規(guī)章制度可以幫助組織建立秩序和規(guī)范行為,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和發(fā)展。規(guī)章制度范文展示了一個(gè)良好的組織和規(guī)范的工作環(huán)境,可以幫助大家更好地融入工作中。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇一
1、 由管理部發(fā)放出貨大門(mén)鑰匙;低值易耗品庫(kù)房鑰匙;叉車(chē)鑰匙;倉(cāng)管員領(lǐng)取鑰匙并登記。
2、其它庫(kù)門(mén)鑰匙需臨時(shí)領(lǐng)用到管理部登記領(lǐng)用,用后及時(shí)歸還。
4、 倉(cāng)管員下班離廠(chǎng)前須檢查關(guān)好門(mén)窗;
5、 倉(cāng)庫(kù)鑰匙由管理部定期更換,如有長(zhǎng)假及需長(zhǎng)期封閉庫(kù)門(mén),需加封條標(biāo)記。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇二
為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的管理,切實(shí)做好安全防范工作。特制定出入門(mén)、鑰匙管理制度:
1、營(yíng)業(yè)間的防尾隨聯(lián)動(dòng)門(mén)在營(yíng)業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài),要保證電源及管理的正常,沒(méi)有特殊情況,不允許關(guān)閉電源。
2、在營(yíng)業(yè)前或者營(yíng)業(yè)終了交接尾箱時(shí),前門(mén)、防尾隨門(mén)電源可臨時(shí)關(guān)閉,但關(guān)閉時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三分鐘。
3、現(xiàn)金尾箱交接完畢,下班后,要關(guān)閉防尾隨門(mén)電源。
4、營(yíng)業(yè)期間不準(zhǔn)給非本部人員開(kāi)門(mén),社內(nèi)員工要確認(rèn)周邊安全才可開(kāi)門(mén),本單位職工無(wú)特殊情況不可通過(guò)前門(mén)或者后門(mén)進(jìn)入營(yíng)業(yè)間。
5、要確認(rèn)后門(mén)攝像頭中的人員安全方可打開(kāi)后門(mén)。
1、防尾隨門(mén)和營(yíng)業(yè)廳大門(mén)鑰匙指定專(zhuān)人保管。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所保留聯(lián)動(dòng)門(mén)、營(yíng)業(yè)廳大(后)門(mén)鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領(lǐng)導(dǎo)或入庫(kù)存保管,并進(jìn)行登記;移交時(shí)必須有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理交接手續(xù)。
3、鑰匙保管人員要認(rèn)真履行職責(zé),保證上班之前打開(kāi)門(mén)。同時(shí)做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所凡有業(yè)務(wù)庫(kù)的金庫(kù)鑰匙只保留一套,由營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出納人員和會(huì)計(jì)人員雙人分開(kāi)保管。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出納人員和會(huì)計(jì)人員使用和保管金庫(kù)鑰匙,雙人分開(kāi)保管。要認(rèn)真履行職責(zé),同時(shí)做好金庫(kù)鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫(kù)鑰匙外出。
3、其余金庫(kù)鑰匙與備用鑰匙和密碼進(jìn)行分開(kāi)封存,封存時(shí)單位負(fù)責(zé)人在場(chǎng),同時(shí)由出納人員、會(huì)計(jì)人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務(wù)章,上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管,辦理移交手續(xù),并進(jìn)行登記;。
4、因金庫(kù)鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫(kù)鑰匙時(shí),必須到封存的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所同出納、會(huì)計(jì)人員和本單負(fù)責(zé)人在場(chǎng)啟封金庫(kù)鑰匙,并在保管登記薄簽字。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇三
規(guī)范項(xiàng)目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。
業(yè)主委托鑰匙、返修鑰匙的管理(入住及日常管理階段)。
1、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況。
2、客服負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)主長(zhǎng)期存放鑰匙的監(jiān)督及日常管理。
3、鑰匙管理員負(fù)責(zé)業(yè)主委托管理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的'保管及日常管理。
1、業(yè)主委托物業(yè)長(zhǎng)期保管其房間鑰匙以備出租或應(yīng)急之時(shí)用時(shí),應(yīng)由物業(yè)客服組前臺(tái)負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)后進(jìn)行保管,客服組應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)存放業(yè)主委托物業(yè)存放的鑰匙(專(zhuān)人保管),同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》。
2、業(yè)主因某種原因需更換門(mén)鎖,應(yīng)及時(shí)將新更換的門(mén)鎖鑰匙送至物業(yè)保存,原鑰匙業(yè)主領(lǐng)回。未及時(shí)送至備用鑰匙至物業(yè)的一切責(zé)任由業(yè)主承擔(dān),客服組前臺(tái)必須催促業(yè)主及時(shí)送備用鑰匙。
3、如果有特殊情況需動(dòng)用業(yè)主的寄存鑰匙,需經(jīng)客服負(fù)責(zé)人或物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,說(shuō)明情況。在《業(yè)主日接待表》上登記,同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》,使用完畢后及時(shí)送回客服組存放。業(yè)主寄存鑰匙的管理原則是“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,鑰匙保管人必須跟蹤整個(gè)鑰匙借出管理過(guò)程和填寫(xiě)《業(yè)主鑰匙寄存登記表》,并負(fù)責(zé)鑰匙回收,同時(shí)必須將業(yè)主鑰匙借出的詳細(xì)情況,完整填寫(xiě)在《業(yè)主日接待表》上。
4、非業(yè)主本人領(lǐng)取鑰匙時(shí),需憑身份證或者業(yè)主委托書(shū)領(lǐng)取鑰匙,客服前臺(tái)需保留領(lǐng)取人身份證或者業(yè)主委托書(shū),然后與業(yè)主取得聯(lián)系,說(shuō)明情況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。并在《業(yè)主日接待表》上登記問(wèn)詢(xún)時(shí)間。
5、借出鑰匙數(shù)量、樓、棟、房號(hào)必須與收回的數(shù)量、樓、棟、號(hào)相一致,若發(fā)現(xiàn)借出與收回不符或造成鑰匙丟失,鑰匙管理員有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6、鑰匙管理員每天下班前必須對(duì)鑰匙進(jìn)行一次清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
7、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過(guò)程中采用防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。
8、如客服負(fù)責(zé)人或者鑰匙管理員休假期間,需將業(yè)主寄存鑰匙管理移交給專(zhuān)人管理,鑰匙管理人應(yīng)履行客服負(fù)責(zé)人和鑰匙管理員的相應(yīng)職責(zé)。
1、施工返修單位借用鑰匙時(shí),必須向鑰匙管理員出示相關(guān)證明材料和身份證方能辦理借用手續(xù)。
2、借出的鑰匙必須在當(dāng)天下班之前收回,如的確不能收回,鑰匙管理員應(yīng)將原因報(bào)告給客服負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)鑰匙使用的整個(gè)過(guò)程直至鑰匙收回。
