行政管理的總結可以評估行政人員的工作能力和業績,為提升組織管理水平提供依據。以下是小編為大家整理的行政工作方法和經驗總結,供大家參考學習。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇一
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作。
1)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
2)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作。
1)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
1)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇二
日子在彈指一揮間就悄無聲息的流逝,不知不覺中新的學期馬上又要來臨。新學期,新起點,新的氣象,回顧過去一年的工作,有過成功也有過失誤,對此,本學期,我們將在原來的基礎上不斷改進,吸取經驗和教訓,堅持不懈的培養各方面的能力,認真完成本職工作,以嶄新的面貌投入到新的工作中,為了更好地開展本學期工作,特制定如下計劃:
我部門作為團委辦公室的職能,應在今后的工作中更好地發揮這一職責的作用,我部門的工作一直以來分為三大塊,為了使部門有條不紊的開展工作,團結共進,特此,對各組的工作提出以下計劃:
日常組。
日常組一直以來主要負責團委紀律、衛生、財務管理這三塊,首先紀律,我部門成員要從自身抓起,以身作則,保持嚴格的紀律性,對其他部門的紀律情況也要有詳細的登記,將整個團委的值班紀律抓起來。至于團委衛生的打掃,我部門在上學期一直做得還可以,希望在新的學期能夠再接再厲,對于衛生的打掃嚴格要求。屬于我部門管理的財務,我們應定期做下整理登記,制定出一套管理規范。
文秘組。
文秘組主要負責學院個重大事件新聞稿的撰寫與編輯,對各系部各部門資料的收集與存檔,上學期我們資料收集這一塊的工作不如人意,所以下學期應在這方面多加強,對于各部門各系活動資料應及時收集并按照要求存檔,做好登記,定期整理歸納。對于新聞稿的質量要提升到一定的高度,學會寫稿并審稿,對于各部門上交的新聞稿要嚴格把關,注重質量,以確保團委網站質量與及時宣傳。
網絡組。
網絡組主要負責團委網站的管理與建設,團委網站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理,上學期在團委網站建設與管理這方面我們做得還是不夠,本學期要盡快彌補不足,注重對學院、團委各重大事件的關注,及時更新,保質保量,將團委網站建設的更好。對各文件夾電子檔的資料也要定期整理歸納,做好登記。
1、例會制度:對于我部門每周一的例會以及各小組的例會,下學期將繼續進行,嚴格開展,每次例會應注重抓重點,抓要點,提高會議質量與效率,將工作落到實處,做好總結,訂好計劃,多鼓勵大一成員發表自己看法與見解,展現自我,同時做好每次會議記錄。
2、互相協調工作:我部門的工作一直以來分工都很明確,使大家可以各司其職,做好本組工作,但是部門工作是一個整體,各組之間的工作有著很緊密的聯系,這就必須加強大家的互相協調能力,互相溝通,培養自己各方面的能力,不能只局限于本組工作,要熟悉整個部門的運作,各組之間互相幫助,工作進步,將各項工作做的更加出色。
3、思想建設:作為一名院團委干部,對自己的各方面的素質要有嚴格要求,特別是思想素質的提高,注重個人素質與思想教育,作為共青團新的希望,要多參加校園活動,提高自身能力,同時,在團委注意自己的言行舉止,提高自己工作水平與熟練程度,在工作中膽大心細,提高創新能力,使自己各方面能力得到發揮。
新學期開始后我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展,基于上學期開展的活動,雖說結果基本圓滿,但是此次活動中我們也存在一些不足,對全局的掌控不夠,本學期我們將在去年活動的基礎上加強改進,在活動之前做好前期策劃與宣傳通知工作,做好緊密而周詳的安排,在人員通知等方面慎重對待,并在原來的基礎上進行創新,提高組織協調能力,考慮周全,同時在活動結束后做好總結工作,并在以后的工作中注意改進,變劣勢為優勢,盡最大努力將一屆活動舉辦的圓滿。
作為文秘網絡部,我部門的工作相較而言比較繁瑣,同時接觸其他部門的機會也比較多,這對于我們來說是一個很好鍛煉自我的平臺,機會是靠自己抓住的,是留給有準備的人的,所以本學期大家在工作上要對自己嚴格要求,要能吃苦,做事情要多想,培養自己獨立做事情的能力,對此,在工作上提出以下幾點要求:
1、工作中要認真仔細,在速度的同時要保質保量完成。
2、加強自己組織能力的鍛煉,注重創新意識的培養,有創新才會有進步。
3、在工作中要注意自己的言談舉止,相互尊重,相互理解。
4、要注重自己實踐經驗的積累,多參加各類活動,提高自己的舞臺表現力與自信心。
5、在工作中要膽大心細,多和老師,其他各部門溝通,以方便部門工作的開展。
以上就是我部門新學期的工作計劃,(至于下學期的迎新、納新工作,主要是11級負責,10級指導)希望在部門10級11級成員的共同努力下,可以將以上工作做的更好,做好老師小助手,架起與各部門溝通的橋梁。不管曾經風雨坎坷,但是,我相信,團結就是力量,只要我們團結一致,共同前進,帶著堅定的信念,一定能夠將部門工作做的更加出色。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇三
