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    涉密文件的管理制度(優秀21篇)

    時間:2025-06-20 作者:夢幻泡

    規章制度是為了維護組織的正常運轉而制定的一套行為準則。現在就讓我們一起來看看一份規章制度范文,了解如何合理地制定和執行規章制度。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇一

    為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。

    辦公室負責本委計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。

    涉密計算機設備必須與互聯網(外網)完全分隔離。涉密信息不得在與互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。

    堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。

    使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定,不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送涉密信息。

    凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監督,保證儲存的涉密信息不被泄露。

    各處室、各單位發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按規定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。

    涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

    工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。

    本規定由辦公室負責解釋,自印發之日起施行。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇二

    第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件,定時查殺病毒。

    第三條涉密計算機與國際互聯網和其他公共信息網必須實現物理隔離。

    第四條連接黨政內網的計算機,堅持做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。

    第五條涉密計算機實行專人負責,堅持“專機專用”的原則。第六條涉密計算機按計算機分級保護規定確定密級后,不能處理高密級信息。

    第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質,非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質,不能交叉使用。

    第八條用涉密計算機處理的信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁等過程文件應按保密要求及時銷毀。

    第九條嚴禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發布、傳遞涉密信息。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇三

    一、涉密文件的'擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。

    二、涉密文件由單位保密員統一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。

    四、傳閱涉密文件、資料,由保密員直接傳遞,不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向保密員辦理手續。

    五、涉密文件、資料,不經上級同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行復印、翻印或轉載,不得向規定范圍以外的人員泄露。

    六、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規定辦理相關手續。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

    七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交保密員保管,確保國家秘密安全。

    八、干部調動工作時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交。

    九、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,經主管領導批準后,登記造冊,交由區保密局統一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定,使涉密文件資料發生失泄密的,依照國家法律和有關規定嚴肅處理,追究責任。

    十、涉密文件資料須定期收回上交,發現丟失,及時匯報并立即追查處理。

    附:十條保密守則。

    1.不該說的秘密,絕對不說;

    2.不該問的秘密,絕對不問;

    3.不該看的秘密,絕對不看;

    4.不該記錄的秘密,絕對不記錄;

    5.不在非保密本上記錄秘密;

    6.不在私人通信中涉及秘密;

    7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;

    8.不在不利于保密的地方存放密件、資料;

    9.不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;

    10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇四

    一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復印)只能在涉密計算機或保密部門認可的定點打印點打印,制作過程中要有專人監管,制作過程中的廢品當場銷毀。

    二、涉密文件制作完成后進行登記、編號、實行簽收制。

    三、涉密文件資料實行專人管理,先登記,再送領導批閱,再送承辦人員,實行層層運轉簽字。

    四、嚴禁將涉密文件資料帶離辦公場所,因工作需要確需攜帶的,需經單位主要領導審批;嚴禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經單位主要領導審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴禁將絕密文件資料帶到境外。

    五、涉密文件資料使用后,應及時放回保密文件柜,嚴禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內。

    六、涉密文件資料實行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后,分別退回縣委機要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇五

    1、努力學習政治理論和專業知識,不斷提高業務技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業務培訓,并經考核取得崗位資格證書。

    2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執行黨和國家及本系統(行業)有關檔案工作的法規和規章,認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領導報告,并根據《檔案法》及有關規定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。

    3、熟悉本單位和本系統業務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

    4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質量,力爭達到標準化、規范化的要求,逐步實現檔案管理的現代化。

    5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準后,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

    6、保持庫房的整潔衛生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

    7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。

    8、積極開發檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業務工作的需要。

    9、做好檔案的統計工作,建立統計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

    10、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導。

    1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

    2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

    3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。

    4、檔案箱、櫥進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。

    5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

    6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。

    1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。

    2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。

    3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

    4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

    5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

    1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

    2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

    3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

    4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對,并在交接文據上簽字蓋章。

    5、檔案人員調動工作時,也必須辦理上述移交手續,并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

    1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

    2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

    3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度”和文件形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,分類準確,合理組卷。

