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    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)

    時(shí)間:2025-05-30 作者:MJ筆神

    公司為員工提供了就業(yè)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展的平臺(tái),同時(shí)也為股東創(chuàng)造了財(cái)務(wù)回報(bào)。以下是小編整理的多個(gè)公司總結(jié)案例,希望能夠給大家?guī)?lái)啟發(fā)和靈感。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇一

    1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);否則視為缺勤。

    2、每日早會(huì),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

    3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

    4、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

    5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。

    6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

    7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

    8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

    9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在中簽字離開(kāi)。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇二

    崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。怎樣寫崗位職責(zé)?下面小編給大家?guī)?lái),崗位職責(zé),僅供參考,希望大家喜歡!

    第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

    本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

    第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

    第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

    第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

    第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。

    第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘;因私打電話務(wù)必簡(jiǎn)短。

    第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

    第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食;。

    第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

    第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

    第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

    第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。

    第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

    第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

    第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

    第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

    第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

    一、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長(zhǎng)報(bào)告,禁止私自配,以免物品丟失。

    二、學(xué)生會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報(bào)上級(jí)。

    三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。

    四、每次開(kāi)完會(huì)需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃。

    五、開(kāi)會(huì)時(shí)必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐,酗酒,抽煙。

    六、工作必須認(rèn)真,不得做有損辦公室形象的事。

    七、辦公室成員開(kāi)會(huì)時(shí)不得無(wú)故缺席,遲到或者早退,每次會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請(qǐng)假。

    八、采購(gòu)時(shí)必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

    九、遵守學(xué)生會(huì)章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。

    十、積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì)所交的任務(wù),維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù)。

    第一章總則。

    為加強(qiáng)對(duì)信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度》。

    第二章成員守則。

    第二條部員負(fù)責(zé)日常值班,以及學(xué)生會(huì)的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會(huì)辦公室部員由學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)積極配合上級(jí)工作安排。

    第三條學(xué)生會(huì)辦公室成員的行為準(zhǔn)則:服從上級(jí)的工作安排,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)高效完成工作任務(wù);積極進(jìn)取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

    第三章會(huì)議制度。

    第一條學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)時(shí),各部員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請(qǐng)假須提前半個(gè)工作日(突發(fā)情況除外),得到批準(zhǔn)后才可不到場(chǎng),但是會(huì)后必須向其他與會(huì)者了解例會(huì)的重要事項(xiàng)并作好記錄。

    第二條與會(huì)人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會(huì)議中,對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,對(duì)于上級(jí)布置的工作任務(wù),應(yīng)該認(rèn)真接受對(duì)待。

    第三條各與會(huì)成員必須遵守例會(huì)秩序,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,文明開(kāi)會(huì)。對(duì)手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理,不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場(chǎng),影響會(huì)議進(jìn)行。確保會(huì)議嚴(yán)肅性,提高會(huì)議效率。

    第四條例會(huì)需指定人員做好會(huì)議記錄。

    第四章學(xué)生會(huì)檔案管理。

    第一條學(xué)生會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)成員人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

    第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),并對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),在例會(huì)上匯報(bào)情況。聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

    第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃。對(duì)日常各部門組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。

    第五章學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)管理。

    第一條學(xué)生會(huì)資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)無(wú)形資產(chǎn),由學(xué)生會(huì)辦公室管理。

    第二條其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會(huì)辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì)辦公室,并做好相關(guān)記錄。

    第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運(yùn)即視為財(cái)產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財(cái)產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。

    第四條各組織物品可暫時(shí)存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學(xué)生會(huì)對(duì)所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。

    第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,由學(xué)生會(huì)辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰,借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

    1、預(yù)算管理。

    (1)學(xué)期初,辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門學(xué)年的書(shū)面預(yù)算及備案,并統(tǒng)一上交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。

    (2)各部門在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月,學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)策劃書(shū)的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動(dòng)預(yù)算,活動(dòng)場(chǎng)地,活動(dòng)贊助商等。

    (3)預(yù)算策劃在執(zhí)行過(guò)程中一般不予調(diào)整,如部門活動(dòng)計(jì)劃有較大調(diào)整且對(duì)收支影響較大時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式呈報(bào)辦公室,由主席團(tuán)商議決策,并積極協(xié)調(diào)。

    (1)學(xué)生會(huì)的`收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專項(xiàng)活動(dòng)收入;捐贈(zèng)所得收入。

    (2)學(xué)生會(huì)所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。

    3、支出管理。

    (1)學(xué)生會(huì)的支出包括學(xué)生會(huì)常規(guī)、日常用品支出;學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)支出。

    (2)學(xué)生會(huì)所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。

    生會(huì)主席團(tuán)協(xié)商審批后,由學(xué)生會(huì)辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

    4、票據(jù)管理。

    (1)學(xué)生會(huì)入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國(guó)家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無(wú)效。

    (2)發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費(fèi)事項(xiàng)。

    第八章附則。

    第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

    第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

    為了加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),增強(qiáng)各位會(huì)員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度:

    1、效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。

    2、會(huì)議不得遲到、缺席,如需請(qǐng)假,須本人向辦公室主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會(huì)議期間不得穿拖鞋,手機(jī)必須設(shè)置成無(wú)聲或震動(dòng)、并做好會(huì)議記錄。

