通過規章制度,可以確保各方面工作的順利進行,提高工作效率,減少沖突和糾紛。接下來,我們將為大家介紹一些規章制度的制定和執行經驗,希望能夠給大家一些啟示和幫助。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇一
辦公網絡、服務器系統的管理。保證網絡系統安全運行,保證公司機密文件的安全,保障服務器、數據庫的安全運行。加強計算機辦公人員的安全意識和團隊合作精神,把各部門相關工作做好。
1、計算機網絡系統由計算機硬件設備、軟件及客戶機的網絡系統配置組成。
2、軟件包括:服務器操作系統、數據庫及應用軟件、有關專業的網絡應用軟件等。
3、客戶機的網絡系統配置包括客戶機在網絡上的名稱,ip地址分配,用戶登陸名稱、用戶密碼、及internet的配置等。
4、系統軟件是指:操作系統(如windowsxp、windows2003等)軟件。
5、平臺軟件是指:防偽防竄貨系統、辦公用軟件(如office2003)等平臺軟件。
6、專業軟件是指:設計工作中使用的繪圖軟件(如photoshop等)。
1、信息網絡部門為網絡安全運行的管理部門,負責公司計算機網絡系統、計算機系統、數據庫系統的日常維護和管理。
2、負責系統軟件的調研、采購、安裝、升級、保管工作。
3、網絡管理人員負責計算機網絡系統、辦公自動化系統、平臺系統的安全運行;服務器安全運行和數據備份;internet對外接口安全以及計算機系統防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權限管理協助各部門進行數據備份和數據歸檔。
4、網絡管理人員執行公司保密制度,嚴守公司商業機密。
5、員工執行計算機安全管理制度,遵守公司保密制度。
6、系統管理員的密碼必須由網絡管理部門相關人員掌握。
1、從事計算機網絡信息活動時,必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定,應遵守國家法律、法規,加強信息安全教育。
2、電腦由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。
3、電腦硬件及其配件添置應列出清單報行政部,在征得公司領導同意后,由網絡信息管理員負責進行添置。
4、電腦操作應按規定的程序進行。
(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級,每月打好系統補丁;
(4)不允許隨意使用外來u盤,確需使用的,應先進行病毒監測;
(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事,如玩游戲、聽音樂等。
6、電腦發生故障應盡快通知it管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
7、電腦操作員要愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生,并在正確關機并完全關掉電源后,方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。
9、為文件資料安全起見,勿將重要文件保存在系統活動分區內如:c盤、我的文檔、桌面等;請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分區(如:d、e、f)。(保存前用殺毒軟件檢察無病毒警告后才可)。并定期清理本人相關文件目錄,及時把一些過期的、無用的文件刪除,以免占用硬盤空間。
10、所有電腦必須設置登陸密碼,一般不要使用默認的administrator作為登陸用戶名,密碼必須自身保管,嚴禁告訴他人,計算機名與登陸名不能一致,一般不要使用含有和個人、單位相關信息的名稱。
11、其他管理辦法請參看《it終端用戶安全手冊》。
ii、網絡系統維護。
1、系統管理員每周定時對托管的網絡服務器進行巡視,并對公司局域網內部服務器進行檢查,如:財務服務器。
2、對于系統和網絡出現的異常現象網絡管理部門應及時組織相關人員進行分析,制定處理方案,采取積極措施。針對當時沒有解決的問題或重要的問題應將問題描述、分析原因、處理方案、處理結果、及時制定出解決方案。
3、定時對服務器數據進行備份。
4、維護服務器,監控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,及時處理。
5、制定服務器的防病毒措施,及時下載最新的防病毒疫苗,防止服務器受病毒的侵害。
iii、用戶帳號申請/注銷。
1、新員工(或外借人員)需使用計算機向部門主管提出申請經批準由網絡部門負責分配計算機、和登入公司網絡的用戶名及密碼。如需使用財務軟件需向財務主管申請,由網絡管理部門人員負責軟件客戶端的安裝調試。
2、員工離職應將本人所使用的計算機名、ip地址、用戶名、登錄密碼、平臺軟件信息以書面形式記錄,經網絡管理人員將該記錄登記備案。網絡管理人員對離職人員計算機中的公司資料信息備份,方可對該離職人員保存在公司服務器中所有的資料刪除。
iv、數據備份管理。
服務器數據備份,應對數據庫進行自動實時備份,并每周應至少做一次手工備份,并在備份服務器中進行邏輯備份的驗證工作,經過驗證的邏輯備份存放在不同的物理設備中。個人電腦的備份統一由各部門自行負責,可申請移動硬盤、信息光盤等儲存介質進行安全備份。
第四條計算機/電腦維修。
1、計算機出現重大故障,須填寫《計算機維修單》,并交it管理員進行維修。
2、it管理員對《計算機維修單》存檔,便于查詢各電腦使用情況。
3、須外出維修,須報分管領導審批。須采購配件,按采購管理流程執行。
第五條公司信息系統管理(暫定)。
1、新中大財務系統服務器(以下簡稱:服務器),放置地點暫放為財務室辦公室內,財務室現有辦公室已達到視頻監控、防盜、溫度控制等條件。待條件成熟時重新搭建獨立機房,便以安全管理。
2、對于服務器數據(包括財務軟件系統)由管理員每月定期異地備份一次,并設置服務器自動每周備份二次數據庫;異地備份數據由財務部安排存放在異地。
3、系統后臺數據只能由服務器系統管理員進行維護,若需外援時,必須在管理員的陪同下進行操作,其他終端用戶不得設置權限進入數據管理后臺。
4、終端用戶的開通及變更需以書面形式提交給相關部門領導簽字確認,其中包括用戶的權限變更、賬號密碼變更、終端軟件更新。
5、當遇到服務器需要變更時,管理員應該做好詳細的變更記錄。如:程序變更、緊急變更、配置/參數變更、基礎架構變更、數據庫修改等。
6、定于每月25號對公司服務器賬號進行核查及管理。
7、相關記錄表格如下:
a、xxx信息中心機房巡查記錄表。
b、xx信息中心用戶賬號登記表。
c、數據庫備份記錄表。
d、外來人員工作記錄。
e、終端用戶系統變更申請。
2、違規操作者:造成經濟損失的,除造價賠償外,另外當事人與責任人賠償誤工費100元。
1、本制度由信息管理部門負責解釋,自公布之日起實施。
2、本制度有不妥之處在運行中修改并公布。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇二
對軟件項目的管理者來說,他最應該關心的是能否按時優質地交付產品的問題。在計劃軟件開發的路線時,他必須首先考慮軟件基本功能的實現和工程交付期,其次,才考慮產品的賣點,許多工程失敗的原因就在于設計者沒有時間概念,工程前松后緊或增加了許多次要的技術特征,這樣反而對產品質量形成了威脅,總之,最重要的是懂得統籌安排各個環節。
面試程序員。
理想的方法是由開發小組的其他成員一起來面試,如果誰看不上眼,他都不能加入,否則以后會有很多麻煩。這樣做的另一個好處是借此機會互相認識一下,經理一定要把新員工介紹給大家,并且小組每個員工都應該過來握手介紹自己,這是起碼的招聘禮節。
程序員需要關心尊重。
曾經有個例子,某公司開發人員王某由于剛開始學習編程,技術水平差一點,常常受到經理的“另眼相看”,每次軟件出現了問題都懷疑是他的原因,老開他的低級玩笑,這位員工會有怎樣的表現就可想而知了。經理通過這種手段能夠迫使這一位自動辭職嗎?非也,這位員工后來工作非常不負責任,把代碼寫得既長又重復,且在代碼中留下大量的隱患,此時,經理卻反而不敢過份得罪他了(否則,留下的巨量代碼很難維護)。如果認為某人不適合目前工作,為何不另請高明?既然已經請他作了這件工作,就得尊重他。不能指望開發人員在非工作場合談吐得體、辦事周到、眼觀六路、耳聽八方,正所謂“尺有所短,寸有所長”,例如要求技術人員在酒席宴上象公關小姐或公關先生一樣舉止適度,從來不會有好的效果。
軟件人員普遍喜歡自由而寬松的工作環境,最好不要做過多的無謂的規定,例如不準遲到、上班必須換拖鞋,否則罰款等等。如果確實有人經常上班遲到,工作不認真等,首先應該了解原因,此時多作思想工作是必要的,許多公司的經理們認為“思想工作”是過時的東西了,其實不然,私企職工背負的心理壓力其實很重。
他們特別需要有人關心,特別需要心理上的“減負”。管理需要合理地使用資金,有的公司在不該花錢的時候花錢,在需要花錢的時候節支,結果卻事倍功半。例如,員工向公司提出買臺電視、熱水器、電風扇等生活設施(甚至是廁所的紙巾)時,公司強調節支,而在組織大家集體乘飛機到外省旅游這種事情上卻舍得花錢,這種現象比較普遍,效果卻不一定好,因為員工會認為公司集中花一筆錢是在收買人心。所以,關心職工的事情需要過細地作。
心態調整問題。
作坊式作業的時候,軟件是由一兩個程序員寫的,軟件寫完了,雖然在產權上這個軟件或許不是自己的,但程序員心里會覺得這個軟件就是自己的,對這個軟件的感情就象對自己的兒子一樣,關于這個軟件一切成敗榮辱都被看成是自己的,在這種心態下,程序員會不分白天黑夜地超常投入。而現在的軟件一般都是十幾人、幾十人甚至上百人協作完成,軟件寫成后究竟是誰的?有了榮譽是誰的?都不是太明確,同樣,軟件有點毛病也不專是哪個人的,而是大家的,既然是大家的事情,那就讓大家來做,我為什么多操那個心?如何在大協作的背景下最大限度地提高個人的積極性很值得仔細研究。設計部分大家參與、多開會交流、讓程序員直接傾聽用戶對自己工作的意見等方法不妨一試。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇三
1、項目成立安全領導小組,項目經理為小組組長,施工隊隊長、安質工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協助項目經理監督、檢查日常安全生產。
2、經理部及各施工隊必須經常性的組織職工學習安全生產的有關知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進行上崗前的安全教育,經考試合格后,方可上崗作業。
4、項目經理、安質工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機械傷人、防觸電、防火災、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區施工,應非常注意防火。進場施工人員嚴禁吸煙,嚴禁在林區明火,防止引起森林火災。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關部門要制定計劃,限期整改。