3、借出鑰匙的數(shù)量、樓、棟、房號(hào)必須與收回的一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發(fā)放人的責(zé)任。
4、如發(fā)生鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)至客服負(fù)責(zé)人。
5、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過(guò)程中采用防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。
1、非業(yè)主本人需借用鑰匙時(shí),必須經(jīng)該業(yè)主同意并押下身份證方可發(fā)放,否則一律不外借。
2、非本公司中介借用鑰匙看房,必須出示業(yè)主委托書(shū),并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費(fèi)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
3、如遇突發(fā)事件,須與該業(yè)主取得聯(lián)系確認(rèn)。進(jìn)入房屋必須有兩人以上,并做好記錄工作。
4、對(duì)所有寄存鑰匙必須從嚴(yán)管理,做到誰(shuí)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)。
5、所有鑰匙應(yīng)建立電子檔,做到實(shí)時(shí)更新。
6、入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務(wù)必將使用情況填寫(xiě)清楚。如業(yè)主將返修鑰匙領(lǐng)走必須在《業(yè)主鑰匙寄存登記表》上簽字。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇四
為了加強(qiáng)電梯鑰匙保管使用環(huán)節(jié)的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時(shí)能用,使用時(shí)能確保安全,現(xiàn)就電梯鑰匙使用管理事項(xiàng)規(guī)定如下:。
1、電梯鑰匙包括:緊急開(kāi)鎖鑰匙(俗稱(chēng)三角鑰匙),廳門(mén)外電源鑰匙,轎內(nèi)操縱盤(pán)檢修盒鎖鑰匙,機(jī)房鑰匙,機(jī)房主電源柜鎖鑰匙。
2、實(shí)行“誰(shuí)使用電梯鑰匙,誰(shuí)負(fù)責(zé)使用安全”的原則。
3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負(fù)責(zé)保管。
4、不得將緊急開(kāi)鎖鑰匙(俗稱(chēng)三角鑰匙)等交給無(wú)電梯作業(yè)資格的人員使用。
5、使用緊急開(kāi)鎖鑰匙時(shí)須站立穩(wěn)固、有人監(jiān)護(hù)、按規(guī)定方法操作。用緊急開(kāi)鎖鑰匙開(kāi)啟過(guò)的層門(mén),如無(wú)人值守,應(yīng)確認(rèn)層門(mén)已經(jīng)完全關(guān)閉。
6、電梯鑰匙保管人員變更時(shí),應(yīng)辦理變更交接備案手續(xù)。
7、電梯鑰匙保管使用人員應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
8、電梯鑰匙保管使用人員應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇五
1)庫(kù)房門(mén)鑰匙由前廳總服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時(shí),由酒店總服務(wù)臺(tái)發(fā)給客人,退房時(shí)交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應(yīng)填寫(xiě)配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準(zhǔn)后,方能配置或調(diào)換。
2)庫(kù)房鑰匙要有專(zhuān)人保管,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。重要庫(kù)房、保險(xiǎn)柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個(gè)或三個(gè)人分別掌管。
3)客房各樓層的總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺(tái)鑰匙柜內(nèi),任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4)因工作需要,酒店員工需要臨時(shí)借用客房門(mén)鑰匙時(shí),必須辦理登記和審批手續(xù),并按時(shí)交回。
5)前臺(tái)晚班人員清點(diǎn)鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄并報(bào)告上級(jí)主管。保安部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)酒店鑰匙管理的檢查和監(jiān)督,進(jìn)取配合各部門(mén)做好鑰匙的管理工作。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇六
1、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門(mén)人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙。
6、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇七
寫(xiě)字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗(yàn)房,但鑰匙無(wú)論如何也打不開(kāi)房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭(zhēng)吵起來(lái)。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。
1、房屋在接管驗(yàn)收時(shí),鑰匙一定要進(jìn)行核對(duì),確保接管的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、核對(duì)鑰匙時(shí)務(wù)必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開(kāi),而不能抽查;
3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門(mén)鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)放:
6、交還鑰匙時(shí),應(yīng)履行清點(diǎn)的程序,確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤,并雙方簽名;
7、租戶(hù)或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇八
2、工程部負(fù)責(zé)各類(lèi)管井、設(shè)備間、操作間、機(jī)房等鑰匙的管理;。
3、護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)消防門(mén)、人防門(mén)、監(jiān)控中心、值班室等鑰匙的管理。
由客服部統(tǒng)一與開(kāi)發(fā)商監(jiān)理部進(jìn)行各類(lèi)鑰匙的交接,填寫(xiě)《鑰匙交接記錄表》;。
由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關(guān)手續(xù),填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》并經(jīng)客服部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可借用,同時(shí)經(jīng)辦人要在當(dāng)天下班前及時(shí)跟催鑰匙的收回及做好相關(guān)記錄。
1)對(duì)業(yè)主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應(yīng)建立《業(yè)主寄存鑰匙登記表》,認(rèn)真做好記錄。
2)施工單位借用鑰匙必須通過(guò)開(kāi)發(fā)商監(jiān)理部書(shū)面證明經(jīng)客服部經(jīng)理同意在服務(wù)中心領(lǐng)取,施工單位借用人無(wú)權(quán)私自轉(zhuǎn)借鑰匙。
3)施工單位借用人必須確保在預(yù)計(jì)使用時(shí)限內(nèi)歸還所借用的鑰匙。
4)施工單位維修完畢后,必須負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、水閥、門(mén)窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
6)業(yè)主領(lǐng)取鑰匙必須核對(duì)業(yè)主身份并在《業(yè)主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領(lǐng)走。
1)客服部總臺(tái)接待負(fù)責(zé)根據(jù)空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。
