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辦公用紙管理規(guī)定細(xì)則篇一
1.目的:
由于危險(xiǎn)化學(xué)品具有有毒、易燃、易爆、易腐蝕等特性,為使其在儲存、使用過程中得到有效保管和控制,避免造成人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失,防止環(huán)境污染,特制定本制度。
2.范圍:
本規(guī)定適用于被本公司定義為危險(xiǎn)物品的所有物品在儲存、使用的全過程。
3.職責(zé)
3.1 物資部負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的采購。
3.2 安全部負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理監(jiān)督。
3.3 倉庫負(fù)責(zé)危險(xiǎn)物品的日常保管儲存。
4.公司涉及危險(xiǎn)物品:
4.1 原料氨水
是氨氣的水溶液,無色透明且具有刺激性氣味。易揮發(fā),對眼、鼻、皮膚有刺激性和腐蝕性,嚴(yán)重能使人窒息。
4.2 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑
b.其他危險(xiǎn)化學(xué)試劑:公司主要涉及酒精、苯類、酸堿類等
4.3 其他易燃易爆物品
公司主要涉及:油漆類、電焊用氧氣乙炔等
5.管理內(nèi)容
5.1接觸危險(xiǎn)化學(xué)品人員的要求:
a. 與危險(xiǎn)化學(xué)品有接觸的工作人員,必須接受相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及安全知識、職業(yè)健康安全防護(hù)、應(yīng)急救援知識的培訓(xùn),考核合格后方可上崗。 b.各級員工嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品的各種安全制度,所有進(jìn)入作業(yè)場所的人員都必須按要求穿戴好勞動防護(hù)用品。
c.安全部要定期檢查各部門危險(xiǎn)化學(xué)品安全工作的落實(shí)情況。
d. 安全部做好全體員工的學(xué)習(xí)宣傳教育工作。
e. 倉庫負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫、裝卸、保管管理。倉管人員在接收物資時(shí)必須認(rèn)真查驗(yàn)、識別危險(xiǎn)物品。
5.2危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸、裝卸
5.2.1所有的危險(xiǎn)化學(xué)品由供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸時(shí),供應(yīng)部要在簽訂合同前,對供方的的運(yùn)輸、裝卸資格和能力進(jìn)行調(diào)查評價(jià),以確保危險(xiǎn)化學(xué)品能安全到達(dá)目的地。
5.2.2危險(xiǎn)化學(xué)品由我公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸時(shí),供應(yīng)部、銷售部要確保運(yùn)輸方運(yùn)輸車輛具有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資格;押運(yùn)員、司機(jī)具有運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的資格。
5.2.3倉庫保管員和采購人員在危險(xiǎn)化學(xué)品取樣分析前,要考察運(yùn)輸過程中危險(xiǎn)化學(xué)品的各種標(biāo)識、包裝是否完好、清晰,防護(hù)措施是否完整,確認(rèn)無誤后方可放行。
5.2.4危險(xiǎn)化學(xué)品在裝卸時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸有關(guān)規(guī)定。 a.易燃、易爆化學(xué)品在裝卸過程中要輕拿輕放,不得撞擊、拖拉和傾倒,不得超高堆放、隨意亂放。
b.對碰撞或互相接觸即可易燃易爆的危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸和裝卸,不得混合裝運(yùn)。
c.對遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸的易燃易爆品,在裝運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)采取隔熱、防潮措施。
d.對有毒、有腐蝕性的危險(xiǎn)化學(xué)品在裝卸時(shí)要防止泄漏,并配備防護(hù)器具。 e. 裝卸車的所有人員都必須按規(guī)定佩戴勞動防護(hù)用品。
5.3危險(xiǎn)化學(xué)品的儲存、出入庫
5.3.1危險(xiǎn)化學(xué)品入庫必須辦理入庫手續(xù),并放在專用的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫,分類分區(qū)存放,做出明確的標(biāo)識,并有一定的間隔;出庫時(shí)要遵循先進(jìn)先出的原則。
5.3.2儲存時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按技術(shù)文件要求儲存,要防潮、防水、做好通風(fēng)工作,并定期檢查儲存情況,危險(xiǎn)物品的發(fā)放定期核對,隨發(fā)放,隨登記,做到帳、卡、物相符。發(fā)現(xiàn)單物不符、標(biāo)志不清、包裝損壞、重量誤差等情況,應(yīng)立即報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
5.3.3對不可配裝的危險(xiǎn)化學(xué)品,儲存時(shí)必須要有嚴(yán)格隔離措施,劇毒物品應(yīng)單獨(dú)存放。
5.3.4在滿足使用要求下,應(yīng)盡量減少危險(xiǎn)化學(xué)品的儲存量。
5.3.5遇火燃燒、易燃、易爆等危險(xiǎn)物品,注意防火措施,嚴(yán)禁露天堆放。
