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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇一
（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全。
在對工程進行建設的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統性帶了了巨大的影響，從而不能充分發揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業把經濟效益當作工程建設的最終目標，不能正確認識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實施。建筑工程在建設的最后階段，工程技術人員會陸續撤離施工現場，很多專業施工技術檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業性高的文獻資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴重影響了建筑施工項目的檔案管理工作。
（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數量增多。
隨著建筑行業的不斷發展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數量增多。若建筑企業沒有事先對工程施工檔案管理工作進行準備，仍然保留傳統的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產生的所有文檔資料，工程建設難度逐年增加，那么施工檔案的數量也會不斷增多。針對這種現象，建筑企業必須要嚴格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應的措施，保證檔案的收集質量。建筑工程因為檔案數量的增多，導致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設資料，但卻忽視了工程總結和竣工驗收等重要資料。
（三）施工檔案資料缺乏有效性保證。
收集、整理和保存施工檔案資料需要花費大量的時間，在工程實際建設中，建筑施工檔案資料由于復印份數少或者保管措施不到位，導致施工檔案資料沒有切實得到保護和監管，有效性難以得到保證。在工程項目施工過程中，一些項目負責人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強的檔案意識，檔案轉交不及時，或轉交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗工程驗收證書和工程最終預算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術文檔，導致施工人員認為施工檔案并不具備實效價值。
現今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實，還缺乏對應的管理制度。在實際工作中，由于各個建設單位的實際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統一進行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導致施工檔案建設施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質量。檔案資料的數量隨著建筑工程建設難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導致檔案管理的效果不能得到保障。
較多的建筑建設單位沒有意識到檔案管理工作的重要價值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當做一般臨時性的工作，在企業內部沒有制定相應的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質量切實得到保證。一些建設人員認為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時，沒有好好完成鑒定驗收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。
建筑施工檔案管理工作從傳統的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發展形成社會化管理形態。那么建筑單位也應該與時俱進，改變傳統的管理思路，把以人為本作為指導思想，高度重視人本管理概念。企業要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認識基建管理的價值，進而提高建筑工程的質量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監理單位、設計單位以及建設單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個單位結合起來，樹立全局觀，加強各個單位和部門之間的'配合默契，促進檔案管理工作的順利開展。
對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個方面內容：首先，在建筑施工部門中，實行崗位責任制，明確檔案管理人員的責權要求，并對管理人員的技能水平進行提升。其次，設立檔案室，對檔案管理的職責進行宣傳，增強檔案管理意識，對員工進行嚴格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學合理的制定檔案管理工作的標準，對執行部門統一進行要求，從而保證檔案管理工作的規范性。最后，對檔案管理工作加強監督力度，制定切實可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。
所有參與工程項目的單位，不論設計單位、建設單位、監理單位等，對檔案進行管理時都必須遵守相關的法律法規。根據檔案的備案制度以及驗收制度展開管理工作，嚴格按照檢查、驗收的步驟來進行。完成建筑施工檔案后，還需要到當地城建檔案管理部門進行驗收，只有檔案驗收合格，才能對工程項目開展竣工驗收工作。此外，竣工驗收工作完成后的一個月內，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。
（四）對檔案管理人員進行業務培訓。
檔案管理人員的業務水平決定了檔案管理質量的好壞，因此，必須要對檔案管理人員加強業務培訓，提高他們的綜合素質與業務水平。管理人員要全面掌握建設工程的概況和工程項目的施工進度，不斷去豐富知識儲備，拓寬自己的知識面，充分掌握檔案管理工作的理論內容。同時，檔案管理人員還可以充分利用現代化科學技術，設置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準確性和科學性。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇二
摘要：隨著科學技術與經濟的迅速發展，工程建設領域實施項目法管理，已逐步走向成熟。
作為施工企業，能夠創造出一定的社會效益和經濟效益，就要成功地完成施工項目合同要求，必須在項目施工的全過程抓好施工項目的施工進度、工程質量、安全生產、文明施工。
建設項目管理是為實現項目投資、進度、質量目標而進行的全過程、全方位的規劃組織、控制和協調工作，內容是研究如何高效益地實現項目目標。
難于建設項目是一次性的，故項目工程需要用系統的觀點、理念和方法進行管理，具有全面性、科學性和程序性的特點。
施工管理過程其實就是信息流動的過程，通過信息從上層到下層或從下層到上層的縱向流動，以及在同一層次間的橫向流動，達到管理和控制的目的。
建設項目的施工管理包括施工前準備、成本、進度和質量控制，三個控制要有機結合。
一、施工前準備。
(一)內業技術準備：認真閱讀施工規范、審核施工圖紙，編寫審核報告;編寫各種針對性的保證措施;結合工程特點，編寫技術管理辦法和實施細則;備齊必要的參考資料，依據合同條款，技術規范的規定要求，完成各種臨時設施符合性數據的采集，進行業務、技術培訓和技術交底，使相關人員對工程的技術標準、操作規程、質量控制、資料整理有全面的了解。
繪制關鍵工序流程圖、網絡圖和試驗操作規程等操作管理框圖，并使圖表上墻。
(二)外業技術準備：進行現場詳細調查，并根據需要進行地質補充勘探要補充調查工程沿線影響施工的因素，標注出平面位置圖，并進行分析、論證，寫出調查報告，作為修訂施工方案、編制施工控制預算的依據。
現場控制點交接與復測，施工人員進場后即與監理工程師取得聯系，進行復測。
繪制控制測量布置圖，實施閉合導線控制測量;補設或根據施工需要增設控制點，并進行固樁、護樁、交樁，復測完成后進行施工測量。
(三)要建立嚴謹、規范的內部約束、考核、激勵機制，用制度管人，用規章管理工程。
(四)根據施工合同協議和現場調研認真編制施工控制預算，作為控制支出、進行成本預測分析、經濟核算以及統計工程進度的依據。
(五)建立工地實驗室，并申請臨時資質。
