實施方案的調整和改進是很重要的，隨著情況的變化，我們應該適時進行調整。在實施方案的編寫過程中，我們可以參考一些相關的文獻和資料。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇一
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發展。以檔案信息資源開發利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業持續、健康、快速發展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統籌規劃、分級負責;項目帶動、穩步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，穩步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數字檔案管理制度，嚴格執行各項管理制度。制定檔案數字化規程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統一安排。
一要統一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環節多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執行。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇二
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定2017年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業科學發展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業務指導;加強對其他單位的監督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統籌安排，抓好落實。縣市區檔案部門要將確定好的縣市區檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業務科。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇三
與傳統的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業單位的發展需求。歸納起來，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數字化檔案除了包含傳統檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
1、計算機網絡技術的飛速發展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業單位都實現了無紙化辦公和電算化業務，這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時，信息產業技術的和其他專業技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發展，企事業單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業單位的穩定發展。
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創造條件。在過去的時間里，企事業單位在經營和發展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業單位的發展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優勢最大限度地發揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規范化、數字化管理的重要依據。企業首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環節的工作規范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環節的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環境安全進行規定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統的正常安全的運行，涉及應用系統的操作權限、操作規范、操作監督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發揮出來，從而更好地實現檔案數字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發展腳步的不斷加快，企事業單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展，開創檔案數字化管理工作的新局面。
文檔為doc格式。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇四
各市、縣（區）教育局：
根據國家和省教育規劃綱要的要求，為提高我省中小學教育信息化整體水平，切實推進多媒體“班班通”，促進教育公平和均衡發展，加快教育現代化進程，現就進一步加強中小學數字化校園建設工作通知如下：
我省教育規劃綱要明確提出：“推進數字化校園建設，實現多種方式接入互聯網。加快改造和完善教育信息化基礎設施，提高終端設施普及水平，實現多媒體“班班通”。重點加強農村學校信息基礎建設，縮小城鄉數字化差距。”“到2020年，建成基本覆蓋各學科、內容豐富的課程資源和學習資源庫。”“加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化。建立各級教育行政部門電子政務系統、教育門戶網站以及學校電子校務系統”。數字化校園建設是推進教育信息化工作的重要措施和載體，是創建現代化學校的重要基礎。近年來，我省中小學教育信息化工作穩步推進，但整體水平還不高。校園網建成比例較低，校本。
教學。
資源體系尚未形成，信息化手段在教育教學中的管理應用還亟待提高和加強等。需要進一步整合信息化資源，大力推進數字化校園建設。
當前，省農村義務教育薄弱學校改造計劃多媒體遠程教學設備建設項目（以下簡稱“班班通”項目）即將實施。“班班通”項目是農遠工程的延伸和拓展，為了讓“班班通”設備充分發揮教育教學作用，必須用網絡將“班班通”終端設備連接起來，“班班通”項目的實施必將為數字化校園建設奠定基礎。通過建設和完善校園網，可以使農遠設備、學校現有功能教室和“班班通”教室設備互聯互通，讓每個班級都能同時上網，為廣大師生共享網上教育資源提供了必要條件，實現班班設備通、網絡通、資源通、應用通。因此，加快和完善數字化校園建設顯得尤為重要。
二、以“班班通”項目建設為契機，重點加強農村中小學網絡基礎設施建設。
1.做好“班班通”項目建設工作，提高農村中小學教學終端普及水平。“十二五”期間我省將安排專項資金為1.2萬多所農村義務教育薄弱學校配備多媒體遠程教學設備，逐步實現多媒體“班班通”。各地要根據《關于做好安徽省農村義務教育薄弱學校標準化建設多媒體遠程教學設備施工前準備工作的通知》（已另文下發）要求，指導學校做好施工前期各項準備工作，確保設備到校后能及時規范安裝使用。
織學校實施，并做好施工過程的監督和質量評測。重點保證“班班通”項目學校的校園網建設。已具備校園網條件的學校要進一步完善、拓展校園網，保證內網聯通到“班班通”教室、其他主要教學場所和辦公室，外網接入到互聯網或教育城域網。當年度實施“班班通”項目的學校（教學點不做要求）未建校園網的要同步建成。同時，各校要做好“農遠工程”衛星接收室、學校現有多媒體教室、計算機網絡教室、電子備課室、辦公室等之間的互聯互通。
三、
加大校園網絡的基礎設施建設。加強學校的數字化環境基礎設施建設，提高計算機網絡系統、多媒體教學系統、校園通訊系統及新技術在教育教學中的技術支撐能力。各市要進一步提高城區學校網絡基礎設施建設和普及水平，制定規劃，組織學校實施校園網絡設施建設。做好對學校校園網升級改造方案或建設方案的可行性審查，指導做好網絡項目的招標采購、系統集成和驗收工作。推動本地教育信息化基礎設施快速發展。對于已建成校園網學校，根據適度超前的原則，提升硬件設施建設水平，加大基礎設施和網絡環境的升級改造。有條件的學校要進一步加大教師用機、“班班通”教室、計算機網絡教室、多媒體教室、電子視聽（備課）閱覽室、數字智能廣播、數字校園電視、校園安全監控等的建設力度。鼓勵學校建設無線校園網，實現校園無線網絡全覆蓋。對暫未建有校園網的學校各地要做好需求調研，制定建設計劃，爭取在1-2年內建成不同層次的校園網。
四、因地制宜地解決好寬帶入校。
各地要指導學校做好外網的接入工作，通過采用有線接入、無線接入、衛星傳輸等技術和形式，逐步實現每一所學校、每一個教學場所都能接入互聯網。確保每一個班級和功能教室都能便捷地利用網絡上傳、下載和調用網絡資源、衛星資源和校本教學資源，讓多媒體技術和優質教學資源隨時走進課堂。同時要提升學校的外網接入帶寬，以滿足區域內開展教學視頻點播與視頻會議等教育教學應用需求。
五、通過收集整理，逐步建設數字化的校本教學資源。
間內必須逐步建成符合本校實際、具有本校特色的數字化教學資源。
2.完善校本資源的存儲和共享訪問機制。校本教學資源庫要統一存放在校園服務器上，按學科、年級整理分類、編制目錄。管理方式以ftp站點的方式管理，也可以web站點的方式建設資源管理平臺，實現共享。
六、逐步實現教育管理和教學應用的數字化。
1.開展數字環境下的教育管理和教學應用。各地要加大數字化校園管理應用平臺建設力度，指導學校建設管理類業務系統、教學支撐類業務系統、公共服務類業務系統。要充分考慮本地教育行政部門與學校間、不同學校間或學校內不同系統間數據互通性，盡可能做到統一定制開發或者統配，防止出現信息孤島現象。各地各校要著手推行和構建電子校務、學籍管理、教師人事管理、教務管理、資產管理、圖書管理、資源管理、教師博客等系統和平臺。要逐步開設網絡課程，開展網上教研、網絡備課、網上授課等。要充分利用校園多媒體網、校園廣播網、數字校園電視臺開展學生安全、德育和心理健康教育等專題活動。實現教育教學、教育管理、教育科研等的數字化。
2.盡快建設功能比較完善的門戶網站。各地要加強學校校園網站的建設和管理。要在市、縣（區）級教育網站上為暫不具備條件的學校提供域名申請、空間托管等服務。加強校園網絡安全管理，保證網絡承載信息的純凈、可控、無害。學校要逐步建有和完善校園網站，集成各種應用系統平臺和信息資源，及時、有效提供各類信息服務，實現社會、家庭與學校的交流。
七、積極開展培訓和應用研究，為數字化校園建設提供隊伍保證。
1.加強培訓。人員培訓是數字化校園能否正常運行和發揮使用效益的關鍵。各地要根據省級教育技術培訓安排，合理制定本級培訓方案和計劃，制定培訓考核測評辦法，分對象、分層次開展培訓。加強局長、校長、網絡管理員和學科教師的培訓。積極選派教師參加各級教育主管部門組織的各種教育技術培訓、觀摩和研討。逐步完成教育技術能力培訓。學校要積極開展信息技術、網絡知識、新課程改革等內容的校本培訓。通過培訓使廣大教師成為學校信息技術管理和應用的領航者。
2.加強應用研究。各地要以長三角省內外網上結對、計算機網絡管理員技能基本功競賽、中小學校數字化校園展示和交流、優秀教育門戶網站評比等活動帶動數字化校園的應用研究。積極開展數字環境下教學應用的課題研究。學校要鼓勵廣大教師充分利用好校本資源和校園網絡設施設備，應用到日常教學活動中，尤其要加強利用“班班通”設施用于教學的研究。確保每一位教師都能使用數字化設備和教學資源進行教學。
導要切實加強對教育信息化的領導力和執行力，加強專業人才和骨干教師的培養，壯大信息技術專業隊伍，全面提高教師信息素養，為數字化校園建設提供有力的人才支撐。
1.明確職責，加強領導。根據基教統籌、教研引領、電教實施、裝備保障的原則，省級電教部門是數字化校園的主要業務管理部門，負責全省數字化校園建設的統籌指導、組織和管理工作，組織開展省級示范創建、評估和交流展示等活動，組織專家做好相關評價標準制定、技術指導和咨詢服務工作。
各級電教部門要在教育局的領導下，加強本地數字化校園建設、管理和應用工作的組織協調、分類實施和檢查指導。各地要根據實際，把數字化校園建設工作納入到本地教育事業發展的整體規劃和教育信息化發展規劃中，列入議事日程。因地制宜制定整體規劃和評價體系，加大區域建設，明確層層實施責任，有序組織中小學具體執行。組織專家隊伍做好本地數字化校園建設的立項審批、方案論證及評估驗收工作，開展本級創建達標、交流評比等活動。
各校要一把手校長親自抓，分管校長具體抓，確立專門電教機構或部門負責本校信息化和數字化校園建設、管理和應用工作。各級現代教育技術實驗校、示范學校、特色學校要在創建數字化校園工作中起到示范、引領作用。