2)各區(qū)域客戶(hù)主任應(yīng)每月定期對(duì)空置房鑰匙進(jìn)行盤(pán)查,并配合總臺(tái)接待做好空置房鑰匙的更新工作。
3)客服部經(jīng)理每月25日對(duì)空置房鑰匙登記情況進(jìn)行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。
支持文件:。
1、《鑰匙交接記錄表》。
2、《鑰匙領(lǐng)取記錄表》。
3、《鑰匙借用登記表》。
4、《業(yè)主寄存鑰匙登記表》。
5、《空置房鑰匙登記表》。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇九
業(yè)主(住戶(hù))鑰匙、公共門(mén)窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙。
2、標(biāo)識(shí)。
a、鑰匙分類(lèi):先將鑰匙按每套房、公共門(mén)窗樓層,設(shè)備房按設(shè)備分類(lèi),然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一齊。
b、將分類(lèi)的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫(xiě)明樓號(hào)單元(大廈)層房號(hào)或設(shè)施、設(shè)備房名稱(chēng)。
c、業(yè)主(住戶(hù))的鑰匙一般分為防盜門(mén)鑰匙、室內(nèi)門(mén)鑰匙、電子對(duì)講門(mén)鑰匙和信箱鑰匙等四類(lèi),均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。
三、制作公共門(mén)窗、設(shè)備房鑰匙牌。
1、采用適宜的材料。
2、將同類(lèi)鑰匙掛在同一處。
3、制作鑰匙掛放箱,將公共門(mén)窗、設(shè)備鑰匙分類(lèi)掛放,在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)。
四、鑰匙發(fā)放。
1、業(yè)主(住戶(hù))房子鑰匙發(fā)放。
由綜合管理部物業(yè)管理員驗(yàn)證后發(fā)放,業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。
2、公共門(mén)窗、設(shè)備鑰匙。
a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔。
b、公共門(mén)窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私配,因工作需要時(shí),應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時(shí)間。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十
公司大門(mén)鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的職責(zé)保管部門(mén)為行政部,任何部門(mén)或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的職責(zé)保管部門(mén)提出申請(qǐng),為規(guī)范公司辦公室大門(mén)的鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)職責(zé)人的職責(zé),保證整個(gè)區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條:為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條:總部大門(mén)鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
第三條:總部大門(mén)鑰匙分配九把。部門(mén)負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門(mén)的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的職責(zé),由兩個(gè)交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門(mén),需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門(mén)鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。
3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第五條:《大門(mén)鑰匙使用職責(zé)書(shū)》的簽署人必須為公司部門(mén)主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級(jí)以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。
第七條:辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。
第八條:本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十一
1、酒店鑰匙的種類(lèi)酒店的鑰匙共應(yīng)分為:萬(wàn)能鑰匙、客房總匙、樓層主匙和客房鑰匙及公眾鑰匙等五種。
a、萬(wàn)能鑰匙(kingkey)——可打開(kāi)酒店內(nèi)所有客房的門(mén)鎖,并且能夠?qū)嵤┛头侩p重鎖和能夠打開(kāi)客房雙重鎖,此匙由總經(jīng)理(駐店經(jīng)理)及值班經(jīng)理(大堂經(jīng)理)保管,(財(cái)務(wù)總監(jiān)保管一條封存?zhèn)溆茫阌诳偨?jīng)理檢查任何客房及值班經(jīng)理于緊急情景下使用此萬(wàn)能鑰匙。
b、客房總匙(roomsmasterkey)——可打開(kāi)酒店內(nèi)所有客房的門(mén)鎖,但不能打開(kāi)雙重鎖及實(shí)施雙重鎖,由行政管家(客房經(jīng)理)保管使用,便于客房部經(jīng)理人員檢查房間的工作。
c、樓層主匙(floormasterkey)只能打開(kāi)一層樓所有客房的門(mén)鎖,由樓層領(lǐng)班保管使用,便于樓層領(lǐng)班檢查房間狀況和清潔衛(wèi)生,以及樓層各班服務(wù)員整理客房、開(kāi)床或客人丟失、忘帶鑰匙時(shí)為客人開(kāi)門(mén)之用。
d、客房鑰匙(roomkey)——是住店客人于住宿期間使用的鑰匙,由接待處(問(wèn)訊處)保管。
e、公眾地方鑰匙(publioareaskey)——是各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所每日使用的工作鑰匙,亦是公眾清潔級(jí)領(lǐng)班安排非營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)清潔營(yíng)業(yè)場(chǎng)所時(shí)開(kāi)門(mén)之用。應(yīng)統(tǒng)一保管於前臺(tái)收銀處之專(zhuān)門(mén)匙箱內(nèi),通常規(guī)定指定人員方可領(lǐng)用,并存可領(lǐng)用人之簽名名單於前臺(tái)收集處,便於簽領(lǐng)時(shí)登記查核之用。
a、客房鑰匙的分發(fā)須嚴(yán)格控制,接待員(問(wèn)訊員)可直接把鑰匙分發(fā)給熟悉的貴賓,長(zhǎng)住客和酒店的常客,分給鑰匙時(shí),必須期要細(xì)心慎重,決不可漫不經(jīng)心地交客人的鑰匙弄錯(cuò),引起客人的反感,同時(shí),正確的分發(fā)客房的鑰匙,能夠防止和避免發(fā)生意外,如客人拿錯(cuò)了鑰匙入錯(cuò)了房間,被該房間的客人投訴丟失物品時(shí)便很難處理。
b、住客到來(lái)拿取鑰匙時(shí)要熱情迎接,向客人問(wèn)候,若能主動(dòng)、準(zhǔn)確的將客人的鑰匙拿給客人,客人會(huì)感到你的業(yè)務(wù)熟練,記憶力好,感到你對(duì)他們的尊重。
c、對(duì)于你不認(rèn)識(shí),不熟悉的客人來(lái)拿鑰匙時(shí),應(yīng)當(dāng)有禮貌的詢(xún)問(wèn)客人的姓名,然后與住客名單仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可給予客人鑰匙,如遇疑問(wèn),還應(yīng)請(qǐng)客人出示房卡,以供核對(duì),這樣做的目的是為了反鑰匙發(fā)給真正的客人。
d、非住店客人若要取用客房鑰匙必須要有住客的書(shū)面授權(quán)或書(shū)面證明方可,非住店客人如有特殊情景必須進(jìn)入客從房間時(shí),必須要有大堂副理及保安人員在場(chǎng)陪伴。
e、注意與前臺(tái)收銀、大堂副理、團(tuán)體領(lǐng)隊(duì)及陪同堅(jiān)持聯(lián)系,提醒離店客人歸還鑰匙。
f、鑰匙從客人手中收回時(shí),應(yīng)以上放入鑰匙格內(nèi),以免到處放容易丟失,將鑰匙放入鑰匙格時(shí)必須要看清楚房號(hào),不要放錯(cuò),避免引起工作不便。
g、前臺(tái)柜臺(tái)嚴(yán)禁外人及無(wú)關(guān)人員出入及動(dòng)用客房鑰匙。
h、定期擦拭鑰匙,堅(jiān)持清潔衛(wèi)生。
