心得體會是對某一特定經驗或事件進行感悟和思考后所得出的結論。在下面的范文中，可以看到一些作者對自己經歷的真實感悟和深刻思考。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇一
沒有電腦基礎，具有初中文化程度者就讀，對電腦感興趣適或有志于從事計算機辦公文秘工作的人員。
能夠快速進行文字輸入，各類文件的文字處理，熟練掌握桌面操作系統及其辦公軟件的操作，獨立完成打字、排版、表格等辦公常用技能。
商務辦公部分。
1、計算機基礎：電腦發展歷史；計算機結構知識；鼠標的操作運用：滑輪、左鍵、右鍵；電腦常見外部設備的連接；電腦的正確開機和關機；鍵盤的分區及其基礎知識；電腦的工作原理；電腦操作系統的認識。
2、輸入法：按鍵功能，盲打訓練；兩種不同輸入法：字音輸入和字型輸入，不同輸入法自由切換，安裝輸入法五筆教學：記憶字根技巧，拆字，彈指如飛輸入。
3、windows：講授資源管理器；文件管理輸入法、打印機、鼠標設置，任務欄的設置；文件的查找、程序安裝與刪除；控制面板的使用，“開始”“附件”菜單的理解及其作用。
5、excel：講解工作表編輯和表間的數據轉換與傳遞，數據的統計和編輯；表格運算，數據公式運算和管理、分析；公式與函數引用，圖標制作，表格處理，圖形插入，學習該軟件的綜合應用；用于財務及其部門數據統計、分析。
6、powerpoint：powerpoin的基本概念；幻燈片的基本操作；幻燈片中文本的處理，幻燈片中內容的豐富；幻燈片中插入多媒體對象；為幻燈片設置統一的格式；幻燈片的動畫設置及其放映。
7、互聯網：internet的歷史，應用及發展前景；介紹常見幾種連入internet的方法；常見瀏覽器和搜索引擎的認識、網絡資源的搜索及下載；modem的安裝和調試，撥號上網的。設置；電子郵件的收發及設置；常見聊天工具的使用包括：聊天室、qq、msn等；電影、圖片、mp3的資源的下載；以及電腦日常安全維護；常見殺毒軟件的使用；磁盤碎片的清理和修復；xp系統的優化。
8、商務辦公實戰：學習word事務文書的擬寫：簡報，會議通知，合同，公函、招標書、日程表，產品說明書，邀請函，訂購單等；excle商務表格：財務管理報表，客戶管理表，企劃月報表，計劃表，經營估價表，經營月報表，管理登記表；powerpoint商務演示：項目報告，財政報告，廣告招商，產品介紹，公司管理。
培訓證書：工業和信息化部頒發《國家信息化計算機教育認證證書》；
《國家信息化計算機教育認證證書》是由工業和信息化部電子人才交流中心推出的國家級計算機人才評定體系。各單位可作為專業技術人員職業能力考核、崗位聘用、任職、定級和晉升職位的重要依據。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇二
在老師的指導下，我們班在20_年x月x日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現代辦公自動化設備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標及要求。
《辦公自動化技能實訓》突出實用性，以培養實際技能為目的，通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高學生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力，并以此來適應社會的需求，此次實習要求學生能夠熟練掌握word、excel、powerpoint等相關相關操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數據信息處理的方法，切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實訓內容。
1、熟練掌握辦公自動化軟件word、excel和powerpoint、office等應用軟件的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。
3、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。
三、實訓考核方式。
實訓成績根據學生的實訓表現，出勤情況和實訓小結的完成情況，給出相應的等級，按優、良、中、及格、不及格五級。
1、考勤考核方法。
考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤，對偽造考勤者，實訓成績按不及格處理。
2、表現考核辦法。
合作分：每組優化方案的質量、團隊合作精神及合作能力。
態度分：參與的積極性，工作的主動性等。
技能分：office軟件的實際應用能力，能夠按照要求完成各案例。
3、實訓小結考核辦法。
實訓結束要求結合實訓內容，撰寫一篇實訓小結。
四、實訓情況。
5月x日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行實訓，實訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導，對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答，這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力，有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。
五、實訓體會。