    3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應(yīng)上報(bào)后處理。并做好財(cái)產(chǎn)記錄。

    4、對(duì)內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對(duì)外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會(huì)辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門的事,以集體利益為重。

    5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,積極向上,嚴(yán)于律己,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

    1.目的。

    為體現(xiàn)諾心價(jià)值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

    2.員工著裝管理規(guī)定。

    2.1員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

    2.2禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無(wú)披肩或外套)。

    3.員工工作行為規(guī)范。

    3.1員工出入辦公場(chǎng)所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進(jìn)出須自覺(jué)關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺(tái)大門。

    3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出,不得無(wú)正當(dāng)理由離崗、串崗。

    3.3上班時(shí)間內(nèi)不做與本職工作無(wú)關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)。

    3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件,及時(shí)取走,避免資料堆放及信息外泄。

    3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早餐(含各類糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類)。午餐時(shí)間為12:00至13:00,因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的,可向部門總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐結(jié)束時(shí)間。

    3.7辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開(kāi)放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

    3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報(bào)備行政部,方案同意后方可布置。避免個(gè)人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

    3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

    3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

    3.11禁止飼養(yǎng)各類動(dòng)物。

    3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個(gè)人綠化植物)的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

    3.14個(gè)人應(yīng)在離開(kāi)座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面;。

    3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過(guò)道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

    3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內(nèi)。

    4.辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范。

    4.1公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:

    4.1.1公用設(shè)備:打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

    4.1.2會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。

    4.1.3大會(huì)議區(qū):洽談桌使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等,洽談椅擺放整齊。

    4.1.4個(gè)人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

    4.2員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無(wú)污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵。

    4.3冰箱內(nèi)個(gè)人食品,放置時(shí)間不得超過(guò)一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。

    4.4辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙。

    5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范。

    5.1防盜意識(shí)。

    5.1.1重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機(jī)密文件重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。

    5.1.2公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

    5.1.3外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向行政部申請(qǐng),方可進(jìn)入。禁止非公司員工單獨(dú)滯留在辦公區(qū)域。

    5.1.4門窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

    5.2安全意識(shí)。

    5.2.1危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

    5.2.2用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設(shè)備急需充電,在休息時(shí)間段利用吧臺(tái)公共插座進(jìn)行充電,否則引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

    5.3節(jié)約意識(shí)。

    5.3.1節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),會(huì)議室使用后使用人須及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈,下班后飲水機(jī)要斷電,由靠近飲水機(jī)的部門負(fù)責(zé)。開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按相關(guān)要求調(diào)整溫度,在夏季室內(nèi)溫度高于28℃,冬季室內(nèi)溫度低于10℃方可開(kāi)啟空調(diào),溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開(kāi)啟電扇進(jìn)行通風(fēng),人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇,下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。

    5.3.2節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

    員工基本信息填寫標(biāo)準(zhǔn)。

    6.1新入職員工rtx基本信息由it部負(fù)責(zé)填寫,具體填寫內(nèi)容如下:

    6.1.1賬號(hào):填寫郵箱信息。

    6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

    6.1.3性別:選擇正確的性別。

    6.1.4部門:按照員工在rtx里組織架構(gòu)里的部門名稱正確填寫。例如:

    1)華東物流中心物流工廠倉(cāng)庫(kù);。

    2)諾心北京運(yùn)營(yíng)部華北運(yùn)營(yíng)部。

    6.1.5職務(wù):按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)填寫。

    6.1.6辦公電話:辦公室固定電話號(hào)碼。區(qū)號(hào)-直線-分機(jī)。

    7.罰則。

    7.1本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門負(fù)責(zé)人及行政管理人員執(zhí)行。

    7.2本制度作為員工績(jī)效考核參考內(nèi)容之一。

    8.制度執(zhí)行、解釋。

    8.1本規(guī)定于20__年12月1日期試行。

    8.2本規(guī)定由上海總部行政部負(fù)責(zé)解釋、修改。

    一、考勤制度。

    1、休假必須填寫休假單,并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

    2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假,特殊原因也必須電話請(qǐng)假,再請(qǐng)別人代填假條。

    3、休假每月不能超過(guò)4天(特殊情況除外)。

    1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5s管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

    2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛(ài)護(hù),隨時(shí)保證辦公室整潔。

    3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作,保證設(shè)備完好。

    4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,嚴(yán)禁串崗。

    5、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé),不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

    6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

    7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來(lái),需先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。

    三、例會(huì)制度。

    1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì)議,時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì)。

    2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加,不可無(wú)故缺席、遲到。

    1、led電腦、功放機(jī)由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動(dòng)。

    2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

    3、led電腦及功放機(jī)每日開(kāi)關(guān)時(shí)間:早上8:30打開(kāi)晚上9:30關(guān)。

    4、使用led設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無(wú)法自行處理的,需電話聯(lián)系led設(shè)備維護(hù)人員,不可私自亂拆。

