最新辦公室物品管理制度（模板16篇）

嚴格執行規章制度可以保證組織內部秩序的穩定和員工權益的保障。小編整理了一份關于規章制度的案例，供大家借鑒和參考。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇一

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則。

第一條服務規范。

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視。

3.用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不。

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職。

6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與。

網聊天。

第三章辦公禮儀規范。

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責任。

第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執行。

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同。

2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

4.做好辦公室清潔衛生。

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司。

一、總則：

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間。

三、每周1天休息，公司根據個人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意后，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發.

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。文件。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

(四)辦公用品購置領用規定。

一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資。

二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清。

三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理。

四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

一、公司辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室經理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

六，管理人員請假離崗，由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

車輛是公司公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證公司公務用車，特制定本規定。

7.1車輛調配：

7.1.2車輛應首先保證公司公務用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調配。

7.1.3公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室經理同意后予以安排。

7.2車輛維修保養。

7.2.1按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

7.2.2車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

7.3駕駛員工作紀律。

7.3.1遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

7.3.3駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

7.3.4不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇二

1、幼兒園應設置支票領用本，記錄支票使用情況，防止支票丟失、遺忘或被冒領。

2、為保證資金的安全，嚴禁簽發空白支票。

3、領用轉帳支票時，要有領導人簽字批示，支票領用本上設置領用日期、用途、支票號碼、領用人簽字、支票金額、銷號日期。

4、督促支票領用人在支票使用后及時完善報銷手續，返回財務報銷并銷號。

5、不準出借本單位銀行帳戶及本票，不等巧立名目、套取現金。

6、填錯或過期等原因而作廢的支票，應剪下作廢支票的號碼粘貼在支票領用本上，以便備查。

幼兒園的收入內容包括：教育經費撥款、教育附加撥款、上級補助收入;事業收入、其他單位繳款、捐贈收入、其他收入。

2、事業收的項目和標準必須按政府物價、財政部門的批文執行，不得多收或自立名目收費。

3、幼兒園要統一票據管理，不得使用違反規定的票據。統一財務賬管理，按規定需要上交財政專業戶的預算外資金一律上繳財政專戶，不得挪用，不準搞帳外帳，私設“小金庫”。

4、幼兒園所有收應及時入帳，每筆收入都須附收據的記帳聯，所附收據的金額之和應等于銀行的收款憑證現金繳款單或轉帳支票金額。

5、對現金收業務，應給交款人開具收據，以嚴密手續，防止漏洞。

6、幼兒園的各項收入，凡是沒有特別規定的，一律不準隨意沖減支出。

幼兒園的支出內容包括：事業支出、上繳上級支出。

1、各項支出須嚴格執行國家有關法律、法規，會計準則、財務制度和財經紀律。

2、根據量入為出的原則，每年認真編制本單位的部門預算，有計劃合理的安排使用本單位的資金，幼兒園不得隨意增加開支項目，擴大開支范圍，提高開支標準。

3、分清資金渠道，按規定的資金用途辦理支出類業務，不得相互擠占、挪用，在支出類業務的帳務處理過程中，應分清歸屬的會計科目。

4、幼兒園凡符合政府采購內容的物品、設備，必須在每月5號前申報區財政局政府采購辦辦理。

5、幼兒園的種類預付款，一律不得列入“事業支出”，應先列入“應收及暫付款”科目，待正式結算后憑正式發票的金額計入“事業支出”。

6、幼兒園的大額支出應先提出申請，經園行政領導集體研究決定后方能實施。

7、幼兒園應按規定上繳本年的提成款及調控資金，上繳時做“上繳上級支出”。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇三