    4、立卷要做到書面材料規范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

    5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規定執行。

    6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。

    7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

    1、建立、健全科學的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

    2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳,做到數字準確。

    3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時原始數據登記工作,注意積累統計資料。

    4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

    5、逐步實現統計工作完整性,統計分類標準化,統計基礎工作規范化。

    1、充分利用檔案為教育教學服務。

    2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。

    3、對檔案的利用要及時登記。

    1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃,并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

    2、本標準由市社區服務中心辦公室每年進行一次全面檢查,并作為考核有關部門、有關人員的依據。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇六

    為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我所實際,制定本制度。

    一、涉及國家秘密的計算機(簡稱涉密計算機),是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機,必須具有能接受市保密工作部門統一監管,粘貼由保密工作部門統一制發的密級標識,并做好登記備案。

    二、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。

    三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規定的要求,確保防護設施的安全可靠。

    四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規定》的要求管理。

    五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯網等非涉密網,必須與國際互聯網實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網。

    六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:

    1、應設置8位數以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。

    2、 應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。

    七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。

    八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。

    九、涉密計算機的維修,要嚴格程序,原則上由綜合科負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質,到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。

    十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規定歸檔。

    十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統一處理,確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。

    十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發現丟失應及時向保密工作部門報告。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇七

    第一條涉密和非涉密計算機由鎮政府統一購買,并建立臺帳,登記配發。黨政辦公室主任負責涉密和非涉密計算機的日常管理工作。

    第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件,定時查殺病毒。

    第三條涉密計算機與國際互聯網和其他公共信息網必須實現物理隔離。

    第四條連接黨政內網的計算機,堅持做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。

    第五條涉密計算機實行專人負責,堅持“專機專用”的原則。

    第六條涉密計算機按計算機分級保護規定確定密級后,不能處理高密級信息。

    第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質,非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質,不能交叉使用。

    第八條用涉密計算機處理的信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁等過程文件應按保密要求及時銷毀。

    第九條嚴禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發布、傳遞涉密信息。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇八

    一、心理咨詢員有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應用這一原則的限度。

    二、心理咨詢工作中的有關信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。

    三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權查看心理檔案室檔案材料。

    四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因專業需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據以辨認出來訪者的有關信息。

    五、在心理咨詢工作中,一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內。

    六、心理咨詢員接受衛生、司法或公安機關法律規定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。

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    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇九

    第一條、各種涉密和內部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統一管理的原則,嚴格文件、資料的印發、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。

    第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管,認真登記,妥善放置保管。

    第三條、凡上級發來的和我開發區制發的標明密級的文件、資料及刊物,應按規定的范圍閱讀和傳達,不經原制發機關同意,任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責任,嚴肅處理。

    第四條、各種密件應指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規定辦理登記手續,并要有人監督。

    第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內,并做到經常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機要室,來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。

    第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發均要保守秘密。打字、文印室是機要重地,印制秘密文件要專人負責,打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經清理出售,嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經許可,不得進入文印工作場所。

    第七條、上級下發的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發的秘密文件、內部資料不得作廢紙處理,也不得擅自出售給廢品收購部門和個體商販,要對應銷毀的涉密文件資料進行統一造冊,交黨政辦后按程序處理。

    第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。

    第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印,秘密文件、資料及發文部門規定不準翻印的文件,未經原發文機關批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待,應嚴格收發、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。

    第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發屬于國家秘密的內容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。

    第十一條、任何單位和個人不得在與國際網絡聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發區內部事項。

    第十二條、涉密信息和數據必須按照有關保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

    第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按存儲信息的最高密級標明密級,并按照相應的文件進行管理。

    第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應將其交黨政辦公室,統一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。

    第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。

    第十六條、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應按相應的密級文件進行管理。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十

    第一條為加強柴胡店鎮涉密計算機及涉密網絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據中華人民共和國保守國家秘密法、國家保密局計算機信息系統保密管理暫行規定、計算機信息系統國際互聯網保密管理規定及其它相關規定,結合我鎮實際,制定本規定。