首先,整理上個月的所有報告和材料,并進行匯總和歸檔。因為上個月的工作很忙,還有很多工作沒有完成。在這個月的開始,我必須完成所有這些事情,并給上個月的工作一個完整的解釋。
第二,每天完成自己的工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌面文件。包括會前準備和會議記錄。包括制定公司重要合同,簽訂和保存合同等。下個月,我將完成今年辦公規章制度的更新,制定新人培訓的具體項目。
第三,完成領導給自己的額外任務。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應該完成領導給我們的其他任務。因為我們不確定領導什么時候會分配任務,也不確定領導會分配給我們什么樣的任務。因此,我們必須確保我們的'工作能夠高效地完成,并在平時學習更多的其他辦公技能,以便更好地滿足領導分配給我們的任務。
第四,總結和記錄每天的工作。一天很短,但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內高效地完成無限的工作。因此,我們不僅要做好工作計劃,還要做好工作總結。總結我們一天完成的工作和錯誤,然后從錯誤中糾正和學習。如果我們不總結,我們將永遠不會發現我們在工作中犯的錯誤,我們只能被動地學習。因此,在接下來的一個月里,我將堅持總結和報告我的日常工作。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇四
行政辦的工作千頭成緒,做為企業的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業造成不可挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務質量,加強業務技能與素養,為沖鋒在施工一線的戰友們提供更好的后勤保障。
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰斗集體,根據項目公司規章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續完善公司行政管理各項規章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執行。
(二)、加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。
(三)、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,力爭取得更大的工作成績。
(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結個人工作情況,吸取好的工作經驗,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,進一步提高辦公室整體素質。
在20xx年的工作中,我部門將繼續努力,提高部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最后,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇五
xx年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公人員助理、協調、服務保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:
在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進的傳統思維,認真做好辦公重點工作,高標準、高質量、高水平、高效地完成各項任務。
1、員工協助努力抓住關鍵。認真按照全局工作部署,密切關注和把握不同階段的工作動態和重點,前瞻性思維,提前戰略,努力發揮員工的輔助作用,為領導決策、部署、推進工作帶來有效的意見和建議。
2、辦公室將努力完善。認真執行機關文件處理規定,嚴格執行文件、會議、政策法規、文本、格式,有效提高文件質量;建立健全秘書工作職責機制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認真準備會議,努力達到會議目的,取得實際效果。
3.努力落實信息監督。根據政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發揮作用,堅持全面、多領域、多角度的信息報告。進一步落實監督制度,建立健全職責、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制,結合實際重點監督,及時了解實施過程中的進展情況和存在的問題,認真重視監督反饋工作,一切都有結果。
致力于打造熱情高效的辦公服務形象,牢固樹立辦公工作責任感,緊緊圍繞全球中心和服務機構工作人員,嚴格工作標準,密切關注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。