2.籌措資金，加大投入。數字化校園建設要以政府投入為主導。各地要通過財政立項、申報專項資金等方式，解決好建設資金問題。市、縣(區)兩級每年應在教育經費預算安排一定的教育信息化建設專項經費，用以支持本地區的數字化校園建設。要鼓勵社會各方面力量參與數字化校園建設。學校要有一定的專項經費保證日常運行、維護、管理和活動開展等工作需要，確保公用經費用于信息技術教育設備運行維護、教學軟件資源添置的比例不少于10%。
3.完善制度，建立考評機制。各地各校要進一步完善網絡設施、終端設備的管理、維護以及教育教學資源的下載、使用、評價等制度。要健全完善責任制度、工作細則、培訓制度、網絡信息發布制度、教學資源收集整理和審查入庫制度、教師使用獎勵制度、網絡安全運行維護制度等。要把教師了解和掌握信息技術的程度，以及在實際工作中的運用情況，作為評優、晉升職務職稱等的重要依據。
各地要對數字化校園建設工作定期開展專項檢查和考核，納入年度主要工作目標管理考核，并作為示范學校、辦學水平等評估的重要依據。要加強調研，注意。
總結。
及時發現和推廣好的、有效的做法和經驗及時研究解決困難和問題對推進數字化校園建設突出的單位和個人給予表彰和獎勵。省里將對優秀單位和個人進行表彰和獎勵。
九、其他事項。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇五
居民健康檔案是居民健康管理過程的規范記錄，是醫療衛生保健服務中不可缺少的工具。為農村居民建立健康檔案是在農村地區實施國家基本公共衛生服務項目的基礎性工作，是促進基本公共衛生服務逐步均等化的切入點，對于轉變農村衛生服務模式和改善衛生服務公平性具有重要意義。
????????根據《湖北省深化醫藥衛生體制改革近期重點實施方案的通知》(鄂發〔20**〕24號)、《國家基本公共衛生服務規范》(20**年版)和《湖北省衛生廳關于規范使用城鄉居民健康檔案的通知》(鄂衛發〔20**〕161號)和《安陸市基本公共衛生服務項目實施方案》的通知(安衛字〔20**〕51號)等有關文件，結合我鄉農村經濟社會發展水平，制訂本方案。
一、工作目標
全鄉基本建立統一、科學、規范的健康檔案管理制度，逐步實現實現居民健康檔案信息化。并以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟有效的醫療衛生服務和健康管理。
??????? 不但創新服務模式，深化服務內容，全面推進基本公共衛生服務均等化。按照國家統一建立居民健康檔案的要求，20**年底農村建立健康檔案的規范化建檔率達到20%，到20**年建檔率不低于30%。
二、實施范圍、方式、原則。
(一)實施范圍：全鄉24個村
(二)建檔方式：
通過門診接診、健康體檢、疾病篩查、入戶服務(訪視或調查)、等方式，由責任醫務人員在居民家中或工作現場分期、分批建立健康檔案。逐步實現、連續、動態、系統化、電子化服務。
(三)建檔原則
1、堅持循序漸進的原則。居民健康檔案的建立要由易到難，遵循先從老年人、孕產婦、兒童、慢性病人患者等重點人群起步建立健康檔案，擴展到一般人群。
2、堅持農民知情同意并自愿參與積極引導相結合的原則。在服務中積極引導群眾主動建檔和利用健康檔案。
3、堅持客觀性和準確性的原則。健康檔案不僅具有醫學效力，還具有法律效力。建立健康檔案必須確保資料的客觀性，做到資料準確無誤。
4、堅持保密原則性。居民健康檔案涉及到個人隱私，在建立、使用、保管等各個環節堅持保密，不得隨意流轉。
5、堅持動態管理的原則。居民健康檔案是以居民個人健康為核心，要建立“以人為中心”的健康管理模式，完整、規范記錄居民健康問題及其處理過程，逐步體現從生到死亡的整個生命過程及衛生服務活動，保證健康信動態更新且連續，使醫療服務有證可循。
三、主要工作內容和要求
(一)建立健康檔案。在衛生局、鄉政府領導下，由衛生院、村衛生室通過開展國家基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢、入戶調查等方式，獲勝居民健康信息，以家庭為單位統一建設立居民健康檔案。健康檔案應包括個人健康檔和家庭健康檔案。
??????? 首次建檔原則上由鄉衛生院負責，村衛生室協助完成。更新檔案由衛生院、村衛生室共同完成。逐步實現居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新型農村合作醫療等各有關信息系統之間的互聯互通。構建以健康檔案為基礎的區域平臺，實現健康資源共享。
建檔過程中一是要嚴格按照《國家基本公共衛生服務規范(20**年)》要求，統一用中性筆認真、仔細、準確、筆跡工整地填寫每份表格;二是結合我市實際情況統一采用17位編碼制為居民健康檔案進行編碼，同時將建檔居民的身份證號作為識別碼，為信息平臺下實現資源共享打基礎;三是健康以人為單位建立，以戶為單位存放管理;四是檔案完成裝袋后，依照《湖北省城鄉居民健康檔案》書脊色標規定，按序號和顏色對建檔家庭的重點人群(高血壓、糖尿病、重性精神病、孕產婦、兒童等)作對應的識別標記。
?????? ?五是核查無誤后填寫并發放《居民健康檔案信息卡》。
(二)、管理和使用居民健康檔案
健康檔案管理要具有必須的檔案保管設備，按照防盜、防火、防曬、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求，指定專人員負責健康檔案的管理。
????????在建檔居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關居民健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區居民健康動態變化情況，有效使用健康檔案，提高檔案的利用率，防止成為死檔。鄉、村衛生人員要根據健康檔案提供的信息，采取相應適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫療、防預、保健、康復等服務。
(三)促進醫療服務模式轉變。鄉衛生院、村衛生室要充分發揮居民健康檔案的作用，為群眾提供更多更優質的上門治療、定期訪視等醫療便民服務，鼓勵充分利用電子健康檔案等有關信息資源，為村民提供更方便、快捷、高效的公共衛生和醫療衛生服務，最大限度地方便群眾看病。
(四)、做好信息統計工作。衛生院要加強居民健康檔案的動態監測和管理，做好居民健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等統計工作，并于每月25日前報市衛生局。
四、組織與管理
(一)組織領導：衛生院成立“木梓鄉居民健康檔案” 領導小組和辦公室，負責全鄉居民健康檔案工作的組織實施工作;成立專班負責轄區健康檔案組織實施工作。
(二)職責：居民健康檔案涉及人群的終生健康管理，與其他基本公共衛生服務密切相關，建立分級負責管理機制，明確職責，分工協作，有機結合，共同做好居民健康檔案的建檔和管理工作。
做好建檔的資金保障工作
健康檔案的建立、管理、維護和人員培訓等相關費用納入財政安排的人均基本公共衛生服務經費支出范圍。充分利用參合農民患者的住院病歷資料信息，建立健康檔案。同時動員社會參與，吸引社會資金投入，多渠道籌集和保證所需經費。
1、衛生院職責：衛生院是居民健康檔案的主體和實施單位，承擔全鄉居民健康檔案的具體實施工作。要精心組織、嚴格要求、規范建檔，并將健康檔案的建立與管理和重點人群的'規范化管理緊密結合起來，真正發揮健康檔案的作用。
(1)為居民提供醫療、預防、保健、康復等服務時，要及時記錄、補充和完善相關健康資料;通過各種渠道獲得居民的健康信息并及時記錄在案。
(2)在建檔同時，要加強居民健康檔案的管理。應建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度，提供必要的設施、設備，明確居民健康檔案管理相關責任人，做好檔案管理工作，保證居民健康檔案的方便使用、長期保存和防止丟失。要認真做好居民健康檔案的私密保護。
(三)建立嚴格的績效考核制度
衛生院要建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，加強對建檔工作的監督檢查。
五、作步驟和安排
(一)宣傳發動階段(20**年1月-4月底)衛生院與政府及相關部門協調和溝通，爭取支持，營造良好氛圍，引導居民自覺自愿參與建檔工作。同時要制定祥細的工作方案，辦好人員培訓。
(二)全面建檔階段(20**年5月-20**年11月底)在全鄉全面開展建檔工作，既要注重面上整體推進，更要注重質量控制的重點指導，發揮示范帶頭作用，完成每個季度的建檔任務。同時要積極為檔案的信息化管理推進奠定基礎。
(三)年度評估(每年底)衛生院搞好居民健康檔案管理工作，迎接衛生局年終檢查。
健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%
健康檔案合格率=合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%
健康檔案更新率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數100%(有動態記錄的檔案指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有相關醫療服務記錄的健康檔案)
六、資金安排
1、檔案完成后，根據績效考核結果，從基本公共衛生經費中調拔付一定的補助資金。
2、實際補助資金與績效考核結果掛鉤，績效考核成績由任務完成率志規范建檔率共同組成。
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2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇六
干部人事檔案數字化工作是組織系統信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“監控器”。克東縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數字化建設工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數字化工作方案》精神作為重要政治任務，成立干部人事檔案數字化建設工作小組，制定《縣管干部人事檔案數字化建設工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數字化建設開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數字化建設順利開展奠定了基礎。
遵照《干部人事檔案數字化規范》，積極爭取經費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統、操作系統、數據庫、交換機等必備器材，配備高內存電腦、彩色打印機等硬件設施，滿足數字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協調20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數字化建設工作順利開展搭建了平臺。
按照規定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質齊全、經驗豐富的數字化掃描公司提供相關技術保障，并對掃描質量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規定。今年3月底，正式啟動檔案數字化建設工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數字化建設工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執行保密紀律，與工作人員簽訂保密協議，工作場地安裝24小時監控設備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業人員復驗電子檔案與紙質檔案，發現問題及時整改；嚴格執行工作標準，將事業人員檔案數字化標準比照公務員檔案數字化標準嚴格執行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領導干部檔案數字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預計12月末前完成所有干部人事檔案數字化制作。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇七
學校重視數字化資源建設工作，學校所有教室、機房、部分實訓室、工場已安裝了多媒體教學設備。校園網絡采用三層管理技術，用千兆骨干網絡將13個樓宇用光纖連接起來，采用vlan技術對校園網網絡進行了劃分。學校教師和學生電腦桌面100m接入校園網絡，接入點達1500余個。自校園網建設以來，我校在校園信息化建設方面取得了很大的進展，積累了一定量的信息化資源和建設經驗。
