通過撰寫自查報告,我們可以更清楚地認識自己的優勢和劣勢,為今后的發展制定更有效的計劃。以下是一些成功的自查報告樣例,希望能夠對大家的寫作有所啟發。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇一
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇二
我們嚴格對照通知要求對我鎮的政務信息公開工作進行了認真的自查自評現將自查自評情況報告如下:
為切實加強對政務信息公開工作的。
領導。
確保《中華人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮。
黨
委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮政務公開工作。
領導。
小組,
領導。
小組下設辦公室在。
黨
政辦,負責統籌協調編制政府信息公開內容,全力推進我鎮的政府信息公開工作。
(一)受理依申請公開的數量。
我鎮沒有接到依法申請公開政府信息。
(二)受理辦理情況。
我鎮沒有接到依申請公開政府信息的要求,因此無辦理答復。
(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內容及不予公開原因。
包括:
(1)涉及內部信息數據的;
(2)公開后可能影響公共安全和社會穩定的;
(3)經有關主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;
(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現的。
站上公開發布。
2、顏厝鎮政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮政府設立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮政府利用手機信息平臺公開發布政務信息。
站,另外,我鎮沒有發生影響或可能影響社會穩定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動公開政府信息150條,其中:機構信息51條,公文法規42條、規劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設13條、民政信息5條,國土建設信息6條,科教文衛7條、安全生產14條。
(一)工作中存在的主要問題和困難。
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內。
網
和系統,不能互聯互通,不能數據共享,造成重復建設,利用率不高,工作效率低。
2、電子化應用不夠。仍然是傳統的、低效的手工辦公方式,不能真正實現日常辦公自動化,方便快捷地共享信息,高效地協同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發揮很好的`作用。
(二)具體的解決辦法和改進措施。
1、繼續加強宣傳教育,強化信息公開等相關制度的落實,確保信息生成及時向社會群眾公布,進一步充實信息公開內容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關心、反應最強烈的事項作為政府信息公開的主要內容,切實發揮好信息公開平臺的橋梁作用。
2、進一步加強信息安全體系建設。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮按照國家有關主管部門的要求和建設標準,規范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進信息公開健康發展。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇三
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務潛質強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優質服務。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查,用心完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇四
組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的生命線,“為。
黨
管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合,采用。
網
站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位。
領導。
和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”
思想。
時刻保持清醒的頭腦克服麻痹。
思想。
防微杜漸消除各種安全隱患確保檔案安全萬無一失。
(一)完善制度,落實責任。
成立由局主要。
領導。
任組長的檔案安全工作。
領導。
小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的。
領導。
實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、
鑒定。
銷毀、保密、安全檢查、信息上。
網
審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制,制定《。
xx。
縣檔案局處置突發事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件。
縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統,庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強管理,確保安全。
同意,方可進入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名。
領導。
帶班,認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《。
xx。
縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質量符合國家標準,確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監控設備,對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管。
領導。
批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案。
鑒定。
小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行。
鑒定。
將符合開放條件的'檔案全部向社會開放既滿足社會各界對檔案的利用需求又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查每五年進行一次全面清點做到帳物相符防止檔案遺失。
站管理、信息上。
網
審批等制度,并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域。
網
確保專用。
網
絡的服務器和計算機與互聯。
網
