規章制度的制定和修訂應當充分考慮到組織的實際情況和發展需求。規章制度范文的內容包括組織架構、職責分工、工作流程等方面。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇一
1、集體經濟組織所有且沒有采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘,以及果園、養殖水面等集體資源的承包、租賃,應當采取公開協商或者招標投標的方式進行。
2、以公開協商方式承包、租賃集體資源的,承包費、租賃金由雙方議定。
3、以招標投標方式承包、租賃集體資源的,承包費、租賃金應當通過公開競標、競價確定。
4、招標應當確定方案,載明招標人的名稱和地址,明確項目的名稱、數量、用途、期限、標底等內容。
5、在招標中,同等條件下,本集體經濟組織成員享有優先中標權。
6、公開協商和招標投標要履行“四議兩公開”民主程序。公開協商會議合同、招標投標方案、招標公告、招標合同和相關資料應當報鄉(鎮)“三資”代理中心登記備案。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇二
確保廉潔高效地選擇到質優價廉的隊伍及廠家的產品。
2、范圍。
造價超過十萬元以上的工程及材料設備(四大公司指定項目及可列入特急項目的除外)。
3、程序及職責。
超過十萬元以上,任何工程及設備材料的選擇均需在正式合同申報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總,經主管副總認可后實施,以避免正式申報時考慮不周又無時間調整的被動局面。對不需要做招投標的應向主管副總提前半個月申請特殊處理,并詳細說明理由。
3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法:。
主辦工程師首先到政府行業主管部門了解本行業全面情況,并根據政府主管部門所作的行業評比結果,經統計分析整理出各材料及隊伍的入圍資格等,經工程部或配套部討論后報公司。
建材要根據檢測報告內的數據,由廠家承諾其產品所達到的數值。
主辦工程師根據公司批準的入圍資格要求及設計銷售對材料性能品質的要求,推薦不少于三家入選單位參加招投標。
在招標時必須請各競標單位同時到場,參加有設計、主辦部門及預算各一人以上人員組織的招標會(必要時領導參加)。并嚴格查驗投標單位的營業執照、經營許可證、資質等級證書及進滬許可證等。主體土建工程還需要查驗核定承接任務單。
投標時要求各競標單位于標書規定日期內密封標底送達預算部,非密封及過期者為棄權。
開標時必須有設計、主辦部門及預算各一人以上參加,對各競標單位標底進行開封評標的工作。
主辦工程師負責對各單位的投標情況做出可比性分析,必要時應組織相關人員進行詢標。
3.4簽約:。
簽約按《上海萬科房地產有限公司合同(協義)審批表》程序執行。
主辦工程師應附上招投標過程備忘,包括入圍資格描述、行業現狀、企業數量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標開標參加人員名單等。
3.5合同管理:。
合同正本我方保留不少于兩份,一份在公司辦公室存檔,一份在預算部存檔。
預算部同時要保存乙方的營業執照、經營許可證、資質等級證書及進滬許可證復印件,如非法人簽約應保存法人委托書正本。
3.6特急項目管理:。
由于正式合同的審批周期為兩周時間,為一些特急項目需要,可按“特急項目管理細則”執行。
4、相關文件:。
4.1采購合同。
5、相關表單。
5.1施工單位初選審批表。
5.2監理單位初選審批表。
5.3甲供材料(設備)入圍資格。
5.4上海萬科房地產有限公司合同(協議)審批表(試行)。
修改記錄。
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編制:審核:批準:。
日期:日期:日期:
企業招投標管理制度(專業17篇)篇三
制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站為您提供的制度文章供您參考:
1、目的:
增強采購環節透明度,體現公開、公平、公正和誠實信用原則,努力降低采購成本。
2、組織機構及職能:
2.1招投標工作小組組長由總裁擔任,財務總監為召集人,成員由總裁助理、采購比價員、招標單位負責人、招標單位采購負責人、招標單位其他相關人員和其他人員(如外聘專家)等組成。
2.2招投標工作小組主要職能是直接參與股份公司及下屬各產業的大額招標采購工作,對各產業組織的招標工作進行監督、指導。
2.3小額的招標采購工作由各產業總經理組織相關人員進行,但應報備股份公司采購比價員,股份公司采購比價員可直接參與招標也可進行事后監督。
3、招標范圍:
3.1股份公司及各產業進行的基礎項目建設,包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購。
3.2股份公司及各產業的設備或技術改造采購。
3.3股份公司及各產業的大宗物資采購,凡適合進行招標的,都應當招標采購。
3.4大宗物資采購以外的其它符合招標條件的物資采購,也應當進行招標采購。
4、招標方式:
4.1公開招標:是公司以招標公告的方式邀請不特定的法人、其他組織或個人參與投標。
4.2邀請招標:是公司以招標。
邀請書。
的方式,邀請特定的法人、其他組織或個人參與投標。
5、工作程序:
5.1招標要求及流程。
5.1.1采購單位申請或股份公司認為應進行招標采購的項目,在招標實施前十天向招標工作小組提交招標計劃。招標計劃中應注明擬采購的物資名稱、數量、預計單價、預計總金額、供應時間、技術要求、質量、規格、型號等要求,并提供六家以上合格供應商的名稱、地址、電話、聯系人等必要的材料。
5.1.2招標工作小組接到招標計劃后,在兩個工作日內召開招標工作會議,討論招標單位提供的材料,凡招標的單位提交材料不全的應限期補齊,同時研究工作程序、招標方式、招標要求等。
金潮股份。
制/修訂日期:2019.6.15
5.1.4采取邀請方式的,應當向六個以上具備投標能力、資信良好的法人、其他組織或個人發出招標邀請書。任何人都有邀請符合投標條件的特定法人、其他組織或個人參與投標的權利。
5.1.5設有招標標底的,招標小組成員對標底必須保密。
5.2投標要求及流程。
5.2.1投標人應當具備承擔招標項目的能力;國家有規定對投標資格條件或招標文件對投標人資格條件有規定的,投標人應當具備規定的條件。
5.2.2投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件并按招標要求時間投標,投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出反應。
5.2.3投標項目屬于建設施工的,投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的。
簡歷。
業績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
5.2.5投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人或其他投標人的合法權益。禁止投標人以向招標人或招標領導小組賄賂的手段謀取中標。禁止投標人以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇四
規范公司工程建設及材料采購招投標活動,加強對招投標的監督管理,維護公司利益,保證項目工程質量,有效控制工程造價。
(一)投標。
1、投標項目由經營部負責,集團內部招標由生產計劃部進行協調,對外投標由信息科進行協調。
2、經營部、生產計劃部與信息科共同搜集、調查市場信息,分析信息的可靠性和可行性,根據實際情況由經營部初步決定是否參與投標。
3、對于初步決定參與投標的項目,由生產計劃部或信息科填寫《投標審批表》,報總經理批準后,負責登記報名、索取招標文件等工作。
4、生產計劃部獲取集團內部的招標信息后,需要技術部提供材料計劃的由技術部提供,生產計劃部編制投標預算。
5、生產計劃部編制的投標預算須報經營部進行審定。如生產計劃部編制的預算未報經營部審定的`,對責任人將處以500-2000元的罰款,損失重大的由責任人承擔全部責任。
6、信息科獲取的招標文件報經營部,由經營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目,由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。
7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。
8、經營部負責投標保證金的使用與收回,財務部辦理手續。
9、投標工作時間必須按標書要求進行,工程造價在10萬元以內的至少提前一天報經營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經理審批,不得延誤。
11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守,保守公司投標機密,嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。
12、開標會議由總經理指定相關人員參加。
13、信息科應盡可能的了解其他廠家的投標情況(名稱、廠家、數量、價為等)、中標及未中標原因,并形成文字材料。
14、集團內部投標的文件資料由生產計劃部存檔保存,其余投標文件資料由信息科歸檔保存。
(二)招標。
1、所有招標項目均由經營部負責。各部門提出的采購計劃報經營部審批,對于審批通過的項目由經營部決定自主采購或招標采購。
2、對于確定招標采購的,由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則,發布招標信息。
3、投標商必須提供營業執照、產品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。
4、經營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。
5、經營部組織初審,技術部、信息科、生產計劃部相關人員參加審定。
6、由經營部牽頭,前款規定的各部門參加組成評標小組,完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責,保守機密,違反者視輕重處以500-2000元的罰款。
7、招標結束后,資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應有文字記載、收發記錄、交接記錄等,以便責任的劃分。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇五
