通過制定合理的規(guī)章制度，可以避免員工違規(guī)行為，減少組織的風險和損失。在規(guī)章制度的制定過程中，可以參考一些規(guī)章制度范文，借鑒其中的優(yōu)點和經(jīng)驗，完善自己的制度。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇一
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結(jié)算書、設備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。
3.3 業(yè)務總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務指導、培訓。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的.移交,須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
無
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇二
1、水暖隱蔽工程檢查驗收必須在專業(yè)自檢合格后，報請公司復檢合格，再報請監(jiān)理單位、建設單位及政府質(zhì)量監(jiān)督部門代表檢查驗收，簽署驗收意見并蓋章確認合格后方可隱蔽，違者負激勵l00元/次。
2、隱蔽工程驗收前一天，由技術(shù)負責人或報請各方人員(監(jiān)理或建設單位代表、質(zhì)量部門代表)參加隱蔽工程驗收，并在組織施工時安排出一定的隱蔽工程檢查驗收時間。發(fā)現(xiàn)未報請負激勵50元/次。
3、水暖隱蔽工程，必須在土建施工進度要求時間內(nèi)完成全部隱蔽工作。
4、隱蔽工程使用的材料必須是經(jīng)過檢驗的合格產(chǎn)品，并具有相應質(zhì)量證明文件。
5、隱蔽記錄中隱蔽部位必須填寫清楚，標明隱蔽項目所處位置、隱蔽方式。
6、隱蔽工程記錄內(nèi)容應齊全、完整，并真實記錄隱蔽項目使用材料情況、安裝方式、控制參數(shù)等內(nèi)容。
7、每一隱蔽部位應單獨進行記錄，隱蔽時間必須準確，并符合實際施工工序要求，具有可追溯性。
8、隱蔽工程施工時技術(shù)負責人、工長必須親自檢查，對標高、坡度、支墩及管道基礎(chǔ)等不符合質(zhì)量標準的項目，經(jīng)整改仍未達到合格要求的負激勵100元/項，并必須進行返工。
9、隱蔽管道水壓試驗、灌水試驗必須在隱蔽驗收前按設計和規(guī)范要求進行，否則負激勵300元/項，并必須經(jīng)試驗合格，方可進行隱蔽驗收。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇三
1、施工現(xiàn)場整理每天不少于二次，場地衛(wèi)生必須隨時清掃，垃圾每天清理。
2、每天下班走人時必須關(guān)閉水閥，切斷電源、鎖好門窗。
3、各工種交接班時必須對排水系統(tǒng)及工作情況進行檢查與交底。
4、提高安全防范意識，在使用電動工具和登高設施前應通過安全檢查后再使用。
5、做好成品和半成品的保護工作，做到完成一處工作保護一處。
6、主材按照合同約定進場并應得到業(yè)主的確認，如有變更應得到業(yè)主的認可簽名。
7、工程或設計變更應及時與業(yè)主簽訂變更聯(lián)系單，變更單牽連到工程造價時應列明增減價格。
1、進場時必須測彈水平線，檢查排水管是否暢通，廚、衛(wèi)及陽臺有無滲漏，抹灰面有無空鼓。
2、嚴格按照裝修許可證審批內(nèi)容施工，在未領(lǐng)取裝修許可證之前，嚴禁施工拆除工程。
3、必須與業(yè)主確認家用電器以及燈具、開關(guān)、插座位置。做好通風口和空調(diào)洞的預留工作。
4、開鑿管槽時不得破壞原防水層，穿墻打洞時嚴禁破壞止水帶。
5、電線管接頭必須采用pvc膠水膠接，暗盒處線管必須套用杯梳加以保護。
6、電線管與水管必須用管卡加以固定，管子并列時，管與管之間必須預留5mm左右的砂漿縫。
7、強、弱電必須分管鋪設并保證間隔距離，特殊部位的電線必須套用黃蠟管，嚴禁裸線施工。
8、嚴禁改動燃氣管道和排水主管，禁止擅自改動強、弱電進戶線和接線盒的位置。
9、水管外露頭子左熱右冷位置應正確，垂直墻面并水平，外露距離應與墻磚面基本平。
10、潔具安裝必須采用專用密封圈或玻璃結(jié)構(gòu)膠封閉，吊燈必須采用金屬膨脹管固定。
11、安裝工程結(jié)束必須對電器工程、水工程的所有功能進行全面的測試。
12、水電材料進場必須得到業(yè)主確認簽字，預埋工程必須與業(yè)主進行核實并簽字確認。
13、水暖地熱工程應在天棚、隔墻主框架完成后鋪設，分水器前面的管道應在泥工工程前完成。
1、修補線管槽和其它抹灰面，必須對基層進行清理并用水濕潤，嚴禁直接抹。
2、新砌墻面抹灰前必須鏟除與其相毗連的原抹灰層，在基層接縫處加貼網(wǎng)格布后抹灰。
3、廚房、衛(wèi)生間及外露陽臺必須進行防滲漏測試，嚴禁未經(jīng)測試直接鋪設地磚。
4、廚房、衛(wèi)生間等有防水要求的場所新砌墻體，必須澆筑止水帶。
5、墻面、地面的防水工程量必須得到業(yè)主的確認簽字，防水工程必須嚴格按照規(guī)范操作。
6、有防水要求的地面鋪貼地磚時必須濕鋪，嚴禁干鋪。坡度應符合排水要求:無積水。
7、廢污及地漏排水口低于找平層時，必須用pvc管連接至相應高度，嚴禁在找平層中留洞口。
8、裝修中產(chǎn)生的孔洞或原廢棄管道洞口必須用水泥砂或砼分多次進行封閉，并做防水處理。
9、地坪抬高嚴禁使用裝潢垃圾填充，窗臺抹灰必須里高外低，必要時應抬高或降低一面窗臺。
10、墻、地磚鋪貼前必須進行預排并得到業(yè)主或設計師的確認，嚴禁擅自直接鋪貼。
11、擋水條、門坎必須濕鋪，嚴禁干鋪，濕鋪材料必須刮涂水泥砂漿或純水泥漿。
12、無保護膜的拋光磚在鋪貼前必須在表面打蠟，有保護膜的必須在鋪貼后的第二天清理干凈。
13、使用填縫劑勾縫前必須對縫隙進行清除處理，嚴禁使用干粉填縫。
14、客廳地面鋪貼拋光磚、大理石等塊料時，應在木工完成天棚工程后，制作木作墻面工程前施工。
15、鋪設強化地板的找平層必須做壓光處理，要做木地板、地壟的地面嚴禁攪拌砂漿和混凝土。
1、天棚骨架、墻面骨架及家具框架必須得到業(yè)主或設計師認可后才能鋪貼飾面材料。
2、石膏板天棚轉(zhuǎn)角處必須將石膏板裁成l型或t型鋪貼，嚴禁直條鋪貼。
3、鋪貼飾面材料面的龍骨必須進行刨光處理，嚴禁毛料出面鋪貼飾面材料。
4、各類電線不得在天棚內(nèi)或其它木作基礎(chǔ)內(nèi)出現(xiàn)裸露，有安裝加固要求的必須在基礎(chǔ)工作中加固。