實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務商保密資質,簽訂保密協議,強化數字化過程的監管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是。
領導。
重視。及時向。
領導。
匯報情況,爭取。
領導。
支持,增加財政預算,檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發現問題及時登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發生蟲蛀和霉變的2005卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件。
提供。
利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是。
領導。
重視,制度健全。成立檔案安全。
領導。
小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入。
領導。
議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上。
網
審查、
鑒定。
銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、
整理。
歸檔移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室閱覽室,實現庫房閱覽辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火防盜防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇五
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉安開展創建試點工作的具體要求,我鄉認真開展了社會主義新農村建設檔案工作的試點。現將鄉村級檔案工作情況報告如下:
鄉安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉認真開展了各村級的文件材料清理工作,對全鄉11個村公所日常活動中形成的文件材料進行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉機關檔案室以及茄子村進行規范建檔、農戶家庭建檔等工作,實現了星級管理。鄉機關檔案為四星級,茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉兩級檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作,對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經營權證、林權證、結婚證、畢業證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理,形成檔案得到有效保管。對群眾的生產生活、農戶家庭教育、村民自身合法權益的維護及生產生活帶來好處,多數村民反映滿意。
進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農村檔案,我鄉按照上級部門的規定和要求,適時進行了土地經營經營權續簽、集體林權制度改革等材料的整理工作。整理結束后移交縣檔案館保管,“三農”檔案利用得到有效保障。
(一)成立機構,加強領導,確保工作有效進行。為確保龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作落到實處,推動龍新鄉農村檔案事業的健康發展,促進檔案工作順利開展,經我鄉黨委政府研究決定,成立了以鄉黨委副書記為組長的開展創建社會主義新農村建設檔案工作領導小組,農業技術推廣中心、19個行政村等部門為成員單位,以加強創建活動的領導并督促我鄉創建工作的健康有序地開展。對開展新農村建設檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創建活動的重要指南。縣檔案局及相關部門也根據自己的職責,分析工作進程中的困難和問題,經反復調研,制定了適合自己部門開展創建活動的具體方案,明確了農村檔案工作在社會主義新農村建設中的重要作用,它能更好地服務農業發展、農民增收和農村社會穩定,更好地服務社會主義新農村建設,推動龍陵農村檔案工作再上臺階,讓廣大村民在生產、生活中得到實惠、享受服務。明確了工作目標、對象和具體內容,鄉村、相關部門都明確了自己的職責,為真開展創建全國社會主義新農村建設檔案示范縣工作指明了方向。
(二)加強業務,確保檔案質量。制定了科學、合理的工作方案,以嚴把檔案質量關,確保檔案符合“三農”工作的實際需要。為切實搞好創建社會主義新農村檔案工作,認真負責鄉村檔案整理業務指導。一是請檔案局工作人員對我鄉11個村委會副主任(兼職檔案管理員)開展業務培訓,注重從源頭抓起;二是強化示范,以點帶面,以鄉安村為試點尋求開展具體工作的經驗和辦法,并對其他11個村進行指導。三是堅持檔案業務規范,確保檔案整理質量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件,實現了村村有檔。
(三)制定符合村委會檔案管理的規章制度。村級檔案管理需要人,更需要制度。在創建活動中,注重把完善規章制度作為一項重要工作。到檔案整理結束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規章制度,真正實行檔案管理制度化,堅持用制度管人管檔,順利推進村級檔案建設“四有”工作。建立完善的規章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
(四)認真開展查缺漏工作。從基礎做起,加強目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現在廣大村民面前,有利于生產生活及自身合法權益的維護。工作組一方面加強指導,完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對村級遺失檔案要求補充完善。
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認真進行了自檢自查:
1.我鄉開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉機關檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導下開展具體工作,業務規范,管理科學都實現了星級管理。
2.鄉機關檔案室對涉及村民的專項(土地承包、林改)工作材料進行了整理歸檔,社保工作正在進行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經營權換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉機關檔案室開展了村級檔案人員的業務培訓,定期不定期地開展指導和檢查。
4.鄉機關檔案根據縣檔案局的指導進行了鄉機關及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執行。
5.鄉機關檔案室開展了面向農民檔案利用服務,檔案信息查詢功能基本實現,但沒有設置現行公開文件查閱場所,該項工作有待加強。
6.鄉檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發揮了一定作用。
7鄉機關檔案室均實現了計算機管理,檔案查詢方便快捷。