(l)為了加強工程招投標管理,提高企業競爭能力,適應建筑市場的新形勢,根據國家、市政府頒發的有關工程招投標法律、法規,結合企業的實際情況,制訂本制度。
(2)隨著改革開放的深化,計劃經濟變為社會主義市場經濟,企業走向市場,為了生存和發展,就必須下大力提高企業的社會信譽,在工程質量、施工速度、施工管理和服務質員各方面都要有一個好的社會形象。同時還必須加強企業招投標工作,充實投標力址,強化公共關系,樹立市場競爭觀念,積極參與建筑市場競爭。
(3)招投標工作應正確處理好五個關系。一是多業并舉和主業的關系;二是適度規模經營和發展的關系;三是立足本地和外埠的關系;四是投標工作和經營活動的關系;五是投標技巧和成本的關系。各級都要正確處理好五個關系,不斷提高對招投標工作的認識,千方百計承攬施工業務。
(4)投標范圍。積極參加房建、市政、地鐵等工程的投標;搞好外省市大型房建、公路、市政工程以及國外上程的投標。
(5)要提高全體職工對招投標承攬工程任務重要性的認識,每個職工都應積極投人到招投標〔作中來,搜集、提供工程任務信息,為企業投標承攬任務做出貢獻。
(6)建立一支素質高,法律觀念強,有一定公關能力,有開拓精神的招投標骨干隊伍。為保持公關工作的連續性,投標人員要保持相對穩定。要不斷提高招投標人員的業務水平。
(7)各公司在公共關系方面,應相互支持,互相補充。在參加激烈的建筑市場競爭中,要互相幫助,有禮互讓。同各企業競爭中,應當講究競爭公德,講究競爭策略。
(l)為了參加建筑市場的竟爭,承攬工程任務,各級都要加強投標力量,要有招投構、常設機構和專門負責招投標工作人員。土建公司一般設3一5人,專業公司可根據需要酌定。機構可單設或合設。總公司設經營部,負責房建、公路、市政等建筑工程的招投標工作;海外工程部負責國外工程投標工作。
(2)總公司及有投標業務的各公司,除設置專門機構負責投標工作外,還要成立招投標領導小組,負責制訂投標決策,審定重大項目投標文件。招投標領導小組由經理或副經理、總工程師、總經濟師及綜合計劃部(科)、經營部(科)、技術發展部(科)、設備工業部(科)、物質經營部(科)、質量部(科)、安全部(科)等有關領導組成。大型工程要進行投標預演。
(1)總公司招投標工作職責。
6)負責組織以總公司名義承攬的工程投標工作;)負責本企業范圍內的基本建設項目(含開發、合建、自建、承發包)的招投標管理工作。
(2)各公司投標工作職責。
l)根據上級招投標管理規章,結合本公司的實際情況,制訂本公司的投標管理辦法;
2)搜集信息,篩選信息,落實信息,及時向領導通報信息,確定投標項目,疏通好上下級、建設單位的關系;)負責投標工程招標文件購買,辦理投標資格審查、投標書函等手續;)牽頭組織有關人員,調查投標工程環境,編制遞送標書,參加發標、答疑、開標會,辦理決標后事務;)建立健全投標資料臺賬,按時完成上級各種投標的統計報表工作;6)掌握中標工程項目的進展、存在問題和履行合同、結算等情況,及時向領導報告,做好中標工程跟蹤工作。
(3)需要以總公司名義或需要總公司組織投標的國家、市重點工程,兩個以上緊密層企業(二級公司)參加施工的大型工程項目,房建小區、設計施工總承包工程,由總公司經營部組織有關單位實施投標。
(4)投標工作是一項綜合性的工作,涉及各有關部門,需要密切協作。其分工原則如下:
6)財務部門、設備工業部門、研究發展部門、物資經營部門負責提供有關投標需要資料。
(l)工程投標一般工作程序大致分為:報送投標申請書,填寫投標資格預審表,購買招標文件,參加發標答疑會,編制、報送投標文件,參加開標會,等待決標,辦理決標后有關事宜,經洽商最后簽訂合同。
(2)投標申請書,必須提交下列資料:
5)近兩年來承建工程質量情況說明;)現有施工任務一覽表(包括在施及擬開工項目,目前剩余能力等)。
(3)投標工程項目需要將部分工程分包的,要在投標書中明確分包項目范圍,說明分包單位的資質、等級及總、分包單位各自承擔的經濟、法律責任。
(4)參加工程投標,必須填寫投標資格預審表,按時送到指定。
地點,接受招標單位資格審查,經市或區、縣招標辦批準后,方可參加投標。
(5)在領取招標文件時,要交付押金,決標后,退還甲方圖紙資料,取回押金。
(6)認真填寫資格審查表,要求字跡清楚,不弄虛作假,不偽造證件。
(7)建設單位開標會。開標會要按建設單位要求時間、人員準時到會,一般性工程法人代表可委托主管招投標工作的副經理參加;重點工程、大型房屋建筑、市政工程開標會,法人代表必須親自參加,并親自唱標和演講施工方案?;蛘哌x派有表達能力、口齒清楚、聲音洪亮、精明強干的同志唱標。各單位要選派1一2名兼職唱標員。
(8)開標的一般程序。
3)主持人重申招標文件要點,宣布評標辦法和評標小組成員名單;
6)按標書送達時間先后或以抽簽方式排列投標企業唱標順序;
7)各投標企業代表按順序唱標;
8)當眾啟封公布標底。
(9)凡有下列情況之一者,其投標書無效:
l)投標書未按規定密封,缺蓋單位公章和法人代表印鑒;
2)投標書內容不全,字跡模糊難以辨認或未按規定格式填寫;
7)擾亂會場秩序,經勸阻仍無理取鬧者;)投標書報價超過標底價5%上限的,應視為無效報價,對超過標底下限的(民用工程5%,工業交通項目7%),一般亦應按無效報價處理。但對其中確有先進技術措施或降低造價措施,經評標小組討論同意報市或區、縣招標辦認可后,可作為有效報價。
(10)接到中標通知書后,一般工程在巧日內,大型工程在30日內與招標單位以招標文件和標書為依據簽訂承包合同。
(11)收到未中標的通知書后,要及時向招標單位退回招標文件,取回押金和編制標書的補償金。
(1)投標書應以招標文件和補充招標文件,以及招標單位答疑函規定的內容編制,對招標文件或設計圖紙有異議或不清楚的地方,應在投標截止日前,以正式函件向招標單位詢問,不得擅自修改,否則按無效標書處理。
(2)投標書一般包括下列內容:)封面。包括招標工程名稱、投標單位名稱、企業所有制類別、等級、法人代表姓名、填報日期;)標書。包括:
a.綜合說明。主要有建筑面積,總工期,計劃開工竣工日期,報價總金額
b.鋼材、水泥、木材用量。其中實行議價承包的,應當寫明單位價差及價差總額;
c.對招標文件是否確認和具體意見;
e.對報價需說明的問題,其中應著重說明降低造價的具體措施。)施工組織設計或施工方案。投標書中必須提供施工組織設計或施工方案,主要包括:
b.保證工期、質量、文明安全施工的具體措施;
c.項目負責人、項目技術負責人的職務、職稱、工作簡歷等。)單項(位)工程投標書:包括名稱、建筑面積、結構類型、檐高、層數、質量標準,單位工程總價及總價構成,分包的項目內容和擬用的分包單位或用什么方式選用分包單位。
(3)投標書編制完后,應將正本和副本(二份)裝人投標書袋內,在投標書袋上口加貼密封條(由市招投標辦統一印制),并加蓋單位公章和法人代表印鑒。
(4)投標書要在規定時間內派專人送達招標單位指定地點。
(5)在編制標書過程中,如發現疑點問題,務必在開標前詢問或通知招標單位,未經招標單位允許,不得擅自變動和修改。要認真編寫施工組織設計,打印成冊,不能馬虎從事。
(6)投標價要嚴格保密,在開標前各單位不得互相串通,哄抬或壓低報價。
(l)自建工程施工招標。無建筑安裝施工營業執照單位的自建工程,必須由總公司經營部組織,在企業內部實行招標或議標。到市招投標辦公室辦理招投標手續。招標單位必須編制招標文件,無能力編制的單位,可委托持有營業執照的建設工程招投標咨詢服務機構代編。
(2)招標文件須經市、區、縣招投標辦核準蓋章后方能生效,否則不得發送投標企業,市合同預算審查部門也不受理標底文件的審查確認。市或區、縣招標辦應在收到招標文件10日內批復。逾期不批,視為同意。
(3)招標文件包括的內容。
l)招標工程綜合說明。
a.工程名稱、性質、地址、建設單位名稱、電話、郵政編碼、法人代表姓名、聯系人姓名、監理機構名稱(如有)、資金來源及批準投資單位、文號、建設工程許可證號、開戶銀行賬號等。
b.施工場地所處地理位置、環境、交通條件、拆遷及“三通一平”情況、施工用地范圍、面積、可提供臨時用地情況。
c.工程概況(包括招標工程范圍及其中的單項、單位工程名稱、建筑面積、長度、結構類型、層數、檐高和附屬管線工程、庭院工程、綠化工程的說明),設計要求,工程地質情況的說明,對工程質量、裝修標準以及采用新技術、新材料的要求。
d.總工期天數,計劃開/竣工日期。
4)工程款項支付方式及預付款的百分比;
5)投標須知。一般應包括下列內容:
a.投標企業編制、密封、投送標書應注意的問題;
b.無效投標書(即廢標)的有關規定;
c.有關竣工結算調價系數的時限規定;
d.評標辦法及中標優先條件;
e.對投標企業參加開標會議人員的要求及名額限制;
f.場地勘察、答疑,投標書送達和開、決標時間、地點的安排;
g.對中標單位簽訂承包合同的時間要求及未中標單位退還招標文件的要求;
h.投標企業詢問有關問題的方式和時間;
i.其他應注意的問題。)招標單位認為必須向投標單位明確的問題;
7)招標文件附件的內容:
a.招標工程范圍內的設計圖紙;
d.招標單位自行采購的材料、設備(包括進口材料、設備)清單及其暫定單價。
(4)招標文件的內容必須符合國家和本市以及城建集團的法規、規章和有關規定,還應做到內容齊全,要求明確、準確,并用16開紙打印或復印。
(5)投標企業領取招標文件應交納押金。押金數額,一般工程項目不超過300元,大中型工程項目最多不超過100(6)招標文件一經批準,一般不得修改,必須修改和補充的,須經市或區、縣、城建集團總公司招標辦(部)批準,并應在投標截止期7日前以正式函件(視為招標文件附件)送達各投標企業及評標小組成員。
(7)招標方式(可分為下列三種):。
3)議標。由招標單位直接向參加議標的施工企業介紹工程情況,發給招標文件。
(8)根據本企業的實際情況,一般以邀請招標方式為主。公開招標和議標方式只限一定的工程范圍。
2)議標方式適應下列工程:
a.外商及港澳臺同胞的贈款建設的,且又明確要求采取議標方式的工程;
b.在建項目的配套工程;
c.在建項目與招標項目施工場地難以分開的工程;
d.國家主管部門批準的合同中明確規定議標的中外合資工程;
e.邀請招標沒有成功的工程;
f.總公司領導指令采用議標方式的工程。
(9)建設工程施工的招標方式由招標單位在招標申請書中提出,經市或區、縣、總公司經營部批準后實施。
(10)公開招標通告包括下列內容:
5)招標日程安排;
6)招標文件抵押金數額;
7)其他要說明的問題。
(11)各種招標方式錄取投標企業的數額。
l)公開招標一般為2-4個;
2)邀請招標一般為3-4個;
3)議標一般為1-2個。
(12)凡采用議標方式,招標單位應以核準后的標底文件為依據,與參加議標的施工企業分別協商工程造價、工期、質量標準、三材用量等指標,以選擇最理想的建筑企業中標。在分別議標過程中,招標單位不得向某一投標企業透露另一投標企業協商的內容。
