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印章管理承諾書保密篇一
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因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基礎(chǔ)工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同專用章一枚、公司各部門各項(xiàng)目部交回的印章等。為保持公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴(yán)格履行公司《印章使用管理規(guī)定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報(bào)告行政主管副總。
保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決不蓋章。經(jīng)批準(zhǔn)蓋章的要認(rèn)真填寫《印章使用登記表》。
二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
1、公司公章使用范圍為 a公司內(nèi)部文件,對(duì)外承諾文件,經(jīng)濟(jì)或法律糾紛文件,訴訟文件,公司章程修訂、合并、分立、增資、減資、清算、解散等文件,職工身份證明、員工因買房的收入證明;b上報(bào)稅務(wù)相關(guān)材料;c上報(bào)建設(shè)主管部門等相關(guān)材料(異地備案、資質(zhì)類申報(bào)、資質(zhì)類年檢、企業(yè)評(píng)先、報(bào)表、文明工地、優(yōu)質(zhì)工程等);d上報(bào)工商部門相關(guān)材料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照申報(bào)、年檢、重合同守信用企業(yè)申報(bào)等)、e招投標(biāo)相關(guān)文件(報(bào)名材料、資格預(yù)審材料、答疑文件、投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單、確認(rèn)文件等);f 項(xiàng)目結(jié)算相關(guān)文件(預(yù)決算書、結(jié)算報(bào)告、定案單等);g 企業(yè)技術(shù)等相關(guān)文件(施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、竣工圖、竣工資料);h對(duì)外介紹信、員工檔案、職稱、培訓(xùn)、注冊(cè)師考試、工程款清欠等。
2、合同專用章使用范圍為:企業(yè)合同、協(xié)議類的文件,批準(zhǔn)人為總經(jīng)理。
3、法定代表人名章僅限于項(xiàng)目招投標(biāo),批準(zhǔn)人為總經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)主管副總。
三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章,否則我本人承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
印章的禁用范圍:任何形式的對(duì)任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁(yè)、任何的(除本公司員工)收入證明。法定代表人批準(zhǔn)的特殊情況除外。
四、領(lǐng)導(dǎo)層的批準(zhǔn)權(quán)限只能在下列范圍內(nèi)進(jìn)行,超出下列范圍我拒絕蓋章。否則,我愿接受承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
公章的批準(zhǔn)人是總經(jīng)理、各主管副總經(jīng)理,具體權(quán)限為:總經(jīng)理a、b(b 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批)以及a~h以外確需使用公章的; 經(jīng)營(yíng)主管副總e、f ;工程主管副總(總工程師)g ;行政副總經(jīng)理c 、d、h。
合同專用章批準(zhǔn)人為總經(jīng)理。
法定代表人名章批準(zhǔn)人為總經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)主管副總。
五、使用印章不符合規(guī)定,我愿接受公司通報(bào)批評(píng)并愿接受罰款1000元。同時(shí)承擔(dān)由此造成法律責(zé)任,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由我本人進(jìn)行賠償。
六、其他違規(guī)使用印章所造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任同樣由我本人承擔(dān)。
受諾人:河南省昊鼎建筑基礎(chǔ)工程有限公司
承諾人:
年 月 日
注:以上僅為樣本,簽訂承諾書時(shí)應(yīng)根據(jù)不同管理人所管理的不同印章進(jìn)行內(nèi)容條款設(shè)置,切忌不假思索,千篇一律。
印章保管承諾書本人現(xiàn)就保管 公司印章做如下承諾:
一、 本人有責(zé)任保證印章使用的安全化、合理化,保障 公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。
二、
三、
四、
五、
六、
七、 保管印章數(shù)量: 枚。 保管印章種類: 公司法定名稱章 領(lǐng)取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至項(xiàng)目建設(shè)施工隊(duì)入場(chǎng)止。 保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。 保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便,不私自委托他人代管。
八、 在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
九、 保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時(shí)嚴(yán)格禁止他人有以上行為。
十、 保證在項(xiàng)目建設(shè)施工方入場(chǎng)后將所保管的印章交接給 公司負(fù)責(zé)人 。
十一、 使用印章時(shí)依據(jù) 公司負(fù)責(zé)人 簽字蓋章掃描后填寫好《印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字并掃描存檔后可使用印章。
十二、 保證不利用自身關(guān)系未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章,如有違反,愿意接受處罰如給 公司造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的,本人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
十三、 如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向公司負(fù)責(zé)人 匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。公司可追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),本人愿意相關(guān)處罰,并賠償由此造成的一切費(fèi)用及損失。
十四、 印章的使用范圍:見附表(一)
十五、 印章的禁用范圍:任何形式的對(duì)任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁(yè)、任何的收入證明等。
承諾人:
日期:
印章授權(quán)使用承諾書現(xiàn)本人鄭重承諾并保證如下:
1、本人在授權(quán)使用上述印章期間,將奉行誠(chéng)信與勤勉之原則,努力維護(hù)公司的根本利益;
2、本人在授權(quán)使用上述印章期間,將積極維護(hù)公司的聲譽(yù),不會(huì)有損害本公司聲譽(yù)的行為;
保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照審批流程,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不蓋章。經(jīng)批準(zhǔn)蓋章的要認(rèn)真做好《印章使用登記表》。在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)用印數(shù)量。用印規(guī)范、印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
保證不再下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章,否則本人愿意承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
印章的禁用范圍:任何形式的對(duì)任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁(yè)、任何的(除本公司員工)收入證明。
4、諾違反上述承諾,本人愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。 特此承諾!