5、固定壁柜、背景、踢腳線、門窗套等木制品在貼墻部位必須襯墊防潮紙。
6、潮濕地面上嚴禁制作落地木制品，客廳、餐廳鋪設地磚類的地面不宜采用木制踢腳線。
7、木線條安裝時必須涂刷白膠，木線條應略高于飾面板，宜在木工程驗收前進行最后修整。
8、混漆或刷涂料的排線嚴禁使用石膏板和多層板做線條，以密度板做排線成型為最佳。
9、家具木門柜制作時必須用騎馬釘正反兩面連接，門扇貼飾面板必須加壓72小時以上。
10、飾面板進場后必須根據(jù)所制作的家具、房間進行先主后次、先大后小原則合理挑選、下料。
11、門鎖、拉手、燈具等要安裝的洞口必須在油漆前完成，嚴禁在油漆工程結(jié)束后開洞。
12、地面地壟工程應在木材面油漆和乳膠漆基底工程完成后，乳膠漆上面涂之前施工。
1、整體工作開展之前必須對所有強、弱電、水管進行一次檢查和測試。
2、對原抹灰層必須進行檢查，發(fā)現(xiàn)空鼓必須確定處理方案后再批膩子。
3、螺絲、鐵件必須進行防銹處理，嚴禁直接用其它材料覆蓋。
4、木材面油漆、乳膠漆帶色時必須先調(diào)色板，征得業(yè)主認可簽名后才能施工，嚴禁擅自作主。
5、線管槽及泥木工程的交接處，必須做防開裂加強處理，嚴禁直接批刮膩子。
6、批刮膩子前必須用鋁合金直尺先做好陰陽角，再找平后滿批，嚴禁先滿批后做角。
7、墻面膩子必須批刮到地面止，踢腳線處的線管槽留好標記。下道膩子批刮必須待前道膩子干透。
8、為保證墻面、頂面的平整，必須在晚上用碘鎢燈光對平整度進行檢查，嚴禁未檢查就刷涂料。
9、釘眼嵌補次數(shù)不得少于二次，膩子必須根據(jù)線條、板材顏色深淺分批調(diào)。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇四
為了加強工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強調(diào)過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、《市政基礎(chǔ)設施工程質(zhì)量檢驗與驗收統(tǒng)一標準》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關(guān)標準、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應符合當?shù)赜嘘P(guān)標準和規(guī)定的要求。實施過程中根據(jù)相關(guān)標準、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門職責
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。
（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進行檢查，內(nèi)容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。
（二）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監(jiān)督和指導。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設有關(guān)的商務資料進行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進行收集、監(jiān)督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進行收集整理。
二、項目部應配備專用計算機對工程技術(shù)資料進行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關(guān)的`法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關(guān)規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術(shù)負責人職責
（一）貫徹國家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負責確定本項目技術(shù)資料的總體要求，審批本項目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負責本項目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項目的工程資料。
（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
（五）負責解決資料中的重大技術(shù)問題。
七、技術(shù)員職責
（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術(shù)問題。
（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責
（一）認真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。
（二）負責建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。
（四）負責對項目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
（一）負責編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。
（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開始，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過程的技術(shù)活動成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據(jù)。
一、基建文件（a類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（b類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（c類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內(nèi)容的封面，封面用a4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇五