i、如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失,當(dāng)班職員必須在房間控制表上的相應(yīng)位置注明“鑰匙遺失”(nokey)的標(biāo)記,同時(shí)還應(yīng)填寫(xiě)鑰匙遺失的報(bào)告,報(bào)告的資料除證實(shí)該客房鑰匙遺失外,還應(yīng)填寫(xiě)遺失的原因,以便前廳部管理人員能夠從遺失的客房鑰匙數(shù)量及遺的原因中,發(fā)現(xiàn)改善管理的必要性,從而決定應(yīng)當(dāng)采取何種安全措施。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十二
三角鑰匙管理制度一、三角鑰匙應(yīng)由經(jīng)過(guò)技能培訓(xùn),有資格的人員使用。
二、三角鑰匙應(yīng)只有一把在使用中,另一把由使用單位的設(shè)備管理部門(mén)(崗位職責(zé)部門(mén))保。
管,以備緊急情況下使用。
三、用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)的目的是當(dāng)發(fā)生電梯故障時(shí),救護(hù)關(guān)在轎廂內(nèi)的乘客,所以打開(kāi)層。
門(mén)前,應(yīng)首先確認(rèn)電梯是否停在本層(不能只看信號(hào))。
四、用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)前應(yīng)采取自我保護(hù)措施:在層門(mén)前設(shè)一護(hù)欄,并注意周?chē)欠裼衅洹?/p>
他人員,以防層門(mén)前設(shè)一護(hù)欄,并注意周?chē)欠裼衅渌藛T,以防層門(mén)打開(kāi)時(shí)如轎廂不在本層不慎跌入井道,或被他人擠入井道造成意外。
五、用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)救護(hù)乘客時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照電梯層門(mén)放人的安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章。
操作。
六、電梯管理人員應(yīng)定期對(duì)三角鑰匙的管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
常州飛達(dá)電梯有限公司承德分公司。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十三
根據(jù)國(guó)家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定,和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由電梯安全管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):。
一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專(zhuān)門(mén)的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設(shè)備損壞,安全事故的發(fā)生等。
二、電梯鑰匙的使用保管必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員。
四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、首層開(kāi)、關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙。
六、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:。
1、必須由電梯維修保養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員使用,其它人禁止使用;。
2、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門(mén)鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤(pán)鑰匙)應(yīng)由專(zhuān)人管理使用(如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管),按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。
八、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十四
為保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范宿舍、辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鑰匙管理職責(zé),特制訂本制度。
公司各部門(mén)。
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理;。
2、鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十五
加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。
2、實(shí)施細(xì)則。
公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。
公司鑰匙管理本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,分部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)到人。
2.3.1總務(wù)部。
2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情景。
2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。
2.3.2公司各部門(mén)。
2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙管理。總務(wù)人事課負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。
2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情景制定切實(shí)可行,安全可靠的部門(mén)鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,職責(zé)到人。
2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。
2.3.2.4對(duì)本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的職責(zé)人做出相應(yīng)的處理,其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提來(lái)源理意見(jiàn)。
2.4公司鑰匙管理的基本要求。
2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情景的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。
2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終堅(jiān)持最新記錄,必須保證最終一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén),讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,并向總務(wù)部備案、報(bào)修。
2.4.7各類(lèi)總鑰匙有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書(shū)面委托單,并報(bào)總務(wù)部備案。
2.4.8如果因?yàn)樘厥庠颍緝?nèi)所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)職責(zé)人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》,由部門(mén)課長(zhǎng)簽字,總務(wù)部簽字確認(rèn)后方可有效。
2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。
2.5.2員工更衣箱門(mén)鎖鑰匙。
2.5.3員工鞋箱門(mén)鎖鑰匙。
2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙。
2.5.5其它各部門(mén)認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門(mén)必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,每一天至指定地方辦理移交手續(xù)。
2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門(mén)課長(zhǎng)。
2.8緊急情景下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)課長(zhǎng)、總務(wù)人事課課長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。
