規(guī)章制度是一種為了管理和規(guī)范組織內(nèi)部行為而制定的規(guī)則和制度體系。規(guī)章制度的參考范文可以為你的組織規(guī)章制度的制定提供更多的思路和借鑒。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇一
1.持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)制度填寫請(qǐng)購單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)。
2.持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
3.持卡人報(bào)銷時(shí),單位財(cái)務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費(fèi)簽購單錄入“交易日期”、“卡號(hào)”和“檢索號(hào)”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,對(duì)符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出經(jīng)核實(shí)后確定可報(bào)銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時(shí)辦理報(bào)銷登記手續(xù)。
4.財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費(fèi)信息,錄入“金額”、“目級(jí)科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對(duì)應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報(bào)銷程序。
5.財(cái)務(wù)部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報(bào)銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算辦法登記入賬。
6.因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用以及個(gè)人資信責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。
7.持卡人發(fā)生調(diào)動(dòng)、退休等變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇二
1、 發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、 增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認(rèn)證的不予報(bào)銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
3、 發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機(jī)打發(fā)票手寫無效。
4、 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷要求附會(huì)議文件,如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、簽到簿等復(fù)印件,說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會(huì)議真實(shí)性文件資料。
5、 住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單,能夠顯示住宿的起止時(shí)間、單價(jià)等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi),應(yīng)該使用差旅費(fèi)報(bào)銷單,與出差的其他報(bào)銷單據(jù)一起報(bào)銷。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi),可以使用費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。
6、 發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。
7、 承租個(gè)人 房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報(bào)銷。
8、 當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷,因出差在外等特殊原因不能及時(shí)報(bào)銷的,需作出
書面說明并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后,可以在次年1月31日前報(bào)銷。2月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據(jù)。
9、 咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)自覺配合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求,確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),合同齊備,業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
10、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報(bào)銷。
11、 個(gè)別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報(bào)銷的,不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬主體、報(bào)銷單填寫必須一致,否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報(bào)銷單。審單人員要認(rèn)真仔細(xì),熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。
13、 現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中假票較多,對(duì)此必須高度重視,稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此,為了報(bào)銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)危瑢弳稳撕蜆I(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對(duì)所報(bào)銷發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假票一律不得報(bào)銷。
14 、 關(guān)于國外費(fèi)用報(bào)銷,稅法規(guī)定支付給境外單位或者個(gè)人的款項(xiàng),以該單位或者個(gè)人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明;單據(jù)為不能長時(shí)間保存的熱敏紙張的,必須在報(bào)銷時(shí)同時(shí)提供復(fù)印件,并與原件粘貼在一起;適當(dāng)說明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費(fèi),要同時(shí)提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺(tái)灣地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也使用發(fā)票,報(bào)銷規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。
15、 發(fā)票粘貼要求,要求使用費(fèi)用報(bào)銷粘貼單橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度,便于月末財(cái)務(wù)裝訂成冊(cè);粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時(shí)必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、 審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作,熱情周到服務(wù),及時(shí)審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、 審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求,報(bào)銷單上的數(shù)字必須與所附報(bào)銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計(jì)以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報(bào)銷單據(jù)才能拿到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
18、 營改增后費(fèi)用報(bào)銷需提供國家稅務(wù)局出具的票據(jù)。對(duì)于地稅發(fā)票,將不進(jìn)行相應(yīng)報(bào)銷。辦公用品17%、電子耗材17%、車輛租賃17%、印刷13%、水費(fèi)13%、電費(fèi)17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費(fèi)11%/6%、手續(xù)費(fèi)6%、咨詢費(fèi)6%、會(huì)議費(fèi)6%、培訓(xùn)費(fèi)6%、住宿費(fèi)6%、勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)6%等項(xiàng)目取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅。福利費(fèi)、餐費(fèi)、差旅費(fèi)(除住宿)、免稅項(xiàng)目支出、供應(yīng)商無法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇三
