合同協議是規范雙方權益和義務的一種書面文件，對于合作關系的建立非常重要。以下是小編為大家收集的合同協議范文，供大家參考和學習使用。
檔案整理合同書（模板17篇）篇一
（一）各立檔單位雖然都已經通過了自治區一級檔案達標的復查認證，但仍要保持自治區一級檔案標準水平，為達到自治區檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎性工作。
（二）要進一步提高對檔案現代化管理工作重要性的認識，加快完成檔案全文數字化工作步伐，發揮檔案工作信息化建設工作的優越性。使檔案資源在局域網內共享，為稅收工作提供更加方便、快捷的服務。
（三）各單位要進一步重視檔案管理工作，增強檔案管理的意識，不斷提高檔案工作的管理水平，要變被動為主動，要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我局檔案管理工作的創新能力、服務能力。
（四）主動及時為各級領導決策提供檔案信息服務。圍繞“十二五”期間主要目標和中心任務，有針對性地編輯專題檔案信息，把提供資料作為一項重點工作普遍開展起來。
（五）重視編研、注重檔案的利用，檔案作為歷史的資料，具有重要的歷史文獻價值，強化檔案編研工作，是充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作，要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務，為各項工作的開展查找檔案提供便利，充分利用局域網等現代化技術，開展網上查詢服務，不斷提高遠程服務能力，使檔案潛在信息作用得到充分發揮。
（六）繼續做好檔案培訓和考核工作。圍繞今年檔案重點工作的開展，進一步做好檔案人員上崗證培訓工作，切實提高檔案員的業務素質。堅持在實踐中不斷完善提高，積極探索、全面提高檔案工作水平。
（七）進一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度，接收紙質文書檔案和實物檔案的同時，完成文書檔案目錄電子化，實現電子檔案和紙質檔案同步歸檔、同步移交；繼續有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。
（八）做好檔案信息安全保密工作。加強對檔案從業人員的安全保密教育，提高安全保密意識和責任意識，嚴防泄密事件的發生；加強對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網信息的審核鑒定，嚴防把不宜公開的檔案信息公開出去；加強對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環節以及計算機系統、存儲介質等各方面的保密防范，嚴防電子文件泄密；做好檔案數據和電子文件的異地備份工作，確保檔案信息的完整與安全。
檔案整理合同書（模板17篇）篇二
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項，經友好協商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規定的任何成文的保密規章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態度，采取相應的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸，以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
乙方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
檔案整理合同書（模板17篇）篇三
大學的最后一個暑假，我到xx市xx區建設與市政局實習，時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。
檔案整理合同書（模板17篇）篇四
*年是貫徹落實xx大精神，與時俱進，解放思想，開拓創新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創新成績，撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優異的成績，并于今年年底被發展成為預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下，各項工作開創新局面。
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調研文章2篇，參加研討學習會1次，其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作，在城區共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理，在短時間內掌握了一定的黨建知識，動態地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業務學習培訓，業務水平邁上新臺階。
年初，參加了為期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后，還參加了**市城區通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾，多下基層，以便了解情況，發現問題及時匯報，更好地開展工作。
檔案整理合同書（模板17篇）篇五
甲方：
乙方：
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經友好協商，并根據中華人民共和國有關法律、法規規定，在平等互利的基礎上簽署本協議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數據錄入等檔案信息化及相關技術的開發和服務。
2、為了安全、保密、精準規范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業務指導監管。
3、服務工作從簽訂之日起在三個月內完成工作。
1、甲方根據實際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時，若發現某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監督和指導下，嚴肅、認真、專業地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規范驗收。
