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    施工企業檔案管理制度(優質17篇)

    時間:2025-06-22 作者:雨中梧

    施工是建筑工程中的重要環節,它涉及到人力、材料、設備等各個方面。施工總結的注意事項有哪些?下面是一些施工總結經驗分享,供大家參考和借鑒。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇一

    1、正確處理好企業與員工之間的物質利益關系,調動員工積極性、創造性,推動員工自覺遵守勞動紀律、提高勞動生產率,依據崗位責任,在對員工能力及業績進行考評的基礎上,給予必要的薪酬。

    2、謀求穩定、合作的勞資關系原則:對公司的優秀骨干人才在薪資合理分配的基礎上予以特殊考慮,以建立穩定、長期合作的勞資關系。

    3、員工薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度、績效及工齡、資歷等因素綜合核定。

    1、薪資標準確定:公司依照崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素確定個崗位薪資標準。

    2、年薪制:由總經理確定年薪標準(一般一年確定一次)。

    (1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關的高級技術、業務人員和特殊崗位人員。

    (2)年薪標準:由公司總經理根據業績、能力、責任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績效工資,其余70%按月平均發放,年終根據工作完成情況核算績效工資發放額(以年終考勤、獎懲、績效考核等依據)。

    3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領導確定并報行政人事部審核,總經理審批。

    (1)月薪制對象:除實行年薪制工資以外的`固定在編員工。

    (2)月薪標準:根據員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經理審批。

    4、日工資制:臨時雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標準由工程部擬定,經主管副總經理批準后執行。

    5、公司固定員工分類:

    (1)高層管理人員:總經理、副總經理

    (2)中層管理人員:部門經理、項目經理

    (5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等

    1、基本工資:

    (1)貫徹“因事設崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據崗位的性質、責任大小、難度高低、專業性、勞動強度等因素起草各崗位基本工資等級標準,由總經理審批。

    (2)每個員工的基本工資等級由所在部門經理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經理確定。一人擔任多個職務的,按照所擔任最高職務確定基本工資等級。

    (3)基本工資標準:

    2、加班工資:因公司業務需要,目前公司未實行五天工作制,發生的加班公司根據不同崗位給予加班工資,加班工資發放標準:

    3、年資津貼:(由總經理確定按實際年資計算或自本制度批準施行之日起計算年資)

    (1)員工在公司工作每滿一年,給與相應年資津貼:員工50元/月,部門經理100元/月。

    (2)年資津貼不得超過500元/月,超過者按500元/月計算。

    (3)年資津貼調整:由直接上級填寫薪資調整表報總經理審批后交財務部執行。

    4、獎金:

    (1)全勤獎:為鼓勵員工敬業精神而設,每月無遲到(無在上班時間開始后到崗的情況)、早退、曠工、未請病事假、無遲到或缺席會議、無忘打卡補簽、領導安排的加班無不參加的情況,當月獎勵100元。

    (2)績效工資:(詳見《績效管理辦法》)

    (3)項目獎金:(詳見績效管理辦法)

    (4)年終獎:由總經理根據企業當年效益及個人績效、貢獻程度評定,評定標準及獎金標準由總經理確定。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇二

    技術管理制度是施工企業技術管理的一項重要的基礎工作。它的作用是把整修企業的技術工作科學地組織起來,保證技術工作有目的、有計劃、有條理地開展,從而完成技術管理的任務。

    (二)圖紙會審工作一般由建設單位組織,設計和施工單位參加。一般由公司工種部經理主持,各專業技術人員參加。

    (三)圖紙會審時決定的問題,由現場項目技術負責人填寫圖紙會審記錄和工程洽商單。圖紙會審記錄要由建設單位、設計單位、監理單位、施工單位四方簽字。會審記錄填寫要詳細、準確,并注明參加會審的人員和時間。

    (四)必須提高圖紙會審工作質量,最大限度地發現圖紙中存在的問題,通過圖紙會審應著重解決的問題,掌握設計意圖和建設單位的要求,了解設計方案、技術措施貫徹國家規范標準情況;設計采用新技術、新工藝、新材料、新設備的情況,有無改進方面;工程結構是否安全可靠,裝飾裝修施工有無困難;設計圖紙內容有無錯誤,各專業之間有無矛盾等。

    (五)圖紙會審記錄一式八份,分別如技術部、財務部、預算部等。

    (二)技術交底分工:凡由公司組織編制施工組織設計的工程,由公司經理主持,公司總工程師向有關項目經理部負責人進行交底。交底內容可以總工程師簽發的會議紀要或其他文字材料下發執行,項目技術負責人,在施工前根據施工進度,按部位和操作項目,向各專業施工員及班組長進行交底。

    (三)交底內容:總工程師的技術交底一般應包括:工程概況、施工部署、主要施工方法及關鍵性技術問題的解決方法和施工注意事項;對推廣新技術、新工藝、新產品、新機具的要求;土建工程和安裝工程的配合;技術安全措施,規范性和特殊要求的施工技術措施等。項目技術負責人可按總工程師技術交底的內容辦理;項目技術負責人技術交底的內容包括:設計圖紙(包括設計變更)的尺寸、標高、軸線、預留洞、預埋件等詳細情況;施工方法、施工順序、工序措接;質量標準、安全技術措施、成品保護措施、新用材料的品種、規格、質量要求;上級領導對某些技術問題的批示和技術決定;其他應說明的問題。

    (四)技術交底主要以書面形式進行,填寫統一的技術交底表格,并應由交底人、審核人及接受交底人簽字。

    (五)技術交底資料是施工技術資料的重要內容,各專業技術交底材料分別由單位工程專業技術負責人收集整理,并按日期先后編成冊,妥為保管。

    每項工程開工前必須作出施工組織的設計以指導施工的全過程,處理好人、物、空間、時間、施工工藝、質量與數量、專業與協作等施工要素及其樸素間的關系,以獲取好的經濟效益。

    (一)施工組織設計的分類及主要內容。

    施工組織設計按服務對象不同,大體可分為三類:施工組織總設計,單位工種施工組織設計和施工方案。

    1、施工組織總設計的大中型建設項目,群體工種復雜的重要工種為對象,是全局施工活動的綱領性指導文件(略)。

    2、單位工程施工組織設計的單位工程為對象,是單位工程施工具體的指導性文件,內容包括:(略)。

    3、施工方案有兩種形式:

    (2)對于采用新技術、新工藝、新材料和難度較大,技術較為復雜的分項工程,以及特殊部位和特殊條件下的單項工程,均需編制施工方案,這種方案則是施工技術實施性專題設計,其內容必須包括:可行性和可靠性的分析、論證結果;材料、機具、設備、勞動力的投入計劃;作業程序、條件、標準;經濟技術指導的測算,質量等級和安全性能和預期評價,對不利影響因素的分析預測和相應的技術保證措施等。上述內容力求全面、詳盡、具體,并同時提出施工管理的各種保證體系建制。

    (二)施工組織設計的編制分工審批權限。

    施工組織設計、專題設計型施工方案由公司總工程師主持,組織有關部、室、項目經理部參加,由公司工程部負責匯編,公司總工程師組織工程部有關人員進行審批。

    (三)施工組織的編制時間要求。

    單位施工組織設計與接制到圖紙后15天內提出;施工設計概要在接到圖紙后7天內提出;編制的投標施工組織設計視具體情況按期提交,原則不影響送標時間。

    (四)施工組織設計的實施管理。

    1、所有工程都必須施工設計或方案,否則不準開工;

    2、未經審批或審批手續不全的施工組織設計(方案),視為無效;

    5、施工組織設計一經批準,必須嚴格執行。實施過程中,任何部門和個人,都不得擅自改變,凡屬施工組織設計內容變更和調整,都必須編制“施組調整(或補充)方案”,報原審批人批準后方可執行。

    6、工程完成時,必須及時原施工組織編制內容做出技術總結,并上報原審批人,做好施工組織設計評價和對編制人、實施單位考核的重要依據。

    (五)施工組織設計的考評(略)。

    材料檢驗制度是對施工用材料、構件、配件和設備等,必須由供應部門提出合格證明文件,,并進行試驗、檢驗,對不合格的產品不得使用,并注明去向。對有關設備進行調整和試運轉,以便正確、合理地使用,保證工程質量。

    質量檢查和驗收制度規定,必須按照有關質量標準逐項檢查操作質量和產品質量,根據建筑安裝工程的特點分別對隱蔽工程、分項工程和竣工工程進行檢查驗收,從而逐環節地保證工程質量,詳見質量管理制度。

    工程技術檔案是指反映建筑工程的施工過程、技術狀況、質量狀況等有關技術文件、圖片、圖紙、光盤等,這些都需要妥善保管,以備工種交付使用、維護管理,改建擴建時使用,并對工種歷史資料進行保存和積累。

    1、工程技術檔案資料的收集整理由公司檔案管理員負責;

    2、各項目工程的檔案資料必須按照單位工程技術資料規定的內容齊全,填寫準確無誤。

    3、檔案的收集整理嚴格按“檔案管理辦法”的標準執行。

    4、工程竣工驗收的統一交回公司存檔。

    是各級技術領導、技術管理機構、技術干部及操作工人的技術分工和配合要求,建立這項制度有利于加強技術領導,明確職責,從而保證配合有力,功過分明,充分調動有關人員搞好技術管理工作的積極性。

    (一)技術管理機構。

    公司經理。

    總工程師。

    工程部。

    項目經理。

    項目技術負責人。

    技術人員。

    專業施工員。

    工人班組。

    (二)各級技術管理機構的主要職責。

    1、在各自負責的范圍內,做好經常性的技術業務工作;

    2、深入實際,調查研究,總結和推廣先進經驗,為順利進行施工創造條件;

    4、檢查各級技術部門和技術人員貫徹有關技術規定、制度、規程的情況;

    (三)總工程師的主要職責。

    1、全面領導企業的技術工作和技術管理工作;

    2、貫徹執行國家的技術政策、技術標準、技術規程、驗收規范和技術管理制度;

    3、組織編制:貫徹企業的年度技術措施綱要和四項費用計劃,組織總結年度技術工作;