為保障安全生產(chǎn)，杜絕事故發(fā)生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的地段，以及巷道出現(xiàn)斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。
1掛牌制度:施工單位技術(shù)負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取補救措施。
2填圖制度:施工單位技術(shù)負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3臺帳制度:施工單位技術(shù)負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產(chǎn)技術(shù)部，生產(chǎn)技術(shù)部做好歸類存檔工作。
4移交制度:工程竣工移交時，調(diào)度指揮中心組織有關(guān)單位進行驗收，交接單位應在現(xiàn)場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監(jiān)管，并制定相應的應急處理措施。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇六
1、認真清點要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、型號、質(zhì)量、做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤在、質(zhì)量完好、配套齊全。材料驗收合格后，應及時辦理入庫驗收單，及時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。
2、物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容，物品質(zhì)量標準，對物品進行檢查驗收并做好入庫登記。
3、物品入庫，要根據(jù)不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求、分類、分別儲存。
4、做到帳、物、金相符。
5、做好防火、防盜、防潮工作。
6、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。
1、物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
2、物品出入庫實行“先進先出”的原則。
3、物品領(lǐng)用須由使用部門申請，領(lǐng)導簽字批準，領(lǐng)用人簽字方可領(lǐng)取。
4、保管員要做好出庫登記，并定期做出入庫報告。
1、工程例會為定期會議，每月一次，由工程部確定會議時間。
2、工程例會主持人為工程部負責人，會議記錄由工程部專人負責。
3、工程例會參加人員包括項目部總經(jīng)理，工程部全體人員，各項目主要負責人以及其他部門相關(guān)人員。
4、會議內(nèi)容落實、總結(jié)上月例會確定事項，對存在的問題進行協(xié)調(diào)，提出下月的工作要點，下月工作計劃和需要其他部門提供的支持。
5、會議結(jié)束后由工程部記錄人員整理《會議紀要》于次日15：00前經(jīng)工程部負責人審查后發(fā)送至各個項目。
6、工程部負責人根據(jù)現(xiàn)場情況可以臨時更改會議召開時間以及決定是否取消本月例會。
7、對未參加月例會無故遲到或缺席的項目人員，根據(jù)工程部的罰則進行處罰。
8、當建設單位、監(jiān)理、各項目單位任何一方預見和發(fā)現(xiàn)工程有質(zhì)量、進度、安全等重大隱患時，都有權(quán)申請工程部負責人立即召開緊急會議協(xié)調(diào)處理。
9、各專題會議，各部門協(xié)調(diào)會議時間、地點、參加人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇七
1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準備開始,就建立工程技術(shù)檔案,匯集整理有關(guān)資料,并貫穿于施工的全過程,直到交工驗收后結(jié)束。
3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料,都必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況,要求記載真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。
4.1是為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱為交工技術(shù)資料)。
4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料,并由施工單位保存(稱為施工技術(shù)資料)。
5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件,必須嚴格管理,不得遺失、損壞,人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料,一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管,重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。
6、各種技術(shù)資料檢查評分標準按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。資料檢查直營公司每季度各項目部檢查一次。
7、各種資料由施工技術(shù)隊長收集并初步整理,臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理,資料一般應一式兩份。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇八
1、工程技術(shù)內(nèi)業(yè)必須與工程進度同步進行。技術(shù)員每月清查一次,及時掌握技術(shù)內(nèi)業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應在3日內(nèi)補充完成,違者負激勵100元/次。