對于辦公自動化的學習，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中，不管從事什么樣的職業，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理信息系統的重要子系統之一，它不同于財務、人事、計劃、項目等系統只用于幾個相關的部門，而辦公自動化系統遍及網絡的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對于現代社會來說是非常便捷的，現在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現代人才不會落后。
六、實訓效果。
1.此次實訓讓我收獲頗豐，不僅學到了很多計算機技能知識，還提高了一些今后工作中會經常用到的辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了我們耐心的學習作風，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2.通過實訓，excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法，特別是函數的運用，操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.實訓的實踐雖然短暫，但我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇三
辦公自動化（officeautomation，簡稱oa）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。新時代計算機技能成為人們工作生活的必備技能，計算機更是成為工作中離不開的重要工具。邦文教育煙臺校開設辦公自動化培訓班，運用現代化的教學設施和教學管理方法，讓每一位學員快速的掌握現代辦公新方式。
適合從未學過電腦，具有初中文化程度者就讀。
通過學習學員可以熟練掌握計算機系統操作，上網，文字處理，表格處理，圖象處理等一系列的計算機操作技能。
s的操作。
2、中英文打字，五筆字型輸入法。
et基礎。
4、word2003的窗口組成與操作界面。
5，文檔的建立和文本的編輯。
6、文檔版式設計與排版的方法。
7、文檔中圖形的使用。
中表格的設計。
9、文檔的頁面設計。
10、文檔的打印設計置。
11、中文excel2003窗口的組成與操作。
12、工作表的建立。
13、工作表的編輯：移動和復制，插入和刪除，查找與替換等。
常用函數的使用。
數據庫文件的格式處理。
16、工作表的頁面設置。
17、工作表的打印設置等。
18、中文powerpoint窗口的組成與操作。
19、創建新幻燈片。
20、幻燈片的基本編輯。
21、幻燈片的放映等。
五、開設班別：開設白班、晚班及全日制班。
一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
雖然諸如lotus1-2-3和msoffice系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的'結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。
辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道，企業的intranet網絡可以和internet相聯。一方面，企業的員工可以在internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯系；另一方面，其他企業可以通過internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業將通過自己的intranet網絡聯接到internet上，所以這種網上交流的潛力將非常巨大。
目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：
起步較慢，還停留在使用沒有聯網的計算機，使用msoffice系列、wps系列應用軟件以提高個人辦公效率。
已經建立了自己的intranet網絡，但沒有好的應用系統支持協同工作，仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態，企業的投資沒有產生應有的效益。
已經建立了自己的intranet網絡，企業內部員工通過電子郵件交流信息，實現了有限的協同工作，但產生的效益不明顯。
已經建立了自己的intranet網絡；使用經二次開發的通用辦公自動化系統；能較好得支持信息共享和協同工作，與外界聯系的信息渠道暢通；通過internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務；intranet網絡已經對企業的經營產生了積極的效益。現在正著手開發或已經在使用針對業務定制的綜合辦公自動化系統，實現科學的管理和決策，增強企業的競爭能力，使企業不斷發展壯大。
辦公自動化已經成為企業界的共識。眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據領先地位，將有助于保持競爭優勢，使企業的發展形成良性循環。
辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況，主要是企業的經濟實力。按照上述分析，第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業intranet網絡，又要開發辦公自動化系統，需要企業有較強的經濟實力才能完成；而對于第二、第三類企業，由于企業intranet網絡已經存在，只是沒有或沒有好的辦公應用系統，所以只須投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統，產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網絡投資少得多，而產生的經濟效益更高；對于第四類企業，由于其辦公自動化基礎好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。
那么，什么樣的企業適合使用辦公自動化（oa）系統？幾乎所有企業都適合使用辦公自動化（oa）系統，但不同企業使用的目的性會有所不同，具體是：
[1]信息化尚未入門的企業。
由于沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化（oa），注oa有著近乎100%的成功率，有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。
[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業。
信息化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如erp，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準備的企業。
信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，先上辦公自動化（oa），有利于企業逐步了解企業信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業。
辦公自動化（oa）與業務管理系統互為補充，可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇四
在這一周的實習伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務。一周，短短的一周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。在老師的指導下，我們結束了為期一周的辦公自動化實習。這次實習的主要內容包括1.掌握鍵盤的正確使用方法，通過指法練習，達到“盲打”要求；英文輸入速度應達到每分鐘120個字符；中文輸入速度應達到每分鐘50個漢字；2.掌握windowsxp系統的一般使用，掌握系統管理和文件管理的方法，掌握剪貼板的使用方法。3.掌握word20_的錄入、編輯、格式化、表格、圖文混排、打印輸出等基本操作方法。4.熟悉excel20_的一般使用方法，能使用excel處理和統計數據，輸出圖表，能實現簡單的數據庫管理功能。5.學習powerpoint20_，會用powerpoint20_制作多媒體演示文稿。
6.熟練掌握電子郵件的使用方法。由于實習內容較多，所以需要一段適應時間。通過實習我學到了很多知識并增長了見識，總結如下。
通過兩周對辦公自動化的實習，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實習，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實習還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發揮。所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實習的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實習會為我以后的工作奠定下一定的基礎！
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇五
通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。下面一起去看看oa辦公自動化系統的優點有哪些吧！
oa辦公管理系統，可以幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平臺，規范員工的日常工作習慣、提高執行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統一，權責更分明。”
可實現異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。
為企業節省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節約，也節約了電、油墨。
企業的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節省成本，提高企業競爭力
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。
1. 辦公oa系統規范審批業務
辦公oa系統全面規范企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范，來幫助企業實現制度的行為落地。
2. 辦公oa系統提高業務審批效率
3. 辦公oa系統實現高效協作和溝通
辦公oa系統通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
4. 辦公oa系統助力企業文化建設