    7、領導培訓工作,審批技術培訓計劃;

    8、領導進行技術總結;

    9、對技術人員的工作安排、晉級、獎罰等方面提出意見;

    10、對施工生產中的安全問題負技術上的責任。

    (四)項目技術負責人的主要職責。

    2、開展經常性的技術工作,主要有:

    (2)參加施工組織審批;

    (3)負責項目工種技術交底工作;

    (5)主持建筑物的位置、軸線、標高等預栓、組織隱蔽工程驗收;

    (6)組織分部工程和單位工程的質量評定,設立預檢,參加竣工驗收;

    (7)組織質量檢查,負責工程質量事故的調查分析、處理,并及時上報;

    (8)對施工生產中的安全問題負技術上的責任;

    (9)協助推行全面質量管理工作;

    (10)領導材料檢驗工作;

    (11)負責技術革新、環保計劃的實施;

    (12)領導技術檔案的整理、原始資料的積累,組織繪制竣工圖,并定期移交和歸檔;

    (13)參加技術會議,組織技術業務學習和進行技術安全教育;

    該制度規定對重要的且影響工程的技術對象進行復核,避免發生重大差錯,影響工種的質量和使用功能,復核的內容本般包括建筑物的位置、標高和軸線、基礎、設備基礎、模板、鋼筋磚、磚砌體、大梯圖、主要管道、電鍍,審批內容為合理化建議、技術措施、技術革新方案,施工組織設計,對其它工種內容按質量標準規定,進行有計劃的復查和檢查,該制度實施由公司工程部負責完成。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇三

    本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

    本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同,合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

    1、《管理手冊》。

    2、《中華人民共和國合同法》。

    3、《中華人民共和國民法通則》。

    4、《中華人民共和國建筑法》。

    5、《中華人民共和國招標投標法》。

    1.本制度由經營經營預算部負責管理;。

    2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;。

    1、合同分類:

    1工程合同:公司經營經營預算部負責管理;。

    3勞動、勞務合同:公司工程部負責管理;。

    2領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;。

    4組織參加"守合同、重信用"企業活動;。

    3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位。

    3.1合同一般應具備以下主要條款:

    3數量和質量,包括檢測標準和方式;。

    5履行的期限、地點和方式;。

    7合同的變更、轉讓和解除條件;。

    9合同訂立的時間、地點;。

    對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的,應當在合同中予以特別明確。

    3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責為:

    1調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;。

    3參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;。

    3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門,其職責是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。

    4.合同簽訂程序。

    4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制,由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。

    4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中,應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務,最大化地保護本公司的合法利益。

    4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

    4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

    4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;。

    4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;。

    4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權,未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

    4.7合同專業審查。

    4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:

    1經濟性。

    --項目技術是否真實、全面、可靠;。

    --技術措施是否完備、可行;。

    --技術標準、參數是否先進完善;。

    --是否具有可操作性。

    3安全性。

    2合同文本數量一般為:我方合同文本數正本一份、副本一份,即。

    4.11獎勵與處罰。

    1公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):

    --違反本制度的規定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

    --未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

    --將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。

    --先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

    --利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

    --應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

    --合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業利益的。

    --在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。

    --在經濟往來中收納賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

    --違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

    --結算付款不按照合同規定而多付的。

    --未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

    --在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。

    --在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的,并使公司利益受損害的。

    --其他各種違反合同管理程序的行為。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇四

    根據預防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全的內保方針和誰主管,誰負責的原則,明確職責,把安全保衛工作貫穿到市場整個工作中去,落到實處,確保本市場萬無一失。

    一、經營者上、下班一律按規定的門戶出入,由市場值班人員開、關大門。打烊前,應對店內的財產、物資、商品、防火安全等進行檢查,發現問題及時處理。打烊后,不能入內,確因特殊情況需經經濟護衛隊同意,方可進入。

    二、不得隨意在公共場所亂占用公用場地,確保通道、樓梯、門戶的暢通。

    三、經營戶如發現物資、商品、現金等被盜,必須及時向有關部門報告并報市場管理辦公室備案。

    四、市場內一律禁止使用明火,嚴禁使用電爐、電飯煲、電熱棒、電茶壺、暖烘機等電器設備。

    五、凡屬市場設置的消防器材和設備任何人不準變更、移動和撤銷,一旦損壞,照價賠償。對確需變更,報請市場保衛科及公安消防部門審批。

    六、如遇重大事故,各進場經營戶必須忠于職守,服從命令,聽從指揮,有條不紊地疏散顧客和人員。

    七、嚴禁在市場上賭博、測字等迷信活動以及危害社會治安或影響市場秩序的行為。

    八、自行車、摩托車、轎車、三輪車一律按劃定的地點停放,不得隨意停放市場、弄內(避免弄內交通阻塞),保持市場、通道暢通。

    九、對違反上述管理制度的,由市場辦公室給予批評、教育,工商部門給予罰款、停業整頓等處理;違反治安消防管理處罰條例的,由公安消防機關處理;觸犯刑律的移送司法機關依法懲處。

    十、本管理制度同樣適用于市場工作人員。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇五

    三條公司法務部是公司合同管理機構,在公司法定代表人領導下,負有以下職能:

    1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導各部門制訂合同管理實施辦法;。

    2、負責制訂公司自用合同的格式文本;。

    3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓;。

    4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;。

    5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;。

    6、監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;。

    7、參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案;。

    8、負責公司合同文本的歸檔工作。

    公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作,有條件的,應指定專人負責具體工作。

    四條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后,方可批準簽訂。

    五條公司實行法定代表人授權委托制度,簽訂合同應先取得授權委托書,并在授權范圍內簽訂合同。

    六條經辦人于合同簽訂前,應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。

    七條屬投標中標的項目,經辦人要召集有關部門共同審查業主招標文件,確定我方投標書主要條款。

    八條公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用gf-999-00版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協議和非正規書面形式。

    所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

    九條經辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查,并書面提出審查意見。

    對審查人有疑義的部分,經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經辦人應予重視,并協商完善。應審查人的要求,經辦人有責任補充相關材料。

    十條批準人應當根據審查人的審查意見,決定合同的批準。

    公司合同專用章的管理機構,應當根據批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。

    十一條合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。

    十二條對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩妥地收集證據,及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。

    當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司法務部,共同商定應對措施。

    履行過程中一旦發生不可抗力和三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關證據。

    十三條履行部門應對合同履行中發生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。

    十四條合同履行過程中,確需簽訂補充協議或者變更、解除合同的,履行部門應當按照本管理制度二章關于合同簽訂的程序辦理。

    十五條合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規定解決期限。在期限內確定無法解決的,應當立即報告公司領導,由公司領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。

    十六條合同簽訂后,經辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。

    十七條合同履行完畢后,履行部門應將與合同有關的補充協議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。

    十八條公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報告公司管理層。

    十九條對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:

    1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;。

    2、在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;。

    3、其他故意違反本管理制度的行為。

    二十條對嚴重違反本管理制度行為,公司除給予有關人員紀律處分外,還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。

    二十一條公司職工均有權檢舉、揭發違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發屬實的,公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。

    二十二條對于認真執行本管理制度并為公司帶來經濟利益的有關部門和人員,公司將公開表彰并給予物質獎勵。

    二十三條本管理制度由公司法務部負責解釋。

    二十四條本管理制度自年月日起開始執行。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇六

    下面是我們大學網提供的制度文章供您參考:

    技術管理制度是施工企業技術管理的一項重要的基礎工作,它的作用是把整修企業的技術工作科學地組織起來,保證技術工作有目的、有計劃、有條理地開展,從而完成技術管理的任務。

    (二)圖紙會審工作一般由建設單位組織,設計和施工單位參加。一般由公司工種部經理主持,各專業技術人員參加。

    (三)圖紙會審時決定的問題,由現場項目技術負責人填寫圖紙會審記錄和工程洽商單。圖紙會審記錄要由建設單位、設計單位、監理單位、施工單位四方簽字。會審記錄填寫要詳細、準確,并注明參加會審的人員和時間。

    (四)必須提高圖紙會審工作質量,最大限度地發現圖紙中存在的問題,通過圖紙會審應著重解決的問題,掌握設計意圖和建設單位的要求,了解設計方案、技術措施貫徹國家規范標準情況;設計采用新技術、新工藝、新材料、新設備的情況,有無改進方面;工程結構是否安全可靠,裝飾裝修施工有無困難;設計圖紙內容有無錯誤,各專業之間有無矛盾等。

    (五)圖紙會審記錄一式八份,分別如技術部、財務部、預算部等。

    二、技術交底制度。

    (二)技術交底分工:凡由公司組織編制施工組織設計的工程,由公司經理主持,公司總工程師向有關項目經理部負責人進行交底。交底內容可以總工程師簽發的會議紀要或其他文字材料下發執行,項目技術負責人,在施工前根據施工進度,按部位和操作項目,向各專業施工員及班組長進行交底。

    (三)交底內容:總工程師的技術交底一般應包括:工程概況、施工部署、主要施工方法及關鍵性技術問題的解決方法和施工注意事項;對推廣新技術、新工藝、新產品、新機具的要求;土建工程和安裝工程的配合;技術安全措施,規范性和特殊要求的施工技術措施等。項目技術負責人可按總工程師技術交底的內容辦理;項目技術負責人技術交底的內容包括:設計圖紙(包括設計變更)的尺寸、標高、軸線、預留洞、預埋件等詳細情況;施工方法、施工順序、工序措接;質量標準、安全技術措施、成品保護措施、新用材料的品種、規格、質量要求;上級領導對某些技術問題的批示和技術決定;其他應說明的問題。

    (四)技術交底主要以書面形式進行,填寫統一的技術交底表格,并應由交底人、審核人及接受交底人簽字。

    (五)技術交底資料是施工技術資料的重要內容,各專業技術交底材料分別由單位工程專業技術負責人收集整理,并按日期先后編成冊,妥為保管。

    每項工程開工前必須作出施工組織的設計以指導施工的全過程,處理好人、物、空間、時間、施工工藝、質量與數量、專業與協作等施工要素及其樸素間的關系,以獲取好的經濟效益。