    為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

    第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

    第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

    第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

    第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

    第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

    第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

    第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

    第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

    第二章員工守則。

    一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

    二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

    三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

    四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

    五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

    六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

    第三章行政管理。

    為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

    文印管理規(guī)定。

    一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

    二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

    三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

    電腦管理規(guī)定。

    一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

    二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)。

    三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

    四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

    五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

    六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

    辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。

    一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

    二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

    三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

    四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

    五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

    電話使用規(guī)定。

    一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

    二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

    三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。

    第四章人事管理。

    為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

    第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

    第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

    第二節(jié)印章管理。

    第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

    第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

    第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

    第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

    第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

    第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

    第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

    第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

    第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

    第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

    第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

    (一)辦公用品(桌椅等)。

    (二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)。

    (三)印刷品。

    (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。

    (五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

    (六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。

    (七)其它。

    第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):

    (一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

    (二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。

    (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

    (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

    第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

    第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

    第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

    第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車輛,文明行車。

    第十九條公司在無(wú)車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

    第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。

    第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

    第七節(jié)檔案管理。

    第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好。

    防止泄密。

    第二十三條歸檔范圍:

    公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

    第二十四條檔案的借閱與索取:

    (一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

    (二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

    (三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

    第八節(jié)附則。

    第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

    第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

    第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇三

    第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

    第二章細(xì)則

    第二條服務(wù)規(guī)范:

    1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

    3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

    5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長(zhǎng)。

    第三條辦公秩序

    1、工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

    2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或透過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊狀況除外)。

    3、職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,持續(xù)物品整齊,桌面清潔。

    4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

    5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

    第三章職責(zé)

    本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50—100元的扣薪處理。

    二、辦公室物資管理?xiàng)l例

    為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

    第二章物資分類

    1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

    2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

    3、管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

    4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資;

    5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

    第三章辦公用品物資采購(gòu)

    1、公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

    申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

    2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

    1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

    2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

    3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

    4)特殊物品:選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

    第四章物資領(lǐng)用管理

    1、公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:

    2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

    3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

    4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

    5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

    第五章公司物資借用

    1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

    2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還

    3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

    第六章附則

    1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

    2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

    3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

    三、傳真使用管理辦法

    (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

    (二)、使用范圍

    1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況。

    2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

    (三)、傳真的接收管理

    1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

    2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

    3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

    (四)、傳真的發(fā)送管理

    1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

    2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

    3、傳真原件留存行政部。

    (五)、附則

    傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

    四、公司值班管理?xiàng)l例

    一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

    二、管理體制

    1、員工值日:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司或部門值日制度;

    2、部門主管值班:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

    三、管理要點(diǎn)和資料

    (一)、員工值日。

    1、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

    2、一般以工作時(shí)光為職責(zé)時(shí)光;

    3、值班要點(diǎn):

    1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔狀況;

    2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

    3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

    (二)、部門主管值班

    1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

    2、一般以下班時(shí)光或節(jié)假日為值班時(shí)光;

    3、值班要點(diǎn):

    1)、接待下班之后客;

    2)、處理未完成工作;

    3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

    4)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)光、單位、授話人、主要資料;

    5)、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)光、單位、來(lái)訪人、主要資料,提來(lái)源理意見(jiàn);

    6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

    四、值班規(guī)定

    1、遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;

    2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

    3、在規(guī)定的時(shí)光做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

    6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。

    五、接聽(tīng)值班電話應(yīng)注意:

    2、使用語(yǔ)言禮貌,切忌粗聲粗氣;

    3、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話資料,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;

    5、對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;

    6、除緊爭(zhēng)狀況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報(bào)告;

    8、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇四

    一、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長(zhǎng)報(bào)告,禁止私自配,以免物品丟失。

    二、學(xué)生會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報(bào)上級(jí)。

    三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。

    四、每次開(kāi)完會(huì)需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃。

    五、開(kāi)會(huì)時(shí)必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐,酗酒,抽煙。

    六、工作必須認(rèn)真,不得做有損辦公室形象的事。

    七、辦公室成員開(kāi)會(huì)時(shí)不得無(wú)故缺席,遲到或者早退,每次會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請(qǐng)假。

    八、采購(gòu)時(shí)必須有正規(guī)的.發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

    九、遵守學(xué)生會(huì)章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。

    十、積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì)所交的任務(wù),維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù)。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇五

    為便加強(qiáng)思想、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的交流、監(jiān)控和管理,根據(jù)國(guó)防生的生活特點(diǎn)規(guī)律,辦公室實(shí)行每周五天半工作制度,并將休息時(shí)間調(diào)整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排,每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。

    (一)、主任職責(zé)。

    4、對(duì)所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個(gè)人、家庭生活,幫助解決實(shí)際問(wèn)題。

    (二)、副主任職責(zé)。

    在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。主任不在位時(shí),自動(dòng)履行主任職責(zé)。

    (三)、參謀職責(zé)。

    3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排、檢查指導(dǎo)和落實(shí);

    4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。

    (四)、干事職責(zé)。

    5、國(guó)防生網(wǎng)站的制作、維護(hù),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

    (五)、助理員職責(zé)。

    1、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

    2、國(guó)防生登記表發(fā)放、填寫、回收;國(guó)防生檔案材料的整理、交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完善。

    4、報(bào)刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

    5、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);

    (六)、教員職責(zé)。

    1、國(guó)防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;

    3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);

    4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實(shí)。

    根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況,將日常管理、教育、訓(xùn)練工作劃分成三個(gè)片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個(gè)片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照年度工作安排,負(fù)責(zé)該片區(qū)國(guó)防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習(xí)管控、軍事訓(xùn)練等各項(xiàng)工作的落實(shí)。

