范本是指在某個領域內具有典型性、代表性的模范作品，給人以參考和借鑒的作用。希望大家在閱讀這些范例的同時，能夠保持批判性思維，不拘泥于固定的模式和思維方式。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇一
［摘要］云計算技術由于可靠性高、高計算性能、可擴展性和資源利用高效性等特點，在檔案管理中逐步得到應用。本文分析了特種設備檔案管理的要求和現狀，分析了云計算關鍵技術及對檢驗檔案信息管理的應用特點，設計了特種設備檔案信息管理云平臺，并給出實現案例。
0引言。
特種設備是指對人身和財產安全有較大危險性的鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施和場（廠）內專用機動車輛等。在社會生產和生活中廣泛應用，其安全性要求很高，檢驗是保障設備安全的重要環節，因此國家法律法規對特種設備檢驗檔案管理提出了明確的要求。近十幾年來，隨著社會整體信息化水平的提高，傳統的紙質檔案管理已經不能滿足檢驗機構的發展和安全管理的需要。云計算作為一種it基礎設施交付和使用模式，具備可靠性高、數據處理量巨大、靈活可擴展以及設備利用率高等優勢，在特種設備檢驗檔案管理中，不但可以降低管理成本，同時提高了檢驗檔案信息資源的服務性能和安全便捷性能，為檢驗檔案管理提供了機遇，逐步成為特種設備檢驗機構信息化發展的趨勢。本文提出采用云計算技術構建特種設備檢驗檔案信息管理系統，充分利用計算資源實現特種設備檔案管理業務信息的可靠存儲和管理，為特種設備檔案管理提供了全新的解決思路。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇二
預警任務。按照制度要求定期發送斷奶、初檢、復檢、干奶、圍產、臨產、在治療期間牛超期預警，并追蹤反饋結果。按時向牧場總部報送預警及反饋信息。報表報送信息。按照牧場要求報送每月運營報表、預警與反饋表、超期牛日報、奶量周報、生產日報、耳牌普查表、混群情況月報、牛只事件月匯總表等報表。按照牧場各生產部門要求提供各類所需報表。按照財務要求，報送各類報表。通知、制度、規定等要求的其他報表。
2信息系統的維護。
數據備份。按照制度要求做好日常備份按照要求向牧場報送數據備份。硬件維護。每臺硬件設備必須指定專人使用和維護。每天上班，首先檢查服務器及不間斷電源（ups）是否運行正常。檢查網絡設備是否運行正常，檢查電線、開關、插座是否有漏電現象。認真打掃機房衛生，重點清除服務器、ups、客戶機、網絡設備機體表面與周邊灰塵。檢查客戶機能否正常啟動。保持機房內衛生，重點注意防塵。每天下班后，在確保信息系統正常運行的前提下，應關閉與系統無關的電子設備。操作系統維護。每天檢查服務器、客戶機操作系統是否運行正常。安裝統一的正版殺毒軟件，并按照要求定時對殺毒軟件進行升級，確保系統無病毒。因工作需要而使用外來存儲器時，必須在指定的機器上進行查毒、殺毒或格式化處理，確認無毒后方可使用。軟件維護。每天檢查牛場管理軟件是否運行正常，發現問題及時處置，并做好記錄，及時上報牧場信息中心。每次升級，由牧場信息中心統一下發升級包進行升級，禁止私自升級。升級前須做好數據備份，升級后及時填寫備份記錄和升級記錄。客戶機按照使用人崗位和權限安裝應用軟件，禁止安裝游戲軟件。
原始單據。指定專人負責原始單據分類、存檔，檢查確認每張原始單據已經過相關部門負責人簽字確認。對原始單據進行編號、分類、排序、歸檔。每月10日前完成對上月原始單據的裝訂、編號、排序、存放。信息中心必須加強原始檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞原始單據。數據管理。指定專人負責數據輸出。按照牧場、牧場規定和要求，及時統計、報送各項數據。未經牧場場長同意，禁止向無關單位或個人報送數據。指導、協助各生產技術部門完成牛只信息的查詢、輸出。外單位調閱數據檔案，必須經場長批準，并要求在信息主管處作備案記錄。電子備份的數據檔案，不得帶出公司。信息中心必須加強數據檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、備份光盤。
4崗位的管理。
崗位調離控制。信息部門人員應保持穩定，不得隨意調動。發生人員變動時，須向牧場信息中心備案。信息主管的`變動須事先經牧場信息中心審核通過。人員的調動須按照牧場人力規定的程序進行。工作交接。信息人員正常流動，應做好崗位交接，確保各項工作平穩過度。部門內部的崗位交接，須有書面交接表，由信息主管監交，并簽字留檔。信息主管工作的交接也須有書面交接表，并交場長監交，并審批簽字留檔。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇三
摘要：知識經濟興起，信息產業技術盛行。同時現代企業檔案系統管理中也逐步順應當前產業經濟與科技迅猛發展的形勢需求，由傳統檔案實體管理走向了以信息為媒介的網絡信息化管理。可以說企業檔案網絡信息化建設進程大力開展，一是順應時代經濟與科技時勢背景下的建設發展需求，二是為了使得企業管理模式趨于完善化方向發展，即由傳統粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰略。
關鍵詞：企業檔案管理；技術；網絡信息化；建設。
檔案是企業、政府機關單位、事業單位等多個組織機構的重要歷史記錄，其主要以圖表、數據、文獻等多種形式作為載體。而網絡信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠實現網絡共享，并以信息和多種載體形式一同呈現出來，即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源，能夠使檔案內容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態，經濟與科技的迅猛發展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網絡化、數字化等的多種檔案管理形態，使得檔案資源能夠充分開發，便于企業等多種組織機構辦公作業。
一、檔案管理實現網絡信息化的現實意義與重要價值體現。
檔案管理實現網絡信息化必須要以信息產業技術作為主要媒介，通過計算機、網絡硬件平臺等多種設備或渠道體現出來。簡單來說，它最為重要的現實意義與價值就是使得檔案管理由紙質管理走向了信息化形態下的整合管理模式，使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現在以下幾個方面：
（一）工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質管理時代過渡為微機網絡化形式后，能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉變為實時文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時還能隨時查缺補漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補，如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質量。同時，網絡信息化形態下的檢索功能的體現也能夠使得辦公作業更加方便與實用。
