規(guī)章制度的完善需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和改進(jìn),以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和需求的變化。以下是小編為大家整理的規(guī)章制度范文,希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)和思考。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇一
為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)。
1、對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4、對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備和車(chē)輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對(duì)本部門(mén)工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門(mén)各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。
二、銷(xiāo)售部工作流程。
1、拜訪新客戶(hù)與回訪老客戶(hù)流程。
3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪與回訪。
5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)。
6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程。
此項(xiàng)流程主要針對(duì)外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門(mén)統(tǒng)采的產(chǎn)品。
1)銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
2)對(duì)用戶(hù)的詢(xún)價(jià)書(shū)或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助)。
3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持。
4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研。
6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。
3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
1)銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判。
2)銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
4)待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同。
5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷(xiāo)售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔。
4、發(fā)貨流程。
1)銷(xiāo)售員或分部銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)《銷(xiāo)售合同》填寫(xiě)〈需貨申請(qǐng)單〉。
2)〈需貨申請(qǐng)單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷(xiāo)售部。
3)由銷(xiāo)售部經(jīng)理審核《銷(xiāo)售合同》及〈需貨申請(qǐng)單〉。
4)庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù)。
5)將客戶(hù)簽字的《客戶(hù)確認(rèn)單》交銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔。
5、回款流程。
1)銷(xiāo)售員催款。
2)銷(xiāo)售員填寫(xiě)收款申請(qǐng)單。
3)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)。
4)反饋給客戶(hù)。
5)客戶(hù)回款。
6、開(kāi)票流程。
1)銷(xiāo)售員填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單。
2)銷(xiāo)售部審核。
3)財(cái)務(wù)部開(kāi)票。
4)交客戶(hù)簽收。
7、售后服務(wù)流程。
1)接客戶(hù)售后服務(wù)申請(qǐng),由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)。
2)銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部。
3)技術(shù)部和客戶(hù)溝通。
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及內(nèi)勤。
5)銷(xiāo)售內(nèi)勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
8、退貨(換貨)流程。
1)客戶(hù)提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)售分部經(jīng)理確認(rèn)。
2)由銷(xiāo)售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量。
3)由銷(xiāo)售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)巍?/p>
4)由銷(xiāo)售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核。
5)由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管。
6)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
2、銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示。
7、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
9、銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
10、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售內(nèi)勤要及時(shí)存檔。
12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。
15、銷(xiāo)售內(nèi)勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇二
為了規(guī)范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務(wù)質(zhì)量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特作以下規(guī)定:
1、保潔主管應(yīng)盡職盡責(zé)、以身作則、嚴(yán)格管理、帶領(lǐng)隊(duì)伍完成各項(xiàng)工作任務(wù)的同時(shí),積極配合上級(jí)展開(kāi)各項(xiàng)衛(wèi)生管理工作和完成交辦的其他工作。
2、保潔人員需每日全面、細(xì)致的`對(duì)衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃、除塵。
3、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。
4、保潔員每天工作時(shí)間為:上午7:30―11:30下午12:30---16:30。
1、保潔員上崗期間保持個(gè)人儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴(yán)禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長(zhǎng)指甲;不穿拖鞋上崗。
2、按要求高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作,所有工作在安排后必須立即行動(dòng)。
3、工作時(shí)間內(nèi)保證按時(shí)上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品。
4、愛(ài)惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。
5、按工作職責(zé)每日全面清掃責(zé)任區(qū)。
其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內(nèi)玻璃、欄桿、地面、吸塵、門(mén)框擦拭、辦公室內(nèi)植物澆灌、擦拭魚(yú)缸、換水等。
前臺(tái)衛(wèi)生包括:前臺(tái)桌椅、飲水機(jī)、小柜子、白板等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫(huà)、公司牌匾等。
衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時(shí)更換。小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門(mén)窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時(shí)更換用品)、飲水間等。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇三
所有收文實(shí)行辦公室“一個(gè)口子”進(jìn),送達(dá)文件的簽收、文件交換、所收信函均由專(zhuān)人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記,并附公文處理標(biāo)簽。
(二)擬辦、分發(fā)
經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后呈送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。
(三)批辦
文件分發(fā)后,無(wú)特殊情況,委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)簽示處理意見(jiàn)。
(四)傳送
根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示,由辦公室登記批示意見(jiàn)后,分別送承領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各科室,閱文人簽字后,及時(shí)返還辦公室。文件如需留存由辦公室復(fù)印保留,文件原件需交辦公室存檔。
(五)承辦
承辦單位應(yīng)將所承辦文件進(jìn)行登記,以方便跟蹤文件辦理進(jìn)度,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求辦理,辦理結(jié)果及時(shí)反饋。
(六)催辦
規(guī)定期限辦理和回復(fù)的,辦公室需單獨(dú)登記,并定期催辦。
(七)存檔
辦理完畢的文件由辦公室暫存,每年向縣檔案局移交一次。
(八)文件的復(fù)印、借閱。借閱一般文件應(yīng)履行借閱手續(xù),借閱保密文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),所有借閱文件應(yīng)按時(shí)歸還。秘級(jí)文件不得復(fù)印。