1.我鄉19個村民委員會都認真開展了檔案規范整理工作,以村級檔案建設“四有”為標準,村級建檔率達到100%。
2.鄉機關檔案室指導村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機,方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務、村務、財務、資產管理、經營承包、基礎設施、生產經營、農戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統一管理。
6.村級組織機構開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。
7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權益方面發揮了重要作用。
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現象;三是缺乏檔案法規意識。部分村委會檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術,不會操作檔案管理系統。六是缺乏必要的經費。目前還沒有專門的經費支持開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作。
經過努力,龍新鄉社會主義新農村建設檔案工作示范鄉創建工作,取得了一定成績,但與社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鄉標準仍有很大差距。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇六
xxxx年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下,我局全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》中相關精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務進行了全面自查,現將自查情況匯報如下:
檔案任務列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發展規劃和年度任務方案,在總結上一年任務的根底上,研究安排了今年任務的目標任務及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
一是建立了特地的檔案管理任務機構,成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組,建立了檔案網絡管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制,將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統一管理。
(一)近年來局里先后投資xx萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。
(二)檔案任務人員認真擔任,能夠及時的搜集xx零碎內各類文件材料,并按規則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。
(一)組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規則》請求,組織檔案人員進行學習培訓,以進步檔案任務人員的業務能力,唱任務上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業學問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇七
龍錦苑社區成立于20**年9月26日,社區位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區內3個居民小組,現有居民戶數871戶,總人口3018人,轄區內大小街道6條,基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函103號)文件精神,在20**年達標以來,我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現將自查情況報告如下:
我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理,分管領導明確,并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員,檔案經費落實,各項檔案管理制度健全。
本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求,檔案柜數量充足,能滿足本社區10年以上檔案保管需求。
按照上級檔案業務建設規范,結合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交,質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇八
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度。
俗話說“沒規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行。
(三)整理歸檔。
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現混亂的現象,要查找某些相關文件也能一目了然。
(四)檔案移交。
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節,按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用。
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢。
(六)監督指導。
監督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
(七)管理合格。
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的,有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好,沒有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高。
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養,會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業知識有待增強。
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等,工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓,增強他們的專業知識;對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專業知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇九
根據龍巖市檔案局《關于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》(巖檔[20xx]30號)要求,我局開展檔案安全保密專項自查,現將有關自查情況報告如下:
