學校教會了我們如何面對挑戰，克服困難，不斷追求進步。10.學校生活中的友誼和互助精神，讓我們的學校生活更加溫馨和充實。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇一
信息化時代的到來，傳統檔案管理面臨著信息技術的沖擊和挑戰。為了適應高速發展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創新和發展已成為必然趨勢。
一、完善規章制度，積極推進規范化建設。
(一）建立崗位責任制。
要加強科技檔案管理工作，并發揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責任制度，制定工作目標和職責；二是要把工作目標和職責分解到位，責任落實到個人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關規定，嚴格貫徹執行保密紀律，認真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴格履行檔案接收、單獨保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時，登記、審批手續，定期進行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴格執行。
二、加強實現信息化管理。
(一）數據查詢管理制度的建立。
檔案管理相關軟件，是利用光學的掃描復制、圖文壓縮、高智能的計算機檢索和信息遠程傳輸等一系列領先技術來構建檔案的數據庫及信息查詢系統。因此，科技檔案管理相關軟件的應用能使科技檔案的信息及時精準地為科研工作和企業服務。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時代帶來便捷的同時，還存在著許多不穩定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時代，科技檔案管理人員需按相關制度定期地對檔案進行備份復制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網絡管理手段的完善。
科技檔案對企業或科研單位探索和掌握生產規律、明確發展方向有著重要作用。因此，隨著計算機技術和網絡技術的普及，為科技檔案形成文獻信息采集體系、數據庫生產體系以及現代化文獻信息服務體系建設以互聯網為基礎的寬帶信息網絡十分必要。而考慮到互聯網的保密缺陷，采用數據加密技術、身份識別技術、信息確認技術對網絡加強管理，確保網絡安全又可進一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質。
(一）政治素質的完善。
在信息時代，科技檔案管理人員不僅要學習政治理論，還要堅持貫徹黨的方針政策，不斷強化自身的政治素養。同時，還要具有認真負責、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應新時代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質的完善。
在信息技術迅猛發展和普及的時代，科技檔案管理工作也從傳統的紙質文檔管理向電子文檔管理發展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優化知識結構、拓展視野。科技檔案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現代化技術、還要掌握計算機技術和網絡技術等高科技管理手段，并掌握檔案保護及復制新技術，使其成為符合新時代下的高素質人才。
(三）業務素質的完善。
科技檔案管理工作具有專業性很強的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關的法律法規和政策，并精通業務和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統地學習相關知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強化服務意識。
(一）服務觀念不斷強化。
主動服務是科技檔案管理人員必須強化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉化為經濟效益以及社會效益。
(二）服務力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在信息爆炸的時代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統地反應科研，掌握生產并對生產起到促進作用，從而充分發揮科技檔案的生產力效益。
(三）服務水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業的檔案管理人員。
專業的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業性主要體現在以下幾方面：1.“自身”素質。和傳統的檔案管理工作一樣，對管理人員的個人道德素質要嚴格把關，從而確保資料的安全。當然，現代科技不僅發展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關技術人員并深入生產一線，熟悉掌握生產、經營、工藝流程，對技術檔案的分類、內涵關系以及保存意義，要做到心中有數。2.“技術”素質。在信息時代，檔案管理人員應具有全面的知識，才能適應新時代發展的需要。即檔案管理人員不能因為“技術”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現代專業化的檔案管理人員的培養與儲備，才能適應信息技術發展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業應根據自身的條件，來設立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時，需要注意一些細節的把握，如從檔案的保密性考慮，不應把保存地設在辦公樓的最底層，因為底層人員往來較為頻繁。應盡量做到與辦公區分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強化，比如專門加固的防盜竊及監控裝置等。同時，在信息化時代，科技檔案的計算機軟硬件系統配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業應參照《保密法》的相關規定，依據檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業的核心秘密和關系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標準進行管理。
2.擴大外延企業需要深化檔案管理工作的內涵，將以前單一的檔案資料室，擴大為包括檔案、資料、情報、信息、統計等內容的“企業檔案信息中心”，使檔案管理跟上現代企業管理及市場競爭的步伐。
3.嚴格制度根據企業的實際情況，從閱覽、外借、復制等都要建立相應的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時還要建立檔案利用的監督機制，以有效地發現、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進的科技理論與手段。