5、進場作業人員必須遵守勞動安全紀律,戴好安全帽,高空作業必須系安全帶,嚴禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進入施工現場:女工不得穿裙子上班作業,非工作人員不得隨意進入施工現場,爆破警戒區。
6、施工各現場必須設置各種防護設施,安全標志。
7、發生傷亡事故后,應當保護事故現場,有關人員應立即報告項目經理或有關領導,采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產損失。
8、在項目安全生產工作中,項目部將對安全生產班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責任人按有關條例進行處罰,對違反施工現場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經濟和法律責任,追究施工隊負責人的領導責任。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇四
一、有事寫請假條,請假1天由股長批準,請假2天報主管局長審批,請假3天以上者報局長審批后,方可離開。
二、請假期滿后,應當日銷假,否則按曠工論處。
二、不能無故曠工。曠工1天扣3天的基本工資,曠工2天扣十天的。
基本工資,曠工3天扣當月的全部工資,曠工4天以上者按下崗論處。
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軟件項目的管理制度(實用21篇)篇五
一、財務人員要認真學習有關法律、法規和財務制度,遵守國家法律、法規和各項規章制度,照章辦事。不斷學習業務知識,提高自身素質和業務水平。
二、財務人員要及時、準確、完整地收集、匯總、上報各類會計資料和相關信息,加強成本管理,如實反映經營、財務成果。
三、加強現金管理,嚴格按照現金管理的有關規定執行。項目部實行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經項目經理同意方可辦理;未經會計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。
四、加強票據結算管理,不準出借、出租銀行帳號。適用票據結算的業務,必須用票據結算;不得簽發空白支票和過期支票;與客戶實行支票結算的,出納人員要做好支票登記手續,經辦人員必須按時到財務部門完善手續。
五、各部門使用備用金,應報帳及時,按月結算,不按時結算者從當月起扣發經辦人工資,以后不許再借款。個人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經有關領導同意;借款人員應按時歸還借款,還款不及時者扣發本人工資,借款收不回,出現壞帳,誰同意誰負責。
六、辦事人員報帳要及時,手續齊全,憑據規范、標準。購設備、物資,必須有規格、型號、數量、單價及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。
七、各部門提供給財務部門的記帳憑據必須是原件,且手續齊全(要有各經辦、確認人員的簽字)。
八、計劃部門要按時計價,每半年要以書面形式提供有關施工合同增、減變動情況,項目預算總成本和材料預算等資料(書面材料上有相關業務科室人員及項目負責人簽字)。
九、設備管理人員要按時提供固定資產使用單位;每年年底前,要提供每臺設備的使用情況、現在價值和市場價值等資料。
十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時入帳,每月與財務核對,決不允許只發出不點收入庫的現象。材料消耗,每月對施工單位計價撥款前交給財務部門;小車油料消耗每月月底前交財務部門。對庫存材料至少每半年盤點一次,填寫好盤點表(包括小車油料),并注明庫存材料的現在市場價格。
十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統一購買。電話費按項目部規定的標準執行(內部隊隊長每月每人200元,書記每月每人100元),平時不再報銷電話費。
十二、招待費、購置副食品的開支,必須是先請示后辦事,未經領導同意而辦理的,不得報銷。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無法趕回就餐的人員,不予報銷就餐費,外出辦理業務達6人以上的,確實無法趕回而在外就餐的,可以適當報銷就餐費,金額較大者不予報銷。招待用煙由財務部門統一采購,月采購10條(項目經理2條,總工3條,向副經理2條,項目部2條,魯甸辦事處1條)此外不再報銷購煙款。
十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報告,及時請、銷假,無相關報告的不予報銷差旅費。外出辦理業務,乘公共汽車,車費包干使用,即:xx到xx往返10元,xx到xx往返最高限額210元(乘火車按火車票價執行),xx到xxx往返最高限額180元,xxx到xx往返最高限額140元,xx到xxx往返最高限額140元。以上不包括市內交通費,市內交通費根據實際情況給予報銷。從工地經由xxxxx往返住宿費30元/次,從工地經xx回xxx,一般情況無住宿費,到其他地方出差根據實際情況報銷差旅費。
十四、工資標準和發放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執行。
十五、內部食堂伙食費按照核定的人數,一次性撥付給各食堂按150元/月?人伙食費周轉金,平時不再借伙食費,周轉金實行專款專用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續,周轉金如數交回財務部門;食堂撤消時,周轉金必須如數上交財務。各食堂管理員每月月初要準確、無誤提供上月職工應交生活費花名冊(如個人生活費計算有差異,由食堂管理人員個人負責處理),由財務部門核實后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經核定標準后由項目部承擔。食堂來人加餐(不含酒水)其標準:三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領導簽字,月底到財務部門報帳,手續不完善者不予報銷。其他外來人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標準補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時請有關領導簽字,做到手續完善。
以上未提到的相關事項,按照國家有關法規、制度和公司、分處有關規定執行。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇六
一、服從教師的安排,有秩序地進入實驗室,嚴禁大聲喧嘩、跑動,以保證安靜良好的學習環境。
二、為了保證實驗室的安全和衛生,不得將食品、飲料、水杯等帶入實驗室。禁止隨地吐痰,亂扔紙屑,抽煙、吃東西、嚼口香糖等。
三、應愛護公共財物,嚴禁在電腦和維修工作臺上刻劃,更不得隨意私自搬動、拆卸計算機及相應的部件。
四、計算機拆裝實驗時,必須嚴格遵守操作流程,在完成廢舊板卡拆裝試驗后,才能拆裝整機,禁止私自更換、帶走計算機部件,不得野蠻操作,嚴格按照指導老師的要求操作。每次實驗必須做好登記,寫好實驗報告。
五、遇疑難問題或計算機出現故障應及時向教師反映,不得擅自處理,不按要求操作損壞設備,按學校有關規定進行賠償。
六、嚴禁在實驗室玩游戲,做與實驗無關事情。
七、硬件安裝及操作完成后應正常歸位所使用的硬件,正確關閉計算機。將鍵盤、鼠標、椅子、工具等放置歸位。
對違法上述規定者,視情節嚴重,進行批評教育,責令作書面檢查,屢教不改者學院將予以嚴肅處理。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇七
一、堅持來客對口接待。上級業務主管部門,一般由對口業務股室負責接待,陪客人數一般限制在1d3人,嚴禁一客多陪。
二、堅持精簡節約,杜絕鋪張浪費,不抽名煙、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐標準。
三、堅持來客接待審批制度。凡來客接待均由有關業務股室向主管領導提出申請,向局長提交“來客接待審批單”,局長簽署同意后方準接待,否則有關費用由接待人自費。
四、堅持來客接待由主管局長和秘書股統一安排。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇八
第一條為規范協會的財務行為,加強協會財務管理,保障協會健康發展,依據財政部《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業協會章程》,特制定協會財務管理制度。
第二條協會財務管理工作遵守《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業協會章程》,切實履行財務職責,如實反映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監督。
第三條協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:
1、會員交納的會費;。
2、企業和個人的捐贈;。
3、政府和有關單位的資助;。
4、協會資金的銀行利息;。
5、協會開展有償服務的收入等。
第四條協會的支出主要用于購買辦公物資和日常辦公費用、主辦各類活動的費用和各次召開會員大會、理事會的相關費用,不得在會員中分配。
第五條協會建立嚴格的財務管理制度,配備專業財務人員,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。單獨設立銀行賬戶,經費獨立,不與其他部門或單位混管。
第六條協會的合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后,報財務負責人和協會會長審批。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。協會經費收支每季度通報一次,由秘書長在理事會會議上通報,并接受審議。
第七條協會實行民主理財,財務公開,協會會長每年向會員大會報告財務收支狀況,如實反映協會收支,并接受審議。協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受鄢陵縣民政局社團登記管理機關的財務審計。
第八條本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
鄢陵縣誠信花木企業協會。
財務部職責。
一、協會的財務工作人員必須持有上崗證,并嚴格執行《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業協會章程》。
二、負責編制協會年度收支計劃,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執行。
三、根據協會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;季財務報表報理事會,年度財務報表報登記管理機關。