5.3.6危險(xiǎn)物品倉庫要符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》要求,并與生產(chǎn)、生活區(qū)之間達(dá)到消防規(guī)定的安全間距,小于規(guī)定安全間距應(yīng)建造隔離墻。
5.3.7危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫和儲藏室必須有明顯的禁火標(biāo)志,必須配置足夠的消防水源和消防器材設(shè)備。
5.3.8庫房和儲存室內(nèi)嚴(yán)禁住人。
5.4危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)和使用
5.4.1危險(xiǎn)化學(xué)品在儲存和使用過程中主要根據(jù)工藝規(guī)格要求使用,注意在使用過程中的防護(hù)措施。
5.4.2儲存和使用危險(xiǎn)物品的單位或場所要有良好通風(fēng)條件,加強(qiáng)對火源、電源的管理,并配備相應(yīng)的消防器材。各單位使用的危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)要求和急救措施要明示,讓每位員工知道。
5.4.3儲存和使用危險(xiǎn)物品的場所,必須加強(qiáng)安全技術(shù)措施,杜絕危險(xiǎn)品的跑、冒、滴、漏,操作人員必須配備專用的勞動防護(hù)用品和用具,做好個(gè)人防護(hù)。
5.4.4各種氣瓶在使用時(shí),距離明火10m以上,氧氣乙炔瓶的減壓器上應(yīng)有安全閥,嚴(yán)防沾染油脂,不得曝曬,倒置,平時(shí)使用與乙炔瓶工作間距不小于5m。
5.4.5氨水的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《工藝操作規(guī)程》。
5.5報(bào)廢處理
5.5.1危險(xiǎn)物品用后的包裝物(或容器)不經(jīng)徹底洗涮,不得改作它用。
5.5.2危險(xiǎn)物品和廢渣,必須加強(qiáng)管理、不得隨同一般垃圾運(yùn)出。
5.5.3安全部編制公司危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說明書,發(fā)放到相關(guān)部門單位,接觸人員要熟悉安全技術(shù)說明書的內(nèi)容,并嚴(yán)格按其要求操作。
5.5.4當(dāng)發(fā)生問題時(shí),按照《安全事故應(yīng)急預(yù)案》的要求執(zhí)行,并參照《事故報(bào)告與處理控制程序》的要求及時(shí)匯報(bào)、處理。
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辦公用紙管理規(guī)定細(xì)則篇二
一、 目標(biāo):
為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校校園文化管理環(huán)境,學(xué)校特設(shè)立手機(jī)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組; 組長:成員:
二、 措施如下:
1、 首先做好學(xué)生的思想教育工作。
2、 加大巡查力度,每天每節(jié)課要巡查一次并做好巡查記錄。
3、 堅(jiān)決做到發(fā)現(xiàn)一例處理一例并考核到位。
4、 做好每天的統(tǒng)計(jì)通報(bào)工作。
5、 做好沒收學(xué)生手機(jī)的保管工作。
6、 做好學(xué)生家長承諾書存檔工作。
7、 非住校生學(xué)校安排值日生采取一進(jìn)一查制度。
三、 處理方案
1、 凡是x月x日上午x點(diǎn)之前主動上繳手機(jī)的學(xué)生,此手機(jī)由學(xué)生第一監(jiān)護(hù)人來學(xué)校領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)家長應(yīng)給學(xué)校寫一份承諾書。否則,任何人不允許領(lǐng)取。
2、 凡是x月x 日上午x點(diǎn)之前沒有主動上繳手機(jī)的學(xué)生,學(xué)校查處一例,沒收一例。該手機(jī)必須等到該生畢業(yè)后由該生第一監(jiān)護(hù)人方可領(lǐng)取。
3、 凡是家長給學(xué)校寫過承諾書的,再次發(fā)現(xiàn)帶手機(jī)進(jìn)校園者,一律沒收。等到該生畢業(yè)后方可領(lǐng)取。
四、 相關(guān)考核
1、 凡是學(xué)生上課期間玩手機(jī)者一律沒收,等到畢業(yè)后方可領(lǐng)取。并扣科任教師2元。
2、 不上課期間,發(fā)現(xiàn)學(xué)生帶手機(jī)者,一律沒收。等到畢業(yè)后方可領(lǐng)取。并扣班主任2元。
3、 凡是學(xué)生舉報(bào)一例者,經(jīng)查屬實(shí),給舉報(bào)者班級加20分。
4、 凡發(fā)現(xiàn)為學(xué)生使用手機(jī)提供便利者,一律通報(bào)批評并扣該班級20分。
5、 后勤工作人員,凡發(fā)現(xiàn)學(xué)生在生活區(qū)帶手機(jī),特別是接打手機(jī)者,一律給予沒收,并交到學(xué)校且給予該生班主任扣2元,若后勤工作人員發(fā)現(xiàn)不給予處理者,一次扣相關(guān)后勤工作人員2元。
6、 寢室內(nèi)應(yīng)加大安全檢查次數(shù),發(fā)現(xiàn)刀具、火機(jī)、課外書籍,一律沒收,并交到學(xué)校。凡學(xué)校檢查時(shí)安全檢查落實(shí)不到位者,每次扣相關(guān)人員2元。
x學(xué)校
二〇xx年八月二十四日
辦公用紙管理規(guī)定細(xì)則篇三
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、村衛(wèi)生室具體承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作。