    (一)施工組織設計的分類及主要內容。

    施工組織設計按服務對象不同,大體可分為三類:施工組織總設計,單位工種施工組織設計和施工方案。

    1、施工組織總設計的大中型建設項目,群體工種復雜的重要工種為對象,是全局施工活動的綱領性指導文件(略)。

    2、單位工程施工組織設計的單位工程為對象,是單位工程施工具體的指導性文件,內容包括:(略)。

    3、施工方案有兩種形式:

    (2)對于采用新技術、新工藝、新材料和難度較大,技術較為復雜的分項工程,以及特殊部位和特殊條件下的單項工程,均需編制施工方案,這種方案則是施工技術實施性專題設計,其內容必須包括:可行性和可靠性的分析、論證結果;材料、機具、設備、勞動力的投入計劃;作業程序、條件、標準;經濟技術指導的測算,質量等級和安全性能和預期評價,對不利影響因素的分析預測和相應的技術保證措施等。上述內容力求全面、詳盡、具體,并同時提出施工管理的各種保證體系建制。

    (二)施工組織設計的編制分工審批權限。

    施工組織設計、專題設計型施工方案由公司總工程師主持,組織有關部、室、項目經理部參加,由公司工程部負責匯編,公司總工程師組織工程部有關人員進行審批。

    (三)施工組織的編制時間要求。

    單位施工組織設計與接制到圖紙后15天內提出;施工設計概要在接到圖紙后7天內提出;編制的投標施工組織設計視具體情況按期提交,原則不影響送標時間。

    1、所有工程都必須施工設計或方案,否則不準開工;。

    2、未經審批或審批手續不全的施工組織設計(方案),視為無效;。

    5、施工組織設計一經批準,必須嚴格執行,

    實施過程中,任何部門和個人,都不得擅自改變,凡屬施工組織設計內容變更和調整,都必須編制“施組調整(或補充)方案”,報原審批人批準后方可執行。

    6、工程完成時,必須及時原施工組織編制內容做出技術總結,并上報原審批人,做好施工組織設計評價和對編制人、實施單位考核的重要依據。

    (五)施工組織設計的考評(略)。

    四、材料檢驗制度。

    材料檢驗制度是對施工用材料、構件、配件和設備等,必須由供應部門提出合格證明文件,,并進行試驗、檢驗,對不合格的產品不得使用,并注明去向。對有關設備進行調整和試運轉,以便正確、合理地使用,保證工程質量。

    五、工程質量檢查和驗收制度。

    質量檢查和驗收制度規定,必須按照有關質量標準逐項檢查操作質量和產品質量,根據建筑安裝工程的特點分別對隱蔽工程、分項工程和竣工工程進行檢查驗收,從而逐環節地保證工程質量,詳見質量管理制度。

    工程技術檔案是指反映建筑工程的施工過程、技術狀況、質量狀況等有關技術文件、圖片、圖紙、光盤等,這些都需要妥善保管,以備工種交付使用、維護管理,改建擴建時使用,并對工種歷史資料進行保存和積累。

    1、工程技術檔案資料的收集整理由公司檔案管理員負責;。

    2、各項目工程的檔案資料必須按照單位工程技術資料規定的內容齊全,填寫準確無誤。

    3、檔案的收集整理嚴格按“檔案管理辦法”的標準執行。

    4、工程竣工驗收的統一交回公司存檔。

    七、技術責任制度。

    是各級技術領導、技術管理機構、技術干部及操作工人的'技術分工和配合要求,建立這項制度有利于加強技術領導,明確職責,從而保證配合有力,功過分明,充分調動有關人員搞好技術管理工作的積極性。

    (一)技術管理機構。

    公司經理。

    總工程師。

    工程部。

    項目經理。

    項目技術負責人。

    技術人員。

    專業施工員。

    工人班組。

    (二)各級技術管理機構的主要職責。

    1、在各自負責的范圍內,做好經常性的技術業務工作;。

    2、深入實際,調查研究,總結和推廣先進經驗,為順利進行施工創造條件;。

    4、檢查各級技術部門和技術人員貫徹有關技術規定、制度、規程的情況;。

    (三)總工程師的主要職責。

    1、全面領導企業的技術工作和技術管理工作;。

    2、貫徹執行國家的技術政策、技術標準、技術規程、驗收規范和技術管理制度;。

    3、組織編制:貫徹企業的年度技術措施綱要和四項費用計劃,組織總結年度技術工作;。

    7、領導培訓工作,審批技術培訓計劃;。

    8、領導進行技術總結;。

    9、對技術人員的工作安排、晉級、獎罰等方面提出意見;。

    10、對施工生產中的安全問題負技術上的責任。

    (四)項目技術負責人的主要職責。

    2、開展經常性的技術工作,主要有:

    (2)參加施工組織審批;。

    (3)負責項目工種技術交底工作;。

    (5)主持建筑物的位置、軸線、標高等預栓、組織隱蔽工程驗收;。

    (6)組織分部工程和單位工程的質量評定,設立預檢,參加竣工驗收;。

    (7)組織質量檢查,負責工程質量事故的調查分析、處理,并及時上報;。

    (8)對施工生產中的安全問題負技術上的責任;。

    (9)協助推行全面質量管理工作;。

    (10)領導材料檢驗工作;。

    (11)負責技術革新、環保計劃的實施;。

    (12)領導技術檔案的整理、原始資料的積累,組織繪制竣工圖,并定期移交和歸檔;。

    (13)參加技術會議,組織技術業務學習和進行技術安全教育;。

    八、技術復核及審批制度。

    該制度規定對重要的且影響工程的技術對象進行復核,避免發生重大差錯,影響工種的質量和使用功能,復核的內容本般包括建筑物的位置、標高和軸線、基礎、設備基礎、模板、鋼筋磚、磚砌體、大梯圖、主要管道、電鍍,審批內容為合理化建議、技術措施、技術革新方案,施工組織設計,對其它工種內容按質量標準規定,進行有計劃的復查和檢查,該制度實施由公司工程部負責完成。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇七

    第一條、為適應建筑業發展的要求,貫徹實施《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及相關法令、法規,保證建設工程施工質量,加強公司對施工質量管理,提高經濟效益和社會信譽,特制定本制度。

    第二條、貫徹落實“百年大計、質量第一”的方針,工程施工切實把工程質量擺在經濟工作的首位,以質量求生存,以信譽求發展。

    第三條、貫徹建筑企業質量責任制,堅持“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”工程施工質量驗收原則,落實質量終身制。

    第四條、工程質量檢查監督及管理部門應獨立履行質量檢查、監督、控制、職責。各級人員必須支持質檢部門和質檢人員依章行使職權。

    (二)質量管理。

    第一條、公司對所屬施工項目每月進行一次質量檢查、評比。并建立質量責任制考核獎罰制度,對照質量獎罰制度嚴格獎懲。

    第二條、施工項目部必須配齊檢測工具,并建立臺帳,項目施工班組應做到對施工的內容全部進行實測實量,嚴格按內控指標檢查驗收。

    第三條、做好圖紙會審和設計技術變更聯系工作,做好地基驗槽、隱蔽工程驗收及其它檢查、驗收,做好工程中間驗收及單位工程綜合質量驗收。其中,地基與基礎、主體分部和竣工工程質量驗收必須報公司核定。

    第四條、公司要嚴格項目開工審批制度。工程合同簽訂后,項目部必須按公司管理規定辦理有關手續,填寫開工報告和開工安全生產條件審查表一式四份,送公司工程管理部門審查并簽署意見,再送相關部門審批,符合要求后方可正式開工。未經審批或審批不合格私自開工的,以違章施工論處。單位工程開工前項目部要進行技術交底,做好圖紙會審工作,編制好施工組織設計方案,明確施工順序、質量要求及相應的技術措施。

    第五條、堅持“三級質量檢測制度”,對檢測結果及時作出記錄,發現問題及時整改。并做好質量統計分析,持續改進工程質量。

    第六條、單位工程應掛牌施工,接受社會監督,施工現場應設置計量器具,并做好砼、砌筑砂漿的原材料過磅工作。進入施工現場的主要建筑材料應經施工員、質量員材料員檢驗驗收合格報監理認可后,方可使用。

    第八條、對技術素質差、工程(產品)低劣的班組和有關人員,質量員有權采取必要處罰措施,對嚴重違反操作規程的行為采取制止、糾正、停工整改、罰款直至辭退。

    第九條、建立質量例會制度,把工程質量問題進行交流,群策群力,搞好工程施工質量。

    第十條、施工現場試塊、試件、材料的取樣、制作、養護、送檢必須按規定執行由專人負責,送檢人員必須經過培訓并持證上崗,遵守真實、有效的原則,不弄虛作假,試驗結果要及時報告項目技術負責人。

    第十一條、做好細部處理工作及成品保護工作。單位工程進入裝飾階段后,施工技術部門應采取相應措施,制訂有關細部處理和成品保護工作的實施方案,并組織實施,有利于提高觀感質量和整個單位工程質量的綜合評定。

    第十二條、單位工程竣工驗收前應提前15天上報公司質量部門,進行質量內部預檢,對預檢中發現的質量弊病,項目部必須及時進行整改,并進行復驗。

    第十三條,抓好全員質量意識教育,嚴格執行公司質量獎罰制度和質量內控指標,做好質量預控。

    (三)技術交底。

    第一條、施工組織設計審批后,項目經理在開工前召集項目全體施工管理人員召開施工組織設計交底會議,由項目技術負責人介紹工程特點、難點、主要施工方法、施工進度、施工平面布置、安全生產、文明施工和其它項目管理措施以及現場規章制度等。

    第二條、技術交底應結合具體操作部位細致、全面地進行,同時以書面形式交底,要求字跡清楚、內容完整,并具有針對性。不同部位、不同工藝、不同工種、季節性施工均要分別予以交底,并要有交底人、被交底人,項目工程負責人簽字。

    第三條、針對特殊工序要編制有針對性的作業指導書,每個工種,每道工序應進行各級技術交底。各工種班組長接受交底后,應組織工人進行認真討論,保證施工意圖正確無誤地得到貫徹。

