辦公室工作總結也是一種自我激勵的方式,它能夠讓我們對自己的工作進行評價,從而更好地面對接下來的工作挑戰。以下是小編為大家收集的辦公室工作總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇一
我自xx年7月始擔任學校團委辦公室副主任的職務。
一、主要工作業績。
1,聯絡工作。這學期以來,會議的通知等一系列的聯絡工作均由我負責。在上傳下達這一方面,自認為可以合格。
2,參與收集并制作了校團委、各學院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學院的某些原因延誤了交表時間。
3,參與了招新工作,積極的發表自己的意見,為我們辦公室乃至整個團委挑選出了合適的人才。
4,協助上級領導完成了一些文件。
5,制作了互評表,參與了中期調整工作。
6,輔助了其他部門的工作。
7,與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。
8,若無課時,積極參加會議,不缺席,不早退,并提前占好教室。
二、不足之處。
1,由于這學期的課程太多等原因,缺席了較多的校團工委培訓,我對此感覺很無奈。
2,不論是專門的會議記錄還是自己的會議記錄,我在此方面還有欠缺。
3,我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導方面還有欠缺,以后應加強和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細,做起事來常常是手忙腳亂。
5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我將繼續發揚并保持自己做的好的地方,不斷彌補并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇二
xx年的工作已接近尾聲,眼觀一學期的工作有得也有失,時間一晃而過,如白隙之間,xx年已接近尾聲,回顧自己在辦公室擔任副主任這一學期來的工作,在老師的悉心關懷和指導下,在同事的幫助和鼓勵下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
1)xx年八月開學初學院組織學生會成員進行迎新工作,辦公室所有成員都進行了迎新值班。
2)八月末新生軍訓時期接受任務調查物電學院全部新生詳細信息表。
3)九月初參加學院學生會招新工作。
4)八月末至九月中旬進行了辦公室值班。
5)十月完成了由老師下達的'統計物電學院學生參加創業培訓詳細信息的工作.
6)十一月參加學院組織的學生會成員做好第六屆“物電杯”電子設計大賽準備工作。
正如毛主席所說“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,我們還有很長的路要走下去,只有堅持學習與工作并重發展才能使我們在生活中學得也越多。當然也更加期望在新的一年中有新的開始、新的進步、新的目標和以嶄新的面貌來迎接新的挑戰!
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇三
20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。一是向書本、報刊和網絡學。讀書、看報、上網已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載網上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學。古人說,三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經驗,還是業務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優勢,要經得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創造更加寬松、和諧的工作環境。
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辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇四
20xx年,對我來說是不平常的一年。3月底,我從區人民法院立案庭長的崗位,被提拔到區人民政府辦公室、法制辦公室擔任副主任(試用期一年)。面對新的崗位,新的工作任務以及新的領導和同事們,一年來,我在區政府各級領導,特別是區府辦的領導和各位班子成員的正確領導和支持下,在辦公室同志們的真誠幫助和協作下,通過自身不斷的學習和調整,對新的工作崗位有了更深的認識,較快的融入了新的團隊之中;同時在做好領導服務工作以及發揮自己的專業能力等方面也有一定的提升。在試用期屆滿之際,根據區委組織部的要求,我就一年來自己在工作、學習、修養、廉政等方面的情況,總結如下:
自從到新的崗位后,我由一個法院的業務型干部成為了政府辦公室的分管一方面工作的領導。面對新的工作任務和工作要求,在思想作風、工作方式、思維習慣等方面都需要作出重大的改變和調整。因此,加強理論學習,注重思想品德的修養成為工作之外的重要方面。一年來,我認真學習了市委、市政府主要領導的重要講話精神,特別是通過學習區委、區政府的各項決議決策,聆聽區委、區政府領導的重要講話,充分認識到“十一五”時期是拱墅發展史上不平凡的五年,全區在區委、區政府的正確領導下,深入實施“四大戰略”和“三個拱墅”戰略部署,勝利完成建設秀美拱墅三年行動計劃,國民經濟和社會發展取得了巨大的成就。我對能成為這些成就的見證人和參與者而感到無比的自豪,同時也更堅定了為拱墅的美好未來而努力工作的決心。有了這樣的信念,在平時工作中,我能以一個黨員領導干部的標準嚴格要求自己,積極配合領導做好日常工作,經常與班子的其它成員進行交流溝通,遇到問題及時的向領導請示匯報。在工作中能與同志們一起團結協作,并向他們虛心學習和請教,較快的融入到新的團隊之中。20xx年9-10月份,我還參加了市委黨校舉辦的縣、區領導干部培訓班的學習,在近一個月的黨校學習中,我能認真的學習理論,上課積極思考、發言,并利用課余時間閱讀了許多理論書籍,如約翰羅爾斯的《正議論》等,并按要求完成了案例編寫的課題,使自己的理論水平有所提升。由于學習認真,被市委黨校評為本期優秀學員。
作為一個黨員領導干部,事業心、責任心和作風端正是必備的個人素質。自到崗以來,首先,從端正自己的工作態度做起,對自己分管的法制工作,從到崗的第一天開始,就向前任的副主任請教了解了許多工作方面問題,同時與法制科科長進行了多次溝通交流,對所分管的工作有了一定的認識。上崗不久,就參與法治拱墅的迎檢工作,向區委領導專題匯報依法行政工作的情況,并分析了去年失分的原因和不足,明確今年的目標和改進方向。通過努力,我區順利的通過了20xx年度法治拱墅創建工作的各項檢查。
其次,在法制辦的日常業務工作中,能把規范化管理的理念貫徹其中。由于長期在法院工作,養成了比較注重程序規范的工作習慣。到崗之后,我發現由于法制辦工作人員的嚴重不足,在行政復議案件的審理,工作臺帳的完善,行政審批項目的清理,規范性文件的報備等方面,存在著許多不夠規范的地方,導致許多工作都處于無序狀態。為此我與法制科長進行了多次的商討,并向領導請示后,建立了一系列內部的工作制度和要求,規范了各項工作的操作和上報的時間節點,為工作的有序開展做了許多基礎性的工作。同時,根據建設法治政府及權力陽光項目清理的要求,法制辦花了三個月的時間對我區行政審批項目進行了認真的'清理,對照268部法律法規,共清理出行政許可項目103項,非行政許可項目155項,行政處罰2269項,完成了多年來一直未能明確的問題。特別是在年終迎接市依法行政考評檢查的過程中,我們將考評要求遂條細化,分解,制作了較高標準的迎檢臺帳,受到了市檢查組的一致好評,獲得了市依法行政考評99分的較好成績,列全市十三個區縣市的前五名。同時也為今年3月份“法治拱墅”的評比在政府依法行政方面的考核奠定了基礎。
第三,積極協調,做好行政訴訟和行政復議案件的應訴、處理工作。20xx年,區政府及區屬部門在本年度行政訴訟案件中,沒有一起敗訴的案件,法制辦均參與了這些案件的協調處理工作。特別是在張小泉集團訴區政府行政強拆案件中,我參與了訴訟的全過程,能夠積極的出謀劃策,收集信息,供領導決策,最后在各級領導的關注下以原告撤回起訴了結此案,達到了法律和社會效果的統一。同時法制辦處理的行政復議案件也全部以調解和撤訴結案,沒有一起被當事人投訴或上訪的案件發生。
