遵守規(guī)章制度是每個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù),也是維護(hù)社會(huì)秩序的基本要求。以下是一些規(guī)章制度范文,希望對(duì)大家了解規(guī)章制度的重要性和作用有所幫助。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇一
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章管理,實(shí)行有效的內(nèi)部控制,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),制定本辦法。
第一條本辦法適用(@@@@)有限公司。
第二條公司財(cái)務(wù)印章管理原則:分開存放保管、監(jiān)督審批使用、臺(tái)賬登記備查。
第三條公司財(cái)務(wù)印章包括:財(cái)務(wù)部行政章、財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)用公司法人或其授權(quán)代表人印章(簡(jiǎn)稱法人或代表人印章)、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章。
第四條刻制財(cái)務(wù)印章,須由財(cái)務(wù)部向綜合管理部(辦公室)提出刻制申請(qǐng),按規(guī)定程序和權(quán)限批準(zhǔn)后,由綜合管理部(辦公室)辦理刻印事宜;刻印完成后,綜合管理部(辦公室)與財(cái)務(wù)部辦理印章交接手續(xù)。所有財(cái)務(wù)印章的印模,須在公司綜合管理部(辦公室)備案。
第六條財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門指定人員負(fù)責(zé)保管,預(yù)留銀行印鑒必須分人保管。保管人員收到印章后,必須進(jìn)行登記,填寫好《財(cái)務(wù)印章保管登記表》(見附近一)。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管,法定代表人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管,發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)部行政公章和其它財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)主管會(huì)計(jì)保管。
第七條財(cái)務(wù)印章必須保存在安全地方,并且經(jīng)常檢查,非保管人員不得使用,非經(jīng)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理同意,不得攜章外出。
第八條禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)印章外借。因特殊原因(事項(xiàng))使用財(cái)務(wù)印章的,必須辦理《財(cái)務(wù)印章借用審批、歸還單》(見附表二),經(jīng)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可辦理。
第九條建立《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》(見附表三),對(duì)每一筆特殊事項(xiàng)加蓋印章應(yīng)該進(jìn)行登記,注明使用對(duì)象、使用事項(xiàng)、經(jīng)手人、金額及其他事項(xiàng)。
第十一條財(cái)務(wù)印章的使用范圍:
1、財(cái)務(wù)部門行政章用于公司內(nèi)部行文及以財(cái)務(wù)部門名義形成的各種內(nèi)部通知、函件、報(bào)告、備忘錄等文字資料的用印,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后用印。
2、財(cái)務(wù)專用章為公司辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專用印章,是公司在銀行的預(yù)留印鑒之一,其使用范圍為:
(1)支票簽發(fā)的用印;
(2)公司資金支付及調(diào)撥的用印;
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來單位的帳戶余額簽認(rèn)用印,公司內(nèi)部單位帳款轉(zhuǎn)帳單的用印;
(4)其他與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的用印。
3、法人或代表人印章為公司在銀行的預(yù)留印鑒之一,用于支票的簽發(fā)以及公司資金支付及調(diào)撥,未經(jīng)批準(zhǔn),不得用作其他用途。
4、財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章為財(cái)務(wù)人員在公司賦予的財(cái)務(wù)工作權(quán)限內(nèi)使用的印章。其使用范圍為會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、往來業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳單、費(fèi)用分割單、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等的用印。
5、其他各種材料的用印,以及公司職工因私需加蓋公司財(cái)務(wù)印章的各種材料的用印,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)具體情況酌情決定。特殊情況下需請(qǐng)公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
6、財(cái)務(wù)部門發(fā)布公文用印、對(duì)外報(bào)送的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表用印、稅務(wù)申報(bào)繳納用印,應(yīng)按照要求一律使用專用公司印章,不得使用公司預(yù)留財(cái)務(wù)印章(財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章除外)。
7、嚴(yán)禁在空白紙張上用印。
第十二條監(jiān)印人應(yīng)堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),妥善安全保管印章,財(cái)務(wù)專用章如有遺失,財(cái)務(wù)部經(jīng)理須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時(shí)向開戶銀行、稅務(wù)局等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明,并在24小時(shí)內(nèi)辦理更換印鑒的手續(xù)。
第十三條財(cái)務(wù)人員在工作權(quán)限內(nèi)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作時(shí)使用財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章無需登記用印登記簿。
第十四條未經(jīng)授權(quán),嚴(yán)禁使用他人個(gè)人印章。
第十五條財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章的監(jiān)印人在離崗、脫崗、調(diào)離時(shí),需將財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章交回財(cái)務(wù)部門。交回的個(gè)人印章保存期限為5年,期滿后按公司規(guī)定辦理銷毀。
第十六條財(cái)務(wù)部門行政章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章和法人或代表人印章的監(jiān)印人離崗或脫崗時(shí),需按財(cái)務(wù)工作移交管理辦法辦理印章的移交手續(xù),移交過程中由公司法人或其代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)監(jiān)交。因啟用新印章等原因而失效的舊印章,由綜合管理部負(fù)責(zé)及時(shí)回收,回收印章時(shí)當(dāng)事人雙方應(yīng)履行交接手續(xù)。回收的印章暫由綜合管理部保存,其保存期限為15年,期滿后按公司規(guī)定辦理銷毀。財(cái)務(wù)部門行政章、財(cái)務(wù)專用章和法人或代表人印章的監(jiān)印人離崗或脫崗時(shí),需按財(cái)務(wù)工作移交管理辦法辦理印章的移交手續(xù),移交過程中由公司法人或其代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)監(jiān)交。因啟用新印章等原因而失效的舊印章,由綜合管理部負(fù)責(zé)及時(shí)回收,回收印章時(shí)當(dāng)事人雙方應(yīng)履行交接手續(xù)。回收的印章暫由綜合辦公室保存,其保存期限為15年,期滿后按公司規(guī)定辦理銷毀。