在科技迅猛發展的時代，信息網絡的管理與發展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網上。為了保證網絡安全，企業需要依據實際開通電子文件歸檔專遞網線，在各個機構部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網絡服務，并由專業網絡人員負責管理。在現今信息技術爆炸的時代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，使檔案管理工作更好地適應信息時代發展的要求，已成為必然。科學、合理的科技檔案管理工作應是檔案工作者致力的事業，以求科技檔案能更好地為社會服務。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇二
中專學校的持續發展過程中檔案管理工作的重要性不言而喻。過去部分學校在檔案管理工作中采用較落后的方式，現今電子檔案管理的應用越來越引起中專學校的重視。
檔案是人們生活活動的記載資料，具有十分重要的意義，檔案的保管方法隨著人類進步的腳步不斷變更。部分中專學校采用的仍舊是傳統的檔案管理模式，然而伴隨計算機技術的廣泛運用，檔案的保管辦法已經產生了巨大的變革，中專學校的檔案管理應擺脫傳統的方式，采用先進的技術進行代替，擴大檔案的保存領域。電子檔案管理實現資源的共享，信息化的應用可以提供海量存儲功能，資源共享功能和跨地域檢索功能的實際應用將使得中專院校內的檔案保存工作上升到新的水準。
中專學校應提升相關設備設施的安全性能，控制電子檔案管理的專一性，對于該系統要進行有規劃性的科學升級，對電子檔案進行專項化的維護整理，控制設施設備的良好穩定運行。對于重要的檔案信息進行必要的備份管理，防止發生意外狀況時造成嚴重的損失。系統內部可以進行防火墻工作模式，通過系統殺毒、網絡體檢、指紋鑒定等多種科技手段提高系統運行的安全性，最大化地防止電子信息的流失和被盜取。控制電子檔案管理的信息安全性是將電子檔案管理引入中專學校檔案管理中的重要基礎和前提。
三、建立完善的規定細則，促進中專電子檔案管理的規范化。
中專學校內部應該建立一套完整的管理方案，構建具體的使用細則和規章，讓檔案管理工作逐漸向系統化規范化的方向不斷發展。首先對于該部門的工作人員要保證其能力水平。聘用專業化的技術工作人員進行日常管理工作，提升工作人員的安全保密意識，保證自身的職業道德水準，熟悉地操作相關電子系統運行流程，實行靈活的管理，最大化地體現電子系統的便捷性和先進性。
檔案信息的性質是保持歷史信息，不能直接為學校創造明顯的利益價值，管理要求迫切且程度較低，許多學校領導無法認識到檔案管理的重要程度。部分中專學校的檔案管理數字化設備條件不足，部門內部缺乏相關專業人才。面對如此狀況，學校領導首先要改變傳統的思想，部門檔案管理人員首先應進行電子管理相關方面的學習，提高自身素質，明白檔案數字化管理的`先進性，積極向相關領導提出建議和想法，主動將現代化科技與檔案管理相結合，進行反饋并提出可行的解決辦法，學校領導應積極聽取相關專業人士的建議，理解電子檔案管理對于學校的文化發展和學生老師各級人員的重要性，提供相應的支持方法。從領導層做出相應的政策決定，提供資金和硬件設施方面的基礎保障，加大對檔案電子管理的重視度，加大人才投入力度和資金投入力度，從根本上改變傳統的檔案管理部門的地位。
五、提升中專學校的硬件軟件設備管理水平。
電子檔案管理工作由于實現了信息的高速傳遞及大量存儲，這些都要依靠現代化電子技術的發展和進步。在實行電子檔案管理工作中不斷實行技術的研究工作，提高學校內部的計算機網絡技術管理水平。選擇合適電子檔案管理的安全性軟件和設備，根據學校內部的實際情況對相關技術人員制訂電子管理的計劃，提出具體的實施方案。詳細規定包括其具體需要的硬件設備需求，相關設備的購買要依據經濟情況量力而行，確保所購買東西的實際應用性和完整性，保證設備的整體實用性。總而言之，中專學校的相關領導應提升對電子檔案管理的認識，加大部門專業化人才的培養力度，檔案管理人員運用先進技術的科學規劃，加強檔案管理準備工作，共同努力把握檔案數字化管理的總體方向，提升中專學校的綜合文化競爭力。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇三
摘要：高校檔案記錄著高校學生的求學及成長經歷，將伴隨他們一生的成長。
本文針對高校檔案管理的工作特點，著重分析了電子檔案管理的現狀，強調加快電子檔案建設，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
電子檔案具有不同的優、缺點，其優點如：電子檔案接收方便，歸檔及時齊全，具有信息存儲的高密度性，有體積小但容量大的特點;它由多種信息媒體集成，便于統一管理，可提高工作效率，通過限制性的網絡具有共享性。
同時也存在一些缺點，如：儲存在的信息資料易更改、數據易丟失，存儲材料易破壞，對計算機軟硬件環境依賴性強，同時還存在比較大的網絡訪問的風險。
相比之下其傳統的紙質檔案具有載體性能相對穩定、內容真實可靠、可長久保存等優勢，但卻有文件形成時間長、整理費時費工、檢索速度慢、存儲密度小有等不足之處。
1.2對電子檔案的認識存在一定局限性。
以前為了保護檔案的機密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實這種做法嚴重阻礙了檔案信息公布于社會、服務于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發揮充分利用高校檔案應用于學校管理與建設以及服務于學生的宗旨。
目前在高校中還是存在對于檔案的不重視，只有在需要時才會找檔案而不是有意識主動的去利用檔案促進學校管理和建設水平的提高。
同時，高校中也確實存在少數人的極端看法，認為單位檔案是單位的私有財產，使檔案信息的開發處于封閉狀態，更談不上電子檔案的開放與網上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實性和完整性是技術上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質文件內容的原始性很容易被辨認，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關的計算機軟件進行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計算機內存貯的電子檔案無個人筆跡特征可辨認。
而紙質的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區別，一旦被復制或纂改內容都很容易識別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計算機使用普及，信息化和網絡化時代的到來，使得任何人何時何地都可以介人互聯網。
由于電子文件檔案的出現和發展時間短，導致相應的配套軟件及硬件建設趕不上，網絡環境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數據完整性被破壞。
目前大多數的高校實行電子檔案與紙質檔案長期并存的保存方式，而且一般還是以傳統的紙質檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時俱進，應時代新的要求，不斷嘗試進行電子檔案管理的新模式，同時協調好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點，發揮其長處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.1加強電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設的重要任務，是當前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規范》為依據，加強檔案網絡建設，實現網絡環境下電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數據庫建設。
