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    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)

    時間:2025-05-17 作者:夢幻泡

    合同協(xié)議是商業(yè)交易或合作項目的基礎,確保各方的權益得到保障。接下來是一些合同模板,供大家參考和借鑒,在撰寫過程中可以根據(jù)需要進行修改。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇一

    1、學校合理的設置了崗位,明確合同的授權審批和簽署權限,妥善保管和使用合同專用章,嚴謹未經授權擅自以學校名義對外簽訂合同,嚴禁違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。

    2、學校對合同實施歸口管理,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結合。

    3、學校加強了對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,組織法律、技術、財會等工作人員參與談判,必要時聘請外部專家參與相關工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,予以記錄并妥善保管。

    4、學校對合同履行的情況實施有效的監(jiān)控。合同履行過程中,因對方或單位自身原因導致可能無法按時履行的,要及時采取應對措施。

    5、合同歸口的管理部門加強對合同登記的管理,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據(jù)。

    6、學校加強對合同信息安全保密工作,未經批準,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。

    7、學校加強對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的,學校應在規(guī)定時效內與對方協(xié)商談判。合同糾結協(xié)商一致的,雙方應當簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經協(xié)商無法解決的,經辦人員應向學校有關負責人報告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇二

    第一條為執(zhí)行國家勞動合同法,完善勞動合同制度,明確公司和職工雙方的權利和義務,構建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關系,制定本實施辦法。

    第二條公司與勞動者建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,適用本辦法。

    塑料分公司、技校等獨立核算單位和與其建立勞動關系的勞動者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,依照本辦法執(zhí)行。

    第三條訂立勞動合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。

    依法訂立的勞動合同具有約束力,公司與勞動者應當履行勞動合同約定的義務。

    第四條公司依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障職工享有勞動權利、履行勞動義務。

    公司在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

    在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?有權向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。

    公司應當將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知職工。

    第五條公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關系,并建立職工名冊。

    第六條公司招用勞動者時,應如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;公司有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。

    第七條公司招用勞動者,不扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。

    第八條建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。

    已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

    公司與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。

    第九條公司未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實行同工同酬。

    第十條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

    第十一條固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。

    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。

    第十二條無固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。

    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應當訂立無固定期限勞動合同:。

    (一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;。

    (三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工本人沒有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。

    第十三條以完成一定工作任務為期限的勞動合同,是指公司與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。

    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

    第十四條勞動合同由公司與勞動者協(xié)商一致,并經公司與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

    勞動合同文本由公司人事部和勞動者各執(zhí)一份。

    第十五條勞動合同應當具備以下條款:。

    (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;。

    (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;。

    (三)勞動合同期限;。

    (四)工作內容和工作地點;。

    (五)工作時間和休息休假;。

    (六)勞動報酬;。

    (七)社會保險;。

    (八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;。

    (九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。

    勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

    第十六條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確,引發(fā)爭議的,公司與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的,實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的,適用國家有關規(guī)定。

    第十七條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。

    公司與同一勞動者只能約定一次試用期。

    以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不實行試用期。

    試用期包含在勞動合同期限內。

    第十八條勞動者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標準。

    第十九條在試用期中,除勞動者有本制度第三十六條和第三十七條第一項、第二項規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動合同。公司在試用期解除勞動合同的,均向勞動者說明理由。

    第二十條公司為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術培訓的,可以和勞動者訂立協(xié)議,約定服務期。

    勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓費用。

    公司與勞動者約定服務期的,不影響按照正常的工資調整機制提高勞動者在服務期間的勞動報酬。

    第二十一條公司與勞動者可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。

    對負有保密義務的勞動者,公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中。

    與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。

    第二十二條競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

    在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限,不得超過二年。

    第二十三條勞動合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的,則為無效或部分無效;對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機構或者人民法院確認。

    第二十四條勞動合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。

    第二十五條勞動合同被確認無效,勞動者已付出勞動的,公司應當向勞動者支付勞動報酬。勞動報酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。

    第二十六條公司與勞動者按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

    第二十七條公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。

    第二十八條公司應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。公司安排加班的,按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。

    第二十九條勞動者拒絕公司管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動合同。

    勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權對公司提出意見、檢舉和控告。

    第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。

    第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權利和義務的用人單位繼續(xù)履行。

    第三十二條公司與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應當采用書面形式。

    變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。

    第三十三條公司與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

    第三十四條勞動者提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知公司人事部,可以解除勞動合同。

    第三十五條公司有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:。

    (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;。

    (二)未及時足額支付勞動報酬的;。

    (三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;。

    (四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的;。

    (五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;。

    (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

    第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:。

    (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。

    (二)嚴重違反公司的規(guī)章制度的;。

    (三)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;。

    (五)因本制度據(jù)《勞動合同法》認定的情形致使勞動合同無效的;。

    (六)被依法追究刑事責任的。

    第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后,可以解除勞動合同:。

    (二)職工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;。

    (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。

    第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員:。

    (一)依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重組;。

    (二)生產經營發(fā)生嚴重困難;。

    (三)企業(yè)轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員;。

    (四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。

    裁減人員時,下列人員優(yōu)先留用:。

    (一)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的;。

    (二)與公司訂立無固定期限勞動合同的;。

    (三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。

    公司依照本條第一項規(guī)定裁減人員,在六個月內重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。

    第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動合同:。

    (二)在公司患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;。

    (三)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;。

    (四)女職工在孕期、產期、哺乳期的;。

    (五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。

    (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

    第四十條有下列情形之一的,勞動合同終止:。

    (一)勞動合同期滿的;。

    (二)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;。

    (三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。

    (四)公司破產、關閉、撤銷或解散;。

    (五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

    第四十一條勞動合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止。但是,本章第三十九條第二項規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。

    第四十二條有下列情形之一的,公司應當向勞動者支付經濟補償:。

    (一)勞動者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動合同的;。

    (三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動合同的;。

    (四)公司依照本章第三十八條第一項規(guī)定解除勞動合同的;。

    (六)依照本章第四十條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的;。

    (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

    第四十三條經濟補償按勞動者在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。

    勞動者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經濟補償?shù)臉藴拾幢镜貐^(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

    本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。

    第四十四條公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應當繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經不能繼續(xù)履行的,公司應當依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。

    第四十五條公司在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為該職工辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。

    職工應當按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動合同法》有關規(guī)定應當向勞動者支付經濟補償?shù)?在辦結工作交接時支付。

    第四十六條職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項訂立集體合同。集體合同草案應當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。

    集體合同由公司工會代表企業(yè)職工一方與公司訂立。

    第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動安全衛(wèi)生、女職工權益保護、工資調整機制等專項集體合同。

    第四十八條集體合同訂立后,應當報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內未提出異議的,集體合同即行生效。

    依法訂立的集體合同對公司和勞動者均具有約束力。

    第四十九條集體合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標準;公司與勞動者訂立的勞動合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于集體合同規(guī)定的標準。

    第五十條因履行集體合同發(fā)生爭議,經協(xié)商解決不成的,工會可以依法申請仲裁、提起訴訟。

    第五十一條非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。

    第五十二條非全日制用工雙方當事人可以訂立口頭協(xié)議。

    第五十三條非全日制用工雙方當事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動者支付經濟補償。

    第五十四條非全日制用工小時計酬標準不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時工資標準。

    非全日制用工勞動報酬結算支付周期最長不超過十五日。

    第五十五條公司直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動報酬、履行勞動合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動者造成損害的,承擔賠償責任。

    第五十六條勞動合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應當承擔賠償責任。

    第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應當依照本章第四十三條規(guī)定的經濟補償標準的二倍向勞動者支付賠償金。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇三

    第一條為了保護學校財產及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī),結合我校實際,制定本規(guī)定。

    第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

    第三條訂立合同應嚴格履行規(guī)定的程序,合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

    第四條從事經濟活動或進行經濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結的外,都應簽訂書面合同。

    第五條凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學、開發(fā)、技術、承包等重大事項合同,必須經學校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權行為,學校追究侵權責任,由此造成的經濟損失和其它后果由簽訂人負責。

    第六條學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學、規(guī)范的合同訂立制度,經學校批準后,嚴格按其操作,并對合同結果負全責。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向學校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。

    第七條無獨立法人資格的單位,未經學校法定代表人的委托授權,不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權行為,學校追究其侵權責任,由此造成的經濟損失和其它后果由簽訂人負責。

    第八條合同訂立后,要盡快完善財務登記手續(xù)。不入賬記載的,經濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監(jiān)督,并向單位領導報告。

    第九條合同簽訂后,應當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應采取緊急措施減少損失。

    對方提出變更或解除合同建議的,我方應在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復。

    第十條變更、解除合同以及對質量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。

    第十一條合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責任。

    第十二條合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應及時主動同學校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。

    第十三條凡學校所屬的資產,任何部門、任何個人未經授權無權自行出租、出借、轉讓。私自出租、出借、轉讓的,為侵權行為。學校追究其侵權責任,并對侵權單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經濟處罰。由此造成的經濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。

    第十四條學校所屬單位及部門一律不準用學校資產對外提供合同擔保。

    第十五條對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和學校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責任人的行政和經濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。

    第十六條本規(guī)定由監(jiān)察處負責解釋。

    第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇四

    本程序明確了本公司與業(yè)主(客戶)簽定物業(yè)管理合同的工作流程,以保證合同的需求已明確并為雙方所接受,公司具有滿足合同需求的能力。

    2適用范圍。

    本程序適用于經營部、財務部和住宅管理處關于物業(yè)管理合同的簽訂。

    3相關標準要素。

    3.1gb/t19002-iso90024.3。

    4相關文件。

    4.1《深圳經濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》。

    4.2《業(yè)主公約》。

    4.3《深圳市物價局關于收取物業(yè)管理費標準》。

    4.4《深圳市物業(yè)管理有關法規(guī)》。

    4.5《物業(yè)管理費用的收取》。

    4.6《大廈入伙的管理》。

    5職責。

    5.1經營部負責物業(yè)管理合同的簽訂。

    5.2物業(yè)管理處負責辦理房產交接、驗收、服務跟蹤手續(xù)。

    5.3財務部負責物業(yè)管理各項費用的收取。

    6實施程序。

    6.1根據(jù)相關文件和物業(yè)管理方案的具體要求,由經營部起草物業(yè)管理合同方案,其中包括雙方責權、收費標準、違約責任等內容。

    6.2物業(yè)管理合同方案經經理辦公會討論評審后,確定正式物業(yè)管理合同,并作書面評審記錄。

    6.3經營部根據(jù)市場情況、成本預測及有關規(guī)定確定物業(yè)管理費收費標準。

    6.4經營部同業(yè)主(客戶)正式簽定住宅物業(yè)管理合同。

    6.5財務部負責辦理業(yè)主(客戶)繳費手續(xù)。

    6.6物業(yè)管理處負責與業(yè)主(客戶)進行房產交接并辦理相關手續(xù)。

    6.7當合同發(fā)生修改時,由經營部將修改方案交經理辦公會討論評審,形成合同修改方案,并作好書面評審記錄。

    6.8對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程序運作。

    6.8.1對于已成立了業(yè)主管委會的,由經營部將已形成的合同修改方案報業(yè)主管委會討論通過,如未獲通過,則按上述6.7程序評審。

    6.8.2對于未成立業(yè)主管委會的,由經營部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見,按多數(shù)人同意,則為通過辦理。如未獲通過,則按上述6.7程序重新評審。

    6.9將已獲通過的合同修改方案,以書面形式確認,經營部負責將更改后合同發(fā)至相關部門。

    6.10合同原件由經營部保存,保存期限為長期。

    7質量記錄。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇五

    第一條為了加強中國農業(yè)銀行(以下簡稱農業(yè)銀行)貸款管理,規(guī)范貸款行為,防范貸款風險,提高貸款質量,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國擔保法》和《中華人民共和國經濟合同法》以及中國人民銀行(以下簡稱人民銀行)《貸款通則》等法律法規(guī),制定本制度。

    第二條本制度是農業(yè)銀行貸款管理必須遵循的基本準則,是制定農業(yè)銀行各種類貸款管理辦法的基本依據(jù)。

    第三條本制度中所稱貸款系指農業(yè)銀行對借款人自主提供的并按約定的利率和期限還本付息的貨幣資金。

    第四條本制度中的貸款包括人民幣貸款和外幣貸款。

    第五條貸款管理應當遵循國家法律法規(guī),執(zhí)行國家區(qū)域產業(yè)政策,促進經濟發(fā)展。

    第六條貸款的發(fā)放和使用要堅持效益性、安全性和流動性相統(tǒng)一的原則,自主經營,自擔風險,區(qū)別對待,擇優(yōu)扶持,有借有還,到期歸還。

    第七條貸款管理實行行長負責,分級審批,集約經營,審貸分離的體制。

    第八條貸款發(fā)放實行權限管理,總行對分支行實行授權和轉授權。

    第九條本制度適用于農業(yè)銀行在中華人民共和國境內的貸款業(yè)務。農業(yè)銀行向境外借款人提供貸款和境外分支機構貸款管理制度另行規(guī)定。

    第十條貸款對象(借款人)應當是經工商行政管理機關(或主管機關)核準登記的企(事)業(yè)法人、其他經濟組織、個體工商戶或具有中華人民共和國國籍的具有完全民事行為能力的自然人。

    第十一條借款人申請貸款應當具備下列基本條件:

    (一)借款從事符合國家產業(yè)政策和社會發(fā)展規(guī)劃要求的建設和生產經營活動;。

    (五)實行貸款證的地區(qū),應持有人民銀行頒發(fā)的貸款證;。

    (七)不符合信用貸款條件的,應有符合規(guī)定擔保條件的保證人、抵押物或質物;。

    (九)申請票據(jù)貼現(xiàn),必須持有合法有效的票據(jù)。任何組織、機構和個人不得違背或降低上述基本條件發(fā)放貸款。

    第十二條貸款按期限分為短期貸款、中期貸款和長期貸款。

    (一)短期貸款,系指貸款期限在1年以內(含1年)的貸款。一般用于借款人生產、經營中的流動資金需要。短期貸款依據(jù)借款人的信用等級、風險度或授信額度發(fā)放和管理。

    (二)中期貸款,系指貸款期限在1年以上5年以下(含5年)的貸款。

    (三)長期貸款,系指貸款期限在5年以上的貸款。

    中、長期貸款一般用于借款人生產、經營和建設中的固定資產項目投資需要。

    中、長期貸款實行項目管理,并采用擔保貸款方式。

    中、長期項目貸款分為技術改造貸款和基本建設貸款。技術改造貸款,系指用于企業(yè)進行技術改造中固定資產投資的貸款。基本建設貸款,系指用于項目單位進行新建、改擴建項目中固定資產投資的貸款。

    第十三條貸款按方式分為信用貸款、擔保貸款和票據(jù)貼現(xiàn)。

    (一)信用貸款,系指以借款人的信譽發(fā)放的貸款。信用貸款只對經審查確認資信優(yōu)良,能按期償還貸款本息的借款人發(fā)放的短期貸款。

    (二)擔保貸款,系指保證貸款、抵押貸款和抵押貸款。

    1、保證貸款,系指按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時,按約定承擔一般保證責任或連帶責任而發(fā)放的貸款。

    辦理保證貸款,應當對保證人擔保資格及其償還能力進行審查,并簽訂擔保合同。

    2、抵押貸款,系指按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財產作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款,應當對抵押物的權屬、有效性和變現(xiàn)能力以及實現(xiàn)抵押權的合法性進行嚴格審查,簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關登記手續(xù)。根據(jù)抵押物的不同情況,合理確定貸款抵押比例。貸款額不超過抵押物變現(xiàn)值的70%。

    3、抵押貸款,系指按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定的質押方式以借款人或第三人的動產或權利作為質物發(fā)放的貸款。

    辦理抵押貸款,應當對質物的權屬和價值以及設定質權的合法性進行嚴格審查,與出質人簽訂質押合同,并辦理相關的登記手續(xù)。貸款額不得超過質物現(xiàn)值的80%。

    (三)票據(jù)貼現(xiàn),系指以購買借款人未到期商業(yè)票據(jù)的方式發(fā)放的貸款。

    第十四條貸款期限根據(jù)借款人的生產經營周期和還款能力,由借貸雙方共同協(xié)商確定,并在借款合同中載明。技術改造貸款期限一般為3年,最長不得超過5年;基本建設貸款期限一般為5年,最長不得超過10年,特殊情況需要超過10年的應報總行批準。票據(jù)貼現(xiàn)期限自貼現(xiàn)之日起到票據(jù)到期止,最長不得超過6個月。

    第十五條不能按期歸還貸款的借款人應在貸款到期日前10天向貸款開戶行提出借款展期申請。由開戶行報貸款審批人審批。擔保貸款展期,還應由貸款保證人(抵押人或出質人)出具同意展期并繼續(xù)擔保的書面證明。

    所有貸款只能辦理一次展期。短期貸款展期不得超過原定期限;中期貸款展期不得超過原定期限的一半;長期貸款展期最長不得超過3年。借款人未申請展期或申請展期未得到批準,其貸款從到期日次日起,轉入逾期貸款帳戶。

    第十六條貸款利率的確定和利息計收。按照人民銀行規(guī)定的利率政策和計息方法,確定每筆貸款利率,并在借款合同中載明。對有關部門貼息的貸款,農業(yè)銀行應當按貸款條件自主審查發(fā)放,嚴格管理,應補貼的利息由利息補貼者直接補償給借款人。銀行按正常規(guī)定向借款人計貸款利息。逾期貸款和擠占挪用貸款按規(guī)定計收加、罰息。

    除國務院決定外,任何單位和個人無權決定停息、減息、緩息和免息。國務院確定的貸款停息、減息、緩息和免息,要嚴格按規(guī)定辦理。

    第十七條農業(yè)銀行依法自主經營貸款,除國務院特定貸款外,不受任何單位和個人干涉。各級行在總行授權或轉授權范圍內依法經營貸款。未經授權和轉授權的不得經營貸款。

    第十八條縣、市、區(qū)支行(以下簡稱縣級支行)是農業(yè)銀行貸款經營的基本單位。各級行均應在權限范圍內經營貸款,按上級行授權,負責貸款調查、貸款審查、貸款檢查、貸款發(fā)放收回及權限內貸款審批等管理工作,確保貸款效益。

    第十九條總行和省、自治區(qū)、直轄市分行及直屬分行(以下簡稱分行)應依據(jù)國家區(qū)域產業(yè)政策和農業(yè)銀行發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌安排轄區(qū)內貸款投向和投量,負責權限內貸款的審查、審批。

    第二十條充分發(fā)揮農業(yè)銀行系統(tǒng)整體功能,逐步加大總、分行調控力度。突出效益原則,努力培育全系統(tǒng)重點信貸區(qū)域、高效信貸行業(yè)和優(yōu)良客戶群體,實現(xiàn)集約經營。

    第二十一條實行人民幣、外幣貸款統(tǒng)一經營。

    第二十二條借款申請。借款人需要向農業(yè)銀行借款,應當向開戶行直接申請,申明借款金額、借款用途、借款期限、借款方式、償還能力及還款來源等基本情況,并提供以下資料:

    (一)借款人及保證人基本情況;。

    (三)原有不合理占用貸款糾正情況;

    (五)實行貸款證的地區(qū)、應提供人民銀行頒發(fā)給借款人的貸款證;。

    申請中、長期項目貸款還應提供以下資料:

    (一)項目可行性研究報告;。

    (二)項目開工前期準備工作完成情況;。

    (三)在開戶行存入規(guī)定比例資本金的證明;。

    (四)實施項目必需的有權機關的有效批文;。

    (五)項目投資來源及資本金到位情況;。

    (六)與貸款相關的其它資料。

    第二十三條貸款受理。開戶行同意受理的借款申請,由借款人填寫《借款申請書》,開戶行負責人簽署意見,由貸款綜合管理崗登記,移交貸款調查崗進行事實認定。

    第二十四條對貸款企業(yè)的信用等級評定。評定內容包括企業(yè)領導者素質、經濟實力、資金結構、履約情況、經營效益和發(fā)展前景等因素。貸款企業(yè)信用等級統(tǒng)一劃分為五個等級:aaa級、aa級、a級、b級、c級。評定企業(yè)信用等級堅持企業(yè)自愿,實事求是,公平合理,統(tǒng)一指標,綜合評價,按程序評定的原則。企業(yè)信用等級評定辦法由總行制定。信用等級評定工作由分行組織,信貸部門具體操作,評定結果內部掌握。也可委托有關資信評估機構進行,評估結果經分行信貸部門認可。

    第二十五條貸款調查。開戶行信貸部門調查人員應及時組織對借款人的信用等級及借款人基本條件進行調查核實,測定貸款風險度,并提出意見,移交審查人員進行審查確認。對中、長期項目貸款,還應及時組織具有相應項目評估資格的評估機構進行貸款項目評估。對自然人申請借款,應對其品格及還款能力進行調查。

    第二十六條貸款審查。貸款審查人員應當對調查人員提供的資料進行核實、審查,復測貸款風險度,并提出貸款意見,按規(guī)定權限報批。

    第二十七條貸款審批。貸款實行按確定程序分級審批制,上級行接到下級行貸款報告后,先由貸款管理部門負責審查,并提出意見,報同級行貸款審查委員會審查后,屬權限內的貸款由行長審批,超過審批權限的再報上級行審批。

    第二十八條簽訂借款合同。農業(yè)銀行貸款經營的基本單位均有權按授權與借款人簽訂借款合同。借款合同應使用農業(yè)銀行統(tǒng)一印制的《借款合同書》。《借款合同書》應逐項填寫,不得遺漏。保證貸款、抵押貸款、抵押貸款如有必要,也可單獨與保證人、抵押人、出質人簽訂保證合同、抵押合同、質押合同,需要辦理登記的,應依法辦理登記。

    第二十九條貸款發(fā)放。借款合同簽訂后,開戶行要按借款合同規(guī)定按期發(fā)放貸款。

    第三十條貸后檢查。貸款檢查人員要對借款人執(zhí)行借款合同情況及經營情況進行經常性跟蹤調查或定期檢查。檢查結果應以書面形式向主管領導報告。應建立貸款風險早期預警制度。對借款單位管理人員、銀企關系、債權債務關系、產供銷、財務狀況等方面發(fā)生變化,可能危及貸款安全時,應及時向有關領導報告。在貸款事實風險形成前,采取相應的防范措施。

    第三十一條貸款收回。要堅持按借款合同規(guī)定的期限收回貸款。在短期貸款到期前7天,中、長期貸款到期前30天,開戶行要向借款人發(fā)出到期貸款催收通知書,按期收回貸款。貸款逾期,開戶行要及時發(fā)出逾期貸款催收通知書,做好逾期貸款的催收工作。借款人提前歸還貸款,應與開戶行協(xié)商。

    第三十二條貸款總結評價。貸款開戶行應對借款人的貸款使用及歸還情況進行總結評價。中、長期項目貸款要在貸款項目達產1年后,寫出貸款項目后評價報告及時報貸款審批行。

    第三十三條貸款檔案。應建立轄區(qū)內貸款檔案,完整記錄每筆貸款活動的全過程及借款人的生產經營和財務狀況。貸款檔案應由貸款綜合人員負責管理。

    第三十四條不良貸款系指呆帳貸款、呆滯貸款、逾期貸款。呆帳貸款,系指按財政部有關規(guī)定列為呆帳的貸款。呆滯貸款,系指按財政部有關規(guī)定,逾期(含展期后逾期)超過規(guī)定年限以上仍未歸還的貸款,或雖未逾期或逾期不滿規(guī)定的年限但生產經營已終止、項目已停建的貸款(不含呆帳貸款)。逾期貸款,系指按借款合同約定到期(含展期后到期)未歸還的貸款(不含呆帳貸款和呆滯貸款)。

    第三十五條不良貸款的登記。不良貸款由貸款開戶行會計、信貸部門提供數(shù)據(jù),經稽核部門審核并按規(guī)定權限認定,由信貸部門逐筆登記,建立臺帳,定期逐級上報。在報上級行的同時,抄報同級人民銀行分支機構。

    第三十六條不良貸款的考核。按月考核不良貸款占用額和占用率,以此評價各級行信貸資產質量。按季通報各級行不良貸款增減變化和清收任務完成情況,并與有關獎懲指標掛鉤。

    第三十七條不良貸款的催收和呆帳貸款的核銷。貸款管理人員負責不良貸款的催收,稽核部門負責對催收情況的檢查。按照國家有關規(guī)定提取呆帳準備金,并按規(guī)定條件和程序核銷呆帳貸款。

    貸款豁免權屬國務院。除國務院批準外,任何單位和個人無權要求農業(yè)銀行豁免貸款。

    第三十八條貸款管理實行行長(經理、主任,下同)負責制。各級行行長應在授權范圍內對貸款的發(fā)放和收回負全部責任。行長可以授權副行長或貸款管理部門負責人審批貸款,副行長或貸款管理部門負責人對行長負責。

    第三十九條各級行均應建立有行長或副行長和有關部門負責人參加的貸款審查委員會(小組),負責貸款的審查。

    第四十一條實行審貸分離制,嚴禁個人自批自貸。貸款調查人員負責貸款調查評估,承擔調查失誤和評估失準的責任;貸款審查人員負責貸款手續(xù)合規(guī)合法和貸款風險的審查,承擔審查失真失誤的責任;貸款審批人員負責貸款審批,承擔決策失誤的責任;貸款檢查人員負責代款的檢查,承擔檢查失誤,管理不嚴的責任。

    第四十二條實行貸款管理崗位責任制。把貸款管理的調查(評估)、審查、審批、檢查、綜合及發(fā)放、收回各環(huán)節(jié)的責任系數(shù)量化到崗、到人。發(fā)生不良貸款按職責相應承擔清收等有關責任。

    第四十三條實行大額貸款專管制度。對大額貸款和重點企業(yè)貸款要派駐廠信貸員或駐廠信貸組進行專門管理。對大型企業(yè)集團且貸款達到一定額度的,應相應建立分理處或支行,全面加強貸款管理和提供信貸服務。

    第四十四條實行貸款管理人員離職稽核制度。貸款管理人員調離工作崗位,要對其在任職期間和權限內所發(fā)放的貸款風險情況進行稽核。正確認定其任期內工作業(yè)績,嚴格區(qū)分工作責任。

    第四十五條實行貸款管理人員持證上崗、等級管理制度。所有貸款管理人員都應通過考試或考核,取得貸款管理崗位任職資格,持證上崗。在此基礎上實行等級管理。對不同等級的信貸員授予不同的貸款管理權限。信貸員任職資格及等級的考試(考核)、評定,由總行制定統(tǒng)一標準和統(tǒng)一印制證書,分行組織評定。信貸員等級每兩年考試(考核)、評定一次。

    第四十六條謹防借款人借兼并、破產或股份制改造等途徑逃避農業(yè)銀行債務、侵蝕信貸資金和借承包、租賃等途徑逃避信貸監(jiān)督以及償還貸款本息的責任。

    第四十七條貸款開戶行應參與借款人在兼并、被兼并、破產或股份制等形式的改造、改組過程中的債務重組工作,要求借款人落實貸款債務,并將有關情況及時向上級行報告。

    第四十八條對實行承包、租賃經營的借款人,應在承包、租賃合同中明確落實原貸款債務的償還責任。

    第四十九條對實行股份制改造的借款人,原貸款債務由改造后的股份公司全部承擔,重新簽訂借款合同;對實行部分股份制改造的借款人,改造后的股份公司按占用借款人的資本或資產的比例承擔原借款人的貸款債務。

    第五十條對聯(lián)營后組成新的企業(yè)法人的借款人,要將原貸款債務落實到新的企業(yè)法人,并重新簽訂借款合同。

    第五十一條對被兼并(合并)的借款人,應在被兼并(合并)前清償貸款債務或提供相應的擔保。也可由兼并(合并)企業(yè)或合并后新成立的企業(yè)承擔原借款人貸款債務,并重新簽訂借款合同。

    第五十二條對與外商合資(合作)的借款人,應繼續(xù)承擔合資(合作)前的貸款歸還責任,并要求將合資(合作)后收益優(yōu)先歸還貸款。借款人用已作為貸款抵押、質押的財產與外商合資(合作)時必須取得開戶行的同意。

    第五十三條對分立的借款人,應在分立前清償貸款債務或提供相應的擔保。或由分立后的各企業(yè)按照分立時所占資本或資產比例承擔貸款債務。

    第五十四條對產權有償轉讓或申請解散的借款人,應在產權轉讓或解散前落實和清償貸款債務。

    第五十五條對破產的借款人,開戶行應依法參與借款人破產財產的認定與債權債務的處置。對已設定財產抵押、質押的貸款債權,農業(yè)銀行依法享有優(yōu)先受償權。無財產擔保的貸款債權應按法定程序和比例受償。

    第五十六條貸款管理電子化建設方案由總行制定,并組織開發(fā)統(tǒng)一的貸款管理信息采集、傳輸系統(tǒng)。逐步實現(xiàn)總行、分行、支行間的貸款管理電腦網絡化。

    第五十七條各級行信貸部門和電腦信息管理部門應按時將規(guī)定的貸款管理有關數(shù)據(jù)、資料及借款人檔案、信息輸入電腦,及時上網傳輸。第五十八條各級行信貸部門和電腦信息管理部門應嚴守貸款有關機密,不得將電腦操作碼告知無關人員或泄漏借款人的商業(yè)機密。

    第五十九條借款人有下列情形之一者,不得對其發(fā)放貸款。

    (一)借款從事國家明文禁止的產品、項目或違法經營活動的;。

    (二)借款申請者屬于國家機關、團體和不具備法人資格、不按企業(yè)經營的事業(yè)單位;。

    (三)生產經營或投資項目未取得環(huán)境保護部門許可的;。

    (四)借款用作企業(yè)注冊資本金、股本金或法定資本金實收資本不到位的;。

    (五)借款用于財政性收支的;。

    (六)在實行租賃、承包、聯(lián)營、合并(兼并)、合作、企業(yè)產權有償轉讓、股份制改造等體制變更過程中,未清償原有貸款債務及未落實原有貸款債務或提供相應擔保的。第六十條嚴禁違反貸款管理程序或逆程序發(fā)放貸款。

    第六十一條國務院指定由農業(yè)銀行承辦的特定貸款,按《中國人民銀行特定貸款管理辦法》有關規(guī)定辦理。

    第六十二條嚴格遵守人民銀行制定的企業(yè)貸款主辦行制度。

    第六十三條同一轄區(qū)內不得有兩個或兩個以上同級分支機構對同一借款人發(fā)放貸款。各分支機構不得超越轄區(qū)發(fā)放異地貸款。

    第六十四條不得對自然人發(fā)放外幣貸款,經人民銀行批準的除外。

    第六十五條發(fā)放貸款除按規(guī)定計收利息外,不得收取任何費用。

    第六十六條嚴格控制信用貸款,積極推行擔保貸款。

    第六十七條借款人未按本制度第九章有關規(guī)定履行義務,致使貸款債務懸空,開戶行對其停止發(fā)放新貸款,并提前收回原發(fā)放的貸款。造成貸款損失的,依法起訴,追回貸款。

    第六十八條借款人有下列情形之一,可對其部分或全部貸款加收利息;情節(jié)嚴重的,可停止支付借款人尚未使用的貸款,并提前收回部分或全部貸款。

    (一)不按借款合同規(guī)定用途使用貸款的;。

    (二)用貸款進行股本權益性投資的;。

    (三)用貸款從事證券、期貨買賣和房地產交易的;。

    (四)未依法取得經營房地產資格的借款人用貸款經營房地產業(yè)務的;。

    (五)不按借款合同規(guī)定清償貸款本息的;。

    (六)套取貸款相互借貸牟取非法收入的。

    第六十九條借款人有下列情形之一,要責令其限期改正。情節(jié)嚴重或逾期不改正的,可停止支付借款人尚未使用的貸款,并提前收回部分或全部貸款。

    (一)向農業(yè)銀行提供虛假或隱瞞重要事實的資產負債表、損益表等資料的;。

    (二)不如實向農業(yè)銀行提供所有開戶行、帳號及存、貸款余額等資料的;。

    (三)拒絕接受農業(yè)銀行對其貸款使用情況和有關生產經營、財務活動進行監(jiān)督的。

    第七十條本制度由總行制定、解釋和修訂。

    第七十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇六

    一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

    三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

    四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

    六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

    七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

    八、合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是:

    1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

    3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

    九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

    十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

    1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

    2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

    3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

    十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

    1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

    2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

    3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

    十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

    十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

    十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

    十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

    二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。

    二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

    二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

    二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

    二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

    二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

    二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

    二十八、處理合同糾紛的原則是:

    1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

    2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

    3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

    二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

    十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

    2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

    3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

    4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

    5、有關方違約的證據(jù)材料;

    6、其他與處理糾紛有關的材料。三。

    十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。三。

    十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

    1、建立合同檔案;

    3、填寫'合同情況月報表'。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇七

    第1條為加強經濟合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據(jù)《經濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

    第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

    第3條經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

    第二節(jié)經濟合同的簽訂。

    第4條簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。

    第5條對外簽訂經濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約,但經總經理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。

    第6條簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。

    第7條簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

    第8條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

    第9條經濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。

    第10條合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

    合同內容應注意的主要問題是:

    1.部首部分,

    注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

    2.正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

    3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

    第11條簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

    第12條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主,并堅持經銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

    簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批,50萬元以上的由總經理審批。

    第13條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

    第三節(jié)經濟合同的審查批準。

    第14條經濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

    第15條經濟合同審批權限如下:

    1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。

    2.下列合同由總經理或其授權人審批:

    標的超過100萬元的;。

    預付定金或預付貨款超過10萬元的;。

    聯(lián)營、合資、合作合同;。

    重大涉外合同。

    3.下列合同由董事長審批:

    標的超過500萬元的;。

    投資100萬元以上的聯(lián)營、

    合資、合作、涉外合同。

    4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

    5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

    第16條經濟合同審查的要點是:

    1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

    2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

    3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

    第17條根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

    1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。

    2.審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

    主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

    上述審批程序,一般為1…2天。特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。

    第四節(jié)經濟合同的履行。

    第19條經濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

    價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

    第21條各企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

    第五節(jié)經濟合同的變更、解除。

    第22條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

    如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

    第23條對主當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā),從嚴控制。

    第24條變列、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關手續(xù)。

    第25條變理、解除合同的手續(xù),應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

    經上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關批準。

    經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報原機關備案。

    經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。

    第26條變更、解除經濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

    第27條變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

    第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

    第29條以變更、解除合同為名,行用權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

    第六節(jié)經濟合同糾份的處理。

    第30條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《經濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

    第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

    第32條處理合同糾紛的原則是:

    1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,

    法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

    2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

    3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

    第33條各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

    第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:

    1.董事會、總經理交辦的;。

    2.經各企業(yè)處理解決不了的;。

    3.其他應由法律顧問室處理的。

    第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

    1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。

    2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

    3.法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

    第36條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

    第37條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

    2.關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;。

    3.貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;。

    4.產品的質量標準、封樣、

    樣品或鑒定報告;。

    5.有關違約的證據(jù)材料;。

    6.其他與處理糾紛有關的材料。

    第38條對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

    第39條各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

    對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

    第40條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

    第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

    執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

    第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

    第43條本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。

    第44條本公司經濟合同的二級管理具體是:

    公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律顧問室。

    下屬公司一級由經理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

    第45條公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿合同。

    公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿合同。

    公司主管工業(yè)的副總經理(總經理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。

    公司主管房地產業(yè)的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設合同。

    第46條法律顧問室的主要職責是:

    1.負責管理公司的各類合同;。

    3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質;。

    4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平;。

    5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;。

    6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;。

    7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。

    第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:

    1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;。

    3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;。

    5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。

    第48條法人委托人的主要職責是:

    1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;。

    2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。

    3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;。

    5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

    第49條凡具備下列條件的,

    可以發(fā)給法人委托證書:

    1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕,不貪腐賄,不假公濟私、損公肥私。

    2.業(yè)務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。

    3.法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規(guī)認真學習,初步掌握并能運用有關法規(guī)。

    第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。

    第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什么成績,發(fā)生什么問題,有無違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

    第52條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。

    第53條法人委托人工作調動時,應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。

    第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有術拒絕辦理結算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。

    第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

    第56條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。

    第57條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

    第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下:

    1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

    2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

    3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理,同時抄報計劃財務部和法律顧部室。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇八

    1、采購合同:華為、第三方采購。

    2、銷售合同(訂單和到貨確認書):移動、電信、聯(lián)通。

    3、第三方采購:同行業(yè)之間的采購。

    1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證,否則不以發(fā)貨。

    2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的,需有業(yè)務人員填寫申請書(申請流程:客戶經理-部門經理-綜合部經理-采購物供-行政oa備檔-客戶經理)。

    3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來,先由行政部備電子檔,并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份,且抄送至市場部經理,綜合部經理和技術部經理。

    4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書,以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理,且抄送至綜合部經理。

    1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔。

    公司所有人使用合同公章,都先填寫《合同公章使用明細表》(明細表內容包括;姓名、使用時間、使用事由、合同名稱),每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表,發(fā)送至綜合部一份,由綜合部進行整理,有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇九

    為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結合公司實際情況,制定本管理制度。

    1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

    2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。

    1.綜合服務部。

    1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同;。

    1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。

    1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;。

    1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;。

    2.用人部門負責人。

    2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。

    3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。

    4.公司總經理。

    4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;。

    (一)新員工勞動合同簽訂。

    1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;。

    2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。

    1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。

    2.新員工試用期結束后,綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。

    (三)勞動合同續(xù)簽或終止。

    1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。

    1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;。

    1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。

    (四)勞動合同的解除。

    5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。

    (五)勞動合同的變更。

    1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。

    4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領導,并于受理后一周內反饋。

    1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。

    2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。

    (七)勞動合同的書寫規(guī)范。

    1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;。

    2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術類'、'非技術類'。

    3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。

    1.本制度自20xx年4月1日起施行。

    2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇十

    對物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務的能力進行綜合評審,保證合同簽訂過程中各部門各負其責,為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件。

    2適用范圍

    適用于公司新承接物業(yè)項目及合同期滿物業(yè)項目委托管理合同的簽訂。

    3相關標準要素

    4職責

    4.1公司總經理負責與委托方保持聯(lián)系,審查項目有關資料(或意向書),建立以經營部為主的投標小組,并任命組長,批準與委托方簽訂合同。

    4.2投標小組負責項目資料的整理。

    4.3機電工程部負責對設備運行、維修管理條款進行審查。

    4.4財務部負責對管理收支預算情況進行審查。

    4.5消防治安部負責對消防安全、治安、車輛管理條例進行審查。

    4.6物業(yè)管理部負責對清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。

    4.7總經理負責組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書的評審。

    4.8經理部負責合同及有關資料的搜集整理。

    5實施程序

    5.1《委托物業(yè)管理合同》的起草

    5.1.1當公司準備參與新的物業(yè)管理項目,實施投標以及延長原有物業(yè)的管理期之前,由公司總經理負責組織有關人員對標書或項目進行評審,明確公司是否參與投標或延長管理期。在公司明確參與投標或延長管理期后,由公司總經理負責組建以經營部為主的新項目投標小組或續(xù)簽項目工作組,并任命組長。

    5.1.2投標小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系,索取該物業(yè)盡量全面的資料,掌握委托方的基本要求,向委托方遞交物業(yè)管理投標申請書。

    5.1.3投標小組在完成資料分析,實地考察,并獲允許參與投標后,制定《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本。

    5.1.4由以經營部為主的投標小組負責搜集有關部門對《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本的意見,并根據(jù)實際情況進行修改。

    5.2合同的磋商

    5.2.1投標小組與委托方聯(lián)系約定時間進行磋商,并制定磋商計劃。

    5.2.2合同的磋商由投標小組組織,必要時可派物業(yè)管理部、機電工程部、財務部及法律顧問參加。

    5.2.3合同的磋商應形成備忘錄,記錄討論的情況和修改的意見。

    5.2.4根據(jù)委托方的意見,由總經理組織公司有關部門和人員進行討論,并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見。

    5.2.5由總經理決定繼續(xù)磋商的,由投標小組聯(lián)系,直到達成一致意見,經總經理批準形成合同文本。

    5.2.6當簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時,經委托方與管理方協(xié)商一致后方可對原合同進行修改。修改內容應形成合同修改備忘錄,由經營部與合同一起保存。

    5.2.7修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內容作為合同附件,經雙方簽定蓋章后同原合同一起使用;另一種情況是重新簽訂新的合同,同時將原合同作廢。

    5.3合同的簽訂與公證

    5.3.2合同文本達成一致意見后,由經營部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式,合同由總經理與委托方簽署并加蓋公章。