為了進(jìn)一步規(guī)范費(fèi)用管理,為我局加強(qiáng)廉政建設(shè)發(fā)揮積極的保障作用。對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理辦法實(shí)行,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)作以下規(guī)定:
1、餐飲費(fèi)用報(bào)銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動(dòng)或查處案件的人員詳細(xì)名單、經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明詳細(xì)事由。
2、住宿費(fèi)報(bào)銷:發(fā)票上需要注明參加行動(dòng)或查處案件的人員詳細(xì)名單,經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明詳細(xì)事由。
3、燃油費(fèi)報(bào)銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號(hào),并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人三方簽字,注明詳細(xì)事由。
4、搬運(yùn)費(fèi)(銷毀費(fèi))報(bào)銷:需附搬運(yùn)貨物清單,清單上必須有搬運(yùn)的貨物的品種、數(shù)量及金額明細(xì),發(fā)票上有搬運(yùn)人員、經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人三方簽字認(rèn)可,并注明詳細(xì)事由。
5、與外單位協(xié)同辦案差旅費(fèi)報(bào)銷:嚴(yán)格執(zhí)行縣局公司差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細(xì)的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
6、舉報(bào)費(fèi)報(bào)銷:舉報(bào)要有記錄表,有立案報(bào)告,舉報(bào)費(fèi)審批表,有領(lǐng)款憑證,領(lǐng)款憑證上必須有舉報(bào)人、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報(bào)人不能為同一人;在向舉報(bào)人支付舉報(bào)費(fèi)時(shí),舉報(bào)人必須在舉報(bào)費(fèi)支付單據(jù)上簽字并按手印。
當(dāng)月發(fā)生的發(fā)票必須在當(dāng)月或次月報(bào)銷,每月10號(hào)和20號(hào)前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報(bào)賬人員、同時(shí)交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續(xù)。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇四
4.固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷后,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費(fèi)用”科目。
3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財(cái)務(wù)部);
4.倉庫保管員兼材料會(huì)計(jì),每月與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找原因更正;
5.年終物資部應(yīng)盤點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì),并作出盈虧表;
8.各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇五
出差人員的差旅費(fèi)按上級(jí)財(cái)務(wù)部門規(guī)定報(bào)銷,凡不符合上級(jí)要求的經(jīng)費(fèi)自負(fù)。
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的需乘飛機(jī),先填好審批表,經(jīng)校長特別批準(zhǔn),方可乘飛機(jī)出差。
2、出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每次出差最高報(bào)60元。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自負(fù)。
(2)出差住宿原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單獨(dú)住宿的超過部分自負(fù)。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費(fèi)可按不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)兩倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自負(fù)。
(3)參加住宿費(fèi)自理的培訓(xùn)班,住宿費(fèi)在上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,市區(qū)內(nèi)沒有補(bǔ)貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當(dāng)天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(shí)(見)習(xí),到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會(huì)議性質(zhì)或伙食非自理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)學(xué)習(xí)班所在地人員不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(2)校區(qū)總務(wù)處審核并存校區(qū)總務(wù)處;
(4)校長簽字:由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一將差旅費(fèi)交校長簽字;
(5)報(bào)銷金額支付:由財(cái)務(wù)人員將相關(guān)經(jīng)費(fèi),打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費(fèi)管理。
(1)實(shí)施差旅費(fèi)包干制度,超過包干額的部分要自負(fù);
(2)財(cái)務(wù)人員對(duì)每筆差旅費(fèi)都要登記,并在學(xué)年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇六
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
2、范圍。
適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門、分部職能部門人員借款及報(bào)銷,服務(wù)店借款及報(bào)銷適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》。
3、文件執(zhí)行者。
3.4會(huì)計(jì)中心:為費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)控部門。
4、定義。
預(yù)算外事項(xiàng):是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的,但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的、必須執(zhí)行的事項(xiàng)及超過預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)的新增事項(xiàng)。
5、正文。
5.1借款規(guī)定。
5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括出差備用、日常采購、固定資產(chǎn)采購及各種臨時(shí)性借款。
5.1.2借款原則:當(dāng)月借款當(dāng)月報(bào)銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請(qǐng)借款金額在1000元及以上時(shí),方可借款。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1)對(duì)于需頻繁借支的崗位及部門,可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管,部門備用金由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè)務(wù)需依照?qǐng)?bào)銷制度按時(shí)報(bào)銷,否則按報(bào)銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)立崗位備用金的,該崗位工作事項(xiàng)內(nèi),原則上不得再另行借款,設(shè)立部門備用金的,部門不得再另行借款。如遇特殊事項(xiàng),需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時(shí),方可申請(qǐng)借款。
(2)職能部門人員需對(duì)外支付非商品采購款項(xiàng)時(shí),未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款,但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時(shí)借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日,其他借款事項(xiàng)借款期不得長于15日,原則上不得跨月,跨月借款的,必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬,沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn)。
