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基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇一
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環節，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業經濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創新。
我國科學技術的不斷發展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統的檔案管理模式進行不斷的創新與優化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創新過程中，首先需要做好管理模式的創新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創新。
3檔案管理操作技巧的創新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環節還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業的發展也有著積極的意義。
4結語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態發展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發展，并為我國城市化的可持續發展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇二
建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態概念，但檔案管理卻是一個動態過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區別，但其內在聯系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執行與監督不到位，事后監督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監督到位。作為工程建設質量監督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據一定的標準，統一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環節的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創造不平凡業績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統一收發端口以及創立文件與檔案統一編碼系統，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業務規則技術、物聯網技術、移動互聯技術都已成熟，只要量化標準、固化業務流程，并開發出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監控。隨著城市建設規模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業更好地發展。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇三
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統籌規劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規范化的情況，這樣就使得沒有統一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數字檔案資源短缺且結構不合理。
我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業發展過程中，一些專業的人才在經濟較發達的地區是比較集中的，這樣就使得一些經濟發展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統一規劃、統一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發展的關鍵時刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇四
自2000年1月最高人民檢察院作出了《關于在大中城市加快科技強檢步伐的決定》以來，全國已有134個分市檢察院建成局域網，234個區縣檢察院已經建網，聯入各級檢察機關局域網的計算機超過1.3萬臺，全國檢察機關信息化建設總投資3億元以上，標志著全國檢察機關的信息化建設全面啟動。韓杼濱檢察長在講話中指出即將到來的新世紀是一個信息時代，我們一定要適應社會發展和科技進步的需要，真正把科技強檢工作特別是檢察機關信息化建設擺在更加重要的位置，力爭在較短時間內把檢察機關的信息化建設推進到一個新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設淺談一下自己的看法。
檢察機關中部分領導和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見，對信息化的了解也僅限于信息化就是用微機打字、信息化就是上因特網，對信息化范圍、信息化開展的意義認識不足，還未真正意識到信息化建設對檢察工作有著巨大推動作用。因此各別檢察機關出現了阻礙科學技術與辦案結合的不利因素，缺乏依靠科技進步的內在動力，對于如何把信息技術運用到檢察工作中來、如何用信息化促進檢察工作的跨越式發展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機關加快信息化進程，推動辦公、辦案現代化發展的瓶頸，與當前形勢發展和檢察工作的任務需求極不相應，這些都制約了檢察工作的與時俱進，全面開展。
檢察機關信息化建設工作存在最突出的問題，就是嚴重缺乏信息技術人才。從目前來看，檢察機關的工作人員在過去所接受的教育（－雪風網絡xfhttp教育網）中幾乎不存在信息技術知識，而專門的技術人員又大多為法醫、會計、痕檢、攝像等傳統技術型工作人員，因此對于信息技術這門科技含量很高的綜合技術，顯得束手無策，很難提出一個長遠的發展規劃、很難得心應手地組織建設信息化建設。對于有一些信息化建設的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進的信息化設備不能使用或不能充分地發揮作用，使信息化建設的成果成為擺設。因此在沒有一支高水平的信息化技術人才隊伍的前提下，檢察信息化建設對某些院而言簡直是一種神話或資金上的嚴重浪費。
信息化建設是一項高技術、高投入、高效能的現代化基礎建設，必須要有足夠的.建設經費作保證。它所涉及的硬件設備、軟件系統都需要大量的資金來購置。以一個基層院為例，建設一個由一臺服務器，20臺終端微機組成的小型局型網，購置網絡辦公辦案系統、多媒體示證系統、舉報自動受理系統、審訊監控系統審統，這幾項建設資金投入就得在50萬元以上。根據最高人民檢察院關于信息化建設經費應由財政分級負擔的原則，因此建設經費應由各級地方政府專項劃拔。然而地方財政或專門人民檢察院所依賴的經費劃撥部門卻往往因為各種原因，不能保障和支持檢察機關的信息化建設。因此檢察機關在信息化建設上只能是等米下鍋，信息化建設得不到有效保障。
（一）加強領導、高度重視信息化建設。
信息科學技術是當今現代化最顯著的標志和最先進生產力的代表，對社會的。
[1][2][3]。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇五
隨著各地區檔案中心的建立與發展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現代信息技術的不斷發展，為檔案管理工作帶來了良好的發展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優化檔案中心的管理模式、提高服務質量。
1、檔案存儲環境方面的優勢。
眾所周知，傳統檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優勢。