(一)我局始終把檔案安全保密工作納入領導議事日程,列入審計工作規劃和每年度的審計工作計劃,列入年度績效考評內容,完善保密工作領導小組及辦公室成員,實行保密工作責任制,定期研究和部署保密工作,指定保密工作分管領導和專門人員負責保密工作。充分認識當前保密工作的重要性、緊迫性、復雜性,繃緊保密之“弦”,牢固樹立“保密工作無小事”的思想,嚴格遵守保密紀律,規范保密行為,認真履行保密職責,確保國家秘密絕對安全。
(二)認真開展保密宣傳教育工作。局領導班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。
(一)認真清理、完善現有檔案規章制度,并真正使各項規章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理,確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛生等,還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對,確保案卷目錄與實際案卷相符。
(二)認真做好文件清理保密工作。根據市委保密辦《關于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》(巖委保辦〔20xx〕20號)要求,一是要求局各科室、直屬事業單位工作人員嚴格遵守國家保密制度和有關公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發文單位要求清退的涉密文件及時清退;無需清退又不必歸檔的'密級文件,按涉密文件管理規定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內部資料、內部報刊等,不隨意丟棄、贈送和出售。
由于形勢發展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,開通了政府信息公開網,為加強計算機系統的保密工作,我局采取以下措施:一是修訂和完善《信息設備使用保密管理制度》《計算機及網絡系統管理辦法》《互聯網使用安全管理制度》等,對信息設備、網絡使用安全與保密管理都作出了規定,明確了14個“嚴禁”和19個“不得”的保密管理行為,并對信息設備各個環節進行全程跟蹤管理,具體規定信息設備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是設有專用計算機錄入檔案數據,建立檔案數據庫,供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案室和專門檔案人員集中統一管理,涉密文件由專人保管,及時保存在專用保險箱中;另一方面,認真做好文件材料的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。同時,嚴格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規規章制度管理檔案,保證檔案的實體安全和有效利用。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步走上規范化、制度化,沒有發現過泄密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十
20xx年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,扎實工作,從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步,開創了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監控系統,可以全天候24小時監控,安裝了窗簾,起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。
維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作,同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面,我局切實加強管理,嚴格落實有關規章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益,取得了較好的利用效果。
進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十一
我局成立以來,所收到的涉密內容及縣內產生的相關秘密,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執法工作順利開展。
按照《關于開展全區保密工作檢查的通知》(掇辦發〔20xx〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、高度重視,強化責任。
作為區政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據人事變動,進一步調整了分局保密工作領導小組,由局黨組書記、局長**為組長,分管領導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定**同志為機關兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、健全制度,落實任務。
一是建立健全規章制度。今年,我局進一步修訂完善了內部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關檔案必須經局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關文件按規定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發的“秘密”文件進行登記發放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
三、明確重點,加強管理。
我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導簽字同意。在計算機信息系統保密上,我們在每臺電腦系統都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務物理隔離方式,嚴禁上互聯網。
四、強化整改,注重實效。
今年全區保密工作會議召開后,我局根據會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。
迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的`保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。今后我們將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
接xxx保密局的通知后,我單位立即召開了領導班子專項會議,和保密工作領導小組工作會議,研究部署了自查自評工作任務。在自查自評過程中,認真對照《機關、單位保密自查自評工作規則》,對保密工作進行了全面自查自評。按照《自查自評標準》確定實有項目37分,總得分36分,自查考評結果為符合要求。現將自查自評情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制落實情況(實有項目14分,得14分)單位主要負責人、分管保密工作負責人、各口工作負責人都能嚴格按照保密工作要求開展保密工作。對照評分方法中的扣分項,沒有發現扣分內容。
