自查報告不僅可以幫助我們了解自己的問題和不足,還可以促使我們思考和提高。以下是小編為大家整理的自查報告范文,希望能為大家提供一些參考和啟示。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇一
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇二
根據《關于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統一管理。
二是局里配置了規范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統內各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,按時報送檔案工作年報。
(一)由于檔案設施不完善,無法實現現代化管理。
(二)由于一些檔案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現象發生,建議配備專職檔案員。
(一)加強學習,提高人員素質
學習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強治理,規范各種制度
繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛生。
(三)提高檔案的利用率
加強檔案治理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關,力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規范各種規章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇三
根據縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共xx縣委辦公室關于加強檔案執法督查工作的通知》要求,xx鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:
我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規范檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇四
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關情況匯報如下。
我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。()把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇五
隨著個人的素質不斷提高,我們都不可避免地要接觸到報告,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的檔案工作自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
xx縣縣檔案局:
按照廣辦發[20xx]9號、廣發[xx]9號和廣辦字[20xx]24號文件要求,我鎮高度重視,認真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我鎮成立了以常務副鎮長任組長,黨鎮辦負責人為副組長的檔案工作領導小組,各相關工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。
組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓,并對檔案管理人員進行宣傳,不斷提高大家的業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。
本鎮綜合檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜4個。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。
機關檔案室統一接受各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規范。其他專門檔案的質量也符合有關規定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的`濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動化工作同步運行。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我鎮的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發展的要求,從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇六
公司領導:
物業公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學化和現代化管理,認真對照公司檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
1、加強認識,建立機構。鎮領導高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮長為副組長,相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,在辦公經費較為緊張的情況下,擠出經費購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
1、認真貫徹執行《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及檔案工作的有關制度,嚴格執行檔案管理有關規定,取得了較好的效果。
2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。
在以后檔案管理工作中,我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規范完善制度,爭取早日實現檔案管理工作達省級三級標準。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇七
根據市檔案局〔20xx〕9號(個舊市檔案局關于個舊市20xx年各項目標考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內容認真進行了自檢自查,現將一年來的工作情況匯報如下:
今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標,與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組,重新組建了校保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規,向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規。
依據法律法規,結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發揮了較好的作用。
在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。由于黨校歷經了幾次搬遷,20xx年9月從大屯搬到個舊,20xx年中共個舊市委黨校、個舊市職工學校、個舊市成人教育中心合并,合并后因新校區建設尚未完成,學校辦公地點窄小,無地點進行檔案整理歸檔,新校區建成投入使用后,我校成立了綜合檔案室,投入資金35000元,購買了3列24組144個專利無軌檔案密集柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準,檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
20xx年,我校繼續加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等,進行系統鑒定歸檔。20xx年,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業務規范,已經個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收我校各科室的檔案進行統一管理。我校文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;
由于檔案法律法規宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
(二)在檔案管理工作中,要靈活運用電子管理系統,使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中,并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇八
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執法主體,肩負著依法監督指導本行政區域內的機關、團體、企事業和其他組織的檔案工作責任,貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領導層面,我局始終由主要領導親自負責,,即成立以主要負責人為組長的行政執法領導小組。,在局主要領導發生變動后,及時調整了領導小組人員組成,由局黨組書記、局長朱明臺任領導小組組長。近年來,不斷加強制度建設,先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學法用法”等制度。明確由監督指導科負責法制建設,全局共有四人具有執法資格。在年度安排工作時,均能將依法行政工作納入《工作要點》給予總體部署,全方位切實保障依法行政工作的有效開展。