在紙質化的檔案管理模式下，由于手續繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發揮出來。
在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統開發、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。
1、切實提高管理人員隊伍的專業素質。
對于當前檔案中心的檔案管理信息化發展而言，檔案管理人員的專業素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業素質不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術設備等硬件設施。
在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩定性。
3、實現檔案信息資源的數據化。
當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。
人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結語。
隨著信息技術不斷發展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業發展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發展的要求，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。
參考文獻。
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基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇六
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現人事檔案現代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。
3、有利于開發和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發和利用效率，從而極大地促進了經濟的發展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變為現在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統一規范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統一的規范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質。
針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
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基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇七
所謂信息化即是培養、發展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發展。人事檔案屬于教師成長發展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業生涯發展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規范化和標準化的方向發展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規劃的重要一環。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發以及利用等各環節工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業發展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發展，也與當前的社會經濟發展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業人員明顯不足，檔案人員的專業素質能力有待提升。現階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發展。
（一）加強檔案開發利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統計報表、數據維護、系統開發、信息查詢等要求，人事檔案信息系統的開發設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統的開發，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫。現階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統數據庫，進一步優化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規范化的方向發展。另外我們還應當進一步提高科技開發人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發利用工作帶來極大的損失和影響。基于此，在對各類信息數據的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業水平高、職業道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業素質能力，進而培養他們的創新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。
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基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇八
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。在國民經濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源。檔案管理部門應該順應時代的發展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數字化，以通訊技術、計算機技術以及相關信息手段和技術支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結為“三化”，即檔案信息的數字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網絡化。
具體的工作內容主要包括檔案檢索數據庫的建設、檔案全文的數字化、檔案資源的二次開發、檔案局域網和網站的建設、檔案管理軟件的開發等。但是許多相關領域信息化的經驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環境的建設，如計算機等設備、軟件、網絡、技術支持等，更要重視信息化的軟環境建設。所謂信息化的軟環境所指內容較多，本文所指軟環境，主要是指信息化的觀念、管理規范和標準建設、人才隊伍建設等。現在信息化發展的主要趨勢是技術越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規范化、標準化，信息系統使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環境的優化，依賴于信息系統的使用者的素質。