2、乙方必須誠實守信，按時完成服務工作。嚴格遵守協議期限要求，按時保質完成甲方委托的'工作。
1、本協議中的`收費款項都嚴格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關收費標準執行，絕不準亂收費、多收費。相關文件詳見附件。
此協議中未盡事宜雙方協商解決，協商不成提交當地相關部門解決，如需變動或補充，經雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協議的組成部分，據有同等法律效力。
甲方單位（簽章）：乙方單位（簽章）：
負責人：負責人：
電話：電話：
___年___月___日___年___月___日。
檔案整理合同書（模板17篇）篇六
甲方：________________（公司）。
乙方：________________（員工）。
一、乙方必須嚴格保守公司商業秘密，并在工作中嚴格遵守公司《保密守則》之規定。
二、乙方在公司工作存續期間應自覺履行下列義務：________________。
（四）不得擅自向第三方轉讓甲方產品及相關使用、宣傳資料；
（五）不得泄露公司其他重要商業情報。
若乙方有違反上述義務的行為，甲方可視其情節給予乙方警告、嚴重警告或解除勞動合同及相應經濟處罰的處理，并有權要求乙方停止侵害、賠償損失，情節惡劣的，建議司法機關追究其刑事責任。
三、著作權及技術成果權歸屬。
（一）乙方在公司工作關系存續期間研制開發取得的一切科技成果（包括但不限于著作權，相關專利權、商標權等）其所有權均歸公司所有。
（二）甲方取得的軟件產品許可權歸甲方公司所有。非經公司授權，乙方不得將軟件產品及相關使用、宣傳資料轉讓第三人。否則，視為侵權行為。
四、乙方調出或辭退或解除、終止勞動合同時，應將公司提交使用的開發資料、開發工具及工作成果完好無損地全部交回公司，待公司核準后，辦理離職手續。甲方：________________（蓋章）。
乙方：________________（簽字）。
法定代表人或授權委托人：________________。
（簽字）。
日期
檔案整理合同書（模板17篇）篇七
為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊總結整改?，F將干部人事檔案總結工作匯報如下：
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長同志為組長，人事科科長同志為副組長，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
近年來局里先后投資萬元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。
在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
(一)要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
(二)加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
檔案整理合同書（模板17篇）篇八
,以下本網站同時提供一份相關的'以范例！
在大學期間，本人從未掛科，班級年均排名持續穩居本專業中上水平。在學科競賽方面，本人曾參加過學院舉辦的第四屆創業設計大賽、全國大學生模擬金融投資大賽等學科比賽，并在創業設計大賽獲得第一名的好成績,使學科知識由書本上過渡到實踐上，增強了團體合作能力，使個人創新思維得到很好的鍛煉。此外，本人曾擔任班級組織委員，組織本班同學舉行主題班團會議，組織協調能力得到有效的提高，期間和同學建立了互相信任的良好關系，并獲得2009-2010學年度“優秀團干部”。同時，為了更好地拓展自身素質，本人還自覺利用課余時間自學并順利通過了銀行從業資格考試和證券從業資格考試。
檔案整理合同書（模板17篇）篇九
今年以來，我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。
根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件；文書檔案676卷/xx件，其中本年度整理歸檔xx年度292件；科技檔案86件；專門檔案{會計檔案}180卷；聲像檔案2冊；文書資料447冊，其中本年度整理xx年度26冊；實物檔案177件，其中本年度登記歸檔xx年度5件；實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。
通過xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。
重點：深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。
熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。
亮點：創新檔案工作機制，進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規范化管理合格村”，著力打造居委會成為“xx省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣，充分發揮典型示范作用，為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案整理合同書（模板17篇）篇十
________市技術工人交流服務中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存個人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責任
1．甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續；
2．甲方負責乙方人事檔案的保存、管理，負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4．存檔期間或期滿后，乙方如被企事業單位錄用，甲方負責辦理其人事介紹手續并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。
二、乙方的'責任
1．存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規定負責聯系處理。
2．合同期滿后乙方的再次就業，由乙方本人負責。