2、工程所用材料、構(gòu)配件的出廠質(zhì)量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。
3、技術(shù)內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時、完整、準確。
4、檢驗批的劃分應按照'地標'劃分原則,結(jié)合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。
5、技術(shù)員必須按時做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。
6、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須有完整的`目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7、技術(shù)內(nèi)業(yè)裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單中更改的內(nèi)容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9、、竣工圖和技術(shù)內(nèi)業(yè)資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。
10、工程竣工驗收后15日內(nèi),將竣工技術(shù)資料和竣工圖報送公司有關(guān)人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。
11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇九
為維護公司的利益,提供工程技術(shù)方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用社會專家資源,審查設計圖紙的實用性、經(jīng)濟性、技術(shù)性、合理性、施工的可行性,對項目目標的投資、質(zhì)量、進度進行有效地控制,做好工程的技術(shù)支持,特制定本制度。
本制度適用于公司所有擬建、在建項目的結(jié)構(gòu)、設備、電氣專業(yè)方案評審、施工圖紙審查、技術(shù)方案論證等技術(shù)工作。
3.1工程技術(shù)顧問小組專家成員由工程部組織聘請行業(yè)專家、技術(shù)權(quán)威組成,總數(shù)為8名,具體如下:結(jié)構(gòu)專業(yè):4名,電氣專業(yè):2名,設備專業(yè):2名。
3.2入選工程技術(shù)顧問小組須具備以下條件:。
3.2.2須有在建筑及相關(guān)行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗,具備高級工程師職稱。
3.2.3對主要負責結(jié)構(gòu)專業(yè)設計評審的成員,還須具有'國家注冊結(jié)構(gòu)工程師證書'。
工程技術(shù)顧問小組專家成員的選擇,主要采取邀請或推薦的方式,由工程部進行調(diào)查及初選后,報公司領(lǐng)導批準,聘任期為一年。聘期滿后,由工程管理部對所有工程技術(shù)顧問小組成員的技術(shù)水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進行綜合評定。評定合格的,經(jīng)雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程管理部提出解聘建議,報公司領(lǐng)導批準。
5.2對投資影響較大的分項,如:基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部分,大型設備,將作為重點審查內(nèi)容。具體的審查內(nèi)容分為:。
5.2.1一般性設計問題:圖紙當中的錯、漏、碰、缺。
5.2.2一般性技術(shù)問題:在技術(shù)方面提出自己的意見或建議,同時被設計院采用,但對于成本方面無具體作用的。
5.2.3重大隱患問題:由于原設計考慮不周,使得工程存在重大質(zhì)量隱患,如:違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結(jié)構(gòu)可靠度不符合國家標準等。
5.2.4節(jié)約成本問題:樁基的采用型式,基礎(chǔ)的采用型式及造價的比較,主體結(jié)構(gòu)的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專家的意見,使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。
5.3審查意見形成后,由工程部整理成文并負責與設計院對接、落實。
5.4現(xiàn)場如發(fā)生重大質(zhì)量問題或其它疑難問題,在設計院、承包商表示無法處理或無相關(guān)經(jīng)驗時,工程部提出申請,經(jīng)公司確認,確屬疑難問題時,工程部組織工程技術(shù)顧問小組相關(guān)專業(yè)成員進行處理。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十
1、項目經(jīng)理部將在公司總師室和工程管理部的指導和參與下建立技術(shù)管理體系。具體工作包括;技術(shù)管理崗位與職責的明確、技術(shù)管理制度的制定、技術(shù)組織措施的制定和實施、施工組織設計編制及實施、技術(shù)資料和技術(shù)信息管理。
2、針對本工程的特點，我公司除嚴格按照施工技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量驗收規(guī)范施工，接受質(zhì)量監(jiān)督外，并接受業(yè)主、監(jiān)理的全方位監(jiān)督，根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理要求，及時準確地作出相應回復。
3、中標后，項目部成員立即在項目經(jīng)理帶領(lǐng)下認真學習施工圖紙和有關(guān)圖集及規(guī)范規(guī)程，做好圖紙審閱和圖紙會審工作。
4、根據(jù)圖紙會審等及時完善施工組織設計的調(diào)整、編制工作。