(一)加強法制知識宣傳培訓。年初,將依法行政知識學習內容在機關學習計劃中加以明確,且全部得到切實執行。本年度,先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規范化建設培訓班”,并在“檔案專業技術人員繼續教育和公務員文檔專門業務知識培訓班”安排相關法制課程對學員進行宣傳培訓。同時,我們加強網絡信息宣傳工作,及時報送公開文件的同時,利用市檔案局門戶宣傳檔案工作,宣傳檔案法治信息,截止目前,我局門戶共計收發各類信息300余條,通過強化宣教,不斷提高執法人員的法制素養和檔案法制的社會認知。
(二)做好信息公開,提升服務水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務,信息公開是做好檔案信息利用服務的`前提。根據《國務院信息公開條例》要求,市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一,是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務目前主要有現場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據不完全統計,截止11月底,全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次,利用檔案近3萬余卷(件)次,各類專業檔案,如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務民生、維護社會穩定方面發揮了極為重要的作用。
(三)依法開展了檔案執法年檢。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規,切實履行檔案行政管理部門依法監督職能,規范各單位檔案工作,我局堅持每年度開展檔案執法年檢。今年的年檢工作于四季度進行,主要檢查對象是市社會管理成員單位,同時也抽取了部分企事業單位進行了檢查,對發現的各單位檔案工作存在問題和檢查結果進行了通報。通過年檢,既進一步摸清了市直各單位檔案工作情況,也有力促進了各單位依法治檔意識的提高。
(四)監督指導工作。對各單位檔案工作的監督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能,也是我們提供服務、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度,我們共對市地稅局、市公安局、市經信委、市林業局、中儲糧直屬庫等幾十家機關單位上門進行了業務工作指導,宣傳檔案法治理念,促進各單位檔案工作不斷提高法制化、規范化水平。同時繼續做好檔案工作目標管理達標升級工作,截止12月,全市達到省級機關檔案工作目標管理先進單位共計56個,其中特級單位3個,一級單位25個,二級28個。
(五)依法行政工作創新。本年度,我局在規范決策行為上進行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能,本年度,為了使檔案征集行為更加規范權威,我局建立了專家鑒定制度,成立了“檔案征集鑒定專家委員會”,先后兩次對所征集到的相關珍貴檔案進行了評審鑒定,使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學,提高了規范決策行為的全面性。同時,在市局的指導下,裕安區本年度還完成了“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”創建。在創建過程中,區人大等法制監督機構全程監督,督促理順檔案工作體系和法治體系,取得了整區檔案法治體系建設和工作推進的巨大進步。
(一)繼續做好年檢等執法工作。執法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一,我們將繼續做好年檢等執法檢查工作。明年,擬爭取市人大進行執法調研,并準備會同市法制部門聯合開展一次對各縣區的檔案執法檢查活動,促使各級各部門檔案法制觀念的進一步提升。通過多種形式和手段,全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
(二)加強法制宣教,強化隊伍建設。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點工程檔案、美好鄉村建設檔案等工作的契機,在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動。根據檔案事業發展的新形勢、新要求,繼續積極組織檔案執法人員參加依法行政專題培訓,提高檔案執法人員的思想素質、業務素質和法律素養,營造嚴格執法、依法行政的良好環境。保證執法人員持證上崗、亮證執法。
(三)不斷完善制度,堅持依法行政。不斷完善行政執法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度,真正做到執法權限合法、執法內容明確、執法程序公開、執法行為規范、執法監督有力。嚴格執行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度,進一步規范行政處罰行為。優化辦事流程,擴大政務公開范圍,簡化辦事手續,做到依法行政、規范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對全市各機關、企事業單位檔案工作的監督指導和服務工作,提高全市檔案依法管理水平。
2013年市檔案局:我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設......
水寨鎮2011年市檔案局:2011年,我鎮檔案管理工作在上級部門和檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》,以實現檔案管理的規范......
鐵運分公司2009年集團公司檔案館:2009年是我港加快億噸大港向億噸強港轉變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領導下,在集團檔案館的監督指導下,全面貫徹落實黨的......
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇九
根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認真、細致的自查,現將自查結果匯報如下:
一、組織檢查組,對企業檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求,公司機關成立了以主管領導帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業,針對汛期,按照檔案“八防”要求,認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發現中絮檔案庫房濕度大,通風時間少,建議企業夏季應多開窗通風,保證企業檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業檔案保存較好,都在amb大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細。
二、對機關檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查,機關檔案室在xxx大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業公司聯系,由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質還需進一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負責本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的素質教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份,公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓,并取得了結業證書,同時,按照區檔案局要求,組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員,通過網絡進行在線學習,此次網絡培訓時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓,大大提高了檔案員的業務水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。
總之,我們相信在區檔案局的正確領導與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的`要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
安徽中遠物流有限責任公司
年六月
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十一