四、負責固定資產增減變動、清查盤點等會計核算和監督,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。
五、負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷、審核工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
六、負責保管會計檔案及固定資產等資料,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
七、接受財稅部門、審計機關、業務主管單位和登記管理機關等有關部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇九
1.1為了加強xxx公司(以下簡稱投資公司)基本建設財務管理,提高公司基本建設財務管理水平,根據國家有關法律法規及《國家開發投資公司基本建設項目財務管理指導意見》和《國投煤炭公司基本建設項目(工程)竣工決算管理辦法》,結合公司的實際情況,特制定本制度。
1.2本制度所稱基本建設項目是指以擴大生產能力或新增使用效益為主要目的,通過新建、擴建、和更新改造等形式實現的固定資產再生產活動,包括固定資產的擴大再生產和部分簡單再生產。
2職責。
2.1資產財務部是公司基本建設財務工作的歸口管理部門,負責建立健全內部財務管理制度,籌措項目資金,協助配合或參與基本建設的合同管理、招投標管理、年度投資計劃的制定與調整、以及工程結算、竣工驗收與決算等工作,并對項目建設活動實施財務監督。
3管理要求。
3.1公司基本建設財務管理實行統一管理、分項核算的管理體制,即基本建設財務工作由投資公司資產財務部集中統一管理,并在資產財務部內分別以熱電、水電、煤炭等項目設置各子公司賬套分項目核算。
3.2.1基本建設項目的資金籌措是指為滿足企業建設項目投資活動的資金需求而籌措的大額長期性資金,包括各股東出資投入的項目資本金和通過融資借入的項目貸款、發行企業債券等長期債務性資金。
3.2.2公司股東投入的項目資本金為企業權益性資本,應按照股東投資協議或公司章程規定作為公司實收資本或資本公積。
3.2.3債務性融資應根據項目特點、投資需求、建設期限等具體情況確定建設資金的籌措規模與形式,合理安排債務資金結構,降低資金成本。公司的重大融資業務具備下列條件之一的,應委托國家開發投資公司統一組織融資業務:
3.2.3.1該融資業務總融資規模達到10億元以上的;
3.2.3.3該融資業務對公司及控股子公司的財務狀況具有重大影響,進而影響到國投集團的實際控制力或會計收益的。
3.2.3.4具體應按照《國投集團成員企業重大融資業務指導意見》執行。
3.2.4資產財務部應依據相關法規制度和股東投資協議、經批準的項目可行性研究報告等文件,結合本企業的實際情況,分項目編制項目投資融資計劃,并納入年度財務預算,保證建設資金的合理有效使用,確保專款專用。
3.3建設項目工程結算付款管理。
3.3.1基本建設項目工程價款結算必須符合國家政策和有關法規,嚴格按照公司與施工單位簽訂的施工合同辦理。各項目應聘請具有相應資質的工程(設備)監理公司和工程造價審核機構參與工程結算工作。
3.3.2建設項目根據招投標法的相關規定,通過工程招標工作確定中標人后。在規定時間內依據招標文件、中標人的投標文件與中標人訂立合同約定合同價款。非招標工程的合同價款依據審定的工程預(概)算書與承包人在合同中約定,合同價款一經約定,任何一方不得擅自改變。
3.3.3基本建設項目勘察設計階段、施工階段,公司基建管理部、計劃經營部等部門應及時向資產財務部提供相關設計、施工合同等文件。資產財務部根據經批準的設計文件及設計、施工、訂貨等有關合同和結算資料,按規定的付款方式付款。資產財務部付款時要認真審核每筆支出的合理性、合規性、審批手續是否完備、憑證是否合法。對不符合規定的支出,財務部門有權拒絕支付,并及時向上級領導反映。
3.3.4工程預付款應嚴格按施工合同約定條款執行。工程預付款支付比例通常情況下約定為合同總價的5%,采用包工包料方式的原則上最多不應超過當年計劃完成施工預算的50%。采用包工不包料方式的原則上最多不應超過當年計劃完成施工預算的10%。特殊情況需超出上述范圍的,應報告董事長同意后方可執行。
3.3.5支付工程預付款應具備以下條件后,承包人向監理人取得工程預付款付款證書并經報經子公司工程部審核,按公司工程款付款流程批準后,提交資產財務部核準后付款:
3.3.5.1工程發(承)包協議書已經簽訂;
3.3.5.2承包人向公司提交的工程履約保函已經公司計劃經營部和監理公司認可并送達資產財務部收存。
3.3.6工程預付款應從月進度付款中扣回。合同對扣回工程預付款有規定的按合同執行,合同中沒有規定的,在工程進度款支付至合同總價款的20%開始起扣,在累計支付的進度款達到合同總金額65%時扣清。
3.3.7扣回工程預付款有以下兩種方法,公司可選擇使用。
3.3.7.1分月平均法,即在工程進度達到規定起扣比例到扣清比例之間的個月中平均扣回。起扣時間和扣清時間可由監理公司查閱施工進度計劃后提供給計劃經營部核準。
r――當月進度付款中應扣回工程預付款金額;c――累計實際完成的工程進度價款;f――工程預付款起扣比例(應在20%至40%之間);f――工程預付款扣清比例(應在65%至80%之間);s――合同總價;a――預付工程款總額;k――累計已扣回工程預付款金額。
3.3.8施工合同中約定材料預付款的,依照合同規定預付比例,按以下程序審核支付:
3.3.8.1材料已經到達工地并經承包方、監理方、子公司工程部共同驗收入庫,辦理手續。
3.3.8.2承包方提出書面申請并按監理人的要求提交材料的訂貨單、材料合格證以及發票或價格證明文件。
3.3.8.3材料的質量和儲存條件符合合同規定的技術條款要求并經監理方、子公司工程部書面認可后報公司基建管理部核準。
3.3.8.4按照公司工程款付款流程批準后,資產財務部核準后付款。
3.3.9材料預付款的扣回辦法:該批材料在進場后6個月之內可全部用于項目建設的,由工程部和監理方根據施工進度計劃提供材料預付款扣回計劃,報公司基建管理部批準后資產財務部按批準的計劃從應付工程進度款中扣回。耗用時間超過六個月的,應當從付款后的次月起在6個月內平均扣回。無論何種情況都應確保在累計工程進度款結算至合同總價的80%時將材料預付款全部扣回。
3.3.10工程進度款按合同規定分月結算(或分工程部位結算),月工程進度款按審定的承包方實際完成進度金額的85%付款。在工程竣工驗收之前累計支付的工程款總額應不高于合同總包價的85%,即竣工前保留金應控制在合同價值的15%或以上。
3.3.11工程進度價款的審定:
3.3.11.1承包人按合同規定的計量辦法,按月對已完成的質量合格的工程進行準確計量,向監理工程師提交完成工程量月報表和有關計量資料。
3.3.11.2監理工程師、對承包人提交的工程進度月報表進行復核簽字,并出具工程進度款付款證書。
3.3.11.3子公司工程部收到并審核承包人提供的工程進度月報表和監理人出具的付款證書,簽注審核意見后按照工程概預算(結算)審批流程報送投資公司相關部門、領導審批。
3.3.11.4工程概預算(結算)審批流程:
a)子公司報送相關資料,并負責審核工程量;
b)基建管理部就工程安全、質量、進度等方面審核簽字;
c)計劃經營部工程進度結算價款;
d)計劃經營部經理審核簽字;
e)主管基建的副總經理審批;
f)大于100萬元及以上的報總經理審批。
g)子公司將審批資料原件報送資產財務部核算已完工程成本并列入次月資金付款計劃。
3.3.12支付工程進度款:
3.3.12.2子公司工程部收到經監理人審核的“工程進度付款申請”表后編制“工程進度付款申請單”,執行工程款付款流程。
3.3.12.3工程進度付款申請單應包括以下內容:
a)經審核確認的累計已完工程進度價款,其中當月已完工程進度價款;
b)工程預付款本次扣回、累計扣回和剩余金額;
c)材料預付款本次扣回、累計扣回和剩余金額;
d)甲供材料本次扣回、累計結算價款;
e)按合同規定的價格調整金額;
f)按合同規定承包人應有權得到的其它金額;
g)按合同規定應由發包方扣除的保留金額;
h)按合同規定應由承包人付給發包人的其它金額;
j)其他應抵扣項目(在付款申請單中應列示具體項目內容,不可以列示“其他”項)。
3.3.12.4工程付款審批流程。
a)子公司(或項目承辦部門)收集付款資料,填寫“工程進度付款申請單”;
c)資產財務部經理審核簽字;
e)付款金額在100萬元及以上的報總經理審批;
f)資產財務部辦理付款手續。
3.3.13基本建設項目工程竣工驗收后,應按以下主要程序辦理工程竣工結算:
3.3.13.1總承包人編制單項工程竣工結算或建設項目竣工總結算相關資料。
3.3.13.2監理工程師對上述資料進行審查簽字;
3.3.13.3子公司工程部復核工程量。
3.3.13.4公司計劃經營部對竣工結算資料進行全面審核,并簽批審核意見。
3.3.13.5公司基建管理部負責人審核簽字;
3.3.13.6主管基建副總經理審批簽字;
3.3.13.7100萬元級以上的報總經理審批簽字;
3.3.13.9資產財務部依據經審計的工程竣工結算資料和審計報告確認相關負債和單項工程價值。
3.3.14竣工結算付款額的確定:
3.3.14.1根據經審計確認的竣工結算報告和審計報告,按合同規定比例扣留工程質量保證金(不低于竣工結算總值的5%)后為工程竣工結算后應付給工程承包人的累計應付工程價款,累計應付工程價款扣除已付工程款及各項預付款、代扣款、代繳款后的余額為單項工程完工驗收后實際支付的竣工結算付款額(亦稱完工結算尾款)。
3.3.14.3竣工結算付款額=竣工結算累計應付工程款-(已付工程進度款+預付工程款+預付材料款+甲供材料款+其他代扣代繳款)。
3.3.14.4其他代扣代繳款包括但不限于以下項目:
a)工程用水費、電費;
b)施工單位使用建設單位資產價值及其使用費;
c)建設單位統一支付的保險費應向施工單位收回的金額;
d)代扣代繳的各項稅費;
e)其他代扣代繳款項。
3.3.14.5支付竣工結算付款額的審批流程除按照上述工程進度款審核流程辦理的同時,需要增加竣工結算會簽表,要求施工單位取得所有之間和間接相關的職能部門和公司主要領導的簽字,間接部門包括綜合管理部、商務管理部、人力資源部等部門,目的在于檢查和防止非常規結算項目被遺漏。
3.3.15所有工程價款結算的原始單據,須經項目負責人及項目管理人員簽字,資產財務部審核確認后方可付款。在工程竣工結算期間,基建管理部和計劃經營部應配合資產財務部清理發生的所有工程支出。
3.3.16凡工程價款結算中由于自然災害造成的凈損失、國家統一調價及設計變更等追加費用的,按合同規定執行。
3.3.17工程總承包人將部分工程分包給第三方施工單位施工的,其行為應確保符合相關法規和工程合同的規定,除合同另有規定者外,分包工程進度結算及工程款的支付仍然由總包單位向公司統一辦理。
3.4大中型設備的采購付款。
3.4.1大型設備采購按合同規定分次付款的,嚴格按照合同規定執行。分次付款通常分為預付款、進度款、交貨款和質保金四段方式。
3.4.1.1設備預付款通常規定在合同價款的10%以內,應在滿足以下條件后1各月內付款:
a)合同已生效;
b)供應商已提交10%的不可撤銷的履約保函;
c)供應商已提供本次付款財務收據;
d)承辦部門已填制“合同付款申請單”并經相關部門、領導審批。
