發送通知是一種有效的溝通工具，它能夠確保信息準確傳達和及時反饋。如果你正在苦惱如何寫通知，那么不妨參考一下以下范文，或許能找到一些靈感。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇一
共青團各省、自治區、直轄市委，解放軍總政治部組織部，全國鐵道團委，全國民航團委，中直機關團工委，中央國家機關團工委，中央金融團工委，中央企業團工委：
團中央書記處決定，8月4日上午召開電視電話會議，現將有關事項通知如下。
一、會議內容。
陸昊同志代表團中央書記處講話，總結團省(區、市)委向團中央年中述職有關情況，對下半年重點工作進行部署。
二、時間。
8月4日(星期二)上午9：00―12：00。
三、地點。
主會場設在團中央機關412電視電話會議室(北京前門東大街10號)。分會場設在各省(區、市)團委所在城市。
四、參會人員。
主會場參加人員：團中央書記處全體同志，團中央機關各部門主要負責同志，在京系統團委主要負責同志。
各分會場參加人員：各省(區、市)團委班子成員和中層干部(含正、副職)，各地(市)團委書記。(新疆生產建設兵團團委班子成員和中層干部在新疆自治區團委分會場參加會議。)。
五、有關要求。
1、請各省(區、市)團委統一組織省內與會同志準時參加會議。
2、請各省級團委將與會人員出席情況于7月31日16：00前報團中央辦公廳。
3、省級團委班子成員如確因特殊原因不能與會，請以省級團委名義報送請假說明。新疆自治區各地(市)團委書記是否與會，請自治區團委根據實際情況決定。
4、電視電話會議期間不錄音、不錄像。
聯系人：黃鶴。
附件：1、回執(下載)。
2、全國各省(區、市)電視電話會議室聯系表(下載)。
共青團中央辦公廳。
x年7月30日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇二
各鎮政府、各街道辦事處，區直有關單位：
根據《xx省人民政府辦公廳關于參加全國安全生產電視電話會議的通知》(皖政辦傳〔〕1號)精神，現將有關會議事項通知如下：
x年1月6日(星期三)15時。
二、會議地點。
區政務中心三樓視頻會議室。
三、參加人員。
1、區委副書記、區政府黨組書記、代區長江;。
2、副區長鄒;。
3、區政府安全生產委員會全體成員單位主要負責人。(見附件)。
四、會議要求。
1、請區新聞中心負責會議宣傳報道工作。
2、請區機關事務管理局負責會場設備及會務。
3、請各鎮、街道、區直有關單位負責同志安排好工作，準時參會，不得缺席，并于14時45分前簽到入場。
xx區人民政府安委辦。
x年1月5日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇三
各區縣(自治縣)人民的政府安委會，市政府有關部門，有關單位：
經市政府同意，定于11月2日召開全市安全生產工作電視電話會議，現將有關事項通知如下：
x年11月2日(星期三)19:30。
二、會議地點。
主會場：市安監局一樓會議室;。
分會場：各區縣(自治縣)安監局會議室。
三、會議內容。
貫徹落實市委常委會第212次會議精神，部署全市安全生產大排查大整治工作。
四、參會人員。
(一)主會場。
1.市政府副市長、安委會常務副主任沐華平，市政府副秘書長羅德;。
2.市政府安委會全體成員單位分管負責人(見附件1);。
3.中央在渝及市屬重點企業分管負責人(見附件2);。
4.新聞媒體記者。
(二)區縣分會場。
1.區縣(自治縣)政府主要負責人、分管負責人;。
2.區縣(自治縣)安委會成員單位分管負責人;。
3.轄區重點企業相關負責人;。
4.其余人員參照主會場設置。
五、有關事項。
1.請市公安局通知市公安消防總隊、市公安交巡警總隊，市交委通知市運管局、市港航局、市交通行政執法總隊按要求參會。
2.請各區縣(自治縣)政府安委會辦公室做好會議統籌，通知相關人員按時參會，并于11月2日(今日)15:30時開機調試(調試聯系人：陳思秸，電話：)。
3.請各參會單位于11月2日17時前將參會人員名單報市政府安委會(郵箱地址：)，區縣分會場報送區縣政府參會領導名單。
4.會議不得請假，區縣領導因特殊情況不能參會的，需書面報請市政府同意(傳真：)。
市政府辦公廳聯系人：
市政府安委會聯系人：
xx市人民的政府安全生產委員會。
x年11月2日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇四
根據省委、省級政府辦公廳通知要求，省委、省級政府定于3月24日召開全省教育工作電視電話會議，各區設分會場，現就我區分會場參會事項通知如下：
一、時間。
x年3月24日(星期四)上午9:00，會期半天。