高校檔案管理要從提高檔案管理現代化水平出發，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應當提到新的高度，要適應信息化的需要、現代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。
要在建立科學的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數據庫建設工作的同時，加強機讀目錄數據庫的建設，加快實現手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴格控制電子檔案的可轉換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復制、粘貼功能就能達到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護，如將文檔設為只讀模式，或對部分電子文件加密，從而對電子文件進行特定的保護。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對檔案信息進行系統存儲和根據需要進行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。
網絡環境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術將檔案著錄與標引完成，在檔案進行檢索時，使檔案信息的`查找更加準確與便捷。
(2)利用先進的檢索技術。
目前普遍利用的先進檢索技術主要有兩個：全文信息檢索技術與多媒體信息檢索技術。
2.5重視檔案信息化人才隊伍建設。
數字檔案館建設是一項高科技項目，要根據建設需要，培養和引進一批人才，構建一支知識結構合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術、新設備方面的培訓，提高他們掌握和運用現代化技術的技能;其次，要根據檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質現代化管理人才。
3.1創造良好的載體保護環境。
電子檔案一般以脫機的方式存儲在磁、介質上，所以，要創造一個適合于磁、介質保存的環境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴密的檔案保護措施，要盡可能使用先進的設備設施，并經常對設備設施進行防塵和保養處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠離強磁場和有害氣體;在載體移動過程中要輕拿輕放，防止強烈機械振動和碰撞[4]。
3.2采取切實可行的信息保護措施。
電子檔案是高科技的產物。
信息安全技術對于維護電子檔案數據的原始性和真實性至關重要，電子檔案上網后必須從入口、傳輸、使用三個方面采取安全保護措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網絡“黑客”進入，常用的技術方法有加密技術、身份驗證、檔案備份、安裝殺毒軟件等。
這些技術措施對于證實電子檔案內容的真實、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強檔案專業知識和業務的學習外，還應提升計算機專業技能的應用能力，努力爭做一名復合型的檔案專業技術人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應檔案信息化建設發展的需要。
參考文獻：
[1]黃靜.高校電子文件檔案管理芻議[j].云南檔案，2009(3)。
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最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇四
隨著知識經濟的提出和社會現代化的推進，現代信息技術、網絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業發生了很大的變化，作為傳統文獻領域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰，與時俱進，開拓創新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業的可持續發展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養高級專業技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發利用起來，才能體現它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處于養在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發才能發揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發展的電子科技為依托，實現檔案管理服務模式的創新，從社會需要、學校需要的角度出發，以學校內外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發利用創造一個廣闊的空間，實現高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變為主動決策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發、外部環境等方面進行全方位創新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業不斷發展的前景。
(二)思路創新。
1、管理理念創新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態，本著以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內容創新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調整，充實館藏內容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式創新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨著時代的發展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現檔案資源的開發與利用。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇五
摘要：文章探索了檔案信息化建設與工程檔案管理的涵義，對工程檔案信息化管理的重要性進行了分析，并就如何加強工程檔案信息化管理提出優化路徑。
檔案信息化就是以檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。檔案信息化的內容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。