3．自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯系調出或前來辦理續保手續的，甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業服務管理部門按待業職工有關規定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________（簽字蓋章）
乙方：________________（簽字蓋章）
日期：_________年_______月______日
檔案整理合同書（模板17篇）篇十一
人事檔案整理包括：分類、排序、編目、技術加工、裝訂入庫五個步驟。
一、分類
按以下規則對檔案材料進行分類。
第一類：履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的履歷材料。
第二類：自傳材料、報告個人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料，是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類。
第三類：考察、考核、鑒定、審計材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑，對員工德能勤績廉進行調查、評價的材料。歸入本類的材料，必須是組織正式形成的，手續完備，能正確、歷史地反映本人實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。
第四類：學歷學位材料、職業(任職)資格材料、評聘專業技術資格(職務)、職業技能鑒定、專家聘任、反映科研學術水平、培訓等材料。包括記載和反映員工學習、技術技能水平、科研水平的各種材料。
第五類：政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類：黨、團組織建設工作中形成的'材料。包括加入黨、團組織的有關材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類：表彰獎勵材料。包括各類獎勵或表彰的材料。
第八類：涉法違紀材料。
第九類：招錄、聘用，任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休，辭職、辭退、罷免，工資、待遇，出國(境)，黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議、民-主黨派代表會議形成的材料，基本社會保險與企業年金材料。
第十類：其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料，生平、非正常死亡調查報告。人事檔案報送單、人事檔案有關情況說明歸入此類。
有三點說明：
(一)第九類材料內容復雜、數量眾多，為方便查找，采用二級分類法，按照內容的不同再分別為五小類：1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料;5.基本社會保險與企業年金材料。
(二)內容交叉材料按以下規則劃分：以自傳為主的履歷或簡歷表歸二類;學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸四類;“三齡一歷”認定材料、更改或認定姓名的材料統一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中，對剔出的重復、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價值又不宜退還本人的，報主管領導批準后銷毀。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有：
(一)按材料形成的時間排序：一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。
(二)按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序：五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。
(三)每個類別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計為頁數，復制件和原件應視為一份材料統一編寫頁數。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;
(五)目錄要準確、工整，手寫時一律使用黑色水筆書寫。
四、技術加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制，復制件應附在原件后，與原件作為一件，注明復制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。
(三)幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬裝訂物應予拆除。
(五)檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫
(一)檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多，應該分卷裝訂，分卷裝訂時保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應有人員編號、姓名、籍貫等，便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后方能入庫。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案整理方案。
檔案整理合同書（模板17篇）篇十二
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的`各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。
2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。
3、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。
4、各項規章制度。
5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。(不包括項目審批文件)
6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。