    (四)隱蔽工程的檢查驗收。

    第一條、隱蔽工程應在施工班組自檢合格的基礎上,由項目部人員組織檢查驗收。檢查內容是否符合規范要求和設計文件要求;原材料規格、型號、數量、部位及實測合格率。對不符合規范要求,由施工班組限期整改,并通過復檢。

    第二條、在項目部質量管理人員檢查合格的基礎上,通知業主和監理公司組織檢查,對不合格項由施工班組限期整改,并通過復檢。

    第三條、隱蔽工程驗收記錄由施工員(技術員)填寫,參加驗收的責任人員簽字并加蓋公章,存入工程技術檔案。

    (五)技術資料。

    第二條、單位工程技術資料應做到及時、全面、真實、準確、有效。項目材料員應及時提供完整、有效的材料質保單。項目資料員應及時收集、整理、匯總有關資料。

    第三條、工程的施工技術資料竣工后30日內交公司質量審查存檔,項目部做好技術資料檢查歸檔,合格后上交公司質量處。

    (六)事故調查和處理。

    第一條、發生工程質量事故,必須及時如實上報,不得隱瞞,并報公司有關部門及時處理解決。

    第二條、發生一般質量事故,由公司組織人員查明原因,分清責任,填寫《工程質量事故報告表》一式二份,公司、項目部各留存一份。

    第三條、發生重大工程質量事故的,項目部要極及配合公司人員查明原因,提出處理意見,并報有關部門備案。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇八

    施工企業以施工項目管理為核心,是施工企業生產和管理的基點,項目的成本控制就成為施工企業成本控制的核心。進行成本控制的方式是預先制定目標責任成本,并將其作為預測值,然后將在一定時間內的實際支出與預測值進行比較,分析產生偏差的原因,并且采取針對措施進行控制,這樣才能夠保證責任成本得以施行。有效的企業成本核算途徑能夠為企業帶來更多的經濟效益,能夠顯著提高企業的綜合競爭能力。但是在實際管理中,企業的成本核算存在諸多問題,影響了企業可持續發展,因此如何做好施工企業的成本核算工作,是當前財務管理部門面臨的重要課題。

    2.1成本核算管理意識淡薄。

    目前建筑市場面臨比較嚴峻的競爭壓力,不少施工企業為了開拓市場或盲目承攬項目造成項目低于成本價中標,使企業陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業成本管理意識比較淡薄,導致大量的無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。如果建筑施工企業長期忽視成本核算的重要性,就會嚴重危及施工企業的正常發展,導致施工企業競爭能力嚴重下降。

    2.2成本核算方法不適應現代企業管理要求。

    傳統的建筑施工企業采取的成本核算方法老舊、過時、缺乏創新,不能夠做到與時俱進,無法滿足現代施工成本核算的需求。在進行核算的過程中主要還是依據財務部門提供的決算報告。但是這種報告一般是已經完成的財務的數據總和,這就造成企業在進行成本核算時只過分注重結果,對于事前成本預測以及施工過程中的成本監督并不是非常重視,導致在成本核算中出現許多薄弱環節,也無法根據自身薄弱環節去采取有效的針對措施進行成本核算,從而影響預先設定的財務目標的實現。

    2.3成本核算管理體系不完善。

    許多施工企業還沒有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監督體制和約束,認為成本核算只是財務人員和項目核算人員的事,有些項目雖然有成本核算管理的相關制度,但只是停留在書面上,沒有真正可執行實施的實際成本控制的細則,導致成本核算管理形同虛設,沒有形成一套完善的成本核算控制體系從項目全局進行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實反映企業的財務現狀以及經營管理的現狀,大大降低了成本核算所對于企業經營管理的參考作用。

    2.4專業人員知識體系和能力有待提高。

    目前,建筑工程行業的部分財務管理人員文化知識水平不高、職業素質和職業道德水平較低,不能適應財務環境的變化,缺乏管理經驗。沒有能夠很好地形成現代財務管理的理念,需要進一步加深其對于成本控制理念的認識。同時,企業的財務管理人員知識體系并沒有得到更新和改善,對于現代成本管理的意識比較模糊,無法建立系統的成本管理理念體系,所以造成有時在施工企業成本核算中出現新問題,財務管理人員不能夠很好解決的現象。

    3.1樹立正確的成本核算理念。

    首先企業應該樹立正確的效益理念,這是進行成本管理工作的最終要的指導準則,需要認識到成本核算與管理在整個建筑企業經濟效益中所占據的重要地位,意識到成本核算對于企業是一種科學的管理方法,可以有效地增加企業的經濟效益,使得企業在競爭加劇的市場中占據一席之地,并且能夠提高企業的綜合競爭能力。企業領導要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財務管理人員的成本核算,要保證整個成本核算工作制度化、規范化進行;同時應該加強對全體員工成本管理知識和方法的宣傳教育,使人人關心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動性轉化為創造性,激發出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎。

    3.2對于成本核算的管理體系要完善。

    成本核算工作需要與成本的預測相結合,推行目標責任成本管理。進行成本核算的基礎是要做到科學的成本預測確定各項目標成本指標,建立工程項目成本預測評估制度和目標責任制管理制度。把事后進行的成本分析轉變為事前的成本預測,在整個經營過程中重視對于成本的監督管理,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態成本管理,不斷提高成本效益,實現資本的保值增值。建立科學有效的內部管理運行機制,加強目標責任成本控制。項目應根據工程特點和建設的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責任、工作目標、成本內容與個人績效掛鉤,促使全體員工實現各自成本責任目標的同時,實現企業成本利潤目標。及時了解掌握責任成本的控制情況,使責任成本在各個環節上均受到控制,保證責任成本的'落實,建立健全各類成本臺賬,按月、季、年進行成本盈虧分析,做到核算及時、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進責任成本目標實現。

    3.3完善施工企業財務管理制度、更新財務管理觀念、建立信息化的財務管理體系。

    3.3.1建筑企業應根據自身情況制定并完善財務管理制度,規范財務管理工作,加強內部監管力度。同時,需要根據國家方針政策和財務環境的變化不斷修正和完善,及時發現問題并加以解決。3.3.2更新財務管理觀念,發揮管理會計在建筑企業財務管理的作用。通過分析管理會計和財務會計的不同來指導具體工作。根據市場的變化,利用成本性態、變動成本等分析成本的多種技巧方法,進行科學的經營分析,預測了企業經營的成果,再通過管理會計事前的研究分析,促使建筑企業開展經營活動。3.3.3建立信息化的財務管理體系,加大財務管理信息化的資金投入,轉變傳統的管理觀念,通過信息化手段從整體上提高了決策信息的高質量和真實性。減少財務管理過程中不必要的浪費,更合理有效地配置資源。

    3.4提高財務管理人員的綜合專業素養。

    企業要想提高成本核算工作的準確性以及整體的財務管理水平,所依賴的財務信息必須要準確可靠,因此必須加強對于本單位財務管理人員綜合素養的培養,提高其專業知識體系。可以從以下幾個方面進行著手:。

    (2)企業應該建立針對于財務管理人員的長效培訓機制,不定期地對于核算人員進行各類培訓,這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學的知識體系,同時針對于建筑施工企業的特色,企業財務管理人員還要能夠了解工程預算編制依據與體系、管理會計的知識以及對于工程成本進行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實踐中增加自己的成本核算經驗,才能夠不斷增強財務管理人員的專業技術與能力。

    施工企業要想在日趨激烈的建筑市場中占據市場獲得良好的經濟效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業應該構建完善的成本核算管理體系,加強對于核算人員科學核算思想的培養,提高其專業素養,建立健全內部監督體系,這樣才能夠有效降低企業成本,提高其經濟效益,為企業在施工市場中健康可持續發展提供有力保障。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇九

    近年在建筑工程施工工地因施工人員復雜,工程工期緊,作業環境差,施工過程危險源多,作業人員的安全意識偏底。安全事故時有發生,如高空墜落、墜物傷人、觸電、土方坍塌、機械傾覆等,釀成人員傷亡,造成了經濟和財產等較大的損失。縱觀其原因,一方面是安全責任不明確,安全監督管理制度不健全,另一方面是施工企業內部管理弱化,尤其是施工現場管理存在漏洞,缺乏有效的安全防護措施,責任不落實,管理人員和操作人員未進行必要的教育培訓,缺乏應有的安全技術常識,違章指揮,違規操作等。

    事故一旦發生,其后果就無法挽回,防患于未然,把預防措施落到實處,從思想上給予重視,從物質上給予有力保障,在組織機構、安全責任、安全教育、提高防范、監督管理以及勞動保護、施工現場、環境衛生各方面都對事故預防措施予以充分重視,是貫徹安全生產方針的重要內容,各級管理人員應充分認識到做好安全生產工作是建設企業精神文明與物質文明的重要步驟,也是企業素質和形象的外在體現,與企業的命運息息相關,是企業能夠長期穩定、健康發展的重要保證。

    1、企業對安全生產工作重視不夠,安全生產管理制度不落實。

    所謂“安全生產”,字面理解就是在滿足安全的條件下從事生產經營活動,也就意味著安全是生產經營活動的重要前提,可以理解為“先安全、再生產”。施工現場的安全生產責任不明、獎罰不嚴、制度不健全,即使有制度,也是流于形式,不能嚴格落實;安全生產措施不到位、落實不力;班組檢查、項目部檢查、公司檢查不能有機結合;工地的安全保障體系薄弱。而且有些企業的領導人只知忙自己的事務,對施工安全生產的規定標準安全生產文件沒有及時的傳達并讓施工人員明確,只是一味的在口頭上講安全生產和文明施工,應付走過場,應付向建設公司交差,忽視安全紅線。

    2、安全管理機構和管理人員不能滿足實際需要。

    安全管理機構和人員被精簡、合并,專職安全員遠遠不能滿足工程的實際需要,并且很多安全員技術素質差,對安全管理略知皮毛,既無監督管理職能,又不能履行職責。

    3、安全教育不能夠落實到人。

    在安全教育上落實不及時、施工人員的素質有的較低并不能夠滿足安全施工的需要。他們大部分沒有進行過安全教育培訓,技能差,自我保護意識差,應付情況嚴重,沒有意識到其危害性。即使是接受過安全教育培訓的,也只是停留在形式上,并未真正意義上意識到安全生產責任。