對施工中擬使用的各種原材料取樣試驗，建立相關技術參數的數據庫。
(六)根據工期要求、技術標準、機械設備能力、材料供應、自然條件等進行綜合分析，選擇最佳施工方案，完善施工組織設計。
二、成本控制方面。
從決策上來說，每個職能部門工作達到最優，對于企業來說未必是最優的。
企業是要在保證工程質量的前提下，使企業利潤最大化。
因為成本控制所帶來的效益是企業的，而工程項目由于將成本控制而帶來的質量問題是屬于自己的。
有的項目經理把成本控制直接將其作為任務交給財務人員。
沒有形成一套完善的成本控制體系。
保證質量往往會增加成本，但不能因此把質量與成本對立起來。
由于在人們的意識里，質量的提高必然是以增加成本為代價，所以項目經理往往就片面地強調質量，而不進行成本的控制，從而降低了施工企業的經濟效益;有的項目經理片面強調工程的成本控制，致使質量上不去，可能會給企業帶來名譽上的損失。
所以公司建立相應的激勵機制，獎罰分明，績效制度，是促進施工企業成本控制的動力。
成本控制應遵循以下原則：
(一)全面成本控制原則。
即全企業、全員和全過程的控制。
項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容，包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等。
應落實到每個員工身上，引起每個員工的重視。
(二)成本最低化原則。
施工單位應根據市場價格編制施工定額。
施工定額要求成本最低化，同時還應注意成本降低的合理性并根據市場價格經常地進行調整。
(三)目標管理原則。
首先施工開始前，應確立項目施工成本控制目標。
目標太高易造成浪費，太低難以保證質量。
項目施工的`實際成本就應該與目標成本相差不多，那說明目標成本確定合理。
相差太多，不是目標成本確定有問題，就是項目施工有不善的地方。
(四)動態控制原則。
成本控制應從項目施工的開始一直到結束。
在施工前.應確定成本控制目標;在施工中，應對成本進行實時控制，及時校正偏差;在施工結束后，對成本控制的情況進行總結。
(五)責、權、利相結合的原則。
在項目施工過程中，項目經理、各部門在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權力，同時項目經理要對各部門在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評，實行有獎有罰。
三、施工中質量控制方面。
工程項目質量控制的定義：為達到工程項目質量要求所采取的作業技術和活動。
工程項目質量要求主要表現為工程合同、設計文件、技術規范規定的質量標準。
質量控制原則如下：
(一)堅持質量第一、預防為主。
工程施工過程質量控制的監理應始終堅持質量第一、預防為主的原則，監理不僅要對建設單位負責，也要對國家和社會負責，必須將質量第一的理念貫穿于建設項目的每個環節。
分析在施工過程可能發生的問題，提出解決的方法和措施，將各種隱患消除在萌芽狀態之中。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇三
摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業教育也迎來新的發展機遇。在提高全民素質、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術型人才的界定越來越清晰，基于社會對高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術型人才培養方面的優勢逐漸鞏固，高職院校的整體發展成為必然。高職院校快速發展的同時，配套管理成為制約其發展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個重要環節，如何使檔案管理更好地服務于高職院校建設，成為高職院校管理的重點與難點。本文通過對現階段高職院校檔案管理中存在的問題進行闡述，進而提出高職院校檔案管理規范化發展路徑，以期為高職院校建設作出貢獻，使高職院校檔案發揮出應有作用。
高職院校檔案管理脫胎于企業檔案管理，在對檔案管理工作進行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經驗。高職院校檔案管理的'本土適應性差，契合高職院校的檔案管理規范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設相適應，造成檔案利用率低、學術成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動高職院校健康發展，反而成為其發展的阻力。要改變高職院校檔案管理現狀，首先要在思想認識層面端正對檔案管理的態度，充分地認識到檔案管理的重要性，其次在制度方面進行有效規范，使檔案管理規范化、體系化，最后在資源上進行傾斜，使檔案管理網絡化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發揮。
總結而言，高職院校檔案管理存在兩個突出問題，其一是對檔案管理重要性的認識不足，其二是對檔案資源利用率低下。首先，對檔案管理重要性的認識不足，使檔案管理工作長期處于學院管理的底層位置。高職院校現階段將主要管理精力放在教學管理中，學科建設、學術研究、學生管理等工作是學院管理的重點，對待檔案管理的態度則是需要時查閱，不需要時無人關注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發揮出檔案資源的價值，在學院建設中，對檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設備落后等因素，嚴重制約檔案管理的正常發展。其次，對檔案資源的利用率低下。現階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動服務于高職院校建設，而檔案管理的目標，是檔案資源主動服務于高職院校建設。檔案資源的利用率低還表現在檔案資源的共享性差，區域內高職院校的檔案管理工作各自為政，導致檔案管理的重復建設，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價值不能更好地挖掘出來。
二、高職院校檔案管理規范化路徑。
規范高職院校檔案管理，應從以下幾點做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術為支撐，以服務為目的。
(一)以制度為保障。
統一化、科學化的管理機制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實現檔案管理工作的標準化和規范化。高職院校應出臺針對檔案管理的規章制度，以此來強化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環節。高職院校檔案管理制度的出臺，要借鑒成熟院校檔案管理的先進經驗，并以自身特點作為基礎，對檔案管理中的各個環節進行規范，制定行之有效的檔案管理制度。
(二)以人員為基石。
檔案管理工作的質量與工作人員的素質密切相關。現階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認為檔案管理工作所需要的專業性不高，因此擔任管理的人員多不是專業出身。另外，由于對檔案管理工作的認知誤區，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業人才，人員流失現象嚴重。如果要把檔案管理工作提升到一個新的臺階，就必須建立一支專業性強、有責任心、綜合素質高的隊伍。在吸收專業人才的同時，也要注重現有員工的知識更新，輪番進行技能培訓，使專業的管理團隊成為檔案管理工作全面提升的動力。
(三)以技術為支撐。
高職院校應積極推行檔案管理信息化系統，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動化的建設，將文獻資料進行數字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務范圍。在檔案管理中，不僅要對傳統的管理模式進行優化，更要結合信息技術、網絡技術、大數據技術等，以技術手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。
(四)以服務為目的。
傳統的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時期的檔案管理，其目標是檔案資源價值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設高職院校的武器。
三、結語。
綜上所述，高職院校檔案管理的規劃化，要從思想認識入手，以行之有效的制度規范檔案管理的各個流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務質量與服務意識，立足于檔案管理工作是服務于院校建設的基本點，進一步推動檔案管理的數字化建設，為高職院校的發展做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]張艷.淺談高職檔案管理的創新與優化[j].職業，(5).