3.4.1.2進度款通常為合同價款的30%,應在滿足以下條件后1個月內付款:
a)合同設備主要原材料已經進廠并經駐廠監造和買方確認;
b)已提供經業主監造代表簽字確認的進度完成證明;
c)供應商已提供本次付款財務收據。
d)承辦部門已填制“合同付款申請單”并經相關部門、領導審批。
3.4.1.3交貨款是在設備到貨檢驗后支付合同價款的50%,在滿足以下條件后1個月內付款:
a)供應商已按規定時間將每批設備(部組件)運到交貨地點;
b)已提供業主授權代表簽署的該批設備的“驗貨證明”;
c)已提供業主監造代表簽署的該批設備的“出廠前檢驗記錄文件”;
d)已提供該批設備的裝箱清單;
e)已提供該批設備的質量檢驗合格證;
f)供應商已提供本次付款財務收據。
g)承辦部門已填制“合同付款申請單”并經相關部門、領導審批。
3.4.1.4剩余合同價款的10%為設備保證金,應在滿足以下條件后1個月內付款(如有問題應扣除相應金額):
a)每套設備保質期已滿且沒有問題;
b)已提供該套合同設備最終驗收證明;
c)供應商已提供本次付款財務收據。
d)承辦部門已填制“合同付款申請單”并經相關部門、領導審批。
3.4.2在實際操作中由于合同標的不同等原因,設備采購付款方式還有預付款、交貨付款和質保金三段式等多種付款方式,采購中小型設備亦可采用交貨付款、質保金兩段付款,采購小型通用設備還可以采用驗貨一次付款方式結清貨款。無論采用何種方式均主辦會計均應認真審核付款依據的合法性、合規性、完整性、真實性,依照合同審查是否滿足相應節點付款條件。
3.5建設項目會計核算特點。
3.5.1公司在基本建設期間和投產運營以后統一執行新企業會計準則,按照權責發生制原則進行會計核算,會計核算應真實反映工程的實際進度。
3.5.2針對基本建設期間會計業務的特殊性,在嚴格執行企業會計準則的前提下,對部分會計科目的使用作如下規定:
3.5.2.1在建工程科目下設置建筑工程、安裝工程、設備投資、待攤投資和其他投資二級科目,其中建筑工程、安裝工程應按單項工程設三級明細賬核算。設備投資設置需安裝設備、不需安裝設備、工具器具三個二級科目后再按單臺設備建立設備臺賬核算。待攤投資設置建設管理費、建設場地征用費等三級明細賬核算,為滿足財務報告和經濟活動分析的需要,建設管理費等應進一步劃分明細賬戶。
3.5.2.2工程物資科目核算已為建設項目購入尚未領用的各種建材和設備等在庫物資,本科目可根據實際情況選擇設置建筑材料、待安裝設備、儀器、電子設備和工具器具等明細科目分類核算,倉庫應按資產品名設置數量金額式明細賬核算。
3.5.2.3應付賬款科目核算按合同規定應支付給施工單位的已完工工程價款和按合同規定應支付給供應商的設備、材料款。本科目應分別按施工單位和器材供應商設明細賬戶核算。
3.5.2.4按合同規定應預付的工程款和預付的器材款在預付賬款科目核算,按規定從工程進度款中扣回的預付工程(器材)款項借記應付賬款科目,貸記預付賬款科目。
3.5.3核算過程中,若工程物資已經到達并驗收入庫但當月尚未收到發票賬單,貨款尚未支付的,按暫估價入賬,下月初在用紅字分錄予以沖回。采用賒購或分期付款方式簽訂購貨合同的,在工程物資到達并驗收入庫的當月,如無法取得發票,可根據購貨合同、設備驗收單或材料入庫單金額確認資產和負債,避免形成賬外資產和賬外負債。
3.5.4按照新增值稅法關于一般納稅人購入固定資產進項稅額可抵扣的規定,公司為建設項目購入的設備在取得增值稅專用發票時,將設備的進項稅額記入應交稅費科目應交增值稅/進項稅賬戶,設備的價款記入工程物資科目。
3.5.5依照財政部、國家稅務總局《關于建筑業營業稅若干政策問題的通知》規定,稅務機關可以建設單位作為建筑業營業稅的扣繳義務人。為此,資產財務部主辦會計應負責及時與稅務機關及工程總承包人溝通,商定建筑業營業稅扣繳義務人。
3.5.5.1無論建筑業營業稅代扣代繳義務人確定為工程總承包人或是建設單位,總承包方都應向公司資產財務部提交本單位的稅務登記證復印件。
3.5.5.2代扣代繳義務人確定為建設單位的,由公司資產財務部負責與稅務機關簽訂代扣代繳協議書,擬定《代扣代繳建筑業營業稅操作規則》,履行代扣代繳義務。
3.5.5.3代扣代繳義務人確定為總承包人的,公司資產財務部應向總承包人索取其在施工地稅務機關辦理的稅務登記證復印件。
3.5.6基本建設項目在驗收前需要試運行的,在試運行期間發生的成本計入在建工程成本,形成的產品可供銷售的,在該部分產品銷售或轉為庫存商品時,應按照產品的銷售收入或預計售價扣稅后沖減工程成本。
3.5.7因基建項目借款而發生的借款利息,在工程驗收之前發生的符合資本化條件的應予以資本化計入基建項目成本。工程驗收之后發生的借款利息支出計入當期財務費用。
3.5.8應合理劃分資本性支出與收益性支出,備品備件、儀器儀表、維護用工具等收益性支出不得列入工程成本。
3.5.9應定期對工程物資進行盤點,季度可以選擇重點類別和品種進行抽查盤點,年終必須全面盤點。如出現盤盈、盤虧、報廢、毀損物資的,按賬面價值扣除保險理賠和過失人賠償后的差額,工程尚未完工的應計入或沖減在建工程項目成本,已完工項目應計入當期營業外收支。
3.5.10建設項目已達到預定可使用狀態,但尚未辦理竣工決算的,公司應當自該項目達到預定可使用狀態當月內暫估轉入固定資產,并于次月計提折舊。
3.5.11公司應在資產負債表日對基本建設項目進行全面檢查,如果有證據表明基建項目已經發生了減值,應由基建管理部牽頭會同相關部門,提出減值依據并測定減值金額,由基建管理部擬定在建工程減值報告報董事會批準,資產財務部據以計提在建工程減值準備。存在下列情形之一的應計提在建工程減值準備:
3.5.11.1基本建設項目長期停建并且預計在未來三年內不會重新開工的在建工程。
3.5.11.2基本建設項目無論在性能上還是在技術上已經落后,并且給公司帶來的經濟利益具有很大的不確定性。
3.5.11.3其他可以證明基本建設項目已經發生減值的情形。
3.6.1為確保公司資產安全,防范風險,公司基本建設應當全面實行保險管理制度。公司資產財務部作為公司保險業務的歸口管理部門,應根據建設項目的特點,按照避險、高效原則制定并落實建設項目的保險管理方案。
3.6.2公司應當采用或比照公開招標方式確定建設項目保險的承保機構。
3.7.1建設項目竣工決算報告是工程項目建成后,用實物和貨幣計量,報告竣工工程實際成本、投資效果和財務情況的總結性文件,是正確核定新增固定資產等各種資產價值,辦理固定資產等各種資產交付使用手續的依據,公司應高度重視竣工決算報告的編制工作,認真執行會計核算制度,實事求是地編制建設項目竣工決算報告,做到編制及時、數字準確、內容完整。
3.7.2建設項目竣工決算報告編制完成后,應在上級公司確認的會計師事務所范圍中委托一家中介機構對該竣工決算報告進行審核,并出具審核報告。
3.7.3公司向上級公司報送竣工結算報告,中介機構審核報告、竣工決算相關資料及建設項目竣工決算報告備案申請,經上級公司辦理完有關備案手續后,應將建設項目竣工決算報告報送公司董事會審批,由董事會對建設項目竣工決算進行批復確認。對建設項目工程成本、新增固定資產價值等應以董事會批復確認的結果為準進行賬務處理。
3.7.4建設項目(工程)竣工決算報告的編制依據主要包括:可行性研究報告、初步設計、調整概算及其批準文件、招投標文件、歷年投資計劃、經審核批準的項目預算、工程發包合同、工程決算等有關資料以及財務核算核算制度、辦法、其他有關資料。
3.7.5建設項目(工程)竣工決算報告編制的一般程序:
3.7.5.1收集整理和分析有關資料。系統整理所有的技術資料、工程結算的經濟文件、施工圖及變更與簽證材料,并分析其準確性。
3.7.5.2清理各項債權債務和節余物資,主要包括建設項目賬務處理、財產物資的盤點核實及債權債務的清償,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符,并據此對各種實物資產逐項盤點核實。
3.7.5.3填寫竣工財務決算報表和編制竣工財務決算說明書。
3.7.6建設項目竣工決算報告至少應包括以下內容:
3.7.6.1建設項目竣工結算報告摘要及正文;
3.7.6.2建設項目竣工決算報告說明書;
3.7.6.4建設項目竣工決算報表主要包括:
a)建設項目竣工決算表封面;
b)建設項目竣工決算總表;
c)基本建設項目概(預)算最加、減少匯總表;
e)基本建設項目交付使用資產總表;
f)基本建設項目交付使用固定資產明細表;
g)基本建設項目交付使用流動資產和其他資產明細表;
h)基本建設項目主要材料收支明細表。
3.7.6.5建設項目竣工決算中介機構審核(審計)報告。
3.7.7向上一級公司申請建設項目竣工決算備案時,應當提交下列文件材料(并附電子版)。
3.7.7.1關于建設項目竣工決算備案申請報告;。
3.7.7.2建設項目竣工決算備案表(一式三份,);
3.7.7.3建設項目竣工決算書(含建設項目竣工財務決算);
3.7.7.4有資質審核機構出具的工程竣工決算審核報告(含審核機構資質證明、主要審核人員資質證明、決算審核委托書、竣工決算審核各方當事人的承諾函)。
3.7.8建設項目竣工交付使用時,應當嚴格按照公司固定資產目錄的規定,對交付使用的固定資產準確分類,禁止對資產進行打包交付,確保交付使用的固定資產賬卡實物相符。
3.7.9建設項目中涉及土地、房屋資產的,應當在工程竣工驗收之前取得相關土地使用證、房屋產權證等權屬證明。如果確實不能在工程竣工驗收之前取得權屬證明的,應當指定相關責任部門限期辦理。
3.8.1公司應按照《國家投資開發公司財務報告管理暫行辦法》有關規定向上級單位報送基本建設項目財務情況報告,并單獨編制基本建設項目進展情況報告。
3.8.2基本建設財務報告分為定期報告和事件報告。定期報告包括月度報告、季度報告和年度報告,定期報告中財務報表的數據統一通過公司信息采集系統報送。事件報告是關于基本建設項目建設中應嚴重關注的事項以及為使項目正常運行必須立即加以注意和處理的事項的特別報告。
3.8.3在出現下列情況時,公司應在事件發生后15日內將有關。
事項對基本建設項目財務影響情況報送上級單位:
3.8.3.1嚴重影響工程進度的事項,例如重大自然災害、重大工程事故;
3.8.3.2嚴重影響投資控制的事項,例如工程施工中的重大例外事項;
3.8.3.3合同執行中的重大問題;
3.8.3.4設計、采購、建造或施工過程中的重大偏差、缺陷等事項;
3.8.3.5基本建設項目過程中的重大違法、違規事項。
4附則。
4.1本制度適用于投資公司及其控股子公司(以下通稱“公司”)所進行的基本建設活動。
4.2本辦法自印發之日起執行。
4.3本辦法由資產財務部負責解釋。
5附錄。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十
為了加強財務管理,統一規范財務管理和操作程序,結合酒樓的實際情況,對酒樓的財務管理制度和操作程序作出規定。
二、適用范圍。
三、管理規定。
(一)餐廳自購原材料的規定。
1.餐廳停止使用給供應商代開收款收據的憑據,支付款項時,應盡力要求供應商開具正式發票,如確實無法開具正式發票的,由供應商開具收款收據或收條,并要求供應商在收款收據或收條上蓋章(簽名及手印)。
2.進倉單必須由保管人(指定專人)、驗收人、經辦人、餐廳經理簽名方可有效。
3.所有自購原材料支付貨款時,必須先經過區域經理審核后,方能付款。