1.加強財務管理,做好金算盤。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,充分發揮財務管理職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務管理的同時,注重預算和決算的編制和實施,努力實現科學化、規范化、制度化、透明化的預算編制,提高預算資金的使用效率。
2、加強駕駛安全,做好方向盤。進一步加強機關車輛安全管理,認真組織學習道路交通法等相關法律法規和車輛維護知識,落實安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進一步整合重點車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結合。
3.加強檔案管理,建立數據庫。嚴格執行檔案法和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關檔案管理工作。按照規定,及時歸檔各類文件、數據、圖片、視聽資料和重要實物,實現科學的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網絡泄露。同時,進一步加強網上數據管理和備份,大力推進工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務員。做好機關接待、印刷、安全、衛生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運行。
xx年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇六
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個集團的上傳和分發由辦公室承擔。因此,秘書工作必須做到以下幾點:
1.服從,一切工作都要聽從領導的命令和安排。
2.辦公室文員工作計劃、辦公室文員工作計劃和計劃。理解,要充分理解,遵循領導的意圖。
3、執行,堅決落實領導意志,加強執行,做好辦公室文員。
4.協助人力資源部做好各項工作。
5.協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
細節決定成敗。做好每一個細節都是我對工作態度的要求。在工作中,我可以把領導交給的每一份工作作為一件重要的事情來做,全力以赴,努力高質量、高標準地完成,讓每一件小事都成為公司聲譽和文化的展示窗口。例如,準備和打印每個文件;及時接收和回復每個郵件;告知和傳達每個通知;購買和交付項目中的每一種材料。這些實際上是小事,但每一件小事都是大事,溝通不準確,處理不好會影響公司的整體認知和評價,所以在這方面,我一直在進步,努力,努力提高自己,用自己體面的言行為公司創造良好的公眾形象。
工作效率是一種反映公司聲譽和形象的測試方法,所以努力提高工作效率一直是我努力實踐的工作方法。在處理一切之前,不要仔細詢問領導和同事,在行動前充分了解,行動前制定仔細的計劃,然后在行動過程中及時反饋,及時修復,努力在領導指定的工作期完成工作任務。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇七
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的'各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作。
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇八
4、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
5、文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協調后,制定本學期文秘部的`主要工作內容如下:
1、進行部門干事招募。
在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的`平時工作態度和表現,計劃對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2、執行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇九
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的.物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協助公司公司規章制度。
3.個人修養和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。
(1)協助人力資源部工作。
(2)其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各協助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協助公司公司規章制度。
3.個人修養和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。
(1)協助人力資源部工作。
(2)、、的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