[2]殷志偉.如何做好高職院校檔案管理工作[j].天津中德職業技術學院學報，2016(5).
[3]劉艷春.論高職檔案管理的創新與優化[j].泰州職業技術學院學報，(4).
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇四
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們日常工作與生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進行了必要的記錄，為人員自身及相關用人單位、人才服務部門等的相關工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發，合理調配基層人員的重要依據。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區域內的人才整合和發展提供有效的參考。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇五
摘要:隨著社會主義經濟的進步，人們對于生活質量的要求也有所提升，傳統的建筑已經不能滿足人們的需求，智能化建筑的出現滿足了人們更深層次的要求，但是由于起步較晚，我國在建筑智能化施工管理方面還存在很多的問題急需解決。
本文從建筑智能化施工管理的現狀出發，分析其中存在的問題并提出解決方案，以期為建筑智能化施工管理提供有效的幫助。
關鍵詞:智能化問題對策。
建筑智能化施工是在經濟發展的帶動下，為更好的滿足人們對于居住質量和居住環境的更高要求的出現的。
建筑智能化主要由三大系統組成，分別是通信網絡系統，辦公自動化系統和建筑設備自動化，它與計算機信息技術的飛速發展密不可分。
建筑智能化工程的施工質量是影響建筑整體質量的重要因素。
我國目前智能化建筑的發展速度很快，呈現高速發展的態勢，城市化的不斷加快帶來了一波又一波的高樓建筑熱，并且國家政策也是大力扶植支持智能化建筑的發展，如今存在足夠大的智能化工程市場。
但需要注意的是，由于我國智能化建筑發展起步的時間較晚，相較于西方發達國家而言，我國智能化建筑施工還有很長的一段時間要走，需要智能化建筑的施工人員及管理人員在施工中一切已實際出發，認真分析建筑智能化施工中存在的問題，積極尋找有效的解決方案，確保工程和施工的質量、安全。
2.1技術能力不足。
但實際上更多的是與我國社會主義初級階段的國情不符的，我國的建筑智能化施工急需進行自助研發，形成符合我國建筑行業發展實際情況的的新技術，用以促進我國建筑智能化施工管理工作的發展，滿足人民群眾的更高要求。
2.2不同工種間缺乏有效的協調溝通。
建筑智能化施工管理的科技含量高，和電氣、暖通、給排水等專業配合緊密，相關專業工藝的調整必然導致智能化控制參數和采集參數的調整，我們需要將先進的智能化技術同傳統的建筑施工有效的結合在一起，進行綜合考慮，統一協調。
而當前我國現階段建筑智能化施工管理的現狀卻是各專業間沒有有效的溝通協調，在設備使用及安裝養護中存在著沖突，缺乏全面的考慮，工程施工質量不高。
2.3缺乏專業化的人才。
建筑智能化施工管理缺乏專業的人才，不僅僅是缺乏專業的施工管理人員，還缺乏具備強烈施工質量控制意識的工程設計者。
當前在建筑智能化施工管理中，設計者在工程設計時未能做到智能化設計與其他安裝專業相匹配，施工管理者更是水平不高，難以發現，往往在工程調試階段才發現機房沒有接地點、機柜沒有電源等設計缺陷。
管理者往往會忽視技術交底工作，沒有履行必要的手續，使后期施工難度加大，阻礙智能化施工的進度。
而專業的施工人才的缺乏，是擺在建筑智能化施工管理中的另一大難題。
施工人員的專業技能水平不夠，在施工中就不能夠充分理解并將智能化施工的理念貫穿到實際施工過程中，最后導致實際的建筑效果達不到智能化施工的要求。
2.4產品選型問題。
建筑智能化市場的產品多種多樣，構架、協議不盡相同，設備選型應滿足智能建筑的實際需求，在優化設計階段需要進行妥善的選擇，聘用高素質的專業人士進行指導，根據實際情況進行合理的配置。
產品選擇不當，一是會導致建筑智能化施工不能正常進行，工期拖延，嚴重的會影響施工的質量，甚至發生重大質量事故;二是在進行設備接線時，不恰當的施工不僅會造成通訊的不牢靠，造成整個智能化系統的不穩定，還會為后期的改造增加難度，使得維保工作更是困難重重。
3.1加大技術研發力度。
針對我國智能化建筑施工技術力量薄弱的現狀，國家及各級政府應該加大力度對技術創新進行鼓勵，對做出突出貢獻的人才予以獎勵。
各施工單位也要積極相應國家號召，成立專門的研發團隊，撥發專項基金支持并制定一項長期的研發計劃，為提升建筑智能化施工管理技術提供良好的環境和保障，不斷提升建筑智能化施工管理水平。
3.2采用科學管理措施，將施工過程進行合理監管。
針對施工管理體系不合理，各工種間缺乏有效溝通，需要采用科學合理的手段，完善施工管理體系，有效的將各施工環節緊密結合在一起。
在施工中需要一切從實際出發，明確各部門的責任及聯系，完善管理機制，統一進行管理及監督。
將管理和監督機制落實到每位員工身上，形成良好的的監督管理機制，提高建筑智能化施工工程的質量。
3.3培養和提高員工專業技能和職業素養。
想要提升員工的專業技能和職業素養，首先是要對管理者進行施工質量控制意識的灌輸，不斷提升企業管理者的格局，樹立大局觀念，從思想領導領域對企業的智能化施工管理進行布控和支持;其次是要對施工人員進行培訓，提升整個施工團隊的專業素質和施工能力，重視技術交底工作和人員間的交流。
對施工人員進行定期的培訓，確保每個員工都具備建筑智能化施工上崗的條件，并學習借鑒國外及國內同行業的先進經驗，將最新的智能化施工經驗傳授給施工人員，在實際的工作中進行實踐，促進整個施工團隊的有效發展，為完成合格、高質量的工程做保障，實現建筑智能化施工管理的突破。
3.4統一行業協議。
眾所周知，智能化設備間通訊是最大的問題，最常見的協議有tcp/ip協議、lonworks協議、bacnet協議、modbus協議、onvif協議等等。
同一種產品，協議不同，構架就不一樣，對系統集成、后期擴容、后期維修影響極大。
建議相關單位盡早做可行性技術方案研究、實踐、調整，從而發布最終的協議數據滿足智能化施工簡便、擴容方便、維修更換多選擇性的迫切需求。
4結束語。
受益于社會經濟的發展和信息技術的進步，建筑智能化施工管理取得了快速的發展，同時也給建筑智能化施工管理帶來了新的挑戰。
施工單位需要不斷學習新技術，進行技術革新，提升員工的業務水平和技術能力，發展自助的智能化建筑施工，對各類事故進行有效的預防，保證建筑智能化施工管理更好的發展，為人民創造更好更舒適的生產生活環境。
參考文獻。
作者:張強單位:陜西建工安裝集團有限公司。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇六
一個企業制度好不好，就要看其對檔案的管理制度，下面是企業檔案管理規章制度，一起來看看吧。
《檔案管理制度》。
第一章總則。
第一條為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據為已有。
第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。
第二章歸檔范圍。
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條公司文件材料應歸檔的有：
(一)公司頒發的(包括轉發的)各種正式文件的簽發稿、印本、重要文件的修改稿;。
(二)公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復;。
(三)公司的工作計劃、總結、報告;。
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;。
(五)公司領導公務活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關的文件材料;。
(六)反映公司經營和管理的專業文件材料;。
(七)公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料(包括電子文檔等);。
(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;。