(二)餐廳各項費用開支的規定。
1.餐廳所有開支的費用必須是餐廳維持正常營運確實需要的,不得開支與餐廳無關的費用。
2.餐廳費用開支由餐廳經理根據實際情況進行控制,事前報告區域經理,費用開支經區域經理審核后,方可給予報銷開支。
3.餐廳費用報銷時,所有單據必須有經辦人、驗收人(證明人)、餐廳經理簽名,區域經理審核。
(三)促銷費用的規定。
1.所有促銷費用的開支必須要有確實可行的促銷計劃方案,促銷計劃方案由餐廳經理提出,報區域經理審核,再由區域經理上報公司促銷主管審定,經促銷主管審定或酒樓審批后方可執行。
2.所有促銷活動完成后,必須寫促銷活動的總結報告,報告的主要內容包括:促銷的方式、促銷的費用、促銷的效果、成功與失敗的經驗教訓。
3.促銷費用的權限:小范圍的促銷活動,總金額在500元以下,由餐廳經理報區域經理審核后,即可執行。超過500元的按本條第1款規定執行。
(四)差旅費開支的規定。
1.區域經理、電工因公到餐廳出差的費用回酒樓報銷,不得在餐廳報銷費用。
2.餐費補貼,出差至本地區以外的各餐廳,每人每天可領用內部餐票兩張,至島外的各餐廳每人每天可領用內部餐票一張。
3.市內交通費,員工出差原則上不得乘坐的士,若遇特殊情況需經總經理先在的士車票背面審批簽字,然后按規定程序報銷。所有市內交通費報銷時,必須在車票背后注明日期、起訖站點、何事、報銷人簽名。
(五)交際應酬費開支的規定。
1.區域經理全年可憑有效的正式發票報銷交際應酬費,按月平均,每月200元以內。
2.餐廳經理的'交際應酬費實行先打單后報銷政策,大(日營業額超萬元)餐廳全年按月平均,每月分別在200元、100元以內。其他餐廳全年按月平均,每月50元以內。
3.交際應酬費的用途:用于與酒樓和餐廳有聯系的業務往來和活動,協調、理順與外部相關部門的關系。不得用于酒樓、餐廳內部的招待。
(六)低值易耗品、用具、用品的購置規定。
1.凡單位價值或批量價值在300元以內的由餐廳經理申報,區域經理審核,即可購買。超過300元以上的由餐廳經理申報,區域經理審核,總經理審批。
2.低值易耗品、用具、用品的購置統一由物資保障中心采購(特殊情況除外),必須按先入后出的原則辦理。
3.對確實不能繼續使用的低值易耗品、用具、用品由餐廳經理指定專人進行登記注冊,可以維修的、還有殘值的拉回物流中心,不能維修的、沒有價值的由區域經理監銷。
(七)餐廳“營業外收入”的規定。
1.“營業外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業外收入”的范圍:餐廳每天營業收入的長、短款,食品短缺由責任人賠償的款項,員工過失的罰款等。
2.所有“營業外收入”的來源資金由餐廳出納管理。
3.所有“營業外收入”只能用于餐廳的集體活動,不能作為其他用途。
4.所有“營業外收入”的集體活動費用由區域經理審批。
5.所有“營業外收入”的收支存情況必須上報公司財務部知悉。
(八)其他相關規定。
1.餐廳與員工宿舍的水電費用分開結算,今后員工宿舍的水電費用不得在餐廳費用中報支。
2.本制度規定的第一、二條款中,屬餐廳的零星采購和零星費用開支所需的款項由餐廳經理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定元,期限7天),此項借款必須當月結清,不得跨月。區域經理對本制度規定的第一、二條款必須及時審核,以確保餐廳正常營運,若因執行本制度規定的第一、二條款無法及時到位,造成餐廳不能維持正常營運的,由區域經理負全部責任。
3.員工借款:原則上員工不得在酒樓或餐廳借款(除特殊情況外)。
4.物資保障中心的營業外收入不能參照餐廳的“營業外收入”管理,其營業外收入全額上繳財務部管理,所需的集體活動經費由財務部會同相關部門核撥。
5.財務部對餐廳的每項經濟業務活動,每月至少進行一次全面稽查,若發現有不符合制度規定、不合理的款項支出,有權要求退回,責成有關責任人退回已支付的款項。若發現徇私舞弊現象,按有關規定處理。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十一
第一條維護中南大學青年志愿者協會的利益,按合理的要求對協會的資產進行管理,達到協會資產合理利用、透明支出的目的。
第二條制訂并監督執行財務管理制度,報理事會批準,并監督其執行情況。
第三條每學期末總結會內財務情況,報理事會。
第四條對協會的資產進行管理。
第五條規范協會財務行為。
第六條財務人員應參與協會重大活動,對未經審核的巨額支出情況,財務人員有責任提異議,并上報理事會。
第七條執行協會會議制度,定期參加例會,匯報工作,解決問題。
第八條明晰協會總體財務狀況。
第三章資產管理。
第九條負責流動資產的管理。
第十條固定資產管理:協會如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產須經會長審批通過,方可執行。
第十一條報表種類。
1.月報(由財務部制定)。
2.季度報表(由財務部制定)。
第十二條上報時間。
1.月報:每月例會報告月財務收支情況。
2.季度報表:每季度末上報。
第十三條報表要求。
1.報表內容應真實、完整。
2.上報時間應準時。
3.在月報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十二
第一條為規范自有軟件研發以及外包軟件的管理工作,特制定本制度。本制度適用于公司總公司軟件研發與管理,分公司參照執行。
第二條本制度中軟件開發指新系統開發和現有系統重改造。
第三條本制度中自行開發是指主要依賴公司自身的管理、業務和技術力量進行系統設計、軟件開發、集成和相關的技術支持工作,一般僅向外購置有關的硬件設備和支撐軟件平臺;合作開發詩司與專業it公司(合作商)共同協作完成it應用的項目實施和技術支持工作,一般形式詩司負責提供業務框架,合作商提供技術框架,雙方組成開發團隊進行項目實施,it系統的日常支持由it技術中心和合作商共同承擔,it技術中心負責內部(一級)支持,合作商負責外部(二級)支持;外包開發是指將it應用項目的設計、開發、集成、培訓等任務承包給某家專業公司(可以是專業的it公司或咨詢公司等),由該公司(承包商)負責應用項目的實施。
第四條。
軟件開發遵循項目管理和軟件工程的基本原則。項目管理涉及立項管理、項目計劃和監控、配置管理、合作開發管理和結項管理。軟件工程涉及需求管理、系統設計、系統實現、系統測試、用戶接受測試、試運行、系統驗收、系統上線和數據遷移。
第五條。
除特別指定,本制度中項目組包括業務組(或需求提出組)、it組(可能包括網絡管理員和合作開發商)。
第六條。
提出開發需求的信息技術部門參與公司層面立項,進行立項的技術可行性分析,編寫《立項分析報告》(附件一),開展前期籌備工作。《立項分析報告》應明確項目的范圍和邊界。第七條應用系統主要使用部門將《立項分析報告》上交公司總裁室進行立項審批,以保證系統項目與公司整體策略相一致。第七條應用系統主要使用部門將《立項分析報告》上交公司總裁室進行立項審批,以保證系統項目與公司整體策略相一致。
第八條。
《立項分析報告》得到批準后,成立項目組(如果是外包開發,則成立外包商項目組;如果是合作開發,則與外包商共同成立合作開發項目組,以下統稱“項目組”),項目組應包括業務組(由公司相關業務部門組成)和it組(自行開發為辦公室網絡管理員;外包開發為外包商成員;合作開發為網絡管理員和外包商成員)。公司派一名員工負責監督項目的進度,進行項目管理工作,確保開發能及時完成并能滿足業務需要。項目組人員的選擇應滿足項目對業務及技術要求,項目組人員應有足夠的業務和it技術方面的專業知蝕勝任項目各方面的工作。
第九條。
立項后業務組對用戶需求進行匯總整理,出具《業務需求說明書》(附件二),并確保《業務需求說明書》中包含了所有的業務需求。經系統使用部門審批確認,作為業務需求基線。
第十條。
it組在獲得《業務需求說明書》后,提出技術需求和解決方案,并對系統進行定義,出具《系統需求規格說明書》(附件三)。《系統需求規格說明書》需詳細列出業務對系統的要求(界面、輸入、輸出、管理功能、安全需求、運作模式、關鍵指標(kpi)等)。《系統需求規格說明書》需要由業務組提交給相關業務流程負責人確認。
第十一條對于合作開發的項目,當業務需求發生變更時,業務組應提交《需求變更申請》(附件四),it組組長審批后交給合作開發商實施。
第十二條項目組應對需求變更影響到的文檔及時更新。、
第十三條軟件開發采用項目形式進行管理。項目經理負責整個項目的。計劃、組織、領導和控制。
第十四條需求分析過程中,項目經理組織制定詳細的《項目計劃書》(附件五),包括具體任務描述和項目進度表等。
第十五條在項目的各個階段,業務組組長和it組組長需配合項目經理制定階段性項目計劃。業務組組長和it組組長需配合項目經理對項目計劃執行情況進行監控,確保項目按計劃完成。
第十六條項目計劃需要變更時,項目經理填寫《項目計劃變更說明》(附件六),并提交公司主管領導審批,通過審批后,交給業務組組長和it組組長執行。
第十七條系統設計應分為概要設計和詳細設計,系統設計要遵循完備性、一致性、擴展性、可靠性、安全性、可維護性等原則。
第十八條在系統設計階段中,用戶應充分參與,確保系統設計能滿足系統需求。
第十九條項目組進行詳細設計,出具《設計說明書》(附件七)和《單元測試用例》(附件八)。《設計說明書》中需要定義系統輸入輸出說明和接口設計說明。公司主管領導組織相關人員對概要設計進行評審,出具《設計評審報告》(附件九)。業務組組長和it組組長應參加此評審并對評審意見簽字確認。第二十條設計評審均以《業務需求說明書》和《系統需求規格說明書》為依據,確保系統設計滿足全部需求。
第二十一條對已確認通過的系統設計進行修改需獲得管理部門、業務組組長和it組組長的審批后方可進行。
第二十二條。
對系統設計的修改的文檔須由文檔管理人員進行歸檔管理。
第二十三條項目組根據《設計說明書》制定系統實現計劃,并提交項目經理對計劃可行性進行審批。
第二十四條系統實現包括程序編碼、單元測試和集成測試。
第二十五條項目組保證開發、測試和生產環境立,為各環境建立問權限控制機制,并明確項目成員的職責分工。對開發環境、測試環境與生產環境在物理或邏輯方面應該做到隔離;如果環境的分隔是通過邏輯形式實現的,應定期檢查網絡設置。項目組對已授權問生產環境的人員進行詳細記錄,并對該記錄進行定期檢查,確保只有經授權的人員才能問到生產環境。
第二十六條項目組進行單元測試和集成測試,測試人員簽字確認測試結果。
第二十七條項目組制定《系統/用戶測試計劃》(附件十),并提交項目經理對計劃可行性進行審批。
第二十八條《系統/用戶測試計劃》必須定義測試標準,并明確各種測試的測試步驟和需要的系統設置要求。
第二十九條項目組向數據擁有部門申請獲取測試用業務數據的使用權,對獲取的數據進行嚴格的問控制,確保只有相關項目人員才能問及使用。
第三十條項目組負責測試數據準備,測試用數據要足夠模擬生產環境中的實際數據。對已評定為敏感信息的數據進行敏感性處理和保護。
第三十一條it組或合作開發商建立測試環境進行系統測試。在系統測試中對新系統內。
部各模塊之間的接口和與其他系統的接口進行充分測試。出具《系統測試報告》(附件十一),測試人員簽字確認測試結果。
第三十二條系統測試通過后,it組配合業務組建立用戶測試環境,業務組根據用戶測試。
用例進行用戶測試,出具《用戶測試報告》(附件十一),業務組組長和it組組長應在用戶測試報告中簽字確認。