（二）檔案能夠實現可靠與完整。
網絡信息化下的檔案管理能夠利用現代辦公作業自動化所需的掃描儀與數碼影像等設備進行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進行對比，從而起到了完善檔案文件內容這一目的，而不會向傳統紙質檔案管理時那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
（三）調用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區間，從而才能調出檔案。而網絡信息化形態下的檔案調用，可以利用模糊搜索、結果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便，還利于異地查閱相關檔案文件，即實現了檔案遠程管理與調用，能夠更為充分地體現檔案的使用價值。
（四）分級管理與權限設置能夠保障檔案保密程度。
網絡信息化形態下的檔案查閱可以設置登陸查閱權限。這種權限設置，一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權限級別，二是能夠將使用者的登陸情況與調取文獻資源情況進行在案。也就是說，使用者通過查閱權限等級的設定，能夠保障文獻資源的保密性及完整性，在其使用文獻資源的基礎上，將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員，以便利于掌握檔案工作的執行情況。
網絡信息化形態下，檔案文件的相關數據與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優盤等多種媒介中；即以數字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網絡硬件平臺等，從而真正體現其重要價值。所以，檔案管理實現網絡信息化有著它實用方便的特性的同時，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產業技術下的檔案信息資源或電子數據等，對操作設備與操作環境的依賴程度較高，所以在檔案網絡信息化管理形態下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質管理時，檔案管理網絡信息化的實現更加方便實用，而傳統紙質檔案管理時可能會出現自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來，檔案網絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳，也會造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實現檔案使用階段的充分價值，且使得網絡信息化建設進程的開發效率與質量更進一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對于數據載體的物理故障和設備的技術故障，就必須要管理人員在管理的過程中定期對數據載體和設備進行檢查，從而避免發生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應該加強檔案數據資源與重要文獻信息等的保密工作；在管理時應該制定管理制度，使檔案管理網絡信息化建設工作進程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進入系統時輸入密碼的方式對網絡進行管理，讓登陸系統的人都進行身份驗證，預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統。
（二）開發自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施。
要加快檔案信息化的建設，就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調教，從而使企業檔案信息化建設加快發展。企業等組織機構要開發適合本部門、本行業使用的專門的檔案利用軟件。企業實現檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環境和各類輔助設施，如信息高速公路和寬帶網，各種通信子網，內部局域網及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器，以及操作系統、高可靠性的信息安全系統、數據庫管理系統等。
（三）打造一支技術團隊。
另外，當前網絡信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術研發、計算機語言編程人員、數據維護人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業知識儲備程度夠強，能夠滿足現代化檔案工作所需為此，企業應當打造一支專業技術與自身素質水準較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統與做好檔案管理工作的基礎上，樹立起責任意識及保持好健康工作心態，以此才能滿足網絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結語：
總之，檔案信息管理的工作任務在現代企業管理角度看來十分艱巨，并且責任重大。這是因為當前信息產業技術盛行，企業必須在滿足市場需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發展環境下的各項建設作業進程的開發技術需求，以此才能實現穩定經營與健康發展。
參考文獻：
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牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇四
通常情況下，項目化教學主要來自于建構主義，項目化教學的設計也主要是在建構主義理論學習的基礎上。建構主義理論學習主要強調的是學生作為中心，一方面對學生從知識灌輸以及被動接受知識變成主動接收知識以及對理論知識進行加工的主體進行要求，另一方面對教師從知識的灌輸者、傳授者變成學生主動學習的輔助人員以及推動人員。在檔案信息管理課程教學的過程中使用項目化教學辦法，主要是圍繞學生進行教學活動，學生具備一定的主動性，教師只是對學生起到幫助的作用。但是在實際項目化教學的過程中，項目教學辦法的使用依然存在著一定的問題，例如，在檔案信息管理課程實際教學的過程中，教師所使用的辦法主要是對學生進行引導，讓學生入手操作，但是這對處在第一個項目的學生而言，無法對相關的理論知識點進行全面的理解，從而在實際操作的過程中便會出現許多的問題，這就需要花費一定的時間對這些問題進行解決，從而容易讓學生產生厭煩的心理，在一定的程度上也提升了教師引導的重復程度。