(九)公司及各部門、項目部制定的規章制度等;。
(十二)公司領導、員工檔案;。
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;。
(十四)公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料;。
(十五)公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證;。
第三章立卷歸檔要求。
第七條公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。
第八條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。
第九條各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。
第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：
(一)歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：各種協議、合同、營業執照(復印件)、章程、項目人員任免文件，有關項目業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業務資料等。
(二)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。
(四)卷內文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統一發給。
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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇七
云計算是基于互聯網的一種計算方式，共享的信息可以按照需求分配給各類設備，用戶能夠在網頁上接受服務。云計算呈現了一種基于互聯網的新的信息技術服務、使用和交付模式，通過互聯網來進行虛擬化資源的交易，并且意味著計算能力也可以作為一種資源在互聯網上進行交易。云計算的特征主要表現為以下四個方面：一是云計算擁有非常廣泛的接入口。用戶可以通過網絡獲得云計算的資源，并可以在手機、電腦或pad上使用，云計算在網絡上提供服務，并在網絡上進行傳遞。二是云計算擁有方便快捷性。云可以迅速、靈活地供應資源或服務，用戶可以根據自己的需要隨時購買。對于用戶來說，計算能力可以在任意時間獲取，任意時間使用，而且提供的計算能力是無限的，并不存在資源不夠用或資源浪費。云計算的運營商只需要在容量預警的時候，擴大容量，及時應對增長的需求。三是云計算擁有龐大的資源池。云計算服務提供商將計算資源都匯集到資源池中，利用多租戶形式，按照用戶的不同需求供應不同的虛擬化資源，用戶可以在任意位置使用各種終端從資源池獲取所需服務，用戶雖然不知道資源池的具體位置，但是可以指定資源池的大概位置。虛擬的資源池可以實現資源共享，提高資源的使用效率。四是云計算服務的可計量性。云計算可對資源或服務進行計量，通過服務時間或網絡存儲等，對資源進行優化配置，使用戶明了資源的使用情況。
二、云計算對企業會計信息系統的影響。
會計理論、會計技術的每一次變化，都會對企業會計信息產生很大的影響。越來越多的云計算服務提供商出現的同時也意味著會有更多的企業使用云計算。在云計算模式下，企業將自己數據信息交給云計算服務提供商來管理，從而使企業處理會計信息更加方便快捷，也為企業節約了大量的時間。
（一）云計算降低了企業會計信息處理的成本企業之前需要為電腦設備、機房、網絡等投資大量的費用，有了云計算之后，對客戶端的硬件要求就很低，用戶只需要每月繳付相對低廉的月租費，不需投入大量資金購買高性能的電腦，省時又省力，而且還不用考慮一些設備的折舊問題，大大降低了企業會計核算管理的成本。
（二）云計算方便了會計信息系統的維護云計算不需要專門的設備檢測及維修人員，更不需要向他們支付一定的費用。云計算采用租賃的方式，大部分工作都交給了云端處理，無需將大量的時間、金錢、精力花費在設備的安裝及檢修上，大大節約了會計信息處理的成本。
（三）云計算促使企業管理更加方便云計算的服務商擁有專業的技術和規模，滿足各個企業的工作需要，同時提供先進的技術，滿足企業加速發展的需要，節約了企業的管理成本，提高了企業的工作效率。
（四）云計算的應用更加實際在云計算模式下，所有的電子設備只需連接到互聯網，就可以對數據信息進行處理。企業可以在網上進行一些交易活動，節約了各個環節交易時間，方便了交易程序。企業各部門之間可以通過網絡實現資源共享，企業的管理人員及會計人員可以隨時隨地查看業務文件及業務處理進程。
（五）云計算提高了企業會計人員及管理人員的工作效率企業從云計算服務供應商獲得專業技術支持，由服務供應商保障軟件安全性和可靠性的問題，讓企業沒有后顧之憂，從而企業的會計人員可以專注于會計工作，提高會計工作效率。
（六）云計算滿足了會計信息化擴展的需求云計算服務提供商可以使企業儲存在云端的會計信息保持動態移動、調整，保證了企業會計信息化長期發展的需要。隨著云計算技術的不斷發展，云計算不僅可以幫助企業完成會計核算業務，而且可以幫助處理企業與上下游企業的業務，企業的審計業務、稅務業務都可以共享云上的會計信息，增加了云端會計信息的使用價值。云計算服務提供商應用的是最新的軟件服務技術以及專業的數據存儲服務，不僅滿足了企業會計信息化長期發展的需要，也降低了企業使用云計算處理會計信息的風險。
三、基于云計算的會計信息安全問題面臨的風險。
云計算在會計領域有著良好的應用價值，但是云計算在企業會計領域的發展速度卻非常緩慢。限制云計算在企業迅速發展的一個重要因素是會計數據的安全問題，云計算的自身特點決定了用戶需要把數據信息存儲到云計算服務提供商手中，而且企業不具有優先數據訪問權，云計算服務商會對企業數據信息進行優先控制，因而不能排除數據信息被泄露出去的風險，用戶使用云計算可能要面臨如下安全風險。
（一）網絡安全問題。
網絡是云計算服務的基礎和媒介，云計算平臺中集中了大量用戶信息、資源，非常容易成為網客攻擊的對象，因而面臨嚴峻的網絡安全問題，云計算的任何一個節點及網絡都可能受到攻擊，而且網絡病毒日益猖獗，惡意的程序及木馬嚴重威脅著云計算平臺的安全，會導致數據信息的丟失、網絡信息的傳輸安全問題。未知的木馬惡意入侵、安全漏洞、運行風險等都有可能對企業數據信息造成威脅。僅僅依靠本地硬盤中的病毒數據庫對病毒進行識別和處理是不行的，云計算服務提供商必須依靠網絡服務對病毒進行識別、分析及處理。云計算服務提供商要保證網絡系統的硬件、軟件及云端的數據不遭受破壞，防止漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數據信息的安全。
（二）數據存儲安全及隱私保護問題。
企業對存儲在云端的會計數據信息沒有自我控制權，所有的會計數據都由云計算服務運營商控制及管理，因此企業會擔心數據信息的存儲安全以及個人隱私問題。云計算服務商是否會未經用戶允許私自訪問用戶的數據，私自泄漏企業的數據信息。雖然云計算服務提供商一直對外宣稱任何人都不可能會知道存儲在云端的數據信息的具體位置，但是不排除數據信息被非法盜用的可能性。云計算服務提供商可以有效利用防火墻，保證數據信息不被非法訪問、非法入侵。
（三）服務連續性問題。
當云計算運營商的硬件設施發生故障或者遭到破壞之后，云計算的服務商是否能及時運用相應措施保證系統的正常運行，而且儲存在云中的數據是否會被丟失或損壞。云計算的運營商破產維持不了經營，儲存在云中的數據是否會受到影響。這些都是用戶所擔心的問題。
（四）多租戶帶來的數據隔離問題。
云計算一般采用多租戶模式，企業信息數據會和其他企業信息數據在云端混合存儲，導致企業并不知道自己數據信息的具體存儲位置，甚至不知道數據信息被存儲在哪個國家。云計算平臺是否會發生用戶越權訪問的行為，用戶需要預防其他用戶的惡意攻擊。用戶的隱私被侵犯時，云計算服務商是否會協助用戶開展調查，保護用戶的會計數據信息不被非法分子所侵害。
（五）云計算服務提供商提供的服務不透明。