第十七條凡違反本規(guī)定者,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失、債務(wù)糾紛及其他一切后果,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),并追究當(dāng)事人的責(zé)任。構(gòu)成違法行為的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第十八條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并督促執(zhí)行。
第十九條本辦法從20@@年@月@日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇二
公司財(cái)務(wù)印章管理制度范本導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《公司財(cái)務(wù)印章管理制度范本》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。我為你整理了,希望你喜歡。一第1章總則第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)...為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。我為你整理了,希望你喜歡。
一第1章總則第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。
第3章印章的使用第11條使用印章時(shí),使用人必須填寫"印章使用申請(qǐng)單",說明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。
第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時(shí),必須填寫印章使用申請(qǐng)單說明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)。
指定部門存檔。
第17條印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
第4章印章使用的其他規(guī)定第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。
第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
第22條本制度自董事會(huì)通過之日起執(zhí)行。
二第一章、總則1.目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規(guī)定。
2.定義:本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的"天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章"、法人代表公務(wù)名章;及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。
門經(jīng)理簽署意見,財(cái)務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。
2.印章的啟用:印章正式啟用前,需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
3.印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),由2人監(jiān)銷。
4.印章的保管:
a、必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章,專人專管,并進(jìn)行登記,不得委托他人代存代管;b、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管;c、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管,不使用時(shí),鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi);d、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開由不同的人員保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。
5.印章的使用要求:
a、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時(shí)清洗,細(xì)心保護(hù)。
b、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊在發(fā)文時(shí)間之下。
6.印章的使用范圍:
a、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章:以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。b、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。
c、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章:對(duì)外開具各類發(fā)票。
d、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。
7.印章的使用程序:
a、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽),申請(qǐng)使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見,交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后,由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。
b、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù),加蓋預(yù)留人名章,到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。
c、部門定期或不定期報(bào)表,憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。
d、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
e、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。
2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;3、本制度自20xx年9月1日試行,由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂;4、版本狀態(tài):略三為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印章的使用與管理,保證公司資產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。本規(guī)定所指印章為計(jì)劃財(cái)務(wù)部與貸款財(cái)務(wù)部保管并使用的印章。
第一條印章的領(lǐng)用(一)印章使用部門須到辦公室辦理印章請(qǐng)領(lǐng)手續(xù),經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后,雙人方可領(lǐng)用;(二)印章退回,必須履行審批交接手續(xù),經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后,雙人將原印章交辦公室印章管理員,由辦公室印章管理員按規(guī)定保管。
第二條印章的保管財(cái)務(wù)部門保管的印章名稱及保管部門如下表:
第三條印章的使用管理(一)印章管理員的確定需報(bào)公司審批,納入重要崗位進(jìn)行管理。變更印章管理員,需嚴(yán)格履行交接手續(xù),并報(bào)辦公室備案;(二)財(cái)務(wù)印章需雙人保管。印章金庫(kù)鑰匙、密碼分人管理,財(cái)務(wù)專用印章及法定代表人印章雙人管理;(三)財(cái)務(wù)印章使用時(shí),需雙人審核一致后方可用印;(四)嚴(yán)禁員工私自將公司印章攜帶出公司使用;(五)財(cái)務(wù)部個(gè)人名章由公司辦公室組織專人刻制。員工離崗時(shí)公司統(tǒng)一回收、處置。
第四條印章的使用及審批權(quán)限(一)印章使用基本要求1.印章使用前,印章管理員必須認(rèn)真核對(duì)用印材料內(nèi)容填寫是否完整、是否與審批用印內(nèi)容一致、一式多份的用印材料內(nèi)容填寫是否一致,經(jīng)雙人審核一致確認(rèn)后方可以用印;2.用印時(shí),必須做到印章端正,印跡清晰,位置準(zhǔn)確;3.印章管理員使用印章時(shí)必須做到章在人在,使用完畢立即入庫(kù)保管,禁止隨意亂放;4.禁止在要素不全、內(nèi)容不完整的材料上加蓋印章;5.嚴(yán)格禁止在空白文書上加蓋印章。