二、地點。
區級機關八樓會議室。
三、參加人員。
1.區委分管負責同志;。
2.區級機關各部門、街道(園區)一名主要負責同志;。
3.各類學校主要負責同志。
請全區教育系統所有參會人員提前10分鐘進入會場，原則上不準請假和代會，如遇特殊情況，請履行書面請假報告。
聯系人：，。
教育局。
x年3月22日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇五
各市、縣(區)教育局：
為推進全省學前教育三年行動計劃實施工作，加快我省學前教育發展，經研究，決定召開全省學前教育工作電視電話會議。現將有關事項通知如下：
一、會議時間、地點。
二、會議內容。
市縣交流學前教育三年行動計劃制定和實施情況;部署全省學前教育三年行動計劃實施工作。
三、參會人員。
1.合肥主會場：省教育廳領導、相關處室負責人;邀請省發改委、財政廳、編辦、物價局等部門相關處室負責人出席;邀請各市政府分管副市長出席;各市教育局主要負責人。
2.各市分會場：市教育局分管負責人、相關科室負責人;市發改委、財政局、編辦、物價局等負責人;省級一類園園長;其他公、民辦幼兒園園長代表20人。
3.各縣(區)分會場：縣(區)政府分管領導;縣(區)教育局(教體局)主要負責人、分管負責人、相關科室負責人;縣(區)發改委、財政局、編辦、物價局等負責人;公、民辦幼兒園園長代表20人。
四、相關要求。
各市、縣(區)要高度重視本次會議，按要求確定、落實參會人員。各市將參加主會場的人員姓名、單位、職務于7月25日16時前傳真或電子郵件報教育廳基教處;各市、縣(區)要認真準備分會場，按要求組織人員收看收聽，確保會議順利召開。
聯系人：史常斌電話(傳真)：
郵箱：
x年七月二十日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇六
各區(縣)住建局，xx開發區住建局、高新區建設局，各相關單位：
根據《住房城鄉建設部辦公廳關于召開全國建筑施工安全生產電視電話會議的通知》(建辦質電〔〕63號)要求，定于x年11月28日召開全國建筑施工安全生產電視電話會議，現將會議有關要求通知如下：
一、會議時間：x年11月28日18:00。
二、會議地點。
(二)其余各縣設分會場。
三、參會人員。
市、區(縣、開發區、高新區)住房和城鄉建設局主要負責同志、分管負責同志、相關科室(站、股)負責同志;建筑業協會負責同志;注冊在xx市內及各區(縣)內的施工、監理企業主要負責同志。
四、有關要求。
(一)請各縣住房和城鄉建設局做好分會場的組織工作，保證參會人數，與會人員提前15分鐘進場，會議期間不得隨意走動，關閉手機，保持良好的會場秩序，并且通知本地相關企業參會。
(二)請各區(縣、開發區、高新區)住房城鄉建設局將轄區內參加會議的人員名單、參會總人數等情況，于x年11月28日15點前報我局建筑業管理科。
(三)請參加市級主會場的人員準時參會，不得缺席。并提前15分鐘進場，保持會場秩序。
聯系人：佘。
郵箱：
xx市住房和城鄉建設局。
x年11月28日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇七
各省、自治區、直轄市教育廳（教委），新疆生產建設兵團教育局，部屬各高等學校：
為貫徹落實中央關于做好安全工作的重要指示精神，交流學校安全工作經驗，部署學校安全工作，教育部、公安部定于4月8日（星期五）15：00—16：30召開全國學校安全工作電視電話會議。現將有關事項通知如下：
一、會場安排。
主會場設在北京聯通電視電話會議中心二層多功能廳（地址：復興門南大街6號，中央音樂學院南側）。
除北京市外，其他省（區、市）及新疆生產建設兵團，各地（市）、縣（市）設分會場。
二、參會人員。
（一）主會場。
1、教育部、公安部負責同志，中央綜治辦、教育部、公安部、住房城鄉建設部、國家衛生計生委、安全監管總局、食品藥品監管總局有關司局負責同志。
2、教育部在京直屬高校各1位負責同志。
3、北京市及各區縣教委相關負責同志，北京市各級各類學校主要負責人代表（由北京市教委負責組織參會）。
（二）省級分會場。
各省（區、市）教育廳（教委）廳長（主任）、主管學校安全管理工作的副廳長（副主任）、公安廳分管負責同志、相關處室負責同志；省會（首府）城市教育局局長和分管副局長、公安局分管負責同志、相關處室負責同志；省會（首府）城市各級各類學校主要負責人代表；教育部直屬高校相關負責同志1人。
（三）地（市）、縣（市）分會場。
各地（市、州、盟）、縣（市、區、旗）教育部門主要負責同志和分管負責同志、公安局分管負責同志、相關部門負責同志，各級各類學校主要負責人代表。