業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿,綜合性文件由綜合科負(fù)責(zé)擬稿;科室擬稿件需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿,報(bào)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進(jìn)行登記編號(hào)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有發(fā)文的審核,對(duì)發(fā)文對(duì)象、字體、字號(hào)等按公文發(fā)文規(guī)范格式進(jìn)行把關(guān),文件印制后統(tǒng)一繕印,用印后的文件應(yīng)保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存,同時(shí)保存電子文檔。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇四
為加強(qiáng)消防安全管理,預(yù)防火災(zāi),減少火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、新《安全生產(chǎn)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合地平線網(wǎng)吧實(shí)際,制定本制度。
1、網(wǎng)吧實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制,做到層層有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2、實(shí)行各部門(mén)崗位防火責(zé)任制,做到所有部門(mén)的消防工作,明確有人負(fù)責(zé)管理。
3、網(wǎng)吧設(shè)立防火檔案、緊急滅火計(jì)劃、消防培訓(xùn)、消防演習(xí)報(bào)告、各種消防宣傳教育的資料備案,全面負(fù)責(zé)網(wǎng)吧的消防預(yù)防、培訓(xùn)工作。各門(mén)則須具備完整的防火檢查報(bào)告和電器設(shè)備使用報(bào)告等資料。
4、網(wǎng)吧內(nèi)要張貼各種消防標(biāo)志,設(shè)置消防門(mén)、消防通道和報(bào)警系統(tǒng),組建義務(wù)消防隊(duì),配備完備的消防器材與設(shè)施,做到有能力迅速撲滅初起火災(zāi)和有效地進(jìn)行人員財(cái)產(chǎn)的疏散轉(zhuǎn)移。
5、設(shè)立和健全各項(xiàng)消防安全制度,包括門(mén)衛(wèi)、巡邏、逐級(jí)防火檢查,用火、用電,易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護(hù)保養(yǎng),以及火災(zāi)事故報(bào)告、調(diào)查、處理等制度。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇五
1、器材要分類(lèi)、入帳,做到帳物相符,必須按規(guī)定要求登記造冊(cè),一式二份通用中心、總務(wù)處各一份,并統(tǒng)一存放到通用中心。
2、器材應(yīng)科學(xué)分類(lèi),合理存放,方便使用,取用應(yīng)有詳細(xì)記錄。(按《固定資產(chǎn)登記冊(cè)》上簽名)重要器材由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用,其他人員不得隨便使用,特殊情況確需使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)管人員同意。
3、因教學(xué)需要器材,必須辦理借用手續(xù),借用后應(yīng)合理使用,妥善保管用畢及時(shí)歸還,歸還時(shí)必須結(jié)過(guò)檢查,如有損壞,要明確責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)維修。
4、通用器材專(zhuān)供電化教學(xué)、通用研究和課外科技活動(dòng)使用,不準(zhǔn)非教學(xué)使用。任何個(gè)人不得以任何理由長(zhǎng)期占用。外校借用,必須持蓋有公章的借條,經(jīng)通用中心主任同意、分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn),辦好借用手續(xù)后方可借用,并應(yīng)督促按期歸還。
5、教師在教育教學(xué)中使用通用媒體,就及時(shí)填寫(xiě)使用登記表。
6、通用器材室應(yīng)保持干燥通風(fēng),室內(nèi)應(yīng)有消防器材。通用器材室做到防潮、防霉、防塵、防火、防銹、防盜、防酸堿。定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、清理、保養(yǎng)、延長(zhǎng)使用壽命。
7、全體老師要主動(dòng)大膽使用通用器材,虛心學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),使之正確、熟練操作。
8、及時(shí)填寫(xiě)通用媒體使用記錄表,并檢查整理器材,確保器材完好無(wú)損,及時(shí)歸還軟件。
9、通用人員、教師工作調(diào)動(dòng)應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交時(shí)由通用中心、總務(wù)處派人審核,按帳點(diǎn)物,逐件移交,最后由三方簽字認(rèn)可。
10、建立健全技術(shù)檔案,各類(lèi)設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失制度。
11、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求,及時(shí)申購(gòu)儀器、設(shè)備及材料,保證教學(xué)正常進(jìn)行。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇六
公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
(一)使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機(jī)關(guān)使用的14種公文種類(lèi)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的13種公文種類(lèi)制發(fā)公文。
(二)使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文,制發(fā)公文時(shí),必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。
(三)遵守行文規(guī)則。在行文時(shí),要堅(jiān)持注重實(shí)效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的.機(jī)關(guān)必須是同級(jí)等規(guī)則。特別在辦理請(qǐng)示行文時(shí),要堅(jiān)持請(qǐng)示事項(xiàng)必須協(xié)調(diào)一致、只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)和一文一事的原則,不得在報(bào)告等其它非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)和直接向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文。
(一)發(fā)文辦理的一般程序
發(fā)文辦理的程序包括:草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。
(二)公文草擬的要求
1、符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,準(zhǔn)確地體現(xiàn)本局工作意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。
2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況,提出的政策、措施等切實(shí)可行。
3、觀點(diǎn)明確,情況屬實(shí),內(nèi)容充實(shí),條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。
4、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日,引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào);漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
5、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,文字精練,用語(yǔ)準(zhǔn)確,篇幅簡(jiǎn)短,用詞規(guī)范,文風(fēng)端正,文種格式正確,層次序數(shù)準(zhǔn)確。
6、起草公文時(shí),對(duì)涉及其它部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)商,征求意見(jiàn)。
7、起草重要公文應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)同志親自主持、指導(dǎo),進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證,征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
8、代擬起草公文時(shí),應(yīng)嚴(yán)格代擬稿質(zhì)量,嚴(yán)格控制文件篇幅,嚴(yán)格報(bào)送程序和完善報(bào)送材料。
(三)公文審核的要求
1、凡以本局名義制發(fā)的文件,在送局領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前,必須填寫(xiě)公文稿審簽單,經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,送辦公室主任審核文種、格式,并提出是否公開(kāi)、保密審查初步意見(jiàn)和發(fā)文文號(hào)。
2、核稿重點(diǎn):觀點(diǎn)和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法律、法規(guī),是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖,是否符合實(shí)際,并同現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接;擬定的措施和辦法是否切實(shí)可行;涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn);關(guān)鍵用詞是否規(guī)范;行文是否準(zhǔn)確;文字是否精煉;邏輯是否嚴(yán)密;結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn);是否確需行文或聯(lián)合行文。
3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文,由有關(guān)科室審改后,按我局文件審核、簽批程序辦理。
(四)公文簽發(fā)要求
公文必須由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會(huì)簽時(shí),在送簽過(guò)程中逐個(gè)送簽,不要遺漏。
(五)公文登記要求
擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后,需進(jìn)行登記,包括填寫(xiě)公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人,按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(六)復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞的要求
辦公室要對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進(jìn)行再次復(fù)核,經(jīng)復(fù)核如需對(duì)涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)修改時(shí),必須報(bào)請(qǐng)?jiān)灠l(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。打印要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密,用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應(yīng)做好登記,按分發(fā)、傳遞范圍進(jìn)行分發(fā),傳遞密級(jí)文件時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時(shí)存檔。