5、結(jié)合本工程實際情況及施工特點，專人負責編制各分部分項工程施工方案和工藝，并做好各級技術(shù)交底工作。
6、組織加工翻樣小組，提出半成品加工、訂購計劃。明確進場時間，統(tǒng)一管理訂貨事宜，執(zhí)行加工訂貨復驗制度。
7、成立qc(質(zhì)量控制)小組，實施工程質(zhì)量預控法，提高操作人員技術(shù)水平，把質(zhì)量通病和質(zhì)量事故在萌芽中消滅。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十一
1、隱蔽工程是指在上一道工序結(jié)束，被下一道工序所掩蓋的，正常情況下無法進行復查的項目。例如:工序中間環(huán)節(jié)驗收、地基驗槽、鋼筋工程、地下砼結(jié)構(gòu)工程、地下防水、防腐工程，以及設備解體檢查記錄設備封閉前的內(nèi)部質(zhì)量驗收等。
隱蔽工程驗收項目，土建工程參見“土建工程篇”驗評標準，安裝工程參見相應設備有關(guān)驗收規(guī)范的驗評標準，隱蔽工程驗收記錄表式見“火力發(fā)電廠工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一表式”。
2.1施工承包商應提前一天通知建設單位、監(jiān)理單位、(設計代表只參加所有地基驗槽、大型設備基礎(chǔ)、主廠房基礎(chǔ)、煙囪及水工構(gòu)筑物等重要結(jié)構(gòu))進行隱蔽工程驗收，并提供以下有關(guān)資料:。
2.1.1與隱蔽工作有關(guān)的設備消缺、設計變更、不合格項處理及標準變更的簽證記錄;。
2.1.2隱蔽部件材質(zhì)檢驗報告;。
2.1.3施工自檢原始記錄。
2.2隱蔽工程項目施工已完，并經(jīng)施工單位檢驗合格。
2.3現(xiàn)場實地檢查施工質(zhì)量。
2.4工程驗收合格并簽證后方可隱蔽，進行下道工序作業(yè)。隱蔽項目一經(jīng)簽證，不得自行作任何變動。
3、隱蔽驗收工作出現(xiàn)下列情況的處理原則:。
3.1建設單位、監(jiān)理單位、設計單位事前確已收到通知，但未按時派員到場驗收，施工承包商可自行隱蔽，但必須作好記錄。
3.2施工承包商未通知監(jiān)理單位等檢查驗收，或經(jīng)檢查驗收發(fā)現(xiàn)問題不按要求消缺處理的，不得進行隱蔽、進行下道工序作業(yè)。否則建設單位、監(jiān)理單位有權(quán)通知施工承包商暫停施工，進行返工并重新進行驗收。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十二
為切實做好施工中的各項安全預防措施,避免安全事故發(fā)生。
智能化工程部工程施工項目。
部門/崗位職責。
現(xiàn)場施工負責人/城市負責人負責做好施工中的各項安全預防措施及安全生產(chǎn)的培訓。
施工員按照施工安全操作規(guī)程,作業(yè)中做好各項安全保護措施。
4.1在施工現(xiàn)場,根據(jù)'誰主管,誰負責','安全生產(chǎn),人人有責'的原則,明確施工員在施工過程中應負的安全職責,做到安全與施工齊抓,共同努力,做好施工安全工作。
4.2所有施工員進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽,穿整齊工作服及佩戴工作牌,并留意地下雜物及高空施工情況;在使用電動工具和導線敷設作業(yè)時,須按照操作規(guī)范配戴防護眼罩、手套,以免意外事故發(fā)生。如因違章操作而造成損失,由當事人自行承擔相關(guān)費用。
4.3在進行較危險或影響他人安全的施工時,需在施工場所的周圍設置圍欄、扶手、遮蓋等防護設施,同時要有明顯警示標識,以提醒人員注意。
4.4在由于降雨或其它原因易滑的場所,如:道路、樓梯、腳繃架等上面進行施工時,必須設置防滑墊、安全網(wǎng)等防滑、防墜落設施。
4.5在往高處運送材料時,要將物資妥善包裝,以防設備或材料掉下傷人或損壞設備,如因違章操作而造成損失,由當事人自行承擔相關(guān)費用。
4.6在工地現(xiàn)場臨時放置長或?qū)挼奈镔Y時,要結(jié)緊繩索,采取措施防止風、振動等造成倒塌及散落等意外。
4.7在現(xiàn)場倉庫放置的各種物資、工具在使用進程中應做到輕放、輕用,確保物品、設備的安全,延長使用壽命。
4.8物資從倉庫搬運往施工現(xiàn)場時,應控制重量及數(shù)量,保證搬運過程中做到不灑、不漏等意外。
4.9施工員在搬運很重或長的物體時,應注意周圍設施、設備和行人,以防碰撞或擦傷。
4.10施工員每日在使用工具前必須進行檢查,不符合安全或有損壞的應及時報修處理。安裝設備前應對設備進行檢驗,對有明顯損傷、變形、腐蝕或不符合要求及易引發(fā)安全事故的產(chǎn)品禁止使用。
4.11施工員進入工地地下室施工時,必須準備好安全的照明器具,并在兩人以上的同處地方進行作業(yè)。
4.12施工員在高空作業(yè)前須先檢查施工場所是否安全,高空作業(yè)設施、工具是否完好,并扣好安全帶、安全帽在監(jiān)護人在場的情況下進行作業(yè)。
4.13施工員在接近電氣外露的場所施工或帶電作業(yè)時,應使用防止觸電的絕緣器具(絕緣手套、膠鞋等)。在陰雨、潮濕的天氣,禁止戶外帶電作業(yè)。
4.14氣壓焊接作業(yè)必須由持有合格證書的施工人員操作,并需在技術(shù)員指揮下進行。同時移去附近的可燃物,或者用不燃的物體覆蓋。
4.15當施工不可避免影響業(yè)主的正常生活時,施工項目組應以懸掛標語、標牌或者散發(fā)宣傳材料等方式向管理處及業(yè)主解釋清楚,以求得諒解,得到協(xié)作與支持。
4.16城市負責人/城市技術(shù)負責人應定期組織安全生產(chǎn)培訓,并每月負責對現(xiàn)場施工的安全進行檢查,以及時排除事故隱患。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十三
加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務考核檔案（以下簡稱業(yè)務考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見。
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養(yǎng)青年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教案、先進班主任工作小結(jié)等方面。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡，將專業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后，及時送交業(yè)務考績檔案的負責人。