2、1檔案工作人員要樹立檔案信息意識。
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。
2、2提高檔案信息化水平技術。
（1）配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
（2）檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
（3）對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
2、3提高檔案信息管理水平。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。
（1）隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
（2）檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的`整合和開發，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發展的新方向。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3、1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。
3、2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3、3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。
4、結語。
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態管理，提高檔案管理效率，還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發展，為促進國民經濟和社會發展，提供快捷有效的檔案信息服務。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇六
人事檔案是發現人才、使用人才和管理人才的重要依據，在人力資源開發、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統的學校人事檔案管理在材料構成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理模式。
一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題
現階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫療衛生等部門。二是管理體系上仍為傳統干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：
一是學校人事檔案內容信息量少。
學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內容信息量小、實用性較差，不能適應現階段人才開發的要求。反映個人經歷、家庭情況及社會關系等方面的內容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質等個性特點的內容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養、選拔、使用人才的實際要求。
二是學校人事檔案管理分散化和非專業化。
體現在各個學校沒有統一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發、論文發表、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發，更談不上與其他單位實現人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制
我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統一管理，建設區域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。
一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料，可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業務進修情況資料，可反映出教師繼續教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的'客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。
二是依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統計，對個人政績、業績的評價提供量化依據，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優質服務。
三是加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍。首先，加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。如添置必要的溫濕控制設備、縮微復印設備、計算機管理設備，建立實用性強的微機人事檔案管理系統，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發和經濟建設服務。其次，增加人事檔案管理人員配備。要根據檔案冊數的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發利用。再次，不斷提高人事檔案管理人員自身的政治素質、業務素質和職業道德修養，拓寬知識面，在職務晉升、待遇等方面予以優待，讓人事檔案管理人員能專于業務、精于業務，有效推進人事檔案管理工作的科學化和規范化。
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最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇七
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯網技術的快速發展，知識和科技的發展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇八
學校德育管理工作是學校思想政治教育的重要組成部分，也是新時期對學生進行道德、品質、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據一定的德育教育和培養目標，通過決策、計劃、組織、指導和控制，有效地利用德育的各種要素，以實現育人的學校管理活動。
1、充分把握新時期學校德育工作特點，是做好學校德育管理工作的前提。
1.1網絡環境的變化對學校德育工作提出新的挑戰。
網絡環境對學生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應。一方面受網絡的誘惑，學生對與其相適應的新觀念、新行為和新的`個性思維品質起到積極的引導作用；另一方面，由于受網絡的影響，學生的行為規范、意志品質、個性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學校德育管理工作帶來困難與挑戰。