二、協(xié)管服務(wù)對象為轄區(qū)內(nèi)常住居民。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公共衛(wèi)生科設(shè)臵衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室,其工作地點(diǎn)懸掛“衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室”牌子,設(shè)專職衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員至少1人,由市衛(wèi)生局從現(xiàn)有在冊在崗人員中聘用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院自村衛(wèi)生室中聘任衛(wèi)生監(jiān)督信息員。
四、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管具體職責(zé)如下:
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心職責(zé)
1、及時(shí)掌握協(xié)管范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生、傳染病防治、食品安全、供水單位及醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本情況,建立底冊和管理檔案,做到一戶一檔。
2、開展衛(wèi)生法律、法規(guī)及衛(wèi)生知識宣傳工作,協(xié)助市衛(wèi)生監(jiān)督所開展衛(wèi)生法律、法規(guī)及衛(wèi)生知識的培訓(xùn)。
3、實(shí)施經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查,督促行政相對人按照衛(wèi)生法律法規(guī)開展執(zhí)業(yè)活動,并制作檢查筆錄。對違反法律、法規(guī)規(guī)定的行為,出具《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》督促整改,對拒不整改的或違法情節(jié)較重的,及時(shí)上報(bào)市衛(wèi)生監(jiān)督所,并配合調(diào)查取證。
4、在工作中對衛(wèi)生監(jiān)督信息員上報(bào)的公共衛(wèi)生事件、非法行醫(yī)、非法采供血等信息及線索及時(shí)核實(shí)上報(bào),及時(shí)填寫《衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息報(bào)告登記表》,并協(xié)助市衛(wèi)生監(jiān)督所開展衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作。
5、受理轄區(qū)內(nèi)相關(guān)案件的投訴、舉報(bào),經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,及時(shí)向市衛(wèi)生監(jiān)督所報(bào)告,協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督員開展相關(guān)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作。
6、對轄區(qū)內(nèi)村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查,配合市衛(wèi)生監(jiān)督所定期對協(xié)管工作進(jìn)行考核評估。
7、完成上級衛(wèi)生監(jiān)督部門指定或交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站職責(zé)
1、及時(shí)收集轄區(qū)內(nèi)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、傳染病防控、非法行醫(yī)、非法采供血等公共衛(wèi)生信息,發(fā)現(xiàn)違法行為或異常情況及時(shí)報(bào)告所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,并積極配合上級調(diào)查處理。
2、做好衛(wèi)生法律和衛(wèi)生知識的咨詢、宣傳工作,及時(shí)準(zhǔn)確填寫《衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息報(bào)告登記表》。
3、完成上級衛(wèi)生監(jiān)督部門指定或交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、市衛(wèi)生監(jiān)督所承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作及督導(dǎo)考核工作。年終根據(jù)考核情況劃撥公共衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。
六、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員實(shí)行雙重管理,其中衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作由市衛(wèi)生監(jiān)督所統(tǒng)一考核管理,人事、工資、福利及其他行政管理由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé)。對年度考核成績突出的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員要給予表彰;對年度考核不合格的人員,經(jīng)再次培訓(xùn)仍不能勝任工作的,將予以解聘。
辦公用紙管理規(guī)定細(xì)則篇四
一、總則
第二條. 本規(guī)定是公司購買服務(wù)器、電腦、辦公用品及其他物資過程中的決策、價(jià)
格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范。
第三條. 公司應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,建立健
全采購管理的各項(xiàng)制度,防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。
二、采購申請
業(yè)務(wù)說明 第四條.
