規(guī)章制度是對組織或社會行為所做出的一系列規(guī)定和規(guī)范，以維護秩序和促進發(fā)展。規(guī)章制度的執(zhí)行是對員工工作的要求，也是對員工職業(yè)道德和素養(yǎng)的要求。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇一
1.對通信及辦公自動化設備的保密管理，遵循“業(yè)務工作誰主管、保密工作誰負責”原則。各單位應采取切實有效的措施做好通信和辦公自動化設備的保密管理工作。各單位保密辦負責對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和指導。
2.嚴禁使用無線通信設備或未經國家保密機關測評的有線通信設備傳遞國家秘密信息。
3.密碼通信機、密碼傳真機應存放在安全可靠的場所內，并嚴格執(zhí)行使用登記制度。對密碼通信機、密碼傳真機密鑰，應按同等級秘密事項嚴格管理。
4.高度重視手機保密管理，提高防范意識。禁止使用手機談論涉密文件、涉密科研項目研制情況、生產試驗情況等信息。參加傳達、討論機密級以上國家秘密的'涉密會議嚴禁隨身攜帶手機。進入涉及國家秘密項目研發(fā)場所、新產品研發(fā)、試制、試驗場所、新產品造型室等重點區(qū)域嚴禁攜帶具有照相功能的手機。
5.嚴禁使用普通傳真機傳遞涉及國家秘密信息。使用涉密專網傳真機發(fā)送文件，應登記發(fā)送人、發(fā)送文件資料名稱、收件人、發(fā)送頁數(shù)等信息。
6.不得使用日常辦公用復印機、一體機復印涉密文件。復印涉密文件、資料應經本單位定密責任人審批，復印人應對復印日期、原件收發(fā)文號、原件名稱、密級、保密期限及復印件份數(shù)、頁數(shù)等編號、登記，使用經國家保密局認證的專用涉密復印機復印。嚴禁復印絕密級國家秘密文件、資料。涉密文件資料的制發(fā)部門或單位已明確不得復印的，嚴禁復印。涉密文件、資料的復印件，按原件同等密級管理。
7.內部通信網絡的構成、線路路由、安全保密措施等，不得向無關人員泄露。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇二
為了保證生產設備的正常運轉,特制定本制度。
2.1各車間分管設備的主任每年十一月底向供應部書面提出下一年度大修、二保計劃,由供應部復核后,綜合全廣設備使用情況、磨損情況及設備普查情況,編制下年度大修、二保計劃草案。
2.2由供應部牽頭,組織有關單位,對照草案到現(xiàn)場逐臺審查,以確定設備年度大修、二保計劃,再由供應部形成正式計劃,于每年十二月下旬前報經總經理批準后,即列入企業(yè)年度計劃交供應部執(zhí)行。
2.3供應部在安排全年生產計劃的同時,也要安排好設備的大修(項修〉計劃,以免發(fā)生時間仲突,季節(jié)性運行的設備要適時安排,并盡量利用停電、停氣及生產談季等問隙機會進行修理。
2.4計劃安排先質控點設備及特殊工序設備,后一般設備,確保關鍵設備,即首先安排大型及歷年失修的設備。
2.5供應部根據設備大修、二保計劃每月下達各類設備維修計劃,修前檢查準備、各品備件準備、工量器具準備、修理期工作安排及修后驗收等都必須有統(tǒng)一的完整、正確的記錄,經供應部簽字編序后存入設備檔案備案。
2.6在本廠維修保養(yǎng)力量不能滿足設備大修、二保計劃及特種設備一級保養(yǎng)要求時,供應部可選擇適當?shù)姆殖邪竭M行。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇三
設備器材科是醫(yī)院醫(yī)療設備管理的專業(yè)部門。在分管院長的領導下，根據國家和上級有關設備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定，結合醫(yī)院的實際情況，實施醫(yī)院的設備管理。
一、參加醫(yī)院醫(yī)療設備的全過程管理，醫(yī)療設備的規(guī)劃調研、立項審查、設備選型、購置驗收、安裝調試和投入使用等前期工作。
二、負責醫(yī)院范圍內醫(yī)療設備的業(yè)務管理。組織各使用科室建立建全設備臺帳及設備維修保養(yǎng)記錄，按固定資產臺賬貼標識卡統(tǒng)一管理。
三、負責編制落實醫(yī)療設備的維修計劃并組織實施。
四、負責組織醫(yī)療設備調撥、報廢的鑒定及報批工作。
五、負責組織編制、審查上報醫(yī)療設備的購置、更新計劃。積極推廣應用設備狀態(tài)檢測和故障診斷技術，不斷學習先進的管理經驗和科學的管理方法。
六、定期下科室巡回檢查設備的使用及完好情況。
七、分類建立健全設備臺帳明細，建立設備管理數(shù)據庫。
八、按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料，做好年度大型醫(yī)療設備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，努力提高設備的使用率。充分發(fā)揮設備的效益。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇四
1.1、為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，特制定本制度。
1.2、計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、打印機、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
2、職責
2.1、 綜合管理部是公司辦公設備統(tǒng)一歸口管理部門。
2.1.1、負責公司辦公設備配置計劃及調整方案的制定。
2.1.2、負責公司辦公設備采購審核工作。
2.1.3、負責公司辦公設備報修、網絡故障排除及統(tǒng)一對外聯(lián)系工作。
2.1.4、負責公司辦公設備相關耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等采購工作。
2.1.5、負責公司辦公設備登記造冊和日常檢查工作。
2.2、 財務部負責公司辦公設備進帳、折舊及報廢工作，做到帳物相符，同時負責閑置辦公設備的保管工作。
2.3、 資財部負責根據經審核批準的辦公設備非生產物料采購申請單對外比價采購。
2.4、 辦公設備定點使用部門負責設備的日常維護，并按本規(guī)定的要求正確使用。
2.5、 辦公設備（主要指計算機、電話）使用人負責該設備的日常維護與保養(yǎng)，按本規(guī)定的要求正確使用。工作變動要及時向綜合管理部報告并服從綜合管理部的統(tǒng)一安排。
2.6、 公司部門副經理及以上負責簽核，每月初綜合管理部將統(tǒng)計出各部門上月復印、打印等紙張的消耗量上報至財務部作為該部門管理費用的憑據（詳見附表四）。
3、管理規(guī)定
3.1、復印機使用管理規(guī)定
文件。
3.1.2、 復印機的使用和保養(yǎng)，公司將指定專人進行管理（詳見附表一）。
字批準；50頁以上的，需所屬部門經理及以上簽字批準(申請單詳見附表二)。