5.1.6任何個(gè)人不得私借或私用公款,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,特殊情況需借款的,需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意。
5.1.7借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,出差備用、交際應(yīng)酬、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財(cái)務(wù)部付款。
5.1.8出差借款,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請(qǐng)單審批金額申請(qǐng)借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上,須提前1天申請(qǐng)。
5.1.10借款對(duì)賬單確認(rèn):除備用金借款外,每月8-10日為借款確認(rèn)時(shí)間,各借款人必須親至財(cái)務(wù)部確認(rèn)上月對(duì)賬單,否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報(bào)銷流程》。
5.2報(bào)銷規(guī)定。
5.2.1報(bào)銷時(shí)間:每周一、周四提交報(bào)銷單據(jù),周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬,周三、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報(bào)銷時(shí)限:所有報(bào)銷應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交,特殊情況下超期限借款的,須于約定的借款還款日期前報(bào)銷;月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號(hào)前到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,不受前款規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間限制。超過報(bào)銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報(bào)銷單簽批原則:任何人不得自審、自批自己的開支費(fèi)用,嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報(bào)銷票證要求。
(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián),用復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià),否則不予報(bào)銷。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫一致,涂改無效。
(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,因此,自2008年8月1日起,禮品發(fā)票不予報(bào)銷。
(6)發(fā)票須寫公司名稱(),機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫。
5.2.5下列票據(jù)不得報(bào)銷。
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);。
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);。
(3)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);。
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù);。
(5)數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。
(7)個(gè)別報(bào)銷項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無發(fā)票的特殊情況下,可以找其他發(fā)票代替,但填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因。
5.2.7報(bào)銷使用單據(jù)規(guī)定。
(1)差旅費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,后附《出差申請(qǐng)表》;。
(3)日常招待費(fèi):使用《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附《用戶訪問工作記錄單》;。
(4)凡需事先審批再開支的事項(xiàng):報(bào)銷時(shí)需附事項(xiàng)申請(qǐng)單;。
(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報(bào)銷的事項(xiàng):報(bào)銷時(shí)需附預(yù)算外事項(xiàng)申請(qǐng)單。
5.2.8各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
(1)招待費(fèi):見《招待費(fèi)管理辦法》;。
(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi):見《差旅費(fèi)管理辦法》;。
(4)其他費(fèi)用:按預(yù)算額度或申請(qǐng)額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷;。
5.2.9報(bào)銷流程:《借款及報(bào)銷流程》。
5.3約束。
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇七
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
一、員工的備用金借支,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
二、員工核銷備用金,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,由財(cái)務(wù)部集中上報(bào)總經(jīng)理審批,交財(cái)務(wù)部出納沖賬。員工借款的借據(jù),必須附在原始憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)由出納另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。出納將已核銷的原始憑證交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)做賬。
三、財(cái)務(wù)部審查標(biāo)準(zhǔn)為:
1.報(bào)銷費(fèi)用是否在計(jì)劃內(nèi),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。
2.業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性。
3.報(bào)銷憑證的填寫要注明以下類別:固定工資、績效工資、租賃費(fèi)、福利費(fèi)水電費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸力資費(fèi)、低值易耗品、招待費(fèi)、進(jìn)場費(fèi)、條碼費(fèi)、廣告費(fèi)、年節(jié)費(fèi)、促銷費(fèi)、陳列費(fèi)及制作費(fèi)、終端合同返利、促銷品、年終返利、商超管理費(fèi)、汽車費(fèi)、工商衛(wèi)生費(fèi)、裝修費(fèi)、工傷及賠償費(fèi)、檢測費(fèi)、贈(zèng)品費(fèi)、罰款、外購調(diào)料費(fèi)、號(hào)牌體檢費(fèi)、稅費(fèi)、其他。
4.報(bào)銷憑證必須填寫所屬部門。
5.各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
6.凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
7.購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
8.支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
9.預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
10.屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
對(duì)不符合上述審查標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部可以拒收,要求重新填寫。
四、所有報(bào)銷的費(fèi)用憑證必須于每月25號(hào)之前交財(cái)務(wù)部。超過報(bào)銷時(shí)間規(guī)定,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必當(dāng)月核銷,如有特殊情況,須以書面形式經(jīng)公司批準(zhǔn),方可推遲核銷。凡是本月內(nèi)沒有結(jié)清借款的,下一筆借款一律停止。
五、做商超海報(bào)促銷活動(dòng),在核銷相關(guān)費(fèi)用時(shí),業(yè)務(wù)人員必須提供當(dāng)期海報(bào)、照片及結(jié)案報(bào)告做為核銷費(fèi)用的憑證。
六、各部門員工發(fā)生的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部進(jìn)行分類會(huì)計(jì)核算,于次月5日前提供給相關(guān)部門。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇八