1、公司各部門員工都可以作為采購申請人提交《采購申請單》。申請人填寫采購申請表后,提交本部門經(jīng)理審批。
2、采購業(yè)務(wù)分主自用商品采購和銷售商品采購。自用商品采購包括辦公用品、配件、耗材、固定資產(chǎn)等。銷售商品采購包括簽定購銷合同的商品,客戶委托代購商品。
3、自用商品采購,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,需提交行政部確認(rèn)。行政部確認(rèn)后,提交營銷中心商務(wù)組發(fā)布采購信息。
4、銷售商品采購,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,需提交系統(tǒng)部指定人員確定配置清單。系統(tǒng)部確認(rèn)后,提交營銷中心商務(wù)組發(fā)布采購信息。
5、商務(wù)組發(fā)布采購信息給公司內(nèi)部詢價(jià)人員(銷售人員和采購部門)、外部詢價(jià)員。
6、對于oracle、d7i軟件產(chǎn)品的采購,不執(zhí)行此規(guī)定。
第五條. 相關(guān)人員的責(zé)任
1、采購申請人:
1)采購申請人可以是各部門員工;
2)采購申請人負(fù)責(zé)填寫完整的采購申請單;詳細(xì)附件;
3)采購申請人負(fù)責(zé)與系統(tǒng)部確認(rèn)采購物品的配置、數(shù)量是否符合商務(wù)合同或項(xiàng)目要求及軟件產(chǎn)品運(yùn)行的要求。
4)如果客戶與公司不簽定商務(wù)合同,則采購申請人負(fù)責(zé)向客戶索要委托代購函。
5)當(dāng)銷售采購的配置發(fā)生變化時(shí),必需與系統(tǒng)部溝通后確定新的采購配置,并及時(shí)通知銷售部商務(wù)組人員。
2、部門經(jīng)理:確認(rèn)采購行為有效性。
3、系統(tǒng)部:明確采購物品的配置、數(shù)量符合合同、項(xiàng)目、產(chǎn)品的要求。
4、商務(wù)組:
1)負(fù)責(zé)補(bǔ)充采購申請單的編號、版本號;明確要求報(bào)價(jià)反饋時(shí)間;
2)負(fù)責(zé)收集、整理、提交客戶委托函歸檔;
3)負(fù)責(zé)發(fā)布采購信息給內(nèi)外部詢價(jià)員、采購監(jiān)管人員。
4)收到采購申請人的變動采購申請單的通知后,及時(shí)通知內(nèi)、外部詢價(jià)員。
第六條. 其他說明
1、采購申請單編號規(guī)則:8位編碼年份4位+月份2位+流水號2位。例如:2007
年9月銷售部提交第一張采購申請單,該單據(jù)編號為20070901,版本號為1。
2、版本號規(guī)定:第一次提交的采購申請單版本號為1。如果中間有所改動,則版
本編號改為2。依次類推,每次配置清單的變化要求采購申請單編號不變,版本號依次改變。
第七條. 審批流程:銷售商品采購申請審批,自用商品采購申請審批流
三、采購報(bào)價(jià)
業(yè)務(wù)說明及要求 第八條.