以上,是我對工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十
新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的'共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經驗的同時對于本個月的工作計劃如下:
1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;。
2、多組織學習,使團總支工作更加順利;。
3、勇于創新,多辦有影響力的活動,更好的展現團總支。
1、處理好辦公室日常事務;。
2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;。
3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰斗力;。
4、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,以便更好的開展工作。
1、(1)為了提高工作效率,更好的培養成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
2、事務通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。
(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內部人員的聯系。
3、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現,我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。完成本個月的總結工作。
希望在這一個月能更好的發揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也衷心的祝愿,我們株洲職業技術學院工業設計系團總支越辦越好。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十一
根據市效能辦《關于報送xx年機關行政效能工作要點的通知》文件要求,我局結合實際工作,制定xx年機關行政效能建設工作要點。
根據新頒布的《防震減災法》,依據《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關震害防御科嚴格按照規定和要求,集中辦理相關審定和備案工作事項。
對前來機關辦理行政審批事項、銜接工作事務或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導服務。
相關科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務事項及日常政務活動時,必須在規定時限或承諾的時限內辦結或予以答復;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當理由超出規定承諾時限的,要追究有關責任人的責任。
按照《行政機關責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。
全面落實國家《政府信息公開條例》、省《政務公開規定》等法規規章,完善信息公開、發布制度,加強政府門戶網站等政務公開載體、平臺建設及維護,拓展政務公開的領域和內容,積極推行政務、黨務公開;及時更新本單位政府信息公開目錄。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十二
l儀表、著裝加強規范自身的.儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
l客戶的接待。
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛生。
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。
l辦公用品。
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養工作。
l打印、復印文件和管理各種表格文件。
1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
l通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。
l員工考勤和外出登記。
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
l保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄。
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。
1.及時的變更通訊資料,加強聯系。
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
l配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動。