2.9列入部門(mén)內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門(mén)制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。
2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),總務(wù)人事課負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
2.11.1公司內(nèi)所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在總務(wù)部。動(dòng)用備用鑰匙必須由總務(wù)人事課課長(zhǎng)和所在部門(mén)課長(zhǎng)簽字同意后,方可領(lǐng)用。
2.12公司內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。
2.12.1公司內(nèi)各分管部門(mén)在發(fā)現(xiàn)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門(mén)課長(zhǎng)和總務(wù)人事課報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。
2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí),須填寫(xiě)《鑰匙配制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)課長(zhǎng)審核,送交總務(wù)人事課進(jìn)行配置。
2.12.3總務(wù)人事課必須落實(shí)專(zhuān)人,負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對(duì)重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí),總務(wù)人事課應(yīng)派員到場(chǎng)見(jiàn)證。
2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門(mén)鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類(lèi)總鑰匙的。
2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理,構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事職責(zé)。
3、制度發(fā)布及解釋。
3.1本制度解釋權(quán)歸屬總務(wù)部。
3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。
4、附件。
4.1《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》。
4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》。
4.3《公司鑰匙清單》。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十六
為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設(shè)立本制度:。
1、必須明確每間。
2、必須確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無(wú)故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明鑰匙丟失的時(shí)間、地點(diǎn),并要求補(bǔ)領(lǐng)。
5、如因鑰匙丟失沒(méi)有及時(shí)書(shū)面說(shuō)明而造成的一切損失,應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。
6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。
7、不論因各種原因離開(kāi)公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等),都應(yīng)無(wú)……(未完,全文共503字,當(dāng)前只顯示302字,請(qǐng)閱讀下頭提示信息。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十七
為了使公司管理更為規(guī)范、合理,保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規(guī)定:
一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有:各通道門(mén)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門(mén)分類(lèi),集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把,各開(kāi)一鎖,方能取用鑰匙;酒店專(zhuān)用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺(tái)收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后,應(yīng)立即交還總臺(tái)收銀并銷(xiāo)號(hào),取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。
四、公司特設(shè)兼職鑰匙專(zhuān)管員一名,指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號(hào)、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人,負(fù)責(zé)部門(mén)鑰匙的配備、保管和更換,并及時(shí)與公司鑰匙專(zhuān)管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調(diào)整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí),必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專(zhuān)管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調(diào)整。
六、嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門(mén)自行保管,領(lǐng)用手續(xù)由部門(mén)自行制定,但必須有利于工作和應(yīng)急之用,做到有求必應(yīng)確保安全;根據(jù)工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙,責(zé)任要落實(shí)到人。
八、凡使用鑰匙的員工,應(yīng)對(duì)鑰匙妥善保管,嚴(yán)防被盜,不得帶出酒店,不得轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜,應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門(mén)承當(dāng)責(zé)任。
九、因工作需要調(diào)離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調(diào)動(dòng)、離職手續(xù),由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任。
十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺(tái)收銀處,由專(zhuān)人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙,下班后及時(shí)歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù)。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十八
目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。范圍:公司全體員工。內(nèi)容:、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。
9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。
行政部。
鎖鑰領(lǐng)用登記表。
鎖鑰借用/變更登記表。
一、目的:
為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定.二、適用范圍:
適用于公司所有鑰匙的管理.三、內(nèi)容:
1.公司后勤部門(mén)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;
2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);
《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);
4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽。
字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》;
5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)。