《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發，綱要確定了檔案事業發展的指導思想和目標：到20xx年，實現以信息化為核心的檔案管理現代化，加快檔案管理信息化進程，持續推進數字檔案館建設，全國xx%的縣建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目。檔案信息化已經成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現文本、數字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現了寬帶網絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術和通訊技術的快速發展，信息化硬環境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內部文本、數字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現了檔案管理技術手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環境建設，包括硬件、軟件和網絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規范、數據標準、技術規范、相關法律、法規體系建設、人才隊伍建設等。
二、檔案信息化的軟環境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務型轉變。
檔案信息化建設是實現檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現檔案的實體模式向信息管理模式的轉變，社會發展到今天，經濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產生的新問題積極探索，要解放思想，轉變觀念，充分認識到信息化為檔案事業的發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇，檔案管理理念也正以傳統的物本管理向人本管理轉變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現人的創新性和靈活性，促進管理和服務的發展。面對社會的發展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標準規范建設。
檔案管理和開發應用的標準規范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數據標準和技術規范，在文件的命名、存儲方式、數據格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內的重復性事物和概念所做的統一規定。
它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經有關方面協商一致，由主管機構批準，以特定形式發布，作為共同遵守的準則和依據。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規范主要包括管理規范和技術規范兩大部分。管理規范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規定，如數字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規定和規范。檔案信息化管理和標準規范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規定和規范需要制訂。技術規范與標準是關于保證管理規范能夠具體落實的各種規范性的技術方法的規定和規范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統工作平臺標準、文件存儲格式、元數據標準、數字水印、加密算法等。
技術規范與標準引用國家計算機信息管理相關標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規范可能根據實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術規范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關標準中的一些術語和技術難點理解上有困難，如果產生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關標準引用過程中，加以適當的注解，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。
根據檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發揮高等院校師資力量雄厚，在傳統的檔案專業課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業檔案館要積極創造條件。吸引計算機專業的畢業生到檔案館工作。
檔案信息化建設是一個系統工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協調，需要掌握信息化建設的現狀、問題及發展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養就顯得由為重要。要建立系統的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。
知識經濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質也是逐步實現檔案保管由實體型向信息開發型轉變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網絡系統環境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環節的工作。
總之，檔案管理的信息化已經成為一種趨勢，與其他行業的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業信息化的經驗教訓，在大力推進硬環境建設的同時，重視軟環境建設，既重視信息化觀念、管理規范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
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基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇九
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理。
傳統的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業人員的學歷的專業性，還要定期的組織從業人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網站建設，落實檔案信息。
公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設，能夠實現遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網絡安全的重要性，加強網絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監控系統，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯網隔離儲存。
六、規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確。
電子檔案信息在錄入時，容易出現錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面。
數字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時代或者說大數據時代檔案館的發展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項復雜的系統工程，其集成的檔案信息數量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統計、查詢、保存。數字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協調建設的關系，需要根據實際情況做好信息管理的統籌規劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數據庫質量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變，才能適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十