目前，微軟、谷歌、國際商業機器公司等云計算供應商都有自己的一套標準，相互之間是不兼容的，而且用戶不知道數據保存的具體位置，云計算服務商對用戶提供的服務都是不透明的，用戶把數據存儲在云端具有不可知的危險性。
（六）數據殘留問題。
數據殘留是指數據信息在云端被擦除后所殘留下來的痕跡，殘留痕跡的一些物理特性可能使數據恢復。數據殘留有可能會泄漏企業重要的商業信息，影響企業正常經營。
（七）管理及法律風險。
在云計算環境下，所有存儲在云上的數據都交給云計算服務提供商去處理、存儲及安全維護，如果云計算服務提供商不妥善保管、運用存儲在云端的數據信息，就對企業的商業信息安全構成威脅。因此，如何對云計算服務提供商的行為進行規范、監督和管理，是一個迫切需要解決的問題。針對云端信息的處理，國家缺乏有效的規范及立法，云計算服務提供商需要對自己的行為進行自律，繼而獲得用戶的認同感，但沒有相關的規范和立法畢竟是缺乏保障的。
（八）審查功能不健全。
傳統的服務提供商都提供外部審計服務，而一些云計算服務提供商拒絕外部審查服務。面對這樣的云計算服務商，企業管理人員及會計人員會因無法進行審查服務而承擔更多的風險及責任。四、基于云計算的會計信息安全問題應對策略。
盡管使用云計算服務存在各種各樣的疑慮，但是云計算技術確實具有極好的發展潛力，云計算可以幫助企業大幅度降低處理會計信息的成本，迅速提高企業管理人員及會計人員的工作效率以及方便快捷性。一旦擁有良好的信息數據安全保障體系，云計算就可以在會計領域得到大規模的使用。在云計算壞境下，針對上述信息安全問題，云計算在應用過程中要從云計算服務提供商、企業和國家三方面考慮信息安全對策。
（一）云計算服務提供商的應對對策。
對于云計算服務提供商，針對云計算環境下的企業會計信息安全防護的要求需要采用網絡隔離、數據隔離、數據保護、數據擦除等一系列的安全技術手段，為企業的會計信息提供安全保障與隱私保護，從而保證會計信息的安全性、可用性及完整性。
1.網絡隔離采用網絡隔離可以保障數據傳輸的安全，通過建立一個私有的網絡保證網絡的安全性和隔離性，將多臺計算機用一個私有的經過加密的網絡連接起來，確保用戶數據的網絡傳輸安全，云計算平臺的后臺管理員及用戶之間都無法竊取數據信息。云計算服務提供商一定要使用防火墻，并根據需求的變化及時調整防火墻，防止網絡攻擊。
2.數據隔離云計算服務商應該將一些數據與另一些數據分離開，防止其他用戶訪問。云計算服務提供商可以按照用戶的需求，采用物理隔離、虛擬化和多租戶等解決方案實現數據隔離。
3.數據加密云計算服務提供商應該對會計信息提供加密服務，而且加密服務應該要由專家設計并測試的，加密軟件對會計信息進行加密存儲，防止會計信息被惡意竊取或盜用。如果加密系統出現問題，那么所有存儲在云端的數據信息都不能使用。
4.訪問設置云計算服務提供商可以采用基于身份驗證的權限訪問設置，對登陸用戶進行實時身份驗證、訪問權限來保證對會計數據的訪問控制，預防會計數據信息被盜用的風險。
5.數據保護云計算服務提供商應該對會計數據實施全面保護，對于存儲在云端的會計數據，可采取快照、備份等保護手段確保會計數據的安全，即便受到木馬惡意入侵、病毒入侵和網客攻擊等網絡攻擊或者地震、火災等物理層面的災難，也都能夠確保會計數據的存儲安全。對會計數據進行在線和離線雙重備份，采用備份軟件或者存儲備份，按照用戶的需求對會計數據進行自動備份及恢復。
6.數據擦除數據殘留可能造成數據泄露，會計數據信息在云端所占的存儲空間被釋放或者分配給其他用戶使用之前，云計算服務提供商要確保會計數據信息被完全清除，無論這些會計數據是被存儲在備份軟件上的還是存儲在硬盤上的，云計算服務提供商都要切實查看殘留數據是否被徹底清除。
（二）企業的應對對策。
對于企業，也要采取如下措施保證會計數據的安全。
1.選擇可靠的云計算服務提供商企業在使用云計算服務之前，要充分了解云計算的風險，選取在技術和安全服務等方面具有豐富經驗和可靠的、擁有良好信譽的云計算服務提供商。名氣好的云計算服務提供商不可能會拿自己的名聲去冒險，不會任由數據失竊的事件發生，也不會與其他企業共享會計信息。企業應當增強安全防范意識，謹慎將企業會計數據信息及客戶的重要資料存儲在云端。
2.數據加密企業在將會計數據信息上傳到云端之前要對會計數據加密，會計信息在傳輸的過程中，即使被竊取得到的也是密文。企業要確保上傳到云端的數據是以加密的形式存在的，另外要使用無法破解的密碼，保證其他任何人都無法訪問企業的會計信息。
3.做好會計信息備份，防止信息丟失企業應慎重選擇能支持數據備份與恢復的云計算服務提供商，保證數據丟失時能快速恢復。除了云計算服務商要對存儲在云端的數據信息做好備份以外，企業自身也要對會計信息做好定期備份，以免云計算資源遭受到破壞，云計算服務提供商的備份也丟失時，數據得不到恢復。
4.建立自己的私有“云”，確保重要的會計信息掌握在企業的手中大多數的企業都不愿將自己的會計數據信息放在公有“云”上，擔心會計信息的存儲安全。因而企業可以建立自己的私有“云”，將一些重要的會計數據信息及客戶的重要資料放置在私有云上，自主控制信息的使用權，保證信息的安全。
5.閱讀隱私聲明大多數云計算服務提供商的隱私聲明里面都含有漏洞，方便自己在特殊情況下可以共享云端信息。企業應仔細閱讀和咨詢云計算服務提供商提供的隱私聲明，確認哪些數據可以保存在云環境下，哪些數據信息應該保存到私有云上。此外要確認云計算服務提供商有嚴格的信息管理標準章程，防止云計算的后臺管理者有可能查看到企業的數據信息，造成數據的泄露。
6.監控管理云監控應與云計算服務結合，當云計算的服務器發生故障時，企業及時給云計算服務商發送報警短信，將故障降到最低，同時云監控也可以協助企業判斷故障，企業應使用監控系統，實時查看云端數據，防止數據在傳輸過程中或者云端丟失，保障企業財務信息的完整性和準確性，使企業業務正常運行。
7.加強企業的內部控制除了要在云計算技術方面強化內部控制，企業也要對自身實施內部監控。企業要做到權責分明制，管錢的不管賬，管賬的不管錢，不同的角色應具有不同的權限。企業要定期組織財會人員防范風險培訓，提高財會人員防范風險的意識與能力。
（三）國家的監督與管理。
國家機關在推進云計算發展的同時，也應當建立相關的規范、標準，也應當對云計算服務提供商做好監管工作。
1.國家應建立云計算會計信息安全法規我國的云計算技術剛剛起步，國內還沒有制定標準的規范，沒有明確的云計算數據信息安全指導方針及要求。國家可以先制定有關的云計算標準，規范云計算市場的運行，之后跟隨云計算市場的發展，逐漸修改相關規范。同時，國家應加大信息安全法制法規建設，完善相關信息安全法律法規體系，以法律的形式來規范云計算市場，保障云計算信息的安全。
2.國家應該做好云計算服務供應商資格評審的工作我國應該制訂云計算服務供應商資格評審的相關工作規范，為云計算會計信息化發展奠定基礎。國家應制定相關的行業門檻，使云計算技術過硬、口碑良好的服務商進入該行業發展，良好的云計算服務會加快我國云計算的發展，也能保障云計算資源的安全性，增強企業使用云計算的信心。
3.做好第三方監管和繼續教育工作國家應做好云計算服務的第三方監督管理工作，成立相關的監管組織機構，定期對通過資質認證的云計算服務提供商進行監管，針對審查過程中發現的問題，要強制云計算服務提供商進行整改，對不執行整改及整改不合格的云計算服務提供商要取消其資質認證。同時，云計算服務的監管機構要定期對云計算服務商開展繼續教育工作，給云計算服務提供商普及數據信息安全的重要性，提高云計算服務提供商的責任感。
云計算會計信息處理相比傳統的會計信息處理方式具有眾多的優勢，對企業財務信息處理的諸多方面產生了積極影響。企業選用云計算服務最大的擔憂就是云計算的安全問題，但是隨著云計算技術的發展，各種云安全的解決方案被研究出來，并予以應用。各大云計算服務的提供商都應著手制定各種相應的技術標準和監管流程，推出各種云計算安全解決方案來保證會計信息的安全，防止用戶數據的泄露。同時國家也制定了相關法律法規，保障會計信息數據的安全。
四、結語。
企業自身也要增強安全意識，對會計信息安全采取及早發現、積極處理的防范措施。企業、云計算服務供應商和國家三方可以聯手共創一個會計信息安全的保障體系，促進云計算安全技術在會計領域的進一步發展。
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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇八