(13)議標要及時決標。10d內不能決標的,重新組織議標或邀請招標。議標失敗后,招標單位應退還投標企業的招標文件押金并支付投標書編制補償金。)招標通知書發出后,招標單位不能以任何借口更改被錄取的投標企業,但投標企業有權放棄投標,并主動退回已領取的招標文件,招標單位要退還押金。
(15)建設工程施工招標,必須編制標底文件。標底文件可由建設單位有資格的預算人員(持市建委定額管理處頒發的合格證件者)進行編制,亦可委托持有營業執照的招標投標咨詢服務機構代編。但不得委托建筑企業代編。
(l6)標底文件的編制和核準的依據是:
5)根據工程技術復雜程度,施工現場條件,以及招標文件規定的提前工期等項要求而必須采取的技術措施。
(17)標底文件必須包括下列內容:
l)招標工程綜合說明。包括招標工程名稱、建筑總面積、招標工程的設計概算或修正概算總金額、工程施工質量要求、定額工期、計劃工期天數、計劃開竣工日期等。
2)招標工程一覽表。包括單項工程名稱、建筑面積、結構類型、建筑物層數、檐高、室外管線工程及庭院綠化工程等。)標底價。包括招標工程總造價,單方造價,鋼材、木材、水泥總用量及其單方用量。其中沒有三材指標需要采購議價材的應注明其數量、單位價差及差價總金額。)招標工程總造價中所含各項費用的說明。包括包干系數或不可預見費用的說明和工程特殊技術措施費的說明。
(18)招標工程標底總價、總工期的計算中,一般不包括下列因素:
1)增加建筑面積或改變結構類型;
2)改變建筑設計標準和建筑使用功能;)因建設單位提供的地質勘察資料或地下管網、通道資料與現場實際情況不符而引起的工程處理費用;)人力不可抗拒的自然災害等。
(19)在標底總價中一般不包括合同期內尚未公布的季度竣工調價系數(包括標底編制期已公布的季度竣工調價系數)和議價采購的價差部分。列入標底的定額材料基價、季度竣工調價系數、參考價格等材料差價的計算基數,應執行邯鄲市建筑市政工程定額管理處頒發的有關規定。
(20)標底文件必須由招標單位先報送市合同預算審查部門確認,密封后再報市或區、縣招標辦核準方能生效。
經核準后的標底文件及其標底總價,由市或區、縣招標辦負責向招標單位交底,密封后,由招標單位取回保管。
(21)經市或區、縣招標辦核準后的標底,總價為招標工程的最終標底價,未經市或區、縣招標辦同意,任何人無權再變更標底總價。
3)“投標報價匯總表”在決標后七日內報經營部;)“招標工程完工情況報表”,做到結算一個報一個,不能拖拉。
(l)投標職能部門要設專職信息工作人員,應當密切注視建筑市場動態,廣泛積極獲取招投標信息,建立“招投標信息卡”,定期向主管領導和投標領導小組通報。信息聯絡人負責處理投標業務有關的來信來訪工作,提供投標咨詢。
(2)投標主管領導,根據提供的“信息卡”,及時確定“興趣工程”、“非興趣工程”。對興趣工程,首先進行研究決策。凡是確定投標的工程,要簽訂投標會簽單,再交職能部門具體實施。
(3)所屬各單位職工都有提供信息的義務,對職工提供的信息,要認真積極篩選落實,及時把落實結果反饋給信息人。
(4)建立信息臺賬,分門別類存人微機中。做到及時搜集、及時傳遞、及時發布、及時反饋。
(l)發展公共關系是企業適應環境,爭取社會各方面理解、信任和支持的強有力的渠道。發展公共關系的目的,是提高企業產品的知名度和企業的聲譽,樹立良好的市場形象,擴大社會影響。
(2)發展公共關系堅持的原則:必須遵守國家法律、法規,貫徹黨和國家的有關方針政策,以高質量產品和優質服務,既照顧企業本身利益,又對社會相關群體給予支持和援助。
(l)招投標工作是企業經營活動的重要組成部分,經營活動經費是開展招投標工作的特殊活動經費,主要用于支付業務洽談,接待建設單位和外部人員等,特殊活動經費的數額由各單位酌定。納人年財務收支計劃,??顚S茫瑖栏袷罩徟掷m,不得超出使用范圍,防止不合理開支。
(2)投標工程未中標,建設單位退回的補償金,用于投標有貢獻人員的獎勵,余不得私分,下年繼續使用。
(3)投標經營活動經費和建設單位補償費,開支都要提交主管領導批準簽字后實施。
(4)公司總承包部承攬工程任務的洽談業務招待費,由總公司支付;本公司緊密層(各二級公司)承攬工程任務,任務給誰,洽談業務招待費由誰支付。
(5)獎勵要堅持精神鼓勵為主,物質獎勵為輔的原則。凡提供招投標信息,協助投標,為中標工作做出貢獻的人員,由各級投標職能部門提出建議,交請領導審批,酌情給予適當獎勵。獎金由中標工程施工項目經理部支付。
(6)各單位根據任務情況,可以實行投標任務指標承包,簽訂合同,按合同規定內容進行獎罰。承包任務指標不包括自建、指令性、合建工程。
(7)對未按規定要求、規定時間完成任務的責任人員、泄密人員、妨礙正常投標的工作人員,由主管領導根據不同情況,給予經濟或行政處分。
.跟蹤管理。
(l)凡中標工程都要實行跟蹤管理,建立臺賬,掌握工程進展、質量、履約、結算等情況,并在竣工后按要求填表上報建委招投標辦公室和總公司經營部。
(2)投標職能部門,要主動保持與甲方的聯系,協助現場解決有關涉及招投標中的問題,協調甲、乙方關系,保證工程順利進行。
(3)對跟蹤的工程,投標職能部門除發現矛盾和問題及時向主管領導匯報外,還要積累資料,總結經驗教訓,以提高和改進工作。
.附則。
(l)本辦法在執行中出現的具體問題,由總公司經營部負責解釋;
(2)本辦法自2012年10月20日起實施。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇六
第一條為了規范公司招標工作,促進公平競爭,維護公司利益及投標人的合法權益,根據《中華人民共和國招標投標法》的有關規定,結合公司實際,制定本辦法。
第二條招標組織單位在公司合同授權范圍內開展工作。
第三條招標工作遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。公司謀求效益最大化擇優定標。
第四條本辦法適合公司本部。核心子公司參照執行。
第五條涉及公司物資采購、工裝制作及購置、設備購置、固定資產大修、基建工程、物業管理、廢舊及積壓物資處置、外委勞務等項目納入招標范圍。
第六條如有特殊情況不能進行招標的,須經公司相關高管批準后履行相應報批手續。
第七條根據公司實際情況,招標采用公開招標、邀請招標、議標三種方式。
公開招標:是指由公司或委托招標代理機構發布招標公告,眾多投標方參加競標,公司從中選定中標方的招標方式。
邀請招標:是指公司向有資格的三家及三家以上的意向單位發出招標邀請,意向單位參加競標,公司從中選定中標方的招標方式。
議標:是指公司對有資格的意向單位,通過一對一協商談判確立中標方的招標方式。根據市場和供應商的情況,議標分為競爭性談判、單一來源采購、詢價三種方式。
以上三種招標方式的額度標準和操作方法由招標組織單位制定相應管理細則,作出明確規定。
第八條任何單位和個人嚴禁將必須進行招標的項目化整為零或以其它任何方式規避招標。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇七
w.5yk9。
標工作由集團公司基建部負責組織實施、礦領導參與。
一、招標的基本條件。
1、工程項目總承包。
(1)完成項目的立項和可研審批,初步設計及概算已經審查。
(2)建設資金已經落實,投資計劃已經下達。
(3)現場“四通一平”基本到位,土地手續已辦完。
2、單位工程招標。
(1)施工圖紙等設計文件已經審查。
(2)投資在50萬元以上(不足50萬元按煤業公司綜合折舊費管理辦法及內部招標辦法執行)。
(3)建設用地、規劃許可證、報建手續已辦完。
(4)建設資金已經落實。
二、招標的方式與程序。
1、招標方式:分為公開招標與邀請招標。
公開招標:是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織招投標。
邀請招標:是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。邀請招標必須經政府部門批準。
(1)招標單位即代理機構的選擇。嚴格按照《基本建設工程項目管理辦法》選擇。
代理機構發出邀請書。
(3)由業主負責對投標單位進行篩選,并進行實地勘察。主要了解投標報名企業狀況、實力、業績等。
(4)由代理機構負責編制招標文件,經業主審核后,發送報名竟標單位。
(5)需要編制標底的由招標代理機構負責,經業主審核后密封。
(6)確定招投標領導組和評標專家。
招投標領導組設正付組長,成員由代理方與業主共同組成。
員。其比例為3:2,應在開標前確定。
(7)開標、評標、定標,確定中標單位。
三名)。經招投標領導組根據候選單位的綜合因素,確定中標單位。由招標單位向中標單位發出中標通知書。
3、簽訂合同。由業主負責,按招標文件和中標價進行商務(技術)合同的簽訂。
三、其它。
1、工程建設項目的招標堅持公開、公正、公平的原則。
2、業主及中介代理機構要堅守秘密的原則,嚴禁泄露標底。否則對責任者將嚴肅處理。
3、嚴禁投標單位相互串通,擾亂正常的招投標秩序,一經發現取消投標資格。
4、未盡事宜按照國家招投標有關規定執行。
文章來源。
w.5yk9。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇八
*項目質量,根據國家的有關法規,本著公平、公正、誠信的原則,制定本管理辦法。
第二條本管理辦法適用對象為公司所屬相關各部門。
第二節招標范圍。
第三條以下事項必須按照本規定進行招標:。
一、公司對外一次*采購同品種固定資產總金額在**五萬元(含五萬元)以上的;。
二、公司對外所有發包工程和公司指定分包的工程(包含項目勞務);。
四、公司對外委托廣告制作、廣告裝潢等總金額在**五萬元以上(含五萬元)的。
第四條公司任何部門和個人不得將以上規定必須進行招標的事項化整為零或者以其他任何方式規避招標。
第五條對未達到以上標準不須招標的事項,按公司的相關制度和程序執行。
第六條公司設立招標工作小組,招標工作小組是公司招標工作的執行機構,也是評標委員會成員。小組成員包括:成本管理部部長、采購專員、使用部門分管副總、使用部門負責人、財務負責人、(重大項目的招標增加法律顧問)。招標工作小組組長、評標委員會主任由成本管理部部長擔任,其他成員根據招標項目實際情況進行任命,總經理直接負責對招標工作的監管。
第七條職能劃分。
一、招標項目申請部門:由使用單位對招標項目進行申請。
二、經辦部門:成本管理部。
四、法律顧問的主要職能:審批制作的招標文件和合同主要條款,參與答疑、開標、議標、評標、合同的談判和簽訂。
五、協辦部門的主要職能:參與答疑、開標、議標、評標、合同的談判和。
簽訂,協助經辦部門做好其他各項工作。
第四節招標計劃。
第八條招標申請部門應提前15日提交招標申請書。
招標申請書的形成程序為:。
一、申請部門根據工作開展需要,應提前15日提交招標申請書,招標申請書應包括以下內容:。