數(shù)和復印內容等（登記表詳見附表三）；若發(fā)現(xiàn)復印與工作無關的文件、資料，管理員應及時把信息反饋給其部門負責人，并做好記錄。各管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內容整理成報表報至綜合管理部。
3.1.5、 復印機故障報修或其相關耗材的更換，由指定管理員負責上報綜合管理部；若因管理員管理不當出現(xiàn)故障、報修不及時或者登記管理不嚴格，導致紙張及耗材消耗過大，將承擔相應的責任。
3.1.6、 全體員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權拒絕。
3.2、 打印機使用管理規(guī)定
3.2.1、 打印機作為內部辦公設備，不得對外開放，更不允許打印與工作無關的資料、文件。
3.2.2、 與打印機直接相連的電腦使用者為該打印機管理員，負責該打印機的管理（詳見表一）。
字批準；50頁以上的，需所屬部門經理及以上簽字批準(申請單詳見附表二)。
打印內容等（登記表詳見附表三）；若發(fā)現(xiàn)打印與工作無關的文件、資料，管理員應及時把信息反饋給其部門負責人，并做好記錄。各管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內容整理成報表報至綜合管理部。
3.2.5、打印機故障報修或其相關耗材的更換，由其管理員負責上報綜合管理部；若因管理員管理不當出現(xiàn)故障、報修不及時或者登記管理不嚴格，導致紙張及耗材消耗過大，將承擔相應的責任。
3.2.6、 全體員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權拒絕。
3.3、計算機管理規(guī)定
3.3.1、計算機使用人員必須掌握計算機操作技能，嚴格遵守計算機操作規(guī)程，注意安全操作，以防設備損壞，嚴禁私自拆卸其配置。
3.3.2、計算機使用人員要愛護機器設備，發(fā)生故障及時報修。
3.3.3、 網絡管理員建立公司計算機檔案，對計算機的相關軟硬件設備的配置、使用及維護等進行統(tǒng)計和登記。
3.3.4、 注意防止計算機病毒感染，定期用病毒殺毒軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要馬上進行清理，若不能達到清理效果，應及時向網絡管理員報告。
3.3.5、 凡涉秘材料的存貯和計算機操作系統(tǒng)中的有關密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉秘材料等。
3.3.6、 機房管理人員要注意維持機房整潔，機房內嚴禁堆放雜物和吸煙，經常對機房、機器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。
3.3.7、 下班或者外出不回公司者，必須關掉電腦主機和顯示器。
3.4、傳真機管理規(guī)定
3.4.1、公司傳真機的使用和保養(yǎng)，公司將指定專人進行管理（詳見附表一）。具體的管理細則請參見綜合管理部下發(fā)的《關于公司傳真機統(tǒng)一管理的通知》。
3.4.2、外單位人員，未經許可，不得使用本公司傳真機設備。
3.4.3、 發(fā)傳真時必須在管理員處登記，不準發(fā)與工作無關的文件、資料。若發(fā)現(xiàn)傳真與工作無關的文件、資料，管理員應及時把信息反饋給其部門負責人，并做好記錄。管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內容整理成報表報至綜合管理部。
3.4.4、 全體員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權拒絕。
3.5、辦公電話管理規(guī)定
3.5.1、辦公室電話是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。
3.5.2、外單位人員，未經許可，不得使用本公司電話。
3.5.3、 凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。
3.6、掃描儀、優(yōu)盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、投影儀等管理規(guī)定
3.6.1、 掃描儀由公司指定人員進行管理，不得掃描與工作無關的文件、資料。
3.6.2、 投影儀由公司網絡管理員負責管理。
3.6.3、 數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
3.6.4、 優(yōu)盤、移動硬盤、筆記本電腦由領用者保管，應愛惜公司財物，如果丟失或者損毀，自行承擔責任。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇五
為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具。
小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶。
辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備。
行政辦公室。
1．公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，部門經理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。
2．部門因臨時需要領取辦公用品時，應填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，由部門經理、行政副總簽字后領取。
3．新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
1．大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。
2．新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經行政副總或總經理審批后方可配備。
1．辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。
2．凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有。
3．辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。
4．員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5．辦公用品及設備發(fā)生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
6．復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇六
一、制定計劃。按設備修理周期要求,制定出檢修計劃,并對設備進行檢查、技術鑒定,確定修理等級,使保有設備有計劃有目的地進行檢修。
二、設備檢查。每月由設備科組織有關人員,對其設備進行一次機、車檢查,保證和督促檢修計劃的落實。