第四,強化責任意識,努力做好領導的服務工作。作為辦公室副主任,為領導當好助手,做好服務工作也是日常工作的重要內容。4月份到崗后,根據辦公室分工安排,我負責聯系樓玉宇副區長分管的民政、勞動保障、殘聯等部門的工作。由于這些工作是全新的工作,過去沒有接觸,我能夠按照領導的要求,積極與各部門的領導及分管領導進行對接溝通,了解工作內容,明確工作要求,虛心向他們學習請教,通過一段時間的邊學邊干,基本上明確了所聯系的部門的工作任務和要求,并與各部門的主要領導及分管領導建立了良好的工作關系,也得到了樓副區長的認可。從10月份開始,由于工作的需要,我被調整聯系盧建標常務副區長所分管的部門工作,這對我來說又是一個新的挑戰;常務副區長分管的工作非常的繁忙,要求也很高。因此,需要我更注重細節,凡事想得更周到些,為領導當好助手,做好參謀,盡全力做好各項服務工作。在盧副區長的領導下,我參與了年底對浙江食品市場強制搬遷行政執法活動的全過程,為相關執法部門提供相應的法律政策方面的指導;還參與了湖墅商業大街的開街籌備工作。同時對領導分管的消防、應急、治安、商貿旅游等工作有了更多的了解,與這些部門的領導也有了更多的聯系和溝通。通過這幾個月的學習、適應和調整,我相信自己能夠完成好領導交辦的各項工作任務,讓領導放心,讓所聯系的部門滿意。
20xx年以來,我無論在區法院還是區政府辦公室工作,均能夠認真落實黨風廉政建設責任制的各項要求,做到以身作則,廉潔自律。
本人沒有利用職權和職務上的便利為配偶經商辦企業提供便利條件,也沒有將本人配偶或子女的個人支付費用,由下屬單位或其他單位支付、報銷的情況。本人也沒有收受過貴重禮品,禮金、有價證券和支付憑證的情況。
20xx年對我來說是重要的一年。雖然一年來在各方面取得了一點成績,但離領導的要求和同志們的期望還有很大的差距,在很多的方面還存在著明顯的不足,在服務領導,服務大局的方式方法上,還需要不斷的向其他班子成員和同事們認真學習和請教。同時,借此難得的機會,敬請各位領導和同志們多多批評指正,我一定虛心接受,認真加以整改,爭取在今后的工作中能夠有更大的進步。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇五
本人于20xx年x月x日入職,歷任總經理辦公室負責人、副主任(主持工作)、主任職務,并于20xx年x月x日至20xx年x月x日兼任xx項目部經理、xx辦事處主任,現任總經理辦公室主任。現將20xx年工作報告如下:
20xx年1月1日至xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;xx年5月1日至xx年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;xx年9月1日至xx年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責xx項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
(一)行政管理工作。
1、完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2、公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3、檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了進取作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5、會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已到達了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作。
1、加強了網站的管理工作,對網站資料進行了嚴格審核,并不斷充實網站資料、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。
2、建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并供給給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作。
1、制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范資料,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3、企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、xx捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作。
1、資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理職責落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,到達了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節儉措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)項目部管理工作。
1、率先創立了《工作日記》匯報制度,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質量。
2、有力回擊xx公司的索賠發難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原xx公司曾多次以我司未按時支付進度款、臺風襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的情景下,經過認真研究《合同》,抓住對方項目經理及現場技術負責人未按照《合同》規定“月住施工現場不少xx天,并需監理和業主簽證。”之條款,向xx反索賠每月xx萬元,并抓住xx公司項目經理xx簽名為偽造,對其所有偽造簽名文件(異常是工程進度款申請)定為無效,并發文給xx公司,將就此偽造行為我司將追究其法律職責,為此xx公司緊張了、xx屈服了,我司由此控制了主動局面,也為xx公司撤換xx這個只扯皮不干活的項目經理打了基礎。
3、糾正xx公司篡改的《工程單價清單》,避免公司遭受重大損失。xx公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中,在總價不變的前提下,私自將分項單價及金額調整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約x萬元,碼頭增加約x萬元,疏浚減少約x萬元,護岸減少約x萬元,在發現該陰謀后,與對方進行了嚴正交涉,拒在《工程進度款申請》上簽字,并要求重新按投標文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。
(六)總經理辦公室管理工作。
1、以創立先進團體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門xx與xx并列第一名、規章制度考試中本部門xx獲得第一名。
2、本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。本部門先后有xx被評為公司月優秀員工,同時培養出xx三位工作骨干。
1、做人原則:做員工表帥,為下屬教師,當同事朋友。
2、做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3、管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,職責必到人。
1、行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2、規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3、新石場工作產生失誤,給公司造成了一些損失。
1、與厚水灣同舟共濟,為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2、不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。
3、務實敬業、勇擔重任,期望有機會為企業做出更大的貢獻。
(一)行政管理工作。
3、建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;。
4、建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作。
1、完善規范的后勤保障系統,提高后勤服務質量;。
2、加強成本控制管理,避免資源浪費。
(三)重點配合項目建設及招商引資兩項主要工作,全力以赴地支持這兩項工作。
最終,祝公司興旺發達!祝各位領導新年吉祥、身體健康、事事如意!
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇六
根據市委組織部《關于做好縣級領導干部年度考核工作的通知》,現對本人xx年度工作情況進行總結。
學習是永恒的主題。在辦公室開展創學習型機關感召下,我能夠把加強學習擺上重要的工作日程。我認識到,過去多年來本人一直從事科室工作,工作范圍小,相對比較單一。9月份走上辦公室班子崗位以后,分管的工作范圍擴大了,工作面寬了,對自已的要求也提高了。因此,加強學習,快速充電成為擺在我面前一項迫切的任務。