1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
積極調動人員的參與。
l溝通。
1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。打印、下發、登記、入檔。協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
第二:其他工作。
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。
就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。
每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。
嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十三
1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協助公司公司規章制度。
3、個人修養和能力,我將做好以下三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的價值。
4、工作
(1)協助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十四
記得3月30日晚談話時,對于我提出的一些問題,您說,你新到一個工作環境,對于問題感覺會特別明顯,等過段時間習慣了,就順眼了。我贊同這個觀點。但我想,公司招聘我的目的是為了去改變,改變某些約定俗成的規矩,通過這個崗位來查漏補缺,開展有成效的的工作,更好的為生產銷售服務。在這種情況下,我更需要去獨立自己的觀點,堅持自己的想法,根據公司存在的情況去開展工作,不能被同化了,我想這就是我存在于這個公司的價值所在。
值胡總讓我寫一篇工作計劃之際,我也根據個人了解的實際情況,說明一下公司目前存在的情況,及我對于這些問題的看法及主張,以明確我日后的工作方向和重點。
現狀:員工上下班打卡隨意且遲到現象普遍,無相應懲罰措施。
措施:明確上下班時間,遲到開具獎罰單,從工資中扣取。早退要有請假手續,相關時間從考勤時間中扣除。明確上班天數(比如26天),根據規定時間內的上班天數計算工資,管理人員可取消加班費。
現狀:現場混亂,標識少,未設置成品庫,成品隨處堆放,多余物品未及時返還倉庫,通道堵塞情況普遍。
措施:
1、增加現場標識,區域劃分,在區域內擺放相應物品。
2、在生產區域內禁煙,車間內根據需要單獨設置吸煙區,禁煙區內吸煙罰款。
3、增加成品倉庫,產品包裝后質檢完畢及時入庫,庫區成品按要求擺放。
4、車間、倉庫、辦公區等場所推展“5s”運動(整理、整頓、清掃、清潔、素養),創造一個良好的廠區環境。
5、保持通道順暢,方便人與車輛行進。
現狀:人員管理混亂,沒有統一備案,人員入廠只是一個簡單的工作,然后結算工資的過程,沒有進行跟蹤管理。
措施:
1、進行統一的人員檔案整理,爭取做到人人有檔案,并以此有綱,統一簽定員工勞動合同。對童工進行有效管理。
3、對員工進行性質區分,包括計時人員,計件人員,臨時工等。把握好計時人員,穩定好計件人員,給予臨時工相應自由。
4、規范員工入職、離職、請假等手續的辦理。入職填寫登記表,由部門負責人簽字方后到行政部辦理完畢手續方可入職;離職填寫離職申請書,由部門負責人簽字同意后在一定時間內辦理工作移交手續,待工具及文件等移交完畢后方可離職。請假根據假期長短期限進行不同管理層級批準,后到行政部備案。
5、制作崗位說明書,根據工作需要增減人員,明確個人工作職責。
6、導入簡單的績效考核,以工作內容為重點考核對象,以下屬計時人員為考核人,層層考核,以提高工作效率。
7、增加獎罰機制,懲善罰惡,提高工作積極性。
8、未經允許,未成年人不得進入廠區。(前幾天已實行過,考慮現實情況,經與胡副總溝通,暫緩,后加強小孩監督管理并登記。后期將在條件成熟時予以堅決執行。)。
9、加強人員去向管理,設置各崗位人員去向表,標明人員(特別是辦公室人員)去向,以便合理安排工作。
建立一個直線型的企業管理組織結構,上級指導下級工作,下級對上線負責,層層管理。各崗位人員對自己所屬工作負責。每個人都有直接上級可以反映問題,并解決問題。
對工資構成進行切割,將其分切成基本工資、績效工資、工齡工資、崗位工資、話費補貼等幾個大項,根據情況發放工資。
1、增加設置車輛(自行車、電瓶車、洗車)停放區,規定車輛停放地點,禁止亂停亂放,否則進行罰款。
2、設置宣傳欄。更好地宣傳公司的文化、制度及其他相關情況等。(目前的宣傳欄由于位置的緣故無法有效利用)。
3、對于公司重點要突出的,包括5s、質量等可多做些標語等來宣傳。
4、車輛鑰匙統一放置,用車憑出車單,對公司進出車輛進行登記,保障公司財產安全。上班時間人員公司員工憑簽單出廠。
5、食堂工作:積極尋求一種更合適的方式去運營。
為了更好的部署并落實下一階段的工作任務,協調解決好當前各部門、車間工作中存在的問題,保證生產的順利開展,有必要每周開個例會,帶著問題點來,尋求解決問題方法而去。
根據需要,進行包括執行力、規章制度等方面的培訓,以便更好地將工作任務貫徹落實到位。