固定資產的采購:需采購固定資產的名稱、規格、數量、質量要求、到貨時間、本部門具體跟進人員等。
工程材料、設備的采購:需采購材料設備的名稱、規格、數量、質量和技術要求、到貨時間和地點、本部門具體跟進人員、投標人的資質要求等,如材料、設備是根據圖紙定做,應明確圖紙完成的部門和時間,如材料、設備需要定板的,應明確材料、設備定板的部門和時間,如材料、設備需要預算進行核量的,應明確要求預算完成核量的時間。
廣告制作、裝潢的委托:應明確廣告制作、裝潢、發布的名稱、內容、規格、質量要求、時間、本部門具體跟進人員、投標單位資質要求等。
二、招標申請書由申請部門負責人簽字,分管副總批準后交成本管理部。
三、經成本管理部調查、核實、分析后,形成招標計劃書,報總經理批準。
第九條招標方式。
一、公開招標:項目規模大、造價高且在時間允許的情況下,由招標小組確定可公開招標。
二、邀請招標:公司以邀請招標作為主要招標方式,由招標小組根據申請部門及其提供的調查資料,選定邀請投標的單位,該單位數量應按工程量或采購量的規模而定,如選一家單位中標,則邀請投標單位不得少于三家,否則當次招標無效。
三、議標:在工期或供貨期緊迫、技術**強或工程現場條件等客觀原因造成不宜進行邀請招標的,由招標小組研究確定進行議標。
第十條招標文件的編制。
招標文件由成本管理部和使用部門共同起草、編制。經公司總經理審核批準后發標。
招標文件的內容包括:。
一、固定資產的采購:名稱、規格、數量、質量和技術要求、到貨時間和地點、驗收標準和方式、報價方式、付款方式等。
二、工程材料設備的采購:名稱、規格、數量、質量和技術要求、到貨時間和地點、檢驗標準的方法、報價方式、付款方式等。
三、工程施工的發包:名稱、地點、發包范圍和內容、承包方式、技術要求、質量標準、開完工時間、報價方式、付款方式等。
四、廣告制作、裝潢的委托:名稱、內容、規格、時間、質量和技術要求、報價方式、付款方式等。
五、對投標單位的要求(如資質、資信、業績等)。
六、招標投標的時間安排和原則(發標、答疑、投標、開標、議標、評標、定標等)。
七、投標保*金、簽約保*金的數額、交納和返還。
八、合同版本。
第十一條所有招標文件經招標小組成員簽認后方能對外發出,招標文件發出后未經招標工作小組組長同意不得修改或終止。經招標工作小組組長同意修改招標文件后,應在開標會議前通知所有投標單位。
第十二條投標單位的征集。
有意投標的單位應按公司要求提供準確、真實、詳細的企業資質等方面的資料,包括企業簡介、營業執照和有關資質*書復印件(收取復印件時應與副本原件對照)、企業以往同類業務業績、企業最近一年資金情況、企業最近一年誠信情況等。由經辦部門進行初步審查。經辦部門應登記所有報名單位,報給招標小組進行復核,并將復核意見交總經理批準。
第十四條投標單位應在招標文件確定的截止時間前遞交投標文件和交納投標保*金,投標文件逾期公司不予接收,未按時交納投標保*金,其投標文件按廢標處理,公司不接收銀行保函。
第十五條投標單位在招標文件約定的投標截止日期后送達的投標文件,均為廢標,不再參與后續開標、議標。
第六節答疑、開標、議標、評標、定標程序。
第十六條招標小組按標書規定日期答疑、開標、議標、評標、定標。
第十七條開標后,招標小組成員必須認真閱讀各投標單位的標書,充分發表自己的意見,每人都有權在評標記錄上記錄自己的意見,評標結果直接報總經理。由總經理確定中標單位后,及時發出中標通知書。
第*條招標由招標工作小組組長主持,由招投標專員負責紀錄,該記錄應存檔備查??偨浝矶撕?,招標小組組長在公司周例會或其他會議上宣布中標單位及中標價。
標通知書不一致。簽訂合同后,通知其他未中標單位,退還投標保*及其他各種押金。
第二十條招投標專員應對參與投標的所有單位(包括初選通過單位、落選單位、中標單位)的相關資料進行整理并編號歸檔。
第二十一條招投標專員應對重復*招標的投標單位建立檔案,檔案中除了記錄該投標單位的基本信息外(包括名稱、住所、注冊資金、業績、投標情況等),對中標單位還應記錄其履行合同的實際表現信息并進行動態評估,該評估結果作為決定中標單位是否有權參與未來同類招標項目投標的評判依據。
第七節招標紀律。
第二十二條招標工作小組成員必須嚴格遵守以下紀律:。
一、招標工作要嚴格按照本規定的有關程序進行。
二、招標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。
三、電話保密。除經辦人電話、招標文件中公布的電話,招標小組成員電話一律保密。
四、開標前投標文件嚴禁啟封。
五、不得泄露標底或其他任何涉及招標投標工作的保密資料。開標至合同簽訂期間,投標文件、談判的內容應保密,嚴禁泄露。
六、不得與招標、投標當事人相互串通,徇私舞弊,*縱招標結果;不得接受招標、投標當事人的禮品、禮金、宴請或參與其他可能影響公正招標的活動;嚴禁接受投標人請客吃飯、送禮。招標過程中嚴禁與投標人有工作之外的聯系。
七、招標人不得違背核準的招標事項開展招標工作。
八、不得泄露參加投標的其他投標人的投標價,如果發現泄密,公司將根據實際情況給予處罰。
九、不得背離招標文件約定的條款與中標單位簽訂合同。
十、不得在招標文件或資格預審文件中設置有利于特定投標人或違規限制潛在投標人條款;不得改變資格預審文件中載明的資格條件或以未公開的條件限制、排斥潛在投標人;不得拒絕或限制已經通過資格預審的潛在投標人參加投標。
十一、不得違規使用標底。
十二、不得在開標后修改、增加或減少評標實質*條款;不得違規設定商務標的權重。
十三、不得利用暫定價格條款獲取非法利益。
十四、招標文件起草人員對招標文件的正確*負責,技術人員要嚴把技術關,本著對公司負責的精神,以嚴格認真的態度編制招標文件。如果發現技術錯誤導致公司損失,公司將根據實際情況給予處罰。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇九
第一條為了規范招標投標活動,保護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權利,提高經濟效益,保證項目質量,特制定本規定。
1、透明公正原則:招標過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競爭、擇優中標原則:保證招標具有充分的競爭性,公司應選擇具有充分競爭優勢的單位中標。
3、廉潔奉公原則:所有與招標工作相關的員工都應保持廉潔,不得利用職務、職權之便謀求私利,任何個人不得影響招標進行客觀公正的評價。
4、維護信譽原則:選擇投標入圍單位、評標、定標時應客觀公正,樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。
5、保密原則:各單位的投標文件、評標過程、定標意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當承諾。
第三條由預算部負責地產公司所有招標活動的組織工作,采購部、規劃設計部、工程部、總工辦、財務部、銷售策劃部等根據實際需要參與招標管理活動。
第四條職能:
1、董事會:公司招標工作的最高決策機構,擁有對公司內一切招標事項的終決權,指導及監督招標工作系統內各執行單位的工作。
2、集團領導:包括:財務經理、財務總監、集團企業管理部及主管領導。負責招標計劃的審核、招標文件的審查、投標單位考察結果的審核,參與開標、評標、議標、定標會議并擁有審查決策權。
3、集團審計部:公司招標工作的監督機構,確保公司內所有招標活動在公開、公平、公正的前提下展開。
4、預算部:作為招標工作組織部門,負責編制招標計劃、發標、接標及資料歸集整理等日常事務工作。具體負責公司各項招標工作的開展和落實,通過發標、截標、開標、評標、議標、定標等系列工作,選定價低質優的中標單位。統籌、協調、督促各技術部門進行招標前的方案確定和招標中的技術考查、技術標經濟標評定等工作。
5、總工、設備總工:技術總協調,負責相關專業技術方案的優化及把關、解決技術爭議問題。
6、專業技術人員:具體負責招標立項報批、設計和審核招標設計方案、投標隊伍技術考查和技術標、經濟標評定等工作。
第五條定標抉擇權:
對各招標項目,在按照招標程序操作后,根據公司招標、評標、定標原則,將初步定標結果報總經理審核,并逐級報集團領導、董事長審批。
第一節工作目標。
第六條招標系統的工作目標是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經濟效益,降低成本,實現公司的成本控制管理目標,而精心選擇優秀的施工合作單位及材料、設備供應商。
第七條招標系統工作人員應本著實事求是、客觀公正、嚴謹保密的工作態度,做到招標工作標準化、規范化,不斷提高招投標工作效率。
第八條加大力度,做好市場調研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標價格競爭力。
第九條集中整體資源,最大限度采取集中招標降低成本。招標立項時,盡量采用集中招標,能集中招標的項目(工程),決不允許分項招標。
第十條堅決杜絕惡意低價競標事件的發生,維護良好的招投標工作秩序。
第二節各技術職能部門工作職責。
第十一條工程部工作職責:
1、負責在上一年的12月10日前向公司預算部提供第二年生產經營活動中生產進度計劃,材料、設備采購使用計劃。
2、負責在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預算部提供下一季度生產經營活動中的生產進度計劃及材料、設備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產周期時間。
3、根據現場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設備的最遲進場時間。
4、在招標過程中,積極協助對投標單位考查和技術標評定工作。
5、執行合同的過程中,已中標的單位因質量問題不能滿足項目的要求,工程部應立即申報預算部、財務部、主管副總經理。
第十二條總工辦工作職責:
1、負責審定專業項目的招標設計方案或施工圖。
2、負責招標文件中有關技術指標、質量要求、驗收辦法、設備技術參數、配件品牌等技術條款的編制。
3、在招標過程中,參與投標單位資質審查和招標文件會簽。負責委派專業技術負責人進行該專業招標的技術解答工作,積極協助預算部對投標單位進行現場答疑及現場勘察工作,并根據答疑出具招標方案或施工圖的變更通知單。
4、負責在招標文件(合同)會簽過程中審核合同中有關技術指標、質量要求、驗收辦法、合同附件設備技術參數、配件品牌等。
5、負責邀請有關行業專家、高水平人員參與公司高難度招標工作。
第十三條規劃設計部工作職責:
1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據生產進度計劃編制年度設計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據生產實際進度修正計劃,編制設計修正計劃。計劃中要注明設計方案或施工圖設計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給預算部和設計單位。
2、負責園建、綠化、雕塑、園林設施、兒童游戲設施等項目的'招標設計方案或設計施工圖的設計或委托設計工作,負責組織設計施工圖會審和優化審定工作。
3、負責計劃外招標項目的招標設計方案或施工圖的設計或委托設計工作,并將招標設計方案或施工圖報總工辦審批。
4、必須在招標計劃要求的招標工作開始7天前,向預算部提供本部門負責項目的已會審優化蓋章的設計方案或設計施工圖。所提供的招標設計方案或施工圖和其他有關技術資料必須具備施工條件(有招標范圍、深化設計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
5、在招標過程中,負責委派專業技術人員進行該專業招標的技術解答工作,積極協助預算部組織投標單位進行現場答疑及現場勘察工作,負責根據答疑出具招標方案或設計變更通知單。
6、參與設計招標過程中投標單位考查和技術標開標評標工作。
第十四條預算部工作職責:
的生產實際進度修正計劃,編制招標修正計劃報總經理及集團領導審批。計劃中要注明招標設計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關責任部門。每季度的修正招標計劃必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產周期時間等。
2、收集整理國家對于招投標工作的有關法規及建設行政主管部門的有關規定。
5、在招標過程中負責組織進行對投標單位考查并編寫考察報告。
6、負責組織技術標、經濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具詳細的書面報告。
8、參與所有集中招標項目合同會簽、商談及修改。
第十五條采購部工作職責:
2、廣泛接觸市場,負責收集有關材料、設備市場價格及供求信息,供預算部參考。
3、參與材料、設備招標文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、在招標過程中負責委派專業人員進行該專業招標的投標單位考查和技術標開標評標工作。
5、參加技術標、經濟標的開標、評標、議標、定標工作。
第十六條財務部工作職責:
1、對招標工作全過程提供財務服務。
2、負責收取投標單位繳納的投標保證金、押金,并開出收據。
3、負責在招標合同會簽過程中審核合同中有關工程造價、付款方式等。
4、負責向投標單位退還保證金、押金,并收回開出的收據。
5、全程參與招標、開標、議標、定標過程,并提供專業意見。
第一節招標類別的劃分。
第十七條集中招標:
3、其他工程:如地質勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
5、設計招標。
第二節招標各項目合理工作日要求。
第十八條建筑材料采購。
1、通用標準材料:15—30天。
2、特定材料:30天—60天。
第十九條大型設備采購、安裝。
2、冷水機組、冷卻塔:30—60天。
第二十條園林配套設施制安。
1、雕塑工程:根據雕塑大小30天—120天。
2、小區兒童游樂設施制安:70天。
3、園林燈具:20—30天。
4、小區指示牌制作:15—20天。
5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內2—3個月。
6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
第二十一條其他工程項目:視工程量及各專業要求而定。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇十
1.1為確定招投標項目范圍,加強招投標工作管理,規范招投標工作程序,明確崗位職責,根據《中華人民共和國招標投標法》、《廣東省建設工程招投標管理條例》、《南海市建筑工程招標投標實施細則》及《南海市能興集團有限公司招投標管理制度》等有關文件的規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
1.2本制度適用范圍為本規程南海市能興物業管理有限公司。
1.3任何人不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招投標或降低招投標活動。
1.4招投標活動應當遵循公平、公正、擇優和誠實信用原則。
1.5任何人不得限制或者排斥符合條件的單位參加招投標,不得以任何方式干涉招投標活動。
2.1招投標小組由公司總經理擔任組長,固定成員一般由主管總助、財務部負責人和相關職能部門經理等擔任。根據招投標項目的性質,招投標小組組長可決定邀請2名以下熟悉該項目的專業人員作為招投標小組的臨時成員。招投標小組成員總人數不少于5人的單數。
2.2招投標小組根據《南海市能興發展集團公司投標管理制度》中所設置的權限內均具有如下工作職責:
a)決定招標方式、方案;
b)決定被邀請投標的單位;
c)審批招標文件;
d)評定中標單位。
e)通知集團公司稽查考核部派員列席有關招投標會議。
f)編寫招投標工作情況報告,報集團公司稽查考核部備案。
2.3招投標工作,以經營部為招投標工作主辦部門。
2.4招投標主辦單位開展工作,每項工作至少應有2人同時參加。招投標主辦單位其主要職責如下:
a)進行招投標前期調查。
b)提議招標方式和方案。
c)提議被邀請投標的單位。
d)編制招標方案、招標文件、擬定合同樣板。
e)進行發標、收標、開標等工作。
f)提出有關改進招標工作的建議。
3.1招標分為公開招標、邀請招標和議標。
3.1.1公開招標,由主辦單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
3.1.2邀請招標,由主辦單位以招標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。
3.1.3議標,由招標單位對少數幾家投標單位分別就有關事宜進行協商,并達成協議。
3.1.4應邀參加投標的單位一般不得少于五家(特殊行業和業務經集團公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家為宜;參加議標的單位不得少于三家。
3.1.5采取議標方式的必須向房地產事業部和稽查考核部書面說明理由。
3.2招標前期工作。
3.2.1經營部根據招標項目的特點和需要編制招標文件。
3.2.1.1招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件,以及簽定合同的主要條款。
3.2.1.4經營部編寫工程項目招標文件時,應一并編制招標項目標底,作為評標的直接依據。標底的編寫應當根據設計圖紙及有關資料,參照國家規定的枝術、經濟標準及定額進行編制。一個投標項目只能編制一個標底。標底經審定后,在開標前不得泄露。
3.2.2經營部提前1個星期向招標小組提交招標文件、合同、并提議招標方式和說明理由。
3.2.3招標小組在收到有關資料2天后,通過會議或直接書面確認等方式確定招標方式,并審議招標文件,審定招標標底。
3.2.4經營部把合同文本格式《合同管理制度》規定辦理有關審批手續。
3.2.5經營部對擬邀請投標或議標的單位進行深入調查,并向招投標小組推薦邀請設標或議標的單位。對建設工程項目的投標單位必須進行資格預審,并對其工程業績、施工能力等方面進等方面進行實地考察。經營部根據招標項目的具體情況,可以組織潛在投標人查勘項目現場。
3.3開展招標工作。
3.3.1經營部按招投標小組的決定發出招標公告或邀請書。
3.3.2接受投標申請書,并選定符合條件的投標人。
3.3.3召開招標會議,向投標人發布招標文件,并介紹招標項目的有關情況和要求,對投標人提出的問題進行說明。任何人不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。任何人不得與投標人就投標價格、投標方案實質性內容進行談判。
3.3.4預留投標人編制投標文件的合理時間。
3.3.5招標文件發出后,不得擅自變更。確需變更的,應以書面形式通知所有投標人,并按實際需要順延提交投標文件的截止時間。
3.4收標、開標工作。
3.4.1投標人應當在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。經營部收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。投標人在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知經營部。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。在招標文件要求提交招標文件的截止時間后送達的投標文件,經營部應當拒收。
3.4.2投標截止時間一到,經營部應會同上級監督人員,并邀請所有投標人一起進行開標。開標過程應當記錄,并存檔備查。
3.4.3開標時,由投標人和上級監督人員檢查投標文件的密封情況;經確認無誤后,由經營部當眾拆封,宣讀和記錄投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容.
3.4.6投標人少于三個的,經營部應提議重新組織招標。
3.4.7開標結束后,經營部應編寫《招投標情況匯報》,作為評標、定標的參考資料,匯報內容包括:
a)招標工作進展情況。
b)投標單位情況和投標文件內容的簡介。
c)投標文件比較及綜合評價。
3.5評標、定標工作。
3.5.1《招投標情況匯報》應在評標、定標會議之前至少1個星期提交招投標小組。會議時間由招投標小組組長確定。各招投標小組成員應在收到有關招標資料2天內對招標資料進行審閱。
3.5.2評標、定標會議由招投標小組組長或副組長主持。到會的招投標小組成員必須超過半數以上方為有效會議。評標、定標會議必須有由上級單位派出的監督人員參加。
3.5.3參加評標、定標會議的成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,各成員應對所提出的評審意見承擔個人責任。
3.5.4經營部人員匯報完招標工作情況后,必須離場。
3.5.5參會的招投標小組成員每人1票,可投贊成票或反對票或棄權票,贊成票過半數方可定標;反對票和棄權票總數達到半數或以上,不能定標,須由經營部重新開展招標工作。
3.5.6中標人一經確定,不得以任何理由變更。
3.5.7經營部向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