通過辦公oa系統可以搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。
5.辦公oa系統打造學習型組織
通過辦公oa系統的知識管理模塊，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新，實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。
6.辦公oa系統快捷的信息發布
通過辦公oa系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過oa系統的消息引擎，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
7.辦公oa系統的計劃管理
通過辦公oa系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統構建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統是其他系統進行集成的中心平臺，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
綜上所述，辦公oa系統不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業整體運營效率的目標!
第一，oa系統提高企業信息化管理
oa系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，oa系統無紙化辦公降低企業運營成本
企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強化任務安排，職責明確
oa辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
第四，消除信息孤島
oa辦公系統在企業部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因oa系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。
第五，逃脫時間、空間束縛
oa系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、pad、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
第六，加強企業內部資源管控
oa系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而oa系統設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
由此可見，oa系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現oa辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇六
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
協同辦公。
oa系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇七
隨著社會的發展，電子類管理系統給管理改革帶來了方便，如資料共享縮短查找時間；通知瞬間可知；成本低廉，對促進管理具有明顯的作用。如何將oa辦公自動化系統應用在實際的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，應用中需要注意何問題，oa辦公自動化系統如何順應現代管理的需求，將成為本文研究討論的重點。
oa辦公自動化系統就是采用internet/intranet技術，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的。信息采集、信息處理，為管理和決策提供科學的依據。oa自動化辦公系統具體包括：(1)個人辦公：待辦事宜、日程安排、工作日志、通訊錄；(2)網絡通訊：internet郵件管理、內部郵件管理、即時通訊公告；(3)工作流流程設計器：流程任務管理及查詢、流程任務分析統計；(4)公共信息：知識管理論壇、在線調查；(5)業務子系統：公文收發、人事管理、會議管理、車輛管理、辦公資產接待管理等。該系統功能應用戶的需要而逐漸增強，前后共經歷了三個階段較為明顯的革新，由單一的文檔處理到如今的綜合管理，現使用的該系統已能滿足多數用戶的需求，既有個人資料的收集，又有部門資料的共享，同時也可以開展及時的論壇與調查，使用公共辦公資源等等，滿足時代發展的需求，綜合性極強。
工作人員具有電子信息化觀念：傳統的文件傳輸都是經過紙質材料作為媒介，上面有管理部門的公章和相應負責人的簽名。oa辦公自動化系統省掉了專人遞送的過程，直接將文件傳送給領導審批和需要閱讀的人，簽名和閱讀情況都將經過電子信息反饋給相應的管理人員。過程之快，使用也方便，如遇特殊事情需要相應負責人應急處理的，也可以很輕松快速的解決，獲得答復意見或指導結果，只要有規范的傳遞程序即可，避免隔級傳送。其中需要那些不太愿意使用電腦的人員改變觀念，加強對現代科學技術的認識，接受電子信息，感受其帶來的方便與快捷性，否則將會給自動化辦公系統的推行帶來阻礙。營造宏觀的氛圍和相互學習的意識，改變觀念不是難題。