雖說檔案管理現如今可以依靠強大的科技來實現，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現象時有發生，這嚴重威脅了新農合醫療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統籌報賬的管理不科學。
新農合醫療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農民同胞的負擔，使更多的農民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數眾多、細節問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經在努力想辦法進行改善，那么內在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰。而經常出現的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償的資料管理不善。
前面提到了關于門診統籌給新農合醫療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農合醫療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農合醫療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規定執行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業知識技能和工作心態進行培訓，確保新農合醫療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。
(二)確定門診統籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據門診統籌工作量大且細致的特點，應養成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發生的門診統籌根據不同情況進行分類整理，對同類的票據進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發生的情況進行統計，之后可以按月為單位，將相關單據進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統計與匯報制度，制定科學的統計方法，將統計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農合醫療工作的科學發展。
三、結束語。
為了確保新農合醫療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內部對新農合醫療工作進行改進與支持。新農合醫療檔案可以使得整體的新農合醫療工作能夠在數據和文本上起到一個直觀的反映。總之，新農合醫療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農合醫療工作的根本。
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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇九
獻血者檔案是中心血站業務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構、醫療機構公正的重要依據。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數據。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業知識培訓較少，業務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術手段還沒有充分挖掘和發揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質量，降低了獻血者檔案的利用率。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（三）規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。
（四）規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
（七）加大會計檔案的監管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十一
在現代社會，人力資源已經成為了各行各業發展中一個最為重要的環節，因為任何工作的開展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發、使用等環節外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個重要方面。因為，科學合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進組織的發展。
一、人力資源檔案管理工作中存在的問題。
人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實現的管理效果之間的比例關系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內容有檔案的收集、歸檔保存和調用等。例如，對外來務工人員的工齡和職業發展進行建檔，既要對外來務工人員的基礎檔案資料進行搜集，還需要對務工人員在就業過程中的職位轉移、薪酬等方面資料進行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。
2.人力資源檔案管理人員素質欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業素質上都存在著明顯的差距。集中的表現在有點人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術的掌握不夠深入，導致在信息化時代下，人力資源檔案管理工作難以實現數字化。
3．管理方法不夠先進。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調用的方法。目前大多數電力工程建設檔案管理還處于傳統管理的狀態，檔案管理資料多是紙質的，這些資料規整起來十分耗費時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設的施工過程中，有很多能夠為以后工程建設提供借鑒的工作細節，卻往往因為無法快速形成紙質檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質量。
規范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應當首先建立一套完善的工作規范，明確檔案管理工作的各個流程和環節，利用規范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發出工作熱情。這其中最為有效的就是科學的考核辦法，利用科學的獎懲機制來督促工作人員合理的安排工作，從而達到提升工作效率的目的。具體的說可以多設置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現問題的工作人員可以發放物資獎勵等。2.強化人力資源檔案管理人員素質。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負責人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業性。其次要多培養一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現代人力資源檔案管理要求的是復合型人才，不僅要掌握專業的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術能力，這就要對人力資源檔案管理人員進行信息化技術的培訓，使其掌握基本的信息化技術，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。