三、設備檢修。經設備科批準的設備小修,零星修理和項目修理,由修理工和司機按計劃實施,以保證設備完好。
四、設備送修。對申請批復大修的設備、應按公司的有關規(guī)定執(zhí)行,并做到:
1、送修設備應保持清潔、完整,不準拆換原零件、部件。
2、送修設備的履歷書等技術資料應隨機移交。
3、設備送修時,派人同承修單位共同檢修辦理送修設備和隨機專用工具等交接手續(xù),填寫送修檢驗記錄。
4、設備修竣后,接機、車人員按驗收標準檢查、試件、驗收并辦好交接手續(xù)和索取隨機、車履歷書及大修有關技術資料。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇七
一、檢測儀器設備的驗收，由質檢部成員負責人組織進行，同時組織其安裝、調試和檢定工作。
二、檢測儀器設備由質檢部負責保管，使用和日常保養(yǎng)，定期進行檢定工作。
三、儀器設備必須嚴格遵守操作規(guī)程。嚴禁超負荷、超范圍和帶病工作。使用中如有異常情況，應立即停機檢查，查明原因，及時處理，待恢復正常，并經檢驗后，方可繼續(xù)使用。
四、儀器設備每季度進行一次保養(yǎng)。
五、儀器設備要按期請計量部門進行計量檢定。當精度達不到規(guī)定時，應按檢定結果降級使用，并更換標志。
六、當儀器設備的計量精度經檢定達不到最低精度標準，且無法修復時，由質檢部負責人提出報廢申請，上報批準報廢。
七、儀器設備由各項目試驗組統(tǒng)一管理，每臺儀器均應有使用說明、操作規(guī)程和檢驗校準時間、記錄及保管人，建立儀器設備檔案。
八、新購的儀器設備必須進行全面檢查，合格方可使用，能正常使用的各種儀器應定期檢查，所有檢查都應做好記錄。
九、儀器設備調試、校準記錄應由技術負責人負責記錄。在使用中自檢情況和故障情況應有測試人員做好記錄。
十、檢驗設備、計量儀表使用時要做到用前檢查，用后清潔干凈。
十一、檢測人員必須自覺愛護儀器設備，保持儀器設備整潔、潤滑、安全、正常的使用狀態(tài)。
十二、檢測人員要遵守儀器設備的操作規(guī)程，做到管好、用好，會保養(yǎng)、會使用、會檢查，會排除一般性故障。
十三、游標卡尺暫定使用期限為3年，在正常操作情況下磨損、報廢不追究使用者責任，使用期限內丟失的按采購價和3年比例賠償。超過使用期限仍能正常使用的，公司將根據使用狀況和延期使用的`時間長度給予獎勵，超過使用期限丟失的罰款50元，但獎勵部分仍然有效。
十四、分發(fā)給各部門的測量設備，當員工調換崗位或離開公司前應將所使用的測量設備歸還于質檢部，質檢部做好《計量儀器跟蹤表的》登記工作。
十五、游標、千分尺鑒定周期為6個月，硬度計、液壓式拉力試驗機鑒定周期為1年。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇八
建立統(tǒng)一的設備變更程序,確保在設備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設備變更后有關規(guī)程、檔案得到及時修改,相關人員得到培訓和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責任公司所有設備或設施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條引用標準
本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條專用術語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更:指僅僅維持在一段限定或指定時間內的`變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設備的測試、因未有指定的設備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更:緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設備安全運行及設施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調整:短時間內的調整或在做出永久性調整之前的調整。
恢復至調整前狀態(tài):在原調整計劃日期屆滿或原調整執(zhí)行原因消失時,必須恢復所有調整,把包括所有文件、警告標識、圖表和其他調整遺留問題在內的設備或系統(tǒng)恢復至原始狀態(tài)。
新永久性調整的實施:如果現(xiàn)行臨時性調整被永久性調整代替,必須把所有臨時性調整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調整定為永久性調整:如果需要保持到期的臨時性調整,必須由負責執(zhí)行永久性調整的部門審查批準,完成永久性變更管理流程。
變更申請的發(fā)起:變更申請必須有具體的變更對象。
第五條本程序旨在提供一個系統(tǒng)地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準、實施、結束。
確認和發(fā)起
在確認需要對設備或實施進行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應當以調查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發(fā)起人應當填寫變更申請表,由所屬部門負責人簽發(fā),將調查問卷及變更申請表一并轉至工程設備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設備處立即指定變更負責人,進行變更的審查工作,稍后提交調查問卷及申請表。
審查和批準
在收到變更申請表后,變更負責人,負責收集詳細的有關情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設備處負責人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產副廠長審議批準。
通過1級審查,如果工程設備處負責人認為變更復雜、牽涉其他部門并且危險系數(shù)比較高,就應當通過生產副廠長組織相關生產部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產副廠長批準,由工程設備處負責人及變更負責人把情況向相關人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設備處負責:
根據風險級別安排進行簡易的或綜合的風險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責人應當提供變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設備變更都要經過廠領導批準后方可實施。
設備變更負責人履行授權程序,完成變更授權表,然后付諸實施。
根據廠部相關授權指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設備處主管或點檢員),并向其提供相關變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的設備變更資料,如申請表、授權表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關各方交換進度信息。