1.2知識結構問題。
檔案信息管理課程的知識點應用情況具備一定的復雜性以及多變性，知識的結構主要分成不良領域以及良好領域的知識，良好領域的知識具備固定性質的答案，不良領域的知識主要是良好領域的知識在應用過程中所產生的具體情景而產生的，也就是相關概念應用的知識。教師在知識結構良好領域方面教學的過程中，應該讓學生經過眾多的練習充分的掌握理論知識與專業技能。
1.3知識系統性問題。
在檔案信息管理課程實際教學的過程中使用項目化教學辦法，和傳統的教學辦法進行比較，其具備組織知識點的特征，所以學生難以對系統的知識點進行充分的掌握，在一定的程度上花費了更多的時間。在實際教學的過程中，很多同學可能三個項目都完成了，但是對自身所學習的理論知識與專業技能卻并沒有清晰的了解。因此，在檔案信息管理課程項目化教學的時候，也應該吸收傳統教學辦法的優勢，在一定的程度上對理論知識的普遍性質進行重視，從而讓學生能夠在比較短的時間里獲取許多的理論知識與專業技能。
1.4學生素養問題。
在檔案信息管理課程項目化教學過程中，大部分學生的基礎比較差，在實際教學的過程中，一些學生還是采用積極的態度，但是依然會出現許多的問題，大多數的學生依然會出現曠課的情況，沒有辦法按時的完成教師所安排的任務，這樣無法在根本上對學生的態度進行改變，這是項目化教學辦法中存在一個非常大的障礙。因此，調動學生學習的熱情與興趣，有效的轉變學生學習的態度是檔案信息管理課程項目化教學辦法實施的關鍵。
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牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇五
要搞好企業mis開發，企業領導要高瞻遠矚，必須具有現代化的管理水平和管理知識，著于建立起體系保證制度，把握住正確的投資方向。
(一)建立科學的組織機構。首先應成立在廠長直接領導下的信息中心，逐步建立、健全“中心”的組織機構。這些機構成立的優先順序就是：信息標準室，密碼組、網絡組、應用開發室，設備維修室和決策研究室。
(二)進行嚴密科學的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個強有力的信息標準室，它是企業的立法機構，又是開展科學應用計算機工作必不可少的基礎工作。信息要、標準室至少應包括：系統分析，標準編碼，數字庫維護和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應用開發室是企業運用mis的具體效益所在。主要任務應是負責管理和指導企業各部門的應用開發。它既要執行專業的技術管理，又要擔當信息標準室與基層部門聯系的橋梁。同時本部門也應配備部分應用軟件開發人員，研制并推進企業mis向更深層次的開發應用工作。(3)信息中心設備維修室的主要任務是保證企業現有計算機設備的正常運行以及設備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網絡組應與信息室同時成立，決策研究成立前應由信息標準室直接研究。
(三)執行嚴格的嚴密科學的工作分工，也必須有嚴格的管理制度。這里首先應制訂信息中心各部門的管理制度，以確保mis的正常運行，不因人為因素而影響工作，其次還必須制訂對企業各有關部門的信息管理制度。
二、具有針對性的軟件開發方法。
具有傳統分：(一)從問題域中客觀存在的事物出發來構造軟系統。用對象作為這些。并以此作為系統的基本構成單位。(二)事物的靜態特性用對象的屬性來表示，事物的動態特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結合為一體，成為一個獨立的實體，對外屏蔽其內部細節。(四)事物進行分類：將具有相同特征的事物作為一類，特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進行溝通，可實現對象之間的動態聯系。
按照上述思想，可將面向對象開發工作分為四個階段。(1)系統調查和需求分析。對系統將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統的需求進行調查研究，即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質和求解問題。在復雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為，結構，屬性和方法等，并用一套符號來描述，建立起面向對象的系統模型。(3)整理問題。即對分析的結果作進一步的抽象，歸類和整理。并最終以規范的形式將它確定下來，設計者需要完成系統各部分的設計，實際問題，人-機交互界面，任務管理和數據管理部分等。(4)程序實現。用面向對象的程序設計語言將上一部整理的范式轉變成應用程序。
三、生產管理系統的對象設計。
應用面向對象的技術，運用統一建模語言，建立生產管理系統的主要對象。
在該系統中，就企業需求而言對象就集中在合同，主生產計劃，車間計劃，能力，車間反饋等方面，分析階段應該全面，系統地分析各方面的關系，以便定位和限定即將著手實施的項目問題域和涉及的數據信息主要有產品結構清單，工藝信息和庫存信息等。這些數據反映mrpii內在的組成結構與聯系。又是mrpii中比較穩定的成分，為此，mrpii對象的建模是以表示mrpii系統中的數據信息及其之間的關系為原則(圖1)。
四、供電企業生產信息。
供電企業生產信息包括生產計劃信息，生產運行信息，生產技術信息，生產安全信息，生產設備信息和工程管理信息等。
面向對象的數據模型。面相對象建模是一種根據實際應用概念建立模型的方法。它以對象為基本結構，將實體的數據結構和行為特性結合在一起。由于面向對象建模方法與人的認識模式相一致，方便了不同開發人員之間和開發人員與用戶間的交流，受到了廣泛的歡迎。因而在計算機軟件開發的諸多領域得以應用，進而推之，該方法也為不同軟件系統間的“交流”提供了可能。
謂詞的關系存儲結構。在供電企業生產信息中，存在大量的事務性信息。這些事務性信息通常是由判斷名描述的，從語義角度分析，反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨立的客體，謂詞用于刻畫主語的.性質或關系。
五、軟件系統的技術實現。
(一)工作流管理。工作流，即工作對象的狀態變化過程，用于研究如何用計算機實現過程自動化，主要涉及動態過程的表示與驅動，工作流程模是業務過程的計算機化的形式表示。它定義的是過程運行中會涉及到的各種參數，如業務過程的開始和終止條件，各個工作環節及相互蝗控制流動與數據流動關系等。