    4、信貸調控效果顯現,資金來源進一步呈現多元化。

    建筑施工要求每個項目都由經過培訓,具備相應資格的的項目經理主持,然而實際上有不少工程是掛靠的,工程項目部為了減少開支,降低成本,管理人員并不齊全。施工現場安全管理混亂,施工用電、封閉作業、臨邊防護大都不符合規范沒有形成制度,隨意性很大,管理水平很低下。

    5、安全經費問題導致建筑施工安全生產責任制不完善,安全設施用品配備不到位。

    由于建設資金不足或不能夠到位出現墊資,不正當分包或轉包等因素,以及為了減少開支,降低成本所導致建筑施工安全生產體系應付,有名無實;在安全設施用品上也出現了沒有任何腳手架或者是安全網等設施,安全管理混亂,大多不符合規范隨意性很大,管理水平很低。存在嚴重的安全隱患。

    1、樹立“以人為本,安全第一”的安全生產觀念。

    安全工作貫穿于項目施工的始末,貫穿于工期、質量和技術的任一要素之中,在任何一項要素的組成過程中,若忽視了安全,將極有可能導致安全事故的發生,從而使得經濟上受損,嚴重者將可能影響企業的形象。因此,建設主管機構和建筑單位應統一思想:施工安全無小事,應始終將安全生產放在最重要的位置來對待,且將安全生產作為工程施工最主要的工作來抓,樹立起“以人為本,安全第一”的觀念。

    2、提高企業領導對建筑安全生產的認識。

    企業領導對安全工作有高度的認識,對搞好安全生產至關重要:

    a、強化對企業法定代表人和主管安全生產領導的安全培訓,使之深人了解和認識安全生產的方針、政策和法律、法規。樹立起只有做到真正的安全生產,才能為企業帶來長久的經濟效益的思想,從而更加深刻理解安全生產的重要性和必要性,并使之落實到行動中。

    b、切實行使安全生產“一票否決制”“嚴格責任制”,安全生產與企業資質、項目經理資質、工程招投標及企業業績和領導者的政績掛鉤。

    c、加大對安全事故有關責任者的處罰力度,迫使企業領導者把安全工作真正擺到重要的議事日程,切實樹立起“安全第一”的.觀念,做到行動上時時處處重視安全生產。

    3、對工作及施工人員實施安全教育培訓,嚴格安排施工體制。

    安全管理首先是人的管理,要強化安全教育培訓,不斷提高安全業務素質,增強人的安全防范意識,同時采取有效措施規范人的行為,實行規范化作業,杜絕工作憑感覺、靠經驗,使施工人員形成一種程序化、標準化的工作習慣。以貫徹落實《安全生產法》、《建筑業安全衛生公約》為契機,充分利用現代媒體、標語、安全講座、安全知識競賽等形式,廣泛深入宣傳安全生產管理知識,并在報紙、電視開辟安全生產專欄,宣傳安全生產法法律法規。通過強化安全生產法律、法規和安全技術標準、規范的教育培訓,提高人員素質。在全面培訓的基礎上,我們重點抓建筑業企業管理人員的培訓教育工作,強化安全意識,提高安全管理人員素質。按照建設部《建筑業企業職工安全培訓教育暫行規定》以及國家關于特種作業人員安全技術教育培訓的規定要求,認真學習有關安全生產的方針、政策、法規,及時傳輸新的安全技術標準、規范,增強職工安全責任意識和安全防護能力。

    a、要重視員工的安全培訓工作。培訓教育要突出重點,有針對性,防止搞形式走過場,不斷提高全員安全素質。為此要做到:抓好骨干的安全培訓工作,重點對班組長兼職安全管理人員和工程項目負責人進行培訓。強化生產運行崗位安全工作的技術培訓。真正做到管生產管安全。

    b、抓好特殊工種和臨時工的安全教育。特殊工種必須經過嚴格培訓考核,持證上崗。臨時工必須經過崗前培訓,考核合格后才能進入施工現場。用人單位和安檢部門必須重視臨時工的安全教育,提高臨時工的安全素質。

    c、要采取各種方式和途徑不斷提高員工的專業技術素質,保證施工生產程序化、標準化、規范化,加強工序管理,推行超前防范,杜絕施工中的盲目性。

    d、努力營造豐富多彩的安全文化。通過開展各種形式的安全文化活動,采取正面教育和寓教于樂相結合的方式,普及安全知識,強化安全意識。

    4、通過深入理論研究使建筑安全管理科學化。

    目前,發達國家的安全管理的理論研究已經進行的相當深入,并且在預防和控制事故的發生中起了相當重要的作用。而我國的建筑安全理論研究仍比較薄弱,以至于建筑施工現場的安全管理未能科學化,隨意性大,成效低。因此,加強施工現場的安全管理必須重視理論研究,使理論結合實踐,指導時間,從而使安全管理走上科學化的道路。加強安全意識,建立健全制度。根據建設系統安全生產事故發生的特點,確定年度安全生產工作的重點以及專項治理目標,制定建筑施工現場的安全防范措施,把施工安全生產目標和責任進行層層分解到基層,一層抓一層,層層抓落實。與此同時,建立建設工程竣工驗收備案制度、監督反饋制度,施工圖審查制度、建筑安全隱患、險情及事故社會舉報制度,通過一系列有效的制度,確保安全生產落到實處,確保全市建設工程質量保持“穩中有升”的發展態勢。

    責任到位,狠抓落實。在日常安全監督管理中,一方面根據安全生產目標考核規定,把安全監督申報與建筑施工許可證的頒發緊密地聯系起來,對未建立各項規章制度、未建立現場安全保證體系、未根據現場特點制定有效安全防護措施、未對現場安全生產文明施工進行承諾的施工企業,不予辦理安全監督。對已辦理安全監督的建設項目,根據《建筑施工安全檢查標準》,采取定期(每季度、半年檢、年檢)以及不定期的安全生產、文明施工達標檢查,督促施工企業建立健全施工安全管理保證體系,完善各項安全生產規章制度,落實安全生產崗位職責,正確處理好安全與生產、安全與效益的關系,使企業做到領導到位、意識到位、措施到位、責任到位,努力降低工傷事故率。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇十

    1:建立和完善各項安全防火責任制度。

    2:施工現場實行逐級防火責任制,做到層層有專人負責。

    3:進行經常性的防火安全檢查,對發現了火顯隱患和一些違章現象消除整改和制止,對暫時難以消除的火顯隱患必須采取應急措施。

    4:建立施工現場防火檔案,確立施工現場的防火重點部位。

    5:施工現場內要粘貼各種防火標志,設置消防門,消防通道和警報系統,組建義務消防隊,配備完善的消防器材與應急照明裝置等設施做到有能力迅速撲滅初期火災和有效地進行人員財產的疏散轉移。

    6:對員工進行消防知識的普及,對消防器材使用的培訓,特別是消防的重點部位,要進行專門的消防訓練和考核,做到經常化、制度化。

    7:施工現場內消防器材,消防栓必須按消防部門指定的明顯位置放置。

    8:禁止私接電源插座,亂拉臨時電線,私自拆修開關和更換燈管,燈泡,保險絲等。

    9:工作結束后,要進行電源關閉檢查,保證各種電器不帶電過夜,各種該關閉的開關處于關閉狀態。

    10:部門配制消防義務組員,每天進行防火檢查,發現問題及時紀錄上報。

    11:消防義務檢查員要認真負責,檢查中不留死角,確保不留發生火情的隱患。

    12:施工人員每月要進行一次消防自檢,檢查消防重點區域和重點設備,實行定點,定人,定措施的制度,發現問題及時向安全部門匯報(書面材料)。

    13:施工現場嚴禁放置易燃易爆危險品。

    14:使用的電器設備的質量,必須符合消防安全要求,電器設備的安裝和電器線路的設計,鋪設,必須符合安全技術規定并定期檢修。

    15:所有消防器材任何人不得私自移動,損壞,挪用并定期檢查和更換。

    16:發現安全問題或消防隱患及時處理并報相關部門。

    17:施工現場內具體落實地巡查制度,根據人口密度調查巡查頻率,發現隱患及時處理并備案。

    18:要堅持經常性消防安全宣傳,教育工作,利用各種形式(如黑板報,圖片,錄象等)宣傳,普及消防知識,提施工現場人員消防安全意識,增強防火工作的自覺性。

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    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇十一

    親愛的公司員工:

    歡迎您加入本公司。

    從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規定》(以下簡稱《規定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發揮你的聰明才智,在實現自身價值的同時,為公司的發展做出貢獻。

    公司編制的《規定》是現代化企業經營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規范和行為準則,具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,是為了明確全體員工的服務職責、權利和義務,希望您對這本規定給與支持,同時公司也相信《規定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業、貢獻才智、繁榮公司。

    公司簡介:

    東華人力資源服務有限公司。

    一家綜合性人力資源公司,響應省委省政府人力資源大省的精神,經江西省人力社會保障廳批準江西地區首家專業服務于勞務輸出專業人力資源機構之一。本機構將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優質高效的人力資源中介服務。隨著公司規模的不斷發展,業務范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務實的經營作風更贏得了求職者和用人單位的肯定。

    公司管理更趨科學化,人性化,業務流程日臻完善,服務質量穩步提高,并以領先的人力資源服務理念和不斷滿足客戶需求的專業服務精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯手共創美好前程!