設備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責人。
結束審查
在設備變更實施完成后,變更負責人應當確保以下事項的完成符合有關規(guī)定:
操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關培訓。
完成設備變更結束審查表并簽字。
設備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設備處保存,把完整的設備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設備處經理負責對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預期的目的。
第六條職責
設備變更管理制度負責人:工程設備處處長
負責設備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內所發(fā)生的設備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經濟性情況進行評估,每年一次。
批準設備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設備變更管理制度執(zhí)行人:工程設備處專業(yè)工程師
負責本制度的實施,完成對設備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設備變更各類技術資料、人員培訓、規(guī)程制度的修訂情況。
協(xié)調該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題。
在發(fā)生設備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設備變更申請和變更詳細情況登記并存檔。
所有相關人員
變更發(fā)起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關規(guī)定。
填寫變更申請表。
由部門領導簽發(fā)后轉至工程設備處。
工程設備處經理
執(zhí)行設備變更2級審查。
指定變更負責人
變更負責人
全程負責變更的審查、授權、執(zhí)行和結束工作。
與所有與變更有關的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關的培訓。
第七條檢查與評價
各生產部門負責人應經常檢查本部門設備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應對設備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設備技術對應專業(yè)技術主管進行評價,無對應專業(yè)技術主管時由設備技術部經理負責評價。設備技術部評價人在《設備變更檢查評價表》上要對已完成的設備變更提出評價意見,由設備技術部經理匯總整理后,送交廠領導審核,并由設備技術部負責將最后所有評價結論、審核意見反饋到各部門負責人和評價人中。
第八條反饋
本制度應根據各生產部門的反饋意見由制度負責人進行修訂、完善。
第九條附則
本設備變更管理制度解釋、修訂權屬于吉林建龍鋼鐵有限責任公司。
本設備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設備變更管理制度檢查與評價表
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇九
1.所有設備執(zhí)行定人定機，操作者必須了解設備的結構、性能、潤滑及安全操作規(guī)程等知識，正確使用設備，保養(yǎng)設備。
2.嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，發(fā)生故障，立即停車檢查報告，自己不能處理的，應立即通知檢修。
3.操作者應認真按三級保養(yǎng)要求保養(yǎng)設備：
（1）整齊：工具、工件、附件放置整齊，安全防護裝置齊全，線路、管道完整；
（2）清潔：設備內外清潔，各滑動面和絲杠等處無油污，無碰傷，無劃痕；
4.愛護設備，不得任意拆卸機床的零部件，機床床身、導軌及滑動面禁止放工具、量具、工件等物。校正工件時，禁止猛擊機床，不運轉時，要關閉電機。工作完畢后，應切斷電源，關閉照明燈。
5.設備的維修人員（電工、機修）應經常巡視、負責監(jiān)督設備的合理使用，有權提出意見，緊急情況時有權停止使用。
6.在生產和實習工作中如果發(fā)生設備或人員事故，首先應切斷電源，保持設備現(xiàn)狀（如果有人員傷害情況發(fā)生，應即時對傷員進行相關處理或送醫(yī)院治療。相關處理辦法見工傷事故處理辦法）。由中心領導、技術人員等相關人員進行責任鑒定。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十
1．不得在手機通話中涉及國家秘密信息，不得使用手機發(fā)送國家秘密信息，不得在手機中存儲國家秘密信息。
2．不得攜帶手機等移動終端參加涉密會議或進入涉密活動場所、保密要害部門部位。
3．不得在涉密場所使用手機等移動終端進行錄音、照相、攝影、視頻通話和寬帶上網。
4．不得將手機等移動終端作為涉密信息設備使用或與涉密信息設備及載體連接。
5．涉密人員嚴禁在申請手機號碼、注冊手機郵箱或開通其他功能時填寫機關、單位名稱和地址等信息，不得在手機中存儲核心涉密人員的工作單位、職務等敏感信息，不得啟用手機的遠程數(shù)據同步功能。
6．核心涉密人員、重要涉密人員使用的手機應經過必要的安全檢查，盡可能配備和使用專用手機，不得使用未經入網許可的手機和開通位置服務、連接互聯(lián)網等功能的手機。
7．核心涉密人員、重要涉密人員的手機出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況時應立即報告，并在指定地點維修。無法恢復使用的手機應按涉密器材銷毀。
1．不得使用普通電話機、傳真機談論或傳輸涉密信息。
2．傳真涉密信息，必須使用國家密碼管理部門批準使用的加密傳真機。
3．加密傳真機只能傳輸“機密”和“秘密”級信息，“絕密”級信息應送區(qū)委機要局譯發(fā)。
處理涉密信息的打印機、復印機、掃描儀、多功能一體機等設備不能連入互聯(lián)網、普通電話網絡等公共信息網絡。
1．維修涉密計算機、辦公自動化設備，須保證所有存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除等安全保密措施。
2．維修涉密計算機、辦公自動化設備，應當在本單位內部進行，并由涉密股室領導或技術人員對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行全程監(jiān)督并做詳細記錄。嚴禁維修人員讀取或復制涉密信息。