1、各職能部門辦公室要統一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內墻壁上。

2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整潔、美觀、舒適、大方。

3、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。

4、文件資料柜要貼墻擺放。

5、輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執行）。

1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖，與工作無關的物品不要放在辦公桌內；

1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；

2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；

3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

1、文件資料的擺放要合理、整潔、美觀；

2、各類資料、物品要編號，擺放應符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；

3、定置圖要貼在文件資料柜內；

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇四

第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

第二條辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的采購規定：

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

第五條辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價扣還。

第六條本制度從二o一一年十月一日起執行。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇五

為了進一步規范學院辦公用品的領用以及庫存的管理，在保證辦公室用品及時供應的同時實現開源節流、控制成本、高效利用、統一管理的'原則，特制定本規定。

辦公室用品實行分類管理，分為消耗品和管理消耗品，不同類別采取不同的辦法管理。

1、消耗品：鉛筆、中性筆（芯）、橡皮擦、雙面膠、軟抄本、回形針、捆繩、文件夾、垃圾袋、打印紙等。

2、管理消耗品：計算器、插線板、起釘器、電話機、燒水壺等。

管理消耗品以辦公室為單位發放，再次領用須以舊換新，否則不予發放；若遺失應由個人或部門賠償，工作調動或離職時應將所領用的辦公品進行移交或交還文具倉庫。

二、辦公用品的領用。

各部系對照辦公用品的分類，根據日常所需如實填報本部系的《辦公用品申請單》，經各部系負責人簽字確認后由辦公用品管理人審核發放。

1、學院各系：每學期按照人數一次性將辦公用品領齊。

2、學院各部：每次領用辦公用品除了填寫《辦公用品申請單》還要附帶資金本。資金本的總經費按每人每學期100元來計算。每次領用的辦公用品費用從總的經費里扣除，將剩余經費填寫到資金本里。各部以本部門的總經費為限領取辦公用品，超出限度的費用由主管院長簽字（支用下學期經費或自行解決）。

3、各部系在舉辦各項活動（如運動會、晚會等）和學院承接對外各種社會考試、培訓和閱卷工作時，所需的物品，申請人須填寫申請表，經部長簽字批準方可領取。

4、紀念品、禮品等社交物品，領取時要經過學院領導授權批準。

5、茶葉的領取。院領導按需分配；部長每年領取一盒；各部門則需填寫申請表，經部長簽字批準方可領取。

三、辦公用品借用。

1、對于桌布、果盤等非日常辦公用品采取借用的方式，需進行借用登記。

2、凡借用的辦公用品超時未還，保管員有責任督促歸還。

3、借用用品發生損壞或遺失的，視情況照價或折價賠償。

1、辦公用品使用要物有所值，物盡其用（如復印紙應用于復印，不得做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙面可雙面利用）充分發揮各種用品的最大使用效率。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用，不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。

辦公室用品管理人應恪守職責，堅持原則，按照規定辦事，嚴格控制辦公室物品的領取數量和次數，保證辦公的需要。對于明顯超出常規的申領和借用辦公用品，管理員有權詢問，領取人應作出合理解釋。

1、辦公用品由辦公室指定的專人負責保管。

2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公用品應即時入庫儲存，在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。

4、階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，辦公室要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬務相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

六、本規定自下發之日起執行。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇六

為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

一、秘書科（綜合協調部）負責辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協調部）辦理登記手續后領取。

二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經主任（董事長）批準后購買或印制。

三、管理內容與要求。

（一）辦公用品申報。

1、實行每季度申報一次，各科室（部)應由專人負責填寫《物資請購單》，并經科室(部）負責人審定同意后交秘書科（綜合協調部）統一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務。

2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經科室負責人審定同意后交秘書科（綜合協調部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務。

（二）物品采購。

1、采購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

2、采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

4、物品領用。

（1）辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

（2)各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室(部）負責人同意。

5、物品使用。

（1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

（2）應本著節約的原則使用辦公用品。

（3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

6、辦公用品分類。

（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇七

一、倉庫的保管員為防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。

二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

三、不準設置移動式照明燈具，離開時必須關掉電源，不準架設臨時線路。

四、倉庫應當設置醒目的防火標志，禁止帶入火種。

五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業時，必須經過有關部門的同意。

六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。

七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

八、一旦發生火災時，要及時報告，同時立即組織人員撲救，并打火警電話119報警，事后協助查明原因，提出處理意見。

一、學校成立物資采購領導小組，全面協調管理學校的物資采購工作。

二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務處填寫物資采購申請單，由總務主任把關，負責采購，500元以上的`由校長批準。

三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品，進行政府集中采購由總務處提出申請報告，經鎮分管領導批準，報教育局采購中心進行采購。

四、凡通過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品，以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進行定點采購。

五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發票上的數目清點驗收物資、簽名負責，關于性能、質量較專業的物品無法檢驗的，可會同有關部門參與檢驗。

六、所有物資的'發票必須由部門負責人、經辦人（驗貨人）簽字，然后經學校主管領導審批后方可報銷入帳。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇八