完善校園網基礎設施建設，構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網絡環境。建立公共信息系統，提供先進數字化管理手段，提高管理效率；建立功能齊全的教學管理系統；實現數據資源共享。提高全校師生信息化水平素養，通過數字化教學資源建設，為培養高技能應用型人才和服務社會搭建公共服務平臺。
（一）共享型教學資源建設。
通過共享型教學資源建設，聚集優質教育資源，可以使教師在更大范圍內得到共享，可以使學生得到最好的教育。具體包括共享型教學資源建設、互動資源管理平臺建設、網絡教學系統建設三部分。
1．共享型教學資源建設。
建設學校共享型教學資源，建成集素材、教學課件、試題庫、常用軟件等為一體的，與課程改革配套的教學核心資源庫，與行業企業聯合研發的多媒體課件，建成包含4個重點建設專業在內的9個共享型專業教學資源庫。此項任務和內容具體見4個重點建設專業的建設方案。同時繼續加強館藏圖書、電子圖書、期刊等文獻資源庫建設。爭取到20xx年重點建設專業的課程均有一定高質量的教學資源。
2．互動資源管理平臺建設。
互動資源管理平臺主要有臨時交換文件夾（用于教師臨時存儲資料，交換資料，可刪可增，權限公開。每位教職工都有一個屬于自己的文件夾，教師之間存取、交換資料，臨時放上課用素材，課件等，作用大，是老師們用的最多的平臺之一）、個人資料文件夾（用于教師個人保存一些個人的資料）、校迅通（發布學校通知、公告、提高了工作效率，實現了無紙化管理）等功能。
3．網絡教學平臺建設。
爭取到20xx年底建成網絡教學平臺，包括網絡課堂教學、仿真實訓、選修課堂、學生作業、學生評價、成績管理等。利用網絡教學平臺實現高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，在教學的各個環節引入數字化教學，同時促進高水平的師生互動，促進主動式、協作式、創新型的學習，從而形成開放、高效的教學模式，發揮學生自主學習積極性，更好地培養學生的解決能力和創新能力。
（二）教學管理平臺建設。
學校利用學分制系統及學生學籍管理系統，對全校的所有師生的教學數據實行統一管理，包括有教師任課、學生信息、學分成績等一系列信息的網絡化查詢服務，真正做到教學管理信息數字化。
逐步建立完善的辦公計算機管理系統，實現校園內辦公數字化，提高辦公利用效率和管理水平，使學校的校務、教學、德育等方面建設成規范化、標準化、系列化的數字化辦公管理系統，可以通過局域網服務學校各部門，而且可以借助教育局系統的辦公網絡直接為教育局有關部門提供服務。
在學校資源庫建設領導組的領導統籌和全體教師的共同努力下，取得了初步成效：
（一）添置了獨立的資源庫服務器，配齊所有教師電腦，所有教室配備電教平臺，購買了部分多媒體素材，提供了一些教學資源的下載服務等。
（二）采用各種方式對全校教師進行了有針對性的培訓，教師信息化水平得到了較大提高，現代化教學意識得到了加強。
（三）學科動態資源和學生作品已初具規模。教師的電教作品在上級舉辦的各類評比中有多個獲獎。
（四）資源庫的建設和應用，提高了課堂教學質量，提高了教師的工作效率，激發了學生的學習興趣，師生嘗到了應用資源庫上課的甜頭，更激發了教師參與資源庫建設的積極性和熱情。
（一）制度保障。制訂學校數字化教學資源庫建設的規章制度，明確數字化教學資源庫建設的規范、意義和責任。健全調整各項考核、分配和獎勵制度，做到導向正確、政策透明、及時兌現、適時調整。通過激勵機制，鼓勵創新和改革，不斷完善我校數字化教學資源庫建設。完善健全現有的監控機制，做到師生參與、專兼結合、內外聯動、賞罰分明，使項目建設質量實現最大化。
（二）組織保障。建立以校長為組長，分管校長為副組長的建設領導小組，建立以學校信息中心負責人為責任人的工作小組。做到職責分明，實行職責責任制，各司其職，統一指揮，做到信息暢通、運轉協調、統籌兼顧，實現項目建設各項工作制度化、信息化、規范化。
責任校領導：
責任人：
成員：
在資源庫建設過程中，目前還存在著諸如各學科發展不平衡、全員參與度不夠、制作水平參次不齊的狀況，特別是獨立開發制作的高水平課件太少。因此今后還需采取各種措施，加強領導與組織，鼓勵廣大教師充分運用現代教學技術手段，制作更多適合于教學的多媒體輔助教學資源，不斷充實和完善教學資源庫。我們還將努力推進軟硬件建設，提高網絡安全系數，最終建立起具有職教特色的學校數字化教學資源系統，為學校教育教學及管理服務。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇八
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務。
等工作形成的文件材料。
經濟發展辦公室：包括鄉鎮企業發展、招商引資、民營企業等工作。
中形成的文件材料。
社會事務辦公室：包括優撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心：包括文化、教育、衛生、宣傳、影視、精神文。
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農業服務中心：包括農業法規政策、農林業生產、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養殖、漁業等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮建設服務中心：包括村鎮建設規劃、鄉村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心：包括勞動保護、安全生產、勞務輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所：包括鄉鎮財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉鎮檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(鎮)檔案工作，加強對本鄉(鎮)檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合我鄉(鎮)實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(鎮)黨委、政府領導機關及所屬部門在經濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(鎮)檔案是本鄉(鎮)工作活動的歷史記錄，是維護鄉(鎮)歷史面貌的重要憑證，是鄉(鎮)進行社會主義現代化建設的重要信息資源。鄉(鎮)檔案工作是鄉鎮工作的重要內容之一，是國家檔案事業不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(鎮)黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規定確定分管領導，把鄉(鎮)檔案工作列入社會發展計劃，將檔案事業費列入財政預算，以保障和促進本鄉(鎮)檔案工作的鞏固和發展。
第五條鄉(鎮)檔案工作實行集中統一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
第二章檔案機構和人員。
第六條本鄉(鎮)建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(鎮)在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(鎮)檔案工作的實際出發，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(鎮)的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩定。
第九條本鄉(鎮)檔案工作，在鄉(鎮)黨委、政府的領導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業務上受縣檔案局的監督、指導和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務：
(一)對本鄉(鎮)文書部門或業務部門文件材料的立卷歸檔工作，進行指導和監督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區)檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(鎮)機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規定的應當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據為己有。
第十二條本鄉(鎮)機關當年形成的文書類文件材料，應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關規定執行。移交檔案時，交接雙方應根據移效目錄清點核對，并履行簽字手續。
第十三條本鄉(鎮)機關歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應紙質優良、字跡工整、規格統一，簽字手續完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(鎮)檔案按文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(鎮)在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據自身的特點和檔案數量的多少，制定本鄉(鎮)統一的檔案分類大綱，分類大綱應保持相對穩定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條本鄉(鎮)檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業務建設規范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內目錄號不得重復。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(鎮)檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(鎮)自身活動中形成的檔案，并根據有關規定，結合本鄉鎮實際情況，制定本鄉(鎮)檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(鎮)檔案的鑒定工作，在鄉(鎮)主管負責人的領導下，由鄉(鎮)領導、檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續保存價值的檔案，登記造冊，經鄉鎮主管領導批準后銷毀，銷毀時應有人監銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉鎮設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條本鄉(鎮)建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發生。一旦發生，要嚴肅追究當事人的`責任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發現問題，及時解決。
第二十七條本鄉(鎮)檔案人員如調節工資，應嚴格辦理檔案的清點交接手續。只有辦完交接手續后，才能辦理調節手續。
第二十八條本鄉(鎮)檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關于檔案館接收檔案的有關規定執行。
部分利用頻繁的檔案經縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統計。
第二十九條本鄉(鎮)檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發檔案信息資源，為鄉鎮黨政領導決策和生產、建設等各項工作服務。
第三十條本鄉(鎮)檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規定辦理利用手續，填寫《檔案借閱登記簿》，根據利用檔案所產生的經濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應做好檔案的統計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數。
第三十二條統計數字要真實、準確，并按規定及時向縣檔案局呈報統計報表。
第八章法律責任。
第三十三條本鄉(鎮)檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(鎮)機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據《檔案法》及國家有關規定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據情節輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業檔案，參照國家有關規定制定管理辦法。