詢價(jià)員在收到商務(wù)組發(fā)布的采購申請單后,自行詢價(jià),并填寫采購報(bào)價(jià)表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋給采購監(jiān)管人員。
《采購報(bào)價(jià)單》。
第九條. 相關(guān)人員的責(zé)任
1、詢價(jià)員:
1)負(fù)責(zé)市場詢價(jià);詳細(xì)填寫報(bào)價(jià)單內(nèi)容;在公司要求的時(shí)間內(nèi)發(fā)送給采購監(jiān)
管人員進(jìn)行比價(jià)。
2)負(fù)責(zé)審查最終供貨商的資格(供貨能力和單位信譽(yù))。
2、商務(wù)組:當(dāng)采購申請發(fā)生變化時(shí),必須及時(shí)通知詢價(jià)員及監(jiān)管人員。
3、監(jiān)管人員:確保詢價(jià)員報(bào)價(jià)通道暢通。
第十條. 其他說明
1、銷售商品需要提供增值稅專用發(fā)票,自用商品可提供增值稅普通發(fā)票。
2、價(jià)值較高的商品,公司統(tǒng)一要求1-3年原廠商免費(fèi)維護(hù)、一個(gè)月延期付款的賬
期。
3、采購報(bào)價(jià)單中寫明付款條件、可提供的售后服務(wù)、運(yùn)輸條件等參考內(nèi)容。
4、內(nèi)、外部詢價(jià)員在填寫采購報(bào)價(jià)單時(shí),必須填寫供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話等
信息。
5、各詢價(jià)員只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會,報(bào)價(jià)單一經(jīng)發(fā)出,不允許修改。除非采購申請單
變動時(shí),允許再次報(bào)價(jià)。
6、各詢價(jià)員之間不允許打探對方價(jià)格,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消詢價(jià)員報(bào)價(jià)資格。
四、采購比價(jià)
第十一條. 業(yè)務(wù)說明及要求
1、比價(jià)原則:在相同付款條件、維護(hù)條件、運(yùn)輸條件下,選擇報(bào)價(jià)最低者進(jìn)貨。
2、在規(guī)定報(bào)價(jià)時(shí)間結(jié)束后,采購監(jiān)管員打印出來各詢價(jià)員的報(bào)價(jià)表,匯總統(tǒng)計(jì)后
形成比價(jià)表,明確采購供應(yīng)商。
3、發(fā)送確認(rèn)信息給中標(biāo)的詢價(jià)員、采購部門、財(cái)務(wù)部、系統(tǒng)部或行政部。發(fā)送未
中標(biāo)的通知給其他未中標(biāo)的詢價(jià)員。
4、采購監(jiān)管員不能判斷哪個(gè)報(bào)價(jià)中標(biāo)時(shí),如果是自用商品采購,則上報(bào)主管行政的(副)總經(jīng)理審批;如果是銷售采購,則上報(bào)主管銷售的(副)總經(jīng)理審批。
5、《采購比價(jià)單》和《采購確認(rèn)單》
第十二條. 相關(guān)人員的責(zé)任
1、采購監(jiān)管員:
1)保持公平、公正的原則,嚴(yán)格按照比價(jià)原則,選擇供應(yīng)商。
2)保存、整理詢價(jià)員報(bào)價(jià)表和采購比價(jià)表,隨時(shí)準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
3)及時(shí)通知采購部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購。
2、采購部門:接到采購監(jiān)管員的通知后,進(jìn)行采購行為。自用商品的采購部門是
行政部,銷售采購的采購部門是系統(tǒng)集成部。
五、采購入庫
第十三條. 業(yè)務(wù)說明及要求
1、采購部門在采購物品后,到行政部辦理入庫手續(xù)。辦理入庫手續(xù)時(shí),應(yīng)提交采
購申請單,,并簽字。行政部庫存管理人員必須清點(diǎn)物品的是否與采購確認(rèn)單一致。
2、如果是服務(wù)器等高端商品,則由系統(tǒng)部確認(rèn)采購物品與采購確認(rèn)單是否一致,并在到貨確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。行政部以系統(tǒng)部簽字確認(rèn)的到貨為入庫依據(jù)。
3、采購部門憑行政部入庫單,供應(yīng)商提供的發(fā)票,自行填寫的付款申請單到財(cái)務(wù)
部辦理付款事宜。如遇預(yù)付貨款時(shí),則采購部門憑采購確認(rèn)單,自行填寫付款申請單到財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。
4、采購比價(jià)確認(rèn)入庫審批流程:
第十四條. 相關(guān)人員的責(zé)任
1、采購部門:嚴(yán)格按采購確認(rèn)單進(jìn)行采購。
2、行政部:負(fù)責(zé)核對入庫物品與采購確認(rèn)單是否一致。
3、系統(tǒng)部:負(fù)責(zé)核對所采購的高端商品是否與采購確認(rèn)單一致。
4、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)核對付款手續(xù)是否起全:商務(wù)合同或委托代購函、采購確認(rèn)單、采購入庫單、采購發(fā)票在數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、金額等是否一致。如果一致,則財(cái)務(wù)付款;如果不一致,則有權(quán)暫不付款。