收文辦理一般程序包括:簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱(傳批)、承辦和催辦等工作。
收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負(fù)責(zé),并提出擬辦意見(jiàn),電報(bào)和急件要做到隨到隨送。簽收時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn),標(biāo)注簽收時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,須及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢(xún)并采取相應(yīng)處理措施。登記時(shí),應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)分類(lèi)要求,對(duì)文件逐一登記,登記內(nèi)容為:公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號(hào)等。
辦公室負(fù)責(zé)將收文按擬辦意見(jiàn)送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急閱件應(yīng)隨送隨批,傳閱件一般應(yīng)在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,局領(lǐng)導(dǎo)閱批后,應(yīng)送回辦公室,辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊(duì)辦理,并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)及時(shí)提醒相關(guān)科、室、隊(duì)按時(shí)限要求辦結(jié)。
傳閱(傳批)時(shí),辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán),按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示,傳閱公文時(shí)按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送,傳批時(shí)按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。傳閱、傳批時(shí)應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向,避免誤傳、漏傳和延誤。
催辦時(shí),辦公室應(yīng)對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查,對(duì)緊急或重要公文及時(shí)催辦,對(duì)一般公文定期催辦,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
注辦時(shí),承辦人員在公文辦理完畢后,應(yīng)在文件處理單作簡(jiǎn)要注明,注明發(fā)文日期與發(fā)文字號(hào),承辦人姓名與辦理結(jié)果等,以便管理和查考。
(一)公文網(wǎng)上交換的范圍
以局名義制發(fā)需報(bào)送的非涉密公文。
(二)電子公文的接收與管理
1、辦公室接收電子公文時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的發(fā)送部門(mén)、公文的完整性和體例格式等進(jìn)行校對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可接收。
2、辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收電子公文,電子公文接收后,應(yīng)打印成紙質(zhì)文件,按收文辦理的要求進(jìn)行公文處理,并進(jìn)行電子簽收。
3、嚴(yán)格保密,不得向無(wú)關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤(pán)等相關(guān)設(shè)備和軟件,并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶(hù)口令。
4、指定專(zhuān)人管理和維護(hù)用于公文網(wǎng)上交換的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,嚴(yán)禁接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇七
2、各車(chē)間除吸煙區(qū)外的所有區(qū)域禁止吸煙;。
3、辦公樓所有辦公室、會(huì)議室、廁所、樓梯、過(guò)道等區(qū)域禁止吸煙;。
4、食堂、廁所及走廊禁止吸煙;。
5、有重要客人時(shí),會(huì)議室經(jīng)批準(zhǔn)后方可吸煙;。
6、車(chē)間、辦公樓根據(jù)具體情況設(shè)置固定吸煙點(diǎn),。
1、公司所有員工;。
2、進(jìn)入公司的外來(lái)人員。
1、負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的制定和監(jiān)督實(shí)施;。
2、負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)人員(部門(mén))的處理。
(二)保安公司。
1、保安公司負(fù)責(zé)公司內(nèi)公共場(chǎng)所、道路、廣場(chǎng)等公共區(qū)域的禁煙管理;。
2、保安人員負(fù)責(zé)對(duì)上述區(qū)域進(jìn)行不定期巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開(kāi)具處罰單)。
(三)各部門(mén)。
1、各部門(mén)(單位)主管領(lǐng)導(dǎo),為本部門(mén)(單位)禁煙管理的第一責(zé)任人;。
2、各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)本部門(mén)(單位)責(zé)任區(qū)的禁煙管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開(kāi)具處罰單)。
(四)總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室,各辦公樓、廁所、樓梯、過(guò)道,食堂及走廊等除保安公司和各部門(mén)負(fù)責(zé)以外的'公共區(qū)域的禁煙管理;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開(kāi)具處罰單)。
1、凡發(fā)現(xiàn)在禁止吸煙場(chǎng)所、區(qū)域內(nèi)吸煙者,第一次罰款20元,以后再發(fā)現(xiàn)加倍處罰(第一次20元,第二次40元,第三次80元)。
2、違規(guī)吸煙,不服從管理,態(tài)度惡劣者,另外罰款50元;情節(jié)嚴(yán)重者,可根據(jù)具體情況進(jìn)行:罰款100元、全公司通報(bào)批評(píng)、停職檢查、留廠查看、解除勞動(dòng)合同等處罰。
3、凡在各部門(mén)(單位)禁止吸煙的責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對(duì)責(zé)任區(qū)的部門(mén)(單位),每次每個(gè)罰款10元。發(fā)現(xiàn)3次以上,對(duì)部門(mén)(單位)的第一責(zé)任人罰款50元。發(fā)現(xiàn)5次以上,對(duì)部門(mén)(單位)的第一責(zé)任人罰款100元,并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。
4、凡在禁止吸煙的公共場(chǎng)所、道路、廣場(chǎng),辦公樓走廊、過(guò)道,會(huì)議室等公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對(duì)保安公司或總經(jīng)辦,每次每個(gè)罰款10元。
5、對(duì)違規(guī)者給予罰款處理的,由各管理口開(kāi)具罰款通知單,被罰者將罰款交到財(cái)務(wù)部。三天內(nèi)不交的,在其工資中加倍扣除。
6、對(duì)部門(mén)(單位)給予罰款處理的,由管理部開(kāi)具罰款通知單,在部門(mén)(單位)第一責(zé)任人的工資中扣除。
1、本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
2、本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理部。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇八
我們都有一個(gè)共同的方向,希望學(xué)生成人成才,為此,老師們兢兢業(yè)業(yè),為了能使學(xué)生取得一丁點(diǎn)進(jìn)步,老師們卻要花費(fèi)大量時(shí)間和精力。我們不去炫耀自己有多么的勞苦功高,因?yàn)槔蠋熞彩莻€(gè)普通人,沒(méi)有想象中的那么神通廣大,也不會(huì)什么十八般武藝,我們誰(shuí)也保證不了把所有學(xué)生教成第一名,不能保證讓所有學(xué)生成績(jī)進(jìn)步,也不能保證所有的學(xué)生都學(xué)好不學(xué)壞,唯一能做的就是踏踏實(shí)實(shí)做好自己的分內(nèi)之事,盡自己的一份力能做多少就做多少。
我們會(huì)堅(jiān)持不懈的做學(xué)生思想工作,通過(guò)隊(duì)會(huì)、級(jí)會(huì)、競(jìng)賽或組織活動(dòng)讓學(xué)生在體驗(yàn)中感知和變化,但現(xiàn)實(shí)告訴我們,學(xué)習(xí)還是首要的',我們還是需要把重心和主要精力轉(zhuǎn)移到教學(xué)中來(lái),從本學(xué)期開(kāi)始,班級(jí)就發(fā)布了班級(jí)公約也就是班級(jí)管理制度,班會(huì)上我們多次進(jìn)行班級(jí)管理制度的學(xué)習(xí),微信公眾號(hào)中也不止一次向家長(zhǎng)們發(fā)布制度內(nèi)容,目的只有一個(gè),我們需要建立一個(gè)公平紅開(kāi)公正的評(píng)價(jià)機(jī)制,以便為全體學(xué)生創(chuàng)設(shè)干凈良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
我能深切地體會(huì)家長(zhǎng)的不容易,所以我做了很多本應(yīng)家長(zhǎng)做的努力,我也希望家長(zhǎng)能夠體會(huì)老師的不容易,不求家長(zhǎng)能做多少事情,只希望我們每一個(gè)人能夠堅(jiān)持原則,在原則面前不討價(jià)還價(jià)。
班級(jí)制度的制訂,其實(shí)就是為我們所有人樹(shù)立了標(biāo)桿,當(dāng)我們有個(gè)人意愿摻雜其中的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)給了我們明確的方向。
一個(gè)班級(jí)應(yīng)該是一個(gè)方向一個(gè)目標(biāo),只有心往一處想,勁往一處使,才會(huì)取得利己利人的成果。我們誰(shuí)也不去埋怨誰(shuí),不去指責(zé)誰(shuí),時(shí)刻保持一顆理智客觀的心。我很感謝一位家長(zhǎng)曾和我說(shuō)過(guò)的話,“即使自己的孩子因?yàn)檫`紀(jì)而不能再在這里上學(xué)了,我們以后也能保持良好的關(guān)系。”有這樣支持我們工作的家長(zhǎng),我們也愿意多去關(guān)心幫助他的孩子呀。
感謝理解和支持班級(jí)工作的人,我們會(huì)一如既往堅(jiān)定不移地做好自己的工作,堅(jiān)持公平公正公開(kāi)的評(píng)價(jià)機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行班級(jí)管理制度,認(rèn)真做好教育教學(xué),積極做好學(xué)生的德育工作。同時(shí),也感謝暫時(shí)還不能夠理解班級(jí)工作的人,這讓我們發(fā)覺(jué)還有做的不夠好的地方,我們也會(huì)努力改進(jìn)!