間里擅自開(kāi)門(mén);
6.如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/。
變更登記表》;
7.任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批。
準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);
8.所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭。
并填寫(xiě)記錄;
時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;
10.后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否。
復(fù)制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格》;
11.公司大門(mén)鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)。
用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
12.總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人。
事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
13.車(chē)床和考勤機(jī)鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管,如因工作。
需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
14.財(cái)務(wù)室和財(cái)務(wù)柜鑰匙(三把),會(huì)計(jì)、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管,如因工作。
需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
15.其他所有大門(mén)、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同。
保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
后才可以領(lǐng)用。
四、其他說(shuō)明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本。
管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。
1.0目的規(guī)范鑰匙管理,減少鑰匙管理偏差與失誤,確保鑰匙安全儲(chǔ)存與使用。
2.0適用范圍。
2.5小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備房鑰匙管理。
2.6小區(qū)公共部位、樣板房、銷(xiāo)售大廳鑰匙管理。
2.7小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交管理。
3.0職責(zé)。
理;
3.4行政部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部鑰匙整理,建立公司內(nèi)部《鑰匙總控表》;
介看房鑰匙借用/歸還登記表》;
3.6工程維保部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》;
3.8客戶(hù)服務(wù)部助理負(fù)責(zé)鑰匙的借用、歸還,內(nèi)容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》;
4.0制度內(nèi)容。
4.1設(shè)立鑰匙柜,有多套鑰匙的,分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點(diǎn)存放。
4.2.1每一片鑰匙必須編號(hào);
4.2.2每一個(gè)鑰匙柜的鑰匙格上必須編號(hào);
脫落及時(shí)修正;
4.2.4所有鑰匙按照用途類(lèi)別,取其重要字眼,使用中文編號(hào),如出現(xiàn)同一類(lèi)別多個(gè)區(qū)域鑰匙的情況,則按照順序號(hào)或樓宇編號(hào)——標(biāo)識(shí)。比如:
4.2.4.1對(duì)講門(mén)鑰匙——對(duì)講門(mén)1(棟號(hào))、對(duì)講門(mén)2(棟號(hào));
4.2.4.2辦公大門(mén)鑰匙——辦公門(mén)。
1、辦公門(mén)。
2、辦公門(mén)3;
4.2.4.3資料柜鑰匙——行政柜。
1、財(cái)務(wù)柜。
1、前臺(tái)柜1;
4.2.4.5管井門(mén)鑰匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。
4.3建立《鑰匙總控本》,記錄鑰匙當(dāng)前情況,實(shí)施鑰匙動(dòng)態(tài)控制。
4.4.1所有內(nèi)部使用的備用鑰匙存放在鑰匙柜內(nèi);
4.4.2鑰匙存放內(nèi)別——編號(hào);
4.4.3鑰匙牌編號(hào)與鑰匙本身編號(hào)必須一致;
4.4.4所有鑰匙存放位置統(tǒng)一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;
4.4.5鑰匙柜上鎖,專(zhuān)人管理,鑰匙柜的3把鑰匙,第一把由客戶(hù)服務(wù)部領(lǐng)用,第2把存行政助理處,第3把存項(xiàng)目經(jīng)理處。
4.5.3檢查、盤(pán)點(diǎn),客戶(hù)服務(wù)部按班次定人,每日檢查、盤(pán)點(diǎn),并簽名確認(rèn)。
4.6.2秩序維護(hù)部經(jīng)理對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行例行調(diào)查,并對(duì)談話(huà)做出記錄;
4.6.3遺失鑰匙的門(mén)鎖立即更換,費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);
4.6.5遺失鑰匙兩次以上者,負(fù)責(zé)換鎖費(fèi)用,并給予書(shū)面警告處理,參照《員工獎(jiǎng)罰制度》。
4.7.2.1日常使用權(quán)限:工程維保部;
4.7.2.2輔助使用權(quán)限:秩序維護(hù)部;
4.7.2.3備用:客戶(hù)服務(wù)部。
4.7.3.1日常使用權(quán)限:秩序維護(hù)部;
4.7.3.2輔助使用權(quán)限:工程維保部;
4.7.3.3備用:客戶(hù)服務(wù)部。
4.7.4空置房鑰匙、業(yè)主委托鑰匙。
4.7.4.1日常使用權(quán)限:房產(chǎn)銷(xiāo)售員、業(yè)主本人;
4.7.4.2輔助使用權(quán)限:工程維保部、秩序維護(hù)部、客戶(hù)服務(wù)部;
4.7.4.3存放:客戶(hù)服務(wù)。
4.7.5注釋。
4.7.5.1日常使用權(quán)限:是指在職權(quán)范圍內(nèi)正常使用鑰匙的權(quán)限;
4.7.5.3備用:所有鑰匙均在客戶(hù)服務(wù)處進(jìn)行備存。
4.8.1《公司鑰匙總控本》將記錄公司內(nèi)部鑰匙類(lèi)別增減、轉(zhuǎn)換情況;
4.8.2《鑰匙借用/歸還登記表》是指內(nèi)部鑰匙的借用、歸還情況;
4.8.5非本公司人員,借用鑰匙必須由客戶(hù)服務(wù)部主管/經(jīng)理簽名才準(zhǔn)許外借;
4.8.7鑰匙必須隨身攜帶,當(dāng)日下班前應(yīng)歸還客戶(hù)服務(wù)部;
4.8.8客戶(hù)服務(wù)部人員在各部門(mén)必須清點(diǎn)鑰匙數(shù)量級(jí)借出鑰匙歸還情況,并在《交接班本》上做好記錄,當(dāng)日內(nèi)鑰匙借出未歸還,須在下班之前通知客戶(hù)服務(wù)部主管/經(jīng)理,由客戶(hù)服務(wù)部主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)催促鑰匙借用人歸還。
4.9.9當(dāng)班客服助理下班時(shí)按《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙,如鑰匙不清楚,必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問(wèn)簽收人,直至準(zhǔn)確方可下班。
4.10.1客服前臺(tái)助理根據(jù)空置房屋鑰匙留存情況制定《鑰匙總控本》;
4.10.3房產(chǎn)銷(xiāo)售部看房,由售房置業(yè)顧問(wèn)在客戶(hù)服務(wù)部前臺(tái)簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶(hù)服務(wù)部,當(dāng)空置房已售出交付使用后,前臺(tái)客服助理當(dāng)日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。
4.11中介看房借用業(yè)主托管的鑰匙。
4.12小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交。
4.12.4房產(chǎn)公司校對(duì)完成后,再次移交,并再次填寫(xiě)《鑰匙移交記錄表》。
5.0相關(guān)文件。
5.1《員工獎(jiǎng)罰制度》。
6.0相關(guān)記錄。
6.1。
6.2《鑰匙總控表》《鑰匙借用/歸還登記表》。