3．確需送外修的，必須經單位主管領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理或拆除硬盤等具有存儲功能的部件后方可送保密行政管理部門審查批準的維修單位實施。
4．銷毀涉密計算機、辦公自動化設備和涉密移動存儲介質，應當嚴格履行清點、登記手續(xù)，經單位主管領導批準后，交由區(qū)保密局技術檢查中心或者保密行政管理部門指定的承銷單位進行；自行銷毀的，應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十一
一、各種機械各種設備、設施都應符合安全技術規(guī)定的要求。
二、各級領導要加強對操作，使用人員的安全教育，并經常深入施工現(xiàn)場檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三、操作人員必須持證上崗，嚴禁非司機無證人員操作。
四、認真執(zhí)行定人、定機、定崗位三定制度，保證設備、設施安全及協(xié)同作業(yè)人員的安全。
五、指定專人對設備、設施的安全防護裝置定期檢查，以保安全裝置齊全、靈敏、可靠。
六、各種操作人員必須聽從施工人員的正確指揮，精心操作對違反安全技術規(guī)程和可能引發(fā)事故的指揮，司機有權拒絕執(zhí)行。
七、使用場所和停放場所應設有標志、有防火、防雨、防瓷等措施，并有專人負責看管。
八、停用和檢修機具、設備、設施時，必須專人看護、禁電、防止操作失誤引發(fā)事故。
九、機械設備、設施作業(yè)場所必須懸掛安全操作規(guī)程，向操作人員進行書面安全技術交底。
十、現(xiàn)場設備、設施必須登記，做好帳。
十一、安裝就位長時間停用后使用等，必須進行安全性能檢查試驗，經有關部門人員驗收合格后方可投入使用。做到狀況、保護、性能符合設計標準、要求，結論肯定手續(xù)齊全。
十二、租賃機械設備、設施必須狀況好，防護齊全，性能態(tài)正常，交接手續(xù)齊全。
十三、各種防護設施檢查驗收，引用標準正確、有計算、結論肯定、驗收部門人員手續(xù)齊并作到及時，使用過程中經常和定期復查。
十四、使用過程中違反操作規(guī)程及各項規(guī)定要求的按章處罰。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十二
正確使用設備是保證設備正常運行，避免設備的不正常磨損或損壞，防止人身、設備事故的發(fā)生，延長設備的使用壽命和大修周期，降低備件消耗，減少維修費用，確保生產正常進行的關鍵之一。因此，設備使用單位和生產操作者，必須嚴格按照設備安全操作規(guī)程，正確使用設備。為了加強該項工作的管理，確保設備安全操作規(guī)程能在公司范圍內認真貫徹實施，特制定本制度。
凡本公司生產部下屬車間及各部門，設備管理人員進行設備操作、使用、檢查、維護、保養(yǎng)等各項工作，均依照本制度進行辦理。
3.1.1負責生產部所有設備設施的全面管理工作，負責生產部設備采購。
3.1.2審核修改設備設施管理文書,監(jiān)督各類人員設備制度實施情況,審批設備制度獎罰。
3.2.維修人員管理職責。
3.2.1維修人員負責公司設備的維修工作，按維修單及時做好問題診斷與維修。
3.2.2維修人員按設備保養(yǎng)手冊和設備說明書制訂保養(yǎng)計劃建議，并按計劃實施保養(yǎng)工作。
3.2.3根據庫存情況提交備件采購申購表，負責備件的驗收與急購備件的提交。
3.2.4指導操作工完成設備使用及簡單保養(yǎng)工作。
3.2.5做好日常設備的巡視檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，處理隱患。
3.2.6做好預防性保養(yǎng)、維護工作，降低本區(qū)域停機時間及設備原因造成的報廢量。
3.2.7完成上級委派的其他任務。
3.3.操作人員管理職責。
3.3.1認真執(zhí)行設備使用與維護相結合和設備誰使用誰維護的原則。
3.3.2單人使用的設備實行專責制，主要設備實行包機制（包運轉、包維護、包檢修）。
3.3.3設備使用實行定人、定機，憑證操作，主要裝置實行區(qū)域負責制，分片包干的管理辦法。
3.4.設備管理人員根據需要編寫《生產設備操作規(guī)程》，發(fā)放給各使用部門，同時對相關操作人員進行培訓，并進行現(xiàn)場考核，確認合格后方可讓其操作。
4.1新上崗、轉崗、調入的設備操作人員在使用設備前，必須經設備管理部和人力資源部的安全操作培訓，學習設備的結構性能、技術規(guī)范、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等基本常識。所有重點關鍵設備、特殊工序設備、特種設備，實行定人定機操作和維護保養(yǎng)，實行憑證操作制度。
4.2各使用單位負責設備的正確使用、妥善保管和精心維護，并對其保持完好和有效利用負直接責任（含設備管理卡、銘牌、操作規(guī)程等設備基礎資料完整性）。
4.3為了維持設備所規(guī)定的機能，各使用單位需要按《設備點檢表》之規(guī)定對規(guī)定設備的檢查點（部位）進行點檢。
4.4必須嚴格執(zhí)行交接班制度，交班的操作人員應詳細向接班的工作人員交待本班設備運行情況和尚未處理的設備故障，并填好交接班記錄，雙方在交接班記錄上簽字。
4.5設備在運行中發(fā)現(xiàn)故障，凡在本班可以處理的，不得交下一班處理，本班無法完全處理，未完成部分可交給下一班，接班人員應接著處理完成，并詳細檢查，一切正常后，方可開機。
4.6設備的運行部位或運轉區(qū)域內檢修，必須在停機后設備處于靜止狀態(tài)下進行，并懸掛警示牌。
4.7設備在啟動運行中，應對周圍環(huán)境進行監(jiān)視，注意前后工序的銜接與配合，注意儀表指示變化。
4.8必須保持設備區(qū)域的文明衛(wèi)生，每班工作人員應每日對設備進行擦拭及區(qū)域內的打掃工作，以保持設備和區(qū)域的整潔。
4.9所有操作工人必須遵守設備的操作規(guī)程，合理使用設備，搞好設備基本維護工作。未經領導批準，不得亂修、拆卸或配用其他人員的機器零件和工具，非本崗位作業(yè)人員未經批準不得操作設備。
4.10設備使用人員發(fā)現(xiàn)設備有嚴重故障時，應立即停止操作，并上報班組長處理，班組不能處理的，報設備管理人員進行維修，同時采取適當?shù)陌踩胧?/p>
4.11人員交接班時必須對設備運行狀況進行交接，交接內容包括設備運轉的異常情況、原有缺陷的變化、運行參數(shù)的變化、故障及處理情況等。
4.12對設備進行掃除、加油、檢查、修理時，為防止他人啟動設備造成意外，應有適當?shù)陌踩b置和明顯標志。
4.13使用部門必須執(zhí)行操作規(guī)程和使用辦法，各班組長對本班組的作業(yè)人員進行設備使用考核。
4.14設備管理部執(zhí)行對全公司設備使用狀況稽查，并填寫《設備檢查表》至相關單位進行改善，對未按要求整改的單位發(fā)出《整改報告》處理。
4.15生產中不允許精機粗用，大機小用。嚴禁設備超負荷超規(guī)范使用，嚴禁在軌道上放工具、零件等物品，更不允許隨意拆除安全裝置及零部件，動力供應中斷時應立即關閉設備的各種開關，將工作機構返回正常位置。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十三