附：鄉鎮機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇九
xx中學信息化剛剛起步建設，已經建立了完善的網絡、硬件支撐環境，各相關部門也建立了相關的應用系統，主要的應用系統包括財務系統、圖書館管理系統等。
這些應用系統為學校的教學、科研、生活、信息服務發揮了巨大的作用，但隨著信息化建設的不但深入，目前學校信息化建設也存在著如下的不足：
1、學校沒有統一的信息標準，各部門的數據成為信息孤島，信息共享很弱；
4、還缺少一些全局跨部門的應用，如全校數據查詢統計分析、綜合校情、迎新服務系統等。
經過以上的現狀及分析，學校目前的信息化建設需要制定學校信息化建設的規劃和全校的信息標準，同時對學校現有的系統進行整合集成和優化，并在此基礎上開發一些全局的亮點應用，為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務，為領導提供實時有效的各類數據，讓信息化真正為學校核心競爭力提供強有力的支撐。
數字化校園建設，構造能夠滿足數字化校園應用長期持續發展的應用框架，通過這一穩定、可擴展的應用框架為應用系統建設提供良好的支撐和服務。該應用框架將充分支持于學校的應用需求和未來發展，同時考慮到系統的總體擁有成本，必須采用先進的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來發展趨勢的技術，運用現代系統工程和項目管理規范標準，科學合理的進行建設。
按照“頂層設計、統一標準、數據共享、應用集成、硬件集群（虛擬化）、一站式服務”的規劃建設理念，實現：
1、為教學、科研、管理、生活提供一個開放、協同的數字化環境，實現規范高效的管理。
2、為領導的決策提供實時有效的信息依據。
3、為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務。
4、為提升學校的核心競爭力，實現學校的跨越式發展提供有力的支撐。
具體目標就是實現“五個數字化”和“一站式服務”：
環境數字化：構建結構合理、使用方便、高速穩定、安全保密的基礎網絡。在此基礎上，建立高標準的共享數據中心和統一身份認證及授權中心，統一門戶平臺以及集成應用軟件平臺，為實現更科學合理的高校數字化環境打下堅實的基礎。
管理數字化：構建覆蓋全校工作流程的、協同的管理信息體系，通過管理信息的同步與共享，暢通學校的信息流，實現管理的科學化、自動化、精細化，突出以人為本的理念，提高管理效率，降低管理成本。
教學數字化：構建綜合教學管理的數字化環境，科學統一的配置教學資源，提高教師、教室、實驗室等教學資源的利用率，改革教學模式、手段與方法，豐富教學資源，提高教學效率與質量。
產學研數字化：構建數字化產學研信息平臺，為產學研工作者提供快捷、全面、權威的信息資源，實現教學、科研和實訓一體化，提供開放、協同、高效的數字化產學研環境，促進知識的產生、傳播與管理。
學習數字化：構建先進實用的網絡教學平臺，整合、豐富數字化教學資源，創造主動式、協同式、研究式的數字化學習環境，建立師生互動的新型教學模式。
一站式服務：實現教師和學生的管理、教學、科研、學習、生活等主要活動的一站式服務，提高對師生服務的水平，提高對社會的服務能力。
校園信息化全面實現后，學習教育功能、范圍將得到自然擴展，使學校的教學、科研和管理突破傳統的概念，延伸其內涵，成為一個可以覆蓋網絡可達范圍的無圍墻的數字化校園。
創造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益。數字化校園將先進的信息技術引入到教學、科研、管理和服務等各項活動中，運用現代信息技術及時處理大量的管理數據，提高了教、學、管的質量和效率。
數字化校園建設解決信息島問題，推進數據的集中和共享。數字化校園將信息技術融于教育的各個環節，通過全校所有部門的信息編碼統一，使學校的所有信息能夠實時自動的互連互通，資源得到充分的共享和利用，保證了異構數據庫間的數據交換，消除了業務部門之間的數據冗余，將學校內部相對獨立分散的網絡應用系統，進行了統一整合，消除了學校信息孤島問題，有效地實現數據共享，消除對數據的重復管理、數據冗余以及數據不同步的問題。學校各個部門分別管理自己業務的相關信息，數據采集入口唯一。所有信息實現共享，當某個部門需要用到其他部門信息的時候，可以直接從網上獲得，這樣就避免了多部門的重復勞動，節約了人力成本，保證了數據的標準化存儲。
1．總體規劃，分步實施。
信息化建設是一項系統工程，一定要做好整體規劃，避免無序建設；要循序漸進，分布實施，做到建設一個、應用一個、成熟一個，完善一個，逐步形成各類技術規范、建設規范和應用規范。特別在應用系統的建設上，要根據業務部門具體的情況進行建設，既要有整體的時間規劃，又不能在條件還不成熟時硬要上馬。另一方面，還要兼顧突發應用的情況，如果學校發展需要加強某些方面的應用，則要保證投入足夠的人力物力，優先發展急需的應用系統。
2．整合過渡，保護原有投資。
已經建成的軟硬件系統，在教學、管理、服務等各方面發揮了重要的作用，但也存在各種各樣的問題，必須以新一輪校園信息化建設為契機，整合原有系統的軟硬件設施，保護原有投資。
3．實用性，可管理。
主要技術和產品必須具有成熟、穩定、實用的特點，要樹立服務于用戶的宗旨，讓用戶能哆使用方便；同時也要便于管理，數字化校園的建設，會將大量的數據集中在一起，對管理工作帶來全新的挑戰。
4．先進性，可靠性。
系統設計既要采用超前思維，用到先進的技術和方法，在一定的時期內保持系統的先進性；又要注意系統的可靠性和穩定，不建議使用不夠成熟、會降低可靠性的方案和技術。運行穩定可靠是首先要滿足的，應從系統結構，技術措施，系統管理等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，達到最大的平均無故障時間。
3、新建和升級滿足學校管理需要的各類應用系統，包括辦公、人事、實驗室、資產、校友、網絡教學、綜合信息服務、虛擬校園平臺等。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十
為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學發展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規范管理達標;然后再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。
二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務
嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環節，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：
(一)加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。
1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。
2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。
3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。
4、組織機關各職能部門對-五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的'這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執行。完成時間：本學期寒假之前。
(二)加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業務質量，使已上架的近5年檔案案卷達到整理規范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月-5月。
2、按照各類專業檔案整理規范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹)，會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發全校。
責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。
(三)啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業公司，把近5年產生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質檔案進行數字化處理，有選擇地實現檔案信息網絡化。
責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。
三、aa級達標的相關準備工作
(一)將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
(二)成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：
組長：李儒壽
副組長：李文學
成員：檔案館、網絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。
領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。
辦公室主任：熊華山(兼)
收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏
章勇陳媛冷
鮮慧馬陸杰許嫚嫚
楊茜毛竹弋兵馬可
電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿
檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏
鑒定與督導組：劉萬君熊華山張本琴黃文
(三)調整和確定檔案工作網絡，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規，出臺相關政策，讓條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調動其工作積極性。
(四)適時召開全校檔案規范管理達標升級工作動員會。
(五)以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業人才各1名。
(六)以招投標方式引進市場專業公司，對已立卷歸檔的案卷進行數字化處理，相應購買網絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。
(七)為館舍區域走廊安裝防盜門，現庫房安裝內置防盜窗網。
(八)適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。
(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求
實現檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業務工作水平，實現檔案工作高起點跨越式發展的重要舉措。另一方面，順利實現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經濟實惠。
檔案達標升級是一個系統工程，從現在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協調。
(一)按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。
(二)在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業務技術問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。
(三)實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。
(四)檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規范。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十一
