每個月的工作總結都是一個機會,可以讓我們看到自己的優點和不足,以便更好地成長和進步。以下月工作總結范文中的經驗和教訓將對大家的工作總結寫作起到積極的指導作用。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇一
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇二
在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善。現將20xx年上半年檔案工作情況匯報如下:
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇三
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇四
本人,學歷,自參加工作以來,一直從事財務工作,具體負責在建工程、固定資產、存貨及會計檔案管理。
因為我負責的都是針對性和專業性很強的財務工作,檔案資料量非常大,檔案整理質量也要求很高,所以本人在負責財務工作期間,主動學習檔案管理相關知識,認真從事專業檔案管理工作,對單位的財務檔案工作能夠實行監督和指導,做到忠于職守,敬業愛崗,勤奮工作,恪守工作規范和職業道德,嚴格遵守有關規章制度,具有較強的業務素質,能夠積極主動、熱情周到地為檔案利用者提供優質服務,做到默默奉獻,不求名利,具有強烈的事業心和責任感,注意自身專業素質的培養和提高,樹立了終身學習的觀念,做到勤讀書、勤思考,按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育,以使專業技術知識得到系統更新,保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業務,圓滿完成本職工作。
檔案,并編制、運用檢索工具,為利用提供便捷服務;并且能熟練運用電腦技術,搞好信息數據管理,極大地提高了工作效率;為搞好單位檔案達標管理,能夠加班加點,參與公司各類檔案的整理,確保了單位達標升級成功;20xx年為財政系統業務優秀先進工作者。
為發揮自己的專業技術專長,為單位檔案工作的科學化、規范化、現代化建設發揮作用,我申請應聘助理館員專業技術職務。我具備助理館員專業技術職務任職資格,自20xx年起多年從事財務檔案管理工作,積累了豐富的工作經驗,并且我目前仍在繼續進行檔案專業課程的學習,有能力履行助理館員專業技術職務的職責。
同時,在政治思想上,我也積極參加單位組織的政治和集體活動,堅決擁護中國共產黨的領導,愛黨愛國,在思想上與黨中央和單位黨組織保持高度一致,認真學習、堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家的法律法規,崇尚科學,主持正義,抵制歪風邪氣,能夠實事求是、解放思想、與時俱進。堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,真抓實干,更加解放思想,更新觀念,開拓創新,牢固樹立和認真落實科學發展觀,做到尊重史實,據實立檔,據實用檔,搞好單位的檔案管理工作,爭取參加業務主管部門組織的繼續教育,不斷提高自身素質,為單位各項工作的開展搞好服務。
我于××××年參加工作以來,在××任文書,負責管理××檔案。1981年9月考入××××學校,1984年7月畢業后,分配到××××,××××保密室書記、管理員、干事,1986年底××到××市中醫院,先后任檔案員、助理館員、檔案館員、××主任等職。在醫院領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,已具備副研究館員申報條件,現總結如下:
一、思想方面。
我堅持共產黨的領導,堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、馬澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,積極學習踐行科學發展觀,全心全意搞好檔案管理工作。工作上,我態度端正,服務熱情,服從領導,團結同志,虛心向上級館員和老同志學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業務水平和政治修養,同時,我努力提高自己的黨性修養,向優秀共產黨員學習,特別是檔案管理系統中的模范干部,向他們看齊,并將他們的先進事跡融入到自己的檔案管理工作中,作為指導自己工作的路標和方向。幾年來,通過多層次多方面的努力和提高,自己在政治思想上愈來愈牢固,這得益于上級領導的關懷、培養和自己的不懈努力,從而在干部職工中樹立了較高的威信。
二、業務熟練,經驗豐富,承擔了指導本單位檔案業務工作。
我熟練掌握了本專業法規、技術規范、標準,能夠創新式開展工作,具有較豐富的專業實踐經驗和較強的業務工作能力,能正確解決業務工作中的疑難問題。
1、利用自己掌握的扎實理論,參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。承擔了本單位的文書、技術、財務檔案的整理、立卷指導任務。
2、手足口病期間,我作為一個志愿者及業務骨干,在手足口病防治指揮部承擔了全市手足口病防治期間檔案資料收集、整理、立卷、歸檔工作,并積極總結,形成理論,指導各地手足口病防治過程中的檔案管理工作,曾得到衛生部陳竺部長及省市領導的高度贊揚,我們的團隊被市委宣傳部等八部門授予集體三等功。
案的接收進庫及保密工作。共參與接收文書檔案1798卷、會計檔案534卷、人事檔案364卷、技術檔案1280卷、底圖檔案865卷、合同檔案210份、照片檔案1046張、錄像、光盤158盤、圖書資料2260冊。在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,指導并幫助其進行整理。在資料與檔案的接待利用工作中,共接待利用者5082人,提供檔案資料900余卷次。
三、創新式開展工作。
完善和創新,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引等,健全了檢索體系。
四、檔案學術理論研究成果豐富。
發表,《更新觀念強化醫藥衛生檔案管理為醫院發展服務》在中國對外貿易雜志上發表,《計算機技術在醫院檔案管理中的應用》在《和諧與文明》書中發表。
由于我以扎實的作風,務實的態度,進取的理念指導自己的工作,并身體力行,在各方面均取得了滿意的成績,也得到了上級領導及周圍同志的贊譽:
××××年連續×年度被市人社局確定為考核優秀等次。
××年×月被山東省衛生廳和山東省衛生思想政治工作促進會評為全省衛生系統思想政治工作先進個人,并給予記三等功獎勵。
本人承諾:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違反有關規定造成的后果,責任自負。
個人總結。
馬曉艷。
參加工作以來,在各級領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我緊緊圍繞檔案管理職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我對檔案工作的重要性認識,為我局檔案管理工作更加規范化、制度化奠定了基礎,為各級部門及領導決定提高了重要保障,促進了我局檔案管理健康協調發展。現將工作以來的情況總結如下:
一、高度重視,加強學習。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我局檔案工作,我在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全年工作計劃和發展規劃,重新整理,以培訓學習為重點,加強有關專業知識的學習,逐步規范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到,高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴。
防泄密。