(二)ole技術的應用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機制，可以把一個應用文檔插入到另一個應用程序的文檔中，并能使用服務器程序對插入到包容器程序中的文檔進行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發展到九十年代的較為先進的結構，有強壯的數據操縱和事務處理能力，并且有數據的安全性和完整性約束功能。這種模式將應用一分為二，服務器負責數據管理，客戶機完成與用戶的交互任務。通過拓展服務。可以方便的實現系統功能的拓展和工作內容的變更。幾年來該模式在企業生產，經營管理系統的開發中發揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發布與查詢。asp是服務器的端腳本編寫環境，使用它可以創建和運行動態，交互的web服務器應用程序。使用asp可以組合html頁，腳本命令和activex的組件以創建交互的web頁和基于web的功能強大的應用程序。
結束語。
供電企業生產信息管理系統的數據模式與建模方法，并就部分軟件技術的應用進行了討論。這些技術與方法在供電公司生產信息管理系統，管理系統的開發中得到應用，效果良好，受到用戶的好評。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇六
1.教師資源的開發和利用。
教師的責任是傳道授業解惑，是將知識傳授給學生，并培養學生的思想道德和能力。教師職業很重要，因為他們的培養對象是祖國的未來，只有讓學生接受更好的教育，才能讓祖國更好的繁榮發展。因此，需要教師有較高的水準和素養，才能為學生提供更好質量的教學。教師應該提高教學質量，才能促進學生學習成績的進步；提高自己的思想認識，才能提高學生的思想認識。因此，要充分開發和利用教師資源。作為一名農村語文老師來說，要充分認識到自己的重要作用，努力提高自己的教學質量和思想內涵，除此之外，農村初中語文教師還應該深入到實際活動中，做到對每一名學生的情況都很了解，充分了解學生的思想動態和興趣愛好，才能更好的調動起學生的興趣，讓農村的學生也可以全身心的投入到初中語文的學習中去，最終達到提高學生學習成績的目的。
2.學生資源的開發和利用。
新課改要求在課堂教學環節中，學生應該作為課堂的主體，而教師則主要起輔助作用。因此，應該注重每一個學生的個性特點、思維情感等。教師在教學的過程中，應該充分開發每一個學生的資源，要挖掘出學生的潛力，根據學生的不同特點培養學生的能力。而且教師要鼓勵學生在課堂上敢于發現問題、提出問題，并且通過自己的思考努力解決問題。學習語文最重要的一點不是學會課本上的某一知識點，而是要將所學的內容應用到生活中去。所以農村教師在教學的過程中，應該利用生活中點點滴滴，讓學生在生活中學習語文，將所學的知識應用于生活中，并且讓學生更加熱愛生活。校內教學資源除了上面提到的教材資源、教師資源以及學生資源以外，還有就是多媒體資源的開發和利用，多媒體資源的利用可以將更多的內容以更直觀的方式呈現在學生的面前，讓學生能夠充分理解課文。因此，農村學校應該盡自己所能多增加一些多媒體儀器，如電腦、投影儀等，增加教學設備的豐富多樣性，這樣也更有利于教師的教學。
二、課外學習資源的開發和利用。
農村與城市不一樣，城市到處都是高樓大廈、汽車樓房，而農村則有優美的自然環境和大自然的美好風光。山川、樹林、稻田、原野都是農村美麗的景色。因此，在農村初中語文的教學過程中，教師應該充分利用這些自然優勢，讓學生仔細觀察大自然的景色，抒發出自己的真實情感。讓學生將自己的所看所想都寫出作文的形式，讀起來也更具有真實情感。農村還有很多的人文知識，許多的民間故事和風俗習慣都源于農村，所以在教學過程中可以將與此有關的知識進行精心的設計，結合農村的風土人情和農村的生活習慣進行教學，肯定會激發起學生的興趣，讓學生更愿意投入到學習中去。結語學生的生活主要分為三大部分，一是學校，學生在這里學習知識；二是住址附近和常去的地方，學生在這里生活；三是網絡，學生在這里體驗一些虛擬的生活。每一部分都有資源，關鍵要看如何發現和利用資源。新課改要求，語文的課堂教學應該致力于培養學生的語文素養和整體素質，既要讓學生掌握課堂知識，又要注意培養學生的實踐能力。農村由于資源的限制，不具備和城市一樣的教學條件，但農村初中語文教師更要努力為學生創造出好的學習環境，培養學生的能力。要開展各種各樣的與語文教學有關的`活動，如開展說、寫、唱、誦等活動，讓學生說自己的故事、寫表達自己情感的文字、唱與農村生活有關的歌曲、誦讀優美的詩歌，為農村的學生提供一個寬松的學習環境。當學生將自己親身經歷和親眼所見的東西表達出來的時候，會格外富有感情和想法。
三、總結。
農村學校在課堂課程資源的開發中，要注重對教材資源的開發，充分挖掘教材的深刻內涵，在尊重教材的基礎上敢于創新；要注重對教師資源的開發和利用，教師應該努力提高自身的教學能力和素質，培養出更好的學生；要注重對學生個人的開發和利用，充分調動每一名學生的興趣和愛好，培養學生的學習能力。在課外學習資源的開發和利用，學校應該充分利用農村的環境優勢，讓有限的資源得到充分的利用。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇七
(一)云計算能使信息資源服務更完善。
通過云計算對檔案信息進行管理,可以使信息資源服務更完善。譬如:從技術的角度來看,云計算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過應用軟件來實現的。通過網絡連接的檔案數據庫雖然有存儲功能但屬于分布式模式,不能進行集成化管理。通過應用軟件,建立規格一致的接口,與一站式檢索界面進行結合,用戶可以通過本地計算機網絡接入到“云”中,實現集成化服務。使用一站式檢索界面,實現集成服務,不僅完善了檔案信息的管理質量,而且還提高了服務水平。
(二)云計算可以實現信息資源服務多元化。
檔案資源通過云計算模式進行信息技術處理后,所有資源都儲存在云中,進行統一管理。用戶只需要會操作應用程序,在規定的權限內進行操作就行,不需要掌握原理性知識和技術性問題,使用更為快捷方便。云計算服務可以是檔案信息隨時可查,隨時管理,隨時提取。在高校,可以通過云計算檔案管理模式,把檔案資源全部輸入到“云”中進行整合。尤其是高校圖書館,不僅檔案資源豐富,而且類別繁多。在云計算模式下,建立高效數字化檔案館,不僅可以給用戶提供各種個性化的服務,而且還可以提高信息服務的有效性。
(三)云計算節約了基礎設施的維護成本。
隨著社會的進步,信息技術日新月異。檔案信息系統在維持日常運營過程中,計算機軟硬件設施的升級和開發必不可少,各種基礎設施的更新換代需要投入大量的資金。使用云計算,提供云計算服務的供應商負責解決維護計算機基礎設施的工作,這樣大大節省了維護成本。
(四)云計算提高了檔案工作人員的專業技術水平。
通過云計算模式,使檔案管理人員的工作方式發生了重大的變化,對信息技術有了全新的認識,為在工作中能得心應手,根據工作需要進行必要的職業技能訓練,不僅提高了工作人員計算機操作能力和對網絡的認知能力,也提高了檔案工作人員的責任意識,使云計算的服務質量也得到進一步提高。
(一)云計算模式下檔案信息存在安全問題。
云計算的服務是依賴于互聯網,“云”端檔案信息數據的安全性非常重要。一旦丟失,后果不堪設想。就技術方面來說,將數據放置于“云”上更安全。但是檔案類的數據安全和保密問題焦點在政策層面上。云計算企業的管理策略、企業信譽,或者國家政策都有可能對云計算下檔案信息數據資源的安全性造成極大的影響。檔案行業對安全性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數字檔案資源的安全是正確運用“云計算”技術的核心問題。