出差人員的差旅費(fèi)按上級(jí)財(cái)務(wù)部門規(guī)定報(bào)銷,凡不符合上級(jí)要求的經(jīng)費(fèi)自負(fù)。
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的需乘飛機(jī),先填好審批表,經(jīng)校長特別批準(zhǔn),方可乘飛機(jī)出差。
2、出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每次出差最高報(bào)60元。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自負(fù)。
(2)出差住宿原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單獨(dú)住宿的超過部分自負(fù)。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費(fèi)可按不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)兩倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自負(fù)。
(3)參加住宿費(fèi)自理的培訓(xùn)班,住宿費(fèi)在上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,市區(qū)內(nèi)沒有補(bǔ)貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當(dāng)天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(shí)(見)習(xí),到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會(huì)議性質(zhì)或伙食非自理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)學(xué)習(xí)班所在地人員不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、報(bào)銷程序
(2)校區(qū)總務(wù)處審核并存校區(qū)總務(wù)處;
(4)校長簽字:由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一將差旅費(fèi)交校長簽字;
(5)報(bào)銷金額支付:由財(cái)務(wù)人員將相關(guān)經(jīng)費(fèi),打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費(fèi)管理
(1)實(shí)施差旅費(fèi)包干制度,超過包干額的部分要自負(fù);
(2)財(cái)務(wù)人員對(duì)每筆差旅費(fèi)都要登記,并在學(xué)年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
xx小學(xué)
xxxx年xx月xx日
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇九
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報(bào)銷時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,確保收入全部入賬。現(xiàn)金支付應(yīng)以合法的.原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,實(shí)行先墊支后報(bào)銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.6出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
3.8超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
員工探親費(fèi)不予報(bào)銷,采取補(bǔ)貼包干的辦法執(zhí)行。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
5.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
5.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報(bào)銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。
5.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
5.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
5.3.5對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;
7.8發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十一
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展情況同時(shí)為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特制定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷的.控制和管理。
3.2各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體管理。
4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實(shí)報(bào)實(shí)銷;
4.2各部門部長每月按200元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),票面金額不足的以票面金額為準(zhǔn);
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào);
4.4各部門主管每月按100元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào);
4.5各部門項(xiàng)目經(jīng)理每月按80元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào),
4.6自辦已立項(xiàng)的展會(huì)在運(yùn)作期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷,費(fèi)用核入自辦展成本;
4.7以上報(bào)銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)。
5.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十二
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報(bào)銷的審批權(quán)限。
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”(見附表1),并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:
二類區(qū):特區(qū)、上海、某、廣州等地;
一類區(qū):除二類區(qū)以外的'地區(qū)。
2.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)。
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)。
一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準(zhǔn)。
主管、工程師級(jí)首日150130首日20400hkd。
部門經(jīng)理級(jí)首日250200首日300250500hkd。
公司副總經(jīng)理級(jí)250300600hkd。
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(深圳某外的。
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補(bǔ)貼)。
2.4.2長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)。
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)。
一般人員3040100hkd。
主管、工程師級(jí)4050100hkd。
部門經(jīng)理級(jí)6080150hkd。
公司副總經(jīng)理級(jí)100150200hkd。
2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2.5.3員工在本某內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十三
第一條固定資產(chǎn)報(bào)銷:
3.固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號(hào),財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷;
4.固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷後,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費(fèi)用”科目。
第二條流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)銷:
3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財(cái)務(wù)部);
4.倉庫保管員兼材料會(huì)計(jì),每月與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找原因更正;
5.年終物資部應(yīng)盤點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì),并作出盈虧表;
8.各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款。