(二)印章使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章、法人章的使用范圍為結(jié)算憑證(支票、電匯單、結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書等)、財(cái)務(wù)報(bào)表、開銷戶材料、劃款指令授權(quán)委托書及劃款指令、銀企對(duì)賬單等;2.業(yè)務(wù)專用章的使用范圍為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)簽、收款收據(jù)、借款借據(jù)、重要空白憑證入庫(kù)/出庫(kù)單等;3.發(fā)票專用章的使用范圍為各類發(fā)票;4.貸款項(xiàng)目報(bào)表專用章的使用范圍為貸款項(xiàng)目各類財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的管理文件,印章管理員審核對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)《業(yè)務(wù)審批表》的簽批完備性,審核無誤后,在相關(guān)用印材料上加蓋印章;3.其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)用印及公司業(yè)務(wù)部室申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)印章時(shí),須經(jīng)公司審批人簽批后方可使用。
第五條附則本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部、貸款財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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煤礦財(cái)務(wù)印章管理制度第一條為規(guī)范分公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合分公司實(shí)際,特制訂本制度。
第二條分公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第三條財(cái)務(wù)印章分類財(cái)務(wù)印章包括:財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章、現(xiàn)金收、付訖章。
第四條財(cái)務(wù)印章保管1.財(cái)務(wù)印章必須由專人保管。財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管;企業(yè)負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章、現(xiàn)金收、付訖章由出納保管。財(cái)務(wù)印章必須安全保管,并且經(jīng)常檢查,未經(jīng)批準(zhǔn),不得相互易手保管。
2.財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因需由他人臨時(shí)保管時(shí),應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人。
3.單位名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時(shí),應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。
4.財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用等情況,應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。
5.停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)封存或銷毀,個(gè)人不得擅自處理。
第五條財(cái)務(wù)印章的刻制與使用1.分公司財(cái)務(wù)印章由行政辦公室按照統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣負(fù)責(zé)刻制。
2.分公司各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表需使用財(cái)務(wù)印章時(shí),由分公司經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審批,重要的應(yīng)報(bào)送分公司經(jīng)理審批。
3.嚴(yán)禁在各類未按規(guī)定履行審批手續(xù)的待用印章的空白單據(jù)、票據(jù)上使用分公司財(cái)務(wù)印章。
第六條其它1.任何人不得要求印章保管人違反規(guī)定使用印章,對(duì)違規(guī)行為,印章保管人應(yīng)堅(jiān)決抵制。
2.違反本規(guī)定給分公司造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人相應(yīng)責(zé)任。
第七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇四
1、資金管理。
(1)在資金集中方面,20xx年上半年,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司要求完成了資金集中工作。每月月末時(shí)點(diǎn)的資金集中度都達(dá)到90%以上。資金日均集中度達(dá)到70%以上。
(2)在對(duì)資金管理和運(yùn)用上,嚴(yán)格執(zhí)行付款審批制度,嚴(yán)格控制債務(wù)付款比例。
(3)在資金回籠方面,上半年項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)資金回籠率94%。項(xiàng)目部積極與業(yè)主溝通,確保了合同約定的計(jì)量款及預(yù)付款保函能夠按期收回。
2、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
今年上半年由財(cái)務(wù)部牽頭召開了兩次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況及盈虧水平進(jìn)行了全面的分析。但是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析仍有一些不足之處:
1.數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單羅列,內(nèi)容空洞,缺乏數(shù)據(jù)的來源及對(duì)比分析;
2.缺乏針對(duì)問題的解決辦法和整改措施。這些不足之處需要在下一步工作中繼續(xù)努力加以改進(jìn)和提高。
3、稅務(wù)工作。
我項(xiàng)目增值稅實(shí)行簡(jiǎn)易征收。項(xiàng)目部上半年開票金額為556萬(wàn)元,增值稅16萬(wàn)元,稅費(fèi)附加3.6萬(wàn)元,其中獲得分包隊(duì)伍增值稅發(fā)票530萬(wàn)元。項(xiàng)目上半年實(shí)際繳納稅金僅0.9萬(wàn)元。開累實(shí)際稅負(fù)比例=實(shí)際繳納稅費(fèi)/計(jì)稅依據(jù)=200/(1124+6919/1.03)100%=2.55%。項(xiàng)目部稅負(fù)減少了0.81%。
4、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
根據(jù)稅務(wù)局的最新要求并結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,制定了《項(xiàng)目發(fā)票管理細(xì)則》。同時(shí)加大了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎(chǔ)的工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。在公司組織開展的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)習(xí)及對(duì)標(biāo)評(píng)比活動(dòng)中,南京地鐵榮獲三等獎(jiǎng)。
二、工作計(jì)劃。
1、在資金管理上,項(xiàng)目部下半年施工產(chǎn)值低,計(jì)量周期長(zhǎng),可能會(huì)面臨資金緊缺的狀況。資金管理的`重點(diǎn)將放在支付比例的控制上,同時(shí)在節(jié)流的基礎(chǔ)上開源,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目的清收清欠工作,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)收支的相對(duì)平衡。
2、強(qiáng)化農(nóng)民工工資的管理,切實(shí)防范因農(nóng)民工工資發(fā)生各類信訪維穩(wěn)事件,確保項(xiàng)目的和諧穩(wěn)定。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇五
第一條 財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二條 使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。
1. 日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行授權(quán)制,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
(1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、 登記;
(3) 其他對(duì)內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。
3. 加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