1.2網絡文化環境的變化影響學生已有品質的深化與拓展。
網絡環境下社會文化是豐富的、多元的、復雜的，而學校的德育管理工作是單純的、制度的、規范的，二者形成明顯的對比。學生可以模仿網絡中的品質形態，從事學習活動，而這些恰恰與現行的教育形式相對立。因此，如何探求學生道德成長與文化環境的本質聯系，成為新時期學校德育管理工作的新課題。
1.3新時期教育對象的變化對德育工作帶來管理上的影響。
新時期的學生思想活躍，求新求異，價值取向變化大。具體包括：經濟意識增強，理想觀念趨于現實化，擇業取向偏重個人經濟利益；思維方式由求同轉向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉向獨立思考；集體生活由被動追隨轉向主動參與；審美需求從他擇轉向自擇；獨立意識和獨立行為不一致；生活條件的優越導致意志力的脆弱，心理發展極不成熟，久而久之為學校德育管理工作帶來強有力的xxx。
1.4新時期社會影響因素在學生品德形成中的作用相對上升，大環境消極影響增多，學校德育管理工作的可控性明顯減弱網絡時代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒有提前量，教師對學生接受信息內容和反饋方式難以把握和預測，使教育和指導增加許多困難。
2、構建新時期學校德育管理網絡，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構建學校內部德育管理網絡。
各校均有較完整的校園網絡，學校要利用網絡，發揮教師的德育作用，寓德育于教學的全過程。既要從各學科特點出發，挖掘教學內容中的內在德育因素，將知識性和思想性結合起來，又要在各教學環節中注意點滴培養學生的科學態度和良好的品格。此外還要結合學科特點，開展生動有趣的活動，使學生的認識、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動中得到發展，使教育活動和各科教育得到有機結合，課內教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內容，開辟德育教育的新途徑。
2.2建立學校外部德育管理網絡。
要建立社區德育委員會，它是各行各業進行德育工作的橫向聯合網絡，可以發揮各行各業在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強了社會的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協調委員會，聘請文體副校長、法制副校長，成立學校、家庭、社會教育三位一體的德育網絡。學校教育長于言教，家庭教育長于身教，社會教育長于境教，各有不同功能，對于某些特定教育目標可以通過多種途徑共同配合，取長補短，從而取得最佳教育效果。構建德育網絡可以是區域型、輻射型、聯辦型，也可以是普法治安網絡、社會學校聯合體、社會實踐網絡、輿論導向網絡等。
2.3發揮學校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內涵。
學校校內德育管理網絡的建立與實施，只是形成學校內部德育管理體系和管理方法，但要真正發揮學校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動、興趣、認識、說教是無法達到整體教育效果的，要達到德育教育的目的，必須建立科學、有效、合理、立體、精干的德育管理隊伍，充分發揮團組織、學生會、少先隊的作用，通過一系列的教育活動，架起學校、家庭與社會共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學生隊伍，通過教師教育、家庭說教、行為養成、學生自我管理、活動引導、網絡滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學化、自主化、立體化、興趣化的規范道路。
2.4優化和利用網絡的特有功能，進行德育教育。
學校要加強校內網絡的管理與監控，及時對學生進行網絡識別與比較性教育，使學生牢固樹立正確的思想，積極參加到文明上網活動中去，通過網絡教育，優化德育教育管理。
3、小結。
總之，學校和教師必須首先實現“內化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變為自己的信念并具有自主性，成為支配、控制自己的思想、行為的內在力量；然后在實踐上促使學生“外化”，即在道德信念驅使下，通過合理的行為方式轉化為道德行為，作用于社會生活，使學生真正成為社會主義建設的合格接班人。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇九
隨著人類進人信息社會及現代電子計算機技術和通訊技術的應用與發展.由計算機網絡構筑而成的數字化虛擬環境對人類社會的作用與意義越來越大，一個數字化地球正日益展現在我們面前。
人類社會信息的生成，也由單一的傳統環境逐漸向主要由計算機網絡構成的數字化環境過渡。
由此，新的數字化信息在人類社會中起著越來越重要的作用，并向人類杜會提出了新的挑戰。
電子文件，作為一種數字化信息，從其產生、處理、傳遞至整理、保管、利用等各個方面都向檔案界提出了一系列新的課題。
一、電子文件的特性。
1.非人工識讀性。
非人工識讀是指電子文件載體上所記錄的信息是人們無法直接閱讀理解的，必須借助于特定的工具來識別。
因此，將這一特征稱為“非直讀性”。
2.生成環境依賴性。
非人工識讀性使得電子文件的生成、處理、閱讀、使用必須依靠計算機軟、硬件工具來實現。
3.信息與載體的可分離性。
綜合各種論述，我們認為信息與載體的可分離性是電子文件相對于傳統紙質文件的一個重要而顯著的特點。
4.易變性。
電子文件的易變性表現在內容易變、載體易變和環境易變三個方面。
(1)電子文件的內容易于改動和操作。
由于存在信息與載體的“可分離性”，人們在對電子文件的內容進行改動操作時無需顧及其記錄層面和物理層面載體所發生的變化，因為由信息內容到載體之間的“映射”是“自由的”、由系統自動完成的。
因此，我們可以隨心所欲地改變文件的內容和內容結構，比如對文本信息進行剪切、復制、粘貼，插入表格、圖形或音頻，對圖像文件進行調色處理，對音頻文件重新壓縮，對數據庫文件動態更新，對多種類型的信息進行集成處理等等，這些操作在應用軟件平臺上都可以很方便地完成，并且通常可以逆轉。
(2)電子文件的存儲載體極易改變。
一方面，磁電介質和光電介質的性能不穩定，其物理壽命(保證存儲數據不丟失的時間)遠不如紙張，在氧化作用或物化環境的影響下，很容易發生文件信息的丟失或改變現象;另一方面。
技術的發展使存儲設備不斷更新換代，新的計算機系統逐漸失去對老式存儲設備的兼容性，為保證電子文件信息的長期有效，必須及時不斷地將電子文件從老的存儲載體轉移到新的存儲載體，這種存儲載體的升級，也可能帶來信息的失真。
(3)電子文件的生成環境不斷變化。
隨著技術的發展，電子文件賴以生存的應用軟件、系統軟件平臺不斷升級，硬件環境的系統配置及其性能不斷提高，新的信息編碼規范、信息記錄方式和文件格式不斷問世。
由于電子文件對生成環境具有依賴性，將電子文件從舊的生成環境向新的環境遷移成為電子文件長期保管的常規任務，而在技術環境的遷移過程中，將不可避免地發生信息的損失、變異現象。
5.結構復雜性。
相比傳統形態的文件，電子文件的結構復雜性主要表現在:(1)電子文件個體存在縱向結構。
從“內容信息”到作為信息記錄方式的“數字代碼序列”，再到固化數字代碼序列的“存儲載體”，電子文件呈現出縱向層結構，各個層面之間的“映射”有著復雜的規則，通過專門的軟件來實現。
