制定計劃書可以大幅度減少計劃實施中的盲目性，提高我們的執行力和組織能力。以下是一些經過實踐驗證的計劃書范文，希望對大家的工作和學習有所幫助。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇一
1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開
尺寸：長15米，高1米：
預算：每米20元，15米共計300元
2、大型拱門一個（置于酒店正大門前）
數量：1個
預算：租用，300元每天，2天共計600元
3、氫氣球四組：
內容：
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！
數量：4對
預算：300元每對4對共1200元
1、主席臺
背景：寬：5、85米高3、25米
形式：背景寫真（設計圖10月10前審定）
內容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會
中國·長沙
主辦單位：中國教育學會特殊教育分會
協辦單位：湖南省教育廳
長沙市教育局
湖南省教育學會
長沙市教育經濟開發總公司
承辦單位：長沙市盲聾啞學校
湖南省特殊教育專業委員會
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
2、主席臺布置：
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：酒店提供
主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分（預算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供
會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、會場標語：
形式：寫真
內容：（待定）
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）
5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元
7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。
總計：4100元
xxx
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2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇二
1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開。
尺寸：長15米，高1米：
預算：每米20元，15米共計300元。
2、大型拱門一個（置于酒店正大門前）。
內容：熱烈歡迎參加全國聾（盲聾）校美育教育研討會各級領導、特教專家和特校校長。
數量：1個。
預算：租用，300元每天，2天共計600元。
3、氫氣球四組：
內容：
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺灣教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！
數量：4對。
預算：300元每對4對共1200元。
1、主席臺。
背景：寬：5、85米高3、25米。
形式：背景寫真（設計圖10月10前審定）。
內容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會。
中國·長沙。
主辦單位：中國教育學會特殊教育分會。
協辦單位：湖南省育廳。
長沙市教育局。
湖南省教育學會。
長沙市教育經濟開發總公司。
承辦單位：長沙市盲聾啞學校。
湖南省特殊教專業委員會。
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）。
2、主席臺布置：
主講臺：鮮花一束：100元。
主席臺紅地毯：酒店提供。
主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分（預算：500元）。
主席臺上席位：擺放與者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供。
會場席位：張貼與者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、會場標語：
形式：寫真。
內容：（待定）。
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會場兩側標語寫真4幅：200元。
4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）。
5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元。
7、會場指示牌：內容學提供，指示牌酒店提供。
總計：4100元。
xxx。
20xx-xx-xx。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇三
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)。
2.座次安排：
（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發言席。
（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序。
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
1.會標：將主題板設主席臺后面。
2.花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。
（1）按與會人員數量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發給與會者。
（2）會議證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇四
內容：(待定)
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：單位提供
主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、會場位子布置
房間內將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放，按教室式布置會場，根據桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真
內容：（待定）
預算：會場后面寫真一幅：寬5米 高2米 300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
6、會場投影、音響設備及燈光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元
9、會場指示牌:單位提供
10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務用品等。
10、總計：11700元
文秘0801第二組設計
一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排：
1）會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。
2）采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。
三、視聽設備：
1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡；保證雜音少，圖象清晰。
2)客戶室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他布置：
1）在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