    5.3.3合同雙方認為有必要公證的由經營部辦理有關手續(xù)。

    5.3.4合同簽署后正本及副件由經營部保管,副本給財務部、物業(yè)管理部及其它有關部門保管,具體參見《質量記錄控制程序》。

    5.3.5對未中標的項目,不進行合同評審,其全套投標資料由經理部負責保存。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇十一

    為了加強對公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動,維護公司合法權益,制定本制度。

    2.1《中華人民共和國合同法》。

    2.2《公司管理章程》。

    本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

    4、合同專用章的使用。

    4.1公司因經營活動需要對外簽訂合同時,須由董事長同意后方可使用合同專用章。

    4.2因簽訂合同需使用合同專用章時,經辦人須先填寫用印審批單,經部門負責人審核簽字,再報董事長審簽后方可使用,未經審簽或審查未通過的不得使用合同專用章。

    公司設專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應嚴格審查,并對用印情況進行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。

    5.1未經編號的合同;

    5.2未經律師審核或審核未通過的合同;

    5.3合同向對方屬于代簽但無書面授權委托書的合同;

    5.5未經董事長批準,合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;

    5.6印章管理人員因故臨時請假,應經董事長批準后指定臨時保管員,并做好交接記錄。

    5.7合同專用章,平時應存放在公司保險柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

    5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時,印章管理人員應及時報告公司有關領導,同時登報掛失作廢。

    6.1合同專用章內容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,應按公安機關的規(guī)定將原合同章進行報廢處理,然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。

    7.1本制度由公司人事行政部門制定并負責解釋;

    7.2本制度自20xx年3月25日起實施;

    7.3合同專用章審批表式;

    7.4合同專用章用章登記表。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇十二

    為加強公司合同(協(xié)議)管理,規(guī)范合同(協(xié)議)制定類型及審批流程,特制定本制度。

    適用于公司所有部門。

    綜合管理部負責制定合同(協(xié)議)審批管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。

    4.1合同(協(xié)議)定義:

    4.1.1合同:是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。

    4.1.2協(xié)議:是指兩個或兩個以上實體為了開展某項活動,經過協(xié)商后達成的一致意見。

    4.1.3公司對外簽訂合同(協(xié)議)均由總經理代表公司行使職權。4.2職責:

    4.2.1總經理職責。

    4.2.1.1總經理核準公司所有格式合同和各部門的合同(協(xié)議)文本;4.2.1.2總經理負責公司對外重大合同(協(xié)議)的簽章,并審核超出各部門負責人審核權限的合同(協(xié)議)。

    4.2.2各部門負責人的職責。

    4.2.2.1負責草擬與本部門業(yè)務相關的合同(協(xié)議)文本;4.2.2.2審核業(yè)務經辦人員與對方商定的具體合同條款。

    4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價;

    4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。

    4.2.5財務部職責。

    4.2.5.1從財務角度對合同條款仔細斟酌和審核;4.2.5.2從稅務角度對合同條款進行審核,提出建議;4.2.5.3合同所涉財務風險之防范、控制責任。

    4.3.5以上內容均填寫至《供方采購成果審批表》,每份合同(協(xié)議)的訂立均需填寫此表,并將此表附至《合同(協(xié)議)簽訂審批表》后。4.4合同(協(xié)議)內容:

    4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細具體地說明,確保合同的有效履行;

    4.5.2為避免合同(協(xié)議)風險,即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的,最后也應集中歸納到一份紙面合同上,規(guī)避電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的缺陷。

    4.6合同(協(xié)議)審批:

    4.6.1綜合管理部負責在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后,應立即審閱,不應影響正常的審批時限。4.6.2各部門上報合同連同《合同(協(xié)議)簽訂審批表》由綜合管理部負責統(tǒng)一上報到總經理,直到合同(協(xié)議)蓋章后結束。

    4.6.3合同(協(xié)議)審批要點。

    4.6.3.2經濟性。主要指合同(協(xié)議)內容是否符合公司的經濟利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力,是否具備簽約資格,擔保方式是否可靠以及擔保資產權屬是否明確等。

    4.6.3.4嚴密性。包括合同(協(xié)議)條款及有關附件是否完整齊備,文字表述是否準確,附加條件是否適當合法,合同(協(xié)議)約定的權利義務是否明確以及數(shù)量、價款、金額等標示是否準確。

    4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同(協(xié)議)中確有不妥之處的,各審批部門將注明審批意見,并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見不一致時,由總經理最終審定。

    4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報時需將修改前的原合同一同附上。

    4.7.1合同(協(xié)議)要求一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份;我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存,財務部和各擬定部門、相關部門留存復印件(復印件由擬定部門負責復印、登記、分發(fā))。4.8附則:

    4.8.1本制度經總經理核準之日起生效,修訂亦同;

    4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權和解釋權。

    合同簽訂管理制度(專業(yè)13篇)篇十三

    為確保煙花爆竹產品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購進的煙花爆竹產品的質量合格,規(guī)范購銷經營活動,相關內容符合法律法規(guī)標準要求,制定本制度:

    1、業(yè)務主管人員須在年初提出年度商品購銷計劃草案,公司經理辦公會討論決定后組織實施。

    2、根據(jù)本地消費習慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內外具有供貨資格的廠家,查驗生產企業(yè)資質證明后,開展供銷業(yè)務,安排有關人員依照計劃組織適銷對路貨源,簽訂購銷合同。

    3、應按有關要求簽訂填寫購銷合同,詳細寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產品質量(要求注明按國標gb10631—20xx標準執(zhí)行)、發(fā)貨時間、運輸方式、包裝費用,驗收方式、結算方式、違約責任及其它合同條款內容,同時應將生產企業(yè)的安全生產許可證復印件作為購銷合同附件,并要求生產企業(yè)提供產品合格證等證明產品質量合格的材料并留存。

    4、合同履行過程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無法履行時,必須提前通知對方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補充協(xié)議。

    5、購銷合同由財務部指定專人保管,經常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機構做好產品供貨單位及購買單位的相關信息登記管理。

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