7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。
8、經批復的工程設計圖紙及文字材料。
9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
12、各項財產權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。?
16、銷售合同及銷售客戶資料。?
三、歸檔要求
1、凡公司發出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。
3、編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。
4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。
四、檔案的借閱與復印
1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應在公司內進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。
3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準，方可查閱或復制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。
2、凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。
六、檔案的銷毀
1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
檔案整理合同書（模板17篇）篇十三
人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個人經歷、德、能、勤、績、廉表現以及成長軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門工作中的一個重要部分，做好企業人事檔案管理，是做好人事工作的基礎和前提，在企業發展中具有舉足輕重的作用。
1.1對企業人才發展起到促進作用
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助于企業根據每個人才的不同特點合理的使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長規律更好的發現、培養和使用人才。開發人力資源，以適應企業發展對人才的廣泛需求，可以及時地為企業和部門推薦優秀人才，使各種人才充分在企業發展中發揮聰明才智。
1.2是培育企業核心競爭力的重要工具
企業管理關鍵要素是人首先要服務好人，才能做好管理工作。因此，現代人力資源管理必須堅持“以人為本”宗旨，充分調動員工的積極陛和創造性。加強企業人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動態的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關注、關心和承認。企業人事檔案既能體現企業的文化特色，又能為企業管理者和員工共同感受并共同參與。企業文化的.人文性表現在充分尊重人的因素、尊重人格。實行人性化管理，創造條件，滿足人們實現自我價值的愿望;鼓勵人施展才華，取得成就，從而相互激勵、相互幫助、共同發展。企業通過科學有效的人事檔案管理，充分調動人的主觀能動性，發掘人的智力資源，鼓勵人的創造勞動。變壓抑為激勵，改貶斥為弘揚。成分顯示人文特性。
1.3是人力資源管理的重要手段
社會主義市場經濟條件下，各類專業技術人才的流動日益頻繁，一份翔實、完整的個人人事檔案，對于新單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實績諸要素，增加企業對聘員的信任程度和認可程度。既是企業選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業人員量己之才選擇行業、部門的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業和個人盲目選人、擇業的“自主權”，更利于“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發揮。
2. 加強人事檔案管理將有效促進企業健康有序發展
2.1加強檔案管理.勇于探索創新
人事檔案是在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷及德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的;是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄;是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時期人事檔案工作的內涵和特點，要有廣闊的視野和開放的思維，以適應企業的發展和變化，勇于探索、不斷創新，去除舊的檔案工作觀念，使人事檔案工作與時俱進。
2.2加強收集工作，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整。提高檔案的價值和利用率。
2.3審核檔案真偽，做好材料鑒別
鑒別工作政策性很強，是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質量的重要環節。因此，人事檔案管理人員應堅持原則、本著向組織負責的態度，對每—份收集上來的材料進行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對人事檔案材料的內容是否真實進行鑒別，經過鑒別后的歸檔材料必須是真實、完整、精練、實用。以確保檔案材料的權威性。
2.4做好檔案整理，提高檔案質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。檔案整理必須嚴格地把好質量關，做到分類準確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動規律，使檔案材料之間內容和時間上的聯系，真實地把能夠反映個人歷史和現實的材料整理出來，確保人事檔案整體質量的提高。
3. 企業人事檔案管理必須注意的事項
3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假