3）條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調；會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。
4）準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。
5）會場入口簽到臺。
6）準備會場指示牌
7）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
研討會布置方案
一、根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、會場布置類型采用弦月式（研討式）：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流，布置也較為正式。
三、準備會議用到的視聽設備，包括幻燈機、錄像機、投影儀、音響系統（錄音機、擴音調音臺等）、電腦等。 四、其他：
1）在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2）準備臺卡、臺卡紙（事先測試大小），數量為被訪者人數+1個主持人 ，準備水彩筆（事先檢查是否能寫的出），放在臺卡后 3）條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調；會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。
7）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
研討會布置圖
慶典會場布置
一、根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、主席臺的座次安排
1）本次的領導人數有11位，為奇數。按正常領導職級排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是：主要領導居中，其余領導在面向聽眾，國際慣例是以右為尊，中國國內是以左為尊。
2）主席臺鋪上紅地毯，主席臺前盆花擺設；臺口右側擺放講臺，講臺上放置鮮花、話筒（主講臺鮮花一束）；主席臺上席位擺放與會者姓名牌，根據領導人職位高低排列。
三、布置附屬性設備
1）音響布置：準備擴音設備、耳機、同聲翻譯、麥克風等。
1）布置位置：前臺
1）拱門空飄花籃布置：分別在酒店的兩個進口、大門前布置3個拱門；空飄懸掛在酒店門前草坪；花籃放在草坪周圍和進口兩邊。
2）裝飾性布置包括會標、標語口號、會徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。 3）準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
慶典大會布置圖
報告會會場布置 一、 根據會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。
二、 會場布置類型采用"u"形，將桌子連接著擺放成長方形，
但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。。 三、 在舉辦地方上要有歡迎海報、公司簡介、客戶培訓班宣傳展架，報告會橫幅及會場背景板、投影相關設備。
五、布置簽到臺、開戶處、促成會談室布置。
六、準備宣傳橫幅；講臺鮮花；立式講臺；領導席位；宣傳展板；開戶工作臺；專業咨詢臺
1、會場地點：廣東海洋大學職業技術學院教學樓電教室101
2、會場形式：
“而”字形會場，即長方形擴大排列形式，這種形式比較正規，有一個絕對的中心，即主席臺和會議的主持者或發言人，容易形成嚴肅的`會議氣氛。
3、主席臺布置：
預設在主席臺正中前方擺放一大束鮮花，主席臺是向學院借用的，主席臺正中擺放一個座式麥克風。
4、會場位子布置：
按教室式布置會場，電教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布，桌布是向學院團委暫借的，在這三排座位將會擺放級別較高，名望較大的秘書學工作者的與會者姓名牌，這些卡座牌是向學院申請借用。 其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會者姓名的小紙張，每張桌子屆時都將會擺放一瓶礦泉水給與會人員引用。
5、會場標語
計劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國高等教育協會秘書學專業委員會2015年年會”的橫幅，然后在電教室的兩邊墻上都貼上與會議主題有關的標語，需強調一點的是，我們也會在學院共青廣場前面的兩側燈桿處拉一條印有會議主題的橫幅，起到宣傳的作用。
6、會場投影、音響設備及燈光
電教室具備投影儀及燈光這些設備，我們會向學院借用兩臺音響，兩個無線麥克風，另外，電教室有空調設備，空調的設置要符合天氣情況和人體情況。我們會在會前階段每天專人檢查這些設備的情況，一旦發現不良情況將會及時修整。
7、會場入口布置
電教室有四個門，屆時將會全部打開，其中在會場主入口擺放一張簽到臺，讓與會者開會時簽到，另外在簽到臺旁邊再擺放一張桌子，用來放會議資料和文件袋，文具等。這些桌子和椅子都是向學院暫借的。屆時將會安排好一些工作人員作入場指引。
8、會場指示牌
關于學院基本的路線指示牌學院都具備有，所以可以向學院申請借用，另外要制作一些特殊額外用途的指示牌，如“會議簽到處”。大會的宣傳橫幅及會場指示牌將交由湛江天藍廣告公司制作。
9、會議錄像設備
這次會議將會用到錄像dv和錄音筆，屆時將由主辦方提供。 另外需要特別說明的是，我們會注意會場消防設施的放置，標明安全通道的走向。
以上就是這次大會的主，關于大會分組討論的地點我們將設在教學樓的201、202及301、302教室。
1、會議籌備總負責人：****
2、工作人員：*****8
3、將全班分成八個小組，每組六到七個人，具體分組如下：
(二)
1、會場布置創意：
會場布置遵從“課程設計總結匯報”這一主題，這一主題主要由黑板設計、橫幅設計體現，主要營造嚴肅、認真的氛圍。
2、會場布置主色系——黃色、黑色、白色
課程總結匯報會是一個嚴肅而認真的會議，意在讓同學們交流經驗，吸取教訓，以冷色調為主色系，凸顯了認真而嚴肅的氛圍，紅色又調和了氣氛，不至于使會場過于死板。
3、會場布置分區：
（1）發言區 （2）主席臺 （3）同學區
4、會場分區地圖：
5、按小組進行劃分工作，具體分工如下：
(1)主席臺布置:第一小組。
會場布置:第二小組
主要職責是服務于開會之前會場的相關事宜。會場大小要適中，以四五十名與會人員來說小型教室比較適合；會場溫度要適中，如果會場過熱或過冷可以向相關部門借空調、風扇等制冷制熱設備；會場要求干凈、明亮，適當的開窗通風，保持室內空氣流通良好；向管理系辦公室借桌布，安排足夠數量的桌椅，按照會場布置方案的要求對桌椅進行擺放，并在椅背處貼上到會老師的名字，避免發生混亂。
(2)會議名稱的制作和懸掛：第三小組。
主要職責是制作、懸掛有會議名稱的橫幅、會徽、會標、旗幟。其制作要求名稱簡潔、標識清晰明確、如有必要可設計相應的會議標志已達到突出主題的作用。（在制作橫幅時已采取盡量節約的觀念，可向學生會借事宜的橫幅加以改造）
(3)會簽制作:第四小組。
會前接待與會間服務：第五小組
點：第一、邀請有關老師以及嘉賓參加會議，明確與會人員名單，做好會議簽到工作；第二、會前十五分鐘第三組全體組員應全部在會場門口組織接待工作，注意接待禮儀，準確了解出席、列席和缺席的人數及人員資料，并報告給大會主持人；第三、按會場安排安排與會人員入座，座次安排要提前制定，若怕出錯應制定小卡片標識各與會人員名單——對號入座（座次安排應以職位、聲望高低居中依次向左右側排列）；第四、準備好會議材料、熱水、紙杯以確保會議順利進行；第五、制定應急方案，以防止突發事件的發生。
(4)拍攝工作:第六小組。
宣傳板的制作：第七小組
會后的宣傳:第八小組
5、組長的具體職責是:
（1）負責與指導老師的聯絡、溝通工作。
（2）負責紀律的檢查與登記，每天及時將有關情況報告指導老師；
（3）負責本小組日常管理組織和考勤工作。
6、班級負責人的職責是：
（1）會前通知同學
（2）統籌安排會議工作、進程，總攬全局
（3）負責會前、會后的宣傳工作