三、會議組織工作。
（一）請北京市教委和在京各直屬高校將在主會場參加會議的人員名單（包括姓名、單位、職務）于4月5日（星期二）下班前報教育部督導局。
（二）請各省級教育行政部門落實省級分會場組織工作，指導各地（市）、縣（市）做好會場組織工作，并于4月5日（星期二）下班前將本地參會人數、設立的分會場數量，以及省級分會場與會負責同志情況（姓名、單位、職務）報教育部督導局。
（三）請與會人員提前15分鐘入場就座。
四、其他事項。
（一）各地公安機關參會通知由公安部印發，請各地教育部門做好有關接洽工作。
（二）會議的宣傳報道工作由教育部統一組織安排。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇八
各市、縣(區)教育局：
為推進全省學前教育三年行動計劃實施工作，加快我省學前教育發展，經研究，決定召開全省學前教育工作電視電話會議。現將有關事項通知如下：
一、會議時間、地點。
二、會議內容。
市縣交流學前教育三年行動計劃制定和實施情況;部署全省學前教育三年行動計劃實施工作。
三、參會人員。
1.合肥主會場：省教育廳領導、相關處室負責人;邀請省發改委、財政廳、編辦、物價局等部門相關處室負責人出席;邀請各市政府分管副市長出席;各市教育局主要負責人。
2.各市分會場：市教育局分管負責人、相關科室負責人;市發改委、財政局、編辦、物價局等負責人;省級一類園園長;其他公、民辦幼兒園園長代表20人。
3.各縣(區)分會場：縣(區)政府分管領導;縣(區)教育局(教體局)主要負責人、分管負責人、相關科室負責人;縣(區)發改委、財政局、編辦、物價局等負責人;公、民辦幼兒園園長代表20人。
四、相關要求。
各市、縣(區)要高度重視本次會議，按要求確定、落實參會人員。各市將參加主會場的人員姓名、單位、職務于7月25日16時前傳真或電子郵件報教育廳基教處;各市、縣(區)要認真準備分會場，按要求組織人員收看收聽，確保會議順利召開。
聯系人：史常斌電話(傳真)：xxxxxxxxxx。
郵箱：xxxxxxxxxxxx。
xxx年七月二十日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇九
各有關單位：
根據《關于召開工業和信息化部寬帶普及及提速工程動員部署電視電話會議的通知》(工信廳通函【2012】214號)，工信部將于近期召開寬帶普及提速工程動員部署電視電話會議。現將會議有關事項通知如下：
一、會議時間：3月30日(周五)15:00，14:45進場完畢。
二、會議地點：電信綜合大樓五樓二號會議室(和義路96號)。
三、參加對象：
2、市級有關企業負責人(中國電信寧波分公司、中國移動寧波分公司、中國聯通寧波分公司、寧波數字電視有限公司)。
請上述單位準時派員參加會議，并將參會名單于3月29日17:00前報至市經信委，聯系人：梁斐，聯系電話：87183416，傳真：87183430。
附件：參會回執表。
二0一二年三月二十八日。
參會回執表。
各縣(市、區)、開發區xx：
為做好xx項目項目實施工作，中國xx與中國xx集團公司決定聯合召開xx項目項目推進電視電話會議。根據全國xx書記處和省xx領導的指示精神，請各縣(市、區)、開發區xx有關負責同志參加會議。現將有關事宜通知如下：
一、會議時間。
7月2日(星期一)15:00—16:30。
二、會議地點。
主會場：中國xx告廳;。
河北省分會場：xx省x公司;。
市、縣分會場：各市、縣x局。
三、參會人員。
主會場：xx。
河北省分會場：xx及相關人員。
市、縣分會場：各市、縣xx分管主席和項目負責人;各市、縣xx主管局長，市場經營部經理及相關人員。
四、會議主要內容。
(一)中國x金會負責同志介紹“xx項目”項目有關情況。
(二)中國x公司領導講話。
(三)全國xx領導講話。
五、有關要求。
請各縣(市、區)、開發區xx接此通知后，妥善安排有關工作，主動與當地xx局取得聯系，溝通參會事宜，確保有關人員準時參會。聯系電話：
206月28日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇十
各有關單位：
根據福建省住房和城鄉建設廳通知，住房城鄉建設部、財政部、人力資源社會保障部定于xxx6年7月1日召開貫徹落實《國務院辦公廳關于清理規范工程建設領域保證金的通知》電視電話會議。為做好會議組織工作，現將有關事項通知如下：
一、會議內容。
部署做好清理規范工程建設領域保證金工作。
二、會議時間。
xxx6年7月1日(星期五)下午15:00。
三、會議地點。
四、參會人員。
注冊地在我市的一級及以上施工總承包建筑業企業、一級房地產開發企業的法定代表人。