其次是向領導學習。我剛剛走上辦公室領導工作崗位,缺少管理工作經驗,因此,在工作中注意向各位主任學習,遇事多請示,多匯報,聽取領導的`指示和意見,學習他們的工作方法和管理經驗,不斷豐富自已,提高自已。
第三是向廣大干部和職工學習。在我分管的工作中,都是全新的課題。因此,我注意向同志們學習,熟悉業務工作,較快地進入了角色,與分管科室人員共同努力,較好地完成了工作任務。
積極參與了辦公室的機構改革工作,在主任的領導下,起草了辦公室機關機構改革工作方案,并積極配合秘書長、主任做好機構改革有在關具體工作,保證了辦公室機構改革工作順利完成。
較好地實現了“三個服務”的職能,為各級領導提供了較好的服務,全年領導批示80多件次。
機構改革后,工作人員減少,工作壓力很大。根據實際情況,進行了值班工作的改革,機關干部輪流值夜班和雙休日、節假日班,辦公室領導帶頭值班,確保了總值班工作的運轉。同時,安全保衛工作也得了較好地開展,確保了機關大院安全,xx年度被評為市綜合治理先進單位。
行政后勤工作方面,在做好后勤保障工作的同時,積極探索后勤服務社會化的改革,將辦公樓保潔、木瓦工維修、電工房管理、花房及綠化工作等,實現了專業物業管理公司托管,爭取到了市財政專項經費,提高了后勤工作服務質量,解決了聘用臨時工的后顧之憂。
嚴格遵守單位的各項規章制度,堅持出滿勤,中心工作、突擊性工作任務繁重,堅持加班加點,節假日也不休息,全身心地投入工作。
切實轉變作風,每天都要到相關科室轉幾次,發現問題,及時解決。堅持團結,班子之間工作相互通氣,相互支持,團結合作。中心工作不分份內份外,分工不分家,心往一塊想,勁往一塊使,全力以赴搞好工作。
認真學習加強黨風廉政建設文件,積極開展反腐敗斗爭,特別自已是分管后勤工作,與錢財物打交道機會多,更是要注意自警自省,廉潔自律,不該拿的堅決不拿,不該要的堅決不要,嚴格執行《廉政準則》和中紀委五次全會提出的領導干部廉潔從政“六條規定”。
認真履行對分管科室黨風廉政建設的領導職責,加強督促檢查,勤政廉潔,使黨風廉政建設和反腐敗斗爭落到實處。特別是對行政服務方面更嚴格要求,嚴肅財經紀律,完善各項制度,把好關,理好財,確保每筆資金使用安全,經得起審計,經得起檢驗。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇七
首先感謝領導和同事以往對我工作的信任和支持,xx年6月起,我擔任辦公室副主任一職,對我個人來講,辦公室工作是一項全新的領域和空間,而做好辦公室工作對我而言也是一項較大的挑戰,經過兩年多的努力,雖然自己已深入到這個工作領域中來,但也逐漸發現自己思想上的不成熟和認識上的淺薄。為了不辜負領導和同事們的信任,我堅持在實踐中學習,在學習中成長,業務能力不全面我用勤努力來彌補,思維能力不深入我用勤思考來提高,意識行為不規范我用勤領悟來改進。是礦領導們的諄諄教導、兄弟科室的默默支持和辦公室全體同仁的無私奉獻,幫助我順利完成了辦公室工作角色的轉變。
今年以來,我兢兢業業,扎實工作,在班子的正確領導下,各部門的大力支持下,辦公室全體同仁的共同努力下,較好的完成了辦公室各項工作任務。今天,按照組織考核工作部署,我就擔任辦公室副主任以來履行崗位職責情況,結合個人任職以來的體會和收獲,向大會述職:。
年初,礦黨政提出了建設學習型機關班組的創建活動。學習之風蔚然興起。鑒于辦公室系統自身建設制度的落實和人員崗位職責變化較大的實際情況,我對辦公室提出了創建學習型辦公室的思想行動路線。一是學習文件和會議精神,將其作為行動指南和方法指導;二是學習各項業務知識,努力提高工作質量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相學習,尤其是為人處世、待人接物,努力提高自身修養,全面增強自身素質。四是“多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把實踐和學習有機結合,形成“學而思、思而入、入而進”的良好習慣。辦公室專門配發小日記本,用來記錄日常學習和體會到的各種經驗和教訓,并在辦公室例會上予以共享。以上只是發生辦公室同志們身上的一個場景和片段而已,也許大家覺得這沒有什么值得驕傲和炫耀的,但是我非常高興能夠看到這種習慣的養成和進步的表現,學習已經逐漸成為辦公室工作的內在旋律之一。
辦公室是全礦公務和活動的樞紐,工作好壞直接影響企業發展各項工作能否順利開展和有效推進。一年來,我團結帶領全體同仁,在搞好服務、參與政務、辦好事務方面做了如下工作:一是加強政務工作,全年收文230件,發文118件,落實各類通知、通報、紀要209件,充實歸檔檔案380份,印章使用81次,介紹信43件,文件復印19萬件;二是加強文秘工作,擬訂實施一套辦公室自身系統建設規章制度21篇,及時提交匯報方案、工作總結、信息反饋,形成各類材料百余次;三是加強文化建設工作,重點圍繞綠色礦山建設和企業文化建設,與其他部門配合開展技能比賽,栽樹、辦公樓整修、美化環境、愛心撫助、送溫暖等活動;四是加強宣傳工作,在省級以上媒體發表宣傳稿件59篇,在省局政務內網發表宣傳稿件120篇,被“要情要聞”欄目采納40篇,在省局“山東金質”網站發表宣傳稿件20篇和有關知識介紹20篇,在我院門戶網站發表宣傳稿件近200篇。
搞好服務是辦公室工作的天職。而做好服務,首先是要找準位置,其次是要有責任。辦公室工作無小事,我個人深深體會到辦公室的放大器作用。辦公室承擔的工作一般是涉及全礦的事項,做好一項工作不一定是大事,但是做錯一項工作絕對不是小事。為此辦公室提出了小心、細致、認真作為崗位履責的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任務及會議組織七十次,尤其是全國服務標準化現場座談會、第七屆中國標準化論壇、全國食品安全監管系統現場會的會務組織工作得到了相關單位的認可和省局的肯定;二是做好辦公用品和政府采購工作,保證業務工作需求;三是做好車輛管理和調度工作,全年行駛二十萬公里,無任何安全事故事件發生,辦理完成兩輛新車掛牌;四是搞好基礎建設,辦公樓大型修繕一次,采購、更換防火、防汛設施設備兩次,一樓安裝設備解決冬季低溫問題,升級辦公樓視頻監控系統,完成20xx年度政府采購150萬元,建成職工俱樂部和老干部活動中心,調整部分科室辦公用房。五是加強與機關服務中心、物業的'協調,確保全樓的安全、衛生、美化、保養等事宜,六是調發各類人員工資2200人次,繳納保險1800人次。
回顧一年來所做的工作,我有幸見到了企業發展再向前邁出了大的步伐,隨著三個月的生產調整,經過全礦干部職工的艱苦努力,生產逐漸步入了良性循環,扭轉了前兩月的生產被動局面,為明年發展奠定良好基礎。對我個人而言,在這一年里,是充實而又收獲的一年,綜合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在著許多缺點和不足,距離領導和同事們的期望還有一定差距,主要表現在:政治上不夠成熟,方法上不夠科學,管理上不夠硬朗,流程上不夠規范。在今后的工作中,我將進一步改正以上不足,盡快增長各方面才干,努力成為領導和同事們滿意的好參謀、好助手。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇八
一年來,我按照集團和省、市店文件精神要求,兢兢業業、忠于職守、自覺履行工作規則,緊緊圍繞年初制定的工作目標,盡心盡力地做好自己分管的各項工作,完成了今年的xx和圖書銷售任務。下面本人將一年來的工作、學習、廉潔自律等方面的情況向領導和同志們做一簡要匯報,不足之處請批評指正。
我始終重視加強自身的思想修養和政治素質,認真學習經濟管理和業務方面的知識,不斷提高政策理論水平和文化素養。沒有較強的政策理論水平,工作發展就沒有后勁;沒有較深的文化涵養,就不是一個好領導。沒有學習,就沒有進步。我堅持不懈地學習,一有閑暇就讀書看報,不斷充實完善自己。以科學的世界觀來武裝自己的頭腦,以科學技術知識來提高自身素質,牢固樹立全心全意為讀者服務的宗旨,正確對待自己分管的工作,任勞任怨當好助手。
在一起工作是緣分,團結出凝聚力,團結出生產力。一個融洽和諧的環境是工作取得成效的重要前提,維護團結是班子成員的神圣職責和應盡的義務,我十分注重在工作中維護團結,“以靜坐常思己過,閑談莫論人生”要求自己。
一是擺正好位置,當好“綠葉”,在工作中尊重正職領導,樹立好“角色”意識,當好上級“配角”注重維護集體權威,工作到位不越位,當好助手,而不喧賓奪主。遇到重大問題不主觀臆斷,不擅自主張,更不能先斬后奏,該匯報得一定要匯報,改請示的一定要請示,同時在分管的責權內做好正職的參謀,暢所欲言,為正職獻計獻策。作為付經理,嚴格按照經營管理范圍,帶領職工圍繞市店下達的年度工作計劃指標和企業發展的實際需要,始終堅持以人為根本,以市場為導向,以規章制度為支撐,積極謀劃我店的營銷策略與發展藍圖,建立健全規章制度與獎懲機制,并想方設法地開動腦筋,銳意進取,拓展市場,完善服務。
二是尊重班子其它成員,相互支持相互補臺,在工作上相互溝通多交流。堅持做到大事講原則,小事講風格,平常講人格,以此樹立公平、公正,平等的管理氛圍。