    第二條本規定所稱的涉密計算機及涉密網絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的單機、筆記本電腦、涉密信息系統及涉密網絡等。

    第三條本規定適用于柴胡店鎮直各部門。

    第四條柴胡店鎮黨政辦公室對本規定第三條所指各部門執行本規定負有指導、監督、檢查職責。各部門主要領導,對本部門執行本規定負有指導、監督、檢查職責。

    第五條涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。

    第六條涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數字的混排。

    第七條涉密網絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將筆記本電腦、小交換機、無線設備接入涉密網點。

    第八條涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。

    第九條涉密人員因工作變化、調動等原因需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網絡的,所在部門應備案登記,并提交書面申請由領導批準后再由網絡管理人員開通或關閉相應權限。

    第十條涉密計算機及涉密網絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。

    第十一條涉密計算機及涉密網絡設備需要維修的,必須到市保密局指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監督修理過程。涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須按涉密載體予以銷毀。

    第十二條涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到市保密局指定的具有保密資質的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質收回。

    第十三條禁止將涉密計算機轉為非涉密環境使用,禁止進行公益捐贈或銷售。

    第十四條報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續,送至市保密局指定的銷毀單位銷毀,任何單位和個人不得擅自銷毀。

    第十五條管理人員違反本規定,情節較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。

    第十六條本規定由鎮黨政辦公室負責解釋,自**年7月4日起實施。各部門相關規定與本規定不一致的,以本規定為準。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十一

    1、學校各部門對學校以上文件的收發,傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。

    2、收發文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數,統一編號,及時登記;向下發文時,明確份數,嚴格履行發文登記(簽字)手續。

    3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。

    4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批,本人(借閱者)簽字手續,閱后及時歸還。

    5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。

    6、存放文件有專柜。需要繼續保存的文件,要設專柜專人分類保管,存放文件的室內要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。

    7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

    8、上級召開會議由領導帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調動工作,事先要把文件交清。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十二

    為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規定。

    1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認真學習宣傳貫徹執行《保密法》。

    2、印制秘密文件按照規定標明密級,規定發放范圍,密級變更按照規定處理。

    3、秘密文件不得隨便復印,如確需復印,必須請示領導,履行審批、登記手續,并將復印件按原件要求管理。

    4、嚴格執行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應單獨保管。

    5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄,不準在普通的傳真機上傳遞。

    6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。

    7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經領導批準,并登記造冊,專人護送。

    8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領導責任,并追究當事人責任,同時視情節輕重給予處罰。

    1、本院產生的秘密文件、資料及物品,依據國家保密法規進行定密工作,指定專人負責定密工作。

    2、定密工作的內容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。

    3、確定密級程序:定密人員當文件、資料起草完畢時,根據其內容依照有關《保密范圍》進行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標志,爾后,隨文送領導一同審批。

    4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯系,以便解決疑難問題。

    定密人員,要認真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負責任,定密不準的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。

    1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成,及時分送有關領導和主辦部門閱辦,不得積壓。

    2、傳閱密件,要嚴格按照規定的范圍傳閱,領導之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。

    3、借閱密件、查閱檔案要經領導批準,履行借閱和登記手續。

    4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經主管部門批準,辦理借文手續,用后及時退還。借文人不準再把密件轉借他人。

    桌上。發現丟失密件要及時報告,會同有關部門認真追查處理。

    6、不經批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內部講話。

    7、絕密件,要嚴格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。

    8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續,用后交還保密人員,不準長期保留在個人手里。

    9、不準利用工作之便私抄密件、資料,不準攜帶密件出入公共場所,不準在公共場所談論密件內容,不準向廢品收購部門銷售密件和內部資料。

    10、領導閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。

    11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統一銷毀。由兩人在現場監銷,嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。

    12、領導和保密人員在工作調動時,要嚴格履行交接手續。工作調動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續。

    1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網絡等,絕大多數是不保密的。因此,嚴禁在無保密設施中談論,傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。