    4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時(shí)間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書(shū)館,片區(qū)干部進(jìn)行抽查。

    5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時(shí)就寢。人員不在位要及時(shí)查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學(xué)生購(gòu)買電腦。

    6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比,按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量,評(píng)選出優(yōu)秀宿舍。

    5、周工作會(huì)議。每周三組織一次工作例會(huì),主要匯報(bào)上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。

    辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個(gè)片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí),全方了解國(guó)防生的家庭、個(gè)人學(xué)習(xí)、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題。

    辦公室每半年組織對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)情況進(jìn)行一次綜合評(píng)定,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評(píng)選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進(jìn)行評(píng)定:

    每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時(shí)事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級(jí)傳真、電報(bào)、電話通知精神,交流工作體會(huì),研究新情況新問(wèn)題。

    每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì)、模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午,模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)安排在周六或周日,分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織。主要匯報(bào)自己思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。

    公室建立:

    1、大事記;2、各種會(huì)議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

    片區(qū)建立:

    1、工作日志;2、各種檢查登記本。

    個(gè)人建立:

    1、談心紀(jì)錄本;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇六

    隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,很多企業(yè)開(kāi)始選擇電子化、自動(dòng)化辦公,各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備,以提升單位員工的辦公效率。但是,如何才能更好地使用這些電子設(shè)備,讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過(guò)程中不可忽略的重要問(wèn)題。本文主要是通過(guò)對(duì)本人單位電子設(shè)備維護(hù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析,提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。

    辦公室;電子設(shè)備;管理

    1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率,保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn):首先,要有適合的溫度和濕度,根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況,在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對(duì)室內(nèi)溫度進(jìn)行調(diào)解,同時(shí),還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備,讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運(yùn)行的要求;其次,電子設(shè)備運(yùn)行要遠(yuǎn)離熱源和磁場(chǎng),因?yàn)榇艌?chǎng)可能會(huì)擾亂電子設(shè)備本身的磁場(chǎng),影響其正常使用,還有一些電子設(shè)備同時(shí)還要遠(yuǎn)離陽(yáng)光直射和熱源,例如復(fù)印機(jī)等,避免出現(xiàn)危險(xiǎn);然后,就是要保證環(huán)境清潔,避免塵埃。灰塵進(jìn)入到設(shè)備中會(huì)導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化,嚴(yán)重的直接影響到設(shè)備的連接情況,降低機(jī)器的使用壽命。所以,設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中;同時(shí),還要保證電子設(shè)備的有效安放,布線合理,防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊,避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作;最后,要采取防靜電措施,減少靜電對(duì)設(shè)備的危害,這就要求電子設(shè)備的機(jī)房要使用防靜電地板等。

    1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對(duì)于電子設(shè)備的使用過(guò)程中,電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運(yùn)行,同時(shí),也能減少電壓對(duì)機(jī)器的損害[1]。目前,我國(guó)很多電子設(shè)備采用的都是集成電路,這種電路在使用中對(duì)電壓的要求非常高,所以,選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備,是電子辦公設(shè)備使用中必備的。

    1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進(jìn)行定期的維修,在維修的時(shí)候建立好維修檔案,記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法,還有對(duì)故障發(fā)生原因的分析,這樣方便以后機(jī)器再出現(xiàn)同類故障時(shí),提供有效的解決方案。

    1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)也是非常重要的,能夠保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不僅要做好除塵工作,還要進(jìn)行除潮。灰塵和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點(diǎn),使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以,如果平時(shí)注重好對(duì)機(jī)器的保養(yǎng),定期對(duì)其進(jìn)行檢查和清理,可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。

    1.5定期進(jìn)行檢測(cè)調(diào)試。定期檢測(cè)設(shè)備各項(xiàng)功能是否工作正常,各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),需要在電子設(shè)備停工的時(shí)候調(diào)試檢查,找到事故的隱患,把故障消滅在萌芽之中。

    2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買,由人事行政部門負(fù)責(zé);

    2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中,一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則;

    2.8在辦公室長(zhǎng)期休假、離人的時(shí)候,要保持電子設(shè)備關(guān)機(jī)、斷電的狀態(tài),并且由人事行政部門進(jìn)行定期抽查,如果有違反的人員,可以記責(zé)任人過(guò)時(shí),并對(duì)其進(jìn)行處罰,造成嚴(yán)重后果的,可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。總之,要想辦公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù),就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作,讓其在最適合的環(huán)境中工作,才能發(fā)揮其正常的功效,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

    [1]解春和.企業(yè)機(jī)關(guān)辦公電子設(shè)備的管理[j].露天采礦技術(shù),20xx(s1).

    [2]許世民.辦公自動(dòng)化設(shè)備資源浪費(fèi)嚴(yán)重[j].秘書(shū),20xx(03).