當前，雖然我國的檔案信息化建設工作取得了一定的進展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認識上出現偏差，往往怠于配合、協助。
1.2資金投入不足,基礎設施不夠完善。
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證，但目前因缺乏對檔案信息化建設的資金投入，相關的軟硬件設施配備不全，且維修、更換、升級等未及時跟上，制約著檔案信息化建設。
1.3檔案管理的標準化水平低。
檔案管理信息化標準的制定和執行是信息化建設的保證，但就目前而言，我國各地、各系統檔案信息和網絡建設的形式尚未建立統一標準和規范，規范性有待提高，檔案信息資源建設落后，無法全面實施。
由于缺乏一支綜合素質高的檔案管理信息化人才隊伍，嚴重阻礙我國檔案管理信息化建設。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質偏低，其技術能力、管理經驗等不能適應新時期檔案信息化建設的需求，同時由于人員的穩定性不足，阻礙檔案信息化建設工作的`進展。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十一
摘要：城市經濟的發展是建立在工業化發展的基礎之上的，我國早期的工業生產是以經濟利益為首要目的，無節制對環境造成了破壞，現在造成我國面臨著各種環境問題，大幅度縮減了曾經適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因為水源污染、環境污染造成物種數量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因為我們所產生的廢物所造成的，城市環境信息化建設便是為了改善以及保護人們的居住環境所產生的。
關鍵詞：城市環境；信息化；問題。
城市環境衛生管理即環衛管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設則是在現代計算機網絡通信技術基礎之上來求得體系管理的較優發展，將城市環境與信息化建設有機地結合起來就產生了城市信息化建設這樣的新興領域。
1.1國家網絡信息收集系統的重要支撐便是城市環境信息化。
國家網絡信息收集包含了各個方面，利用城市環境信息化網絡搜集能夠豐富城市的發展，我國對這些信息進行充分利用之后，可以制定出更加恰當的科學的環境治理方案，對于保護和環境來說是有很大好處的，相關的城市環境保護機構是在缺乏城市信息的基礎之上產生的并不斷發展的，要想達到城市信息化這一目標僅僅依靠某一技術是遠遠不夠的，還需要與恰當的決策機制和發達的信息技術結合起來，使這三者有機協調，最終才能對已被污染的環境進行改善和保護。
1.2城市環境信息化對城市環境長遠發展具有指導性意義。
借助城市環境信息化系統可以收集城市環境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環境信息系統，可以在一定程度上對污染的產生進行監督，對于污染源處理進行不斷的完善和發展，對已有的污染源進行及時的阻斷工作，可以防止該污染進一步的擴散，最終不斷地優化整個生態環境，指導整個城市環境的發展。
2我國城市信息化建設取得的收效。
雖然我國城市環境信息化建設發展的比較晚，但是經過這十幾年來各級政府和人民的努力建設效果也頗為明顯。
2.1建立環境保護決策體系。
以國家環保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環境信息中心，在我國各個城市環境保護工作已初步形成體系，與原來的環境保護機構非常匱乏的階段相比，經過這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經是非常難得了。
2.2迅速發展的網絡信息系統。
為了解決環境保護工作初期檢測機制的缺陷問題，在最近這十年中，我國不斷的發展網絡信息建設，已經達到辦公自動化目標，將網絡應用到了各省各市，這一目標的實現對污染檢測的廣度和深度進行了加強，也在一定程度上對于各地分局的聯系進行了加強，在環境保護機構主頁網站維護工作中，很多的環保局已經進行了環保工作網站公示，能夠讓廣大人民以及相關的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現的也更加直觀、更加全面，這對廣大人民的環保意識的提升，是具有重大意義的。
2.3有效開展環境保護實踐工作。
不斷深入發展的環境信息化，致使國家環保部門對建筑、工廠生產等的審批進行不斷的調整，而且管理方式和內容也更加科學化，使得環境保護和經濟發展相互協調。
3我國城市信息化發展中出現的問題。
我國目前的城市化建設已經取得了一定的成績，但是城市污染是非常嚴重的，在我國城市化發展中還是存在著一些問題的。
3.1發展不足的網絡信息化，對信息交流進行了阻礙。
雖然我國如今環境信息系統已經初步形成了，但是還沒有在各地環保局進行全方位的覆蓋，這會在一定程度上阻礙環境信息的傳達工作、阻礙決策意見的交流工作，進而對環境保護的最終成效產生影響。除此之外，不斷深入的環境保護活動，要求不斷地提升網絡的傳達速度，但是，我國如今的網絡信息化應用并不能跟上，因此，必須要加強人力以及財力，對網絡信息化發展的力度進行提升。
3.2未能充分利用已有的數據積累。
在最近這十幾年中，我國環境保護工作者搜集了大量與環境有關的數據，但是沒有對這些數據進行系統規范的整理工作。零散的存放在各地的環保局中，不能對這些信息進行全面的篩選優化工作，這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發揮它作用的現象發生，這在一定程度上浪費了信息資源，在很大程度上浪費了環境保護工作的勞動力。
3.3缺乏長遠計劃的環境保護信息化發展。
環境保護工作不可能是一蹴而就的，是一個非常漫長的過程，所以在制定長遠發展計劃的過程中，必須要慎重考慮，雖然我國初步形成了環境保護體系，但是管理質量卻沒有跟上發展，缺乏統一的評定，出現了一些問題，比如各地環保局的工作質量不大相同，責任劃分非常模糊，這對于長遠發展的環境保護信息化發展來說是非常不利的，沒有辦法積極地調動工作者的熱情，所以沒有辦法形成統一的長遠發展規劃。
4制約信息化發展的因素。
4.1戰略目標模糊。
因為環境保護系統建立的時間是比較短的，所以環境保護工作者對工作的本質認知還不是很充分，對于項目的背景還不是很了解，戰略目標非常模糊，在這種情況之下就開始開展工作，因此沒有辦法通過項目審核，有的時候還會出現這樣的現象，開展了一段時間之后被強行停止。這在一定程度上對工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時也浪費了資源。
4.2不完善的相關法律法規。
和比較發達的歐美國家來比較，我國環境保護意識起步是比較晚的，因此，實施環境保護也就更晚，所以在這十幾年的實踐過程中，還沒有對工作規范的法律進行完善，很多問題雖然顯現出來了，但是沒有統一的規范。
4.3缺乏相關的專業人才。
我國新興專業之一便有環境保護專業，很多人并沒有注意到這一專業，學者和實踐者也僅僅有很少數的人關注到這一專業，因此與我國實際狀況有關的教材資源也是很少的，這就致使這些學者和實踐者沒有辦法深入學習實踐，這些因素都在一定程度上造成了環境保護專業人才不足現象。
5適合我國的解決方法。
根據筆者多年的經驗，提出了適合我國的解決方法：首先必須要對環境保護決策體系的合理性進行提升，對于決策人群的責任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國國情的規范工作標準，并不斷地完善。其次要對網絡信息覆蓋面不斷地擴大，對于交流工作進行不斷的完善，對于基礎網絡設施在各地環保局的普及工作要積極的進行，及時地傳遞有效的信息。
6總結。
本文中首先研究了信息化建設的必要性，即國家網絡信息收集系統的重要支撐便是城市環境信息化以及城市環境信息化對城市環境長遠發展具有指導性意義；其次研究了我國城市信息化建設取得的收效，即要建立環境保護決策體系、迅速發展的網絡信息系統以及有效開展環境保護實踐工作。
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基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十二