3.5.8會議結束后,會議記錄人員負責根據會議記錄編寫會議紀要,記錄會議決議等內容,并由與會人員簽名。會議記錄應全面反映各成員的評審意見。
4.2投標人提交投標文件時,招標單位應當同時向投標人收取投標保證金。落標人交納的保證金應當于定標工作結束之日起7天內退回;中標人交納的'保證金應當于簽訂合同時退回。
4.3中標通知書發出后,中標人拒絕簽訂合同的,保證金不予退回;招標人拒絕簽訂合同的,應當向中標人支付雙倍保證金。
5.1違反本制度規定,不按規定的程序認真開展招投標工作,導致招標流于形式的,對有關責任人員處以1000元以上的罰款以及行政處分。
5.2違反本制度規定,向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量或者可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況的,或者泄露標底的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分。
5.8對招標活動負有監督職責的人員徇私舞弊、濫用職權或者玩忽職守者,給予行政處分。
5.9對招標工作中有犯罪嫌疑者,移交司法機關處理。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇十一
(一)門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。
(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。
(一)保安人員要嚴格遵守執行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規章制度,恪盡職守、禮貌執勤、禮貌待客。
(二)保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。門衛管理制度。發現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發生治安事件和災害事故,應采取用心有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。
(三)保安人員務必出門站崗值勤。
(四)警衛室要持續干凈和安靜,物品放置應定位規范,不能在警衛室內吸煙。無關人員不得在警衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。門衛管理制度。值勤人員態度粗暴,不禮貌不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照雙方協議書有關規定嚴肅處理。
(五)嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批手續者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在警衛室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
(六)公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊狀況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛室內的會客進行。
(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
(八)嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經核對無誤后方可放行;凡節假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意后方可放行。
(九)嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經理以上車輛除外),否則不予放行。
(十)嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一)對違反本制度又不服從保安管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則。
(一)本制度的解釋權屬人事行政部。
(二)本制度自公布之日起執行。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇十二
為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本規定。
2.1本公司的辦公用車由綜合辦統一管理;
2.2車輛的有關證件及保險資料統一由綜合辦保管,按車建立資料、費用檔案;
2.6司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應使用文明用語;
2.11下班后,就將車輛關門、關窗、上鎖后停放在規定地點,不準私自用車;
2.12駕駛員應對各級領導在車內的談話保密;
2.13駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回行政;
2.14公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用,因特殊情況和私人用車必須經分管總經理批準,燃油費、過路過橋費及其它費用均由用車人承付。
3.1禁止私自將車輛交他人駕駛;
3.4駕駛員出車,必須帶齊有關證照;
3.5車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材;
3.6車輛應按規定進行年檢,以保證其尾氣排放符合規定的要求。
4.3駕駛員要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養重于維修”的原則,要有計劃地安排好車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規定保養車輛而支出維修、罰款一切由駕駛員承擔。
5.1實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油;
5.3駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
5.4駕駛員根據“派車單”的資料于每日填寫“行車記錄表”,綜合辦則據“派車單”與“行車記錄表”每月審核并核對實際里程,“行車記錄表”(見附表二)所載里程數應與車輛里程表相符,不符的數應由駕駛員負責繳納差數里程的油料費。
6.1設立車輛安全獎,對安全行車無事故者,年終給予一定的獎勵;
6.2對違反紀律及有關規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理:
6.2.8駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。
7.1綜合辦負責對本制度實施情況進行監督檢查;
7.2本制度由綜合辦負責解釋,自發布自之日起執行。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇十三
第一條 為進一步加強公司招投標管理,規范招投標行為,增強招投標透明度,有效確保工程項目、采購項目的順利實施,有效降低工程成本和采購供應成本,創建優良精品工程及確保采購質量,提高企業核心競爭能力,根據公司內部實際情況及以往招投標方面的成功經驗,特制訂此招投標管理制度,并逐步推廣、修訂、完善。
二、?? 招投標范圍
第二條 公司內部所有可以進行招投標的工程項目、五萬元(含)以上的采購項目(包含廣告宣傳項目)等,均需進行招投標。對于一些比較簡單的大宗物資或小額物資采購,可采用簡易程序比價招標。
三、招投標的組織實施
第三條? 成立招投標領導小組,領導小組由組長、副組長、成員組成,其小組人員必須包含審計、財務人員且小組人員總數,就單不就雙(如3、5、7依次類推)。
四、招投標工作要求及流程
第四條? 公司內需要招投標的項目,在招投標實施前十天,由相關單位或部門,向招投標領導小組提交招標計劃書,領導小組2日內審定、董事長簽批后,據此編制招標文件、發布招標信息。
第五條??????? 公司對潛在的招投標單位的法人主體資格(審查對方營業執照、企業代碼證、稅務登記證及法人身份證明原件,并預留復印件)、(建筑)資質、商業信譽、履約能力、有無違約歷史記錄等進行全面審核、考察,最終選定5家(最少3家)符合條件的施工單位、供應單位進行競標。
第六條? 被選定的競標單位在繳納投標保證金(按投標額的3%收取),到相關招標單位(部門)領取標書,并真實、準確、及時地填寫標書的相關項目,或提供相關資料。
第七條??????????? 投標保證金待確定中標人后,未中標的投標人的投標保證金3日內如數退還(不加利息),中標的投標人待簽定正式合同后投標保證金自動轉為履約保證金(中標人不與公司訂立合同的,投標保證金不予退還),合同履約期滿,中標人提供質量保證金后退還履約保證金(不加利息),質量保證的期限原則上不低于一年,金額按照不低于合同金額的5%收取,待質量保證期滿后如數退還(不加利息)。
第八條? 投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,損害招標或其他投標人的合法權益。禁止投標人以向招標人或招標領導小組行賄的手段謀取中標。禁止投標人以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。
第九條? 設有招標標底或預算標底的(需經審核),招標小組成員對標底必須保密。
第十條? 招標小組成員不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標、投標的其他情況。
第十一 招標人設定最高限價和欄標價,避免投標中的惡意競爭,投標人應根據招投標項目的具體實際、市場運作情況和自身綜合實力,充分考慮招標文件的要求及對市場各種風險因素進行充分預測后進行合理報價。
第十二條 競標、唱標實行三輪淘汰制,第一、二輪,每輪淘汰一個施工單位或供應單位,第三輪唱標后,原則上在綜合實力均衡的'情況下,報價最低者為中標單位,特殊情況,經招投標領導小組達成一致后,由組長最終確定中標單位。若競標單位的最低報價遠遠高于公司的預算底標(不允許對外透露)時,招投標領導小組綜合意見后,由組長宣布此次招投標無效,對此再重新進行招投標。
第十三條 投標結束后,編制招標報價單或招標情況表,由招標小組簽署意見,審計部審查,報董事長簽批后方可定標,并據以簽訂合同。
第十四條 合同的簽訂按相關流程進行層層把關和審核后,由財務部負責簽訂、實施。
五、違章罰則?