第三十三條項目組完成系統助文檔(其中包括《用戶操作手冊》和《安裝維護手冊》)。
凡涉及應用系統的變更,應對系統助文檔及時更新。
第三十四條系統主要使用部門根據項目規模及影響決定試運行策略。
第三十五條項目組制定《試運行計劃》,并制定試運行驗收指標,上報公司主管領導審批。《試運行計劃》中應包含問題應對機制,明確問題溝通渠道和職責分工。
第三十六條項目組聯合試運行單位進行相關系統部署工作,準備培訓資料,對相關用戶和信息技術人員進行培訓。用戶培訓的完成度應為實施后評估的指標之一。
第三十七條項目組根據《試運行計劃》進行系統轉換和數據遷移。系統轉換前,檢查。
系統環境,確保運行環境能滿足新應用系統的需要。系統轉換時必須詳細記錄原系統中的重要參數、設置等系統信息,并填寫試運行報告相關內容。系統參數、設置的轉換工作作為系統上線的驗收的評估指標之一。
第三十八條數據遷移前,應制定詳細的《數據遷移計劃》(附件十三),《數據遷移計劃》中應包含遷移方案、測試方案、數據定義,新舊數據對照表、遷移時間、回退計劃等信息。數據遷移計劃需經項目經理和主管領導簽字審批。
第三十九條數據遷移后,項目組對數據遷移的完整性和準確性作出檢查,出具《數據遷移報告》(附件十四),其中包括數據來源、轉換前狀態、轉換后狀態,數據遷移負責人、對完整性檢查情況、對準確性檢查情況等內容。各相關部門驗收轉換結果后在該報告上簽字確認。
第四十條系統轉換和數據遷移由試運行單位業務部門和公司主管領導共同監督并進行驗收。
第四十一條系統轉換和數據遷移驗收通過后,正式啟動試運行。在試運行過程中,試運行單位辦公室把系統運行情況(系統資源使用,應速度等)記錄到試運行報告中。必要時,項目組應根據系統運行情況對應用系統進行優化。
第四十二條試運行達到試運行計劃規定的終止條件時,項目組編寫《試運行報告》(附件十五)。此報告應由項目組和試運行單位簽字確認,并提交公司主管領導審閱。公司主管領導審閱試運行結果,決定試運行結束或延期。
第四十三條系統主要使用部門及信息技術部門聯合組成立系統驗收小組,也可授權原項目組作為驗收小組。驗收小組從功能需求及技術需求層面對系統進行綜合評估。
第四十四條驗收小組應根據驗收情況整理形成《系統驗收報告》(附件十六)提交系統主要使用部門和信息技術部門審閱。
第四十五條系統主要使用部門和信息技術部門負責人根據系統測試、試運行情況簽署驗收意見。
第四十六條系統上線應遵循穩妥、可控、安全的原則。第四十七條通常情況下,系統上線包含數據遷移工作。第四十八條項目組制定《系統上線計劃》(附件十七),上報公司主管領導審批。在上線計劃得到批準后才能開始部署上線工作。
第四十九條《系統上線計劃》內容應包括但不限于:
1、部署方式和資源分配(包括人力資源及服務器資源);2、上線工作時間表;
3、上線操作步驟以及問題處理步驟;
6、完整可行的應急預案和“回退”計劃;
7、用戶培訓計劃(包括:培訓計劃、培訓手冊、培訓考核等)8、總公司下發的系統標準參數配置。
第五十條上線單位在上線初期需加強日常運行狀態監控,出現問題時應及時處理,對。
重問題應啟動緊急預案。
第五十一條在完成上線后要填寫《系統驗收評估報告》(附件十八),上報總公司項目。
組匯總整理。《系統驗收評估報告》內容包括:數據準確性、系統性能及穩定性、接口問題、權限問題、業務操作影響度、問題處理情況、備份、批處理等。
第五十二條上線單位管理層要對《系統驗收評估報告》進行審批簽字。
第五十三條公司主管領導批準結項后,業務組和it組將整理的文檔提交各自部門統一管理。
第五十四條合作開發商的選擇應遵循公司相關規定,合作商資質認定參見第三方管理制度。
第五十五條合作開發商必須遵循公司《軟件開發管理制度》。
第五十六條項目經理同合作開發商明確規定項目變更的范圍和處理方式,重點關注需求和設計變更。
第五十七條項目經理負責監控合作開發商的項目管理及軟件開發活動。合作開發商應。
按計劃定期向項目經理報告進展狀態,并提交階段性成果文檔。發生重問題時,合作開發商需及時向項目經理匯報。
第五十八條it組組長派專人監控合作開發商的質量保證過程。
第五十九條項目組同合作開發商商定驗收的標準和方法。
第六十條以上各要求需要在開發合同中明確。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十三
1、用人部門根據實際工作需要填報“用工”申請表,向人資申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。
2、由人資根據公司用工需求擬定招聘計劃,經分管領導審核,報總經理批準。
3、行政辦經“人才市場”、“招聘網站”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據情況組織筆試和面試,經初選合格后,經分管領導審核,報總經理批準。辦理試用手續。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理“養老保險”等手續。
培訓目的。
1.通過培訓,使員工達到并保持在本職工作崗位上進行規范服務的要求。
上崗培訓。
1.上崗培訓是指員工到崗后至試用期滿前的。業務培訓。
2.上崗培訓內容主要包括:
部門職能與工作目標;
部門崗位結構和崗位職責;
崗位應知應會;
起草:馬亞州審核:批準:簽發:20xx年6月6日。
操作技能和工作程序;
員工日常行為規范、公司管理制度、本部門規章制度;
3.上崗培訓由各業務部門組織實施。
4.上崗培訓的考核結果與員工轉正評定相結合。
在崗培訓。
1.在崗員工業務培訓由各部門按照培訓計劃實施。凡公司出資培訓的,培訓前員工應根據公司要求簽訂培訓協議。
2.在崗培訓由各部門組織實施,人資配合。必要時可委托有關單位來公司培訓或組織有關員工參加公司外培訓。
3.在崗培訓可采取崗位交叉培訓、業務提高培訓、新規范新技術培訓等多種方式。
4.對管理人員的統一培訓由人事行政辦安排,組織實施。
5.管理人員統一培訓的內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、新知識、新技能、等等。
6.培訓考核的資料應歸檔保存,作為晉升和獎懲的依據。
待崗培訓。
1.待崗培訓是指員工離開原崗位,列入編外,由人資會同有關部門進行培訓。
2.待崗培訓的內容為員工日常行為規范、規章制度、法律法規、業務技能等等。
3.待崗培訓期限一般為三個月,延長期限不得超過三個月。
4.員工有下列行為之一,經教育無效,可列入待崗培訓。
多次違反員工手冊及公司和部門的規章制度,尚不足以辭退;
員工不能勝任本職工作,部門認為應待崗培訓;
一般員工的任免由人資審核,報總經理批準。管理人員的。任免由總經理直接批準。
1、公司員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,人資征求雙方負責人意見后,報總經理批準。
2、公司各部門需增加人員,須向人資提出用工申請,由人資負責調配或招聘。
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經批準后到人資辦理辭退手續;正式員工離職應提前一個月寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經批準后到人資辦理辭退手續。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人事行政辦說明辭退原因。
3、合同期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由分管領導簽署意見,報總經理批準。由人事行政辦予以辦理辭職手續。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:廠服、文件及相關業務資料等)。員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十四
2、根據顧客日程按時完成開發。
3、前期開發日程/品質管理。
4、合理選擇合適的供應商。
5、樣品交貨管理。
1、新型號圖紙接收及確認。
2、業體選定/價格談判。
3、模具投資分析、費用處理、保管跟蹤。
4、部品認證(ppap)。
5、開發前期樣品日程確認、調達。
1、能熟練使用cad。
2、了解汽車零部件產品,有相關汽車零部件開發采購的經驗。
3、語言:英語或韓語熟練。
4、本科。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十五
為加強市場部的管理,維護和建立公司與客戶的良好關系,使其他部門各項工作得以順利開展,為規范銷售行為,確保銷售指標的達成,根據公司相關管理規定,制定本制度。
第一條銷售指標是評價銷售人家業績的主要參考依據,由銷售部經理負責組織規定。
第二條銷售部經理在設定銷售指標是,需要參考以下因素。
1、近期人均銷售量;
2、同類企業人均銷售量;
3、市場需求變動情況;
4、公司銷售政策的調整等;
第一條銷售人員應以和氣的態度與客戶接觸,應注意服裝儀容之整潔。
第二條銷售人員應保守各項銷售計劃、營銷策略等商業機密,不得泄露他人。
第三條銷售人員不得無故接受客戶的招待,更不得工作時間飲酒。
第四條銷售人員應熟悉公司產品的特性,能夠隨時解答客戶關于產品性能、規格、價格的問題。
第五條銷售人員對待客戶的抱怨應忍讓,不允許于客戶發生沖突。
第六條銷售人員應定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內容。
1、產品質量的反應。
2、客戶使用情況及滿意度。
3、競爭產品使用情況及滿意度。
4、有關行業動態信息。
第七條銷售人員離職除依照公司相關規定辦理手續外,必須做好以下資料移交工作。
1、所負責的客戶花名冊。
2、應收賬款清單。
3、領用的公共物品。
第一條銷售人員收到客戶的貸款應當日繳回,若因特殊原因不能繳回,應電話通知銷售部經理。
第二條銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責任。
第三條銷售人員應以公司核定的客戶信用額度為標準,超過信用額度出貨的,公司將追究相關人員的責任。
第四條軟件如不能滿足客戶需求,可以更換版本,不可退貨。
第五條銷售人員必須在與客戶約定的結算日與客戶結算,不得延遲。
第六條如收取的貨款為支票,應及時交財務部辦理拖收。
第一條銷售部所有辦公用品由銷售內勤統一領取,建立個人賬戶后領用。
第二條新進試用期的員工,首次領用個人辦公用品,需向銷售部提出申請,經同意。
后視崗位情況核實發放。但金額不能超過200元,試用期內,每個月領取的辦工用品應在200元以內。
第三條銷售人員需購買非日常性辦公用品時,需擬定計劃書(急需物品除外)。經銷售部經理審批后,由采購購買。
第四條銷售人員應在核定的范圍內報銷手機費用,超過標準的,需銷售部經理審批。
第五條攝像頭、照相機、等電器的領用,由領用人申請(注明用途)經銷售部經理批準后辦理。
第一條本制度由銷售部負責制定解釋及修改。
第二條本制度自發布日起執行。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十六
軟件項目管理已經到了學期的最后,我們seed小組的軟件項目也已完工,這一個學期真的是獲益匪淺!