在當前我國社會經濟不斷快速發展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數據進行調查分析之后可以看出，一直到年底的時候，我國大陸地區總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網規劃》，重慶市在具體規劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規劃和建設23條軌道交通線路，線網的整個總里程達到了1070km。在這種狀態下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十三
信息化檔案管理指的就是在實際檔案管理工作中將信息技術、網絡技術充分運用，用現代化的科技手段和網絡支持完善檔案管理工作，對檔案資源重新進行排列和整合，充分利用現有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學校基礎工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個檔案內容龐大，系統眾多，分門別類工作著實給檔案管理人員帶來很大壓力，所以如何利用現代的信息化技術完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的`工作效率。例如利用網絡資源，將資料分門別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時只要輸入部分信息檢索，便會輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的收集、加工、處理。檔案信息化建設是高校發展的必然需求，是評判高校管理水平的一個指標，在當今這個信息化時代，不利用信息化資源，是對網絡技術資源的浪費，現在如何加強檔案管理信息化建設成為擺在我們面前的具體問題。
1.部分高校對檔案管理不夠重視，信息化建設雖有一定基礎，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識，充分發揮檔案資源的功能，實現資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設施不齊全或落后。信息化建設要求高校在檔案管理設備設施上加大投入，給與一定的資金支持，簡單來說，想要信息化檔案管理，不具備網絡終端是不可能實現的。部分高校信息化設備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復雜，浪費時間，效率較低。3.檔案管理人員技術水平低，專業技能有待提高。一些高校在人才隊伍建設上不夠重視，導致檔案管理人員素質不高，專業性不強，即使有信息化設備，但操作不得當，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯的現象屢屢發生，所以培養一支精干、高效的管理隊伍很有必要。
1.加強檔案管理意識，高校管理層加強重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點之一。從高校高管到實際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉變觀念，不要認為檔案管理工作無足輕重，盡管一些陳年資料多年無人問津，但一旦需要時立刻檢索成功便會大大縮短時間。高校要多次組織相關人員制定詳盡的檔案管理計劃，增加他們的重視程度，同時對檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實際情況，要明晰檔案管理信息化對校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個層面上來。2.高校要加大信息化建設力度，對設備機器進行資金支持。信息化檔案管理依托于現代的機器設備，包括電腦、打印機、掃面議、光學儀器、檢索機器等等。硬件設施能否達到標準是檔案管理工作能否順利進行的關鍵點，利用機器和網絡建立電子化信息管理平臺，通過學校的站穩步推進信息化建設的發展。信息化平臺要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項目，同時要與其他數據庫建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺后，要建立相關的安全防護，比如在信息化系統里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網站上的信息外，其它保密檔案要通過網絡設置安全防護防止別人盜取相關信息。3.加強檔案資料的規范化管理。利用網絡資源管理，檔案管理資料形成無數的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統崩潰或網絡平臺出現問題能夠找到備份資料有效恢復數據庫，不至于造成信息丟失和錯亂的情況發生。此外，高校要制定合理規范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據可依，規范指導檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標準化的方向發展。4.建立一支高效、精進、專業的檔案管理隊伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業素質不強，技術知識不到位，沒有經過系統的培訓，甚至一些檔案管理員是通過關系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學生負責的態度，聘用人員時注重專業素質的考核，上崗前做好檔案管理培訓工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對檔案管理人員嚴格要求，相信檔案管理工作會有所轉變。其次，檔案管理人員要學會信息化平臺的操作和使用，網絡平臺建立，需要有人使用和維護，如果做不到這一點，那檔案管理信息化形同虛設，沒有任何意義，只有真正利用信息化設備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設落到實處。結語高校的校園建設包括很多層面，物質建設、環境建設、校園文化建設，檔案管理信息化建設也可以說是其中一個重要的組成部分，檔案是記錄一所學校從建立之初到后來的發展軌跡，很多資料與校園建設息息相關，一些資料甚至成為一所學校發展的指導信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。
參考文獻：
[1]王常虹.淺談信息公開條件下的高校檔案管理[j].中國校外教育,2010(3):8.
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基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十四
我公司為全面提高檔案工作管理水平適應數字檔案管理的需要更好地為單位各項工作服務筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規范管理“aaa”級評審。我們以達標升級為契機我們使用清華紫光檔案管理軟件開發建立了檔案數據庫提高公司檔案信息化管理水平。
(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換dpf電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率。
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立oa系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的'檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規則和政策，由系統自動進行控制。
(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。
(一)檔案人員素質有待進一步提高。
檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握web技術，ip技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。