二、保密制度建設情況(實有項目6分,得6分)。
結合單位實際建立健全了保密工作責任制、信息系統和信息設備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議和活動管理、涉密實際報告和查處等保密制度。保密制度落實到位,沒有違法違規違紀現象。
三、保密宣傳教育培訓情況(實有項目4分,得3分)。
我單位定期開展保密宣傳教育工作,及時傳達上級保密工作指示、文件和法規,不斷提高干部職工保密法紀意識,提高保密工作能力,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生。
在保密培訓工作方面,還沒有組織過具有一定規模和深度的培訓活動。
手把關的措施,嚴防泄密事件發生。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則,確保保密程序制度有效落實。
五、保密組織機構設置、人員配備及經費保障情況(實有項目5分,得5分)。
單位設置了保密工作領導小組,制度健全,責任明確,有具體分管保密工作的負責人和具體工作人員,形成了有效的保密工作管理體系,能及時較好地完成了保密工作任務。
六、保密工作記錄和材料(實有項目3分,得3分)。
設有保密工作記錄,各項保密工作落實情況及時準確記錄。
七、自查自評結果在全員會議上向全員征詢了意見和建議。
x月x號召開全員保密工作會議,會上學習了xxx保密局下發的有關材料,報告了自查自評工作情況和結果,征詢了全員的意見和建議。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十二
我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,在市委、市政府的領導下和市保密委員會、市保密局的指導下,緊緊圍繞黨委、政府中心工作,結合質監工作重點,認真貫徹省、市有關保密工作的方針、政策,在保密宣傳教育、計算機及網絡保密檢查、業務保密工作管理、保密技術防范等方面取得顯著成績,確保了全年無泄密事件發生。按照《關于印發通知》,我局對今年來本單位保密工作進行了認真自查及評分(自評總分為100分),現將我局開展保密工作自查情況匯報如下:
1、落實領導干部保密工作責任制,由紀檢組長分管保密工作,成立保密領導小組。局長辦公會全年組織2次保密工作有關文件的專題學習。領導小組學習保密工作有關政策及規定,并向全體職工傳達各項保密工作精神。通過學習,明確了指導思想,統一了認識,切實做到業務工作開展到哪里,保密工作就跟進到哪里。(自評分:10分)。
2、把保密工作納入我局總的目標管理內容,年終進行檢查,嚴格按照“誰泄密,處分誰”,“誰優秀,獎勵誰”過硬獎懲。(自評分:10分)。
3、由辦公室負責日常保密工作,配備兼職保密人員1名,今年初層層簽定了“保密承諾書”,并對單位的國家秘密(工作秘密)定密范圍進行登記。(自評分:10分)。
4、認真開展新修訂保密法的學習貫徹落實工作,按要求參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”,春訓期間集中開展了一次保密電教片、保密課等專題教育課。(自評分:8分)。
5、切實加強要害部門、部位的保密管理。按照市保密委員會、市保密局要求開展了單位保密要害部門、部位的確定和調整,進一步建立健全了保密要害部門、部位的各項管理制度并抓好落實,在單位辦公場地相對緊張的情況下,按照保密要害部門、部位配置“三鐵、四防、兩器”要求,及時調整出一間面積較大的辦公室作為局檔案室,同時添置了文件柜、碎紙機、除濕機和空調等相關設備設施,保證了檔案管理工作的有效開展。(自評分:8分)。
6、重視和落實保密技術防范工作。我局分別制定了《xx市質量技術監督局保密檢查方案》、《計算機及網絡保密管理規定》、《涉密移動存儲介質保密管理規定》、《涉密移動存儲介質維修管理規定》、《涉密計算機系統病毒防治管理規定》等各項保密制度,完善了《保密領導小組制度》等。(自評分:10分)。
7、我局制定了《xx市質量技術監督局電子政務及信息公開工作管理辦法》(當質技監發〔20xx〕38號),成立了電子政務及信息公開工作領導小組(《關于成立電子政務及信息公開工作領導小組的通知》當質技監發〔20xx〕39號),編制了《xx市質量技術監督局信息公開指南》,制定并完善了定密責任人和政務信息上網、新聞發布保密審批制度,依法定密、解密,登記和統計數據完整。我局由黨組成員柳青副局長分管網上辦公工作;局辦公室主任趙銀同志負責管理本單位公務員辦公門戶后臺,本局網站保密管理規范有效并定期安排專人進行檢查。
8、嚴格按照相關規定確定本單位所產生的國家秘密載體進行密級確定,由專人負責密件的登記、歸檔、清退和秘密載體的復印、銷毀工作,對本單位涉密計算機終端、光碟、u盤、移動硬盤等載體逐一登記并按密級進行管理,有效防止了泄密事件的發生。(自評分:10分)。
9、我局用于信息對外傳輸的主要方式是通過xx市電子政務網,由專人負責日常維護和管理工作;并及時做好計算機戶籍管理系統數據的錄入和計算機違規外聯阻斷軟件的安裝工作。對涉密計算機及網絡嚴格做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”并經常檢查各處室的上網情況,及時向他們宣傳網絡保密知識,做好日常保密管理工作。
10、我局本年度無失泄密事件和違規行為發生。
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檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十三
根據中共市委保密委員會《關于開展xx市黨政機關保密大檢查的通知》(x密委[xx]2號)文件的要求,我鎮保密工作領導小組高度重視,對我鎮保密工作進行了全面的自查。基本情況如下:
(一)保密工作組織機構的設置情況。我鎮設有保密工作領導小組,組長由一名黨委副書記擔任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦副主任主要負責保密方面的具體工作,中學等保密重點部門也指定專人負責具體的保密管理工作。
(二)保密工作隊伍的建設。近幾年來,我鎮由于區域調整、鄉鎮換屆等因素,人事變動較大,但我鎮堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續性。目前,鎮黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學歷。
(三)保密基礎設施建設。對保密工作所需設施、設備和經費,我鎮黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我鎮黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規章制度健全,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:鎮檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。
此外,中考時我鎮在試卷的使用和管理上投入了相當大的人力、物力進行封存、保管。在啟封前堅持專人監管,對試卷封存地點有保安晝夜執勤。在試卷使用前對考試監考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監考人員負責試卷的專取專送。近幾年來,由于領導重視,相關工作人員嚴格執行試卷管理的保密制度,沒發生過試卷、試題失密的事件。