(二)云計算模式下存在服務器協議不同和接口的特定性問題。
檔案信息資源的管理與服務,有其自身特性,服務器配置和使用的服務器操作系統也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以服務器的配置和服務器操作系統等方面也有差異,這樣給檔案應用云計算技術帶來了麻煩。與此同時,云計算服務供應商根據不同平臺開發的特定軟件接口進行管理,假如某一檔案中的協議和接口與云計算的.接入不匹配,將會延長云計算的利用時間。
為確保檔案信息不被非法訪問和使用,可以對用戶進行訪問控制和權限管理。不同的用戶具有不同的權限,譬如:檔案數據的更新、維護、開發利用等由檔案工作人員負責。為確保數據的安全,需要建立檔案信息安全系統對云計算模式下的普通用戶、檔案工作人員和云計算服務供應商進行合理的權限劃分與管理。
(二)制定相關政策完善云計算的標準。
云計算為檔案信息管理與服務的內容、工具和平臺提供了方便,但云計算在檔案信息管理工作中的應用仍需要較為嚴格的規章和政策支持。沒有標準統一的行業應用規范和技術標準,檔案管理部門在選擇云服務供應商時就會有所迷失,也會受到限制。因此,應制定相應的政策,完善云計算的標準,確保云計算在檔案信息管理與服務中正常運營。
四、結論。
云計算的出現和發展,給檔案信息管理與服務帶來了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使檔案管理的服務理念發生了轉變,具備多元化、個性化的服務,使用戶獲取檔案信息更方便快捷。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇八
隨著信息技術的發展，檔案信息生產、傳播和儲存的形式發生極大的改變，以數字形式存儲的電子會計檔案已成為會計檔案工作中越來越重要的檔案形式。會計檔案是會計流程的一個十分重要的組成部分，能有效的記錄和反映企業單位財務方面的歷史材料等信息。但在會計檔案管理長期保存工作中仍然存在一些問題。因此，需要會計人員去認真學習、積極探索，以促進會計檔案管理工作，使之更好地為單位的財務工作服務。
經濟運作是單位存在的生命之源，而財務會計檔案管理的`質量直接影響著單位的經濟運作情況。對于電子會計檔案來說，其是單位在長期運營過程中產生的財務資料，代表了本單位財務情況，對后續經濟活動的展開和管理均具有重要指導意義。電子會計檔案管理工作的有效實施，可以提高信息處理的速率和質量，為各部門下一階段的經濟活動提供財務數據支持，同時新型技術的應用，還可以有效解決勞動力，控制成本投入，提高會計信息的綜合利用效果。但是電子會計檔案管理、應用以及保存等工作的實現，均需要將計算機網絡作為載體，這樣就決定了檔案信息的不安全性，在任何階段均有可能會受到外部因素影響而出現問題，造成檔案信息損毀或者失真。基于單位運營需求，必須要加強對電子會計檔案長期保存的重視，采取措施來避免保存過程中受到的損傷。
2.1信息保存期延長。
新法規中規定會計檔案定期保管年限更改為和30年兩類，并對會計檔案移交單位檔案管理機構年限進行了適當延長。在此背景下，怎樣才能實現電子會計檔案信息的長期保存，已經成為行業研究要點。在應用各項技術對檔案信息進行保存時，還要注意在后期階段，是否存在系統以及平臺來有效讀取原有數據檔案信息，保證各類檔案信息可以充分發揮其所具有的指導信息。
2.2信息保存要求高。
現在計算機信息技術已經被廣泛的應用到各個領域，對檔案信息管理工作的實施也具有一定推動作用，已經實現了現代化和數字化發展。在此背景下，不存在紙質檔案對應的原生電子會計檔案持續出現和增加，在一定程度上加大了檔案信息保存管理的難度。新《辦法》規定單位生成以及外部接收的電子會計檔案信息，可以利用電子形式進行保存，需要計算機系統以及專業軟件技術作為支持。但是在此過程中，一旦原生電子會計檔案保存存在缺陷，勢必也會對電子會計檔案信息的長期保存產生不良影響。
2.3信息內容復雜性。
想要實現對電子會計檔案信息的長期保存，需要對其具有的特點進行分析，因為其會涉及到多方主體，需要科學性高的組織者對各類檔案資料進行統籌管理，同時還要求具有較高專業技能水平的工作人員參與管理。另外，基于電子會計檔案保存載體特點，還需要已經相對成熟的系統和軟硬件作為基礎，單位需要與專業系統、軟件開發商保持有效聯系。假如在此過程中存在任何問題，均會加大會計檔案信息保存風險性，導致其在長期保存過程中受到破壞，造成信息失真。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇九
摘要：伴隨著科技與網絡的發展，大數據時代已經到來，本文將針對大數據背景下的會計檔案管理工作問題進行分析探討，旨在提升會計檔案管理工作水平。
關鍵詞：大數據；會計檔案管理；《會計檔案管理辦法》；策略。
隨著大數據時代的到來，社會經濟獲得了高速發展，對社會生產生活產生了巨大影響，同時也增加了信息安全風險。在大數據背景下，會計檔案管理工作應與時俱進，不斷更新會計檔案管理的信息化，優化了會計檔案管理工作流程，實現會計檔案管理工作的信息化進步和提高。
（一）推進了會計檔案管理工作信息化進程。
黨中央、國務院積極推動會計檔案“互聯網+”行動，我國基于互聯網的新業態、新模式的蓬勃興起，對會計檔案的管理提出新的需求.1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案”“第八條同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案….”。新《會計檔案管理辦法》的出臺為會計檔案管理在大數據時代發展提供了指引。
會計檔案管理作為企業財務管理的一項重要工作，對企業管理的發展具有重要影響。而大數據整合了市場信息，推動互聯網創新經濟的發展，給會計檔案管理提供了新的工作模式，有利于促進會計檔案管理工作形成綠色、低碳的發展方式，無形中提高了會計檔案管理的效益，推動了公司的治理能力和企業現代化管理。
（一）會計檔案管理發展沒有同步于大數據的發展。
大數據背景下，會計檔案管理工作發展滯后，明顯落后于大數據技術的發展，其主要表現如下，第一，會計檔案管理制度仍然按照傳統管理模式進行，不能充分借助大數據發展優勢。特別是會計核算多維信息需求的增加，會計檔案數量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現；第二，會計檔案的存儲技術沒能跟大數據的發展，一旦發生會計檔案資料被篡改或丟失、損毀，對企業造成不可挽回的嚴重損失。
（二）會計檔案管理人員思想認識落后，專業技能欠缺。
知識經濟時代，大數據獲得了長遠的發展，針對會計檔案管理工作，部分管理人員仍然存在思想認識落后的情況，并且不能主動學習相關知識，導致專業技能的欠缺。習慣于傳統會計檔案管理模式的工作人員，不能充分理解大數據給會計檔案帶來的改變，甚至排斥這種符合時代發展潮流的會計檔案管理模式，造成大數據不能充分的應用到會計檔案管理當中。