(二)對檔案信息安全不容樂觀。
在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。
(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度。
紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。
(四)電子檔案的法律效力問題。
通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
(五)信息化進程有待加快。
雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3解決問題的途徑。
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識。
首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。
(三)建立高素質的檔案人才隊伍。
檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創新與創造者”。
隨著計算機網絡技術的進一步發展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十五
摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關系到廣大專業技術人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉變觀念、加大資金投入，不斷提高從業人員的素質，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。
1、引言。
我國的職稱改革已經邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業技術人才的選拔、激勵、使用等方面發揮了舉足輕重的作用。2008年，經過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區范圍內實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、音像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案數據庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術手段，將各類紙質的職稱文件或其它傳統的佐證材料轉化成電子檔案數據，并通過一定的數據庫技術實現對檔案信息的管理和利用。
3.1傳統職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費時、費力、費錢。
以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業績相對突出，一個參評對象完整的紙質申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經濟負擔。
3.1.2檔案材料真實性無保證。
近年來，職稱工作的社會關注度越來越高，一方面是因為職稱事關專業技術人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數申報對象利用紙質復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業績成果的一個總結，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時、省力、省錢。
隨著北部灣經濟開發區的建設及中國―東盟自由貿易區的建成，廣西正處在歷史上最佳的發展時期，為廣西專業技術人員的發展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區申報高級職稱的教師人數只有900多人，而2010年的申報人數超過了6000人，申報人數增長了6倍。假設每份紙質申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國家事業單位崗位設置改革政策的實施，很多專業技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
3.2.3電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質保障。
幾年前，當計算機、數碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內絕大多數的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區或者鄉鎮，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網絡技術的發展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉變觀念，加大投入。
作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發展之路不可能一帆風順。與傳統紙質檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經費更大、技術的學習和掌握更難等現實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入，轉變人們的觀念，把“要我建”變為“我要建”，才能為職稱檔案信息化的建設爭取到更為有利的發展條件。
4.2提高從業人員素質。
職稱檔案的利用率大小，關鍵在于職改工作人員業務素質的提高。以往紙質材料階段，職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網絡傳輸、數據庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能。可見，只有不斷提高職改工作人員的業務素質，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續教育的培訓。必要的繼續教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調整他們的知識結構，提高他們的素質。
4.3制定標準、安全第一。
信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質上或經濟上的損失。因此，制定統一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規定的原則。即根據現有的相關檔案管理的法律法規制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網絡防火墻設置、網絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。
總之，信息化是當今社會發展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經濟社會發展中發揮更大的作用。
參考文獻：
[1]許壯苗.醫科院校直屬醫院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十六
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質量可靠、性能優良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網絡技術的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網站，以有效實現檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數據庫建設、紙質檔案數字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數據庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設。