繼續加強崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由相關人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高自身業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查。
息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職。
人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇五
今年,我院在區衛生局、區疾控大力支持下加強了慢病預防控制工作力度,充分履行慢病預防控制職能,圍繞全國慢病防治工作的重點,結合我街實際情況,在規范了工作運轉機制,加強機構網絡能力建設的基礎上,開展了慢病監測和慢病防治干預工作,保障了轄區居民身體健康和生命安全,圓滿完成了年初工作計劃,現將我院20xx年慢性病防治工作總結如下:
一、高血壓病防治管理。
二、糖尿病登記管理。
20xx年我院公共衛生科在建立《居民健康檔案》的同時對糖尿病疾病建立專項檔案,按照國家和武漢市糖尿病規范管理要求,管理糖尿病病人201人,并對糖尿病患者進行隨訪評估、分類干預和健康體檢,完成并填寫《2型糖尿病患者隨訪服務記錄表》和《健康體檢表》管理的糖尿病患者,全年2型糖尿病病人隨訪752人次,最近1次隨訪血糖達標139人,血糖達標率63%。
三、其它慢性病管理。
20xx年,已對腦卒中、慢阻肺、冠心病、冠心病、惡性腫瘤病人建立《居民健康檔案》,列入慢性病專項管理,腦卒中管理55人,慢阻肺管理14人,冠心病管理36人,惡性腫瘤管理18人,并按要求定期進行隨訪。
四、精神疾病登記管理。
對精神病病人建立了《居民健康檔案》,填寫完善《重性精神疾病患者個人信息補充表》。重性精神疾病規范管理97人,按照《國家基本公共衛生服務規范(20xx年版)要求》,對重性精神病人進行隨訪評估、分類干預和健康體檢,并填寫完成《重性精神疾病患者隨訪服務記錄表》,重性精神疾病最近一次隨訪時“病情穩定”83人。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇六
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起,產權注銷登記-起,修改產權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇七
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
一、職工檔案信息完善。
企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:
一、學歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務變動材料;五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設。
積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開發人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。
3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。
到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據和各部門提供可靠的事實依據,不斷提高檔案的利用價值。
我鎮村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村(居)委檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設,為確保村(居)委會檔案建設工作有序發展,我鎮采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業務培訓,專門邀請區檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
4、我鎮又邀請檔。案局督導科老師,再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業務”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過20__年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。
難點:指導并抓好基建等業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮“檔案管理”示范點,并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,為我鎮基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮展望未來經濟發展水平相適應,我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20__年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作。
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作。
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業務培訓。
根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設。
根據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。
五、規范管理操作程序,依法科學管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
六、建立。
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》。
4、時間安排:已完成。
七、實施。
1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前。
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年。
三、完善。
對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年。
四、提高。
通過學習和工作經驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本計劃。計劃如下:
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
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公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇八
xxx,女,xx年xx月出生,漢族,大學專科。參加工作以來,我一直從事檔案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理館員的資格,并于xxxx年被聘用至今。下面就從專業技術角度,對我被聘用為助理管員這7年來的工作做一次全面總結:
一、政治思想方面。
在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項政治活動,自覺學習政治理論,尤其注重對“三個代表”,“科學發展觀”等重要思想的學習,努力提高自己的政治理論修養,努力實踐“三個代表”、“科學發展觀”等重要思想,思想上行動上同黨中央保持一致。具有較強的大局意識和組織觀念,工作上以事業為重,不計個人得失,在新的崗位上擺正位置,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強的敬業精神和奉獻精神,工作中吃苦耐勞,積極主動,作風踏實,不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調查研究,勤于思考,工作思路清晰,積極為本系統制訂符合實際的檔案管理工作獻計獻策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊,工作中較好地發揮了一個干部應有的表率作用。