第十五條 招投標活動遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,任何人不得以任何方式非法干涉招投標活動,對干涉招投標工作的給予警告處分,情節嚴重的,予以開除。
第十六條 招投標領導小組成員或其他參與人員,收受投標人的財物或其他好處的,對直接責任人給以警告處分,沒收非法所得,情節嚴重的,予以開除或追究法律責任。
第十七條 參與招標人員泄露與招投標活動有關的秘密、情況或資料,對責任人罰款500元,情節嚴重的,予以開除。
第十八條 招標人員和投標人串通,損害公司利益的,招投標小組有權宣布中標無效,沒收投標保證金,并對責任人予以開除。
六、附則?
第十九條 本管理制度適用于公司本部及下屬各單位。
第二十條 本管理制度自下發之日起開始執行,原與之相抵觸的,以此管理制度為準。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇十四
確保廉潔高效地選擇到質優價廉的隊伍及廠家的產品。
造價超過十萬元以上的工程及材料設備(四大公司指定項目及可列入特急項目的除外)。
超過十萬元以上,任何工程及設備材料的選擇均需在正式合同申報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總,經主管副總認可后實施,以避免正式申報時考慮不周又無時間調整的被動局面。對不需要做招投標的應向主管副總提前半個月申請特殊處理,并詳細說明理由。
3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法:。
主辦工程師首先到政府行業主管部門了解本行業全面情況,并根據政府主管部門所作的行業評比結果,經統計分析整理出各材料及隊伍的入圍資格等,經工程部或配套部討論后報公司。
建材要根據檢測報告內的數據,由廠家承諾其產品所達到的數值。
3.2招投標過程:。
主辦工程師根據公司批準的入圍資格要求及設計銷售對材料性能品質的要求,推薦不少于三家入選單位參加招投標。
在招標時必須請各競標單位同時到場,參加有設計、主辦部門及預算各一人以上人員組織的招標會(必要時領導參加)。并嚴格查驗投標單位的營業執照、經營許可證、資質等級證書及進滬許可證等。主體土建工程還需要查驗核定承接任務單。
投標時要求各競標單位于標書規定日期內密封標底送達預算部,非密封及過期者為棄權。
開標時必須有設計、主辦部門及預算各一人以上參加,對各競標單位標底進行開封評標的工作。
主辦工程師負責對各單位的投標情況做出可比性分析,必要時應組織相關人員進行詢標。
3.4簽約:。
簽約按《上海萬科房地產有限公司合同(協義)審批表》程序執行。
主辦工程師應附上招投標過程備忘,包括入圍資格描述、行業現狀、企業數量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標開標參加人員名單等。
3.5合同管理:。
合同正本我方保留不少于兩份,一份在公司辦公室存檔,一份在預算部存檔。
預算部同時要保存乙方的營業執照、經營許可證、資質等級證書及進滬許可證復印件,如非法人簽約應保存法人委托書正本。
3.6特急項目管理:。
由于正式合同的審批周期為兩周時間,為一些特急項目需要,可按“特急項目管理細則”執行。
4.1采購合同。
4.2特急項目管理細則。
5.1施工單位初選審批表。
5.2監理單位初選審批表。
5.3甲供材料(設備)入圍資格。
5.4上海萬科房地產有限公司合同(協議)審批表(試行)。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇十五
第一條為了加強醫院藥品、醫療器械、后勤物資、基建維修工程項目的管理,維護醫院利益,提高經濟效益,確保物品購置及基建工程質量,規范其購銷行為,遏制購銷環節中的不正之風,根據《中華人民共和國招標投標法》等有關文件規定,制定本辦法。
第二條招標投標應當遵循公開、公平、公正、擇優和誠實守信的原則,堅持質量第一和質量價格比最優相統一,科學評估,集體決策,依法接受監督。
第三條醫院成立招標委員會,人員由醫院領導、有關職能科室代表、職工代表及有關專家組成,負責對招標事項進行決策。招標委員會下設招標辦公室,負責組織醫院招標的日常事務工作。
第四條醫院成立監督委員會,人員由紀委、工會、支部書記代表組成,主要職責負責招投標監督工作。
第五條醫院組建招標評審專家庫,人員由院內外醫院管理專家、院內相關科室代表、醫療、醫技、醫學工程、基建工程、經濟師(或會計師)等學科知名專家組成,專家庫人員名單由醫院招標委員會批準。評標專家實行動態管理,每次招標從專家庫中隨機抽選一定比例的專家參加評標。
第六條醫院項目申購部門負責編制招標文件,招標辦公室組織評標,公開招標采購醫院所需的藥品、醫療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設備、廣告宣傳、印刷等項目。
第七條根據國家有關規定和我院認為必要的,委托招標代理機構進行招標,盡量減少自行招標。
第八條招標辦公室受理醫院內部有關科室按招標規定要求提交的招標采購項目申請,組織發標、開標和評審工作,公布中標結果,將結果轉交申購科室,業務科室根據招標記錄與中標方簽訂合同,交審計科審核后出具審計報告,建立招標檔案,及時歸醫院檔案室。
第九條凡是利用醫院資金采購的藥品、醫療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過一定金額的'高值項目均應納入招標采購范圍,招標金額限定如下:
(一)藥品類:除參加政府集中招標采購的以外,納入城鎮職工基本醫療保險目錄、臨床應用普遍、采購量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學試劑。具體招標品種目錄由藥事委員會根據政府有關藥品招標的規定、山東省醫保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。
根據六部委文件衛規發[20xx]308精神,有下列情形之一的不實行招標采購:因戰爭、自然災害等;發生重大瘟疫、重大事故等;衛生部和省級人民政府認定的其他情形需進行緊急采購的藥品。
(三)后勤物資類:單品種年用量大于2萬元的后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設備及配件、油、煤類、消防器材。
(四)基建工程類:經醫院批準立項,項目金額2萬元以上的各類基建工程及維修項目。
(五)信息設備:單臺次、一次性總額招標超過及年使用量大于2萬元的計算機及網絡設備及耗材、電教及通訊。
(六)單項5000元以上的廣告設計、發布及各類勞務技術服務項目。
(七)其它由招標委員會決定的招標項目。
第十條醫院招標遵循以下程序:
(一)按照醫院規定的招標范圍,由各有關科室提出招標項目申請,確定招標品種、數量、預算金額,經辦科室須詳細填寫《招標申請書》,并出具可行性論證報告。
(二)招標項目必須經招標委員會作出決策。招標項目確定后,對于設備招標,業務科室提供技術參數、型號、功能,并由該專業技術人員進行討論,討論結果和上報技術參數要簽名確認。
(三)醫院招標委員會批準后,由經辦科室把填寫齊全的《招標申請書》和可行性論證報告(設備要附技術參數討論報告)送交招標辦公室登記,招標辦公室安排招標。
(四)招標方式、招標時間由招標委員會主任組織會議決定。
(六)招標辦公室和相關職能部門審核投標企業的資質及其產品的合法性,查看證照是否齊全、真實,并出具審核報告簽名確認。
(七)根據招標項目的需要,選擇公開招標、邀請招標或議標。原則上必須由三家以上投標單位才能開標。對特殊行業采取競爭性談判(例如:供水、供電、供氣等項目改造)。
(八)開標前應將投標情況報院長審核,由院長辦公會或招標委員會主任組織專業人士先行討論,熟悉該次投標的單位和投標的品種型號進行討論決定是否開標。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇十六
為加強工程建設招標代理的管理,規范工程招標代理機構的行為,保證本市范圍內工程招標投標活動合法、有序地進行,根據國家和省、市有關法律、法規和規章,制定本制度。
第一條、工程招標代理機構(以下簡稱代理機構)從事招標代理活動,應嚴格遵守有關建設工程招標代理的法律、法規、規章、辦法和方針、政策。
第二條、代理機構需在市招標投標管理辦公室備案登記后,方可在本市范圍內進行招標代理活動。
第三條、代理機構的所有招標代理活動均需進入市招標投標中心交易,接受市招標投標管理辦公室監督管理。
第四條、代理機構擬定的所有招標公告、招標文件,均需至市招標投標管理辦公室進行審核、備案后方可發布、出售。
第五條、代理機構應嚴格按照國家、江蘇省相關標準收取服務費。
第六條、在辦理完委托的招標事宜后,代理機構、委托人、招投標中心應當對代理機構的代理情況如實填寫《如皋市工程招標代理項目檔案》。
第七條、代理機構在本市范圍內從事招標代理活動,應嚴格遵守市招標投標管理辦公室的相關規章制度。
第八條、代理機構凡違反上述條款,將取消其在本市范圍內進行招標代理活動的資格。
本制度自頒布之日起執行。
企業招投標管理制度(專業17篇)篇十七
1.1為確定招投標項目范圍,加強招投標工作管理,規范招投標工作程序,明確崗位職責,根據《中華人民共和國招標投標法》、《廣東省建設工程招投標管理條例》、《南海市建筑工程招標投標實施細則》及《南海市能興集團有限公司招投標管理制度》等有關文件的規定,結合公司實際情況,特制定本制度.