三是立足本職,對正職我堅決當好配角,而對分管的工作,我又認真當好主角,不下卸,勇于負責,敢于決策,勤于實施,在處事上誠信待人,多交心,少用心,力求做道歉和、隨和、親和,在生活上,主動關心,多一些寬容體諒,都要顧全大局,為集體著想。
在這一年里,我店的計劃生育工作在同志們大力支持下,通過全體員工的共同努力下,順利完成了全年計劃生育工作任務。一年來不斷完善計劃生育管理的各項規章制度,形成了一整套管理制度。歷年來計劃生育工作取得好成績,正是靠完善的制度保證,不因人而宜,制度始終如一。首先健全計劃生育工作領導小組,堅持一把手親自抓,負總責,并設力兼職計劃生育工作者,使組織機構健全統一,分工明確,責任到人。將計劃生育管理融入到日常工作活動當中,有力地推動了計劃生育工作的開展。特別是對員工婚育狀況進行詳細登記,建立詳細的職工賬戶卡、女員工花名冊、職工登記冊、嬰兒出生登記冊、獨生子女登記冊、已婚婦女節育帳等。并認真落實每年的生育指標,切實保證符合生育條件的員工都有生育指標。及時上報出生變動月報告單及節育手術情況表,按時上報各類報表,做到帳表相符,數據平衡。
充分發揮教材發行聯絡員的作用,積極和學校搞好協調,送書到校、調劑到校、結算到校。由于我們直接把教材送到學校,同時及時到校調劑教材的余缺,學校在本校就可以與我單位進行對數、對帳、結算、調劑,解決了學校來回不方便的困難,也為學校節約了開支,確保了分管的中學教材“課前到書、人手一冊”,得到學校好評,維護了x書店良好服務形象。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,也深知自己在工作中還存在著許多不足,主要是思想解放程度還不夠,和領導的要求還有一定差距,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,力爭做到:
(一)發揚吃苦耐勞精神。不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供。
(四)工作創新意識不強,創造性開展不夠.我將發揚成績,克服不足,以對工作、對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇九
20xx年的工作已接近尾聲,眼觀一學期的工作有得也有失,時間一晃而過,如白隙之間,xx年已接近尾聲,回顧自己在辦公室擔任副主任這一學期來的工作,在老師的悉心關懷和指導下,在同事的幫助和鼓勵下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
1)20xx年八月開學初學院組織學生會成員進行迎新工作,辦公室所有成員都進行了迎新值班。
2)八月末新生軍訓時期接受任務調查物電學院全部新生詳細信息表。
3)九月初參加學院學生會招新工作。
4)八月末至九月中旬進行了辦公室值班。
5)十月完成了由老師下達的統計物電學院學生參加創業培訓詳細信息的工作.
6)十一月參加學院組織的學生會成員做好第六屆“物電杯”電子設計大賽準備工作。
正如毛主席所說“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,我們還有很長的路要走下去,只有堅持學習與工作并重發展才能使我們在生活中學得也越多。當然也更加期望在新的一年中有新的開始、新的進步、新的目標和以嶄新的面貌來迎接新的挑戰!
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇十
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
一年來,本人團結帶領辦公室其他同志,在市xx班子和省xx辦公廳的正確領導下,在同志們的幫助支持下,全年的工作,無論是數量還是質量較去年均邁上了新臺階。
一、把強化學習作為強基筑魂第一要務,記在心中。
作為辦公室負責人,一年來,我率先帶頭強化政治理論學習理解感悟思考。為了強化學習,先后編寫了《******重要講話知識點學習手冊》《一卡通知識手冊》《黨史學習教育知識手冊》等專門學習手冊,并及時通過單位微信工作群主動把電子版發給大家,共大家參考學習。每逢黨***出臺最新法規制度,都結合自己所學而編印知識測試卷,今年以來,已完成《中國***紀律處分條例》《中國***農村基層組織工作條例》《中國***重大事項請示報告條例》《黨政領導干部選拔任用工作條例》《中國***黨員教育管理工作條例》《中共***關于加強黨的政治建設的意見》《黨組討論和決定黨員。
當前隱藏內容免費查看處分事項工作程序規定(試行)》《中國***問責條例》和“不忘初心、牢記使命”主題教育測試,并及時運用到擬提拔縣級干部任前廉政考試中,結合工作實際不定期組織黨員干部進行知識測試。
二、把創先爭優作為履職盡責第一目標,抓在手中。
年初,我將辦公室工作三大類x小項工作認真梳理,制定工作責任清單,定崗定責定人,并制定個人全年奮斗目標,爭取x項全市考核的均位列全市優秀等次行列,取得x項省級榮譽,取得x項國家級榮譽。現在,省級、國家級的榮譽我們已經拿到手。
服務工作實現新進展。嚴格貫徹***八項規定精神,通過辦會、辦事和辦文等日常工作的高效運轉,暢通上情下達、下情上達渠道。一是持續提高辦文辦會水平。科學規范工作流程,切實做到了嚴格把關、一絲不茍。全年共制發各類公文xx余件,處理上級來文xx件,運轉處理請示件、報告件等各類批辦件xx余件,協調組織電視電話會議xx次、市xx委常委會議xx次,所有對外報送、發布的信息公文,我都做到了逐字逐句認真審核,全年沒有出現一次差錯。二是細致做好政務接待工作。把接待工作作為展示xx形象的重要窗口、擴大友好交往的重要紐帶、密切交流合作的重要平臺,堅持求全求細、勤儉節約、突出特色的標準,認真考慮每一個細小問題,仔細推敲每一個具體環節,較好完成了各項接待任務。三是統籌協調各項服務工作。結合搬辦公樓時機,共為x名同志及時配齊配全電腦、辦公桌、電話機等辦公用品,慰問xx名生病、生小孩同志及其家屬。
調研工作實現新成效。把參謀輔政貫穿辦公室工作全過程,站高望遠、超前謀劃,及時為領導決策想辦法、出思路、提建議,較好發揮了以文輔政作用。一是文稿起草有新亮點。全年組織起草綜合性材料xx余篇,其中書記全委會講話、黨風廉政建設工作會議講話、全市警示教育大會、全市擬提拔縣級干部廉政談話等文稿,較好把握了當前實際,發揮了宣傳黨紀、推進工作、廉政教育的積極作用,獲得領導和同志們一致好評。二是調研參謀取得新成績。從全市廉政文化建設、政治生態、企業紀委書記配備等方面入手,對我市黨風廉政建設和反腐敗斗爭工作深入研究,先后編發《廉政瞭望》x期,其中x篇被市委采用,x篇x條被省xx采用。
宣傳工作取得新突破:年初認真梳理全年工作任務,列出任務清單,注重動態管理,保證任務落實。精心謀劃全國兩會精神宣傳,反映我市xxx工作的文章被《中國xxx報》刊發;精心策劃***xx、省xx和市xx***精神的學習宣傳工作,共在《xx日報》專題刊登與會人員發言摘編x篇,其中xxx同志談***xx***的言論被《人民日報》刊發,我市學習貫徹情況被省網站采用;精心策劃xxx生態整治工作,我市的信息被《人民日報》采用,與電視臺合作拍攝的電視節目被《xx省衛視》播放;精心策劃掃黑除惡專項斗爭的學習宣傳,xxx同志的體會言論被省日報刊發。精心策劃《中國***問責條例》《中國***重大事項請示報告條例》《中共***關于加強黨的政治建設的意見》《黨政領導干部考核工作條例》等黨紀的宣傳工作,xxx同志署名文章被***媒體刊發。起草新聞發布制度,并組織了x次新聞發布會,就我市xx工作進展及取得的成效及時向社會公布,接受大家監督。積極籌劃建國七十周年大慶系列報道,x字的綜述被省報刊發。截至目前,我們共在地市級以上媒體刊發稿件x篇,其中《人民日報x篇,xx篇,《中國xxx報》x篇,《中國xxx雜志》x篇,中國xxx網x篇,《xx日報》x篇。
教育工作展現新面貌:制定全市xxx干部學習黨章黨規黨紀通知與市xx機關學習計劃,編發專題輔導系列材料,協調日報、電視臺、電臺通過邀請xxx干部談體會說認識來解讀重要黨紀出臺的重大意義和具體釋義;制定《監察法》宣傳教育方案,編發系列學習資料;組織市xx機關干部進行黨章黨規黨紀和憲法法律知識測試;編發《xx干部應知應會知識手冊》《***省市***精神學習手冊》《警示教育資料匯編》,為全市黨員干部做黨史新中國史黨課8場次。結合最新黨紀黨規和***、省市重大會議精神,共對11批次121名新任領導干部進行了任前廉政法規知識考試。
網站維護實現新特色:完善我市xx網,全年共刊用稿件x余篇,其中修改并轉載市直部門單位和縣區稿件x篇,轉載中國xx網、中國xx報、中國***新聞網、省xx網、xx日報、xx政府網信息x余篇。開設“不忘初心、牢記使命”主題教育、護航脫貧攻堅、掃黑除惡專項斗爭等專題專欄,做到每天更新內容,我主要負責發布信息的審簽工作。
評論輿情取得新成效:全年我個人共撰寫報送網評文章59篇,其中被市委采用8篇,被省級媒體采用11篇。按照市互聯網信息辦要求,安排專人每天集中時間對我們主管主辦的新聞客戶端等平臺,按照不同時段,不同頻次的要求加大監管力度,堅決防止低俗庸俗信息、各種謠言和虛假有害信息在網絡平臺出現和傳播。
三、把查找不足作為提升自我素質的選擇,落在實處。