    服務項目:

    現場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業指導和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業的兼職招聘服務。

    文化傳媒。

    專注于大學生周末兼職,大學生就業安置,現場招聘,人才派遣等多項服務為一體的大型專業文化傳媒機構。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業的兼職招聘服務。

    二、企業文化:

    經營理念:

    專業于事:服務標準化,個性化,體系化。通過創造性地運用現代管理服務理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業的人力資源服務。

    公司精神:精益求精和諧共贏。

    服務宗旨:專業熱誠高效滿意。

    公司愿景:江西第一華南領先全國前列。

    公司價值觀:為企業和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務機構,力創同行專業人力資源市場。

    一、標準。

    二、儀容儀表。

    員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現。

    (一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語。

    言文明,舉止端莊。

    (二)上崗時員工須保持良好的個人衛生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上。

    班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

    (三)員工工作時間必須講普通話;統一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、

    布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。

    (四)員工發型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發要保持清潔不得留怪異發型。

    三、行為規范。

    為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范。

    (一)員工按照公司規定的時間上下班并簽到;。

    (五)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決。

    (六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續;。

    (七)員工下列個人情況發生變化時,應及時通知部門經理和辦公室;。

    1、住址和電話。

    2、發生事故和特殊情況時的任何聯系辦法。

    (十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴禁員工在外兼職,如有發現公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

    一、總述。

    (二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

    二、日常出勤規定考勤制度。

    (一)每周工作時間為:星期一-星期六。

    (二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會。

    (三)因公外出不能按時簽到者在征得領導批準的情況下,由部門經理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經理領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛生一天,次日執行(下同)。

    (五)遲到早退的獎勵規定。

    1、遲到或早退,獎勵打掃衛生一天。

    2、發現一次不簽到,獎勵打掃衛生一天。

    3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛生五天。

    三、曠工的獎勵規定。

    2、委托或代替他人簽到者,一經查明,雙方均以曠工處分。

    3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

    4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛生一天,第二次獎勵打掃衛生兩天,連續曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛生五天,視情節輕重公司將予以開除。

    5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

    6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

    四、日常規定。

    1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。

    3、業務部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛生第一天。

    五、請假規定。

    除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請表》,并按人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

    1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續;。

    2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,

    連續病假三天以內由直接部門經理審批,三天以上由總經理審批。

    3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續。

    六、事假規定。

    2、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續可作為事假處理;。

    4、員工連續請事假兩天以內由部門經理審批,兩天以上由總經理審批。

    5、病假、事假為無薪假。

    一、統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統一購買。

    價格50元以內可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準。

    三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發票,經部門經理及總經理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。

    四、辦公用品發放規定。

    1、本公司為規范辦公用品的發放工作,特制定本規定。

    2、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

    3、各部門須指定專人管理辦公用品。

    五、辦公用品管理規定:

    1、為使辦公用品管理規范化,特制定本制度。

    2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

    一、中午在公司用餐者,餐后應第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;。

    三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;。

    四、公司衛生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。

    二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

    一、享有國家公布的法定假期;。

    三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。

    四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產后四星期,連續受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇十二

    二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。

    三、庫房堅固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。

    四、學校有檔案工作分管校長、主任,由專職人員管理檔案。

    五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

    六、要求管理人員不該說的機密不說,不出賣保密文件。

    七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

    八、如有泄密行為,依法律追究刑事責任。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇十三

    1、建筑施工企業必須依法取得安全生產許可證,在資質等級許可的范圍內承攬工程。

    2、建筑施工企業主要負責人依法對本單位的安全生產工作全面負責,企業法定代表人為企業安全生產第一責任人。

    3、建筑施工企業應根據施工生產特點和規模,實施安全生產體系管理。

    4、建筑施工企業應按照有關規定設立獨立的安全生產管理機構,足額配備專職安全生產管理人員。

    5、建筑施工企業應依法確保安全生產條件所需資金的投入并有效使用。

    6、建筑施工企業各管理層應適時開展針對性的安全生產教育培訓,對從業人員進行安全培訓。

    7、建筑施工企業必須建立健全符合國家現行安全生產法律法規、標準規范要求、滿足安全生產需要的各類規章制度和操作規程。

    8、建筑施工企業應依法為從業人員提供合格勞動保護用品,辦理相關保險。

    9、建筑施工企業嚴禁使用國家明令淘汰的安全技術、工藝、設備、設施和材料。

    10、建筑施工企業應對照本規范要求,定期對安全生產管理狀況組織分析評估,實施改進活動。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇十四

    一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下,由分管的領導具體落實,由兼職檔案人員進行管理。

    二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料,均由承辦科室按文件材料形成規律,系統整理好后向檔案室移交。

    三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

    四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具,積極開發利用檔案信息來源,辦理檔案借閱,為各部門及來訪群眾做好服務工作。

    五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。

    六、與檔案工作有關的重要工作會議,如基建工程竣工驗收會,以及重要儀器設備的開箱驗收,有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的,檔案部門不予驗收、蓋章,領導不簽字,財務不報銷。

    七、對外出學習,開會人員獲得的各類文件材料,回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

    八、檔案室遵照上級檔案部門的決定,對我社區檔案工作實行統籌安排,組織協調,制定街辦“檔案工作管理辦法”,檔案保管期限表,檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度,提高檔案科學管理水平。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇十五

    1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

    2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

    3、園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統計各類人員信息。

    4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。

    5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

    6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

    7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

    8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

    9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇十六

    按照《電力建設安全健康與環境管理工作規定》,電力建設施工企業應建立的安全施工管理制度包括如下:

    (1)安全施工責任制度;

    (2)安全施工教育培訓制度;

    (3)安全施工檢查制度;

    (4)安全技術措施計劃和安全施工措施編制制度;

    (5)事故調查、處理、統計、報告制度;

    (6)安全獎懲制度;

    (7)分包工程安全管理制度;

    (8)安全工作例會制度;

    (9)安全用電管理制度;

    (10)安全防護裝備管理制度;

    (11)鍋爐、壓力容器管理制度;

    (12)塵毒、射線安全衛生管理制度;

    (13)防火、防爆安全管理制度;

    (14)小型機械、工器具安全管理制度;

    (15)交通安全管理制度;

    (16)安全施工作業票實施細則;

    (17)安全設施管理制度;

    (18)腳手架安全管理制度。

    施工企業檔案管理制度(優質17篇)篇十七

    財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

    2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

    3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

    4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

    5、配合公司內部審計。

    6、財務室每季度組織一次財務制度執行情況檢查,對違反制度的行為給予通報批評,每次并處罰款50-1000元,根據違規情況嚴肅處理,觸犯刑律的追究刑事責任。

    據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

    1

    第一章 資金審批制度

    第一節、總則

    第一條 公司1000元以上的款項的支付,須經公司董事長(總經理)簽字批準。如董事長(總經理)不在公司,1000元以下可以由經理簽字批準,如總經理出差或其他原因不能及時簽字,先電話請示征得同意后可先行辦理業務,在總經理出差回來一周內財務人員必須主動向總經理說明原因并補簽字。

    第二條 財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

    第三條 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

    第四條 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長(總經理)批準。

    第五條 報銷憑證原始發票1000元(含)以上由經手人背面書簽姓名及時間。財務人員審核憑證時,在全部原始單據上加蓋“已審核”印章(原始單據多的可在已粘貼的票據上“騎縫”加蓋)。

    第六條 往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。

    第七條 非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。

    第八條 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

    第二節、施工工程用款審批制度

    (1) 項目部提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

    (2) 分管領導核定、財務部審核后,報公司經理、董事長(總經理)

    2

    審批。

    (3) 公司經理、董事長(總經理)審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

    第三節、行政費用支出管理制度

    第十條 公司管理人員的費用報銷,須公司主管領導核定后,經公司董事長(總經理)批準后財務方可報支。 涉及應酬等非正常費用,須公司董事長(總經理)批準。

    第四節、公司差旅費開支制度

    第十一條 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。

    1、公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。

    2、 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

    a 房租標準: 一般職員,房租標準為60元/日。

    b出差補貼:市內補貼每人10元/日,市外補貼每人15元/日(不包

    括公司每天伙食補助費)。

    c職工出差來回車費實報實銷。

    3、 實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理

    說明原因,經公司董事長(總經理)審批后支付。

    第五節、車輛維修費及汽油費管理制度

    第十二條 公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。 公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

    第七節、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

    第十三條 公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

    第十四條 辦公費用(除招待費用以外的日常管理費用)1000元(含)以內的由行政經理在報銷憑證(含簽報)上簽字,經財務總監審批后報銷,1000元以上須報總經理審批。

    第十五條 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報董事長(總經理)批準,其會務工作由辦公室統一安排。

    第十六條 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事管理部門制定,經董事長(總經理)批準后報財務部備案。

    第八節、行政費用報銷制度

    第十七條 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

    1、 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報董事長(總經理)簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。

    2、 應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

    3、 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

    4、 支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

    第十九條、 銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

    第二十條、加強收款收據的管理,建立收款收據領用、核銷登記表,由辦公室集中統一購買或印刷連號收據,指定檔案室專人保管。財務會計在檔案室領用(每次限領5本),出納人員使用完后交會計審核簽字,由會計人員到檔案室核銷后再領新收據。收據專管員必須認真審核已使用收據存根是否連號,發現問題及時反映。收據存根視同會計憑證按年歸檔保管。

    第二十一條、 其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

    第二章 工程成本管理制度

    第二十二條、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長(總經理)簽署或授權委托簽署。

    第二十三條、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

    第二十四條、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

    第二十五條、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

    1、 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

    2、負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

    第二十六條、工程中間結算程序。

    1、 公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象進度),將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。項目部承包工程應提供業主單位、監理單位及其它有關單位審批的《工程進度審批表》報公司工程部審核,送財務部會簽。

    2、 財務部根據有關文件資料,公司直接承包人或項目部領用的供應材料數額,以及與公司直接承包人或項目部其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

    第二十七條、工程決算程序。

    1、 公司直接承包人或項目部應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

    2、 財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算款和材料結算款,扣除已付工程款及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