    2、國家秘密進入辦公自動化設備中,一定要有保密措施,要經領導批準方可進入。

    3、無線電臺、傳真電報。要明電明復,密電密復,二者不得混用。

    4、復印秘密文件、資料,要經制文單位批準才能復印。復印文件,視同正規文件一樣保密管理。

    5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。

    6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯系。

    7、辦公自動化操作人員,要嚴格按照機要人員的條件審查錄用,并保持相對穩定。一要堅持先審后用,先培訓后工作的制度,二要先經保密機關考核合格后方準上崗。

    9、操作人員,要遵守保密法規,增強保密觀念,不得向外界提供,透露設備中的秘密信息。

    10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規造成失泄密事件的根據情節輕重,依法查處。

    1、嚴格執行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

    2、經管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應及時入柜加鎖,并經常檢查保管情況。

    3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返,嚴格履行簽字,登記手續。

    4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經領導批準,并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

    5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。

    6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜;不準在私人通信中涉及國家秘密。

    7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。

    8、工作調動和離、退休時,必須把自己經管的秘密文件、資料全部移交清楚。

    9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。

    10、嚴格遵守失泄密報告制度,發現失泄密事故應立即采取補救措施,并及時向主管領導和保密工作部門報告。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十三

    一、非涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統等登記在冊。

    二、非涉密計算機必須與涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入涉密網絡。

    三、嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理、傳輸、輸出涉密信息和內部信息。

    四、嚴禁在非涉密計算機上使用涉密移動存儲介質。

    五、工作人員不按規定管理和使用非涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。涉密計算機維修、更換、報廢管理制度。

    一、涉密計算機維修一般在本單位內進行,并全程有工作人員陪同。維修時必須完善登記審批手續,要標明維修時間、批準人、經手人、維修單位及維修人員。

    二、涉密計算機需要外出維修時必須進行脫密處理,將涉密設備卸下后方可送修,同時完善登記審批手續,要標明維修原因、送修時間、送修地點、返回時間、批準人、經手人。

    三、涉密計算機的更換、報廢必須進行脫密處理。需更換和報廢的涉密計算機及涉密存儲介質應經單位主管領導審批同意,銷毀涉密計算機必須到縣國家保密局指定的單位和地點銷毀。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十四

    一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

    第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

    第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

    第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

    第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

    二、保密范圍和密級確定

    第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:

    1、公司重大決策中的秘密事項;

    2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;

    3、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

    4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;

    5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

    6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

    7、其他經公司確定為應保密的事項。

    一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

    第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

    1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

    2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

    3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

    第八條 公司秘級的確定

    1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

    2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:

    3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

    4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

    保密期限屆滿,自行解密.

    三、 保密措施

    第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

    1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

    2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

    3、在設備完善的保險裝置中保存.

    第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

    第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

    1、選擇具備保密條件的`會議場所;

    2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

    3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

    4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

    第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

    第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

    四、責任與處罰

    第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

    1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

    2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

    3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

    第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

    1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

    2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

    3、利用職權強制他人違反保密規定的.

    五、附 則

    第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;

    1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

    2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

    一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

    (一)、根據實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

    (二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

    (三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續,隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

    二、涉密文件的收文與傳閱

    (一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

    (二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。

    (三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發要求進

    行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

    三、涉密文件資料的使用保管

    (一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

    1、借閱涉密文件信息資料,應當經本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續。

    2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經制發單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

    3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續,并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

    (二)、涉密文件信息資料的保存

    1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。

    2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

    3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

    4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退,并辦理移交手續。

    5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。

    四、涉密文件信息資料的清退銷毀

    (一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經單位主管領導審核后送區保密局統一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

    (二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

    一、密級文件的擬制

    1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

    2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。

    3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發放范圍(閱讀級限),擬定發布方式,印制格式及編號,規定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。

    4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。

    5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。

    6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密

    措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

    二、密級文件的收發

    1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。

    2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。

    3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址,防止錯發、漏發,不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。