印章保管人
年 月 日
公司印章保管承諾書本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:
一、???????????本人承諾在公司相關(guān)印章使用規(guī)定的要求下,保證印章使用的安全化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。
二、???????????本人保管印章數(shù)量:?????????枚。
三、???????????保管印章種類:□公司法定名稱章?□印章/印鑒?□簽字章?□行政章
□人事章?□財(cái)務(wù)專用章?□發(fā)票專用章?□合同專用章?□???????
樣章:
四、???????????領(lǐng)取印章日期:?????????????????????????????
五、???????????保管期限:???????年???月???日起至???????年???月???日止。
六、???????????保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、???????????本人保證做到印章保管安全。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、???????????在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。
九、???????????保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時(shí)嚴(yán)格禁止他人有以上行為。對(duì)于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場(chǎng)所。
十、???????????保證離職時(shí)或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時(shí)將所保管的印章和印章保管相關(guān)的材料一并交接給公司指定接收人。
十一、???使用印章時(shí)一律依據(jù)公司負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)各部的印章使用批準(zhǔn)人簽字確定的《印章使用申請(qǐng)表》或相關(guān)文書后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。
十二、???如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域的,需有經(jīng)過公司批準(zhǔn)的書面的攜帶印章外出申請(qǐng),申請(qǐng)中需列明外借的`原因及歸還時(shí)間。印章外出后,只將印章用于申請(qǐng)事由。
十三、???保證不利用職務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的,本人承擔(dān)法律責(zé)任。
十四、???如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的責(zé)任時(shí),本人愿意接受處分。
承諾人:????????????????????????????承諾人部門負(fù)責(zé)人:???????????????????
日?期:????????年???月???日
分公司印章管理責(zé)任承諾書(樣本)因分公司業(yè)務(wù)工作需要,由我本人(姓名: ,身份證號(hào): )管理青島市水利工程建設(shè)開發(fā)總公司××分公司公章一枚、負(fù)責(zé)人名章一枚、分公司財(cái)務(wù)章一枚。為保持分公司印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)總公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴(yán)格履行總公司《印章使用管理規(guī)定》,妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報(bào)告總公司總經(jīng)理,并承擔(dān)給總公司造成的一切損失。
二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔(dān)由于違規(guī)蓋章給總公司造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
分公司公章使用范圍為:⑴上報(bào)稅務(wù)相關(guān)材料;⑵上報(bào)建設(shè)主管部門等相關(guān)材料(異地備案、企業(yè)評(píng)先、報(bào)表、文明工地、優(yōu)質(zhì)工程等);⑶上報(bào)工商部門相關(guān)材料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照申報(bào)、年檢、重合同守信用企業(yè)申報(bào)等);⑷銀行賬戶年檢資料。超出上述內(nèi)容需用印應(yīng)向總公司總經(jīng)理書面請(qǐng)示批準(zhǔn)。
三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章,否則我本人承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
印章的禁用范圍:任何形式的對(duì)任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁(yè)、專業(yè)技術(shù)資料、任何的收入證明。總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外。
四、印章使用管理必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。每季度將印鑒使用登記簿原件上報(bào)總公司辦公室備案核查。
五、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí),應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回。
六、每次印章使用完畢,應(yīng)及時(shí)上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由本承諾人承擔(dān)。
五、使用印章不符合規(guī)定,我愿接受總公司通報(bào)批評(píng)并愿接受分公司年度協(xié)議書的責(zé)任約定的經(jīng)濟(jì)處罰。同時(shí)承擔(dān)由此造成法律責(zé)任,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由我本人進(jìn)行賠償。
七、其他違規(guī)使用印章給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任同樣由我本人承擔(dān)。
八、本承諾書一式三份,分公司保留一份,總公司辦公室一份,承諾人一份。本責(zé)任書自簽訂之日起生效。
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