6.3。
6.4。
6.5。
6.6。
《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》《交接班本》單》《鑰匙移交記錄表》。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇十九
電梯鑰匙(包括層門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)x縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專(zhuān)用工具,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的x作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。
1、1電梯的鑰匙(包括層門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)x縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)必須由專(zhuān)門(mén)人員保管。
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必須在第一時(shí)間匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
2、1、電梯層門(mén)三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員x書(shū)。
2、2使用層門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:。
2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門(mén)三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2、3、x縱盤(pán)鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員x書(shū)。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇二十
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(mén)(財(cái)務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門(mén)等備用鑰匙。
三、公司各部門(mén)備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時(shí)須辦理交接手續(xù)。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對(duì)各部門(mén)交來(lái)的鑰匙放到鑰匙專(zhuān)柜中保管。
五、鑰匙管理員須對(duì)鑰匙分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行編號(hào)并標(biāo)貼標(biāo)簽,建立《備用鑰匙臺(tái)帳》。
六、鑰匙管理員休息時(shí),須將鑰匙專(zhuān)柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管。
七、各部門(mén)更換門(mén)鎖時(shí),須及時(shí)將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要,經(jīng)公司總值批準(zhǔn),安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。
九、公司各部門(mén)需借用備用鑰匙時(shí),須由該部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《備用鑰匙借用表》,并委托專(zhuān)人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門(mén)需借用備用鑰匙配鑰匙時(shí),須由該部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專(zhuān)人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。
十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇二十一
加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。
公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。
公司鑰匙管理本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,分部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)到人。
2.3.1總務(wù)部。
2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情景。
2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。
2.3.2公司各部門(mén)。
2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙管理。總務(wù)人事課負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。
2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情景制定切實(shí)可行,安全可靠的部門(mén)鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,職責(zé)到人。
2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。
2.3.2.4對(duì)本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的職責(zé)人做出相應(yīng)的處理,其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提來(lái)源理意見(jiàn)。
2.4公司鑰匙管理的基本要求。
2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情景的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。
2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終堅(jiān)持最新記錄,必須保證最終一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén),讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,并向總務(wù)部備案、報(bào)修。
2.4.7各類(lèi)總鑰匙有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書(shū)面委托單,并報(bào)總務(wù)部備案。
2.4.8如果因?yàn)樘厥庠颍緝?nèi)所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的.,須由相關(guān)職責(zé)人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》,由部門(mén)課長(zhǎng)簽字,總務(wù)部簽字確認(rèn)后方可有效。
2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。
2.5.2員工更衣箱門(mén)鎖鑰匙。
2.5.3員工鞋箱門(mén)鎖鑰匙。
2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙。
2.5.5其它各部門(mén)認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門(mén)必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,每一天至指定地方辦理移交手續(xù)。
2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門(mén)課長(zhǎng)。
2.8緊急情景下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)課長(zhǎng)、總務(wù)人事課課長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。
2.9列入部門(mén)內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門(mén)制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。
2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),總務(wù)人事課負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
2.11.1公司內(nèi)所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在總務(wù)部。動(dòng)用備用鑰匙必須由總務(wù)人事課課長(zhǎng)和所在部門(mén)課長(zhǎng)簽字同意后,方可領(lǐng)用。