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇七

    第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

    第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

    第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

    第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

    第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

    第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

    第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

    第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。

    第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

    第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

    第十三條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

    本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇八

    一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

    二、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

    四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。

    五、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。

    六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

    八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

    項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé)

    本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

    一、做好項(xiàng)目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目申報(bào)各類科技部門的情況。

    二、按時(shí)完成項(xiàng)目可研報(bào)告的編寫,不得延誤項(xiàng)目的申報(bào)工作,在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改,同時(shí),協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評(píng)審工作。

    三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。

    四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、拓展工作。走出公司、開(kāi)拓市場(chǎng),進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

    五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。

    本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,在相應(yīng)的期限內(nèi),做出一定的銷售業(yè)績(jī)。

    1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

    要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見(jiàn)解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

    2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣、銷售、服務(wù)等工作。 要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測(cè),制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃;策劃、組織實(shí)施完整的銷售方案;組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開(kāi)發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新;負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。

    3、負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部員工管理。

    建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率;銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。

    4、及時(shí)反饋客戶消息,促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。

    銷售經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事

    故;組織市場(chǎng)調(diào)研,并及時(shí)將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、改進(jìn)建議;與相關(guān)政府部門、上級(jí)單位、用戶保持聯(lián)系,促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)。

    5、制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

    制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系;處理客戶投訴;實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)的進(jìn)行反饋。

    6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。

    要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。

    7、參與公司制度體系的建設(shè)。

    組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)銷售部門內(nèi)具體職責(zé)分工,合理安排銷售人員。

    8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

    銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。

    公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計(jì)劃。 確定銷售政策;設(shè)計(jì)銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估;銷售渠道與客戶管理;財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、賬款回收;銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。

    1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

    2、會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會(huì)計(jì)制度及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

    3、及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金;按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配;按期繳納各種稅款。

    4、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

    5、會(huì)計(jì)人員必須審查原始憑證,對(duì)于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對(duì)于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。

    6、對(duì)會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管;建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會(huì)計(jì)檔案,以備查核。

    7、對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

    8、記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過(guò)三天。不許先出報(bào)表和后賬。

    9、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇九

    為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。

    第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理:

    1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

    2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

    第二條工作紀(jì)律:

    1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

    2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

    3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

    4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

    5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

    6、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。

    7、開(kāi)會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。

    第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

    第二章考勤管理。

    第四條公司實(shí)行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國(guó)家法定節(jié)假日休息。每天工作時(shí)間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應(yīng)及時(shí)簽到。

    上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計(jì)為遲到(事先申請(qǐng)的除外)。每月遲到超過(guò)三次(含三次)者,公司將給予書(shū)面警告,并扣發(fā)工資10元。

    遲到超過(guò)半小時(shí)的計(jì)為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計(jì)七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。

    第五條員工請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單(急病除外),報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。

    第六條公司考勤由每月1日計(jì)至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況,報(bào)綜合部。

    第七條對(duì)于有預(yù)約的客人,在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)?jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在,應(yīng)告知來(lái)客詳細(xì)原因,請(qǐng)他(她)等候或留言;如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì),應(yīng)及時(shí)告知,并請(qǐng)客人等候。

    對(duì)于沒(méi)有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意,根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)有關(guān)人員接待或請(qǐng)其再約時(shí)間。

    幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí),原則上公平地按到達(dá)的先后順序來(lái)受理。對(duì)預(yù)約時(shí)間較前的客人安排見(jiàn)面,對(duì)其他客人講清情況。

    第八條接聽(tīng)電話應(yīng)首先說(shuō):"您好,xxx"(外線)或"您好,xxx"(內(nèi)線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應(yīng)代接電話,并禮貌地詢問(wèn)對(duì)方姓名、單位、電話、事宜,并做書(shū)面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。

    第四章附則。

    第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項(xiàng)參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十

    第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的'開(kāi)展,特制定本制度。

    本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

    第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

    第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

    第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

    第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。

    第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘;因私打電話務(wù)必簡(jiǎn)短。

    第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

    第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食;

    第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

    第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

    第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

    第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。

    第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

    第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

    第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

    第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

    第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十一

    2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi),并未請(qǐng)假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時(shí)以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意者,按遲到論。

    月累計(jì)遲到超過(guò)3次,警告一次,年度累計(jì)遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評(píng)選資格,情況嚴(yán)重者予以扣發(fā)全年績(jī)效工資。

    如有特殊情況影響上班,要及時(shí)給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報(bào)告。未請(qǐng)假而離開(kāi)工作崗位1小時(shí)視為擅自離崗,到上班時(shí)間未到崗或未到下班時(shí)間離崗未請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí),及工作期間未請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位1小時(shí)以上為曠課。

    擅自離崗第一、二次由科室負(fù)責(zé)人教育,第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育,屢教不改者達(dá)五次以上,扣除所有獎(jiǎng)勵(lì)性工資。

    年度曠課三次以內(nèi)(不含第三次)單位批評(píng)教育。年度曠課三至五次以內(nèi)(含第五次)扣除獎(jiǎng)勵(lì)性工資50%。

    年度曠課五次以上扣除全年獎(jiǎng)勵(lì)性工資。情節(jié)嚴(yán)重者,將按人事管理制度執(zhí)行。

    工作人員因公外出時(shí),應(yīng)獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)局長(zhǎng)同意后,注明外出時(shí)間,返回時(shí)間,交辦公室備案。

    員工外出一日內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人簽字同意,交待注意事項(xiàng)后可外出。員工外出二日以上(含二日),由部門負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意并交待注意事項(xiàng)方可外出,并將外出審批單交辦公室備案。

    如發(fā)生人員不請(qǐng)假外出,將按相關(guān)制度進(jìn)行處罰。

    4.病假。

    請(qǐng)病假一日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。病假三日以上(含3日)要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當(dāng)時(shí)報(bào)告,可事后報(bào)告,并要有相關(guān)醫(yī)院證明。

    正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。

    5.事假。

    員工請(qǐng)假2天以內(nèi)事假(含2天),須提前1天提出申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可;請(qǐng)3天以上事假需提前提出申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,報(bào)辦公室備案;個(gè)人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個(gè)人事假,計(jì)入個(gè)人年度假期總數(shù),并從其假期中扣除。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十二

    第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,冬春時(shí)間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時(shí)間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

    第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時(shí)上班。

    第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

    第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

    第六條 上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條 每日上班后各部門或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛(wèi)生、自覺(jué)做到清潔、干凈。

    第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.