領導干部、人事部門檔案管理人員要認真貫徹執行黨和國家有關人事檔案管理的方針政策，堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現象。切實做到分工明確、責任到人，定期檢查，有錯必糾。一經發現弄虛作假現象，不僅要追究填寫人的責任。還要追究主管領導的責任。因此，要加強企業人事檔案法制建設，強化人事檔案行政執法建設，使人事檔案行政部門勇于執法，善于執法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發生。
3.2要增強法規意識，提高業務素質
人事檔案工作者要結合國家人事制度改革和國家各項社會保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規做到有的放矢，增強宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會形勢的變化結合國家新出臺的文件要求，不斷的提高自身的業務素質，破除傳統計劃經濟體制下的企業人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應企業人事檔案工作的發展而不斷努力。
3.3要健全管理機構。規范檔案制度
在不斷健全檔案管理機構的基礎上。要嚴把檔案管理的入口，從政治素質、業務能力等各方面進行嚴格的要求，推行企業人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責，加強日常管理。通過對檔案管理機構的規范化管理，不斷促進檔案管理的科學化、制度化和規范化建設，逐步推行計算機管理，建立各類人才數據庫，提高檔案管理現代化水平。成長軌跡，在企業發展中具有舉足輕重的作用。
總之，企業人事檔案管理工作是企業發展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐，適應新形勢下的要求，為企業的發展做出更大的貢獻。
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檔案整理合同書（模板17篇）篇十四
我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》（都目督發17號）文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F特對我局20xx年度檔案工作總結如下：
年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
檔案整理合同書（模板17篇）篇十五
時間：2011-05-30
干部人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成，記述和反映個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現及工作實績等各方面內容文件材料，是歷史、全面、詳細個人資料。人事檔案是知人用人重要依據，是人才開發重要信息資源，也是歷史研究原始史料。
一、人事檔案概念和特征
（一）人事檔案概念
從來源上看，人事檔案主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員工作活動中形成，經組織認可個人材料。從內容方面來看，人事檔案是個人經歷、思想品德、業務能力、工作狀況等方面原始記錄，是客觀地、歷史地、全面地考察、了解和正確使用人員重要依據。
（二）人事檔案特征
人事檔案具有一般檔案特征，它是人事工作活動中已經處理完畢，具有使用和保存價值材料。人事檔案是以個人為單位，按照有關規定和方法組成專卷和專冊，這是人事檔案形式特征。由于人事檔案是反映個人情況材料，它內容和成分應以這個人姓名為特征，卷內不得夾雜或混入別人材料。其特點為：
1.現實性：檔案雖是 “昨天 ”產物，但它是為現實人事管理工作服務，人事部門為考察、了解和正確使用員工，做到 “知人善任”，經常需要有意識、有目地查閱員工自傳、履歷表、鑒定、考核材料及獎懲材料，通過人事檔案了解其經歷、工作能力和表現，以用其長、避其短。因此，人事檔案應為員工任職而建立，隨著員工成長而連續不斷地補充新材料，以便較好地反映其現實面貌。
2.真實性：真實性是人事檔案生命力在。因為人事檔案是當事人個人經歷、思想品行、業務能力、工作表現等情況真實記錄，能客觀如實地反映當事人工作、生活以及思想等各個方面情況，反映其本來面目。以，凡是歸入人事檔案材料，都應真實可靠、實事求是，不含水分。
3.動態性：人事檔案動態性表現在兩個方面：首先，人事檔案應隨著當事人成長而連續不斷地補充新內容，以便較好地反映其現實面貌。其次，人事檔案保管單位并不是固定不變，隨著人員不斷流動，人事檔案隸屬關系也會發生一定轉移，做到 “人走檔移”，否則將違背 “人檔統一 ”管理原則。
4.保密性：人事檔案內容涉及當事人一生經歷，記載著當事人從出生年月、家庭成員到學歷、職務、職稱、工資級別、獎懲情況、身體狀況以及興趣愛好等各方面情況。其中不乏個人隱私方面情況，因此人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴格保密要求，一般不能對外開放。
5.專指性：人事檔案是以個人為單位集中保存專門案卷。一份人事檔案把一個人全部材料集中在一起。同一個人檔案材料不能分散，不同人檔案材料不可混淆，切忌張冠李戴。這一特點是人事檔案區別于其它類檔案最顯著標志。
二、人事檔案材料收集
人事檔案材料收集是指人事檔案管理部門定期或不定期地將有關方面形成人事檔案材料進行集中過程，它是取得和積累人事檔案材料一種手段，收集是人事檔案工作起點。
（一）收集渠道
1.通過組織、人事、勞資及其他人員管理部門收集有關人員各種履歷表、登記表、自傳以及鑒定、考核、考績、培訓、工資調整、出國、晉升專業（技術）職務、調動、任免、離休退休等方面材料。
2.通過員工在黨團組織、行政機關、企事業單位和有關部門收集有關人員入黨、入團材料、黨內外獎勵材料及有關登記表、思想工作總結等。
3.通過紀律檢查、行政監察和公安、司法、檢察部門收集有關人員違犯黨紀國法而形成處分材料、個人檢查材料以及甄別復查結論和判決書等方面材料。
4.通過科技、業務部門、學校和培訓部門收集反映個人業務能力、技術成果鑒定方面材料以及學歷、考績等方面材料。
5.通過軍隊有關部門和民政部門收集曾在部隊工作過人員檔案材料。
（二）收集要求
人事檔案管理部門在收集人事檔案材料中，應符合全面和及時要求。謂全面，就是要將有關組織和個人在現實工作中形成人事檔案材料全部收集上來。謂及時，就是將人事檔案材料在盡可能全基礎上盡快集中到人事檔案管理部門。
（三）收集人事檔案時應遵守制度
1.移交和轉遞制度。移交制度應有明確移交范圍、移交時間和移交要求。當員工由于工作調動而改變主管單位時，應及時將人事檔案轉遞至新主管單位。