2、業(yè)務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關(guān)部門收集一次，拾遺補缺，經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔。
1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時，其業(yè)務考核檔案應及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。
2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后方可借出，但不得超過借閱期限，如本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關(guān)的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確因工作需要超期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發(fā)現(xiàn)問題，將追究責任，嚴肅處理。
l、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度，忠干職守、積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業(yè)務考核檔案要進行科學的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業(yè)務考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬無一失。
5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十四
第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu)）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應當進行歸檔：
（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。
單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：
（一）單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
（二）單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的`銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。
單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）同時廢止。
第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu)）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。
第六條下列會計資料應當進行歸檔：
（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。
第八條同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
第十條單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。
單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：
（一）單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
（二）單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。
單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十五
為加強大學生心理咨詢檔案的管理與使用，進一步促進心理咨詢的規(guī)范化、科學化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團體輔導文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
心理檔案應由專人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學生心理檔案管理的各項規(guī)定，保證及時歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學生心理檔案，必須嚴格登記，按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時，須由咨詢工作人員指導。
學生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學期咨詢結(jié)束至該學期結(jié)束時間段內(nèi)，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學期結(jié)束前將應歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動后，整理好隨時歸檔，每學期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學生心理檔案應按規(guī)定年限完好保存。
檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設施。
學生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者，必須嚴格保密，不向他人談論被咨詢?nèi)擞嘘P(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責任自負。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十六