一年來我們團結一心、認真履行職責,積極主動做好每一項工作,取得了一定成績,這主要得益于市xx班子的正確領導和具體指導,使我們能夠及時得到幫助和提高;得益于領導們的熱情幫助,不僅仔細認真修改稿件,還為我門提供大量好信息、好文章參考寫作。
一年來,雖然我在多方面取得了較好的成績,但是,作為“參謀”“智囊”“大管家”的辦公室負責人,成績已經成為歷史。通過前段時間大家對我和辦公室的批評和建議,通過自己認真自我反省,我的缺點主要有:協調統籌上不夠精細、主動服務上不夠超前、公文處理上不夠認真、關心關愛上不夠大膽。
在新的一年里,我將以更嚴謹的態度、更扎實的作風,認真履行好工作職責,力求把各項本職工作做得更加扎實、更有特色、更有水平。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇十一
截止年末,地面土建工程累計開工完成(2413.01)風井水處理車間、200m原水池、300m靜壓水池、500m消防水池及供水管網安裝、風井高壓配電室、風井值班室、風井道路圍墻、工業廣場擋土墻(一期)、壓分機房、主井口房及空加室、副井空加室、鍋爐房、臨時電瓶車車充電室;工業廣場擋土墻(二期)完成151米、末煤筒倉、原煤筒倉、機修車間、綜采設備庫、消防材料庫完成了樁基礎施工。辦公樓、餐廳及培訓中心、職工宿舍樓等工程(11496.24)受土地因素影響未開工。
2、地面土建工程開工準備情況。
20__年2月份,協助山西省勘察設計院完成礦區巖土工程勘探進尺合計2495.05米,工業廣場主平硐邊坡勘察進尺合計152米,工業廣場采空區勘察進尺合計472.9米,勘察院按計劃提交了勘查報告。為我礦基本建設全面開展設計做好技術準備。
協助完成地面土建一標(工業廣場擋土墻(一期)、工業廣場擋土墻(二期)、鍋爐房、主井口房及空加室、副井空加室、風井值班室、風井道路圍墻等)、土建二標工程(末煤筒倉、篩分樓、棧橋等)的招標工作,并及時完成了兩個標段工程施工組織設及施工網絡圖的審核,為我礦基建全面開工做好程序性準備。
3、地面土建工程日常技術管理20__年基建辦公室向施工單位進行技術交底合計30項;審核施工單位編制的專項安全技術措施及冬雨季施工方案合計40項;邀請設計院來礦進行圖紙會審8次,特別是針對鍋爐房的實際情況我們提出把原設計樁基基礎變更為條形基礎,并且得到了設計院的認可,及節約了成本又提前了施工工期;對地面零星維修工程進行技術交底派工,20__年基本完成礦上所分配的零星維修工程任務,為三溝鑫都煤礦的基本建設創造了良好的條件。
負責落實礦建、土建、安裝20__年結算工作,結算總金額合計6000余萬元。
以“地面生產系統”建設為中心(原煤筒倉、末煤筒倉、篩分樓、棧橋等工程),建立重點工作目標責任制,詳排工程建設階段的關鍵工作,譬如譬如筒倉滑模施工、安裝等要落實到個人頭上,限期完成。其他輔助工程穿插其中(門房、磅房、道路圍墻等工程)確保按時完成任務。一是我們要轉變思想觀念,擺正建設方、監理方、施工方的位置,樹立“服務、監督、推進”的主導思想意識,在質量上要嚴格督促監理盡心盡責,依靠監理對施工實施嚴格的質量監督,保障工程的合格,同時在環境、協調、人員方面給予施工方和監理最大的便利,積極創造良好的施工環境,為加快施工進度不懈努力。二是安全監管要時刻放在首位,必須保障安全建設的主題。充分調動管理人員工作能動性和責任意識,推動工程建設的速度。
完善基建施工各項技術資料,督促項目部做好各項資料,為基建完成投產做好技術準備,確保20__年投產驗收工作順利開展。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇十二
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
今年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發揮組織協調、檢查督辦、參謀服務的職能作用,大力加強機關管理、后勤保障、隊伍建設,持續提高干部職工綜合素質,不斷提升辦公服務水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順利展開。
一、加強后勤管理質效,確保機關正常運轉。
一是持續規范財務管理。市局對機關的公用經費支出實行預算管理,做到有預算就開支,無預算不列支,認真核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經費,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現象,結合市局機關工作實際,細化接待標準、規模、人數,進一步完善“定人、定點、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。
二是嚴格車輛使用管理。在車輛維修保養方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優先。送車前司機應填寫“車輛報修申請單”,在報修單內填寫報修原因、修理部位、換件名稱、數量、價格等,經分管機關的領導和辦公室審批同意后方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節約用油。同時,市局還率先在全市實行節假日車輛封存制度,規定不管是正常雙休日,還是國家法定節假日,無特別重要事項,單位車輛一律封存,不管是領導還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分肯定。
三是扎實做好綜治工作。針對全局安全工作現狀,市局將人身財產安全、行車安全、衛生安全、信訪維穩等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內各單位進一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態。嚴格落實領導值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務室、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領導接待制度,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導工作,將問題解決在基層一線,及時化解群眾矛盾,消除社會不良影響,防止信訪問題擴大化。
二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設。
一是發揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求層層把關,按時保質完成有關會議材料、匯報材料、調研材料等綜合性文字材料,今年以來,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知、總結、講話、匯報材料等40余份,較好地發揮了服務決策、傳達政令、上下協調的工作職責,得到市局領導、兄弟科室的一致肯定。
二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會議組織、質量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室按照“會前籌備、會中服務、會后總結”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會后三個環節,緊密結合工作實際,迅速制定出內容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,認真考慮會議內容、人數、規格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、后勤保障,及時制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時總結工作經驗,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開。今年以來,市局舉辦或承辦的現場會、推進會、動員會等各類大小會議30余次,無一次出現差錯和疏漏。
三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業務強化年”活動為契機,結合辦公室業務工作實際,迅速推出“打造網頁品牌,展示工作業務”亮點項目,每季開展“我最滿意的網頁”評選活動,組織專班專人對各單位網站進行檢查評選,對優秀網站和網頁進行通報表彰,并給予一定的物質獎勵,切實發揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強網站日常維護管理工作,提高網頁整體數量和質量,激發全市干部職工活動積極性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編發網站信息621條,被州局采用120條,被省局采用4條,開展2次季度評選活動。
三、發揮組織協調作用,共推全局各項工作。