（三）會計檔案管理工作數據安全堪憂。
目前，基于網絡與科技的發展，信息更加趨向于開放和共享，針對會計檔案管理工作與大數據的結合增加了數據被篡改和信息泄露的風險，會計檔案管理工作信息化后，所有數據與信息處于網路當中，容易造成企業會計檔案數據被篡改和信息泄露，將會對企業造成難以彌補的損失，因此，大數據時代背景下，采用信息安全技術手段來保證會計檔案數據的真實性和完整性顯得尤為重要。
（一）建立健全會計檔案管理工作制度。
201月1日實施的《會計檔案管理辦法》指出，要不斷健全會計檔案管理制度，同時，不斷推進大數據與會計檔案管理融合。大數據時代背景下，會計檔案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大數據發展優勢，規避其中存在的風險與安全隱患，科學利用大數據促進會計檔案管理的進步；其次，在利用云存儲技術對會計檔案進行管理工作時，建立相應的'儲存備份制度，同時，完善責任制，堅持“誰處理，誰負責”原則，落實責任制，嚴肅會計檔案管理工作，也有利于發生問題后能夠及時發現問題和解決問題；最后，在健全管理制度的要求下，要不斷貫徹落實會計檔案管理制度，構建相對完善的大數據背景下的會計檔案管理制度。
（二）提升工作人員思想認識與業務能力。
人才是企業發展的活力與動力所在，大數據背景下，企業要不斷提升工作人員思想認識與業務能力，充分發揮大數據對會計檔案管理工作的促進作用。首先思想要與時偕行，充分認識和接受大數據下的會計檔案管理；其次，要不斷提升工作人員的專業技能，既要進行單純的技術傳授，又要進行大數據背景下對會計檔案管理技術的教授，讓工作人員能夠熟練掌握計算機操作以及會計檔案管理系統的應用，同時，工作人員也要不斷提高自主學習能力，努力提高業務素質，適應不斷變化的市場經濟形勢，更好地進行會計檔案管理工作。
信息高速發展社會，信息安全尤為重要，大數據背景下的會計檔案管理工作數據安全性是第一位的。既要充分實現會計檔案管理工作與大數據的結合，又要注重會計檔案管理信息系統的建設與維護。首先要有防寫技術，源頭上保證會計檔案數據的真實性，防止會計檔案被篡改；其次要有信息加密技術，并設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序，進一步增強了會計檔案的保密檔次，再次要有信息確認技術，如數字簽名技術、報文認證技術、數字水印技術等，即可對電子文件原文的有效保護，又可對電子文件的其他屬性目錄信息進行有效的保護；最后，要有訪問控制技術、防病毒技術等，有效地防范了大數據時代給會計檔案管理帶來的風險。
結束語：
會計檔案管理對于企事業單位而言都是非常重要的，是企事業單位重要的財務管理信息，大數據背景下，為會計檔案管理工作的發展提供了新的渠道和途徑，從整體上來講是有利于會計檔案管理工作發展的，但客觀來看，也給會計檔案管理工作帶來了諸多問題，例如其中最為嚴重的信息安全問題，因此，在大數據背景下，會計檔案管理工作也要緊跟時代發展步伐，與時俱進，充分與信息化融合，不斷利用大數據特點，整合信息資源，實現會計檔案管理工作的不斷進步與發展，構建高效的會計檔案管理工作模式，促進大數據背景下會計檔案管理工作的不斷進步和提高。
參考文獻：
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇十
因為電子會計檔案信息的長期保存需要有可靠性高的軟硬件作為支持，但是就現狀來看，很多單位此方面建設不到位。現用檔案信息保存和利用載體的服務器、硬件外圍設備以及終端均需要進行更換和升級，以及財務管理系統也需要進行更新。
3.2管理工作問題。
雖然對電子會計檔案信息管理的重視不斷提高，但是因為技術水平限制，目前管理工作在實際開展中還存在較大缺陷。很多具有會計等財經專業學歷的財務人員，并沒有檔案學專業背景，對檔案管理工作內容以及要求了解不全面。同時，管理制度缺失也是限制管理工作有效展開的主要因素，導致電子會計檔案長期保存中出現丟失、泄密、無法讀取等問題，無法作為指導文件應用。
3.3專業技術問題。
電子會計檔案信息的長期保存，關鍵是要保證其完整性和安全性，即在保存階段不會被篡改、竊取，保證在后期應用中可以順利讀取。但是現在參與財務管理工作的人員，并不具備專業信息背景，無法高效應用各項信息技術，在對財務管理系統以及保存系統進行操作時，經常會因為人為失誤加大保存風險。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇十一
隨著社會的進步，市場化經濟的不斷完善，我國的衛生醫療事業也越來越發達，在這種情況下，醫院和醫院之間的競爭也更加的激烈，醫院想要在社會大潮中占據一席之地，就必須要做出改變，要對醫院的檔案管理等相關工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個新觀念來進行醫院檔案管理的指導工作。
2.1新法制觀念。
醫院在社會中的地位非常的特殊，相應的法律法規也非常的完善，在醫院建設當中，依法行醫，依法管理非常的重要，醫院檔案管理部門也應該在檔案管理工作當中加強法制建設，嚴格按照檔案法進行自身的檔案管理條例完善，保證在各方面的工作當中有法可依、有規可循。
2.2新價值觀念。
醫院的檔案管理人員素質直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理直接影響到醫院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠為醫院提供非常豐厚的社會效益。
2.3新服務觀念。
檔案建設的改革最終的目的是為醫院的發展服務，所以我們在進行檔案管理工作的過程中一定要將服務的理念融入進去，改善檔案服務工作，提高服務意識。
2.4新科學管理觀念。
隨著社會的發展和技術的進步，醫院對檔案信息的需求越來越多，檔案信息在醫療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經不在適合現行檔案管理要求，所以緊跟時代進行檔案管理工作的改革勢在必行。實現檔案管理工作的改革，要本著“實用和效能”的原則，編制高效科學的檔案檢索工具，明確目標，加快醫院檔案管理工作向現代化管理的轉變。
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇十二
隨著我國城市建設的不斷發展,在城市的規劃、建設和管理過程中產生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發展過程的真實記錄,是城市再發展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網絡已形成,并初具現代化規模,在城市經濟、社會文化和城市建設中發揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發利用還很不充分,沒有發揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發利用談點粗淺認識.