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。
3.1各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結(jié)算書、設備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。
3.3業(yè)務總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務指導、培訓。對各單位的'工程技術(shù)資料進行存檔備查。
3.4全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.1資料接收。
4.1.1各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務總部備案。
4.1.5設備設施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務總部備案。
4.2審查。
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3借用。
4.3.1業(yè)務總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4保管。
4.4.1物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.3相關(guān)部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
無
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十七
1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規(guī)定。
2.各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)理項目部配備專職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
三、工程文件的收發(fā)及管理規(guī)定。
3.1工程文件接收。
3.1.1各單位提供給監(jiān)理項目部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由監(jiān)理項目部信息管理員統(tǒng)一接收;統(tǒng)一接收國網(wǎng)項目部、集團項目部、電監(jiān)辦以及監(jiān)理項目部等下發(fā)的各項文件,做好接收記錄。
3.1.4信息管理員對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5信息管理員應及時建立工程文件收發(fā)文記錄,并能利用計算機進行各類文件的查詢檢索。
3.1.6對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規(guī)定妥善收存,并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.2工程文件資料發(fā)放。
3.2.1上級下發(fā)文件、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知及會議紀要,由信息管理員按所指定的單位及時傳遞并建立發(fā)放記錄。
1、負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。
2、歸檔范圍：
1)負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
2)監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查,對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責,并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
3)對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,監(jiān)理項目部有權(quán)退回,相關(guān)單位應按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
3、工程檔案的鑒定和銷毀。
1)對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,先由申請銷毀的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報項目部總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。
2)對各單位修改替代后的檔案,檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng)項目部總工及經(jīng)理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3)檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時,檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷,監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字,檔案銷毀清冊應存檔。
4)在鑒定銷毀檔案時,處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長處理。
4、其它。
(1)工程檔案的分類、編目、按國家電網(wǎng)辦[20xx]250號《關(guān)于印發(fā)國家電網(wǎng)項目部電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）的通知》規(guī)定執(zhí)行。
(2)檔案、資料、圖書的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。