二、業務能力方面。
平。通過多年的努力,本人的專業技術和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,為更好的完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。
三、
繼續教育學習方面。
為了更好地適應當前的檔案作管理工作,在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續再教育學習,多次參加各級部門組織的技術培訓。參加工作以來,我積極承擔檔案管理的各項工作任務,能夠做到兢兢業業,圓滿完成組織交辦的各項工作任務,從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加機關組織的各項活動,由于工作出色,多次受到局領導的肯定。
四、專業科技成果方面。
自參加工作以來,本人積極參與本系統的檔案管理工作討論和研究,在《中國學術研究》雜志上發表專業論文《關于檔案保密工作的思考》對我的工作發揮了積極作用。
在今后的工作中,我一定更加努力學習,運用所學知識不斷改進工作方法,提高工作效率,踏踏實實,任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的檔案管理專業技術人員。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇九
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來,在局領導的正確領導下,在x股長、x股長、x股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料x萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白,我還記得x股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。
第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。[由整理]經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇十
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。-年-月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國領導人關于理想信念、宗旨觀念、-等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規則,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規范和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業務,并用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在中國檔案增刊上刊登,自我獨立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇十一
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴格按照規定要求,認真組織實施,按時完成干部人事檔案專項審核工作。
一、基本情況。
市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來,我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,是選準用好干部的一項基礎工作,高度重視,及時部署,力求做到應審盡審、規范程序、從嚴從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關、直屬單位及東僑分局全體公務員,共計99卷人事檔案,其中科級干部64卷,一般干部35卷。目前已經完成99卷干部人事檔案初審及復審工作,并經過匯總分析,將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過,針對缺失材料開展收集歸檔工作。
二、主要做法。
(一)強化領導,精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導,由市工商局黨組成員、副局長林強任組長,監察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長,并抽調了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組,負責專項審核具體工作。市工商局黨組結合周、月例會,及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。三是根據工作需要,專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等,為檔案專項審核工作提供物質保障。
(二)扎實推進,從嚴審核。
一是如實登記,嚴格審核。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以較強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象,發現問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
二是匯總分析,分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。截止目前,我局審核人數共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的1人,參加工作時間記載不一致的19人,入黨時間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學歷材料不完整的18人,在職學歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員,按照相關原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關人員查找相關佐證材料。
三是調查核實,確保準確。對審核中發現的干部重要信息真實性存疑的,均按照規定要求,組織核實。專項審核工作領導小組針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確,尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織調查核實。
四是組織認定,統一規范。對審核中發現的問題,區分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規范等問題,根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范,所有補充和規范的材料均注明經辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的,根據政策審核確認;對經過調查沒有原始依據材料,按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定。
通過干部人事檔案專項審核工作,我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會,今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進一步做好干部人事檔案管理工作。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇十二