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為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷流程作如下規(guī)定:
第一條 采購付款報(bào)銷流程
2、采購?fù)瓿珊蟛少弳T應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,采購員持有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對(duì)方公章,復(fù)印件、白條將不予受理,采購員采購時(shí)應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商開發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應(yīng)取得收據(jù)傳真并同時(shí)注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)做賬。
第二條 借款報(bào)銷流程
1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬,否則不可以再借款。
2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需問明借款緣由,確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字審批。
3、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后再交相關(guān)部門副總經(jīng)理確認(rèn)落實(shí),并由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財(cái)務(wù)部可以支付該款項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項(xiàng)簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。
5、借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報(bào)賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清,對(duì)于異地出差人員補(bǔ)充借款應(yīng)填寫借款單,并以傳真的方式發(fā)回公司,但必須注明:原件與傳真件同具法律效力,同時(shí)必須把前期的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)連同借款單一并郵回公司,否則不予報(bào)銷并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,另外對(duì)于營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行,如需延長時(shí)限,應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部,無理由的延期還款,財(cái)務(wù)部有權(quán)按每逾期1天,扣除報(bào)銷總額的'5%,超2天10%,依次類推。結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報(bào)銷單抵扣。
第三條 日常費(fèi)用報(bào)銷流程
2、購買物品后需先填寫報(bào)銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。
3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷。一周內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。
報(bào)銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。
報(bào)銷單填寫:寫明出差時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、糧繁加工部的臨工工資報(bào)銷須在一周之內(nèi)呈報(bào)派工單存根聯(lián)和相應(yīng)的入庫單據(jù),以便會(huì)計(jì)審核,報(bào)銷人員持有主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的派工單報(bào)銷聯(lián)于每周五下午4:00后到財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)。經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核,由部門副總經(jīng)理簽字確認(rèn)并由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)落實(shí)后上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可支付。
5、日常種子、下角料等運(yùn)雜費(fèi)由承運(yùn)人員持有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字落實(shí),并由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可付款。
6、報(bào)銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單上需寫明報(bào)銷人、報(bào)銷日期、報(bào)銷人所屬部門、報(bào)銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報(bào)銷金額。其中報(bào)銷金額大小寫須相符,且費(fèi)用報(bào)銷單表面不得涂抹。
7、填好的費(fèi)用報(bào)銷單需先交由報(bào)銷人所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生,方可簽字。另外對(duì)于營銷人員費(fèi)用報(bào)銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行。
8、部門經(jīng)理審核簽字后,報(bào)銷人將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:
(1)、審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹;
(2)、審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;
(3)、審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際,有無虛報(bào)、多報(bào);(參照費(fèi)用報(bào)銷制度)
(4)、審核簽批手續(xù)是否齊全。
若以上三條有一項(xiàng)不符合規(guī)定,財(cái)務(wù)部有權(quán)將該報(bào)銷單退還報(bào)銷人,要求其重新填寫。
9、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報(bào)銷單,上報(bào)相關(guān)部門副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財(cái)務(wù)部付款。上報(bào)時(shí)間:每星期二、星期五。
10、會(huì)計(jì)將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部,要求出納員通知報(bào)銷人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單方可向報(bào)銷人付款,同時(shí),報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項(xiàng)手續(xù)不全,出納員不予支付。報(bào)銷時(shí)間:星期二、星期五下午4:00以后。
11、其他報(bào)銷內(nèi)容和要求參照相關(guān)規(guī)定。
附 則
第五條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
附:
原始憑證粘貼整理辦法
為了規(guī)范報(bào)賬,提高工作效率,減少臺(tái)前等候時(shí)間,也便于日后查賬,現(xiàn)將報(bào)賬過程中原始憑證的粘貼要求和方法介紹給大家,請(qǐng)來財(cái)務(wù)部報(bào)賬的同志提前按下列要求做好相關(guān)工作。
4、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;
5、對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十五
一、目的:
為完善公司制度建設(shè),為使公司車輛管理合理化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,規(guī)范車輛費(fèi)用管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
(1)公司自有公務(wù)車輛管理及費(fèi)用的管理及報(bào)銷;
(2)私車因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷;
三、公司自有公務(wù)車輛的管理及費(fèi)用的報(bào)銷:
(1)車輛燃油費(fèi):
經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;
(2)車輛維修保養(yǎng)費(fèi):
a、車輛的維修保養(yǎng),由車輛使用人填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》。
經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。
b、車輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,其維修發(fā)票要有隨車公務(wù)人員簽字,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。
(3)車輛運(yùn)行費(fèi)用:
車輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用,如過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷報(bào)銷費(fèi)用。
(4)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅:
公司對(duì)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;
(5)車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷;
(6)公司自有公務(wù)車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。
四、私車因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷:
私車公用必須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才能使用,費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則如下:
(2)車輛綜合費(fèi)用:
b、短途市區(qū)費(fèi)用報(bào)銷:按每個(gè)月報(bào)銷400元車輛綜合費(fèi)用包干計(jì)算。
(包含重慶及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車輛綜合費(fèi)用)。
c、其他長途高速費(fèi)用報(bào)銷:如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后,在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(3)車輛綜合費(fèi)用包括:油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。
(4)私車公用車輛備案并享受報(bào)銷后,必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。
五、交通費(fèi)用報(bào)銷方法:
(1)無外勤工作任務(wù)的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務(wù)車輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車票報(bào)銷,原則上不報(bào)銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。
(2)長期有外勤工作任務(wù)的員工,須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(人力資源部)申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù),每月可憑票報(bào)銷200元的交通補(bǔ)貼。
六、附則:
(1)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
(2)本辦法自20_年5月15日起施行。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十六
根據(jù)財(cái)務(wù)部門《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的通知》的要求,我中心為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范資金支出,杜絕財(cái)務(wù)問題,特制定此財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。具體制度如下:
1、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門下發(fā)的《通知》執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格程序,規(guī)范流程,堅(jiān)決避免出現(xiàn)問題,杜絕任何違反財(cái)務(wù)規(guī)定的行為。
2、所有財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目必須通過科務(wù)會(huì)表決通過,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。
3、按照財(cái)務(wù)部門要求,以采購為目的的出行,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,派指定至少2人同行。
4、簽字審批程序需按照規(guī)定流程,逐級(jí)簽字,不能越級(jí)簽字。
5、杜絕工作人員代替責(zé)任人簽字問題。
6、經(jīng)費(fèi)支出審批手續(xù)需完備,經(jīng)費(fèi)支出審批簽字需完整,單據(jù)應(yīng)具有審核人和復(fù)核人雙方簽字。
7、資金支付申請(qǐng)單填寫購物信息需詳細(xì),與實(shí)際購買物資一致,不得購買違反規(guī)定的物品。
8、物品領(lǐng)用需有簽字手續(xù),組織活動(dòng)需有明細(xì)清單。
9、一般情況下,不得先支出后審批。如遇特殊情況應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),再進(jìn)行補(bǔ)簽。
10、做好財(cái)務(wù)預(yù)算,不得超預(yù)算支出。
11、開具發(fā)票時(shí),發(fā)票單位應(yīng)與收款單位一致。
12、及時(shí)回票報(bào)銷。領(lǐng)取支票后10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)取回發(fā)票,遇特殊情況不能超過一個(gè)月。
13、采購物品需在正規(guī)超市、商場或明碼標(biāo)價(jià)的電商處購買。
14、需簽訂合同的財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)先經(jīng)過局法務(wù)審核合同,通過后方可進(jìn)行下一步流程。
15、保管好個(gè)人手上的公務(wù)卡,不得損壞,如遇丟失,及時(shí)上報(bào)并掛失。
16、熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷政策,避免出現(xiàn)支出金額和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異。
17、盡量不使用現(xiàn)金結(jié)算,如遇特殊情況,先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再做決斷。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十七
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。
2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)。
技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
外出員工每人每日補(bǔ)貼20元,6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補(bǔ)貼30元;如有特殊情況需請(qǐng)客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。
2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.5長途出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的'50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周一及每五,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
3.7超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
3.8財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十八
第一條:為加強(qiáng)公司成本費(fèi)用及資金的管理,規(guī)范報(bào)銷時(shí)的作業(yè)流程,制定本制度。
第二條:本制度所稱的.報(bào)銷內(nèi)容包含公司采購材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等資產(chǎn)的資金支出及各項(xiàng)費(fèi)用的資金支出(除工資外的一切資金支出)。
第三條:報(bào)銷時(shí)間。
1、每周一至周六上午8:30至下午16:00,出納去銀行時(shí)間除外。
2、每月最后一日不辦理發(fā)票報(bào)銷手續(xù)。
第四條:公司實(shí)行費(fèi)用預(yù)算管理制度,所有資金支付及報(bào)銷都要附審批后的當(dāng)期預(yù)算清單,追加預(yù)算清單或注明預(yù)算項(xiàng)目;對(duì)于任何沒有預(yù)算的項(xiàng)目財(cái)務(wù)不辦理及資金支付報(bào)銷手續(xù),但金額小于或等于1000元的由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后作為追加預(yù)算進(jìn)行辦理。特殊情況,如長途出車發(fā)生費(fèi)用,提、發(fā)貨產(chǎn)生費(fèi)用則按特殊情況處理,報(bào)總經(jīng)理同意后報(bào)銷。
最新財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的管理制度(優(yōu)秀19篇)篇十九
為貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保障我縣水利(水務(wù))事業(yè)健康發(fā)展。結(jié)合單位局實(shí)際,制定相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,下面是小編為您收集整理的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度,想了解的可以看看哦!