一是深入推進施星燦學習活動。今年以來,圍繞“傳承施星燦精神,爭創國稅新業績”活動主題,配合人教、黨辦等科室在系統內部廣泛采取“四學”方式,即上門實地學、召開會議學、對照資料學、依托媒體學,強力推進學習施星燦先進事跡活動,共開展各類學習活動13次,參學2000余人次,每名職工均完成1篇以上的心得體會,還迅速編印《向施星燦同志學習》活動讀本300本,做到人手一本,便于每名干部掌握最完整、面、最真實的事跡材料。同時,我們大力依托報紙電視、廣播網絡、簡報信息、展板櫥窗等多種媒介手段,向社會各界廣泛宣傳施星燦同志的感人事跡。施星燦先進事跡學習活動開展以來,我們在人民日報、中國稅務報、湖北日報、恩施日報、湖北衛視、中國新聞網等30多家媒體發表各類宣傳文章62篇,被州局信息簡報采用16條,被省局信息簡報采用4期。
二是加快核心業務各項工作。為切實把省州局“核心業務強化年”10個重點項目和州局科室的亮點落到實處,我們。
當前隱藏內容免費查看充分發揮辦公室的督辦協調作用,定期陪同領導深入基層單位開展工作調研,實地掌握了解重點項目的落實情況,深入分析工作中存在的問題和不足,并采取編發信息簡報、撰寫政務調研、工作匯報總結等多種方式,充分發揮辦公室文以輔政功能,為領導科學決策提供詳細準確的依據,迅速轉化為推動全局工作的實際成果。同時,利用報紙雜志、電視網站、展板櫥窗等多種媒介手段,大力推廣和介紹工作中發現的好的經驗和做法,為核心業務各項工作營造良好的工作氛圍。截止目前,我們編發核心業務簡報9期,形成工作調研文章6篇,還在湖北日報、今日湖北等省級媒體上發表核心業務文章3篇,被恩施日報、恩施晚報等州級媒體采用9篇,在省局信息采用1條,被州局信息簡報采用8條。
三是扎實開展主題實踐活動。以“喜迎十八大、爭創新業績”主題實踐活動為契機,以創先爭優、三萬、雙聯雙促、民主政風行風評議等活動為活動載體,我們認真與黨辦、人教、監察等科室密切工作配合,引導和教育廣大黨員干部積極投身活動中來,在創先爭優活動中,與黨辦配合組織開展“承諾、踐諾、亮諾、評諾”活動,發動全體干部職工為身患癌癥的職工孫治江籌措醫療費21320元,幫助他暫時度過生命難關。在“三萬”活動中,累計投資7萬元改善忠路鎮各項基礎設施,已為田灣村擴挖堰塘1口,解決當地農田灌溉和生活用水苦難,忠路鎮永清、長干、清坪三個村還為市局送來錦旗表示感謝。在雙聯雙促活動中,發動廣大干部職工為茶塘村活動點捐資3萬多元用于當地公路硬化,還為當地村委會捐贈辦公桌椅和黨報圖書,贏得了當地地方黨委和村民一致好評。
總之,市局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與市局黨組和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發揮不夠,工作的重點傾向于上傳下達,后勤服務,思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級布置的工作和領導分配的任務,有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運轉帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發揚成績,充分發揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創新,銳意進取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻。
今年市局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮自身職能作用,積極參與政務,切實管好事務,不斷搞好服務,為促進全市國稅事業健康發展作出積極貢獻。具體來講,主要做好以下幾個方面的工作:
一是積極開展政務調研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省州局重點工作部署的落實開展政務調研,形成有情況、有分析、有建議的調研文章,起到服務決策、推動工作的作用,增強了工作的預見性、創造性。
二是認真做好信息編報。要圍繞工作中的難點問題、基層干部、社會公眾和納稅人關心的熱點、焦點問題,加強動態性和問題性信息報送,有針對性地加強綜合性信息的報送,不斷增強信息的密度和精度,力爭在數量和質量有所突破。
三是加強干部隊伍建設。進一步加大教育培訓力度,努力提高干部隊伍整體素質;認真落實黨風廉政建設責任制,嚴格執行責任追究制度;深化黨風廉政教育,強化“兩權”監督制約,促進政風行風建設。四是加強機關管理。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協調。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇十三
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2020年上半年,按照單位黨委部署要求和機關黨委工作安排,機關黨委辦公室圓滿完成既定工作目標任務。
一、聚焦主體責任,不斷深化黨的領導。組織召開了單位2020年黨風廉政暨紀檢工作會議,印發《單位2020年黨風廉政建設暨紀檢工作要點》和《機關黨委2020年工作要點》,將機關黨建及紀檢工作納入單位黨委全面從嚴治黨總體工作,做到同研究、同謀劃、同部署、同推動、同考核。結合單位黨委落實主體責任清單,制訂了《單位黨委2020年全面從嚴治黨任務清單》和黨委書記、黨委委員主體責任清單,推動形成了“兩級清單、兩級背書”制度,即:黨委書記對黨委委員落實全面從嚴治黨主體責任清單簽字背書,黨委委員與分管單位負責同志落實主體責任清單簽字背書,嚴把黨建關鍵環節,落實黨建主責主業。簽訂了《2020年度落實全面從嚴治黨主體責任目標責任書》和《2020單位機關黨委黨建工作目標責任書》,倒逼機關及下屬企事業單位黨委織負責同志落實黨建第一責任人職責,切實扛起全面從嚴治黨責任。
二、抓好理論學習宣傳,提高黨員干部的政治素養。結合當每月上級要求、時勢重點,制定下發支部學習安排,組織各基層黨組織認真組織黨員干部原原本本學原文、讀原著、悟原理、學講話,學習《******談治國理政(第三卷)》,推動******新時代中國特色社會主義思想往深里走、往實里走、往心里走。編發黨員干部讀本(12輯),將黨員應知應會的知識點編撰成冊,印發全體黨員,成為黨員學習******新時代中國特色社會主義思想的“口袋書”。編發了42期《黨務信息通訊》,以圖文并茂的形式幫助廣大黨員干部更加深入透徹地理解和踐行******新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神。
三、嚴格規范黨內組織生活,夯實基層基礎。機關黨委辦公室以“三會一課”和“不忘初心、牢記使命”學習教育為抓手,深入開展主題黨日、黨員學習、組織生活會、談心談話等組織生活制度,加強和規范基層黨委織活動,提高黨組織生活質量。組織開展年度基層黨組織書記述職評議考核工作;組織開展年度各基層黨支部組織生活會和民主評議黨員工作。高標準建好單位黨員活動室,打造黨建工作新陣地,不斷提升組織生活莊重感、儀式感,增強黨員的歸屬感、榮譽感和使命感。
四、集中整治形式主義官僚主義問題,持之以恒轉變工作著作風。按照《單位集中整治形式主義官僚主義工作方案》和《單位集中整治形式主義官僚主義目標任務分解表》,并將其作為推動落實的施工圖、時間表,狠抓責任落實。注重發揮“關鍵少數”的“關鍵作用”,從單位黨委委員自身做起,從各部門各單位嚴起,從各級黨組織主要負責人抓起,帶動大多數黨員干部作風轉變。持續推進落實***八項規定精神,重點對調研、發文、會議等做出嚴格規定,嚴肅查處濫發津貼補貼、違規收送禮品禮金、違規使用公務用車、公款吃喝等突出問題。密切關注“四風”問題隱形變異的新表現,緊盯重要時節、重要崗位、重點人群,持續開展明察暗訪,堅決防止“四風”問題回潮復燃。
五、抓好警 當前隱藏內容免費查看示教育,夯實思想防線。組織全體黨員干部集中收看廉政警示教育片和應慶國慶專題電影。制訂《做好節假日期間廉潔自律宣傳教育工作方案》,下發《關于“端午”“國慶”兩節期間嚴防“四風”問題反彈回潮的通知》。及時通報5期單位典型案例,以“身邊人身邊事”典型案件警示教育黨員干部,牢固樹立紀律規矩意識,堅決筑牢拒腐防變的思想防線。
下一步,單位機關黨委辦公室將堅持以******新時代中國特色社會主義思想為指導,貫徹落實新時代黨的建設總要求,堅持問題導向,增強責任意識,不斷深化“不忘初心、牢記使命”主題教育,推動常態化制度化。
一是加強理論武裝,學懂弄通做實******新時代中國特色社會主義思想。通過組織專題學習、研討交流、主題黨課等集中學習和精讀細研、撰寫學習體會等多種形式,將******新時代中國特色社會主義思想學懂弄通做實。以高度的政治擔當,推動“不忘初心、牢記使命”主題教育常態化制度化,進一步堅定理想信念宗旨,勇于擔當作為,務求工作實效。
二是嚴肅黨內政治生活,促進規范化制度化建設。嚴格按照準則總體要求和十二項內容,逐一對照落實,從黨內政治生活管起,從黨內政治生活嚴起,層層開展嚴肅認真的黨內政治生活,真正把全面從嚴治黨的政治根基扎穩打牢。進一步規范黨支部“三會一課”、組織生活會、談心談話、民主評議黨員等工作。