根據市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合,采用網站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。
(一)完善制度,落實責任。
成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制,制定《**縣檔案局處置突發事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件。
縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統,庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強管理,確保安全。
嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備,發現故障,及時維修,確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理,未經允許,非工作人員不得入內,外來人員須經分管領導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名領導帶班,認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質量符合國家標準,確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監控設備,對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。
好制度落實。建立檔案管理專用局域網,確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務商保密資質,簽訂保密協議,強化數字化過程的監管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況,爭取領導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發現問題及時登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容,并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領導重視,制度健全。成立檔案安全領導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室、閱覽室,實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十二
根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔20xx]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十三
區局:根據《關于加強檔案的通知》(x檔發[20xx]5號)的要求,結合檢查內容和相關要求,我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負責人為成員的xxx質監局檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。
繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
xxx質監局。
20xx年xx月xx日。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十四
縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。
一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統安全運行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十五
我鄉認真貫徹落實縣委、政府《關于開展社會主義村建設示范縣創建活動的實施意見》,按照社會主義新農村建設“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會主義新農村建設工作中心,強化新農村建設檔案管理,充分發揮檔案工作在新農村建設中的作用。
強化。
領導。
提高對新農村檔案工作的認識。我鄉把檔案工作作為新農村建設的一項重要內容來抓納入社會主義新農村建設。
與農村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。
領導。
為組長的新農村建設檔案工作。
領導。
小組,并選派一名政治素質高、責任心強的同志兼任檔案管理員,對鄉形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規范檔案存取和調閱,我鄉設立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的。
整理。
檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。
結合我鄉實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統計制度、檔案。
鑒定。
銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容,
提供。
利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
積極組織鄉檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。同時,到檔案工作做的較好的鄉鎮進行觀摩,學習他們的先進管理經驗與技能。
總之,我鄉在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鄉各項工作。
提供。
更好的服務。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十六
根據《國家檔案局關于開展檔案行政執行法檢查的通知》(檔函[20xx]60號)、《江西省檔案局關于認真做好迎接國家檔案行政執法檢查準備工作的通知》(贛檔字[20xx]xx號)和《萍鄉市檔案局關于認真做好迎接國家檔案局行政執法檢查有關工作的通知》(萍檔字[20xx]14號)文件精神,我局對照有關檢查內容對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》貫徹實施情況進行認真自檢自查,現將情況報告如下:
在安源區委、區政府的關心重視下,區政府已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。各級黨委、政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作,每屆政府都明確一位領導分管檔案工作,在每年的政府工作報告上總結檔案工作成績、提出檔案工作新要求,檔案事業經費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業經費的投入,但仍然不能滿足檔案事業發展的需要,需要各級政府隨著財政收入的增加,加大對檔案事業經費的投入,使檔案事業經費得到較好保障。
區檔案館成立于1983年,1996年升格為區委、區政府直屬正科級事業單位,定事業編制4人,設局(館)長1名,副局(館)長1名,內設辦公室、業務股和保管利用股3個股室,參照執行公務員制度管理。人員也從1991年的2人到現在的12名(其中3名退休),都具有大專以上文化程度,不斷充實了檔案管理隊伍。
1.我區各級檔案行政執法主體資格均得到確認。區委、區政府高度重視檔案行政執法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的一項重要工作來抓,在明確區檔案局為檔案行政執法機構的基礎上,按照市政府建立行政執法責任制的要求,積極組織檔案執法人員參加全市執法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格并獲得了江西省行政執法證,為檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。
2.履行法定職能情況。近年來,我區檔案行政管理部門都加大對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督;我區每年都結合實際,定期對各鎮街管委會和立檔單位開展檔案行政執法檢查,發現問題及時督促,限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源,對到期檔案要求及時移交進館,積極開展檔案數字化建設,目前,區檔案館計劃開展檔案全文數字化工作。
1.檔案安全保管及其制度建設。檔案安全是檔案工作的頭等大事,各級各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作,把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度,這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個環節,確保了檔案安全保管,為檔案工作制度化、規范化、科學化、現代化奠定了堅實的基礎。