    4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續,一般由收件人親自簽收。

    5、縣內分發密級文件時,統一由秘書部門的專職機要員負責發送,不準個人隨身攜帶。

    6、發送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。

    級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

    8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

    9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。

    三、密級文件的傳閱

    密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。

    1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

    2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經-文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。

    的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

    4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

    5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本,編號發出,定期收回。

    四、密級文件的借閱

    密級文件借閱的前提必須是業務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。

    1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。

    2、外單位人員借閱協作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。

    五、密級文件的復制

    1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。

    2、絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級文件,禁止復

    印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發文單位批準并履行審批手續,并作相應的標識。

    3、上級機關制發的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。

    4、本單位制發的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數量。

    5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

    6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。

    7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業復印場所復印。

    六、密級文件的保管與歸檔

    1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。

    2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。

    3、主管領導應定期檢查密級文件的分發、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

    4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續。

    5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。

    6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續。歸檔后的密級文

    件原則上不借出使用,用時要登記備查。

    7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統一保管。

    七、密級文件的銷毀

    1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續,經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

    2、銷毀密級文件必須實行二人監銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現場監銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存備案。

    3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

    4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十五

    計算機使用人員必須嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》,具體職責如下:

    (一)按正常程序使用計算機系統,嚴格區分內網和外網計算機,杜絕內外網計算機交叉使用;確保不使用外網計算機處理和保存內部資料和涉密信息。

    (二)設置開機密碼,每月更換,且密碼長度不能少于8個字符。

    (三)保證計算機只運行與業務相關的`應用系統;杜絕利用互聯網瀏覽不良信息、玩電子游戲及網上聊天等行為。

    (四)嚴禁利用計算機下載和擴散計算機病毒、木馬程序;擅自進行網絡安全測試、攻擊測試;使用網絡進入未經授權的計算機設備等。

    (五)嚴禁外部人員使用本單位的網絡系統和計算機。

    (六)配合和服從系統管理員對計算機信息系統進行安全保護管理、信息保密工作;按權限使用計算機,保管好密鑰盤和密碼。

    (七)系統出現異常現象時,應及時通知系統管理員,并做好現場信息、狀態的保護和記錄,在故障未排除之前盡量不要關機。

    (八)積極參加計算機知識、業務處理系統和操作技能。

    培訓,努力提高計算機操作水平,減少誤操作,提高工作效率。

    (九)保持操作環境的衛生,延長計算機使用壽命。勤儉節約,愛惜使用打印紙等易耗品。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十六

    (一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區域和警衛人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

    (二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

    (三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。

    (四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

    (八)涉密會議期間發現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;

    (九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十七

    一、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由處室、單位指定專人管理。

    二、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規定的要求,確保防護設施的安全可靠。絕密級便攜式計算機必須存放在保險柜中;機密級以下的便攜式計算機要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。

    三、涉密計算機只能在本單位使用,嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機外出的,需填寫“涉密計算機外出攜帶登記表”,經主管領導批準,并報局保密工作領導小組備案,逐件登記涉密計算機內的涉密信息。返回時,保密工作機構對其攜帶的涉密計算機進行保密檢查,以確保涉密計算機的安全。

    四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規定》的要求管理。

    五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯網等非涉密網,必須與國際互聯網實行物理隔離。嚴格一機兩用操作程序,未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網。

    六、涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:

    1、應設置8位數以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。

    2、應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。

    七、涉密計算機必須配備安全保密,查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。配備的安全產品需經省保密部門指定的單位進行檢測和安裝、維護。

    八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。

    九、涉密計算機的維修,原則上由信息中心負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質,到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。

    十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規定歸檔。

    十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統一處理,確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。

    十三、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發現丟失應及時向保密工作部門報告。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十八

    為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。

    第一條辦公室負責本委計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。

    第二條涉密計算機設備必須與互聯網(外網)完全分隔離。涉密信息不得在與互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。

    第三條堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。

    第四條使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定,不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送涉密信息。

    第五條凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監督,保證儲存的涉密信息不被泄露。

    第六條各處室、各單位發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按規定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。