禮平老師曾經說我既可以走技術路線也可以走管理路線,一切都看我自己。真的很是佩服老師的看人眼光,很犀利。我知道,現在的我不是沒有能力去做好,只是自己沒有去做,一直在殿外徘徊,不肯付出努力向前邁進。從大一到現在,我的專業技術一直都是我的短板,理由么,很簡單,就是因為自己懶,不肯花時間去做。從以前不知道自己想做什么,到現在明確目標,可以說,軟件項目管理課程給了我很多靈感,讓我從自己紛亂的思緒中看清楚了自己最想要的東西。
一直自己很喜歡管理,我會花費很多時間在這上面,從大一到現在一直都是,一直沒有改變過。在技術上,我總是給自己找借口,總是偷懶,但我現在明確了一點,沒有技術,就沒有管理!脫離技術的管理是不可能的,也是不現實的。。在這個行業里,技術是一切的基本,想作工程師也好,想作管理者也好,技術都是起步的根基。而我這次所經歷的項目更讓我明確了這一點。在這個小項目里,雖然我們兩個星期就開發完成了這個軟件,并交付使用,但是問題還是很多的。在這么一個小項目里,由于需求、設計、代碼、文檔產生的問題,每一個看似容易,卻都需要實實在在的經驗在里面,都需要對業務的熟悉,有語言功底作根基。
在這個項目里,我負責軟件配置管理工作,在文檔的整理過程中,我仔細看了他們的需求分析,概要設計,數據庫設計,模塊設計等文檔,也參與了風險分析文檔的編寫,承擔了用戶手冊和項目成本估算的編寫。在這個過程中,我明確了技術的實在意義,明確了技術對我的指導作用,同時也明確了自己的學習道路應該怎么走下去!
整個項目進行的過程中,我一直在努力從中學習,我旁聽開發組的會議,為組長提供管理意見,為會議、文檔制定標準,整個過程我收獲了很多。
1、軟件項目小組中的人員安排要職責明確,并有配套的管理記錄,整理每個人的工作進度,隨時更新,以方便開發人員、測試人員之間的溝通。
2、會議、文檔、代碼都要有相應的“紀律”,否則整個小組的開發效率會大打折扣。
3、對業務的熟悉有助于明確需求,只有明確的需求才能讓項目更加順利的進行。
4、細致的計劃可以讓項目進行避免很多彎路,可以在任務的初期就發現存在的問題,并及時予以解決。
5、項目文檔、代碼定期予以備份,當項目遇到未預料到的問題時可以及時恢復,盡可能減少損失。
當然,還有很多,包括軟件測試上的收獲,寫文檔的收獲,這里就不一一列舉了。這是我大學里最認真的一門課,當然,收獲也是最多的。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十七
第一條為加強通化市同心志愿者協會(以下簡稱“協會”)財務管理,依照國務院糾風辦《關于規范社會團體收費行為有關問題的通知》(民發〔20xx〕167號)、《民間非營業組織會計制度》文件精神,結合《通化市同心志愿者協會章程》等管理辦法,制定本制度。
第二條協會綜合部是財務的管理部門,主要職責是草擬協會有關財務管理的制度,進行協會年度收支總結。向協會理事會負責。
第三條嚴格執行《關于規范社會團體收費行為有關問題的通知》(民發〔20xx〕167號)等有關法律法規及政策,負責應收款、應付款和現金存款的管理以及日常經費報銷工作。
第四條保證收支憑證內容真實準確,取得的發票應合格、有效,對不真實、不合法的憑證有權不接受,對記載不準確、不完整的憑證予以退回,并要求按統一的專用票據更正、補充。
第五條根據協會的收支情況,編制財務報表。每季度向理事會報告一次財務收支情況,遇有特殊情況隨時向理事會進行匯報。并接受登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
第六條負責保管財務檔案以及資產安全,協會的銀行帳號、帳戶不得出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,未經理事會批準,不得將協會資金外借,不得以協會名義向其它組織和個人借入資金。
第七條如協會解散、撤銷或合并,應在主管部門的監督下清理資產和債權、債務,按協會章程相關規定處理剩余資產。
第八條協會經費收入的主要來源:
(一)會費收入;
(二)國內外有關團體、單位、個人的自愿捐贈和資助;
(三)在核準的業務范圍內開展活動或服務取得的收入;
(四)銀行存款利息;
(五)其他合法收入。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十八
為加強工程項目的管理,規范工作流程,提高工作效率,及時、準確、全面反映工程項目投資完成情況,制定本辦法。
工程項目是指公司新建、改擴建工程項目,技術改造項目,安全措施項目,環保措施項目,構建筑物維修項目,其他項目等。
本辦法適用于公司工程項目的立項、設計、預算、施工、變更和驗收的管理。
2.1管理流程。工程項目建設嚴格遵循可行性報告(方案)、審核、批準立項、設計、概算審定、預算審定、開工報告、質量和工期的過程控制、竣工驗收、結算、財務報告、審計等管理流程。
2.2建設方式。新建工程、改擴建工程以及大型技術改造、安措、環措項目等委外建設由公司確定建設方式;內部工程項目建設實行項目經理責任制;其他項目由企業管理部負責組織實施。
2.3計劃管理。工程項目實行計劃管理。除公司董事長、總經理批準的影響安全生產、經營的臨時追加項目外,未列入年度計劃的工程項目原則上不予實施。
3.1新建及改擴建項目。由研發中心編排下一年度實施項目、儲備項目、前期調研項目計劃和可行性報告,經總工程師審核后,企業管理部列入公司年度計劃。
3.2技術改造、安措、環措項目。由項目所屬單位提出立項方案建議,經專業管理部門組織專業技術人員評審完善,提出投資效益評價報告和可行性報告,報分管領導審定,企業管理部列入年度投資計劃。
3.3構建筑物維修。各單位界區內由各所屬單位報生產技術部核準,公用設施由生產技術部安排,報分管領導批準立項,由企業管理部列入年度計劃。
3.4其他項目。除上述項目外,其他項目由企業管理部編制實施計劃,報分管經理批準立項,由企業管理部列入年度計劃。
3.5以上各類項目由公司經理辦公會審核,董事會批準立項。
3.6項目立項、審批權限。概算投資額在10萬以下,由總經理批準,投資額在10萬元以上100萬元以下,由經理辦公會審核批準,投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準。
3.7突發事故處理項目由主管部門報告相關領導批準后即刻實施,在事故發生后的一周內按照管理流程補辦相關手續。
4.1項目經理部。由公司確定項目經理。項目經理組建項目經理部并報公司批準。項目經理部全面負責項目實施的安全、質量、環境、進度、造價、竣工驗收和交付。公司與項目經理部簽訂項目建設責任書。
4.2未實行項目經理部負責實施的項目,由專業管理部門或企業管理部負責實施,部門主要負責人為項目的責任人,全面負責項目實施的安全、質量、環境、進度、造價、竣工驗收和交付。
5.1項目設計單位。原則上各類項目由技術研發中心設計院設計,對于技術研發中心設計院不能承擔或不能單獨承擔的設計項目,由公司組織招標確定設計單位或直接指定有資質或能力的設計單位。委外設計合同由技術研發中心設計院負責組織起草,總工程師審核,公司授權簽訂。技術研發中心設計院承擔委外設計的聯絡及技術服務。
5.2設計委托。由項目實施部門提出設計條件及要求,報企業管理部下達設計任務。
5.3關鍵點控制。設計關鍵控制點如工藝流程圖、重要技術方案、主要設備選型及儀表控制水平等需由項目實施部門組織評審,形成會議紀要。
5.4概算控制。在初步設計完成之前,設計單位將工程概算報項目負責人。項目負責人應在10個工作日內提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設計概算的偏差大于10%,應對可行性報告進行重新審批。施工圖預算與概算偏差大于10%,應提出修改報告。
5.5設計進度。技術研發中心設計院每月25日前將當月項目設計任務完成情況報企業管理部。
6.1項目預算為項目造價控制的基本依據。原則上,項目造價必須控制在預算范圍以內。
6.2項目預算由項目實施部門負責根據概算和設計圖組織編制,一式五份提交預算審核部門,并根據工程量提出審核完成時間的意見。
6.3預算審核部門按照相關定額標準及市場行情,及時完成預算審定,分別提交項目實施部門、財務部、供應部、審計法務部。
7.1項目實施部門將項目開工報告提交董事長或總經理批準后方可組織項目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預算等內容。
7.2由項目實施部門負責組織項目施工單位和監理單位的招標,確定施工單位和監理單位,并經授權簽署施工合同。無監理單位的項目,由項目實施部門負責工程監理。零星項目、搶修項目或不易招標(擁有專有技術或專利技術)的項目,由項目實施部門直接委托施工單位,并經授權簽署委托合同。
7.3項目實施部門負責施工前的準備工作,組織落實“三通一平”,負責項目“三同時”工作。
7.4施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統籌網絡圖,制定施工進度目標,工程質量目標、安全和現場管理目標等,明確進度、質量和費用控制點。施工計劃由項目負責人批準后實施。
7.5項目實施部門組織現場調查,與監理單位共同審核施工方案并監督實施。
8.1工程項目建設所需物資的領用通過工程項目專用章(或工程項目專用卡)的形式管理和控制。
8.3工程項目施工前,項目實施部門將專用章啟用報告報公司總經理或分管領導批準后,交企業管理部安排制作,并從企業管理部登記領取使用。
8.4工程項目建成、試車成功后,應及時移交使用單位。在工程項目移交后的下一個工作日,項目實施部門將工程項目專用章返交至企業管理部。企業管理部及時書面通知供應部和財務部停止該項目的領料和結算、入賬。
8.5工程項目專用章返交至企業管理部后,用戶單位為該項目領用的設備、材料原則上計入本單位的可控費用或技改技措費用,若確需進入項目造價的,由用戶單位專題報告總經理或公司分管領導,經批準后,由企業管理部特別說明并加蓋工程項目專用章方可領料。
8.6有關責任:。
8.6.2企業管理部負責工程項目專用章的發放和回收,負責工程項目專用磁卡的制作。
8.6.3項目實施部門負責開具領料單或在使用單位的領料單上蓋章,嚴格執行預結算部門審核后的備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準蓋章。
8.6.4供應部及倉庫負責按照預結算部門審核后的備料計劃的明細項目對項目實施部門的領料單進行審核、采購和發放,不符合領料要求的領料單一律退回,非備料計劃中的設備、材料一律不準采購和發放。
9.1用戶變更。用戶單位需修改任務范圍、內容或增加內容,須提出書面申請,提交項目負責人及項目立項部門確認,報公司批準。技術研發中心設計院根據確認意見出具修改或補充通知單,分別送交項目負責人、用戶及施工監理部門和施工單位,并作出估算。
9.2設計變更。設計部門因設計遺漏或錯誤而需補充或修改設計文件時,須提出設計補充或修改通知單,并作出估算,由項目實施部門組織立項部門、設計單位進行確認,并報公司批準,分送項目負責人、用戶及施工監理部門和施工單位。
9.3施工變更。因施工原因而要求設計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項目實施部門負責人批準。設計單位依據批準文件出具修改通知單或設計聯系單,并作出估算,分別轉發項目負責人、施工監理部門、用戶和施工單位。
10.1竣工圖的繪制與審核。施工單位負責繪制竣工圖,提供相關的竣工資料,交項目實施部門匯總及審核。
10.2申請專業驗收,編寫驗收報告。項目實施部門組織公司各相關部門向市專業主管部門申請消防、環保、勞動、衛生防疫等專業驗收,安排施工單位整改驗收過程中發現的問題,組織編制專業驗收報告。
10.3竣工資料的準備。項目竣工驗收前,公司各相關部門準備好以下竣工驗收資料:。
a、項目立項部門負責提供項目立項過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀要;設計審查的會議紀要。
b、技術研發中心設計院負責提供設計委托書,項目建議書,設計文件、工藝流程圖、重要技術方案、設計變更資料。
c、項目實施部門負責提供建筑、安裝施工合同;工程監理合同;土地拆遷協議書;建筑安裝竣工圖;建(構)筑物的使用要點;交工驗收證書及相關資料;工程審價報告;質監報告;單機試車運轉記錄;竣工驗收申請報告;竣工驗收報告;各類其它協議或合同等應當歸檔的資料。
d、供應部負責提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點交接清單;設備采購合同;材料采購合同;質量保證書;使用許可證(壓力容器)及設備使用、維護說明等相關資料;各類其它協議或合同等應當歸檔的資料。
e、生產管理部門負責提供機電設備、閥門、管道試生產情況評定;設備缺陷情況;分類檢修規程;崗位操作法、工藝操作規程;安全技術規程;聯動、生產試車運轉記錄及交工驗收證書;開車報告;各類生產考核報表;試生產及正常生產水、電、汽供應情況;消防設施、“三防”措施情況評定;事故統計及技術處理資料;工程環保、三廢處理及有關資料。
f、監理單位負責提供監理資質證明;項目監理合同及監理規則、監理實施細則;工程質量評估報告;分項、分部預驗收資料;工程驗收意見;監理工作總結及其它相關資料。