7、會議結束后，宣傳委員負責寫作消息，并發布到系網站。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇五
1、依據會議形式選擇地大小（b棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）。
2、主席臺。
背景：長3米寬1米。
形式：背景寫真，呈長方形。
主講臺：鮮花一束（50元）。
主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）。
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）。
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布。
房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據桌子的大小而有所不同。
形式：寫真，呈橢圓形。
內容：待定。
預算：寫真2米共計30元（包括邊框）。
6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元。
8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備。
10、總計：200元。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇六
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間：14:00——17:30。
晚宴時間：18:00——21:30。
xxx酒店一層多功能宴會廳。
企業全體員工。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排。
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀企業各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
（二）晚宴安排。
18:00—19:00用餐時段：企業領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
文藝節目（2—3個節目）。
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球。
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
（一）年會的通知與宣傳：企業辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分企業20xx年度年終總結會”(條幅規格：）。
（三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇七
生態保護與旅游發展國際研討會
x年5月6日—9日
x大酒店x廳
中國聯合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，x市旅游局、x職業技術學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內的著名學者、專家、業界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者。
1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳
2.把印有“生態保護與旅游發展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方
3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會議現象，看是否有東西漏擺
5號：
1.專人負責接機
2.酒店領導到酒店門口迎接，警務人員各自站好各自的崗位
3.前廳部安排好房間，記住房號，發放房卡，房間水果等服務，餐飲部安排就餐
6號：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領客人進入會場
3.在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行
5.9:00會議正式開始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續開會
9.17:30會議結束
10.18:00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
1.會議結束將所有門打開，禮貌送客，并引領到餐廳就餐
2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還
3.清掃衛生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設施設備用品
4.清洗會議用杯，分類整齊擺放
5.檢查安全隱患，清理工作間衛生，確保無誤后，關掉所有燈光、空調，撤出鎖門。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇八
根據對云城三樓的觀察我有以下方案：
將整個會場分為三個部分：
1、表演區。
2、后臺。
3、觀眾席。
ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現科院就創委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規賽的一個主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。
種準備工作。后臺的主要作用有四點，音響師調音、主持人下場休息區、選手準備區、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。
中間前三排為貴賓席（指導老師，學院老師，贊助廠家及職委所坐區域，左側一大排為選手和各班委就業創業委所坐區域，右側及中間后方為干事所坐區域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側墻上可以貼些關于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創委發放學習資料（如果有必要）。
需要物品：
1、c座講臺塊若干。
2、桌椅成套四套。
3、講臺一個紅地毯一塊。
4、幕布兩個（備用一個）。
5、氣球、彩帶若干。
6、紙杯、壺若干。
7、會場投影燈光設備。
8、大型幕布一塊。
9、賓客牌若干。
10、文具紙張簿冊材料等若干。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇九
2、主席臺。
背景：寬：5、85米高3、25米。
形式：背景寫真，呈橢圓形。
內容：(待定)。
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）。
主講臺：鮮花一束：100元。
主席臺紅地毯：單位提供。
主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）。
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供。
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
房間內將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放，按教室式布置會場，根據桌子的大小而有所不同。
形式：寫真。
內容：（待定）。
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會場兩側標語寫真4幅：200元。
6、會場投影、音響設備及燈光：本公司提供20xx元。
茶水、茶具和必要的用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元。
9、會場指示牌:單位提供。