    第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開(kāi)。

    第十一條 遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

    第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

    第十四條 日常辦公/物資采購(gòu)由所需部門采購(gòu)人員填寫辦公采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室,辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批;采購(gòu)用品完畢做好采購(gòu)記錄表,提供采購(gòu)小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

    本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

    二〇一六年十一月十一日

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十三

    為體現(xiàn)諾心價(jià)值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

    2. 員工著裝管理規(guī)定

    2.1 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

    2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無(wú)披肩或外套)。

    3. 員工工作行為規(guī)范

    3.1員工出入辦公場(chǎng)所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進(jìn)出須自覺(jué)關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺(tái)大門。

    3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出,不得無(wú)正當(dāng)理由離崗、串崗。

    3.3上班時(shí)間內(nèi)不做與本職工作無(wú)關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)。 3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件,及時(shí)取走,避免資料堆放及信息外泄。

    3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早餐(含各類糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類)。午餐時(shí)間為12:00至13:00,因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的,可向部門總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐結(jié)束時(shí)間。

    3.7辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開(kāi)放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

    3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報(bào)備行政部,方案同意后方可布置。避免個(gè)人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

    3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

    3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。 3.11禁止飼養(yǎng)各類動(dòng)物。

    3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個(gè)人綠化植物)的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

    3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過(guò)道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

    3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內(nèi)。

    4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

    4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:

    4.1.1公用設(shè)備:打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

    4.1.2會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。

    4.1.3 大會(huì)議區(qū):洽談桌使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等,洽談椅擺放整齊。

    4.1.4 個(gè)人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 4.2員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無(wú)污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵。

    4.3 冰箱內(nèi)個(gè)人食品,放置時(shí)間不得超過(guò)一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。 4.4 辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙。

    5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

    5.1防盜意識(shí)

    5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機(jī)密文件重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。

    5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十四

    第一章總則。

    第二章細(xì)則。

    第二條服務(wù)規(guī)范:。

    1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。

    3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;。

    5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

    第三條辦公秩序。

    1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

    2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

    3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

    4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

    5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

    第三章責(zé)任。

    第一章總則。

    為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

    第二章物資分類。

    1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

    2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。

    3、管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

    4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資;。

    5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

    第三章辦公用品物資采購(gòu)。

    1、公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

    申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

    2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:。

    1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu),

    2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

    3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

    4)特殊物品:選擇多方廠家的`產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

    第四章物資領(lǐng)用管理。

    1、公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:。

    2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用。

    5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

    第五章公司物資借用。

    1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。

    2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

    3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

    第六章附則。

    1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

    2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

    3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

    三、傳真使用管理辦法。

    (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

    (二)、使用范圍。

    1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

    2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

    (三)、傳真的接收管理。

    1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

    2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

    3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

    (四)、傳真的發(fā)送管理。

    1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

    2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

    3、傳真原件留存行政部。

    (五)、附則。

    傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

    一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

    二、管理體制。

    1、員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;。

    2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

    三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容。

    (一)、員工值日。

    1、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。

    2、一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間;。

    3、值班要點(diǎn):。

    1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔情況;。

    2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。

    3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

    (二)、部門主管值班。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十五

    第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

    第二章細(xì)則。

    第二條服務(wù)規(guī)范:

    1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

    3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

    5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

    第三條辦公秩序。

    1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

    2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

    3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

    4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

    5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

    第三章責(zé)任。

    本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50—100元的扣薪處理。

    為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

    第二章物資分類。

    1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

    2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。

    3、管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

    4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資;