作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關鍵詞：
牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇十三
摘要：隨著社會的不斷進步，我國科研事業單位發展迅速，其內部財務矛盾越來越顯著，財務預算管理過程存在諸多問題。科研事業單位需要對預算管理工作給予高度重視，并從基礎工作入手，提升財務人員的專業素養，發揮預算管理的真正效益。文章將簡述財務預算管理的作用與原則，分析科研事業單位財務預算管理缺陷，并提出相應優化建議。
關鍵詞：科研事業單位;財務預算;優化建議。
1引言。
財務預算就是針對固定時間內的經營活動、財務狀況以及貨幣資金指標等進行預估，是企事業單位開展一切財務活動的重要參考憑證。科研事業單位的財務管理工作主要包括預算編制、內控管理、考評績效等方面的內容，與財務預算全過程具有十分緊密的聯系。可以這樣說，科研事業單位的預算管理質量對其發展政策的貫徹落實起著決定性作用。預算管理過程中，應遵循以下五項原則，分別為:完善性原則、可操作原則、專款專用原則、收支平衡原則、最優化選擇原則。近些年，我國科研事業單位發展迅猛，隨之而來的問題也越來越多。如何提高單位內部財務預算管理水平顯得尤為重要。就目前而言，我國科研事業單位財務預算管理制度仍不完善，還不可以全面體現特定時間段內的財務水平。因此，相關管理人員應樹立正確的財務預算意識，明確預算管理中的不足之處，及時采取合理措施，不斷提高財務管理效果，進而促進科研事業單位可持續發展，這樣才能實現良性循環。
2存在問題。
(1)預算管理機制不健全。
由于科研事業單位的特殊性，其內部財務管理意識比較薄弱，資金內控制度存在缺陷，以致資金赤字的現象屢見不鮮。究其原因，還是由于科研單位管理層對資金控制不夠重視導致的。同時，科研事業單位的預算管理機制滯后，大多數人員仍存在莫名的優越感，缺乏競爭意識，無法適應當代經濟市場環境的實際需求。另外，科研事業單位在進行資金預算的過程中，嚴重缺失明確的權責制度，沒有將責任落實到個人頭上，導致財務管理工作不精細，一旦出現糾紛，大家互相推諉，找不到具體責任人，使問題無法及時得到有效處理。
(2)預算編制單一化。
預算管理與其他財務工作并無太大的本質區別，相關人員在財務管理過程中均應保持公正、客觀、端正的態度，不斷提高自身的職業素養。然而，實際情況并不樂觀。很多科研事業單位在預算管理過程中，對探究、調查以及評價等節點不夠重視，研究分析力度明顯不足，對財務預算管理的效果造成極為嚴重的負面影響。就目前而言，我國科研事業單位一般會將支出預估為零，基于此，在預定時間段對可能開展的經濟活動進行預算編制。正常情況下，這種預估方式不會給現有的預算效果帶來什么重大影響，具有一定可行性。但是，在財務預算的實際開展過程中，有些科研事業單位并沒有采用上述預算方法，而是利用增量預算方法，導致實際效果與預期存在很大差距，無法滿足單位發展的實際需求。
(3)預算執行力欠缺。
原則上來講，科研事業單位的預算經費需要得到國家相關機構的審批之后方可貫徹落實，而且審批過后，絕不能輕易更改。但是，在實踐工作當中，部分科研事業單位的預算執行意識薄弱，對費用超標現象見怪不怪，加之，科研事業單位的財務管理機制不健全，缺乏合理的績效激勵標準，導致財務指標不全面，績效考核不及時，進而影響預算管理工作的實效性，無法充分激發工作人員的積極性，對財務管理策略的落地實施造成不良影響。
3優化措施。
(1)完善督管機制。
任何工作的開展，都離不開政策制度的支持，科研事業單位的財務預算管理工作也不例外。相關管理人員應與時俱進，通過先進的信息網絡技術，對預算工作進行動態管理。還可以設置專職機構對政策的落地情況進行實時跟蹤，并加大監管力度，以便及時發現問題及時處理。同時要記錄相關信息，做好歸類，為日后的預算管理工作提供參考借鑒，以備不時之需。同時，還應健全招聘制度，從單位外部引入專業審核人員，提高預算管理質量。此外，應保持內部財務管理工作的透明化，將預算編制以及執行效果公示，接受大眾的監督與審查。
(2)提高預算編制水平。
科研事業單位財務預算管理工作想要獲得良好的效果，還需不斷提高預算編制水平。財務預算編制工作比較復雜、且煩瑣，涉及覆蓋面廣泛，假如預算編制時間不充足，那么數據的準確性以及科學性根本無法得到保障。因此，科研事業單位在進行財務預算管理過程中，應注重理論與實踐的有機結合，從而有效提高預算編制的精準性。同時，科研事業單位應根據自身實際情況，并基于單位財務管理制度的基礎，適當延長用以預算編制工作的時間，確保預算管理向規范化發展。另外，科研事業單位應跟緊時代發展腳步，利用先進的技術方法，通過零基預算模式，進一步提高預算效果的合理性與可行性，從而減少不必要的花銷，避免出現資金浪費的`現象。
(3)強化執行力度。
預算考核是預算管理的重要組成部分，是促進科研事業單位財務管理水平的有效措施。從預算統籌規劃方面入手，科研事業單位應秉持逐層分析的原則，將預算標準規范與預算管理工作有機結合在一起，并將相關政策融入內部管理的各個環節，充分激發員工的工作熱情，從而促進工作效率以及管理能力的同步提升。與此同時，還應對內部經費開支予以高度重視，加大預算管理執行力度，做好資金管理工作，堅決杜絕超支的情況，從而推動科研事業單位的資金建設合規范化。除此之外，管理人員要注重提高自身職業素養，全面掌握現代化先進技術，比如說計算機網絡信息技術、電算化技術等，從而加強預算管理工作的自動化水平，提高科研事業單位財務管理工作的整體效率。
(4)加強基礎性工作。
科研事業單位加強財務預算管理的基礎性工作建設。比如說，要設置專門人員負責記錄財務預算管理的具體信息，并強化日常資金核算工作，對資金收支走向進行嚴格監督，要做到專款專用，任何人員均不可隨意篡改資金用途，以保障財務數據信息真實有效，為預算編制工作奠定良好基礎。同時，每一位預算核算人員都應該有具體的責任，要將預算管理工作足夠細化，從而降低某一環節失誤所帶來的影響，將財務風險降至最低。
(5)完善獎懲機制。
科研事業單位應注重激勵機制建設，使內部財務管理全過程有章可循，有法可依，從而將財務預算工作與相關管理人員的績效考核有機結合起來，對業績突出的人員予以適當獎勵，對落后分子也要給予懲治，以便充分調動預算管理人員的工作積極性，為科研事業單位財務預算管理工作的順利開展奠定堅實基礎，以期達到更好的預算效果。
4結論。
綜上所述，隨著科研事業的不斷發展，其內部財務管理矛盾越發突出，尤其是預算管理過程存在管理機制不健全、編制方式單一、執行力度不足等問題，對財務管理效果造成了極為不利的負面影響。因此，科研事業單位管理人員應該樹立預算意識，提高預算管理工作的規范性與合理性，強化預算基礎工作，完善獎懲機制，加強預算管理，構建完善的財務預算管理系統，以便及時發現科研事業單位內部管理問題，并及時采取有效措施，促進科研事業單位健康、穩定、可持續發展。
參考文獻:。