第十五條. 其他說明
1、采購過程中發(fā)生變更時(shí),采購部門應(yīng)及時(shí)通知采購監(jiān)管人員。由采購監(jiān)管人員
確定是否重新采購詢價(jià)或從其他供應(yīng)商處采購,并書面通知采購確認(rèn)表給采購部門、財(cái)務(wù)部、行政部或系統(tǒng)部。
2、采購付款的審批權(quán)限:
1)銷售商品的付款:由采購部門提交付款申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,提交財(cái)
務(wù)部審核后付款。如果單張采購金額超過2萬元,則提交總經(jīng)理審批。
2)自用物品的付款:由行政部門提交付款申請,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交財(cái)
務(wù)部審核后付款。如果單張采購金額超過1萬元,則需提交總經(jīng)理審批。
3、采購付款審批流程:,
六、獎懲
第十六條. 公司經(jīng)營者及其他公司高級管理人員,必須支持公司采購流程的實(shí)施工
作,支持各詢價(jià)員、采購部、采購監(jiān)管員、系統(tǒng)部、行政部、財(cái)務(wù)部履行
本規(guī)定的所述職責(zé)。
第十七條. 公司員工有權(quán)對違反本規(guī)定損害公司利益的行為向公司有關(guān)部門舉報(bào)。舉
報(bào)行為必須提供相關(guān)證據(jù)。公司對舉報(bào)人給予保護(hù),任何人不得打擊報(bào)復(fù)。
第十八條. 公司應(yīng)當(dāng)對以下人員予以獎勵(lì):(一)降低采購成本貢獻(xiàn)突出的采購人員;
人員。獎勵(lì)金額在500—5000元之間。如有特殊貢獻(xiàn),則獎勵(lì)金額上報(bào)總
經(jīng)理辦公會議討論確定。
給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)
任。
七、其他
第二十條. 采購業(yè)務(wù)流程中商務(wù)組負(fù)責(zé)人暫定劉雅潔、監(jiān)管員暫定潘琳。如遇人員變
動,則以公告通知公司員工。
第二十一條. 本規(guī)定最終以公文流程形式實(shí)施。公文流轉(zhuǎn)布署完成前,采購流程及
各類表格以郵件或傳真形式傳遞。郵件方式傳遞時(shí),是以轉(zhuǎn)發(fā)形式按照各
審批流程來完成的,需保留原郵件(包括附件)內(nèi)容。
第二十二條.
本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
辦公用紙管理規(guī)定細(xì)則篇五
為保持公司員工在對外交往及內(nèi)部經(jīng)營管理活動中廉潔自律,加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
2.范圍
公司全體員工。
3.內(nèi)容
3.1概念
3.1.1本管理制度所稱禮品,指禮物、禮金(貨幣)、有價(jià)證券及其它形式的禮品。
3.1.2本管理制度所稱對外交往,指與公司以外的單位(含國外)的經(jīng)濟(jì)交往。
3.2禮品登記部門
3.2.1公司禮品登記管理部門為總裁辦法律部。
3.2.2法律部對于收交的禮品,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕咨票9堋⒓皶r(shí)處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報(bào)處理情況。
3.3禮品登記范圍
3.3.1公司員工在對外交往中,不得收受可能影響公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)的禮品饋贈,因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.2公司員工代表公司參加各種會議,會議贈送的禮品也須登記上交。
3.3.3公司員工在去銷售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司執(zhí)行公務(wù),不得以明示或暗示的方式索取禮品,也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.4各銷售處、維護(hù)處、研究所及公司其它駐外地機(jī)構(gòu)或派駐關(guān)聯(lián)公司人員來公司辦事,不得向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)員工贈送禮品;公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)員工因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交。
3.3.5公司員工贈送或收受與公司對外交往或內(nèi)部經(jīng)營管理活動沒有聯(lián)系的禮品,不在本管理制度登記上交范圍之內(nèi),否則也須登記上交。
3.4禮品上交范圍
3.4.1公司員工在對外交往中接受的禮物,價(jià)值按市價(jià)折合人民幣500元以上的,登記后要將禮物上交法律部;不滿500元的,登記后禮物歸受禮人。
3.4.2禮物價(jià)值雖不滿500元的,但有保存和紀(jì)念意義的,需要陳列或由公司保管的,登記后經(jīng)法律部決定,禮物須上交法律部。