(二)加強加密計算機的的管理工作。按照上級有關部門的要求,我鎮黨委高度重視,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,加密通信系統啟用一年來,無發生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鎮政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網;更重要的是加強了全鎮干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
(三)保密規章制度的建設情況。
1、認真落實保密工作領導責任制。我鎮黨政主要領導對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務來抓,將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。首先是我鎮黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鎮專門設有保密工作領導小組,負責全鎮的保密工作,組長由一名黨委副書記擔任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成,并做到主管領導負責抓,經辦人員具體抓落實。
2、建立健全各項保密工作規章制度。近幾年來,我鎮先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況。
我鎮黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取張貼標語、拉橫額等形式,利用各種機會在全鎮干部、職工中開展經常性的保密宣傳教育工作。如利用中層干部會議和鎮村兩級干部會議,傳達、學習有關保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求;并積極組織鎮干部參加《保密法》知識競賽活動等。同時重點做好“四五”保密普法工作,制定切實可行的“四五”保密普法實施方案,認真落到實處。以上這些活動的開展,使干部、職工增強了保密觀念,為做好我鎮的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
三、存在問題及改進建議。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。目前農村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員的業務培訓需要加強。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十四
按照市檔案局《關于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝xxxx)1號)文件要求,現將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xxxx年xxxx年照片檔案,制作出xxxx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xxxx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十五
接到區保密委下發的《關于在全區開展一次保密工作大檢查的通知》(區密發[2018]04號)后,我鎮領導對此十分重視,庚即按照文件要求,及時召集鎮保密工作作領導小組開會,對保密自查工作進行了統一布置。從8月10日至8月31日組織相關人員對我鎮綜合性保密工作進行了全面自查,現將自查情況報告如下:
為進一步落實通知精神,首先成立了由鎮黨委書記為組長、鎮長為副組長、相關分管領導和部門負責人為成員的保密檢查領導小組,對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統一安排。并強調各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本部門員工深入學習文件精神,組織安排好宣傳、落實及評分工作。要求由黨政辦公室牽頭,各涉密部門分別按照通知精神認真開展自查活動。
自查中針對重點部門人員情況,組織他們集中學習《保密法》及有關制度,采取以會代訓的方式,傳達上級保密工作會議精神,學習保密法規及文件,總結工作,布置任務,并就全鎮保密工作的現狀及問題進行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進一步明確了當前保密工作的重點、難點和工作要求,保密工作意識進一步增強,更加深入地掌握了新形勢下保密工作常識,提高了對保密工作的警覺性。
開設專用機房,各部門計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯網(即外網),與局內網完全隔離,并修訂完善了操作、使用、管理互聯網制度和計算機維修檢查制度,規范了計算機網絡管理。對計算機房和重點涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強化國家秘密載體管理,全面執行《國家秘密載體保密管理規定》,密件文件在收發、傳閱、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網絡保密管理,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯網,涉密文件不上網,上網文件不涉密,上網信息有審批有登記;堅持做好定密工作。自查中未發現一起違法事件。
在重要涉密業務中要求保密工作機構進行保密管理和監督,及時組織、指導、協調開展好本單位的重大事項中的保密工作,建立健全了相關保密規章制度。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結束時做到了及時清場,重要會議文件印制、分發、清退、銷毀等環節符合保密要求。對信息的發布、上網和新聞報道都嚴格規范的保密審查程序。
中共xx鎮委員。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十六
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況。
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業務建設情況。
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2020年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔,截至2020年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況。
我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件,對2004-2020年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開發利用情況。
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十七
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案工作自評自查情況報告(專業18篇)篇十八
我局檔案管理工作,在鎮黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
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