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”和科學發展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發展。以檔案信息資源開發利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業持續、健康、快速發展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統籌規劃、分級負責;項目帶動、穩步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，穩步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數字檔案管理制度，嚴格執行各項管理制度。制定檔案數字化規程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數據驗收。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統一安排。
五、工作要求。
一要統一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創新轉型的重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環節多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環境，加快推進我市檔案信息化建設。
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2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十二
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業務，培養一支“技能全面、專業精通”的高素質檔案專業人才隊伍，實現無錫檔案事業發展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案：
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)。
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)。
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)。
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)。
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業務法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規和規范性業務指導文件，側重收入檔案基礎業務方面的規定、規范，20xx年底前定稿、印發。
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。(責任部門：各處室)。
11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統的開發和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態化。(責任部門：各處室)。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業務指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業務指導處、機關檔案管理處)。
“檔案業務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業務的規范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十三
為認真貫徹落實《二期工程建設檔案管理辦法》和《二期建設工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內容準確、系統規范，真正做到檔案管理與工程建設同步推進、紙質檔案與電子檔案同步建立、檔案應用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。
一、總體思路。
堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負責”、“管生產必須管檔案”的原則，以落實項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關等多環節控制為主線，創新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進、同步落實，實現“建精品工程，創精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規范開展促進建設項目管理工作的優化提升，更好地為項目建設與管理服務。
1案管理組織體系分為三級：
領導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領導推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。
檔案管理工作辦公室是領導小組下設的日常辦事機構，設在指揮部辦公室，下設檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔檔案專項驗收的準備工作等。
2必須設專職檔案管理員1名，并根據工程量的大小配備足夠數量的檔案管理專兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領導小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經驗交流會議和專題研討會議，總結推廣好經驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結報告。
檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎，制度體系須充分體現完整性、實用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系。
指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領導小組、檔案管理工作辦公室職責；
4、竣工文件編制辦法；
6、培訓交流制度；
7、監督檢查和整改制度；
8、考核獎懲制度；
9、檔案專項驗收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關聯和配套的各項管理制度。
（二）項目部層面檔案管理制度體系。
施工、監理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
2、組長（項目經理）、分管經理、檔案管理員工作職責；
4、自檢制度；
5、考核獎懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關聯和配套的各項管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發，項目部修改完善后的制度須在進場后的15日內報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關人員開展學習研討活動，讓每一個相關人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關管理制度規定和責任要求。
檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關法律法規發生調整變化或上級提出新的相關管理要求時，當項目部組織結構、管理模式等發生調整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
檔案管理運行體系是檔案管理相關制度能否落實的關鍵，運行體系須充分體現針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環節。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：
（一）通過合同約束強化檔案管理工作。
4指揮部在編制招標文件時，以建設項目檔案工作質量與工程實體建設質量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規范、科學地開展檔案管理工作作為體現投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。
建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規定建設項目檔案保證金條款和數額，以及返還條件。要求監理項目部把檔案管理工作納入監理工作程序和內容，既監理工程質量，同時也監理項目檔案質量。
各項目部對指揮部下發的檔案管理制度須及時組織學習，并深刻領會。檔案管理工作辦公室在項目部進場后的15日內將組織開展集中培訓活動，分管經理和檔案管理員必須參加。培訓內容包括國家、省市、行業有關檔案管理法律法規和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結構劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓方式采取授課和交流相結合的方式，根據實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經驗，并進行互動交流。培訓時間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽課，大膽提問，確保培訓活動達到提高檔案管理人員業務能力的效果。
5給予指導。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務意識，經常深入項目部進行調研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構舉辦的培訓班、學術講座、學術會議，開展業務調研和考察，并將新規定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高項目檔案管理整體水平。
（三）建立項目檔案“預立卷”制度。
“預立卷”是指項目實施前，按照規定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應卷盒的工作。實行“預立卷”制度，可以預見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預立卷”的關鍵在于按照相應的法規和標準確定文件結構體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結構體系及編號。
按照文件結構體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監理項目部承擔監理文件的卷盒建立工作。
由于項目施工標段較多，標準不。
一、文件復雜，因此竣。
6工文件編制辦法中對施工文件、監理文件、竣工圖等文件的結構分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結構體系和編號，根據實際情況，在進場后的1個月內完成施工文件和竣工圖文件結構體系的向下分解和編號，建立相應系列卷盒，明確每個卷盒內的文件名，并及時報監理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監理項目部完成監理文件結構體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行收集、登記、整理，并歸入相應的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導和檢查，項目經理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據實際情況對預立卷類目進行調整，但調整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準。
（四）推行項目檔案“首件制”
項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準確性和系統性的確認，發揮首件案卷的示范作用，帶動、推進和保障后續案卷質量的一種做法。后續案卷質量不能低于首件案卷標準。