工作人員具有網絡安全與道德意識：信息技術發展迅速，同時良性行為和不良行為就開始利用信息傳送媒介進行較量，為此應注意網絡管理安全，關注不良份子是否利用oa辦公自動化系統的資源，進行敲詐和哄騙，防患于未然。管理人員要加強網絡安全，防止使用人員資料對外泄密，一旦發現嚴格按照管理中制定的管理辦法，采取補救措施，遏制其再次發生，情節嚴重者可向相應管理部門遞交查處報告。又因資源共享之后，使用人員可以獲悉管理機構內部各種資料，一類人員因某些事情不滿，而對個別人員或職能部門采取保密資料外泄和發不良用語以攻擊的行為。實時監控內部使用人員不文明用語的行為，規范道德識，引導規范使用oa辦公自動化系統。
工作人員具備積極的關注性：oa辦公自動化系統加快了事情傳遞過程，提升了效率，部門文件傳送的管理人員就應時時關注系統中是否有新信息，做好相應的回應和傳接工作，切勿一天關注一次，將原本快捷的事情耽誤，進而影響工作進程，甚至讓人對辦公自動化系統產生不佳印象。工作隊伍的工作積極程度在一定程度上影響了工作進程的開展，嚴重的將制約辦公自動化系統的推廣，做好管理人員的管理工作就顯得尤為重要，建立明確獎勵機制對提高積極性幫助較大，有條件的部門或機構可以采取此措施，完善管理制度，獎罰分明。加強工作隊伍的積極性管理，提升使用者對辦公自動化系統的良好印象，增進改革進程的快速發展。
資源共享性：資源共享是利用計算機處理技術將特定的規范資料存放在一定的數據平臺上供使用者參考查閱，提升資料的利用率。oa辦公自動化系統具備此功能，管理者將信息公布于內部使用平臺，使用者根據自己的需要進行檢索，同時也能為多客戶提供訪問同一信息的空間，較為方便的提高了資源利用率，減少資源整理和查閱過程中用去的時間。看到方便的同時也要考慮其共享之后的安全性，在共享的時候就應考慮安全基礎，建立完備的防護系統和管理權限，任何使用者都必須嚴格把控自己權限，管理人員不定期進行檢查，這樣能保證整個共享數據資源的安全性，充分利用資源的作用。
信息傳遞快速性：時間代表效益，快速的傳遞信息，能有效的提高效益，增加需求人員獲取信息的及時性。快速傳遞信息也為辦事人員減輕了工作時間壓力帶來的負擔，總工作時間不變，但是傳遞過程中原方式需要2天甚至更多，oa辦公自動化系統卻只需幾分鐘就可以實現，無疑為辦事人員提供了更多時間，抓住時間差較快較好，高質量的完成工作。信息傳遞快速性是工作人員的需求，但是也是組織者更希望的看到的結果，更為社會快節奏、高效率的發展提供解決渠道。
管理有序性：過去的管理模式，存在雜亂、推卸責任、效率低、資料整理難等問題，同時辦公耗損和成本總是保持平穩并有逐漸上升的趨勢，不僅是資源的浪費，也會給工作中埋藏同事之間因分工不明而引發的摩擦，不利于建設和諧的工作環境。并且高層管理者因工外出就無法批復和處理文件，日益繁雜的工作又堆積而至，無暇顧及事情的輕重緩急，oa辦公自動化系統能實現遠程辦公，管理者可以在遞交文件中標明需要處理的時間和重要程度，緩解了工作壓力。特別是那些工作信息采集量較大的機構，人工就大大增加了額外的負擔。辦公自動化系統可以直接順應大家的需求，根據預定原則進行分類上報，降低差錯出現率，從而實現差誤為0的規范管理。
成本效益性：傳統的通知方式利用紙和電話作為媒介，快速發展的進程中哪些方式將制約信息的傳播，并且需要成本較高。oa辦公自動化系統將傳統的通知方式用電子形式傳播出去，尤其是節約了傳播過程中長途電話、傳真、復印、打印的費用，實現了無紙化的工作形式，與社會發展進程接軌，更突顯了社會發展的現代化管理標志，日耗銷量成倍減少，減少了辦公原始成本的投入。例如發布的管理辦法、上級下發傳閱文件及學科資料等，oa辦公自動化系統中文件保存一項能實現此功能，用戶將需要信息存入個人文件柜里，長期保存不會被破壞，省掉了傳統傳輸過程中打印后再進行的交流麻煩，節約成本是不言而喻的了。當然那些必須要打印存檔的文件，也可以很好的解決好，化解了電子操作與實際辦公之間的矛盾。
oa系統順應了時代發展需要，能有效的將管理部門意識形態對開，并達到和諧共處，共同提升的目的。oa辦公自動化系統具有較強的開發價值，并且能在很多地方應用以及取得良好的效果。但是在實際應用中，在某些單位還需要進行宣傳和講解，更新部分老同志的認識，加強其學習和交流意識，讓其接受新思維和新觀念。時代發展的產物需要大家以更為包容的態度接受，同時也要大膽的應用到相關領域，充分發揮其價值與作用。
加強宣傳，適時引導：電子信息技術的更新速度非常之快，一些年紀較高的使用人員可能一時間無法適應其更換速度，面對時較為茫然。在這樣的大環境下購置者應該加強宣傳，增加引導的力度，避免使用過程中出現倦怠現象，或者逐漸忘記一些非常用功能。加強宣傳就顯得尤為重要，可以避免不良使用行為導致的差異影響。恰到時機的適時引導，能喚起)使用者的新認識，加深對常用功能的熟練程度，并且能制約更新過程中出現的不適心理。
規范管理流程，責任到人：oa辦公自動化系統使用過程中雖然速度加快了，但是應有的程序仍然不能減少，否則就會導致不必要的麻煩，增加最高決策者的額外負擔。按照原有程序進行呈報，分管部門清楚具體情況能給決策和討論提供參考意見。規范管理流程起到舉足輕重的作用，責任到人，可以避免不清楚上級主管審批部門的使用者遞交錯誤申報表而影響材料和信息的傳遞。實際管理中必須狠抓流程，落實責任，嚴格制止各級申報行為的出現，防患資料的對外泄露。
整合資源，提高辦事效率：oa辦公自動化系統具有較強的儲存功能，可以儲存文檔、圖片和視頻，給使用者提供了方便的數據平臺，管理者也更容易收集各方面的電子信息資料，各部門要實行資源整合，避免使用過程中的重復勞動，或者幾經更替正確信息變換成有誤資源。整合資源，提高資源共同使用程度，能明顯的提高辦事效率，主要表現在資料收集過程時間縮短，規范程度提高。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇八
