為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
醫療物資實施方案篇一
二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件,復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。
七、對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。
醫療物資實施方案篇二
簽發人:
特殊時期應急物資采購管理制度
為貫徹落實xxxxxx對疫情防控工作作出的重要指示批示精神,1 月 27日,吉林省財政廳印發《關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控采購便利化的通知》(以下簡稱《通知》),部署新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控采購相關事項。
《通知》明確,全省各級國家機關、事業單位和團體組織(以下簡稱采購單位)使用財政性資金采購疫情防控相關貨物、工程和服務的,應以滿足疫情防控工作需要為首要目標,建立采購“綠色通道”,可不執行政府采購法規定的方式和程序,采購進口物資無需審批,實行緊急采購。同時,要求各采購單位應當建立健全緊急采購內控機制,在確保采購時效的同時,提高采購資金的使用效益,保證采購質量。同時,各采購單位應當加強疫情防控采購項目采購文件和憑據的管理,留存備查。此外,《通知》指出,任何單位和個人不得干預采購單位依法對疫情防控相關項目的采購工作。
為應對本單位應急物資采購管理需要,保持適宜的物資存量,及時有效供應物資,依據國家、省財政廳等有關規定,特制定本制度。
第一條
應急物資采購適用范圍
1、本制度適用于本院特殊時期應急物資的采購工作。
2、疫情期間因防控所需各類物資(如一次性防護服、口罩、防護眼鏡、醫用防護面屏、擔架等等),庫存不足的物質,急用物資。
3、門診及醫療臨床使用應急物質(包括日常防護物資、消毒物資)。
4、應急狀態下必須儲備的物質。
5、因應急狀態下所需應急管理的信息設備。
6、其他門診和公共衛生所需應急物資。
第二條
應急采購管理機構與職責
為切實加強應急物資采購效率和質量,本單位成立應急物資采購領導小組。
應急物資采購領導小組負責對本單位應急物資采購的計劃、組織、實施采購、驗收、供應配送,突發事件和特殊時期應當及時掌握庫存動態變化,及時發現問題,解決問題,確保物資供應配送不斷檔不出問題。
組長:院
成員:副院長
副院長
工會主席
第三條
應急物資采購管理程序
1、應急物資采購領導小組(簡稱領導小組),負責組織應急物資采購信息的收集、傳遞、通報工作。
2、當出現應急采購需求后,領導小組必須把控所需物資類型、品種、數量、規格標準、衛生標準等要求。
3、應急采購需求必須第一時間召開領導小組會議,不能現場會議也可以遠程視頻會議,集體議事討論并決定應急物資采購事項,形成會議紀要備案。
4、采購過程管控 (1)門診所需應急物資均由分管門診的副院長負責組織實施采購工作,由院長審批。
(2)公共衛生所需應急物資均由分管公共衛生的副院長負責組織實施采購工作,由院長審批。
(3)后勤部門所需應急物資均由分管后勤的副院長負責組織實施采購工作,由院長審批。
(4)采購過程形成的項目采購文件、憑據均需要留存備查。
(5)實施采購過程中必須提供財政資金使用效益,同時保證采購質量。
第四條
應急物資管理
(1)采購入庫 應急物資均由領導小組調配,暫由院長和出納員負責驗收入庫管理,應急物資必須建立應急物資儲備管理臺賬,驗收合格后入庫保管,實施專人管理。
(2)保管管理 應急物資由出納員負責保管,防止應急物資被盜、挪用、流失或失效浪費,對各類應急物資及時予以補充和更新,及時掌握應急物資的動態庫存情況,做好應急物資用量預警分析,定期實施應急物資庫存盤點,發現缺少和不能使用的要及時上報領導小組,以便領導小組及時做出補充采購的計劃,檢查人員必須做好詳細記錄,留存備查。
保管人員應定期與財務部門進行對賬,確保應急物資賬實相符。
(3)物資調撥 應急物資由領導小組統計指揮調撥和使用,應急物資調撥根據“先主后次、先近后遠”的原則進行。應急物資調撥使用時必須由使用部門履行出庫手續,緊急情況下可以先出庫后補手續。
(4)獎懲措施 應急物資如保管不當或挪用,造成影響或經濟損失的,當事人應做相應賠償,情節嚴重者,加重處罰,構成犯罪的,移交司法機關處理。
對責任心強的保管人員,在應急物資的保管、養護方面有合理的建議或挽回經濟損失的,將給予一定獎勵。
第五條
監督管理
為保障特殊時期應急物資采購效率,按照省財政廳有關要求建立采購“綠色通道”,可不執行政府采購法規定的方式和程序,采購進口物資無需審批,實行緊急采購。所以對應急物資采購事項實施事后監督與檢查。
監督與檢查工作按本單位《內部控制制度》手冊中規定的監督歸口部門負責,由于應急物資采購過程有區別于標準規范的采購管理過程,監督與檢查工作應當本著保障應急和儲備以及實事求是的工作原則實施監督與檢查。
第六條
本制 度至 2 20 020 年
1 1
3 23 日 起執行。
鎮衛生院
2020 年 1 月 23 日
醫療物資實施方案篇三
甲方(醫療機構名稱):__________________________
乙方(配送企業名稱):__________________________
為構建誠信、公正的醫用耗材購銷新秩序,維護醫用耗材集中招標采購工作成果,根據《合同法》和《_______年度______市醫療機構醫用耗材集中招標采購實施方案》,經雙方協商簽訂如下合同:
(一)甲方保證從______市醫用耗材集中招標中標目錄中采購;保證從中標人或其委托的代理人采購醫用耗材。
(二)甲方根據使情況,每半年與配送企業簽訂一次采購合同。甲方的實際采購數量與合同采購數量允許有一定數量的差異。市級以上醫療機構可以周為單位發布采購計劃,每周臨時采購計劃不應超過一次;縣級醫療機構可以半月為單位發布采購計劃,每月臨時采購計劃不應超過兩次。甲方應充分考慮臨床應急需要,備足應急醫用耗材。
(三)甲方在合同約定的數量、金額和時限范圍內,對配送企業配送的合格中標醫用耗材,不得以非正當理由拒收或退貨。
(四)甲方自收到醫用耗材之日起一般不得超過______日結算貨款。
(五)本合同限定為甲方在半年內的采購品種數量(具體采購需求附后),實際貨款結算以乙方向甲方提交的供貨發票為準。
(一)乙方保證按照《______年度______市醫療機構醫用耗材集中招標采購招標文件》中的約定及本合同涉及的內容,向甲方提供合格的中標醫用耗材。
(二)乙方保證按照甲方的需求承擔中標醫用耗材相關伴隨服務,如發生違約行為,甲方有權中止采購其中標品種。
(三)乙方必須具有滿足所有甲方臨床使用需求的供貨能力,不論甲方醫用耗材采購規模大小,乙方均須保證供貨,供貨的時間和數量以甲方的采購計劃或合同為準,急救醫用耗材或緊急情況用貨的配送不應超過______小時,一般醫用耗材的配送不應超過______小時。
(四)中標人在原則上不超過兩家的經銷商進行轉配送(中標人若為生產企業的可由其經銷公司在各省轄市委托原則上不超過二家的經銷商進行轉配送或指定一家一級代理商配送,一級代理商可在各省轄市委托原則上不超過兩家的經銷商進行轉配送。)按照屬地管理原則,并由中標人持委托書、轉配送合同到市藥品集中招標采購聯席會議辦公室備案。
(五)乙方全權負責中標醫用耗材的質量問題,有義務向甲方提供所需的產品資質文件。
(一)甲、乙雙方的違約行為按照《合同法》的有關規定進行處理。
(二)甲方違反第1條、第2條、第3條的,市藥品集中招標采購聯席會議辦公室會同紀檢、糾風、檢察、xxx門視情節輕重給予全市通報批評;情節嚴重的,追究有關領導和責任人責任。
(三)甲方違反第4條的,未按協議結算貨款的,按照屬地管理原則,由市藥品集中招標采購聯席會議辦公室發出催款通知書,限期做出付款承諾,如有投訴,將會同紀檢、糾風、檢察、xxx門對醫院進行檢查督促。
(四)乙方無不可抗拒因素,不供貨、不足量供貨、不及時供貨或僅對部分醫療機構供貨的,經批準,取消該企業所有中標品種本年度中標資格,兩年內不得參加______市醫用耗材集中招標采購活動。
合同一式______份,甲、乙雙方、市藥品集中招標采購聯席會議辦公室各備案保存______份。
甲方:______________________乙方:______________________
代表人:___________________代表人:_____________________
電話:______________________電話:______________________
日期:______年_____月_____日日期:______年_____月_____日
醫療物資實施方案篇四
1、學校防疫物資的采購要按照計劃進行。
2、總務處收到預報的物品請購單后,要確定需要采購的物品清單。?
3、總務處根據請購單采購物品。
4、學校物資采購要求:?采購防疫物品要保證采購物品的規格和質量。?
5、在物資采購過程中,要堅持公開、公平、公正的原則,杜絕弄虛作假,暗箱操作,要堅決維護學校利益,堅持原則,廉潔自律,相互監督。
6、核銷手續:所有采購物品,都必須經過后勤辦公室嚴格清點、驗收、入庫、登記入冊。然后由采購人員在購物票據上簽名,后勤負責人、校長簽字同意后,才能進行財務報銷手續。?
1、學校采購的物品運抵學校后,都必須辦理驗收、入庫手續。驗收工作由校長負責驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續。
2、保管員要按照物資種類、數量、規格,當日填寫入庫單(復寫件)并簽字,一份報財務處負責人備案。所有入庫物品,后勤辦公室必須建立完整的財產帳冊。
3、后勤辦公室人員要定期清點庫存物資,要求每月對一次賬,每季度末盤一次庫,做到帳帳相符、帳物相符。?
4、學校庫房內的各類物資要分類存放,擺放合理。庫房內一律不準存放私人物品。庫房內應保持整潔,防止物資霉爛、變質、損壞,并做好防火、防盜、防爆等工作。
1、消毒用品每周一領,隔離服口罩等用品開學后由校醫領取保管。?
2、由申領人填報“物品領用單”,經校長簽名后,到學校后勤處領取。申領時,一律簽名登記,寫明領取物品的種類、數量、時間、用途,必須歸還的物品還需寫明計劃歸還日期。?
3、后勤人員必須嚴格執行有關制度,不徇私情,按程序、按標準發放物品,認真做好各類物品的入庫、領用登記,所有“物品領用單”統一保存,以備查驗。
5、凡領取必須歸還的物品如消毒噴壺等,到疫情結束時,應按時送還倉庫,后勤人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報校長處理。
6、所有疫情防控物資不能外借,要節約使用。?
醫療物資實施方案篇五
為加強我園防疫物資儲備庫管理,確保儲備物資的安全有效使用,特制定本制度。
1、物資儲備庫房必須實行專人專管。
2、物資儲備庫房應嚴格做到防盜、防火、防水、防有害物質、防污染等措施。
3、物資儲備庫房嚴禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班時,物資儲備管理人員要對庫房門窗、電源以及庫內物品進行檢查。
5、庫房內要經常保持清潔衛生,定期檢查,防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發生。
6、物資儲備進庫時必須認真驗收貨物,填寫進庫紀錄,并要求參加人員簽字。
7、物資儲備出庫時應通過單位領導、管理人員的同意,領取人辦理相應的領取手續方可領取。
醫療物資實施方案篇六
甲方:
乙方:
根據《xxx合同法》,甲、乙雙方經協商確定,甲方向乙方購買藥品。為明確雙方責任和權利,特簽訂本合同,共同遵守。具體條款如下:
1、乙方必須依法領取《藥品經營許可證》、《企業法人營業執照》、《藥品經營質量管理規范認證證書》,及到甲方上級有關藥品市場監督部門辦理備案手續,并將上述有效證件的復印件和法人委托書原件加蓋供方紅印章,提供給甲方存檔備查。
2、乙方負責向甲方供應國家基本藥品目錄內的藥品:
3、乙方向甲方供應藥品的品種數量以甲方每月或每周提供的書面通知為準,乙方負責將藥品配送至村衛生室。
4、質量標準:
①因藥品質量問題而造成的一切后果及發生的費用由乙方承擔。
②乙方必須及時保證甲方所需藥品的供應,藥品的批號、有效期不得低于12個月。
5、乙方交貨時間:接甲方書面計劃通知24小時內
6、驗收
①、甲方根據藥品專業法規及標準查驗時,藥品外包裝及藥物外觀不合格,拒收入庫。
②、甲方根據購藥計劃查驗時,發現藥品的數量、品牌和規格不一致,無有效期或近有效期及過期的藥品時,應當辦理退貨手續。
③、甲方根據臨床實際需要,在藥品有效期內,對在乙方購進的藥品可辦理退貨或換貨。
④、甲方應在收到乙方藥品后6小時內驗收
7、付款方式:
在甲方驗收藥品合格后,乙方憑有效發票與鄉村醫生結算藥款。
8、違約責任
①。甲乙雙方任何一方違約,由違約方承擔違約責任并賠償給對方造成的損失。
②。乙方交付的貨物不符合合同規定的,甲方有權拒收。
③、乙方在與甲方合作期間,甲方不能從其他渠道進購藥品,配送不齊的除外。
9、其他
本合同共三份,具有同等法律效力,甲方執一份、乙方執一份,平口中心衛生院一份,合同自簽字之日起生效。有效期自 20_年 4 月 1 日至 20_年12 月 31 日。本合同未盡事宜,由雙方協商處理。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
醫療物資實施方案篇七
甲方(采購單位):___________________
乙方(供貨單位):___________________
根據《xxx合同法》以及相關法律法規的規定,經甲、乙雙方協商,就甲方采購乙方醫療設備事宜,雙方自愿達成如下協議。
乙方應隨貨提供設備的技術文件,包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、質量保證文件、服務指南等。
在符合國家相關技術標準的基礎上,甲、乙雙方根據合同約定進行技術驗收;甲方驗收合格后,雙方在《驗收合格單》上簽字確認。
交付時間:________________________
交付地點:________________________
乙方送貨并承擔運費、保險費、稅費等,貨物安裝調試合格交付甲方后轉移所有權。
1、合同總價為人民幣:________________;
2、合同簽訂設備交付甲方后,甲方向乙方支付總貨款_______%;
3、余款_______%作為質保金一年后無質量問題無息一次性付清。
1、乙方對貨物實行三包(包修、包換、包退)。
2、乙方自收到甲方電話、傳真等維修要求后應當在_______小時內響應,_______小時內解決問題;逾期甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔。
3、整機免費質保期為____年,自設備安裝調試合格之日起算。在免費質保期內,乙方履行保修義務應免收材料和人工等一切費用;免費質保期滿后,乙方履行保修義務只收取人工費。
4、設備運至甲方指定處,乙方應指派技師對甲方操作人員安裝、使用設備進行培訓,直至甲方操作人員能熟練操作為止,乙方承擔培訓技師的薪資、差旅等全部費用。
5、采購數量、品種、規格在貨物未到達甲方指定場地前甲方可以增減,單價按合同相同扣率執行。
6、進口產品一定在提供海關報關單及相應的其他進關手續。
7、乙方提供產品的廠家銷售授權委托書。
甲方逾期支付貨款滿一個月后,每日按逾期未付金額的_______向乙方支付違約金。
非乙方供貨質量問題,甲方中途不得退貨,。
3、乙方逾期供貨,每逾期一日,按合同總金額的_______向甲方支付違約金。
4、乙方逾期供貨超過_______日,甲方有權解除合同,并按合同總金額的_______向甲方支付違約金。
5、乙方違反質量條款交付產品,乙方應在甲方書面通知_______日內提供符合約定質量標準的產品,每逾期一日承擔合同金額_______的違約金。
甲、乙任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
甲、乙雙方因履行本合同發生爭議時,應友好協商;如協商未果,提交醴陵市人民法院解決。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行簽訂補充協議,補充協議是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
本合同一式二份,甲、乙雙方各執一份,自雙方簽字、蓋章之日生效。
甲方(公章):______________乙方(公章):_________________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
____________年_______月______日____________年_______月______日
醫療物資實施方案篇八
所有來自各個渠道的防控物資由校區疫情防控領導小組統一管理、統籌調配、計劃發放,并由校區防控物資保障組具體實施。
單獨建庫建賬,特別是對酒精等易燃易爆物資必須儲存在避光陰涼通風之處,嚴禁煙火,確保物資安全。
公開透明、統籌計劃、全面覆蓋、突出重點、運轉高效、保證供給,確保校區疫情防控實際需求。
凡屬開學第一階段在崗上班的單位和個人;同時考慮防控物資的實際有限擁有量,對校區服務承包單位由其自行保障供給,僅在確有困難時適當予以補充。
1、個人防護物資
⑴.室內工作人員(主要指機關工作人員):配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面和室內空氣消毒)。(出于安全考慮,個人暫不提供75%醫用酒精)
⑵.室外工作人員
a.門衛工作人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面和室內空氣消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛人員)、噴壺;
b.環衛消毒人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍、噴桶;
c.發熱預檢分診醫務人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、一次性隔離衣、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛人員)、噴壺。
2、環境消毒物資
這里所謂環境特指行政樓、醫院、食堂、超市、教師公寓(三棟)的大廳、內走廊、電梯等公用空間和地面。配發84消毒液、75%醫用酒精、噴桶。
1、一次性口罩:原則上一人一天一只,對需近距離接觸其他人員且連續工作超四個小時的特殊崗位(如,門衛、醫務人員、財務人員等)每天一人兩只;
2、一次性手套:一個班次一副(僅配發醫務人員和門衛從事體溫檢測人員);
3、眼罩:按每天實際上崗人員每人配發一個,取下后需經消毒后方可繼續使用(僅配發醫務人員和門衛工作人員);
4、體溫槍:門崗和發熱預檢分診相應位置發放置2-3把,每天使用后需經消毒之后方可繼續使用;
5、一次性手套:一個班次一副(僅配發醫務人員、門衛工作人員、財務人員);
6、一次性隔離衣:一個班次一副(僅配發醫務人員、門衛人員);
7、75%醫用酒精:環境消毒按實際面積和公用空間計算;
8、84消毒液:原則上每個辦公室暫配1-2瓶(250ml),環境消毒按實際面積和空間計算。
醫療物資實施方案篇九
第一章 總 則
第一條 為加強醫院物資采購管理,進一步規范醫院采購行為,提高采購工作效率和質量,確保醫院采購工作規范有序進行,根據政府采購法及相關文件要求,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的物資采購包括醫療設備、信息設備和軟件、后勤設備、醫用耗材、信息耗材、供應物資材料、后勤維修材料等采購,醫院其他有關采購也可參照本辦法執行。
第三條 物資采購應堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴格按照政府采購的相關法律、法規和醫院有關規定規范運作,確保采購過程公開、規范,采購物資滿足醫院工作需要。
第二章 采購申請、審批和計劃
第四條 醫療設備,每年年底由使用科室根據工作需要向設備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設備科組織調研,擬定下一年度醫療設備需求初步計劃,醫院醫療設備管理委員會根據年度投資預算討論審議年度初步計劃,形成醫療設備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫療設備年度計劃。
第五條 信息設備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進行調研,醫院信息管理委員會根據年度投資預算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執行。
第六條 后勤設備,每年年底由使用科室和總務科根據工作需要提交下一年度需求計劃,根據年度投資預算,總務科組織相關科室研究討論,報分管后勤和采購院領導、院長審批后,確定后勤設備年度采購計劃。
第七條 臨時急用的各種設備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關職能科室調研,分別報分管使用科室、設備和采購院領導及院長審批。
第八條 醫用耗材、供應物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關職能科室根據醫院需求實際提出,按年或半年進行循環招標采購,招標結束后建立各種材料的醫院采購目錄。對醫院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關職能科室調研,報分管使用科室、職能科室和采購院領導審批。醫用高值耗材嚴格執行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設備科調研,報分管使用科室、分管科室和采購院領導審批后執行。
第九條 外請專家手術所用醫用耗材,應從我院采購目錄中選擇。如果使用醫院采購目錄未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領導同意,由設備科調研后交分管院領導和采購院領導審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫院采購目錄。 第三章 采購的實施
第十條 物資采購根據具體情況,可采用公開招標、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。
第十一條 物供科對經過審批的年度設備、軟件計劃和材料組織招標或競價采購。相關科室分管院領導和使用科室、設備科、信息科、總務科、財務科等相關部門人員組成評標小組;監察審計部等相關部門和人員組成監督小組,負責采購過程的監督。物供科根據采購物資的具體情況,通知評標小組和監督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結果告知該部門。
第十二條 第十二條 分管采購院領導參加整個采購過程,其他分管科室院領導根據工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。
第十三條 年度計劃外審批的設備,按以下程序進行采購:
(一)醫療設備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結果交物供科、設備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(二)后勤設備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(三)信息設備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規定的程序組織招標或競價采購。
第十四條 醫院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進行采購:
(一)醫用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(二)供應物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務科和使用科室一起采購,采購結果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規定的程序進行采購。
(四) 信息材料,物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購。 第十五條
醫療物資實施方案篇十
根據__自治區感染的肺炎疫情防控工作領導小組指揮部醫療物資保障組《關于印發〈__公共衛生應急醫療物資儲備指導意見〉的通知》等文件精神,為加強我市公共衛生應急醫療物資儲備管理,保障醫療防護物資及時有效供應,建立我市公共衛生應急醫療物資儲備體系,特制定本方案。
一、總體目標
加快補齊公共衛生應急物資保障短板,健全完善市、縣統籌安排、分級儲備、重特大突發公共衛生事件發生時可統一調度的應急物資保障體系,到__年底,建成市、縣(市)應急物資保障系統為支撐,規模適度、結構合理、管理科學、運行高效的應急物資儲備體系,確保重特大公共衛生事件發生后,人民群眾及時得到醫療衛生救援所需的重點救治藥品、醫療防護物資和醫療救治設備。
二、儲備原則
(一)統籌規劃,分級負責。堅持全市一盤棋,統籌規劃公共衛生應急醫療物資儲備,分級實施、統一調配、資源共享。按照全市統籌、突出區域重點、分檔安排的原則,實行市、縣(市)的二級差異化儲備。
(二)形式多樣,節約實效。充分發揮社會力量,利用市場資源,調動生產企業、流通企業和醫療機構多方的積極性,共同承擔儲備物資動態周轉任務。探索建立實物儲備與商業儲備相結合、生產能力儲備與技術儲備相結合的應急物資儲備方式。
(三)結合實際,突出重點。結合實際,針對公共衛生突發應急事件,確定醫療物資儲備種類。應急醫療物資儲備數量與當地實際人口、經濟發展規模和社會發展狀況等相適應。
三、儲備目錄
按照自治區疫情防控醫療物資保障組相關文件規定,由市衛生健康w會同市疫情防控指揮部醫療物資保障組制定市本級儲備目錄,并指導縣(市)做好儲備目錄制定工作。儲備目錄要結合本市產能情況綜合考慮,對本土無法生產和產能不足的產品,要重點存儲;
對本土產能充足的產品,要兼顧產能情況,適量存儲,并且優先儲備符合條件的__自產品種。市、縣(市)應急醫療儲備物資主管部門應根據實際情況需要,適時做好儲備目錄的動態調整。
四、儲備規模
按照自治區疫情防控醫療物資保障組相關文件規定,由市衛生健康w會同市疫情防控指揮部醫療物資保障組,指導縣(市)政府根據屬地人口、交通以及__疫情發生峰值時重要保供醫療防疫物資__天用量情況確定儲備規模。儲備規模按下管一級原則,縣級主管部門報市級主管部門審核備案,市級由市衛生健康w會同市疫情防控指揮部醫療物資保障組制定,并報市疫情防控指揮部審定。
五、儲備方式
由市、縣(市)政府明確應急醫療儲備物資主管部門,并下達儲備任務。市縣儲備主要采取w托醫藥流通企業代儲的實物儲備方式,并根據當地實際情況逐步完善生產能力儲備與技術儲備。市縣承儲企業由地方政府確定,按市級__至__家、縣級__至__家實行差異化儲備。承儲企業須為區內或當地社會責任感強、社會信譽好的國有企業或醫藥流通領域牛頭企業,具有完善的醫藥倉儲和物流配送條件、完備的管理機制和高效的醫療物資輪換能力。
六、調撥周轉
(一)儲備物資的使用。醫療儲備物資屬于有償使用,遵循誰調撥誰付費、統一結算、分級負擔的原則。儲備物資使用方須按市場價格與承儲企業結算,承儲企業收到本次已調撥物資的結算資金后,由承儲企業及時采購補齊儲備。
(二)儲備物資輪庫審批。醫療儲備物資輪庫審批,按照屬地管理的原則,各級管各級,每次輪換后須向市醫療物資保障組審核備案。
(三)儲備物資輪庫周期。各地醫療儲備物資輪庫時間,由地方衛健部門提出,并安排輪庫物資的使用方向。
(四)儲備物資輪庫方式。按照先入庫、后輪庫、再核銷的原則。各地與承儲企業簽訂合同時,應明確物資流轉渠道和方式,實現儲備物資周期性輪換和流轉,確保物資的長期有效。承儲企業制定并執行儲備物資的入庫驗收制度,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣物資流入儲備環節;
各地須建立儲備物資定期核查制度,急搶救藥品等物資進入近效期后要提出處理意見。
各級政府須明確規定醫療機構及其他部門每年配額采購和使用儲備物資,促進各級儲備物資的輪換。醫療機構及儲備物資使用部門所采購的儲備物資向本級財政支付物資款項,再由本級財政以市場價格與承儲企業結算支付,補齊儲備。根據儲備物資產品的效期特點,實施定期核銷制度,對確實無法正常輪換造成過期的物資,由當地財政部門進行核銷。
(五)物資儲備資金。醫療物資儲備資金由各級財政負責,分級負擔應急物資儲備資金,并納入本級財政年度預算。
醫療物資實施方案篇十一
甲方:________________________(醫療機構)
乙方:__________________________(經銷商)
為保護甲乙雙方的合法權益,根據國家有關法律、法規,及省、市有關規定;本著互惠互利共同發展的原則。經雙方充分協商,明確配送雙方的權利和義務,特訂立本協議。
第二條:乙方須按訂單為甲方供應藥品,不得更改、不得缺少。如有特殊情況應與甲方協商解決。
第三條:乙方應保證甲方在使用藥品時免受第三方提出的有關專利權、商標權或保護期等方面的權利的要求。
第五條供貨期限: 乙方自甲方訂單發出后的三個工作日內交貨,最長不超過五個工作日;急救藥品乙方應在二小時內送到。
第六條供貨價格與貨款結算:
(二)貨款結算:甲方在收到配送藥品之日起最遲不得超過90日進行貨款結算。
第七條藥品驗收及異議:
甲方對不符合質量、有效期、包裝和訂單數量要求的藥品,有權拒絕接收,乙方應對不符合要求的藥品及時進行更換,不得影響甲方的臨床應用。甲方因使用、保管、保養不善等自身原因造成產品失效或質量下降的,后果自負。
第八條:甲方的違約責任
醫療物資實施方案篇十二
新冠肺炎疫情發生以來,宣城校區在學校和校區疫情防控工作領導小組統一指揮下,實施了一系列嚴格和規范的防控措施,校區防控工作取得了階段性成果。校區防控物資工作組在學校和校區黨委行政的直接領導以及宣城市政府防控指揮部的大力支持下,現已儲備了有限數量的疫情防控物資。為了充分發揮防控物資在校區疫情防控中的作用,經校區疫情防控領導小組研究決定,對在開學第一階段時間內的疫情防控物資的發放工作出臺相應發放管理辦法,具體如下:
一、物資管理:
所有來自各個渠道的防控物資由校區疫情防控領導小組統一管理、統籌調配、計劃發放,并由校區防控物資保障組具體實施。
二、物資儲存:
單獨建庫建賬,特別是對酒精等易燃易爆物資必須儲存在避光陰涼通風之處,嚴禁煙火,確保物資安全。
三、發放原則:
公開透明、統籌計劃、全面覆蓋、突出重點、運轉高效、保證供給,確保校區疫情防控實際需求。
四、發放范圍:
凡屬開學第一階段在崗上班的單位和個人;同時考慮防控物資的實際有限擁有量,對校區服務承包單位由其自行保障供給,僅在確有困難時適當予以補充。
五、發放物資種類
1、個人防護物資
⑴室內工作人員(主要指機關工作人員):配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面和室內空氣消毒)。(出于安全考慮,個人暫不提供75%醫用酒精)
⑵室外工作人員
a、門衛工作人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面和室內空氣消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛人員)、噴壺;
b、環衛消毒人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍、噴桶;
c、發熱預檢分診醫務人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、一次性隔離衣、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛人員)、噴壺。
2、環境消毒物資
這里所謂環境特指行政樓、醫院、食堂、超市、教師公寓(三棟)的大廳、內走廊、電梯等公用空間和地面。配發84消毒液、75%醫用酒精、噴桶。
六、發放數量
1、一次性口罩:原則上一人一天一只,對需近距離接觸其他人員且連續工作超四個小時的特殊崗位(如,門衛、醫務人員、財務人員等)每天一人兩只;
2、一次性手套:一個班次一副(僅配發醫務人員和門衛從事體溫檢測人員);
3、眼罩:按每天實際上崗人員每人配發一個,取下后需經消毒后方可繼續使用(僅配發醫務人員和門衛工作人員);
4、體溫槍:門崗和發熱預檢分診相應位置發放置2-3把,每天使用后需經消毒之后方可繼續使用;
5、一次性手套:一個班次一副(僅配發醫務人員、門衛工作人員、財務人員);
6、一次性隔離衣:一個班次一副(僅配發醫務人員、門衛人員);
7、75%醫用酒精:環境消毒按實際面積和公用空間計算;
8、84消毒液:原則上每個辦公室暫配1-2瓶(250ml),環境消毒按實際面積和空間計算。
七、發放流程
1、校區內各單位根據工作實際情況,提交疫情防控物資申請,經校區疫情防控領導小組領導審批同意后,由物資保障組工作人員建賬登記后簽發;
2、個人防護物資需求按上報校區黨政辦公室的值班表的實際在崗工作人員計算數量,同時,請各單位在提出需求時兼顧近期內確因工作需要返崗的人員;
3、環境消毒物資需求按實際工作在用樓宇計算數量。
上述發放管理辦法僅限開學第一階段實施,并需視疫情防控情況隨時做出調整。
醫療物資實施方案篇十三
甲方(采購單位):___________________
乙方(供貨單位):___________________
依據《xxx合同法》的規定,甲乙雙方經過友好協商,對以下條款達成一致,共同簽署本合同。
根據甲方的具體要求,乙方向甲方提供以下醫療設備,詳細配置請見附件:合計____¥____設備名稱____單價____數量____小計甲方向乙方支付上述所有設備的總價格為人民幣,本價格包括增值稅、包裝、運輸、保險等一切設備運至甲方指定地點并安裝、運行的所有費用(含稅金和附加費用)。
1、合同簽訂之日起____日內,甲方向乙方一次性支付合同全部價款,即人民幣____。
2、在甲方未付清本合同全款前,設備的所有權歸屬乙方。
3、甲方以轉帳支票或從開戶銀行直接轉帳至乙方指定銀行及帳號支付合同款,乙方向甲方開具合法有效的發票。
1、交貨時間:合同簽訂之日起____個工作日內交付。
2、交貨地點:乙方負責免費將全部設備送至甲方指定地點。
3、驗收:甲乙雙方依據本合同規定的產品配置在甲方指定現場進行驗貨;甲方在到貨之日起_______日內安排乙方安裝、調試;在安裝調試完畢之日起_______日內,雙方進行最終驗收,以甲方簽字的驗收報告為準。如驗收不合格,甲方應立即提出書面異議,如在_______日內乙方未收到書面異議,視為驗收合格。
乙方保證所提供設備是由原生產廠商供應的、全新的、未曾使用的,并完全符合本合同規定的數量、規格和性能;乙方并保證所提供的設備在正確安裝、正確使用和正確維護的情況下運轉良好。
1、甲方發生延遲付款的,每延遲一日向乙方支付合同金額的____%作為違約金,違約金不超過應支付款項部分的____%。
2、乙方發生延遲交貨的,每延遲一日向甲方支付合同金額的____%作為違約金,違約金不超過應交貨部分的____%。遲延交貨超過____日的,甲方有權解除合同。
3、乙方交付的貨物不符合合同規定的品質,或貨物安裝調試后未能通過甲方驗收的,乙方應免費予以更換符合要求的貨物,由此造成遲延交貨的,由乙方承擔責任。
4、乙方不履行本合同規定的其他義務的,應賠償因此而給甲方造成的損失。
1、由于自然災害、政亂等不可抗力的原因導致合同不能履行、遲延履行的,當事方可不承擔由此引起的違約責任。乙方由于不可抗力不能交貨的,應當歸還甲方已付款項。
2、發生不可抗力時,合同一方應在一周內書面通知對方,并提供事件發生地公證機關的證明。
凡涉及本合同或執行本合同而發生的一切爭議,雙方應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向本合同簽約地法院提起訴訟。
1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效,任何一方不得擅自終止合同。本合同未盡事宜可由雙方另行協商解決,經雙方確認后形成正式文件。本合同的任何附件、補充協議及備忘錄均為合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等效力。
2、本合同及附件一式四份,甲乙雙方各執兩份,具有同等法律效力。
3、本合同簽訂于
甲方(公章):______________乙方(公章):_________________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
____________年_______月______日____________年_______月______日
醫療物資實施方案篇十四
編號:_________
本合同于_________年_________月_________日由_________(招標人名稱)(以下簡稱“招標人”)為一方和_________(投標人名稱)(以下簡稱“投標人”)為另一方按下述條款和條件簽署。
鑒于招標人為獲得以下藥品和伴隨服務而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述藥品的投標。本合同在此聲明如下:
1.本合同中的詞語和術語的含義與合同條款中定義相同。
2.下述文件是本合同的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:
(2)藥品需求一覽表;
(3)合同條款;
(4)招標代理機構發出的《中標通知書》。
3.投標人將獲得以下藥品在招標周期內的供貨資格,并委托_________為配送單位。
4.投標人在此保證將全部按照合同的規定向招標人提供藥品和服務,并修補缺陷。
5.合同所涉及的藥品名稱為:
6.招標人在此保證,將在收到投標人配送的藥品_________日后,向投標人支付貨款。
招標人(蓋章):_________ 投標人(蓋章):_________
招標人代表(簽字):_________ 投標人代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
醫療物資實施方案篇十五
為進一步加強疫情防控物資保障使用管理,切實發揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,特制訂本制度:
1、學校總務部門必須按照疫情防控的實際需求,及時足量地采購質量合格的各類疫情防控物資。?
2、經檢驗合格的應急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實行分區、分類存放。
3、應急物資應妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風險,要嚴格操作規程,切實做到安全使用。
4、加強對應急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
立足應對最嚴峻疫情需要,有針對性地做好各項防控物資應急準備工作,加大防控物資儲備力度,確保緊急狀態下能調得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學校安排一定的專項經費用于疫情防控措施的落實,儲備足量的防護用品:口罩、手套、消毒液、洗手液、額溫槍、體溫計、消毒工具等,物資儲備量應達到一個星期使用量。
學校保障每個班級標配一把額溫槍、一個體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
3、應急防疫物資發放使用:
(1) 發放使用原則
(1)厲行節約。在目前防疫物資緊缺的現狀下,要牢固樹立“科學使用、厲行節約”的思想,盡可能發揮最佳防疫效果。
(2) 嚴格使用范圍。應急防疫物資專項用于當前學校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。
(2)統籌調配。學校總務處結合現有防疫物資實際存量,以及各班級防疫物資需求,確定防疫物資使用發放數量。
(2) 應急防疫物資發放
1. 嚴格發放程序。發放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續完備,誰簽字、誰負責。要對發放情況登記造冊,建立臺帳,總務處負責管理使用情況。
2.嚴格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情結束后要進行清理消毒,及時組織回收,按照要求交至總務處。
醫療物資實施方案篇十六
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領導小組規定進行采購。
2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質和信譽好的藥品生產、批發經營企業采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據臨床需要,依照醫院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關規定。
6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執行質量驗收制度,如發現采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規定執行。藥品采購人員定期進行輪換。
醫療物資實施方案篇十七
為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
1、設立物資采購管理領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
2、成立物資采購管理小組,由領導小組、總務科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。
1、醫院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內)必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。
2、凡國家規定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領導組實行統一招標采購。
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。
2、物資采購原則上采取公開招標的形式進行采購。
3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
4、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。
物資采購發票應先由物資、采購人員、相關部門簽字后,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。
醫療物資實施方案篇十八
甲方(買方):
乙方(賣方):
1、甲乙雙方根據《xxx合同法》,在平等互利、協商一致的基礎上,買方同意向賣方購買同時賣方同意授予買方以下設備(以下設備器械均簡稱設備):
本合同若有詳細的雙方簽字的配置清單,請詳見附件。
2、設備的交付期乙方在合同生效的____天內向甲方交付上述設備,逾期將按照第7條規定執行。
3、設備運輸、安裝和驗收
3、1乙方確保設備安全無損地運抵甲方指定現場,并承擔設備的運費、保險費等費用,裝卸費由____乙方___承擔。
3、2甲乙雙方對設備進行開箱清點檢查驗收,如果發現數量不足或有質量、技術等問題,乙方應在______天內,按照甲方的要求,采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切損失和費用。
3、3設備到貨后,乙方應在接到甲方通知后_______天內安裝調試完成。
3、4甲、乙雙方在符合國家相關技術標準的基礎上,根據合同的技術標準(見附件)進行技術驗收,驗收合格后,雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認。
4、付款方式
甲方在合同生效后_____內先以____方式預付貨款_____%計_______;安裝調試驗收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計_______,在兩個月后、三個月內付清。
5、伴隨服務
5、1乙方應提供設備的技術文件,包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、質量保證文件、服務指南等,這些文件應隨同設備一起發運至甲方。
5、2乙方還應免費提供下列服務:
設備的現場安裝和調試提供設備安裝和維修所需的專用工具和輔助材料
乙方應派專業技術人員在項目現場對甲方使用人員進行培訓或指導,在使用一段時間后可根據甲方的要求另行安排培訓計劃。
6、質量保證及售后服務
6、1乙方應保證所供設備是在__________(年月)后生產的全新的、未使用過的,并符合國家有關標準、制造廠標準及合同技術標準要求。如果設備的質量或規格與合同不符,或證實設備是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方應在接到甲方通知后7天內負責采用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件或設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應按本合同規定,相應延長修補或更換件的質量保證期。
6、2乙方應提供保修期_______月,保修期的期限應以甲乙雙方的驗收合格之日起計算,保修期內免費更換零配件及工時費。乙方在保修期內應確保開機率為95%以上,如達不到此要求,即相應延長保修期。
6、3報修響應時間_______小時,到場時間_________小時(不可抗拒力量下除外)。
6、4保修期滿后,人工費為單次故障不高于______元,年度定期預防性維護保養次數,不少于_______次。
6、5乙方負責設備的終身維修并應繼續提供優質的服務,儲備足夠的零配件備庫,保修期滿后,以__________的優惠價供應維修零配件,消耗品的供應應由雙方另設協議決定。
7、索賠條款
7、1如經國家食品藥品監督管理局檢驗確認貨物不符合本合同約定,買方有權選擇下列方式之一要求賣方進行補救:
7、1、1同意買方退貨,并將全額貨款償還買方,并負擔因退貨而發生的一切直接損失和費用。
7、1、2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買方所遭受的損失,將貨物貶值。
7、1、3調換有瑕疵的貨物,換貨必須全新并符合本合同規定的規格,質量和性能,賣方并負責因此而產生的一切費用和買方的一切直接損失。
7、2如果乙方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務,甲方應從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救辦法,延期交貨和延期服務的賠償費均按每周遲交儀器的合同價的百分之零點五(0、5%)計收,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一周按7天計算,不足7天按一周計算。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方有權終止合同。
7、3乙方應保證甲方和使用單位在使用該設備或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其專利權、商標權或工業產權的起訴。
8、爭端的解決
雙方如在履行合同中發生糾紛,首先應友好協商,協商不成,雙方均應向合同簽訂地法院起訴。
9、合同生效
9、1本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9、2本合同一式____份,以中文書就,甲方執叁份、乙方執壹份,具有相同的法律效應。
10、合同附件合同附件是合同的不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。
10、1配置清單設備的配置清單
10、2技術標準投標文件的技術響應設備技術說明
11、特別約定
甲方:
乙方:
(蓋章)
(蓋章)
甲方法定代表人
乙方法定代表人
日期:_______
日期:________
醫療物資實施方案篇十九
(一)負責對全院的家具設備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
(二)根據各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領導審批后及時采購。
(三)計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節儉。
(四)嚴格執行財經制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
(五)必須全力以赴,積極采購辦公、生活保障等急需物品。
(六)進行貨源調查,了解市場行情,擇優選購,做到物優價廉。
(一)根據醫院規定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。
(二)負責采購工作的人員要時時、處處以醫院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
(三)采購工作嚴格按照申請、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規定執行,明確各個環節上的責任和權限,做到程序規范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優購置。
(四)采購產品時必須明確產品的廠家、信譽度、品牌、規格、
型號、標準、合格證、質保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產品。
(五)采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現。
(六)購銷合同的簽定必須遵照《xxx合同法》執行,維護醫院權益,由經辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續合格,蓋章生效。
(七)購置的產品到達,要認真驗收其產品的廠家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質保書、準用證等是否符合要求。如發現不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應對采購的產品質量進行把關,防止不合格產品,做到人人把關,一絲不茍。
(八)合同在實施過程中必須加強監督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。
(九)維護醫院信譽和利益,采購付款工作按照合同執行。
(十)大宗物資采購按照醫院的有關規定執行。
(一)認真執行各項規章制度,遵守財經紀律,努力保管好倉庫物資。
(二)堅持計劃供應,適當集中,方便領用,服務醫療的原則。
(三)庫存物資既要保證供應,又要防止積壓。
(四)一切物資入庫時,必須在規定時間內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質量、規格、型號等,合格的方可入庫。如
物資質量、數量、規格不符時,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
(五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規格清、材質清、質量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
(六)定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
(七)須按計劃執行物資發放程序,并且有一定的批準手續,不符合手續的不得發放,并保存好原始憑證。
(八)各辦公室要有專人領取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
(九)及時掌握市場信息,根據醫療、維修等方面的需要和保質保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
(十)采購工作必須堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購、質量規格不明不采購、價格不合理不采購。
(十一)庫存物資必須按國家規定合理損耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應查明原因,寫出報告,經財務審批后做賬務處理。
(十二)嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予處理。
(十三)物資出入庫必須點數、過秤,做到賬物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
醫療物資實施方案篇二十
根據疫情防控的需要,醫院專門成立了物資應急保障管理小組,由院長、書記擔任總指揮,主管院領導擔任專項小組組長,對接醫務處、護理部、器材處等部門,負責各種亟需物資的需求與儲備的動態分析研判,開源節流、多渠道籌措物資,全力保障醫院本部及援鄂醫療隊物資保障工作。器材處配合小組,統籌全院醫療物資的采購、配送、調配,制定防護物資分級管理辦法,實施精準管理。協同醫務處、院感辦、護理部、門診部、西院事務管理處、保健醫療部等多部門加強對物資使用監管,確保物盡其用,避免浪費。每日向醫院聯防聯控例會通報防護物資庫存情況,對于庫存量緊張的物資及時向全院發出預警。專項小組和各部門各負其責,協調配合,確保重要物資應急保障體系在突發事件時反應迅速、保障有力。疫情發生后,國家衛生健康委發布《預防新型冠狀病毒感染的肺炎口罩使用指南》《國家衛生健康委辦公廳關于加強疫情期間醫用防護用品管理工作的通知》等相關文件,醫院密切關注國家政策動態,隨時調整物資保障管理工作。
形成設備物資儲備管理目錄
疫情防控初期,防護物資緊缺,其中以醫用防護口罩、醫用外科口罩和呼吸機等核心物資、設備匱乏最為明顯。醫療機構需根據自身實際情況做好物資儲備,數量可結合效期、供給能力、保障人數等因素,科學測算需求后確定。
根據國家衛生健康委頒布的《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案》《新型冠狀病毒感染不同風險人群防護指南》等相關通知,結合北京協和醫院發熱門診、急診等科室及國家援鄂抗疫醫療隊的臨床實際需求,分類梳理形成《防疫設備物資目錄》(表1),為醫院儲備防護物資提供參考。
(一)應急采購工作流程
1.應急物資的范圍
與疫情防控相關、市場供應不充足的物資,且該類物資為感控和臨床治療所必備。
2.建立應急物資采購綠色通道,簡化審批流程。
疫情期間,為盡快滿足臨床需求,建立物資采購綠色通道。由申請科室提出需求,交由醫務處評估審核的同時器材處評估全院用量,確定規格型號,啟動緊急采購及送貨流程。
3.注意事項
(1)采購的設備及物資須保證資質合格且在效期內,醫療器械類產品須有注冊證。
(2)應急物資應嚴格驗收,核對貨物的名稱、規格型號、數量、效期、質量等是否與訂單相符。檢查貨物包裝是否整潔、有無破損,標識是否清晰。驗收單審核通過后由供貨商、使用科室、器材處三方簽字確認。
(3)建立應急物資臺賬,加強管理,防止應急物資被盜用、挪用、流失。
(4)到貨后應及時做好應急采購項目采購文件和憑據的存檔管理。
4.疫情防控期間采購工作安排
根據財政部辦公廳發布的《關于疫情防控采購便利化的通知》(財辦庫〔2020〕23號)文件精神,對于非緊急的、因疫情防控無法開展或無法按規定時間繼續進行的采購活動,可酌情暫停或延期;對于確有必要在疫情防控期間開展的采購活動及相關工作,盡量通過遠程方式進行;對確需現場辦理或開展的采購活動,需做好采購活動場所的通風、消殺、體溫監測、人員信息登記等工作,盡可能減少現場人數、加大座位間隔、縮短工作時間。
醫療物資實施方案篇二十一
為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
1、成立醫院采購委員會,由院長、分管院長、總務科、監察室、財務科及相關部門人員組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、監察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。
采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和倉儲部門。
1、主管部門負責固定資產和物資采購的申請審核、固定資產和庫存物資的質量(有權確定采購物資的生產廠家,但不能指定供應商)、固定資產的調配和庫存物資出庫的審批。固定資產、辦公用品、衛生被服的主管部門是行政部; 醫療設備的主管部門是設備科;醫療器械、醫用耗材、衛生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。
2、財務部門負責固定資產和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產和庫存物資的總賬、固定資產和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監督和定期監盤。
3、采購部門負責固定資產和庫存物資的采購,固定資產和庫存物資驗收時的質量保證,審查醫療設備、醫療器械、藥品和衛生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。
4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、運輸車輛、辦公用品、衛生被服的倉儲部門是行政總務科;醫療器械、醫用耗材、衛生材料的倉儲部門是護理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。
2、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。
5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。
1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫院采購委員會組織實施。
2、總務后勤類物資根據市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫院采購部組織實施,按審批權限予以審批。
3、20萬元以上的設備必須招標采購,由醫院采購委員會組織實施。股東會審批 萬元以上∽20萬元以下的設備可采取招標或詢價方式進行采購,由醫院采購部組織實施,由董事會審批。
5、2萬元以下的設備及物資采取詢價方式采購,由醫院采購部組織實施,由院長審批。
1、計劃和立項:
(1)醫院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權限的規定報批后,交采購部按計劃采購。原則上每月采購二次。
(2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據各臨床科室用藥情況(包括品種及數量),結合醫院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經分管院長、院長分級審批同意后,交由采購部組織實施。
(3)突發事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。
(5)特殊物資(體內植入物)的采購,由使用體內植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規格、并認真填寫植入物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據詢價比價結果確定植入物的品種,使用科室應按設備科、院感科的規定對植入物進行嚴格驗收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。
2、調研、論證、詢價。
物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織采購部、使用科室、業務科室、審計人員進行市場調研、考察和詢價,考察結束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據。
3、招標、議標
醫院大宗物資及設備通過調研和論證后,由采購委員會組織采購部進行招標、議標。招、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。
1、嚴格執行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業務主管部門負責人依據采購部下發的通知單共同負責驗收。
2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規格、型號、有效期、生產廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質量、數量、單價、總價等),合格后方可入庫。
3、一次性衛生材料每次購置必須進行質量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進行抽樣檢驗合格后入庫。
4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。注意藥品數量、質量、價格、生產廠家、批號、生產日期、有效期等。
5、儀器設備由設備科、使用科室、財務科依據采購合同要求共同驗收,5萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收(進口設備邀請商檢局)。
6、所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結果并有全體驗收人員簽名。
物資采購發票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購部主任簽字,報分管院長
審核,最后由院長審批報銷。缺一手續財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據發票審批手續進行分批付款。
各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應在七個工作日內完成采購交倉庫驗收入庫。
醫院監事會是醫院的監督監視機構,負責對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負責市場詢價義務。對在采購中出現明顯違反采購制度、價格虛高或質量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權利。
醫療物資實施方案篇二十二
為進一步加強我院的醫療設備采購管理,規范采購行為,進一步完善采購制度,按照公開透明、客觀公正、公平競爭和誠實信用的原則,根據《xxx政府采購法》(下稱采購法)《xxx招標、投標法》(下稱招標、投標法)、《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》等法律、法規和文件的要求,經院長辦公會研究,特制定本辦法:
醫院應根據各科室臨床醫療需要,結合醫院發展規劃和年度預算,本著經濟實用、功能適宜、技術適宜、節能環保的原則制定購置計劃,杜絕盲目配置和閑置浪費。
(一)、科室根據學科發展需要,于每年年底前提交下年度購置計劃,填寫購置申請表。單價在1萬元以上的要提交《購置萬元以上儀器設備論證表》(其中因原有設備報廢需重新添置或更新換代的除外),經主管院長審核后在規定時間內報藥械科。
(二)、藥械科對各科室設備購置的申請進行匯總,提交醫院醫療設備管理委員會,審議論證,根據論證情況及醫院本年度經費預算,編制出設備、器材的購置計劃,經院長辦公會審批后成為正式的年度醫用設備、器材采購計劃。
(三)、未列入年度采購計劃的項目,科室需要臨時增購的醫用儀器設備,單價在1000元以上1萬元以下的,由使用科室向藥械科提出申請,藥械科定期匯總后,報醫療設備管理辦公室,經院長辦公會審批后執行;對于單價在萬元以上的儀器設備,由使用科室填寫《萬元以上儀器設備論證表》并報送藥械科,藥械科定期匯總后提交醫院醫療設備管理委員會進行論證,根據論證情況,擬定“臨時增購醫用儀器設備”審批報告,經院長辦公會審批后增列入當年采購計劃。需主管部門審批的,應當獲得批準后執行。需要考察設備者由醫療設備管理委員指派人員進行項目考察,其考察報告書面上報院長辦公會,并由藥械科備案。
(四)單價在50萬元及以上的醫療設備購置,應當進行可行性論證。論證內容包括配置必要性、社會和經濟效益、預期使用情況、人員資質等。
(五)因突發公共衛生事件等應急情況需要緊急采購的,按照應急采購預案執行。需采購進口設備的,按照國家有關規定嚴格履行進口設備采購審批程序。
(一)單機(件)在3萬元以下的購置,必須由藥械科制定招標申請書,原則上應有3個以上供應商參加。應有3人以上人員參加談判后通過招標簽定合同(參加人員:主管藥械科副院長、使用或申請科室主管副院長、紀檢書記、藥械科科長、使用科室主任)。采購3萬元以下的醫療器械必須先到市衛生局醫藥招標管理辦公室備案,經批準后方可自行采購。
(二)單機(件)在3萬元以上的設備,經院長辦公會批準購置后由藥械科負責,會同主管院長和使用科室制定設備招標書、技術參數,經設備主管院長和使用科室認可,報院長簽字后,報許昌市醫療設備招標辦公室,進入招標程序。憑中標通知書,供貨商與醫院簽定正式合同,并按合同要求進行驗收、入庫、出庫。
(一)必須從具有醫療器械生產、經營資格的企業購進醫療器械。
(二)在與供貨商協商供貨合同前,應向供貨單位索取、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復印件。
(1)營業執照;
(2) 《醫療器械生產許可證》或《醫療器械經營企業許可證》;
(3) 《醫療器械注冊證》;
(4)合格證明;
(5)企業法定代表的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍;
(6)銷售人員身份證明。
(三)醫療器械到貨、安裝、調試后,醫院主管領導、有關科室人員和供貨方依據合同約定及時進行檢查驗收。驗收完成后應當填寫驗收報告,并由各方簽字確認以示負責。驗收工作應在合同約定的索賠期限內完成。經驗收不合格的,應當及時辦理索賠。
(四)建立真實完整的購進驗收記錄,以確保每批產品的可追溯性。購進驗收記錄應當注明醫療器械的產品名稱、規格型號、批號或機身編號、生產廠商、供貨單位、醫療器械生產許可證號、醫療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書、合格證等。購進記錄由藥械科負責建檔保存。
(五)購進醫療器械應有合法票據,醫療設備證件,裝箱單、說明書、產品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫療設備檔案,并妥善保存。因進貨手續不全,無合格證或無合法依據的來貨不得驗收。在驗收中發現質量可疑,結論為不合格的產品應拒絕入庫。
(六)醫療設備驗收合格后,由財務科、藥械科、使用科室各保留一份合同(其中財務科為原始合同),對納入科室固定資產的設備由藥械科提出設備折舊方案,院長簽字后,通知經改辦,從使用后下一個月扣設備折舊。
(七)使用科室和設備庫房對儲備的醫療器械應當定期檢查,做好記錄。對在用的要建立醫療設備檔案,及時養護、校驗在用設備,并做好養護、校驗記錄。
藥械科要定期下科室了解設備的工作運行情況(每周一次),并做好記錄。發生設備故障,使用科室及時通知藥械科,藥械科負責全程跟蹤,并據實填寫維修登記卡。維修費用在3000元以上的要簽定維修協議,維修費用在1萬元以上的要上報院長批準。
醫療物資實施方案篇二十三
第一條、為了規范我院物資采購管理工作,提高采購資金的使用效益,完善物資設備采購管理監督機制,保證物資設備采購管理工作規范、高效、廉潔運行,根據《xxx政府采購法》、《xxx招投標法》及有關法規,特制定本制度。
第二條、本制度所指物資設備是指采購資金在1-10萬元之間,包括后勤服務、醫療耗材設備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的物資設備。
第三條、采購活動必須遵守(循)國家相關法律、法規及行業規范。各參與部門都要廉潔自律,各盡其職,主動配合,協調支持,努力提高工作效能。
第四條、參與采購活動的工作人員要以主人翁精神為出發點,力求節約,反對浪費,廉潔、高效履行職責。
第五條、各項采購工作均要遵循“公開、公平、公正”和“集體采購、貨比三家、擇優選購”的原則,選定符合使用要求、性價比較高的物資設備。
第六條、采購工作程序應注意積極引進市場競爭機制。一般情況下至少應引入三家以上供應商參與競爭。本著“誠實守信、平等互利、協商一致”的原則處理各種商務關系。
第七條、采購組織機構
成立桐梓縣人民醫院物資設備采購工作領導小組。該小組為醫院采購工作的決策機構,組長由院長擔任,副組長由分管副院長和黨支部書記擔任。成員由后勤科、設備科、信息科、審計科、財務科、價格科、院辦公室以及物資設備使用科室等人員隨機抽取組成。其主要職責是:
1、制定并審議各類物資設備采購招標規章制度和有關招標文件。
2、協調、指導全院招標工作。
3、受理招標工作的投訴。
醫院物資設備采購工作領導小組下設辦公室,辦公室分別設在后勤科、設備科、信息科,負責相關的招投標工作的日常組織協調工作,其具體工作內容是:
1、執行領導小組的決議,向領導小組報告工作的進展情況。
2、后勤科主要負責后勤服務、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購;設備科主要負責醫療耗材設備等的采購;信息科主要負責電腦打印機耗材、信息設備、信息軟件等的采購。
3、代表醫院與有關招標代理機構或行政監督部門進行工作聯系。
4、組織管理招標活動。組織擬定招標文件商務內容及委托編制標底;匯報考察、發標、答疑、截標等事項;整理招標會議紀要和保管招標、投標文件資料及歸檔;負責發放中標通知書。
5、辦理領導小組授權的其它有關招標事務。
辦公室下設采購組織機構,采購組織機構包括采購工作小組。采購工作小組是在采購工作環節中成立的臨時性工作班子。采購組織機構各小組分工協作,各負其責,密切配合開展各項采購工作。
第八條、各相關(成員)部門的職責
采購組織機構成員主要負責物資設備采購管理、招投標管理、資金管理、監督、審計和物資設備使用等。
各部門的主要職責如下:
1、后勤科、設備科、信息科:擔任牽頭單位,履行領導小組辦公室職責。
2、審計科、價格科:協同牽頭單位,參與擬訂采購工作方案;監督采購(按照相關政策法規)和醫院相關制度正確履行工作程序及職責;根據需要參與相關驗收工作;監督檢查合同履行情況。
3、使用科室:對標的物的使用功能和產品質量性能負責;有權向業務主管部門對標的物的品種、規格、材質、參考型號及使用功能和產品使用性能提出建議;主持或參與相關驗收工作。
4、財務科:負責財政年度采購項目及資金的計劃和管理;對醫院確定購置物資設備的計劃項目,要合理安排好資金,落實采購項目的經費到賬,對采購活動的計劃資金使用負責;參與合同付款條款擬定。
5、審計科:全程監督物資設備采購活動;參與相關驗收工作。
6、工會:及時反映協調群眾意見和建議;對采購工作程序及運作情況進行監督、建議或質疑。
7、其他部門:參與相關的采購招標工作,對采購工作小組決議承擔相應責任。
第九條、采購工作小組的設立
依據采購設備的內容和性質,采購工作小組由醫院相關部門和科室臨時組建,實行組長協調下的部門代表分工負責制,在醫院物資設備采購工作領導小組領導下開展工作。采購小組成員組成應保證形成廉潔、高效的工作機制,保證采購任務如期完成。
醫院采購工作小組具體包括:詢價談判、考察及評標。人員組成由醫院物資設備采購工作領導小組辦公室提出建議名單,報請醫院分管物資采購的院領導同意后確定。采購工作小組人員數量根據采購任務的具體情況確定,一般為三人以上單數(含三人)。
1、詢價談判采購:符合招標采購的嚴格按照有關規定執行,不具備招標條件的應設立詢價談判采購工作小組,以競爭性談判、詢價的方式進行。
2、考察:采購工作小組可根據工作需要組建考察組。考察組對采購工作小組負責,職能是負責考察、并提交考察報告。
3、評標:對于招標采購活動,可根據需要在采購工作小組人員基礎上擴充設立評標組,評標組的職能是參加評標并向采購工作領導小組提交招標結果。
第十條、參與采購活動的小組成員都有權利和責任對包括質量、價格在內的各項采購事宜行使質疑權、建議權和表決權,并承擔相應責任。
第十一條、使用科室對標的物的技術品質和技術性能的評審結果負責,參與相關的驗收工作。
第十二條、采購工作小組和使用科室評標、談判等議事規則
1、以滿足設計和使用要求為前提,依據審定的計劃資金額度控制標的質量等級,力求節約。
2、投標報價口徑一致,質量、價格、服務并重,同等產品比質量、同等質量比價格、同等價格比服務,綜合評議比較。
3、在質量、服務保證的前提下,貫徹“合理低價中標”原則。在采購價不低于成本價的情況下,優先考慮有信譽的簽約客戶。
4、小組應在充分考慮使用科室意見的基礎上,按照“少數服從多數”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認定有效。
第十三條、物資采購活動按照競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監督管理部門認定的其他采購方式選定供應商。
第十四條、醫院后勤服務、醫療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的各類物資設備的有關業務部門,應結合本部門職能特點協助醫院物資設備采購工作領導小組辦公室,建立常用物資設備“采購資源信息庫”。
采購資源信息庫除準確反映供應商資質信譽情況外,還應從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應商的商品品種、規格型號、性能特點、價格狀況等情況。一般情況下,采購資源信息庫中同種類商品至少應保證有兩家以上資質較高、信譽狀況良好的潛在供應商。采購資源信息庫應實行滾動優選,動態管理。
第十五條、對于涉及國家安全、國家秘密的物資設備,要按照國家有關要求,會同醫院有關部門制定保密項目采購的具體標準、范圍和工作要求,防止借采購項目保密而逃避或簡化采購方式的行為。
第十六條、物資設備的采購工作程序指從采購工作立項起到物資設備驗收歸檔止的工作程序,主要包括立項、邀請供應商、談判、確定供應商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實施、物資設備驗收、資料歸檔等環節。
第十七條、物資設備采購立項
物資設備使用單位應根據實際需要,在對市場狀況充分調查了解的基礎上,填報《物資采購申請表》,報醫院物資設備采購相關科室。
物資采購申請表通常應包括的基本內容:申請的理由、物品品種、質量標準、規格型號、需求數量、預算價格依據、預算金額等。
第十八條、邀請供應商
采購計劃確定后,醫院物資設備采購相關科室應采取適當方式發布需求信息,吸收資質信譽狀況良好的供應商參與報價。一般情況下,應以投標報價書的方式向供應商提出投標報價要求,并采取密封方式進行投標報價,保證運作過程公平、公正。
第十九條、供應商的資格審查
醫院物資設備采購相關科室應對供應商資質信譽情況的真實性、合法性和完整性進行初審。合格供應商資質證明一般包括:營業執照、稅務登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業管理生產許可證明、產品質量證明書、年度審驗證明書、產品質量檢驗或鑒定報告等。
供應商有如下行為時應取消其資格:提供虛假資信材料,騙取合法供應商資格的;采取不正當手段詆毀、排擠其它供應商的;向采購人員行賄或提供其它不正當利益的;偷梁換柱,供應假冒偽劣商品的;采取其他不正當競爭手段的。
第二十條、供應商選定
詢價談判。詢價談判應成立詢價談判采購工作小組,由三人以上單數組成。確定符合資質條件被詢價的供應商數量不得少于三家。一般情況下,應要求被詢價供應商進行一(二)次性報價。詢價談判組應根據采購需求,綜合考慮質量、服務,按照合理低價原則最終確定供應商,并將結果通知被詢價的其它供應商。
第二十一條、合同審批
訂立合同應嚴格履行規定的程序,一般應采取書面合同形式。合同條款應當明確、完備、規范、合法。合同形式由采購工作小組辦公室根據實際情況確定。合同份額一般應至少一式四份,分交院辦公室、醫院物資設備采購相關科室、財務部門和供應商。院內管理復印件有效。
物資設備采購合同經法人代表或其委托代理人簽批同意后認定有效。
凡以醫院名義與供應商簽定的采購合同,未經醫院法定代表人或其授權委托人審查簽署的,均為無效合同,當事人應承擔侵權責任。
第二十二條、合同實施
合同履行由物資設備采購相關科室監督實施,如出現不能或不能完全履行時,應及時上報物資設備采購領導小組采取措施減少損失,包括形成補充合同或解除合同。
第二十三條、物資設備驗收
每項采購活動,貨到入庫前必須由使用科室以及物資、耗材庫管人員根據實際情況針對供貨數量、規格型號、產地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收,填報《物資設備采購驗收單》,并在“驗收情況”欄內載明供貨質量情況。在驗收沒有達到質量要求時,應做退貨處理。
第二十四條、采購活動付款要與合同履約進展情況相協調,以“保證供應,保證質量,最大限度降低資金風險”為原則。計劃財務科辦理物資設備采購付款手續時,必須以合同條款、會簽的《物資設備采購驗收單》作為付款的依據。
第二十五條、物資設備采購過程中形成的文件材料必須規范,各項內容要真實、準確、完整。“物資采購申請表”、“詢價談判采購活動備案表”、“合同書”、“驗收單”和“會議紀錄”等均為采購活動必須形成的重要文件材料,分別由醫院物資設備采購相關科室及院辦公室專人負責及時歸檔備案。
第二十六條、紀律要求
1、采購活動必須遵守“集體研究,民主決策”的工作制度,禁止暗箱操作,嚴禁個人說了算。
2、參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應商。不得向供應商泄露有失公正或影響公平競爭的商務信息。
3、參與采購活動的工作人員不得私下接受供應商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執行公務的宴請。
4、供應商的一切讓利性承諾均應反映在訂立的合同之中。
第二十七條、主要監督內容
1、采購審批或備案事項的執行情況;
2、采購信息公告情況;
3、采購方式、采購程序情況;
4、采購合同的訂立和資金支付情況;
5、對供應商詢問和質疑的處理情況;
6、有關法律、行政法規和規章制度的執行情況;
7、采購文件、資料的規范化建立和存檔情況。
第二十八條、采購工作小組的工作要接受醫院相關業務管理機構監督檢查。財務人員對合同履行情況有責任進行監督,發現有違反合同約定行為的應拒絕付款并報告主管領導。
第二十九條、醫院審計部門對1萬元以上物資設備采購實施過程監督;對采購金額在1萬元至10萬元的物資設備采購活動參與對供應商的考察選定。采購活動的監督方式由醫院審計部門根據情況需要確定。
第三十條、醫院應定期對采購工作情況進行專項檢查。專項檢查工作組應以相關職能部門為主干組成,檢查內容由醫院提出。
第三十一條、下列行為屬于采購違規行為
1、違反集體采購原則的;
2、違反采購工作程序,規避監督檢查的;
3、未按規定形成采購工作文書或歸檔備案的;
4、向投標人透露其他潛在供應商有關情況的;
5、接受供應商好處,謀取個人或小團體利益的;
6、違反本辦法有關條款的其他行為。
第三十二條、采購活動按照“誰的職責誰簽字,誰簽字誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見,認定為“認同意見”。
第三十三條、對在物資設備采購活動中工作程序違反國家法規及醫院規章制度,對國家和醫院利益造成損失的,醫院將追究有關責任人的責任。
第三十四條、凡因工作處置失當、失職、瀆職對醫院造成經濟損失的,應對有關責任人追究經濟責任。對各種以權謀私,損害國家和醫院利益的,將視其情節,嚴肅處理。對構成犯罪的,提交司法機關查處。
第三十五條、本制度適用于在院內正式立項,使用醫院資金進行的各類物資設備采購活動。
第三十六條、本制度所指采購資金額度是指預計一種物資設備單項采購資金額度。
第三十七條、對采購預算金額在1萬元以下的物資設備,由采供部門組建的三人以上的采購工作小組完成,并參照本制度執行。采購預算金額達10萬元以上的采購活動,由采購領導小組上報縣政府采購中心按相關要求進行采購,有關資料報備應參照本制度進行。
第三十八條、本制度由醫院物資設備采購工作領導小組辦公室負責解釋。
第三十九條、本制度自發布之日起執行。原《桐梓縣人民醫院物資設備采購管理制度》同時作廢。