1、為規(guī)范租賃經營,提高出租的機械設備及配件的完好率和質量,減少事故的發(fā)生,制定安全責任規(guī)定。
2、出租的機械設備和施工機械及配件,應當具備生產(制度)許可證,產品合格。生產(制造)許可證,產品合格證,應符合國家有關法律法規(guī)和安全技術標準、規(guī)范的要求。
3、應當對出租的機械設備和施工機具及配件的安全性能進行檢測,檢測合格后方可出租。
4、出租簽訂租賃協(xié)議時,應當出具檢測合格證明書,簽訂協(xié)議時應明確雙方安全生產職責。
5、禁止國家明令淘汰的、存在嚴重事故隱患的、超過安全技術標準規(guī)定使用年限的、檢測不合格的機械設備和施工機具及配件出租。
6、出租工作由物業(yè)管理科管理實施。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十四
水泵房是向小區(qū)住戶提供生活用水和消防儲備用水的'重要場所，直接關系到小區(qū)住戶的生命和財產安全。為確保水泵房內設備運轉正常，特制訂如下管理制度。
一、嚴禁無關人員進入設備機房！
二、機房內嚴禁吸煙、動用明火！
三、機房內嚴禁存放有毒、有害物品！
四、機房內做到3防（防鼠、防潮、防漏電）。
五、機房內保持通風良好，照明充足；設備標識齊全有效；
六、配備有電氣專用消防滅火器，嚴防火災事故的發(fā)生！
七、每次斷水及維修、維護工作必須如實填寫相關表單，做好記錄存檔。
八、水泵房鑰匙必須由設施人員專人管理，未經許可不得外借。
九、水泵房在需要斷水前（維修、維護等，特別是高層用戶）必須由物業(yè)中心提前發(fā)出通知，在確保安全的前提下才能斷水。
十、發(fā)生緊急事故時，必須嚴格按照供水事故緊急預案操作。
十一、附則：《供水事故應急處置預案圖》。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十五
為了規(guī)范車庫操作員和維保人員在車庫操作時的行為,防止由違章作業(yè)而造成人身傷害事故和設備事故,提高其服務水平和服務質量。
1.2范圍
規(guī)定了車庫作業(yè)人員在作業(yè)過程中應遵守的職業(yè)行為規(guī)范。
2.1嚴格遵守國家有關特種設備的安全規(guī)定,服從政府部門的管理。
2.2車庫作業(yè)人員必須經地、市質量技術監(jiān)督特種設備安全監(jiān)察部門培訓考核合格后,方可上崗。
2.3車庫作業(yè)人員必須嚴格遵守《機械停車設備安全操作規(guī)程》,不違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀律。
2.4熟悉自己所使用車庫的性能、原理、構造、用途。
2.5認真學習業(yè)務知識,掌握新技術、新規(guī)程,不斷提升自己的'技術水平。
2.6及時報告車庫事故隱患,不使用故障車庫,不使用無安全合格證標志或安全標志已過有效期的停車設備,不使用未注冊的車庫。
2.7不擅自離崗,做到文明服務。
2.8正確處理車庫運行中的突發(fā)事件及事故。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十六
第一條為落實“安全第一、預防為主”的方針，及時發(fā)現(xiàn)設備缺陷，盡快根除隱患，確保設備在良好狀態(tài)下運行。要求生產系統(tǒng)各級人員積極主動地采取措施，認真執(zhí)行設備缺陷管理制度。
第二條處于運行或備用的生產設備，如：發(fā)電、變電、供電設備、防雷裝置、通信設備、配電裝置構架及房屋建筑，均屬設備缺陷管理范圍。
第三條凡出現(xiàn)影響安全、經濟或文明生產的異常情況，統(tǒng)稱為設備缺陷。按發(fā)、供電設備影響安全生產的.程度將設備缺陷劃分為五類。
第一類：設備出現(xiàn)重大缺陷。有可能發(fā)生人身死亡、全廠對外停止供電、主設備損壞或造成有政治影響的事故等，此類缺陷性質嚴重、情況危急，必須立即停止運行，進行處理。
第二類：設備雖有缺陷，但尚可繼續(xù)運行或已影響設備出力，但必須在6小時以內停止運行。
第三類：一般設備缺陷。設備存在輕微異常，暫不危及安全運行，可延至6小時以后，但必須在72小時之內停運，可列入計劃進行處理的缺陷。
第四類：設備缺陷較輕微，可延至72小時以后停運，但必須在下次計劃停運以前進行處理的缺陷。
第五類：設備帶缺陷運行可超過計劃停運期限的缺陷。
第四條運行值班人員發(fā)現(xiàn)設備缺陷立即報告值班長，并做好相關記錄。針對缺陷及系統(tǒng)運行情況做好事故預想，制定防范措施，防止設備健康狀況惡化造成事故擴大。
第五條要求小缺陷隨時處理，重大缺陷連續(xù)處理。如：電網電壓大幅波動，風機全部跳閘或風機本身故障跳閘須到就地人為恢復時，應立即進行處理。
第六條發(fā)生第一類設備缺陷時，可根據當時設備及系統(tǒng)情況迅速處理，并報告值班長、風廠廠長、主管領導；當發(fā)生第二類設備缺陷時，應及時報告值班長和風廠廠長，值班長迅速組織人員采取有效防護措施，嚴防事故擴大(涉及電網缺陷要及時向調度匯報)。
第七條在缺陷處理時，特別是安全措施復雜或有較高危險性的作業(yè)，必須經過生產技術部、安全監(jiān)察保衛(wèi)部或公司主管領導批準。
第八條暫不能消除的重大設備缺陷，由生產技術部制定安全技術措施和采取必要的防護措施；對技術復雜、難以滿足安全條件的措施要報公司主管領導批準。
第九條進行缺陷處理作業(yè)時，必須認真審查工作票中的各項工作內容、安全措施以及危險點、危險源的控制方案，并符合有關規(guī)程和規(guī)定。
第十條對設備缺陷進行處理時，必須全部辦理工作票，嚴禁任何時候、任何人進行無票作業(yè)。需要進行電氣操作時，還應填寫操作票。
第十一條運行人員在進行設備消缺驗收時，必須認真檢查驗收。驗收的主要內容是：工作現(xiàn)場已清掃整理干凈，工作人員已撤離工作現(xiàn)場；設備具備啟運條件；安全防護裝置符合規(guī)程要求；檢修交代記錄齊全，其內容包括：已處理的問題、存在的問題，設備改造和試驗結果。
第十二條設備缺陷處理結束后，按規(guī)定辦理工作票結束手續(xù)，值班人員做好設備檢修后的驗收工作，并由檢修人員填寫好設備檢修記錄，在設備缺陷通知單上注明缺陷消除時間及驗收人等，在交接班日記中記錄缺陷處理情況。運行人員在檢查驗收中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題，有權拒絕辦理終結和竣工手續(xù)。
第十三條設備缺陷通知單內容包括設備名稱和編號、缺陷主要情況、缺陷歸屬分類、發(fā)現(xiàn)人姓名和日期、通知檢修人員姓名和時間、處理結果等。
第十四條值班人員發(fā)現(xiàn)設備缺陷后，要認真填寫設備缺陷通知單，值班長根據設備缺陷通知單通知檢修人員進行缺陷處理。各風廠要對設備缺陷建立臺帳，進行統(tǒng)計。
第十五條設備缺陷記錄應保存完好定點存放，嚴禁任何人亂寫、亂畫，防止丟失，在進行交接班時作為一項交接內容進行交接。
第十六條每月5日前將上月缺陷按照固定格式統(tǒng)計一次存檔，同時上報缺陷月分析報告。
第十九條及時發(fā)現(xiàn)重大設備缺陷，避免主要設備損壞或未釀成重大事故，由生產技術部審核、確認，經公司領導批準后給予通報嘉獎。