1.幼兒園采購物品一般情況下，由外勤同志辦理。

2.采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。

3.購物申請單須有申請人、部門負責人、幼兒園財產（管理員）三人的簽名。

4.除特殊情況，一般購物在五天內完成。

5.采購的物品一定要和購物申請單相同。

6.所購物品質量有問題或未經批準購買的物品一律不予報銷。

二、驗收入庫制度。

1.外勤同志按購物申請單購物，倉庫保管員負責驗收入庫，再由個人或組室領用。

2.驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。

3.入庫時要區分物品性質、危險品、易腐物品、易爆物品，區別對待、妥善處理。

4.驗收入庫后應開二聯單或三聯單通知有關個人或部門前來領取，以利于教學急需。

5.根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。

6.幼兒園財產負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

三、造冊登記制度。

1．幼兒園所有物品的造冊登記工作由倉庫保管員負責。

2、倉庫保管員根據物品的歸類分別列入幼兒園財產的帳冊或實驗（專用）室帳冊。三天內及時登帳，半年按時結帳。

3．登記造冊的物品名稱數量應和記錄相符合。

4．按時完成上級部門的校產統計表格。

5．人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

6．幼兒園財產負責人應定期檢查造冊登記情況。

四、領用制度。

1.物品倉庫存放，由倉庫保管員統一管理。

2.個人在征得保管員同意的情況下，辦理領用物品手續才能領用物品。

3.教學物品不能挪作他用。

4.教學的借用物品須按時歸還。每學期結束時，倉庫保管員要及時收回，統一管理。

5.領用物品若有多余，須歸還倉庫。

五、財產報廢制度。

1、根據勤儉辦園原則，教學儀器一定要做到物盡其用，愛惜使用。

2．報廢的物品要加以區別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。

3．報廢的物品由倉庫管理員統一登記，單價在元以上，累計金額在5000元以上報計財科儀器設備辦公室備案，在同意的前提下合理處理。

4．報廢單要幼兒園負責人、財務主管和財產保管員簽字、說明。

5．報廢物品處理后的回收資金，要統一進修購基金帳。

六、出借賠償制度。

1．教學物品和器材專供本園教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

2．貴重物品原則上不出借。

3．出借的物品須填寫出借單、出門單。

4、出借的物品要按期收回。

5．歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

部門繳款。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇九

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十

為提高工作效率，創設文明、幽雅的工作環境，建設節約型學校，根據上級有關文件精神，學校研究制定本制度。

1、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

2、辦公期間，不和其他處室無公務聯系，不串崗、空崗。

3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

4、不擅自將學生留在辦公室，找學生談心必須開門。

1、各室應建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。

2、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

3、辦公室內整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。

1、辦公室內所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦。

公室內存放現金和貴重物品。

2、愛護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況，因管理不當造成財產損失的，按價賠償。

3、不得將辦公室鑰匙交給學生，非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。

4、節約用水用電，嚴防各類事故發生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監守的情況下要及時關閉電源。

1、辦公室內全體成員團結向上，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助，不談論他人長短，不做不利于學校大局的事。

2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。

4、不讓學生隨便進辦公室，帶學生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十一

一、教師辦公室由學校統一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。

二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統一配置下發至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。

三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向學校總務處匯報。

四、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。

五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網聊天、網上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。

六、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。

七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

八、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內吸煙。

九、提倡節約用水用電，嚴防各類事故的發生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情況下要關閉電源。

十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現金和貴重物品。違反規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十二

各部門衛生評比細則（試行）。

為確保我公司員工工作環境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛生評比活動。

以辦公室區域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。

各部門負責自己部門辦公室衛生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環境衛生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當月排名，并給予獎勵與處罰。

1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；

2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；

3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；

4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；

5.展臺：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；

7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；

以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據現場狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數=當天平均得分（實際得分），一周內每天得分加總/天數=每周評分數，每月排名為當月所有天數評分加總。

各辦公室、廠區衛生責任區。

8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。

1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。

2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

衛生評比檢查表。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十三

為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。

一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：

1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。

3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協議。

二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告，并及時傳達至本室教師。

三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態。

四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站，嚴禁上不健康網站。

五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發現學校信息中心有權予以清除。

七、講究職業道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。

八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。

九、有關處罰方法：

有下列情況之一的，作出適當經濟處罰。

1、經查實發現下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.

2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網站、玩牌、游戲等）,一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。

3、未經電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。

注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。

十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十四

為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

本制度適用于本公司全體員工。

3.1整理。

3.1.1。

每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

3）物品：個人用品、裝飾品。

對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

3.2整頓。

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔。

3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監督檢查。

3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執行。

3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十五

為規范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室安全管理規定:

二、辦公司/電腦房安全管理相關內容

1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行

3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業人員進行安裝

7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放

8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等

9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼

三、此規定自通過執行日起，各門店管理人員需組織學習，建立檔案并將規定上墻

四、相關處罰規定

1、發現門店未落實此管理規定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款

2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十六

一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。