五、有關要求。
各參會人員務必提前15分鐘簽到進場。
xx市建設局。
xxx6年6月30日。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇十一
電話會議通知【例文一】：
定于12月17日上午9點在市網通公司一樓會議室收聽收看全省安全生產電視會議。參會人員：
1、市領導：市長。
2、16個鎮(街)主要領導。
3、市政府應急辦、國資委、經信局、教育局、公安局、國土局、交通局、住建局、農業局、商務局、衛生局、環保局、安監局、供銷社、工商局、質監局、文物旅游局、交警大隊、消防大隊、供電公司、兗礦安監局。(主要領導)。
4、鄒縣發電廠、里彥煤礦。(主要負責人)。
5、安慶煙花爆竹公司、宏河集團、嶧山化工公司、奔騰油漆、燃氣總公司、國宏化工公司、榮信煤化公司、泰山玻纖、齊發化工公司、溶解乙炔廠、魯抗生物制造公司、海榮新型建材有限公司石子銷售分公司、山東華魯鈣業有限公司、海川石料廠、石墻羊緒石料廠、雙興石材有限公司(主要負責人)。
電話會議通知【例文二】：
針對最近我國一些地區遭受歷史罕見的嚴重雨雪冰凍天氣和部分地區電煤緊張的狀況，國務院1月27日下午召開《全國煤電油運保障工作電視電話會議》，溫家寶總理親自部署近期煤電油運保障工作。會議總體要求是，緊急行動起來，齊心協力，堅決打好這場減災抗災的硬仗，確保人民生命財產安全，確保經濟平穩正常運行，確保社會和諧穩定，確保人民群眾過一個歡樂、祥和的春節。為了貫徹這次會議精神，確保電力系統的安全穩定運行，保障近期電力供應，特提出以下要求：
一、要充分認識當前煤電供應和災害氣候的嚴峻形勢，增強做好保障電力供應工作的緊迫感和責任感。要做好充分的思想和工作準備，應對更大的困難和挑戰。要加強領導、強化責任、狠抓落實。要強化大局意識，加強廠網、網網間的協作，形成合力，采取更加有力措施，千方百計保障供電，保障經濟社會正常運行，讓人民群眾過一個歡樂祥和的春節。
二、要確保電網特別是主網安全運行。各級電網公司要加強電力調度，制定并安排好緊急狀態下的電網運行方式，平衡好各地區電力負荷，確保電網安全運行，特別是輸電系統的運行安全。
三、發電企業要確保安全穩定運行，服從大局，嚴格執行調度命令。要高度重視電煤供應及運輸情況，克服困難，加強同地方政府和有關部門的溝通聯系，采取有力措施，全力以赴做好電煤供應和儲備工作，力爭電煤庫存不再繼續下降。
四、受災地區電力企業要在確保安全的前提下，積極組織搶修力量，做好抗災救災工作，盡快恢復供電。
五、電網企業要積極配合地方政府做好需求側管理，制定好保電、停電序位表，做好有序供電工作，確保交通運輸、煤礦、醫院等重要用戶和居民生活用電，保障社會秩序。電煤供應緊張地區應加大對高耗能用戶的限電力度，以緩解電煤庫存持續下降的壓力。
六、各電力企業要做好應急預案及反事故措施，針對今后幾天可能出現的惡劣天氣，制訂應對局部停電的應急方案，做到有備無患。各電網企業要加強溝通，互相支援，發揚電力行業團結協作、顧全大局的優良傳統，做好資源優化配置工作。
七、已經啟動應急預案、進入應急狀態的各電力監管機構和各電力企業，要進一步嚴格應急值班制度，保證信息暢通，確保信息的及時上傳下達。
電話會議通知電話會議通知（實用12篇）篇十二
機關各部門：
為深入查找xx年機關各部門工作不足，便于安排布署xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門xx年工作總結、xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間：年月日時。
二、會議地點：xx大院xx會議室。
三、會議主要內容。
機關各部門負責人匯報xx年各項工作任務完成情況和xx年具體工作打算。
四、參加會議人員。
局領導、專員、監事會zhu/xi，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求。
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考!
xxx辦公室。
xx年x月x日。
書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的'特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。
電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計(比如一些自由參會的演講會、報告會)，要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。