第二十條不填寫或不及時填寫設備缺陷通知單(設備缺陷通知單填寫時出現(xiàn)錯誤)，一次對責任人給予50元罰款。
第二十二條設備缺陷單由各風廠負責統(tǒng)計，每月5日前將統(tǒng)計結果報生產技術部，批準后實施考核。
第二十三條本制度由生產技術部負責解釋。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前相應制度作廢。
附件一缺陷處理單
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十七
安全生產是企業(yè)的生存和發(fā)展的重要要素之一，也是勞動者個人生存和發(fā)展必須遵循的重要原則，因此，企業(yè)把安全生產作為企業(yè)的重點工作來抓，常抓不懈，以確實保證員工的安全和企業(yè)的利益，為讓全體干部和員工了解企業(yè)安全防范的重點和要求，特殊危險區(qū)域及特別危害物品倉庫其防范方法和措施，制定幾條規(guī)定和管理制度。
防火區(qū)域的劃分：
一級防火防爆區(qū)域劃分：cmc生產車間、ak生產車間、氯乙酸混合車間、及其四周15米；酒精、鹽酸、二氯甲烷儲罐區(qū)及酒精蒸餾塔四周15米；危險品倉庫、垃圾場、暖房、紙箱倉庫及四周10米；冷凍車間及四周10米；成品、半成品倉庫及其四周10米。
二級防火區(qū)域劃分：液堿儲罐區(qū)；耙式、烘房車間；辦公樓。
固定動火區(qū)：金工車間。
三級防火區(qū)域：除一級二級防火區(qū)域、固定動火區(qū)以外的`其它動火區(qū)域。
（一）防爆車間的房頂和墻面上和防爆通風扇要24小時常開，保持加強通風，對車間的一些化學可燃物質的空氣含量在極限之內，在生產過程中通常可采取通風置換手段對本身具有自然能力的物質，采取通風散熱降溫等措施。
（二）車間的房頂?shù)睦滹L空調機設備，網板有粉塵阻塞對空調通風有影響，要定期清洗，確保夏天高溫季節(jié)對車間員工能得到降溫防暑工作，確保安全運轉。
（三）各車間崗位的消防設施（滅火器要定期充裝維修及損壞更換，消防水帶損壞更換，室外消防栓要每天檢查是否有水及有壓力，損失及時維修及更換）。公司自備消防泵要定期檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修更換，由設備部、安全科負責定期管理。
（四）防爆車間使用電氣設備必須是防爆電機及防爆電源開關、插座、防爆風扇，對一些地槽清理及耙式清理，通風散熱必須用防爆風扇。
（五）火警報警可燃氣體探測器要定期檢測和定期維護，又安全科負責，
（六）正壓空氣呼吸器由安全科負責定期檢測及維護，確保設備能安全使用。
以上各類安全設施、設備由設備部、安全科認真監(jiān)督此項工作，確保一切安全設備能正常使用和安全運轉。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十八
飯店、具有較大危險因素的場所有配電室（間），餐飲操作間，煙道、炊事機械；電梯等特種設備。
1、凡是具有較大危險因素的設備、設施必須專人負責其安全管理。
2、配電室（間），電梯必須按規(guī)定設置警示標志，乘梯須知等。
3、安全出口和疏散通道暢通，有指示標志，室內場所有應急照明，門開啟方向正確，并配有相適應的滅火器材。
4、具有較大危險因素的生產經營場所，應有相應的.安全防范措施和分隔措施。電氣安裝必需段符合要求，動用明火時，按規(guī)定執(zhí)行。
5、加強安全檢查和巡邏檢查，必要時有專人看管。
6、具有較大危險因素的設備、設施、屬于特種設備的按特種設備的管理規(guī)定執(zhí)行（定期年檢、操作者持證上崗等）。
7、電梯等特種設備除要嚴格執(zhí)行定期檢驗的規(guī)定，每日對電梯進行巡查，定期保養(yǎng)，嚴禁帶病運行。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇十九
為確保公司設備設施處于良好狀態(tài)，保證設備設施安全良好運行，維護生產秩序，保證設備設施維修費用處于最低水平，特制定本制度：
1.1研發(fā)部、質檢部、生產部等部門負責根據產品工藝與品質的要求組織公司領導、其他相關人員策劃設備能力，提出設備能力需求，選定設備型號。
1.2采供部負責組織相關人員確認、訂立設備合同，以及付款申請工作。
1.3設備部負責組織設備驗收、安裝、調試等前期工作。
1.4設備部負責組織編制公司設備臺帳、設備檔案、設備資料登記表、設備使用與維護規(guī)程等管理文件。
1.5生產部負責組織設備正式投入使用前的能力驗收工作。
1.6生產部負責設備的`使用與使用中的日常保養(yǎng)、異常報修工作、設備的安全使用。
1.7設備部負責組織設備的維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、搶修等工作。
1.8機修部負責定期組織對使用中的設備能力進行評估。
1.9設備部負責設備的安全管理。
2.1設備基本資料的建立。
2.1.1新添置設備到廠后，設備部組織設備使用單位、采購部等相關部門驗收，按照采購合同、設備廠家隨機清單等資料清點設備及配件、工具等，并檢查設備表面狀況，驗收完成后，設備部收集所有驗收資料，建立《設備資料登記表》。
2.1.2安裝、調試完畢后，設備部依照設備說明書等資料補充《設備資料登記表》，并將有關說明書、圖紙等資料歸入設備檔案管理。
2.1.3設備如發(fā)生改善、更換等異動情形時，主導單位應依實際異動狀況提報修正資料進入設備檔案。
2.1.4設備檔案內容應包括：
設備重要部位。
安裝及試車狀況。
備品明細。
完好標準。
潤滑標準。
設備故障原因分析及對策方案、歷次重要變更等。
設備安裝試車完成后，設備部應依據設備圖紙?zhí)匦浴⒕S護保養(yǎng)說明、操作狀況等資料，編制該設備的檢查項目、檢查方法、要求與判定標準、檢查周期、檢查人員等項目，形成《設備完好標準表》。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇二十
一、語音設備是學校固定資產，應由語音室管理人員負責保管，任何個人不得將設備據為已有或挪作他用。
二、語音設備要做到帳目、標簽、實物三統(tǒng)一。語音室與學校總務處和業(yè)務主管部門要定期對帳，做到物物有帳、帳物相符、帳帳相符。
三、語音設備要做到標簽齊全，存放有序，做好防塵、防潮、防銹、防壓、防碰等工作。及時檢修損壞設備，使設備經常處于完好狀態(tài)。
四、設備的領用和借出，必須辦理登記手續(xù)，用后及時歸還，并檢查設備的完好情況。
五、設備損壞，丟失應查明原因，分清責任，并按有關規(guī)定及時處理。設備報廢應嚴格檢測、報批手續(xù)按規(guī)定程序辦理。
六、管理人員如有變動，應及時辦理移交手續(xù)，移交時學校領導應在場監(jiān)交。由移交人按帳點物，逐件移交，三方簽字。若帳物不符，應查明原因、分清責任、追索賠償。
2023年辦公自動化設備管理制度（實用21篇）篇二十一