3.應用信息化技術手段。對于人力資源檔案管理來說，要實現全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應的軟、硬件設施，如最基本的辦公室常用設備，打印機、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時了解工作需要哪些設備；二是應該制定檔案管理信息化的戰略，并真正實施，設立專門的監督部門對信息化過程進行全程掌控。
三、結語。
人力資源檔案管理對于人力資源的開發、利用等方面都有著很好的促進作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發展。
作者:黃衛東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。
參考文獻。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十二
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作：
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
文檔為doc格式。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十三
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現代及今后發展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網絡化管理體系和人事檔案數據庫系統，培養專業的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統領域轉向信息化檔案管理的改造。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十四
隨著現代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。
會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。
史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個地區經濟發展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發展不均衡。近些年來，隨著各行業相關從業人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續發展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業人員普遍綜合素質不高這一現實。
會計檔案的基礎工作不規范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規范往往會提出更高的要求，而現實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監督制度。會計相關的從業人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業性、規范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環節，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環節，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現代化手段，優化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業的、科學的、規范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業以及會計檔案管理的需求。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十五
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內容失真 真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發現問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業服務中心、教育部門所屬畢業生就業指導中心、企事業單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業生就業體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現狀來看，由于人事檔案強調保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業單位，利用最多的主要是傳統人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經濟體制改革的深入，非公有制經濟的迅速發展非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業單位人事制度和大中專畢業生就業制度的改革，國有企事業單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業生要面向市場自主擇業，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業單位人員、大中專畢業生流向非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統人事檔案的利用制度不能適應現代人力資源開發的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真偽，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環節和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規章制度來辦事，以免出現不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業服務機構、教育部門所屬畢業生就業指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業單位人員(包括改制破產的企事業單位置換身份后的人員)、大中專畢業生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經費來源方面，從初始設置的“以檔養檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經費，從而以機構的獨立性、職能的專業性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十六
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產生以來，作為一項常規性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經濟的縱深推進，傳統人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質檔案”、“人檔脫節”、“檔案克隆”等現象也日益增多，其“二元化人事體制結構”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現，在一些人的心目中人事檔案已經淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發尷尬。因此，傳統人事檔案制度必將走向終結，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉、區域、部門、行業、身份、所有制等限制，發展人事代理業務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創新的必然路徑。