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規章制度要體現合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執行管理制度，維護制度執行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關的法律、法規、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統安全、穩定運行。同時可采用防范病毒的網絡系統、數據庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數字化的安全性，維護網絡信息系統的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業檔案工作規范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統一的技術標準，如音頻文件按照統一格式進行轉化、掃描件要達到統一清晰度，以保障檔案信息化工作有統一的工作規范可以依據，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發，提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統工作理念，積極改變工作思路，樹立現代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發展的新需求。另外，高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續教育工作，提高檔案管理人員的專業知識、業務技能、檔案管理信息化技術。可定期組織業務培訓及專業技術培訓，使檔案管理人員掌握局域網、網絡設備、數據庫、網站、軟件系統等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業知識，成為復合型的檔案專業人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業素養、較強的開拓創新意識。
3總結。
總之，檔案管理信息化建設是一項系統工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業的科學發展，以適應時代發展的需要，更好地服務社會。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十七
摘要：文章探索了檔案信息化建設與工程檔案管理的涵義，對工程檔案信息化管理的重要性進行了分析，并就如何加強工程檔案信息化管理提出優化路徑。
檔案信息化就是以檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。檔案信息化的內容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。
2、1檔案工作人員要樹立檔案信息意識。
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。
2、2提高檔案信息化水平技術。
（1）配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
（2）檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
（3）對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
2、3提高檔案信息管理水平。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。
（1）隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
（2）檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的`整合和開發，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發展的新方向。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3、1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。
3、2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3、3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。
4、結語。
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態管理，提高檔案管理效率，還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發展，為促進國民經濟和社會發展，提供快捷有效的檔案信息服務。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十八
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯網技術的快速發展，知識和科技的發展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
基層檔案管理的信息化建設論文（實用19篇）篇十九
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學歷、資歷等方面的證據。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關系等方面表現出來。人事檔案不僅僅是個人發展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關事業單位基本工資標準的上調、個人養老保險和職業年金的代扣預留，全國機關事業單位養老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發掘和利用也將變成人事管理新的常規工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現代信息技術對社會各行業無孔不入地滲透，利用現代信息技術手段管理高校人事檔案，是信息技術在人事管理領域的延伸，對高校人事檔案價值的發掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經成為人事檔案管理工作的必然趨勢。
一、人事檔案信息化管理的內涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統一規劃和組織下，在人事檔案管理活動中應用現代信息技術，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎保障工作，是運用現代信息技術管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，以實現高校干部人事檔案紙質與數據格式的并存，根據需要實現紙質與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現高校干部人事檔案管理的科學化、信息化和網絡化。
在人事檔案信息化發展過程中，大致經歷了以下幾個階段：
第一階段是單機檢索。20世紀80年代，一些企業和事業單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統下運行。這一時期的信息管理系統管理的數據簡單，沒有統一的格式，檢索內容單一，數據處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應用積累了寶貴的經驗。
第二階段是20世紀末期，單機與局域網相結合的管理系統。系統開發工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數據庫管理系統oracle、sybase等，操作系統平臺為windows、unix、linux等，并建立了統一的數據格式標準和其它技術標準，為后來人事檔案信息數據的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎。由于網絡技術的推廣，推動了人事檔案信息管理系統服務范圍和服務水平的提高。