而對紙質文件而言，內容與載體通過書寫或刻印融合于一休，成為不可分割、不易變化的整體，結構清晰單一。
(2)電子文件內容具有集散性。
一份電子文件的信息內容可以由不同的內容要素集合而成，這些內容要索可以源自不同的系統(如:oa系統、mis系統、gls系統等)、系統的不同組成部分、不同的數據庫及不同的物理位置。
(3)電子文件具有與環境的關聯性。
對電子文件而言，生成、處理和顯現這些內容的軟件程序和背景信息與表達作者意圖的文件內容同等重要。
孤立保存的電子文件，會因為支持性軟件和關聯信息的缺乏而無法正確識讀和保存，因此，描述電子文件格式、結構、來源、職能、技術參數、軟硬件環境等信息的元數據成為電子文件不可或缺的組成部分。
6.多種媒體的集成性。
多種媒體集成是電子文件不容爭議的重要特點。
電子文件可以將文字、圖片、動畫、音頻、視頻、結構化數據乃至程序指令等集成于同一個文件體，從而在文件展現過程中圖文并茂，具備傳統文件無法比擬的超鏈、檢索、互動等功能。
1.對電子文件管理流程加以優化。
相關管理活動有序組合。
電子文件管理流程不是對手工管理流程的復制和模擬，而應根據電子文件技術特點，利用計算機系統高效處理數據、一次輸入多次輸出、可并行作業等優勢，構建更為科學高效新流程，具體落實全程管理和前端控制。
2.以電子文件管理軟件為中心實施管理。
電子文件技術特點和隨之而來的管理問題都直接或間接地起源于系統，而最后解決途徑也都要歸結到系統設計上。
在電子文件管理體系中，管理系統(主要是軟件)處于中心位置，沒有系統管理對電子文件而言是不可想象的。
設計合理的電子文件管理系統是相關管理制度、標準、方法的執行者，是電子文件管理活動重要的承擔者，是全程管理、前端控制和流程優化的根本保證。
三、結束語。
電子文件以其全新的形式和要求進入了文件、檔案管理領域，對電子檔案管理工作人員提出了更新更高的要求。
電子檔案管理工作要趕上時代步伐，適應電子檔案管理現代化和辦公自動化的時代需要，為社會提供更好更有效的服務。
參考文獻：
[1]丁海斌編著.《電子文件與電子檔案管理》.遼寧大學出版社,2000。
[2]丁海濱.《電子文件管理基礎》.中國檔案出版社,2007.3。
[3]華林編著.《新編科技檔案管理學》.云南大學出版社,2001。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十
計劃經濟時期，檔案實行行政式管理主要憑借指令性的業務指導來完成，檔案要想發揮行政管理職能則必須依據行政命令才能實行。
所以在計劃經濟時期，指令性的業務指導有效推動了檔案事業的健康發展。
在計劃經濟時期，人們雖然也將其理解為業務指導，但都意識到這種類型的業務指導帶有明顯的強制性，因此，在一定意義上可以說，也可以將其認為是法和命令，要求下級部門一定要無條件執行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進行，帶有一定的強制色彩。
這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門當中，在計劃經濟時期全部行政機關都帶有這樣的特點。
我國實行改革開放已經30多年了，當前已經發展為社會主義市場經濟時期，政府式的行政管理已與當前發展的時代不相適應。
因此，依法行政得到了人們的認可。
在這種變化當中，首當其沖的是檔案部門。
隨著依法行政的逐步實行，國家推出了《檔案法》，進一步明確定位了檔案行政管理部門的主要任務。
當前人們也高度重視依法行政的實施，重新認識到檔案行政管理職能，計劃經濟時期的指令性業務指導已與當前時代發展不相適應，因此務必實行依法行政。
而行政檔案行政管理職能的部門，也不再屬于一個固定的部門，同時承擔著業務指導與法規的制訂工作。
但由于受到傳統意識的影響，人們的日常行動還沒有體現這種認識，特別是在當前的基層，指令性的業務指導依然占有較為重要的成分。
一、法定的檔案行政管理職能簡釋。
依據《檔案法》第六條“縣級以上地方人民政府的檔案行政管理部門負責管理本地的檔案事業，同時具有指導與監督當地機關、團體、企業事業單位檔案工作的責任。”從中可以明確，檔案行政管理主要針對的是社會檔案事務，但不是管理實體檔案或檔案工作。
也就是說這種管理主要是管事而不是管理一個單位一個部門，更不能管理當中的某一個人。
也可以這樣說，檔案行政管理主要負責與檔案工作有關的工作和事。
而管理不重視結果，重點關注的是管理過程。
在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點指導一個系統一個單位的檔案管理工作，主要是提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學管理內部檔案實體。
所以檔案行政管理部門工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務工作，但卻得不到相關部門的認可。
(一)檔案行政管理必須依法行政。
在行政管理過程中要求首先做到依法行政，檔案行政管理也適用于這一點。
在依法行政過程中，當中的依法包括《檔案法》，但還包括關系到檔案事務的一切法律法規。
《檔案法》具有核心地位，檔案行政管理部門在開展工作中首先要遵守《檔案法》，需要提出的是其中的內容和要求原則化嚴重，不具備明確的操作措施，所以在實行檔案行政管理過程中，就不可避免地應用一切關系到檔案事務的法律法規，只有做到上述這些，才能順利開展各項工作，才能使檔案行政管理收到較好的效果。
有統計數字顯示，在河南省與“檔案”有關的法律法規就有17部之多。
這些與檔案管理有關的法律法規全部適用于檔案行政管理工作。
在實際開展檔案行政管理工作中發揮這些涉及到檔案事務法律法規的作用，可以有效解決檔案實際管理過程中出現的“不到位”問題。
(二)檔案行政管理必須遵循分級管理的原則。
依據《檔案法》要求，檔案行政管理要實行“統一領導，分級管理”，同時明確指出了不同檔案行政管理部門的工作職能與權限。
所以，在實際檔案行政管理工作中一定要依據法律規定去落實，不然就有可能出現“越位”現象。
如在實際工作過程中，在業務考核指標中把村級建檔工作下發到各級檔案管理部門，如果縣級檔案管理部門將其理解為一項重要的檔案管理工作，要實行親自入村開展指導與幫助，但其實這種做法不符合上述管理規定，沒有遵守自身行政管理職能的規定，屬于管理中的“越位”。
而應該采取的做法是，以《檔案法》和《村民委員會組織法》為基礎，對鄉鎮、民政部門的檔案機構工作進行指導與監督。
也可以這樣認為，在實際開展檔案行政管理過程中，要以《檔案法》為主要依據，同時結合與檔案管理工作有關的法律法規開展規范性管理。
真正做到分級管理，實現對檔案管理部門的指導與監督工作，做到這一點，檔案行政管理工作就不會出現“越位”現象。
在當前的檔案行政管理部門當中，都設置有業務指導與法規科，要求業務指導部門不適宜再沿用當前名稱，可以改為檔案管理指導處與檔案指導處，主要工作就是在檔案管理工作中進行指導、獎勵、培訓、宣傳、教育等，不再帶有強制性特點。
法規處的主要職責是檢查檔案行政管理工作、處罰工作、執法監督等，制訂檔案業務標準、規范、政策等文件，還具有一定的強制性特點。
(三)增加機構，加強內部監督。
要想實現依法行政的目的，首先要做好內部監督工作。
在一定條件下，可以設置檔案執法處，也可以稱為“檔案執法隊”，主要負責強制性工作，其中，可以自行處理一些違法案件。
法規處的主要職責就是檔案行政監督、審核執法隊處理一些案件的情況、制訂業務標準等，負責監督同級檔案館的工作、監督下一級檔案部門的工作、進行行政監督等。
檔案管理指導處的主要任務就是執行一些非強制性指導命令。
【參考文獻】。
[1]楊凱.淺議轉變檔案行政管理職能的動因[j].檔案管理.(01).