5.2照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(5)符合國家電網(wǎng)項目部《關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知》基建安全[20xx]25號及《關(guān)于強化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼照片采集與管理與管理的工作要求》國家電網(wǎng)基建質(zhì)量[20xx]322號要求。
工程技術(shù)檔案管理制度（匯總18篇）篇十八
科學管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾Ｕ?為了達到高標準的管理目的,我公司已成功導入iso9000質(zhì)量管理標準模式。在接管物業(yè)以后,將嚴格按照質(zhì)量管理體系的標準,實行專業(yè)化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計74條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度20條,運作管理制度32條,員工培訓考核制度10條。
1.公眾制度
(1)《業(yè)戶手冊》。
(2)《業(yè)主公約》。
(3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
(6)《二次裝修管理協(xié)議》。
(7)《裝修人員管理規(guī)定》。
(8)《出入物品管理規(guī)定》。
(9)《安全管理規(guī)定》。
(10)《消防管理規(guī)定》。
(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
(12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2.崗位職責
(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責。
(2)經(jīng)理助理崗位職責。
(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責。
(4)物業(yè)管理文員崗位職責。
(5)物業(yè)管理員崗位職責。
(6)物業(yè)商務管理員崗位職責。
(7)物業(yè)清潔員崗位職責。
(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責。
(9)工程技術(shù)員崗位職責。
(10)強電技工崗位職責。
(11)弱電技工崗位職責。
(12)暖通工崗位職責。
(13)維修工崗位職責。
(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責。
(15)安全經(jīng)理崗位職責。
(16)安全管理員崗位職責。
(17)財務經(jīng)理崗位職責。
(18)財務會計崗位職責。
(19)財務出納崗位職責。
(20)財務收費員崗位職責。
3.運作管理制度
(1)《員工手冊》。
(2)《管理人員文明服務準則》。
(3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計劃及總結(jié)制度》。
(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓制度》。
(7)《內(nèi)部財務管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請、購買、領(lǐng)用制度》。
(11)《員工宿舍管理評比制度》。
(12)《接待投訴處理及回訪制度》。
(13)《維修回訪制度》。
(14)《機電設備的編號方法》。
(15)《機電設備的統(tǒng)計制度》。
(16)《配電房管理制度》。
(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
(18)《大廈應急滅火搶救方案》。
(19)《物業(yè)管理運作流程》。
(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。
(21)《業(yè)戶入住工作程序》。
(22)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。
(26)《公共設施維修、養(yǎng)護工作程序》。
(27)《機電設備維修工作程序》。
(28)《安全管理工作程序》。
(29)《消防應急處理工作程序》。
(30)《園林綠化管理工作程序》。
(31)《清潔管理工作程序》。
(32)《社區(qū)文化開展工作程序》。
4.員工培訓考核制度
(1)《新員工入職培訓制度》。
(2)《在崗員工循環(huán)培訓制度》。
(3)《員工工作考核及獎罰制度》。
(4)《員工崗位責任月考核成績匯總表》。
(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。
(6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。
(7)《部門員工崗位月工作考核表》。
(8)《業(yè)戶意見月x統(tǒng)計表》。
(9)《員工違章違紀處理意見申報表》。
(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
1.資料收集
資料的收集堅持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實體資料和信息資料的內(nèi)容,在實際工作中從需要和服務的角度出發(fā),擴大信息的收集來源,從時間上來講是指從規(guī)劃設計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設施,小到花草苗木都應有詳細的資料。
2.資料分類整理
(1)分辨真?zhèn)巍?/p>
(2)分類排序。
(3)組編檔號。
(4)裝訂精美。
3.檔案資料管理
(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
(2)采用多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
(3)建議盡可能的采用電腦儲存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。
(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負責,應做到保管、保密,工作細致;如有破損,應及時修補。
(5)檔案管理室必須達到防火、防潮、防變質(zhì)的三防'標準。