2.12公司內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。
2.12.1公司內(nèi)各分管部門(mén)在發(fā)現(xiàn)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門(mén)課長(zhǎng)和總務(wù)人事課報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。
2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí),須填寫(xiě)《鑰匙配制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)課長(zhǎng)審核,送交總務(wù)人事課進(jìn)行配置。
2.12.3總務(wù)人事課必須落實(shí)專(zhuān)人,負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對(duì)重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí),總務(wù)人事課應(yīng)派員到場(chǎng)見(jiàn)證。
2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門(mén)鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類(lèi)總鑰匙的。
2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理,構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事職責(zé)。
3.1本制度解釋權(quán)歸屬總務(wù)部。
3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。
鑰匙管理制度(精選22篇)篇二十二
加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。
公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。
公司鑰匙管理本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,分部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)到人。
2.3.1總務(wù)部。
2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情景。
2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。
2.3.2公司各部門(mén)。
2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙管理。總務(wù)人事課負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。
2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情景制定切實(shí)可行,安全可靠的部門(mén)鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,職責(zé)到人。
2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。
2.3.2.4對(duì)本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的職責(zé)人做出相應(yīng)的處理,其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提來(lái)源理意見(jiàn)。
2.4公司鑰匙管理的基本要求。
2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情景的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。
2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終堅(jiān)持最新記錄,必須保證最終一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén),讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,并向總務(wù)部備案、報(bào)修。
2.4.7各類(lèi)總鑰匙有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書(shū)面委托單,并報(bào)總務(wù)部備案。
2.4.8如果因?yàn)樘厥庠颍緝?nèi)所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)職責(zé)人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》,由部門(mén)課長(zhǎng)簽字,總務(wù)部簽字確認(rèn)后方可有效。
2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。
2.5.2員工更衣箱門(mén)鎖鑰匙。
2.5.3員工鞋箱門(mén)鎖鑰匙。
2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙。
2.5.5其它各部門(mén)認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門(mén)必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,每一天至指定地方辦理移交手續(xù)。
2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門(mén)課長(zhǎng)。
2.8緊急情景下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)課長(zhǎng)、總務(wù)人事課課長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。
2.9列入部門(mén)內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門(mén)制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。
2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),總務(wù)人事課負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
2.11.1公司內(nèi)所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在總務(wù)部。動(dòng)用備用鑰匙必須由總務(wù)人事課課長(zhǎng)和所在部門(mén)課長(zhǎng)簽字同意后,方可領(lǐng)用。
2.12公司內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。
2.12.1公司內(nèi)各分管部門(mén)在發(fā)現(xiàn)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門(mén)課長(zhǎng)和總務(wù)人事課報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。
2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí),須填寫(xiě)《鑰匙配制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)課長(zhǎng)審核,送交總務(wù)人事課進(jìn)行配置。
2.12.3總務(wù)人事課必須落實(shí)專(zhuān)人,負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對(duì)重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí),總務(wù)人事課應(yīng)派員到場(chǎng)見(jiàn)證。
2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門(mén)鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類(lèi)總鑰匙的。
2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理,構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事職責(zé)。
3.1本制度解釋權(quán)歸屬總務(wù)部。
3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。
4.1《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》。
4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》。
4.3《公司鑰匙清單》。