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使檔案工作逐步納入規范化、制度化。加強檔案業務建設。為確保檔案建設工作有序發展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業務培訓,專門邀請業務指導科舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇十三
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數據,資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
公司檔案工作總結及檔案工作設想(匯總14篇)篇十四
20xx年,我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針,堅持“立足全局,優化服務,突出重點,狠抓落實”的工作思路,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,在分公司領導的大力支持下,圓滿完成了工作任務。
到目前為止,分公司全系統總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書檔案卷,科研檔案卷,基本建設檔案卷,設備檔案卷,勘探開發檔案卷,單井檔案件,會計檔案卷,照片張。
現將具體情況總結如下:
一、宣傳貫徹上級文件精神,提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認真地組織相關人員進行學習討論,然后,對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網頁當做宣傳貫徹檔案法規、上級制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內廣泛宣傳檔案知識,提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識,20xx年以來,檔案員隊伍始終穩定不下來,每年都有調整,針對這一情況,我們教技術首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。
二、分公司領導高度重視,有力推動檔案工作我們分公司領導對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機構沿革工作布置下來后,我們跟相關領導進行了匯報,并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現場會后,我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經理進行了匯報,經理責成主管經營的副經理針對存在的問題,召開了各單位主管領導及編寫人員參加的專門會議,。會上強調了這項工作的重要意義及嚴肅性,并要求各單位必須按上級要求保質保量、按時完成任務,不得以任何理由拖延,到期完不成任務的上網公布,有力地推動了這項工作的進行。
在組織機構沿革編寫過程中,需要到相關單位去查檔,用手工抄寫所需內容效率太低,影響工作進度。為此,我們跟有關領導反映了這一情況,說明了我們在組織機構編寫和文檔電子化過程中需要一臺數碼相機,以確保工作任務按時完成。領導對我們的情況非常重視,第二天就通知財務給檔案配了一臺數碼相機,并且還給抽調了×××名工作人員配合編寫工作。為了了調動工作人員的積極性,給相關人員一次性獎勵了×××元錢。
一是數據庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開展以來,計算機操作技能和數據庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要,檔案員計算機相關知識弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓內容當作培訓工作的重中之重。
對基層要求上報哪些總結類材料,掌握第一手資料,然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。
四、完善各項基礎工作,提高檔案資料管理質量。
一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環節,為了妥善保管好檔案實體,我把建設標準化庫房當作重點來抓,強調不僅要有一流的設備,還要創一流的管理。我們把庫房管理情況當作業績考核的內容,督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規模借閱會計檔案、勘探開發檔案、文書檔案的過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對案卷調閱要求公司相關領導指定專門人員負責來辦理,嚴把檔案借閱利用關。
二是檔案管理網絡建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標,幾年來,我們一直在檔案管理網絡建設上下功夫。今年,我們根據去年檔案工作匯報會上館長的'要求,把閉路臺檔案室納入了檔案管理,另外,經過我們多次做工作,試采資料室、技術開發大隊資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理網絡名符其實地達到了100。
三是加強日常的監督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據,年初,我們根據檔案館“20xx年檔案工作要點”,結合分公司工作實際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個人,并下發到各大隊,作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時了解掌握基層檔案工作質量,我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進行業務檢查指導,及早發現立卷中出現的問題,把業務指導和監督檢查相結合,保證了歸檔工作質量,在今年的檢查中我們共糾正了個問題。
五、大力推進檔案信息化工作,提高現代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設中,我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設工作。根據檔案館目錄中心建設工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬多條。目前,我們分公司檔案室數據庫信息已達到萬余條。其中,基層檔案室著錄信息萬條。并且實現了全部檔案目錄網上檢索。
其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認工作中,我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通,得到了機關部室的支持,使這項工作進展得非常順利,今年除上級制發文件、數據庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時,根據檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進行了認真的核查,對達不到要求的243卷用數碼相機進行了補拍。
存在問題:檔案人員的數據庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。
下步重點工作:
除完成當年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項工作:
1、把50室存照片制作成電子文檔。
2、外請教師對檔案員進行計算機相關知識培訓。
3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。