳盡的總結分析并提出相應的解決方案。
參考文獻:。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇四
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統的工程，也是改造優化現有檔案系統、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發展要求檔案管理信息化。
隨著院校規模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發展的必然要求，是在新的環境中生存和發展并更好地滿足人事制度優化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環境信息化潮流的要求，傳統模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇五
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患，而且引發其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規外聯或者違規接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統，而防水墻針對的是內網安全系統，防水墻是最新開發出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯通的狀態。2.4使用入侵檢測系統。一般情況下，系統在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發展。而該技術就能夠科學恰當的對系統進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統都會設置相應的賬戶。然而，往往會發生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統也要求相關人員可以實現統一的基礎上，一起參與到系統安全保護工作中。除了要對系統的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇六
摘要：隨著我國城鎮化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院校基建檔案管理水平，保證發揮其應有的作用，表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院校基建檔案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網絡化的日益完善，在院校基建檔案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求。基建檔案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院校基建檔案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院校基建檔案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠實現檔案管理的網絡化、實時化和自動化，在錄入數據后能夠多次反復利用，并在檔案管理內部得到共享。通過建立基建檔案信息數據庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網絡實現即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網，按照規定權限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構提供準確可靠的依據。
（二）提高管理人員業務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發展的步伐。院校基建檔案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業務，學習先進的管理知識，提升管理能力。
（三）保護基建檔案紙質載體。
作為原始的證據材料，基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現基建檔案的信息化后，改變了以往紙質文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數據庫中統一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質載體。
（一）建立基礎數據，完善數字信息資源庫。
在建設院校基建檔案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現基建檔案信息化管理的基礎。要根據實際情況有步驟、有層次地建設數據庫：第一，建立院校單體建筑內的子要素數據庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統計建筑內各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統計入庫工作。第二，建立院校建筑構成的子要素數據庫。根據統一的標準規范，做好對院校建筑所有構成要素的統計入庫工作，主要內容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數據庫后，才能確保整個系統能夠順利運行，并充分發揮出其應有作用。
（二）重視網絡環境建設，實現上下一體化。
要重視網絡環境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網絡環境建設是指借助網絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網絡服務器進行連接，把軟件數據庫集合為統一的系統，這樣能夠在權限內共享檔案資源，實現數據通信。要將本地區全部院校當成網絡終端，在系統開發的時間范圍內，在系統中錄入院校基本建設信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統之中，為今后檔案信息檢索、利用、統計等日常工作提供基礎數據。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數據的管理，也有利于后續工作的順利開展。
（三）加強業務流程建設，促進管理標準化規范化。
在應用信息技術的過程中，能夠讓業務流程重組得以實現，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業務流程重組，實現整個系統效率與性能的提升。若是缺乏統一的標準，則無法實現信息資源共享，容易出現信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現出來。
（四）重視檔案人員的素質培養。
在院校基建檔案網絡化和信息化的發展過程中，需要不斷提高管理人員的業務水平，當前，傳統檔案信息服務水平無法滿足時代發展要求，主要體現在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業務、開拓創新，這樣會造成硬件設備的現代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院校基建檔案管理中，設備越來越現代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業務技能和綜合素質。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網絡技術等先進管理手段，如此方可讓院校基建檔案管理從經驗管理逐步轉變為現代化管理。所以，要進一步提升院校基建檔案管理人員的素質，滿足信息化建設的要求。總之，近年來隨著城鎮化進程的加快，各院校招生規模不斷擴大，加快了校內的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設的歷史記錄，是院校發展過程中的寶貴財富，同時也能夠將院校基礎設施建設水平反映出來。院校基建檔案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院校基建檔案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發展的需要，推動院校更快、更好地發展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇七
摘要：社會經濟的發展對人才的要求越來越嚴格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發展的現代社會需求。計算機網絡技術的發展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術被廣泛應用的年代，通過建立有效的網絡化人事檔案管理系統和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發覺，他們的人事檔案管理也能實現更好的人事檔案互聯與共享。
關鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇八
人事檔案是對個人經歷、工作業績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發的重要依據。隨著人事制度改革不斷深入，傳統的紙質人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現狀和問題。
1.人事檔案基礎工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設，制約了人事檔案功能的最大發揮。
2.檔案管理人員業務素質不高，專業化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調入，沒有經過專業培訓，業務素質較低；老一代管理人員傳統思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要認識，不懂信息技術，而年輕人員雖懂得信息技術，但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多，復合型人才少，導致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創新。在信息技術飛速發展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計算機，也僅局限于打印檔案目錄，不能進行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時代發展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統一標準和規范。目前，許多單位在建設檔案信息化過程中，往往只重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，卻忽視檔案信息資源標準規范化建設。如計算機等設備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標準不完善、不統一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據工作的發展以及信息化的要求，制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規范，容易出現各種紕漏，可能出現信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后，可以依據信息化技術對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實現對人事檔案的實時化和網絡化管理，實現了數據錄入一次就可以在檔案管理內部實行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質檔案的保護。傳統檔案大多是紙質材料，是最原始的證明材料，經常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實行信息化管理后，檔案信息可以從數據庫中直接查詢，減少與紙質檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護。
3.促進單位用工管理水平的發展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中，使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優化人員配置，促進發展；還可有效提升人事檔案管理質量，可便利為職工辦理各種手續，如根據個人人事檔案辦理社會保險和醫療報銷手續，在進行工資調整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。
1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉變傳統觀念，緊跟時代潮流，充分利用現代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規范、高效，促進單位管理的科學化和現代化。
2.加大對檔案管理信息化系統建設的投入，加快檔案管理現代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入，配備必要的硬件和軟件設施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術保障，使人事檔案管理工作真正實現現代化和信息化。
3.加強信息化培訓，提升人事檔案管理人員的綜合素質。人事檔案信息化建設，人才是關鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍，以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下，要加強對現職人員的培訓，分期分批參加有關信息化管理知識的培訓，開展多種形式的技術交流，并大膽啟用現有技術骨干，給他們壓擔子，使他們在實踐中成長，成為既熟悉傳統業務知識、又懂信息技術的雙重知識結構的復合型人才。
4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內容是建立人事電子檔案，在保管好紙質檔案的基礎上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計算機，實現人事檔案的電子化。在錄入數據庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調動、考核、獎懲、教育、成果等數據資料也要通過計算機及時進行更新，實現人員信息日常管理的動態化和科學化，達到人員信息數據新、資料全、準確無誤的工作標準，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學、規范、合理。任何一項工作的持續開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現諸多不規范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調用時出現困難。因而在信息化建設的過程中必須結合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據可依，促使檔案管理工作規范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環節順暢，更具實效和活力。
6.加強人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運行。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數據庫的數據根據使用權限進行系統的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數據備份和恢復機制。在技術安全管理方面，做到檔案內部局域網不與外網連接，積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網絡維護等系列管理辦法和規定，確保系統的安全性、可靠性和可控性，以科學、規范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇九
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯網技術的快速發展，知識和科技的發展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇十
摘要：在實施工程檔案信息化管理時，工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰，只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性，才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統的管理模式不再適用于現代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網絡環境下對于工程檔案的信息化管理。
當前電子信息技術的迅猛發展，在生活中普遍地應用到互聯網信息技術，在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網絡化、自動化，大部分的工作都會依據計算機或是互聯網進行辦理，這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求，以往的傳統管理模式，已經不能適用于當今社會發展的步伐。因此對管理模式進行創新是對工程檔案管理的有效措施，構建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述：一是工程檔案信息的網絡化與數字化進行有效的實現；二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要創新工程檔案的管理模式。如今，針對工程檔案信息化管理的內容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內容信息的存儲：工程檔案文件主題詞的自動標引；工程檔案的數據備份；工程檔案的文件目錄的打印；工程檔案的整理與文書立卷；工程檔案的保護以及庫房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數據處理的各個階段都依據有關行業的標準以及國家的政策作為構建依據的。
因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存，對于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用，可以將大量文檔實現電子化存儲，對于問題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲下，對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統的管理模式手抄記錄轉換為應用信息技術存儲工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務水平。可以說，信息化技術的運用是完成科學開發工程檔案資源的基礎。
電子化信息的不斷發展，對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇，但是同樣也產生了大量的問題有待解決。
（一）面臨安全與革新的挑戰。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢，基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統邁向新紀元發展空間中，會對應用系統進行有機整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外，網絡本身與計算機系統之間還存在著一定的問題，不單單是硬件資源會受到自然的影響，還會受到人為破壞，并且數據信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下，在安全意識方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
（二）面對標準化和法制化的挑戰。
因為工程檔案自身的特點就比較復雜，最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理，各個部門都有屬于自已的一套標準，因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因為密集問題影響，而埋沒了自身存在的價值。
（三）技術支持不充分。
第一，電子文件在實質上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對其進行有效的解決，會造成適得其反的情況發生。第二，基于工程檔案信息化建設的初級階段，一些紙質的工程檔案經過電子儀器的掃描即可以轉化為電子檔案，盡管它的價格很便宜，但是掃描的時間較長，無法滿足將原始的紙質工程檔案快速地轉化為電子檔案。
（四）人員配備不合理。
就當前的工程檔案管理人員而言，既有專業知識，又掌握信息技術的人很少，由于存檔的技術人員的知識較為單一，必然會出現專業與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數字化方法來接受工程檔案文件，其應對規范性的原則要有持續性，構建于信息檔案有關的法律體系，只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔，對于傳統的工程檔案數字的保存與應用等工作來實現其標準化與規范化，避免重復建設、互不相容的狀況產生。安全性原則。由于網絡化、數字化的進程的不斷加快，網絡潛在的威脅也越見突出。所以，對于網絡安全技術的開發與研究力度一定要加大，要應用較強的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數字化建設是一項艱巨的任務，在特定的環境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數字化的內容主要是以經典為理念，核心要與社會應用的熱點進行有效的結合，把重要的工程檔案進行數字化處理，會收獲較大的社會及經濟效益；應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數字化的，避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數據的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機讀數據庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數據的質量主要針對于管理系統的效率高低的決定，對機讀數據做好準備工作，提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內容主要指檔案內容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標題、載體、形成時間等，內容特征是指依據檔案內容特點所揭示的項目，比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內容的濃縮，這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網絡技術不斷發展中的產物，是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲，其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等，它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內，以此來實現計算機管理，對于原文件進行掃描錄入的方式，極大地減小了對庫房空間的占用，降低了存儲設備資金的投入，以此來減小成本。網絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網絡化是基于計算機管理模式快速發展下的必然產物，通過對網絡搜索，使工程檔案查詢速度非常快，也非常便利，它改變了傳統的借閱模式。計算機把網絡分為了上下級并且與各處室緊密相連，成為一個具有高效性的有機整體，來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業務，每一個部門都可以利用網絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網絡化的管理模式主要就是采用了內部網絡服務器在一定空間內對于工程的資源檔案進行存儲，簡稱為檔案存放區。為加強工程檔案數據的安全性，在進入系統時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數據庫中，只有隸屬于檔案部門工作人員才有權利更改已經入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數據的安全性，要加大對系統的管理措施，在系統密碼的設置上可以設置雙層防護，這樣才會有效防止無關人員進入系統；在修改時在系統中一定要設置雙重密碼，以此來防止沒有權限的操作人員對數據進行更改，一定要確保數據是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治，來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度，這是確保計算機系統正常運營的核心工作，如果計算機感染病毒，那么最為嚴重的狀態會導致整個系統出現癱瘓，因此要構建比較嚴格的管理機制，做預防工作。具體的要求是符合操作的規范性，同時還要定期對系統進行檢測與維護；為了防止突然狀況的發生一定要對數據隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產生不必要的影響；不要對來歷不明的程序進行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備，以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一，對基礎性工作進行強化，認真地構建實施計劃，只有基礎業務的工作做到規范化與標準化，才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二，強化人才建設，工程檔案信息化建設主要運用網絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業知識、人文素養的不斷提升，來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作，工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發展的必然趨勢，工程檔案管理者只有不斷地總結經驗，自主上進，才會適應時代與社會的需求，以便更好地服務于社會。
參考文獻：
[2]張迪.信息化環境下地鐵工程檔案管理改革探討[j].辦公室業務,,(12):44.
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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇十一
高校后勤檔案由后勤保障部門在各項服務保障工作中的原始信息數據形成。后勤各個部門都依據本部門的業務內容建立相應的業務系統，如節能維修系統、庫房管理系統、安防管理系統等。按照大數據技術應用的標準，這些業務系統產生數據文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍，具有很高的保存、利用價值。目前，各類服務保障項目的增加、驗收流程的嚴謹，使得數據保存的作用和價值愈發凸顯，加強“痕跡管理”直接導致了巨大的數據量。不僅如此，電子檔案數據還包括文件本身的數字轉化，通過人工方式生成新的數據類型也成為主要的數據增長來源。
(二)后勤檔案數據類型多源異構。
高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財務管理、工程管理等多項服務保障項目，檔案數據囊括辦公文件、項目合同、宣傳資料等，各個業務管理系統也產生不同類型的數據檔案，形成非結構化數據、半結構化數據、結構化數據共同存在、交叉聯系的現象，造成了檔案數據多源異構的新特點。
(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化。
大數據的應用背景下，高校后勤各個部門的業務系統不僅是是數據的產生者，同時也是數據的利用者。在利用檔案數據方面涉及后勤制度建設、文化建設等方面的工作。后勤利用統計后的大數據進行分析學校師生對后勤服務保障的需求、滿意度，作為不斷改善、提升后勤服務保障工作的依據;同時高校后勤的功能較傳統后勤有了更加豐富的內容，后勤社會化程度不斷提高對后勤文化建設也提出了更高的要求，后勤內涵建設、文化宣傳活動產生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此，后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。
(四)大數據分析提升后勤檔案利用價值。
高校后勤檔案是后勤一線服務保障工作最直接、最真實的信息記錄，并且在推動后勤檔案信息化管理向大數據技術應用過渡的進程中，各個服務保障業務產生的各種中間數據、重點數據均有其利用價值。因此，利用大數據統計分析功能對不同業務系統、工作過程產生的大量初級的、多樣的、碎片化的數據進行深入地分析挖掘，才能真正激發后勤檔案的寶貴利用價值。
隨著大數據、云計算技術的應用，特別是后勤社會化改革的需要，也對高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是，受到檔案收集、整理、歸納的傳統方式影響和缺乏信息化技術應用的限制，后勤檔案管理仍停留在對紙質檔案的初級管理層次，尚存在以下幾個問題:。
(一)后勤檔案管理方式傳統粗放，檔案信息決策功能受到限制。
目前，后勤檔案管理缺乏對檔案中記錄的各類數據進行深層次地統計、分析，忽視對各類分散信息的整理，缺乏對大數據環境下動態數據流的前端控制和全程管理的能力，使檔案管理整體結構不合理，容易導致重要信息資料的價值被忽視，無法充分發揮后勤檔案在服務保障項目推進過程中的指導作用，制約了利用檔案中的信息資料開展推動服務保障工作的決策作用。
高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進行管理，缺乏相應的統一管理機制，后勤檔案管理的制度建設還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機制建設不完善，直接造成后勤各類檔案管理工作相對滯后，檔案的保管、保密等工作都沒有相關的制度參照執行，容易造成資料流失，嚴重影響檔案應用效率。
信息技術的推廣和應用，增加了后勤檔案信息化管理工作的風險，直接給信息安全帶來隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職，由于工作量大，工作內容繁瑣，因此容易忽略檔案信息安全管理。同時由于管理人員信息化技術水平的限制，對信息安全的管理存在不足，易造成檔案信息的丟失或泄露。
(四)后勤信息檔案信息化技術應用率低，容易形成“信息孤島”
在大數據信息技術應用背景下時代下，復雜多樣的數據類型和存儲格式使電子檔案文件的統一收集難度增加，同時對檔案利用的方式過于傳統，缺乏多元化的利用手段，容易使各類檔案形成“信息孤島”，難以發揮其真正的信息支持功能。
針對目前高校后勤檔案信息化管理存在的問題，在大數據背景下，尚無法完全體現后勤檔案的利用價值，實現檔案的有效管理。因此，高校后勤需要通過設計建設檔案信息化管理平臺，并推動應用大數據統計分析技術與檔案信息化管理工作相結合，實現數字化管理方式，進一步推進高校后勤檔案信息化管理工作改革。
(一)樹立后勤檔案大數據信息化管理工作理念，為數字化管理奠定管理基礎。
要利用大數據信息化技術充分實現高校后勤檔案利用價值，必須轉變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數字化管理是必要手段，實現數據決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過創新建立相應的信息化管理機制，才能更好地發揮大數據技術在檔案信息化管理中的作用。
(二)建立高校后勤檔案大數據信息化管理工作機制，確保管理工作規范、安全、高效。
伴隨高校后勤大數據信息管理工作的推進，應及時建立配套的管理制度，明確檔案收集、處理、使用的工作標準和管理責任，通過制度建設規范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時，明確細化檔案管理工作的具體要求，配合檔案大數據管理建設需求，確保后勤檔案數字化管理工作實現精細化、規范化。并通過制度規范做好檔案使用要求和保密制度，保證后勤檔案安全管理，實現數據高效利用。
(三)建立高質量的檔案管理人才隊伍，提高檔案數字化管理工作效率。
目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內部的非專業或兼職人員進行管理。這些人員缺乏專業的檔案管理知識，數字化、信息化管理技術的掌握和使用也受到學歷、年齡的限制，極大地影響了檔案管理工作效率。因此，在大數據技術背景下，要建立專業的檔案信息化管理隊伍。通過引進專業人員或加強本單位專業人才培養，培養和提高管理人員的專業技術能力和綜合管理水平。同時，還要全面加強檔案管理人員的職業素養，從安全意識、信息風險意識以及保密意識等，提高檔案管理工作人員的責任感，優化管理人員內部結構，有效提高后勤檔案管理工作效率。
作者:呂麗華于濤單位:天津職業大學。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇十二
建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態概念，但檔案管理卻是一個動態過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區別，但其內在聯系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執行與監督不到位，事后監督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監督到位。作為工程建設質量監督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據一定的標準，統一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環節的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創造不平凡業績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統一收發端口以及創立文件與檔案統一編碼系統，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業務規則技術、物聯網技術、移動互聯技術都已成熟，只要量化標準、固化業務流程，并開發出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監控。隨著城市建設規模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業更好地發展。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇十三
我國有很多不同規模的醫院，這些醫院管理的規范化程度不同，很多醫院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫院檔案管理，以下就對當前我國一些醫院在醫療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫療設備檔案管理意識不強。
醫療設備檔案管理工作是醫院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫療設備檔案屬于動態檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫療設備檔案時間長。
相較于醫院其他檔案資料，醫療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫療設備的戶口本。所以說，醫療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環節都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫院也在不斷引進先進的醫療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫療設備檔案。盡管在很多醫院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規，很多管理手段未能真正的發揮作用。還有很多醫院在進行醫療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫療設備檔案管理工作質量直接決定著醫院醫療工作能否正常的開展。因此，提高醫院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫療設備檔案管理難點，才是提高醫療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規的規定。制度健全的程度也是醫院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發揮各科室的協調功能，在相互監督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫院現代化、正規化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫院管理整體水平，同時也能夠樹立醫院的良好形象。在醫療設備檔案管理中，采用符合醫院實際需求的網絡管理系統，準確登記和查詢醫療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發展，進一步的完善和拓展醫療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫院的發展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫院的進一步發展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫院開醫療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫療設備檔案的水平。在醫院中開展醫療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環節進行檢查，將發現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫療設備購置計劃的監督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫院能夠掌握醫療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫院能夠適應醫療市場的需求。醫療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫院未來的發展狀況，不斷提高醫療設備管理水平已經成為醫院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇十四
隨著建筑業的蓬勃發展，各建筑企業建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰.當前，大多數企業在數據的保持與處理方面，仍然采用局域網共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發展水平與市場意識形態與我國不同，專業的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業工程管理信息化發展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發展。
針對不同地區存在的工程管理信息化發展水平差異較大，相關機構應該根據各地區的發展需要，確保各地區的工程信息平衡發展，不論是在經濟發達的東南沿海地區，還是在內陸相對落后的地區，要保證信息的數量、傳播途徑都能達到均衡發展的狀態，為工程管理信息化發展營造良好的環境.
打破傳統的信息數據管理模式，在傳統的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數據的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發與推廣應用。
工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業難以找到符合自身發展的信息化管理軟件.因此，企業要根據自身的工程管理現狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發適合自身發展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業的實際效益.在建筑企業工程管理過程中，加強對信息化專業軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業節省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業軟件時不斷的提高企業工程管理信息化水平.
實現工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業的應用狀況，總結歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯網為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數據.使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業工程管理信息化的發展，cad技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業存在著一定差距.當前，大多數建筑企業只能簡單的利用局域網絡和低端軟件對數據進行處理，運用高科技軟件管理的企業相對較少，這種現狀反應了我國建筑企業在工程管理信息化的發展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業要根據自身的發展狀況，制作適合自身發展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規、宏觀經濟社會發展動態、科學技術發展狀況以及趨勢、建筑管理當地的氣候與天氣、市場需求以及變化、社會環境和自然生態環境等.內部信息有：企業自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態信息等.實現工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的`數量，也要確保信息的質量，這就要求信息系統具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環境等.根據不同的服務對象，信息系統應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統需要針對具體的工程需求構建系統，信息系統記錄各個工程管理階段、施工環節所產生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統，采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業以及其他組織，工程管理信息系統建立需要加強各建筑企業與建筑企業內部各部門的聯系，在加強各企業各部門相互聯系的基礎上，充分發揮信息系統的作用.
5.3兼容性強。
信息系統只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統聯系起來.由于各企業的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統的構造不同，標準與規格不同.由于信息系統屬于異構網絡，所以，建筑企業在構建信息系統時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數據信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數據信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量，建筑企業需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統主要以工作人員工作為主要內容，圍繞工程管理過程中產生信息，實現一次輸入，多次利用.運用企業的優勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數據可，促進工程管理信息化的實現.
6.2建立一體化工程管理信息系統。
由于建筑行業飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業規定的政策或辦法，整個招標過程中會產生大量的數據信息，這些招標信息也是企業作為成本預算的主要依據.在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協調各個部門之間的聯系，加強對各部門的管控，逐步實現工程管理信息化.建筑企業可以利用工程管理信息系統不斷的優化管理結構.
6.3以互聯網平臺為基礎。
互聯網是工程信息管理系統運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯網軟件，以互聯網平臺為基礎，建立各個項目之間的聯系，逐步實現網絡平臺的一體化管理，讓建筑企業、承包商、業主等利用互聯網平臺，充分的實現信息共享，根據工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統.
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創建能夠遠程監控，能夠實施現場管理、能夠與合作方有效地溝通協調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺.建筑企業需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當地政府、業主、設計院等.還會牽動到許多施工環節，例如：現場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環節，協調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環節中存在的問題，實現信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節省施工成本.
7結束語。
綜上所述，實現工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數據，極大的提高企業運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發展存在的發展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發展策略，以加強建筑企業對工程管理信息化的認識。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇十五
摘要：隨著計算機網絡技術以及信息傳媒技術的發展，檔案管理的載體對象發生了巨大的變化，檔案形態逐漸由紙質轉變為數字化形態，而檔案管理的環境也逐漸向數字環境遷移。檔案管理形式、技術以及環境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網絡信息環境，對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續性、整體性與系統性。
基建工程檔案實現數字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠實現基建工程檔案的信息化管理模式。首先現代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現檔案數字化與信息化的基礎固件條件；其次現代計算機技術、數字技術、信息傳輸技術、網絡技術等是檔案實現數字化與信息化的技術支撐，實現基建工程檔案信息化管理系統功能的技術保障；再次科學的資料文件整理是檔案數字化的前提；最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位，總體發展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進而造成設施在有效的生命周期內利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設薄弱，檔案信息資源的數據格式不統一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統軟件多樣，用途單一，數據庫結構不盡相同，系統產生的各種目錄和數據格式無法統一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數據安全存在風險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產生的文件資料存在較大的差異，缺乏統一的規劃和檔案材料整理、歸檔標準和規范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業人才匱乏，進而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴格。
（1）檔案信息化管理的基本原則。基建工程檔案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續利用的重要依據和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現一定的社會和經濟價值。因此實現基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則：一是注重效益的原則，結合用戶需求分析結果而進行檔案信息化、數字化管理；二是統籌規劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統規劃、詳細論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務。基建工程檔案信息化管理與建設中，首要任務是實現檔案信息化的基礎設施建設，提高計算機網絡的應用程度，繼續推行計算機管理檔案；二是檔案信息資源建設，其中檔案信息化管理系統的多媒體數據庫與全文數據庫建設是重點；三是檔案信息化管理應用系統建設，這是實現檔案信息化管理功能的技術保障；四是檔案信息化標準規范建設，完善基建工程檔案信息化管理的標準體系；五是檔案信息化人才隊伍建設，提高檔案管理工作人員掌握和運用現代化技術的技能；六是檔案信息化保障體系建設，采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統管理方式向數字化管理轉變的關鍵是建立基建檔案數據庫，保證檔案信息化與數字化的過程速度快、準確率高、轉化成數字文獻存儲空間小。結合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產生基建檔案的部門協同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網絡化共享機制，充分發揮計算機網絡的優勢，將檔案管理軟件與內網、外網端口銜接，初步建立局域網下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網絡安全防護問題，加強安全措施，提高網絡的安全性，建立檔案保密級別與權限，詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規章制度建設，建立技術規范的網絡信息安全管理制度。
參考文獻：
[1]朱斌.高校基建項目管理信息化實施策略研究[d].山東大學..1136。
婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（優質16篇）篇十六
在當前信息技術不斷更新換代，計算機網絡應用不斷滲透到人們日常生活的形勢下，與時俱進，加強民政檔案信息化建設，促進民政工作更好地服務群眾，方便群眾就具有十分重要的現實意義。具體來說，主要表現在以下幾個方面：
（一）有利于提高民政檔案管理效率。
傳統的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管，檔案管理花費的周期場，工作流程繁雜，容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設現代民政檔案信息化管理，運用現代信息技術和計算機網絡技術對民政檔案進行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫的周期，避免了對原始檔案資料的人為損壞，同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時，運用現代信息技術對民政檔案進行歸類，不僅比人工操作更為便捷，花費時間更少，同時也更為智能，方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。
（二）提高了對民政檔案的開發利用。
民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業和群眾服務。傳統的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管，由于技術原因，對民政檔案的開發利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無法發揮出來，不能更好地為民政事業服務。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運用現代信息技術，就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱，突破了時間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。
（三）提高了民政檔案傳播的時效性。
利用信息技術對民政檔案進行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間，民政部門通過運用現代的信息傳播技術，建立網站，通過移動互聯網技術，運用各種新型的信息傳播媒介，可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權威性。
信息技術為檔案管理帶來便利的同時，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應當加強對檔案信息化管理的制度建設，包括管理的標準、安全保密制度和信息技術規范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。
（二）提高對民政檔案特色化服務能力。
民政檔案信息化建設的實際，是為檔案信息資源的.宣傳、開發、利用提供平臺和渠道。民政部門應當針對社會需求的熱點，開展民政檔案定制等特色化服務，優化民政檔案管理。
（三）提高民政檔案管理者技能水平。
一方面，積極引入檔案管理專業的高素質人才，提高現代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強對檔案管理人員的信息化管理水平，通過組織工作人員參加各種培訓、職業道德教育等，培養其信息化管理能力，提高保密意識，促進其專業技能水平的不斷提高。
民政檔案室民政系統開展工作的重要憑證和依據，對于維護社會穩定、調節社會矛盾、促進社會公平，保障民生、發揚民權等具有十分重要的文獻參考作用，是保證民政系統正常運轉的重要支撐，民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此，民政檔案管理人員應當與時俱進，不斷提高檔案管理信息化的知識和技能，更好地服務于群眾，造福群眾。
作者:楊瑩單位:洮南市民政局。