4. 嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;
5. 財(cái)務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
6. 嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個(gè)人須書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。
7. 月末,印章保管人須將《用印申請(qǐng)表》按順序裝訂成冊(cè),存檔備案。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇六
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9堋8鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的`,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
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4.印章管理人員崗位制度
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇七
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第三條刻印。
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9堋8鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換。
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的`,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
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財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇八
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。
3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。
3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。
3.2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)。
2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;
5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
本制度自公布之日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇九
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊(cè)。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的`總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí),由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí),分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿或撤銷時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇十
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級(jí)報(bào)送的報(bào)表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。
3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。
1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長(zhǎng)在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;
1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長(zhǎng)特制章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強(qiáng)對(duì)保證印章的絕對(duì)安全。
2、印章的管理,重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險(xiǎn)柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅(jiān)持原則。
3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報(bào)告并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強(qiáng)制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長(zhǎng)特制章應(yīng)分人保管。
5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養(yǎng)印章。
1、印章管理人員對(duì)超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。
2、對(duì)于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對(duì)雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對(duì)情況不甚熟悉的,也要及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、對(duì)于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽(yù)證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jī)證明)等,要在逐一核對(duì)要蓋章的名單與原始名冊(cè)完全相符的前提下,予以蓋章。
4、補(bǔ)辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊(cè)相核對(duì),無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對(duì)于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對(duì)簽批意見進(jìn)行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識(shí)別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級(jí)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或?yàn)橄录?jí)單位代章。
1、因某種原因停用某種印章時(shí),應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場(chǎng)并留下印模,以備查考。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇十一
一、印章管理由專人負(fù)責(zé),印章管理者要加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,秉公辦事,自覺抵制任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
二、使用印章時(shí),要嚴(yán)格遵守審批制度,未經(jīng)黨委書記、局長(zhǎng)、黨委副書記審批簽字的,一律不得使用印章。
三、設(shè)立專門的公章使用記錄,使用印章時(shí),要記錄清楚用章時(shí)間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用,特殊情況需經(jīng)局長(zhǎng)、書記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求,位置要正確,印跡要清楚。
六、要妥善保管印章,防止丟失、損壞;要保證印章清潔。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇十二
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊(cè)。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí),由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí),分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿或撤銷時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇十三