以上是我根據這幾天了解的情況寫的一些看法和主張,一些我已經著手在做(人員檔案,勞動合同、企業標識、注冊登記資料)或即將去開展的,另一些是我對于公司建設的個人建議,須公司相關部門配合才能落實。在實際工作開展過程中,有些工作需要潛移默化,循序漸進,有些須盡快開展,作為公司新進的一員,在工作中,我會抱著謙虛的態度,把握好工作中的原則性和靈活性。也借此希望胡總能明白我的工作思路及想法,并指出我認識上的不足之處,從而指導、支持并推進我的工作。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十五
20xx年,市行政辦事中心要在深入學習和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的根基上,緊貼市委、市當局成長大計,解放思想,開發立異,著力環抱公開、便民、耿介、高效的行政辦事理念,進一步晉升行政效能,優化投資情況。
一是繼承進步項目審批集中度、優化度。積極共同有關部門對許可事項的相關操作流程進行梳理和優化,進一步縮短審批許諾時限,簡化法度模范,進步效率。盡力和諧應進“中心”項目進窗口解決,進一步進步窗口辦件的集中度,施展窗口集中審批優勢。
二是全面推進網上審批工作,探索網上監察系統的扶植。應用當局電子政務平臺,加快實施網上審批的扶植方式,推進部門領導、科室領導網上審批、核準,再由窗口直接解決批復、發文發照的審批方法,切實進步窗口“一站式”辦事才能。為進一步進步行政效能,樹立耿介高效的.行政審批監管機制,“中心”將和有關部門積極探索網上監察系統的樹立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進行梳理,逐個進行審核,收集各部門的審批數據信息,樹立完整的執法數據庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,削減審批環節,讓后方環抱窗口轉,窗口有和諧權、審批權、調整權、說明權,逐步推行首席代表制,進步窗口的做事效率。
一是環抱重大項目推進,開辟“綠色通道”,實現審批工作提質提速,匆匆進經濟成長;環抱個體私營經濟成長,加強主動辦事意識,提供優質高效辦事;環抱外商投資項目,采取專人陪同辦事和全程跟蹤辦事,優化投資情況。
二是施行全方位審批署理辦事。對投資規模在×××萬元以上,屬市級審批權限內的生產經營性項目,繼承實行全程無償署理辦事,同時和鎮(區)代辦員聯動,賡續完善和推進上門辦事、預約辦事、延時辦事、陪辦辦事、回訪辦事等制度,更好地為企業為群眾提供方便。三是推進企業注冊掛號“一表制”新模式。“一表制”聯合審批新模式可以實現企業掛號信息資源共享,由本來需跑幾個部門填幾張表簡化為只必要跑一趟填一張表,優化了審批流程,節省了企業做事光陰和財務本錢,進步了窗口的做事效率。
府辦事理念的改變和辦事效能的晉升。
二是依照“能簡則簡、能優則優”的原則,對各審批職能部門的審批流程進行進一步的梳理優化,使每個審批項目都有規范的解決要求、流暢的操作法度模范、明確的許諾期限和詳細的收費標準,最后印制成《行政辦事指南》向社會頒布,確保審批全歷程公開透明、陽光操作,為做事群眾、投資企業提供透明、寧神的政務辦事,以此推動行政審批提速,匆匆進企業降本增效。三是盡力進步現場辦結率,使辦事提速;進一步改進辦事態度,優化辦事方法,以溫馨貼心和機動多樣的辦事來晉升辦件質量。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十六
按伊政辦發20xx號文件要求,以優化經濟社會發展法治環境為核心,以增強領導干部依法行政意識和能力、規范權力運行,保證法律法規嚴格執行為著力點。現制定計劃如下:
以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實十七屆六中全會和省委十屆十八次全會精神。全面實施依法行政基本方略,轉變作風,真抓實干,促進各部門、各科室依法行政水平的進一步提高,實現依法行政工作的全面發展。
緊緊圍繞市委、市政府的工作要求,以貫徹實施《中華人民共和國強制法》為重點,全面落實科學發展觀,以服務大局為已任,著力提高制度建設質量,著力規范行政執法行為,著力增強領導干部法治思維能力和法治手段解決矛盾的水平,著力加強依法行政意識。促進依法行政工作再上新臺階,推動依法行政取得新成效。
面落實到位。認真組織開展強化監督和嚴格規范行政強制行為工作,對于執法評議考核中發現的問題,要督促及時整改。加強對依法行政工作的督促指導和監督檢查,協調解決在其工作中遇到的困難和問題,確保依法行政工作順利推進。
(二)建立健全監督制約機制,充分發揮職能作用。按照省廳下發的《省規范行政執法條例》,對執法監督檢查工作作出全面部署,根據細則,認真核對局機關執法行政年度工作,組織開展執法工作評查活動,完善行政處罰、行政許可、行政強制等評查制度,查漏補缺,進一步規范執法行為。加大對規范性文件和具體行政行為的審核、審查力度,進一步增強規范性文件和具體行政行為報送備案的意識,切實履行職責,增加行政規范性文件制定的透明度。除涉密外,及時通過門戶網站、新聞媒體等向社會公布,不斷提高制度建設質量。
(三)“抓學習,促提高”,提高機關工作人員法律素養。通過采取文件學習、法治培訓、問卷評查、層級監督等有效措施,努力提升依法行政意識,注重加強行政業務指導。落實學法制度,制定學習計劃,局領導帶頭學習相關法律法規,以增強大家的法治觀念,提高法律素養和依法行政水平。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十七