2.與登記制度。人事檔案部門應根據管理人事檔案情況，定期對人事檔案進行核對，將缺材料有計劃、有步驟地加以補充。對收進人事檔案材料均應逐一登記。
3.索要制度。人事檔案管理部門應主動與有關部門加強聯系，主動索要應歸檔人事檔案材料，并根據工作需要及時補充人事檔案內容。
三、人事檔案材料整理
人事檔案內容主要包括：履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學歷和職稱材料，政治歷史審查材料，參加黨團組織材料，獎勵材料，處分材料，反映職務、職稱、工資等方面材料及其他可供組織參考材料。
人事檔案可分別建立正、副本。正本內容豐富，能全面反映員工情況。副本根據工作需要建立，內容比較概括，是正本材料重份或復制件，主要在領導干部檔案中建立。一般人員人事檔案只建正本。
歸為第一類是履歷材料，包括歷年來履歷表、簡歷表、登記表及屬于個人經歷材料。各種履歷表中每項內容要填寫完整，最后應有本人簽名。例：如果此人是干部身份，且是1988年之前參加工作，他檔案中應包含1988年版干部履歷表，1999年版干部履歷表。另外更改姓名材料也放入此類。
歸為第二類是自傳及屬于自傳性質材料。
歸為第三類是鑒定、考核、考察材料。包括以鑒定為主要內容各類人員登記表，組織正式出具有鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據正式考察綜合材料、考核登記表、干部考核和民-主評議綜合材料以及后備干部登記表。這一項中內容最普遍是年度考核表，年度考核表從參加工作第二年起每年都要填寫，并且年度考核表中要有本單位蓋章并填寫考核意見，組織人事部門蓋章并填寫考核等次，最后由本人填寫意見簽名。
歸為第四類是學歷和職稱材料。學歷材料包括學歷、學位、學績、培訓、結業、成績表等。而且不論是第一學歷還是以后取得學歷都應有相應學員登記表、畢業生登記表、學習成績單。職稱材料包括每一等次職稱晉升材料及聘任材料，即專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務職稱評審表、專業技術職務考績材料、聘任專業技術職務審批表、套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表。
歸為第五類政治歷史審查材料。包括審查干部政治歷史情況調查報告、審查結論、上級批復及本人對結論意見、檢查交待或說明情況材料、出國政審材料、以及更改有關材料。
歸為第六類是參加黨團組織材料。團員材料包括入團申請書和入團志愿書及團員登記表；黨員材料包括入黨申請書、入黨志愿書、預備黨員轉正申請書、家庭社會調查材料、黨員登記表。如果本人是民-主黨派則應有加入民-主黨派有關材料。
歸為第七類是獎勵材料。包括科學技術、業務獎勵材料，英雄模范先進事跡材料等。獎勵應有獎勵審批表、登記表或加蓋單位公章證書作為證明。
歸為第八類是處分材料。包括干部違反黨紀、政紀、國法等材料，處分決定（免于處分處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分意見和檢查、交代材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成判決書、離婚材料等。
歸為第九類是反映職務、職稱、工資等方面材料。有錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記等材料。這一類材料中特別指出是工資材料要完整，并前后保持連續即工資表中檔次和工資額有連貫性。如：某人這一張工資表中調整前薪級工資為29檔，工資額是673，調整后薪級工資為 30檔，工資額是703；下一張工資表中調整前薪級工資一定是30檔，工資額一定是703，否則這一人工資表就沒有連貫性。工資材料是中每個人都不可缺少材料。
歸為第十類是其他可供組織上參考材料。如個人寫思想、工作、學結等。
整理，首先要根據這十類特點認真鑒別分類，然后看每一類型材料是否完整，并按時間先后順序排好，分別標上類號頁號，其次是寫清卷內目錄，最后把整理好裝訂成冊放入人事檔案盒。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練要求。
檔案整理合同書（模板17篇）篇十六
xx年xx月，按照組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在xx局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務?，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況 近年來，我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的'認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案整理合同書（模板17篇）篇十七
為規范干部人事檔案管理，推進干部人事檔案整體工作制度化、標準化建設進程，瑪納斯組織部通過把好責任關、制度關、審核關，切實加強干部人事檔案審核整理工作。
明確責任關。部務會高度重視，成立了干部檔案審核整理工作領導小組，由組織部長任組長，分管副部長任副組長，抽調了5名素質高、責任心強、具有一定干部檔案管理經驗的同志為成員的審核整理領導小組，明確任務，責任到人，做到干部人事檔案審核整理環環有人把關、處處有人負責。
落實制度關。嚴格落實人事檔案審核整理相關制度，舉辦了一期人事檔案整理培訓班，28名黨(工)委組織干事、檔案整理參與人員參加培訓，詳細解讀檔案整理過程中難點、分歧點、關鍵點，提升檔案業務水平。同時要求審核人員必須嚴格執行干部人事檔案保密工作有關規定，落實“三嚴禁一嚴守”紀律要求，即：嚴禁泄露干部人事檔案相關內容，嚴禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室，嚴禁將與審核整理工作無關的`人員帶入審核整理室，嚴守各項工作紀律。
嚴把審核關。對補充、查找來的干部履歷表、年度考核登記表、學籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎勵、工資審批表等入檔材料，按照干部檔案整理相關要求，仔細查看、對照鑒別，嚴格把關，杜絕不規范、不完整和虛假材料歸檔。嚴格落實責任追究制，對于審核人員出現質量把關不嚴、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內容的，進行嚴肅處理，確保高標準、高質量地完成干部人事檔案審核整理工作。