oa辦公系統在企業中的運用越來越普遍，任何可以影響項目實施成敗的因素，都要得到重視。只有做好了每一個環節，才能讓oa辦公系統成功，才能為企業產生更大的效益。下面就來簡要的分析一下：
oa用戶需求配合廠商完成系統實施工作，這一過程中用戶既擔任學生的角色，又要記住自己才是系統的主人。導師終將離場，以后是學生的天下。
首先、學生角色。
參與到項目的建設中。不過作為項目組成員，在擁有權力的同時也擔負者責任，要對項目大力支持，同時能夠承受一定工作壓力，否則，內部的溝通協調成本就會抵消一部分項目的成功概率。
其次，主人角色
除學習外，用戶更是oa系統的主人，必要時可以建立獎懲制度。對于oa辦公系統，部分員工也能會有不同程度的抵觸心理，所以企業一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的'積極性。
如今的oa項目已經不是過去的保姆式模式，oa辦公系統廠商好似害怕用戶偷師學藝，或者由于產品易用性較差無法達到用戶親手設置的目的。如今，oa辦公系統廠商在項目中更像是導師，以客戶為主導，全局把握整個項目的進展，供應商更多的是在技術上協助、培訓和指導，確保知識的傳遞。
在這種方式下，用戶是自己單位業務的專家，由用戶提出基礎管理問題、梳理業務流程方案，甚至是各種基礎數據的采集和調研、需求的深化，各種運行管理制度和項目激勵制度，也往往是用戶結合自己的管理風格自行制定，而實施顧問更多是以教練的角色，給出方法、工具、技術上的培訓、指導、關鍵問題的答疑和輔助。
oa辦公系統廠商這種實施顧問角色的轉變，可以很好有效的實現知識和能力的傳遞，后續客戶完全可以建立自己調整、變更和管理oa辦公系統的能力，從而使得系統具備了活性，項目驗收后，系統可以持續的深化應用下去，從而延長了項目的生命周期，與用戶建立起長久的更有價值的關系。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇九
第一段：引言(150字)。
辦公自動化是現代辦公室不可或缺的一部分，對于每一個將要進入職場的大學生來說，實習是鍛煉自己、積累經驗的重要機會。如今，越來越多的企業開始采用辦公自動化系統，這也是為了提高辦公效率和信息化管理水平。作為一名實習生，我在辦公自動化實習中有了很多收獲和體會，下面我將分享一些心得體會。
第二段：了解與熟悉辦公自動化系統(250字)。
在進入實習之前，我對于辦公自動化系統的了解僅限于書本知識。然而，在實際操作中我發現，只有真正接觸和使用，才能真正了解其重要性和功能。我們通過公司的培訓課程和實踐操作，逐漸熟悉了辦公自動化系統，學會了使用電子郵件、會議軟件、辦公軟件、文檔管理系統等工具，這些工具不僅提高了我們的辦公效率，也減少了人工操作的繁瑣。實習的時間雖然不長，但通過不斷的練習和使用，我逐漸熟悉了各種功能的操作方法，提高了自己的工作效率。
第三段：管理與協作能力的提升(250字)。
辦公自動化系統不僅是個人辦公工具，更是團隊協作的重要工具。在實習過程中，我們經常需要與他人共享文檔、協同編輯、進行在線會議等。通過使用辦公自動化系統，我們學會了如何協調各個部門之間的工作，如何高效地進行團隊協作。在實踐中，我們不僅僅是個人工作，更要與他人合作，共同完成任務。這個過程提升了我的管理能力和協作能力，使我更加懂得如何與他人合作，分工合作，共同追求進步。
第四段：信息安全與風險防范(250字)。
隨著信息時代的發展，信息安全問題也日益受到重視。在辦公自動化系統的實習中，我了解到了信息安全的重要性，學會了如何防范信息泄露、數據丟失等風險。我們需要時刻保護自己的賬號密碼，同時在操作過程中要注意文件的保密性，避免重要信息外泄。實習期間，我們還學會了備份數據文件、定期更新軟件等措施，使信息更加安全可靠。這些實踐提高了我的信息安全意識，并培養了我對于保護個人和企業信息安全的責任感。
第五段：實踐與反思(300字)。
通過辦公自動化實習，我不僅學到了課本之外的知識和技能，更鍛煉了自己的實踐能力和解決問題的能力。在實習過程中，我不斷遇到各種問題和挑戰，但通過與同事們的交流和努力，我學會了如何解決問題、克服困難。我認識到自己的不足之處，例如溝通能力和快速學習的能力，這些都是我需要繼續提升的地方。在實習的最后，我也深刻地明白到，辦公自動化系統只是一個工具，更重要的是背后的運用和使用策略。掌握了工具，發揮其最大的效能，才是我們需要努力的方向。
總結(100字)。
通過辦公自動化實習，我深入了解了辦公自動化系統的重要性和功能，提升了自己的管理和協作能力，并加深了對信息安全的認識。同時，實踐也讓我明白，辦公自動化系統只是一個輔助工具，真正的關鍵在于能否將其有效運用。通過這次實習，我為自己取得了實際操作的經驗，為未來的職業發展打下了堅實的基礎。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇十
辦公自動化(office automation，簡稱oa)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。以下是小編整理的關于oa辦公自動化系統，希望大家認真閱讀!
第一，oa系統提高企業信息化管理
oa系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，oa系統無紙化辦公降低企業運營成本
企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強化任務安排，職責明確
oa辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
第四，消除信息孤島
oa辦公系統在企業部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因oa系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。
第五，逃脫時間、空間束縛
oa系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的`束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、pad、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
第六，加強企業內部資源管控
oa系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而oa系統設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
由此可見，oa系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現oa辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇十一
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
oa辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇十二
辦公自動化是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。下面是關于oa辦公自動化系統應用管理探討，歡迎大家閱讀了解！
隨著社會的發展，電子類管理系統給管理改革帶來了方便，如資料共享縮短查找時間;通知瞬間可知;成本低廉，對促進管理具有明顯的作用。如何將oa辦公自動化系統應用在實際的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，應用中需要注意何問題，oa辦公自動化系統如何順應現代管理的需求，將成為本文研究討論的重點。
oa辦公自動化系統就是采用internet/intranet 技術，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為管理和決策提供科學的依據。oa自動化辦公系統具體包括：(1)個人辦公：待辦事宜、日程安排、工作日志、通訊錄;(2)網絡通訊：internet 郵件管理、內部郵件管理、即時通訊公告;(3)工作流流程設計器：流程任務管理及查詢、流程任務分析統計;(4)公共信息：知識管理論壇、在線調查;(5)業務子系統：公文收發、人事管理、會議管理、車輛管理、辦公資產接待管理等。該系統功能應用戶的需要而逐漸增強，前后共經歷了三個階段較為明顯的革新，由單一的文檔處理到如今的綜合管理，現使用的該系統已能滿足多數用戶的需求，既有個人資料的收集，又有部門資料的共享，同時也可以開展及時的論壇與調查，使用公共辦公資源等等，滿足時代發展的需求，綜合性極強。
工作人員具有電子信息化觀念：傳統的文件傳輸都是經過紙質材料作為媒介，上面有管理部門的公章和相應負責人的簽名。oa辦公自動化系統省掉了專人遞送的過程，直接將文件傳送給領導審批和需要閱讀的人，簽名和閱讀情況都將經過電子信息反饋給相應的管理人員。過程之快，使用也方便，如遇特殊事情需要相應負責人應急處理的，也可以很輕松快速的解決，獲得答復意見或指導結果，只要有規范的傳遞程序即可，避免隔級傳送。其中需要那些不太愿意使用電腦的人員改變觀念，加強對現代科學技術的認識，接受電子信息，感受其帶來的方便與快捷性，否則將會給自動化辦公系統的推行帶來阻礙。營造宏觀的氛圍和相互學習的意識，改變觀念不是難題。
工作人員具有網絡安全與道德意識：信息技術發展迅速，同時良性行為和不良行為就開始利用信息傳送媒介進行較量，為此應注意網絡管理安全，關注不良份子是否利用oa辦公自動化系統的資源，進行敲詐和哄騙，防患于未然。管理人員要加強網絡安全，防止使用人員資料對外泄密，一旦發現嚴格按照管理中制定的管理辦法，采取補救措施，遏制其再次發生，情節嚴重者可向相應管理部門遞交查處報告。又因資源共享之后，使用人員可以獲悉管理機構內部各種資料，一類人員因某些事情不滿，而對個別人員或職能部門采取保密資料外泄和發不良用語以攻擊的行為。實時監控內部使用人員不文明用語的行為，規范道德識，引導規范使用oa辦公自動化系統。
工作人員具備積極的.關注性：oa辦公自動化系統加快了事情傳遞過程，提升了效率，部門文件傳送的管理人員就應時時關注系統中是否有新信息，做好相應的回應和傳接工作，切勿一天關注一次，將原本快捷的事情耽誤，進而影響工作進程，甚至讓人對辦公自動化系統產生不佳印象。工作隊伍的工作積極程度在一定程度上影響了工作進程的開展，嚴重的將制約辦公自動化系統的推廣，做好管理人員的管理工作就顯得尤為重要，建立明確獎勵機制對提高積極性幫助較大，有條件的部門或機構可以采取此措施，完善管理制度，獎罰分明。加強工作隊伍的積極性管理，提升使用者對辦公自動化系統的良好印象，增進改革進程的快速發展。
資源共享性：資源共享是利用計算機處理技術將特定的規范資料存放在一定的數據平臺上供使用者參考查閱，提升資料的利用率。oa辦公自動化系統具備此功能，管理者將信息公布于內部使用平臺，使用者根據自己的需要進行檢索，同時也能為多客戶提供訪問同一信息的空間，較為方便的提高了資源利用率，減少資源整理和查閱過程中用去的時間。看到方便的同時也要考慮其共享之后的安全性，在共享的時候就應考慮安全基礎，建立完備的防護系統和管理權限，任何使用者都必須嚴格把控自己權限，管理人員不定期進行檢查，這樣能保證整個共享數據資源的安全性，充分利用資源的作用。