三是加強基層組織建設,夯實黨建工作基礎。繼續深化“五好黨支部”創建活動和組織力提升工程,形成一級抓一級、層層抓落實的濃厚氛圍,讓單位機關及所屬單位每個支部都強起來。加強黨支部書記和黨務干部培訓力度,采取“面對面傳、手把手教”等方法,提升做好黨務工作的能力和水平。
四是加強作風建設,樹立黨員干部良好形象。落實習******關于進一步糾正“四風”,加強作風建設的重要批示精神,主動圍繞“三個著力”和京津冀協同發展,不斷提升服務基層單位服務職工群眾解難題、辦實事的成效,切實把心思用在謀事干事上,把精力用在埋頭苦干上,把成效體現在職工群眾滿意上,不斷營造風清氣正干事創業的強大氣場。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇十四
擔任傳道辦事處副主任以來,我堅持以學習實踐科學發展觀為指導,在區委、區政府及有關部門的關心、支持和街道班子的集體領導下,團結和帶領分管線干部職工,認真履行職責,務實進取、開拓創新,很快適應街道基層工作并取得了一定的成效。任期間,分管工作中獲全國綜合減災示范社區3個,“百鄉和汛”省級先進集體,市首批扶殘助殘愛心街道,區民政、科協、森林防火等工作先進集體,個人也多次被評為全區單項工作先進工作者,xx年度綜合考核被評定為“優秀”等次。回顧實際工作落實完成情況,總結如下:
我始終堅持學習不放松,以做一個“學習型”干部的標準來嚴格要求自己。平時注重加強政治理論和業務知識的學習,做到邊工作邊學習,不斷增強政治責任感和社會責任感,牢固樹立科學發展與服務基層理念,在其位謀其政,履其職盡其責。堅持把群眾的利益放在首位。做到經常深入群眾開展調查研究,善于傾聽群眾呼聲,把維護群眾的正當利益與自身的工作實際緊密結合起來,著力為群眾排憂解難,辦實事、辦好事。同時以提升自身綜合素養為目標,積極參加學歷學位教育,經過在職研究生學習、論文撰寫和答辯,順利獲得了亞洲(澳門)國際公開大學工商管理碩士學位。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇十五
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2020年,在中心領導班子的正確領導下和各科室的大力支持配合下,辦公室始終踐行“當好領導參謀、搞好后勤保障”的工作理念,圍繞中心,服務大局,凝心聚力,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將一年來的主要工作總結如下:
一、工作完成情況。
(一)加強協調督辦,確保工作推進。
一是充分發揮辦公室綜合協調職能,加強與市中心、區委區政府溝通,統籌安排相關工作,確保工作有序高效開展。
二是做好文件的收發和傳閱工作。及時收發、辦理各類文件,保證上傳下達;嚴把公文起草、審核、下發等各個環節,確保公文安全、高效運轉。全年共收取各部門文件2100余件,其中區委區政府1400余件,市中心700余件,下發本單位紅頭文件70件,全部按要求按時辦結,沒有出現延誤和漏辦情況。處理12345市民熱線承辦單924件,辦結率100%。
三是文字材料的報送工作。按要求起草總結、講話、工作匯報等文字材料30余篇,較好地貫徹了中心領導的決策思想。
四是拓展信息報送工作。及時搜集各科室工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到市中心和區委區政府以及各大報紙刊物。全年編發、上報新聞通訊80余篇,被大眾日報社授予“大眾日報全省交通宣傳先進單”榮譽稱號。
五是加強政務公開工作。按照區政府要求,編制完成了政務信息資源目錄,及時更新,確保時效性。全年,依程序公開政務信息60余條,共享政務資源40條。
(二)加強后勤保障,提升服務水平。
一是嚴格車輛管理。定期進行車輛檢查,按時做好車輛年審工作,嚴格車輛檢修保養,確保行車安全。開展駕駛員培訓,筑牢安全意識。
二是加強衛生管理。做好局機關環境衛生和食堂衛生管理工作。定期對辦公樓內、外衛生區進行檢查,確保辦公環境的整潔。嚴把食堂衛生標準,規范機關就餐管理,努力改善就餐環境,保證了機關人員飲食安全。
三是做好會務工作。會前及時調試視頻會議收看收聽設備,定期維護相關設備,確保運轉正常。會上認真做好記錄,會后及時整理,制發會議紀要。
四是認真做好節假日和夜間值班工作。每月按時制定夜間和節假日值班表并及時下發值班通知,落實值班人員值班情況,尤其是在汛期和惡劣天氣,及時調度值班人員,做好相關記錄,確保24小時政令暢通。
五是高度重視信訪維穩工作。針對s229路段養路員行動比較活躍的情況,提前介入、快速反應、有效溝通,努力把上訪的影響降到最低。及時回復12345市民熱線承辦單,全年共處理答復924件,辦結率100%。
六是全力以赴做好疫情防控各項工作。嚴格貫徹落實上級部署要求,持續抓好本單位人員排查,確保沒有任何疏漏。做好防疫物資保障,切實抗牢抗實防控責任。
七是做好辦公用品采購發放及固定資產管理工作。按時整理各科室提交的書面申請,填寫辦公用品申領表,嚴格按照審批情況發放辦公用品,及時做好辦公用品的領用記錄。做好倉庫管理工作,嚴把物資出入關,扎實開展節能降耗活動,大力推進節約型機關建設。和計劃財務科一起對固定資產、材料物資進行盤點清查,全面掌握資產變動及管理情況,確保了國有資產的完整安全。按規定依程序對應急處置科資產進行拍賣。
(三)加強日常工作,確保目標完成。
一是認真做好檔案管理工作,對各科室上交的檔案及時進行整理、分類、登記、編目、檢索,全年整理文書檔案文書永久94件,長期47件,短期168件。繼續保持“省級檔案工作先進單位”榮譽稱號。
二是認真做好保密工作。加強保密培訓,嚴格落實各項保密制度,對文件、計算機的使用和管理都做出了嚴密、細致的備案,責任到人并簽訂保密責任書。
三是認真做好創城和志愿服務等有關工作。嚴格按照相關規定,做好部署,安排人員到我中心所包大朱夏社區進行衛生清掃,志愿服務等活。
當前隱藏內容免費查看動,有力保障了創城工作的順利進行。
四是積極協調官驛街家屬院產權證辦理工作。經過多次和天元集團及業主委員會代表到房產局等相關單位協調溝通,目前,產權證辦理工作已進入程序。
五是按時按要求做好事業單位法人證書年審、“七五”普法驗收等工作。
六是做好轉崗人員的傳幫帶工作。在學習辦公室崗位職責的同時,按照“以老帶新”、“以熟帶生”的方式,幫助轉崗人員盡快熟悉和適應辦公室工作,達到新老同志相互學習、共同進步的良性循環,為更好推動辦公室各項工作的全面提升打下良好基礎。
(四)加強自身建設,做到勤政廉政。
牢固樹立“四個意識”,嚴格貫徹執行***“八項規定”和《中國******廉潔自律準則》,堅持以黨的建設為抓手,除了每周五按時參加“固定學習日”以外,還組織辦公室人員認真學習十九大、***四中、五中***精神和習******系列講話,并按要求撰寫學習心得體會,切實把思想和行動統一到黨的十九大精神上來,自覺用******新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導工作。積極參加各項主題教育,認真撰寫學習筆記和心得體會,通過黨小組會、全體黨員大會進行研討交流。大力弘揚黨的優良傳統和作風,自覺遵守社會公德、職業道德和家庭美德,不斷提升自我修養和個人品格。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要基于以下幾個方面,一是領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
二、下一步工作打算。
一是牢固樹立服務意識,為領導服好務,為同志們服好務。做好上傳下達工作,確保政令暢通。
二是強化日常管理工作,提高工作效率,加強督導,嚴格考核。繼續完善各項規章制度,落實崗位責任制,形成“用制度管人,按規章辦事”的工作格局。每天按時督促審核履職考評系統的填報。
四是拓寬信息來源渠道,提高信息報送質量,確保信息工作的及時性。
五是繼續做好信訪維穩工作。加強和維穩辦,信訪局及當地政府的聯系溝通,隨時了解上訪人員的思想動態和行蹤,降低信訪事件的發生。繼續做好12345市民熱線的答復辦理工作。
六是持續做好疫情常態化防控工作。密切關注疫情防控形勢變化,始終繃緊疫情防控這根弦,從細從密落實防控舉措。
七是加強學習,提高理論水平和綜合業務能力。
辦公室副主任年度工作總結完整(模板16篇)篇十六
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總結是做好各項工作的重要環節。通過它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面是小編為大家帶來的辦公室個人工作總結范文,希望大家能夠喜歡!
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。
3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好三防用品的儲備采購;。
4、嚴格落實公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場地)管理工作。