[2]陳宏霞.也談檔案行政管理的`特征[j].檔案管理.(01).
[3]王杰.關于檔案行政管理管檔范圍的思考與建議[j].開封教育學院學報.2012(01).
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十一
檔案工作是一項專業很強的工作，管理人員必須具備扎實的檔案專業知識，才能滿足現代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學的基本原理，又要掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法。要運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計等業務環節全過程進行管理。通過這種管理，建立合理的館（室）藏結構，同時還要大力開發檔案信息資源，編輯各種資料匯編，為學校的各項工作提供服務。
二、善于學習新知識，增強創新意識。
信息時代,學校檔案工作和整個社會發生著千絲萬縷的聯系,新問題、新情況不斷出現。因此,每一個檔案管理人員都要善于學習新知識,不斷提高自己的科學文化和專業理論水平;不管學歷高低、資歷長短,都應不斷地“充電”,努力增長新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質。同時，檔案人員還應積極主動地爭取學校領導的重視和支持，獲得多途徑、多形式的培訓教育,在干中學，在學中干，不斷更新自己的知識結構。另外，新時期學校檔案工作所呈現的新特點，需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經驗和成果,又要敢于創新思維模式和管理模式,以新思維對待新事物,以新對策對待新問題,才能不斷推進學校檔案管理工作的不斷向前發展。
三、改善有關運行機制，穩定檔案管理人才隊伍。
檔案管理工作是知識性、專業性、連續性很強的.一項工作，檔案管理人員的不穩定，直接影響到檔案工作的連續性。因此必須從以下幾方面做好相應的工作。一是學校檔案管理部門要注意做好檔案人員的相對穩定工作，要從維護檔案工作的長遠利益出發，切實解決他們工作中、生活中的實際問題，使他們安心本職工作，熱愛本職工作，創新本職工作，促進學校檔案管理工作的持續、穩定發展。二是要考慮到檔案工作的特點和實際，要遵守檔案工作的法律法規和相關制度要求，建立健全學校檔案管理體系，配備好檔案專、兼職人員，力爭使學校的檔案管理工作走上規范化、制度化的軌道。三是要將檔案管理工作任務納入到專、兼職檔案人員的年度考核之中，調動他們做好學校檔案管理工作的積極性和主動性。四是要建立獎懲激勵機制,做到精神獎勵與物質獎勵相結合,只有這樣，才能更好的激發學校檔案管理人員的積極性、主動性和創造性,才能保證學校檔案管理工作的有效開展，才能更好地發揮出學校檔案管理工作在促進學校整體工作中的作用。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十二
信息化檔案管理指的就是在實際檔案管理工作中將信息技術、網絡技術充分運用，用現代化的科技手段和網絡支持完善檔案管理工作，對檔案資源重新進行排列和整合，充分利用現有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學校基礎工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個檔案內容龐大，系統眾多，分門別類工作著實給檔案管理人員帶來很大壓力，所以如何利用現代的信息化技術完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的`工作效率。例如利用網絡資源，將資料分門別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時只要輸入部分信息檢索，便會輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的收集、加工、處理。檔案信息化建設是高校發展的必然需求，是評判高校管理水平的一個指標，在當今這個信息化時代，不利用信息化資源，是對網絡技術資源的浪費，現在如何加強檔案管理信息化建設成為擺在我們面前的具體問題。
1.部分高校對檔案管理不夠重視，信息化建設雖有一定基礎，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識，充分發揮檔案資源的功能，實現資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設施不齊全或落后。信息化建設要求高校在檔案管理設備設施上加大投入，給與一定的資金支持，簡單來說，想要信息化檔案管理，不具備網絡終端是不可能實現的。部分高校信息化設備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復雜，浪費時間，效率較低。3.檔案管理人員技術水平低，專業技能有待提高。一些高校在人才隊伍建設上不夠重視，導致檔案管理人員素質不高，專業性不強，即使有信息化設備，但操作不得當，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯的現象屢屢發生，所以培養一支精干、高效的管理隊伍很有必要。
1.加強檔案管理意識，高校管理層加強重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點之一。從高校高管到實際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉變觀念，不要認為檔案管理工作無足輕重，盡管一些陳年資料多年無人問津，但一旦需要時立刻檢索成功便會大大縮短時間。高校要多次組織相關人員制定詳盡的檔案管理計劃，增加他們的重視程度，同時對檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實際情況，要明晰檔案管理信息化對校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個層面上來。2.高校要加大信息化建設力度，對設備機器進行資金支持。信息化檔案管理依托于現代的機器設備，包括電腦、打印機、掃面議、光學儀器、檢索機器等等。硬件設施能否達到標準是檔案管理工作能否順利進行的關鍵點，利用機器和網絡建立電子化信息管理平臺，通過學校的站穩步推進信息化建設的發展。信息化平臺要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項目，同時要與其他數據庫建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺后，要建立相關的安全防護，比如在信息化系統里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網站上的信息外，其它保密檔案要通過網絡設置安全防護防止別人盜取相關信息。3.加強檔案資料的規范化管理。利用網絡資源管理，檔案管理資料形成無數的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統崩潰或網絡平臺出現問題能夠找到備份資料有效恢復數據庫，不至于造成信息丟失和錯亂的情況發生。此外，高校要制定合理規范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據可依，規范指導檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標準化的方向發展。4.建立一支高效、精進、專業的檔案管理隊伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業素質不強，技術知識不到位，沒有經過系統的培訓，甚至一些檔案管理員是通過關系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學生負責的態度，聘用人員時注重專業素質的考核，上崗前做好檔案管理培訓工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對檔案管理人員嚴格要求，相信檔案管理工作會有所轉變。其次，檔案管理人員要學會信息化平臺的操作和使用，網絡平臺建立，需要有人使用和維護，如果做不到這一點，那檔案管理信息化形同虛設，沒有任何意義，只有真正利用信息化設備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設落到實處。結語高校的校園建設包括很多層面，物質建設、環境建設、校園文化建設，檔案管理信息化建設也可以說是其中一個重要的組成部分，檔案是記錄一所學校從建立之初到后來的發展軌跡，很多資料與校園建設息息相關，一些資料甚至成為一所學校發展的指導信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。
參考文獻：
[1]王常虹.淺談信息公開條件下的高校檔案管理[j].中國校外教育,2010(3):8.
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最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十三
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（三）規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。
（四）規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
（七）加大會計檔案的監管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十四
第一條為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。
第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。
第五條各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。
高等學校設立檔案館須經主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;。
(二)學校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;。
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;。
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。
第七條高校檔案部門的基本任務如下：
(一)貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;。
(二)制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;。
(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料;。
(四)開展檔案的開放或利用工作;。
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源;。
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流;。
(七)負責對全校檔案工作人員的業務培訓;。
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;。
(九)開展檔案學術研究和交流活動。
第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。
高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。
第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
第十一條高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業、有館員(或相當館員)以上專業技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。