信息傳遞快速性：時間代表效益，快速的傳遞信息，能有效的提高效益，增加需求人員獲取信息的及時性。快速傳遞信息也為辦事人員減輕了工作時間壓力帶來的負擔，總工作時間不變，但是傳遞過程中原方式需要2天甚至更多，oa辦公自動化系統卻只需幾分鐘就可以實現，無疑為辦事人員提供了更多時間，抓住時間差較快較好，高質量的完成工作。信息傳遞快速性是工作人員的需求，但是也是組織者更希望的看到的結果，更為社會快節奏、高效率的發展提供解決渠道。
管理有序性：過去的管理模式，存在雜亂、推卸責任、效率低、資料整理難等問題，同時辦公耗損和成本總是保持平穩并有逐漸上升的趨勢，不僅是資源的浪費，也會給工作中埋藏同事之間因分工不明而引發的摩擦，不利于建設和諧的工作環境。并且高層管理者因工外出就無法批復和處理文件，日益繁雜的工作又堆積而至，無暇顧及事情的輕重緩急，oa辦公自動化系統能實現遠程辦公，管理者可以在遞交文件中標明需要處理的時間和重要程度，緩解了工作壓力。特別是那些工作信息采集量較大的機構，人工就大大增加了額外的負擔。辦公自動化系統可以直接順應大家的需求，根據預定原則進行分類上報，降低差錯出現率，從而實現差誤為0的規范管理。
成本效益性：傳統的通知方式利用紙和電話作為媒介，快速發展的進程中哪些方式將制約信息的傳播，并且需要成本較高。oa辦公自動化系統將傳統的通知方式用電子形式傳播出去，尤其是節約了傳播過程中長途電話、傳真、復印、打印的費用，實現了無紙化的工作形式，與社會發展進程接軌，更突顯了社會發展的現代化管理標志，日耗銷量成倍減少，減少了辦公原始成本的投入。例如發布的管理辦法、上級下發傳閱文件及學科資料等，oa辦公自動化系統中文件保存一項能實現此功能，用戶將需要信息存入個人文件柜里，長期保存不會被破壞，省掉了傳統傳輸過程中打印后再進行的交流麻煩，節約成本是不言而喻的了。當然那些必須要打印存檔的文件，也可以很好的解決好，化解了電子操作與實際辦公之間的矛盾。
oa系統順應了時代發展需要，能有效的將管理部門意識形態對開，并達到和諧共處，共同提升的目的。oa辦公自動化系統具有較強的開發價值，并且能在很多地方應用以及取得良好的效果。但是在實際應用中，在某些單位還需要進行宣傳和講解，更新部分老同志的認識，加強其學習和交流意識，讓其接受新思維和新觀念。時代發展的產物需要大家以更為包容的態度接受，同時也要大膽的應用到相關領域，充分發揮其價值與作用。
加強宣傳，適時引導：電子信息技術的更新速度非常之快，一些年紀較高的使用人員可能一時間無法適應其更換速度，面對時較為茫然。在這樣的大環境下購置者應該加強宣傳，增加引導的力度，避免使用過程中出現倦怠現象，或者逐漸忘記一些非常用功能。加強宣傳就顯得尤為重要，可以避免不良使用行為導致的差異影響。恰到時機的適時引導，能喚起)使用者的新認識，加深對常用功能的熟練程度，并且能制約更新過程中出現的不適心理。
規范管理流程，責任到人：oa辦公自動化系統使用過程中雖然速度加快了，但是應有的程序仍然不能減少，否則就會導致不必要的麻煩，增加最高決策者的額外負擔。按照原有程序進行呈報，分管部門清楚具體情況能給決策和討論提供參考意見。規范管理流程起到舉足輕重的作用，責任到人，可以避免不清楚上級主管審批部門的使用者遞交錯誤申報表而影響材料和信息的傳遞。實際管理中必須狠抓流程，落實責任，嚴格制止各級申報行為的出現，防患資料的對外泄露。
整合資源，提高辦事效率：oa辦公自動化系統具有較強的儲存功能，可以儲存文檔、圖片和視頻，給使用者提供了方便的數據平臺，管理者也更容易收集各方面的電子信息資料，各部門要實行資源整合，避免使用過程中的重復勞動，或者幾經更替正確信息變換成有誤資源。整合資源，提高資源共同使用程度，能明顯的提高辦事效率，主要表現在資料收集過程時間縮短，規范程度提高。
辦公自動化系統心得體會（熱門13篇）篇十三
項目簡介教育行政辦公自動化（officeautomation簡稱oa）系統是針對中小學校領導、教師利用網絡辦公的一套網絡軟件。oa是為具有城域網環境或具有內部局域網的教委量身定做的產品。
辦公自動化系統的重點在于信息產生、傳遞、發布和流程控制。
在此，以下幾個特性貫穿整個流程的始終：機構/部門/人員：所有的系統操作流程控制，都是因具體的機構/部門/人員的不同而設置的，而系統中某一信息的產生、信息的發布和傳遞等等，都是針對特定的機構/部門/人員的。所以，主體對象的選擇是一個共同的問題。信息傳遞和發布：當一個特定的信息需要告知特定的人員或部門時，可以通過多種渠道進行，如將主題內容發消息，發郵件，發布公告等等。所以選擇發布方式也是貫穿系統始終的。
信息檢索和打印輸出：系統所有用戶均需要在必要的時候對需要的內容進行檢索，并可以將結果和具體內容進行打印輸出。因此以上四個功能應該貫穿整個系統的各個模塊中。
辦公自動化系統對于教委和學校內部、教委和學校之間、學校和學校之間按照教育系統內部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進行了全新的闡釋。
需求和計劃。
整個項目的功能規格說明書和開發計劃說明書，描述了整個項目的人員，項目控制、風險、限制，開發計劃和業務系統組成及系統模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統安全、技術體系等方面內容。
設計和實現。
軟件設計規格說明書包含了項目設計要點、架構和策略、主要類和接口設計、數據庫設計等方面，代碼部分是具體實現的案例。
測試。
包括測試計劃、測試用例、評估結果，針對項目的系統化規范化的測試案例。