g、施工單位負責提供質檢報告;建(構)筑物的使用要點;工程設備材料清單;設備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗收證書;隱蔽工程記錄和驗收資料。
h、預算審核部門負責提供項目預算、項目結算完成報告。
i、財務部門負責提供項目籌資報告;項目投資完成情況報告等相關資料。
j、審計部門負責提供項目實施過程審計報告等相關資料。
k、檔案管理部門提供項目從立項到竣工驗收批準書全過程資料的歸檔。
10.4項目驗收。由政府審核批準的項目,在施工結束、試生產檢驗合格,專業驗收完畢并準備好各種相關資料后,項目實施部門向主管部門提出竣工驗收申請,接受主管部門的驗收。公司自行立項的項目由立項部門組織驗收。
10.5固定資產移交。項目竣工驗收合格后,按公司固定資產管理辦法辦理固定資產移交手續。
10.6施工結束一年仍未驗收的項目,由項目實施部門負責人提出報告報公司,報告內容包括:未能驗收的理由,存在的問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗收事宜。
11.1施工單位在項目竣工驗收合格后,編制項目結算書提交項目實施部門,經初審并根據工作量提出結算審核完成時間建議,報結算審核部門預審核;結算審核部門在接到工程結算及時完成審核,并將審核結論返還項目實施部門。
11.2項目監理單位協助項目實施部門完成項目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3項目實施部門在竣工驗收后收集項目結算資料,作出結算報告,由審計法務部簽署審計意見后,報公司領導審批后,交財務部作為項目最終結算的依據。
12.1財務部根據項目進度安排和備料計劃,安排項目資金計劃,籌資并支付項目建設資金。
12.2財務部要建立項目建設超概預警制度,跟蹤進度及資金支付情況,控制項目造價。
12.3財務部根據項目施工合同,提取質保金。
12.4財務部依據項目結算書,及時將建設費用轉為固定資產。
12.5審計法務部要建立項目過程審計和終結審計制度,對項目實施過程進行全過程監督。
13.1項目投用后,項目實施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項目試運行總結報項目管理部門,監理單位同時遞交監理總結,以此作為監理合同的付款憑據。
13.2項目竣工資料、監理資料、驗收資料及固定資產資料由項目實施部門整理匯總,在項目竣工驗收后的30日內交公司檔案科歸檔。
13.3項目中壓力容器、壓力管道、特種設備等,由生產管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。
公司內部的申請批復由立項責任單位負責;對政府職能部門的申請批復工作,由各專業部門負責。
14.1環保審批、消防審批、勞動安全審批、工業衛生審批由安全環保部負責;。
14.2規劃許可證審批由項目立項部門、技術研發中心設計院負責;。
14.3施工許可證審批由項目實施部門負責;。
14.4資金籌集由財務部負責,項目評估資料由項目立項部門提供;。
14.5壓力容器、壓力管道、特種設備使用許可證由設備管理部負責;。
14.6投資計劃、統計由企業管理部負責;。
14.7項目審計由審計法務部負責;。
14.8其他專業審查按協商情況解決。
項目投用一年后,由項目立項單位組織生產管理部門、企業管理部、財務部、審計法務部等對項目進行后評估,主要評估投資實施計劃、各項單耗、效益達標情況和環保達標情況,提出后評估報告,經公司審核后,作為項目資料存檔。
16.1項目實施、竣工驗收、審計結算、總結與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業管理部,列入績效考核。
16.2本辦法未涉及的其他項目管理仍執行原規定。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇十九
為加強市場部的管理,維護和建立公司與客戶的良好關系,使其他部門各項工作得以順利開展,為規范銷售行為,確保銷售指標的達成,根據公司相關管理規定,制定本制度。
第一條銷售指標是評價銷售人家業績的主要參考依據,由銷售部經理負責組織規定。
第二條銷售部經理在設定銷售指標是,需要參考以下因素。
1、近期人均銷售量;
2、同類企業人均銷售量;
3、市場需求變動情況;
4、公司銷售政策的調整等;
第一條銷售人員應以和氣的態度與客戶接觸,應注意服裝儀容之整潔。
第二條銷售人員應保守各項銷售計劃、營銷策略等商業機密,不得泄露他人。
第三條銷售人員不得無故接受客戶的招待,更不得工作時間飲酒。
第四條銷售人員應熟悉公司產品的特性,能夠隨時解答客戶關于產品性能、規格、價格的問題。
第五條銷售人員對待客戶的抱怨應忍讓,不允許于客戶發生沖突。
第六條銷售人員應定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內容。
1、產品質量的反應。
2、客戶使用情況及滿意度。
3、競爭產品使用情況及滿意度。
4、有關行業動態信息。
第七條銷售人員離職除依照公司相關規定辦理手續外,必須做好以下資料移交工作。
1、所負責的客戶花名冊。
2、應收賬款清單。
3、領用的公共物品。
第一條銷售人員收到客戶的貸款應當日繳回,若因特殊原因不能繳回,應電話通知銷售部經理。
第二條銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責任。
第三條銷售人員應以公司核定的客戶信用額度為標準,超過信用額度出貨的,公司將追究相關人員的責任。
第四條軟件如不能滿足客戶需求,可以更換版本,不可退貨。
第五條銷售人員必須在與客戶約定的結算日與客戶結算,不得延遲。
第六條如收取的貨款為支票,應及時交財務部辦理拖收。
第一條銷售部所有辦公用品由銷售內勤統一領取,建立個人賬戶后領用。
第二條新進試用期的員工,首次領用個人辦公用品,需向銷售部提出申請,經同意。
后視崗位情況核實發放。但金額不能超過200元,試用期內,每個月領取的辦工用品應在200元以內。
第三條銷售人員需購買非日常性辦公用品時,需擬定計劃書(急需物品除外)。經銷售部經理審批后,由采購購買。
第四條銷售人員應在核定的范圍內報銷手機費用,超過標準的,需銷售部經理審批。
第五條攝像頭、照相機、等電器的領用,由領用人申請(注明用途)經銷售部經理批準后辦理。
第一條本制度由銷售部負責制定解釋及修改。
第二條本制度自發布日起執行。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇二十
5、負責組織詳細設計評審、代碼評審,協調測試與上線工作。
1、大學本科以上學歷;
2、計算機及相關專業;
3、5年以上銀行/保險行業軟件項目研發實施相關工作經驗,2年以上團隊管理經驗;
4、具有pmp或者信息系統項目管理師資質;
6、具備一定的銀行/保險行業基礎知識,具有銀行/保險行業工作經驗者優先考慮;
7、對工作有責任心,能承受工作壓力。
軟件項目的管理制度(實用21篇)篇二十一
為規范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規定。
本規定所指工程項目檔案是指過去和現在,公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業分包合同,采購合同,工程預(結)算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、資料員及其職責。
部門經理指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管;
3、檔案材料的.查借閱、催還;
4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理。
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設卷內文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內容包括:合同標的價金,對方單位,聯系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
1、對工程項目檔案系統排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求。
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝大學網訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管。
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安。
全。
2、所有檔案應專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱。
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經項目經理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經理及時處理。
九、有下列行為者,視情節輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
附件一。
工程技術資料參考目錄。
1、開工報告、施工現場質量管理檢查記錄。
2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄。
3、施工組織設計(施工措施)。
4、技術交底、技術復核。
5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄。
6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)。
7、施工試驗報告及見證檢測報告。
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄。
9、施工記錄。
10、預制構件、預拌混凝土合格證。
11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料。
12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄。
13、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄。
14、施工日志、地質勘察報告。
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)。
16、砂漿配合比通知單。
17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定。
18、混凝土配合比通知單。
19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定。
(同條件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄)。
20、商品混凝土出廠合格證、復試報告。
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告,焊條(劑)合格證。
22、水池滿水試驗記錄。
23、建筑物沉降觀測記錄。
24、結構吊裝記錄。
25、現場施工預應力記錄。
26、工程質量事故處理記錄。
27、管道、配件出廠合格證及進場檢(試)驗報告。
28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。
29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。
30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告)。
31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄。
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。
33、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄。
34、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄。
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄。
36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄。
37、竣工驗收報告。
38、竣工驗收證書。
上述資料目錄供各施工單位(項目部)參考使用。
附件二。
案卷封面式樣。
施工技術資料。
檔案號:
共卷第卷。
工程名稱:編制單位:編制日期: