采購需要綜合考慮成本、質量、交貨期等多個因素,并與內外部利益相關者進行有效溝通與合作。小編為大家整理了一些采購的常見問題和解決方案,希望對大家有所幫助。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇一
加入了xx超市這個大家庭,對__超市的人員也很熟悉,但到了具體工作上必竟還是有差別的。為了盡快進入角色負起職責,一方面加強了專業知識的學習,積極看書報文章,虛心向總店請教。一方面加強溝通了解實際情況,向食品、接貨、收銀等各相關部門負責人溝通,與非食品組長文娟深入交流。在短時間內與相關主管建立了溶洽的工作關系,負起了店面值班經理的職責。與柜組長一起對非食品的人員進行了整頓培訓,對商品的規劃與陳列作了調整,經過非食品員工的共同的努力,我們的銷售有了明顯的增長。在文娟升任非食品采購后,我兼起了非食品的組長,潛下心來,從頭干起,衛生、陳列、庫房、接貨從每一個細節開始嚴格的要求,使非食品的賣場氛圍有了改觀。與員工有了更多的接觸,在嚴格要求的基礎之上,給員工更多的思想溝通與業務培訓,使員工的精神面貌有了改觀,工作的積極性自主性得到了發揮。
在公司各部門的關心支持下,全組員工齊心努力,非食品的進步得到了公司的認可。
店面值班經理負責協調各部門工作,維護全賣場的正常營運,應對突發事件的處理,在這個崗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同時充分利用這一平臺全面提升自身的組織協調與業務水平,在收銀、客服、接貨、防損、消防等各個環節深入了解,發現問題,消減漏洞,作一名稱職的店面經理。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇二
做好采購工作,就要管理好供應鏈,通過供應鏈把合適的產品以合理的價格,及時準確地送達消費者。下面是帶來的采購供應鏈管理心得,歡迎賞閱。
供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它執行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。從單一的企業角度來看,是指企業通過改善上、下游供應鏈關系,整合和優化供應鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業的競爭優勢。
我們主要是按照拉式的供應鏈方式操作,從零售商下訂單,到制造商生產需要原材料在進行采購,在從上游往下游流動的這么一個過程。先是從零售商下訂單,然后制造商接受訂單,并按照訂單制作出供貨計劃。根據供貨計劃,制作出mds主需求計劃、mps主生產計劃以及mrp物料需求計算,并發出需求通知。物流公司接收到物料需求通知,制作采購計劃,生成采購訂單發送給供應商。供應商按訂單接收后,進行訂單備貨,并發送給物流公司。物流公司收到物料后,按照配送指令,制作配送計劃,將原材料配送給制造商。制造商進行收料后,開始生產,并進行檢驗,將成品發送至物流公司。物流公司收到成品后,按照配送指令,制作配送計劃,配送給零售商。零售商收到成品后,就可以往市場進行銷售。整個供應鏈流程就結束。在供應鏈系統中,物流公司充當的是第三方物流公司角色,零售商、制造商、供應商都是將配送業務外包由物流公司完成。
我在制造商、供應商、零售商、物流公司中扮演了具體的角色,體會到了供應鏈上各個節點企業是息息相關的,一個環節的運行需要相應環節的回應,否則寸步難行。例如在做物料齊套時,配套的材料必須嚴格仔細清點數量,否則無法進行。
通過這次實訓的實際操作,使我對整個社會物流有了更加深入的了解,同時也對物流相關性的業務流程有了一定的了解,它把我們日常學習的與專業有關的知識緊密的結合了起來,將我們所學到的專業知識和具體實踐相結合,以提高我們的專業素質和能力,讓我們對物流公司的營運流程有一個整體的了解。提高學習專業知識的興趣,真正理解并吸收課堂中所學到的知識,為將來走上工作崗位打下良好基礎。
大學以來讀了一些關于物流方面的書籍,但是和閱讀的小說或者經濟學類書籍比起來,讀的物流方面書籍實在是很少很少。但是,這本書絕對是我讀過的物流書籍中最好的一本。這本書從實踐者的角度通過各個案例進行說明,讓人受益匪淺。總體說來,這本書傾向于供應鏈中的采購供應方面,也就是俗稱的供應商管理這方面的內容居多。
通讀全書,書中主要要說的是雙贏,只有讓供應鏈上的各個環節都有良好的收益,這條供應鏈的成本才是最低的。書中大力推崇日本的供應鏈管理,對于美國的供應鏈管理認為比日本更加落后一些。雖然美國在供應鏈方面各項流程優化等方面都做得不錯,但是忽略了很重要的一點,就是對“人”的管理。書中舉例說道,每當豐田公司在一個地方新建工廠,都會有很多的配套公司在該地方建立供應廠等。因為豐田公司的采購主要面向幾家大廠家進行集中采購,這樣大幅降低了供應商管理的難度,以及有效降低了成本。相比較于美國公司的采購以數額為指標進行,也就是不斷對供應商進行壓榨,要求每年都降低金額等等,忽視了供應商的利益,即使是在原材料漲價的情況下也不斷要求供應商提供更好的價格優惠。但是,我們知道任何產品都是有成本的,要求降低價格供應商沒辦法只能犧牲產品的質量來滿足更低的價格,這樣就導致美國汽車的質量大幅度下滑,這也是20世紀末到21世紀出美國汽車產業被日本汽車產業所嚴重打擊的重要原因之一。
相比較美國的指標式采購,日本的公司傾向于同幾大戰略供應商搞好關系,給予供應商利益可圖,打成共贏的局面,這樣原本為美國汽車廠提供產品的供應商大多也轉向日本汽車公司。當然,集中采購也有一些不好的方面,一旦出問題就是大面積問題,正如前兩年豐田汽車腳踏板事件,大量豐田汽車都因此需要召回。除此之外,對于少數幾家的大供應商的管理也面臨著很大的問題,一旦集中采購依賴于少數幾家供應商便會面臨議價權無法得到有效保障,難以在采購中占據更大的優勢地位,一旦一家主要供應商斷貨便會導致整條生產線出現停頓。因此,即使是集中采購也要注意避免過于依賴少數的供應商,不能讓一家供應商獨大,必要時甚至該在一些主要供應商公司投入自己的股份進行交叉持股,形成風險共擔。
供應鏈的成本計算并不是自己付出最少的成本便是最低成本,而是整條供應鏈成本最低才是最低成本。因為羊毛出在羊身上,試圖通過不斷壓低成本購入原材料等的行為勢必導致供應商的消極怠工或者達不到自己所需要產品的質量要求,并在按時交貨率等方面無法得到保證。我們知道,選定新供應商是需要付出很大成本的,因此大多時候不應該輕易淘汰供應商,應該對供應商進行有效的溝通,了解供應商的難處,共同解決問題,同供應商共同成長。
在制定供應鏈計劃時,最好公司能夠形成一個跨部門小組專門負責這一塊,形成部門合作機制,但又要有明確負責人。因為供應鏈關系到生產部門,銷售部門,財務部門等諸多重要部門,若是各自單獨負責,則容易在各部門間協調出現很大問題,這需要從公司層面上進行干預。
最后,反應到生活中來,很多時候一定要注意溝通各個方面的情況,形成互利共贏的局面才是最大的成功,否則難免最后自己得承受最差的后果。影響力不是隨隨便便就有的,要通過主動去做事情來提高自己的影響力,這樣才是一個高效的“鏈”。
供應鏈管理就是使供應鏈運作達到最優化,以最少的成本,令供應鏈從采購開始,到滿足最終顧客的所有過程,包括工作流、實物流、資金流和信息流等均高效率地操作,把合適的產品以合理的價格,及時準確地送達消費者。供應鏈的優化涉及到企業管理的方方面面,包括企業的信息化建設、企業經營思想的轉變、供應鏈具體環節的技術優化、企業成本管理的有效性等方面。
通過學習《供應鏈管理》,我意識到供應鏈在現代企業中起著舉足輕重的作用,一個企業能否正常運營盈利,一個完整的供應鏈網是不可或缺的。
首先,供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構,因此它包括企業許多層次上的活動,包括戰略層次、戰術層次和作業層次等。其次,供應鏈管理的目的在于追求整個供應鏈的整體效率和整個系統費用的有效性,總是力圖使系統總成本降至最低。因此,供應鏈管理的重點不在于簡單地使某個供應鏈成員的運輸成本達到最小或減少庫存,而在于通過采用系統方法來協調供應鏈成員以使整個供應鏈總成本最低,使整個供應鏈系統處于最流暢的運作中。再次,供應鏈管理把產品在滿足客戶需求的過程中對成本有影響的各個成員單位都考慮在內了,包括從原材料供應商、制造商到倉庫再經過配送中心到渠道商。不過,實際上在供應鏈分析中,有必要考慮供應商的供應商以及顧客的顧客,因為它們對供應鏈的業績也是有影響的。
在世界經濟全球化的今天,供應鏈管理能力已經列為企業一種重要的戰略競爭資源。尤其是我過是個制造大國,對整個制造業零部件廠家進行合理布置和建立協作體系,從供應鏈管理的角度來考慮企業的整個生產經營活動,形成這方面的核心能力,將對我國的經濟發展越來越重要。因此我們更應該完善我們的供應鏈管理技術,在橫向——一體化形式下,建立貫穿所有企業的“鏈”,提升我們的核心競爭力,從而更好的促進我國經濟的飛速發展。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇三
在信息時代的帶動下,現代企業的競爭不僅僅是質量、技術的競爭,更多的是成本的競爭,而成本的競爭也由過去的原材料的競爭演變成了技術成本的競爭,很大程度上是供應鏈,物流成本的降低。供應鏈運營的好壞直接關系到企業的興衰,從而供應鏈管理想當然的被放到了企業管理的首位。
通過課本的學習,對供應連有了一定的認識,有了概念性的了解,但是沒有實踐經驗,沒有動手的機會,通過這次實習有了一定的實踐經驗,對供應鏈的實際操作有了一定的了解,跟蹤了供應鏈的整個過程。其中包括和原材料供應商的開發、合作、談判、供貨、評價,終端客戶的開發、貨物的生產、單據的填寫、貨物的運輸、合同的簽訂、賬款的結算等環節。其中讓我影響最深刻的是單據的填寫,因為整個外貿做完有很多的單據,并且不能有一處錯誤,有了錯誤就意味著要重新填寫,更麻煩的話還要到銀行、貨代那里去修改,更有可能導致貨物不能出港或者不能在目的地進港,從而導致不能如期交貨,給公司和客戶帶來很大麻煩。在我實習期間公司就有這樣的事情發生,因為裝船單填錯了,給客戶發錯了貨物,沒辦法只能把貨物原路運回,但是時間不夠不能等到下班船,在迫不得已的情況下只能進行空運,還好貨物的數量不是很大。
因此公司的業務員特別注意單據的填寫,國外客戶的開發不容易,成本也比較高,為了保證萬無一失填好的單據總要經過幾個人核對后才確認。剛開始我不以為然,不就是一套簡單的單據嗎,也就是些簡單的數字、英文字母,再加上一些表格,把那些數字用簡單的數學運算處理一下填到相應的位置就可以了啊。可是經過幾次動手以后我才發現遠沒有我想象的那么簡單,稍不留神就是一張錯誤的單據,在沒有發出去之前是沒有什么的,但是一旦成為一張真正的商業單據,就會導致很嚴重的后果。從而細節的東西十分的重要,在某種程度上可以說是細節決定一切,細心是每個人必須養成的一個習慣。
以前我認為大學里學的那些理論知識到了工作崗位上是沒有什么用的,現在才明白,只有有了那些理論知識做鋪墊,再加上不斷實踐才能使自己達到一個更高的階段。理論就是我們生活的一個工具,是我們展示自己的武器,只有不斷的用理論武裝自己,才能使自己在社會上有更好的立足之地。
在我實習期間,我發現公司的每個成員都十分了解外貿的理論知識,我也被問到了一下理論知識:
1.什么是國際貿易,國際貿易的開展需要什么東西?
2.電子商務的開展方法(怎么樣尋找國外客戶,怎么跟他們聯系)。
3.國際貿易中需要那些單據?
4.跟國外客戶聯系的時候需要注意些什么?
5.國際貿易的結算方式有那些?
6.外貿流程是什么樣的?
國際貿易中的結算方式分類有很多,但是一般最常用的是:t/t電匯(telefaxtransfer),l/c信用證(letterofcredit),d/p付款交單(documentagaistpayment),d/a承兌交單(documentagainstacceptance),其中因為d/p、d/a對出口方風險比較大,最常用的是前兩種。t/t,l/c又可以有很多中用發,可以自己去查。因為l/c是基于銀行信用的單據,所以對雙方比較保險,t/t是商業信用的。
以前認為出口就是經買賣雙方達成協議,在經過海關、船公司把要出口的貨物運到目的地,再交一些相應金額的稅款。填寫一些簡單的商業合同,出口發票。貨物就可以出口了,沒想到有這么復雜的單據要填寫,并且不能出絲毫的問題。就下面這張簡單的裝船單就讓我忙的焦頭爛額,最后還是在別人的幫助下完成的。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇四
超市零售業發展的潮流勢不可擋,但零售業同時面臨著機遇與挑戰并存,自己有幸能夠參與進時代最具發展的行業之中,一定要把握機遇努力拼搏。學習、學習、再學習是在工作與業余時間不變的任務。一方面超市管理的基本功,商品陳列、庫存合理存量、季節商品的調整、快訊商品的選擇、營運各個環節的銜接,自己從書上的理論到日常工作中的實踐,真正把所需的知識消化貫通再運用到工作中。另一方面,通過各種信息媒介了解最新的市場信息,行業動態,聽取相關專業的培訓,使自己在全局的思路更加明晰,以更高的`角度來審視市場的變化,能夠對公司決策層提出出自自己的戰略性的建議。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇五
大學以來讀了一些關于物流方面的書籍,但是和閱讀的小說或者經濟學類書籍比起來,讀的物流方面書籍實在是很少很少。但是,這本書絕對是我讀過的物流書籍中最好的一本。這本書從實踐者的角度通過各個案例進行說明,讓人受益匪淺。總體說來,這本書傾向于供應鏈中的采購供應方面,也就是俗稱的供應商管理這方面的內容居多。
通讀全書,書中主要要說的是雙贏,只有讓供應鏈上的各個環節都有良好的收益,這條供應鏈的成本才是最低的。書中大力推崇日本的供應鏈管理,對于美國的供應鏈管理認為比日本更加落后一些。雖然美國在供應鏈方面各項流程優化等方面都做得不錯,但是忽略了很重要的一點,就是對“人”的管理。書中舉例說道,每當豐田公司在一個地方新建工廠,都會有很多的配套公司在該地方建立供應廠等。因為豐田公司的采購主要面向幾家大廠家進行集中采購,這樣大幅降低了供應商管理的難度,以及有效降低了成本。相比較于美國公司的采購以數額為指標進行,也就是不斷對供應商進行壓榨,要求每年都降低金額等等,忽視了供應商的利益,即使是在原材料漲價的情況下也不斷要求供應商提供更好的價格優惠。但是,我們知道任何產品都是有成本的,要求降低價格供應商沒辦法只能犧牲產品的質量來滿足更低的價格,這樣就導致美國汽車的質量大幅度下滑,這也是20世紀末到21世紀出美國汽車產業被日本汽車產業所嚴重打擊的重要原因之一。
相比較美國的指標式采購,日本的公司傾向于同幾大戰略供應商搞好關系,給予供應商利益可圖,打成共贏的局面,這樣原本為美國汽車廠提供產品的供應商大多也轉向日本汽車公司。當然,集中采購也有一些不好的方面,一旦出問題就是大面積問題,正如前兩年豐田汽車腳踏板事件,大量豐田汽車都因此需要召回。除此之外,對于少數幾家的大供應商的管理也面臨著很大的問題,一旦集中采購依賴于少數幾家供應商便會面臨議價權無法得到有效保障,難以在采購中占據更大的優勢地位,一旦一家主要供應商斷貨便會導致整條生產線出現停頓。因此,即使是集中采購也要注意避免過于依賴少數的供應商,不能讓一家供應商獨大,必要時甚至該在一些主要供應商公司投入自己的股份進行交叉持股,形成風險共擔。
供應鏈的成本計算并不是自己付出最少的成本便是最低成本,而是整條供應鏈成本最低才是最低成本。因為羊毛出在羊身上,試圖通過不斷壓低成本購入原材料等的行為勢必導致供應商的消極怠工或者達不到自己所需要產品的質量要求,并在按時交貨率等方面無法得到保證。我們知道,選定新供應商是需要付出很大成本的,因此大多時候不應該輕易淘汰供應商,應該對供應商進行有效的溝通,了解供應商的難處,共同解決問題,同供應商共同成長。
在制定供應鏈計劃時,最好公司能夠形成一個跨部門小組專門負責這一塊,形成部門合作機制,但又要有明確負責人。因為供應鏈關系到生產部門,銷售部門,財務部門等諸多重要部門,若是各自單獨負責,則容易在各部門間協調出現很大問題,這需要從公司層面上進行干預。
最后,反應到生活中來,很多時候一定要注意溝通各個方面的情況,形成互利共贏的局面才是最大的成功,否則難免最后自己得承受最差的后果。影響力不是隨隨便便就有的,要通過主動去做事情來提高自己的影響力,這樣才是一個高效的“鏈”。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇六
供應鏈管理,指使供應鏈運作達到最優化,以最少的成本,令供應鏈從采購開始,到滿足最終客戶的所有過程,mba、emba等管理教育均將企業供應鏈管理包含在內。
供應鏈管理是一種新型的管理方式,對企業傳統的生產經營理念產生了巨大影響。通過對我國的企業進行深入調查分析發現,我國大部分能實現供應鏈管理的企業都需要雄厚的實力和先進的管理理念。而對于供應鏈管理,其應用取得的成效是肯定的,但不同的企業有著不同的管理內容,不同企業在應用供應鏈管理方面產生的問題也存在的一定差異。本文試圖就企業供應鏈管理問題進行淺顯分析,提出一些改進對策。
雖然,我國很多企業能認識到供應鏈管理對于企業發展的重要性,但是對于供應鏈管理模式的建設卻無處下手,屬于嚴重空白。企業管理人員甚至不能對供應鏈管理的概念進行清楚的認知,不知道應當應用何種計算機軟件,如何進行供應鏈的建設等。因此,供應鏈管理模式在企業中的落實寸步難行,對于工作的重點不夠了解,對于工作的開展也太過于茫然。我國有一些企業還存在著這樣思想上的誤區,認為供應鏈管理就是企業內部的物流管理,將供應鏈管理看成是一種連接方式,而不是促進企業發展的戰略方案,沒有認識到供應鏈管理能為企業帶來的增值效益,導致在企業內部并沒有真正的建立起供應鏈管理模式。
1.2戰略伙伴關系未統一。
我國的很多企業仍處在最為低層次的市場競爭中,也就是多個企業間形成了激烈競爭局勢,競爭過程就是一個兩敗俱傷的過程。我國企業若想通過合作競爭的方式,同時將企業供應鏈具有的優勢全面發揮出來,達到雙贏的市場競爭局面,那么各個企業首先需要做的就是統一戰略伙伴的合作關系,最大限度地將各自企業的優勢展現出來。因為,供應鏈具有的組成成員它們是不同經濟利益的實體,各自之間存在著一定的利益沖突,長時間情況下對于構成成員就會造成不利影響,使得構成成員會產生強烈的抗爭行為。
受以往傳統思維影響,我國很多企業管理者將更多的精力投入到個人或小利益的爭斗中去,對于企業的生產經營并沒有給予過多重視,企業領導人員的管理思想死板僵化,不能對企業供應鏈管理中存在的一些問題進行有效的調節與整合。對于一些企業內部組織也是如此,舉個較為簡單的例子,如我國國內一些大型的零售企業,內部各個部門更像是獨立存在的個體,無論是對于存貨的采購還是其他方面都有著屬于自己的專屬渠道,不僅導致管理難度有所增加,同時使得存貨成本很高,導致企業市場競爭力下降,不能適應經濟市場的變化,甚至可能被兼并或消失。
二、中國企業供應鏈管理問題的對策分析。
想要提升供應鏈管理水平,使得我國的企業能將供應鏈管理具有的優勢和特點全面的發揮出來,那么,首先需要做的就是更新供應鏈管理理念。企業根據本身的特點、產業結構、資金實力等的實際情況,可學習西方先進的供應鏈管理模式,汲取豐富的管理經驗,對其進行恰當的調整,將供應鏈管理應用到我國企業的管理中去。此外,我國的聯想集團、海爾集團等一些大型的企業目前都采用了非常先進的供應鏈管理模式,比較符合我國國情和我國企業結構,我國其他企業可對該內容進行有效篩選,形成適用于本企業的供應鏈管理模式,實際應用到自身企業的管理工作中去,最終達到促進企業供應鏈管理理念更新的目的,使得我國企業管理更加的科學化、規范化、系統化,促進企業的持續發展。
2.2明確企業自身在供應鏈中的作用。
供應鏈的組成內容較多,其中包括企業產品生產加工原材料的供應商、產品的生產加工企業、產品的分銷單位、產品的物流運輸單位,還有廣大的消費群眾。一個供應鏈需要具有一個主導企業,其余部分就是為主導企業附屬內容,對于任何一個企業來講,該企業都不能承擔供應鏈中所有內容,企業必需要根據企業自身的實際特點和企業所具有的優勢,明確企業在供應鏈中占據的位置,明確企業的主要發展路線,清晰了解自身的主業,提升自身的市場競爭力。一個企業會參與到多個供應鏈中去,同時,在不同的供應鏈中有著不同的位置。企業供應鏈管理模式能使得企業成為供應鏈聯盟合作關系,將企業具有的并不是非常核心的企業生產經營任務進行外包,對增強核心業務有著不可忽視的影響力。
2.3建立科學的績效評估體系。
建立科學的績效評估體系對于落實企業供應鏈管理模式是非常重要的,這樣能使戰略伙伴之間的合作關系更加的穩固。因為,供應鏈構成的各個節點都是獨立存在的市場經濟利益主體,他們在協作的過程中一切活動的開展必會考慮到自身的利益問題,不可避免會產生一些利益矛盾,導致良好的合作關系可能會受不良影響。績效評估體系的建立能明確供應鏈盈利過程中風險和利益額度的分配,明確各個企業對于供應鏈盈利做出的貢獻,且應用訂單價格補貼等多項手段對相應的企業進行一定激勵,使得供應鏈構成企業之間的關系更加穩固,保證穩定發展。
三、結語。
市場經濟體制不斷完善,企業承受的市場競爭壓力也越來越為沉重。我國企業在經濟市場中想要站穩腳跟,尋求新的發展契機,就必須要不斷重視企業供應鏈管理模式,并對此管理模式進行有效的運行和應用。相應的人員也要不斷研究供應鏈管理模式中存在的問題,積極找尋相應的應對措施,使得供應鏈管理模式更加完善,促進我國企業國際市場競爭能力的提升。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇七
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱為采購物品)。
2、分管副總、財務總監負責采購管理制度的審核;。
4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的'采購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。
4、廉潔原則:
(1)自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
(4)加強學習,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則:凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。
6、審計監督原則:采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
1、采購申請:物品(物資)需求部門根據生產或經營的實際需要,由企管部負責采購物品每月25日前、由人力資源行政部負責采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。按采購申請流程,由各相關部門審批,經總經理批準后交采購部門采購。各審核環節對采購申請提出議異者,應于2個工作日內將意見反饋給采購申請部門。
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
(2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
(3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
4、供應商選擇:
(1)具有合法經營主體者。
(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
(3)信譽良好者。
(4)客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。
5、合同簽定:
(1)供應商經送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。
(2)交易發生爭執時,依據合同的核定條款進行處理。
6、進度跟催。
(1)為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應。
(2)若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應商確定新的交貨期,并知會需求部門。
7、驗收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收,辦公用品等常用品經庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,2日內辦理換(退)貨手續。
8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續。
9、采購流程圖:(附后)。
凡違反本制度的人員,依照公司相關管理制度進行處罰。
七、本制度解釋權歸人力資源行政部,自公布之日起執行。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇八
第一段:引言(150字)。
供應采購是企業運作過程中重要的一環,對企業的運營和效益起著決定性的影響。在供應采購的實踐中,我積累了一些寶貴的心得體會。通過不斷學習和實踐,我深刻認識到供應采購的重要性,掌握了一些有效的策略和技巧,并且在實際操作中取得了一定的成果。在本文中,我將分享自己在供應采購方面的心得體會,希望能對其他采購工作人員有所啟發和幫助。
第二段:明確目標與策略(250字)。
供應采購的第一步是明確目標和制定策略。在采購之前,要對所需采購的物品進行充分了解和研究,明確采購的具體目標和要求。同時,要制定一套合理的采購策略,比如確定采購的時間節點和具體步驟,尋求多個供應商進行比較和選擇,以最大化采購效益。在與供應商的溝通中,要清晰明了地傳達企業的需求和要求,確保供應商理解并能夠滿足。此外,要不斷跟蹤供應鏈市場動態,及時調整采購策略,以適應市場的變化。
第三段:建立良好的供應商關系(300字)。
在供應采購過程中,建立良好的供應商關系是非常重要的。首先,要尋找可信賴和有競爭力的供應商,進行供應商的評估和談判,確保采購的品質和價格均符合要求。其次,在與供應商的溝通和合作中要保持良好的溝通和協調,積極主動地解決供應商的問題和困難,建立起互信和合作的關系。另外,要定期評估供應商的績效,對供應商進行獎懲,激發其積極性和責任心。通過與供應商的緊密合作和互惠互利的關系,可以獲得穩定的供應渠道和優質的供應品。
第四段:有效管理供應鏈(250字)。
供應鏈管理是供應采購工作的核心和關鍵。在供應鏈管理方面,我有一些心得體會。首先,要加強對供應鏈的整體規劃和控制,確保物流運輸和庫存管理的高效運作。要建立一套完善的供應鏈信息系統,用于實時監控和跟蹤供應鏈的各個環節,及時發現和解決問題。其次,要加強與其他部門和團隊的溝通和協作,形成統一意志和協同行動,確保供應鏈的暢通和高效。再次,要注重供應鏈的風險管理,及時評估和應對供應鏈中可能存在的風險和隱患,降低企業的運營風險。
第五段:持續學習與改進(250字)。
在供應采購的實踐中,我深感學無止境。隨著市場和環境的變化,采購工作也需要不斷學習和改進。因此,我始終保持學習的態度,不斷擴充自己的知識和技能。我經常參加相關的培訓和學習活動,提高自己的專業水平和能力。同時,我也善于總結和反思自己的經驗,通過反思和思考,不斷改進和完善自己的供應采購工作。只有不斷學習和改進,才能適應變化的市場和需求,持續提高供應采購的效益和質量。
結尾(150字)。
供應采購是一個復雜而重要的工作環節,需要對市場和供應鏈進行全面和深入的了解。通過自己的實踐和總結,我積累了一些有效的心得和體會。明確目標與策略、建立良好的供應商關系、有效管理供應鏈以及持續學習與改進是我在供應采購工作中的主要體會。希望通過我的分享,能對其他供應采購工作人員有所啟發和幫助,激發他們的工作熱情和創造力,提高供應采購的效益和質量。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇九
要了解戰略采購模式下供應商管理的特點,首先要了解戰略采購的含義及其本質上與傳統采購的差別。下面讓我們具體來了解了解!
界定公司與供應商間相互關系的價值組合
基于對供應商市場及其動態變化深入了解,發展出解決方案
運用差異化采購技巧以達到最佳經濟效果
將所需變革制度化,以使改善過程能持續不斷
經過上述定義和原理的理解和探討,可以歸納出戰略性采購的以下幾點特征:
戰略性采購是基于對市場的深入了解和分析之后根據供求市場關系制定采購策略和開展采購行為的運作模式,企業要搭建戰略采購業務模式,必須要組織專門的團隊對供應市場研究投入大量的經歷。而在供應商管理上,供應商的分類管理不僅僅是傳統管理中以采購品的物理屬性為分類維度,更需要根據建立在供應市場分析的采購及供應商發展策略上,建立供應商發展維度的分類。供應商的分類應該具備發展的眼光,支撐企業戰略采購的實現。
戰略性采購是運用差異化采購技巧以達到最佳經濟效果。不同的采購品在企業中所占的地位不同,給企業帶來的.經濟效益不同,需要管理投入的精力也不同。不同采購品的供應商,統一采購品不同的供應商,也由于其供應市場不同,自身能力不同,需要建立差異化的供求關系。在供應商的分類、準入、評價和退出標準和流程上都應該體現差異化的原則。
戰略采購強調的是供應鏈與供應鏈之間的競爭。強調供應鏈的整合,實現企業的雙贏,因此供應商關系管理對于戰略采購企業尤為重要,企業與供應商不再是零和關系,而是建立在共同發展共同進步的基礎上,實現組合優勢。因此,對于關鍵供應商,不光光是簡單的交易,還需要在技術上、銷售商、服務商與供應商相互配合,相互改進,在供應商評價后的發展措施上,不能一味的降級或提出,相應的改進措施,共同的改進努力都是需要去爭取的。
戰略采購模式講究的是總成本最低,而不是價格最低。除了價格以外,還有很多額外的成本,例如存貨成本、物流成本、管理成本、法律成本等,對于供應商的選擇,需要綜合多個方面,同時也要致力于良好供應商關系的發展,使得各項成本能夠最小化。
要了解戰略采購模式下供應商管理的特點,首先要了解戰略采購的含義及其本質上與傳統采購的差別。通過各方查找,有的資料對戰略采購是這樣定義的:透過跨部門商品行動小組的運作,對不同供應商采取差異化的策略、方法、業務流程及決策規則,以期降低公司采購的物料、商品及服務的總成本。并經由系統化的流程建立,達到持續改善的目的。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇十
供應采購是企業運營中至關重要的一環,它直接關系到企業的產品質量、成本控制以及市場競爭力的提升。在我的工作中,我積累了一些關于供應采購的心得體會。下面就分享一下我對這方面的思考和體驗。
第二段:重視供應商選擇。
供應商是供應采購實施的直接對象,選擇一個合適的供應商對于企業的發展至關重要。在選擇供應商時,我注重以下幾個方面的考慮。首先是供應商的信譽度,一個信譽良好的供應商能夠保障貨物的質量和時效性。其次是供應商的價格。價格雖然不是唯一決定性因素,但合理的價格能夠降低企業的成本,提高利潤空間。最后是供應商的服務態度。一個服務熱情、積極主動的供應商會給企業帶來更多的幫助和支持。針對以上幾點,我會通過實地考察、查閱資料以及與其他企業的交流等多種方式進行了解。
第三段:建立良好的供應鏈合作關系。
供應采購的成功離不開企業與供應商之間的合作關系。在日常工作中,我注重與供應商建立良好的溝通渠道和合作機制。溝通渠道可以包括電話、郵件、直接會晤等多種形式,通過及時有效的溝通,我能夠及時了解供應商的最新動態,提前做好準備。合作機制則是指雙方在供應采購過程中所達成的合作協議和工作流程。我會與供應商明確雙方的權責,確保供應采購過程的順暢進行。同時,我也會定期對供應商進行績效考核,以評價其供應能力和服務水平,為供應鏈合作關系的健康發展提供依據。
第四段:精細化管理供應采購流程。
供應采購流程的精細化管理對于企業的成敗直接關系到供應采購的效率和質量。在實踐中,我總結了一套適合自己的供應采購流程。首先,我會與需求方進行充分的溝通,了解其具體需求和要求。然后進行供應商的篩選和評估,選擇最適合的供應商。接下來是合同的簽訂和付款的安排,確保采購過程的合規性和順利進行。最后是對供貨情況的跟蹤和質量的監督,以及對供應商的績效考核。通過精細化管理,我能夠及時發現和解決問題,提高效率和產品質量。
第五段:總結與展望。
在供應采購工作中,我不斷總結經驗,不斷提高自己的工作水平。通過不斷學習和實踐,我逐漸明確了供應采購的重要性以及成功的關鍵因素。未來,我將進一步加強對供應商的選擇和管理,推動供應鏈合作關系的健康發展。同時,我也將繼續優化供應采購流程,提高效率和質量,并將這些經驗分享給周圍的同事,為企業的發展做出更大的貢獻。
這篇文章從供應采購的重要性和選擇供應商開始,重點介紹了與供應商的合作關系、供應采購流程和精細化管理等方面的體會。最后,以總結和展望作為結尾,為讀者留下一個積極向上的思考空間。通過這篇文章的闡述,讀者可以對供應采購有一個更全面的了解,同時也可以從中獲得一些實踐經驗和思考啟示。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇十一
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱為采購物品)。
2、分管副總、財務總監負責采購管理制度的審核;。
4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。
4、廉潔原則:
(1)自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
(4)加強學習,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則:凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。
6、審計監督原則:采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的`監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
1、采購申請:物品(物資)需求部門根據生產或經營的實際需要,由企管部負責采購物品每月25日前、由人力資源行政部負責采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。按采購申請流程,由各相關部門審批,經總經理批準后交采購部門采購。各審核環節對采購申請提出議異者,應于2個工作日內將意見反饋給采購申請部門。
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
(2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
(3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
4、供應商選擇:
(1)具有合法經營主體者。
(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
(3)信譽良好者。
(4)客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。
5、合同簽定:
(1)供應商經送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。
(2)交易發生爭執時,依據合同的核定條款進行處理。
6、進度跟催。
(1)為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應。
(2)若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應商確定新的交貨期,并知會需求部門。
7、驗收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收,辦公用品等常用品經庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,2日內辦理換(退)貨手續。
8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續。
9、采購流程圖:(附后)。
凡違反本制度的人員,依照公司相關管理制度進行處罰。
1、《xxxxx請購單》。
2、《xxxxx詢價記錄表》。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇十二
1、目的確保合同的執行力。
2、企管部在供應部提交市場調研報告之日起一周內,組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的市場調研報告進行評審。
3、與會人員根據供應部提供生產商(供應商)的信息對生產商(供應商)進行客觀的評價,按無記名方式對生產商(供應商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數的一半以上者確定為入選生產商(供應商)。
4、供應部對入選生產商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書,要求生產商(供應商)在發出標書之日起一周內寄出標書(以當地郵擢為準),超期按棄權處理。
5、供應部要對生產商(供應商)提交的標書保密性負責,嚴禁在開標會前私啟生產商(供應商)提交的標書。
6、企管部按時組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部進行現場評標。評標程序為:1、檢查標書的完整性;2、開啟標書;3、宣讀標書;4、匯總計算平圴值;5、按低于平圴值總標數的百分之五十計算定位數;6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數,確定中標標的。7、填寫中標書,與會人員簽名確認。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇十三
制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈,供應鏈是一個網狀的鏈條結構。
不論怎么去解釋,供應鏈均可以被認為是一個價值鏈,這個價值鏈包含了供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶,它是從客戶需要開始,到提供相應產品或服務滿足客戶需求結束,所以,這也是一條增值鏈。供應鏈管理將相對松散、獨立的群體聯系起來,通過彼此之間的信任與合作,整合成一個完整的增值鏈。
顧名思義,供應鏈管理,則是對供應鏈這條增值鏈進行有效管理。嚴格地說,供應鏈管理是通過各種信息流的匯總分析,對供應商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學者曾總結:20世紀的70~80年代,得市場者得天下;90年代,得物流者得天下;21世紀則是做好供應鏈管理者得天下,誰的供應鏈管理做得好,誰將在激烈的競爭中取勝。
供應鏈管理能夠促進企業加強供應商管理,節約交易成本和采購成本;促進企業完善庫存管理,降低存貨數量和循環周期;促進企業提高勞動生產率和產品質量。可見供應鏈管理的重要性。
供應鏈管理的具體內容涉及供應、生產計劃、物流、需求四個方面,包含供應商、用戶的合作關系管理,產品需求預測和計劃,企業內部與企業間的物料供需管理,產品涉及與制造管理,用戶服務和物流管理,庫存管理,信息管理等。
供應鏈管理一般遵循以下原則:第一,內外兼顧。外部企業與企業內部的管理同等重要。第二,縱橫聯合。材料供應商和最終用戶同為關系處理對象。第三,信息暢通。不論是庫存管理還是物流管理,甚或是產品需求預測等,都要保持信息暢通。第四,風險分擔與利益共享。供應鏈管理基于合作與信任,鏈條上的各方共同承擔風險、風險收益。
企業實行供應鏈管理同樣存在許多困難,如:(1)供應鏈管理的成本較高。企業打造供應鏈,實施管理的成本較高,普通企業難以承受。(2)部門間的協調難度較大。供應鏈管理對企業間的內部協調提出了較高要求,實際操作中,會因為部門職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強。供應鏈管理強調產品的單一性和規模性,面對客戶需求的多樣性,調整難度較大。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇十四
第一條為了確保公司采購產品質量的最優,以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第一條供應商的資質。
采購人員在選擇供應商時,必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號;。
2、iso9001/2000版證書;。
3、產品認證資料,如3c認證證書、sgs檢驗報告、rohs證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應商的基本信息。
1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址。
2、公司的固定聯系方式:固話和傳真等。
3、公司的網址。
第三條采購部門在認真的核實了供應商的信息后,需填寫《產品采購單》的基本資料部分,并提交相關部門存檔。
第四條采購合同及品質保證協議。
1、采購合同:采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關系”的法律性文件。采購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違約責任等。
2、品質保證協議:采購部門在確定供應商之后,需與其簽署品質保證協議,以保證所采購物品和后期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容:一是,承諾產品符合本行業的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。
第三章附則。
本制度自公布之日起開始生效。
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供應管理采購心得(匯總18篇)篇十五
為規范供應商管理,提高經營合理化水準,特制定本規章。
1.2適用范圍
凡本公司之供應商管理,除另有規定外,悉依本規章辦理。
1.3權責單位
(1)采購部負責本規章制定、修改、廢止起草工作。
(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.供應商管理規定
2.1供應商開發
供應商開發程序如下:
(1)供應商資訊收集。
(2)供應商基本資料表填寫。
(3)供應商接洽。
(4)供應商問卷調查。
(5)樣品鑒定。
(6)提出供應商調查申請。
2.2供應商調查
供應商調查程序如下:
(1)組成供應商調查小組。
(2)分別對供應商之價格、品質、技術、生產管理作評核。
(3)列入合格供應商名列。
2.3訂購、采購
訂購、采購程序如下: (1)請購。 (2)詢價。 (3)比價。 (4)議價。 (5)定價。 (6)訂購。 (7)交貨。 (8)驗收。
2.4供應商評鑒
供應商評鑒程序如下:
(1)每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。 (2)每半年進行一次總評。
(3)列出各供應商之評鑒等級。 (4)依規定獎懲。
2.5供應商復查
(1)每年對合格供應商進行一次復查。 (2)復查流程同供應商調查。
(3)有重大品質、交期、價格、服務等問題時,隨時可以作供應商復查。
2.6供應商輔導
(1)對c等以下之供應商采取必要的輔導。 (2)不合格供應商應予除名。
(3)不合格供應商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調查評核。
2.7供應商獎懲
2.7.1獎勵方式
對優秀之供應商有下列獎勵方式:
(1)a等供應商,可優先取得交易機會。
(2)a等供應商,可優先支付貨款或縮短票期。
(3)a等供應商,可獲得品質免檢或放寬檢驗。
(4)對價格合理化及提案改善,品質管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。
年終可獲公司“優秀供應商”獎勵。
2.7.2懲處方式
(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。
(2)(2)c等、d等之供應商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
(3)(3)e等供應商即予停止交易。
(4)d等供應商三個月內未能達到c等以上供應商之標準,視同e等供應商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供應商,如欲恢復交易,需接受重新調查評核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。
標準的采購流程可以劃分為戰略采購和訂單協調兩個環節,戰略采購包括供應商的開發和管理,訂單協調則主要負責材料采購計劃,重復訂單以及交貨付款方面的事務。
統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。 在供應商審核完成后,對合格供應商發出詢價文件,一般包括圖紙和規格、樣品、數量、大致采購周期、要求交付日期等細節,并要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
后續工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應商的報價,你會對其合理性有初步的了解。
a:申請人按“申購程序”提出申請,經本部門經理審查簽批后,交供應部經理,,進入“尋價比價程序”。
b:供應部經理按資金使用情況,經“尋價比價程序”后,轉交財務部,進入“采購申請申查程序”。
c:財務部有關人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經理批準后,進入“采購程序”。
c1:在財務部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。
c2:經過“堅持申請采購程序”后,報總經理審核,如總經理簽批,進入“采購程序”;如總經理簽否,仍退回申請部門,由部門經理放棄申請,用其他方法解決。
d:進入“采購程序”后,由供應部經理根據采購屬于屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。
e:進入“合同簽定及審核程序”,由供應部根據供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務部進行成本利潤分析,財務部審核簽批后,報總經理,簽批后交供應部簽定合同并執行,進入“收貨程序”;若財務部及總經理審核后淺否,退還供應部與供貨商重新談判。
f:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程序”
g:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進入“入庫程序”和“結算環節”。 g1:進入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進入“使用、銷售環節”。
g2:進入“結算環節”后,由采購部、財務部共同按財務規定完成對供應商的付款。
1、 目的
評定、選擇合格供應商,通過評審以證實供應商具有提供滿足本公司規定要求的產品或服務的能力。。
2、 適用范圍
適用于所有向本公司提供產品或服務的供應商的評審與選擇。
3、 定義
3.1【供應商】為本公司提供產品或服務的組織。本公司供應商主要有以下情況: a類:由本公司直接評審/選定,包括:
a) 物料供應商--直接為我公司提供標準產品的制造廠商。
b) 外部協作加工商--按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材,簡稱“外協廠”。 c) 物料代理商--根據協議要求為我公司提供標準產品的經銷商。
d) oem--按照規定要求提供完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。
b類:由可信或有密切合作關系的外部組織推薦其選定的供應和服務商,包括物料供應和貨運商等(此類供應商我公司不再進行認證和建立其檔案)。
3.2 【產品】(product):活動或過程結果。包括服務、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。
3.3 【基本物料】是指直接構成本公司產品的物料。基本物料分為采購物料和外協加工物料兩種。
3.4【非基本物料】是指不直接構成本公司產品,但生產過程中需要使用/消耗的輔助性物料。
3.5【采購】為取得外部產品所付出成本的商業行為。本文指物料供應采購。 3.6【安規器件】在特定條件下,因其失效或不能承受高壓而對人或財產造成損害或危險的物料。如保險絲、隔離變壓器和 光耦等。
3.7【物料替代】在不能采購標準物料情況下,行使風險采購方式,采購可以滿足使用要求的物料替代標準物料。
3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下,采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應在受控狀態下進行。 注:“特定條件和要求”應在形成申請單時確定,它可以是以下情況之一:一次生產任務令、規定時期內的用料、限定的產品數量、特指有限的非標產品、一個限定的采購批次、一種技術狀態下的用料。
4、 職責
4.1 采購部
a) 負責組織評審/選定供應商活動,建立合格供應商檔案。
b) 負責對供應商進行評審、建檔和定期復審。確保這些供應商具有提供滿足本公司規定要求的產品或服務的能力。
c) 采購部經理或其授權人負責采購合同的批準,和對物料的緊急采購的批準;
d) 分派采購任務,負責對采購訂單的批準。按計劃與認證結果進行采購工作,并跟蹤到貨情況,確保如期完成采購任務。
e) 接受各業務主管部門的質量信息反饋,協助改善供應商的產品或服務質量。
4.2 公司領導
負責確定相應的供應商評審小組,對選定的供應商進行批準和發布。
4.3 技術工程部
a) 按規定程序驗收采購物料。
b) 負責向業務主管部門反饋本公司與元器件供應廠商、外協加工制作廠商合作的質量信息。
5、 過程要求
交流 根據初定方案,進行有目的的考察。
03 技術認證
在符合技術條件情況下,與其進行商務談判(和重復談判)。 評定小組
05 綜合評議
06 意向協議
07 試合作
a)此期間,我方必須明確并傳遞與對方采購、加工、驗收等要求。
08 階段評定
09 簽訂協議
10 執行采購
a)按協議要求執行下單、采購。
b)當技術要求變更時,訂單應予明示。
c)無協議約定的,按即時條件采購。 采購部 采購訂單
11 驗貨 按程序要求實行驗貨。
合格,辦理入庫;不合格按不合格品處理。 技術工程部 檢驗和試驗程序 驗貨記錄
13 復評與改進
根據歷次合作、考核等情況,為實施持續改進,在以下情況進行復評:
a) 質量問題頻繁或嚴重;
b) 合作能力不能滿足公司發展需要; c) 成本控制需要;
d) 公司經營策略調整;
e) 其他重要原因。 評定小組 采購部 供應商評定表
6、 管理程序
6.1 操作程序
6.1.1 本公司規模經營情況下,對基本物料的定點外協廠、oem的選擇(a類供應商)按照“過程要求”執行。
b) 小數量加工;
c) 當前供應商不能供貨而執行物料替代流程;
d) 進口物料;
e) 來自關聯公司的物料;
f) 已獲得行業品牌認可的標準物料; g) 元器件代理商;
h) 友好合作廠家的物料; i) 非基本物料;
j) 運輸、服務等供應商; k) 其他新情況。
6.1.3 在保證過程受控的條件下,“過程要求”中的01至10過程可以并行或超前。
6.1.4 其他另外情況以公司領導批準為準。
6.2 供應商控制程序
6.2.1 直接選用的外部組織推薦的供應商,各業務主管部門/ 質量檢驗部門應定期向評審小組反饋與之合作的質量信息。
6.2.2 風險采購和一次性臨時服務需求可不在此列,但其相應的供應商必須由評審組織進行確認。
6.2.3 評審人員應擁有工程技術背景,良好的商務談判、管理才能以及對制造商質量體系進行評審的能力。
6.2.4 評審和認證活動應由指定的小組進行,成員必須包括技術、質量、商務等專業人員,活動形式可以是以下方法或其組合:
a) 現場考察、驗證;
b) 樣品檢驗和試驗;
c) 以提供可證實質量保證能力的數據進行驗證;
d) 試合作一定的期限;
f) 歷史業績情況;
g) 委托外部組織驗證或認證;
h) 直接選用由可信或有密切合作關系的外部組織推薦其選定的供應商。
6.2.5 所有的合格供應商都應建立并保存見證性文件和記錄。
6.2.6 凡復審不合格的供應商,可終止業務合作關系或降為試用供應商,每次評審結果應反饋給供應商。
6.2.7 b類供應商在本公司無評審要求。
6.3 采購控制程序
6.3.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結果”為依據。
6.3.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。
6.3.3 在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應與之形成質量保證協議。
6.3.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識,能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
6.3.5 根據生產計劃,采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據。
6.3.6 采購部根據器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
6.3.7 采購責任人員在收到采購計劃后,應認真核對計劃的可執行性,如有不可執行的項目,應以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調整計劃。
6.3.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息,擬制采購訂單,采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。
6.3.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規范化和審批,采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商,并要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復印件應由采購部存檔并妥善保管。
6.3.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應重新評議。
6.3.11 采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
6.3.12 訂單下達后,采購人員負責跟單,不斷提醒供應商按期交貨。
6.3.13 貨到暫存庫,采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。
6.3.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可,未獲認可不得采購;因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規定的認可審批手續。
6.3.15 當顧客特別要求時,可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
6.3.16 外協加工控制
c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督供應商落實糾正、預防措施。
e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據,該數據由質量工程部管理并納入公司質量月報中。
6.4 驗貨控制程序
6.4.1 供應商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
6.4.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到iqc,由iqc人員實施驗證,對于風險采購物料iqc應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
6.4.3 對于已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據iqc開具的`合格單據進行“直接接收”操作。
1目的
為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務,防止外購原材料、零件、設備的原因影響產品的質量以及安全事故,特制定本制度。
2范圍
3.1 采購部門負責對外原材料的采購、供應商資質鑒定、信用等級評價。
3.2 質量部負責采購產品的抽樣檢驗工作,對供應商品質體系進行評估與定期稽核。
3.3 總經理負責批準《合格供應商名單》。
4內容
4.1 實施程序
4.1.1 采購部門負責對供應商的管理,生產、質量、技術等部門予以協助。
4.1.2 采購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2 樣品需求與樣品確認
4.2.1 如企業有樣品需求,由采購部門通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如品名、規格、包裝方式等。
4.2.2 樣品應為供應商正常生產情況下的代表性產品,數量應多于兩件。
4.2.3 樣品在送達企業后,由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗,并填寫《樣品確認表》。
4.2.3 經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態。
4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質量部,作為檢驗的依據。
4.3 管理評審
4.3.1 質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應商,召集本部門、采購部門及技術部門,對供應商進行相關評審。
1)企業根據所采購材料對產品質量的影響程度,將采購采購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
2)對于提供關鍵與重要材料的供應商,質量部要組織采購部、技術部對供應商進行現場評
上海博維高分子材料有限公司 zl-bw-08 審,并由質量部填寫《供應商綜合評價表》,采購部、技術部簽署評審意見。
3)對于提供一般材料的供應商,無需進行現場評審。
4.4 合格供應商名單
4.4.1 采購部門將相關供應商資料經過篩選后,報送企業最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。
4.4.2 原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時選擇。
4.4.3 對于唯一或獨占市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶提供供應商名單,采購部必須按客戶提供的供應商名單進行采購,客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4 《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批準生效。
4.5 對合格供應商的質量監督
4.5.1 質量部和生產部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。
4.5.2 合格供應商應每年重新評價一次,由質量部填寫《供應商綜合評價表》,評價結果分合格和不合格兩類,并將評價結果列出清單,合格供應商報企業領導批準后成為下一年的的合格供應商。
4.6 合格產品供應商檔案建立
4.6.1 采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。
5 記錄
《樣品確認表》
《供應商基本資料表》
《合格供應商名單》
《供應商綜合評價表》
供應管理采購心得(匯總18篇)篇十六
第一段:引言(150字)。
供應采購是現代企業不可或缺的重要環節,它涉及到企業與供應商之間的合作和交流,對于企業的運營和發展具有重要的影響。經過一段時間的實踐和經驗積累,我對供應采購工作有了一些心得體會。下面我將從供應商的選擇、合作關系的建立、合同談判、質量控制和供應鏈管理等方面分別談談我的體會與感悟。
第二段:供應商的選擇(250字)。
在選擇供應商時,首先要明確需求,并對供應市場作一定的了解和調研。多方比較供應商的產品質量、價格、交貨時間等因素,以確定最合適的合作伙伴。此外,供應商的信譽度和經營能力也需要重點關注。同時,建立良好的供應商數據庫,定期對供應商進行評估,及時廢除不良供應商關系,以保證采購的穩定和質量保障。
第三段:合作關系的建立(250字)。
一個良好的供應采購關系是建立在互信互利的基礎上的。在合作關系方面,首先要確立供應商的角色,明確雙方責任和權益。要注重與供應商的溝通和反饋,及時解決合作中出現的問題和矛盾。雙方應該建立合作伙伴式的關系,共同推動業務的發展,并通過共享信息和資源來實現雙贏。
第四段:合同談判(250字)。
在簽訂合同時,要確保合同的明確性和可執行性。合同中應要求供應商明確交貨時間、交貨方式、付款方式等信息,并明確追溯和索賠的方式。同時,對關鍵物料和產品的質量和技術規范也要進行明確。在談判過程中,了解供應商的底線要求,并在爭取自身利益的同時,也要尊重供應商的合理訴求,建立長期合作的基礎。
第五段:質量控制和供應鏈管理(300字)。
質量控制是供應采購工作中至關重要的一環。在制定供應商質量標準和要求的同時,要加強對供應商的質量管理和監督,并建立相應的評估和追溯機制。同時,要加強與供應商的協作,共同解決質量問題,提高整體供應鏈的效率和質量。供應鏈管理涉及到供應商選擇、訂單管理、庫存控制、運輸等方面,要注重細節和效率,確保供應鏈的順暢運作。
結尾(200字)。
通過供應采購工作的實踐,我深切體會到供應商的選擇、合作關系的建立、合同談判、質量控制和供應鏈管理等方面的重要性。這些環節相輔相成,共同構筑了企業的供應網絡和競爭優勢。同時,供應采購中的合作和溝通也是非常重要的,只有雙方通過建立良好的合作關系,共同為企業的發展努力,才能取得更好的效果。在今后的供應采購工作中,我將繼續加強自己的學習和實踐,提高專業知識和技能,為企業的供應鏈及業務發展做出更大的貢獻。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇十七
編制批準制度編號生效日期審核nk/cg-01-0101-2021-v1.002021年01月01日共6頁為規范供應商管理,建立健全供應商管理制度,組建安全、穩定的供應商隊伍,確保公司能得到及時、長期、穩定、高質量的物資和服務,防止采購的原材料、零部件、設備等原因,影響我司產品的質量以及安全事故,特制定本制度。
2.范圍。
本制度適用于長期向本企業提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。
3.職責。
3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應商資質鑒定、服務等級評審。
3.2質檢部負責采購產品的抽樣檢驗工作,對供應商產品質量進行評估。
3.3總經理負責批準大額度采購和《合格供應商名單》。
4.內容。
4.1實施程序。
4.1.1采購部門負責對供應商的管理,生產、質檢、技術等部門予以協助。
4.1.2采購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商簡介、供貨能力、產品質量狀況、價格狀況、生產技術狀況、管理狀況等。
4.2樣品需求與樣品確認。
4.2.1我司有樣品需求,由采購部門通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如物資名稱、規格型號、包裝方式等。
4.2.2樣品應為供應商正常生產情況下的產品,數量應大于等于兩件。
4.2.3樣品在送達我司后,由我司的技術部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗,或送有資質的第三方檢測單位檢驗,并填寫《樣品確認表》。
4.2.3經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質檢部,作為檢驗的依據。
4.3管理評審。
4.3.1采購部對《供應商基本資料表》進行初步評審,挑選出值得進一步評審的供應商,然后再由采購部門、技術部門及質檢部門,同時對供應商進行相關評審。