    5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

    第三章辦公用品物資采購(gòu)。

    1、公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

    申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

    2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

    1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

    2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

    3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

    4)特殊物品:選擇多方廠家的.產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

    第四章物資領(lǐng)用管理。

    1、公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

    2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用。

    5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

    第五章公司物資借用。

    1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。

    2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

    3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

    第六章附則。

    1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

    2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

    3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

    (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

    (二)、使用范圍。

    1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

    2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

    (三)、傳真的接收管理。

    1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

    2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

    3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

    (四)、傳真的發(fā)送管理。

    1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

    2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

    3、傳真原件留存行政部。

    (五)、附則。

    傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十六

    第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

    第二章細(xì)則。

    第二條服務(wù)規(guī)范:。

    1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。

    3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;。

    5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

    第三條辦公秩序。

    1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

    2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

    3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

    4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

    5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

    第三章責(zé)任。

    為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

    第二章物資分類。

    1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

    2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。

    3、管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

    4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資;。

    5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

    第三章辦公用品物資采購(gòu)。

    1、公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

    申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

    2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:。

    1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

    2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

    3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

    4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

    第四章物資領(lǐng)用管理。

    1、公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:。

    2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用。

    5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

    第五章公司物資借用。

    1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。

    2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

    3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

    第六章附則。

    1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

    2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

    3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

    三、傳真使用管理辦法。

    (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

    (二)、使用范圍。

    1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

    2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

    (三)、傳真的接收管理。

    1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

    2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

    3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

    (四)、傳真的發(fā)送管理。

    1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

    2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

    3、傳真原件留存行政部。

    (五)、附則。

    傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

    一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

    二、管理體制。

    1、員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;。

    2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

    三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容。

    (一)、員工值日。

    1、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。

    2、一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間;。

    3、值班要點(diǎn):。

    1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔情況;。

    2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。

    3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

    (二)、部門主管值班。

    1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;。

    2、一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間;。

    3、值班要點(diǎn):。

    1)、接待下班后來(lái)客;。

    2)、處理未完成工作;。

    3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;。

    4)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容;。

    5)、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見(jiàn);。

    6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

    四、值班規(guī)定。

    1、遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;。

    2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;。

    3、在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;。

    6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。

    五、接聽(tīng)值班電話應(yīng)注意:。

    2、使用語(yǔ)言文明,切忌粗聲粗氣;。

    3、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;。

    5、對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;。

    6、除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報(bào)告;。

    8、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十七

    為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

    1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

    2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。

    3、管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

    4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資;

    5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

    1、公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

    申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

    2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

    1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

    2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

    3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

    4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

    1、公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

    2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    4、貴重物品:根據(jù)專立文件的`領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用。

    5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

    1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。

    2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

    3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

    1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

    2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

    3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

    2023年公司辦公室日常管理制度(模板18篇)篇十八

    可能每個(gè)公司的辦公室日常制度都不一樣,不過(guò)我覺(jué)得應(yīng)該都是大同小異,今天給大家?guī)?lái)辦公室日常的規(guī)章制度,讓大家了解了解。

    第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

    本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

    第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

    第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

    第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

    第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

    第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

    第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

    第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;。

    第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

    第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

    第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

    第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。

    第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

    第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

    第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

    第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

    第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

    以上僅供參考!

    2.公司員工規(guī)章制度大全(最新)。

    5.公司規(guī)章制度一般包括哪些方面?