第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業技術職務聘任制。
第十四條高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。
第十五條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
第十六條高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。
第十七條高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第十八條高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條高等學校對科研成果、產品規劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的.項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。
第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類。
主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
(二)教學類。
主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。
(三)科研類。
按國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。
(四)基本建設類。
按國家檔案局、國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。
(五)儀器設備類。
主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(六)產品生產類。
主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類。
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(八)外事類。
主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。
(九)財會類。
按財政部、國家檔案局發布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。
第二十三條歸檔時間應按以下要求：
(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;。
(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;。
(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經協議由一校或合并后的學校檔案部門統一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，并提供方便。
第二十六條高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。
第二十七條高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。
第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
第二十九條高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：
(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進行統計：
(二)按照有關規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。
第三十二條高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。
第三十三條高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。
第三十四條高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應遵循下列規定：
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;。
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹;。
(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理;。
(五)未經學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。
第三十五條高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;。
(一)涉及黨和國家秘密的;。
(二)涉及專利或技術秘密的;。
(三)涉及個人隱私的;。
(四)檔案形成部門規定限制利用的。
第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經校領導批準。
第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規則》執行。
第四十條高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。
第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批準。
第四十二條高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。
第四十三條高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規定建立備案制度。
第四十五條本辦法適用于普通高等學校。其他高等學校可參照執行。
第四十六條高等學校根據本辦法可制訂實施細則。
第四十七條本辦法由國家教育委員會負責解釋。
第四十八條本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學校科學技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時廢止。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十五
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的.國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。
十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十六
1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。
2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學校校本研訓檔案（總檔案）。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)。
(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個人檔案（教師專業成長檔案袋）。
(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業發展計劃;。
(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執教研究課等）。
(3)參訓成效（包括發表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十七
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產生以來，作為一項常規性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經濟的縱深推進，傳統人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質檔案”、“人檔脫節”、“檔案克隆”等現象也日益增多，其“二元化人事體制結構”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現，在一些人的心目中人事檔案已經淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發尷尬。因此，傳統人事檔案制度必將走向終結，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉、區域、部門、行業、身份、所有制等限制，發展人事代理業務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創新的必然路徑。
內容上，立卷不夠規范，案卷質量不高。一是檔案材料內容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規格不一。雖然規定檔案材料要統一使用16開辦公用紙，但現行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業發展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到案卷質量。
使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現管理的規范化和信息化： 1、實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化。干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行干部人事檔案原件管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統一管理。
4、人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統一服務標準和收費標準。
5、利用現代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業績檔案的建立必將使人事檔案煥發新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。
最新學校檔案管理論文（優質18篇）篇十八
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5、紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
1、統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業務素質和職業道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一。《檔案法》第九條規定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”因此，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規章制度。要使財務檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。
5、同步計算機相關系統和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現打不開檔案管理系統的事件。這種情況的出現，通常由于計算機現在的會計電算化系統和保存資料的系統版本不一致。只需將系統恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯系時代發展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。