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局財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理局機(jī)關(guān)、局屬未獨(dú)立核算事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支,及時(shí)反映資金使用情況,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)登記入賬;參與擬定本單位年度收支計(jì)劃、基建計(jì)劃、投資決策;參與簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議),檢查分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況;管理監(jiān)督省市直撥各項(xiàng)事業(yè)費(fèi)、工程費(fèi)等;對(duì)局系統(tǒng)內(nèi)其他單位財(cái)會(huì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
根據(jù)財(cái)政管理體制改革的要求,局財(cái)務(wù)室要認(rèn)真做好部門預(yù)算的編制工作,各業(yè)務(wù)科室要積極予以配合。部門預(yù)算一經(jīng)確定,即嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,要樹立“先計(jì)劃、后支出”的預(yù)算概念,確保全年預(yù)算順利執(zhí)行。對(duì)超預(yù)算的開支,財(cái)務(wù)室有權(quán)拒付。
局機(jī)關(guān)科室在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)和完成工作任務(wù)的同時(shí),在國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的范圍內(nèi),應(yīng)積極主動(dòng)地組織收入,以彌補(bǔ)單位公務(wù)經(jīng)費(fèi)缺口、改善工作條件,提高事業(yè)單位職工生活水平和福利待遇。
(一)已列入水利部門行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目目錄的收費(fèi)項(xiàng)目(水資源費(fèi)、河道采砂管理費(fèi)、河道工程修建維護(hù)費(fèi)、水土保持補(bǔ)償費(fèi)、水利工程質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)),由局財(cái)務(wù)室依據(jù)政策規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和工作量或部門年初下達(dá)的指標(biāo),交有關(guān)科室、單位執(zhí)收,款項(xiàng)繳入財(cái)政部門。財(cái)務(wù)室根據(jù)業(yè)務(wù)需要按月向財(cái)政上報(bào)用款計(jì)劃,申撥上述資金。
(二)固定資產(chǎn)變價(jià)收入、有償服務(wù)收入及其它收入,由財(cái)務(wù)室開具收據(jù),所收款項(xiàng)繳入財(cái)政,作為單位的其他收入。
(三)水行政執(zhí)法的罰沒收入,局財(cái)務(wù)室依據(jù)水政科作出罰款決定的處罰決定書由水政科應(yīng)督促當(dāng)事人到指定的代理銀行繳款。按有關(guān)規(guī)定實(shí)行當(dāng)場收繳罰款的,執(zhí)法人員應(yīng)將當(dāng)場處罰罰款在三日內(nèi)繳付指定代理銀行,同時(shí)到財(cái)務(wù)室科核銷當(dāng)場處罰專用收據(jù)。
上述各項(xiàng)收入,由局財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,結(jié)合預(yù)算內(nèi)財(cái)政撥款,統(tǒng)籌安排使用,報(bào)局長審批。
(一)辦公費(fèi)用
辦公費(fèi)用主要包括:辦公用品費(fèi)用、文印費(fèi)、報(bào)刊雜志訂閱費(fèi)、圖書資料購置費(fèi)、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)、物業(yè)管理維修費(fèi)等支出。
1、辦公用品費(fèi)用。因工作需要購置辦公物品或成批辦公用品及耗材,由辦公室統(tǒng)一辦理,擬定采購計(jì)劃報(bào)局長批準(zhǔn)后方可采購。
報(bào)銷費(fèi)用時(shí)由經(jīng)辦人、驗(yàn)收(證明)人簽字,辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
2、文印費(fèi)。機(jī)關(guān)工作中的文印業(yè)務(wù)應(yīng)由承辦科室自行處理或交局文印室處理,不得到外面打印(復(fù)印)文字材料。特殊情況需要到外面打印(復(fù)印)文字材料的,須報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。費(fèi)用報(bào)銷由承辦科室辦理,辦公室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
3、報(bào)刊雜志訂閱費(fèi)用。局辦公室負(fù)責(zé)擬定局機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志訂閱年度計(jì)劃,報(bào)局長同意后方可按計(jì)劃辦理訂閱事宜。費(fèi)用報(bào)銷由辦公室統(tǒng)一辦理,財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