7改后，再報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發現問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結果。監理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監理范圍，發現問題及時下達整改通知書，每月提交的監理報告除包含本部門歸卷文件自檢結果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據需要邀請外部專家參加，檢查內容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執行情況，歸卷文件的及時性、準確性和規范性，問題整改落實情況等。對檢查中發現的問題下達整改通知書，檢查結果通報各項目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監理文件實行“三級審查制”，即監理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進行預驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確保竣工檔案真實、準確、完整。
（六）嚴格考核獎懲制度。
8各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態化，考核結果應與相關責任人的榮譽和經濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創優活動，同時在制定工程勞動競賽目標、節點目標、質量目標等過程中增加檔案管理內容，將檔案檢查結果與工程評優考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個人，指揮部將給予適當的表彰與獎勵，出具業績證明。對違反相關規定，檔案質量不達標，且整改不及時、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規定給予相應的經濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十四
為進一步規范干部檔案管理，提高干部檔案管理質量和水平，全面實現干部人事檔案管理的制度化、規范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統一考試取得專業技術職(執)業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部、國家檔案局下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規范我局干部檔案管理工作。
對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十五
加強數字化校園建設，實現中小學校園環境、教學資源、教育管理、教學應用數字化，推進教育現代化。到2015年，創建100所以上市級數字化示范校，建成覆蓋全市的數字化教育服務體系，實現教育管理、教育內容、教學組織與手段現代化，教育信息化管理和應用走在全省前列。
（一）校園環境數字化。構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園環境網絡，到2015年實現“校校網、班班通”，全市生機比、多媒體教學小平臺班機比、建網率、應用使用率等主要指標達到或超過全省一流水平。
（二）教學資源數字化。加快建設教學資源網、學科教學基礎資源庫、校本網絡課程資源庫等網絡教學資源平臺，實現共建共享。
（三）教育管理數字化。整合完善學校oa、學校主頁、廣播、一卡通系統、校園安全監控等系統，強化信息技術在教育管理領域中的應用。
（四）教學應用數字化。建立功能齊全的教學管理系統；加強網絡教學應用平臺建設；加強教育信息化組織機構建設和教師教育技術能力培訓，完善技術支撐服務體系。
（一）啟動部署階段。
1、20xx年1至4月。研究制定工程實施方案，各地各校根據方案制定配套實施計劃，分步推進實施。召開全市中小學數字化校園建設工程推進會，統一部署實施工程。
2、20xx年3月至5月。從全市中小學推選確定示范數字化校園建設試點學校，組織試點學校校長考察學習全國數字化校園建設的先進經驗，邀請有關專家來溫指導講座，明確數字化校園建設的目標、任務和內容。
（二）全面推進階段。
1、20xx年6月，制定《溫州市中小學示范數字化校園建設的評估細則》，開發“溫州市中小學示范數字化校園建設的評估”的軟件平臺。成立全市中小學數字化校園建設技術指導小組，調查指導試點學校并做好評估細則審核完善工作。
2、20xx年9月，組織示范數字化校園創建申報。申報學校利用開發的“溫州市中小學示范數字化校園建設的評估”的軟件平臺，根據《溫州市中小學示范數字化校園建設的評估細則》上傳參評的相關材料。
3、2011年12月，成立由市教育局督導、中教、小教、職教和電教館（教育信息中心）人員組成的專家評審組。以“評估細則”為標準，對申報學校上傳的創建材料，結合實地查驗，開展創建評審，對符合標準要求的學校進行發牌、表彰、獎勵。20xx年至2015年，每年創建不少于25所數字化校園示范校。
4、20xx年-20xx年建立和完善覆蓋全市的教育oa系統、校園安全監控平臺；20xx年-2014年建立和完善教師信息管理系統、教師繼續教育管理系統；逐步形成教育信息化管理服務大平臺。
5、從20xx年開始，每年上半年，從上一年數字化校園建設成效顯著的學校中評選出創建工作先進，每年評選25所共評選100所先進學校。由學校申請，縣（市、區）教育局初評推薦，市教育局審核表彰。
6、20xx年10月，召開全市中小學數字化校園建設研討推進會，總結兩年以來數字化校園建設成果和先進經驗，分析解決存在的問題和困難，采取針對性措施，繼續推進創建工作。
（二）總結推廣階段。
20xx年，完成100所示范數字化校園創建工作，召開全市中小學數字化校園建設工作總結表彰大會。在全市總結推廣“示范數字化校園學校”先進經驗，推進數字化校園建設工作。
（一）強化組織領導和技術保障。市教育局成立中小學數字化校園建設領導小組，加強對全市中小學數字化校園工作組織領導和督查。領導小組下設辦公室，辦公室設在市電化教育館、教育信息中心，負責日常管理。中小學數字化校園建設技術指導小組提供技術服務支撐，做好技術指導、咨詢等工作。各縣（市、區）教育局、學校應成立相應的領導機構、工作機構，切實把數字化校園建設納入教育事業發展規劃，全力推動中小學數字化校園建設。
（二）切實保障數字化校園建設經費。各地要將中小學數字校園建設、維護和運行經費納入年度預算，制定本地區五年專項經費投入方案，并建立保障機制，在全市形成共同建設，同步發展的局面。各中小學要充分利用農村遠程教育工程、新農村新校園改造工程、中小學標準化建設等項目經費，推進數字化校園建設。市教育局根據創建計劃，對數字化校園示范校和創建先進學校予以項目獎補。
（二）課題引領數字化校園建設。市電化教育館、教育信息中心要把區域推進中小學數字化校園建設作為研究課題，以研究引領和推動全市中小學數字化校園建設。各地各校要把數字化校園建設作為“十二五”教育系統重要課題，加強研究和探討，及時解決存在問題。
（三）加強教育培訓和考核督查。全面落實市教育局《關于進一步提升中小學教師教育技術能力的意見》溫教電〔20xx〕84號，進一步提升中小學教師教育技術能力水平，為推進數字化校園建設奠定基礎。加大督查力度，把數字化校園建設作為現代化學校、素質教育示范校、重點示范學校、評估內容，并納入縣（市、區）教育科學和諧發展業績考核。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十六
為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學發展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規范管理達標;然后再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。
二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務
嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環節，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：
(一)加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。
1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。
2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。
3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的`五類檔案材料，尤其是歷屆畢業生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。
4、組織機關各職能部門對-五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執行。完成時間：本學期寒假之前。
(二)加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業務質量，使已上架的近5年檔案案卷達到整理規范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月-5月。
2、按照各類專業檔案整理規范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹)，會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發全校。
責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。
(三)啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業公司，把近5年產生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質檔案進行數字化處理，有選擇地實現檔案信息網絡化。
責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。
三、aa級達標的相關準備工作
(一)將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
(二)成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：
組長：李儒壽
副組長：李文學
成員：檔案館、網絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。
領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。
辦公室主任：熊華山(兼)
收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏
章勇陳媛冷
鮮慧馬陸杰許嫚嫚
楊茜毛竹弋兵馬可
電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿
檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏
鑒定與督導組：劉萬君熊華山張本琴黃文
(三)調整和確定檔案工作網絡，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規，出臺相關政策，讓條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調動其工作積極性。
(四)適時召開全校檔案規范管理達標升級工作動員會。
(五)以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業人才各1名。
(六)以招投標方式引進市場專業公司，對已立卷歸檔的案卷進行數字化處理，相應購買網絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。
(七)為館舍區域走廊安裝防盜門，現庫房安裝內置防盜窗網。
(八)適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。
(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求
實現檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業務工作水平，實現檔案工作高起點跨越式發展的重要舉措。另一方面，順利實現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經濟實惠。
檔案達標升級是一個系統工程，從現在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協調。
(一)按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。