機(jī)管理制度大全(18篇)篇九
第一條 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。
第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃會(huì)、部門(mén)例會(huì)、各種專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議等。
第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第四條 會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類(lèi)型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn),要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。
6 民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。
7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應(yīng)該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第五條 公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條
會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條
所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條
會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第十條
會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3 會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3 會(huì)議討論過(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
第十三條 公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專(zhuān)
人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1 以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2 各部門(mén)的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 會(huì)議跟進(jìn)
2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
4 部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密
1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;
(3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十
員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:凡本公司銷(xiāo)售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
3、權(quán)責(zé)單位:銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)。
責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
二、工作職責(zé)。
銷(xiāo)售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
1、部門(mén)主管。
(1)、負(fù)責(zé)推動(dòng)完成銷(xiāo)售目標(biāo)。
(2)、執(zhí)行公司所交辦的各種事項(xiàng)。
(3)、督導(dǎo)、指揮銷(xiāo)售人員執(zhí)行任務(wù)。
(4)、控制產(chǎn)品銷(xiāo)售的應(yīng)收賬款。
(5)、控制銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算。
(6)、隨時(shí)審核銷(xiāo)售人員各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)。
(7)、按時(shí)向上級(jí)呈報(bào):產(chǎn)品銷(xiāo)售報(bào)告、收款報(bào)告、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)告、考勤報(bào)表。
(8)、定期拜訪客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷(xiāo)售效果及信用狀況。
2、銷(xiāo)售人員。
(1)基本事項(xiàng)。
a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶(hù)接觸,并注意服裝儀容之整潔。
b、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
c、不得無(wú)故理解客戶(hù)的招待,不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
d、不得有挪用公-款的行為。
e、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗(yàn)銷(xiāo)售人員幫忙和指導(dǎo)新銷(xiāo)售人員完成日常工作。
(2)銷(xiāo)售事項(xiàng)。
a、向客戶(hù)描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、價(jià)格的說(shuō)明。
b、客戶(hù)抱怨的處理,催收貨款。
c、定期拜訪客戶(hù),收集并記錄下列信息:對(duì)產(chǎn)品的反應(yīng),對(duì)價(jià)格的反應(yīng),客戶(hù)需求,客戶(hù)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷(xiāo)售狀況。
d、整理各項(xiàng)銷(xiāo)售資料,即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)拜訪記錄表》和《客戶(hù)資料登記卡》。
(3)、貨款處理。
a、收到客戶(hù)貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
b、不得以任何理由挪用貨款。
c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
d、不得以不一樣客戶(hù)的支票抵繳貨款。
e、產(chǎn)品不貼合客戶(hù)需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來(lái)抵繳貨款。
三、工作規(guī)定。
銷(xiāo)售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,制定個(gè)人的《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、作業(yè)計(jì)劃。
銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3、客戶(hù)管理。
銷(xiāo)售人員即時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)資料登記卡》,將客戶(hù)資料詳細(xì)錄入客戶(hù)管理系統(tǒng)。
4、銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表。
(1)、銷(xiāo)售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷(xiāo)售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》和《客戶(hù)拜訪資料登記表》。
(2)、《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實(shí)績(jī)表。
銷(xiāo)售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績(jī)表》,呈報(bào)主管核實(shí),作為績(jī)效評(píng)核,賬款收取審核與對(duì)策的依據(jù)。
(1)、產(chǎn)品銷(xiāo)售一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(2)、如有贈(zèng)品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
(1)、銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售、催收貨款等工作。
(2)、銷(xiāo)售主管應(yīng)與各銷(xiāo)售人員共同負(fù)起客戶(hù)考核的職責(zé)。
(3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問(wèn)題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
7、收款管理。
(1)、銷(xiāo)售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2)、銷(xiāo)售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶(hù)收取貨款。
(3)、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷(xiāo)售人員須負(fù)賠償?shù)穆氊?zé)。
8、貨款回收:銷(xiāo)售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
(1).在受理合同簽訂或提出方案和報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。
(2).產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔危犊钊障蚩蛻?hù)提出催款通知。
(3).經(jīng)常與客戶(hù)堅(jiān)持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。
9、無(wú)法收款時(shí)的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無(wú)法兌現(xiàn),判定已無(wú)收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司。可是,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以?xún)?nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
11、事前調(diào)查:從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款本事等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應(yīng)確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶(hù)需求書(shū)、報(bào)價(jià)單、實(shí)施方案、及。
合同等資料,一齊提出給所屬的主管。
14、免費(fèi)追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷(xiāo)售和實(shí)施后,若基于客戶(hù)的要求或其他情景的需要,必須免費(fèi)追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷(xiāo)售價(jià)格表:銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過(guò)公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊(cè)和彩頁(yè)等必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶(hù)回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣。