一是持續加強市容秩序整治。分區分塊,細化責任,形成市容管理橫到邊、縱到底的模式,有效地解決城區占道經營、亂停亂放、亂搭亂建等突出問題。二是持續推進城鄉環衛一體化。以改善城鄉人居環境為重點難點突破點,實施生活和餐廚垃圾終端處理ppp項目,全力推進城鄉垃圾無害化處理,切實補齊我縣在生活和餐廚垃圾終端處理的短板。穩步推進垃圾分類工作,形成長效機制、推動習慣養成,按照由點到面的工作要求,切實做好垃圾分類試點,逐步建立分類投放、分類收集、分類運輸、分類處理的垃圾分類處理系統。三是持續提升市政綠化管養水平。加強市政公用設施管護,優化、更新、改造老舊設施,保障安全高效運行,同時強化對公共服務部門申請挖掘城市道路工程的事中事后監管。優化城市綠地布局,實現城市內外綠地連接貫通。
一是各職能部門加強日常協商溝通,明確部門間的責任體系,積極探索綜合行政執法部門、行業監管部門以及司法部門共同研究、聯合治理、集中整治的共商共治模式。二是各職能部門充分發揮工作職責,聯動處置、集中發力,研究切實可行的巡查、管理、移送、處置流程,進一步理順和規范管理與執法的運行體系,健全銜接機制,著力做到治標更治本,切實保障工作出成效、上水平。
以“強轉樹”為抓手,以抓執法隊伍教育整頓和建設為主線,實施執法隊伍素質提升工程,提高管理、執法和服務水平,面向社會招聘法律專業畢業生,優化人員結構。全面推行行政執法“三項制度”,開展執法程序案例研討和學習培訓,對行政執法的啟動、調查取證、審核決定、送達執行全過程進行規范。積極運用“721”工作法(即70%的問題用服務手段解決、20%的問題用管理手段解決、10%的問題用執法手段解決),變被動管理為主動服務,變末端執法為源頭治理。堅持執法為民、公正執法、依法執法的工作主線,維護人民群眾根本利益,提升綜合行政執法隊伍形象。
行政文秘部工作計劃(熱門18篇)篇十八
(一)加強行政調解制度建設。辦有關各處室及辦直屬各事業單位要認真按照行政調解的相關要求,結合工作職責,進一步完善符合本處室、本單位特點的行政調解制度,開展多層面的行政調解宣傳活動,妥善解決矛盾糾紛,將行政爭議化解在基層、化解在萌芽狀態,達到建設和諧人防的目的。
(二)加強行政調解暢通機制。一是加強行政調解監督,進一步拓寬暢通信息的渠道,狠抓行政調解工作的落實,除涉密行政調解案外應及時向有關人員通報行政調解的實際情況。二是行政調解的每一個程序都應公開,使其在監督下運行,公開的情況必須真實,不得有虛假的情況。
(一)堅持統一領導、協調一致原則。充分發揮秘書法規處的主導作用和相關處室各司其職、協調配合的原則。
(二)誰主管誰負責原則。秘書法規處對辦機關內部行政管理有關的矛盾糾紛進行調解。
(三)自愿、平等、合法、中立原則。充分尊重當事人的意愿。站在中立的立場、平等對待當事人、兼顧各方利益,依據相關法律法規和政策,嚴格按照規定程序進行調解。
(四)積極主動原則。按照工作職責、主動作為、積極履行,做好與行政管理職能有關的各類爭議糾紛調處、定紛止爭,促進本辦和諧。
成立了市人民防空(交通戰備)辦公室行政調解領導小組。濾布組長由市人防辦主任擔任,副組長由市人防辦副主任擔任,相關處室負責人為成員。市人民防空(交通戰備)辦公室行政調解領導小組下設辦公室在秘書法規處,負責行政協調日常工作,辦公室主任由秘書處長擔任。
結合工作實際,有針對性開展行政調解知識的學習;組織行政調解領導小組成員召開會議,落實好涉及各處室行政調解的有關工作安排;積極與市法制局聯系行政調解掛牌的有關工作。
(一)根據相關行政調解文件精神,成立了行政調解組織機構,明確工作職責,明確專人負責協調行政調解有關工作。
(二)進一步完善行政調解制度,規范行政調解工作。結合工作實際,制訂行政調解程序,規范行政調解的受理、調查、調解、制作調解書等工作環節。行政調解中,確保當事人地位平等,保障當事人的知情權、參與權和救濟權。
(三)加強涉及行政調解處室的信息匯報工作,及時通報本辦行政調解工作的情況,組織有關行政調解人員進行經驗交流,及時發現并研究本辦帶傾向性和普遍性的問題。對涉及人數較多、社會影響大、可能影響穩定的,及時摸清情況,提出對策建議,并及時向向分管領導報告。
(四)建立行政調解工作考評機制。市人民防空(交通戰備)辦公室行政調解領導小組與涉及行政調解處室建立目標責任制,并要求擬定矛盾化解的具體目標,涉及本處室的行政爭議,及時跟蹤調解進展,全面評估調解效果。對不積極主動配合行政調解工作、不能及時化解矛盾糾紛的處室和人員,將予以問責。
(五)完善行政調解與人民調解、司法調解的銜接機制。涉及行政調解的處室要積極做好行政調解與人民調解、司法調解的銜接配合工作,充分發揮各自職能,妥善化解各類糾紛。市人民防空(交通戰備)辦公室行政調解領導小組對調解不成的重要矛盾糾紛,及時告知當事人通過訴訟渠道解決。對于進入訴訟程序的行政爭議,在訴前已經做過行政調解工作的,將行政調解的有關情況告知人民法院。
(六)建立行政調解經費保障機制。按人事權、財權劃分原則,分清渠道,結合本辦工作實際,市人防辦計劃財務處應建立確保開展行政調解活動有關經費的落實制度。
(七)建立行政調解宣傳長效制度。市人防辦領導要高度重視行政調解宣傳工作,各有關處室負責人要將開展行政調解工作的成功經驗和先進典型進行宣傳。利用宣傳《人民防空法》的機會同時做好行政調解工作的宣傳,充分利用網絡媒體宣傳載體,開展多形式宣傳教育,積極引導廣大人民群眾了解行政調解、支持并選擇行政調解解決矛盾糾紛。