(二)在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業務技術問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。
(三)實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。
(四)檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規范。
聞喜縣以爭創檔案目標管理一級標準單位為目標，統一籌劃，高點定位，高標準、高質量開展干部審核和修繕工作，取得良好成效。
一、領導重視，責任落實。該縣成立干部檔案工作領導小組并堅持定期召開檔案工作專題會議，研究部署工作，協調解決問題。各管檔單位建立了檔案工作目標責任制和失誤追究制度，形成層層抓落實的檔案管理模式。
二、保證經費，硬件配套。在縣財政很緊張的情況下，積極爭取，先后投資10余萬元用于干部檔案工作的硬件建設，調整裝修了檔案庫房，按要求添置配齊了管檔設施和檔案用品，實現了檔案庫房、閱檔室“兩室分開”，檔案管理條件得到了明顯改善。
三、健全制度，規范管理。該縣規范了檔案的查、借、用、轉等管理程序，同時積極創新檔案工作方法，健全了干部信息網，建立了干部檔案信息庫、干部學歷查詢系統等資料，有效提高了檔案的利用效率和服務質量。
四、加強培訓，強化業務。全縣3家管檔單位都選優配齊了檔案管理人員，采取選派到省市跟班學習、舉辦檔案業務培訓班等方法，加強管檔人員的思想教育和業務培訓，切實解決他們工作和生活中的困難和問題，充分調動他們的工作積極性。
五、嚴格審核，確保質量。該縣嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，堅持實事求是的原則，對每一份干部人事檔案認真地進行查漏補缺，并對所欠缺的材料逐一登記，明確補充材料的內容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集并進行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十七
為全面提升我市中小學教育信息化水平，大力推進素質教育，加速實現全市基礎教育現代化，全面落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》和《z市中長期教育改革和發展行動計劃(2014-2020年)》。根據《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》，結合我市實際，制定本方案。
一、
深入貫徹落實科學發展觀，進一步加大現代教育技術在教育教學實踐中的應用，堅持以“班班通”建設為抓手，以教育資源建設與應用為重點，以改革教學應用模式為突破口，以提升學校管理效率為出發點，以人為本，統籌規劃，更新發展觀念，創新發展模式，全面推進素質教育，促進城鄉教育均衡發展，努力實現教育現代化，為我市經濟建設和社會和諧發展服務。
二、
根據《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》和《z市中長期教育改革與發展行動計劃（2014-2020年）》文件精神，結合實際，統一規劃、協調安排、逐步實施。通過z市數字化校園創建，逐步推進全市教育現代化的實現。具體創建目標，2014—2019年5年內建設至少500所標準數字化校園。
（一）加強基礎設施建設。把教育信息化作為全市教育現代化發展整體戰略的重點，構建先進、高效、實用的數字化教育基礎設施。以縣區為節點，建設以縣區為主的教育城域網，主干網絡千兆。學校建設百兆以上校園網絡，實現信息點全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機、一定數量的服務器，各級網絡必須具備網絡安全措施。農村較偏遠學校可實現不同形式的專線連接。學生用計算機教室、教師用計算機、“班班通”達到《山東省普通中小學基本辦學條件標準》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機的學生用計算機教室，努力推進網絡教學班建設。
（二）促進優質教育資源普及共享。加強縣區資源中心等公共服務平臺建設，積極構建以縣區為主的資源共建共享建設體系，實現學科資源全覆蓋。學校要建設體現本校特色的教育教學資源、數字圖書館等服務平臺，并逐年更新增加，建設至少一口電子閱覽室，努力建設校園電視臺，提高資源使用率，推動義務教育均衡發展。
（三）強化教育信息化應用體系。加強教師電子備課平臺、網絡教學教研平臺、學生自主學習平臺、考試與評價平臺、虛擬實驗室等多元化應用平臺建設，重視信息技術專業隊伍建設和教師全員培訓，提高教師信息技術應用水平。
(四)加強數字化校園平臺建設。推進學校電子政務建設，以學生和教師兩個基礎庫為著力點，加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化，不斷完善學校數字化校園平臺，積累基礎資料，掌握總體狀況，加強動態監測，提高管理效率，為社會提供公共教育信息，不斷提高全市教育數字化、現代化水平。
三、
（一）超前規劃。加大數字化校園建設力度，在現有信息化設施的基礎上，超前規劃，進一步加快教育信息化終端設施普及步伐，促進學校教學、科研、管理、服務等工作從傳統的行為方式向數字化行為方式轉變，綜合提高學校的數字化水平。
（二）統一標準。按照《z市數字化校園評價標準及評估細則》要求，對基礎設施、資源建設、教學應用、管理應用等方面進行規劃實施，嚴格標準，明確數字化校園創建的任務。
（三）整合平臺。全面應用學校網站，整合鏈接教學、資源、管理等各類校園信息平臺，鼓勵學校之間在教學應用上的“百花齊放”和“爭奇斗艷”，促進教育信息化全面發展。
（四）共享資源。要以學科、備課組、農遠資源為中心，圍繞電子備課平臺、學校網站等，積極整合優質資源，逐步實現縣區、學校、學科三級資源共享體系。
（五）整體推進。要統一創建步伐，按照規劃時間，逐步實施。召開創建動員會、研討會和成果展示會，積極培養在資源建設與應用、學科教學與應用和學校管理過程中的典型，發揮引領作用，通過校園宣傳簡報、學校網站等多種形式，形成整體推動效應。
五、
（一）宣傳發動，細化目標，層層分解，責任到人。要認識到信息技術在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術來提升教育教學水平、提高管理效率的理念，要把理念轉化為具體的工作目標和任務，要通過對全體師生的宣傳發動，根據《z市數字化校園評價標準及評估細則》將任務目標層層分解，并落實相關人員的責任，將創建工作落到實處。
（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創建過程中，要形成創建方案，制定具體的工作流程，明確創建時間表，確定創建步驟，選擇適當的創建策略，排解創建難點，扎實有效、有序推進，并力爭形成特色。
（三）建立機制，加強培訓，全員參與，示范引領。建立長效機制，促進信息技術應用，將教師應用信息技術的情況與學校考核機制相結合。加強培訓，全員參與，分層分級抓好教育信息化工作的領導、應用、開發、管理、學科教學五支隊伍建設，培養典型，發揮示范引領作用，全面提高教師應用信息技術能力。
（五）突出實效、堅持不懈、常態應用、創新發展。創建學校要突出實效，讓應用保持持續的穩定的狀態，各項工作始終處于緊緊依靠信息技術作支撐的高效運行的狀態。要有創新的理念、創新的思維、創新的實踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時代的脈搏，常創常新。
六、
(一)學校自評。創建學校成立自評工作小組,統籌協調創建工作，召開動員大會,部署自查自評工作，填寫《z市數字化校園創建申請表》（一式三份）和《z市數字化校園創建自評得分表》（一式三份）。
(二)縣區初驗。各縣區成立數字化校園領導小組，根據學校自評情況，通過看材料,實地查看,座談等多種形式,組織實施現場檢查驗收，針對問題,及時整改，匯總后以縣區為單位上報z市數字化校園建設領導小組。
(三)市級驗收。z市數字化校園建設領導小組依據《z市數字化校園評價標準及評估細則》組織驗收，達到標準要求的，授予"z市數字化校園"稱號,并進行獎勵、頒發獎牌。
經驗收通過的學校,自授予稱號之日起,每隔兩年復查一次。主要指標下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達標的，取消已授予的稱號。
七、
（一）加強領導，健全機構。成立相應領導小組，設立專職機構，做到人員到位，措施到位，為數字化校園創建提供組織保障。
（二）保障經費，加大投入。統籌管理“兩費”資金，協調安排教育信息化建設專項資金，積極爭取各級政府對學校教育信息化基礎設施建設的支持，將配備和維護資金列入學校預算。嚴格落實臨教財字﹝2009﹞2號文件精神，進一步加強“兩費”的管理使用，并在每年的教育費附加及學校教育公用經費中也安排一定比例的專項經費，用以支持教育信息化建設，為數字化校園的創建提供資金保障。
（三）強化機制，科學評估。切實加強對數字化校園工作的檢查考核，形成強而有效的高效管理機制。各縣區要建立長效激勵機制，市教育局也將根據創建情況，對創建成功的學校給予一定的資金獎勵。鼓勵各縣區積極探索，敢于創新，對在實施過程中的好經驗、好做法，及時總結，積極推廣。把《z市數字化校園評價標準和評估細則》確定的各項指標納入各縣區和相關部門綜合評價和績效考核體系，定期組織開展檢查評估工作，科學分析創建效果，通過數字化校園創建簡報、專題網站、研討會等形式，定期公布創建情況。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十八
等工作形成的文件材料。
經濟發展辦公室：包括鄉鎮企業發展、招商引資、民營企業等工作
中形成的文件材料。
社會事務辦公室：包括優撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心：包括文化、教育、衛生、宣傳、影視、精神文
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農業服務中心：包括農業法規政策、農林業生產、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養殖、漁業等方
面工作中形成的文件材料。
村鎮建設服務中心：包括村鎮建設規劃、鄉村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心：包括勞動保護、安全生產、勞務輸出工作中形
成的文件材料。
財政所：包括鄉鎮財政、金融工作中形成的文件材料。
第一章 總則
第一條 為了建立健全本鄉(鎮)檔案工作，加強對本鄉(鎮)檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合我鄉(鎮)實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所指的檔案是指本鄉(鎮)黨委、政府領導機關及所屬部門在經濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 本鄉(鎮)檔案是本鄉(鎮)工作活動的歷史記錄，是維護鄉(鎮)歷史面貌的重要憑證，是鄉(鎮)進行社會主義現代化建設的重要信息資源。鄉(鎮)檔案工作是鄉鎮工作的重要內容之一，是國家檔案事業不可分割的重要組成部分。
第四條 本鄉(鎮)黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規定確定分管領導，把鄉(鎮)檔案工作列入社會發展計劃，將檔案事業費列入財政預算，以保障和促進本鄉(鎮)檔案工作的鞏固和發展。
第五條 鄉(鎮)檔案工作實行集中統一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
第二章 檔案機構和人員
第六條 本鄉(鎮)建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(鎮)在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條 從本鄉(鎮)檔案工作的實際出發，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(鎮)的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。
第八條 檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩定。
第九條 本鄉(鎮)檔案工作，在鄉(鎮)黨委、政府的領導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業務上受縣檔案局的監督、指導和檢查。
第十條 檔案室和檔案人員的基本任務：
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區)檔案館移交。