4、圖書資料購置費(fèi)用。購置政治理論、宣傳教育、行政管理、黨務(wù)工作、年鑒志書、文學(xué)作品等圖書資料,由局辦公室報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一購置,專業(yè)書籍由相關(guān)科室根據(jù)工作需要,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后購置。費(fèi)用報(bào)銷由承辦科室辦理,辦公室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
5、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)報(bào)銷。辦公設(shè)備的日常維護(hù)與修理,由辦公室統(tǒng)一辦理。費(fèi)用報(bào)銷由辦公室辦理并應(yīng)附相關(guān)清單或合同 (協(xié)議),財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
6、物業(yè)管理維修費(fèi)報(bào)銷。物業(yè)管理中的日常零星維護(hù)和修繕由局辦公室視情安排。費(fèi)用報(bào)銷由辦公室辦理并應(yīng)注明維修內(nèi)容(附清單或合同),財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)會(huì)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)報(bào)銷
1、會(huì)務(wù)費(fèi)。召開會(huì)議由局黨委、局長辦公會(huì)議或局長確定,會(huì)
議費(fèi)用由辦公室編制預(yù)算,財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)。承辦科室應(yīng)于會(huì)后7日內(nèi)會(huì)同財(cái)務(wù)室辦理結(jié)算。報(bào)賬時(shí),必須附會(huì)議通知、參會(huì)人員報(bào)到冊(cè)及住宿、就餐清單,費(fèi)用報(bào)銷由承辦科室辦理,財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
2、招待費(fèi)。局機(jī)關(guān)對(duì)外接待用餐由辦公室統(tǒng)一安排。上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),兄弟省、市水利系統(tǒng)負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人來我局檢查指導(dǎo)工作或辦理公務(wù),需要用餐的,原則上由局領(lǐng)導(dǎo)陪同,局辦公室具體承辦;本市水務(wù)系統(tǒng)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要用餐的,原則上由局領(lǐng)導(dǎo)出面接待,局辦公室具體承辦;縣區(qū)一般工作人員來我局辦理公務(wù),需要用餐的,由各業(yè)務(wù)科室或事業(yè)單位負(fù)責(zé)人具體承辦;因工作需要在外地出差用餐,須從嚴(yán)控制,確需用餐的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排用餐。費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)濟(jì)科審核后報(bào)局長批準(zhǔn)審批。
(三)差旅費(fèi)報(bào)銷
1、因公出差發(fā)生的差旅費(fèi)僅限于住宿費(fèi)、車船費(fèi)、飛機(jī)票、訂票費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)等,其它費(fèi)用不在此列。差旅費(fèi)報(bào)銷須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行 “一事一報(bào)”和 “月結(jié)月清”制度。差旅費(fèi)報(bào)銷按次填報(bào)。兩人或兩人以上同批出差的,均須在差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)上簽字。
3、在本市城區(qū)范圍內(nèi)因公外出,特殊情況需乘車的,由辦公室
派車(或乘出租車)。乘出租車報(bào)銷時(shí)須注明乘車事由,財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。在本市城區(qū)范圍以外出差,特殊情況需用車,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室派車或租車,租車報(bào)銷時(shí)由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,乘車人簽名,并注明乘車事由及時(shí)間,附經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。
4、局機(jī)關(guān)工作人員在本城區(qū)范圍內(nèi)因公外出視同出勤,不享受出差補(bǔ)貼。超出本城區(qū)范圍的出差,按市財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定享受出差補(bǔ)貼。出差無單據(jù)報(bào)銷,其出差補(bǔ)貼可于當(dāng)月一次性填單報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)須注明出差時(shí)間、事由,財(cái)務(wù)室審核后報(bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷。