遵守規(guī)章制度能夠培養(yǎng)自覺守法、遵紀(jì)守法的良好習(xí)慣和道德品質(zhì)。規(guī)章制度的更新和完善是一個不斷調(diào)整和優(yōu)化的過程,以下是一些規(guī)章制度更新和完善的案例供大家參考。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇一
為充分發(fā)揮人力資本的價值,規(guī)范公司人事管理制度,強化招聘管理的各項工作,形成合理的用工用人機制,特制定本試行辦法,公司所有正式員工招聘錄用一律按此辦法辦理。
第一條崗位聘用的原則。
1、公司增聘員工,采取內(nèi)部競聘與外部招聘相結(jié)合的方式,并由行政人事部統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。
2、遵循公平、公正、公開的原則,通過全面科學(xué)的考評,擇優(yōu)聘用。
3、鼓勵員工積極參加競聘上崗,并在相等條件下,優(yōu)先錄用內(nèi)部員工;員工落聘的,不影響其原崗位的`工作。
4、通過內(nèi)部競聘充分調(diào)動員工提高自身能力、素質(zhì)的積極性和主動性,有效發(fā)揮競聘的激勵機制,達到競爭出人才,競聘顯活力的效果。
第二條用工申請程序。
1、出現(xiàn)用工需求的部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,填寫《用工申請表》(見附件1),提出用人要求,并報總經(jīng)辦審批。
符合相關(guān)情況,由申請部門通過其他渠道協(xié)調(diào)解決,或由行政人事部進行人員調(diào)配。
3、總經(jīng)辦將已簽署意見的《用工申請表》交行政人事部制訂招聘計劃。
第三條招聘選拔程序。
1、發(fā)布招聘信息。行政人事部根據(jù)用工需求,在總公司內(nèi)部通過知會單及布告欄,發(fā)布招聘信息。同時,通過互聯(lián)網(wǎng)、報紙或其他渠道對外發(fā)布招聘廣告。
3、應(yīng)聘者須填寫《職位申請表》,并提供有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位、職稱等證明文件。
4、行政人事部視情況安排筆試及初步面試,具體內(nèi)容根據(jù)職位要求和公司文化而定。
5、行政人事部安排用人部門負責(zé)人與應(yīng)聘者面試,對應(yīng)聘者進行全面考核,形成考核意見。
第四條在職員工必須在試用期滿以后才能參加其他職位的應(yīng)聘,在公司工作未滿一年的,須經(jīng)部門負責(zé)人同意后方能參加應(yīng)聘;在公司工作滿一年以上的,可以直接參加應(yīng)聘,但必須服從組織的安排。
第六條全部應(yīng)聘文件、表格、原始評分記錄等相關(guān)資料保存于行政人事部以供查驗。
第七條本暫行辦法于20xx年三月十七日起實施。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇二
招聘必須嚴(yán)格堅持“按需招聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
人力資源部定期根據(jù)公司人力資源的狀況及各部門的用人需求編制《年度/季度招聘計劃審批表》(見附表2),報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。其他各部門不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或試用。
各部門需新增員工時,應(yīng)填寫《人員需求申請表》(包括:崗位、人數(shù)及任職要求等內(nèi)容)(附表3),經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見后,報人力資源部確定形成招聘或調(diào)配意見,報公司總經(jīng)理審批。
一、公司內(nèi)部調(diào)配;
二、面向各類大專院校招聘;
三、面向社會招聘。
一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門負責(zé)人、人力資源部負責(zé)人組成,負責(zé)對應(yīng)聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經(jīng)理親自參與篩選和面試。
二、招聘小組對應(yīng)聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發(fā)出面試通知。
一、招聘小組根據(jù)招聘的崗位要求確定面試考題和實際操作的考核內(nèi)容(詳見《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。
二、招聘小組對面試人員進行面談、筆試和實際操作的考察,填寫《面試評分表》(附表4),標(biāo)明對面試人員的評語及結(jié)論。
一、招聘小組對所有面試人員作出評價,提出錄用或不錄用意見,報總經(jīng)理審批。
二、人力資源部對確定擬錄用人員,應(yīng)及時發(fā)出《錄用通知書》(附表5);同時對于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。
三、人力資源部安排擬錄人員填寫《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫(yī)務(wù)人員安排擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。
四、擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,人力資源部填寫《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)計統(tǒng)部存檔。
一、擬錄用人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負責(zé)通知其在指定的時間內(nèi),攜《錄用通知書》和下列有關(guān)資料到人力資源部辦理入職手續(xù):
1、本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
2、戶口、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移證明原件;
3、個人身份證原件及復(fù)印件;
4、流動人口婚育證明原件及復(fù)印件;
5、個人免冠照片(黑白1寸1張,藍底彩色1寸1張);
6、本市戶口人員還須提供《求職登記卡》或《失業(yè)證》;
二、員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
三、由人力資源部會同用人單位對新員工進行為其1周的入職崗前培訓(xùn),具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執(zhí)行。
一、崗前培訓(xùn)考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關(guān)的報到手續(xù):
1、簽訂《保密協(xié)議書》(附表9)和《保密保證書》(附表10);
2、發(fā)放工卡;
3、通知辦公室安排新員工的食、宿問題。
4、為新員工建立個人檔案。
5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個月,對于技術(shù)、管理類等比較特殊的崗位,試用期可適當(dāng)延長,但最長不超過3個月。
6、人力資源部填寫《招聘人員工作安排通知書》(附表11),安排新員工到用人部門報到。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇三
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
1、用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.2招聘計劃的內(nèi)容分為以下三部分:
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;。
1、根據(jù)招聘計劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;。
1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;。
1.3直接到各高校招聘;。
2、人力資源處對所有應(yīng)聘人員資料進行整理、分類及初步篩選,及時反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應(yīng)聘人員面試時由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應(yīng)聘者進行直接考核。主管級以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負責(zé)人共同面試。
5、面試考核流程。
5.2根據(jù)需要進行面試、筆試等;。
5.3面試過程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點:
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見;。
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識點;。
5.3.3盡量避免有爭議的問題;。
5.3.4要尊重對方的人格;。
5.4面試人員分別填寫《復(fù)試意見反饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案;。
6、對于未能通過面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
7、應(yīng)聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇四
1.1為滿足公司發(fā)展需要,及時提供合格的人才和人力,規(guī)范人才聘用機制,特制定本制度。
1.2本制度規(guī)范了本公司招聘人才的基本內(nèi)容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
1.4本制度適用于公司部門經(jīng)理(副經(jīng)理)以下(含)所有員工。
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù),公司各部門用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。
2.2各部門在需要補員時,由部門相關(guān)主管人員填寫《招聘申請表》,部門經(jīng)理審批,詳細說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件,并及時報送人力資源部。
2.3《招聘申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理及主管副總審核后,報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。統(tǒng)一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負責(zé)進行公司各部門編制審查。在編制內(nèi)(屬于補員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設(shè)立之崗位的),應(yīng)由申請部門報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部方可進行招聘。
2.3.2人力資源部根據(jù)崗位描述和崗位素質(zhì)要求及《崗位說明書》中有關(guān)任職資格的規(guī)定,確定適合的任用標(biāo)準(zhǔn)。
2.4如果崗位出現(xiàn)空缺,原則上首先在公司內(nèi)部進行公開招聘。如不能滿足崗位要求,則由人力資源部進行外部招聘。
2.5人力資源部統(tǒng)一負責(zé)招聘工作及初選工作,用人部門負責(zé)復(fù)試及專業(yè)考核,人力資源部負責(zé)人才專業(yè)測評。
3.1內(nèi)部招聘是從公司內(nèi)部現(xiàn)有員工中進行招聘、篩選。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負責(zé)組織、實施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負責(zé)內(nèi)部招聘廣告(通知)的發(fā)布。人力資源部負責(zé)對應(yīng)聘人員應(yīng)聘表進行統(tǒng)計、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負責(zé)將初選名單送至員工所在部門及人力需求申請部門,經(jīng)由兩部門經(jīng)理確認后再確定復(fù)試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請部門負責(zé)對復(fù)試人員進行專業(yè)復(fù)試考核。專業(yè)考核結(jié)束后,申請部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經(jīng)考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關(guān)調(diào)崗手續(xù)后,方可對該人員的崗位進行調(diào)動。
3.4被錄用人員上崗前需進行上崗培訓(xùn)并與直接上級進行首次述職。
4.1當(dāng)公司從內(nèi)部找不到符合崗位要求的員工補充崗位空缺時,人力資源部需進行外部招聘來補充所需人員。
4.2人力資源部負責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘申請表》設(shè)計招聘方案,撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時應(yīng)寫明薪資待遇。
4.4人力資源部發(fā)布招聘信息時,應(yīng)針對不同的人才信息來源,選擇不同的渠道進行發(fā)布:
4.4.1通過職業(yè)代理機構(gòu)發(fā)布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專院校招聘會。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。人力資源部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對收集的《應(yīng)聘人員(外部)登記表》按崗位進行分類,根據(jù)所招聘崗位要求對應(yīng)聘人員進行初選,并將初選人員簡歷、證書復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交申請部門,申請部門經(jīng)理簽署意見后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責(zé)設(shè)計和實施,申請部門參與專業(yè)部分設(shè)計。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個性傾向等方面的內(nèi)容,各項內(nèi)容的評估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測試分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負責(zé)對應(yīng)聘者進行綜合素質(zhì)考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對初試合格者,由申請部門負責(zé)復(fù)試,進行專業(yè)考核。
4.10面試的地點:在公司人力資源部面試室,面試時應(yīng)提前做好場所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(《面試登記表》、應(yīng)聘者簡歷等),擬訂有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題。
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題。
4.10.3與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價值觀等問題。
4.10.4其他問題。
4.11面試主考官負責(zé)《面試評估表》的記錄,并將面試意見以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
1.1.1面試合格,建議在某某崗位復(fù)試。
1.1.2不適合應(yīng)聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由申請部門負責(zé)進行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)予申請部門,同時通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時間將復(fù)試人員引送申請部門進行專業(yè)考核,技術(shù)人員還需進行技能測試。考核人應(yīng)據(jù)填寫《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》的各項內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見。申請部門應(yīng)將《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》、考核試題及答案送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級提名,隔級上級批準(zhǔn)。對于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解應(yīng)聘動機,并調(diào)查其離開原工作單位的原因。對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還須調(diào)查其背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測評結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,轉(zhuǎn)人力資源部審核,審核后報擬聘崗位隔級上級批準(zhǔn)。對于主管級(含)以上員工的錄用,須經(jīng)該部門最高負責(zé)人復(fù)審后,方可進行審批。
4.15對于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)申請確定的上崗時間,填寫《錄用通知單》,通知員工報到,報到時應(yīng)攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學(xué)歷證、職業(yè)資格證、身份證(原件)、計生證失業(yè)證或《職工(干部)調(diào)動登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。
4.15.5公司其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的證件:原離職證明、銀行帳號等。
4.16被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時間向人力資源部報到,無特殊原因逾期(一周)不報到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負責(zé)辦理:新錄用人員的下列手續(xù):
4.17.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔。
4.17.2新員工填寫入職申請表、簽訂保密協(xié)議書、安全承諾書、勞動合同書等。
4.17.3申請制作新員工工卡、領(lǐng)取工服。
4.17.4參觀公司、熟知部門與崗位。
4.17.5安排入職培訓(xùn):公司各項規(guī)章制度。
4.18新進員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部負責(zé)安排新員工到申請部門報到。申請部門負責(zé)對新員工進行上崗培訓(xùn),并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達人力資源部備案。
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認可公司的企業(yè)文化;品行端正,無不良嗜好,無犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動合同中約定無試用期者可免試用或縮短試用期外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,試用期最長不超過三個月。
5.3試用人員由其直接上級對其進行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級每月要對試用員工的工作進行考核,填寫《試用期員工考核表》,對考核不合格者,用人部門通知人力資源部,辦理辭退手續(xù)(辭退者應(yīng)在試用期滿前辦理相關(guān)手續(xù),不得超期)。
5.4根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況,試用部門經(jīng)理應(yīng)于試用期滿前10日提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請,申請時需填寫《培訓(xùn)督導(dǎo)書》及《員工試用期表現(xiàn)評定》由人力資源部進行審核后,報請相關(guān)上級主管進行批準(zhǔn)。
5.5若試用部門在員工試用期內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請,人力資源部應(yīng)及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù)。
6、其它規(guī)定。
6.1公司同一部門內(nèi)應(yīng)避免聘用親屬,公司禁止在同一部門有直接或間接上下級關(guān)系的職位中聘用親屬。
6.1本制度由人力資源部制定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。修改或終止時亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執(zhí)行。
6.3本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。
6.4本制度自20xx年xx月xx日起施行。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇五
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。
人員增補需求經(jīng)過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費用進行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。
1、初試
依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復(fù)試
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
3、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉(zhuǎn)正(或提前轉(zhuǎn)正);試用期滿不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。
1、人事管理負責(zé)建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇六
為進一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進行,特參照國家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本管理制度。
本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。
(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過程中,以人員的綜合素質(zhì)和職位符合度為第一。
(一)人員需求部門:
1、根據(jù)部門工作需要填寫《人員需求申請表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;
2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;
3、參與應(yīng)聘者的面試選拔。
(二)人事部門:
1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;
2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進申請;
3、選擇合適的招聘渠道,實施招聘;
4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);
(三)總經(jīng)理:
1、核準(zhǔn)各部門的人員引進申請;
2、對主管以上級錄用人員予以最后核準(zhǔn);
3、監(jiān)督人力資源的招聘錄用流程。
(二)人事部門對各部門遞交的人力資源需求計劃,按以下崗位配置的“五項原則”予以審核:
1、滿足公司未來經(jīng)營發(fā)展的需求;
2、保障公司員工隊伍綜合素質(zhì)的逐年提升和專業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步完善;
3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲備和培養(yǎng)規(guī)劃;
4、有利于提升部門工作績效;
5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際成本效益。
(五)出現(xiàn)以下情況,雖未在計劃招聘之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人事部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),也可列入計劃外招聘:
1、未列入年度招聘計劃,但符合“五項原則”的;
2、因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實際需求大于計劃需求的;
3、因人事變動而造成的崗位空缺的;
4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員引進申請。
(六)各部門填寫的《申請表》,應(yīng)注明引進人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時間等信息。人事部門依據(jù)該《申請表》實施招聘,除對引進人員的職位匹配度負責(zé)之外,還需符合招聘的進度要求。對于不同的職位招聘,人事部門應(yīng)嚴(yán)格按照以下招聘周期(自《申請》生效之日起至人員入職止)完成招聘任務(wù):
1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個月;
2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:4個月;
3、部門經(jīng)理助理、科室主管、專業(yè)要求度高的基礎(chǔ)管理人員:3個月;
4、專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:60個工作日;
5、其他基礎(chǔ)管理人員、技術(shù)工人:45個工作日;
6、普工、保安、保潔人員等:1個月。
(一)招聘準(zhǔn)備:
1、人事部門依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《任職要求》和《職位說明書》。其中,《職位說明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時調(diào)整,并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度的主要依據(jù)。
2、人事部門依據(jù)職位特點和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保證相關(guān)招聘信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:
(1)中高級管理人員:全國性人才招聘網(wǎng)站、各地高級人才市場、獵頭中介等;
(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場的行業(yè)專場、獵頭中介等;
(3)基礎(chǔ)管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅?
(4)普工:勞務(wù)市場、勞務(wù)中介、院校等;
(5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥趧?wù)市場、勞務(wù)中介等。
3、與各招聘渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對于常效招聘渠道尤其是招聘網(wǎng)站,應(yīng)簽訂年度合作協(xié)議,支付相應(yīng)費用。
4、匯總并統(tǒng)計來自各渠道有效簡歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對招聘渠道進行半年一次的評估。對于招聘效果不佳的渠道,應(yīng)查明原因,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對于確有招聘效果的渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合作。
(二)信息發(fā)布:
1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整,應(yīng)及時更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時刪除相應(yīng)信息。
2、人才市場或勞務(wù)市場,須于第一時間,按人才服務(wù)機構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)說明;現(xiàn)場招聘當(dāng)日,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《職位說明書》、《面試通知單》等。如同時招聘的不同類型的職位超過5個,須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。
(三)簡歷收集和篩選
1、及時從各個渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡歷,并予分類整理。對一些簡歷投遞量較少且比較急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫,主動搜尋。
2、對所有簡歷,都應(yīng)進行甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),是否符合任職要求;對基本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時間里當(dāng)面或電話溝通,并約定面試的時間。
(四)面試
1、面試地點原則上應(yīng)安排在公司。以下情況,可另選地點:
(1)在本地人才市場招聘的,如時間允許,可當(dāng)場面試;
(3)對獵頭公司引薦的高級管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠或工作忙碌等原因?qū)е聦Ψ綗o法來公司面試的,經(jīng)簡歷審查和電話溝通后,可派專人去對方所在地面試。
2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點和重要程度決定:
(4)其他職位,必須進行兩次面試。
3、面試過程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:
(1)人事部門負責(zé)初試。對專業(yè)性較強的崗位,人事部門可邀請用人部門負責(zé)人共同進行初試。初試時,應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)征人員履歷表》。
(2)人事部門與用人部門共同負責(zé)復(fù)試。必要時,由用人部門編制試卷,對應(yīng)征人員進行筆試考察。
(3)總經(jīng)理負責(zé)對主管級以上職位的第三次面試,也即最后面試。
4、人事部門和用人部門在對應(yīng)征人員面試完畢之后,需認真、詳實地填寫面試結(jié)論,作為最后錄用的依據(jù)。
(一)各部門負責(zé)人提供人才錄用建議,供人事部門參考選擇;
(三)對擬錄用的主管及以上級人員和其他重要崗位人員,人事部門需對其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對擬錄用人員進行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過獵頭招聘的,人事部門應(yīng)要求獵頭服務(wù)機構(gòu)提供擬錄用人員的詳細職業(yè)背景調(diào)查,必要時,應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時,人事部門應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。
(四)普工錄用,由人事專員最后核準(zhǔn);除普工以外的主管以下級員工錄用,由人事主管最后核準(zhǔn);主管及以上級員工錄用,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。
(五)經(jīng)最后核準(zhǔn)的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:
1、入職時間和入職職位名稱;
2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;
3、體檢時間及定點體檢機構(gòu)名稱等。
(一)新員工在錄用報到時,必須提供畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍底照片(最近3個月內(nèi)拍攝)、二級以上醫(yī)院或公司指定的體檢機構(gòu)提供的最近3個月內(nèi)的體檢報告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級)、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當(dāng)場驗核并復(fù)印后,交還新員工本人。
(三)新員工入職一個月內(nèi),人事部門在各項人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動合同書、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(后二者針對特殊崗位)。
(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。
(二)文化要求:生產(chǎn)作業(yè)人員、保潔工等原則上應(yīng)達到初中以上文化(作業(yè)環(huán)境較差的可適當(dāng)放寬);主管及以上職位應(yīng)有大學(xué)專科以上文化;對文化程度要求不高,但技術(shù)及相關(guān)能力突出的,可考慮放低一級文化要求招聘,但須經(jīng)人事主管批準(zhǔn)。
(三)入崗條件:入職人員須符合相關(guān)職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,人事部門不得予以錄用:
1、未滿18周歲者;
2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;
3、謊報或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個人資質(zhì)及其它情況者或有不誠實傾向者;
5、被公安機關(guān)追查或處理過者;
6、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)残l(wèi)生安全有影響者;
7、行為不軌或品德較差的;
8、其他公司認為不適合錄用的。
(一)本制度既是人事部門招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,今后若無其他修改,公司的任何部門及個人,均不得違反本制度的規(guī)定。
(二)本制定由人事部門制訂或修改,解釋權(quán)歸人事部門。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工招聘錄用管理制度。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇七
第一條:為了規(guī)范公司新進員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進招聘工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。
(一)編制控制,按計劃用人;
(二)內(nèi)部競聘與外部招聘相結(jié)合;
(三)全面考核,擇優(yōu)錄用。
第五條:權(quán)責(zé)劃分:
(一)行政人事部:
1、負責(zé)集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;
3、負責(zé)招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;
4、負責(zé)招聘簡歷的篩選及面試的組織;
5、負責(zé)應(yīng)聘人員的招聘考核評價工作;
6、負責(zé)實習(xí)員工的轉(zhuǎn)正考核評價工作;
7、負責(zé)錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。
(二)用人單位:
1、參與面試;
2、參與應(yīng)聘人員的考核評價工作;
3、負責(zé)實習(xí)員工的工作安排及考評;
4、參與員工轉(zhuǎn)正的評審工作。
第六條:根據(jù)集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施招聘。
第七條:崗位類別:集團公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類,分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線司乘技術(shù)類崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
1、遵章守紀(jì),服從公司安排;
2、崗位職責(zé)掌握情況;
3、根據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作及完成工作任務(wù)情況。(某某集團招聘錄用評分表附后)。
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務(wù)人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負責(zé)人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應(yīng)嚴(yán)格按招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。
第十一條:公司招聘要嚴(yán)格按照年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負責(zé)人工作考核分5分。
第十二條:集團所有崗位招聘需嚴(yán)格按照崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘工作流程進行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5-10分的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的給予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及某某、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統(tǒng)一組織招聘,某某、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸撠?zé)招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負責(zé)人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《某某集團組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時廢止。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇八
為規(guī)范公司人員招聘和錄用工作,按照公開招聘、雙向選擇、考核公開、擇優(yōu)錄取原則,特制定本辦法。
一、招聘程序和步驟。
(一)向集團申請審批手續(xù)。年度人力資源計劃內(nèi)需求。
(二)具體招聘步驟選擇適當(dāng)招聘渠道對外發(fā)布招聘信息;再收集應(yīng)聘人簡歷并進行初步篩選,對符合要求者通知應(yīng)聘者到公司進行面試,必要時復(fù)試,重要崗位可進行筆試;領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定擬錄用人員并報集團人力資源部辦理報批。
(三)錄用程序。
1、按照集團批復(fù)由辦公室統(tǒng)一對錄用人員進行通知,并辦理簽訂《勞動合同》、保險、檔案轉(zhuǎn)存等手續(xù)。
2、錄用通知包含:
試用崗位、試用時間、試用期工資待遇,并通知用人部門接收。
二、試用期規(guī)定。
(一)對錄用人員一般簽訂1—2年期勞動合同,需經(jīng)1—2個月的試用期,試用期工資待遇執(zhí)行本市最低工資。
(二)試用期員工上崗前,需參加崗前培訓(xùn),合格者才能上崗。一般由所在試用部門對其進行上崗工作引導(dǎo),并確定一名直接負責(zé)人對其工作進行隨時指導(dǎo)和幫助。
(三)試用期滿考核。
1、在試工期滿五個工作日內(nèi),由試用員工所在部門填寫《試用員工考核報告》并提供考核意見。
2、試用期考核合格,辦公室將進行審核報批,批準(zhǔn)后正式錄用;不合格者,用人部門應(yīng)及時向辦公室提出,以便及時辦理解除勞動合同手續(xù)。
3、對一些由于特殊原因需免于試用的,應(yīng)由用人部門提出申請,公司研究后決定。
(四)按照有關(guān)法律規(guī)定,在試用期內(nèi),公司與員工雙方均可隨時提出解除勞動關(guān)系。員工在做好工作交接,辦完離職手續(xù)后方可離職。
三、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(一)員工轉(zhuǎn)正后工資待遇,按員工所在崗位相對應(yīng)的工資級別標(biāo)準(zhǔn)確定。
(二)錄用員工全部個人資料由公司辦公室保存原件。
四、應(yīng)聘者為即將畢業(yè)的在校生,提供資料和證件可根據(jù)實際確定;對面試合格擬錄用人員,可先行安排實習(xí),學(xué)生畢業(yè)正式報到后可根據(jù)實習(xí)期情況適當(dāng)縮短試用期。
錄用需改派大學(xué)畢業(yè)生的,報集團人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。
五、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋和修改權(quán)歸辦公室。年月日。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇九
第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴(yán)格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應(yīng)由公司定期組織,以便于崗前培訓(xùn)。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負責(zé)匯總各部門的招聘申請,并根據(jù)情況提出招聘計劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進行人員調(diào)配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。
(2)校園現(xiàn)場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機構(gòu)或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復(fù)職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負責(zé)對應(yīng)聘人員進行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應(yīng)聘材料進行篩選后,選出初步合格者,并向其發(fā)放面試通知。
(2)面試。招聘小組負責(zé)考察面試人員,并將其表現(xiàn)詳細填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況,也可對面試者進行筆試、專業(yè)技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負責(zé)對所有復(fù)試者進行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》,向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應(yīng)聘人員的期望因素:
(1)優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環(huán)境。
(2)公司有良好的信譽及發(fā)展前景。
(3)開明的上級領(lǐng)導(dǎo)。
(4)有省內(nèi)外進修培訓(xùn)的機會及快捷升遷的機會。
(5)工作內(nèi)容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規(guī)章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環(huán)境應(yīng)安靜、舒適。
(2)面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求,與應(yīng)聘者談話的主題要明確,列出發(fā)問的重點范圍。
(3)創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點等。
(2)分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,預(yù)想有機會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。
(3)詢問其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型、業(yè)余愛好、休閑活動、常看的書籍等。
(4)詢問其對待遇的要求。
(5)詢問其對人生目標(biāo)、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應(yīng)聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調(diào)換,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)證等相關(guān)證件,辦公室負責(zé)核查原件,保留復(fù)印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等,并經(jīng)員工確認后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當(dāng)天辦公室負責(zé)通知財務(wù)部和用人部門。通知內(nèi)容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:介紹公司有關(guān)情況及框架,公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,工作崗位場所的設(shè)施、操作規(guī)程及安全注意事項等,培訓(xùn)結(jié)束后要進行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負責(zé)在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。
3、符合錄用條件的員工,將其轉(zhuǎn)為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
(2) 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負責(zé)將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負責(zé)本制度的擬定及修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十三條 辦公室負責(zé)本制度的最終解釋。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內(nèi)部晉升。
第二條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門填報《人才招聘申請表》報行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進行復(fù)試,部門經(jīng)理(主管)以上級別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對其學(xué)歷證明等進行資格審查并通知其到會從指定醫(yī)院進行體檢。必檢項目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條新進員工通過審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
第六條新進員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門禁卡者不得進入公司工作。《員工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
第七條部門經(jīng)理及其他高級職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十一
為了規(guī)范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.1人力資源部負責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡歷的整理,應(yīng)聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門負責(zé)對應(yīng)聘者進行綜合測評。
3.3總經(jīng)理負責(zé)對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作,總經(jīng)理負責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.2相關(guān)事項說明:
4.2.1人員需求申請作業(yè):
4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門人員異動產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長上報,經(jīng)人力資源部審核確認,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計劃。
4.2.1.2各部門人員需求計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人力資源部領(lǐng)取《增補員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負責(zé)空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網(wǎng)站、報紙雜志、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負責(zé)應(yīng)聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部長進行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長篩選的應(yīng)聘簡歷確定面試人選,交招聘專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專員負責(zé)與用人部門主管商定面試時間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
4.2.3.2人力資源專員負責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長對應(yīng)聘者進行初次測評,篩選合格者,向生產(chǎn)部門推薦,并由車間主任進行綜合測評,合格者再由生產(chǎn)部長考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營銷員以外)由人力資源部部長進行初試,向用人部門推薦初試合格者進行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營銷員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十二
規(guī)范物業(yè)集團人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
適用于除物業(yè)集團各部(室)助理級以上及所屬物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。
3.1 物業(yè)集團各部(室)及物業(yè)公司(管理處)負責(zé)人負責(zé)制定用工計劃并負責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。
3.2 行政管理總部是人事主管部門,負責(zé)制定招聘計劃并組織實施。
3.3 全面質(zhì)量管理辦公室負責(zé)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。
3.4 物業(yè)集團副總經(jīng)理負責(zé)用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審核,物業(yè)集團總經(jīng)理負責(zé)審批。
4.1 物業(yè)集團各部(室)、各物業(yè)公司(管理處)負責(zé)人依據(jù)人事定編及實際情況于每月25日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報行政管理總部。
4.2 定編內(nèi)的主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。
4.3 定編外::或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
4.4 行政管理總部根據(jù)《物業(yè)集團定崗定編》及各單位缺編情況,每月27日前編制下月招聘計劃,報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
4.5 行政管理總部擬定招聘方案,報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
4.6 行政管理總部在招聘方案確定后三個工作日內(nèi)聯(lián)系招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市場招聘、報刊雜志招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、學(xué)院、部隊招聘、獵頭公司招聘等。
4.6.2 招聘公告內(nèi)容必須包括企業(yè)的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時間、地點,報名須帶的證件、材料以及其它注意事項。
4.7 物業(yè)集團業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室以及用人單位協(xié)助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關(guān)工作。
4.8 初試時::要嚴(yán)格審查硬件,包括核實員工的'身份證、最高學(xué)歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理,根據(jù)初試結(jié)果擬定參加復(fù)試人員名單并在初試完成后一個工作日內(nèi)通知到人。
4.9 初試過程中,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有下列情況之一者,視為不合格,不予錄用:
4.9.1 有嚴(yán)重疾病史或者傳染病者;
4.9.2 組織觀念極差,不服從工作安排,紀(jì)律渙散者;
4.9.3 以往工作經(jīng)歷中職業(yè)道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9.4 心胸狹隘,有嚴(yán)重心理障礙者;
4.9.5 性格特別內(nèi)向,且與人交流溝通明顯困難者;
4.9.6 吸毒者;
4.9.7 其他不合格的情形。
4.10 復(fù)試由行政管理總部統(tǒng)一安排。復(fù)試必須經(jīng)過筆試、實操測試。
4.11 復(fù)試合格,擇優(yōu)進入崗前培訓(xùn)。進入崗前培訓(xùn)人員需報集團勞動人事保障中心審查。三日內(nèi)未答復(fù)者,視為審查合格。
4.12 應(yīng)聘人員資料的整理與保存
4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.12.2將需要補簽的已錄用的人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。
4.12.3已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。
4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.13 行政管理總部將招聘結(jié)果進行統(tǒng)計并寫出招聘工作總結(jié)(招聘方式、面試的組織、招聘的結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容)呈物業(yè)集團總經(jīng)理批閱。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十三
培訓(xùn)期考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,行政人事部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過觀察測試等手段考查受訓(xùn)員工在實際工作中對培訓(xùn)知識或技巧的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事及人力資源部共同鑒定。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十四
第一條為科學(xué)合理配備人力資源,進一步規(guī)范員工招聘錄用管理,加強員工招聘錄用中的公正廉潔性,特制定本辦法。
第二條員工招聘錄用的原則
(一)根據(jù)我院科研、生產(chǎn)、經(jīng)營及管理發(fā)展需要,選配合適的人員到合適的崗位工作。堅持崗位所需、公開招聘、擇優(yōu)錄用和特殊人才破格錄用。
(二)由院統(tǒng)一組織筆試、面試和錄用審定。尊重應(yīng)聘人員意愿與用人部門(指院各研究所、職能部門等,下同),擇優(yōu)雙向選擇。
(三)先院內(nèi)部招聘,后院外社會招聘。具備崗位所需執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先考慮。
第三條員工招聘錄用必須堅持公正廉潔,不得發(fā)生徇私舞弊等不廉潔的行為。
第四條院辦公室負責(zé)人員需求計劃編制、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員資料收集及初審;負責(zé)招聘錄用過程的組織協(xié)調(diào)、入職教育和入職手續(xù)辦理。
第五條院各用人部門負責(zé)提出人員需求申請,參加對應(yīng)聘人員的考評,負責(zé)對新錄用人員試用期的考核及崗位培訓(xùn)等。
第六條人員需求計劃編制及信息發(fā)布
(一)各用人部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動的情況,及時向院辦公室申報崗位的.設(shè)置和人員需求申請。申請內(nèi)容包括:需求原因、崗位及人員數(shù)量、崗位主要工作內(nèi)容和人員錄用條件。
(二)院辦公室根據(jù)院的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各用人部門申請,編制人員需求計劃,報院長辦公會審定后公開發(fā)布。
第七條院內(nèi)部招聘對象為院(含院屬公司)自有職工。內(nèi)部招聘工作參照本辦法規(guī)定的筆試、面試及審定程序進行。內(nèi)部招聘不能滿足要求時,方可對外社會招聘。社會招聘對象包括普通高校畢業(yè)生及社會成熟人才。
第八條社會招聘員工應(yīng)滿足以下基本條件:
(一)遵紀(jì)守法;有敬業(yè)精神,能吃苦耐勞;無不良行為記錄。
(二)身體健康,無傳染疾病或崗位職業(yè)禁忌疾病。
(三)普通高校畢業(yè)生應(yīng)具備全日制高等國民教育本科及以上學(xué)歷、取得學(xué)士及以上學(xué)位(以碩士研究生為主),所學(xué)專業(yè)與需求崗位的要求一致或相近。
(四)社會成熟人才應(yīng)具備全日制高等國民教育本科及以上學(xué)歷;具備崗位所需求的國家執(zhí)業(yè)資格或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事崗位需求的專業(yè)工作年限不得少于五年。
第九條院辦公室負責(zé)對應(yīng)聘人員的資料進行審查,必要時可進行相關(guān)調(diào)查,以確認其所提供資料的真實性。
應(yīng)聘人員的資料齊全、符合條件及要求的,方可進入筆試和面試程序。
第十條應(yīng)聘人員筆試
(一)應(yīng)聘人員應(yīng)先進行筆試(取得招聘崗位所需執(zhí)業(yè)資格的可免)。
(二)工程技術(shù)等專業(yè)崗位應(yīng)聘人員筆試由院總工程師組織;其他專業(yè)管理崗位的筆試由院長指定人員組織。院辦公室負責(zé)筆試協(xié)調(diào),院紀(jì)檢部門負責(zé)監(jiān)督。
(三)筆試組織者根據(jù)招聘崗位的具體要求,組織相關(guān)專業(yè)人員制定試卷內(nèi)容(試卷按保密要求管理),主要對應(yīng)聘人員進行專業(yè)性及綜合性知識評價。筆試內(nèi)容應(yīng)包括:招聘崗位所需的業(yè)務(wù)理論知識和專業(yè)知識;招聘崗位職業(yè)素質(zhì)等綜合知識。必要時可增加“實作考試”。
(四)筆試完畢后由組織者組織試卷評分,按得分高低排序統(tǒng)計,并按崗位需求人數(shù)的1:1.5比例(人數(shù)取整)形成面試人員名單。未入圍面試名單者,則視為淘汰。
(五)筆試相關(guān)資料由筆試組織者整理匯總后交院辦公室。
第十一條應(yīng)聘人員面試
(一)面試工作由面試小組負責(zé)。面試小組成員應(yīng)由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、用人部門的行政和技術(shù)負責(zé)人、院辦公室負責(zé)人等7-9人組成。
(二)面試主要考查應(yīng)聘人員的個人形象、學(xué)識、表達能力、應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)。
(三)應(yīng)聘人員的面試成績由面試小組成員采取無記名打分后取平均分的方式來進行評定。
(四)將面試成績從高到低排序,按崗位需求人數(shù)的1:1.2比例(人數(shù)取整)擇優(yōu)形成待審人員名單。未入圍待審人員名單者,則視為淘汰。
(五)面試相關(guān)資料由面試小組整理匯總后交院辦公室。
第十二條待審人員名單提交院長辦公會審查后確定最終錄用人員。
第十三條入職登記
(一)由院辦公室通知錄用人員辦理入職手續(xù)或簽訂應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議。
(二)錄用人員填寫員工登記表,并向院辦公室提交以下資料。提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續(xù)。
1.身份證原件;
2.學(xué)歷或職稱證明原件;
3.在指定醫(yī)院進行體檢所提供的體檢報告書;
4.已與其他單位解除勞動關(guān)系的證明文件(初次就業(yè)者無需提供);
5.涉及執(zhí)業(yè)資格者,須提供有效證書原件,以及轉(zhuǎn)注冊我院的意愿書;
7.證明個人能力的證明材料原件;
8.其他在應(yīng)聘時要求或承諾的相關(guān)資料。
錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我院有權(quán)解除與其勞動關(guān)系。(本條所述規(guī)定作為勞動合同附件列出,由錄用人員簽字認可。)
第十四條特殊人才的引進,其條件、招聘錄用程序及待遇等,由院長辦公會議集體審定。
第十五條勞動合同簽訂
(一)錄用人員在到院報到后一個月內(nèi)簽訂書面勞動合同。具有執(zhí)業(yè)資格者也同樣須在規(guī)定時間內(nèi)將執(zhí)業(yè)資格轉(zhuǎn)注到我院。
(二)初次簽訂勞動合同的期限:具有博士學(xué)歷或特殊引進人才為五年;其余人員一般為三年。試用期均為六個月。
第十六條入職教育和培訓(xùn)
(一)院辦公室組織新錄用員工進行入職教育,主要內(nèi)容包括:單位基本狀況、勞動紀(jì)律制度、安全生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理體系宣貫等。
(二)各用人部門應(yīng)按崗位職責(zé)要求,對新錄用員工針對具體作業(yè)程序、安全規(guī)程、質(zhì)量控制和能力提升開展崗位培訓(xùn)。
第十七條試用期的考核
新錄用人員試用期的考核工作由用人部門負責(zé)進行。
試用期的考核,主要是對新錄用人員的專業(yè)操作技能和綜合素質(zhì)進行評價。考核的內(nèi)容包括:新錄用人員對考核項目的操作能力;對崗位所需的計算機或儀器設(shè)備的操作能力;對崗位所需知識(質(zhì)量管理體系、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定等)的接收和理解能力;團隊協(xié)作能力、應(yīng)變能力等。
第十八條錄用人員在試用期間,若被證明不符合錄用條件,報經(jīng)院長辦公會審定后解除與其勞動關(guān)系。
不符合錄用條件主要指:有嚴(yán)重的違反勞動紀(jì)律、違反職業(yè)道德行為;個人專業(yè)知識、綜合能力與應(yīng)聘時所提供情況明顯不符;應(yīng)聘時提供的個人信息存在虛假;身體健康情況不符等。
第十九條紀(jì)律與責(zé)任追究
(一)員工招聘錄用必須堅持公正廉潔。院紀(jì)檢部門接受對在員工招聘工作中徇私舞弊等不廉潔行為的舉報,并組織查證、提出處理意見。
(二)對錄用人員所提供資料屬弄虛作假的舉報,由院紀(jì)檢部門組織查證。凡經(jīng)查實,我院有權(quán)立即解除與錄用人員的勞動關(guān)系。
第二十條本辦法由院辦公室負責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自批準(zhǔn)之日起實施。在實施過程中,由院辦公室收集意見,并擇機修改報批。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工錄用管理制度。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十五
1.行政人事部根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)時間并擬定培訓(xùn)具體方案。
2.行政人事部負責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),作好培訓(xùn)全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進度推進、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評估等。
3.行政人事部負責(zé)在每期培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)日對學(xué)員進行反饋調(diào)查,填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋意見表》,并根據(jù)學(xué)員意見七日內(nèi)給出對該課程及授課教師的改進參考意見。
4.新員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后,分配至相關(guān)部門崗位接受在崗培訓(xùn),由各部門負責(zé)人指定指導(dǎo)人實施培訓(xùn)并于培訓(xùn)結(jié)束時填寫《新員工入職培訓(xùn)記錄表》報行政人事部。
5.行政人事部在新員工接受上崗培訓(xùn)期間,應(yīng)不定期派專人實施跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)控,并通過一系列的觀察測試手段考查受訓(xùn)者的實際工作情況,以評估培訓(xùn)結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)策略和培訓(xùn)方法。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十六
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
五、招聘申請程序
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施
人員增補需求經(jīng)過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費用進行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復(fù)試
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
九、錄用、報到
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
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十一、人才資料庫
1、人事管理負責(zé)建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若原制度與此有沖突,以此制度為準(zhǔn)。
****電機有限公司
2017年6月15日
一、目的
為加強本公司員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),促進招聘工作的規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)公司的發(fā)展需要,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)各部門及愿意加盟隆力奇的所有求職者。
三、責(zé)任
3.1總經(jīng)理室
負責(zé)建立健全公司內(nèi)部的控制機制,確保本制度的產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。
3.2人力資源部
負責(zé)制定、解釋、修訂本制度,是公司員工招聘工作的'歸口管理部門; 負責(zé)公司人才庫的建立,人事相關(guān)資料的歸檔保管。
3.3辦公室
辦公室負責(zé)年度招聘計劃及編制外招聘事宜的審核、審批。
3.4各部門
各部門及單位應(yīng)協(xié)助人力資源部共同組織實施招聘工作。
四、招聘原則
4.1控制編制,按計劃用人
4.1.1年度招聘計劃
各部門應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有人力資源狀況及定崗定編計劃向人力資源部提交本部門《年度人員需求計劃表》。人力資源部審核并匯總報公司審批。
4.1.2日常招聘計劃
各部門應(yīng)根據(jù)實際人員需求狀況并確認無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后編制《部門用工申請單》報人力資源部,人力資源部組織相關(guān)招聘。如屬定編外的招聘需求(新設(shè)崗位需編制該職位《崗位說明書》)需報辦公室、總經(jīng)理審批后方進行招聘。
4.2.1內(nèi)部招聘
各部門在確認用工需求有內(nèi)部選拔的可能性后報人力資源部,由人力資源部通過內(nèi)部通知面向全公司發(fā)布內(nèi)部招聘信息。內(nèi)部招聘應(yīng)遵循“公開”、“公正”、“公平”原則,堅持能力為先,擇優(yōu)錄用。關(guān)鍵崗位可采取“競爭上崗”形式。
4.2.2外部招聘
外部招聘方式主要有:內(nèi)部推薦、現(xiàn)場招聘會、廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司等。
4.2.3招聘信息發(fā)布:招聘信息由人力資源部統(tǒng)一對外發(fā)布。
五、招聘前提及條件
5.2招聘條件
應(yīng)聘用人員所學(xué)專業(yè)與所從事崗位專業(yè)要求對口或工作經(jīng)驗與崗位要求匹配度較高,具有符合崗位要求的身體素質(zhì),并經(jīng)考核符合崗位資格要求。
屬下列情況之一的,不得聘用:
受聘于其他單位,尚未解除勞動關(guān)系(借聘人員除外);
與崗位要求專業(yè)不對口且工作經(jīng)驗也與崗位不匹配;
在學(xué)歷、經(jīng)歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為;
有肝炎、肺結(jié)核等急、慢性傳染病或其它嚴(yán)重疾病,醫(yī)生認為影響正常工作的;
正在孕期和哺乳期女性應(yīng)聘者。
六、招聘流程及注意事項
6.1內(nèi)部招聘流程
6.1.1招聘流程
1) 人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息,應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部自薦表》。
2) 人力資源部初步篩選初步合格者,由用人部門(單位)進行面試,完成必要的測試,按崗位要求進行評估。
3) 由人力資源部將綜合測試合格者報總經(jīng)理審批。
4) 審批同意后,由人力資源部通知人事聘用名單,并辦理人事入職手續(xù)。
管理人員招聘
a) 招聘資料收集:人力資源部發(fā)布招聘消息,收集應(yīng)聘資料。
b) 人力資源部初步篩選:人力資源部對應(yīng)聘者的簡歷進行初步篩選,組織應(yīng)聘者填寫《報名表(管理人員)》,并進行初試(筆試、hr軟件測評及簡單面試),確定可以進入下一步面試人選,并推薦到用人部門進行面試。
c) 用人部門再次篩選:用人部門認真對應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗、工作能力、崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評價,并及時將面試合格人員名單反饋給人力資源部。
d) 復(fù)試確定錄用名單。人力資源部將面試合格名單、《試用審批表》、《面試問題記錄表》和各種相關(guān)資料報董事長或總經(jīng)理審批,并根 據(jù)崗位的重要性組織必要的復(fù)試,確定最終錄用名單。
6.2.2 非管理人員招聘
a) 招聘資料收集:人力資源部發(fā)布招聘消息,應(yīng)聘者填寫《報名表(非管理人員)》。
b) 組織面試:人力資源部通知應(yīng)聘者進行面試,具體面試由生產(chǎn)事務(wù)部主任/廠長負責(zé)進行。
c) 錄用名單審批:用人部門應(yīng)及時將面試合格名單報人力資源部,人力資源部進行審核并將擬錄用名單轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批,通過審批確定最終錄用名單。
6.3面試相關(guān)注意事項
6.3.1申請資料審核
人力資源部應(yīng)根據(jù)崗位要求,不分材料來源,一視同仁審核所有申請資料;
用人部門面試考察重點:應(yīng)聘者的資力經(jīng)驗、工作才能、發(fā)展?jié)摿Α?yīng)聘崗位的認識等。
6.3.2面試注意事項(面試問題可參照《面試交流問題構(gòu)成表》) 面試過程注意事項
a) 面試房間環(huán)境、光線、座位的合理布置;
b) 盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然、輕松;
c)
了解自己所要獲知的答案及問題點;
d)
要尊重對方的人格;
e)
將面試結(jié)果隨時記錄于《面試問題記錄表》。
信息介紹注意事項
a)
實是求事地介紹公司信息;
b)
準(zhǔn)確描述空缺職位情況;
c)
準(zhǔn)確描述工作環(huán)境(班車、午餐、保險、辦公場地等); d)
不要透露如公司會有海外培訓(xùn)安排、幾年后晉升等敏感問題; e)
鼓勵求職者提問題。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十七
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則。
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
四、崗位聘用條件。
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
五、招聘申請程序。
1、生產(chǎn)車間招聘。
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘。
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通。
人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施。
人員增補需求經(jīng)過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道。
(1)內(nèi)部招聘:人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
(1)確定招聘廣告的`發(fā)布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式。
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算。
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費用進行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。
八、人員選擇。
1、初試。
依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復(fù)試。
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
九、錄用、報到。
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用。
(1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核。
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十八
當(dāng)一個公司在招聘員工時,必須有一個合理的管理制度來規(guī)范招聘的一個流程,這也是公司人力資源法務(wù)師所要了解的一個制度。下面就與大家分享一下新員工招聘管理制度。
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內(nèi)部晉升。
第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門填報《人才招聘申請表》報行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進行復(fù)試,部門經(jīng)理(主管)以上級別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對其學(xué)歷證明等進行資格審查并通知其到會從指定醫(yī)院進行體檢。必檢項目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條 新進員工通過審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
第六條新進員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的.復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門禁卡者不得進入公司工作。《員工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
第七條部門經(jīng)理及其他高級職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應(yīng)聘報名到轉(zhuǎn)正前均屬于招聘階段的工作。
3.1人力資源部:負責(zé)本制度的制定、實施、修改;招聘需求的審核;招聘的組織實施。
3.2各責(zé)任部門:負責(zé)申報本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對招聘到崗人員進行跟蹤及評價。
3.3各分管領(lǐng)導(dǎo):負責(zé)審核所管部門的招聘事項。
3.4總經(jīng)理:負責(zé)批準(zhǔn)招聘計劃,批準(zhǔn)應(yīng)招人員試用、轉(zhuǎn)正、終止試用等重大事項。
4.1招聘計劃
4.1.1提出招聘的理由
a離職補聘:指因職工離職導(dǎo)致的招聘需求。
b編內(nèi)補充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘需求。
c擴編增崗:指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求。
d人力儲備:指因經(jīng)營發(fā)展需要而進行的儲備性人力需求。
e其它類型:指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨螅缛藛T調(diào)動等引起的需求。
a崗位描述書:崗位名稱、崗位職責(zé)、工作關(guān)系、工作地點、工時制度、任職條件或資格。
b同崗位的人員需求數(shù)量。
c各崗位到崗時間段(最早、最遲到崗時間)。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇十九
為使新員工在入職前對公司的企業(yè)文化有一個全方位的了解,做好心態(tài)調(diào)整,盡快明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,以及成為優(yōu)秀員工需要具備的專業(yè)素質(zhì)、責(zé)任感、職業(yè)信用、專業(yè)精神。特制定該管理規(guī)定。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇二十
1、脫崗培訓(xùn):由人力資源部制定培訓(xùn)計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓(xùn):由新員工所在部門負責(zé)人對其已有的.技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓(xùn)方向,并指定專人實施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源部跟蹤監(jiān)控。可采用日常工作指導(dǎo)及一對一輔導(dǎo)形式。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇二十一
第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴(yán)格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應(yīng)由公司定期組織,以便于崗前培訓(xùn)。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負責(zé)匯總各部門的招聘申請,并根據(jù)情況提出招聘計劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進行人員調(diào)配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。
(2)校園現(xiàn)場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機構(gòu)或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復(fù)職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負責(zé)對應(yīng)聘人員進行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應(yīng)聘材料進行篩選后,選出初步合格者,并向其發(fā)放面試通知。
(2)面試。招聘小組負責(zé)考察面試人員,并將其表現(xiàn)詳細填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況,也可對面試者進行筆試、專業(yè)技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負責(zé)對所有復(fù)試者進行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》,向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應(yīng)聘人員的期望因素:
(1)優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環(huán)境。
(2)公司有良好的信譽及發(fā)展前景。
(3)開明的上級領(lǐng)導(dǎo)。
(4)有省內(nèi)外進修培訓(xùn)的機會及快捷升遷的機會。
(5)工作內(nèi)容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規(guī)章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環(huán)境應(yīng)安靜、舒適。
(2)面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求,與應(yīng)聘者談話的主題要明確,列出發(fā)問的重點范圍。
(3)創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點等。
(2)分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,預(yù)想有機會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。
(3)詢問其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型、業(yè)余愛好、休閑活動、常看的書籍等。
(4)詢問其對待遇的.要求。
(5)詢問其對人生目標(biāo)、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應(yīng)聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調(diào)換,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)證等相關(guān)證件,辦公室負責(zé)核查原件,保留復(fù)印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等,并經(jīng)員工確認后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當(dāng)天辦公室負責(zé)通知財務(wù)部和用人部門。通知內(nèi)容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:介紹公司有關(guān)情況及框架,公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,工作崗位場所的設(shè)施、操作規(guī)程及安全注意事項等,培訓(xùn)結(jié)束后要進行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負責(zé)在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。
3、 符合錄用條件的員工,將其轉(zhuǎn)為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
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(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
(2) 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負責(zé)將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負責(zé)本制度的擬定及修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十三條 辦公室負責(zé)本制度的最終解釋。
一、目 的
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
五、招聘申請程序
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。
七、招聘實施
人員增補需求經(jīng)過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費用進行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復(fù)試
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
九、錄用、報到
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。
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(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
1、人事管理負責(zé)建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若原制度與此有沖突,以此制度為準(zhǔn)。
****電機有限公司
2017年6月15日
1、總則
為加強人力資源管理體系的建設(shè),推行規(guī)范化、程序化的聘用管理程序,從招聘、錄用等環(huán)節(jié)上確保任職人員符合企業(yè)崗位需求、任職后能夠順利開展業(yè)務(wù)工作,特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理,適用于各部門。
3、聘用原則
1)因崗定人,公開招聘2)科學(xué)甄選,擇優(yōu)錄取3)教育訓(xùn)練,賢者適用
4、招聘、錄用流程
見附件《招聘、錄用管理流程》
5、聘用管理內(nèi)容
5.1各部門應(yīng)于每年年初結(jié)合公司整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方向?qū)Ρ静块T各崗位定崗人員定編情況進行預(yù)報和編制,并統(tǒng)一上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為常年行政部門考核人員定崗定編和招聘依據(jù)。
5.2各部門根據(jù)增補需求填寫《人員需求申請表》,逐層進行審核批準(zhǔn)后報送公司行政部執(zhí)行,屬于年度崗位定編表計劃內(nèi)的《人員需求申請表》可安排增補,不屬于計劃內(nèi)的《申請表》應(yīng)報總經(jīng)理特批后方可進入招募。
5.3行政部根據(jù)《人才需求申請表》及《崗位說明書》的內(nèi)容對求職者進行初試,初試包括資格審查和提問式面試(部分崗位還需采取人才測評、筆試等形式進行甄選),初試通過后向應(yīng)聘人員介紹公司及產(chǎn)品,并安排復(fù)試。
5.4用人部門需按要求進行復(fù)試,復(fù)試包括面試和模擬測試(部分崗位還需采取崗位實習(xí)考核的方式進行觀察后確定),復(fù)試完畢后簽署復(fù)試評定意見。
5.5需要聯(lián)合復(fù)試時由公司行政部組織,各面試人在面試結(jié)束后出具詳細的評定意見,并對是否錄用達成共識。
5.6特殊招募的人才或超編招募要報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開展工作,用人部門不得私自用工,公司行政部不得批準(zhǔn)權(quán)限外的人才招募需求。
5.7應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》,在面試結(jié)束后最遲在三天內(nèi)等通知。人力資源部對綜合面試結(jié)果、筆試成績等做出綜合分析,與用人部門最終確認錄取人名單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)(中層及以上干部需報經(jīng)董事長面試同意)后辦理錄用手續(xù)。
5.8錄用前對預(yù)錄用人員的學(xué)歷、工作履歷、勞動關(guān)系、聯(lián)系方式、證明材料等進行核實。被核實無誤的人員由公司行政部電話通知其辦理職前體檢,并告知其辦理錄用手續(xù)的時間及所需補充的其他材料。
6、錄用手續(xù)辦理、審核須知
復(fù)印件、體檢表、失業(yè)證(本市)、職稱證、職業(yè)資格證等相關(guān)從業(yè)上崗證或證書留存公司員工檔案庫,同時要求報到之日將相應(yīng)證件原件帶上,經(jīng)審核后馬上歸還本人。6.2操作類崗位和經(jīng)特別批準(zhǔn)的人員可由行政部先安排入崗試用,相關(guān)證明材料應(yīng)在行政部指定限定時間內(nèi)交齊[最多不能超過5天,除應(yīng)屆生畢業(yè)生證書未發(fā)外(必須提供"推薦表")],超過限定時間公司有權(quán)不予聘用。
6.3根據(jù)崗位性質(zhì)必須與新錄用員工簽訂勞動合同及保密協(xié)議書。
6.4行政部為新錄用員工辦理各類錄用手續(xù),如考勤編號、工卡辦理、宣導(dǎo)公司管理制度和體系等,在進行基本的入職簡介后,通知員工至其所在部門報到。
6.5部門在接到新入職員工后,為新錄用員工辦理各類上崗手續(xù),如勞保用品領(lǐng)取、勞動工具領(lǐng)取、填寫工作用表、崗位責(zé)任書(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,在對其進行了必要的上崗前培訓(xùn)后安排上崗。根據(jù)崗位要求,未獲得相關(guān)資質(zhì)證明的員工應(yīng)直接安排資質(zhì)培訓(xùn)或鑒定,嚴(yán)禁焊工、電工、會計、司機等要求持證的崗位無證上崗。
員工招聘與錄用管理制度(優(yōu)質(zhì)22篇)篇二十二
1.為維護全體員工的利益,新員工需通過試用期考核方可申請住宿!
1.宿舍嚴(yán)禁留宿親朋好友及與公司無關(guān)人員!如遇特殊情況,需留宿時,須提交書面申請說明留宿原因、時限及留宿人員身份證復(fù)印件至行政部備案審批。審批通過后方可留宿,無任何手續(xù)留宿無關(guān)人員者,勸退論處!
2.宿舍全體伙伴輪流值日,嚴(yán)格做好防火防盜及衛(wèi)生打掃工作!由行政部負責(zé)檢查督導(dǎo)并安排值日人員!
3.宿舍內(nèi)全體伙伴不得發(fā)生任何形式的借貸關(guān)系!如有違反,因此產(chǎn)生的糾紛與公司無關(guān),并勸退雙方當(dāng)事人!
4.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自購置安裝直排式熱水器,液化器爐等明火危險設(shè)備!已購置的,需定期匯報使用情況至行政部。行政部將不定期檢查使用情況!
5.宿舍內(nèi)實行一人一床制,個人負責(zé)所屬鋪位的'衛(wèi)生及衣物整理;禁止亂扔亂放,影響他人休息生活!
6.宿舍內(nèi)全體伙伴,如因外出無法回到宿舍者,須致電宿舍當(dāng)日值班人員及行政部,并留下地址及聯(lián)系電話,并保持行動電話暢通!
7.宿舍內(nèi)全體伙伴,每人每月扣除100元水電煤氣費,于次月工資里扣除,未滿15天的扣除50元。
8.新伙伴入住宿舍需提供正規(guī)醫(yī)院的體檢證明原件及復(fù)印件至行政部備案!體檢不合格者不予入住!
9.入住宿舍的全體伙伴,應(yīng)當(dāng)愛護宿舍內(nèi)公共財產(chǎn),如有損壞(非人為),應(yīng)書面形式報至行政部,經(jīng)調(diào)查之后,公司將派專人維護!人為損壞者,照價賠償!
10.宿舍鑰匙由行政部指派的專人保管,如需配鑰匙,須書面報至行政部,由行政部審批后方可配鑰匙!無任何手續(xù)私自配鑰匙者,勸退論處!