10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的.生活服務用品等。
11、總計：11700元。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇十
1、“家”：我們一家人，共贏新未來。
2、“贏”：緣聚美的'、共贏天下（或未來）。
xx年xx月xx日下午、晚上。
1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）。
2、組織室外趣味活動。
3、安排晚會宴及頒獎。
4、安排住宿。
領導小組：xxx。
執行領導成員：xx。
總協調：xx。
成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）。
（一），前期準備。
1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前，協調組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）。
3、12月10日，節目組開始征集節目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。
4、12月20日，各小組統計所需物件，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿。
5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物件送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
（二），中期開展。
1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織；活動后舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。
（三），后期總結。
1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物件打包運回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇十一
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）
（花籃租借經費相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討）
物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據真假花來決定20枝）
舞臺布置需要的氣球由文化藝術負責，裝飾用的康乃馨由統計負責。
直徑一米的圓形logo
物品清單：logo噴繪
logo噴繪由文化藝術負責
左側墻壁從舞臺方向出發分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側墻壁2、4、6、8四個區域分別貼上c、u、i、t四個字母色調與校徽堅持一致、材質卡紙、大小一米。
2、右側墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發光、粘貼好就無法在移動、發光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁cuit四個英文字母由統計負責；
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區分座位區域
共三塊大的座位區域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結的`形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統計負責購買；布置時可兩個學院共同完成。
根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質門不再做剩余裝飾。
所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。（當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數量要根據門的開放而定）
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統計負責購買氣球進行捆扎；
若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇十二
多媒體教室。
背景:紅色背景布。
氣球、彩帶、禮花。
舞臺前沿放置6盆大型盆栽。
中心：座位若干。
席位布置：中間第一排：積分組。
中間第二排：空出走道。
中間第三排：領導、評委。
中間第四排：嘉賓。
左邊前三排：選手答題區。
右邊前三排：選手休息區。
（10涉外商務秘書、10法律文秘、11涉外商務秘書班及相關文秘專業各安排固定席位）。
礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布。
形式：橫幅。
內容：蘇州市職業大學管理工程系第十屆秘書職業技能大賽。
簽到臺：安排工作人員進行簽到。
5.音響、電腦、投影儀等設備的安裝、檢查。
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務。
7.安排好會場的'清潔人員。
8.相關的比賽流程資料、選手資料等準備。
9.會場照明、攝影師的相關安排。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇十三
2、地點:榕湖飯店。
3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日。
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部。
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院。
7、會場周邊環境分析:。
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的'白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主。
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
1.會議室(圖1)2.茶歇區3.報到處。
圖1-會議室平面圖。
1、講臺設計:。
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米。
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)。
2、與會區:。
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:。
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:。
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
2023年研討會會場布置方案（優秀14篇）篇十四
背景：紅色背景布。
氣球、彩帶、禮花。
舞臺前沿放置6盆大型盆栽。
中心：座位若干。
席位布置：中間第一排：積分組。
中間第二排：空出走道。
中間第三排：領導、評委。
中間第四排：嘉賓。
左邊前三排：選手答題區。
右邊前三排：選手休息區。
（10涉外商務秘書、10法律文秘、11涉外商務秘書班及相關文秘專業各安排固定席位）。
礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布。
形式：橫幅。
內容：蘇州市職業大學管理工程系第十屆秘書職業技能大賽。
簽到臺：安排工作人員進行簽到。
5.音響、電腦、投影儀等設備的安裝、檢查。
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務。
7.安排好會場的。清潔人員。
8.相關的比賽流程資料、選手資料等準備。
9.會場照明、攝影師的相關安排。