    第七條涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

    第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。

    第九條本規定由辦公室負責解釋,自印發之日起施行。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇十九

    為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

    2.0管理職責

    2.1人資部為集團公司保密工作的職能管理部門,負責集團公司保密工作的監督、檢查,并負責對全體員工進行保密教育。

    2.2各部門具體負責本部門保密工作的監督、檢查,對本部門員工進行保密教育。

    2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。

    2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務,不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。

    3.0秘密的界定

    3.1秘密的含義

    3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。

    3.2密級的劃分

    3.2.1根據秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。

    3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。

    4.0 保密事項的管理

    4.1文檔類事項的保密

    4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

    4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閱范圍,收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全保密措施,不得發放無關人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。

    4.1.3嚴格按批準的份數打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。

    4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經部門負責人審批后辦理。

    4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時,要立即進行有禮貌地制止。

    4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯系部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關文件。

    4.2計算機網絡信息類事項的保密

    4.2.1共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項,須經各部門負責人審批后辦理。

    4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼,密碼位數不低于6位,不得泄露密碼。

    4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現場監督。

    4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。

    4.3現場類事項的保密

    4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的.研制、生產,須采取必要的保密措施。

    4.3.2生產車間的保密

    4.3.2.1生產車間內成立保密工作小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監督與檢查,組織對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責任,明確保密職責。

    4.3.2.2生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密,不得擴大知曉范圍。

    4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。

    4.3.4出入車間的管理

    4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。

    4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批準。

    4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經總經理批準。

    4.3.4.4外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數據不外泄。

    4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領,參觀紙機操作側,按參觀路線行進,不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設備1米以內的客人,帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

    4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區,若需參觀其它部位,須另外注明。

    4.3.4.7外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理,只允許供應商在規定時間、規定卸貨區內活動(各車間要明確標識卸貨區)。

    4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。

    4.4.5各生產車間門口的管理

    4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人,由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。

    4.4.5.2對不按規定進入車間要強行制止。

    4.4.5.3生產車間門口處,由車間標志出界線。

    4.5文印室的保密

    4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。

    4.5.2進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料,未經-文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。

    料)名稱、打印(復印)日期、份數、打印(復印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責將電子版取消共享。

    4.5.4文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件,不得隨意增減份數。

    4.6具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動

    4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。

    4.6.2根據工作需要,限定參加會議人員的范圍。

    4.6.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

    4.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

    4.7其它

    4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關鍵設備謝絕參觀。

    4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經分管副總經理審核,總經理批準。

    4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

    4.7.4公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后,要立即做出處理。

    5.0考核

    5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

    5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。

    5.2出現下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔造成的損失。

    5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

    5.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

    5.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。

    5.4若發生泄密后,未查清泄密者的,泄密內容屬生產或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。

    本制度自2015年3月經總經理簽批后下發執行,由人資部負責解釋。

    附件一:各級秘密分類明細表

    1 總則

    1.1 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

    1.2 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

    1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。

    1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

    2 保密范圍和密級確定

    2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規定的范圍以及下列秘密事項:

    1) 公司重大決策中的秘密事項。

    2) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

    3) 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

    4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

    5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

    6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

    7) 其他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

    2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害; 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害; 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

    2.3 公司秘級的確定:

    1) 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

    2) 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

    3) 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

    2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解 密。

    3 公司保密措施

    3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

    3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

    1) 非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

    2) 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

    3) 在設備完善的保險裝置中保存。

    3.3 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

    3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

    3.5 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

    1) 選擇具備保密條件的會議場所;

    3) 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

    4) 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

    3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

    3.7 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作出處理。

    3.8 出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

    1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

    2) 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

    3) 利用職權強制他人違反保密規定的。

    3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業秘密協議書》,《員工保守商業秘密協議書》以書面形式簽訂,協議附后。

    3.10 在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

    1) 嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;

    2) 不得向他人泄漏企業技術秘密;

    3) 非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發:

    3.11 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

    1) 自行設立與本公司競爭的公司;

    2) 就職于本公司的競爭對手;