2.基礎設施設備建設。安源區檔案館成立于1983年,自建館以來,庫房和設備發生了很大變化,保管條件逐步改善。20xx年,區政府投入5萬余元更新了安防設施,安裝了庫房防盜門和庫區紅外線高清視頻監控系統,實行24小時監控,工作日記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間、查閱檔案事項,并堅持“安全第一、預防為主”的方針,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護,提升了檔案安全工作水平。
1.檔案開放情況。我區歷來重視依法開放檔案工作,充分認識到依法開放檔案是充分發揮檔案價值,讓館藏檔案服務于群眾、貢獻于社會的一種有效途徑。根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關于開放檔案的有關規定,除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外,對自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會進行了開放。
2.檔案利用情況。我區檔案館堅持以人為本,緊貼群眾需求,創新工作內容,將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民群眾利用,為他們提供所需各種檔案信息,及時、準確傳達黨和政府各項方針政策,為化解矛盾、排除糾紛、維護社會穩定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯系,加快安源區全面建成小康社會步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬余人次,提供有效利用1.75萬余人次,調取案卷2.6卷(件、冊)、提供復印資料9萬余頁。
(一)需數字化館藏檔案情況
截至目前,區檔案館需數字化館藏檔案共計60個全宗,檔案數量共計12239卷、147743件,分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會計檔案等,保存期限為永久和長期。
(二)數字檔案館項目建設進展
根據江西省檔案局《關于加強全省數字檔案館(室)建設的通知》(贛檔發[20xx]5號)等文件精神,我局(館)自20xx年開始全力開展我區數字檔案館項目工作。期間,為學習借鑒各地數字化檔案館建設和實際工作的.先進經驗和具體做法,我局組織相關業務人員,在局領導帶領下赴各地檔案局進行考察學習;結合實地調研成果、外包公司信息以及我局數字化館藏量等依據,形成《關于申請全省數字檔案館建設專項資金的請示》,呈報區政府審核簽字,聯合區財政局共同發文,經萍鄉市檔案局最后審核,已上報省局。
(一)存在的主要問題
1.社會檔案意識不夠。目前,我區多數單位和領導都能認識到檔案是社會各項事業建設的重要基礎,是本單位的工作內容之一,但仍有少數部門和工作人員對檔案工作不夠重視,檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現象在有些單位或領導中依然存在;一些單位保管檔案的設施簡陋,庫房狹小,條件差,檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響;有的鄉鎮和部分機關對單位檔案工作的重視程度不夠,導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進一步落實。根據《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳關于進一步加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見的通知》(贛辦發[20xx]27號)文件要求,檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前,我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元/卷的標準,導致部分檔案保護措施得不到落實。
3.檔案全文數字化工作力度需要進一步加大。我區檔案數字化工作擬于今年啟動,但由于受資金等因素制約,我區檔案全文數字化工作離省局對檔案信息化建設工作的要求還有很大差距。
4.少數單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任,兼職檔案員過于頻繁流動,影響了檔案工作的連續性和穩定性;少數單位使用的是臨時聘請或借用人員,既不熟悉檔案管理工作,也沒有進行相關業務知識培訓。
5.少數檔案員檔案法制意識淡薄,責任心不強。表現在:對檔案工作責任心不強,檔案收集整理不及時,檔案立卷歸檔不規范,文件收集不夠齊全完整。
(二)檔案管理違法違紀行為的查處情況
近年來,檔案工作受到區委、區政府和各級領導的高度重視。多次以區委辦公室、區政府辦公室的名義發文如《區委辦公室區政府辦公室關于表彰20xx年度檔案工作先進單位和先進個人的通報》、《區委辦公室區政府辦公室關于進一步做好全區檔案規范化管理的通知》等有關通知。區檔案局采取多種形式,利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規,按照誰主管誰普法、誰執法誰普法的要求,積極、主動做好檔案法律法規的宣傳普及工作,進一步提高全社會特別是各級、各部門領導的檔案法制意識,增強做好檔案工作的自覺性。同時,把檔案行政執法檢查作為促進檔案工作開展的有效途徑,執法檢查經常化,每年對區直機關、社會團體和鄉鎮的檔案工作進行執法檢查。執法檢查采取先由單位自檢自查,抽調局室領導和各股室人員為成員的檢查組,在全區范圍內對全區11個鎮街管委會檔案室、區直機關檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進行一次抽查,總結好的經驗,及時發現檔案工作中存在的隱患并督促相關單位在規定的時限內進行整改。通過以上工作的深入、持續開展,至目前為止,全區無檔案違法案件發生,各立檔單位檔案實體、信息安全。
1.進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念。
2.進一步落實檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進一步加大館藏檔案全文數字化工作的力度。
4.進一步加強檔案業務指導和執法監督檢查工作。
5.進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業務水平。
在今后的工作中,我們將認真貫徹落實省市檔案工作要求,不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質量,突出工作重點、改進工作方法,推進全區檔案事業再上新臺階。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十七
我局檔案工作在局黨組的領導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎建設,發奮提高檔案管理水平,用心開發檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下:
(一)加強組織領導,嚴格考核機制。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現集中統一管理。
(二)健全管理制度,強化培訓學習。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業培訓學習,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、職責心強、愛崗敬業。
(三)充實辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
(一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我局檔案管理業務建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監督指導下,確保了檔案管理的時效性和系統性,同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
(二)檔案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,并將20xx-2014年度的機關檔案已進行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進行數字化處理。
(一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策帶給參考;開展檔案服務利用工作,深化農機行業檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
(二)整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。發奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務工作。
(三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
(四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
(五)加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
總之,我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務。
最新局檔案工作自查報告(通用18篇)篇十八
區檔案局:
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。