除增值稅,客戶(hù)尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶(hù)方經(jīng)過(guò)手機(jī)信息或qq所指定的銀行賬戶(hù),國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。
以作為對(duì)公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣(mài)出或?qū)嵤┖螅浛畋淮蛘郏瑧?yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請(qǐng)示,取得許可,并填寫(xiě)派遣委托書(shū)方可派遣。
四、工作移交規(guī)定。
銷(xiāo)售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷(xiāo)售單位主管。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十一
為及時(shí)、有效地處理客戶(hù)的投訴及意見(jiàn)反饋,切實(shí)保障客戶(hù)的利益,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)制度,經(jīng)合伙人會(huì)議討論決定,特制定本制度。
(一)電話或上門(mén)的投訴和意見(jiàn)反饋由總臺(tái)接待并轉(zhuǎn)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人受理。
(二)書(shū)面的投訴和意見(jiàn)反饋由行政總臺(tái)負(fù)責(zé)受理。
(三)司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)來(lái)的投訴和意見(jiàn)反饋由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人受理。
(四)接待受理人員的工作:。
1、填寫(xiě)投訴或意見(jiàn)反饋處理登記表及臺(tái)帳;
2、留存相關(guān)材料的原件;
3、將相關(guān)材料及處理登記表按規(guī)定轉(zhuǎn)給相關(guān)處理人員。
(一)被投訴人應(yīng)當(dāng)回避。
(二)先由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人出具書(shū)面意見(jiàn),再由業(yè)務(wù)分管合伙人處理,如分管合伙人不在,則由主任或其他合伙人處理。重大事項(xiàng)應(yīng)由所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論決定。
(三)處理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)事情及材料的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查。
(四)涉及原則性問(wèn)題或重大問(wèn)題的投訴,應(yīng)召開(kāi)所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論處理方案,并確定是否向相關(guān)管理部門(mén)通報(bào)。
(五)應(yīng)及時(shí)與投訴人或意見(jiàn)反饋人聯(lián)系,明確告知處理的工作安排狀況。
(六)處理人員應(yīng)當(dāng)簽署明確處理意見(jiàn),并將相關(guān)材料移交專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人,由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人組織。
由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行當(dāng)事人的處罰,按公司規(guī)章制度處理;
銷(xiāo)售類(lèi):屬于信息不對(duì)稱(chēng)的、工作失誤的、誤導(dǎo)客戶(hù)的等,造成客戶(hù)投訴,一經(jīng)查證,按公司規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理,并使其立即糾正,同時(shí)根據(jù)實(shí)際狀況及時(shí)整改。如造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的(以公司各項(xiàng)規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)),由當(dāng)事人進(jìn)行賠償,立即開(kāi)除處理,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。
會(huì)員類(lèi):屬于客戶(hù)自身問(wèn)題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對(duì)客戶(hù)的`解釋工作,消除誤會(huì)。
備注:每周一對(duì)客戶(hù)投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在周會(huì)上匯報(bào)。
5、投訴分析和改善。
改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。
6、投訴處理期限要求。
章:客戶(hù)投訴處理期限不能超過(guò)3個(gè)工作日,特殊狀況不能超過(guò)5個(gè)工作日。
章:硬件方面投訴的,如短期內(nèi)不能及時(shí)完善或整改的,向公司總經(jīng)辦請(qǐng)示批示。
7、處理結(jié)果的反饋和歸檔。
章:接訴部門(mén)在投訴處理完畢后,將處理結(jié)果反饋給投訴人,征求投訴人對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)和推薦。章:行政部門(mén)做好處理歸檔工作,資料保存一年,重要資料延期保存。
8、客戶(hù)投訴處理管理要求。
章:各部門(mén)務(wù)必做到投訴件件有落實(shí),事事有回復(fù),認(rèn)真填寫(xiě),妥善保存[客戶(hù)意見(jiàn)/投訴登記表]章:各部門(mén)要對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與分析,找出問(wèn)題根源,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改善對(duì)策,防止同類(lèi)事件的再度出現(xiàn)。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十二
為建立一套公開(kāi)、公平的競(jìng)聘運(yùn)作機(jī)制,更好地進(jìn)行企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,特制定本制度。
第2條適用范圍。
適用于本企業(yè)管理職位的競(jìng)聘工作。
第3條企業(yè)成立競(jìng)聘工作小組,負(fù)責(zé)全面開(kāi)展競(jìng)聘工作。
第4條競(jìng)聘工作小組將企業(yè)擬進(jìn)行競(jìng)聘的具體崗位和職位數(shù)量進(jìn)行整理和匯總,報(bào)經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批同意后,在企業(yè)范圍內(nèi)予以公布。
第5條參與競(jìng)聘的人員,要填寫(xiě)《競(jìng)聘申請(qǐng)表》一式兩份,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交到競(jìng)聘工作小組辦公室。
第6條參加競(jìng)聘的員工在提交競(jìng)聘申請(qǐng)的同時(shí),還要提交一份入職以來(lái)的個(gè)人工作總結(jié)。其內(nèi)容包括以下幾方面:
(2)平時(shí)的工作情況、取得的成績(jī)、表現(xiàn)出的不足,以及工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等;
(3)個(gè)人對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí),尤其是該項(xiàng)工作當(dāng)前存在的問(wèn)題、本人的`改進(jìn)建議等;
(4)其他需要說(shuō)明的情況。
第7條專(zhuān)業(yè)能力評(píng)估。
競(jìng)聘工作小組成員考察競(jìng)聘人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)工作經(jīng)歷后,填寫(xiě)《專(zhuān)業(yè)能力評(píng)估表》。專(zhuān)業(yè)能力評(píng)估得分占競(jìng)聘評(píng)估總分的30%。
第8條綜合素質(zhì)評(píng)估。
競(jìng)聘工作小組通過(guò)面試的方法,對(duì)競(jìng)聘者的個(gè)人能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。面試安排如下。
(1)競(jìng)聘者陳述。
時(shí)間:3~5分鐘。
內(nèi)容:對(duì)競(jìng)聘崗位的工作思路、工作計(jì)劃及預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)等。
(2)答辯。
時(shí)間:10分鐘。
面試考官提問(wèn):人力資源部針對(duì)不同的崗位設(shè)置不同的問(wèn)題,有針對(duì)性地考查競(jìng)聘者不同方面的能力。
(3)面試評(píng)分。
面試完畢后,面試小組成員對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行評(píng)分,填寫(xiě)《競(jìng)聘人員面試評(píng)估表》。綜合素質(zhì)得分占競(jìng)聘者評(píng)估總分的50%。
第9條綜合評(píng)價(jià)。
競(jìng)聘工作小組參考競(jìng)聘者往年的考評(píng)記錄,考核競(jìng)聘者的工作成績(jī)、能力、態(tài)度等,對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)分。綜合評(píng)價(jià)得分占競(jìng)聘者評(píng)估總分的20%。
第10條競(jìng)聘考評(píng)結(jié)束后,人力資源部匯總競(jìng)聘者的最后得分,然后根據(jù)競(jìng)聘者的實(shí)際得分擇優(yōu)選定上崗人員名單。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部張榜公示名單。
第11條競(jìng)聘錄用人選經(jīng)競(jìng)聘工作小組報(bào)總經(jīng)理審批后,到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
第12條所有通過(guò)競(jìng)聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試崗期考察,試崗期為1~3個(gè)月不等。
第13條試崗期滿(mǎn)后,用人部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)詳細(xì)列出考核意見(jiàn),并報(bào)人力資源部審核。
第14條人力資源部將試崗人員的《員工轉(zhuǎn)正通知單》上報(bào)給企業(yè)總經(jīng)理審批。
第15條競(jìng)聘工作必須保證在公平、公正、公開(kāi)的原則下進(jìn)行,任何單位和個(gè)人不得弄虛作假,嚴(yán)禁有違反競(jìng)聘工作規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定給予處分。
第16條本規(guī)程解釋權(quán)屬企業(yè)人力資源部。