1.2本制度適用范圍為本規程南海市能興物業管理有限公司.
1.3任何人不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招投標或降低招投標活動.
1.4招投標活動應當遵循公平、公正、擇優和誠實信用原則.
1.5任何人不得限制或者排斥符合條件的單位參加招投標,不得以任何方式干涉招投標活動.
2.1招投標小組由公司總經理擔任組長,固定成員一般由主管總助、財務部負責人和相關職能部門經理等擔任.根據招投標項目的性質,招投標小組組長可決定邀請2名以下熟悉該項目的專業人員作為招投標小組的臨時成員.招投標小組成員總人數不少于5人的單數.
2.2招投標小組根據《南海市能興發展集團公司投標管理制度》中所設置的權限內均具有如下工作職責:
a)決定招標方式、方案;
b)決定被邀請投標的單位;
c)審批招標文件;
d)評定中標單位.
e)通知集團公司稽查考核部派員列席有關招投標會議.
f)編寫招投標工作情況報告,報集團公司稽查考核部備案.
2.3招投標工作,以經營部為招投標工作主辦部門.
2.4招投標主辦單位開展工作,每項工作至少應有2人同時參加.招投標主辦單位其主要職責如下:
a)進行招投標前期調查.
b)提議招標方式和方案.
c)提議被邀請投標的單位.
d)編制招標方案、招標文件、擬定合同樣板.
e)進行發標、收標、開標等工作.
f)提出有關改進招標工作的建議.
g)在定標后7天內向上一級監督部門和集團公司稽查考核部提交有關招標工作情況的詳細報告.
3.1招標分為公開招標、邀請招標和議標.
3.1.1公開招標,由主辦單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標.
3.1.2邀請招標,由主辦單位以招標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標.
3.1.3議標,由招標單位對少數幾家投標單位分別就有關事宜進行協商,并達成協議.
3.1.4應邀參加投標的單位一般不得少于五家(特殊行業和業務經集團公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家為宜;參加議標的單位不得少于三家.
3.1.5采取議標方式的必須向房地產事業部和稽查考核部書面說明理由.
3.2招標前期工作。
3.2.1經營部根據招標項目的特點和需要編制招標文件.
3.2.1.1招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件,以及簽定合同的主要條款.
3.2.1.2招標項目需要劃分標段、確定工期的,經營部應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明.
3.2.1.3招標文件中不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內容.
3.2.1.4經營部編寫工程項目招標文件時,應一并編制招標項目標底,作為評標的直接依據.標底的編寫應當根據設計圖紙及有關資料,參照國家規定的枝術、經濟標準及定額進行編制.一個投標項目只能編制一個標底.標底經審定后,在開標前不得泄露.
3.2.2經營部提前1個星期向招標小組提交招標文件、合同、并提議招標方式和說明理由.
3.2.3招標小組在收到有關資料2天后,通過會議或直接書面確認等方式確定招標方式,并審議招標文件,審定招標標底.
3.2.4經營部把合同文本格式《合同管理制度》規定辦理有關審批手續.
3.2.5經營部對擬邀請投標或議標的單位進行深入調查,并向招投標小組推薦邀請設標或議標的單位.對建設工程項目的投標單位必須進行資格預審,并對其工程業績、施工能力等方面進等方面進行實地考察.經營部根據招標項目的具體情況,可以組織潛在投標人查勘項目現場.
3.3開展招標工作。
3.3.1經營部按招投標小組的決定發出招標公告或邀請書.
3.3.2接受投標申請書,并選定符合條件的投標人.
3.3.3召開招標會議,向投標人發布招標文件,并介紹招標項目的有關情況和要求,對投標人提出的問題進行說明.任何人不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況.任何人不得與投標人就投標價格、投標方案實質性內容進行談判.
3.3.4預留投標人編制投標文件的合理時間.
3.3.5招標文件發出后,不得擅自變更.確需變更的,應以書面形式通知所有投標人,并按實際需要順延提交投標文件的截止時間.
3.4收標、開標工作。
3.4.1投標人應當在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點.經營部收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟.投標人在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知經營部.補充、修改的內容為投標文件的組成部分.在招標文件要求提交招標文件的截止時間后送達的投標文件,經營部應當拒收.
3.4.2投標截止時間一到,經營部應會同上級監督人員,并邀請所有投標人一起進行開標.開標過程應當記錄,并存檔備查.
3.4.3開標時,由投標人和上級監督人員檢查投標文件的密封情況;經確認無誤后,由經營部當眾拆封,宣讀和記錄投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容.
3.4.5投標文件逾期送達的、未密封或者在封口處沒有按照規定蓋章和簽名的、未按招標文件的主要條款編制的,以及投標人的法定代表人或者其委托代理人未參加開標會議的,該投標文件均無效.
3.4.6投標人少于三個的,經營部應提議重新組織招標.
3.4.7開標結束后,經營部應編寫《招投標情況匯報》,作為評標、定標的參考資料.匯報內容包括:
a)招標工作進展情況.
b)投標單位情況和投標文件內容的簡介.
c)投標文件比較及綜合評價.
3.5評標、定標工作。
3.5.1《招投標情況匯報》應在評標、定標會議之前至少1個星期提交招投標小組.會議時間由招投標小組組長確定.各招投標小組成員應在收到有關招標資料2天內對招標資料進行審閱.
3.5.2評標、定標會議由招投標小組組長或副組長主持.到會的招投標小組成員必須超過半數以上方為有效會議.評標、定標會議必須有由上級單位派出的監督人員參加.
3.5.3參加評標、定標會議的成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,各成員應對所提出的評審意見承擔個人責任.
3.5.4經營部人員匯報完招標工作情況后,必須離場.
3.5.5參會的招投標小組成員每人1票,可投贊成票或反對票或棄權票,贊成票過半數方可定標;反對票和棄權票總數達到半數或以上,不能定標,須由經營部重新開展招標工作.
3.5.6中標人一經確定,不得以任何理由變更.
3.5.7經營部向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人.
3.5.8會議結束后,會議記錄人員負責根據會議記錄編寫會議紀要,記錄會議決議等內容,并由與會人員簽名.會議記錄應全面反映各成員的評審意見.
4.1招標文件中必須注明此次投標的投標保證金規定.投標保證金是否收取及收取的標準或數量,由招投標小組根據具體的招標項目確定.原則上投標保證金的定額標準為不低于該項目總投資概算金額的1‰.
4.2投標人提交投標文件時,招標單位應當同時向投標人收取投標保證金.落標人交納的保證金應當于定標工作結束之日起7天內退回;中標人交納的保證金應當于簽訂合同時退回.
4.3中標通知書發出后,中標人拒絕簽訂合同的,保證金不予退回;招標人拒絕簽訂合同的,應當向中標人支付雙倍保證金.
5.1違反本制度規定,不按規定的程序認真開展招投標工作,導致招標流于形式的,對有關責任人員處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.2違反本制度規定,向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量或者可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況的,或者泄露標底的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.3違反本制度規定,以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標人的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.4違反本制度規定,在中標單位確定前,與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.5參加招標工作的成員有意私下接觸投標人,或接受投標人的`財物和其他好處的,沒收其收受的財物,并處以1000元以上的罰款以及行政處分.
5.6對有上列違規行為的招投標小組固定成員,取消其招投標小組成員資格;對有上列違規行為的招投標小組臨時成員,以后不得進入招投標小組.
5.7經營部不提前做好招標準備工作,拖延或浪費時間,造成招標工作時間緊迫的,對有關責任人員處以1000元以上的罰款.
5.8對招標活動負有監督職責的人員徇私舞弊、濫用職權或者玩忽職守者,給予行政處分.
5.9對招標工作中有犯罪嫌疑者,移交司法機關處理.