印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。
(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)
(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)同意后,方可進(jìn)行刻制。
(三)未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大小:印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級(jí)行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級(jí)行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。
(一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。
(三)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí),必須由分管院長(zhǎng)簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。
(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。
(一)印章的管理
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)
5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請(qǐng)事由,借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)
6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
(三)印章的保管
1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保其清晰、端正。
4、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇十四
一、刻制公章,由使用公章部門寫出書面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校辦出具介紹信,到定點(diǎn)刻制廠刻制,不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章,須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后,方可使用。啟用校印,則由校辦發(fā)出啟用印章通知后,方可使用。
三、使用校印和校長(zhǎng)印的審批程序:
(1)凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,校辦予以登記、用印。
(2)以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書,由承辦部門編號(hào)造冊(cè),部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,才可加蓋學(xué)校印章。
(3)有關(guān)證明材料,如學(xué)生成績(jī)、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明,一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明,如果確需加蓋學(xué)校印章的,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。
(4)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證,須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后,憑以上部門提供的'有效檔案資料,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后,方可加蓋蓋學(xué)校印章。
(5)使用校長(zhǎng)印章須經(jīng)校長(zhǎng)同意。
四、使用學(xué)校介紹信程序:
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇十五
1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會(huì)批準(zhǔn)制發(fā)。
3、各部門內(nèi)部所需的各種印章,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。
(一)公司印章的使用范園:
1、各部門上報(bào)的各類報(bào)表;報(bào)給地方政府的各類報(bào)表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
(二)法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章范圍:
1、各類報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、授權(quán)委托書。
3、其它需法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章的文字材料。
(一)凡需使用公司各類印章者,均須填寫“加蓋印章申請(qǐng)單”。
(二)凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的`文件,報(bào)政府部門的報(bào)表,需總經(jīng)理簽字后方可用印,如遇總經(jīng)理不在,可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。
(三)一般性文字材料,由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。
(四)各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí),由總經(jīng)理簽字。
(五)加蓋公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí),簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。
(六)需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許,不得使用印章。
(一)公司章、法人章,由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。
(二)各部門所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。
(三)印章的保管必須做好安全、保密。
(四)印章一般不準(zhǔn)離開保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時(shí),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時(shí)同。
(一)蓋章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,做到上不壓文,下壓日期。
(二)用印章單位或個(gè)人,必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請(qǐng)単〃并留存一份用印件(介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報(bào)表、獎(jiǎng)狀)各類合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。
財(cái)務(wù)印章管理制度(精選16篇)篇十六
一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。
三、管理部門:綜合管理部。
四、職責(zé)范圍:
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容:
(一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng),綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。
1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。
4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告,并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。
(五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整,且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。
(六)介紹信管理:
1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見后,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時(shí)退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請(qǐng)人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。