第17條本制度自頒布之日起實(shí)施。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十三
為進(jìn)一步深化企業(yè)管理,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合《公司法》和《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,建立一套健全的管理制度,以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。
發(fā)展是永恒的主題。在運(yùn)作規(guī)范化的企業(yè)組織中,體現(xiàn)其管理模式特性的是企業(yè)的管理制度。建立管理制度的目的是為了適應(yīng)環(huán)境變化,調(diào)控企業(yè)行為,保證穩(wěn)健、快速、健康運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
公司要確立企業(yè)發(fā)展信念:凝聚力是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)久動(dòng)力,作為一個(gè)晗瑞的員工要時(shí)刻充滿(mǎn)自信,對(duì)晗瑞的未來(lái)充滿(mǎn)必勝的信心,真正做到以公司的發(fā)展壯大為己任。公司的發(fā)展是雙方面的,達(dá)到員工的個(gè)人事業(yè)追求與公司總體目標(biāo)的真正融合,使公司整體得到可持續(xù)發(fā)展。創(chuàng)造員工與公司共同發(fā)展的平臺(tái),達(dá)到公司整體和員工個(gè)體的全面發(fā)展。
把企業(yè)做大做強(qiáng)是最終目標(biāo)。不是片面追求豐厚的收入,而是大家都有一個(gè)和諧的生活狀態(tài)和工作環(huán)境,能實(shí)現(xiàn)自己的理想和價(jià)值,追求大眾對(duì)晗瑞的認(rèn)知、社會(huì)對(duì)我們的肯定。愿我們的員工融入晗瑞公司的發(fā)展壯大,愿晗瑞公司融入創(chuàng)建和諧社會(huì)的似錦前程!
企業(yè)宗旨:為顧客創(chuàng)造價(jià)值為企業(yè)創(chuàng)造利益。
為員工創(chuàng)造財(cái)富為社會(huì)創(chuàng)造繁榮。
企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,要正確處理社會(huì)、股東、顧客、員工的相互關(guān)系,不可失之偏頗,四者相輔相成,缺一不可。晗瑞要做的事,就是讓顧客、員工、股東、社會(huì)“四滿(mǎn)意”。同時(shí),以此作為晗瑞的公開(kāi)承諾,以體現(xiàn)出晗瑞存在的社會(huì)價(jià)值。
企業(yè)精神:艱苦奮斗開(kāi)拓創(chuàng)新誠(chéng)實(shí)做人踏實(shí)做事艱苦奮斗,是一種美德,沒(méi)有創(chuàng)業(yè)、工作的艱辛和永不停息的奮斗精神,則不能成就今天的輝煌,更不能體會(huì)成功的來(lái)之不易。
晗瑞將以實(shí)際行動(dòng)鼓勵(lì)和呵護(hù)員工的開(kāi)拓創(chuàng)新精神,創(chuàng)新精神是企業(yè)能與時(shí)俱進(jìn)的動(dòng)力和發(fā)展的源泉。
對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),要做到老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,人人都要講真話、干實(shí)事,只有這樣才能認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)別人、認(rèn)識(shí)社會(huì),只有知己知彼,才會(huì)明白自己的缺點(diǎn)和短處,也才會(huì)虛心學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。講真話難,干實(shí)事更難,知難而進(jìn),既是我們的傳統(tǒng),更是我們要不斷延續(xù)、永久保持的精神。
經(jīng)營(yíng)理念:規(guī)范管理恪守誠(chéng)信追求卓越務(wù)實(shí)創(chuàng)新實(shí)行規(guī)范的管理制度,是一個(gè)企業(yè)做大做強(qiáng)所應(yīng)具備的先決條件。管理出人才,管理出效益。沒(méi)有規(guī)范的管理,要把企業(yè)做大做強(qiáng)則是一紙空談。
誠(chéng)信為企業(yè)立足之本,是我們做每一件事所必須遵循的最根本、最重要的行為準(zhǔn)則底線。是每一個(gè)晗瑞人所必備的美德,是公司對(duì)外的一種形象。同時(shí)也是企業(yè)立足之本、生存之道。
“卓越”是一種永不妥協(xié)、一種超越自我的精神,只有不斷走在時(shí)代前列,企業(yè)才能有永遠(yuǎn)的生命力。從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)建對(duì)社會(huì)、企業(yè)、員工有益的價(jià)值,是我們辦企業(yè)的根本,因此一切行為都必需圍繞“務(wù)實(shí)”二字,不能夸夸其談;要講求實(shí)效,又必須以“創(chuàng)新”為手段,在組織、制度、決策、管理等各方面創(chuàng)新,形成創(chuàng)新機(jī)制,才能使企業(yè)獲得發(fā)展與壯大。
企業(yè)目標(biāo):樹(shù)晗瑞形象創(chuàng)晗瑞品牌。
我們追求的目標(biāo),更多的應(yīng)著眼于錘煉企業(yè)的.核心競(jìng)爭(zhēng)能力、培育企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力,擴(kuò)大企業(yè)的影響力。不是單純的以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。而現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心即為搶占市場(chǎng),因而晗瑞誠(chéng)信形象的樹(shù)立和創(chuàng)建晗瑞品牌,則至關(guān)重要。不是在任何一個(gè)年代都能創(chuàng)造現(xiàn)代公司,而在中國(guó)經(jīng)濟(jì)欣欣向榮和晗瑞事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,完全可以創(chuàng)造,機(jī)不可失。
員工守則。
1、遵紀(jì)守法遵章守制。
2、愛(ài)企如家愛(ài)崗敬業(yè)。
3、誠(chéng)實(shí)做人踏實(shí)做事。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)服從分工。
5、盡職盡責(zé)盡心盡力。
6、廉潔奉公勤儉節(jié)約。
7、誠(chéng)實(shí)守信嚴(yán)守秘密。
8、相互尊重互敬互愛(ài)。
9、文明禮貌講究衛(wèi)生。
10、待客如賓服務(wù)為本。
1、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及公司各項(xiàng)工作程序。
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件的草擬、審核、打印,行政文件的收發(fā)、傳真、檔案管理。保證重要文件、資料的保密不外泄。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議組織,作好會(huì)議記錄,并對(duì)會(huì)議精神的實(shí)施予以監(jiān)督、檢查。
5、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
6、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作。
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待及會(huì)議的安排、組織、會(huì)務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)公司的宣傳報(bào)道工作。
10、負(fù)責(zé)公司考勤工作,每月月底報(bào)總經(jīng)理處審核后送交財(cái)務(wù)室。
11、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
12、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。制訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十四
一、目的:為加強(qiáng)公司資金管理的規(guī)范性、計(jì)劃性和有序性,提高資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)管控能力,特制訂本制度。
二、范圍:本制度適用本公司內(nèi)部各部門(mén)所有的收付款,制度所指資金計(jì)劃包括年度資金計(jì)劃、月度資金計(jì)劃、周資金計(jì)劃。
三、計(jì)劃原則:量入為出、整體平衡,按時(shí)編制、嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)事求是、不虛報(bào)。
四、計(jì)劃執(zhí)行:
1、各部門(mén)是資金計(jì)劃的執(zhí)行部門(mén),每月末25日前各部門(mén)將下月資金收支計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部有權(quán)依據(jù)公司整體預(yù)算及資金情況對(duì)各部門(mén)資金計(jì)劃進(jìn)行增減調(diào)整,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理商討簽批后執(zhí)行。
2、執(zhí)行部門(mén)需在規(guī)定的時(shí)間上報(bào)資金計(jì)劃,年度計(jì)劃在年末12月10日前上報(bào),月度計(jì)劃在月末25日前上報(bào),周計(jì)劃在每周四前上報(bào)。
3、各部門(mén)資金計(jì)劃應(yīng)建立在對(duì)部門(mén)工作合理預(yù)計(jì)的`基礎(chǔ)上進(jìn)行編報(bào),資金計(jì)劃需按付(收)款先后順序、付(收)款項(xiàng)目依次填報(bào)。
4、資金計(jì)劃的調(diào)整:除發(fā)生不可抗力因素的情況下各部門(mén)資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后一般不允許隨意變更調(diào)整。
5、資金付款的執(zhí)行:資金付款計(jì)劃按周執(zhí)行,月度資金計(jì)劃需填寫(xiě)本月第幾周支付,月度內(nèi)當(dāng)周未執(zhí)行的付款可以遞延到下周支付,但具體付款安排財(cái)務(wù)依據(jù)情況而定,當(dāng)月未執(zhí)行的付款不再遞延下月執(zhí)行,各部門(mén)需在填報(bào)下月資金計(jì)劃時(shí)重新提交簽批,財(cái)務(wù)部根據(jù)付款計(jì)劃及時(shí)調(diào)度資金,資金付款申請(qǐng)單需注明資金計(jì)劃編號(hào)和項(xiàng)目名稱(chēng),財(cái)務(wù)部依據(jù)簽發(fā)執(zhí)行的資金計(jì)劃執(zhí)行付款,無(wú)計(jì)劃的資金付款財(cái)務(wù)不予支付。緊急情況下需將情況以書(shū)面形式報(bào)告,依次經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。
五、資金計(jì)劃表填列格式詳見(jiàn)附表,本制度自簽發(fā)之日?qǐng)?zhí)行。
簽發(fā)人:
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十五
為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作,特制定本制度,適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、職責(zé)。
2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核,及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批,并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核,用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類(lèi)。