4.3.2根據采購材料對產品質量的影響程度,將采購物資分為關鍵、重要、一般三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
4.3.3對于提供關鍵與重要材料的供應商,質檢部要組織采購部、技術部對供應商進行現場評審,并由質檢部填寫《供應商綜合評審表》,采購部、技術部簽署評審意見。
4.3.4對于提供一般材料的供應商,無需進行現場評審。
4.4.1采購部門將相關供應商資料經過篩選后,報送總經理批準,并列入《合格供應商名單》。
4.4.2原則上采購一種物資,需準備三家或三家以上的合格供應商,首先向三家同時發出詢價通知,然后通過議價、比價最終確定采購供應商。
4.4.3對于唯一或獨占市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如我司客戶提供供應商名單,采購部必須按客戶提供的供應商名單進行采購,客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4《合格供應商名單》要在每次供應商評審結果得出后進行更改修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經總經理批準生效。
4.5訂單反饋。
4.5.1供應商在接收到采購訂單后,應在規定的時間內對訂單內容給予準確反饋,包括產品名稱、規格型號、技術要求、價格、交貨日期等,對于有異議的.項目及時提出,并快速處理。
4.5.2對于供應商已經確認的訂單,在生產過程中,如出現不能及時保質保量交貨的情況,應及時通知采購部門,并給出解決方案,方案通過后方可實施。
4.6對合格供應商的質量監督。
4.6.1采購部對于供應商提供的不合格的采購物資,應及時通知供應商。如發現連續三次物資不合格則立即暫停采購,對不合格的供應商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應商名單》。
4.6.2合格供應商應每年重新評審一次,由質檢部填寫《供應商綜合評審表》,評價結果分合格和不合格兩類,并將評價結果列出清單,合格供應商報總經理批準后成為下一年的合格供應商。
4.7.1采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評審的相關資料等。
4.7.2如供應商主要負責人更換,采購部門應及時通知質檢部門、生產部門以及財務部門,避免發生損失不必要的損失,同時提高工作的效率。
4.8風險規避。
4.8.1不能過分依賴個別供應商,必須有備選方案,以便分散采購風險。
4.8.2采購金額大于等于5000元的,必須由總經理簽字確認,方可生效執行。
4.8.3反腐倡廉,嚴禁公司任何人員收受、索要供應商回扣,一經發現立即開除,并處罰款1000元。
4.8.4凡舉報者,經審查屬實,獎勵5000元。
5.其他。
5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負責最終解釋。
5.2本制度自2021年01月26日起正式發布實施。
供應管理采購心得(匯總18篇)篇十八
新時期,企業面臨的生存壓力和競爭壓力空前增大,對企業來說,要想獲得更大的生存空間,就必須要創造更大的經濟效益。采購管理是企業創收的一個關鍵環節,這個環節關系到企業的正常生產,也管理到企業的成本消耗。如果能夠加強這一環節的管理,降低成本消耗,將為企業創造更大的盈利空間。供應鏈模式是一種先進的采購管理方式,具有很多優點,能夠實現采購管理的信息化。本文主要分析了供應鏈模式的內涵,探討了供應鏈模式下企業采購管理的特點及采購管理信息化的具體策略。
供應鏈管理是采購方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統采購模式的區別,就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關系的變化,供應鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現代化管理思想的管理方式,其建立在計算機網絡技術的基礎之上,該模式下,生產制造商和供應商及零售商之間的業務流程被進一步整合優化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業的效率,能夠對整個采購供應過程中的物流、信息流和資金流等進行統一的計劃和組織,從而能夠保證所需的采購產品在正確的時間和地點,以正確數量和最佳成本進行生產銷售。
供應鏈管理模式下的采購管理與傳統的采購管理之間有很大的區別,有自身獨特的特點:供應鏈下的采購管理是采購商與供應商之間的集成合作。這種供應鏈模式下,采購方與供應商之間的交流會更加頻繁,供應商可以快速響應采購方,可以對供應商的.產品質量進行事前把關,能夠實時控制產品質量,彌補傳統采購管理模式的缺陷;供應鏈下的采購管理目標更明確。傳統采購模式中,采購師圍繞庫存進行的,當庫存出現短缺時,就進行采購達到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動,往往是企業根據庫存所做出的單方面采購決策。而供應鏈模式下,采購活動是圍繞訂單進行的,當確定了用戶需求訂單之后,生產企業根據用戶需求確定制造訂單,繼而確定采購數量;供應鏈下采購管理中供應商和采購方之間不再是簡單的買賣關系,而是一種較為長期的戰略合作伙伴關系。在這種關系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購更科學合理。
由于供應鏈模式是建立在計算機網絡技術基礎上的,該模式下的采購管理也是以計算機為基礎的管理,是一種信息化管理。它能夠實現對所有與采購有關數據的電子化處理,可以清晰看到各環節的信息,能夠提高采購效率,對整個采購過程進行跟蹤。
(一)實現采購資金信息和訂單信息數字化。
在供應鏈模式下企業物資采購最明顯的特征就是數字化的實現。包括資金信息的數字化、供應商信息的數字化、訂單信息的數字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進行有效管理,及時對物資采購環節所占用的資金進行分析,降低一些不必要物資采購消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應商信息的數字化管理主要是對供應商的報價和資信等信息進行數字化的錄入,方便及時查看,從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數字化主要將訂單上物資的數量、價格和質量要求等進行數字化錄入,隨時通過網絡平臺查詢和更改訂單信息等,提高采購的準確性,確保采購的及時性。
(二)建立采購貨物管理信息化模塊。
該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先,采購申請功能。根據采購信息在信息化管理平臺上進行采購申請,然后制定具體的采購計劃,將采購計劃放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復,然后在網上進行議價比價,尋找并確定最優供應商,在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能,能夠隨時根據情況修改采購單,并能及時查詢采購單當前的執行狀態。貨物入庫管理模塊,主要是通過登錄貨物信息系統,對當前庫存有一個全面的了解,然后做好新入庫物品的按計劃入庫,能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數據更新,并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺,對貨品數量、入庫日和貨物的保管位置進行管理,能夠及時了解在庫貨物信息,還可以對在庫貨物進行有效管理。
(三)建立采購物資物流管理信息化系統。
建立一個物流管理信息化系統,該系統要具備對庫存進行動態盤點的功能,利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業務的處理。在該數據庫中,可以將企業的供應商信息、庫單信息等進行組合,可以將所有供應商按照信用等級、物資質量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄,建立供應商數據庫,對供應商進行統一管。建立物資跟蹤管理數據庫,能夠隨時對物資進行庫存、單據和合同查詢,及時掌握物資信息,避免生產中斷[3]。
(四)采用多種先進的采購方式。
供應鏈模式下企業物資采購方式也有很多種,企業可以通過信息化的采購平臺了解產品的采購信息,可以與其他企業進行聯合采購,這樣通過數量上的優勢可以獲取一定的折扣優惠,可以降低企業的采購成本。企業也可以組成采購聯盟,實現物資采購、配送和運輸等的規模化,這樣能夠極大的降低采購成本,讓企業獲得更大的經濟效益。而供應鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯盟創造了條件。
三、結語。
綜上所述,供應鏈模式為企業物資采購管理提供了新的機遇,其讓企業物資采購管理日趨科學化、合理化,給企業物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下,企業物資采購信息將實現集成管理,企業物資采購將更加透明,企業與供應商之間的聯系將會更緊密,更有利于企業選擇適合自己的、性價比高的供應商。