第三階段是20世紀末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構開始開發和應用人事檔案信息管理系統來管理人事檔案。從當前主要應用來看，人事檔案信息管理系統，采用基于b/s模式的全文數據庫居多，這使得人事檔案管理信息系統的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術進行ca認證并提供遠程服務以及人事檔案信息管理系統的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來國內應用較多的人事檔案信息管理系統，越來越符合當代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協調的幾組關系。
改善干部人事檔案管理的方式，主要應從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應將先進的管理技術引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風險。如何將現代化的信息技術應用于人事檔案管理，必須協調好以下幾對關系：
1、實用性與規范性。
實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產生積極效果。一方面要在引入信息管理系統后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權。人事檔案信息系統設計要在實用性基礎上，引進it行業的人才和技術，結合本單位財力與技術基礎，采取合作開發或引進方式，避免低水平重復建設。
規范性是指人事檔案信息化建設所建立的系統需要符合行業規范。以《全國組織干部人事管理信息系統》、《信息結構體系》為例，它是為實現干部信息的規范化及全國范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應遵循《電子文件歸檔與管理規范》（gb/t，8894-）所規定的格式，以減少轉換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無關用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術手段來達到保密的目的。同時，還要確保網絡的安全性，做到人事檔案信息管理系統與互聯網+對公共信息網實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網相連的信息設備上，更不能儲存在公共信息網的服務器上，能夠建立人事檔案專網則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統，很大程度上是為了科學管理和優質服務，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習慣地認為人事檔案屬于保密內容，除了負責收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當事人是不能接觸到人事檔案的。在當代條件下，人事勞動關系由行政隸屬關系轉變為平等的契約關系，人事檔案的管理權、處置權也從完全交給用人單位轉變為用人單位和個人共同管理。
人事檔案作為當事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業技術人員而言，他們在專業上的學術水平、學術成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關重要的作用。當然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統的需求分析與設計。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統功能需求是指人事檔案管理系統在面向實際應用時所應具備的各種功能。開發一套人事檔案管理系統并非一朝一夕之事，如果功能設計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產品一樣，人事檔案管理系統的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統的核心，也是解決用戶客觀問題的關鍵。人事管理系統的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統設計過程中，根據實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設計。
一般而言，定制開發一套人事檔案管理系統的初衷是基于互聯網平臺，將學校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網絡管理系統，避免每次查詢紙質人事檔案這種低級重復的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務師生的'效率。設計的系統一般應有兩種不同權限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權限。系統所有用戶都從統一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統統一設置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：
登錄系統后，應該將系統的主要功能清晰地呈現在教職工面前。根據用戶需求設計出來的系統，一般來說，主要功能應包含機構管理、崗位設置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統計、報表管理等模塊，如圖2所示：
點擊進入系統首頁后，通過事務提醒、通知公告等功能區，除了向教職工展示相關信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統彈出的信息及提示。機構管理主要是用于校內機構的增加、撤并、更名等工作。崗位設置模塊則可以將學校的崗位設置情況，如各崗位等級的總數、結構比例、競聘條件等信息集成到系統中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統進行相關電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據人員狀態分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內人員的增加、減少、調動等業務，對于相關工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質打印歸檔，使管理部門在相當長一段時期內的工作得到延續和完善。職稱評審和培訓進修模塊主要用于教師的專業技術職務評審以及教學科研水平的提升培訓。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設計，省時省力。
合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學校的教學科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質版外，該系統內的職工個人檔案電子版具有同樣準確的信息。除了平時調閱檔案之用外，還可在該系統中新增電子檔案，再紙質化并存檔，同時對職工檔案進行動態管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調閱或調出等，只需在系統查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態及具體內容。
請假管理、文件管理、信息統計、報表管理是方便教職工查詢學校相關政策文件，對學校的基本數據有常規性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態掌握學校相關政策的變化，又有利于更好地服務廣大師生。
總體來說，高校人事檔案管理工作任務繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現代信息技術手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學、規范、人性化的管理與服務，對學校及至整個教育事業的發展都是極具重要意義的。
參考文獻。
[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢：武漢大學出版社，：93。