3.5.1按照本管理制度須登記的禮品,自收受之日起(在外地接受的禮品,自回公司之日起)一個(gè)月內(nèi)由本人如實(shí)填寫禮品登記表,并將登記表交法律部,法律部可將禮品登記情況定期在公司內(nèi)部公布。
3.5.2登記的禮品按規(guī)定應(yīng)上交的,與禮品登記表一并上交法律部。
3.6.1貴重禮物,高級工藝品,有保存和紀(jì)念意義的禮物,由法律部交公司陳列展覽。
3.6.2專業(yè)用品,設(shè)備器材和具有科研價(jià)值的禮物,由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后,分配給有關(guān)部門使用。
3.6.3食品、水果類禮品,可以歸受禮人所在部門使用。3.6.4煙酒可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈客戶使用。
3.6.5黃金、白銀、珠寶制品,高級耐用品、汽車、摩托車、電視機(jī)、攝像機(jī)、組合音響、微波爐、vcd、高檔照像機(jī)等,由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后分配給有關(guān)部門使用,或者由法律部處理。
3.6.6高中檔實(shí)用物品,如鐘表、收錄機(jī)、家用電器、衣料、服裝等,按照國內(nèi)市場折半價(jià)給受禮人,每人一年以兩件為限。
3.6.7禮金、有價(jià)證券由法律部交公司財(cái)務(wù)部門登記入帳。
3.6.8其他禮物,由法律部處理。
3.7禮物變賣收入一律上交公司財(cái)務(wù)部門。3.8違反本制度的處理:
3.8.1不按時(shí)登記禮品,由法律部責(zé)令其及時(shí)辦理手續(xù),禮品收繳,取消3.6.6優(yōu)待,并給予批評教育。
3.8.2登記禮品價(jià)值不實(shí),由法律部責(zé)令其更正;屬惡意的,禮品價(jià)值由法律部估算,所收禮品一律收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對收禮人給予通報(bào)批評。
3.8.3應(yīng)登記、上交的禮品而不登記或不上交的,由法律部責(zé)令其補(bǔ)辦登記手續(xù),禮品由法律部收繳,取消3.6.6優(yōu)待,對受禮者給予通報(bào)批評。
3.8.4違反本管理制度,有其它嚴(yán)重情節(jié),或給公司經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)造成損失或不良影響的,對直接責(zé)任人按公司有關(guān)制度給予相應(yīng)的行政處分;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
3.9對于收受禮品后隱瞞不登記的,知情者應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)或法律部舉報(bào)。公司歡迎署名舉報(bào),對署名舉報(bào)法律部將反饋處理情況,并根據(jù)情況給舉報(bào)人以適當(dāng)獎勵(lì)。舉報(bào)人需要保密的,法律部將為其保密。
4.公司員工在對外交往中,需要向?qū)Ψ金佡浂Y品的,另行規(guī)定。
5.本管理制度由法律部負(fù)責(zé)解釋。
6.本管理制度自公布之日起施行。
7.附件:《禮品登記表》
辦公用紙管理規(guī)定細(xì)則篇六
一、原則
1、預(yù)防為主的原則;
2、權(quán)責(zé)明確的原則;
3、嚴(yán)格考核的原則。
二、適用范圍
本規(guī)定適用進(jìn)入美凱亞公司倉庫及辦公室所有人員吸煙的管理。
三、職責(zé)
經(jīng)營管理部歸口負(fù)責(zé)公司倉庫及辦公室吸煙人員的管理。
四、內(nèi)容及要求
1、在公司倉庫及辦公室、會議室等周圍場所禁止吸煙;
4、界定的吸煙區(qū)域?yàn)椋簜}庫的大門外(即三沐公司大門外的公路上)。
5、發(fā)現(xiàn)外來人員在倉庫及周圍吸煙,對在場倉庫保管員的不制止行為罰款50元;
6、辦公室的地面不得有煙頭、煙盒,吸煙者必須尊重他人,不得無視他人的勸告阻止,不得影響他人的健康。各部門負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生區(qū)內(nèi)煙頭的清理,本部門衛(wèi)生區(qū)內(nèi)不得有煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按每個(gè)煙頭20元對責(zé)任單位進(jìn)行處罰;無法查找責(zé)任者時(shí),由本辦公室人員共同承擔(dān)罰款額。
7、會議期間不得吸煙,違反者罰款50元/次;
五、附則
1、本規(guī)定由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)起草并解釋;
2、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
辦公用紙管理規(guī)定細(xì)則篇七
2、服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)遵循六個(gè)原則:等價(jià)交換原則、誰受益,誰出錢的原則、差別原則、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則、取之于民,用之于民的原則、公開原則。
3、服務(wù)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù):一是合同的約定;二是法律的規(guī)定。