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)----間,租賃場地----平方米,共收取各項規費-----元,并對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。
三、安全檢查工作。
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查----次,查出隱患---起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查---次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作。
辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅---副,粘貼宣傳標語---張,發送溫馨提示短信---條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作。
根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創建工作臺賬與企務公開臺賬等。
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;。
二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;。
三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;。
四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
今年以來,在單位領導的關心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下四個方面:
一、加強政治學習,全面提高自身素質。
改革創新意識強,積極進取干事創業,有強烈的革命事業心和服務意識,密切聯系群眾,努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質。
積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用周一晚上學習的時間。同時,通過看錄像、了解有關市場經濟知識,掌握了世貿組織的有關規則條文。同時,還通過深入基層調查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業余時間搞好自我充電,重點學習了計算機知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網絡管理,為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中,時時處處以領導和老同志為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
嚴格按照領導的安排,認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時,經常深入基層調查研究,撰寫了大量的調研報告,為領導科學決策提供了可靠依據。
四、嚴以律己,樹立良好形象。
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面,經常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡努力體現出領導意圖。工作中,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
五、存在不足和努力方向。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導同志們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階,以適應現代社會飛速發展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
1、發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
2、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實的功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
3、發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
轉眼間20--年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20--年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這一年的工作和學習情況總結如下:
一、服務工作。
行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作。
三、人事管理工作。
20--年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和--招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
20--年分別參與了--礦業集團、--法院、產學研基地、--人民醫院等標書的制作,分別和北京--和深圳--等公司保持溝通和聯系。
五、不足之處。
在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
參加綜合辦公室工作來轉眼間已經一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也都得以順利完成。
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發、登記、分發工作,按規范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。
4、嚴格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。提供及時用車服務,為施工生產提供便利的交通服務,盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題。
兩個月以來我雖然能夠完成份內業務,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高業務水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算。
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1、繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據可依。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。
辦公室的業務項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20----年工作總結匯報如下。
20--年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
協助公司領導,完善公司制度。
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
組織安排各項活動。
20--年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。
根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20--年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放。
20--年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。
20--年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20--年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
加強績效考核,制定了合理的辦法。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
20--年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
進一步加強對供應商的管理協調。
縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20--年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。