內容上，立卷不夠規范，案卷質量不高。一是檔案材料內容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規格不一。雖然規定檔案材料要統一使用16開辦公用紙，但現行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業發展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到案卷質量。
使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現管理的規范化和信息化： 1、實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化。干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行干部人事檔案原件管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統一管理。
4、人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統一服務標準和收費標準。
5、利用現代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業績檔案的建立必將使人事檔案煥發新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十七
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統的工程，也是改造優化現有檔案系統、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發展要求檔案管理信息化。
隨著院校規模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發展的必然要求，是在新的環境中生存和發展并更好地滿足人事制度優化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環境信息化潮流的要求，傳統模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。
探析檔案管理論文（匯總18篇）篇十八
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發展趨勢。
[關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業政策法規，執行上級任務以及內部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業績與管理水平的歷史記載與再現。隨著信息技術、計算機網絡技術的迅猛發展，在辦公環境不斷電子化的趨勢下，組織機構的各類業務文檔直接在計算機和信息系統撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向實現檔案信息數字化、網絡化的方向發展。為適應文書檔案數量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現從傳統的紙質文件管理向電子化管理的轉變，管理方式以辦公系統的計算機自動化和網絡為依托，以電子文件的形式把以往手續繁雜的辦公行為轉變為容易儲存、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統一規劃、統一要求，把可以預先設定的監控功能和檔案管理功能，嵌入協從辦公系統（oa系統）和各業務系統，對文件、檔案工作的業務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監督，從而實現對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環節和檔案處理環節的有效銜接，借助計算機等現代信息技術，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統看成是一個系統工程中的兩個子系統，從組織制度、管理方式到工作程序都實現科學、真正的統一管理，確保文件在整體運動過程中實現全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經過規范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統化、查找利用標準化，充分發揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網絡系統上進行的，其收集與歸檔比紙質文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態數據信息和動態數據信息。靜態數據信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環境的記錄；動態數據信息包括創建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數據信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據，不符合要求時發回歸檔人。數據信息應該以系統自動提取為主，減少人為干預。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現代科技產物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產品和軟件產品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統運行的安全保障，應建立一個從系統備份、數據庫備份、網絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網絡環境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內容形成“雙套制”，即紙介質與磁光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質的檔案內容存在。可以預見，紙質文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續相當長的一個時期，隨著技術的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉化為檔案，多種介質并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發展趨勢。
（1）建立標準規范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類、著錄及有關規定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統化、規范化的規則，以保證電子文件、檔案信息的統一規范和資源共享。檔案電子化標準規范作為一個規范化的系統軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發利用及檔案統計等基本業務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業，而是根據檔案管理中各個環節的業務工作流程，結合計算機硬件特性來實現的，一個具有高效率、高質量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統的數據庫，平滑轉入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數據庫高度共享奠定一個良好的基礎。