3、1上行文:請(qǐng)示,報(bào)告,計(jì)劃,總結(jié);。
3、2下行文:批復(fù),決定,通知,通告,通報(bào),制度,規(guī)定;。
3、3平行文:信函,會(huì)議紀(jì)要。
4、文件格式。
4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。
4、2秘密等級(jí)和緊急程度,用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度,統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情,解決什么問(wèn)題以及辦法和要求,都要在正文中闡述清楚:
4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,放在居中位置;。
4、8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè),落款務(wù)必放在另頁(yè)空白紙上時(shí),并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;
4、9、2制度或會(huì)議透過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)透過(guò)的日期;
4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;
5、文號(hào)。
5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理,管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;。
5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后,方可發(fā)文。
6、用印。
6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,是文件合法生效的標(biāo)志,對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6、2文件打印校對(duì)完之后,由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;。
6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,即"騎年蓋月"位置。
7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》,并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,還要填寫(xiě)《文件處理單》,夾在文件前面,一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi),資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后,由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔。
8、1文號(hào)編碼規(guī)則。
8、2《文件編號(hào)使用登記表》。
8、3《對(duì)外發(fā)文登記表》。
8、4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》。
8、5《收文登記表》。
8、6《文件處理單》。
8、7《傳閱單》。
8、8《用印登記表》。
8、9對(duì)外發(fā)文格式。
8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。
8、11報(bào)告總結(jié)格式。
8、12會(huì)議紀(jì)要格式。
8、13會(huì)議記錄格式。
9、修訂及實(shí)施。
9、1本規(guī)定由全公司各部門(mén)實(shí)施,行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9、3本規(guī)定從20__年五月一日實(shí)行。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十六
三、工器具分類(lèi)。
根據(jù)礦存的實(shí)際情況,將各常用工器具區(qū)分為個(gè)人工器具、專(zhuān)用工器具、公用工器具三類(lèi),具體為:
四、工器具的購(gòu)置。
3、專(zhuān)用工器具由各區(qū)隊(duì)(廠)、使用單位向礦上提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置;
五、工器具的使用。
1、個(gè)人工器具。
1.1、個(gè)人出資購(gòu)置的個(gè)人工器具為個(gè)人所有,其保管、使用權(quán)歸屬出資人;
3、公用工器具。
3.1、公用工器具采用集中使用、定點(diǎn)(區(qū))使用、按需使用的原則進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4、工器具使用一般注意事項(xiàng):
4.1、工器具的使用者應(yīng)熟悉工器具的使用方法,否則不準(zhǔn)使用;
六、工器具的保管。
12、工器具的存放。
12.1、擺放整齊,堆放合理、牢固,便于收、發(fā)、存;
12.2、安全工器具及手動(dòng)工器具無(wú)油污、無(wú)雜物、無(wú)缺損;
12.3、工器具圖表、料卡、單據(jù)、臺(tái)帳、資料等管理有序,字跡工整、清晰無(wú)涂改;
12.4、標(biāo)志齊全、清晰醒目;
12.7、妥善保存產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及使用說(shuō)明書(shū);
七、工器具的報(bào)廢。
1、參照《硯北煤礦生產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢管理制度》執(zhí)行工器具管理的報(bào)廢事宜;
八、工器具的賠償。
1、因保管不善、使用不慎,丟失損壞的工器具一律進(jìn)行賠償。常用手工工具類(lèi)、電工工具類(lèi)、日常用工具按原價(jià)賠償;鉗工工具類(lèi)、切割工具類(lèi)、測(cè)量工具類(lèi)按原價(jià)的50%賠償;其它工器具的賠償金額可參考工具的使用年限定出賠償系數(shù),具體如下:
使用年限不滿(mǎn)1年:系數(shù)為1。
使用1-2年:系數(shù)為0.8。
使用2-3年:系數(shù)為0.6。
使用3-4年:系數(shù)為0.4。
使用4-5年:系數(shù)為0.2。
2、發(fā)現(xiàn)工器具異常而繼續(xù)使用,造成工器具損壞的照價(jià)賠償;
3、野蠻使用工器具的,造成工器具損壞的照價(jià)賠償;
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十七
通過(guò)學(xué)習(xí)集團(tuán)《制度匯編20xx版》,我學(xué)習(xí)并和同事們積極的討論,使我對(duì)公司的制度有了更深的認(rèn)識(shí),意識(shí)到遵守公司規(guī)章制度的重要性,也使我反醒到自己平時(shí)工作中對(duì)于制度方面做的不全面的地方,通過(guò)這次的培訓(xùn)學(xué)習(xí)讓我對(duì)規(guī)章制度的意識(shí)得到加強(qiáng),達(dá)到了學(xué)習(xí)的預(yù)期目的。下面是我對(duì)這次學(xué)習(xí)活動(dòng)的體會(huì):自開(kāi)展制度學(xué)習(xí)以來(lái),我能從思想上高度重視,會(huì)上認(rèn)真聽(tīng)取并做好筆記,通過(guò)學(xué)習(xí),是我認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)規(guī)章制度的.執(zhí)行,是自己與公司快速成長(zhǎng)的保證,了解到嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度是我們每一位員工的重大責(zé)任。通過(guò)學(xué)習(xí)讓我意識(shí)到自己在以后的工作中應(yīng)嚴(yán)格要求自己,把學(xué)習(xí)規(guī)章制度深入到自己的工作中,從而不斷提高自己實(shí)際工作中的自主性和能動(dòng)性。在工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度履行自己的崗位職責(zé)。
責(zé)任是一個(gè)人的工作宣言。每個(gè)人所從事的工作,都是由一件件小事構(gòu)成的,但我們不能因此而對(duì)工作中的小事敷衍應(yīng)付或輕視責(zé)任。要以高度的責(zé)任感對(duì)待自己的工作,把每一件小事做好,樹(shù)立對(duì)事業(yè)追求的標(biāo)桿,用自己的特長(zhǎng)和學(xué)到的理論指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,以高度的責(zé)任感去服從服務(wù)于自己所從事的工作,去實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。一個(gè)人無(wú)論在什么工作崗位上,無(wú)論從事什么工作,最關(guān)鍵的一點(diǎn)就在于有沒(méi)有責(zé)任感,是否認(rèn)真履行了自己的責(zé)任。
喜歡自己的崗位不是一句空話,是需要每個(gè)人用實(shí)際行動(dòng)去踐行的職業(yè)操守,更是一種人生態(tài)度,它決定了你是不是一個(gè)值得信賴(lài)可以勇于承擔(dān)責(zé)任的人。喜歡自己的崗位就是要熱愛(ài)本職工作,工作無(wú)小事,要干一行愛(ài)一行。如果一個(gè)人沒(méi)有責(zé)任心,對(duì)工作就不會(huì)有激情和動(dòng)力,那么在工作中獲得的不是快樂(lè),而是痛苦。
只要有責(zé)任心,才會(huì)很認(rèn)真地對(duì)待自己的工作,并懷著深切的興趣,把自己的工作當(dāng)成畢生追求去愛(ài)它。有了責(zé)任心,將會(huì)一心一意撲在工作上,才能充分享受工作帶來(lái)的樂(lè)趣。通過(guò)這次學(xué)習(xí),對(duì)照所學(xué)的制度,意識(shí)到自己在平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作中主要存在以下不足:一是對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)方面的內(nèi)容理解的不夠深刻細(xì)致,平時(shí)不是很重視。二是在工作中不善于自我創(chuàng)新。在以后的工作中應(yīng)采取以下措施:一是平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司相關(guān)的業(yè)務(wù)與規(guī)章制度的學(xué)習(xí),熟悉和掌握規(guī)定要求。二是認(rèn)真履行工作職責(zé),并對(duì)工作方法方式做到勤總結(jié),爭(zhēng)取在以后的工作中做到用最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成工作。為集團(tuán)盡到自己最大的力量,為集團(tuán)爭(zhēng)取最大的利益。
機(jī)管理制度大全(18篇)篇十八
1、使用多媒體教室須提前一周提出計(jì)劃,由現(xiàn)代教育技術(shù)中心統(tǒng)一安排,未經(jīng)同意,不得擅自使用。
2、未經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員不得開(kāi)啟使用相關(guān)設(shè)備,專(zhuān)業(yè)人員使用相關(guān)設(shè)備也應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程。
3、認(rèn)真操作,保護(hù)設(shè)備,各相關(guān)設(shè)備的開(kāi)與關(guān),不宜過(guò)于頻繁,間隔時(shí)間不宜過(guò)短,尤其是投影機(jī)關(guān)后,待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后,才能切斷總電源(否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù))。