大型機械設備管理是建筑施工企業(yè)管理的一個重要組成部分,設備的技術狀態(tài)和使用管理與企業(yè)生產經營活動中的產值、成本、消耗、質量、安全等各項技術經濟指標有著直接的關系。在工程施工領域,機械設備的使用管理存在著許多薄弱環(huán)節(jié),使得總承包單位在機械管理中處于被動、弱勢地位。因此,做好機械設備管理工作是保證企業(yè)生產經營活動正常進行的一個重要環(huán)節(jié),現(xiàn)就對公司施工現(xiàn)場建筑機械設備管理存在的問題談談看法。
一、施工現(xiàn)場設備管理工作存在的問題
1、管理制度不完善,考核辦法不健全
一是部分項目部缺乏完整、嚴格的機械設備管理制度,對機械設備的臺賬、技術資料檔案的建立等工作尚未完善,管理工作無章可循、管理無序。二是制度缺乏強制性和可操作性。與現(xiàn)場實際情況不相符合,有許多制度定得很原則,但沒有具體可操作的規(guī)范,讓人無所適從。表現(xiàn)在原則性、一般性的要求多,對不執(zhí)行制度或違反了管理制度,缺乏具體強制性的規(guī)定約束。三是制度缺乏配套措施。已經建立的各項制度沒有形成一個周詳細致的嚴密系統(tǒng),工程項目往往點多線長,設備、人員調動頻繁,而施工企業(yè)卻普遍存在著管理班子不全,人員力量薄弱等現(xiàn)象,制度和考核辦法缺乏執(zhí)行力度。
2、安裝、拆卸資料不完善現(xiàn)象突出
部分項目部大型機械設備安裝、拆卸資料未經過項目部檢查核驗就直接上報到集團公司審核。資質不符合要求,方案不完整,簽字不完善,相關的安全協(xié)議不合理等現(xiàn)象普遍存在。
2、管理人員專業(yè)不強,操作人員素質不高
一是嚴重缺乏優(yōu)秀的機械管理人員,多數(shù)施工項目是由安全員或者其他人員兼機械設備管理員,缺乏專業(yè)知識,導致管理上混亂。二是機械設備操作人員文化層次較低,沒有經過正規(guī)的培訓就直接上崗現(xiàn)象普遍。三是施工企業(yè)注重眼前效益,忽視長遠利益,缺乏對特種機械操作人員的培訓,操作人員文化水平低,專業(yè)知識不強。
3、設備維修保養(yǎng)滯后,浪費嚴重
目前公司項目大型機械設備基本是從租賃公司租賃來的設備。一方面不少租賃設備單位對機械設備管理存在嚴重漏洞,缺少專職并常駐施工現(xiàn)場的設備管理人員,日常檢查與保養(yǎng)不深入實際,不深入現(xiàn)場,憑印象填寫安全檢查表,維修保養(yǎng)不及時,造成一定的設備安全隱患,項目部缺少專人負責督促和日常工作的安排。
二、加強設備管理工作的措施
1、建立健全并優(yōu)化管理制度
為提高機械設備管理水平,應堅持以“制度管人、流程管事”的工作思路,不斷完善管理制度。一是以《建筑起重機械安全監(jiān)督管理規(guī)定》(建設部第166號令)、《特種設備監(jiān)督管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》等規(guī)范為依據,加強學習,提高意識,分清責任主體。二是梳理和優(yōu)化大型機械設備管理措施,細化梳理管理流程,并將管理責任分解,層層落實職責到人。同時,明確設備使用過程中的.考評、獎罰措施,完善以常規(guī)督促、專項監(jiān)督、事故調查與責任追究為有機整體的監(jiān)督機制,為日常管理打好基礎。
2、加強設備租賃單位管理
選擇一家好的設備租賃單位會在項目施工過程中起到事半功倍的效果。因此,施工項目在設備選型方面應遵循“先進、適用、經濟”的原則,從源頭抓起,優(yōu)化選型,比質比價,比如:建立分包合格商名錄,然后并通過招投標的方式,嚴格篩選分包隊伍,最終確定管理好、設備新、資質全、信譽好的合格設備單位。同時,全面落實對機械設備租賃單位的考核力度。施工企業(yè)應定期對設備租賃單位進行考核,對存在問題較多、管理較差的設備單位采取一定措施,督促其發(fā)揮管理優(yōu)勢。
3、科學配備機械管理人員
合理配備機械管理人員是管好、用好機械設備的前提和基礎。施工企業(yè)應明確分管設備的領導,明確施工所需的設備管理和操作崗位,同時根據項目的特點,配備相應管理工作人員和有責任心、有管理經驗、懂技術并且會操作的專職機械設備管理員,這不僅會影響機械設備的技術使用,還直接關系到施工工程安全生產。
4、抓好各級信息反饋
公司應定期組織對設備租賃單位開展對現(xiàn)場機械設備的全面檢查工作,為機械設備維修和保養(yǎng)提供重要保障。公司應根據工程項目編制的使用計劃,建立健全項目機械設備管理臺帳、信息卡和技術檔案,隨時準確地掌握項目機械設備的數(shù)量、技術狀況、取證和維修保養(yǎng)情況。對工期緊、安全難度大、群塔作業(yè)多的項目,可以采用更加先進的管理技術,保障設備的正常使用與運行,如:對大型起重設備設備安裝gps遠程跟蹤定位系統(tǒng),了解全過程監(jiān)控設備使用運轉情況,監(jiān)督設備是否在不具備施工條件下違章作業(yè)和記載統(tǒng)計設備日常使用運轉記錄,從而更好地加強設備管理工作。
5、強化過程管理與控制
一是要做好日常教育培訓工作,教育培訓工作要做到有計劃、有部署、有檢查、有考核、有針對性。施工企業(yè)要以多種形式加強對作業(yè)人員的培訓,使他們掌握安全生產知識與安全操作規(guī)程。還要做好機械設備管理人員的安全培訓工作,讓他們熟悉設備、熟練管理。
二是嚴格把好特殊工種的準入關。加強對特殊工種證件的審核力度。對進場的特殊工種,應組織相應的教育培訓和相關考核工作,核實特殊工種證件的真實性,堅決杜絕持假證上崗現(xiàn)象,從源頭上控制機械設備操作失誤。
三是注重設備進出、場把關。機械設備進場前期,施工企業(yè)應對機械設備租賃單位進行前期考察,對設備租賃單位的資質和實力進行核準,經查驗合格后再履行入場手續(xù),進出場機械設備必須執(zhí)行登記備案制,租賃雙方應辦理交接驗收手續(xù)。
五是加強設備安裝(加節(jié))、拆卸過程監(jiān)控。項目部、設備租賃單位必須委派專人設備安裝、拆卸過程現(xiàn)場旁站監(jiān)督,項目部對安拆單位資質、安全生產許可證、安裝(拆卸)人員資格證進行核查。監(jiān)督安拆單位對特種作業(yè)人員進行安全技術交底,對未按照方案和操作規(guī)程進行安裝、拆卸作業(yè)的有權責令停止。
四是狠抓專項治理。公司要深入開展隱患排查治理工作和反“三違”活動,按照“找問題、定措施、抓落實、出成效”的工作思路和要求,定期對項目部和設備單位的安全生產責任制落實、安全生產隱患排查整治、安全措施落實情況進行監(jiān)督檢查。同時,不斷加強對設備的巡檢、月檢和專項檢查,落實防范措施,確保設備安全運行。
五是貫徹以項目經理為項目安全第一責任人的原則,公司與項目經理簽訂相關責任書,明確責任主體。為避免項目出現(xiàn)“重使用、輕保養(yǎng)”的現(xiàn)象,公司還應加強對設備單位、項目經理、機械設備管理員等進行考核,落實獎懲措施,確保設備的安全技術性能。
六是嚴格落實責任追究
為強化安全監(jiān)管責任,把安全生產責任和措施層層落實到實處,公司應實行安全生產責任追究制度,嚴格履行和落實安全生產“一崗雙責”制度,堅持管生產必須管安全,全面落實各項安全生產監(jiān)管職責,并納入目標考核管理。要始終堅持“四不放過”原則,嚴肅追究事故責任,對玩忽職守,給安全生產造成嚴重損失的,做到事故清,責任明。
機械設備管理是一個系統(tǒng)工程,需要各方人員的全面參與,積極配合,在科技高速發(fā)展的今天,更需要不斷探索和完善。