    6.公司勞動(dòng)保障規(guī)章制度(范例)。

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    通過(guò)參與社會(huì)實(shí)踐,我們可以與不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的人交流,了解他們的工作和生活,從而豐富自己的見(jiàn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。下面是一些有關(guān)社會(huì)實(shí)踐的精彩范文,希望對(duì)您有所啟發(fā)和幫助
    心得體會(huì)是對(duì)自己成長(zhǎng)過(guò)程的回顧和總結(jié),讓我更加清楚了自己的長(zhǎng)處和進(jìn)步。下面是一些來(lái)自不同領(lǐng)域和不同人群的心得體會(huì),希望能給大家?guī)?lái)不同的視角和思考。
    培訓(xùn)心得應(yīng)該圍繞培訓(xùn)主題展開(kāi),結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行深入思考和總結(jié)。下面是一些學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中的體會(huì)和總結(jié),希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)。在__年5月20日至5月21
    范文范本是寫作的重要參考資料,通過(guò)學(xué)習(xí)和借鑒范本,我們可以提高自己的寫作水平。推薦給大家一些經(jīng)典的范文,從中我們可以學(xué)到許多寫作技巧。9月22日是世界無(wú)車日,在
    教學(xué)計(jì)劃的編寫需要結(jié)合學(xué)生的需要和特點(diǎn),考慮教學(xué)環(huán)境和條件,確保教學(xué)目標(biāo)的達(dá)成。以下是一些教學(xué)計(jì)劃的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則,供大家參考和借鑒。1、正確流利地朗讀課文
    活動(dòng)策劃涉及到團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)能力,我們需要與不同的人群和機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的合作。在活動(dòng)策劃過(guò)程中,我們可以學(xué)習(xí)和借鑒一些著名品牌的活動(dòng)策劃案例,以下是一些成功的范例
    大班教案應(yīng)該突出培養(yǎng)幼兒的綜合素質(zhì),如語(yǔ)言表達(dá)能力、想象力、創(chuàng)造力等方面的發(fā)展。大班教案是指幼兒園大班的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)活動(dòng)安排,它對(duì)于幼兒園教師的教學(xué)工作具有重
    職業(yè)規(guī)劃不僅可以幫助我們找到適合自己的職業(yè),還可以提高我們?cè)诠ぷ髦械臐M意度和成就感。職業(yè)規(guī)劃是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的過(guò)程,希望大家都能夠找到適合自己的職業(yè)道路。
    作文是一種藝術(shù)形式,通過(guò)對(duì)文字的處理,可以表達(dá)出豐富的情感和思想。這些優(yōu)秀作文范文的作者通過(guò)獨(dú)特的視角和深邃的思考,為我們展示了一個(gè)更加廣闊的世界。
    教學(xué)工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生特點(diǎn)合理安排教學(xué)時(shí)間和對(duì)應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容。下面是一份關(guān)于教學(xué)工作計(jì)劃的范例供大家參考,請(qǐng)密切關(guān)注。1.感受節(jié)日溫馨快樂(lè)的氣氛,樂(lè)意
    寫心得體會(huì)是一個(gè)思考和思想沉淀的過(guò)程,可以幫助我們更清晰地認(rèn)識(shí)自己。為了幫助大家更好地寫心得體會(huì),小編特意收集了一些優(yōu)秀范文,供大家參考。在商場(chǎng)購(gòu)物,買了很多東
    更多申請(qǐng)書(shū)是在申請(qǐng)工作、學(xué)校或基金會(huì)等機(jī)構(gòu)時(shí)所需的一種書(shū)面材料,它是展示個(gè)人能力和經(jīng)歷的重要途徑。如果你正在寫一份申請(qǐng)書(shū),不妨先閱讀以下這些范文,可以讓你更好地
    思想?yún)R報(bào)是實(shí)踐和思考的結(jié)晶,是對(duì)自己成長(zhǎng)軌跡的記錄和回顧。范文1:以“自我成長(zhǎng)的思考”為主題,回顧自己的思考和行為過(guò)程,總結(jié)自己在成長(zhǎng)中的收獲和不足,并對(duì)今后的
    演講稿是演講者用于在公眾場(chǎng)合發(fā)表演講的一種文稿,是在確立了演講目標(biāo)、研究了演講對(duì)象和環(huán)境的基礎(chǔ)上寫成的。創(chuàng)新是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵——大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維的培養(yǎng)
    教案的評(píng)價(jià)應(yīng)該能夠反映學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和教學(xué)的有效性。以下是小編為大家搜集的一些精選小學(xué)教案,希望能夠給各位老師提供一些靈感。(二)學(xué)生試做.。1.第一題。解法(
    英語(yǔ)是一門重要的國(guó)際語(yǔ)言,掌握好英語(yǔ)可以給我們帶來(lái)很多機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,我們應(yīng)該在學(xué)好英語(yǔ)方面進(jìn)行總結(jié)。下面是一些英語(yǔ)學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),希望能夠給大家一些啟示。
    培訓(xùn)心得體會(huì)可以幫助學(xué)員更好地反思自己的學(xué)習(xí)方法和態(tài)度。我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了一些精選的培訓(xùn)心得體會(huì),希望能給大家提供一些靈感和支持。崗前培訓(xùn)是了解護(hù)理崗位的最佳時(shí)候
    在大班教案中,教師需要合理安排時(shí)間和教學(xué)資源,確定教學(xué)目標(biāo)和重點(diǎn),制定教學(xué)策略和方法,以及評(píng)估教學(xué)成果。為了提高大班教案的質(zhì)量,小編整理了一些精品教案,供教師們
    三分鐘,是人們常說(shuō)的“一馬三分地”。時(shí)間雖短暫,但卻足以改變一切。在下文中,你可以看到許多成功人士是如何在三分鐘內(nèi)展現(xiàn)出自己的才華和能力的。尊敬的各位評(píng)委、領(lǐng)導(dǎo)
    競(jìng)選是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的過(guò)程,它能夠展現(xiàn)一個(gè)人的實(shí)力和魅力。以下是一些優(yōu)秀競(jìng)選演講的錄像和文字稿,希望能夠給大家?guī)?lái)啟示和靈感。親愛(ài)的同學(xué)們:大家好!很
    少先隊(duì)工作總結(jié)是對(duì)少先隊(duì)員的表現(xiàn)和成長(zhǎng)的評(píng)估,也是對(duì)指導(dǎo)員工作的檢驗(yàn)和指導(dǎo)。以下是小編為大家整理的少先隊(duì)工作總結(jié)范文,每篇總結(jié)都有其獨(dú)特的亮點(diǎn)和特色。
    在五年級(jí)教案中,教師需要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況和學(xué)科要求,制定相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容。如果你正在尋找一份優(yōu)秀的五年級(jí)教案,那么不妨看看下面這些范文。師:上節(jié)課有的
    幼兒園中班的家長(zhǎng)應(yīng)與教師密切合作,共同關(guān)注孩子的成長(zhǎng)和發(fā)展。這里有些關(guān)于幼兒園中班的總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。1、老師利用布偶假裝朝著幼兒打噴嚏。2、出示手絹
    班級(jí)工作計(jì)劃是班級(jí)發(fā)展的路線圖,制定好計(jì)劃可以使班級(jí)工作更有條理性和可操作性。以下是小編為大家準(zhǔn)備的班級(jí)工作計(jì)劃范文,希望對(duì)大家編寫計(jì)劃有所啟發(fā)。這學(xué)期本班將根
    在租賃合同中,出租人將合法擁有的物品或場(chǎng)地出租給承租人使用。在簽訂租賃合同之前,租戶應(yīng)主動(dòng)提出自己的合理要求和建議,以便與房東進(jìn)行充分協(xié)商。出租方(甲方)承租人
    家長(zhǎng)會(huì)可以促使家長(zhǎng)們關(guān)注孩子在學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活狀況,共同關(guān)心孩子成長(zhǎng)。小編為大家搜集了一些家長(zhǎng)會(huì)總結(jié)的范文,供大家參考學(xué)習(xí),希望對(duì)您有所幫助。尊敬的各位家長(zhǎng):你
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