第三章 文件材料的歸檔
第十一條 建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(鎮)機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規定的應當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據為己有。
第十二條 本鄉(鎮)機關當年形成的文書類文件材料，應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關規定執行。移交檔案時，交接雙方應根據移效目錄清點核對，并履行簽字手續。
第十三條 本鄉(鎮)機關歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條 歸檔的文件材料應紙質優良、字跡工整、規格統一，簽字手續完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條 在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應合一立卷。
第四章 檔案的整理
第十六條 本鄉(鎮)檔案按文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條 本鄉(鎮)在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據自身的特點和檔案數量的多少，制定本鄉(鎮)統一的檔案分類大綱，分類大綱應保持相對穩定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條 本鄉(鎮)檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業務建設規范》的`要求。
第十九條 每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內目錄號不得重復。
第五章 檔案的鑒定和銷毀
第二十條 本鄉(鎮)檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。重點保存本鄉(鎮)自身活動中形成的檔案，并根據有關規定，結合本鄉鎮實際情況，制定本鄉(鎮)檔案的“保管期限表”。
第二十一條 本鄉(鎮)檔案的鑒定工作，在鄉(鎮)主管負責人的領導下，由鄉(鎮)領導、檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條 對確無繼續保存價值的檔案，登記造冊，經鄉鎮主管領導批準后銷毀，銷毀時應有人監銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條 鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章 檔案的保管和移交
第二十四條 為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉鎮設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條 本鄉(鎮)建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發生。一旦發生，要嚴肅追究當事人的責任。
第二十六條 要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發現問題，及時解決。
第二十七條 本鄉(鎮)檔案人員如調節工資，應嚴格辦理檔案的清點交接手續。只有辦完交接手續后，才能辦理調節手續。
第二十八條 本鄉(鎮)檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關于檔案館接收檔案的有關規定執行。
部分利用頻繁的檔案經縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章 檔案的利用和統計
第二十九條 本鄉(鎮)檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發檔案信息資源，為鄉鎮黨政領導決策和生產、建設等各項工作服務。
第三十條 本鄉(鎮)檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規定辦理利用手續，填寫《檔案借閱登記簿》，根據利用檔案所產生的經濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條 檔案室應做好檔案的統計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數。
第三十二條 統計數字要真實、準確，并按規定及時向縣檔案局呈報統計報表。
第八章 法律責任
第三十三條 本鄉(鎮)檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(鎮)機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條 在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據《檔案法》及國家有關規定給予獎勵。
第三十五條 依照《檔案法》有下列行為之一的，根據情節輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章 附則
第三十六條 本辦法側重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業檔案，參照國家有關規定制定管理辦法。
附：鄉鎮機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
2023年檔案數字化實施方案（實用19篇）篇十九
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業務，培養一支“技能全面、專業精通”的高素質檔案專業人才隊伍，實現無錫檔案事業發展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案：
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業檔案館。2016年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的`保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，2016年底前全部完成。2016年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業單位的全宗號進行必要調整，2016年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，2016年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(1911—1937年)”檔案資料，徐杰指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時期(1937—1945年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(1954—1957年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。2016年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業務法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規和規范性業務指導文件，側重收入檔案基礎業務方面的規定、規范，2016年底前定稿、印發。
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，2016年內完成。(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。2016年內完成數字檔案室新系統的開發和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態化。(責任部門：各處室)
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于2016年上半年制定完成新一輪(2016—2015年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業務指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)2016年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業務提升年”活動作為2016年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業務的規范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
經鎮黨委、政府研究決定，在2016年我鎮的檔案管理目標要達省一級標準，為確保創建工作的順利進行，特制定本方案。
以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動全鎮檔案工作健康有序開展，為我鎮經濟、社會各項事業全面發展提供檔案信息保障。
認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉鎮檔案工作管理辦法》等有關精神，努力整合全鎮檔案資源，在鎮機關建立“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式，實現檔案資源集約化、檔案移交正常化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化的目標，開發和實現檔案資源的最大效益。
領導小組下設辦公室：
(一)第一階段(5月)：加強領導，精心組織。
1、建立創建工作領導小組，及時調整綜合檔案室成員名單和檔案管理網絡名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創建工作統一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務，明確各辦的職責，保證按時保質完成歸檔工作。
3、業務培訓。邀請市檔案局業務人員對各辦兼職檔案員進行一次業務培訓，了解檔案管理業務知識，為收集和整理檔案打下基礎。
4、加強宣傳。開展一次鎮機關工作人員檔案知識競賽，并利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協商的基礎上，修訂塢根鎮檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統一移交到鎮綜合檔案室。
7、確定我鎮編研工作的方向，明確編研材料基礎數字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內容和具體負責人員，著手收集各類所需材料。
8、根據標準，對照本鎮實際，列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單，報主要領導審批(例如：電腦、數碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
1、根據全宗卷管理規范要求，把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理，不需要歸檔的材料列一個銷毀清單，請鑒定小組統一鑒定后進行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案，也要根據鎮分類方案，按照檔案整理標準整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊，完善近三年來我鎮發文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關領導審閱，并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關硬件設施的到位工作。
1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領導來我鎮初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創建工作是我鎮今年檔案工作的重點工作，機關各辦要高度重視，通力合作，按照標準和本實施方案的要求，認真做好各作，以優異的成績迎接省市考評組的驗收。