    3) 在競爭企業中兼職;

    ) 引誘企業中的其他員工辭職;

    5) 引誘企業的客戶脫離企業;

    6) 在離職后,與企業進行競爭的其他行為。

    3.12 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:

    1) 明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;

    2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

    4) 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;

    6) 不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;

    7) 保密信息應當在合同終止后交還;

    8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;

    9) 違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

    4 附則 本制度的解釋權屬于綜合管理部。 本制度自發布之日起施行。

    第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

    第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

    第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

    第四條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

    2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產銷策略等;

    3.專有生產技術及新生產技術、技術潛力、新技術前景預測、專利動 向、產品配方等;

    5.重要的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿易渠道;

    6. 公司未公布的人事、財務、審計信息;

    7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

    第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

    第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

    第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

    第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

    第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

    第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

    第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇二十

    為切實加強保密工作,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規定,結合市教育體育局實際,制定本制度。

    (一)市教育體育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育,根據上級保密部門的要求,對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查2次。

    (二)組織干部職工認真學習保密規定,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。

    (一)公務活動中的保密管理。

    1.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應對參會人員進行保密教育。

    2.凡規定不準記錄的內容,與會人員不得記錄和錄音,未經審核批準,不得報道。

    3.會議期間所發的秘密文件、資料須統一編號,登記分發,妥善保管,需收回的文件、資料,按規定及時收回。

    4.參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內容。

    5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應辦理登記和審批手續,且不能將密件帶到公共場所。

    6.印章保管人員要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規定,不得擴散使用印章的保密性公文內容。

    (二)公文傳遞過程中的保密管理。

    1.秘密文件的傳閱,應嚴格登記手續,隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

    2.發送秘密以上文件、資料,必須統一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。

    3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

    4.辦文時,凡文件內容涉密的,承辦人應標明密級、保密期限,局辦公室應審核密級標定的準確性。

    (三)重點保密部位的管理。

    其辦公場所,無關人員不得隨意進入。

    2.文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存;

    文秘室應將密件單獨放入保險柜;

    機要交換站要將密件妥善存放;

    嚴禁個人留存、抄錄和外傳。

    3.節假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。

    (四)計算機信息的上網管理嚴格遵守相關規定,各處室的涉密計算機實行物理隔離,嚴禁在無保密設施的計算機網絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發或抄送秘密信息。

    不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內容。

    復印其他密件,需經分管保密工作的領導批準。

    2.密件復印件視同原件管理。

    (七)密件的銷毀。銷毀密件時,應登記造冊,并經分管領導審批,銷毀時需由兩人監銷,不得將密件出售。

    三、發生失泄密事件,應及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規定處理。

    涉密文件的管理制度(優秀21篇)篇二十一

    下面是小編為大家整理的,供大家參考。

    鎮機關建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權利、崗位責任和要求,對涉密人員履行職責情況開展經常 當前隱藏內容免費查看性監督檢查。

    1.按照涉密工作崗位界定涉密人員,按照涉密人員接觸、知悉或經管國家秘密的程度,將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員、一般涉密人員,實行分類管理。

    2.任用、聘用涉密人員應當按照有關規定進行審查。重點考查其現實政治表現、工作表現,學習、遵守保密法規、制度和保密紀律等方面的情況。

    3.凡經保密審查、審核批準進入涉密崗位的涉密人員必須接受保密教育和培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,承擔相應的保密責任,享受履行職責應有的權利。

    4.涉密人員應當自覺學習和熟練掌握保密法律法規,定期向本單位的保密組織匯報執行保密法律法規和保密紀律的情況,接受本單位保密組織的檢查監督。

    5.涉密人員出境應當經批準、任用和聘用涉密人員的主管部門批準。經批準出境時,涉密人員不得向境外組織、機構、人員泄露自己的工作性質及知悉的國家秘密事項。

    6.涉密人員離崗離職實行脫密期管理。涉密人員在脫密期內,應當按照規定履行保密義務,不得違反規定就業,不得以任何方式泄露國家秘密。

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