4、每次使用完畢,管理人員要關(guān)閉好窗戶(hù),拉好窗簾,鎖好防盜門(mén)。
5、要保持室內(nèi)清潔,管理人員要每周打掃一次。禁止在多媒體教室內(nèi)吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑,禁止在教室內(nèi)吸煙。
6、多媒體室內(nèi)所有設(shè)備,一律不得出借。
7、要定期檢查電路,接地是否可靠,電源是否穩(wěn)定,投影機(jī)、電腦是否接至規(guī)定點(diǎn)。
8、對(duì)未經(jīng)殺毒的軟盤(pán),一律不準(zhǔn)插入多媒體電腦內(nèi)使用。
9、專(zhuān)職人員要定期清潔、維護(hù),保持設(shè)備運(yùn)行良好,延長(zhǎng)其使用壽命。
10、因違反操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞,使用人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
1.編寫(xiě)多媒體設(shè)備使用手冊(cè),培訓(xùn)和指導(dǎo)任課教師正確使用多媒體設(shè)備;
2.全面負(fù)責(zé)多媒體教室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
4.于課前課后與任課老師做好設(shè)備的清點(diǎn)工作;
5.定期檢查《多媒體教室使用日志》,認(rèn)真處理使用日志中所提出的各種問(wèn)題。
1.通過(guò)多媒體設(shè)備的使用培訓(xùn),能正確使用多媒體教室各種設(shè)備;
2.注意保護(hù)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)文件、系統(tǒng)配置和其他教師的課件;
4.教書(shū)育人,教育學(xué)生養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣;
5.保持多媒體教室墻壁整潔,不能隨便在墻壁上亂貼亂畫(huà)。
1.學(xué)生未經(jīng)教師許可,不得操作教師用機(jī)及多媒體教學(xué)設(shè)備;
2.多媒體教室不提供學(xué)生自習(xí);
3.嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等垃圾;
4.嚴(yán)禁在多媒體教室抽煙、吃東西;
5.嚴(yán)禁隨地吐痰;
6.愛(ài)護(hù)公物,嚴(yán)禁在桌椅、墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà);
7.不得擅自取走多媒體教室的各種設(shè)備(配件)等,違者,以盜竊行為論處。
1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場(chǎng)所,也是教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場(chǎng)所。多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、書(shū)寫(xiě)白板、錄音座、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺(tái)和錄像機(jī)等設(shè)備。
2、多媒體教室是為教學(xué)服務(wù)的,因此只能開(kāi)展多媒體教學(xué)的研究和應(yīng)用。
3、嚴(yán)格履行多媒體教室的使用手續(xù),除正常時(shí)間上課需要外,校內(nèi)部門(mén)、校外單位借用時(shí),需經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),方可使用。
4、多媒體教室應(yīng)指派專(zhuān)人管理,并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
5、任何進(jìn)入多媒體教室的人員都必須遵守本規(guī)定,并按操作規(guī)程進(jìn)行操作。
1、教師在使用多媒體前,應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說(shuō)明書(shū)和控制臺(tái)操作說(shuō)明:每次上課前檢查儀器設(shè)備的完好程度,如有問(wèn)題,及時(shí)通知主管人員處理。
2、使用多媒體教室的教師應(yīng)保持教室清潔,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,不得亂扔廢紙,盡量減少粉塵飛揚(yáng)。
3、多媒體教室的計(jì)算機(jī)未經(jīng)教室管理人員審核擅自拷入的文件或未存放在指定位置,計(jì)算機(jī)將不予保留。
4、教師在多媒體計(jì)算機(jī)內(nèi)拷入的文件,教室管理人員只根據(jù)教務(wù)處授課安排的學(xué)時(shí)保留,超過(guò)使用期限的.文件將予以刪除,以確保其他課程軟件的使用空間。
5、多媒體教室原則上只為教師上課使用,如為它用(如開(kāi)會(huì)、課外放影等)和非正常上班時(shí)間使用,須經(jīng)學(xué)院教務(wù)處批準(zhǔn)。
6、播放vcd、cd碟等時(shí),必須使用vcd、cd機(jī)播放,嚴(yán)禁使用電腦光驅(qū)播放,嚴(yán)重劃傷及透光的數(shù)據(jù)光盤(pán)不能使用,如有特殊情況,應(yīng)須管理人員許可。
7、不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載操作系統(tǒng);不得安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的軟件;不得擅自更改計(jì)算機(jī)的設(shè)置;拔插usb盤(pán)時(shí)必須按要求進(jìn)行。否則,因此造成的事故由其承擔(dān)責(zé)任。
8、未經(jīng)同意,不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
9、如在上課中途或下課十五分鐘以上時(shí)間無(wú)必要使用投影儀,應(yīng)讓投影儀暫停工作(請(qǐng)務(wù)必按管理員說(shuō)明的方法進(jìn)行操作),避免投影儀過(guò)快老化。
10、使用過(guò)程中如發(fā)生停電,應(yīng)立即關(guān)斷所有使用時(shí)開(kāi)啟的電源,待重新來(lái)電后再按照操作規(guī)程打開(kāi)電源開(kāi)關(guān),繼續(xù)使用。
11、操作員要正確使用設(shè)備,愛(ài)護(hù)設(shè)備;教學(xué)過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告主管人員處理,并詳細(xì)說(shuō)明出現(xiàn)故障的原因,并在多媒體教室使用記錄表中注明情況;若當(dāng)時(shí)不報(bào)告,事后發(fā)現(xiàn)時(shí)一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
12、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。
13、教師每次上課結(jié)束時(shí),必須按操作規(guī)程切斷自己所開(kāi)啟的全部設(shè)備,填寫(xiě)好《公共多媒體教室使用登記表》,指揮學(xué)生關(guān)好門(mén)窗,并在學(xué)生全部離開(kāi)后再離開(kāi)多媒體教室。
14、操作員上課結(jié)束后,未履行相關(guān)職責(zé),不填寫(xiě)《公共多媒體教室使用登記表》,如發(fā)生不良后果本人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電化教學(xué)工作的方針、政策和任務(wù),對(duì)主管的多媒體教室的管理任務(wù)全面負(fù)責(zé)。
2、管理人員必須牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)、為教師、為學(xué)生服務(wù)的觀念,教室管理人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并保證多媒體教學(xué)設(shè)備地正常運(yùn)行。
3、不斷學(xué)習(xí)和更新多媒體軟硬件知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,隨時(shí)了解常用多媒體硬件和多媒體輔助應(yīng)用軟件的發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)提出更新、增添多媒體設(shè)備、輔助應(yīng)用軟件等有關(guān)建設(shè)。
4、加強(qiáng)多媒體教室設(shè)備管理和維護(hù),提高多媒體的使用效果。貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,搞好多媒體教室的安全、環(huán)境保護(hù)和清潔衛(wèi)生。
5、妥善保存好所有設(shè)備的說(shuō)明書(shū)和圖紙,并按規(guī)定分類(lèi)裝訂存檔,嚴(yán)禁丟失。
6、管理員隨時(shí)查看《多媒體教室使用登記表》、《多媒體教室衛(wèi)生登記表》,掌握設(shè)備的使用率及工作狀態(tài),提醒任課教師注意有關(guān)的事宜。做到整齊劃一,條理清楚。
7、管理員應(yīng)指導(dǎo)教師使用多媒體教室的設(shè)備和軟件,及時(shí)處理教師在上課出現(xiàn)的問(wèn)題。管理員須對(duì)未能及時(shí)處理而導(dǎo)致設(shè)備損壞負(fù)責(zé)。
8、及時(shí)向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告意外事故和突發(fā)事故。管理員要自覺(jué)愛(ài)護(hù)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,不得拖延,自己處理不了的要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9、做好多媒體設(shè)備安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作。掌握用電、防火、防盜等設(shè)備、器材的使用方法,經(jīng)常檢查安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
10、上午、下午和晚上的最后一節(jié)課下課后,及時(shí)檢查多媒體教室設(shè)備和門(mén)窗的關(guān)閉情況,沒(méi)關(guān)好的要關(guān)好,并將未正確關(guān)閉設(shè)備或門(mén)窗的教師、班級(jí)、課程等情況記錄下來(lái),反映到主管領(lǐng)導(dǎo)處。
1、進(jìn)出多媒體教室要佩帶胸牌;嚴(yán)禁穿背心、短褲、拖鞋進(jìn)出多媒體教室;不得攜帶與教學(xué)無(wú)關(guān)的物品和食物進(jìn)入教室。
2、嚴(yán)禁刻畫(huà)教室內(nèi)的桌椅等公物,嚴(yán)禁在桌子上或椅子上寫(xiě)字、繪畫(huà),如有發(fā)現(xiàn),將照價(jià)賠償。
3、嚴(yán)禁在教室里亂扔垃圾、吃東西、隨地吐痰;嚴(yán)禁將墨水等甩到地板上、墻壁上,要保持多媒體教室的干凈清潔。
4、注意上課紀(jì)律,不得大聲喧嘩,隨意走動(dòng),影響其他同學(xué)上課;嚴(yán)禁在教室內(nèi)追逐打鬧,否則引起設(shè)備損壞后果者,將照價(jià)賠償。
5、未經(jīng)管理員許可,學(xué)生不能使用任何設(shè)備。違反規(guī)定造成設(shè)備損壞者,將承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
6、班長(zhǎng)在下課后應(yīng)就同學(xué)反映的情況(譬如課桌椅上有無(wú)刻畫(huà)現(xiàn)象、是否有未處理的垃圾等)認(rèn)真登記,以便學(xué)院處理。如因本班不認(rèn)真登記而引發(fā)的一切問(wèn)題,將自行承擔(dān)。
7、使用多媒體教室學(xué)生須遵守本規(guī)定,服從多媒體教室管理人員和教師的管理。