    聯合進行專項工程決算。

    第三章 財產管理制度項目經

    第二十八條、公司財產的范圍

    1、 公司財產包括固定資產和低值易耗品。

    2、 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。

    3、 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

    第二十九條、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。

    1、 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

    2、 公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

    3、 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

    第三十條、財產的購置與調撥項目經理

    1、 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

    2、 財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

    3、 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

    5、 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

    第三十一條、財產的清查、盤點。

    1、 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

    2、 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

    3、 財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

    4、 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

    5、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

    本財務制度從發布之日起執行

    為加強管理,嚴格財務開支手續,規避風險,控制成本,提高經濟效益,促使管理制度化、程序化、規范化,特制訂本制度。

    第一章 財務開支管理

    一、財務開支大計劃

    項目部收到業主撥款后,由項目部經理向建筑公司經理報告,出納報告財務科長。項目部經理組織書記、總工、財務、技術、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃,并報建筑公司經理簽字批準。財務按以下順序進行開支。

    1、計劃工程進度用材料款。

    2、計劃工程進度用機械設備租賃費。

    3、施工隊的工資。

    4、項目部管理人員的工資。

    二、項目部財務開支程序

    項目部的財務開支在大計劃內執行,由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字批復后執行。財務科長后期補充完善財務手續。

    1、材料款 按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發票、收據,辦理好項目部簽字手續,領著客戶到財務科開具支票。

    2、機械設備租賃費 按照項目部制訂的大計劃,由物資設備

    科填好支付單,并向對方索要發票、收據,辦理好項目部的簽字手續,領著客戶到財務科開具支票。

    3、施工隊工資 每月底,項目部組織相關業務科室到現場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據現場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發放表。由辦公室、現場工程師、財務到工地監督發放工資。

    4、備用金 備用金實行定額制度。業務員2000元,小車司機 3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

    食堂管-理-員按照項目部的人數每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。

    5、項目部管理人員的工資由建筑公司統一造表,財務審核,建筑公司經理簽字批復,統一發放。

    三、財務印鑒、網銀u盾、空白支票的管理

    財務印鑒必須要分開保管。財務公章和空白票據由出納保管,,私人印鑒由項目部經理保管。

    網銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經理保管。

    手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領用人必須立即報財務科采取補救措施,并向項目部經理和財務科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。

    第二章 報銷管理

    1、報銷的簽字批復 所有項目部的報銷單據由由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字,以建筑公司經理的簽字為最終批復,財務科按照建筑公司經理的批復給予報銷。財務科長后期補充完善財務手續。

    2、報銷時間規定 所有發生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務不再受理。

    3、貼發票 貼發票一律用a4白紙,從右往左,從下往上粘貼發票。

    4、差旅費 職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項目部領導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領導在發票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執行公司制度。

    5、招待費 業務招待僅限于招待與本項目部有關的單位及個人。業務招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。

    6、辦公費 辦公用品由項目部經理安排,辦公室統一購買,由 工程部點數量,發放到職工手中后,領用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。

    7、小車費用 小車司機發生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發票,據實報銷。

    8、通訊費 手機話費按照項目部制訂的標準統一發放。

    9、取暖費 按照公司的標準,年終統一造表發放。

    第三章 各科室的相關職責

    1、工程部 每月底組織相關科室和業務員到工地現場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據物資科的發料數量與計劃用料數量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。

    2、計劃科 每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進行驗工計價,完善項目部內部簽字手續后交財務科記賬。每一次業主批復的結算單交財務科入賬。作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續,填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表。與財務科進行驗工計價、撥款事項核對。

    賬登記。與財務科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務進行核對。負責填制物資日報表。

    4、勞資員 每月底,依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務科入賬

    5、財務科 財務科長,作為公司委派的財務主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監督各項目部的財務開支、財務報銷等相關的各種業務,完善財務手續,提高會計基礎工作,負責檢查、監督計劃科、物資科的臺賬;負責經濟活動分析;向建筑公司經理和項目部經理提供項目部經營狀況和債權、債務數據;牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業務部門聯系、溝通。

    項目部出納,作好資金的管理,空白票據的管理,財務印鑒的管理,網銀u盾的管理。并辦理財務收支手續,稅務手續。及時登記現金、銀行存款日記賬,做到日清月結。并及時與會計對賬。并負責與稅務局聯系,繳納營業稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表。

    會計,負責記錄會計賬,編制報表。并與各業務科室核對臺賬,為領導提供各種財務數據。負責與項目部的各科室聯系、溝通。

    第四章 獎懲措施

    為保障項目管理的順利進行,保障財務工作順利、及時地完成,特制訂本措施。各科室的平時表現,作為年終評比重要的事實依據。

    1、項目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務科

    不再給予報銷,費用自己負擔。

    2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。

    3、計劃科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

    (1)不能及時把業主驗工計價表送交財務科

    (2)不能及時施工隊的驗工計價表送交財務科

    (3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經項目部經理、總工核實錯誤在計劃科的。

    4、物資科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

    (1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的

    (2)月底不作材料消耗報表或者不及時的

    (3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

    (4)遺漏發票,經財務科提醒又不向客戶索要發票的

    5、勞資員月底不及時給財務科送交工資統計表,罰款200元/每月。

    6、項目部出納,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

    (1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結的

    (2)經盤點現金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務部。

    (3)單據保管不當,造成單據遺失的。

    (4)空白票據、銀行印鑒、網銀u盾保管不當,給單位造成損失的,

    除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務部。

    (5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

    7、會計,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

    (1)收到出納交來的單據,當月不登記會計賬的

    (2)不與出納核對資金賬的

    (3)不與計劃科核對業主、施工隊的往來賬的

    (4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務

    (5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

    第五章 執行 解釋 附表格

    本制度經2015年7月26日建筑公司管理會議審核通過,經理簽字日起(2015年7月28日),開始執行。

    因建筑公司管理人員配備不全,制度中有些規定與會計理論沖突,但本著因地制宜的原則,出臺本制度,本制度由建筑公司財務科負責解釋。

    附以下表格:

    1、基地借款報告

    2、職工借款報告

    3、施工隊驗工計價單

    4、施工隊撥款支付單

    5、材料款支付單

    6、點驗入庫單

    7、材料消耗報表封面

    8、物資周報表

    9、資金日報表

    10、工資統計表

    11、財務科分工表

    為加強公司的財務管理,規范公司的財務行為,以利于更好為公司經營決策提供支持和服務,特制定本辦法。

    一、一般管理

    1、 為了盡可能做到事前控制,促進公司經營目標的實現,公司必須實行全面預算管理,按時編制年、季、月度預算,以方便財務部門能及時做出相關的財務分析。

    2、現金和銀行存款管理

    1) 現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,不得揶用現金和白條抵庫。公司財務部門及有關人員必須定期和不定期對庫存現金進行抽查。

    2) 銀行賬戶必須按國家規定開設和使用,銀行賬戶只供本公司經營業務收支結算使用。嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉賬套現。

    3) 公司要嚴格控制銀行帳號的多頭開立,凡設立的銀行帳號必須按要求嚴格管理。

    4) 銀行賬戶印鑒的使用實行2章分章并用制,即財務章由出納保管,另外1枚由分管財務主管保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

    5) 所有資金實行收支兩條線,統一由公司出納經辦。

    3. 往來款項的管理:建立往來款項內部管理報告制度,每季應對往來款項明細進行清理并進行賬齡分析。

    4、固定資產的管理:必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產計價,必須嚴格審查,經公司管理層集體討論通過后,報公司董事會批準,于年度決算時處理完畢。

    5、收入的管理:每天的收入都要及時入賬,建立收入日報制度;

    6、存貨的管理:存貨每個月盤點一次,做到帳實相符;

    二、費用的管理

    1. 費用的核算堅持權責發生制原則,當時發生的費用,無論其款項是否收付,

    都應計入當期費用(通過“待攤費用”、“遞延資產”除外)。

    2. 雖在本期支付的費用,但應有后期負擔的均不能計入本期費用,可通過“待攤費用”、“遞延資產”科目核算。

    3. 正常的費用開支,必須有正式的發票,印章齊全,并粘貼費用報銷單。報銷單必須由報銷人,部門經理,財務經理,公司總經理或財務分管領導簽名。

    4. 費用開支標準:

    1)差旅費開支標準(含市內出租車費)。

    2)業務招待費開支標準(含總經理業務費用)。

    3)通訊費開支標準。

    4)辦公費日常用品控制使用標準。

    5. 管理人員薪酬管理: 管理人員薪酬管理包括公司在冊所有人員的

    (一)職工工資、獎金、津貼和補貼;

    (二)職工福利費;

    (三)醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;

    (四)住房公積金;

    (五)工會經費和職工教育經費;

    (六)非貨幣性福利;

    (七)因解除與職工的勞動關系給與的補償;

    (八)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。

    三、項目成本的核算及款項支付

    1、成本的歸集、審核由事業部會計完成,公司財務負責復核;

    3、會計憑證錄入的內容必須完整,往來單位要是全稱,項目名稱要對應合同;

    5、各項目的大宗材料的采購由材料部統一辦理,有貨到票未到的情況可按合同預估入賬;

    四、項目備用金的領取

    各項目部的備用金按外地10000元,本地5000元核定,特殊情況可說明情況由公司領導審批。

    五、各項業務的簽字流程

    1、項目成本報銷流程:報銷人填制報銷憑證-----項目經理復核------事業部經理復核-----工程管理部復核----財務經理復核------財務分管副總復核-------事業部會計錄入憑證-----公司會計復核記賬。

    5、工程前期投入資金計劃申請:項目經理申請------事業部經理復核------工程管理部審核-----財務分管副總審批--------總經理審批-----財務經理簽字執行付款; 附:第5項須附上工程成本預算、資金計劃表、材料計劃表、用工計劃表、備用金計劃表。

    (一)、費用報銷制度

    1、報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。

    2、費用報銷單填寫及票據粘貼要求:

    報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導批準;有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單。

    3、差旅費報銷具體要求參照總公司下發的關于《差旅費管理制度》。

    4、辦公費報銷由綜合辦(后勤部)負責統一采購報銷。

    5、業務招待費,單次3000元以下應事先報告請示項目部領導,經項目負責人批準后方可招待,單次3000元以上招待費以上必須經公司領導同意后方能開支。

    6、費用報銷審批基本流程:

    7、其他說明:

    報銷,對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情 1

    況下簽名財務不予報銷,并向報銷人說明退回理由。

    (二)、材料、辦公物資財務管理制度

    1、材料采購人員按照工程部材料采購計劃及時采購,所有采購的材料、物品必須附有正規發票(成批采購必須附發貨清單),材料運費單獨結算的`必須附有正規運輸發票,且必須附庫管人員現場驗收入庫單,后交由財務會計審核,項目負責人審批后,出納才能支付、結算。對于暫時未取得發票或賒購的材料也應將材料入、出庫單送交財務,由財務暫估入庫掛賬。但最終必須有供應商提供的正規發票才能列沖暫估入庫材料。

    2、發票說明:供應商開具的發票應列明單位名稱,寫清材料名稱、規格、單價、數量、金額等事項。同時加蓋開票單位“發票專用章”或“財務專用章”,所有發票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無效發票,材料采購人員有權要求發票提供者重新開具。材料采購人員應在采購前向供應商聲明,由其提供的發票被稅務部門驗證為假發票而對我項目部造成的損失由供應商承擔全部責任。

    3、庫管人員對庫存材料負有保管的責任,對發出材料負有監督責任。每天按照施工現場材料購進和耗用實際的數量,及時辦理入、出庫手續,并將入、出庫單及時上交財務;同時根據入、出庫單登記材料明細賬簿;并堅持每周最少一次與財務賬簿核對一次,每月末隨同財務人員對庫房全面盤點一次,做到賬賬相符,賬實相符。確保材料的入、出庫真實、準確。

    3、項目辦采購或自有的辦公物資、儀器設備由綜合辦歸類建立登記清冊。發出時由領用人簽字負責保管,原領用人由于工作變動時,應辦理移交手續。對于物資、儀器正常合理耗用費用由項目部承擔,由于個人原因丟失或損壞由個人賠償。

    2

    (三)、機械設備財務管理制度

    機械進場時,機械管理人員嚴格按照機械管理規定建立機械設備臺賬

    信息,詳細記錄、核對機械入場時間、機械型號、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進場工作的原則執行,現場機械管理人員每天必須對每臺機械進行嚴格計時、考勤,按要求登記《機械設備工作記錄》,并于每天下班后將臺班記錄及時上交財務。月底財務部統計、核實后,報項目負責人審批后,并依據出租方提供的正規租賃發票,按財務管理要求辦理支付、結算手續。臨時租賃機械、設備同樣嚴格執行簽字程序,根據具體要求進行結算。

    (四)、人工費用財務管理制度

    1、所有人工進場按公司管理要求首先簽訂《勞動合同書》,同時要求

    進場人工必須提供有效身份證復印件。由綜合辦建立人事管理檔案。

    2、人工費結算單,必須有施工負責人、施工員、計量員、現場負責人、

    項目經理簽字、項目總工確認,并經財務審核,報送公司領導統一審批,方能作為結算、支付或財務掛賬的依據憑證。

    3、民工工資支付應按統一格式結算。表中必須注明姓名、性別、身份

    證號、工種、工資標準、考勤時間、應結算工資、實發工資、領款人簽字(捺印)事項。

    (五)、印鑒管理制度

    一、財務印鑒范疇:

    財務專用章、發票專用章、預留銀行印鑒(法人、會計主管章)、會計私章、出納私章。

    二、財務印章管理

    1、刻章

    項目部成立,基本財務印鑒(財務專用章、法人私章、印鑒章)的刻制,應由指定的印章管理人員刻制,后交由項目綜合科備案,并從刻制之日起執行相關使用條例。

    2、保管

    財務印鑒的管理應做到分散管理、相互制約,財務專用章由財務部負責人保管,銀行預留印鑒(單位或項目法人章)由專人或委托授權人保管,銀行預留印鑒(會計主管章)由出納保管,財務私章由財務人員自行保管。

    3、使用

    財務部門所使用的銀行匯票、現金支票、轉賬支票、財務專用收據及上報稅金、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時,由財務經理或負責人審批后,并登記《財務印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財務人員私章主要用于財務報表及記賬憑證加蓋處。

    4、廢止、更換

    廢止或繳銷的財務印鑒應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司總經理審核后交由公司行政部統一廢止或繳銷。遺失財務印鑒時應由財務印鑒保管人員調諧《廢止申請單》,并呈公司經理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,如是遺失公司基本財務印鑒時必須登報申明。更換財務印鑒時應由財務印鑒保管人員以公司文件填寫《廢止申請單》,并呈公司總經理核準后,交由綜合部按批示處理,如需要填寫《財務印章制發申請表》申請新的財務印鑒。

    5、責任

    (1)財務專用章的保管人無權私自使用,但有監督及允許使用權利,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由保管人(財務負責人)簽批的而使用經手人負主要責任。保管負責人付部分責任。

    (2)單位或項目法人私章的保管著者本人或委托授權人。單位或項目法人私章是單位或項目銀行支付印鑒,本人或委托人無用作其他用途的權利,須依據財務科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,負責負全部責任。

    (3)項目嚴禁個人將財務專用章、法人私章、印鑒章獨立帶離項目部使用,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監督使用。項目部高、中層領導,因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶項目部財務印章出差的,須將項目部經理審批后方可帶離公司。

    (4)所用財務印章的使用,必須嚴格執行項目部的財務章使用流程,不得從事有損項目部利益之行為。如出現問題,后果自負。給項目部造成重大損失的,項目部將依法追究其法律或刑事責任。

    (六)、支票管理制度

    1、支票(現金支票、轉賬支票)由出納保管。出納根據單位負責人簽字的資金審批表填寫支票日期、用途、金額,經辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記。

    2、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理、相互制約,財務負責人或會計保管財務專用章,出納保管印鑒私章,項目部負責人印鑒由項目部負責人或授權委托人保管。

    (七)、財務部人員制度

    項目出納:

    1、負責項目部所有現金、銀行款項收付結算;費用報銷;工資管理、

    結算;負責編制現金收支業務的記賬憑證。

    2、對于現金收支做到日清月結,每天將前一天結清的憑證、票據傳遞

    交給項目會計,每天向項目領導和總公司上報《庫存現金日報表》。

    3、完成項目交給的其他工作。

    項目會計:

    1、完成日常賬務處理及財務審核。

    2、機械、人工、材料、費用的結算復核,并及時送公司領導審批;

    3、已上交財務部有關合同(機械、人工、勞務協作、材料采購、運輸等合同)的歸檔及管理。

    4、完成每月的各類會計報表和上報工作。

    5、完成項目部交給的其他工作。

    一、資金管理

    財務處作為資金管理職能部門,要確保分公司資金賬戶不透支,確保分公司生產經營的正常進行,確保職工工資發放,確保職工五險一金當月繳納,確保100%上繳集團公司應交款項,確保回收資金的5%償還內部銀行欠款,確保當月繳納內部銀行貸款利息,確保貸款合同的履約。制定以下資金管理制度:

    (一) 財務處按單位工程設置資金賬戶,核算各工程資金收入、支出、余額情況。

    1、建工程進度款收入

    (1)、財務處按工程項目設置資金賬核算工程資金。工程款到位后按照項目經營權中標時確定的項目部支配使用的資金比例計入項目資金賬戶。

    (2)、對收回工程款的土建或安裝項目給予2%(注:1、考慮公關費用。2、激勵催款積極性。)的資金比例優惠,剩余的工程款再按土建、安裝項目發生的實際成本比例進行分配。

    2、竣工工程尾款收入:

    (1)、剛竣工工程按合同收回的第一筆尾款,按進度款計入資金收入賬。

    (2)、項目部清回的竣工定案工程尾款,項目部支配50%、分公司支配50%;清回竣工未定案工程尾款,項目部支配40%、分公司支配60%。

    (3)、由法務部門及其他人員清回的資金按情況確定分配方案。

    3、經集團批準,因各種原因確實無法收回貨幣的,可實施非貨幣性資產抵頂,財務處不在項目資金帳中核算,分公司根據實際情況統籌考慮。

    4、資金支出:工程發生的所有資金支出(含工資及工資附加費、六金等)全部計入支出帳。

    (二) 項目部經理作為第一責任人要依據工程施工合同及時回收工程款。

    1、每月28日各項目部編制次月資金預算表通過信息平臺報送財務處,項目經理按預算表催收工程款,完成本月資金計劃。(注:委托分公司支付費用考慮在資金預算表中)

    2、工程資金實行專款專用。除分公司統一購買大宗材料安排資金支付外,其余所有勞務分包、專業分包、材料、機械費等全部由項目部負責付款。

    3、工程賬戶不得出現透支。特殊情況書面報分公司經理審批,財務處根據審批負責與項目部簽訂借款合同。合同到期收回借款并一筆計算利息進入項目成本。

    4、項目部要及時與分包商、供應商簽訂合同,送財務處壹份。合同約定付款比例進度款原則上不得高于建設合同撥付工程款比例(鋼材除外,人工費不得高于80%、運費、租賃費不得高于建設合同),至工程竣工付款比例不得高于90%。付款時不得高于合同約定付款比例。特殊情況書面報分公司經理審批。

    (三) 項目部支付資金程序

    (1)、會同財務處填制資金審批表;(見附表1)

    (2)、項目部經理、財務處處長簽字后報分公司經理審批;

    (3)、分公司經理審批后由項目部按審批表填制撥款單,項目部經理、財務處處長、分公司經理簽字后方可付款。(見附表2)

    (4)、勞務分包、專業分包工程出現安全、質量問題,安全處、技術質量處有權書面通知財務處停止付款;整改完成后再書面通知財務處方可付款。

    (四) 其他規定

    (1)、內部周轉器材、設備租賃費按當月發生額的60%計入工程資金支出帳。

    (2)、委托分公司購買的材料等,分公司按合同付款后100%計入工程資金支出帳。

    (3)、以物抵款原則上不在資金帳中核算。以車、房等抵款的在建工程所用材料、人工費等按70%計入支出帳。

    (4)、工程之間調料按70%調增調減工程資金帳。

    (5)、墊資工程允許工程資金帳戶透支,透支額不得超過墊資工程量的65%,按合同收回墊資部分工程款后立即還清。

    (6)、工程定案后按工程降低額調整資金帳。

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