4、服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目包括:
(1)綜合服務(wù)費(fèi),包括保潔費(fèi)、保安費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、物業(yè)員工工資、福利、保險(xiǎn)費(fèi)、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維修費(fèi)固定資產(chǎn)折舊、社區(qū)活動費(fèi)。
(2)公眾代辦性服務(wù)費(fèi),為業(yè)主代繳水、電、煤氣等;
(4)特約服務(wù)費(fèi),房屋裝修、家電維修、家庭衛(wèi)生、代購商品、搬運(yùn)等。
5、服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)業(yè)主房產(chǎn)證標(biāo)明的建筑面積收取。
6、服務(wù)費(fèi)收取的方式:采取包干制。
7、服務(wù)費(fèi)的收繳和追討程序:
(1)發(fā)送收費(fèi)通知單(按季度收繳);
(2)首次追繳,第二季度發(fā)送第一季度的催繳通知單;
(3)再次追繳,發(fā)催繳通知單,并上門收取;
(4)按法律程序處理。
辦公用紙管理規(guī)定細(xì)則篇八
為規(guī)范小區(qū)車輛管理、創(chuàng)造良好的公共秩序,保障全體業(yè)主的合法權(quán)益,結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況制定本管理規(guī)定:
第一條 所有出入小區(qū)的車輛,必須遵守《古井豐水源車輛管理規(guī)定》。停車需按規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用,服從物業(yè)工作人員的管理,愛護(hù)綠地及其他公共設(shè)施。(費(fèi)用繳納按照物價(jià)部門的核定標(biāo)準(zhǔn)收取)
第二條 物業(yè)管理處與車主之間是車位有償使用關(guān)系,所收取費(fèi)用為車輛泊位費(fèi)(地下車庫除外)。
第三條 車輛停放人可以與停車管理者訂立停車管理服務(wù)合同,可以約定車輛基本情況、雙方的權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)價(jià)格、管理責(zé)任、管理期限以及違約責(zé)任等內(nèi)容。
車輛停放人對停放的車輛有保管要求的,另行簽訂保管合同。
第四條 所有車主必須到物業(yè)管理處登記詳細(xì)信息,以便可能發(fā)生車窗沒關(guān)、車門沒鎖、車輛擦碰及其他情況時(shí)能夠及時(shí)通知到車主。
第五條 為杜絕外來車輛在小區(qū)內(nèi)穿行、停放,所有車主均需到物業(yè)管理處辦理通行證,非本小區(qū)業(yè)主車輛進(jìn)出小區(qū)必須到物業(yè)管理處登記并辦理小區(qū)臨時(shí)通行證,收取押金200元,交還小區(qū)臨時(shí)通行證后退還押金,憑證進(jìn)出小區(qū)。小區(qū)內(nèi)車輛限速5公里/小時(shí),禁止鳴笛,夜晚應(yīng)關(guān)閉遠(yuǎn)光燈。
第六條 為了您和他人的方便及節(jié)約車位,車輛請有序靠近停放,輕開車門,以免碰傷其他車輛。離開前確認(rèn)已帶走貴重物品、開啟駐車制動、鎖好車門、車窗。
第七條 車輛停放時(shí)嚴(yán)禁阻礙其他車輛通行、碾壓綠地、占用小區(qū)消防通道等。
第八條 車輛停放為業(yè)主自用小型車輛,禁止載重兩噸以上貨車和17座以上客車停放。
第九條 小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁學(xué)車、修車、試剎車及無證駕駛。
第十條 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害、放射性物品及無商業(yè)保險(xiǎn)的車輛進(jìn)入小區(qū)。 第十一條 嚴(yán)格按規(guī)定路線行駛,支路車讓干路車先行,拐彎車輛讓直行車先行。 第十二條 為了小區(qū)的美觀和管理規(guī)范,請將自行車、電瓶車、摩托車停放在指定的地下車庫,禁止停放在樓道內(nèi)、單元門口、道路上,對因未執(zhí)行本規(guī)定造成的損壞或丟失,物業(yè)不承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十三條 為維護(hù)高層住戶本單元其他業(yè)主的公共利益,嚴(yán)禁通過電梯上下電瓶車、摩托車,物業(yè)公司有權(quán)對通過電梯上下電瓶車、摩托車的行為進(jìn)行制止。
第十四條 為維護(hù)廣大業(yè)主利益,對不按規(guī)定停車、不合理使用車位車輛,物業(yè)有權(quán)禁止其車輛停放,根據(jù)車輛登記聯(lián)系車主,并要求其按照規(guī)定停放車輛,無法聯(lián)系或者不聽從物業(yè)要求的,物業(yè)有權(quán)將違規(guī)車輛拖離現(xiàn)場,有關(guān)費(fèi)用由違規(guī)車主承擔(dān)。
良好的公共秩序和優(yōu)美的環(huán)境要靠廣大業(yè)主和物業(yè)企業(yè)共同創(chuàng)造,為保障全體業(yè)主的合法權(quán)益,請車主理解、支持物業(yè)管理人員的工作,并認(rèn)真遵守《古井豐水源車輛管理規(guī)定》。
安徽新鑫物業(yè)管理有限公司豐水源管理處