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牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇十四
所有保存管理工作的實施，均需要由專業人員負責，這樣單位就需要安排專業素質和職業精神較高的人員負責，降低人為因素對保存工作的影響。對財務人員進行專業培訓，使其在掌握財務相關知識的同時，提高信息安全意識，自主學習并掌握信息技術，提高自身信息處理能力，可以根據實際工作要求熟練操作不同電子會計檔案系統。同時，還應提高對電子信息檔案長期保存工作的重視，應用措施來提高檔案保存安全性，并可以根據實際需要快速檢索查找所需檔案信息，為單位經濟活動的展開提供信息支持。
3.2完善各項規章制度。
要針對電子會計檔案長期保存工作要求，制定完善管理制度，對管理工作的張開提供保障。與傳統會計工作相比，電子會計工作中電子憑證長期保存難度更大，因此必須要有專門的制度對管理行為進行約束，明確管理人員職責，保證各項管理措施的有效落實。并通過獎懲制度的落實，來提高工作人員主觀能動性，互動按照要求開展管理作業。
3.3優化專業技術系統。
要建立功能完善的系統，并保證各項配套軟硬件的落實，定期對操作系統進行更新。物理方面要做好計算機系統防火、防水、防盜、防震，安排人員對辦公區域進行不定期巡查，避免外力對系統產生影響。提高計算機系統、電子檔案管理系統以及會計核算系統運行安全性，可以準確快速的讀取全部資料信息，并輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、財務會計報表、會計財薄等會計資料。另外，還要基于電子檔案信息長期管理要求，設置經辦、審核、審批等審簽程序，保證檔案信息應用完整性。
4結束語。
綜上所述，社會在不斷的發展進步中，會計檔案工作必須與時俱進，更新觀念，不斷完善相關制度，培養高素質人才，并從實際上采取有效措施，積極探索會計檔案現代化管理模式，促進會計檔案管理的完整化、規范化、科學化，使會計檔案管理工作更好地為促進社會主義和諧社會建設服務。
參考文獻：
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牧場檔案信息管理論文（模板15篇）篇十五
電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的oa辦公自動化和dpm設計過程管理，或者與mis信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。
所謂民政社會救助中心檔案，指得是社會救助工作中的待遇申請、復審、停止審批以及日常管理當中產生的具備保存價值的電子數據、聲像、圖表以及文字等資料。隨著信息技術在各行各業的不斷普及，電子檔案已經成為檔案管理工作發展的必然趨勢，民政社會救助中心檔案管理工作自然也不例外。相較于傳統的紙質檔案，電子檔案在創建、儲存以及管理方面都存在較大的差異性，再加上民政社會救助中心檔案資源的復雜性，導致民政社會救助中心電子檔案管理工作仍然存在許多問題，如何解決這些問題，從而有效推動民政社會救助中心檔案信息化發展成為當前急需解決的重要課題。
(1)電子檔案歸檔存在缺失。由于民政社會救助中心在以往的工作中保留的紙質檔案資料庫極為龐大，再加上紙質檔案裝訂、整理的過程中也沒有進行科學分類，導致民政社會救助中心在全面實施電子檔案管理以后，許多紙質檔案都沒有得到及時、合理地利用。將紙質版的檔案歸納成電子檔案是一件極為復雜、繁瑣的工作，因為電子檔案歸檔的不完整性，以致電子檔案本身檢索便捷、快速的優勢沒有得到充分的發揮，檔案管理的效率相對較為低下。
(2)電子檔案缺乏資金保障。因為民政社會救助中心檔案管理信息化建設缺乏有效的資金保障，導致其在硬件設施方面的投入明顯不足，全國各個地區的民政社會救助中心檔案管理部門仍舊采用配置相對較為過時的計算機，導致民政社會救助中心電子檔案管理工作的效率大打折扣。民政社會救助中心檔案管理工作如果要實現高效率的信息化管理，先進的硬件設施是必備的保障，例如：高配置的電腦、掃描儀、打印機以及復印機等等。
(3)檔案管理人員信息素養有待提升。現階段，民政社會救助中心檔案管理隊伍的年齡結構不合理，許多年齡較大的檔案管理人員適應能力相對較差，其在檔案管理信息化操作方面則存在不精通、不熟練的情況，自然也就難以掌握電子檔案的分類、流程以及歸檔等相關工作，導致民政社會救助中心電子檔案管理工作受到一定程度的影響。
二、優化措施與建議。
(1)完善電子檔案管理體系。一套科學、合理的制度是保障電子檔案管理工作能有序開展的先決條件。這就需要民政社會救助中心嚴格按照電子檔案管理的相關規范，充分結合民政社會救助中心的實際情況，制定一套具有科學性、合理性的電子檔案管理體系，使得電子檔案的形成、積累流程的管理工作以及檢查鑒定、歸檔責任等相關流程更為規范化、合理化，切實保障各項工作的開展實現有章可循、有矩可循。針對審查完成的電子文件實施統一的收集管理，要產生對應的紙質文件，并且要針對紙質文件實施集中核查，從而有效保障紙質檔案文件能夠與電子檔案保持一致。此外，民政社會救助中心應當逐漸規范電子檔案管理工作所使用的軟件與平臺，從而有效保障電子檔案管理工作的穩定性與便捷性。
(2)加大財務檔案管理信息化發展力度。民政社會救助中心電子檔案管理工作要想更好地發展，就必須要進一步增加硬件方面的投入力度，全面更新電子檔案管理的軟件與硬件，配齊自動打印機、掃描儀、復印機、照相機以及計算機等，切實滿足現代化電子檔案管理工作的相關要求，實現檔案存儲介質的多元化發展。此外，民政社會救助中心還應當逐步實現電子檔案自動化管理的目標，必須要改變傳統管理中“重藏輕管”的理念，高度重視民政社會救助中心檔案的“利用”性質，比如：構建社會救助工作的信息管理系統，使得民政社會救助中心電子檔案工作的檢索更為便捷、內容更為準確，從而有效促進民政社會救助中心電子檔案規范化、科學化的發展，真正實現民政社會救助中心電子檔案的價值。
(3)提升檔案管理人員專業能力。隨著信息技術與科學技術日新月異的變化，電子檔案已經成為檔案管理工作未來的必然發展趨勢。所以，民政社會救助中心應當依照檔案管理的實際需求，針對檔案管理隊伍進行優化，切實保障檔案管理隊伍年齡結構的合理性。進一步加強培訓教育工作，通過開展多門類、多層次的知識體系培訓教育，根據當前檔案管理隊伍的實際情況，組織多形式、多渠道的培訓教育方式，進一步完善檔案管理人員的知識體系與信息素養，全面提升檔案管理隊伍的電子信息知識，力爭打造一支綜合素質過硬、專業結構合理、專業技術強的檔案管理隊伍。
三、結語。
處在當前這個信息技術高速發展的社會，民政社會救助中心電子檔案管理工作要想更好地發展，就必須要正視當前存在的問題，針對這些問題制定相應的優化方案，并且要不斷加大電子檔案的管理力度。如此，才能保障民政社會救助中心各項工作的有序開展。
參考文獻：
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